Årsavslutning 2014 Utgitt av Ernst & Young AS Redaksjonen avsluttet: Desember 2014 Redaksjonen: Solveig Mjanger Anne-Cathrine Bernhoft Ankit Puri Nina Servold Oppi Per Magne Hansen Kjell Ove Røsok Harald Kjeldsen Heidi Kildal Axel Cooper Egil Jakobsen Vlora Haxhimehmedi Helga Marie Andresen solveig.mjanger@no.ey.com anne-cathrine.bernhoft@no.ey.com ankit.puri@no.ey.com nina.servold.oppi@no.ey.com per.magne.hansen@no.ey.com kjell.ove.rosok@no.ey.com harald.kjeldsen@no.ey.com heidi.kildal@no.ey.com axel.cooper@no.ey.com egil.jakobsen@no.ey.com vlora.haxhimehmedi@no.ey.com helga.andresen@no.ey.com Nyhetsbrev via e-post Vi holder deg informert om sentrale avgjørelser, endringer og aktuelle spørsmål. EY sender nyhetsbrev og informasjon om kurs/seminarer via e-post. Tjenesten er gratis. Les mer på: www.ey.no/abonnement www.ey.no/nyhetsbrev www.ey.no/kurs Årsavslutning 2014 Forord Boken Årsavslutning 2014 er ment å være et hjelpemiddel for alle som arbeider med avleggelse av årsregnskap etter regnskapsloven og norsk god regnskapsskikk. Boken dekker ikke problemstillinger knyttet til avleggelse av regnskap etter internasjonale regnskapsstandarder (IFRS) eller forenklet IFRS. For omtale av IFRS viser vi til EY-publikasjonene ”IFRS i Norge” og ”International GAAP”. Denne boken er i sin helhet tilgjengelig på våre internettsider på ey.no. Redigeringen av innholdet i denne boken ble avsluttet november 2014. Endringer i lov og rammeverk etter dette er ikke innarbeidet. Presentasjon av regnskapsmessige problemstillinger er inndelt etter regnskapslinjene i regnskapsloven. For hver regnskapspost er hovedreglene og enkelte spørsmål kommentert. Forhold som er felles for flere regnskapslinjer er omtalt under den balansepost som kommer først. For regnskapsposter som gjelder både resultat og balanse, er diskusjonene rundt regnskapspostene omtalt først og fremst under de respektive balansepostene. Boken inneholder en omtale av regnskapsplikten og dens konsekvenser, revisjonsplikten, samt en oversikt over viktige tidsfrister. Vi gir videre en oversikt over enkelte sentrale forhold knyttet til regelverket i aksjelovene, herunder reglene for utbytte og konsernbidrag. På skatteområdet har vi i kapittel 14-16 beskrevet sammenhengen og forskjeller mellom regnskap og skatt. De ulike skattemodellene er presentert i kapittel 19-23. I kapittel 17 og 18 og i kapitlene 24-31 gjennomgås forskjellige temaer innenfor selskapsbeskatning, lønns- og formuesbeskatning samt merverdiavgift. Oslo, november 2014 Fagavdeling regnskap Skatteavdelingen Ettertrykk og kopiering uten tillatelse fra Ernst & Young AS er forbudt. Årsavslutning 2014 Innhold Kapittel 1 Regnskapsplikt etter regnskapsloven ......................................... 15 Kapittel 2 Innsendelsesplikt ...................................................................... 17 Kapittel 3 Revisjonsplikt etter revisorloven ............................................... 19 Kapittel 4 Årsregnskapets deler og omfang ............................................... 21 4.1 Årsregnskapets deler .................................................................................................... 21 4.2 Årsregnskapets omfang ................................................................................................. 22 Kapittel 5 Viktige tidsfrister ..................................................................... 23 Kapittel 6 Ansvarsfordeling ...................................................................... 24 6.1 Daglig leder, styre og generalforsamling ......................................................................... 24 6.2 Revisor ........................................................................................................................ 24 Kapittel 7 Små foretak.............................................................................. 25 7.1 Små foretak som blir øvrige foretak ................................................................................ 30 7.1.1 Sammenligningstall .............................................................................................. 30 7.2 Øvrige foretak som blir små foretak ................................................................................ 31 7.3 Spesielle problemstillinger ............................................................................................. 31 7.3.1 Virkning av prinsippendring og korrigering av feil – ekstraordinær post ...................... 31 7.3.2 Avskrivningsplan for varige driftsmidler - dekomponering......................................... 32 Kapittel 8 God regnskapsskikk, årsberetning og årsregnskapets innhold ..... 33 8.1 God regnskapsskikk ....................................................................................................... 33 8.1.1 Forholdet mellom standarder, høringsutkast og veiledninger mv. .............................. 33 8.1.2 Høringsutkast til ny regnskapsstandard .................................................................. 33 8.2 IFRS og regnskapsloven ................................................................................................. 34 8.2.1 Forenklet IFRS ..................................................................................................... 34 8.2.2 Regnskapslovutvalg .............................................................................................. 35 8.3 Krav til resultatregnskapet............................................................................................. 36 8.4 Krav til balansen ........................................................................................................... 37 8.4.1 Fond for vurderingsforskjeller................................................................................ 39 8.4.2 Fond for urealiserte gevinster ................................................................................ 39 8.5 Kontantstrømoppstilling ................................................................................................ 40 8.6 Egenkapitaloppstilling ................................................................................................... 40 8.7 Konsernregnskap .......................................................................................................... 40 8.7.1 Unntak og utelatelse fra konsolidering .................................................................... 41 8.7.2 Prinsippanvendelse .............................................................................................. 41 8.7.3 Transaksjoner mellom konsernselskap .................................................................... 41 8.7.4 Transaksjoner med konsernselskap som ikke er konsolidert ...................................... 42 8.8 Fusjon ......................................................................................................................... 42 8.9 Fisjon........................................................................................................................... 43 8.10 Aksjeverdibasert betaling ............................................................................................ 44 8.11 Sammenligningstall ..................................................................................................... 48 5 Årsavslutning 2014 8.12 Noteopplysninger ........................................................................................................ 48 8.13 Rettvisende bilde ........................................................................................................ 49 8.14 Årsberetning, redegjørelse om foretaksstyring, redegjørelse om samfunnsansvar og rapportering om betalinger til myndigheter m.v. .................................................................... 49 Kapittel 9 Grunnleggende regnskapsprinsipper ........................................... 53 9.1 Presentasjon av de grunnleggende prinsippene ................................................................ 53 9.1.1 Transaksjonsprinsippet ......................................................................................... 53 9.1.2 Opptjeningsprinsippet ........................................................................................... 54 9.1.3 Sammenstillingsprinsippet ..................................................................................... 56 9.1.4 Forsiktighetsprinsippet.......................................................................................... 56 9.1.5 Sikring................................................................................................................. 57 9.1.6 Beste estimat ....................................................................................................... 59 9.1.7 Kongruensprinsippet ............................................................................................. 60 9.1.8 Konsistent prinsippanvendelse ............................................................................... 60 9.1.9 Forutsetningen om fortsatt drift............................................................................. 61 9.1.10 God regnskapsskikk ............................................................................................ 61 Kapittel 10 Balansens regnskapslinjer ......................................................... 63 10.1 Generelt ..................................................................................................................... 63 10.1.1 Grensedragningen mellom omløpsmidler og anleggsmidler ..................................... 63 10.1.2 Omklassifisering av eiendeler ............................................................................... 63 10.2 Anleggsmidler............................................................................................................. 64 10.2.1 Anskaffelseskostbegrepet ................................................................................... 64 10.2.2 Avskrivning ........................................................................................................ 66 10.2.3 Nedskrivning ...................................................................................................... 67 10.2.4 Gruppevurdering og porteføljeprinsippet ............................................................... 71 10.2.5 Immaterielle eiendeler ........................................................................................ 71 10.2.6 Varige driftsmidler .............................................................................................. 77 10.2.7 Finansielle anleggsmidler - investering i datterselskap ............................................ 77 10.3 Omløpsmidler ............................................................................................................. 82 10.3.1 Varer ................................................................................................................. 82 10.3.2 Fordringer ......................................................................................................... 84 10.3.3 Investeringer...................................................................................................... 85 10.3.4 Bankinnskudd, kontanter og lignende ................................................................... 87 10.4 Egenkapital ................................................................................................................ 87 10.4.1 Innskutt egenkapital ........................................................................................... 89 10.4.2 Opptjent egenkapital ........................................................................................... 90 10.5 Gjeld .......................................................................................................................... 91 10.5.1 Avsetning for pensjonsforpliktelser ...................................................................... 91 10.5.2 Annen langsiktig gjeld ......................................................................................... 99 10.5.3 Kortsiktig gjeld ................................................................................................... 99 Kapittel 11 Resultatregnskapet ................................................................ 101 11.1 Salgsinntekt ............................................................................................................. 101 6 Årsavslutning 2014 11.1.1 Løpende avregning av prosjekter ........................................................................ 102 11.1.2 Notekrav ......................................................................................................... 103 11.2 Annen driftsinntekt ................................................................................................... 103 11.3 Offentlige tilskudd ..................................................................................................... 103 11.4 Endring i beholdning av egentilvirkede anleggsmidler ................................................... 104 11.5 Varekostnad ............................................................................................................. 104 11.6 Endring i beholdning av varer under tilvirkning og ferdig tilvirkede varer ........................ 105 11.7 Lønnskostnad ........................................................................................................... 105 11.7.1 Aksjeverdibasert avlønning ............................................................................... 105 11.7.2 Notekrav ......................................................................................................... 106 11.8 Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler ....................................... 106 11.9 Annen driftskostnad .................................................................................................. 106 11.9.1 Periodisk vedlikehold ........................................................................................ 106 11.10 Inntekt på investering i datterselskap ........................................................................ 107 11.11 Inntekt på investering i tilknyttet selskap ................................................................... 107 11.12 Renteinntekt fra foretak i samme konsern ................................................................. 107 11.13 Annen renteinntekt ................................................................................................. 108 11.14 Annen finansinntekt ................................................................................................ 108 11.15 Verdiendring av markedsbaserte finansielle omløpsmidler........................................... 108 11.16 Nedskrivning av andre finansielle omløpsmidler ......................................................... 108 11.17 Nedskrivning av finansielle anleggsmidler .................................................................. 108 11.18 Rentekostnad til foretak i samme konsern ................................................................. 108 11.19 Annen rentekostnad ................................................................................................ 108 11.20 Annen finanskostnad ............................................................................................... 108 11.21 Skattekostnad på ordinært resultat ........................................................................... 108 11.22 Resultat fra foretaksdel under avhendelse ................................................................. 110 11.23 Ekstraordinær inntekt og kostnad ............................................................................. 110 Kapittel 12 Krav om forsvarlig egenkapital og likviditet etter aksjelovene (styrets og daglig leders plikter og ansvar) ................................................. 112 12.1 Generelt................................................................................................................... 112 12.2 Begrepet «forsvarlig egenkapital og likviditet» ............................................................. 112 12.3 Reell egenkapital ...................................................................................................... 112 12.4 Likviditet.................................................................................................................. 113 12.5 Virksomhetens risiko og omfang ................................................................................. 114 12.6 Styrets ansvar .......................................................................................................... 114 12.7 Daglig leders rapporteringsplikt .................................................................................. 115 12.8 Handleplikt ved tap av egenkapital .............................................................................. 116 12.9 Oppsummering ......................................................................................................... 117 Kapittel 13 Utbytte og konsernbidrag........................................................ 118 13.1 Selskapsrettslige bestemmelser.................................................................................. 118 13.1.1 Hovedtrekkene i de nye utbyttereglene............................................................... 118 13.1.2 Hvilke disposisjoner har utbyttegrunnlaget betydning for? ................................... 118 7 Årsavslutning 2014 13.1.3 Teknisk utbyttegrunnlag .................................................................................... 119 13.1.4 Forsvarlighetsvurderingen ................................................................................. 121 13.1.4.1 «Syre-test» ................................................................................................ 121 13.1.4.2 Styret står ansvarlig for lovligheten .............................................................. 121 13.1.4.3 Nærmere om forsvarlighetsvurderingen........................................................ 121 13.1.5 Beslutning om utdeling ...................................................................................... 124 13.1.6 Klassifisering av egenkapitalen .......................................................................... 124 13.1.7 Selskapsregnskapet som ramme for utbyttegrunnlaget ........................................ 125 13.1.8 Konsernbidrag fra mor til datterselskap .............................................................. 125 13.1.9 Funksjonell valuta ............................................................................................. 125 13.2 Regnskapsmessig behandling ........................................................................................ 125 13.2.1 Utbytte som avgis ............................................................................................. 125 13.2.2 Kostmetoden og utbytte som mottas .................................................................. 126 13.2.3 Egenkapitalmetoden og utbytte som mottas ........................................................ 128 13.2.3.1 Fond for vurderingsforskjeller ......................................................................... 128 13.2.3.2 Utbytte som overstiger resultatandeler etter oppkjøpet .................................. 129 13.2.3.3 Egenkapitalmetoden og gjennomgående utbytte ............................................ 130 13.2.4 Regnskapsføring av konsernbidrag ..................................................................... 131 13.2.4.1 Konsernbidrag fra morselskap til datterselskap.............................................. 131 13.2.4.2 Konsernbidrag fra datterselskap til morselskap.............................................. 133 13.2.4.3 Konsernbidrag mellom to søsterselskap ........................................................ 134 13.2.5 Opplysninger om utbytte og konsernbidrag ......................................................... 136 Kapittel 14 Sammenhengen mellom regnskap og skatt ............................... 137 14.1 Utgangspunktet ........................................................................................................ 137 14.2 Permanente forskjeller .............................................................................................. 137 14.3 Midlertidige forskjeller ............................................................................................... 137 14.4 Skjemateknisk sammenheng....................................................................................... 137 14.4.1 Næringsoppgaven (RF-1167 og RF-1175) ........................................................... 137 14.4.2 Forskjellsskjemaet (RF-1217) ............................................................................ 138 14.4.3 Selvangivelsen ................................................................................................. 138 Kapittel 15 Midlertidige forskjeller – skattemessig tidfesting ...................... 139 15.1 Kort om realisasjonsprinsippet ................................................................................... 139 15.2 Typiske midlertidige forskjeller ................................................................................... 140 15.2.1 Omløpsmidler – Varelager.................................................................................. 140 15.2.2 Langsiktige tilvirkningskontrakter ...................................................................... 140 15.2.3 Egenproduserte driftsmidler .............................................................................. 140 15.2.4 Fordringer ....................................................................................................... 140 15.2.5 Utgifter til egen forskning og utvikling ................................................................ 141 15.2.6 Driftsmidler...................................................................................................... 141 15.2.7 Betinget skattefritak ved ufrivillig realisasjon ...................................................... 143 15.2.8 Avsetninger etter god regnskapsskikk................................................................. 143 8 Årsavslutning 2014 15.2.9 Kortsiktig fordringer/gjeld i fremmed valuta........................................................ 144 15.2.10 Langsiktige fordringer/gjeld i fremmed valuta ................................................... 144 Kapittel 16 Permanente forskjeller ............................................................ 146 16.1 Representasjon......................................................................................................... 146 16.1.1 Hovedregel ...................................................................................................... 146 16.1.2 Bevertning....................................................................................................... 146 16.1.3 Kunders reiser ................................................................................................. 146 16.1.4 Representasjonsbygninger, -båter og -biler ......................................................... 146 16.2 Gaver ...................................................................................................................... 147 16.2.1 Avgrensning gaver – reklame ............................................................................. 147 16.2.2 Gaver til visse frivillige organisasjoner ................................................................ 147 16.2.3 Gaver til vitenskapelig forskning ........................................................................ 147 16.2.4 Gaver i arbeidsforhold....................................................................................... 147 16.3 Kontingenter ............................................................................................................ 148 16.3.1 Kontingent til arbeidsgiverforening .................................................................... 148 16.3.2 Kontingent til yrkes- og næringsorganisasjon ...................................................... 148 16.4 Renter på selskapsskatt ............................................................................................. 148 16.5 Bestikkelser/smøring................................................................................................. 149 16.6 Skattefunn ............................................................................................................... 149 16.7 Inntekter fra aksjeselskap og deltakerlignet selskap ...................................................... 149 16.8 Avskjæring av fradragsrett ved tap på fordring mellom nærstående ............................... 149 Kapittel 17 Utbytte, konsernbidrag, konserninterne overføringer, korreksjonsinntekt ................................................................................... 150 17.1 Utbytte .................................................................................................................... 150 17.1.1 Beskatning av mottaker – hjemmehørende i Norge ............................................... 150 17.1.2 Kildeskatt ........................................................................................................ 151 17.2 Konsernbidrag .......................................................................................................... 151 17.2.1 Formelle krav ................................................................................................... 151 17.2.2 Materielle begrensninger................................................................................... 152 17.2.3 Formuesmessig virkning.................................................................................... 152 17.2.4 Konsernbidrag som giverselskapet ikke får fradrag for ved ligningen ..................... 152 17.2.5 Sirkelkonsernbidrag .......................................................................................... 153 17.3 Skattefrie overføringer innen konsern ......................................................................... 153 17.4 Reversering av tidligere utlignet korreksjonsinntekt ..................................................... 155 Kapittel 18 Fradragsbegrensning for gjeldsrenter ...................................... 156 18.1 Innledning ................................................................................................................ 156 18.2 Hvem omfattes av rentebegrensningsreglene .............................................................. 156 18.2.1 Definisjon av nærstående .................................................................................. 156 18.3 Netto rentekostnader ................................................................................................ 157 18.4 Beregning av rammen for rentefradrag ....................................................................... 157 18.4.1 Fremføring av avskåret rentefradrag .................................................................. 158 9 Årsavslutning 2014 18.4.2 Rentebegrensningsregelen - eksempel ................................................................ 158 Kapittel 19 Skattemodellene ..................................................................... 159 19.1 Kort om beskatningsmodellene ................................................................................... 159 19.2 Hvilke regler som gjelder – skattesubjekt ..................................................................... 160 Kapittel 20 Fritaksmetoden – gevinster og utdelinger til selskaper .............. 161 20.1 Innledning ................................................................................................................ 161 20.2 Anvendelsesområde .................................................................................................. 161 20.2.1 Selskaper som omfattes .................................................................................... 161 20.2.2 Inntekter som omfattes ..................................................................................... 161 20.2.3 Aksjeinntekter som innvinnes indirekte gjennom deltakerliknet selskap .................. 162 20.2.4 Inntekt og tap ved realisasjon av andel i deltakerlignet selskap .............................. 162 20.3 Inntektsføring av skattefrie inntekter – 3 % regelen ....................................................... 162 20.3.1 Beregningsgrunnlaget for 3 % inntekt ................................................................. 163 20.3.2 Inntektsført avsatt utbytte fra datterselskap og tilknyttet selskap.......................... 163 20.4 Om fradragsrett for kostnader knyttet til inntekter som omfattes av fritaksmetoden........ 163 20.5 Fritaksmetodens anvendelse på inntekt fra utenlandsinvesteringer ................................ 164 20.5.1 Aksjeinntekter fra holdingselskap etablert i lavskatteland innenfor EØS ................. 164 20.5.2 Inntekter fra aksjefond innenfor EØS .................................................................. 164 20.5.3 Avgrensning mot investeringer i lavskatteland utenfor EØS .................................. 165 20.5.4 Avgrensning mot porteføljeinvesteringer utenfor EØS .......................................... 166 20.5.5 Gevinst/tap på andeler i utenlandske deltakerlignede selskaper (herunder private equity fond) ................................................................................................................ 166 20.5.6 Utbytte fra norsk selskap til EØS selskapsaksjonær – norsk kildeskatt..................... 167 20.6 Gjennomskjæring ...................................................................................................... 167 20.6.1 Lovfestet regel om gjennomskjæring .................................................................. 167 Kapittel 21 Aksjonærmodellen .................................................................. 169 21.1 Innledning ................................................................................................................ 169 21.2 Aksjer og aksjonærer som omfattes ............................................................................ 169 21.3 Beregning av skattepliktig utbytteinntekt .................................................................... 169 21.4 Beregning av skattepliktig gevinst/tap ved realisasjon av aksjer ..................................... 170 21.5 Klassifisering – aksjegevinst eller lønn (earn-out) .......................................................... 170 21.6 Personer bosatt i utlandet – utbytte og kildeskatt ......................................................... 170 21.7 Renter på lån til aksjeselskaper ................................................................................... 171 Kapittel 22 Deltakermodell for ANS, KS mv. .............................................. 172 22.1 Anvendelsesområde .................................................................................................. 172 22.2 Ekstrabeskatning av personlige deltakere .................................................................... 172 22.3 Innbetalt kapital ........................................................................................................ 173 22.4 Skjermingsgrunnlaget ................................................................................................ 173 22.5 Uttaksbeskatning med skjerming ................................................................................ 174 22.6 Lån til selskapet ........................................................................................................ 174 22.7 Realisasjon av andel .................................................................................................. 174 10 Årsavslutning 2014 22.8 Særskilt arbeidsgodtgjørelse ...................................................................................... 175 22.9 Forholdet til utlandet ................................................................................................. 176 22.10 Tilordning av inntekt ............................................................................................... 176 Kapittel 23 Foretaksmodellen ................................................................... 177 23.1 Innledning ................................................................................................................ 177 23.2 Anvendelsesområde .................................................................................................. 177 23.3 Beregning av personinntekt ....................................................................................... 177 23.3.1 Tillegg for fradragsførte kapitalkostnader og kapitaltap mv. ................................. 177 23.3.2 Fradrag for faktiske kapitalinntekter og kapitalgevinster ...................................... 178 23.3.3 Skjermingsfradrag ............................................................................................ 178 23.4 Fremføring av negativ beregnet personinntekt ............................................................. 179 Kapittel 24 Skattefradrag og underskuddsfremføring ................................. 180 24.1 Fradrag i skatt for FoU-kostnader (SkatteFUNN)........................................................... 180 24.2 Kreditfradrag for skatt betalt i utlandet ....................................................................... 181 24.3 Kreditfradrag for skatt betalt av datterselskap i utlandet i forbindelse med aksjeutbytte .. 182 24.4 Underskudd til fremføring .......................................................................................... 183 Kapittel 25 Aksjonærregisteroppgaven og beholdningsoppgaven ................ 185 25.1 Beholdningsoppgaven ............................................................................................... 185 25.1.1 Fastsettelse av anskaffelsesverdi – beregning av skjermingsgrunnlag og skjermingsfradrag ....................................................................................................... 186 Kapittel 26 NOKUS – Norsk kontrollert utenlandsk selskap i lavskatteland .. 187 26.1 Innledning ................................................................................................................ 187 26.2 Vilkår for NOKUS-beskatning...................................................................................... 187 26.3 Unntak ..................................................................................................................... 187 26.3.1 Skatteavtale .................................................................................................... 187 26.3.2 Selskap i annen EØS-stat ................................................................................... 187 26.4 Skattemessige konsekvenser for den norske aksjonæren .............................................. 187 26.5 Skattemessige konsekvenser ved uttreden fra NOKUS-beskatning ................................. 188 Kapittel 27 Pensjoner i arbeidsforhold ....................................................... 189 27.1 Innledning ................................................................................................................ 189 27.2 Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) ............................................................................. 189 27.3 Det skatterettslige utgangspunkt ................................................................................ 189 27.4 Foretaks- og innskuddspensjoner ................................................................................ 189 27.5 Kollektiv livrente ....................................................................................................... 190 27.6 Individuell livrente..................................................................................................... 190 27.7 Individuell pensjonsordning (IPS) ................................................................................ 191 27.8 Pensjon over drift ..................................................................................................... 191 27.8.1 Generelt .......................................................................................................... 191 27.8.2 Engangsavløsning............................................................................................. 192 27.9 Oversikt over skattemessig behandling ....................................................................... 192 Kapittel 28 Internprising (Transfer pricing) ................................................ 193 11 Årsavslutning 2014 28.1 Innledning ................................................................................................................ 193 28.2 Armlengdeprinsippet ................................................................................................. 193 28.3 Oppgave – og dokumentasjonskrav ............................................................................. 193 28.4 Krav til dokumentasjonens innhold .............................................................................. 194 28.5 Konsekvenser og sanksjoner ...................................................................................... 194 28.6 Skatteetatens kontroll med internprising ..................................................................... 195 28.7 Internasjonale tendenser og rettsutvikling ................................................................... 195 Kapittel 29 Enkelte lønns- og trekkregler ................................................... 196 29.1 Skillet mellom lønnstakere og næringsdrivende ............................................................ 196 29.2 Skattebetaling .......................................................................................................... 197 29.3 Naturalytelser........................................................................................................... 198 29.3.1 Nærmere om forskjellige naturalytelser - Gaver m.m. ........................................... 198 29.3.2 Skattepliktige naturalytelser som verdsettes av ligningsmyndighetene eller hvor det er fastsatt særskilte satser ..................................................................................... 199 29.4 Utgiftsgodtgjørelser .................................................................................................. 204 29.5 Arbeidsgiveravgift ..................................................................................................... 206 29.6 Summarisk oppgjør ................................................................................................... 207 29.7 Oppbevaring av skattetrekksmidler ............................................................................. 208 29.8 Utland ...................................................................................................................... 208 29.9 Ferie/feriepenger ...................................................................................................... 208 29.10 Koder for innberetning ............................................................................................ 209 29.11 Skatteavregning – renteberegning – tilleggsforskudd................................................... 210 Kapittel 30 Formuesbeskatningen ............................................................. 211 30.1 Generelt ................................................................................................................... 211 30.2 Bankinnskudd, kontanter, fordringer mv ...................................................................... 211 30.3 Aksjer ...................................................................................................................... 211 30.3.1 Børsnoterte aksjer ............................................................................................ 211 30.3.2 Ikke-børsnoterte aksjer ..................................................................................... 211 30.4 Grunnfondsbevis, aksjefond og verdipapirfond ............................................................. 212 30.5 Fast eiendom mv ....................................................................................................... 212 30.5.1 Bolig- og fritidseiendom .................................................................................... 212 30.5.1.1 Generelt .................................................................................................... 212 30.5.1.2 Skillet mellom bolig og fritidseiendom ........................................................... 212 30.5.1.3 Beregningsgrunnlag og metode.................................................................... 212 30.5.1.4 Omsatte eiendommer i løpet av inntektsåret ................................................. 213 30.5.1.5 Særlig om fritidseiendommer ....................................................................... 213 30.5.2 Næringseiendommer......................................................................................... 213 30.5.2.1 Utleid næringseiendom ............................................................................... 213 30.5.2.2 Ikke-utleid næringseiendom ......................................................................... 214 30.5.3 Tomter ............................................................................................................ 214 30.5.4 Eiendom og anlegg i utlandet ............................................................................. 215 30.6 Goodwill ................................................................................................................... 215 12 Årsavslutning 2014 30.7 Kapital- og livrenteforsikring ...................................................................................... 215 30.8 Gjeld ........................................................................................................................ 215 30.8.1 Betinget gjeld................................................................................................... 215 30.8.2 Gjeld- og gjeldsrentefordeling ............................................................................ 215 Kapittel 31 Merverdiavgift ........................................................................ 216 31.1 Innledning — satser.................................................................................................... 216 31.2 Oversikt over avgiftspliktige ytelser ............................................................................ 216 31.3 Registrering ............................................................................................................. 217 31.3.1 Ordinær registrering ......................................................................................... 217 31.3.2 Frivillig registrering .......................................................................................... 218 31.3.3 Fellesregistrering ............................................................................................. 219 31.3.4 Forenklet registrering ....................................................................................... 220 31.4 Oppgaveplikt ............................................................................................................ 220 31.5 Merverdiavgiftpliktig og unntatt omsetning ................................................................. 221 31.5.1 Generelt .......................................................................................................... 221 31.5.2 Unntak fra merverdiavgift ................................................................................. 221 31.5.3 Fritak fra merverdiavgift ................................................................................... 224 31.6 Avgiftsgrunnlaget ..................................................................................................... 225 31.7 Omsetning av brukte varer mv. .................................................................................. 226 31.8 Uttak av varer og tjenester etter 1. januar 2008 .......................................................... 226 31.9 Periodisering av avgiften ........................................................................................... 227 31.9.1 Generelt .......................................................................................................... 227 31.9.2 Forskudd – delbetaling ...................................................................................... 227 31.10 Fradragsrett for inngående merverdiavgift ................................................................ 227 31.10.1 Generelt ........................................................................................................ 227 31.10.2 Unntak fra fradragsretten ............................................................................... 228 31.10.3 Anskaffelser til kombinert bruk – fordelingsnøkkel ............................................. 228 31.11 Justeringsregler for kapitalvarer, jf. Merverdiavgiftslovens §§ 9-1 flg. ........................ 229 31.12 Regnskaps- og dokumentasjonsregler ....................................................................... 229 31.13 Refusjon av merverdiavgift til utenlandske næringsdrivende ....................................... 230 31.14 Kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet .............................................................. 231 Kapittel 32 Regnskapsanalyse .................................................................. 232 32.1 Rentabilitet .............................................................................................................. 232 32.1.1 Totalrentabilitet/Avkastning på sysselsatt kapital ................................................ 232 32.1.2 Rentedekningsgrad........................................................................................... 234 32.2 Likviditet.................................................................................................................. 234 32.2.1 Likviditetsgrad ................................................................................................. 234 32.2.2 Omløpshastigheter ........................................................................................... 