TRANØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Tranøy Møtedato: 12.10.2015 Varighet: 1100-1145 Møteleder: Sekretær: Jostein Edvardsen Bjørn-Harald Christensen Faste medlemmer Personlige varamedlemmer Jostein Edvardsen Remy Kristiansen Morten Svegre Allis Skrede Bente Isaksen Tone Pedersen Anne Bærø Hans Helge Jørgensen Jan Roar Pedersen Vidar Jakobsen Fra utvalget møtte: Jostein Edvardsen Remy Kristiansen Morten Svegre Allis Skrede Bente Isaksen Fast medlem Fast medlem Fast medlem Fast medlem Fast medlem Fra politiske ledelse møtte: Ordfører Odd Arne Andreassen Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Daglig leder Bjørn-Harald Christensen 2 Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og sakliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr 17/15 18/15 19/15 20/15 21/15 Tittel Godkjenning av protokollen fra møte 26.5.2015 Budsjettramme 2016 – kontroll og tilsyn Gjennomgang av formannskapssaker Referatsaker Møte i kontrollutvalget – møtedato U.off. 3 Sak 17/15 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 26.5.2015 Innstilling: Protokollen fra møte 26.5.2015 godkjennes. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokollen fra møte 26.5.2015 godkjennes. Sak 18/15 BUDSJETTRAMME 2016 – KONTROLL OG TILSYN Innstilling: 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr 493.000,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens § 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr 493.000,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens § 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for 4 behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. Utskrift av saksprotokoll og sak sendt elektronisk 14.10.2015 til: - Tranøy kommune v/rådmannen Sak 19/15 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER Innstilling: Behandling: Felles forslag til vedtak: Gjennomgangen tas til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Gjennomgangen tas til orientering. Sak 20/15 REFERATSAKER Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling: Referert: A. KOMREV NORD IKS – MØTE I REPRESENTANTSKAPET - protokoll fra møte 20. april 2015 B. KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 - utskrift fra vedtak i kommunestyresak 31/15 C. DIVERSE E-POSTER VEDR. TILSKUDD GJERDEPROSJEKT - e-post datert 26.7.2015, m/vedlegg fra Knut Johnsen til bl.a. kontrollutvalget - e-post av 30.7.2015 fra rådmannen til bl.a. kontrollutvalget - e-post datert 30.7.2015 fra Knut Johnsen til bl.a. kontrollutvlaget - e-post datert 2.8.2015 fra Knut Johnsen til bl.a. kontrollutvalget 5 D. VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 - kopi av brev fra FKT OG NKRF til kommunene og fylkeskommunene Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Sak 21/15 MØTE I KONTROLLUTVALGET - MØTEDATO Innstilling: Behandling: Felles forslag til vedtak: Neste møte fastsettes til onsdag 2. desember 2015 kl. 0930. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Neste møte fastsettes til onsdag 2. desember 2015 kl. 0930.