1. No category

O
Trondhe1m'* Havn :,:r.:?:M,
Deres dato
Deres referanse
Verdal kommune
Postboks 24
7651 VERDAL
INNTREDEN AV NYE DELTAKERE I TRONDHEIM HAVN IKS
Frøya kommune og Hitra kommune har søkt inntreden som nye deltakere i Trondheim Havn IKS,hhv. ved brev
02.10.2012 basert på kommunestyrevedtak 27.09.2012 i Frøya kommune og brev 20.04.2015 basert på
kommunestyrevedtak 31.10.2013 i Namsos kommune.
Behandling av søknaden fra Frøya kommune ble stilt i bero inntil sammenslutningen med Indre
Trondheimsfjord Havnevesen var sluttført og gjeldende fra 01.01.2013.
Vedr. søknad fra Frøya kommune:
Grunnlaget for inntreden som deltaker, ble utredet gjennom forprosjektrapport av 13.11.2014 (vedlegg 1) der
arbeidsgruppen konkluderte med å anbefale sine respektive styringsgrupper å gå i dialog med tanke på
deltakelse for Frøya iTrondheim Havn IKS.
Søknaden fra Frøya kommune ble deretter fremlagt for behandling i selskapets styre, hvor styret i møte
19.11.2014 fattet vedtak om å tilrå overfor representantskapet å godkjenne Frøya kommune som ny deltaker
med deltakerandel 0,09%. Deltakerandelens størrelse er beregnet ut fra samme metode for deltakerandel og
verdiberegning av deltakerens innskudd som lagt til grunn ved selskapssammenslutningen med Indre
Trondheimsfjord Havnevesen01.01.2013. Det vises til gjeldende selskapsavtale §9 om inntreden i selskapet,
3. og 4. ledd.
Representantskapet behandlet søknaden fra Frøya kommune i møte 16.12.2014, sak 7/14, og fattet følgende
vedtak:
Representantskapet godkjenner Frøya kommune som ny deltaker i Trondheim Havn /KS. Frøya kommune vil ha
en eierandel på 0,09%. Når vedtak om deltakelse er fattet i Frøya kommunestyre, og vilkårene akseptert,
sendes saken til behandling i TH’seierkommuner.
Med forbehold om tilslutning fra samtlige av selskapets nåværende deltakere, ble Frøya kommune ved brev
21.01.2015 invitert som deltaker i selskapet med virkning fra 01.01.2016. Oppdatert selskapsavtaleog instruks
for valgkomiteen, samt underliggende eieravtale ved havnesammenslutningen 01.01.2013, fulgte som vedlegg.
Det ble gjort oppmerksom på at dersom det skulle komme ytterligere deltaker inn i selskapet samtidig med
Saksbehandler
Postadresse
Knut Sødahl
Trondheim Havn IKS
PB 1234 Sluppen
7462 Trondheim
sodahl@trondheimhavn.no
Telefon
73 99 17 00
Nett
trondheimhavn.no
firmapost@trondheimhavn.no
Org.nr.
945 510 552
e
Trondheim^ Havn
Vår dato
Vår referanse
08.10.2015
15/00104-20
Frøya kommune, ville oppdatert
bli utarbeidet
sett med dokumenter
og oversendt.
2 HV 4
Basert på senere
behandling av søknad fra Namsos kommune, ble oppdatert sett vedlegg oversendt Frøya kommune ved brev
21.01.2015.
Frøya kommune behandlet selskapets invitasjon i kommunestyremøte 26.03.2015, der følgende enstemmige
vedtak ble fattet:
1. Frøya kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet «Trondheim Havn IKS»
med gyldighet fra 1. januar 2016, med tinginnskudd som beskrevet iselskapets brev 21.01.2015.
2.
Frøya kommune godkjenner fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen
for Trondheim Havn IKS.
Frøya kommune er kjent med underliggende eieravtale fra selskapssammenslutningen 01.01.2013.
3.
Kommunestyret de/egerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tílligger kommunen, til
4.
Frøya kommune oppnevner 1 representant og minst 1 vararepresentant í selskapets representantskap.
Trondheim Havn /KS,jfr. Lov om havner og farvann av 17.04.2009 §10.
Vedr. søknad fra Namsos kommune:
Grunnlaget for inntreden som deltaker, ble utredet gjennom prosjektrapport av 04.02.2015 (vedlegg 2) der
arbeidsgruppen konkluderte med å anbefale sine respektive styringsgrupper å gå i dialog med tanke på
sammenslåing.
Søknaden fra Namsos kommune ble deretter fremlagt for behandling i selskapets styre, hvor styret i møte
19.05.2015 fattet vedtak om å tilrå overfor representantskapet å godkjenne Namsos kommune som ny
deltaker med deltakerandel
1,96%. Deltakerandelens
størrelse er beregnet ut fra samme metode for
deltakerandel og verdiberegning av deltakerens innskudd som lagt til grunn ved selskapssammenslutningen
01.01.2013 med lndre Trondheimsfjord Havnevesen. Det vises til gjeldende selskapsavtale §9 om inntreden i
selskapet, 3. og 4. ledd.
Representantskapet
behandlet søknaden fra Namsos kommune i møte 16.06.2015, sak 5/15, og fattet
følgende vedtak:
Representantskapet
godkjenner Namsos kommune som ny deltaker i Trondheim Havn IKS. Namsos kommune
vil ha en eierandel på 1,96%. Når vedtak om deltakelse er fattet i Namsos kommunestyre, og vilkårene
akseptert, sendes saken til behandling i TH's eierkommuner.