234 32.3 Kapitalstruktur ......................................................................................................... 235 32.3.1 Egenkapitalandel .............................................................................................. 235 Vedlegg 1 Skattesatser inntektsåret 2014 ............................................... 236 13 Årsavslutning 2014 Vedlegg 2 Satser for nattillegg og kostgodtgjørelse ................................. 243 Vedlegg 3 Skatte- og avgiftskalender for januar - juni 2015 ...................... 248 14 Årsavslutning 2014 Kapittel 1 Regnskapsplikt etter regnskapsloven Regnskapsplikten er knyttet opp mot organisasjonsformen. All virksomhet organisert i henhold til rskl. § 1-2 første ledd nr. 1 – nr. 11 er således regnskapspliktig virksomhet. I tillegg kan utenlandske foretak med virksomhet i Norge være regnskapspliktige etter regnskapsloven (jf. nr 13) samt at annen lovgivning kan pålegge regnskapsplikt (jf. nr 12). Regnskapsplikten er imidlertid differensiert ved at ansvarlige selskap, kommandittselskaper, samvirkeforetak, ikke- økonomiske foreninger og enkeltmannsforetak som oppfyller enkelte kriterier (jf. nr. 4, 7, 9 og 11), er unntatt fra regnskapsplikten. Normalt vil imidlertid disse næringsdrivende ha plikt til å registrere og dokumentere regnskapsopplysninger i et regnskapssystem etter bokføringslovens §§ 2 og 4. Mer spesifikt gjelder regnskapsplikten etter regnskapsloven følgende virksomheter (jf. rskl. § 1-2): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper, statsforetak, selskap som definert i selskapsloven § 1-2 første ledd bokstav a, med unntak av - interkommunale selskaper - selskap som ikke er partrederi og som i året har hatt mindre enn fem millioner kroner i salgsinntekt og et gjennomsnittlig antall ansatte færre enn fem årsverk dersom antallet deltakere ikke overstiger fem og ingen av deltakerne er juridisk person med begrenset ansvar, finansinstitusjoner og andre foretak som det føres tilsyn med etter lov 7. desember 1956 nr. 1 om tilsynet med finansinstitusjoner mv. (finanstilsynsloven) § 1, verdipapirfond, samvirkeforetak og økonomiske foreninger som i året har hatt salgsinntekter over to millioner kroner, boligbyggelag, borettslag og eierseksjonssameier som nevnt i eierseksjonsloven § 44 annet ledd, andre foreninger som i året har hatt eiendeler med verdi over 20 millioner kroner eller et gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn 20 årsverk, stiftelser, enhver som driver enkeltmannsforetak og som i året samlet har hatt eiendeler med verdi over 20 millioner kroner eller et gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn 20 årsverk, andre som etter særskilt bestemmelse i eller i medhold av lov har regnskapsplikt etter regnskapsloven, utenlandsk foretak som utøver eller deltar i virksomhet her i riket eller på norsk kontinentalsokkel, og som er skattepliktig til Norge etter norsk intern lovgivning. Foretak som er omfattet av nr. 4, 7, 9 eller 11 og som har drevet virksomhet i mer enn et år er regnskapspliktig først når vilkår om å overskride beløpsgrenser eller grense for antall ansatte er oppfylt to år på rad. Foretak som har hatt regnskapsplikt etter nr. 4, 7, 9 eller 11, men som ett år ikke oppfyller vilkår om beløpsgrense eller antall ansatte, har fortsatt regnskapsplikt frem til vilkårene ikke er oppfylt to år på rad. 15 Årsavslutning 2014 Kapittel 1 Departementet kan i forskrift gi regler om beregning av salgsinntekter og eiendelenes verdi etter nr. 4, 7, 9 og 11. Dette er gjort i samleforskrift til regnskapsloven av 7. september 2006. Ved vurdering av hvorvidt foretaket for enkelte foretaksformer er underlagt regnskapsplikt, vil det være nødvendig med en utdypning av kriteriene som er benyttet: • • • • salgsinntekter årsverk eiendelenes verdi antall deltakere Salgsinntekter Salgsinntekter vil normalt fremgå av egen post i resultatregnskapet, jf. oppstillingsplanen i rskl. § 6-1. Ved beregning av salgsinntekter skal normalt inntekter etter foretakets hovedvirksomhet legges til grunn uavhengig av hvordan disse er klassifisert i regnskapet. Årsverk Ved beregningen av antall årsverk legges gjennomsnittlig antall årsverk i utgangspunktet til grunn. Det vil normalt være tilstrekkelig å beregne gjennomsnittlig antall årsverk basert på antall årsverk sysselsatt ved regnskapsårets begynnelse og ved årets slutt. Dersom antall årsverk varierer veldig mye gjennom året, må det foretas en mer nøyaktig beregning. Eiendelenes verdi Når vilkårene for regnskapsplikt inntreffer og anskaffelseskost ikke kan identifiseres, kan verdien beregnes. Beregnet verdi legges da til grunn i inngående balanse. Samleforskrift til regnskapsloven § 1-2-1 angir at dersom anskaffelseskost ikke kan identifiseres, kan det i beregningen legges til grunn gjenanskaffelseskost korrigert for akkumulerte avskrivninger, begrenset oppad til virkelig verdi. Foretak som er skattepliktige, kan i stedet for gjenanskaffelseskost legge skattemessige verdier til grunn ved beregningen. Antall deltakere Dersom antall deltakere har variert gjennom året legges gjennomsnittlig antall deltakere til grunn ved beregning av antall deltakere. Filialer omfattet av petroleumsskatteloven Etter rskl. § 10-1 kan departementet i forskrift fastsette bestemmelser som utfyller eller fraviker deler av regnskapslovens bestemmelser, samt som unntar regnskapspliktige etter rskl. § 1-2, første ledd nr. 13 (filialer av utenlandsk selskap) regnskapsplikt. I henhold til samleforskriften (av 7. september 2006 til regnskapsloven § 10-1-1 flg.) er slike filialer med en omsetning i Norge og/ eller på norsk sokkel på mindre enn 5 millioner kroner og som er omfattet av petroleumsskatteloven, unntatt fra regnskapslovens kap. 3-7. 16 Kapittel 2 Kapittel 2 Årsavslutning 2014 Innsendelsesplikt Etter rskl. § 8-1 er årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen offentlige dokumenter, og enhver har rett til å gjøre seg kjent med innholdet av dokumentene hos den regnskapspliktige. Alle regnskapspliktige har i utgangspunktet innsendelsesplikt til Regnskapsregisteret, slik at regnskapet også er offentlig tilgjengelig. Etter rskl. § 8-2 skal årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen sendes til Regnskapsregisteret senest innen en måned etter at regnskapet er fastsatt. Fra 1. januar 2015 må regnskapspliktige sende inn sine årsregnskap mv. elektronisk til Regnskapsregisteret via Altinn-portalen. Indre selskaper, samt regnskapspliktige som setter opp sine årsregnskap i samsvar med internasjonale regnskapsstandarder etter regnskapsloven § 3-9, hvor resultatregnskap og balanse avviker fra oppstillingsplanene etter regnskapsloven kapittel 6, er unntatt fra kravet om innsending via Altinn-portalen. Slike regnskapspliktige skal i stedet sende inn sine årsregnskap mv. i et ikke-direkte redigertbart pdf-format per e-post til Regnskapsregisteret. Siste frist for innsendelse er etter regnskapsloven (jf. § 8-3) 1. august for foretak med regnskapsår med avslutning mellom 1. juli og 31. desember og 1. februar for foretak med avslutningsdato i perioden 1. januar – 30. juni. I forskrift ble de som sendte inn regnskapet elektronisk via Altinn, gitt én måned utsatt frist slik at innsendelsesfristene var henholdsvis 1. september og 1. mars. Disse utsatte fristene gjelder også for regnskap med avslutningsdato t.o.m. 30. juni 2015 selv om elektronisk innsendelse nå er obligatorisk. Selskap som er omfattet av rskl. § 3-7 (unntak fra konsernregnskapsplikt for morselskap i underkonsern) har innsendelsesplikt for konsernregnskapet til mor. Dette følger av rskl. § 3-7, hvor det fremgår at bestemmelsene i kapittel 8 gjelder tilsvarende for dette konsernregnskapet. Mors konsernregnskap må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for filialer (regnskapspliktige etter rskl. § 1-2, første ledd nr. 13) er ikke offentlige. Disse skal likevel sende inn en kopi av årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetning for det foretaket som filialen er en del av, slik dette er utarbeidet og revidert etter hjemstatens regler. Disse dokumentene må være oversatt til norsk, dansk, svensk eller engelsk. Dersom det ikke foreligger et regnskap for dette foretaket som er utarbeidet, revidert og offentliggjort i samsvar med lovgivningen i hjemstaten, gjelder ikke unntaket om offentlighet for filialens norske regnskap. Filialer omfattet av petroleumsskatteloven og med en omsetning i Norge på under 5 millioner kroner, plikter uansett ikke å sende inn filialregnskapet, jf. samleforskriften til regnskapsloven § 10-1-2, tredje ledd. Dersom årsoppgjør ikke er sendt inn til Regnskapsregisteret før fristene som er beskrevet over, påløper det etter rskl. § 8-3 et forsinkelsesgebyr. Det påløper ett rettsgebyr per uke for de første åtte uker, to rettsgebyrer per uke for de neste ti uker og deretter tre rettsgebyrer per uke, men ikke for mer enn 26 uker totalt. Gebyret ilegges for hele uker, slik at hver påbegynt uke regnes som full uke. Et rettsgebyr utgjør kr 860 i 2014. 17 Årsavslutning 2014 Kapittel 2 Etter rskl. § 8-3 vil den regnskapspliktiges styremedlemmer svare solidarisk for påløpt gebyr dersom forsinkelsesgebyret ikke er betalt innen tre uker etter påkrav fra Regnskapsregisteret. Har ikke den regnskapspliktige styre, svarer deltakerne eller medlemmene og daglig leder solidarisk for gebyret. Solidarskyldners ansvar etter rskl. § 83, annet ledd, er begrenset til gebyr påløpt fram til vedkommende fratrådte sitt verv. Regnskapsregisteret kan helt eller delvis ettergi forsinkelsesgebyret, dersom det blir gjort sannsynlig at innsendingsplikten ikke er overholdt som følge av forhold utenfor den regnskapspliktiges kontroll eller dersom særlige rimelighetsgrunner tilsier det. Regnskapsregisteret kan helt eller delvis frita personer fra solidaransvar etter rskl. § 83, annet ledd i samsvar med reglene for ettergivelse av gebyr. Fra 2014 sender Regnskapsregisteret varsel om forsinket innsending av årsregnskapet elektronisk og ikke per post. Varselet blir sendt på e-post til både enhetene og de solidarisk ansvarlige. Kontaktinformasjonen blir hentet fra Altinn, så det er viktig at både enhetsprofilen og personlig kontaktinformasjon i Altinn er oppdatert. For de enhetene som har registrert regnskapsfører i Enhetsregisteret, vil det også bli sendt epost til den registrerte regnskapsføreren. 18 Kapittel 3 Kapittel 3 Årsavslutning 2014 Revisjonsplikt etter revisorloven De foretak som er regnskapspliktige etter rskl. § 1-2, første ledd, har i utgangspunktet revisjonsplikt etter revisorloven § 2-1. Enkelte mindre aksjeselskaper er unntatt fra revisjonsplikten etter regler i aksjeloven § 7-6, og noen andre regnskapspliktige er unntatt i revisorloven § 2-1. Aksjelovens unntak fra revisjonsplikt gjelder for aksjeselskaper som ikke er morselskap dersom det er truffet beslutning om dette i samsvar med bestemmelsene i § 7-6 og følgende tre vilkår er oppfylt: 1. 2. 3. driftsinntektene av den samlede virksomheten er mindre enn fem millioner kroner, selskapets balansesum er mindre enn 20 millioner kroner, og gjennomsnittlig antall ansatte ikke overstiger 10 årsverk. Revisorlovens unntak fra revisjonsplikten gjelder dersom driftsinntektene av den samlede virksomhet er mindre enn fem millioner kroner. Viser årsregnskapet driftsinntekter som overstiger beløpsgrensen, inntrer revisjonsplikten for det etterfølgende regnskapsåret. Dersom driftsinntektene i to påfølgende regnskapsår synker under beløpsgrensen, faller revisjonsplikten bort med virkning fra og med det tredje regnskapsåret. Unntaket i første til tredje punktum gjelder ikke: 1. 2. 3. 4. 5. aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper (se dog unntak for aksjeselskaper foran), regnskapspliktige som nevnt i regnskapsloven § 1-2, første ledd, nr. 4, der antallet deltakere overstiger fem, kommandittselskap hvor komplementaren er en juridisk person hvor ikke noen av deltakerne har personlig ansvar for forpliktelsene, udelt eller for deler som til sammen utgjør den juridiske personens samlede forpliktelser, dersom kommandittselskapet har balansesum høyere enn 20 millioner kroner eller gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn ti årsverk. Bestemmelsene i annet ledd annet og tredje punktum gjelder tilsvarende for terskelverdien for balansesum og årsverk, ansvarlige selskaper hvor samtlige deltakere er juridiske personer hvor ikke noen av deltakerne har personlig ansvar for forpliktelsene, udelt eller for deler som til sammen utgjør den juridiske personens samlede forpliktelser, dersom det ansvarlige selskapet har balansesum høyere enn 20 millioner kroner eller gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn ti årsverk. Bestemmelsene i annet ledd annet og tredje punktum gjelder tilsvarende for terskelverdien for balansesum og årsverk, stiftelser. Unntakene over gjelder ikke når revisjonsplikt følger av annen lov eller forskrift gitt med hjemmel i lov. Det samme gjelder foretak som er pliktig til å utarbeide konsernregnskap. Årsregnskapet til revisjonspliktige skal revideres av minst én ansvarlig revisor, jf revl. § 3-7. Revisjonen kan utføres av revisjonsselskap som er godkjent av Finanstilsynet. Revisjonsselskapet skal da utpeke én ansvarlig revisor for hvert oppdrag. 19 Årsavslutning 2014 Kapittel 3 Styret i revisjonspliktige foretak skal hvert år ha et møte med revisor uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er tilstede. Krav til møte gjelder ikke i alle selskaper og unntakene fremkommer av revisorloven § 2-3. For eksempel slipper selskaper som tilfredsstiller kriteriene for små foretak i regnskapsloven og datterselskap av konsern hvor det er avholdt møte mellom styret og revisor i morselskapet. Hensikten med møtet er at styret og revisor får drøftet regnskapsmessige forhold der revisor ser vesentlige svakheter og mangler ved vurderinger den daglige ledelsen har gjort. Endringer i aksjeloven gjør det klart at møtet også kan være annet enn et fysisk møte. 20 Kapittel 4 Kapittel 4 Årsavslutning 2014 Årsregnskapets deler og omfang 4.1 Årsregnskapets deler Etter rskl. § 3-2 skal årsregnskapet bestå av: • • • • • resultatregnskap balanse kontantstrømoppstilling (frivillig for små foretak) egenkapitaloppstilling (frivillig) noteopplysninger For selskap som er morselskap i et konsern skal årsregnskapet i tillegg inneholde konsernregnskap. Et konsern består av morselskapet og dets datterselskaper jf. rskl. § 1-3. Definisjonen er sammenfallende med definisjonen i aksjeloven/ allmennaksjeloven (asl./asal.) § 1-3. Normalt vil et selskap hvor man eier mer enn 50 % av de stemmeberettigede aksjene være et datterselskap. Definisjonen er drøftet i et eget punkt om konsernregnskap i kap. 8 i denne boken. Dette innebærer at morselskapet i sitt årsregnskap skal inkludere resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling, noteopplysninger og eventuelt egenkapitaloppstilling både for morselskapet alene og for morselskapet og datterselskapene sammen. Av rskl. § 3-7 fremkommer det at plikten til å utarbeide konsernregnskap ikke gjelder for regnskapspliktige som selv er datterselskap dersom den regnskapspliktiges morselskap hører hjemme i en EØS-stat og utarbeider konsernregnskap som omfatter den regnskapspliktige og dennes datterselskaper, og dette konsernregnskapet er utarbeidet og revidert i samsvar med lovgivningen i denne staten. I rskl. § 3-7 fremgår det at bestemmelsene i kapittel 8 om innsendelse av regnskap til Regnskapsregisteret m.m. gjelder tilsvarende for dette konsernregnskapet. Det innsendte konsernregnskapet skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Et selskap kan utelate datterselskap fra konsolideringen dersom utelatelsen ikke vil ha betydning for å bedømme konsernets stilling og resultat, jf. rskl. § 3-8, annet ledd. Dersom det er flere datterselskaper som hver for seg er uvesentlige, skal de likevel tas med i konsolideringen dersom de samlet er av betydning for å bedømme konsernets stilling og resultat. Et morselskap kan unnlate å utarbeide konsernregnskap hvis samtlige av selskapets datterselskaper både hver for seg og samlet er av uvesentlig betydning (jf. rskl. § 3-2, femte ledd). Et datterselskap skal utelates fra konsolideringen etter rskl. § 3-2, tredje ledd, dersom aksjene eller andelene i datterselskapet er anskaffet med sikte på midlertidig eie og holdes i påvente av salg, jf. rskl. § 3-8, første ledd. Små foretak kan unnlate å utarbeide konsernregnskap dersom konsernet som helhet faller inn under definisjonen av små foretak, jf. rskl. § 3-2. Morselskaper regnes bare som små foretak dersom vilkårene for små foretak, definert i rskl. § 1-6, er oppfylt for konsernet sett som en enhet. Årsberetningens innhold er regulert i rskl. § 3-3 og § 3-3a. Årsberetningen er ikke en del av årsregnskapet, men et selvstendig dokument med egne innholdskrav og som avlegges sammen med årsregnskapet. Krav til innhold i årsberetningen er omtalt i kap. 8 21 Årsavslutning 2014 Kapittel 4 4.2 Årsregnskapets omfang Regnskapsloven definerer hva som er store foretak og hva som er små foretak, jf. rskl. §§ 15 og 1-6. I mange tilfeller vil et foretak falle utenfor begge definisjonene. Disse foretakene omtales som øvrige foretak. Begrunnelsen for differensieringen er behovet for å stille forskjellige krav til type og omfang av informasjon som gis i årsregnskapet. Små foretak har flere unntak fra de grunnleggende regnskapsprinsippene og vurderingsreglene, reduserte noteopplysningskrav og forenklede krav til innholdet i årsberetningen. Små foretak plikter ikke å utarbeide kontantstrømoppstilling og konsernregnskap. For store foretak er informasjonsplikten utvidet. Øvrige foretak må forholde seg til lovens hovedregler. 22 Kapittel 5 Kapittel 5 Årsavslutning 2014 Viktige tidsfrister Oversikten nedenfor er basert på regnskapsloven, aksjelovene og ligningsloven, og gjelder i utgangspunktet kun for aksjeselskaper. Tidspunkt Handling 31. desember Regnskapsperiodens slutt (for de som ikke har avvikende regnskapsår). 31. mars Skatteregnskapet skal være ferdig slik at ligningspapirene kan sendes inn dersom disse sendes inn på papir, med mindre utsettelse er gitt. 31. mai Skatteregnskapet skal være ferdig slik at ligningspapirene kan sendes inn dersom disse sendes inn via Altinn, med mindre utsettelse er gitt. Senest en uke før behandlingen av styrets forslag i eventuell bedriftsforsamling Styrets forslag til årsberetning og årsregnskap eventuelt også konsernregnskap, og revisjonsberetningen sendes bedriftsforsamlingens medlemmer. Senest en uke før generalforsamlingen Årsregnskapet, årsberetningen, revisjonsberetningen og eventuelt bedriftsforsamlingens uttalelse sendes til alle aksjeeiere. Senest en uke før generalforsamlingen (AS) – to uker for ASA Innkalling til generalforsamling sendes. Innen seks måneder etter utgangen av regnskapsåret Siste frist for avholdelse av ordinær generalforsamling. Der skal blant annet årsregnskapet og årsberetning godkjennes. Senest en måned etter generalforsamlingen Kopi av årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning skal sendes til Regnskapsregisteret. 31. august Siste dato for elektronisk innsendelse av årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning via Altinn for selskap med regnskapsår som slutter i perioden 1. juli – 31. desember. Etter denne dato påløper det forsinkelsesavgift, jf. rskl. § 8-3. 31. januar Siste dato for innsendelse av årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning på papir for selskap med regnskapsår som slutter i perioden 1. januar – 30. juni. Etter denne dato påløper det forsinkelsesavgift, jf. rskl. § 8-3. 28. februar (29. februar i skuddår) Siste dato for elektronisk innsendelse av årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning via Altinn for selskap med regnskapsår som slutter i perioden 1. januar – 30. juni. Etter denne dato påløper det forsinkelsesavgift, jf. rskl. § 8-3. 23 Årsavslutning 2014 Kapittel 6 Kapittel 6 Ansvarsfordeling 6.1 Daglig leder, styre og generalforsamling Årsregnskapet består av flere deler og det ligger en prosess bak utarbeidelsen. Daglig leder skal sørge for at selskapets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, jf. aksjeloven/allmennaksjeloven (asl./asal.) § 6-14. Styret plikter å påse at regnskap og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll, jf. asl./asal. § 6-12. I denne sammenheng har således styret et tilsynsansvar. Både årsregnskapet og årsberetningen skal underskrives av samtlige styremedlemmer og daglig leder, jf. rskl. § 3-5. Har et styremedlem eller daglig leder innvendinger mot årsregnskapet eller årsberetningen, skal vedkommende underskrive med påtegnet forbehold og gi nærmere redegjørelse i årsberetningen. Det er de som sitter i styret eller er daglig leder på tidspunktet for regnskapsavleggelsen som skal signere årsregnskapet og årsberetningen, og ikke de som innehar vervene per 31.12. Generalforsamlingen skal, som selskapets øverste organ, godkjenne årsregnskapet og årsberetningen innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår, jf. asl. § 5-5 og asal. § 5-6. 6.2 Revisor Dersom virksomheten er revisjonspliktig skal generalforsamlingen velge én eller flere revisorer, jf. asl./asal. § 7-1. Revisor skal uttale seg om årsregnskapet og årsberetningen som er avlagt av foretakets styre og ledelse og angi om dette er utarbeidet og fastsatt i samsvar med lov og forskrifter. Videre skal revisor uttale seg om styret og ledelsen har sørget for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysningene. Revisor skal vurdere om opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift, og forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av tap er i samsvar med lov og forskrifter, og om opplysningene er konsistente med årsregnskapet. Hovedoppgaven til revisor vil således være å innhente bevis for at årsregnskapet og årsberetningen er avlagt i samsvar med lov og god regnskapsskikk og er uten vesentlig feilinformasjon. Dersom revisor avdekker forhold nevnt i revl. § 5-2, fjerde ledd, skal revisor skriftlig påpeke disse forholdene overfor den revisjonspliktiges styre og ledelse. Brev med slike påpekninger skal nummereres fortløpende. For revisjonspliktige som har styre skal nummererte brev sendes styreleder, jf. revl. § 5-4. Er daglig leder også styreleder skal brevet samtidig sendes i kopi til samtlige av styrets medlemmer. Tilsvarende gjelder også dersom det er omtalt forhold som kan medføre ansvar for styret og dets medlemmer. Revisjonsberetningen stiles til generalforsamlingen, og på den måten får generalforsamlingen en høy – men ikke absolutt – sikkerhet for at den informasjonen daglig leder og styret gir i årsregnskapet er uten vesentlige feil. 24 Kapittel 7 Kapittel 7 Årsavslutning 2014 Små foretak Regnskapsloven differensierer kravene til avleggelse av regnskap ved å gi små foretak mulighet til å velge forenklede regler på flere områder. Unntaksreglene for små foretak er skissert i tabellen nedenfor. For å kvalifisere for bruk av unntaksreglene for små foretak må et foretak tilfredsstille definisjonen av små foretak i regnskapsloven § 1-6. Det følger av § 1-6 at et foretak anses som lite dersom det ikke overskrider to av følgende tre grenseverdier på balansedagen: 1. 2. 3. salgsinntekt 70 millioner kroner, balansesum 35 millioner kroner, gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret 50 årsverk. Ved vurderingen av om foretaket er lite skal en se hen til situasjonen både på inneværende balansedag og på foregående balansedag. Dette betyr at et foretak som overskrider minst to av tre grenseverdier på balansedagen, men var under grensene året før, likevel kan anses som lite foretak. Foretak som er under grenseverdiene på balansedagen, men som var over grenseverdiene i de to foregående årene, kan imidlertid ikke følge reglene for små foretak. Et foretak kan være over grenseverdiene ett år uten at dette får konsekvenser for vurderingen av om foretaket er lite, forutsatt at det er under grensene året før og det påfølgende år. Foretak som er under grenseverdiene i stiftelsesåret og der årsaken til dette er at det første regnskapsåret er kortere enn 12 måneder, kan likevel ikke bruke forenklede regler for små foretak hvis det er rimelig sikkert at foretaket vil komme over grensene i påfølgende år. Tabellen1 under illustrerer sammenhengen mellom foretakets størrelse på ulike tidspunkt og hvilket regelverk som skal/kan følges. År Foretakets Regelverk 0 (stiftelsesår) størrelse små små2 1 øvrige små 2 små små 3 små små 4 øvrige små 5 øvrige øvrige 6 små øvrige 7 små små Foretak som er definert som store foretak etter rskl. § 1-5 vil aldri kunne anses som små foretak. Morselskap i et konsern regnes som et lite foretak bare dersom kriteriene er oppfylt for konsernet som enhet. Ved vurderingen skal alle datterselskaper hensyntas, også de som ikke ville blitt konsolidert etter rskl. § 3-8. Konserninterne transaksjoner kan elimineres ved vurderingen av om et morselskap tilfredsstiller definisjonen av små foretak. 1 2 Jf tabell i NRS 8 pkt. 1.2 Se omtale av vurderingen i stiftelsesåret i teksten ovenfor tabellen. 25 Årsavslutning 2014 Kapittel 7 Ved kjøp av datterselskap i løpet av året inkluderes salgsinntektene i datterselskapet fra oppkjøpstidspunktet. Ved salg av datterselskap i løpet av året eller ved reduksjon av eierandel i løpet av året slik at selskapet ikke lenger er datterselskap, kan datterselskapets salgsinntekter og antall årsverk holdes utenfor ved vurderingen av om konsernet kan klassifiseres som lite foretak i salgsåret. Dette gjelder bare salgsåret, så datterselskapets tall må inkluderes i tallene for året før salgsåret. I figuren under har vi forsøkt å klarlegge kriteriene for små foretak, øvrige og store foretak i lovens forstand, samt konsekvensene av at foretakene faller inn under de ulike definisjonene. I tillegg til unntaksreglene for små foretak som følger direkte av regnskapsloven, har Norsk RegnskapsStiftelse gitt ut en egen standard – NRS 8 God regnskapskikk for små foretak. Vi har gitt en nærmere omtale av reglene for små foretak under presentasjonen av de enkelte regnskapslinjer. For ytterligere informasjon vises det til NRS 8. 26 Kapittel 7 Årsavslutning 2014 Regnskapslovens hovedregler gjelder for alle regnskapspliktige, men små foretak kan velge å benytte nærmere angitte unntaksregler. Unntaksreglene kan velges enkeltvis eller samlet. Følgende tabell (hentet fra NRS 8 vedlegg 1) gir en oversikt over unntaksreglene for små foretak: Emne Unntaks-/forenklingsregel Referanse i NRS 8 og regnskapsloven Inntektsføring Små foretak kan fravike opptjeningsprinsippet når dette er i samsvar med god regnskapsskikk. 2.1.3, regnskapsloven § 4-1, annet ledd Kostnadsføring Små foretak kan fravike sammenstillingsprinsippet når dette er i samsvar med god regnskapsskikk. 2.1.3, regnskapsloven § 4-1, annet led Sikring Små foretak kan fravike prinsippet om sikring. 7.1.5, regnskapsloven § 4-1, annet led Prinsippendringer Små foretak kan resultatføre virkningen av prinsippendringer og korrigering av vesentlige feil. 3.3.1, regnskapsloven § 4-3, tredje led Bruk av prinsipper Små foretak kan ved valgadgang endre til regnskapsprinsipper som ikke gir bedre periodisering, ut fra en relevant kostnad/nytte vurdering. 2.1.3, regnskapsloven § 3-1, annet ledd og § 4-4 27 Årsavslutning 2014 Emne Unntaks-/forenklingsregel Referanse i NRS 8 og regnskapsloven Sammenligningstall Små foretak er unntatt fra plikten til å omarbeide sammenligningstall. 3.3, regnskapsloven § 6-6, annet ledd Variabel tilvirkningskost Små foretak kan unnlate å medta andel av fastekostnader ved beregning av tilvirkningskost. 4.1.2, regnskapsloven § 5-4, annet ledd Virkelig verdi råvarer og varer under tilvirkning Dersom det ikke foreligger kalkyler for de faste tilvirkningskostnadene, kan små foretak unnlate å trekke fra de gjenstående faste tilvirkningskostnadene ved beregningen av virkelig verdi. Små foretak kan benytte FIFOmetoden ved tilordning av anskaffelseskost for ombyttbare eiendeler. 4.4.1.1, regnskapsloven § 5-2 Fullført kontrakts metode Små foretak kan velge å benytte fullført kontrakt metode ved inntektsføring av anleggskontrakter. 4.4.2, regnskapsloven § 5-12 Markedsbaserte Små foretak kan benytte laveste verdis prinsipp for markedsbaserte finansielle omløpsmidler. 4.4.4.1, regnskapsloven § 5-8, annet ledd Små foretak kan kostnadsføre varige driftsmidler som har en kostnadsramme på under kr 15 000 eller en levetid under 3 år. Små foretak kan legge det skattemessige skillet mellom vedlikehold og påkostning til grunn for regnskapet, unntatt når det etter anskaffelsen av Små foretak kan for forsikrede et brukt driftsmiddel brukes (fondsbaserte) pensjonsordninger vesentlige beløp på å unnlate å balanseføre påløpt oppgradere driftsmidlets pensjonsforpliktelse. Små foretak stand ut over den standen det kan også unnlate å balanseføre var i ved kjøpet. forpliktelser knyttet til fremtidige AFP-uttak, uavhengig av muligheten for pålitelig måling. 4.3.2 Små foretak kan kostnadsføre egenkapitalinnskudd i pensjonskasser. 6.1.1.1 Tilordning av anskaffelseskost for ombyttbare finansielle eiendeler finansielle omløpsmidler Varige driftsmidler anskaffelser Varige driftsmidler – vedlikehold eller påkostning Pensjonskostnader Egenkapitalinnskudd i pensjonskasser 28 Kapittel 7 4.4.4.1, regnskapsloven § 5-5 4.3.2.3 6.1.1.1, regnskapsloven § 5-10 Kapittel 7 Årsavslutning 2014 Emne Unntaks-/forenklingsregel Referanse i NRS 8 og regnskapsloven Aksjeverdibasert avlønning Små foretak kan unnlate å kostnadsføre aksjeverdibasert avlønning. 7.2.4, regnskapsloven § 5-9a Leieavtaler Små foretak kan kostnadsføre leieavtaler løpende også når leieavtalen i realiteten er en finansieringsavtale. 7.2.5, regnskapsloven § 5-11 Fusjon Ved enhver fusjon mellom små foretak kan regnskapsmessig kontinuitet benyttes. 10.3, regnskapsloven § 5-16 Fisjon Ved enhver fisjon av små foretak kan regnskapsmessig kontinuitet benyttes. 10.4, regnskapsloven § 5-16 Konsernbidrag Små foretak kan regnskapsføre konsernbidrag direkte mot annen egenkapital når det gis til datterselskaper for å dekke udekket tap. 5.4 Egenutvikling av immaterielle eiendeler Små foretak kan velge å kostnadsføre utgifter til egenutvikling av immaterielle eiendeler løpende. 4.3.1.1 Utsatt skattefordel Små foretak kan unnlate å balanseføre utsatt skattefordel. 4.3.1.2 Vedlikeholds-, fjernings- og oppryddingskostnader Små foretak kan unnlate å gjøre avsetninger for usikre forpliktelser knyttet til periodisk vedlikehold og fremtidige fjernings- og oppryddingsutgifter. 4.3.2.1, 6.1.1.3.3 Separable serviceog garantiytelser knyttet til salget Små foretak er unntatt fra opptjeningsprinsippet for slike service- og garantiforpliktelser. De kan velge å inntektsføre hele salgsbeløpet, og i stedet avsette for forventede utgifter. 6.2.1.8.5 Kortsiktige fordringer og kortsiktig gjeld Små foretak kan bruke ettårsregelen regnet fra balansedagen for å skille mellom kortsiktige og langsiktige poster. 4.4.3 / 6 Årsberetningen Små foretak har forenklede krav til opplysninger i årsberetningen. 9, regnskapsloven § 3-3 Notekrav Små foretak har forenklede notekrav. 8, regnskapsloven §§ 7-1 og 7-35 - 7-45 Konsernregnskap Små foretak er unntatt fra plikten til å utarbeide konsernregnskap. 2.1.1, regnskapsloven § 3-2, fjerde ledd, § 1-6 Kontantstrømsoppstilling Små foretak er unntatt fra plikten til å utarbeide kontantstrømsoppstilling. 2.1.5, regnskapsloven § 3-2, annet ledd 29 Årsavslutning 2014 Kapittel 7 7.1 Små foretak som blir øvrige foretak Dersom et foretak som tidligere har tilfredsstilt definisjonen til små foretak ikke lenger oppfyller vilkårene, skal foretaket legge hovedreglene til grunn ved utarbeidelsen av årsregnskapet og årsberetningen. NRS 8 kapittel 10.1.1 regulerer overgangsbestemmelsene for små foretak som blir øvrige foretak. I den grad foretaket har benyttet forenklingsreglene for små foretak, vil foretaket måtte foreta prinsippendringer i overgangsåret. Virkningene av prinsippendringene skal da føres direkte mot egenkapitalen. Hvorvidt prinsippendringene innregnes i inngående balanse i regnskapsåret (det vil si starten av det regnskapsåret man endrer prinsipp) eller inngående balanse i sammenligningsåret, vil være avhengig av om man skal endre sammenligningstall eller ikke, se egen omtale i kapittel 7.1.1. Ved overgang til regnskapslovens hovedregler kan det gjøres følgende unntak i inngående balanse: 1. 2. 3. 4. 5. Leieavtaler som ikke tidligere har vært balanseført, kan unnlates balanseført. Ombyttbare finansielle eiendeler kan tilordnes anskaffelseskost etter FIFOmetoden. Kostnadsførte faste tilvirkningskostnader på egentilvirkede driftsmidler som er ferdigstilt før tidspunkt for inngående balanse, kan unnlates balanseført. Regnskapsmessig gjennomførte fusjoner eller fisjoner som er videreført til balanseførte verdier kan unnlates omarbeidet. Inngåtte avtaler om aksjeverdibasert avlønning som ikke tidligere har vært kostnadsført, kan regnskapsføres til virkelig verdi på datoen for inngående balanse ved overgang til regnskapslovens hovedregler. Ved anvendelse av unntakene nevnt ovenfor, må alle disse anvendes konsistent, slik at alle like poster de siste fire år av betydning for fremtidige regnskapsperioder behandles likt. Foretakene kan også velge å gå lenger tilbake, og da må man sikre konsistent prinsippanvendelse for hele den valgte perioden. 7.1.1 Sammenligningstall Når foretaket endrer sine regnskapsprinsipper som følge av overgang fra små til øvrige foretak, skal sammenligningstallene omarbeides. Omarbeiding av sammenligningstall innebærer at fjorårstallene skal omarbeides som om hovedreglene hadde vært anvendt også året forut for regnskapsåret. Det er gitt følgende unntak fra kravet til omarbeiding av sammenligningstall: 1. 2. 3. 30 Kontantstrømoppstillingen. Dersom man tidligere har utarbeidet kontantstrømoppstilling, trenger man ikke omarbeide denne oppstillingen for presentasjon som sammenligningstall i overgangsåret. Dersom det ikke tidligere har vært utarbeidet kontantstrømoppstilling, trenger man ikke å utarbeide kontantstrømoppstilling for sammenligningsperioden. Resultatregnskapet. Man trenger ikke omarbeide sammenligningstall til resultatregnskapet. Dersom det ikke tidligere har vært utarbeidet konsernregnskap trenger man ikke å utarbeide resultatregnskap for sammenligningsperioden i konsernregnskapet. Noteopplysninger, såfremt de ikke er relatert til balansen. Dersom det tidligere ikke har vært gitt noteopplysninger til balansen fordi foretaket har anvendt de forenklede notekravene for små foretak, er det ikke krav om å utarbeide slike noteopplysninger for sammenligningsperioden. Kapittel 7 Årsavslutning 2014 Det skal alltid vises omarbeidede sammenligningstall for balansen. Foretak med regnskapsår som slutter 31.12. , skal vise omarbeidet balansen pr 31.12. i sammenligningsåret. Denne balansen vil normalt være identisk med inngående balanse i regnskapsåret, jf omtale foran om endring av prinsippendring i inngående balanse. Det skal opplyses i noter om anvendte regnskapsprinsipper, og endringer i anvendte prinsipper skal begrunnes. Det skal videre i note opplyses om virkningen av endring av regnskapsprinsipp, og sammenligningstall og omarbeiding av disse skal forklares. Hvilke av tallene fra foregående regnskapsår som er omarbeidet som følge av overgang til regnskapslovens hovedregler skal opplyses særskilt. 7.2 Øvrige foretak som blir små foretak Når et foretak som tidligere har falt utenfor definisjonen til små foretak på et senere tidspunkt oppfyller vilkårene for små foretak, kan foretaket velge å benytte unntaksreglene for små foretak. I den grad foretaket velger å benytte unntaksreglene for små foretak, vil foretaket måtte foreta prinsippendringer i overgangsåret. Foretaket kan velge mellom å resultatføre virkningen av prinsippendringene, eller å føre virkningen direkte mot egenkapitalen. NRS 8 har ingen ytterlige unntaksregler knyttet til måling av effekter av prinsippendringer. Alle effekter av prinsippendringer skal måles per 1.1. i overgangsåret. Videre har små foretak unntak for kravet om omarbeiding av alle sammenligningstall. Om man likevel ønsker å omarbeide sammenligningstallene er det vår oppfatning at man da må omarbeide alle sammenligningstallene. Dersom regnskapstallene er omarbeidet skal dette opplyses om i note. Omarbeidingen skal forklares. 7.3 Spesielle problemstillinger 7.3.1 Virkning av prinsippendring og korrigering av feil – ekstraordinær post Det er som kjent ikke lenger adgang til å klassifisere poster som ekstraordinære, hverken i resultatregnskapet eller i notene. Det er gitt unntak fra dette kravet for resultatført virkning av prinsippendring og korrigering av vesentlige feil, noe som innebærer at slike poster fortsatt skal klassifiseres som ekstraordinære poster. Virkning av prinsippendringer og korrigering av vesentlige feil som resultatføres skal føres på egne linjer etter ordinært resultat. Linjen skal benevnes ved sin art, altså «virkning av prinsippendring» eller «korrigering av feil», og ikke «ekstraordinær post». Skattekostnad knyttet til disse postene skal som hovedregel fremkomme på en egen linje direkte etter linjen for virkning av prinsippendring eller korrigering av feil. Skattekostnaden skal da benevnes som ”skattekostnad på virkning av prinsippendring og/eller korrigering av feil”. En alternativ, tillatt løsning er at skattekostnaden kan vises samlet. Skattekostnaden for ordinære og ekstraordinære poster presenteres da i en samlet sum, enten på skattekostnadslinjen før ordinært resultat (alternativ 1a) eller etter postene ”virkning av prinsippendring” og/eller ”korrigering av feil” (alternativ 1b). Hensikten med å skille mellom ordinære og ekstraordinære poster er nettopp å gi informasjon til brukerne av regnskapet om forhold av mer sjelden karakter. 31 Årsavslutning 2014 Kapittel 7 EY mener at den alternative metoden ikke er i samsvar med denne målsettingen. Vår oppfatning er at den alternative metoden kan gi et misvisende bilde på ordinært resultat. Begrunnelsen for dette er: Dersom man samlet presenterer skattekostnaden før ordinært resultat, vil skatteeffekten av ekstraordinære poster påvirke ordinært resultat. Dersom foretaket alternativt velger en løsning med samlet presentasjon av skatt etter de ekstraordinære postene, vil resultatet være at foretaket presenterer et ordinært resultat uten skatt, noe som i de fleste tilfeller vil innebære at ordinært resultat blir for høyt. På bakgrunn av dette anbefaler vi at foretakene anvender hovedregelen for presentasjon av skattekostnaden på ekstraordinære poster. Eksempel: Illustrasjon av betydningen for ordinært resultat (skattesats 28%) Regnskapslinje Ordinært resultat før skattekostnad Hovedregel Alternativ 1a Alternativ 1b 1 000 1000 1000 Skattekostnad * 280 336 IA Ordinært resultat 720 664 1000 Virkning av prinsippendring 200 200 200 56 IA 336 864 864 864 Skattekostnad ** Årsresultat * Hovedregel: Skattekostnad på ordinært resultat Alternativ 1a: Skattekostnad på ordinære og ekstraordinære poster ** Hovedregel: Skattekostnad på virkning av prinsippendring Alternativ 1b: Skattekostnad på ordinære og ekstraordinære poster Vi gjør også oppmerksom på at det ikke er et vesentlighetskriterium for å presentere virkning av prinsippendring på egen linje etter ordinært resultat. 7.3.2 Avskrivningsplan for varige driftsmidler - dekomponering NRS 8 oppfordrer til å vurdere dekomponering for vesentlige driftsmidler, og forklarer fordelene med dekomponeringsløsningen. Dekomponering vil være særlig aktuelt for vesentlige driftsmidler som består av betydelige komponenter med ulik levetid (for eksempel bygninger, skip og fly). Dekomponering innebærer at man har ulik avskrivningsplan for betydelige komponenter dersom disse komponentene har ulik levetid. Bakgrunnen er at man vil oppnå en bedre sammenstilling dersom man avskriver de ulike komponentene i takt med levetiden for den aktuelle komponenten. For eksempel vil det kunne være stor forskjell i økonomisk utnyttbar levetid til et råbygg og de tekniske installasjonene i bygget. Standarden legger opp til at anskaffelseskost for bygninger anskaffet fra og med 2009 normalt skal fordeles mellom kostprisen for faste tekniske installasjoner og bygningen for øvrig. Bakgrunnen er at skatteloven krever dekomponering fra det året for slike bygg og at dekomponering i regnskapet derfor ikke vil kreve ekstra ressursbruk. Det er med andre ord ikke krav om at alle driftsmidler som består av komponenter med ulik levetid skal dekomponeres. En kost-nytte-betraktning vil her være et sentralt vurderingsmoment. 32 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 God regnskapsskikk, årsberetning og årsregnskapets innhold 8.1 God regnskapsskikk Etter regnskapsloven § 4-6 skal årsregnskapet utarbeides i samsvar med god regnskapsskikk. God regnskapsskikk skal supplere loven når det gjelder forhold som ikke er direkte regulert i lov eller forskrift, samt utdype innholdet i lovbestemmelsene. Det er bare anledning til å fravike lovens ordlyd i de tilfeller unntaket uttrykkelig fremgår av loven. God regnskapsskikk er en rettslig standard. Ved spørsmål om kravet til god regnskapsskikk er overholdt vil myndighetene og domstolene måtte foreta en vurdering basert på lovens konkrete bestemmelser og den praksis og de normer som foreligger. God regnskapsskikk er dynamisk. 8.1.1 Forholdet mellom standarder, høringsutkast og veiledninger mv. En endelig regnskapsstandard fastsettes når det er vunnet praktiske erfaringer med anvendelsen av en foreløpig standard. En endelig regnskapsstandard skal følges. En foreløpig regnskapsstandard fastsettes etter en høringsrunde, og anbefales fulgt. Høringsutkast gir ofte uttrykk for en ønsket behandling, men er grunnlag for en bred drøftelse i det norske regnskapsmiljøet. Høringsutkast gir uttrykk for hvordan Regnskapsstandardstyret i Norsk RegnskapsStiftelse (RSS) mener en problemstilling bør løses. Regnskapsstiftelsen gir videre ut veiledninger og diskusjonsnotater. Veiledninger angir hvordan RSS mener reglene i regnskapsloven skal anvendes, eller hvordan forutsetninger som påvirker poster i regnskapet skal fastsettes. Diskusjonsnotatene peker på aktuelle problemstillinger, angir argumenter for og mot ulike løsninger, samt angir potensielle løsninger på de problemstillinger diskusjonsnotatet dekker. I hvilken grad høringsutkastene og de foreløpige standardene skal legges til grunn ved regnskapsføringen, må vurderes konkret i det enkelte tilfelle. I praksis vil unntak fra et høringsutkast være enklere å forsvare enn unntak fra en foreløpig regnskapsstandard. Det er likevel et naturlig utgangspunkt at også høringsutkast bør følges. Dersom det foreligger et høringsutkast til endringer i en eksisterende standard, er det imidlertid ikke anledning til å anvende de foreslåtte løsningene i dette høringsutkastet før det er vedtatt av NRS. Det er viktig å gi opplysninger i prinsippnoten om hvorvidt et høringsutkast følges. Alle standarder og høringsutkast er gjengitt i Revisors Håndbok som gis ut av Den norske Revisorforening. Standardene kan også lastes ned fra hjemmesiden til Norsk RegnskapsStiftelse (NRS) – regnskapsstiftelsen.no. 8.1.2 Høringsutkast til ny regnskapsstandard Styret i NRS besluttet i november 2012 å endre strategien for utarbeidelse av regnskapsstandarder. Det skal utarbeides én standard, basert på IFRS for Small and Medium Sized Entities (IFRS for SMEs), som skal erstatte dagens regnskapsstandarder. Det vil fortsatt være en egen standard for små foretak og en for ideelle organisasjoner. 2. april 2014 sendte NRS ut et høringsutkast til ny regnskapsstandard som skal erstatte dagens standarder. Høringsfristen var 31. oktober 2014 og standarden er foreslått å gjelde for rapporteringsperioder som starter 1. januar 2016 eller senere. I skrivende stund anser vi det imidlertid som mer realistisk at ikrafttredelsestidspunktet settes noe lenger frem i tid. 33 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 Høringsutkastet tar utgangspunkt i IFRS for SMEs, men det er gjort nødvendige tilpasninger til regnskaps- og aksjelovgivning samt enkelte tilpasninger til dagens god regnskapsskikk, for eksempel stor grad av videreføring av dagens regler for innregning av offentlige tilskudd og tidspunkt for å avsette utbytte. Eksempler på løsninger i eksisterende standarder som ikke foreslås videreført, er adgangen til utsatt innregning av aktuarmessige gevinster og tap (herunder bruk av korridormetoden), nåverdi på utsatt skatt ved konserndannelse ved oppkjøp, konsolideringsunntak for investeringsselskaper og avsetningsmetoden for periodisk vedlikehold samt oppryddings- og fjerningsutgifter. Eksempler på ny regulering av tidligere til dels uregulerte områder som kan innebære endringer i praksis, er at det er gitt kriterier for å skille mellom gjeld og egenkapital, krav om dekomponering av sammensatte finansielle instrumenter i en forpliktelses- og egenkapitaldel og krav om dekomponering av varige driftsmidler med hovedbestanddeler som har vesentlig forskjellige mønstre for forbruk av økonomiske fordeler. NRS har lagt til grunn at standardens forslag til noter, med fokus på at ikke-obligatoriske noter etter regnskapsloven kan utelates når de ikke er av betydning for å bedømme foretakets stilling og resultat, vil redusere omfanget av noteopplysninger. Vi minner i denne sammenheng om fanebestemmelsen i eksisterende regnskapslov § 7-1 3. ledd som angir at «[o]pplysninger kan utelates når de ikke er av betydning for å bedømme den regnskapspliktiges eller i tilfelle, konsernets stilling og resultat». Begrepene totalresultat og andre inntekter og kostnader innføres. Foretakene må vise sitt totalresultat, i tillegg til årsresultatet. Totalresultatet er årsresultatet pluss summen av andre inntekter og kostnader. Totalresultatet kan vises i en egen regnskapsoppstilling, kalt separat oppstilling av totalresultat, eller i egenkapitalnoten. Begrepsapparatet er ellers i stor utstrekning tilpasset det som benyttes i den norske oversettelsen av full IFRS. Eksempler er at minoritetsinteresser er byttet ut med ikkekontrollerende eierinteresser og at utsatt skatt og utsatt skattefordel er erstattet med henholdsvis forpliktelse og eiendel ved utsatt skatt. Høringsnotat, høringsutkast og høringsinstansenes kommentarer er tilgjengelige på NRS’ hjemmeside. 