Vedlegg 10: Eksempel på sjekkliste ved avslutning av arbeidsforhold Navn: Utført/Ikke aktuelt Oppgave (sett X / IA) Info til enheten om at kollega slutter Bestille blomster Bestille sletting av ident Bestille sletting av ulike datasystem Bestille oppsigelse/omdisponering PC Bestille oppsigelse/omdisponering mobiltelefon/mobiltelefonnr Bestille oppsigelse synkronisering Sjekk om den ansatte har saker i ESA Sjekk om den ansatte har dokumenter i Kvaliteket Sjekk at den ansatte har ryddet pult/skap Ta bort navn på posthylla Bestille sletting adgangskort Oppdater og skriv ut ny evakueringsliste Oppdater ansattliste Oppdater adresselista ADRL i Outlook Oppdater ferielister Oppdater bursdagskalender Personalmappe oversendes arkivet evt. annen enhet hvis intern flytting Lage attest snarest etter opphør av arbeidsforhold Send stoppmelding til lønn, 1 måned før avslutning Skattekort arkiveres ved enheten (Kan på forespørsel returneres til sluttet arb.taker) Sjekk at flexisaldo er 0 i tidregistreringssystem ved fratreden Varsle aktuell enhet om endring av antall ansatte i fht fordeling av fellesutgifter Fyll ut Kartleggingsskjema mobiltelefoner og send til (erpsupport.postmottak@trondheim.kommune.no)
© Copyright 2024