Med forbehold om tilslutning fra samtlige av selskapets nåværende deltakere, ble Namsos kommune ved brev
16.06.2015 invitert som deltaker i selskapet med virkning fra 01.01.2016. Oppdatert selskapsavtale og instruks
for valgkomiteen, samt underliggende eieravtale ved havnesammenslutningen 01.01.2013, fulgte som vedlegg.
Namsos kommune behandlet selskapets invitasjon i kommunestyremøte 24.09.2015, der følgende
enstemmige vedtak ble fattet:
.
T
^
H
Vårdato
08.10.2015
Vårreferanse
15/00104-20
I. Namsos kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet Trondheim
Havn IKS med gyldighet fra 1.januar 2016, med tinginnskudd som beskrevet nedenfor:
Betongkaia «Tenneskaia»
Tiendeholmen kai 1971
Sandkaia 1974 Trekai
Lokalrutekai 1982/2007
Spillum dypvannskai 2000
Ekspedisjonskaia 1943
Jembanekaia
1934
Hurtigbåtkaia
Lagerbygg/kontor 1969 Mellager, garasjer
Lagerbygg 1973 Birkelandslageret
Nytt lager ved Nexans 1994 «Grønnlageret»
Havnelager 194 7 (havnekontor/lager)
Grunneiendom
Veftsgata)
65/1187(P-areal
utenfor havnekontoret
og p-areal
og fortau langs
Grunneiendom 65/355 (Areal mellom havnekontoret og NTS-bygget)
Grunneiendom 65/35 4(Areal mellom havnekontoret og NTS-bygget)
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
65/901(Verftsgata
65/706(Verfisgata
65/694(Sandkaia)
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
Grunneiendom
38/havnekontor)
40 (Fester er Jaras as Namsos))
65/1 35 7( Verftsgata 42)
65/1545(Jernbanekaia)
65/1 493 (Areal mellom Jernbanekaia og Klingaveien)
65/1592(Gre1fi'lageret)
65/1 591 (Greifllageret)
65/1488(mellom Grezfllageret og Klingaveien)
65/1381 (sjøareal utenfor Nexans)
65/13 74(primært sjøareal ned mot KIS-kaia)
65/1 151(området KIS-kaia)
65/13 73 Pinavegen 26(K1S-kaia)
65/1410 Pinavegen 28( "Birkelandlageret" på KIS-kaia)
65/1496 Pinavegen 22 Fester er Bygg Con eiendom as Namsos.
20/153 Spillum havneområde, regulert til havneforrnål.
I tillegg overføres havnens løsøre. Ref vedlegg no. 8.
3 av 4
O
Tr0ndhe1m""Havn
zzífazo...
:::;:;;‘:3::2o
2. Namsos
til oppdatert
og instruks
kommune
godkjenner
framlagt
forslag
selskapsavtale
for valgkomiteen for Trondheim Havn IKS. Namsos kommune er kjent med underliggende
eieravtalefra selskapssammenslutningenfi'a 01.01.2013.
3. Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tilligger
kommunen til Trondheim Havn IKS, jfr. Lov om havner og farvann av 1 7.04.2009 § 10.
4. Namsos kommune oppnevner 1 representant og minst I vararepresentant
representantskap.
til selskapets
5. Namsos kommune legger til grunn at ansatt i Namsos Havn virksomhetsoverføres til ny
arbeidsgiver Trondheim Havn IKS
6. Evaluering av samarbeidet skal gjennomføres etter 3 år
Politisk behandling i bystyre/kommunestyre
deltakere,
endring av selskapsavtalen
hos nåværende
og endringgv
Ved inntreden av nye deltakere, må selskapsavtalen
disse. Utkast til oppdatert
deltakerkommuner
vedr. innlemming_av nve
instruks for valgkomiteen:
og instruks for valgkomiteen oppdateres
selskapsavtale og oppdatert
til å omfatte
instruks for valgkomiteen følger vedlagt (vedlegg
3 og
4). Disse er godkjent av de to nye deltakerkommunene.
I hht. selskapsavtalens
§9 ligger kompetansen
til å innlemme nye deltakere hos representantskapet
tilslutning fra samtlige deltakere, jfr. selskapsavtalen
Våre nåværende
1.
deltakerkommuner
og krever
§8.
inviteres herved til å fatte politiske vedtak om:
Vedtak fattet av representantskapet
i Trondheim Havn IKSi sak 7/14 av 16.12.2014 og si ak 5/15 av
16.06.2015, hhv. om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuneri
Trondheim
2.
Havn IKS, godkjennes.
Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS,gjeldende fra 01.01.2016,
godkjennes med henvisning til §4 i Lov om interkommunale
3.
Fremlagt forslag til oppdatert
selskap.
instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS,gjeldende fra
01.01.2016, godkjennes.
Ut fra at de nye deltakerkommuner
forutsettes
â tre inn i havneselskapet med virkning fra 1. januar 2016, vil
det være hensiktsmessig at de politiske vedtak fattes hos nåværende eierkommuner
Nfedvennlig hilsen
Tr 'dheim
~
[
Havn IKS
-(e)
kA/VV
Wo ert Krohn-Ha
Havnedirektør
en
Z_
Knut Sødahl
Økonomisjef
/
A.,
/
før dette tidspunkt.
Trondheim
Havn IKS
Likelydende brev med vedlegg sendt til kommunene:
Orkdal
Trondheim
Malvik
Stjørdal
Levanger
Verdal
Steinkjer
Leksvik
Verran
Frosta
Inderøy
Trondheim
08.10.2015