8.2 IFRS og regnskapsloven Regnskapsloven har et tosporssystem. God regnskapsskikk utgjør det ene sporet, mens det andre er International Financial Reporting Standards (IFRS). Innenfor IFRS-sporet er to alternativer aktuelle per i dag; IFRS og forenklet IFRS. Børsnoterte foretak som avlegger konsernregnskap plikter å utarbeide konsernregnskapet etter IFRS, og kan velge å utarbeide selskapsregnskapet etter IFRS, forenklet IFRS eller god regnskapsskikk. Børsnoterte foretak som ikke avlegger konsernregnskap etter full IFRS må avlegge selskapsregnskapet etter IFRS. Ikke-børsnoterte foretak kan fritt velge mellom IFRS, forenklet IFRS og god regnskapsskikk ved utarbeidelse av konsernregnskapet og selskapsregnskapet. Det er adgang til å utarbeide selskapsregnskapet og konsernregnskapet etter ulike regnskapsprinsipper. 8.2.1 Forenklet IFRS Forenklet IFRS er regulert i en egen forskrift («Forskrift om forenklet anvendelse av internasjonale regnskapsstandarder» samt endringsforskrift fastsatt av Finansdepartementet 3. november 2014). Forenklet IFRS har i stor grad samme regler for innregning og måling som IFRS. Det er imidlertid gitt noen unntak. Enkelte av unntakene 34 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 gjelder for alle foretak, mens andre kun gjelder for foretak som er del av et konsern der konsernregnskapet utarbeides etter forenklet IFRS eller IFRS. Et eksempel på et sentralt avvik i forskriften er adgangen til å regnskapsføre utbytte og konsernbidrag etter reglene i regnskapsloven. Kravene til tilleggsopplysninger er mindre omfattende enn etter full IFRS, men noe mer omfattende enn kravene etter god regnskapsskikk. Endringsforskriften av 3. november 2014 trer i kraft med virkning for regnskapsår påbegynt 1. januar 2014 eller senere. Reglene som gjaldt før endringene ble fastsatt kan benyttes for regnskapsår påbegynt før 1. januar 2016, dvs. regnskapsåret 2014 og 2015. Vi anbefaler foretakene å ta i bruk de nye reglene allerede fra regnskapsåret 2014, i stedet for det utdaterte regelverket. Av materielle forhold kan nevnes: • • • Det er tatt inn en presisering som innebærer at også små foretak som velger forenklet IFRS må bruke hovedreglene for noteopplysninger i regnskapsloven kapittel 7.I, de kan ikke velge forenklede notekrav i kapittel 7.II. Det er presisert at delårsregnskap som angis å være utarbeidet i samsvar med forenklet IFRS skal følge IAS 34, men slik at særlige regler etter forenklet IFRS som er anvendt i årsregnskapet, også gjelder for delårsregnskapet så fremt de er relevante for delårsregnskapet. Regnskap som utarbeides etter forenklet IFRS skal inneholde en separat oppstilling av annet totalresultat for perioden i samsvar med IAS 1. Oppstillingen skal presenteres umiddelbart etter resultatregnskapet. I tilknytning til endringene er det også gjort enkelte endringer i årsregnskapsforskriftene for banker, forsikringsselskaper og pensjonsforetak. 8.2.2 Regnskapslovutvalg I september 2014 ble det oppnevnt et regnskapslovutvalg som har fått i oppdrag å harmonisere norsk regelverk med EU-regler, samt modernisere og forenkle regnskapsloven. I utvalgets mandat vektlegger Finansdepartementet både forenklinger, særlig for de minste selskapene, og at regnskapslovgivningen skal bidra til at norske regnskapspliktige viser reelle perioderesultat og stilling etter sunne bedriftsøkonomiske prinsipper. EUs nye regnskapsdirektiv, som blant annet åpner for særlig enkle regler for mikroforetak, blir viktig for utredningen. Innen 26. juni 2015 skal utvalget: • • • • Foreslå nødvendige og ønskelige tilpasninger til EUs nye regnskapsdirektiv Vurdere om de norske reglene i større utstrekning enn i dag bør følge internasjonale regnskapsstandarder Vurdere om kravet til god regnskapsskikk bør videreføres i sin nåværende form Vurdere om det er behov for selskapsrettslige tilpasninger for å sikre likt utbyttegrunnlag uavhengig av regnskapsspråk Innen 24. juni 2016 skal utvalget: • • • • Vurdere adgangen til å benytte avvikende regnskapsår Vurdere kravene til presentasjon av opplysninger om ikke-finansielle forhold og om det kan gjøres unntak fra noen av disse opplysningskravene for små foretak Vurdere kravene til åpnings- og mellombalanse Vurdere reglene om filialregnskapsplikt for utenlandske foretak 35 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 8.3 Krav til resultatregnskapet Aktuelle lovregler: rskl. §§ 6-1, 6-1a og 6-3 Resultatregnskapet skal først og fremst gi et tilfredsstillende uttrykk for hvordan det økonomiske resultatet av selskapets virksomhet for perioden er fremkommet. Resultatregnskapets oppstillingsplan fremgår av rskl. §§ 6-1 og 6-1a. Dersom den regnskapspliktiges forhold tilsier det, skal det i resultatregnskapet foretas ytterligere oppdeling, eventuelt tilføyelse av poster som ikke fremgår av oppstillingsplanen. Dette følger av rskl. § 6-3. Det kan også være aktuelt med en sammenslåing av poster, jf. samme paragraf, men det kreves da spesifikasjon av de sammenslåtte poster i notene, jf. rskl. § 7-7. Resultatoppstilling etter funksjon er regulert i rskl. § 6-1a. Det er valgfrihet mellom arts- og funksjonsinndeling i resultatregnskapet, men dersom funksjonsinndeling velges skal en gi en artsinndelt kostnadsoversikt i notene, jf. rskl. § 7-8b. Resultatoppstilling etter art skal ha følgende oppstillingsplan, jf. rskl. § 6-1: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Salgsinntekt Annen driftsinntekt Endring i beholdning av varer under tilvirkning og ferdig tilvirkede varer Endring i beholdning av egentilvirkede anleggsmidler Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Annen driftskostnad Driftsresultat Inntekt på investering i datterselskap og tilknyttet selskap Inntekt på andre investeringer Renteinntekt fra foretak i samme konsern Annen finansinntekt Verdiendring av finansielle instrumenter vurdert til virkelig verdi Nedskrivning av finansielle eiendeler Rentekostnad til foretak i samme konsern Annen finanskostnad Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Ordinært resultat Ekstraordinære poster Skattekostnad på ekstraordinære poster Årsresultat Nummereringen kan utelates. Resultatoppstilling etter funksjon skal ha følgende oppstillingsplan, jf. rskl. §6-1a: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 36 Salgsinntekt Kostnad solgte varer Brutto resultat Distribusjonskostnader Administrative kostnader Driftsresultat Inntekt på investering i datterselskap og tilknyttet selskap Inntekt på andre investeringer Renteinntekt fra foretak i samme konsern Rentekostnad til foretak i samme konsern Annen finansinntekt Kapittel 8 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Årsavslutning 2014 Annen finanskostnad Verdiendring av finansielle instrumenter vurdert til virkelig verdi Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Ordinært resultat Ekstraordinære poster Skattekostnad på ekstraordinære poster Årsresultat Nummereringen kan utelates. I følge oppstillingsplanen i regnskapsloven, skal ekstraordinære poster vises som egen post. NRS 5 Spesifikasjon av særlige poster, korrigering av feil og virkning av prinsippendring og estimatendring presiserer imidlertid at det ikke er adgang til å klassifisere poster som ekstraordinære, verken i resultatregnskapet eller i notene. Derimot skal særlige poster vises på egne linjer og benevnes etter inntektens eller kostnadens innhold. Hva som er særlige poster, er nærmere omtalt i NRS 5. For regnskapspliktige som ikke har økonomisk vinning som formål er det gitt adgang til å fravike oppstillingsplanene i §§ 6-1, 6-1a og 6-2 når dette kan anses som god regnskapsskikk for slike foretak. NRS (F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner gir en oversikt over alternative oppstillingsplaner for slike foretak. 8.4 Krav til balansen Aktuelle lovregler: rskl. §§ 6-2 og 6-3 Balansen skal vise foretakets eiendeler, egenkapital og gjeld. Reglene om oppdeling, tilføyelser og sammenslåing av balanseposter er langt på vei sammenfallende med det som er beskrevet under krav til resultatregnskapet. Sammenslåing av regnskapslinjer kan imidlertid ikke skje for linjer under egenkapitalen, jf. rskl. § 6-3. Balansen skal ha følgende oppstillingsplan: Eiendeler A - Anleggsmidler I. Immaterielle eiendeler 1. Forskning og utvikling 2. Konsesjoner, patenter, lisenser, varemerker og lignende rettigheter 3. Utsatt skattefordel 4. Goodwill II. Varige driftsmidler 1. Tomter, bygninger og annen fast eiendom 2. Maskiner og anlegg 3. Skip, rigger, fly og lignende 4. Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner og lignende III. Finansielle anleggsmidler 1. Investeringer i datterselskap 2. Investeringer i annet foretak i samme konsern 3. Lån til foretak i samme konsern 4. Investeringer i tilknyttet selskap 5. Lån til tilknyttet selskap og felles kontrollert virksomhet 6. Investeringer i aksjer og andeler 7. Obligasjoner 8. Andre fordringer 37 Årsavslutning 2014 B - Omløpsmidler I. Varer II. Fordringer 1. Kundefordringer 2. Andre fordringer 3. Krav på innbetaling av selskapskapital III. Investeringer 1. Aksjer og andeler i foretak i samme konsern 2. Markedsbaserte aksjer 3. Markedsbaserte obligasjoner 4. Andre markedsbaserte finansielle instrumenter 5. Andre finansielle instrumenter IV. Bankinnskudd, kontanter og lignende Egenkapital og gjeld C - Egenkapital I. Innskutt egenkapital 1. Selskapskapital 2. Overkurs 3. Annen innskutt egenkapital II. Opptjent egenkapital 1. Fond 2. Annen egenkapital D – Gjeld I. Avsetning for forpliktelser 1. Pensjonsforpliktelser 2. Utsatt skatt 3. Andre avsetninger for forpliktelser II. Annen langsiktig gjeld 1. Konvertible lån 2. Obligasjonslån 3. Gjeld til kredittinstitusjoner 4. Øvrig langsiktig gjeld III. Kortsiktig gjeld 1. Konvertible lån 2. Sertifikatlån 3. Gjeld til kredittinstitusjoner 4. Leverandørgjeld 5. Betalbar skatt 6. Skyldige offentlige avgifter 7. Annen kortsiktig gjeld 38 Kapittel 8 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 Beholdning av egne aksjer skal føres opp til pålydende på egen linje under posten selskapskapital, eller spesifiseres i note eller i oppstillingen av endringer i egenkapitalen. Post C II 1 lyder «fond». I selskapsregnskapet kan dette være fond for vurderingsforskjeller (se punkt 8.4.1) eller fond for urealiserte gevinster (se punkt 8.4.2). Navnet på fondet eller fondene kan gjerne spesifiseres i balansen. For regnskapspliktige som ikke har økonomisk vinning som formål, er det gitt adgang til å fravike oppstillingsplanene i §§ 6-1, 6-1a og 6-2 når dette kan anses som god regnskapsskikk for slike foretak. NRS (F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner gir en oversikt over alternative oppstillingsplaner for slike foretak. 8.4.1 Fond for vurderingsforskjeller Fond for vurderingsforskjeller er regulert i aksjeloven/allmennaksjeloven § 3-3. Når et selskap regnskapsfører selskapsinvesteringer i datterselskap, tilknyttet selskap eller felleskontrollert virksomhet etter egenkapitalmetoden eller bruttometoden, skal selskapet sette av til fondet en positiv differanse mellom investeringenes balanseførte verdi og deres anskaffelseskost. En forskjell som skyldes gevinst ved transaksjon mellom investor og et selskap regnskapsført etter egenkapitalmetoden, kan selskapet unnlate å avsette til fondet. En slik forskjell skal til enhver tid ikke være større enn investors gjenværende urealiserte gevinst 8.4.2 Fond for urealiserte gevinster Fond for vurderingsforskjeller er regulert i aksjeloven/allmennaksjeloven § 3-2. Dette fondet oppstår som følge av at foretak benytter IFRS eller forenklet IFRS i selskapsregnskapet. Aksjelovens § 3-2 lyder som følger: Selskapet skal ha et fond for urealiserte gevinster. Dersom selskapet vurderer eiendeler til virkelig verdi, skal det sette av til fondet en positiv differanse mellom balanseført verdi av hver enkelt eiendel eller gruppe av eiendeler og deres anskaffelseskost under hensyn til effekten av utsatt skatt. Dette gjelder tilsvarende ved vurdering av gjeld til virkelig verdi. Selskapet skal avsette til fondet på samme måte som etter annet punktum dersom det ved verdiregulering eller på annen måte regnskapsfører eiendeler til en verdi som overstiger anskaffelseskost. Plikten til å avsette til fond for urealiserte gevinster omfatter ikke differanser etter første ledd knyttet til vurdering av: 1. 2. 3. finansielle instrumenter i samsvar med regnskapsloven § 5-8, pengeposter i utenlandsk valuta, andre poster når det er fastsatt i forskrift gitt av departementet. Fondet kan løses opp når og i den grad grunnlaget for avsetningen ikke lenger er til stede. Departementet kan i forskrift gi regler om beregning av differansen etter første ledd. Norsk RegnskapsStiftelse har gitt ut en veiledning som gjelder anvendelsen av bestemmelsen om fond for urealiserte gevinster - NRS (V) Fond for urealiserte gevinster. 39 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 8.5 Kontantstrømoppstilling Aktuelle lovregler: rskl. § 6-4. Aktuelle standarder: NRS (F) Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstillingen er en del av årsregnskapet og skal gi en oversikt over innbetalinger og utbetalinger, samt forklare likviditetsendringer i perioden, jf. rskl. § 6-4. Det er ikke gitt noen oppstillingsplan for kontantstrømoppstillingen i regnskapsloven. NRS (F) Kontantstrømoppstilling gir adgang til å benytte to ulike modeller for oppstilling; den direkte og den indirekte modellen. Ved bruk av den direkte modellen rapporteres kontantstrømmer for operasjonelle aktiviteter, investeringsaktiviteter og finansieringsaktiviteter brutto. Den direkte modellen gir blant annet informasjon om hvor stor del av de regnskapsførte driftsinntekter kontante innbetalinger utgjør. Ved bruk av den indirekte modellen rapporteres kontantstrømmene brutto fra investerings- og finansieringsaktiviteter, mens det regnskapsmessige resultatet avstemmes mot netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter. Regnskapsstandarden anbefaler bruk av den direkte metode, men den indirekte metode er tillatt brukt. For ytterligere informasjon vedrørende kontantstrømoppstillingen vises til NRS (F) Kontantstrømoppstilling. 8.6 Egenkapitaloppstilling Aktuelle lovregler: rskl. §§ 3-2 og 7-25 Alle regnskapspliktige kan velge å utarbeide en egen oppstilling over endringer i egenkapitalen. Selskaper som ikke er små skal opplyses om endringer i egenkapitalen i løpet av regnskapsåret. De skal gi opplysning om innholdet i hver enkelt egenkapitaltransaksjon. Opplysningene kan gis i note eller i en egen oppstilling av endringer i egenkapitalen. 8.7 Konsernregnskap Aktuelle lovregler: rskl. § 1-3. Aktuelle standarder: NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap I regnskapslovens § 1-3 fremgår det at en regnskapspliktig er morselskap dersom det har bestemmende innflytelse over et annet foretak. Begrepet kontroll, slik det er anvendt i NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap, har samme innhold som begrepet «bestemmende innflytelse». Kontroll innebærer at et foretak direkte eller indirekte har styringsrett over et annet foretak. Foretaket som har kontroll over et annet foretak er morselskap, mens det andre foretaket er omtalt som datterselskap. Morselskapet og datterselskapet utgjør til sammen konsernet. Et foretak anses normalt for å ha kontroll over et annet foretak når det gjennom eierskap eller avtale har stemmeflertall i det andre foretakets øverste organ. Kontroll kan også foreligge i tilfeller der foretaket ikke har stemmeflertall. I slike situasjoner må en konkret vurdering av alle relevante forhold gjøres. I slike tilfeller kan kontroll foreligge dersom foretaket har makt til å styre de finansielle og operasjonelle beslutningene i foretaket. Denne makten kan være et resultat av at foretaket har rett til å oppnevne eller avsette et flertall av medlemmene i det andre foretakets styre eller ledelsesorgan, eller at foretaket eier en stor stemmeberettiget andel (men under 50 prosent) og ingen annen eier eller eiergruppering har kontroll. 40 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 Potensielle stemmeretter som gir reell mulighet for kontroll på balansedagen, må tas med ved vurderingen av om kontroll foreligger. For eksempel kan et foretak som eier 40 prosent av et annet foretak og i tillegg har opsjon på å kjøpe ytterligere 15 prosent av aksjene fra øvrige eiere, ha kontroll. Dersom opsjonen kan utøves til enhver tid vil normalt foretaket anses for å kunne kontrollere de finansielle og operasjonelle beslutningene. 8.7.1 Unntak og utelatelse fra konsolidering Det foreligger ikke plikt til å utarbeide konsernregnskap for foretak som er datterselskap i et konsern hvis konsernspiss er hjemmehørende i en EØS-stat og utarbeider et konsernregnskap som omfatter datterselskapet. Dette følger av rskl. § 3-7. Konsernregnskapsunntaket gjelder imidlertid ikke i de tilfellene der underkonsernspissen selv er børsnotert. Et datterselskap skal utelates fra konsolideringen, jf. rskl. § 3-8, hvis aksjene eller andelene i datterselskapet er anskaffet med sikte på midlertidig eie3 og holdes i påvente av salg. En beslutning om salg av aksjer vil ikke være tilstrekkelig for å unnlate konsolidering. Dersom salg av aksjer besluttes skal datterselskapet medtas i konsernregnskapet frem til salg har funnet sted. Det er bare midlertidig eie der det ikke tas sikte på å bruke den innflytelse i foretakets eierandelen gir, som skal medføre utelatelse fra konsolidering. Det fremgår av lovforarbeidene at et eksempel på et tilfelle der bestemmelsen kommer til anvendelse, er der et foretak er overtatt i forbindelse med misligholdte lån og liknende. Et datterselskap skal således utelates fra konsolidering dersom morselskapet allerede på anskaffelsestidspunktet har intensjoner om, eller er forpliktet til, å avhende datterselskapet innen 12 måneder regnet fra oppkjøpstidspunktet. Datterselskap kan utelates fra konsolideringen dersom utelatelsen ikke har betydning for å bedømme konsernets stilling og resultat. Når det er flere datterselskaper som hver for seg kan utelates, skal de likevel konsolideres dersom de samlet er av betydning for å bedømme konsernets stilling og resultat. Er samtlige datterselskap, både enkeltvis og samlet, av uvesentlig betydning kan morselskapet unnlate å utarbeide konsernregnskap. For å vurdere vesentlighet ses det hen til rskl. § 3-2a som sier at årsregnskapet skal gis et rettvisende bilde av den regnskapspliktiges og konsernets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. 8.7.2 Prinsippanvendelse Regnskapsloven § 3-6 krever at konsernregnskapet skal bygge på de konsoliderte foretakenes selskapsregnskaper. Dette innebærer at alle foretak som inngår i konsolideringen enten må benytte de samme regnskapsprinsipper som man har anvendt i konsernregnskapet, eller at konsoliderte selskapers regnskaper må omarbeides (når disse ikke er avlagt i samsvar med anvendte prinsipper i konsernregnskapet). Dersom de regnskapsprinsipper man har anvendt i selskapsregnskapet avviker fra regnskapsprinsippene i konsernregnskapet skal dette angis i note til konsernregnskapet, jf. rskl. § 7-2. Det skal også gis en begrunnelse for avviket. Rskl. § 7-35 inneholder et tilsvarende krav for små foretak. 8.7.3 Transaksjoner mellom konsernselskap Resultatregnskapet og balansen for konsernet inneholder de sammenslåtte regnskapsstørrelsene for morselskapet og datterselskapene. I et konsernregnskap anses alle selskapene i konsernet som én økonomisk enhet og transaksjoner mellom konsernselskaper anses ikke som transaksjoner for konsernet, jf. rskl. § 3-2. Dette gjelder 3 Midleritidig eie foreligger når morselskapet allerede på oppkjøpstidspunktet har intensjon om eller er forpliktet til å avhende datterselskapet innen 12 måneder. 41 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 både kjøp og salg av ordinære varer og tjenester, og eventuelle driftsmidler som måtte være overført mellom foretakene. Eventuelle urealiserte interngevinster må elimineres. Dersom dette ikke gjøres vil varen eller driftsmidlet inneholde et element av urealisert gevinst, og således være for høyt vurdert på konsernets hånd. Transaksjoner mellom foretakene gjennomført før tidspunktet for konserndannelsen skal normalt behandles som transaksjon med en ekstern part, og dermed ikke elimineres. 8.7.4 Transaksjoner med konsernselskap som ikke er konsolidert Interne gevinster som følge av transaksjoner med et datterselskap som er utelatt fra konsolidering er ikke opptjent for konsernet, og skal elimineres mot aksjeinvesteringen. 8.8 Fusjon Aktuelle lovregler: rskl. §§ 1-9, 5-14 og 5-16. Aktuelle standarder: NRS 9 Fusjon Transaksjon En fusjon som er en regnskapsmessig transaksjon skal regnskapsføres etter oppkjøpsmetoden. Dette innebærer at fusjonen regnskapsføres som en egenkapitaltransaksjon der overdratte eiendeler og gjeld behandles som tingsinnskudd i det overtakende foretaket, jf. rskl. § 5-14. Hovedregelen om regnskapsføring av fusjon til virkelig verdi samsvarer med transaksjonsprinsippet i regnskapsloven § 4-1 nr. 1, hvor det fremgår at transaksjoner skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet. Etter asl./asal. § 10-12 første ledd skal eiendeler som foretaket mottar som aksjeinnskudd (penge- eller tingsinnskudd) vurderes til virkelig verdi på tidspunkt for revisorbekreftelsen (jf. asl. § 10-2), med mindre regnskapsloven tilsier at innskuddet skal videreføres til balanseførte verdier. Kontinuitet Fusjoner som i realiteten er omorganiseringer av virksomhet, anses ikke som reelle transaksjoner, og skal derfor regnskapsføres til kontinuitet. Det gjelder typisk fusjoner mellom foretak med samme eiere og/eller foretak kontrollert av samme eier. Slike fusjoner har preg av å være en omorganisering av virksomheten, snarere enn en transaksjon mellom uavhengige parter som forhandler på armlengdes vilkår. Følgen av en kontinuitetsgjennomskjæring er at balanseførte verdier skal videreføres. Regnskapsføringen skal skje enten til selskapskontinuitet eller konsernkontinuitet. Med selskapskontinuitet menes at de balanseførte verdiene av eiendeler og gjeld slik disse fremkommer i det overdragende foretakets regnskap videreføres. Konsernkontinuitet innebærer at det er de balanseførte verdier av overdragende foretakets eiendeler og gjeld slik disse fremkommer i overtakende foretakets konsernregnskap, som skal videreføres. Konsernkontinuitet er bare aktuelt for fusjoner mellom mor- og datterselskap, og innebærer at regnskapsstørrelsene i konsernregnskapet videreføres etter fusjonen. Små foretak kan alltid velge å regnskapsføre fusjoner til kontinuitet, jf. rskl. § 5-16, forutsatt at begge foretakene i fusjonen er små foretak i henhold til rskl. § 1-6. NRS 9 Fusjon skiller mellom vertikale og horisontale fusjoner ved regnskapsføring til kontinuitet. Fusjoner mellom mor og datter er vertikale fusjoner, mens alle andre fusjoner regnes som horisontale fusjoner. Alle vertikale fusjoner skal regnskapsføres til kontinuitet. Det samme gjelder enkelte typer horisontale fusjoner. Fusjoner mellom foretak som kontrolleres av samme eier gjennom eie av mer enn 90 prosent av eierandelene i de fusjonerende foretakene, anses som fusjoner under samme kontroll. Et eksempel på fusjon av foretak under 42 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 samme kontroll er fusjon mellom to heleide datterselskaper. Tilsvarende skal fusjoner mellom foretak med identisk eiersammensetning kontinuitetsgjennomskjæres. Det fremgår av NRS 9 Fusjon at foretakene i fusjonen må ha tilnærmet samme eiersammensetning før og etter fusjonen. At en fusjon mellom to foretak som eksempelvis eies av to personer med 50 % hver, og der disse eierne skal ha 50 % hver av overtakende foretak etter fusjonen, anses som en fusjon mellom foretak med identisk eiersammensetning, synes klart. Det er imidlertid ikke gitt noen veiledning på hva «tilnærmet» betyr, og hvor stor forskyvning i eiersammensetningen man i realiteten tillater. Vi antar at en her legger til grunn at kun marginale endringer i eiersammensetningen aksepteres. Det vil etter vårt syn være naturlig å se hen til omtalen av grensene for marginale forskyvninger i eiersammensetningen i NRS (F) Fisjon for veiledning. NRS (F) Fisjon angir at en endring på inntil 10 prosent i eiersammensetningen anses som en marginal endring. Horisontale fusjoner skal regnskapsføres til selskapskontinuitet, mens vertikale fusjoner som hovedregel skal regnskapsføres til konsernkontinuitet. Det er gitt en åpning for at vertikal fusjon regnskapsføres til selskapskontinuitet i de tilfeller der morselskapet ikke har utarbeidet, og sendt til Regnskapsregisteret i Brønnøysund, et konsernregnskap der datterselskapet som skal innfusjoneres er innarbeidet. Dette kan eksempelvis være aktuelt dersom morselskapet er et lite foretak og derfor ikke har plikt til å utarbeide konsernregnskap. I alle andre tilfeller skal konsernkontinuitet legges til grunn i vertikale fusjoner. At selskapskontinuitet kan benyttes som en forenkling må tolkes slik at det ikke er tillatt å benytte konsernkontinuitet på et høyere nivå enn det nivået mor-datter- fusjonen skjer på. Dette betyr at dersom mor (A) og datter (B) som fusjonerer er et underkonsern, er det ikke tillatt å legge til grunn konsernverdiene i konsernspissen (X) dersom disse verdiene er forskjellige fra underkonsernets verdier. Denne løsningen er i tråd med vår forståelse av tidligere praksis. Fusjoner som regnskapsføres etter oppkjøpsmetoden skal regnskapsføres med virkning fra oppkjøpstidspunktet. Oppkjøpstidspunktet er tidspunkt for oppnåelse av kontroll. For fusjoner som regnskapsføres til kontinuitet kan en av praktiske årsaker velge en hvilken som helst dato i regnskapsåret og regnskapsføre fusjonen fra dette tidspunktet. 8.9 Fisjon Aktuelle lovregler: rskl. §§ 4-1 og 5-16. Aktuell standard: NRS (F) Fisjon Det er ikke gitt egne bestemmelser om regnskapsføring av fisjon i regnskapsloven, men det følger av regnskapslovens forarbeider at fisjoner er egenkapitaltransaksjoner som skal regnskapsføres etter transaksjonsprinsippet i regnskapsloven § 4-1. På samme måte som for fusjoner, avhenger den regnskapsmessige behandlingen av transaksjonens økonomiske realiteter. Fisjoner som er reelle transaksjoner regnskapsføres til virkelig verdi, mens fisjoner som ikke tilfredsstiller definisjonen av regnskapsmessig transaksjon regnskapsføres til kontinuitet. Kontinuitetsmetoden innebærer at balanseført verdi av de overførte eiendeler og forpliktelser videreføres. Det skilles mellom rene fisjoner og fisjonsfusjoner. Rene fisjoner innebærer at det opprettes ett eller flere nye foretak som eiendeler og forpliktelser overføres til. Fisjonsfusjoner kjennetegnes av at eiendeler og forpliktelser skilles ut fra et selskap og overføres til et eksisterende foretak. Regnskapsføringen av fisjonsfusjoner følger bestemmelsene i NRS 9 Fusjon, mens regnskapsføringen av rene fisjoner følger bestemmelsene i NRS (F) Fisjon. 43 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 NRS (F) Fisjon inndeler fisjon etter økonomisk innhold. Det er økonomisk innhold som primært avgjør om en ren fisjon skal regnskapsføres som transaksjon eller til kontinuitet. Vurderingen avhenger først og fremst av om fisjonen medfører at eksisterende eiere viderefører sine eierposisjoner pro rata eller ikke i de fisjonerte foretakene (jevndeling/skjevdeling). NRS (F) Fisjon angir at fisjoner med jevndeling skal regnskapsføres til kontinuitet, mens fisjoner med skjevdeling skal regnskapsføres som transaksjon. Med jevndeling menes at eiersammensetningen før fisjonen videreføres, slik at eierne får eierandeler i de overtakende foretak i samme forhold som de hadde i overdragende foretak. Det er åpnet for at en kan ha marginale endringer i eiersammensetningen og likevel klassifisere fisjonen som jevndeling. Med marginale endringer menes inntil 10 prosent forskyvning i eiersammensetningen. Med skjevdeling menes fisjoner som ikke kvalifiserer for klassifisering som jevndeling. Ved fisjoner som er skjevdeling skal overtakende foretak følge oppkjøpsmetoden. Som et resultat av NRS’ gjennomgang av eksisterende standarder og med sikte på en oppdatering for å hensynta vedtatte lovendringer, er NRS (F) Fisjon foreslått endret: • • • • Det foreslås at fisjonskostnader som dekkes av overtakende selskap skal trekkes fra egenkapitalinnskuddet. Etter gjeldende NRS (F) Fisjon inngår fisjonskostnader i anskaffelseskost for overtatte eiendeler og forpliktelser. Begrepene jevndeling og skjevdeling erstattes med kontinuitetsfisjon og transaksjonsfisjon. Det er ikke tilsiktet at dette skal medføre realitetsendringer. Delingstidstidspunktet i transaksjonsfisjoner er tidspunktet for oppnåelse av kontroll. Måling og tilordning av anskaffelseskost skal skje på delingstidspunktet, det er også tidspunktet for regnskapsføring av fisjonen. Etter gjeldende standard kan den regnskapspliktige anvende et hvilket som helst tidspunkt i året. Fisjonsfusjon foreslås behandlet som to separate deler, en fisjonsdel som reguleres i fisjonsstandarden og en fusjonsdel som reguleres i fusjonsstandarden. Forslaget medfører en endring for fisjonsfusjoner, hvor fisjonsdelen er en kontinuitetsfisjon og fusjonen er en transaksjonsfusjon. Etter gjeldende standard vil en slik fisjonsfusjon medføre at også fisjonsdelen skal regnskapsføres som transaksjon. På tidspunktet redaksjonen ble avsluttet var det usikkert om og når endringene i NRS (F) Fisjon trår i kraft. For ytterligere omtale vises det til publikasjonen «Egenkapitaltransaksjoner» utgitt av Den norske Revisorforening. Små foretak kan alltid velge å regnskapsføre fisjoner til kontinuitet. Dette følger av regnskapsloven § 5-16. 8.10 Aksjeverdibasert betaling Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-9a og 7-11a. Aktuelle standarder: NRS 15A Aksjebasert betaling og IFRS 2 Aksjebasert betaling. Aksjeverdibasert betaling utgjør en utvanning av aksjonærenes eierandeler i foretakets og betales som vederlag for varer og tjenester mottatt av foretaket. For at regnskapet skal gi tilstrekkelig og relevant informasjon til eksisterende og potensielle eiere er det derfor sentralt at regnskapet viser virkningene av aksjeverdibasert betaling, herunder kostnader tilknyttet transaksjoner der det tildeles aksjeopsjoner til ansatte. 44 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 Små foretak er unntatt fra kravet grunnet forenklingshensyn, jf. rskl. § 5-9a. Unntaket for små foretak er imidlertid begrenset til kostnadsføring av aksjeverdibasert avlønning, og gjelder bare i de tilfeller der det er oppgjør i egenkapitalinstrumenter. Dette innebærer at det ved oppgjør i egenkapitalinstrumenter ikke regnskapsføres noen lønnskostnad. Det følger av NRS 15A at det er en forutsetning at reglene i NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak følges. IFRS 2 anses som god norsk regnskapsskikk på området og skal legges til grunn ved regnskapsføring av aksjeverdibasert betaling. Dette følger av NRS 15A Aksjebasert betaling. IFRS 2 omhandler alle transaksjoner med oppgjør i aksjer eller andre egenkapitalinstrumenter (opsjoner o.l.), transaksjoner med kontantoppgjør hvor vederlagets størrelse er basert på verdiutviklingen i en underliggende aksje eller et annet egenkapitalinstrument, eller ordninger hvor en av partene har rett til å kreve oppgjør i aksjer, andre egenkapitalinstrumenter eller kontanter. Standarden omfatter transaksjoner med alle motparter som leverer tjenester eller varer til foretaket. Dette kan både være eksterne leverandører eller ansatte i foretaket. Transaksjoner med en ansatt i dennes egenskap som aksjeeier anses ikke som aksjeverdibasert betaling og er utenfor kravene i IFRS 2. Selv om reglene omfatter transaksjoner med vederlag i alle typer finansielle instrumenter knyttet til foretakets aksjer, brukes opsjoner som begrep i resten av dette kapitlet. Det er fastsatt overordnende minimumskrav til noteopplysninger om aksjeverdibasert betaling i rskl. § 7-11a. For verdimålingen skilles det mellom opsjoner utstedt til ansatte, og opsjoner utstedt til eksterne parter. Opsjoner som utstedes til eksterne parter som leverer tjenester som i innhold tilsvarer det en ansatt ville ha gjort, for eksempel innleide vikarer eller konsulenter som utfører operative oppgaver for selskaper, behandles regnskapsmessig som om de var opsjoner til ansatte. Opsjoner med oppgjør i egenkapital Opsjoner til ansatte som gjøres opp i egenkapital verdsettes basert på opsjonens virkelige verdi på tildelingstidspunktet. Bakgrunnen for dette er at det normalt er vanskelig å måle verdien av de tjenester ansatte leverer til selskapet. Det er i standarden ikke angitt hvilke modeller som skal benyttes for verdsettelsen, men det er forutsatt at verdsettelsen gjøres basert på anerkjente opsjonsprisingsmodeller og det er angitt hvilke faktorer modellen som et minimum skal ta hensyn til. Hovedprinsippet er at opsjonen skal verdsettes til det den ville blitt solgt for i et velfungerende opsjonsmarked, hensyntatt alle betingelser i opsjonen. Opsjoner til andre enn ansatte skal i utgangspunktet verdsettes til verdien av de tjenester eller varer som foretaket mottar. Verdsettelsen skal skje på transaksjonstidspunktet – det vil si det tidspunktet foretaket mottar tjenesten eller overtar risiko og kontroll med varen. I noen spesielle tilfeller vil det ikke være mulig å måle verdien av de tjenester foretaket mottar. I slike tilfeller skal verdsettelsen baseres på verdien av vederlagsopsjonene målt på transaksjonstidspunktet. Dette kan for eksempel være aktuelt i tilfeller hvor vederlaget til konsulenter er sammensatt og består av ulike elementer av kontanter, gjeld og egenkapitalinstrumenter. 45 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 Verdien av opsjoner som gjøres opp i egenkapital (eksempelvis aksjer) fastsettes på tildelingstidspunktet og vil ikke senere bli endret. Dette innebærer at kostnadsføringen ikke blir påvirket av om opsjonen øker eller synker i verdi i perioden etter tildelingen, eller sågar er out-of-the- money (dvs. at markedsverdien av aksjen er lavere enn opsjonens utøvelsespris) på utøvelsestidspunktet. Bakgrunnen for dette er at det er formuesoverføringen på tildelingstidspunktet som er vederlaget for de ansattes arbeidsinnsats. Fra og med dette tidspunktet er deltakerne i opsjonsplanen i realiteten eiere av en andel av egenkapitalen i foretaket og har rett til å ta del i en fremtidig verdistigning. Verdiendringer i opsjonen etter tildelingstidspunktet er ingen kostnad for foretaket, men noe de ansatte får (eller taper) i egenskap av å indirekte være aksjonærer i foretaket. Dersom virkelig verdi av opsjoner er umulig å måle på en tilstrekkelig pålitelig måte, skal opsjonenes egenverdi legges til grunn for regnskapsføringen. Det er antatt at dette kun vil skje i helt spesielle tilfeller. Egenverdien er forskjellen mellom utøvelseskursen i opsjonsordningen og den underliggende aksjens markedsverdi. Kostnadsføringen vil i slike tilfeller bli forskjellig fra det man får ved bruk av hovedregelen om måling til virkelig verdi som også tar hensyn til tidsverdien. Ved hver regnskapsavleggelse skal opsjonens egenverdi måles på nytt. Dersom verdien av den underliggende aksje synker skal tidligere kostnadsføring reverseres. Dette innebærer at det som totalt sett blir resultatført er virkelig verdi av opsjonen målt på utøvelsestidspunktet. For opsjoner som ikke utøves vil all tidligere kostnadsføring reverseres, selv om opsjonene hadde en egenverdi ved tildelingen og/eller i løpet av opptjeningsperioden. Opsjoner med oppgjør i kontanter Opsjoner til ansatte som gjøres opp i kontanter verdsettes til virkelig verdi av forpliktelsen. Ordninger hvor den ansatte har valg mellom oppgjør i egenkapital eller kontanter, skal klassifiseres som en ordning med oppgjør i kontanter. Det vil være behov for å måle forpliktelsen til virkelig verdi løpende. Årsaken til dette er at når slike opsjoner utøves, skal virkelig verdi av opsjonene, målt på utøvelsestidspunktet, utbetales kontant fra foretaket. Den faktiske kontantutbetalingen må derfor være lik den kostnaden som foretaket akkumulert skal resultatføre. Slike ordninger skal derfor måles til virkelig verdi basert på en opsjonsprisingsmodell ved tildelingen og deretter ved hver regnskapsavleggelse frem til ordningen gjøres opp. Betingelser Betingelser for innvinning (opptjening) av opsjonene og som ikke er markedsbetingelser skal ikke hensyntas i verdimålingen av opsjonene. Innvinningsbetingelser er enten betingelser knyttet til tjenester (service conditions) eller inntjening (performance conditions). IFRS 2 definerer innvinningsbetingelser som betingelser som er avgjørende for hvorvidt ytende foretak anses for å motta de tjenester som gir mottaker en rett til oppgjør i form av egenkapitalinstrumenter eller kontanter. Tjenestebetingelser innebærer at det foreligger et krav om at mottaker fullfører en nærmere angitt tjenesteperiode. Et eksempel på en tjenestebetingelse kan være krav til at mottaker er ansatt i foretaket i 3 år. Opsjonene innvinnes da over 3 år fra tildelingstidspunktet, forutsatt at mottaker er ansatt i foretaket i hele 3-årsperioden. Inntjeningsbetingelser er betingelser om at motparten fullfører en nærmere angitt tjenesteperiode og at nærmere angitte inntjeningsmål oppfylles (for eksempel at foretakets overskudd øker med en angitt andel i en bestemt periode). 46 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 En inntjeningsbetingelse kan være en markedsbetingelse eller en ikke– markedsbetingelse. Ikke-markedsbetingelser hensyntas (på samme måte som tjenestebetingelser) ved fastsettelsen av innvinningsperioden. De tas også i betraktning ved å justere antallet instrumenter som blir inkludert i målingen av transaksjonsbeløpet, slik at det beløpet som til slutt innregnes skal være basert på antallet instrumenter som faktisk innvinnes. Krav til resultatøkning er et eksempel på en ikke– markedsbetingelse. En markedsbetingelse skal hensyntas i verdsettelsen av opsjonsordningen. En slik betingelse kan for eksempel være at de ansatte opptjener rett til opsjonene kun dersom den underliggende aksjekursen når et gitt nivå (som ikke nødvendigvis er det samme som utøvelseskursen), eller at den underliggende aksje må ha en gitt utvikling i forhold til en indeks som foretakets aksje er en del av. Siden slike betingelser hensyntas i verdimålingen, skal kostnadsføringen av opsjonene gjennomføres uavhengig av om betingelsene faktisk oppnås. Ikke-innvinningbetingelser (non-vesting conditions) skal hensyntas i verdimålingen. IFRS 2 gir ingen direkte definisjon av ikke-innvinningsbetingelser. IFRS 2 definerer innvinningsbetingelser som betingelser som er avgjørende for hvorvidt ytende foretak anses for å motta de tjenester som gir mottaker en rett til oppgjør i form av egenkapitalinstrumenter eller kontanter. Innvinningsbetingelser er som nevnt enten tjenestebetingelser eller inntjeningsbetingelser. Ikke- innvinningsbetingelser er betingelser som ikke tilfredsstiller definisjonen av innvinningsbetingelser. Et eksempel på en ikke-innvinningsbetingelse er krav om at mottaker ikke deltar i aktiviteter som konkurrerer med ytende foretak før utløpet av en definert periode. Dersom en slik «konkurranseklausul» er eneste betingelse i avtalen om aksjebasert avlønning skal aksjeopsjonen anses innvunnet allerede på tildelingsdagen. Innvinning på tildelingsdagen betinger at det ikke er definert innvinningsbetingelser i de aktuelle avtalene. Dersom foretaket eller mottaker kan velge om de skal oppfylle en ikke innvinningsbetingelse skal foretaket behandle foretakets eller mottakers manglende oppfyllelse av denne betingelsen i løpet av innvinningsperioden som en oppsigelse (kansellering). Ved kansellering av en opsjonsordning anses hele ordningen for innvunnet på kanselleringstidspunktet og gjenværende kostnad skal resultatføres umiddelbart. I tilfeller der ikke-innvinningsbetingelser ikke blir oppfylt, og det skyldes forhold som er utenfor både foretakets og mottakers kontroll, skal dette ikke regnskapsføres som en oppsigelse. Periodisering I IFRS 2 legges det opp til at verdien av tildelte opsjoner skal periodiseres over den perioden de ansatte opptjener rett til å motta opsjonene (innvinningsperioden). Det må da utarbeides estimater for hvor mange av de ansatte som forventes å stå i stillingene frem til opsjonene er innvunnet (opptjent) samt lengden på innvinningsperioden. Verdien av det antall opsjoner som forventes å bli opptjent, periodiseres lineært over opptjeningsperioden. Dette estimatet må oppdateres for hver regnskapsavleggelse og estimatendringer resultatføres. For eksempel, dersom estimatet for hvor mange som vil stå i stillingene ut innvinningsperioden reduseres må tidligere perioders kostnadsføring reverseres med virkning for den regnskapsperioden estimatet endres. Totalt vil det da være verdien av de opsjonene som faktisk blir opptjent som totalt sett skal kostnadsføres. Dersom opsjonene ikke blir utøvd fordi de er «out-of-the-money» på utøvelsestidspunktet, vil det ikke skje noen reversering av kostnaden. Dersom det ikke er krav til fremtidig tjenestetid for å motta opsjonene, skal verdien av opsjonene kostnadsføres umiddelbart (på tildelingstidspunktet). 47 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 Endringer, oppsigelser og oppgjør Ved regnskapsføring av endringer, oppsigelser og oppgjør må foretaket som et minimum regnskapsføre den kostnad som ellers ville blitt regnskapsført knyttet til ordningen, dersom ordningen ikke hadde blitt endret. Dersom ordningens verdi er blitt redusert (for eksempel ved at antall opsjoner er redusert eller at utøvelseskursen er økt) foretas ingen reduksjon i det beløp som skal kostnadsføres. Dersom endringen, oppsigelsen eller oppgjøret øker verdien av ordningen, skal verdiøkningen kostnadsføres. Verdiøkningen er forskjellen mellom virkelig verdi av opprinnelig ordning og den nye ordningen, målt på endringstidspunktet. Dette medfører krav om verdsettelse av både ny og eksisterende ordning. Ved endringer skal verdiøkningen kostnadsføres over den nye planens resterende innvinningsperiode. Dersom en plan sies opp eller gjøres opp, og det utbetales en kompensasjon for dette, regnskapsføres gjenværende kostnad knyttet til planen umiddelbart. Kompensasjon som ikke overstiger virkelig verdi av planen målt på oppsigelsesdagen eller oppgjørsdagen, regnskapsføres som kjøp av egne aksjer. Eventuell kompensasjon betalt ut over virkelig verdi kostnadsføres. Dersom ordningen er kontantbasert og det er regnskapsført en forpliktelse knyttet til ordningen, er denne gjeldsposten vurdert til virkelig verdi, og en eventuell kompensasjon regnskapsføres som en reduksjon av denne gjeldsposten. Det er ikke alltid uproblematisk å skille en endring av en plan fra en oppsigelse. Regnskapsføringen vil som nevnt over være forskjellig i de to tilfellene. En oppsigelse regnskapsføres umiddelbart, mens en endring regnskapsføres over resterende innvinningsperiode. Et eksempel er en plan som endres slik at den aldri forventes utøvd, for eksempel ved at en opsjons utøvelseskurs økes til et nivå der en ikke vil kunne forvente utøvelse. Denne endringen vil da kunne hevdes å være en oppsigelse av ordningen. 8.11 Sammenligningstall Det følger av regnskapsloven at det for hver post i resultatregnskapet, balanse og kontantstrømoppstilling skal vises tilsvarende tall fra foregående årsregnskap, jf. rskl.§ 6-6. Dersom ikke annet følger av god regnskapsskikk, skal tallene omarbeides for å bli sammenlignbare. Små foretak kan unnlate å omarbeide sammenligningstallene. Konsernets sammensetning kan endres ved at datterselskaper kommer til eller avhendes. Rskl. § 7-4 angir imidlertid at det skal gis opplysninger som gjør det mulig å sammenligne årets regnskap med fjorårets regnskap. Sammenligning av konsoliderte regnskaper over tid nødvendiggjør opplysninger om konsekvensene av endringene. De nødvendige opplysninger skal gis i notene («proforma- informasjon») og ikke i form av omarbeidede sammenligningstall. Det følger av NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap at det som et minimum må opplyses om proforma salgsinntekter for hele inneværende år og fjoråret, som om endringen i konsernsammensetning hadde skjedd i begynnelsen av fjoråret. 8.12 Noteopplysninger Aktuelle lovregler: rskl. kapittel 7 Noteopplysningene er en del av årsregnskapet og har som formål å øke regnskapets informasjonsverdi. Opplysningene som gis i noter er ment å supplere de opplysninger som fremgår av resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. 48 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 Notekravene fremgår av regnskapslovens kapittel 7. Det er videre gitt en rekke notekrav i de ulike regnskapsstandardene. I tillegg til de konkrete kravene til hvilken informasjon som skal gis, er det et generelt krav om at det skal gis opplysninger som er nødvendige for å bedømme den regnskapspliktiges stilling og resultat, jf. rskl. § 71. Opplysninger som ikke er vesentlige for å bedømme den regnskapspliktiges stilling og resultat, kan utelates med unntak av noen få noteopplysninger som alltid skal gis, jf. rskl. § 7-1 tredje ledd. Det fremgår av lovteksten og de aktuelle regnskapsstandarder hvilke noteopplysninger som skal gis. Notekravene er for øvrig omtalt i de respektive kapitler i denne boken. 8.13 Rettvisende bilde Aktuelle lovregler: rskl. § 3-2a Det er lovfestet et overordnet krav om at årsregnskapet skal gi et rettvisende bilde av den regnskapspliktiges eller konsernets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Presiseringen av et slikt overordnet krav tydeliggjør den regnskapspliktiges ansvar for å gi korrekt og dekkende informasjon i årsregnskapet. Dersom anvendelse av en bestemmelse i regnskapsloven kapittel 4 (grunnleggende regnskapsprinsipper), 5 (vurderingsregler), 6 (resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling) og 7 (noteopplysninger) i særlige unntakstilfeller skulle være uforenlig med kravet om å gi et rettvisende bilde, skal den aktuelle bestemmelsen fravikes for å gi et slikt rettvisende bilde. Alle fravik skal angis i noter til årsregnskapet. Fraviket skal begrunnes konkret og fullstendig med opplysninger om den betydningen det aktuelle fraviket har for foretakets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. I praksis får denne bestemmelsen svært sjelden anvendelse. 8.14 Årsberetning, redegjørelse om foretaksstyring, redegjørelse om samfunnsansvar og rapportering om betalinger til myndigheter m.v. Aktuelle lovregler: rskl. §§ 3-3, 3-3a, 3-3b, 3-3c og 3-3d Aktuelle standarder: NRS 16 Årsberetning Årsberetning Regnskapslovens § 3-3 regulerer årsberetningens innhold for små foretak, mens § 3-3a regulerer årsberetningens innhold for øvrige og store foretak. I årsberetningen skal informasjon om regnskapet og den regnskapspliktige fremgå. Årsberetningen er ledelsens egen orientering til aksjonærene og øvrige regnskapsbrukere om virksomheten i regnskapsåret. Formålet er å hjelpe regnskapsbrukerne til bedre å forstå de forhold som har påvirket det avlagte regnskapet. Informasjonen vil primært være rettet mot å forklare hva som har skjedd, snarere enn å gi uttrykk for fremtidig utvikling. Som en følge av at årsberetningen ikke er en del av årsregnskapet vil man ikke kunne unnlate å gi lovpålagte opplysninger i årsberetningen, selv om de aktuelle opplysningene fremgår av for eksempel årsregnskapets noteopplysninger. Tilsvarende kan man ikke unnlate å gi noteopplysninger med begrunnelse at samme opplysning er gitt i årsberetning. NRS 8 gir dog et unntak for små foretak med usikkerhet om fortsatt drift. De kan dekke kravet til nærmere redegjørelse i note gjennom henvisning til omtalen i årsberetningen. Årsberetningens innhold for små foretak er beskrevet i rskl. § 3-3 og kan oppsummeres som følger: • • opplysninger om arten av virksomhet og hvor den drives krav til rettvisende oversikt over utvikling, resultat og stilling 49 Årsavslutning 2014 • • • • • • • • Kapittel 8 opplysninger om forskning og utvikling redegjørelse for forutsetningen om fortsatt drift forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av tap opplysninger om arbeidsmiljøet redegjørelse for likestilling (faktisk tilstand og tiltak) redegjørelse for tiltak mot diskriminering (gjelder for foretak som jevnlig sysselsetter mer enn 50 ansatte) opplysninger om forhold som kan påvirke det ytre miljøet når det utarbeides konsernregnskap, skal årsberetningen også dekke virksomheten i konsernet Regnskapslovens § 3-3a angir kravene til årsberetningens innhold for øvrige og store foretak. Denne paragrafen inneholder følgende krav i tillegg til kravene som gjelder for små foretak: • • • • • • Beskrivelse av de mest sentrale risikoer og usikkerhetsfaktorer som den regnskapspliktige står overfor Presisering av at oversikten skal være en balansert og fyllestgjørende analyse av utvikling, resultat og stilling hensyntatt virksomhetens størrelse og kompleksitet. Analysen skal inneholde både finansielle og, der det passer, ikke-finansielle sentrale resultatindikatorer relevante for den aktuelle virksomheten, inkludert opplysninger om miljø- og personalsaker. I sin analyse skal årsberetningen, der det passer, inneholde henvisninger og tilleggsforklaringer til beløp oppført i årsregnskapet Redegjørelse for foretakets utsikter. Dersom det i foregående årsberetning eller i årsregnskap er angitt resultatmål eller andre opplysninger om forventet utvikling, skal det opplyses om forventningene er i samsvar med årets resultat, og eventuelle avvik begrunnes Opplysninger om finansiell risiko som er av betydning for å bedømme foretakets eiendeler, gjeld, finansielle stilling og resultat. Opplysningene skal omfatte mål og strategier som er fastsatt for styring av finansiell risiko, herunder sikringsstrategi. Det skal redegjøres for foretakets eksponering mot markeds-, kreditt- og likviditetsrisiko Noe videre krav til opplysninger om tiltak mot diskriminering Utstedere med verdipapirer notert på regulert marked skal gi opplysninger som nevnt i verdipapirhandelloven § 5-8 a Minimumskrav, anbefalinger og utdypninger av minimumskravene til årsberetningens innhold for foretak som ikke er små er regulert i NRS 16 Årsberetning. Fortsatt drift-forutsetningen skal omtales i årsberetningen og vil dekke tre prinsipielt forskjellige situasjoner; 1) utvilsom fortsatt drift, 2) usikker fortsatt drift og 3) avvikling. Når det er utvilsomt at driften vil fortsette vil det være tilstrekkelig at årsberetningen inneholder en positiv bekreftelse på at fortsatt drift er lagt til grunn ved avleggelsen av regnskapet. Det vil alltid være noe usikkerhet knyttet til et foretaks fremtidsutsikter. Plikten til å redegjøre for usikkerhet knyttet til fortsatt drift-forutsetningen utløses først når det foreligger konkrete forhold som medfører at det er fare for foretaket ikke kan drive videre. Vurderingshorisonten vil normalt være frem til neste balansedag, men også levetiden på foretakets anleggsmidler kan være relevant å trekke inn i denne vurderingen. Redegjørelsen vil omfatte de forutsetninger fortsatt drift bygger på, kritiske faktorer, og eventuelle konsekvenser av ugunstige forhold som kan inntreffe. Generell forretningsmessig usikkerhet omhandles i årsberetningens avsnitt om foretakets fremtidsutsikter. Omfanget av redegjørelsen skal avspeile den usikkerheten som foreligger. Ved stor usikkerhet og tvil om berettigelsen av fortsatt drift-forutsetningen, skal det opplyses om større poster i årsregnskapet som vil bli påvirket dersom fortsatt drift-forutsetningen ikke 50 Kapittel 8 Årsavslutning 2014 legges til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Virkningene skal om mulig kvantifiseres. Redegjørelse om foretaksstyring For børsnoterte foretak (dvs. regnskapspliktige som er utstedere med Norge som hjemstat jf. verdipapirhandelloven § 5-4, og som har verdipapirer notert på et regulert marked, og allmennaksjeselskaper som bare har aksjer notert på en autorisert markedsplass (som ikke tilfredsstiller definisjonen av regulerte markeder i direktiv 2004/39/EF) utenfor EØS-området) gjelder opplysningskravene i regnskapsloven § 3-3b. Bestemmelsen innebærer at årsberetningen skal inneholde en redegjørelse for praksis og prinsipper for foretaksstyring. Alternativt kan redegjørelsen gis i et separat dokument som det henvises til i årsberetningen. Elektroniske dokumenter som er tilgjengelige på foretakets hjemmeside omfattes eksempelvis av dokumentbegrepet i bestemmelsen. Redegjørelsen skal minst inneholde opplysninger som angitt i andre ledd punkt 1 til 8: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En angivelse av anbefalinger og regelverk om foretaksstyring som foretaket er omfattet av eller for øvrig velger å følge. Opplysninger om hvor anbefalinger og regelverk som nevnt i nr. 1 er offentlig tilgjengelige. En begrunnelse for eventuelle avvik fra anbefalinger og regelverk som nevnt i nr. 1. En beskrivelse av hovedelementene i foretakets, og for regnskapspliktige som utarbeider konsernregnskap eventuelt også konsernets, systemer for internkontroll og risikostyring knyttet til regnskapsrapporteringsprosessen. Vedtektsbestemmelser som helt eller delvis utvider eller fraviker bestemmelser i allmennaksjeloven kapittel 5. Sammensetningen til styre, bedriftsforsamling, representantskap og kontrollkomité; eventuelle arbeidsutvalg for disse organene, samt en beskrivelse av hovedelementene i gjeldende instrukser og retningslinjer for organenes og eventuelle utvalgs arbeid. Vedtektsbestemmelser som regulerer oppnevning og utskifting av styremedlemmer. Vedtektsbestemmelser og fullmakter som gir styret adgang til å beslutte at foretaket skal kjøpe tilbake eller utstede egne aksjer eller egenkapitalbevis. I bestemmelsens tredje ledd er det gitt unntak fra enkelte av opplysningskravene. Unntaket gjelder for foretak med noterte verdipapirer som ikke er aksjer eller grunnfondsbevis, for eksempel obligasjoner. Det er en forutsetning at foretaket ikke har utstedt aksjer/grunnfondsbevis som omsettes på en multilateral handelsfasilitet, jf. verdipapirhandelloven § 2-3 fjerde ledd. For foretak som omfattes av unntaksregelen omfatter minstekravene til redegjørelsen bare opplysninger som angitt i annet ledd nr. 4, 7 og 8. Redegjørelse om samfunnsansvar Store foretak skal gi informasjon om sin håndtering av samfunnsansvar i årsberetningen eller i et annet offentlig tilgjengelig dokument. Dersom redegjørelsen gis i annet offentlig tilgjengelig dokument, skal det opplyses i årsberetningen hvor dokumentet finnes offentlig tilgjengelig. 51 Årsavslutning 2014 Kapittel 8 Dette innebærer at store foretak skal gi en årlig redegjørelse for hva de gjør for å integrere hensynet til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og sosiale forhold, det ytre miljø og bekjempelse av korrupsjon i sine forretningsstrategier, i sin daglige drift og i forholdet til sine interessenter. Kravene om rapportering av samfunnsansvar gjelder for allmennaksjeselskaper, børsnoterte foretak og andre regnskapspliktige dersom det er fastsatt i forskrift. Offentlige virksomheter som ikke er regnskapspliktige etter reglene for store foretak i regnskapsloven er unntatt fra kravet om å utarbeide redegjørelse om samfunnsansvar. Tilsvarende er datterselskap unntatt dersom morselskapet utarbeider slik redegjørelse for hele konsernet. Videre er foretak som er underlagt likeverdige utenlandske rapporteringskrav også unntatt. Redegjørelsen om samfunnsansvar skal inneholde følgende elementer: 1. 2. 3. 4. Foretakets retningslinjer knyttet til oppfølgingen av sitt samfunnsansvar, herunder eventuelle prinsipper, prosedyrer og standarder som følges. Hvordan foretaket arbeider for å omsette disse retningslinjene til handling. Vurdering av resultater som er oppnådd som følge av arbeidet i året som har gått. Opplysninger om forventninger til dette arbeidet fremover. Hvis foretaket ikke har retningslinjer, prinsipper, prosedyrer og standarder som nevnt, skal det opplyses om dette. Rapportering om betalinger til myndigheter m.v. Regnskapspliktige som driver virksomhet innen utvinningsindustrien eller skogsdrift innen ikke-beplantet skog skal utarbeide og offentliggjøre en årlig rapport med opplysninger om sine betalinger til myndigheter på land- og prosjektnivå. Det skal i årsberetningen opplyses om hvor rapporten er offentliggjort. Det er gitt unntak fra plikten til å utarbeide en slik årlig rapport i enkelte tilfeller når den regnskapspliktige utarbeider en rapport etter tilsvarende utenlandsk regelverk eller inngår i tilsvarende rapportering på konsernnivå, jfr § 3-3d andre ledd for nærmere detaljer. Departementet har gitt utfyllende regler i Forskrift om land-for-land rapportering. 52 Kapittel 9 Kapittel 9 Årsavslutning 2014 Grunnleggende regnskapsprinsipper Regnskapsloven bygger på ti grunnleggende regnskapsprinsipper. Prinsippene representerer et rammeverk for tolkning og utredning av regnskapsspørsmål. Ved å la de grunnleggende regnskapsprinsippene komme eksplisitt til uttrykk i loven har man lagt et grunnlag for en dynamisk utvikling av regnskapspraksis. I det følgende redegjøres det kort for de grunnleggende prinsippene i regnskapslovens kapittel 4. 9.1 Presentasjon av de grunnleggende prinsippene Det er definert ti grunnleggende regnskapsprinsipper: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Transaksjonsprinsippet Opptjeningsprinsippet Sammenstillingsprinsippet Forsiktighetsprinsippet Sikringsvurdering Beste estimat Kongruensprinsippet Konsistent prinsippanvendelse Forutsetning om fortsatt drift God regnskapskikk Små foretak og regnskapspliktige uten økonomisk formål er i loven gitt adgang til å fravike enkelte av de grunnleggende prinsippene når dette anses å være god regnskapsskikk for slike regnskapspliktige. 9.1.1 Transaksjonsprinsippet En transaksjon består ofte av levering av en vare eller en ytelse. Motytelsen er oppgjør i form av et vederlag. Transaksjonen anses normalt gjennomført når varen eller ytelsen er levert, det vil si når risiko og kontroll i all hovedsak er overført. Overføring av risiko innebærer for eksempel at eiendelens gevinst- og tapspotensial er overført. Med overføring av kontroll menes overføring av beslutningsmyndighet og råderett. Overføring av risiko og kontroll kan skje på ulike tidspunkter, og transaksjonen anses ikke for gjennomført før både risiko og kontroll i all hovedsak er overført. Det er fire typer transaksjoner: Salgstransaksjoner, kjøpstransaksjoner, finanstransaksjoner og egenkapitaltransaksjoner. For at en transaksjon skal anses gjennomført kreves det i tillegg, i enkelte tilfeller, at partene er gjensidig uavhengige når de hver for seg tar stilling til ytelse og vederlag. Det følger av transaksjonsprinsippet at transaksjoner skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet. Verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet vil i et tilfelle med kontant oppgjør ved levering, være det nominelle beløp som betales. Ved utsettelse av betaling eller forskuddsbetaling inneholder det nominelle beløpet en kompensasjon for tidsverdien av penger og eventuell kredittrisiko. Ved salg på kreditt vil verdien av vederlaget være nåverdien av det beløpet selger forventer å motta i fremtiden. Selger må med andre ord diskontere den forventede kontantstrømmen for å kunne fastsette verdien av vederlaget. Frem mot forfall vil balanseført verdi av fordringen øke med virkningen av renteelementet. 53 Årsavslutning 2014 Kapittel 9 Renteelementet inntektsføres som finansinntekt. Ved forfall vil dermed fordringens pålydende være lik det nominelle beløpet som kunden betaler. I noen tilfeller gis det kontantrabatt, og transaksjonsprisen er da lik vederlaget fratrukket kontantrabatt. Dersom kjøper velger å ikke benytte seg av tilbudet om kontantrabatt, vil transaksjonsprisen fortsatt være det samme (dvs. vederlaget fratrukket kontantrabatt). Ubenyttet kontantrabatt vil da utgjøre en betaling for kreditt, og differansen mellom det som faktisk betales og transaksjonsprisen vil være et renteelement som regnskapsføres som finansinntekt hos selger og som finanskostnad hos kjøper. Transaksjonsprinsippet innebærer videre at det bare er reelle transaksjoner som skal regnskapsføres som transaksjon. Det innebærer at transaksjonen må ha et reelt økonomisk innhold. Transaksjoner mellom parter som ikke er uavhengig, må vies spesiell oppmerksomhet. Enkelte slike transaksjoner anses ikke som regnskapsmessige transaksjoner og skal kontinuitetsgjennomskjæres. Kontinuitetsgjennomskjæring kan blant annet være aktuelt ved regnskapsføring av omorganiseringer, eksempelvis en fusjon mellom to heleide datterselskaper. Kontinuitetsgjennomskjæring ved fusjoner og fisjoner er ytterligere omtalt i kapittel 8 Kontinuitetsgjennomskjæring er en utledning av transaksjonsprinsippet og forutsetningen om at regnskapet skal reflektere de økonomiske realiteter (substans over form). Det er ikke gitt nærmere retningslinjer for kontinuitetsgjennomskjæring verken i regnskapsloven eller forarbeidene. Det er lagt til grunn at anvendelsen av kontinuitetsgjennomskjæring må utvikles gjennom god regnskapsskikk. Egenkapitaltransaksjoner er transaksjoner mellom selskap og eiere. De er ensidige og skjer mellom nærstående parter. Det oppstår ikke gevinst og tap ved slike transaksjoner. Egenkapitaltransaksjoner kan deles i fire hovedgrupper: Innskudd av egenkapital, tilbakebetaling av innskutt egenkapital, utdeling av resultater og utdeling av merverdier. De vanligste eksemplene på egenkapitaltransaksjoner er stiftelse, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, kjøp av egne aksjer, fusjon, fisjon og utbytte og konsernbidrag. Transaksjonsprinsippet gjelder også for denne typen transaksjoner. Regnskapspliktige som ikke har økonomisk vinning som formål (ideelle organisasjoner) kan fravike transaksjonsprinsippet når det er i tråd med god regnskapsskikk for slike regnskapspliktige, jf. rskl. § 4-1, tredje ledd og NRS (F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. 9.1.2 Opptjeningsprinsippet Etter regnskapsloven skal en inntekt resultatføres når den er opptjent, slik at regnskapet reflekterer virksomhetens aktivitet. I 2010 ga regnskapsstiftelsen ut en veiledning for regnskapsføring av inntekt – NRS (V) Regnskapsføring av inntekt. I tillegg foreligger noen uttalelser fra Oslo Børs som omhandler spesielle problemstillinger på området. Ut over det foreligger det ingen autoritative uttalelser om regnskapsføring av inntekt. Opptjeningen skjer ofte samtidig med at en transaksjon finner sted, men i noen tilfeller vil opptjeningen kunne skje enten før eller etter at en transaksjon har funnet sted. Når opptjeningstidspunktet avviker fra transaksjonstidspunktet vil vi ha en situasjon med fremskutt eller utsatt inntektsføring. 54 Kapittel 9 Årsavslutning 2014 Eksempler på fremskutt inntektsføring er løpende avregnings metode for regnskapsføring av anleggskontrakter og egenkapitalmetoden for regnskapsføring av investeringer i datterselskap, tilknyttet selskap og felleskontrollert virksomhet. Med fremskutt inntektsføring menes at inntektsføringen skjer før selve transaksjonstidspunktet. Begrunnelsen for løsningen med fremskutt inntektsføring er at aktiviteten i virksomheten da reflekteres på en bedre måte. Dette ser vi for eksempel for anleggskontrakter hvor vi anser transaksjonen for gjennomført først på leveringstidspunktet. Bruk av løpende avregnings metode medfører at regnskapet reflekterer den aktiviteten som har skjedd i perioden, uavhengig av om leveringstidspunktet er passert eller ikke. Hvis en salgstransaksjon består av flere elementer er det bare prisen på de ytelser som er levert som anses opptjent og derfor skal resultatføres på salgstidspunktet. Hvis enkelte ytelser gjenstår må disse skilles ut og periodiseres. Salg av en bil inklusive et antall års garanti- og servicetjenester er et eksempel på en slik transaksjon. Betaling for tjenestene som forventes levert i fremtidige regnskapsperioder skilles ut og regnskapsføres som uopptjent inntekt (utsatt inntektsføring). NRS (V) gir for øvrig noe veiledning for regnskapsføring av salgsavtaler med flere elementer. Vi kan dele inntektsbegrepet i transaksjonsbasert og verdibasert inntekt. Verdibasert inntekt er inntekt som resultatføres uten at inntektsføringen kan relateres til en transaksjon. Bruk av markedsverdi for finansielle instrumenter og varederivater, samt pengeposter i utenlandsk valuta, er eksempler på verdibasert inntekt, jf. rskl. §§ 5-8 og 5-9. De ulike typer inntektsføring kan fremstilles på følgende måte: Små foretak kan fravike det grunnleggende prinsippet om opptjening når det kan anses som god regnskapsskikk for små foretak, jf. rskl. § 4-1, annet ledd og NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak. Regnskapspliktige som ikke har økonomisk vinning som formål (ideelle organisasjoner) kan fravike opptjeningsprinsippet når det kan anses for å være god regnskapsskikk for slike regnskapspliktige, jf. rskl. § 4-1, tredje ledd og NRS (F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. For en nærmere drøftelse av opptjeningsprinsippet henviser vi til veiledningen om regnskapsføring av inntekt utarbeidet av Norsk RegnskapsStiftelse – NRS (V) Regnskapsføring av inntekt. 55 Årsavslutning 2014 Kapittel 9 9.1.3 Sammenstillingsprinsippet Hovedformålet med regnskapet er å måle resultatet i regnskapsperioden. Målsettingen er at regnskapsmessig rentabilitet skal tilsvare selskapets internrente. Beskrivelsen av historisk inntjening skal gi grunnlag for å vurdere selskapets inntjeningsevne. Sammenstilling av kostnader og inntekter er i denne sammenheng helt grunnleggende. Sammenstillingsprinsippet innebærer at «utgifter skal kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt». Utgifter som er pådratt for å generere inntekt skal derfor kostnadsføres i samme periode som de tilhørende inntektene resultatføres. I noen tilfeller er det en direkte sammenheng mellom opptjent inntekt og kostnad opptjent inntekt, og sammenstilling er da uproblematisk. I mange tilfeller er imidlertid sammenhengen uklar, og fordelingen må gjøres indirekte. Dette er eksempelvis tilfellet for avskrivning på anleggsmidler. Det er utbredt praksis at man avskriver et anleggsmiddel lineært over anleggsmidlets forventede levetid, hensyntatt eventuell utrangeringsverdi. En slik avskrivningsprofil bygger på en antakelse om at anleggsmidlet brukes jevnt over hele levetiden, og at forbruket av anleggsmidlet er like stort for de først produserte enhetene, som de sist produserte enhetene. I mange tilfeller er dette ikke en korrekt antakelse. Det teoretisk riktige vil være å tilpasse avskrivingsplanen etter de kontantstrømmene driftsmidlet genererer, slik at rentabiliteten for hver periode tilsvarer investeringens internrente. En lineær metode vil imidlertid i mange tilfeller gi en hensiktsmessig tilnærming til den teoretisk riktige løsningen, idet kontantstrømmene knyttet til anleggsmidlet ofte har en fallende tendens. Dette medfører at metoden gir en god nok tilnærming til målsettingen om konstant regnskapsmessig rentabilitet. Sammenstillingsprinsippet blir i noen tilfeller forvekslet med det som ofte kalles ”smoothing” (kunstig resultatutjevning). Smoothing er imidlertid i strid med sammenstillingsprinsippet og derfor generelt ikke tillatt under god regnskapsskikk. Det er likevel enkelte unntak, eksempelvis ved regnskapsføring av ytelsesbaserte pensjoner hvor det er åpnet for at man kan utsette resultatføring av estimatavvikene. Et annet eksempel er bruk av knekkpunktsløsningen ved endring av avskrivningstiden. Små foretak kan fravike sammenstillingsprinsippet når det kan anses som god regnskapsskikk for små foretak, jf. rskl. § 4-1, annet ledd og NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak. For ytterligere informasjon om unntaksreglene for små foretak vises det til bokens kapittel 8. Regnskapspliktige som ikke har økonomisk vinning som formål (ideelle organisasjoner) kan også fravike sammenstillingsprinsippet når det er i tråd med god regnskapsskikk for slike regnskapspliktige, jf. rskl. § 4-1 3.ledd og NRS (F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. 9.1.4 Forsiktighetsprinsippet Etter forsiktighetsprinsippet skal urealiserte tap resultatføres. Prinsippet modifiserer sammenstillingsprinsippet som i noen sammenhenger kunne medført periodisering av urealiserte tap over fremtidige perioder. Forsiktighetsprinsippet må ses i sammenheng med rskl. § 4-2 som angir at beste estimat (jf. punkt 9.1.6) skal brukes ved usikkerhet. Finansdepartementet skriver i forarbeidene (Ot. prp. 42 (1997-98)) at det «i utgangspunktet ikke [kan] se at det vil være konflikt mellom kravet om bruk av beste estimat og det som i dag omtales som forsiktighetsprinsippet. Uansett må det være slik at de vurderinger som fremkommer etter å ha brukt beste estimat ligger innenfor det som ville vært tillatt etter et slikt forsiktighetsprinsipp. (…) En generell bestemmelse om forsiktighet kan imidlertid gi mulighet for lavere verdiansettelser enn det som følger av beste estimat, og dette kan 56 Kapittel 9 Årsavslutning 2014 gi opphav til skjulte reserver». Forsiktighetsprinsippet gir med andre ord ikke adgang til å verdsette eiendeler på en slik måte at man bygger opp skjulte reserver. Bestemmelsene om bruk av laveste verdis prinsipp for omløpsmidler og betinget nedskrivningsplikt for anleggsmidler fremgår av de generelle vurderingsreglene i regnskapsloven, og representerer anvendelse av forsiktighetsprinsippet. 9.1.5 Sikring Det grunnleggende regnskapsprinsippet om sikring går ut på at man ved sikring skal resultatføre gevinst og tap i samme periode. Dette er utdypet i NRS 18 Finansielle eiendeler og forpliktelser der det fremgår at ”[d]ette innebærer at gevinster og tap fra sikringsinstrumentet sammenstilles med gevinster og tap fra sikringsobjektet.” Forsiktighetsprinsippet angir at urealiserte tap skal resultatføres, men vi har ingen tilsvarende bestemmelse for urealiserte gevinster. Det grunnleggende prinsippet om sikring overstyrer dermed delvis den asymmetrien som forsiktighetsprinsippet skaper. Sikring er definert i lovforarbeidene (NOU 1995:30 s. 57) som «et forhold mellom to posisjoner som i andre henseende er atskilt. Den ene er posisjonen som skal sikres, sikringsobjektet. Den andre er posisjonen som skal sikre, sikringsinstrumentet». Basert på definisjonen er det vanskelig å trekke en grense for hva som faller inn under sikring. Lovutvalget skriver videre: «Det er vanlig å stille noen alminnelige krav for regnskapsføring av sikring skal kunne anvendes på et sikringsforhold. For det første er det et åpenbart krav at den posisjonen som skal sikres (sikringsobjektet) kan identifiseres, og at posisjonen innebærer risiko for foretaket ved prisendringer. Et annet åpenbart krav er at prisendringer i sikringsobjekt og sikringsinstrument skal motvirke hverandre. Perfekt sikring foreligger når virkningen av prisendring i objekt og instrument er like store og motsatte. Ved sikringsrelasjoner som er mindre enn perfekte, er spørsmålet hvilke krav som skal stilles til korrelasjon for at relasjonen skal kunne behandles som sikring regnskapsmessig. Ved sikringsrelasjoner mellom eksisterende posisjoner og fremtidige transaksjoner («anticipatory hedges») er spørsmålet om det må foreligge faste avtaler eller om det er tilstrekkelig med et krav om sannsynliggjøring.» Konklusjonen i lovforarbeidene er at kriteriene for sikring ikke skal være krav om faste kontrakter eller perfekt korrelasjon, men at sannsynlighetskrav og korrelasjonskrav bør utvikles gjennom god regnskapsskikk. Norsk RegnskapsStiftelse ga i desember 2011 ut en regnskapsstandard om finansielle instrumenter og regnskapsmessig behandling av sikringsformene kontantstrømsikring og verdisikring, NRS 18 Finansielle eiendeler og forpliktelser. Standarden gjelder både for selskapsregnskapet og konsernregnskapet. Reguleringen av regnskapsmessig sikring i regnskapsloven begrenser seg i stor grad til bestemmelsen i rskl. § 4-1 første ledd nr. 5, som angir at ved sikring skal gevinst og tap resultatføres i samme periode. Regnskapsstandarden fyller derved et behov for nærmere regulering av hvordan sikring skal håndteres i praksis, både når det gjelder regnskapsføring av sikringsforhold og krav til sikringsobjekt og sikringsinstrument. Sikring deles i kategoriene kontantstrømsikring og verdisikring. Mens det i høringsutkastet til regnskapsstandarden var lagt opp til at alle sikringsinstrumenter som er derivater skulle balanseføres til virkelig verdi i balansen, har man i NRS 18 landet på en løsning hvor både en ”IAS 39-type” regnskapsføring av sikringsrelasjoner (med balanseføring av sikringsinstrumenter som er derivater) og en mer tradisjonell GRS «off-balance»-type regnskapsføring tillates. Valg av metode anses som et prinsippvalg som skal anvendes konsistent. 57 Årsavslutning 2014 Kapittel 9 Før en regnskapsmessig sikring begynner, og så lenge sikringen vedvarer, skal det foreligge dokumentasjon av hvilken type risiko som er sikret, hvorvidt det er en kontantstrømsikring eller en verdisikring, hvilket sikringsobjekt som er sikret, hvilket sikringsinstrument som er anvendt, og formålet med sikringen. Det innføres imidlertid ingen formelle kvantitative dokumentasjonskrav for måling av effektivitet, men standarden krever at et selskap forut for inngåelsen av sikringen, og på hver balansedag gjennom sikringsforholdets levetid, skal foreta en kvalitativ vurdering av sikringsforholdets effektivitet. Kravene til dokumentasjon er derved betydelig lettere enn de krav som stilles etter IAS 39. Standarden angir også utfyllende noteopplysningskrav ved bruk av regnskapsmessig sikring. Det er grunn til å anta at det ikke er noen metodiske problemer ved regnskapsføring av sikring i de tilfellene det er inngått klare avtaler og det foreligger perfekt korrelasjon mellom sikringsobjekt og sikringsinstrument. Et eksempel på dette er der man har en aksjepost og har anskaffet en salgsopsjon (en rett til å selge aksjene). I slike tilfeller vil et eventuelt tap begrenses til differansen mellom anskaffelseskost for aksjene og den avtalte salgsprisen (verdisikring). Et annet eksempel på sikring er når det inngås en avtale om kjøp av en maskin fra en utenlandsk leverandør (med oppgjør i vedkommende leverandørs valuta) og en avtale om å kjøpe samme valuta til en fastsatt kurs (valutaterminkontrakt) på det tidspunkt maskinen skal betales (kontantstrømsikring). I et slikt tilfelle vil man være sikret mot eventuelle endringer i valutakursen som oppstår i perioden etter inngåelse av terminkontrakten og frem til betaling finner sted. Det skal gis opplysninger om og begrunnelse for sikringsvurderingen, jf. rskl. § 7-2. Notekravet er utdypet i punkt 24 i NRS 18, hvor det er angitt hvilke opplysninger som minst må gis for at notekravet i rskl. § 7-2 kan anses oppfylt. Små foretak kan fravike det grunnleggende prinsippet om sikring jf. rskl. § 4-1, annet ledd og NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak, selv om vilkårene for sikring er til stede. Små foretak skal gi opplysninger om og begrunnelse for en eventuell sikringsvurdering. Opplysningene gis i prinsippnoten, jf. rskl. § 7-35. Det følger av NRS 8 punkt 7.1.5 at små foretak som regnskapsfører sikring i henhold til hovedregelen må følge reglene i NRS 18. Små foretak som regnskapsfører sikring må også følge notekravene i NRS 18 punkt 24, hvilket innebærer at notekravene for øvrige og store foretak gjelder tilsvarende for disse foretakene. Porteføljevurdering Spørsmålet om porteføljevurdering er ikke knyttet til sikringsvurderinger, men er en vurdering av hva som skal defineres som vurderingsenheten. Regnskapslovutvalget foreslo at både sikring og porteføljestyring skulle hensyntas ved regnskapsføringen. Porteføljevurdering av markedsbaserte finansielle omløpsmidler er omtalt under kapittel 10.3.3 om investeringer. I dette kapitlet drøftes bare porteføljevurdering av øvrige eiendeler. Finansdepartementet uttaler følgende om porteføljestyring på side 94 i Ot. prp. 42 (1997-1998): «Departementet er enig med de høringsinstanser som mener at konsekvensene av en bestemmelse om at virkning av porteføljestyring skal hensyntas, ikke er tilstrekkelig avklart. Det vises til at internasjonal utvikling mht. regnskapsføring av porteføljestyring ikke er entydig, og at utvalgets drøfting ikke i tilstrekkelig grad avklarer de problemstillinger som en slik bestemmelse vil reise. Departementet har etter dette kommet til at en ikke vil foreslå en plikt til å hensynta porteføljestyring. 58 Kapittel 9 Årsavslutning 2014 Oslo Børs gir uttrykk for at en utvikling av porteføljevurdering kan finne sted uten noen uttrykkelig lovbestemmelse om dette og anmoder departementet om å bekrefte dette i proposisjonen. Slik utvikling må etter departementets syn eventuelt bygge på prinsippene for hva som kan anses å utgjøre en vurderingsenhet. Porteføljevurdering vil innebære at flere eiendeler vurderes som en enhet bl.a. slik at virkelig verdi for enheten fastsettes samlet. Etter departementets syn er derfor spørsmålet om korrekt regnskapsmessig avgrensning av vurderingsenhet avgjørende for om flere eiendeler kan vurderes under ett.» Så langt ser konklusjonen ut til å være at det ikke er plikt til å bruke porteføljevurdering, men at det er adgang til å ta hensyn til porteføljestyring ved definering av vurderingsenheten. Lov og forarbeider er lite utdypende når det gjelder hva som skal anses å være en vurderingsenhet, med ett unntak. For varige driftsmidler drøftes dette i forbindelse med nedskrivningsvurderinger i NOU 1995:30 s. 61 flg. Regnskapslovutvalget konkluderer med at eiendeler som blir brukt som en gruppe for å generere felles kontantstrømmer, også bør vurderes under ett ved nedskrivning. Aggregeringen bør imidlertid ikke gå lenger enn til det laveste nivå hvor det er mulig å identifisere kontantstrømmer. Det er på den annen side en forutsetning at de identifiserbare kontantstrømmene er uavhengige av kontantstrømmer generert av andre grupper av eiendeler. Dette synet er også videreført i NRS (F) Nedskrivning av anleggsmidler. Oslo Børs uttalte i sitt regnskapssirkulære for 1999 at for at porteføljevurdering skal kunne anvendes, må porteføljens sammensetning av eiendeler velges bevisst med henblikk på risikoreduksjon. For at porteføljevurdering skal kunne anvendes må følgende kriterier være oppfylt: • • porteføljen er sammensatt for å redusere usystematisk risiko (bredt diversifisert), samtidig som det lar seg påvise at risikoreduksjonen er betydelig. enkeltinvesteringer som er utsatt for betydelig og varig verdifall er utskilt fra porteføljen. 9.1.6 Beste estimat Det følger av regnskapsloven at beste estimat skal legges til grunn ved vurdering av usikre størrelser. I NRS 5 Spesifikasjon av særlige poster, korrigering av feil og virkning av prinsippendring og estimatendring er estimater beskrevet som «anslag på størrelser som har betydning for periodisering og vurdering, som f.eks. avsetning for forventet tap på fordringer og avskrivningstid for varige driftsmidler». Beste estimat skal bygge på den informasjon som er tilgjengelig på det tidspunkt årsregnskapet avlegges. Det betyr ikke at informasjon som blir tilgjengelig mellom balansedagen og tidspunktet for avleggelse av regnskapet, og som vedrører forhold oppstått etter balansedagen, skal påvirke estimatet. Skillet mellom hendelser som gir ny informasjon om forhold som eksisterte på balansedagen og forhold som er oppstått etter balansedagen, er i praksis ofte uklart. NRS 3 Hendelser etter balansedagen gir noe veiledning på dette punktet og inneholder enkelte eksempler som kan bidra til å klargjøre denne grensedragningen. Kravet til å bruke beste estimat innebærer blant annet at man ikke kan legge ubegrunnet forsiktighet til grunn og på den måten bygge opp regnskapsmessige reserver. Forventningsverdien, altså verdien på oppgjøret i de ulike mulige utfallene multiplisert med sannsynligheten for de ulike utfallene, antas normalt å representere beste estimat. Dette følger av NRS 13 Usikre forpliktelser og betingede eiendeler. I noen 59 Årsavslutning 2014 Kapittel 9 tilfeller er det individuelt mest sannsynlige estimatet et bedre estimat enn forventningsverdien. Dette kan eksempelvis være tilfellet for rettssaker der det i hovedsak er to utfall (binært utfall). I mange tilfeller er mulige utfall og/eller sannsynlighetsvekt relativt utilgjengelige størrelser. I så fall må beste estimat bygge på den regnskapspliktiges skjønnsmessige vurdering. Ved endring av estimat skal virkningen resultatføres. Hovedregelen i regnskapsloven er at virkningen av estimatendringen skal resultatføres i den perioden estimatet endres. Det er imidlertid åpnet for at resultatføringen kan utsettes dersom det er i samsvar med god regnskapsskikk. Det følger eksempelvis av NRS 6 Pensjonskostnader at det er adgang til å utsette resultatføringen av endringer i forutsetninger og avvik, blant annet gjennom bruk av korridormetoden. Det er også lagt til grunn at regnskapsføring av virkningen av en endring i avskrivningstiden for anleggsmidler kan utsettes ved bruk av den såkalte «knekkpunktsløsningen», jf. NRS 5. 9.1.7 Kongruensprinsippet Kongruensprinsippet innebærer at alle inntekter og kostnader, herunder gevinster og tap, skal resultatføres. Dette betyr med andre ord at alle endringer i egenkapitalen som ikke er egenkapitaltransaksjoner skal føres over resultatet. Det er i regnskapsloven gjort to unntak fra kongruensprinsippet. Dette gjelder regnskapsføring av virkningen av prinsippendringer og korrigering av feil i tidligere års regnskap. Det er ikke alltid like enkelt skille mellom prinsippendringer og estimatendringer. Ettersom virkningen av estimatendringer skal resultatføres er dette skillet sentralt. Det følger avNRS 5 Spesifikasjon av særlige poster, korrigering av feil og virkning av prinsippendring og estimatendring at når det er vanskelig å gjøre slikt skille, skal behandle virkningen som en estimatendring. Det må gis utfyllende tilleggsopplysninger. Det følger av rskl. § 4-3 at andre unntak fra kongruensprinsippet kan følge av god regnskapsskikk. Slike unntak er bare i begrenset grad utviklet gjennom god regnskapsskikk. Et eksempel på et slikt unntak er regnskapsføring av omregningsdifferanser ved omregning av utenlandske datterselskap. Det følger av NRS 20 Transaksjoner og regnskap i utenlandsk valuta, punkt 19 at slike omregningsdifferanser skal føres direkte mot egenkapitalen. Små foretak kan velge å resultatføre virkningen av prinsippendringer og korrigering av vesentlige feil. Dersom man velger resultatføring skal virkningen av prinsippendringen og korrigeringen av vesentlige feil presenteres på egen linje etter det ordinære resultatet (ekstraordinære poster). 9.1.8 Konsistent prinsippanvendelse Etter regnskapsloven skal prinsippanvendelsen være ensartet innenfor den enkelte rapporteringsenheten og konsistent over tid. Et morselskap og datterselskapene kan anvende ulike regnskapsprinsipper i sine selskapsregnskaper, men for konsolideringsformål må man i så fall omarbeide til felles prinsipper. Kravet til ensartethet innebærer at samme prinsipp anvendes for like poster i regnskapet. Kravet til konsistens over tid innebærer at prinsippendringer bare kan gjennomføres når det nye prinsippet medfører «bedre periodisering». Små foretak kan likevel endre regnskapsprinsipp selv om det nye prinsippet ikke gir bedre regnskapsmessig periodisering. Dersom små foretak velger å endre regnskapsprinsipp, er det likevel slik at prinsippendringen må kunne begrunnes ut fra en kost-nyttebetraktning. 60 Kapittel 9 Årsavslutning 2014 9.1.9 Forutsetningen om fortsatt drift Fortsatt drift er en grunnleggende forutsetning for utarbeidelse av årsregnskap. Dersom denne forutsetningen er brutt får det betydelige konsekvenser for regnskapsføringen. Dersom det er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet, skal eiendeler og gjeld vurderes til virkelig verdi ved avvikling, hvilket vil si likvidasjonsverdier. Et annet tilfelle der dette får betydning er ved nedskrivningsvurderinger hvor bruksverdiberegning ikke lenger vil være aktuelt. Det er vanskelig å vurdere når det er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. I Ot.prp. nr. 42 (1997-98) uttaler departementet at man etter en samlet vurdering har kommet til at et krav om avviklingsregnskap i de tilfeller der sannsynligheten for avvikling overstiger 50 %, er for strengt. Departementet har valgt å sette terskelen noe høyere ved å velge formuleringen «så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet», jf. rskl. § 4-5. I NRS 16 Årsberetning benyttes samme formulering. Ut fra lovforarbeidene er det uklart hvor høyt sannsynlighetsterskelen er ment å være. Evalueringsutvalget drøftet problemstillingen indirekte i NOU 23:2003 og foreslo at unntaket fra fortsatt drift-forutsetningen skulle begrenses til tilfeller der det var ”overveiende sannsynlig” at virksomheten blir avviklet. Heller ikke begrepet ”overveiende sannsynlig” er kvantifisert i litteraturen, og forslaget ble da heller ikke fulgt opp av departementet. NRS 13 Usikre forpliktelser og betingede eiendeler kvantifiserer enkelte sannsynlighetsbegreper, men begrepet ”sannsynlig” er ikke blant de kvantifiserte begrepene. Et viktig spørsmål er over hvilken tidshorisont fortsatt drift skal vurderes. For regnskaper som avlegges etter IFRS angir IAS 1 Presentasjon av finansregnskap at ledelsen skal ta hensyn til all tilgjengelig informasjon om fremtiden, som er minst, men ikke begrenset til, tolv måneder fra balansedagen, ved vurdering av om forutsetningen om fortsatt drift kan legges til grunn eller ikke. I NRS 16 Årsberetning er det lagt til grunn at vurderingshorisonten er frem til neste balansedag, men også levetiden for foretakets anleggsmidler kan være relevant å trekke inn ved vurderingen. 9.1.10 God regnskapsskikk ”God regnskapsskikk” er et dynamisk begrep som utvikles over tid. Det at regnskapsloven er utformet som en rammelov, åpner for en dynamisk utvikling av god regnskapsskikk. God regnskapsskikk omtales ofte som en rettslig standard. Rettslige standarder er kjennetegnet av at man i liten grad kan fastsette innholdet og rekkevidden av dem direkte ut fra lovteksten eller lovforarbeidene. En rettslig standard forutsetter at det nærmere innholdet blir formet gjennom praksis, teori og andre områder det er naturlig å ta hensyn til. God regnskapsskikk har tradisjonelt blitt formet gjennom standardsetting i regi av Norsk RegnskapsStiftelse og utviklingen av regnskapspraksis for øvrig. God regnskapsskikk innebærer at regnskapet er utarbeidet i samsvar med de grunnleggende regnskapsprinsippene og lovens bestemmelser for øvrig. Regnskapsstandardene kan utfylle konkrete bestemmelser, og derigjennom gi mer detaljerte retningslinjer enn det som fremgår direkte av lovbestemmelsene. I tillegg kan god regnskapsskikk korrigere konkrete bestemmelser, for eksempel unntak fra kongruensprinsippet, utsatt resultatføring av virkning av estimatendringer og unntak fra plikten til å omarbeide sammenligningstallene. Som utgangspunkt kan det legges til grunn at god regnskapsskikk neppe kan utelukke et lovfestet valgalternativ. Det antas eksempelvis at regnskapsstandarden om varelager ikke kan begrense tilordningsalternativene til ett av to lovlige alternativer (FIFO-metoden og gjennomsnittsmetoden). Når regnskapsloven derimot bare indirekte åpner for flere metoder som vil være i samsvar med prinsippene og vurderingsreglene, 61 Årsavslutning 2014 Kapittel 9 f.eks. balanseføringsmetoden og avsetningsmetoden for periodisk vedlikehold, antas det at god regnskapsskikk kan avvise ett av alternativene. God regnskapsskikk er differensiert. At god regnskapsskikk for små foretak kan være noe annet enn god regnskapsskikk for øvrige foretak, fremgår av bestemmelsen om at små foretak kan gjøre unntak fra opptjenings- og sammenstillings- og sikringsprinsippet i samsvar med god regnskapsskikk for små foretak. Videre gir loven en rekke unntaksregler for små foretak. God regnskapsskikk for små foretak er utviklet i en egen regnskapsstandard (NRS 8). I regnskapsstandardene gjøres det videre en viss differensiering mellom store og øvrige foretak. Dette gjelder hovedsakelig krav om tilleggsopplysninger i årsberetning og noter. Videre differensierer Norsk RegnskapsStiftelse i enkelte tilfeller mellom regnskapspliktige som er del av et IFRS-rapporterende konsern og andre. Et slikt eksempel er reguleringen i NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap, punkt 6.1.4, hvor det er angitt at dersom et oppkjøp regnskapsført etter IFRS 3 i et IFRSrapporterende konsern skal regnskapsføres i et av konsernets GRS selskapsregnskaper (for eksempel en fusjon), så skal regnskapsføringen av mer- og mindreverdier være lik i IFRS-regnskapet og GRS-regnskapet, med unntak av negativ goodwill der IFRSløsningen avviker fra GRS-løsningen. I lovforarbeidene legges det generelt til grunn at god regnskapsskikk skal fastlegges gjennom praksis og utarbeidelse av normer fra anerkjente normstiftende institusjoner. I Ot.prp. nr. 42 (1997-98) fremgår det av departementets vurdering at når god regnskapsskikk etableres gjennom anbefalinger og normer, vil det ikke være noe krav om at det foreligger en fast praksis med en viss utbredelse. Tvert imot blir det hevdet at slike anbefalinger og normer kommer som følge av at det måtte anses å foreligge en uheldig praksis. Anbefalingene vil i slike tilfeller anses som en anvisning på hva som skal anses som god regnskapsskikk fra og med tidspunktet for anbefalingen. Avslutningsvis heter det at forutsetningen om fast forekommende praksis med en viss utbredelse bør legges til grunn når det gjelder spørsmål der det ikke er utgitt anbefalinger eller normer. 62 Kapittel 10 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Balansens regnskapslinjer 10.1 Generelt 10.1.1 Grensedragningen mellom omløpsmidler og anleggsmidler Regnskapsloven har definert anleggsmidler som eiendeler som er bestemt til varig eie eller bruk, jf. rskl. § 5-1. Definisjonen er med andre ord intensjonsbestemt. Hva som er omløpsmidler bestemmes dermed residualt i loven. IFRS har motsatt definisjon, der defineres omløpsmidler og anleggsmidler bestemmes residualt. I praksis er grensedragningen likevel lik i mange tilfeller, og i tvilstilfeller er det naturlig å se hen til IFRS og IAS 1 Presentasjon av finansregnskap spesielt for nærmere veiledning i grensedragningen mellom omløps- og anleggsmidler. Fordringer som skal betales tilbake innen ett år kan ikke klassifiseres som anleggsmidler, jf. rskl. § 5-1. De samme betingelsene gjelder ved klassifisering av gjeldsposter. Aksjer og andre verdipapirer skal klassifiseres etter de samme kriteriene som andre eiendeler. Det skal således ikke legges til grunn andre eller strengere krav til klassifisering av f.eks. aksjer som anleggsmiddel enn det som skal gjelde for andre eiendeler. Aksjer som gir betydelig eller bestemmende innflytelse i et annet selskap vil normalt klassifiseres som anleggsmiddel. Også ved slike investeringer vil imidlertid klassifiseringen bero på en konkret vurdering av intensjonene bak investeringen. 10.1.2 Omklassifisering av eiendeler Det skal foretas ny klassifisering dersom hensikten med eiendelen endres, jf. rskl. § 5-1. En beslutning om salg er ikke i seg selv tilstrekkelig til at en eiendel skal omklassifiseres til omløpsmiddel. Dersom det eksempelvis besluttes salg av en maskin som er klassifisert som anleggsmiddel, og denne maskinen tas ut av produksjonen i en periode og holdes disponibel bare i påvente av et kjøpstilbud, skal det derimot foretas omklassifisering. Som det fremgår av nedenstående utdrag fra forarbeidene til regnskapsloven (NOU 1995:30 s. 123), vil det ikke være aktuelt å omklassifisere et datterselskap til omløpsmiddel selv om dette er besluttet solgt. «Det forekommer i praksis at morselskapets aksjer i datterselskapet blir omklassifisert til omløpsmidler fra det tidspunkt styret har besluttet salg. En slik omklassifisering burde gjenspeile at investeringen har endret karakter. Etter utvalgets syn har en beslutning om salg ikke betydning hverken for omklassifisering eller utelatelse fra konsolidering…». I standarden om virksomhetskjøp og konsernregnskap fremgår det at et datterselskap medtas i konsernregnskapet inntil morselskapets kontroll over datterselskapet opphører. Dette medfører at også datterselskap som er besluttet solgt skal medtas i konsernregnskapet frem til salg har funnet sted. Det samme må legges til grunn i forbindelse med omklassifisering av tilknyttet selskap og felleskontrollert virksomhet, som regnskapsføres etter egenkapitalmetoden eller bruttometoden i konsernregnskapet. For langsiktig gjeld er hovedregelen at første års avdrag skal klassifiseres som langsiktig sammen med resten av gjelden, men det er adgang til å klassifisere første års avdrag som kortsiktig, jf. rskl. § 5-13. Før omklassifisering skjer skal vurderingen av eiendelen fullføres, jf. rskl. § 5-1. Dette synspunktet har mest relevans for omklassifisering fra omløpsmiddel til anleggsmiddel, for eksempel fra varelager til varig driftsmiddel. Dersom virkelig verdi på tidspunktet for 63 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 omklassifisering er lavere enn anskaffelseskost danner virkelig verdi anskaffelseskost for anleggsmidlet. I eksemplet med omklassifisering av varelager til varig driftsmiddel, må denne virkelig verdien fastsettes ut fra reglene i NRS 1 Varer, dvs netto salgsverdi. Differansen mellom omløpsmidlets anskaffelseskost og virkelig verdi føres som nedskrivning av omløpsmiddel i resultatregnskapet. 10.2 Anleggsmidler 10.2.1 Anskaffelseskostbegrepet Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-3 og 5-4 Anskaffelseskost ved kjøp av driftsmidler, enten som kjøp av et separat driftsmiddel eller ved kjøp av virksomhet skal settes til verdien av vederlaget med tillegg av kjøpsutgifter. Dette inkluderer offentlige avgifter, frakt og monteringskostnader, samt eventuelle provisjoner. Ved kjøp av varige driftsmidler i fremmed valuta skal valutakursen på leveringstidspunktet legges til grunn for vurderingen av anskaffelseskost. Dersom man har sikret seg mot valutakurssvingninger skal dette hensyntas, jf. rskl. § 4-1. Når det ytes offentlige tilskudd til investeringer skal disse behandles etter NRS 4 Offentlige tilskudd. Etter standarden anbefales det at investeringstilskudd føres brutto, hvilket vil si at investeringen skal regnskapsføres til anskaffelseskost, og investeringstilskuddet balanseføres som utsatt inntekt og inntektsføres i takt med avskrivningen av eiendelen. I den utstrekning tilskuddet er ment som et tilskudd til selve investeringen, og en verdireduksjon er nødvendig for å bringe overensstemmelse mellom virkelig verdi og fremtidige kontantstrømmer, legges nettoføring til grunn. Finansieringsutgifter skal behandles som finanskostnader i regnskapet og ikke tillegges anskaffelseskostnaden, med mindre anskaffelsen inngår som en del av et egentilvirket driftsmiddel hvor finansieringsutgifter skal behandles etter reglene under. Etter rskl. § 5-4 skal anskaffelseskost i tilvirkningstilfellene omfatte variable og faste tilvirkningskostnader (herunder rentekostnader). Spørsmålet om balanseføring av renteutgifter ved egentilvirkning har større betydning jo lengre tilvirkningsperioden og jo større investeringsbeløpet er. Normalt vil derfor balanseføring ikke være aktuelt ved tilvirkning av varer. Ved tilvirkning av varige driftsmidler vil imidlertid finansieringsutgiftene kunne utgjøre et vesentlig beløp. Balanseføring av renteutgifter skal ikke påbegynnes før tilvirkningen er igangsatt, og det skal balanseføres renter frem til driftsmidlet er ferdigstilt. Rentebeløpet vil være avhengig av rentenivået og prosjektets tidshorisont. For tilvirkning av anleggsmiddel kan en velge å kostnadsføre finansieringsutgiftene når de påløper, jf. rskl. § 5-4, tredje ledd. Det følger av transaksjonsprinsippet at man ved egentilvirkning av anleggsmidler, herunder bygg i egen regi, skal balanseføre alle utgifter frem til ferdigstillelses- tidspunktet. Dette gjelder også finansieringsutgifter. Ved spesifikk finansiering benyttes den spesifikke finansutgiften, mens man ved generell finansiering benytter foretakets gjennomsnittlige lånerente multiplisert med gjennomsnittlig investeringsbeløp. Ved spesifikk finansiering bør avkastning på eventuell overskuddslikviditet trekkes fra balanseførte renter. Det kan ikke under noen omstendigheter balanseføres større renteutgifter enn faktiske renteutgifter på selskaps-/konsernnivå. Et konsernselskap kan for eksempel finansiere egentilvirkning av anleggsmidler ved lån fra et annet konsernselskap. Da vil eventuelle balanseførte renter elimineres mot tilsvarende resultatføring i långivende selskap ved selve konsolideringe konsernregnskapet kan kun skje dersom konsernet h 64 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Leie av driftsmiddel Aktuelle standarder: NRS 14 Leieavtaler Den regnskapspliktige kan skaffe til veie driftsmidler ved å inngå leieavtaler. Leieavtaler som inngås med et finansieringsforetak benevnes normalt leasing. En leie/leasingavtale kan enten ha karakter av tradisjonell utleie (operasjonell leasing) eller å være en ren finansieringsform (finansiell leasing). Regnskapsmessig behandling av leasingavtaler skal avgjøres ut fra avtalens økonomiske innhold. Dersom avtalen overfører det vesentligste av eiendelens økonomiske risiko og kontroll regnskapsføres avtalen som kjøp av eiendel med finansiering. I motsatt fall balanseføres ikke avtalen. I NRS 14 Leieavtaler, pkt. 26 er det gitt indikatorer på når en avtale skal regnskapsføres som en finansiell leieavtale. Kriterier som hver for seg vil indikere dette er: • • • • Leietaker har rett til kjøp av eiendelen til en pris som forventes å være vesentlig lavere enn markedsverdi på det tidspunkt retten kan benyttes. På tidspunkt for inngåelse av leieavtalen er det derfor rimelig sikkert at leietaker vil kjøpe eiendelen. Estimert leieperiode går over det vesentligste av eiendelens økonomiske levetid. Nåverdien av estimerte leiebetalinger tilsvarer i hovedsak markedsverdien av eiendelen ved inngåelse av leieavtalen. Eiendelen er av så spesiell karakter at den, uten vesentlige endringer eller modifikasjoner, ikke kan brukes av andre enn leietaker. NRS 14, pkt. 27 angir også andre indikasjoner som hver for seg eller kombinert kan medføre at leieavtalen skal klassifiseres som en finansiell leieavtale: • • • • At leietaker ved å si opp leieavtalen står ansvarlig for et eventuelt tap for utleier. Det vesentligste av gevinst og tap som følger av variasjoner i markedsverdien på eiendelen tilfaller leietaker. Leietaker har etter utløpet av den opprinnelige avtalen rett til å fornye denne for en tidsbegrenset periode, til en leie som ligger vesentlig under markedsleie for en tilsvarende eiendel. Dersom det foreligger andre forhold som gjør det rimelig sikkert at leietaker vil overta leieobjektet i løpet av avtaleperioden eller senere. Anskaffelseskost for et anleggsmiddel under en finansiell leieavtale er nåverdien av leiebetalingene diskontert med enten alternativ lånerente eller leieavtalens internrente. Anleggsmiddel finansiert ved leie vises som egen post i anleggsnoten, og på egen linje i balansen dersom den er vesentlig. Motposten regnskapsføres som gjeld, redusert med eventuell forskuddsleie. Leasingkostnaden fordeles på en rentedel og en avdragsdel som behandles på vanlig måte som renter og avdrag. Hos leietaker avskrives anleggsmidlets anskaffelseskost etter bestemmelsene i regnskapslovens § 5-3. NRS 14 Leieavtaler punkt 35 sier følgende om avskrivninger: «Kravet om en fornuftig avskrivningsplan og bruk av beste estimat er de samme som for foretakets kjøpte eiendeler. Avskrivningsperioden skal settes lik estimert leieperiode. Dersom den økonomiske levetiden for leieobjektet er kortere enn estimert leieperiode, benyttes økonomisk levetid som avskrivningsperiode. (…)Vurdering av nedskrivningsplikt foretas i samsvar med regnskapsstandarden for nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler(…).» 65 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Hos utleier behandles finansielle leasingavtaler som vanlige utlån, med tapsrisiko vurdert etter vanlige prinsipper. Disse utlånene vises som egen post i balansen. Noteopplysninger Ved finansiell leasing skal det leide driftsmidlet medtas i tabellen over varige driftsmidler. Det skal opplyses om balanseførte leieavtaler. Leietaker skal også informere om leiekontrakt ved operasjonell leasing, jf. rskl. § 7-13. Små foretak Små foretak kan velge å unnlate å balanseføre finansielle leieavtaler. Dette følger av rskl. § 5-11 og NRS 8. Leiebeløpene vil da kostnadsføres løpende. Eventuell forskuddsleie skal imidlertid balanseføres og periodiseres over leieavtalens løpetid etter sammenstillingsprinsippet. Små foretak har ingen særlig opplysningsplikt når det gjelder leieavtaler, jf. rskl. § 7-39. 10.2.2 Avskrivning Aktuelle lovregler: rskl. § 5-3 Etter regnskapsloven § 5-3, annet ledd skal «anleggsmidler som har begrenset økonomisk levetid, [..] avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan». Hva som har begrenset økonomisk levetid vil følge av generelle økonomiske vurderinger. Tomter antas normalt ikke å ha begrenset økonomisk levetid. Også konsesjoner og rettigheter som ikke er tidsbegrensede har normalt ikke begrenset økonomisk levetid. Avskrivning over økonomisk levetid etter en fornuftig avskrivningsplan følger etter lovforarbeidene av sammenstillingsprinsippet. I formuleringen er det i forarbeidene uttrykt at dette inkluderer direktivenes krav om en rasjonell og systematisk fordeling av anskaffelseskost. Hva som kreves for at en avskrivningsplan skal være «fornuftig» må følge dels av teori og hva som er praksis i den enkelte bransje. I henhold til regnskapsteorien skal regnskapet ideelt sett gjenspeile en rentabilitet som tilsvarer investeringens internrente. Dette innebærer at avskrivningsplanen bør utformes i forhold til de kontantstrømmene som anleggsmidlet genererer på en slik måte at resultatet for hver periode gir samme rentabilitet på balanseført verdi av investeringen. I praksis har man sjelden informasjon om slike kontantstrømmer, men unntak kan tenkes i shipping med lange tidscertepartier. Med konstante kontantstrømmer i driftsmidlet økonomiske levetid vil en teoretisk korrekt avskrivningsplan være progressiv, dvs. at årlige avskrivninger skal øke over tid. For de fleste investeringer har kontantstrømmen derimot et avtagende forløp. I slike tilfeller vil ofte en lineær avskrivningsplan kunne gi en god tilnærming. Dette er også den metoden som benyttes mest. Et annet krav for at en avskrivningsplan skal være fornuftig er at planen hensyntar vedlikehold på en fornuftig måte. Dette innebærer for eksempel at når det foretas periodisk vedlikehold må regnskapsføringen av dette ses i sammenheng med den avskrivningsplan som velges. Avskrivninger er et typisk eksempel på periodisering som krever utstrakt bruk av estimater. For det første må økonomisk levetid estimeres, og dernest må avskrivningsprofilen velges ut fra estimering av kontantstrømmene. Når det skjer en endring i disse estimatene skal avskrivningsplanen endres. Det vanligste vil være at anslaget på økonomisk levetid endres. 66 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Ved endring i avskrivningsplanen tillater NRS 5 både reverseringsløsningen og knekkpunktløsningen. Reverseringsløsningen, som er hovedregelen etter rskl. § 42, innebærer at hele estimatendringen resultatføres i endringsåret slik at balanseført verdi av anleggsmidlet er à jour i forhold til de nye forutsetningene. Løsningen kan medføre at regnskapet viser negative avskrivninger. Knekkpunktløsningen innebærer at estimatendringen fordeles over gjenværende levetid. Eksempelvis vil en ved endring i forventet levetid fordele balanseført verdi (før endring) over revidert levetid. Forskjellen på reverseringsløsningen og knekkpunktløsningen er illustrert i figuren under. Den heltrukne linjen i figuren viser hvordan virkningen av estimatendringen fordeles over den økte levetiden. Vi får her en «knekkpunktkurve». Gjenværende balanseført verdi på tidspunktet for endring av estimat avskrives over resterende levetid. Den stiplede linjen viser hvordan resultatet blir dersom hovedregelen for estimatendringen benyttes. Det blir en inntektsføring i endringsåretog deretter årlige avskrivninger som reflekterer avskrivninger som om man hadde benyttet den justerte levetiden helt fra anskaffelsestidspunktet. Redusert økonomisk levetid vil ikke automatisk kreve nedskrivning, men det vil være en indikasjon på nedskrivning, jf. NRS (F) Nedskrivning av anleggsmidler. Effekten av justert avskrivningsplan må innregnes før eventuell nedskrivning vurderes. Det er ikke tillatt å unnlate å avskrive en periode, med mindre estimert restverdi er høyere enn balanseført beløp. 10.2.3 Nedskrivning Aktuelle lovregler: rskl. § 5-3 Aktuell standard: NRS (F) Nedskrivning av anleggsmidler Varige driftsmidler som blir utsatt for verdifall av ikke-forbigående art må nedskrives til virkelig verdi. Det må ved hver regnskapsavleggelse vurderes om det foreligger indikasjoner på verdifall på anleggsmidler. NRS (F) Nedskrivning av anleggsmidler inneholder en oversikt over indikatorer som skal vurderes: 67 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Indikatorer basert på ekstern informasjon: 1. 2. 3. 4. Anleggsmidlets markedsverdi har i perioden falt vesentlig mer enn det som kunne forventes som følge av elde eller slit ved normal bruk. En vesentlig negativ endring i teknologiske, markedsmessige, økonomiske og juridiske rammebetingelser. Markedsrenter eller andre markedsbaserte avkastningskrav har økt i perioden, og økningen antas å påvirke diskonteringsrenten som anvendes til å beregne anleggsmidlets bruksverdi og vesentlig redusere anleggsmidlets gjenvinnbare beløp. Markedsverdien av egenkapitalen er mindre enn foretakets balanseførte egenkapital. Foretak som ikke har egenkapitalinstrumenter omsatt på børs eller en lignende markedsplass, vil imidlertid normalt ikke kjenne til markedsverdien av egenkapitalen. Denne indikatoren er derfor bare relevant i de tilfeller markedsverdien er kjent. Indikatorer basert på intern informasjon: 5. 6. 7. Observert ukurans eller fysisk skade av anleggsmidlet. Vesentlige endringer i perioden som har negative konsekvenser for bruk eller forventet bruk av anleggsmidlet. Slike endringer inkluderer planer om avvikling og restrukturering. Intern rapportering som tilsier at avkastningen fra anleggsmidlet blir dårligere enn forventet. Dette kan omfatte forhold som vesentlig overskridelse av investeringsutgift i forhold til opprinnelig budsjett, eller en vesentlig nedjustering av forventede fremtidige kontantstrømmer eller resultater. Listen er ikke uttømmende. Dersom det foreligger indikasjoner på verdifall må foretaket gjøre ytterligere vurderinger knyttet til om anleggsmidler skal nedskrives i regnskapet. Utgangspunktet i standarden om nedskrivning er at det skal foretas nedskrivning ved hvert verdifall som avdekkes, men at selskapet kun kan forventes å oppdage verdifallet dersom det foreligger indikasjoner på verdifall. Faller grunnlaget for nedskrivningen bort skal tidligere nedskrivning reverseres. Balanseført verdi etter reversering skal være gjenvinnbart beløp for vurderingsenheten, begrenset oppad til verdien den ville ha hatt om nedskrivning ikke var blitt foretatt. Nedskrivning og reversering av nedskrivning skal føres på samme linje over resultatregnskapet. Nedskrivningskriteriet Kriteriet for nedskrivning av anleggsmidler er at balanseført beløp ikke skal overstige gjenvinnbart beløp. Gjenvinnbart beløp er definert som det høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk (bruksverdi). Netto salgsverdi er det beløp eiendelen kan selges for på armlengdes avstand fratrukket kostnader ved salget. Verdi i bruk er nåverdien av de fremtidige kontantstrømmene som eiendelen forventes å generere. Kontantstrømmer knyttet til utrangering skal inkluderes. Det er ikke alltid nødvendig å identifisere både netto salgsverdi og verdi i bruk. Hvis netto salgsverdi er større enn balanseført verdi er det ikke nødvendig å beregne bruksverdi. Netto salgsverdi beregnes uavhengig av om man har tenkt å selge eiendelen i nærmeste fremtid eller ikke. Den diskonteringsrenten som foretaket benytter for å beregne nåverdien av fremtidige kontantstrømmer, skal ta utgangspunkt i den nominelle risikofrie renten 68 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 før skatt med et tillegg for den virksomhetsspesifikke risikoen som knytter seg til vurderingsenheten. Det er også anledning i angitte situasjoner å benytte selskapets alternative lånerente som diskonteringsrente. Det er viktig at diskonteringsrenten ikke justeres for risikoforhold som allerede er hensyntatt i beregning av kontantstrømmene. Kontantstrømmen er som regel vanskelig å fastslå og må knyttes til en definert vurderingsenhet. Den vurderingsenhet som skal vurderes med hensyn til om det har forekommet et verdifall, bestemmes av det laveste nivået hvor det er mulig å identifisere kontantstrømmer som er uavhengige av kontantstrømmer fra andre eiendeler. Dette vil ofte være den enkelte eiendel (for eksempel et skip) eller en gruppe av eiendeler som ellers regnskapsføres individuelt (for eksempel en fabrikkbygning med tilhørende produksjonsutstyr og tomtearealer). Dersom vurderingsenheten inkluderer flere eiendeler skal den også inkludere en andel av felleseiendeler og goodwill. NRS (F) Nedskrivning av anleggsmidler, pkt. 4.1 sier at «Goodwill skal som hovedregel henføres til en vurderingsenhet med siktemål å reflektere forventet fremtidig inntjening som ikke er inkludert i virkelig verdi av identifiserte eiendeler og forpliktelser». Med dette menes at goodwill skal henføres til de kontantstrømgenererende enheter hvor en forventer å oppnå en fremtidig inntjening som følge av oppkjøpet ut over det som er reflektert i den virkelige verdien av de identifiserbare eiendeler og forpliktelser som overtas i oppkjøpstransaksjonen. Dersom det ikke er mulig å allokere goodwill etter dette prinsippet, kan en mer teknisk metode legges til grunn. Et eksempel på en slik metode er å fordele goodwill og felleseiendeler forholdsmessig med utgangspunkt i de verdier som ble regnskapsført på oppkjøpstidspunktet for de eiendelene som inngår i vurderingsenheten. I de tilfeller det ikke lar seg gjøre å henføre goodwill og felleseiendeler på en fornuftig måte, må vurderingsenheten utvides til det høyere nivået som inkluderer hele goodwillbeløpet eller felleseiendelen. Resultatet kan dermed bli at et foretak definerer vurderingsenheter på ulike kontantstrømsnivåer for å kunne teste verdifall på de ulike eiendelene. La oss bruke en liten produksjonsbedrift med to ulike produksjonsenheter someksempel. De to ulike produksjonslinjene genererer uavhengige kontantstrømmer og defineres som to ulike vurderingsenheter for testing av verdifall. Fordi goodwill ikke har vært mulig å fordele på vurderingsenhetene på en fornuftig måte, vil hele foretaket utgjøre vurderingsenheten for test av verdifall knyttet til goodwill. NRS (F) Nedskrivning av anleggsmidler beskriver to ulike metoder for nedskrivningsvurderinger. Dersom goodwill og/eller felleseiendeler er henført til laveste nivå hvor uavhengige inngående kontantstrømmer er identifisert, benyttes en «nedenfra-og-opp»-metode. Denne metoden innebærer at dersom et verdifall på vurderingsenheten har inntruffet, nedskrives goodwill først i sin helhet før øvrige eiendeler nedskrives forholdsmessig, basert på balanseførte verdier. Dersom en henføring av goodwill og felleseiendeler ikke har latt seg gjøre, og vurderingsenheten for å teste verdifall på disse eiendelene er definert på et mer aggregert nivå, skal nedskrivningsvurderingen gjøres i flere steg («ovenfra-og-ned»-metode). Dette innebærer at det først foretas en «nedenfra- og-opp»-vurdering knyttet til vurderingsenhetene for de ulike anleggsmidlene, og at det deretter foretas en nedskrivningsvurdering på det nivået som all goodwill og/eller alle felleseiendeler er definert på. Merk da også at vurderingen på det høyeste nivået i en «ovenfra-og ned»test foretas i etterkant av at eventuelle verditap er innregnet i vurderingsenheter på lavere nivå etter «nedenfra-og-opp»- metoden. 69 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Et enkelt eksempel kan illustrere «nedenfra-og-opp»-metoden. Selskapet Produksjon AS kjøpte 01.01.x1 innmaten i en annen virksomhet for kr 1 980 000, hvor anskaffelseskost ble tilordnet identifiserbare eiendeler med kr 1 700 000 og goodwill med kr 280 000. De identifiserbare eiendelene tilhørte to identifiserbare vurderingsenheter A med anskaffelseskost kr 1 000 000 og B med en anskaffelseskost kr 700 000. Ved slutten av året var det indikasjon på verdifall på eiendelene anskaffet i oppkjøpstransaksjonen gjennom utslag på en av indikatorene beskrevet i NRS (F) Nedskrivning av anleggsmidler. Produksjon AS må følgelig vurdere om det er behov for nedskrivning av noen av vurderingsenhetene. Dersom selskapet Produksjon AS ikke makter å fordele goodwill til de to vurderingsenhetene på en fornuftig måte, må en ovenfra-og-ned-tilnærming legges til grunn for nedskrivningsvurderingen. I samsvar med en slik tilnærming må selskapet først vurdere de to identifiserte vurderingsenhetene uten tillegg for goodwill. Balanseført verdi for identifiserbare eiendeler i vurderingsenhet A er kr 1 000 000 og i vurderingsenhet B kr 700 000. Nåverdi av de fremtidige kontantstrømmene knyttet til A er kr 1 270 000 og kr 680 000 for B. Det forutsettes at nåverdien i begge tilfeller gir et tilfredsstillende uttrykk for gjenvinnbart beløp. Det må foretas en nedskrivning av kr 20 000 på identifiserbare poster i B ettersom gjenvinnbart beløp (kr 680 000) er lavere enn balanseført verdi kr 700 000. En ovenfra-og-ned-tilnærming må deretter legges til grunn for vurdering på et høyere nivå, som her kan være identisk med virksomheten som Produksjon AS kjøpte. Gjenvinnbart beløp for hele denne virksomheten antas å være summen av gjenvinnbart beløp for de to vurderingsenhetene, kr 1 950 000, mens balanseført verdi av den samlede enheten etter nedskrivning av identifiserbare eiendeler i B er kr 1 960 000 (1 980 000 – 20 000). Selskapet må dermed foreta en ytterligere nedskrivning med kr 10 000 (1 960 000 – 1 950 000), som skal føres mot goodwill. I standarden om nedskrivning gis det følgende retningslinjer for beregning av kontantstrømmer: 1. 2. 3. 4. 5. 70 Beregningen må baseres på ledelsens beste estimat (forventningsverdien) basert på tilgjengelig informasjon (ikke ledelsens mest optimistiske syn på fremtiden). Ekstern informasjon skal tillegges større vekt enn internt produsert informasjon. De sist utarbeidede budsjetter/prognoser må legges til grunn. Beregninger basert på budsjetter/prognoser kan i utgangspunktet ikke dekke en periode på mer enn fem år, med mindre en lengre periode kan rettferdiggjøres. Beregninger utover den perioden som dekkes av de sist utarbeidede budsjetter/ prognoser må estimeres ved å benytte en konstant eller avtagende vekstrate, med mindre en økende vekstrate kan rettferdiggjøres. Beregningen må baseres på eiendelens nåværende tilstand og bruk. Vedlikeholdsutgifter skal inkluderes i estimatet. Planlagte investeringer (utbedring av eiendelen) og/eller planlagte restruktureringer (som ikke er vedtatt) kan ikke hensyntas i beregningen. Restruktureringer som er vedtatt kan hensyntas. Estimatene må hensynta alle direkte kontantstrømmer (inn og ut) som kan henføres til eiendelen, inkl. utrangering. Beregningene er eksklusiv finansieringsutgifter, men må inkludere kontantstrømmer knyttet til skatt dersom en etter-skatt diskonteringsrente benyttes. Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Nedskrivning må ikke forveksles med planmessige ordinære avskrivninger. Det kan imidlertid være naturlig å vurdere avskrivningsplanen på nytt i de tilfeller nedskrivning må foretas. Nedskrivningen skal reverseres i den utstrekning grunnlaget for nedskrivningen ikke lenger er tilstede. Nedskrivning av goodwill kan ikke reverseres. 10.2.4 Gruppevurdering og porteføljeprinsippet Lovens utgangspunkt er individuell vurdering av hvert anleggsmiddel. Anleggsmidler som naturlig hører sammen kan normalt vurderes under ett. Grupper av ensartede anleggsmidler som er anskaffet og styrt som en gruppe (portefølje) kan også i visse sammenhenger vurderes under ett. Dette vil f.eks. kunne gjelde en stor portefølje av eiendommer eiet og styrt som en gruppe. Fortolkningen følger ikke naturlig av loven, men må anses å være etablert som en praksis innenfor god regnskapsskikk de senere årene. Imidlertid kan det ikke gis noen generell regel for porteføljevurdering av anleggsmidler. Hvert tilfelle må vurderes konkret. 10.2.5 Immaterielle eiendeler Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-3, 5-4, 5-6 og 5-7. Aktuelle standarder: NRS 19 Immaterielle eiendeler. Immaterielle eiendeler er ikke-pengeposter uten fysisk substans som foretaket benytter i tilvirkning eller salg av varer og tjenester, ved utleie til andre foretak, eller for administrative formål, og som: 1. 2. er identifiserbare kontrolleres av foretaket slik at de representerer fremtidige økonomiske fordeler som forventes å tilføres foretaket Med identifiserbar menes at det må kunne skilles fra goodwill. Immaterielle verdier (som er et videre begrep enn immaterielle eiendeler) som ikke er identifiserbare, vil ved oppkjøp av virksomhet inngå i goodwill. Utgangspunktet for regnskapsføring av de immaterielle eiendeler er de generelle vurderingsreglene for anleggsmidler i regnskapsloven § 5-3. Loven har videre en spesiell vurderingsregel for utgifter til egen forskning og utvikling gitt i regnskapsloven § 5-6 (se nedenfor). Det må foreligge en sannsynlig fremtidig økonomisk fordel for at en immateriell eiendel skal kunne balanseføres. De kriterier som må tilfredsstilles for at balanseføring kan skje er gitt i regnskapsstandarden. En immateriell eiendel skal balanseføres når: 1. 2. det er sannsynlig at de fremtidige økonomiske fordelene knyttet til eiendelen vil tilflyte foretaket, og anskaffelseskost for eiendelen kan måles pålitelig. For at det skal være sannsynlig at de fremtidige økonomiske fordelene knyttet til den immaterielle eiendelen skal tilflyte foretaket må foretaket kunne demonstrere: 1. 2. hvordan den immaterielle eiendelen forventes å bidra til en økning av de fremtidige økonomiske fordelene for foretaket at foretaket har evne til, og intensjon om, å benytte den immaterielle eiendelen i sin virksomhet 71 Årsavslutning 2014 3. Kapittel 10 at foretaket vil ha tilgang til tekniske, finansielle og/eller andre ressurser som er nødvendig for å oppnå de forventede fremtidige økonomiske fordelene Kjøpte immaterielle eiendeler Separate kjøp Immaterielle eiendeler som kjøpes enkeltvis skal balanseføres til anskaffelseskost. Kjøp av virksomhet Immaterielle eiendeler knyttet til den overtatte virksomheten skal balanseføres til anskaffelseskost dersom de tilfredsstiller kravene til balanseføring. I forbindelse med kjøp av virksomhet vil anskaffelseskost være eiendelens virkelige verdi på kjøpstidspunktet. Det følger av NRS 17 og NRS 19 Immaterielle eiendeler at alle vesentlige immaterielle eiendeler skal identifiseres og tilordnes anskaffelseskost. Dersom verdsettelse av slike immaterielle eiendeler er vanskelig, kan overtakende selskap likevel unnlate identifikasjon og tilordning av anskaffelseskost, og da ut fra en kost-nyttebetraktning. Egen tilvirkning av immaterielle eiendeler Balanseføring av egenutviklede immaterielle eiendeler forutsetter at anskaffelseskost for disse kan måles pålitelig. Dette innebærer at aktiviteter knyttet til tilvirkningen av den immaterielle eiendelen kan skilles fra øvrige aktiviteter, og at foretaket har et system som gjør det mulig å skille utgifter knyttet til tilvirkningen av den immaterielle eiendelen fra øvrige utgifter. Anskaffelseskost omfatter alle utgifter som direkte eller indirekte kan henføres til utviklingen av den immaterielle eiendelen. Slike utgifter omfatter: 1. 2. 3. 4. lønn og andre personalkostnader til ansatte direkte engasjert i utviklingsarbeidet materialer og tjenester som er forbrukt under utviklingsarbeidet avskrivning av anleggsmidler som er direkte brukt i utviklingsarbeidet den forholdsmessige andel av indirekte kostnader som kan relateres til utviklingsarbeidet. Disse kostnadene fordeles tilsvarende som i standardene for varelager og anleggskontrakter Foretak kan velge mellom å inkludere renter i tilvirkningsperioden i målingen av anskaffelseskost eller å kostnadsføre renteutgiftene når de påløper (se avsnitt 10.2.1 for nærmere omtale av finansieringsutgifter som del av anskaffelseskost). Enkelte typer egen tilvirkning kan ha preg av å være vedlikehold, det vil si aktiviteter som foretaket er nødt til å engasjere seg i for å opprettholde en eksisterende ytelse og konkurransekraft. Dette vil ofte være tilfelle for prosess- og produktforbedringer, og organisasjons- og markedsutvikling. Endringshastigheten i samfunnet er rask og skillet mellom vesentlige nyvinninger og løpende videreutvikling for å opprettholde konkurransedyktighet kan være vanskelig. Utgifter som representerer vedlikehold av eksisterende eiendeler eller verdier skal kostnadsføres i den perioden de oppstår. Noteopplysninger For hver post innledet med arabertall under immaterielle eiendeler (jf. oppstillingsplanen i rskl. § 6-2) skal økonomisk levetid og valg av avskrivningsplan opplyses. Det skal opplyses om utgifter som har gått med til forskning og utvikling i regnskapsåret, jf. rskl. § 7-14. Det skal videre opplyses om forventet samlet inntjening av pågående forskning og utvikling motsvarer medgåtte samlede utgifter. Arten av forskning og utvikling som drives skal angis. Det er viktig for brukerne av regnskapet å kunne vurdere det inntekstpotensialet som forsknings- og 72 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 utviklingsaktivitetene danner grunnlag for. Dersom de spesifikke kravene gjengitt ovenfor ikke er tilstrekkelig for å kunne gjøre slik vurderinger, skal det gis en ytterligere beskrivelse av de forsknings- og utviklingsaktiviteter som utføres. Etter rskl. § 7-2 skal det gis opplysninger om de regnskapsprinsipper som er lagt til grunn for regnskapsføring av egen forskning og utvikling dersom dette er vesentlig for forståelsen av regnskapet. Goodwill skal spesifiseres for hvert enkelt virksomhetskjøp. Avskrivningsplan for goodwill som er lenger enn fem år, skal begrunnes. For varige driftsmidler og immaterielle eiendeler skal det opplyses om: 1. 2. 3. 4. anskaffelseskost med spesifikasjon av balanseførte lånekostnader knyttet til egentilvirkede anleggsmidler tilgang og avgang i løpet av regnskapsåret samlede avskrivninger, nedskrivninger og reverseringer av nedskrivninger og avskrivninger, nedskrivninger og reverseringer av nedskrivninger i regnskapsåret. Det skal opplyses om endring i avskrivningsplan. Det er ikke gitt vesentlige unntak fra kravene til noteopplysninger knyttet til immaterielle eiendeler for små foretak. Se NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak, pkt. 4.3.1.1.4 for mer detaljert informasjon. Nærmere om egen forskning og utvikling (FoU) For egen forskning og utvikling er løpende resultatføring etter rskl. § 5-6 et sidestilt alternativ til balanseføring. Foretakets valg av alternativ innebærer et valg av prinsipp, og dette prinsippet må anvendes ensartet og konsistent. Merk at det ikke er tilsvarende adgang til kostnadsføring av eksternt anskaffet forskning og utvikling som oppfyller kriteriene til balanseføring (se nedenfor). Forskning vil som hovedregel ikke tilfredsstille kravene til balanseføring av utgifter. Forskning er grunnleggende, planmessige undersøkelser som utføres med håp om å finne frem til tekniske eller vitenskapelige nyvinninger med mulig økonomisk anvendelse. Aktiviteter i forskningsfasen av et prosjekt vil ha en såpass høy usikkerhet knyttet til fremtidig inntjening at det er vanskelig å sannsynliggjøre en fremtidig økonomisk fordel for foretaket. Utvikling er bearbeidelse og videreføring av teknisk, vitenskapelig eller annen kunnskap med mulig økonomisk anvendelse med sikte på å frembringe nye eller vesentlig forbedrede produkter, prosesser, metoder, systemer eller tjenester, frem til oppstart av kommersiell produksjon eller bruk. I praksis kan det være vanskelig å bestemme hvilke aktiviteter som omfattes av definisjonene og å skille mellom aktiviteter som utgjør henholdsvis forsking eller utvikling. Følgende aktiviteter vil normalt ligge innenfor definisjonene: Forskning 1. aktiviteter som har til hensikt å frembringe ny viten av teknisk eller vitenskapelig art 2. søken etter anvendelsesmuligheter for forskningsresultater eller annen kunnskap 3. søken, herunder konseptuell utforming, etter mulige produkt-, produksjonseller prosessalternativer. 73 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Utvikling 1. evaluering av alternative produkter eller produksjonsprosesser 2. arbeid knyttet til design, konstruksjon og testing av prototyper og modeller før disse blir satt i ordinær produksjon 3. engineeringaktivitet påkrevd for å utvikle utformingen av et produkt slik at det tilfredsstiller de spesifikke funksjonelle og økonomiske krav for kommersiell produksjon 4. design av verktøy, sjabloner, former og lignende 5. design, konstruksjon av en forsøksfabrikk («pilot plant») med en størrelse som gjør at den ikke er økonomisk drivverdig 6. forsøksproduksjon av nye eller vesentlig forbedrede produkter eller prosesser frem til beslutning om igangsetting av kommersiell produksjon (prøvedrift). Egen tilvirkning som ikke regnes som forskning og utvikling omfatter blant annet: 1. markedsundersøkelser 2. markedsaktiviteter som har til hensikt å vinne innpass på nye markeder eller øke verdien av eksisterende markeder for ett eller flere av foretakets produkter 3. kampanjer for lansering av nye produkter eller tjenester 4. registrering, herunder patentbeskyttelse av nye produkter eller tjenester 5. organisasjons- eller personalundersøkelser 6. opplæring av ansatte som innebærer endring av kompetanseområde eller vesentlig økning av kompetansenivå 7. evaluering og innføring av endrede arbeidsprosesser eller endret organisering (organisasjonsutvikling) 8. utviklingsarbeid i forbindelse med innføring eller vesentlig oppgradering av edb-programvare, herunder tilpasning av standardsystemer. Valg av metode for regnskapsmessig behandling – resultatføring eller balanseføring – innebærer valg av prinsipp som omtalt ovenfor. Ved endring av regnskapsprinsipp fra resultat- til balanseføring, skal effekten føres mot egenkapital, jf. rskl. § 4-3. De kostnadsførte utgiftene som ville blitt aktivert under et balanseføringsprinsipp, skal balanseføres med motpost egenkapital. På samme måte som om balanseføringsprinsippet alltid hadde vært benyttet, er det ikke anledning til å aktivere utgifter som er kostnadsført i en tilvirkningsfase hvor kriteriene for balanseføring uansett ikke var oppfylte, jf. NRS 19 Immaterielle eiendeler pkt. 2.2.5. Konsesjoner, patenter, lisenser, varemerker o.l. rettigheter Kjøpte konsesjoner, patenter, lisenser, varemerker o.l. som kjøpes enkeltvis skal balanseføres til anskaffelseskost. Ved kjøp av virksomhet skal immaterielle eiendeler balanseføres til anskaffelseskost dersom de tilfredsstiller kravene til balanseføring. Ved kjøp av virksomhet vil eiendelens anskaffelseskost være virkelig verdi på oppkjøpstidspunktet. Det må vurderes hvorvidt anskaffelseskost for en immateriell eiendel kan fastslås med tilstrekkelig sikkerhet til at eiendelen kan balanseføres separat. Dersom den immaterielle eiendelen ikke tilfredsstiller kravene til balanseføring, eller at virkelig verdi på oppkjøpstidspunktet ikke kan fastslås med tilstrekkelig sikkerhet, vil kostnadene ved anskaffelse inngå i goodwill. Utsatt skattefordel I følge lovforarbeidene og NRS (F) Resultatskatt er utsatt skatt eller utsatt skattefordel som hovedregel en nettostørrelse. Etter oppstillingsplanen for balansen skal netto utsatt skatt presenteres som avsetning for forpliktelser, og netto utsatt skattefordel presenteres som immateriell eiendel. 74 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Balanseført utsatt skattefordel er en immateriell eiendel som skal vurderes etter de generelle vurderingsreglene for anleggsmidler, jf. regnskapsloven § 53. Endring i f.eks. skattesats vil påvirke størrelsen av utsatt skattefordel og er en estimatendring som skal regnskapsføres i den perioden estimatet endres, jf. regnskapsloven § 4-2, annet ledd og standardens punkt 2.2. Skattereduserende midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som ikke er utlignet, inneholder en mulig skattefordel som må realiseres gjennom inntjening. For at denne skal balanseføres må foretaket sannsynliggjøre en skattepliktig inntekt gjennom inntjening i fremtidige år, eller vise at man gjennom realistisk skattetilpasning er i stand til å utnytte fordelen. Følgende er eksempler på forhold som kan indikere at tilstrekkelig fremtidig skattepliktig inntekt ikke kan oppnås: 1. 2. 3. Foretaket har en lang og konsistent historie med negativ inntjening. Foretaket forventer tap i de nærmeste årene. Det foreligger usikre negative forhold for foretaket som ikke er avklart ved avleggelse av regnskapet, og som kan medføre negativ inntjening i fremtiden. Følgende er eksempler på forhold som på tross av negative forhold kan indikere tilstrekkelig fremtidig skattepliktig inntekt gjennom inntjening: 1. 2. 3. Eksisterende kontrakter eller sikre ordrereserver som basert på foreliggende priser og kostnadsstruktur vil generere skattepliktig inntekt. Foretaket har en lang og konsistent historie med positiv inntjening, hvor et evt. regnskapsmessig underskudd skyldes uvanlige, ikke regelmessige eller ekstraordinære poster, samtidig som det er grunn til å anta at selskapets rammebetingelser ikke vil endre seg innen overskuelig fremtid. Det foreligger vesentlige merverdier i eiendeler og forpliktelser som ved realisering er tilstrekkelig til å realisere skattefordelen. I et skattekonsern kan konsernbidrag benyttes til å skape tilstrekkelig skattepliktig inntekt i et konsernselskap slik at mulig skattefordel kan realiseres. Forventet fremtidig konsernbidrag kan derfor trekkes inn i sannsynlighetsvurderingen av fremtidig skattepliktig inntekt. Utgangspunktet for beregning av utsatt skatt eller utsatt skattefordel er midlertidige forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige balanseverdier, samt underskudd til fremføring. Deretter foretas utligning. Skattereduserende midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring utlignes mot skatteøkende midlertidige forskjeller som reverserer innenfor samme tidsrom. Utsatt skatt eller utsatt skattefordel beregnes på nettogrunnlaget etter utligning. Ved beregning av utsatt skatt eller utsatt skattefordel i balansen anvendes skattereglene på balansedagen, dvs. de skattereglene som ved regnskapsavleggelsen er vedtatt å gjelde for fremtidige perioder. Tilsvarende hensyntas endringer i skattestatus opp til tidspunktet for regnskapsavleggelsen. Virkningen av endring i skatteregler og skattestatus inngår i skattekostnaden i perioden. 75 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Utsatt skatt i resultatregnskapet fremkommer slik: • • • • Netto utsatt skatt eller skattefordel i balansen ved periodens slutt minus utsatt skatt og skattefordel på andre midlertidige forskjeller som er kommet til i perioden ved for eksempel oppkjøp, fusjon, fisjon eller ved anvendelse av spesielle skattebestemmelser og som er balanseført direkte minus utsatt skatt og utsatt skattefordel som for øvrig er ført direkte i balansen minus netto utsatt skatt eller skattefordel i balansen ved periodens begynnelse. For noteopplysninger; se avsnittet om skattekostnad senere. Goodwill Eventuelle merverdier ved kjøp av virksomhet ut over det som kan henføres til identifiserbare eiendeler og gjeld balanseføres som goodwill. Goodwill betraktes som en residual og balanseføres med den andelen som er observert i oppkjøpstransaksjonen. Ved konserndannelser som inkluderer minoritetsinteresser er det angitt to likestilte metoder for måling av goodwill, jf. NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap, pkt. 6.1.6 og 6.1.10: 1. 2. Den ene metoden er å regnskapsføre minoritetsinteressene til virkelig verdi. Dette innebærer at goodwill også må måles og balanseføres på minoritetens andel av det oppkjøpte foretaket. Den andre metoden er å kun tilordne en forholdsmessig andel av virkelig verdi av netto identifiserbare eiendeler i overdragende selskap til minoritetsinteressene. Ved bruk av denne andre metoden vil goodwill kun beregnes på majoritetens andel. En forholdsmessig fordeling av goodwill til minoritetsinteresser ved senere reduksjon av majoritetens eierandel er beskrevet i NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap, pkt. 7.6. Goodwill representerer en forventning om fremtidig meravkastning på overtatte netto eiendeler i virksomhetssammenslutningen. Slik meravkastning kan komme fra synergieffekter mellom identifiserbare og/eller ikke-identifiserbare eiendeler. Goodwill skal avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan som i rimelig grad gjenspeiler forventet profil på fremtidig inntjening. Usikkerheten øker vesentlig med lenger tidshorisont, noe som gjenspeiles i foretakenes økonomiske kalkyler gjennom risikojustering av kontantstrømmer som faller langt frem i tid, eller risikojustering av diskonteringsrenten. Denne usikkerheten må tas hensyn til ved valg av avskrivningstid og avskrivningsmetode. I praksis vil lineære avskrivninger som regel gi en tilfredsstillende tilnærming. Forhold som kan ha betydning for levetiden for goodwill kan være: • • • • • forventet levetid for virksomheten som goodwill relateres til effekten av endringer i produkter og etterspørsel forventet tjenestetid for nøkkelmedarbeidere eller grupper av medarbeidere forventet nødvendig nivå på vedlikeholdskostnader for å opprettholde inntjeningen, og evne og vilje til å opprettholde dette nivået forventede handlinger fra konkurrenter eller potensielle konkurrenter legale, regulatoriske eller kontraktsmessige betingelser som påvirker levetiden. Regnskapsloven krever i § 7-14 at estimert levetid ut over fem år begrunnes. Goodwill skal videre spesifiseres for hvert enkelt virksomhetskjøp. 76 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 De generelle reglene for nedskrivning av anleggsmidler gjelder også for goodwill (se kapittel 10.2.3). Nedskrivning skal foretas dersom virkelig verdi er lavere enn balanseført verdi og verdifallet anses å ikke være forbigående. Vurderingen av nedskrivning av goodwill gjøres normalt ved en samlet vurdering av verdien av den kjøpte virksomhet goodwillen knytter seg til. Nedskrivning av goodwill kan ikke reverseres i senere perioder. I enkelte tilfeller kan virkelig verdi av identifiserte nettoeiendeler overstige summen av anskaffelseskost og verdien av minoritetsinteressene. Dersom denne differansen ikke skyldes at eiendeler har blitt overvurdert eller forpliktelser undervurdert/utelatt, skal størrelsen benevnes negativ goodwill. Negativ goodwill kan knytte seg til for eksempel forventede fremtidige tap eller planlagte kostnader som inngår i kjøpers plan for virksomheten. I slike situasjoner skal den negative goodwillen periodiseres i samsvar med de fremtidige tapene og/eller utgiftene. I andre tilfeller skal negativ goodwill resultatføres systematisk over fem år. Resultatføringen presenteres som kostnadsreduksjon og skal spesifiseres i note, jf. NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap, pkt. 7.2.3 10.2.6 Varige driftsmidler I denne posten inngår blant annet følgende: • Tomter, bygninger og annen fast eiendom. • Maskiner og anlegg (for eksempel produksjonsanlegg) • Skip, rigger, fly og lignende. Dette vil omfatte blant annet skip, fiske- og fangstfartøyer, borefartøyer, flyttbare plattformer, flytende driftsmidler (for eksempel lastebøyer og flytedokker), fly, helikoptre og andre svevende driftsmidler inkludert satellitter o.l. • Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontor maskiner og lignende. Dette vil omfatte blant annet datamaskiner, skrivere, kopimaskiner, makuleringsmaskiner, masseprodusert programvare, driftsløsøre, inventar, verktøy, personbiler, traktorer og materiell, samt anleggsmaskiner av alle slag, andre frittstående maskiner, redskap, instrumenter og inventar 10.2.7 Finansielle anleggsmidler - investering i datterselskap Aktuelle lovregler: rskl. §§ 1-2 og 1-3 Aktuell standard: NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap Datterselskap er definert i kapittel 8.7. Investering i datterselskap som konsolideres skal ifølge regnskapsloven § 5-17 regnskapsføres etter egenkapitalmetoden eller generelle vurderingsregler i selskaps-regnskapet. I praksis benytter de fleste foretak kostmetoden i selskapsregnskapet. For en beskrivelse av egenkapitalmetoden vises det til kommentarene om tilknyttede selskaper senere i kapitlet. Noteopplysninger Aktuelle lovregler: rskl. §§ 7-15, 7-16, 7-22 og 7-36 Det skal opplyses om firma, forretningskontor eierandel og stemmeandel. Det skal videre gis opplysninger om egenkapitalen og resultatet i følge siste årsregnskap dersom ikke datterselskapet er regnskapsført etter egenkapitalmetoden eller er konsolidert. Dersom datterselskapet er utelatt fra konsolideringen, skal dette opplyses om og begrunnes. 77 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 For investeringer i datterselskaper som er vurdert etter egenkapitalmetoden, skal det opplyses om: • • • anskaffelseskost og balanseført verdi av egenkapitalen på anskaffelsestidspunktet inngående balanse, inntektsført resultat, andre endringer i løpet av året og utgående balanse for hver investering merverdier og goodwill, samt avskrivninger av merverdier og goodwill En regnskapspliktig som er datterselskap, skal opplyse om firma og forretningskontor for morselskap som utarbeider konsernregnskap der den regnskapspliktige inngår i konsolideringen. Det skal opplyses hvor en kan få utlevert konsernregnskapene. Investering i annet foretak i samme konsern Aktuelle lovregler: rskl. § 5-17 Denne posten er aktuell for datterselskap i konsern som har eierandeler i søsterselskap eller morselskap. Investering i morselskap skal vurderes etter kostmetoden. Investering i søsterselskap skal normalt vurderes etter kostmetoden, med mindre eierandelen gir betydelig innflytelse. I så fall kan egenkapitalmetoden anvendes. I konsernregnskapet må eierandelen da ses sammen med morselskapets øvrige eierandeler som til sammen gir bestemmende innflytelse. Lån til foretak i samme konsern Aktuelle lovregler: rskl. § 6-2 Lån til foretak i samme konsern skal vurderes til anskaffelseskost med mindre de, i likhet med andre anleggsmidler, har en virkelig verdi som er lavere. Faller grunnlaget for nedskrivning bort skal den reverseres. Langsiktige lån til foretak i samme konsern, tilknyttet selskap eller felleskontrollert virksomhet skal føres opp på egen linje i balansen. Både nedskrivning og eventuell reversering skal føres over resultatregnskapet på samme linje. Noteopplysninger Aktuelle lovregler: rskl. §§ 7-22 og 7-36 For hver post under kortsiktig og langsiktig gjeld skal det opplyses om det samlede beløp som gjelder foretak i samme konsern, tilknyttet selskap og felleskontrollert virksomhet. Det skal vises tilsvarende tall for foregående årsregnskap. Noteopplysninger for små foretak Små foretak som ikke avgir konsernregnskap skal oppgi hvor mye som samlet er lånt ut til datterselskap, tilknyttet selskap og felleskontrollert virksomhet med tilsvarende tall fra foregående årsregnskap. Videre skal morselskapet opplyse om transaksjoner med og mellom datterselskap og interngevinst på disse. Investering i tilknyttet selskap og deltakelse i felleskontrollert virksomhet Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-17, 5-18, 6-1 og 6-2 Aktuell standard: NRS (F) Investering i tilknyttet selskap og deltakelse i felles kontrollert virksomhet Investering i tilknyttet selskap (se definisjon nedenfor) skal regnskapsføres etter egenkapitalmetoden i konsernregnskapet. 78 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Investering i tilknyttet selskap skal i selskapsregnskapet vurderes etter egenkapitalmetoden eller generelle vurderingsregler. Hvis egenkapitalmetoden benyttes, skal resultat fra tilknyttet selskap og andel i tilknyttet selskap spesifiseres på egne linjer i resultatregnskap og balanse. Egenkapitalmetoden kan ikke benyttes ved midlertidig eie, jf. NRS (F) Investering i TS og deltakelse i FKV, pkt. 3.1. Deltakelse i felleskontrollert virksomhet (se definisjon nedenfor) skal regnskapsføres etter bruttometoden eller egenkapitalmetoden i konsernregnskapet. Etter bruttometoden regnskapsfører deltakeren sin andel av inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Generelle vurderingsregler (kostmetoden), bruttometoden eller egenkapitalmetoden kan benyttes i selskapsregnskapet. Midlertidig investering i tilknyttet selskap og midlertidig deltakelse i felles kontrollert virksomhet skal alltid vurderes etter generelle vurderingsregler i både konsernregnskap og selskapsregnskap. Nærmere om hva som er tilknyttet selskap Tilknyttet selskap er definert i regnskapsloven § 1-4, og er foretak hvor investor har en betydelig innflytelse, men som ikke er datterselskap eller felleskontrollert virksomhet. Betydelig innflytelse anses normalt å foreligge når investor har 20 % eller mer av stemmeberettiget kapital i et selskap. Tilsvarende gjelder dersom to eller flere konsernselskap har en slik innflytelse over et annet selskap. Har investor mindre enn 20 % av stemmeberettiget kapital, kan betydelig innflytelse likevel foreligge. Dette må vurderes særskilt i hvert enkelt tilfelle. Forhold som gjør at en eierandel på 20 % eller mer av den stemmeberettigede kapital alene ikke er tilstrekkelig for å tilfredsstille kravene til et tilknyttet selskap kan være: • • • • det er tvil om transport av aksjene/andelene vil bli godkjent investor prøver, men får ikke styrerepresentasjon i det tilknyttede selskap en annen dominerende eier eller eiergruppering styrer det tilknyttede selskapet på en slik måte at investor er uten innflytelse i selskapets styrende organer det foreligger varige restriksjoner som forhindrer at innflytelsen kan utøves. Et foretaks bestemmende innflytelse over et annet selskap vil ikke nødvendigvis utelukke at andre har betydelig innflytelse over det samme selskapet. I slike tilfeller må det vurderes nøye om investor har en betydelig innflytelse, f.eks. ut fra avtaler, styresammensetning e.l. forhold. Nærmere om hva som er felleskontrollert virksomhet Felleskontrollert virksomhet er definert i regnskapsloven § 5-18, og er økonomisk virksomhet regulert ved avtale mellom to eller flere deltakere slik at disse har felles kontroll over virksomheten. I følge NRS (F) Investering i TS og deltakelse i FKV, pkt. 3.2 foreligger felles kontroll «bare når strategiske, finansielle og operasjonelle beslutninger vedrørende virksomheten krever enstemmighet mellom deltakerne.» Ingen av deltakerne kan altså alene ha bestemmende innflytelse. Egenkapitalmetoden Etter egenkapitalmetoden skal investeringen vurderes til investors andel av egenkapitalen, og resultatet av andelen skal inntektsføres/kostnadsføres. På kjøpstidspunktet vurderes investeringen til anskaffelseskost. Ved trinnvise kjøp skal hvert kjøp behandles for seg. Resultatandelen fratrukket utdelinger tillegges investeringen i balansen. Ved beregning av resultatandelen skal det tas hensyn til avskrivning av merverdi fra kjøpstidspunktet og interngevinster. Ved beregning av resultatandel tas det utgangspunkt i selskapets regnskap, korrigert for resultatføring av mer-/mindreverdi og resultatføring av utsatt skatt knyttet til mer-/mindreverdi. Eventuell nedskrivning av merverdier inkluderes i resultatandelen. 79 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Når selskapet eventuelt realiserer merverdier som var til stede ved oppkjøpet må disse elimineres mot investors balanseførte merverdi. Egenkapitaltransaksjoner i selskapet føres direkte mot balanseført verdi av investeringen. Eksempler på egenkapitaltransaksjoner er innskudd eller tilbakebetaling av kapital, utdelinger, avgitt og mottatt konsernbidrag. Kongruensunntak i investeringen regnskapsføres normalt som kongruensunntak for investor. Aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper som benytter egenkapital- eller bruttometoden i selskapsregnskapet, skal avsette en positiv differanse mellom investeringenes balanseførte verdi og deres anskaffelseskost til fond for vurderingsforskjeller jf. asl./asal. § 3-3. Ved transaksjoner der investor har kjøpt eiendeler fra eller solgt eiendeler til selskapet, kan det oppstå urealisert internfortjeneste dersom eiendelene ikke er solgt videre på balansedagen. Ved kjøp fra selskapet (oppstrømsalg) skal resultatandelen korrigeres for investors andel av internfortjenesten, og balanseført verdi av investeringen korrigeres tilsvarende. Ved salg til selskapet (nedstrømsalg) tilbakeføres investors fortjeneste, og balanseført verdi av investeringen korrigeres tilsvarende. Internfortjenesten inntektsføres i takt med avskrivning av den solgte eiendel i form av redusert avskrivning. Balanseført verdi av investeringen korrigeres dermed løpende i takt med inntektsføringen av internfortjenesten i selskapet. Ved salg mellom tilknyttede selskaper skal også investors andel (basert på eierandel i det kjøpende selskap) av urealisert internfortjeneste korrigeres i resultatandelen fra det selskapet som har gjennomført salg med internfortjeneste, samtidig som balanseført verdi av investeringen i kjøpende selskap reduseres. Når det foretas korrigering for urealisert interngevinst, må det korrigeres tilsvarende for utsatt skattefordel knyttet til interngevinsten. Korrigeringene blir reversert når eiendelene blir solgt videre eller avskrevet. Omregning av selskaper med en regnskapsvaluta som ikke samsvarer med investors regnskapsvaluta gjøres ved at egenkapitalen i det utenlandske selskapet omregnes etter balansedagens kurs. Resultatandelen omregnes til gjennomsnittlig kurs for perioden. Omregningsdifferansen på nettoinvesteringen regnskapsføres mot egenkapitalen inntil avhendelse av andelen. Ved bruk av dagskursprinsippet skaper omregningsdifferanser på konserninterne fordringer et spesielt teknisk problem ved bruk av egenkapitalmetoden. Omregningsdifferansen kan ikke elimineres, da det f.eks. ved en gevinst på morselskapets fordring ikke vil oppstå et tilsvarende tap i det utenlandske datterselskapet. Dersom den konserninterne fordringen eller gjelden i realiteten er en del av nettoinvesteringen, skal omregningsdifferansen på disse også føres til egenkapitalen. Investering i tilknyttet selskapet eller felles kontrollert virksomhet skal normalt ikke regnskapsføres med negativ verdi i balansen. Det vil likevel være nødvendig å avsette for andel av tap dersom investor har en forpliktelse til, eller intensjon om, å dekke sin andel av tapet. Dette vil bl.a. være tilfelle ved investering i ansvarlig selskap, ved skyldig kapitalinnskudd i kommandittselskap, og hvis det er gitt garantier for selskapets forpliktelser eller foretatt betaling på vegne av selskapet. Regnskapsført negativ verdi klassifiseres i balansen som «Andre avsetninger for forpliktelser». Dersom negativ verdi ikke er tatt inn i balansen skal det ved senere positive resultater ikke beregnes 80 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 resultatandel før egenkapitalandelen igjen er positiv, m.a.o. at investor ikke regnskapsfører resultatandel så lenge egenkapitalandelen har negativ verdi. Dersom investor har fordringer på selskapet som har negativ egenkapital, skal disse vurderes ut fra generelle vurderingsregler. Notekrav Aktuelle lovregler: rskl. §§ 7-15 og 7-16. Etter loven skal følgende tilleggsopplysninger gis: • firma, forretningskontor, eierandel og stemmeandel for hver post • for tilknyttet selskap skal det gis opplysning om egenkapitalen og resultatet dersom egenkapitalmetoden ikke benyttes • anskaffelseskost og balanseført egenkapital på anskaffelsestidspunktet • inngående balanse, inntektsført resultat, andre endringer i løpet av året og utgående balanse for hver investering • merverdier og goodwill samt avskriving av merverdier og goodwill Skatt ved anvendelse av egenkapitalmetoden på tilknyttet selskap Ved anvendelse av egenkapitalmetoden på investering i tilknyttet selskap blir behandlingen av skatt som for investering i datterselskap med unntak av utsatt skatt på resultatført resultatandel. Det skal som hovedregel avsettes for utsatt skatt på resultatandel i tilknyttet selskap. Som følge av fritaksmetoden vil det likevel ikke alltid oppstå midlertidige forskjeller knyttet til resultatført resultatandel fra investering i tilknyttede aksjeselskaper som faller inn under skattefritaket slik dette er definert i skatteloven § 2-38. Lån tilknyttet selskap og felleskontrollert virksomhet Se ovenfor under lån til foretak i samme konsern. Investering i aksjer og andeler som er anleggsmidler Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-3 og 7-18. Investering i aksjer eller eiendeler som er en langsiktig, strategisk plassering skal vurderes til anskaffelseskost. De skal nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående. Nedskrivingen skal reverseres dersom grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger er til stede. Noteopplysninger Andeler i selskaper med eierandel over 10 % eller der investeringen utgjør mer enn 50 % av den regnskapspliktiges egenkapital, skal spesifiseres etter selskap dersom investeringen ikke omfattes av rskl. §§ 7-15 og 7-16. Det skal for hvert selskap opplyses om: • • • balanseført verdi evt. markedsverdi eierandel Noteopplysninger for små foretak I utgangspunktet trenger ikke små foretak å gi tilleggsinformasjon i note vedrørende aksjer og andeler i selskap som ikke faller inn under reglene om datterselskap, tilknyttet selskap eller felleskontrollert virksomhet. Det kan dog følge av faneparagrafen i rskl. § 7-1 at også små foretak må gi opplysninger om aksjer og andeler dersom det er nødvendig for å bedømme selskapets resultat og stilling. 81 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Obligasjoner og andre fordringer Aktuelle lovregler: rskl. § 7-20. Obligasjoner som er vurdert som en langsiktig investering, skal føres opp som anleggsmidler i balansen. Slike obligasjoner og andre langsiktige fordringer skal vurderes til anskaffelseskost, med mindre de har en virkelig verdi som er lavere og verdiendringen ikke er av forbigående art. En renteendring for obligasjoner anses ikke som forbigående og en renteøkning vil derfor nødvendiggjøre en nedskrivning. Dersom grunnlaget for nedskrivning faller bort, skal den reverseres. Dersom man har obligasjoner eller fastrentefordringer i valuta skal nedskrivningsbehovet for disse som hovedregel vurderes i utenlandsk valuta. Deretter omregnes de til dagskurs. Noteopplysninger Obligasjoner skal spesifiseres for hver debitorkategori og pålydende valuta. Det skal gis opplysninger om: • • balanseført verdi markedsverdi Noteopplysninger for små foretak Små foretak trenger ikke gi tilleggsinformasjon om obligasjoner i notene, men de må angi hvor stor del av fordringene som forfaller senere enn ett år etter regnskapsårets slutt. 10.3 Omløpsmidler Grensedragningen mellom anleggsmidler og omløpsmidler er drøftet ovenfor. 10.3.1 Varer Aktuelle lovregler: rskl. §§ 4-1 nr. 3 og nr. 4, 5-2, 5-4 og 5-5 Aktuelle standarder: NRS 1 Varer og NRS 2 Anleggskontrakter Anskaffelseskost Innholdet i anskaffelseskost og tilordning av anskaffelseskost reguleres av regnskapsloven §§ 5-4 og 5-5. I anskaffelseskost for varelager skal alle utgifter som er gått med til å bringe varelageret til dets nåværende tilstand og plassering tas med. Generelle salgs- og administrasjonsutgifter og forsknings- og utviklingsutgifter anses normalt ikke som utgifter knyttet til varelagerets tilstand og plassering. Anskaffelseskost ved kjøp er kjøpspris og utgifter knyttet varekjøpet som toll, avgifter, provisjoner og transportutgifter og indirekte innkjøpskostnader. Dette innebærer at en andel av kostnadene til en egen innkjøpsavdeling normalt skal medtas i varelageret. Det gjøres fradrag for rabatter, bonuser og kostnadsreduserende tilskudd. Det betyr at også kontantrabatter reduserer anskaffelseskost. Ved egentilvirkning skal både faste og variable kostnader inngå i anskaffelseskost. Foretakets kostnader ved å bruke varige driftsmidler fremkommer i regnskapet som avskrivninger. Ved egentilvirkning av varer skal en del av denne kostnaden tilordnes anskaffelseskost for den tilvirkede varen. Ved fordeling av indirekte faste kostnader skal normal kapasitetsutnyttelse legges til grunn. Ved større tilvirkning enn normal utnyttelse legges den faktiske kapasitetsutnyttelsen til grunn. Renter vil normalt ikke inngå i fordelingen, grunnet varenes korte produksjonstid. 82 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Periodens kostnad Periodens totale varekostnad består av anskaffelseskost solgte varer og nedskrivning på varelager. Periodens totale varekostnad fremkommer vanligvis i to trinn. Første trinn består i å fastsette verdien på varelageret ved regnskapsperiodens slutt, basert på kostpris. Inngående verdi av varelageret tillagt periodens varekjøp fratrukket varelagerets verdi ved periodens slutt, utgjør anskaffelseskost solgte varer. Trinn to består i å vurdere hvorvidt virkelig verdi av varene på lageret er lavere enn anskaffelseskostnaden. Dersom det er tilfelle skal varelageret vurderes ned til netto salgsverdi. Netto salgsverdi Netto salgsverdi er salgsverdi etter fradrag for nødvendige salgskostnader. Utgifter knyttet til lagring og administrasjon anses ikke som nødvendige for å gjennomføre salget og skal derfor ikke hensyntas. Under forutsetning av fortsatt drift må vurderingen ta utgangspunkt i fremtidig salgstidspunkt. Gjenanskaffelseskost er ikke et selvstendig vurderingsalternativ. For råvarer og varer under tilvirkning beregnes virkelig verdi som forventet netto salgsverdi av de ferdig tilvirkede varer fratrukket gjenstående tilvirkningskostnader og salgskostnader. Det kan imidlertid i praksis være stor usikkerhet ved estimering av netto salgsverdi. En praktisk tilnærmingsmetode er derfor å vurdere råvarer og eventuelt også varer undertilvirkning til gjenanskaffelseskost på balansedagen. Anleggskontrakter NRS 2 Anleggskontrakter, punkt 24 sier at: «Inntekt på anleggskontrakter skal resultatføres i takt med fremdriften (løpende avregning). Opptjent kontraktsinntekt på balansedagen er total estimert kontraktsinntekt multiplisert med fullføringsgraden(…).» Fullføringsgraden beregnes i de fleste tilfeller som påløpte kostnader i forhold til totale kostnader. I enkelte situasjoner kan det være at dette ikke er et tilstrekkelig godt mål på fremdrift i prosjektet, og andre målekriterer må benyttes. I slike tilfeller vil det oppstå differanser mellom kostnad opptjent kontraktsinntekt (de kostnader som skal resultatføres) og (faktisk) påløpte kontraktskostnader på balansedagen. Dersom påløpte kostnader avviker fra kostnad opptjent kontraktsinntekt, balanseføres differansen særskilt som korreksjon til opptjent kontraktsinntekt under kundefordringer i henhold til NRS 2, pkt. 49. Dersom påløpte kostnader er større enn kostnad opptjent kontraktsinntekt anbefaler vi at differansen i stedet balanseføres som varelager. Periodens kostnad vedrørende opptjent kontraktsinntekt beregnes i forhold til estimerte totale kontraktskostnader og periodens endring i fullføringsgrad. Egenregiprosjekter som ikke er solgt, behandles som varelager. Anleggskontrakter er omtalt i større utstrekning i kapitlet om salgsinntekter. Små selskaper Små foretak kan benytte variabel tilvirkningskost for varer. Notekrav Aktuelle lovregler rskl. §§ 7-9 og 7-10 Det skal opplyses om igangværende anleggskontrakter. For utdypning av dette vises til NRS 2 Anleggskontrakter. Varer skal spesifiseres på råvarer, varer under tilvirkning og ferdigvarer. Det skal vises tilsvarende tall fra foregående periode. Små foretak er unntatt fra disse reglene, men må da følge kravene om noteopplysninger i NRS 8. 83 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 10.3.2 Fordringer Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-2 og 5-9 Aktuell standard: NRS 2 Anleggskontrakter Kundefordringer Klassifiseringen som kundefordringer er ikke avhengig av at en faktura er utstedt eller at fordringen er ført i kundereskontroen. Et tilgodehavende på en virksomhet eller person definert som en kunde klassifiseres som kundefordring. I følge NRS 2, pkt. 49 skal opptjente, ikke-fakturerte inntekter ved løpende avregning av prosjekter vises sammen med kundefordringer. Alternativt kan fordringen spesifiseres på egen linje beskrevet som utført, ikke fakturert produksjon. Avsetning til tap på krav Ved vurdering av kundefordringenes verdi skal det foretas avsetninger til tap på krav. Som utgangspunkt for å vurdere tap på krav benyttes aldersfordelt saldoliste. Gamle poster har normalt et større tapspotensial enn nyere poster, men dersom en del av saldo er forfalt, er tapsrisikoen også tilstede på resterende saldo. Ved vurderingen av avsetningen til tap på krav skal det også tas hensyn til hendelser mellom balansedagen og tidspunktet for avleggelse av regnskapet. Dersom det foreligger ny informasjon om forhold som forelå på balansedagen før tidspunktet for avleggelsen av årsregnskapet, skal dette hensyntas i avsetningen til tap på krav. Avsetning til tap på krav reduserer regnskapslinjen kundefordringer i balansen. Krav på innbetaling av selskapskapital Linjen inneholder krav på aksjonær i forbindelse med kapitalforhøyelse i selskapet. For at en kapitalforhøyelse skal kunne regnskapsføres må forhøyelsen være besluttet av generalforsamlingen senest på balansedagen. Videre kreves det at kapitalen er tegnet, eventuelt at en gitt minstekapital er tegnet per balansedagen. Fulltegningsgaranti vil også være tilstrekkelig. Det stilles ikke krav til innbetaling og registrering i Folkeregisteret før regnskapet avlegges. Etter tegningstidspunktet kan selskapet foreta rettslig inndrivning av den tegnede kapitalen. Fordringen må vurderes på vanlig måte. Dersom det på tidspunktet for avleggelse av regnskapet foreligger usikkerhet om hele den nødvendige kapital vil bli innbetalt innen tre-månedersfristen (jf. aksjeloven § 2-11), bør kapitalforhøyelsen ikke regnskapsføres. Den delen av kapitalforhøyelsen som ikke er innbetalt på balansedagen vises på egen linje som «Krav på innbetaling av selskapskapital». Kapitalforhøyelse med tingsinnskudd blir å behandle på samme måte som kapitalforhøyelse med penger. Beslutning må være fattet i generalforsamling senest på balansedagen, og minstebeløpet må være tegnet. Dersom tingsinnskuddet ikke er overført til selskapet, presenteres forhøyelsesbeløpet som en fordring på samme måte som ved kontantinnskudd. Med overført menes at risiko og kontroll knyttet til verdigjenstanden er overført selskapet. Fordringer i valuta Ifølge rskl. § 5-9 skal pengeposter i valuta vurderes etter kursen ved regnskapsårets slutt. Pengeposter er definert som «en rett til å motta (eller en forpliktelse til å levere) et kontantbeløp som er fastsatt eller vil kunne fastsettes», jf. NRS 20 Transaksjoner og regnskap i utenlandsk valuta, pkt. 11. Begrepet pengeposter omfatter bl.a. leverandørgjeld, obligasjoner, kundefordringer, bankinnskudd, kontanter og liknende. Forskuddsbetalte beløp for varer og tjenester er eksempler på ikke pengeposter. 84 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Notekrav Notekravene til regnskapslinjene kundefordringer og andre fordringer fremgår av rskl. §§ 7-19, 7-22, 7-32 og 7-40. Sistnevnte paragraf gjelder for små foretak. 10.3.3 Investeringer Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-2 og 5-8, Aktuell standard: NRS 18 Finansielle eiendeler og forpliktelser Andre referanser: Oslo Børs’ Regnskapssirkulære vedrørende markedsbaserte finansielle omløpsmidler I utgangspunktet gjelder de samme vurderingsreglene som for omløpsmidler generelt, det vil si laveste verdis prinsipp. Unntaket fra den generelle vurderingsregelen fremgår av rskl. § 5-8, og gjelder markedsbaserte finansielle omløpsmidler. Dersom betingelsene i rskl. § 5-8 er tilfredsstilt skal investeringene måles til virkelig verdi. Små foretak er gitt adgang til å velge å måle investeringene i tråd med rskl. § 5-2 i stedet. Rskl. § 5-8 angir at betingelsene er at investeringene er klassifisert som omløpsmidler, inngår i en handelsportefølje med henblikk på videresalg, omsettes på børs, autorisert markedsplass eller tilsvarende regulert marked i utlandet og har god eierspredning og likviditet. Alle betingelsene må være oppfylt. De instrumentene som skal verdsettes til virkelig verdi anses å være nære substitutter til kontanter. Skillet mellom realiserte og urealiserte gevinster anses derfor ikke som særlig relevant. I følge rskl. § 4-1 nr. 2 skal derfor urealiserte gevinster resultatføres, da de anses å være opptjent (verdibasert inntekt). Hva som er virkelig verdi er enkelt å observere i og med at det er en betingelse at det aktuelle instrumentet enten må være børsnotert eller omsatt i et regulert marked, samt ha god eierspredning og likviditet. God likviditet innebærer at instrumentet handles regelmessig. Når valutaomregning inngår i en beregning av virkelig verdi skal dagskursen brukes ved omregningen. Innholdet i begrepet handelsportefølje er ikke avklart i loven. Det er imidlertid knyttet et krav om at det finansielle instrumentet er anskaffet med henblikk på videresalg. I forarbeidene til loven skriver departementet følgende: «Etter departementets syn består handelsporteføljen av finansielle instrumenter øremerket for videresalg (…) I likhet med den overordnede klassifiseringen av eiendeler i omløpsmidler og anleggsmidler, vil klassifiseringen av finansielle omløpsmidler i og utenfor handelsporteføljen bero på den regnskapspliktiges hensikt.» Børssirkulære 22.09.99, nr. 17/99 Markedsbaserte finansielle omløpsmidler Oslo Børs har i et regnskapssirkulære gitt følgende uttalelse (selv om lovtekstens ordlyd er noe endret siden uttalelsen ble gitt, vurderes uttalelsen like fullt som aktuell): «Oslo Børs har erfart at det foreligger ulike syn på hvordan man skal fortolke (vilkårene i rskl. § 5-8). For å medvirke til at det utvikles en lik praksis på området ønsker vi i det følgende å angi retningslinjer for hvilken fortolkning som skal legges til grunn.» Lovens kriterier kan inndeles i to dimensjoner. Punkt 1 og 2 i § 5-8 omfatter den regnskapspliktiges intensjoner, mens punkt 3 og 4 omfatter det man kan kalle markedets virkemåte. 85 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Dimensjon 1 – intensjon Det er foretakets intensjon på anskaffelsestidspunktet som er avgjørende for om det finansielle instrumentet skal klassifiseres som tilhørende en handelsportefølje. Det følger av regnskapsloven § 5-1 at eiendeler som ikke er bestemt til varig eie eller bruk skal klassifiseres som omløpsmidler. Intensjonen vil derfor først være avgjørende for om instrumentet skal klassifiseres som et omløpsmiddel. Videre vil intensjonen være avgjørende for om instrumentet også skal anses som tilhørende en handelsportefølje (undermengde av omløpsmidler). Selskapets intensjon med investeringen i de finansielle instrumentene som skal inngå i handelsporteføljen, må altså være av kortsiktig karakter. I forbindelse med vurderingen av kravet om kortsiktighet kan det engelske begrepet «trading» benyttes som referanse. Dimensjon 2 – markedets virkemåte Vurdering til markedsverdi avhenger, i tillegg til foretakets intensjon, av at det finansielle instrumentet har spesielle kvaliteter som gjør at skillet mellom realiserte og urealiserte gevinster eller tap blir lite relevant. Disse kvalitetene er et resultat av markedet instrumentet omsettes i, og spredningen av instrumentet i dette markedet. De finansielle instrumentene må derfor omsettes på børs eller i et regulert marked i Norge eller utlandet. Kravet om god eierspredning og likviditet vil kunne utelukke flere av verdipapirene på Oslo Børs, og andre børser, fra å vurderes til markedsverdi. Det vil være nødvendig å vurdere likviditetsmål som spread, omsetningshastighet, antall dager omsatt e.l. for å avgjøre om instrumentet kan vurderes til markedsverdi. Spread er differansen mellom kjøps- og salgskurs. Omsetningshastighet er antall aksjer omsatt i forhold til antall utstedte aksjer i selskapet. Det kan ikke gis noen entydig konklusjon på hvilke av målene som er de beste, men undersøkelser viser at spread i mange tilfeller gir en god indikasjon på likviditeten. En grundig vurdering vil måtte omfatte alle målene samt øvrige forhold ved det enkelte papir. Oslo Børs’ standpunkt er at det er selskapets intensjon med investeringen (dimensjon 1) som i første omgang er avgjørende for om et finansielt instrument skal vurderes til markedsverdi. Markedets virkemåte (dimensjon 2), herunder eierspredning og likviditet, vil deretter avgjøre hvorvidt det enkelte instrument kvalifiserer til en markedsverdivurdering. Det strenge kravet til at det finansielle instrumentet skal være et nært substitutt til penger setter følgelig klare krav til vurderingen av dimensjon 2. Dersom de overnevnte vilkår er oppfylt, mener Oslo Børs at det ikke skal stilles noe krav til antall aksjer i handelsporteføljen. I utgangspunktet vil én enkelt aksje kunne kvalifisere til vurdering til markedsverdi. Små foretak Små foretak kan velge å bruke laveste verdis prinsipp for markedsbaserte finansielle omløpsmidler. Aksjer og andeler i foretak i samme konsern I utgangspunktet skal aksjer og andeler i datterselskap klassifiseres som anleggsmiddel i selskapsregnskapet. I kapittel om konsernregnskap drøftes unntak fra konsolidering. Notekrav Notekravene fremgår av rskl. §§ 7-17, 7-18, 7-20 og 7-37. Sistnevnte paragraf gjelder for små foretak. 86 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 10.3.4 Bankinnskudd, kontanter og lignende Posten inkluderer innestående på skattetrekkskonto selv om disse er øremerket til spesielle formål. I følge NRS (F) Kontantstrømsoppstilling skal likvide plasseringer hvor formålet er å møte nært forestående kontantutbetalinger (for eksempel sertifikater og obligasjoner med forfall under 3 mnd) også inngå i denne posten. Bankinnskudd med bindingstid utover ett år indikerer at innskuddet må føres opp som anleggsmiddel. Ifølge rskl. § 5-9 skal pengeposter i valuta vurderes etter kursen ved regnskapsårets slutt. 10.4 Egenkapital Foretakets eiendeler vil normalt være finansiert ved en kombinasjon av gjeld og egenkapital. Gjeld defineres normalt som alle forpliktelser som kan kreves dekket i foretakets eiendeler, samt sannsynlige fremtidige ytelser som på hviler foretaket. Egenkapital er differansen mellom eiendeler og forpliktelser knyttet til foretakets virksomhet på et gitt tidspunkt. Grunnlaget for utdeling av utbytte og konsernbidrag samt enkelte andre disponeringer er selskapets utbyttegrunnlag basert på aksjeloven § 8-1. Styret har ansvaret for at selskapet etter utdeling har forsvarlig egenkapital og likviditet. Dette innebærer at det blir mer skjønnsmessig hva som kan utdeles som utbytte og med et større ansvar for styret. I oppstillingsplanen for balansen (rskl. § 6-2), vises spesifikasjonen av egenkapital. Denne spesifikasjonen er i hovedsak tilpasset aksjeselskapers egenkapital, og passer derfor ikke like bra til alle typer foretak. Vi har i tabellen nedenfor vist eksempler på spesifisering og benevning av egenkapital tilpasset ulike foretaksformer. Det er ikke anledning til å slå sammen flere av oppstillingsplanens poster under egenkapital. Det er imidlertid ikke nødvendig å spesifisere poster som ikke er relevante. En ytterligere oppdeling av poster/tilføyelse av poster er det anledning til når den regnskapspliktiges forhold tilsier det. 87 Årsavslutning 2014 Type egenkapital Innskutt egenkapital Selskapskapital Overkurs Kapittel 10 AS/ASA ANS/DA KS Aksjekapital (egne aksjer) Andelskapital Selskapskapital (uinnkalt selskapskapital) Innbetalt/innkalt kapital Overskurs Overkurs Overkurs Fond Fond Fond Annen innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Fond Opptjent grunnkapital Annen egenkapital Annen egenkapital Annen egenkapital Annen egenkapital Stiftelse/legat Forening Enkeltmannsforetak (Overkurs) (Overkurs) (Overkurs) Fond Fond Fond Annen egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Type egenkapital Innskutt egenkapital Selskapskapital Overkurs Innskutt grunnkapital Annen innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Fond Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital 88 Annen egenkapital Kapittel 10 Årsavslutning 2014 10.4.1 Innskutt egenkapital Regnskapsloven skiller mellom innskutt og opptjent egenkapital. Dette skillet er imidlertid ikke sammenfallende med kapitalinndelingen innenfor selskapslovgivningen (bunden og annen egenkapital) og skatteloven (innbetalt eller opptjent kapital). Etter regnskapsloven består innskutt egenkapital av egenkapital som er innbetalt (typisk ved stiftelse og emisjoner). Posten inneholder selskapskapital, overkurs samt annen innskutt egenkapital. Selskapskapital Selskapskapital i balansen skal være identisk med selskapskapitalen i foretakets vedtekter og registrert kapital i Regnskapsregisteret i Brønnøysund på balansedagen. Egne aksjer Beholdning av egne aksjer skal føres opp til pålydende med negativt fortegn på egen linje under posten selskapskapital. Kjøpspris for egne aksjer utover pålydende vil være å anse som en utdeling av opptjente resultater eller utdeling av uopptjent merverdi. Differanse mellom kjøpspris og pålydende føres til fradrag i annen egenkapital. Kjøp og salg av egne aksjer skal betraktes som en egenkapitaltransaksjon, og skal ikke resultatføres. Dersom det foretas salg til en salgspris utover kjøpspris, vil det overskytende representere innskutt kapital og skal tillegges annen innskutt egenkapital. Overkurs Overkurs ved aksjetegning skulle tidligere tillegges overkursfond, og ble selskapsrettslig ansett som bundet egenkapital. Etter endringene i aksjeloven er overkurs selskapsrettslig å anse som egenkapital som kan utdeles som utbytte. Etter regnskapsreglene er imidlertid overkurs ved aksjetegning å anse som innskutt egenkapital. Ikke registrerte kapitalforhøyelser For at en kapitalforhøyelse skal kunne regnskapsføres må forhøyelsen være besluttet av generalforsamlingen senest på balansedagen. Videre kreves det at kapitalen er tegnet, eventuelt at en gitt minstekapital er tegnet per balansedagen. Fulltegningsgaranti vil også være tilstrekkelig. Det stilles ikke krav til innbetaling og registrering i Foretaksregisteret før regnskapet avlegges. Etter tegningstidspunktet kan selskapet foreta rettslig inndrivning av den tegnede kapitalen. Fordringen må vurderes på vanlig måte med tanke på virkelig verdi. Dersom det på tidspunktet for avleggelse av regnskapet foreligger usikkerhet om hele den nødvendige kapital vil bli innbetalt innen tre-månedersfristen, bør kapitalforhøyelsen ikke regnskapsføres. Kapitalforhøyelsen presenteres på egen linje under innskutt egenkapital som f.eks. «Ikke-registrert kapitalforhøyelse». Linjen er ikke med i regnskapslovens oppsett, men tilføyes iht. § 6-3. Ved kapitalforhøyelse med konvertering av gjeld er det tilstrekkelig at generalforsamlingen har vedtatt forhøyelsen senest på balansedagen. Forhøyelsen presenteres på samme måte som ved innbetaling av penger under egenkapitalen. Beløpet føres mot gjelden som skal konverteres. Kapitalforhøyelse med tingsinnskudd blir å behandle på samme måte som kapitalforhøyelse med penger. Beslutning må være fattet i generalforsamling senest på balansedagen, og minstebeløpet må være tegnet. En fondsemisjon tilfører ikke 89 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 selskapet egenkapital. Ved fondsemisjon overføres midler fra annen egenkapital til aksjekapital. Det er derfor kun et spørsmål om klassifikasjon innenfor egenkapitalen. Dersom fondsemisjonen er besluttet senest på balansedagen, men ikke registrert, vises beløpet på samme måte som ved en kapitalforhøyelse med innbetaling, på egen linje under innskutt kapital som for eksempel «Ikke-registrert fondsemisjon». Ikke registrerte kapitalnedsettelser En kapitalnedsettelse til dekning av tap gjennomføres i regnskapet dersom beslutningen om dette er truffet av generalforsamlingen senest på balansedagen. Det er ikke krav om at beslutningen er registrert. Beløpet vises på egen linje under innskutt kapital med negativt fortegn som for eksempel «Ikke- registrert kapitalnedsettelse». Dekningen av tapet gjennomføres fullt ut og vises netto. Kapitalnedsettelse med utdeling av penger som er besluttet innen balansedagen regnskapsføres. Det er ikke krav om at kreditorfristen er utløpt, beløpet er utbetalt, eller nedsettelsen er registrert. Kapitalnedsettelsen kan ikke regnskapsføres hvis kreditorinnsigelser eller andre forhold tilsier at nedsettelsen ikke vil bli gjennomført. Kapitalnedsettelse med tingsuttak følger i utgangspunktet fremgangsmåten for penger. Spørsmålet er hvordan eventuell merverdi knyttet til verdigjenstanden skal håndteres. Tingsuttaket skal i henhold til asl./asal. § 3-6,annet ledd, vurderes til virkelig verdi på dagen for overføringen. Etter transaksjonsprinsippet i regnskapsloven er det først ved overføring av verdigjenstanden at en eventuell merverdi kan inntektsføres. Med overføring menes at risiko og kontroll knyttet til verdigjenstanden er overført til aksjonæren. Nedsettelsen må derfor besluttes med et beløp som tilsvarer antatt virkelig verdi av verdigjenstanden på det senere tidspunktet for overføringen. Kapitalnedsettelsen baseres på sist avlagte regnskap som er godkjent av generalforsamlingen, eventuelt en mellombalanse som er fastsatt og revidert etter reglene for årsregnskapet. Dersom verdigjenstanden faktisk er overført senest på balansedagen kan merverdien inntektsføres. Hele kapitalnedsettelsen vises da i regnskapet på samme måte som ved utdeling av penger. Dersom verdigjenstanden ennå ikke er overført kan regnskapsføringen foretas ved at den balanseførte verdi av verdigjenstanden vises på egen/egne linje(r) som korreksjon til egenkapitalen, jf. ovenfor. Verdigjenstanden vises som vanlig eiendel i balansen. Ved overføring av verdigjenstanden i neste periode inntektsføres merverdien, og et tilsvarende beløp regnskapsføres som utdeling. En annen måte er å gjennomføre et fullt gevinstoppgjør i regnskapet og presentere kapitalnedsettelsen til virkelig verdi. Presentasjonen av kapitalnedsettelsen i egenkapitalen foretas på samme måte som ved utdeling av penger. Regnskapsføring av tingsuttak og tingsutdeling er omtalt i NRS (V) Regnskapsføring av inntekt, pkt. 7.10.3. Kapitalnedsettelse krever generalforsamlingsbeslutning senest på balansedagen for å kunne regnskapsføres. Utbytte regnskapsføres som gjeld selv om generalforsamlingen vedtar dette etter balansedagen. Det er derfor en forskjell mellom behandlingen av utbytte og kapitalnedsettelse. Annen innskutt egenkapital Denne posten vil blant annet kunne omfatte salgspris for egne aksjer utover kjøpspris og mottatt konsernbidrag. 10.4.2 Opptjent egenkapital Opptjent egenkapital vil inneholde selskapets akkumulerte resultater som ikke er utdelt. I regnskapet vises dette som fond og annen egenkapital. Fond Fond omfatter blant «fond for urealiserte gevinster», og annet «fond for vurderingsforskjeller» jf. aksjelovene §§ 3-2 og 3-3. Se også omtale i kapittel 8.4. 90 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Fond for vurderingsforskjeller oppstår ved bruk av egenkapitalmetoden eller bruttometoden. Dersom egenkapitalmetoden eller bruttometoden anvendes for vurdering av investering i datterselskap, tilknyttet selskap eller felleskontrollert virksomhet, skal en positiv differanse mellom investeringenes balanseførte verdi og deres anskaffelseskost avsettes til fond for vurderingsforskjeller. Vurderingen kan skje samlet for alle investeringer vurdert etter egenkapital- eller bruttometoden. Klassifisering av resultatandeler innregnet etter egenkapital- eller bruttometoden har en selskapsrettslig begrunnelse i aksjeloven § 3-3, hvor det blant annet heter at selskapet skal ha et fond for vurderingsforskjeller. Uten en slik bestemmelse ville investors utbyttegrunnlag økt som følge av inntektsføringen av investors andel av positive resultater, også i tilfeller der ingen midler er overført til investor. Fond for vurderingsforskjeller anses derfor som bunden egenkapital. Annen egenkapital Posten inneholder tilbakeholdte resultater utover avsetning til fond. 10.5 Gjeld De generelle vurderingsreglene for omløpsmidler og anleggsmidler gjelder tilsvarende for gjeld, jf. rskl. § 5-13. All gjeld som knytter seg til varekretsløpet klassifiseres dermed som kortsiktig gjeld. Første års avdrag på langsiktig gjeld skal som hovedregel presenteres som langsiktig sammen med resten av lånet, men regnskapsloven tillater at første års avdrag kan klassifiseres som kortsiktig. Dersom man har et urealisert tap som følge av renteendring på annen langsiktig gjeld eller kortsiktig gjeld, har man ikke plikt til å resultatføre tapet. Unntaket er aktuelt for verdiendringer på fastrentelån når markedsrenten endrer seg. Med andre ord vil ikke en rentenedgang medføre plikt til å «oppskrive» lån med fast rente. Det er imidlertid fullt mulig å gjøre dette dersom den regnskapspliktige ønsker det (prinsippvalg). Ifølge rskl. § 5-9 skal pengeposter i valuta vurderes til kursen ved regnskapsårets slutt (dagskursprinsippet). Begrepet pengeposter omfatter også gjeld i utenlandsk valuta. For enkelte pengeposter svinger verdien med renteendringer. Det gjelder utstedte obligasjoner og fastrentegjeld. Vurdering av gjeld i utenlandsk valuta kan derfor innebære oppskrivning før omregning til dagskurs gjennomføres dersom hovedregelen om høyeste verdis prinsipp benyttes. 10.5.1 Avsetning for pensjonsforpliktelser Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-10, 5-13 og 6-2 Aktuelle standarder: NRS 6 Pensjonskostnader, NRS (V) Veiledning IAS 19 Employee Benefits, NRS (V) Pensjonsforutsetninger Uttalelser fra RSS: «Regnskapsføring av AFP» og «Offentlig tjenestepensjon og offentlig AFP» Ifølge regnskapsloven skal alle regnskapspliktige regnskapsføre eventuelle pensjonsforpliktelser, jf. rskl. § 4-1 nr. 3 (sammenstillingsprinsippet). Hovedpunkter i regnskapsstandarden om pensjonskostnader For bedriften påløper pensjonskostnadene samtidig med lønnskostnadene, som en del av motytelsen for arbeidstakerens innsats. Formålet med standarden er derfor å bidra til at pensjonskostnadene blir regnskapsført når de påløper og at de blir fordelt systematisk over opptjeningsperioden. Det er ikke avgjørende for den regnskapsmessige behandlingen hvordan ordningen er finansiert. Finansieringen kan skje via egen pensjonskasse, via et livsforsikringsselskap (såkalte fondsbaserte ordninger), eller ved direkte utbetaling fra foretaket. I det siste 91 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 tilfellet blir pensjonen finansiert over driften. I de to første tilfellene blir pensjonsforpliktelsen løpende finansiert gjennom premieinnbetalinger. Regnskapsmessig periodisering av pensjonskostnaden og innbetalingsprofilen til pensjonspremien er imidlertid ulik da dette beregnes for ulike formål og etter ulike modeller. Generelt innbetales en større andel av premien de siste årene før pensjonering. Innskuddsplan Det avgjørende skillet for den regnskapsmessige behandlingen er om pensjonsordningen er en innskuddsplan eller ytelsesplan. Ved innskuddsplaner består foretakets forpliktelse overfor den ansatte i å yte løpende innskudd av en nærmere angitt størrelse til de ansattes kollektive pensjonssparing. Innskuddet er endelig i den forstand at fremtidige forhold som lønnsvekst, avkastning på pensjonsmidlene o.l. ikke kan utløse justeringer som relaterer seg til tidligere perioders innskudd. Den fremtidige pensjonen vil avhenge av innskuddets størrelse og avkastningen på pensjonsmidlene. Foretakets forpliktelse er fullt ut innfridd ved betalingen av innskuddet. Innskuddet regnskapsføres derfor som periodens pensjonskostnad, og er derfor normalt regnskapsmessig uproblematisk. Pensjonsordninger etter lov om innskuddspensjon er å anse som innskuddsplaner. For slike ordninger kostnadsføres det ordinære innskuddet løpende etter hvert som det betales, og det er ingen forpliktelse som skal avsettes i regnskapet. Eventuelle ekstra innbetalinger til det såkalte innskuddsfondet er imidlertid å anse som en forskuddsbetaling, og balanseføres som en finansiell eiendel. Når årets innskudd dekkes av å trekke på innskuddsfondet, kostnadsføres det overførte beløp med en tilsvarende reduksjon av fondet. Avkastning på fondet er å anse som en finansinntekt. Ytelsesplan Ved ytelsesplaner består foretakets forpliktelse overfor den ansatte i å yte en fremtidig pensjon av nærmere angitt størrelse. Foretaket bærer, i motsetning til ved innskuddsplaner, risikoen for oppfyllelse av de forutsetninger som er lagt til grunn for pensjonsordningen. Normalt vil lønnen i det siste året før pensjonering og tjenestetid i foretaket være faktorer som er med på å bestemme pensjonens størrelse. Under opptjeningsperioden vil således fremtidige forhold som lønnsvekst, avkastning på pensjonsmidler o.l. kunne utløse estimatendringer som relaterer seg til tidligere perioders opptjente pensjon. Når selskapets pensjonsordning er en ytelsesplan, må forpliktelsen beregnes og balanseføres, og periodens pensjonskostnad beregnes og resultatføres. En foretakspensjonsordning etter lov om foretakspensjon er å anse som en ytelsesplan. I tillegg vil en rekke andre pensjonsavtaler falle inn under denne definisjonen, men dette må avgjøres med en konkret vurdering i hvert tilfelle. Netto pensjonsforpliktelse Pensjonsforpliktelsen ved regnskapsperiodens utløp vil være nåverdien av fremtidige pensjonsytelser som anses påløpt ved årets slutt. Fremtidig pensjonsytelse beregnes etter en lineær modell, og med utgangspunkt i forventet lønn på tidspunktet for pensjonering. Netto pensjonsforpliktelse vil være differansen mellom pensjonsforpliktelsen og pensjonsmidler avsatt til dekning av ytelsen. Pensjonsmidler (fondsbaserte ordninger) vurderes til virkelig verdi (for norske foretak er dette i praksis lik «flytteverdien»). Pensjonskostnaden for perioden i en fondsbasert ordning vil være endringen i nettoforpliktelsen, korrigert for premieinnbetalinger. Pensjonskostnaden har dermed tre komponenter: nåverdien av årets pensjonsopptjening, rentekostnad på pensjonsforpliktelsen ved periodens begynnelse og avkastning på pensjonsmidlene. I fondsbaserte ordninger vil utbetalingene bli ført til reduksjon i både pensjonsforpliktelsen og pensjonsmidlene. Utbetalingene i perioden vil redusere 92 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 pensjonsforpliktelsen, mens årets opptjening av pensjonskostnader og estimerte rentekostnader øker denne. Periodens pensjonskostnad er forskjellig fra beregnet premie i en fondsbasert ordning bl.a. fordi man bruker en annen diskonteringsrente og fordi premien ikke er beregnet under hensyn til fremtidig lønnsvekst. Estimatavvik Ved beregning av pensjonsforpliktelsen/-kostnaden fastsettes en rekke forutsetninger og det gjøres en rekke skjønnsmessige vurderinger. Forutsetningene kan endres over tid og den faktiske utviklingen, i f.eks. lønnsnivå, vil medføre endringer i de beregnede størrelser. Disse endringene kan være svært vesentlige. For å unngå store resultatsvingninger tillater og likestiller regnskapsstandarden ulike metoder å behandle disse avvikene på. Alternativene er enten å resultatføre disse avvikene løpende, amortisere de systematisk over gjenværende opptjeningsperiode (eller en kortere periode), amortisere systematisk over gjenværende opptjeningsperiode (eller en kortere periode) etter den såkalte korridormetoden, eller føring løpende mot egenkapitalen. Sistnevnte metode er en konsekvens av at man følger IAS 19 innenfor rammene av NRS 6, da estimatavvik etter IAS 19 skal føres over andre inntekter og kostnader (OCI), en oppstilling som ikke finnes innenfor god regnskapsskikk. Korridormetoden er mest vanlig i praksis, og innebærer at akkumulerte estimatavvik som ligger innefor en definert korridor ikke regnskapsføres. Korridoren er definert som 10 % av det største av bruttoforpliktelsen og pensjonsmidlene ved inngangen til perioden. Når akkumulert estimatavvik overstiger korridoren må det overskytende amortiseres på en systematisk måte. Klassifisering I resultatregnskapet inngår netto pensjonskostnad i posten lønnskostnader. I balansen vises netto pensjonsforpliktelse som avsetning for forpliktelser og verdi av overfinansiering som langsiktig fordring. Avtalefestet pensjon (AFP) Avtalefestet pensjon (AFP) innebærer at de ansatte kan velge å gå av med pensjon f.o.m 62 år. De som velger dette alternativet er da såkalte AFP-pensjonister fra de er 62 til 67 år. Omtalen her er begrenset til AFP i LO/NHO- ordningen. Det ble i 2008 inngått avtale mellom LO og NHO om ny AFP-ordning, og ordningen ble endelig vedtatt av stortinget i begynnelsen av 2010. Ny AFP-ordning gjaldt med virkning fra 1. januar 2011. Ansatte som gikk av med AFP innen utgangen av 2010 gikk av med pensjon etter gammel ordning, mens ansatte som gikk av med AFP fra og med 1. januar 2011 vil bli gitt ytelser etter den nye ordningen. I perioden frem til og med 2015 vil foretakene kunne ha både AFP-pensjonister etter gammel ordning og AFP-pensjonister etter ny ordning. Den gamle AFP-ordningen var en førtidspensjonsordning, og var finansiert på tre måter. For det første betalte arbeidsgiverne løpende premier til ordningen. Premien ble betalt per ansatt, og var kun differensiert i forhold til hvor stor stilling den enkelte ansatte hadde. Innbetalte midler ble forvaltet i fellesskap for alle medlemsbedrifter i AFPordningen, og det ble ikke bygd opp fond for å dekke den enkelte medlemsbedrifts forpliktelser. Ordningen var dermed basert på «pay-as-you-go»-prinsippet som innebærer at de midler som til enhver tid er tilgjengelig i ordningen benyttes til utbetaling til AFPpensjonister. Videre betaler arbeidsgiverne 25 % av den løpende pensjonen for de ansatte som er AFP- pensjonister. Til sist finansierer Staten deler av pensjonen for AFPpensjonister over 64 år. Det vil si at fra 62 til 64 år finansierer arbeidsgiverne hele pensjonen (forskuddsbetalt premie og dekning av løpende pensjon), mens fra 64 til 67 år dekker staten deler av kostnaden. Ved avvikling av gammel AFP per utgangen av 2010 93 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 var det en underdekning i ordningen. Foretakene vil imidlertid kunne ha AFP-pensjonister etter gammel ordning også i perioden 2011 – 2015, og for å dekke opp underdekningen i ordningen blir alle bedrifter som har deltatt i den gamle AFP-ordningen pålagt en premie per aktiv ansatt for disse årene. Dette må betales uavhengig av hvorvidt selskapet faktisk har AFP-pensjonister i ordningen. Foretak som har AFP-pensjonister vil selvsagt også måtte betale egenandel for sine AFP-pensjonister (gammel ordning). Den nye AFP-ordningen er imidlertid ikke en førtidspensjonsordning, men innebærer et livsvarig påslag på alderspensjonen, og finansieres på to måter. Arbeidsgiverne som omfattes av ordningen dekker 2/3 av utgiftene gjennom innbetaling av en premie per ansatt, og staten dekker 1/3 av utgiftene. Premien som foretakene må betale beregnes ut fra en prosentsats av de ansattes inntekt. Grunnlaget er den delen av den enkeltes lønn og godtgjørelser (rapportert på kode 111-A) som ligger mellom 1G og 7,1G. Det skal ikke betales premie av lønnsutbetalinger til arbeidstakere etter det kalenderår de fyller 61 år. Ordningene anses regnskapsmessig som flerforetaksordninger (multi-employer plan). Regnskapsstandarden gir foretakene to valg i forhold til regnskapsmessig behandling av den gamle AFP-ordningen. Etter første alternativ kan ordningen regnskapsmessig behandles under ett som en flerforetaksordning (multiemployer plan). Dette innebærer at pensjonspremien kostnadsføres etter hvert som den betales. Etter andre alternativ kan de to finansieringsformene (premie og egenandel behandles på ulik måte i regnskapet. Den delen av AFPforpliktelsen som betales ved årlige premier ble behandlet som en innskuddsplan i regnskapet. Det vil si at den årlige premien kostnadsføres som årets pensjonskostnad. Den delen av den løpende AFP-pensjonen som foretakene skal betale (egenandelen) er å anse som en ren ytelsesplan, og en forpliktelse knyttet til dette må beregnes og kostnadsføres i perioden frem til mulig fratredelsestidspunkt. Norsk RegnskapsStiftelse (NRS) har gitt en uttalelse om regnskapsføring av overgangen til ny AFP, og har kommet til at gammel og ny AFP-ordning er så ulike at man regnskapsmessig må behandle lukkingen av den gamle ordningen etter reglene om avkorting og oppgjør. Dette innebærer at den balanseførte forpliktelsen knyttet til ansatte som ble overført til ny AFP-ordning bortfalt i 2010, og forpliktelsene ble dermed inntektsført i 2010. Men for ansatte som får pensjon etter den gamle AFPordningen vil foretakene fortsatt ha en forpliktelse til å betale egenandel til pensjonen, og denne delen av forpliktelsen blir stående fram til utgangen av 2015. Eventuelle estimatavvik resultatføres forholdsmessig. Som en følge av underdekningen i gammel ordning vil alle foretak som omfattes av LO/NHOordningen som nevnt måtte betale en premie per ansatt for perioden 2011–2015. Foretakets forpliktelse knyttet til underdekningen er en regnskapsmessig forpliktelse som må innregnes. Forpliktelsen settes til beste estimat, dvs. nåverdien av forventede premiebetalinger. Premien for 2014 og 2015 er nå fastsatt av Styret for Fellesordningen for AFP, og utgjør henholdsvis kr 66 og kr 20 per måned (2013: 118, 2012: 120, 2011: kr 160) per heltidsansatt (lavere satser for ansatte i deltidsstillinger). På bakgrunn av dette vil det estimerte avsetningsbehovet per 31.12.2014 være omtrent kr 750 (2013:1.100, 2012: 4 600, 2011: 5.400, 2010: 6.800) per aktive i full stilling inkludert 14,1 % arbeidsgiveravgift og diskontert med 3,5 – 4 % rente. Vi vil presisere at dette er et estimat, og at avsetningsbehovet kan endres ved ny informasjon. 94 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 For den nye AFP-ordningen har NRS konkludert med at det er en ytelsesbasert flerforetaksordning, og at den i utgangspunktet skal innregnes som en forpliktelse i regnskapet. Regnskapsføring av ordningen som en ytelsesordning betinger at det foreligger tilstrekkelig informasjon for måling av ordningen, og et konsistent og pålitelig grunnlag for allokering av de enkelte komponenter mellom de deltakende foretak i ordningen. Regnskapsføring som ytelsesordning innebærer at foretaket tar inn sin andel av ordningens forpliktelser, pensjonsmidler og kostnader i sitt regnskap. Dersom det ikke foreligger tilstrekkelig informasjon som nevnt, skal ordningen regnskapsføres som en innskuddsordning. Premiene resultatføres i så fall løpende. For å beregne AFPforpliktelsen må det i tillegg til ordinære forutsetninger tas en forutsetning om forventet andel av de ansatte som vil velge å gå av som AFP- pensjonister, såkalt uttakstilbøyelighet. Denne må estimeres i forhold til hvert av de årene det er mulig å gå ut i ordningen. Normalt har denne uttaksprosenten totalt sett lagt på rundt 30-60 % i gammel AFP-ordning. Uttaksprosenten er forskjellig i ulike bransjer. Ettersom den nye AFP-ordningen innebærer at alle ansatte får et livsvarig påslag på alderspensjonen uavhengig av om man går av med førtidspensjon eller ikke, vil uttaksprosenten være 100 %. Uttakstidspunktet vil ikke påvirke kapitalverdien, fordi senere uttak gir høyere utbetaling per år. I tillegg til kostnadsføring av forpliktelsen knyttet til selve AFP-pensjonen, vil det at en del av de ansatte kun arbeider frem til de er 62 år føre til en akselerert kostnadsføring av forpliktelsen knyttet til den ordinære pensjonsordningen. De som går av som AFPpensjonister fortsetter opptjening av rettigheter for ordinær pensjon frem til de blir 67 år, mens de yter arbeidsinnsats for foretaket kun frem til 62 år. Den ordinære pensjonsforpliktelsen må derfor kostnadsføres frem til 62 år for de som vil velge AFPpensjon. Igjen er derfor uttaksprosenten svært viktig for å beregne pensjonsforpliktelsen. Overfinansierte pensjonsordninger For å kunne balanseføre overfinansieringen helt eller delvis som en fordring, må det sannsynliggjøres en fremtidig bruk av de overskytende pensjonsmidlene. Etter lov om foretakspensjon tillates det at når premiefondet overstiger tre ganger gjennomsnittlig pensjonspremie de tre siste årene kan det overskytende tilbakeføres foretaket, og når premiefond overstiger seks ganger gjennomsnittlig pensjonspremie de tre siste årene skal det overskytende tilbakeføres foretaket. Dette vil normalt innebære at en overfinansiering kan balanseføres gitt at det vesentligste av overfinansieringen ligger på premiefondet. Små foretak Små foretak etter regnskapsloven kan unnlate å balanseføre pensjonsordninger som er forsikret, jf. rskl. § 5-10. Innregning og måling etter IAS 19 NRS 6 Pensjonskostnader tillater at selskaper som følger god regnskapsskikk kan anvende IAS 19 for regnskapsføring av pensjonskostnader. Merk at det bare er bestemmelsene knyttet til innregning og måling som kan anvendes. Presentasjon og tilleggsopplysninger følger av NRS 6. I praksis er denne adgangen først og fremst anvendt av foretak som avlegger selskapsregnskap etter GRS, og som inngår i IFRSrapporterende konsern og som derfor ønsker å samkjøre behandling av pensjoner på selskaps- og konsernnivå. Med virkning for regnskapsåret 2013 er IAS 19 endret, og korridormetoden er ikke lenger tillatt. Anvendelsen av IAS 19 innebærer derfor at alle estimatavvik (aktuarielle gevinster og tap) skal føres direkte over ”andre inntekter og kostnader (OCI)” og ikke over periodens ordinære resultat. For selskaper som anvender IAS 19 med hjemmel i NRS 6, blir konsekvensen at estimatavvikene må føres over egenkapitalen. Dette 95 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 kommer av at disse foretakene avlegger regnskaper etter oppstillingsplanene i regnskapsloven og at oppstilling over andre inntekter og kostnader (OCI) ikke eksisterer i regnskapsloven. Gjennom en endring i NRS 6 ble det i desember 2012 åpnet opp for at foretak som anvender IAS 19 i tråd med NRS 6, kan velge å bytte prinsipp. Således kan et foretak som så langt har anvendt IAS 19 i tråd med NRS 6 bytte prinsipp for å unngå føring av estimatavvik direkte mot egenkapitalen. I så fall vil en måtte omarbeide ved konsolidering. For selskaper som velger overgang fra IAS 19 til NRS 6 settes tidspunktet for overgangen til starten av første regnskapsår som de utarbeides sammenligningstall for. Uamortiserte estimatavvik fra anvendelse av IAS 19 kan videreføres. Eventuelle avvik mot NRS 6 behandles ved overgangen som estimatavvik. Ved beregningen av netto rentekostnad (-inntekt) skal diskonteringsrenten som legges til grunn ved beregning av pensjonsforpliktelsen, legges til grunn. Dette innebærer i praksis at forventet avkastning på pensjonsmidlene beregnes med samme rentesats som pensjonsforpliktelsene. Forskjellen mellom forventet avkastning (beregnet ved diskonteringsrenten) og faktisk avkastning på pensjonsmidlene, innregnes som del av estimatavviket. For en nærmere beskrivelse av IAS 19 henvises det til publikasjonen IFRS i Norge utgitt av Ernst & Young i 2011. Utsatt skatt Aktuelle lovregler: rskl. §§ 4-1 nr. 3 og 5-13 Aktuelle standarder: NRS (F) Resultatskatt Skattekostnad knyttet til det regnskapsmessige resultatet består av betalbar skatt på skattemessig resultat og skattevirkningen av midlertidige resultatforskjeller og underskudd til fremføring (utsatt skatt). Formålet med regnskapsføring av utsatt skatt er å behandle skatt som en kostnad i samsvar med sammenstillingsprinsippet. Sammenhengen mellom regnskapsmessig og skattemessig resultat er kort omtalt i kap. 14 om sammenhengen mellom regnskap og skatt. Midlertidige forskjeller Midlertidige resultatforskjeller er tidsforskjeller som oppstår i en periode og reverserer i en annen periode. Slike forskjeller kan oppstå når de skattemessige og regnskapsmessige periodiseringsreglene er forskjellige, f.eks. ved avsetning for tap på krav, ukuransnedskrivning på varelager, avsetninger etter god regnskapsskikk og ved avskrivning av driftsmidler hvor man typisk foretar lineære avskrivninger i regnskapet og saldoavskrivninger for skattemessige formål. Andre midlertidige forskjeller er forskjeller som oppstår når regnskapsmessige balanseverdier endres ved f.eks. konserndannelse ved oppkjøp, fusjon og fisjon, og ved transaksjoner knyttet til spesielle skattebestemmelser. Disse forskjellene blir midlertidige resultatforskjeller når de reverserer i senere perioder. Skatteøkende forskjeller øker fremtidig skattepliktig resultat i forhold til regnskapsmessig resultat på det tidspunkt forskjellene reverserer. Skattereduserende forskjeller reduserer fremtidig skattepliktig resultat i forhold til regnskapsmessig resultat på det tidspunkt forskjellen reverserer. 96 Måling av skattekostnad Etter en samlet vurdering er det i forarbeidene om regnskapsmessig behandling av skatt lagt til grunn at utsatt skatteforpliktelse og skattefordel skal vurderes til nominell verdi. For poster i regnskapet som er vurdert til nåverdi, vil utsatt skatt likevel bli regnskapsført til nåverdi. Utsatt skatt ved oppkjøp kan vurderes til nåverdi. Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Grunnlagene utlignes Grunnlagene for utsatt skatt og utsatt skattefordel skal som hovedprinsipp utlignes. Bakgrunnen er at skattevirkningen av reversering av skatteøkende forskjeller blir nøytralisert av reverseringen av skattereduserende forskjeller og anvendelse av underskudd til fremføring. Det er som hovedregel ikke nødvendig med en detaljert tidsplan for reverseringstidspunktene. Utligning kan derimot ikke foretas dersom skattereduserende midlertidige forskjeller forventes å reversere langt frem i tid, samtidig som de skatteøkende forventes å reversere før. Merverdi ved oppkjøp skal ikke utlignes, og utsatt skatt knyttet til merverdi behandles separat. Utligning kan bare foretas for samme skattesubjekt. Dersom et skattesubjekt opererer innenfor ulike skattesystemer, begrenses utligningsmulighetene også mellom skattesystemene av regler for overføring av over- og underskudd. Netto utsatt skattefordel Se avsnitt om dette foran under anleggsmidler. Presentasjon i balansen I følge lovforarbeidene er utsatt skatt eller utsatt skattefordel en nettostørrelse. Etter oppstillingsplanen for balansen skal netto utsatt skatt presenteres som avsetning for forpliktelser, og netto utsatt skattefordel presenteres som immateriell eiendel. Skattereduserende midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som ikke er utlignet inneholder en mulig skattefordel. Det kan være aktuelt å bruttoføre den utsatte skattefordelen i tillegg til en eventuelt utsatt skatt, dersom kriteriene for balanseføring av utsatt skattefordel er oppfylt, og nettoføring er feil pga. at det er ulike skattesubjekter eller skatteregimer. Andre forhold omtalt i den foreløpige standarden NRS (F) Resultatskatt drøfter flere problemstillinger, og vi henviser til den for en drøftelse av: • • • • • • • • • • • • • • • skatt ved konserndannelse skatt ved fusjon skatt ved fisjon investering tilknyttet selskap og datterselskap vurdert etter egenkapitalmetoden og deltakelse i felleskontrollert virksomhet vurdert etter bruttometoden eller egenkapitalmetoden urealisert interngevinst konsernvurdering forskjellig for selskapsvurdering salg av datterselskap friinntekt i petroleumsbeskatning kraftforetak rederiforetak foretak som omfattes av delingsreglene føringer direkte mot egenkapitalen andre midlertidige forskjeller ved transaksjoner knyttet spesielle skattebestemmelser offentlige investeringstilskudd skatt i delårsregnskapet. Vi gjør dog oppmerksom på at standarden ikke er oppdatert på mange år og inneholder omtale av skatteregler som nå er endret. 97 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Andre avsetninger for forpliktelser Aktuelle lovregler: rskl. §§ 5-9 og 5-13 Aktuelle standarder: NRS 2 Anleggskontrakter og NRS 13 Usikre forpliktelser og betingede eiendeler. Regnskapslinjen omfatter alle andre langsiktige avsetninger for forpliktelser enn de som føres som utsatt skatt og pensjonsforpliktelser. Avsetninger for påløpte forpliktelser er prinsipielt ikke forskjellig fra andre påløpte kostnader som er klassifisert som gjeld, men det kan være større usikkerhet om størrelsen på forpliktelsene slik at de må estimeres. Det følger av rskl. § 4-2 at man skal bruke beste estimat. Betingede utfall etter balansedagen På balansedagen kan det være usikkerhet om en hendelse vil inntreffe eller ikke. Slike usikre hendelser må behandles i samsvar med NRS 13 Usikre forpliktelser og betingede eiendeler. Regnskapsestimater som gjelder usikkerhet omkring selve periodiseringen av en kostnad er rene estimeringsproblemer, og faller utenfor standarden. Forhold som inntreffer etter balansedagen, men før avleggelsen av årsregnskapet bedømmes etter vanlige vurderingsregler. Slike hendelser kan gi ny informasjon om forhold som eksisterte på balansedagen eller vedrøre perioden etter. Informasjon om forhold som eksisterte på balansedagen skal innarbeides i regnskapet. Standarden gir retningslinjer for når usikre forpliktelser skal balanseføres, bare omtales i noter til regnskapet eller opplyses om i årsberetningen. Restruktureringskostnader Med restrukturering menes de tiltak, basert på en formell beslutning av selskapets ledelse, som innebærer større endringer innenfor selskapets definerte virksomhetsområder. Bakgrunnen for en restrukturering kan for eksempel være tilpasning til ny teknologi, økt krav til effektivitet eller en ny konkurransesituasjon. Det er vanskelig å bestemme tidspunktet for avsetning for restruktureringskostnader. Kostnadene knyttet til restruktureringen må for det første kunne estimeres. På det tidspunktet en beslutning om en restrukturering fattes, vil foretaket normalt ha tilstrekkelig informasjon til å kunne gjøre et slikt estimat. Beslutninger om restrukturering kan imidlertid omgjøres. Det kan derfor hevdes at det ikke bør gjøres avsetninger for restruktureringskostnader før beslutningen er irreversibel. Begrunnelsen er at selskapet ikke har påtatt seg økonomiske forpliktelser på et tidligere tidspunkt. Det følger av NRS 13 Usikre forpliktelser og betingede eiendeler, punkt 7.3, at det er først når foretaket innen balansedagen har kunngjort eller begynt implementering, og dermed skapt en berettiget forventning om at den blir gjennomført (selvpålagt forpliktelse), at avsetning for restruktureringsutgifter kan skje. Det er også et krav om at det er lagt opp til raskest mulig iverksettelse og fullføring innenfor en tidsramme som gjør betydelig endring i planen lite trolig. Det skal ikke avsettes for restruktureringskostnader i forbindelse med oppkjøp, jf. NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap. Periodisk vedlikehold Vedlikehold utføres for å korrigere for den slitasje som har funnet sted. Utgifter til periodisk vedlikehold påløper således løpende gjennom driften. Det teoretisk korrekte vil være å hensynta utgifter til periodisk vedlikehold i eiendelens avskrivningsplan (se kapittel 11.9.1). Dersom behovet for periodisk vedlikehold ikke reflekteres i eiendelens avskrivningsplan, vil avsetninger til periodisk vedlikehold være en praktisk tilnærming til riktig periodisering. Avsetningsmetoden har i praksis blitt benyttet i forbindelse med avsetninger til fremtidige utgifter til periodisk vedlikehold og er et akseptabelt alternativ etter NRS 13 Usikre forpliktelser og betingede eiendeler. 98 Kapittel 10 Årsavslutning 2014 Notekrav Notekravene til regnskapslinjene fremgår av rskl. §§ 7-21, 7-22, 7-23, 7-28, 7-29, 7-34 og 7-40. Sistnevnte paragraf gjelder for små foretak. 10.5.2 Annen langsiktig gjeld Konvertible lån Konvertible lån er kjennetegnet ved at lånet på avtalte vilkår kan konverteres til aksjer i selskapet. Konvertible lån har dermed et egenkapitalelement i seg, og presenteres derfor øverst under gjeldsavsnittet i balansen for å vise tilknytningen til egenkapital. Dersom egenkapitalelementet er vesentlig, bør det skilles ut og regnskapsføres separat som egenkapital. Ansvarlig lånekapital Ansvarlig lånekapital er finansiering som etter avtale er prioritert etter all annen gjeld, men som skal dekkes før eierne får utbetalt noen del av egenkapitalen. Det er ikke tilstrekkelig at et gjeldsbeløp har betegnelsen ansvarlig lånekapital i låneavtalen for at det i realiteten er ansvarlig lånekapital. Det er avgjørende at det foreligger klare betingelser om prioritet etter all annen gjeld. Det kan avtales både avdrags- og rentefrihet for ansvarlig lånekapital. I enkelte tilfeller kan man måtte ta stilling til spørsmålet om renteberegning av ansvarlige lån. I slike tilfeller bør man se nærmere på begrunnelsen for klassifiseringen som ansvarlig lånekapital. Notekrav Notekravene fremgår av rskl. § 7-21. 10.5.3 Kortsiktig gjeld Konvertible lån Se diskusjonen om konvertible lån. Kortsiktige konvertible lån er lån med mindre enn ett år til forfall. Det er sjelden at konvertible lån er kortsiktige. Sertifikatlån Et sertifikatlån innhentes i markedet mot utstedelse av et omsettelig gjeldsbrev (sertifikat). Lånene er vanligvis usikrede og har en løpetid på under ett år. Sertifikatlån i valuta skal omregnes til dagskurs. Gjeld til kredittinstitusjoner Her inngår første års avdrag på langsiktig gjeld til kredittinstitusjoner, dersom man velger å skille ut dette avdragselementet. Dersom man velger å ikke skille ut dette elementet vil avdraget inngå i langsiktig gjeld. Gjeld til kredittinstitusjoner i valuta skal omregnes til dagskurs. Ved konsernkontoavtaler vil avtalens innhold avgjøre hvorvidt kassekreditt i datterselskapene skal klassifiseres som gjeld til kredittinstitusjoner eller som gjeld til morselskapet. En konsernkontoordning innebærer at konsernet har en felles bankkonto for plassering av kortsiktig likviditet. Alle datterselskaper/ filialer har egne bankkonti under hovedkontoen (detaljkonti). De enkelte datterselskapene vil ikke bli berørt av en slik ordning i den daglige driften. Det kan foretas trekk og innskudd på detaljkontoen på vanlig måte. Forskjellen er at pengene automatisk overføres til eller fra hovedkontoen. Formelt sett har derfor ikke datterselskapet en kontantbeholdning, men en fordring på kontohaver som typisk vil være morselskapet. Konsernkontorordningen kan organiseres med en intern renteberegning på mellomværende mellom morselskapet og de enkelte datterselskap, Det holdes en løpende oversikt over døtrenes innskudd/trekk i hovedkontoen. 99 Årsavslutning 2014 Kapittel 10 Leverandørgjeld Leverandørgjeld i valuta skal vurderes til dagskurs. Betalbar skatt Beregnet betalbar skatt på årets resultat, samt ikke betalt, forfalt skattegjeld skal inngå her. Skyldige offentlige avgifter Skyldig arbeidsgiveravgift, skyldig skattetrekk og skyldig merverdiavgift er eksempler på typiske gjeldsposter i denne posten. Beregnede feriepenger er ikke en offentlig avgift, og skal klassifiseres som annen kortsiktig gjeld. Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld er en restpost. Her vil man føre alle poster som ikke hører hjemme under andre poster i oppstillingsplanen. Vesentlige poster innenfor annen kortsiktig gjeld må vurderes vist på egen linje, jf. regnskapslovens krav om å foreta ytterligere oppdeling når den regnskapspliktiges forhold tilsier det. Notekrav For hver post under fordringer, annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld skal det angis det samlede beløp som gjelder foretak i samme konsern, tilknyttet selskap og felleskontrollert virksomhet. Regnskapsloven § 6-6 om sammenligningstall gjelder tilsvarende. Det skal opplyses om samlet forpliktelse i form av pantstillelse, annen sikkerhets- stillelse og garantier til fordel for foretak i samme konsern. 100 Kapittel 11 Kapittel 11 Årsavslutning 2014 Resultatregnskapet Periodens resultat fremkommer ved bruk av de grunnleggende regnskapsprinsippene. Vurderingsreglene har den funksjonen at de begrenser omfanget av skjønnsutøvelse innenfor rammen av de grunnleggende prinsippene. I praksis vil vurderingsreglene i stor grad bli lagt til grunn når man skal komme frem til periodens resultat. Regnskapslinjene i resultatregnskapet vil derfor i stor grad bli berørt av forhold som er omtalt andre steder i boken. Regnskapsloven gir valgfrihet mellom to oppstillingsplaner for resultatregnskapet artsinndelt og funksjonsinndelt. Dersom man velger å presentere resultatregnskapet etter funksjon er det plikt til å gi informasjon om driftskostnadene spesifisert per art i note. Kravet til noteopplysning er begrunnet i behovet for sammenlignbarhet mellom regnskap avlagt av ulike selskaper. 11.1 Salgsinntekt Aktuelle lovregler: rskl. §§ 4-1 nr. 1 og nr. 2 Andre uttalelser: NRS (V) Regnskapsføring av inntekt. Salgsinntekten skal omfatte verdien av varer og tjenester som er solgt i perioden innenfor rammen av selskapets ordinære virksomhet, etter fradrag for rabatter ved salg, merverdiavgift og andre skatter og avgifter direkte knyttet til salget. Opptjeningsprinsippet forutsetter normalt en salgstransaksjon for at inntekten skal anses som opptjent. For at en transaksjon skal foreligge, og inntekt resultatføres, er det sentrale vurderingselementet hvorvidt risiko og kontroll med varene er overført. Ved formidling av andres varer og tjenester vil man normalt kun ha opptjent sin egen provisjon, da man ikke har hatt risiko knyttet til det å eie varen. Kredittrisiko er knyttet til fordringen. Hvorvidt fordringen kan innkreves er ikke alene tilstrekkelig til å begrunne bruttoføring hos et mellomledd mellom leverandør og sluttbruker. Det følger av NRS (V) Regnskapsføring av inntekt, punkt 2, at ved vurderingen av om inntekt skal bruttoføres (prinsipal) eller nettoføres (agent) må det i hvert enkelt tilfelle gjøres en samlet vurdering av fakta og omstendigheter. Forhold som alene eller samlet kan indikere at selger skal anses som prinsipal (og dermed bruttoføre) er om selgeren er eller fremstår som hovedansvarlig overfor kunder når det gjelder leveranse av vare eller tjeneste, om selger har varelagerrisiko, om selger i stor grad kan bestemme pris (herunder tilleggsytelser) og om selger har kredittrisikoen. Det antas at alle inntekter som kommer fra foretakets definerte hovedaktiviteter skal spesifiseres som driftsinntekter. Dersom foretakets hovedaktivitet for eksempel er utleievirksomhet, spesifiseres inntekten som leieinntekt og ikke som «annen driftsinntekt». I de tilfeller der et foretaks hovedaktivitet er investering i andre selskaper, vil inntekter fra denne aktiviteten bli spesifisert som driftsinntekter og ikke som finansinntekt. Selv om oppstillingsplanen har listet opp ulike finansposter etter driftsresultatet, må avkastningen på det som ligger innenfor primærformålet med foretakets virksomhet inngå i driftsresultatet og ikke spesifiseres etter driftsresultatet. For mer informasjon om tidspunkt for inntektsføring og måling av inntekt vises det til drøftelsene av opptjeningsprinsippet og transaksjonsprinsippet foran. 101 Årsavslutning 2014 Kapittel 11 11.1.1 Løpende avregning av prosjekter Aktuelle lovregler: rskl. §§ 4-1 nr. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 4, 4-2 og 5-12 Aktuelle standarder: NRS 2 Anleggskontrakter Ved bruk av løpende avregnings metode skjer resultatføringen i takt med fremdriften av prosjektet, selv om transaksjonstidspunktet (overleveringen) ikke er passert. Denne periodiseringen følger av opptjeningsprinsippet og er et eksempel på fremskutt inntektsføring. Små foretak kan inntektsføre langsiktige tilvirkningskontrakter når kontrakten er fullført (fullført kontrakts metode), jf. rskl. § 5-12. Fordi det regnskapsmessige resultatet av prosjekter alltid er beheftet med usikkerhet, er det en underliggende forutsetning for løpende avregning at estimatene for inntekter, kostnader og fullføringsgrad er pålitelige. Langsiktighet er ikke et kriterium for bruk av løpende avregning. Det er likevel normalt at anleggskontrakter strekker seg over mer enn en regnskapsperiode. Kriteriet i standarden er at det er snakk om kontraktsfestet tilvirkning av en enkelt eiendel eller flere eiendeler som til sammen utgjør en enhet. Inntektsføringen av kontraktsinntektene skal reflektere opptjeningen i prosjektet, og fullføringsgraden benyttes som mål på opptjeningen. Estimatet på fullføringsgraden beregnes normalt på grunnlag av utført produksjon. Som regel måles dette som forholdet mellom påløpte kostnader og estimerte totale kostnader. Dersom dette er en dårlig indikasjon på fremdriften i prosjektet krever NRS 2 at andre mål på fremdriften skal benyttes. I slike tilfeller kan eksempelvis anvendte arbeidstimer i forhold til totalt estimerte arbeidstimer legges til grunn. Når vurderingen av en anleggskontrakt viser at den vil gi tap, skal det avsettes for hele det forventede tapet, uavhengig av fullføringsgraden. Det kan forekomme betydelige forskudds- eller etterskuddsbetalinger under prosjektets fremdrift. Vesentlig tidsforskjell mellom betaling og resultatføring betyr at kontraktsbeløpet inneholder renteelementer. Det følger av transaksjonsprinsippet at det er den virkelige verdien målt på transaksjonstidspunktet som skal legges til grunn. Ved vesentlig etterskuddsbetaling bør opptjent inntekt beregnes som totalinntekten multiplisert med fullføringsgraden diskontert til resultatføringstidspunktene. Fordringen vil bli oppført med nåverdien og øker med beregnet renteinntekt frem til betalingstidspunktet. Ved vesentlig forskuddsbetaling bør det tilsvarende tas hensyn til faktisk renteinntekt (i form av avkastning på rentebærende plasseringer eller i form av lavere lånekostnad) og en kalkulatorisk rentekostnad knyttet til forskuddsbeløpet (forpliktelsen), når man beregner opptjent inntekt i perioden. Renteinntekt som følge av forskuddsbetaling og kalkulatorisk rentekostnad skal normalt presenteres som del av driftsinntekten og ikke som finansinntekt. Tilsvarende skal rente som skyldes diskontering ved etterskuddsbetaling klassifiseres som driftsinntekt eller driftskostnad. Prosjekter som er igangsatt uten kontrakt, skal regnskapsføres som anleggskontrakt etter hvert som prosjektet blir solgt. I praksis kan det være vanskelig å fordele kontraktskostnadene på den delen som er solgt og den delen som ikke er solgt. Av den grunn er det nødvendig som en praktisk tilnærming å behandle egenregiprosjekter som en ordinær anleggskontrakt. Inntektsføringen av kontraktsfortjeneste må begrenses til andelen av prosjektet som er solgt, beregnet ved fullføringsgrad multiplisert med andel solgt. Inntektsføring av kontraktsfortjeneste må ikke finne sted uten at en vesentlig del av prosjektet er solgt og prosjektet er kommet så langt at det er mulig å vurdere realismen i kostnadsestimatene. 102 Kapittel 11 Årsavslutning 2014 Anleggskontraktene kan skilles i kontrakter med fast pris og kontrakter til kostpris med tillegg for fortjeneste «kost pluss». Standarden drøfter ikke de to ulike kontraktstypene, da regnskapsmålingen uansett følger av de grunnleggende regnskapsprinsippene. I følge rskl. § 4-2 skal beste estimat legges til grunn ved regnskapsføring av usikre størrelser. I prosjektets tidlige faser kan det være usikkerhet knyttet til målingen av prosjektets fullføringsgrad. Ved stor usikkerhet er det derfor et vilkår at en viss del av prosjektet er utført før fortjeneste tas til inntekt. Dersom det økonomiske utfallet er så usikkert at det regnskapsmessige resultat ikke kan estimeres pålitelig, skal fortjenesten settes til null. Delkontrakter kan regnskapsføres separat dersom delkontrakten er et resultat av separate kontraktsforhandlinger som kan aksepteres eller forkastes uavhengig av de øvrige delkontraktene, og dersom inntekter og kostnader knyttet til den enkelte delkontrakt kan identifiseres og måles separat. En gruppe enkeltkontrakter som til sammen utgjør et helhetlig prosjekt regnskapsføres under ett. Inntekt på tilleggs- og endringsarbeid som ikke er kontraktsfestet/del av den opprinnelige avtalen, krav på kompensasjon utover kontraktsbeløpet og prestasjonsgodtgjørelse skal bare resultatføres i den utstrekning det er betydelig sannsynlighetsovervekt for at arbeidet vil medføre inntekt, og det foreligger et pålitelig estimat for størrelsen av inntekten. Dersom det i kontraktprisen er inkludert tjenester som skal utføres etter salgstidspunktet som eksempelvis service- og garantiytelser, skal disse først inntektsføres i den perioden tjenestene leveres. På salgstidspunktet vil inntekten på slike leveranser klassifiseres som utsatt inntekt. Kostnader knyttet til for eksempel dagbøter føres som en reduksjon av kontraktsinntekten. Utgifter påløpt forut for kontraktsinngåelse som er medgått i arbeidet med å sikre en kontrakt, og som er målbare og identifiserbare, kan inkluderes i kontraktskostnadene dersom det er sannsynlig at kontrakten vil bli inngått når utgiftene pådras. Dette omfatter utgifter som direkte eller indirekte kan henføres til anleggskontrakten. Utgifter knyttet til kontraktsinngåelsen som resultatføres i den perioden de påløper, kan ikke senere inkluderes i påfølgende perioders kontraktskostnader. 11.1.2 Notekrav Notekravene fremgår av rskl. §§ 7-8 og 7-9 og NRS 2. 11.2 Annen driftsinntekt Inntekter som ikke er en del av virksomhetens primære virksomhet skal presenteres på denne linjen. Dette kan for eksempel være gevinst ved salg av anleggsmiddel og utleie av anleggsmidler når dette ikke er del av den primære virksomheten. 11.3 Offentlige tilskudd Aktuelle standarder: NRS 4 Offentlige tilskudd Offentlige tilskudd er en overføring av et økonomisk gode fra det offentlige til et foretak mot at foretaket oppfyller visse betingelser. Tilskudd til foretak kan gis av ulike årsaker. Ved behandlingen av tilskudd er det realiteten bak tilskuddet som er avgjørende og ikke formen. Tilskudd kan gis som driftstilskudd eller som investeringstilskudd. Driftstilskudd er hovedsakelig tilskudd som relaterer seg til bestemte perioder eller aktiviteter. Investeringstilskudd gjelder tilskudd til bestemte eiendeler som skal benyttes i den videre drift av foretaket. 103 Årsavslutning 2014 Kapittel 11 Et investeringstilskudd kan regnskapsføres på to måter: 1. 2. Eiendelen balanseføres til brutto anskaffelseskost uavhengig av tilskuddet og avskrives over den økonomiske levetiden (bruttoføring). Tilskudd behandles som utsatt inntektsføring og resultatføres som en korreksjonspost til avskrivningene i takt med avskrivningsperioden. Tilskudd går til fratrekk i eiendelens anskaffelseskost, som føres opp med nettobeløpet i balansen (nettoføring). Tilskudd kommer indirekte til fratrekk i avskrivningene gjennom redusert anskaffelseskost av eiendelen. Driftstilskudd resultatføres samtidig som den inntekten det skal øke eller den kostnaden det skal redusere, og bør føres mot den kostnads- eller inntektspost tilskuddet relaterer seg til. Tilskudd med tilknytning til bestemte driftskostnader bør behandles som kostnadsrefusjon. Enkelte foretak kan i betydelig grad være avhengige av tilskudd. En nettoføring av driftstilskudd kan i enkelte tilfeller gi et misvisende bilde av aktiviteten, og bruttoføring bør legges til grunn. Foretak med rett til ekstra skattefradrag for utgifter til forskning og utvikling (FoU) gjennom SkatteFUNN-ordningen, jf. skatteloven § 16-40, skal regnskapsmessig behandle skattefradraget som et offentlig tilskudd. Den regnskapsmessige behandlingen avhenger derfor av om utgiftene til FoU balanseføres eller kostnadsføres. Resultatføring av tilskuddet kan først skje når det er sannsynlig at betingelsene for tilskuddet er eller vil bli oppfylt. Tildelingen av tilskuddet skjer i form av at det gis et ekstra skattemessig fradrag. Motposten blir derfor redusert betalbar skatt, eventuelt kortsiktig fordring dersom SkatteFUNN-tilskuddet er større enn betalbar skatt. Ved beregningen av årets skattekostnad må resultatført tilskudd føres som en permanent forskjell. 11.4 Endring i beholdning av egentilvirkede anleggsmidler På denne regnskapslinjen presenteres reduksjon av kostnader knyttet til egentilvirkning av anleggsmidler. Selve kostnadene knyttet til egentilvirkningen blir resultatført på de respektive regnskapslinjene under driftskostnader. 11.5 Varekostnad Drøftelsen under kapitlet om sammenstillingsprinsippet er relevant å se hen til når det gjelder vurderingen av hva som skal anses å være periodens varekostnad Linjen «varekostnad» omfatter innsatsfaktorer i produksjonen av varer og tjenester, med unntak av arbeids- og kapitalkostnader. Forbruksvarer knyttet til salg og administrasjon inngår i regnskapslinjen «Annen driftskostnad». For en virksomhet som selger handelsvarer vil varekostnaden være innkjøp av varer korrigert for lagerendring. Nedskrivning av varelager er også en varekostnad. Kontraktskostnader er en benevnelse på tilvirkningskostnader for en anleggskontrakt, jf. NRS 2 Anleggskontrakter. Kontraktskostnader er driftskostnader som klassifiseres etter sin art så fremt resultatregnskapet er artsinndelt. Ved tilvirkning av en anleggskontrakt skal således lønnskostnader knyttet til egne ansatte klassifiseres som lønnskostnader. Ved bruk av underleverandører skal kostnaden klassifiseres som varekostnad. 104 Kapittel 11 Årsavslutning 2014 11.6 Endring i beholdning av varer under tilvirkning og ferdig tilvirkede varer Periodens lønnsutgifter og utgifter knyttet til vareproduksjon kan være forbrukt i forbindelse med produksjon av varer som ikke er solgt innen utgangen av regnskapsperioden. For at perioden bare skal belastes med kostnader for solgte varer må det foretas en periodisering. Dette gjelder også dersom salget i perioden er høyere enn produksjonen. Regnskapslinjen «Endring i beholdning av varer under tilvirkning og ferdig tilvirkede varer» er således en hjelpelinje, da hverken linjen lønnskostnader eller linjen varekostnader vil vise solgte varers lønnskostnader eller varekostnader i de tilfellene der produksjonen og salget i perioden ikke er like store. Ved å bruke en egen regnskapslinje som består av for eksempel både lønns- og materialkostnader, vil de øvrige regnskapslinjene vise periodens tilvirkningskostnader uavhengig av størrelsen på salget. 11.7 Lønnskostnad Lønnskostnader inkluderer alle ytelser i ansettelsesforhold, eksempelvis feriepenger, arbeidsgiveravgift, aksjebasert avlønning og pensjonskostnader. 11.7.1 Aksjeverdibasert avlønning Aktuelle lovregler: rskl. § 5-9a Aktuell standard: NRS 15A Aksjebasert betaling og IFRS 2 Aksjebasert betaling Regnskapsloven presiserer at all aksjebasert betaling skal regnskapsføres til virkelig verdi på transaksjonstidspunktet (i samsvar med transaksjonsprinsippet). NRS 15A angir at god regnskapsskikk for aksjebasert betaling i hovedsak er sammenfallende med den internasjonale regnskapsstandarden IFRS 2 Aksjebasert betaling. Enkelte fortolkninger og unntak fra IFRS 2 er gitt i NRS 15A. Blant annet kan små foretak unnlate å kostnadsføre aksjebasert avlønning med oppgjør i egenkapitalinstrumenter, forutsatt at reglene i NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak følges. IFRS 2 og NRS 15A omfatter all aksjebasert betaling som vederlag for varer og tjenester (uavhengig av om det er utført av egne ansatte eller ikke), både med oppgjør i kontanter og egenkapitalinstrumenter. Aksjebasert betaling er et omfattende område med flere regnskapsmessige problemstillinger. I denne boken ser vi kun på en liten del av de regnskapsmessige virkninger av å ha en ordning med aksjebasert betaling med oppgjør i egenkapitalinstrumenter. Et vanlig eksempel på aksjebasert avlønning med oppgjør i egenkapitalinstrumenter, er aksjeopsjoner til ansatte. Slike avtaler skal kostnadsføres over den perioden de ansatte opptjener en rett til opsjonene (opptjeningsperioden). Dersom det for eksempel er krav om at de ansatte skal være ansatt i 3 år etter tildelingstidspunktet, skal virkelig verdi av opsjonene kostnadsføres som lønnskostnad lineært over 3 år, basert på et estimat på hvor stor andel av opsjonene man forventer vil bli opptjent. Dersom de ansatte har rett til opsjonen allerede på tildelingstidspunktet skal virkelig verdi av opsjonen kostnadsføres som lønnskostnad umiddelbart. Motposten for lønnskostnaden blir en kreditføring på annen innskutt egenkapital. Verdsettelse av opsjoner til ansatte gjøres til virkelig verdi på tildelingstidspunktet. Virkelig verdi av en opsjon skal være det den ville blitt solgt for i et velfungerende marked, og vil normalt være forskjellig fra egenverdien (forskjellen mellom markedsverdi av underliggende objekt og opsjonens utøvelsespris). Kun dersom det ikke er mulig å måle virkelig verdi av en opsjon på en tilstrekkelig pålitelig måte, vil man benytte egenverdien som grunnlag for regnskapsføringen. Ulike former for aksjebasert betaling kan få ulik regnskapsmessig konsekvens. Ved planlegging av slike avtaler, kan det være en god ide å avklare de regnskapsmessige konsekvensene før avtalene inngås. 105 Årsavslutning 2014 Kapittel 11 For ytterligere omtale vises det til kapittel 8.10. 11.7.2 Notekrav Notekrav fremgår av rskl. §§ 7-11, 7-11a, 7-31 og 7-44. Sistnevnte paragraf gjelder små foretak. 11.8 Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Aktuelle lovregler: rskl. § 4-1 nr 4 Aktuell standard: NRS (F) Nedskrivning av anleggsmidler. Regnskapslinjen omfatter også eventuell reversering av tidligere nedskrivninger. Nedskrivning av finansielle anleggsmidler føres under finansielle poster. For vurdering av nedskrivningsplikt, se avsnitt 10.2.3 i denne boken. 11.9 Annen driftskostnad 11.9.1 Periodisk vedlikehold Aktuelle lovregler: rskl. § 4-1 nr 3 Aktuell standard: NRS 13 Usikre forpliktelser og betingede eiendeler. Løpende vedlikeholds- og reparasjonsutgifter kostnadsføres direkte i det året de oppstår og kan som hovedregel aldri balanseføres. Dersom vedlikeholdet gjennomføres med faste intervaller, vedlikeholdsutgiften er vesentlig og kan estimeres pålitelig, må andre enn små foretak periodisere disse vedlikeholdsutgiftene over vedlikeholdsperioden. Periodiseringen av vedlikeholdsutgiftene følger av sammenstillingsprinsippet. Små foretak kan velge å kostnadsføre vedlikeholdsutgiftene etter hvert som de påløper. Regnskapsføring i tråd med sammenstillingsprinsippet kan gjennomføres på flere måter. Under god regnskapsskikk har vi to tillatte metoder for regnskapsmessig behandling av periodisk vedlikehold: • • balanseføringsmetoden avsetningsmetoden Etter balanseføringsmetoden foretas det en dekomponering av eiendelens kostpris ved at den del av kostpris som tilsvarer forventede utgifter til det første vedlikeholdsarbeidet skilles ut og avskrives separat over perioden frem til første periodiske vedlikehold. Vedlikeholdsutgiftene som da påløper balanseføres (utsatt kostnad) og avskrives over perioden fram til neste planlagte vedlikehold. En annen praktisk tilnærmingsmetode er å foreta avsetning (fremskutt kostnad) for de estimerte fremtidige vedlikeholdsutgiftene i perioden frem til neste vedlikehold. I praksis anvendes ofte avsetningsmetoden. Etter siste periodiske vedlikehold vil det etter avsetningsmetoden ikke bli resultatført vedlikeholdskostnader. Dette er en svakhet ved denne løsningen. De samlede vedlikeholdskostnadene bør prinsipielt fordeles over hele eiendelens levetid, noe vi oppnår ved bruk av balanseføringsmetoden. 106 Kapittel 11 Årsavslutning 2014 11.10 Inntekt på investering i datterselskap Aktuelle lovregler: rskl. § 5-17 Aktuelle standarder: NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap og NRS (V) Regnskapsføring av inntekt Investeringer i datterselskaper kan enten regnskapsføres etter egenkapitalmetoden eller generelle vurderingsregler (kostmetoden) i selskapsregnskapet. Ved begge metodene presenteres inntekt på investeringen på linjen «inntekt på investering i datterselskap». For en beskrivelse av bruk av egenkapitalmetoden henvises det til kapittel 10.2.7 i denne boken. Dersom kostmetoden benyttes regnskapsføres mottatt utbytte og konsernbidrag fra datterselskapet som inntekt hos morselskapet. Inntektsføring forutsetter at utbytte og konsernbidraget ligger innenfor tilbakeholdte akkumulerte resultater i datterselskapet i eierperioden. Dette innebærer at dersom det utbetales et stort utbytte kort tid etter at aksjene er anskaffet må det vurderes hvorvidt deler av utbyttet er å anse som en tilbakebetaling av kostpris, og regnskapsføres som en reduksjon av balanseført verdi av investeringen. Ved konsernbidrag som anses som tilbakebetaling av kostpris, føres reduksjonen av balanseført verdi av aksjene etter skatteeffekten av det mottatte konsernbidraget. For utdypende omtale av regnskapsmessig behandling av utbytte og konsernbidrag vises det til kapittel 13.2 i denne boken. Morselskapet har kontroll over beslutningen om utdeling av utbytte fra datterselskapet. Utbyttet kan derfor tas til inntekt i samme år som utbyttet er knyttet til. 11.11 Inntekt på investering i tilknyttet selskap Aktuelle lovregler: rskl. § 5-17 Aktuelle standarder: NRS (F) Investering i tilknyttet selskap og felleskontrollert virksomhet og NRS (V) Regnskapsføring av inntekt I konsernregnskapet regnskapsføres investeringer i tilknyttet selskap etter egenkapitalmetoden. I investors selskapsregnskap benyttes enten egenkapitalmetoden eller generelle vurderingsregler (kostmetoden). Ved begge metodene presenteres inntekt fra investeringen på linjen «inntekt på investering i tilknyttet selskap». For beskrivelse av egenkapitalmetoden henvises det til kapittel 10.2.7. Dersom kostmetoden benyttes regnskapsføres mottatt utbytte som inntekt hos investor. Inntektsføring forutsetter imidlertid at utbytte ligger innenfor tilbakeholdte akkumulert resultater i selskapet i investors eiertid. Dette innebærer at dersom det utbetales et stort utbytte kort tid etter at aksjene er anskaffet må det vurderes hvorvidt deler av utbyttet er å anse som en tilbakebetaling av kostprisen, og skal regnskapsføres som en reduksjon av balanseført verdi av investeringen. Utbytte fra tilknyttet selskap og felles-kontrollert virksomhet kan inntektsføres i avsetningsåret dersom det foreligger betydelig sannsynlighetsovervekt for at utdeling vil skje. Dette betyr at utdelingen må være mer enn 70 % sannsynlig (jf. NRS 13) og denne sannsynligheten må foreligge på balansedagen. Det er ikke tilstrekkelig at utdelingen er vedtatt og/eller foretatt før investor avlegger sitt regnskap. For ytterligere omtale av regnskapsmessig behandling av utbytte fra tilknyttet selskap vises det til kapittel 14.2 i denne boken. 11.12 Renteinntekt fra foretak i samme konsern Vilkår knyttet til fordringer på et annet selskap i samme konsern skal være markedsmessige. Renter på slike fordringer skal gjenspeile normal rentesats på lignende fordringer i markedet. 107 Årsavslutning 2014 Kapittel 11 11.13 Annen renteinntekt Inntekt skal resultatføres når den er opptjent jf. rskl. § 4-1, annet ledd. 11.14 Annen finansinntekt Annen finansinntekt vil blant annet omfatte avkastning på markedsbaserte finansielle eiendeler. 11.15 Verdiendring av markedsbaserte finansielle omløpsmidler I denne regnskapslinjen inngår verdistigning og verdireduksjon av verdipapirer som måles til markedsverdi, inklusive realiserte gevinster eller tap. 11.16 Nedskrivning av andre finansielle omløpsmidler Posten inneholder nedskrivning og reversering av nedskrivning av finansielle omløpsmidler som ikke er markedsbaserte. 11.17 Nedskrivning av finansielle anleggsmidler Betegnelsen gjelder nedskrivning og reversering av nedskrivning på finansielle anleggsmidler. Nedskrivning av datterselskap og tilknyttet selskap som er vurdert etter kostmetoden, skal klassifiseres som «nedskrivning av finansielle eiendeler». Nedskrivning av datterselskap og tilknyttet selskap som er vurdert etter egenkapitalmetoden vil være del av resultatandelen som klassifiseres som henholdsvis «inntekt på investering i datterselskap» (se 11.10) og «inntekt på investering i tilknyttet selskap» (se 11.11). 11.18 Rentekostnad til foretak i samme konsern Opptakelse av lån fra et annet selskap i samme konsern skal skje på markedsmessige vilkår. Renter på slike lån skal gjenspeile normal rentesats på lignende lån i markedet. 11.19 Annen rentekostnad Rentekostnader skal periodiseres etter sammenstillingsprinsippet, jf. rskl. § 4-1, første ledd. Etter dette prinsippet skal kostnadene regnskapsføres når de påløper. 11.20 Annen finanskostnad Her inngår blant annet valutakurstap på poster i utenlandsk valuta når det ikke gir et mer rettvisende bilde å klassifisere valutakurstapet som driftskostnad eller redusert driftsinntekt. Tap ved salg av verdipapir som ikke går inn i linjene over inngår også her. 11.21 Skattekostnad på ordinært resultat Aktuelle lovregler: rskl. § 7-23 Aktuelle standarder: NRS (F) Resultatskatt Skatt behandles som en kostnad og regnskapsføring av skatt følger av sammenstillingsprinsippet, jf. § 4-1 nr. 3 i regnskapsloven. Resultatskatt er skatt knyttet til størrelsen på det regnskapsmessige overskuddet. Skattekostnaden består av betalbar skatt på skattemessig resultat og skattevirkningen av midlertidige resultatforskjeller og underskudd til fremføring. Skattekostnaden vil dermed bli sammenstilt med det regnskapsmessige resultat før skatt. 108 Kapittel 11 Årsavslutning 2014 Betalbar skatt beregnes på grunnlag av skattemessig resultat. Resultatforskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig resultat kan være permanente eller midlertidige. Permanente resultatforskjeller oppstår som følge av forskjeller mellom innholdet av regnskapsmessige og skattemessige inntekts- og kostnadsbegreper. Eksempler på permanente forskjeller er ikke fradragsberettigede kostnader som gaver og representasjon, skattefri gevinst eller ikke fradragsberettiget tap ved salg av aksjer, skattefri inntekt og utgifter ved stiftelse og kapitalforhøyelse. Permanente resultatforskjeller påvirker periodens betalbare skatt. Midlertidige resultatforskjeller består av tidsforskjeller og andre midlertidige resultatforskjeller. Tidsforskjeller er forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig resultat som oppstår i en periode og reverserer i en senere periode. Andre midlertidige forskjeller er forskjeller som oppstår når regnskapsmessige balanseverdier endres ved f.eks. konserndannelse ved oppkjøp, fusjon og fisjon som er egenkapitaltransaksjoner, og ved transaksjoner knyttet til spesielle skattebestemmelser. Disse forskjellene blir midlertidige resultatforskjeller når de reverserer i senere perioder. Skatteøkende midlertidige forskjeller øker fremtidig skattepliktig resultat i forhold til regnskapsmessig resultat på det tidspunkt forskjellene reverserer. Skattereduserende midlertidige forskjeller reduserer fremtidig skattepliktig resultat i forhold til regnskapsmessig resultat på det tidspunkt forskjellen reverserer. Skattekostnad er resultatskatt sammenstilt med regnskapsmessig resultat. Kostnaden består av betalbar skatt eksklusiv betalbar skatt på poster som er ført direkte mot egenkapitalen, og utsatt skatt i resultatregnskapet. Utsatt skatt i resultatregnskapet er skatt beregnet på midlertidige resultatforskjeller og endring i underskudd til fremføring. Beregningen foretas etter en utligningsmetode. Skattereduserende midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring utlignes mot skatteøkende midlertidige forskjeller som reverserer innenfor samme tidsrom. Utsatt skatt beregnes på nettogrunnlaget etter utligning. Utsatt skattefordel på skattereduserende midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som ikke inngår i utligningen må realiseres gjennom fremtidig inntjening. Balanseføring av utsatt skattefordel er avhengig av en sannsynliggjøring av skattepliktig inntekt i fremtidige år. I tilfeller der utsatt skattefordel er knyttet til underskudd til framføring vil det normalt ikke kunne føres opp utsatt skattefordel før selskapet har begynt å gå med skattemessig overskudd. Det skal foretas full avsetning etter gjeldsmetoden uten diskontering til nåverdi. For konserndannelse som er oppkjøp, og for fusjon og fisjon som er egenkapitaltransaksjoner, er vurdering til nåverdi tillatt. Ved beregning av utsatt skatt eller utsatt skattefordel i balansen anvendes skattereglene på balansedagen. Virkningen av endring i skatteregler og skattestatus inngår i skattekostnaden i den perioden endringen skjer. Utsatt skatt i resultatregnskapet fremkommer slik: Netto utsatt skatt eller skattefordel i balansen ved periodens slutt minus utsatt skatt og utsatt skattefordel på andre midlertidige forskjeller som er kommet til i perioden ved for eksempel oppkjøp, fusjon, fisjon eller ved anvendelse av spesielle skattebestemmelser og som er balanseført direkte, minus utsatt skatt og utsatt skattefordel som for øvrig er ført direkte i balansen, minus netto utsatt skatt eller utsatt skattefordel i balansen ved periodens begynnelse. 109 Årsavslutning 2014 Kapittel 11 Klassifikasjon Skattekostnaden skal spesifiseres på egen linje. I skattekostnaden inngår både betalbar skatt på årets resultat og endring utsatt skatt. Noter Følgende opplysninger skal gis i selskapsregnskapet og konsernregnskapet, jf. NRS (F) Resultatskatt. Opplysningsplikten gjelder ikke for små selskaper. • • • • • • • • • Skatteeffekten av midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som har gitt opphav til utsatt skatt og utsatte fordeler spesifisert på typer av midlertidige forskjeller. Det skal opplyses om balanseført utsatt skattefordel som er sannsynliggjort gjennom fremtidig inntjening og utsatt skattefordel som ikke er balanseført. Avstemning som viser sammenhengen mellom skattekostnaden og skatt beregnet som gjennomsnittlig nominell skattesats på resultat før skatt. Oppstillingen kan utarbeides med utgangspunkt i prosentsammenligning eller kronesammenligning. Tidspunkt for utløp av fremføringsperioden for skattemessig underskudd. Sammensetningen av skattekostnaden tilknyttet ordinært og ekstraordinært resultat, herunder refusjon av skatt etter delingsreglene. Fordeling av skattekostnad på ordinært og ekstraordinært resultat på norsk og utenlandsk del. Virkningen av endring i skatteregler og skattestatus på periodens ordinære og ekstraordinære skattekostnad. Størrelsen på betalbar og utsatt skatt knyttet til poster som er ført direkte mot egenkapitalen. Aggregerte midlertidige forskjeller knyttet til investering i tilknyttet selskap og datterselskap og felleskontrollert virksomhet som det ikke er regnskapsført utsatt skatt på. Det er videre krav om ytterligere opplysninger for foretak som driver innen særlige bransjer som petroleumsvirksomhet og rederivirksomhet. 11.22 Resultat fra foretaksdel under avhendelse Aktuelle standarder: NRS 12 Avvikling og avhendelse Inntekter og kostnader knyttet til en foretaksdel som er under avvikling kan enten presenteres sammen med den øvrige virksomheten eller skilles ut fra gjenværende virksomhet og presenteres separat på egen linje etter skatt. En foretaksdel under avvikling er en separat og vesentlig del av virksomheten som på balansedagen enten er besluttet solgt, avviklet eller fisjonert, eller at foretaksdelen er solgt, avviklet eller fisjonert i løpet av regnskapsåret eller perioden det vises sammenligningstall for. Gevinst eller tap ved avhendelsen inngår også i resultat fra foretaksdel under avhendelse. 11.23 Ekstraordinær inntekt og kostnad Aktuelle lovregler: rskl. § 7-24 Aktuelle standarder: NRS 5 Spesifikasjon av særlige poster, korrigering av feil og virkning av prinsippendring og estimatendring, NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak Det følger av oppstillingsplanen for resultatregnskapet, jf. rskl § 6-1, at ekstraordinære inntekter og kostnader skal vises på egen linje etter ordinært resultat. Regnskapsloven inneholder ingen bestemmelse som definerer ekstraordinære poster. I Ot.prp. nr. 42 (199798) er det gitt uttrykk for at skillet mellom ordinære og ekstraordinære poster bør utvikles 110 Kapittel 11 Årsavslutning 2014 videre gjennom god regnskapsskikk. NRS 5 ble revidert i september 2009 og det fremkommer der at det etter god regnskapsskikk ikke lenger er adgang til å klassifisere poster som ekstraordinære, hverken i resultatregnskapet eller notene. Små foretak skal likevel klassifisere resultatført virkning av en prinsippendring og korreksjon av vesentlige feil som ekstraordinære poster. I NRS 5 har man tatt i bruk begrepet særlige poster. Særlige poster er poster som er av så stor betydning for vurderingen av foretakets inntjeningsevne at det bør gis særskilte opplysninger om postene på egen linje i regnskapsoppstillingen, i tillegg til i noter. Linjen benevnes da etter inntektens eller kostnadens innhold. Eksempelvis skal en uvanlig stor nedskrivning av varelager presenteres på egen linje som kan benevnes «nedskrivning varelager», og den presenteres som en driftskostnad. Grunnlaget for presentasjon på egen linje i regnskapsoppstillingen skal opplyses om i note. Små foretak NRS 8 åpner for at små foretak som resultatfører virkning av prinsippendringer/ feilkorrigeringer, kan klassifisere disse som ekstraordinære. Det er presisert at det kun er disse postene som kan klassifiseres som ekstraordinære. 111 Årsavslutning 2014 Kapittel 12 Kapittel 12 Krav om forsvarlig egenkapital og likviditet etter aksjelovene (styrets og daglig leders plikter og ansvar) 12.1 Generelt Etter allmennaksjeloven (aasl.) og aksjeloven (asl.) § 3-4 er kravet at: «Selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital og en likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten i selskapet.» Dette er et generelt påbud som må ses i sammenheng med at styret har handleplikt i de tilfellene hvor egenkapitalen er blitt lavere enn forsvarlig, if. asl § 3-5. Ellers vil lovbestemmelsen ha stor betydning i forbindelse med utbytteutdeling og andre disposisjoner hvor utbyttegrunnlaget setter grenser for hva som er lovlig. Bakgrunnen for bestemmelsen er ønsket om å gi kreditorene et tilfredsstillende vern. For særlige forhold som er aktuelle ved den forsvarlighetsvurderingen som skal gjøres ved utbytteutdelinger, vises det til i kapittel 14. 12.2 Begrepet «forsvarlig egenkapital og likviditet» Lovens krav om forsvarlig egenkapital og likviditet innebærer at det må foretas en helhetsvurdering ut fra forholdene i det enkelte tilfellet. Forholdene kan variere så mye at det i loven ikke er angitt bestemte tallstørrelser mellom egenkapitalen og likviditet på den ene siden og virksomheten på den andre siden. 12.3 Reell egenkapital Vurderingen av egenkapitalen skal foretas ut fra en forutsetning om fortsatt drift dersom denne forutsetningen fremstår som den mest sannsynlige. Dersom det er mest sannsynlig at deler av virksomheten blir avviklet, må avviklingsverdier for denne delen legges til grunn. Med selskapets egenkapital forstås her selskapets reelle egenkapital og ikke den balanseførte. Ut fra de formål bestemmelsen har, skal det foretas en helhetsvurdering av selskapets samlede kapitalgrunnlag og ikke bare av den balanseførte egenkapitalen. Dette innebærer at det kan hensyntas merverdier i eiendeler, også slike verdier som det ikke vil være adgang til å balanseføre. Et eksempel kan være at selskapet har valgt å foreta kostnadsføring, men hvor eiendelene kunne vært balanseført. Det vil i et slikt tilfelle kunne hensyntas en tilsvarende merverdi i egenkapitalen. Merverdier utover balanseført egenkapital som blir lagt til grunn ved vurdering av forsvarlig egenkapital, må være dokumentert eller sannsynliggjort. Av anleggsmidler vil det vanligvis være driftsmidler med lang levetid (bygninger, tomter, skip o.l.) som kan representere vesentlige merverdier utover det balanseførte. Inventar og utstyr vil som regel ikke ha merverdier da disse normalt avskrives over levetiden. Et vesentlig spørsmål vil være om ikke-balanseført goodwill kan hensyntas ved vurdering av forsvarlig egenkapital. Som utgangspunkt vil slik goodwill være en merverdi på lik linje med andre verdier i selskapet, men kravet til sannsynliggjøring av denne vil være høyt. I en situasjon hvor selskapet over en lengre periode viser underskudd som medfører at den balanseførte egenkapitalen blir uforsvarlig lav, vil det vanskelig kunne finnes argumenter for at selskapet vil være i stand til å generere fremtidige kontantstrømmer som underbygger en 112 Kapittel 12 Årsavslutning 2014 goodwillverdi. Dersom underskuddet er forårsaket av enkeltstående hendelser, som f.eks. et betydelig tap på krav pga en kundekonkurs eller et vesentlig tap/nedskrivning av aksjer o.l. som ikke har direkte sammenheng med selskapets drift, vil konklusjonen kunne bli det motsatte. Dersom det foreligger et overtakelsestilbud fra et annet selskap som overstiger den balanseførte egenkapitalen, kan dette være en indikasjon på at selskapet har en ikkebalanseført goodwill. En slik merverdi bør ikke ukritisk legges til grunn ved vurderingen av reell egenkapital. En potensiell kjøper vil gjerne kunne utnytte synergieffekter og gå inn med finansieringsformer som selskapet alene ikke ville kunne utnytte. Bare i de tilfellene hvor det kan sannsynliggjøres fremtidige kontantstrømmer uten at salg av selskapet gjennomføres, vil det være grunnlag for en goodwillberegning. I forbindelse med teknologisk utviklingsarbeid knyttet til et nytt produkt vil det være en forventning om fremtidig inntjening. Ved vurdering av hvilken verdi dette representerer må også kostnadsaspektet ved markedsføring og innarbeidelse av produktet på markedet tas med, samt risiko for at produktet kan vise seg ikke å bli lønnsomt. Momenter til vurderingen av om egenkapitalen er forsvarlig vil også være selskapets finansieringssituasjon. Dersom selskapet har ansvarlige lån eller aksjonærer, eller et annet konsernselskap har stillet garanti for videre drift, vil dette kunne hensyntas ved forsvarlighetsvurderingen. Selskapet vil da kunne ha et mer solid kapitalgrunnlag enn det egenkapitalen isolert sett gir uttrykk for. Vurderingen av kapitalgrunnlaget vil være noe forskjellig om et selskap er i etableringsfasen eller om selskapet har hatt flere års drift. Det foreligger normalt etableringskostnader i starten, samt at selskapet de første par årene er i en innarbeidelsesfase både driftsmessig og markedsmessig. Avgjørende for vurderingen vil da være om virksomheten utvikler seg i samsvar med planer og budsjetter, slik at egenkapitalen kan anses forsvarlig i forhold til den fasen selskapet er i. Det må også tas med i vurderingen hvilken gjeldsgrad selskapet har, samt forpliktelser som ikke fremgår av balansen som kausjonsansvar, garantier mv. I tillegg må det legges vekt på om selskapet kan pådra seg et erstatningsansvar som ikke dekkes av forsikringer. Dersom styret i selskapet er i tvil om hvilke merverdier som kan legges til grunn for vurderingen, skal man i følge lovens forarbeider holde seg til de balanseførte verdiene. 12.4 Likviditet Selskapets likviditet skal i utgangspunktet sikre selskapets evne til å betale løpende forpliktelser etter hvert som de forfaller. Iht forarbeidene er imidlertid ikke likviditetskravet så strengt at enhver forsinket betaling medfører «uforsvarlig» likviditet etter asl § 3-4. Det er likevel grunn til å understreke at et selskap åpenbart har plikt til å betale sine forpliktelser ved forfall i medhold av alminnelig privatrett. Vurderingen av likviditeten tar utgangspunkt i selskapets kontantrømmer. Både inntekter og kostnader har naturlig nok betydning for selskapets likviditet. Alle aktuelle forfall og forventede inn- og utbetalinger må tas i betraktning. 113 Årsavslutning 2014 Kapittel 12 Forventet fremtidig utvikling i likviditetssituasjonen vil også ha betydning i forhold til vurderingen etter asl § 3-4. Det samme gjelder risiko for tap, bransjerelatert risiko og annen usikkerhet. For eksempel må det tas hensyn til at selskapets likviditet kan være påvirket av at en virksomhet er sesongbasert. Innenfor konsern vil tilgang på likvider fra andre konsernselskaper også kunne være av betydning for likviditetsvurderingen. 12.5 Virksomhetens risiko og omfang Vurderingen av hva som er forsvarlig egenkapital og likviditet i det enkelte selskap må gjøres i lys av virksomhetens art og omfang. Bransjer som er mer risikobetont vil ha behov for større egenkapital og bedre likviditet enn bransjer som er lite påvirket av konjunkturer og markedsmessige svingninger. Eksempelvis vil entreprenørbransjen, som i stor grad baserer sin virksomhet på anbudsarbeid til fast pris, ha langt større egenkapitalbehov enn et handelsselskap som over flere år har drevet med stabile bruttoavanser og kostnadsstruktur. Entreprenørselskapet vil måtte ha en «buffer» i egenkapitalen som kan takle et uforutsett tap på et stort anbudsarbeid, dersom dette skulle oppstå. Erfaringer fra denne bransjen tilsier at slike tap ikke er uvanlige. Kontantstrømmene i et entreprenørselskap kan variere betydelig gjennom året. Dermed vil det være naturlig å stille større krav til at selskapet har en likviditetsbuffer. Omfanget av virksomheten vil selvsagt også påvirke kravet til egenkapitalstørrelse og likviditetsbehovet. Dersom selskapet ekspanderer, må egenkapitalen og likviditeten planmessig tilpasses i forhold til dette. Egenkapitalkravet bør også omfatte vesentlige sesongsvingninger, slik at likviditetsbehovet i lavsesongene er ivaretatt. 12.6 Styrets ansvar I forarbeidende til de nye reglene i aksjeloven slås det klart fast at selskapets styre er ansvarlig for forsvarlighetsvurderingen etter asl § 3-4. Departementet understreker i forarbeidene at styret tillegges et betydelig ansvar og at det stilles aktsomhetskrav til styrets vurderinger av hva som vil være en forsvarlig vurdering av selskapets egenkapital og likviditet. Det er klart at det ikke kan settes noen generelle måltall for en forsvarlig egenkapital og likviditet. Vurderingen må foretas av det enkelte styre på grunnlag av den aktuelle situasjonen i selskapet. Det som da sterkt bør fokuseres er hvilken risikoprofil selskapet har, og hva som er et forsvarlig forhold mellom gjeldsfinansiering og egenkapital i selskapet – samt selskapets kontantstrømmer. Styret må dokumentere sin vurdering i styrereferatet og/eller på annen måte. I styrereferatet og/eller i annen dokumentasjon bør momentene som er lagt til grunn for egenkapital- og likviditetskrav som styret setter fremkomme. I tillegg bør det utarbeides en plan for at selskapet skal bygge opp en egenkapital og likviditetsbuffer dersom denne ikke er tilstrekkelig. Slike buffere skal særlig sikre mot risiko knyttet til de langsiktige perspektivene. En slik styrevurdering vil blant annet være begrensende i forhold til selskapets utbyttepolitikk, da styret må hensynta kravet til forsvarlig egenkapital og likviditet ved sitt forslag til resultatdisponering. Loven sier ikke noe om på hvilke tidspunkt styret skal gjøre disse vurderingene. Hvor hyppig dette må skje anhenger av de konkrete omstendighetene. Dersom selskapets virksomhet endrer seg i forhold til risiko eller omfang, må egenkapital- og likviditetskravet igjen styrebehandles. 114 Kapittel 12 Årsavslutning 2014 12.7 Daglig leders rapporteringsplikt For at styret skal ha et verktøy for å kunne vurdere løpende om selskapet har en forsvarlig egenkapital og likviditet, er daglig leder pålagt å gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling minst hver fjerde måned i aksjeselskaper, og minst hver måned i allmennaksjeselskaper. Dette følger av aksjelovenes § 6-15. Informasjonen skal gis i møte eller skriftlig til det enkelte styremedlem. Det skal følgelig være en dokumentasjon i selskapet på at styret har fått denne informasjonen, enten gjennom et styrereferat hvor rapportene inngår som et vedlegg til styremøtet, eller kopier av de dokumentene som er utsendt til styremedlemmene i et korrespondansearkiv. Innholdet i de periodiske rapportene vil kunne variere sterkt i omfang. Et lite selskap hvor styremedlemmene også arbeider i virksomheten vil ikke ha behov for en like omfattende rapport som selskaper som har eksterne styremedlemmer. Størrelsen på virksomheten og selskapets finansielle situasjon vil også påvirke omfanget av rapporten. Det er likevel ikke gjort unntak for aksjeselskaper med bare én aksjeeier og ett styremedlem. Dette har sammenheng med at når aksjonæren først velger å drive i en selskapsform med begrenset ansvar, vil han måtte ha samme plikter som andre selskaper til å dokumentere at han løpende følger opp resultatutviklingen og stillingen i selskapet, slik at kreditorene ikke skal lide tap. Daglig leders rapporter til styret bør minimum inneholde resultatrapport, balanserapport og kontantstrømmer for perioden og akkumulerte tall for året. Rapportene skal være grunnlaget for styrets vurdering av den økonomiske stilling, og må derfor gi tilfredsstillende økonomisk informasjon. Det innebærer at også små selskaper i større grad må periodisere sine delårsrapporter. Det er ikke krav til at rapportene skal ha samme grad av pålitelighet som et årsregnskap, men de bør korrigeres for vesentlige tidsavgrensninger og gi et tilnærmet riktig økonomisk bilde av perioden. Avskrivninger, renter og andre periodiske poster må tidsavgrenses der disse er vesentlige, og i handelsselskaper som kun har varetelling 1-2 ganger i året, bør en kalkulert bruttoavanse regnskapsføres i delårsrapportene. Mindre entreprenørselskaper som hittil ikke har foretatt en vurdering av prosjekter i arbeid utenom årsoppgjøret, må legge om rutinene slik at dette også gjøres kvartalsvis. Dersom prosjektvurdering ikke gjennomføres, vil delårsrapportene være lite egnet som økonomisk informasjon. Hvilke opplysninger som bør fremgå av daglig leders rapport utover resultat, balanse og kontanstrømrapport, må vurderes i det enkelte tilfellet. Dette må avgjøres ut fra selskapets størrelse, hva slags saker daglig leder har hatt til behandling siden forrige rapport, og hvor stor betydning disse sakene har for selskapet. Det må også legges vekt på hva slags rolle styret selv har i selskapet. Dersom styret opptrer aktivt i forvaltningen, må det stilles mindre krav til rapporteringen enn om styret i første rekke har en tilsynsfunksjon. Avgjørende må være at styret gis en rimelig mulighet til å kunne vurdere daglig leders arbeid og selskapets stilling. Rapporteringsperioden er i loven angitt som et minimum. Dersom selskapet er i en vanskelig økonomisk situasjon, vil dette kunne medføre at styret vil forlange en hyppigere rapportering. Dersom resultatutviklingen er sterkt fallende, vil det ikke være tilstrekkelig å vente i fire måneder på en ny rapportering. Styret bør da ha en månedlig oppfølging av selskapets resultat og stilling, slik at tiltak kan iverksettes så snart situasjonen krever dette. 115 Årsavslutning 2014 Kapittel 12 12.8 Handleplikt ved tap av egenkapital Aksjelovene har krav til handleplikt ved tap av egenkapital, jf. begge lovenes § 3-5. Paragrafens første ledd inneholder handleplikt på to nivåer. Den første vurderingen er at når styret antar at egenkapitalen er lavere enn forsvarlig skal det straks behandle saken. Vurderingen må her gjøres på grunnlag av de rapportene styret mottar fra daglig leder, samt det egenkapitalkravet som styret selv har fastsatt i styremøte. Styret skal da drøfte situasjonen og avklare årsaken til at egenkapitalen er blitt lavere enn forsvarlig. Det skal i denne sammenheng gjøres en helhetsvurdering av om selskapets reelle egenkapital generelt fremstår som forsvarlig. Dersom styret kommer til at forholdet som har medført lavere egenkapital er av forbigående art eller skyldes en enkeltstående hendelse, vil styret kunne beslutte å avvente situasjonen en tid for å se om egenkapitalen på kort sikt gjenvinner et forsvarlig nivå. Dersom tap av egenkapital skyldes selskapets ordinære drift eller at enkeltstående hendelser har medført betydelig tap, må styret vurdere hvilke tiltak som skal settes i verk for igjen å oppnå en forsvarlig egenkapital. Deretter skal styret innen rimelig tid innkalle til generalforsamling for å legge frem opplysninger om den økonomiske situasjonen og hvilke tiltak styret planlegger å iverksette. Det er i begge lovene ikke fastsatt noen tidsfrist for når styrene må innkalle til generalforsamling, utover at dette skal være innen rimelig tid. Begrunnelsen for dette er at styret skal få tid til å planlegge og behandle nødvendige tiltak, og til å avvente situasjonen en tid dersom den negative trenden er i ferd med å snu seg. Det sier seg selv at styrets aktsomhetsplikt i denne perioden vil være skjerpet. Dersom resultatet raser, vil styret ha en plikt til så fort som mulig å innkalle til generalforsamling. Kravet til generalforsamlingsbehandling er begrunnet både i et informasjonsbehov hos aksjonærene om at deres kapital også kan være utsatt for tap, samt at aksjonærene skal få beslutte hvilke av styrets foreslåtte tiltak de mener best vil gagne selskapet og om tiltakene anses tilstrekkelige for å bedre selskapets egenkapitalsituasjon. Det andre nivået for handleplikt er når egenkapitalen antas å være lavere enn halvparten av aksjekapitalen. Dette vil normalt være et lavere egenkapitalnivå enn ved vurderingen ovenfor. Bestemmelsen er også sammenfallende for både aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper med unntak av at allmennaksjeselskaper må innkalle til generalforsamling i denne situasjonen innen seks måneder, mens aksjeselskaper også her skal innkalle til generalforsamling innen rimelig tid. I forbindelse med vurdering av om egenkapitalen er lavere enn halve aksjekapitalen, sier Aksjelovutvalget (NOU 1996:3 s. 147) i sine kommentarer at «[i] motsetning til første punktum (vurdering om egenkapitalen er forsvarlig), vil inntreden av styrets handlingsplikt her ikke i samme grad være overlatt til styrets eget skjønn. Denne regelen bør imidlertid ikke være for streng og bør gi en tilstrekkelig fleksibilitet.» I ot. prp nr 23 (96/97) s. 54 sies det: «Selskapet kan ta hensyn til verdier som ikke er balanseført (ved vurdering av om egenkapitalen er forsvarlig). Ved vurdering av om selskapets reelle egenkapital er lavere enn halve aksjekapitalen er det derimot ikke rom for en helhetsvurdering av om selskapets kapitalgrunnlag generelt fremstår som forsvarlig. I slike tilfeller må styret likevel innkalle generalforsamlingen. En annen sak er at styret i sitt forslag til generalforsamlingen kan bygge på en slik helhetsvurdering som nevnt.» Det fremgår her at det er større begrensninger knyttet til egenkapitalvurderingen dersom denne antas å være lavere enn halve aksjekapitalen enn om det generelt skal vurderes om egenkapitalen er forsvarlig. Handlepliktreglene innebærer et økt ansvar for styret mht. løpende oppfølging av selskapets økonomiske situasjon. Lovbestemmelsen stiller også bestemte krav til notoritet, da handlingene i slike tilfeller må være dokumentert i styrereferat og generalforsamlingsprotokoll. 116 Kapittel 12 Årsavslutning 2014 Hovedpoenget ved handlepliktreglene er at styret skal holde seg løpende orientert om selskapets resultatutvikling og egenkapitalsituasjon, og dersom det er indikasjoner på at selskapets økonomiske situasjon gjør det nødvendig å iverksette tiltak, skal dette styrebehandles og forelegges for generalforsamlingen til beslutning. Generalforsamlingen skal godkjenne eller forkaste forslag til tiltak, men skal ikke gripe inn i selskapets forvaltning ved selv å foreslå tiltak. Dersom generalforsamlingen ikke anser de foreslåtte tiltak for å være tilstrekkelige, må saken sendes tilbake til styret for videre utredning. Lovene setter ikke noen frist for når tiltak skal være iverksatt eller når egenkapitalen skal oppnå et forsvarlig nivå. Det stilles store krav til styrets aktsomhetsplikt og handlinger i en slik periode hvor egenkapitalen er uforsvarlig lav. Dersom selskapets økonomiske situasjon blir så alvorlig at selskapet står i fare for å bli insolvent, vil konkurslovens og straffelovens regler tre inn. Disse reglene forutsettes å gå foran aksjelovens regler på dette området. Lovenes § 3-5 annet ledd pålegger styret å foreslå selskapet oppløst dersom det ikke finner grunnlag for tiltak som kan bringe egenkapitalen opp på et forsvarlig nivå eller at slike tiltak ikke lar seg gjennomføre. 12.9 Oppsummering Aksjelovene stiller krav til styrets engasjement og løpende oppfølging av selskapets økonomiske situasjon. Daglig leder blir også pålagt et utvidet rapporteringsansvar. Det vil være viktig at ledelsen dokumenterer sin oppfølging gjennom styrereferater og at det foreligger skriftlige rapporter fra daglig leder. I forhold til et evt. erstatningsansvar for styret vil denne dokumentasjonen være av vesentlig betydning. Det vil være flere formelle «knagger» i lovverket å henge et erstatningsansvar på. Det vil derfor være avgjørende i en situasjon med uforsvarlig lav egenkapital at styrets vurderinger og beslutninger kommer skriftlig til uttrykk og at de er i samsvar med den handleplikten som loven pålegger. 117 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 Kapittel 13 Utbytte og konsernbidrag 13.1 Selskapsrettslige bestemmelser Den 1. juli i 2013 ble aksjelovene endret på flere punkter. De vesentligste endringene er innenfor kapitalreglene hvor særlig utbyttereglene er betydelig endret fra tidligere. De nye utbyttereglene i asl § 8-1 er ment å innebære en oppmyking fra tidligere og har som intensjon å blant annet øke kapitalmobiliteten mellom selskaper og eiere. Et sentralt forhold har derfor vært å knytte utbyttevurderingene mer opp mot de reelle verdiene i selskapet og ikke bare på bokførte tekniske tallstørrelser. 13.1.1 Hovedtrekkene i de nye utbyttereglene Etter lovendringen i 2013 ble utbyttevurderingen endret slik at den tekniske beregningen (som også er endret) skal suppleres med en skjønnsmessig vurdering basert på forsvarlig egenkapital og likviditet. Styret har etter loven ansvaret for at utbyttet er forsvarlig (lovlig) å utdele. Vurderingskriteriet etter loven er om selskapet har dekning for gjenværende bundet egenkapital etter utdelingen, jf. § 8-1. Av bestemmelsen fremgår at selskapet bare kan utdele utbytte så langt det etter utdelingen har tilbake netto eiendeler som gir dekning for selskapets aksjekapital og øvrige bundne fond etter §§ 3-2 og 3-3 (dvs fond for vurderingsforskjeller og fond for urealiserte gevinster). Ved lovendringen ble det innført adgang til å dele ut utbytte i den såkalte sperreperioden» (dvs fra 1. januar til ordinær generalforsamling godkjenner årsregnskapet), men da basert på det sist godkjente årsregnskapet. Hvis det eksempelvis skal deles ut utbytte i februar 2015 kan vurderingen altså bygge på årsregnskapet for 2013 så fremt årsregnskapet for 2014 ikke er avlagt. Utbyttevurdering basert på gammelt årsregnskap reiser egne problemstillinger i forbindelse med forsvarlighetsvurderingen. Videre åpner utbyttereglene for å basere utbyttebeslutningen på en revidert mellombalanse. Mellombalanse kan også benyttes i perioden før 1. januar til ordinær generalforsamling. Ved å benytte mellombalanse vil selskapet kunne utdele gevinster og positive perioderesultater etter årsskiftet. Etter lovendringene er det på visse vilkår også adgang til å gi styret fullmakt til å dele ut utbytte basert på det godkjente årsregnskapet for det siste regnskapsåret. Med lovendringen er begrepet «fri egenkapital» opphevet og erstattet med «utbyttegrunnlaget». 13.1.2 Hvilke disposisjoner har utbyttegrunnlaget betydning for? I tillegg til å være en ramme for hva som kan utdeles som utbytte, er utbyttegrunnlaget i henhold til aksjelovene en direkte begrensning for hvor mye som kan ytes som: • • • • • • 118 konsernbidrag jf. aksjelovene § 8-5 (dog visse unntak) gaver jf. aksjelovene § 8-6, tredje ledd lån til eller sikkerhetsstillelse overfor aksjonærer, jf. aksjelovene §8-7 oppkjøpsfinansiering etter asl § 8-10 vederlag for egne aksjer til eie eller pant, jf. aksjelovene § 9-3 kan disponeres gjennom kapitalnedsettelse og fisjon, jf. aksjelovene § 12-2 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 13.1.3 Teknisk utbyttegrunnlag Når et selskap skal utdele utbytte, enten dette er et ordinært utbytte, tilleggsutbytte eller ekstraordinært utbytte, er utgangspunktet fortsatt at det først må gjøres en teknisk utbytteberegning basert på bokførte tall. Med lovendringen skal man finne frem til selskapets «utbyttegrunnlag». Etter de nye reglene er utgangspunktet for beregningen netto eiendeler i sist godkjente balanse. Det skal ikke lengre gjøres automatisk fradrag for usikre regnskapsposter som goodwill, netto utsatt skattefordel og balanseført FoU. En beregningsformel for den tekniske utbyttestørrelsen kan settes opp på flere måter. Vårt utgangspunkt er som følger: Netto eiendeler i balansen (iht sist godkjente balanse) - Aksjekapital på beslutningstidspunktet - Øvrige bundne fond (asl §§ 3-2 og 3-3) - Pålydende verdi av egne aksjer med avtalepant - Lån og sikkerhetsstillelser som må ligge innenfor utbyttegrunnlaget iht asl §§ 8-7 og 8-10 som ikke er tilbakebetalt eller avviklet før utbyttet besluttes - Sum benyttet utbyttegrunnlag etter årsskiftet = Teknisk utbyttegrunnlag Beregningen skal foretas på grunnlag av balansen i selskapets sist godkjente årsregnskap, men likevel slik at det er den registrere aksjekapitalen på beslutningstidspunktet som skal legges til grunn. I og med at det er den registrerte aksjekapitalen på beslutningstidspunktet som er avgjørende, vil kapitalforhøyelser eller kapitalnedsettelser som er vedtatt etter balansedagen og som er registrert før beslutningstidspunktet få betydning for utbyttegrunnlaget. Ordlyden i asl § 8-1 åpnet opprinnelig ikke for å korrigere for endringer på eiendelssiden ved kapitalendringer. Etter en lovendring i 2014 har imidlertid problemstillingen blitt noe mer avklart. Effektene av dette kan best illustreres med eksempler. For eksemplets del legges det til grunn at selskapet har aksjekapital på NOK 200 000 og netto eiendeler iht sist godkjente balanse på NOK 500 000. Kapitalforhøyelse ved fondsemisjon Ved kapitalforhøyelse ved fondsemisjon (overføring fra annen egenkapital til aksjekapitalen), endres utbyttegrunnlaget krone for krone siden det da vil være den forhøyede aksjekapitalen som det skal være dekning for i utbytteberegningen. Hvis et selskap gjennomfører en fondsemisjon på NOK 100 000 vil selskapets utbyttegrunnlag dermed reduseres med NOK 100 000 da registrert aksjekapital økes fra NOK 200 000 til NOK 300 000. Eiendelssiden er her uforandret, siden fondsemisjon kun er en omdisponering innenfor egenkapitalen og ikke innebærer 119 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 innskudd eller uttak av verdier. Kapitalforhøyelse ved innskudd Ved kapitalforhøyelse med innskudd av verdier er det krav om at det skal være dekning for den økte aksjekapitalen, mens det etter ordlyden ikke synes å være grunnlag for å hensynta eiendelene som kommer inn i selskapet ved kapitalforhøyelsen. Et selskap gjennomfører en kapitalforhøyelse med innbetaling av ytterligere NOK 100 000 slik at ny registrert aksjekapital utgjør NOK 300 000. Da vil det være krav om dekning for aksjekapital på NOK 300 000. Siden man trolig ikke kan hensynta tilgangen på eiendelssiden, reduseres utbyttegrunnlaget dermed med NOK 100 000 selv om det de facto kommer inn verdier på eiendelssiden på NOK 100 000. Netto eiendeler i sist godkjente balanse er fortsatt NOK 500 000 da innbetalingen først regnskapsføres i etterfølgende år. Etter lovendringen i 2014 er det klart at selskapet må sette opp en revidert mellombalanse for å få med økningen på eiendelssiden på NOK 100 000, i beregningsgrunnlaget for utbytte. Kapitalnedsettelse ved overføring til annen egenkapital Gjøres det en nedsettelse av aksjekapitalen med overføring til annen egenkapital, endres utbyttegrunnlaget tilsvarende nedsettelsesbeløpet. Nedsettes eksempelvis aksjekapitalen med NOK 100 000 med overføring til annen egenkapital, vil utbyttegrunnlaget øke med NOK 100 000 siden det er NOK 100 000 mindre i aksjekapital det skal være dekning for på utbyttetidspunktet. Tilsvarende som ved kapitalforhøyelse ved fondsemisjon er eiendelssiden uforandret siden fondsemisjon kun er en omdisponering innenfor egenkapitalen og ikke innebærer innskudd eller uttak av verdier. Kapitalnedsettelse med utdeling Ved en kapitalnedsettelse med utdeling reduseres aksjekapitalen. Ved lovendringen i 2014 ble det klart at ved kapitalnedsettelser skal eiendelssiden reduseres tilsvarende. Dette innebærer at selskapets netto eiendeler blir redusert tilsvarende kapitalnedsettelsen med utdeling. Som nevnt ovenfor skal det gjøres fradrag for flere forhold enn registrert aksjekapital på beslutningstidspunktet. For det første skal det gjøres fradrag for pålydende av egne aksjer med avtalepant som selskapet har ervervet til eie eller pant før balansedagen. Iht en uttalelse fra lovavdelingen i Justisdepartementet 17.12.2001 er det ikke adgang til å øke utbyttegrunnlaget igjen ved salg av egne aksjer etter balansedagen. Det gjøres ingen endringer på dette ved de nye reglene. Det skal også gjøres fradrag for kreditt eller sikkerhetsstillelser fra før balansedagen som etter §§ 8-7 og 8-10 må ligge innenfor utbyttegrunnlaget. Her er det imidlertid åpning for å hensynta positiv effekt etter balansedagen der kreditten eller sikkerhetsstillelsen er tilbakebetalt eller avviklet før beslutningstidspunktet. Det er fortsatt anledning til å avvikle kreditt til en aksjeeier ved avregning mot utbytte. Dersom det er tatt opp lån etter balansedagen og lånet er avviklet igjen i samme år og før utbyttebeslutningen, så legger departementet til grunn at slike lån og 120 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 sikkerhetsstillelser ikke vil redusere utbyttegrunnlaget. For øvrig nevnes at utbyttegrunnlaget er en «kilde» som kun kan benyttes én gang og reduseres hver gang den benyttes. Summen av transaksjoner som må ligge innenfor utbyttegrunnlaget i ett regnskapsår kan mao ikke overstige utbyttegrunnlaget. Derfor må det gjøres fradrag for eventuelt allerede benyttet del av utbyttegrunnlaget. 13.1.4 Forsvarlighetsvurderingen 13.1.4.1 «Syre-test» Når det tekniske utbyttegrunnlaget er beregnet, må styret i selskapet foreta en helhetlig vurdering av om selskapets økonomiske situasjon åpner for utdelingen eller ikke. Vurderingen skal gå ut på å ta stilling til om det er forsvarlig å dele ut utbyttet ut fra selskapets egenkapital og likviditet, jf. asl § 3-4. Vurderingen skal knyttes opp mot risikoen og omfanget av virksomheten i selskapet. Forsvarlighetsvurderingen blir dermed en «syre-test» av om teknisk beregnet utbyttegrunnlag kan utdeles eller om det må reduseres. Etter vårt syn er det ikke åpning for at styret gjennom forsvarlighetsvurderingen kan øke utbyttegrunnlaget ut over det som teknisk er beregnet etter de bokførte størrelsene. Teknisk beregnet utbyttebeløp kan etter vårt syn dermed begrenses ved forsvarlighetsvurderingen, men ikke økes. 13.1.4.2 Styret står ansvarlig for lovligheten I forarbeidende til de nye utbyttereglene slås det klart fast at selskapets styre er ansvarlig for forsvarlighetsvurderingen etter aksjeloven § 3-4. Daglig leder vil som et utgangspunkt ikke være ansvarlig etter aksjeloven § 3-4. Departementet understreker i forarbeidene at styret tillegges et betydelig ansvar og at det stilles aktsomhetskrav til styrets vurderinger av hva som vil være en forsvarlig utbytteutdeling. Styret vil i følge departementet ikke i samme grad som etter tidligere rett kunne legge til grunn at en utbytteutdeling som ligger innenfor det teknisk beregnede beløp i medhold av aksjeloven § 8-1 også vil stå seg i relasjon til forsvarlighetskravet etter aksjeloven § 3-4. Dette innebærer at styret må foreta en selvstendig vurdering av kravene i aksjeloven § 3-4 ved utbytteutdelinger. 13.1.4.3 Nærmere om forsvarlighetsvurderingen Utgangspunktet Forsvarlighetsvurderingen skal gjøres med utgangspunkt i asl § 3-4. Utgangspunktet for vurderingen er risikoen ved og omfanget av virksomheten i selskapet. For selskaper som driver risikofylt virksomhet, stilles det dermed strengere krav til egenkapitalens størrelse og selskapets likviditet. Det samme gjelder i forhold til selskaper med et betydelig omfang. Vurderingen vil være en skjønnsmessig bedømmelse av hvilken situasjon selskapet er i, og hvilke utsikter selskapet har for fremtiden. Forutsetningen om «fortsatt drift» utgjør kjernen i vurderingen så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten blir avviklet. Tidshorisonten strekker seg imidlertid lenger enn ved den tradisjonelle «fortsatt drift-vurderingen» og det er et sentralt poeng at styrets vurdering også skal hensynta det langsiktige perspektivet. 121 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 Forsvarlighetsvurderingen skal dermed være en helhetsvurdering av selskapets samlede egenkapitalgrunnlag og likviditetssituasjon på kort og lang sikt. I dette ligger det at styret de facto må gjennomføre en kvalitativ undersøkelse av om selskapets egenkapital og likviditet vil være forsvarlig etter utdelingen. Reell egenkapital Kravet om forsvarlig «egenkapital» etter aksjeloven § 3-4 gjelder selskapets reelle egenkapital, ikke den bokførte (se kapittel 13). Vurderingen skiller seg her fra den tekniske beregningen i aksjeloven § 8-1 der det er bokførte størrelser som er avgjørende. Det skal dermed tas hensyn til merverdier i eiendeler, uten hensyn til om det er adgang til å balanseføre dem. På den annen side må det også tas hensyn til forpliktelser som ikke inngår i balansen. Mener selskapet det har reell egenkapital som er høyere enn den balanseførte, må dette ha grunnlag i en forsvarlig vurdering og det fremgår klart av forarbeidene at det stilles strenge krav for å kunne hensynta merverdier i et utbytteperspektiv. Er det tvil om det foreligger merverdier (vanskelig dokumenterbart), skal balanseførte verdier legges til grunn. Vurderingen av om den reelle egenkapitalen er forsvarlig, vil blant annet påvirkes av selskapets finansieringssituasjon. Selskapet kan for eksempel ha ansvarlig lån, gunstig langsiktig finansiering eller andre finansielle forhold som bidrar til et mer solid kapitalgrunnlag enn det egenkapitalen isolert sett gir uttrykk for. Ved vurderingen må det også tas i betraktning hvilken gjeldsgrad selskapet har, samt forpliktelser som ikke fremgår av balansen, herunder kausjonsansvar, garantier mv. For selskaper som driver risikofylt virksomhet, stilles det naturlig nok strengere krav til egenkapitalens størrelse enn for selskaper som driver med lav risiko. I den forbindelse må selskapets forsikringsgrad også kunne trekkes inn i vurderingen – i tillegg til selskapets sikringsinstrumenter som for eksempel rente- og valutaswaper. Ovenfor har vi nevnt at det ikke lenger er krav om at det skal gjøres automatisk fradrag for de såkalte «reduksjonspostene» som goodwill, netto utsatt skattefordel, mv. Departementet fremhever imidlertid i forarbeidene at slike eiendeler som utgangspunkt er dårlig egnet som utbyttegrunnlag og at slike poster i balansen skal inngå som en del av forsvarlighetsvurderingen. Slik vi forstår dette er dermed utgangspunktet fortsatt at slike poster skal redusere utbyttegrunnlaget, men at det likevel er en skjønnsmessig adgang for styret til likevel å la hele eller deler av, for eksempel en goodwill-post, inngå i utbyttegrunnlaget. Her må styret gjøre selvstendige vurderinger basert på de aktuelle postene. Det avgjørende er altså om styret finner det forsvarlig eller ikke å la slike poster inngå i utbyttegrunnlaget basert på hvor «sikre» eiendelene er. Et aktsomt styre mener vi alltid bør legge opp til at selskapet opererer med en viss egenkapitalbuffer basert på blant annet virksomhetens risiko og omfang. En slik buffer skal særlig sikre mot risiko knyttet til de langsiktige perspektivene. 122 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 Likviditet Selskapets likviditet skal i utgangspunktet sikre selskapets evne til å betale løpende forpliktelser etter hvert som de forfaller. Iht forarbeidene er imidlertid ikke likviditetskravet så strengt at enhver forsinket betaling medfører «uforsvarlig» likviditet etter aksjeloven § 3-4. Det er likevel grunn til å understreke at et selskap åpenbart har plikt til å betale sine forpliktelser ved forfall i medhold av alminnelig privatrett. Styrets vurdering av om selskapets likviditet er forsvarlig skal skje på beslutningstidspunktet, men i likhet med for egenkapitalen betyr ikke det at styret kan gjøre en rent statisk vurdering basert på forholdene kun på dette tidspunktet. Styret må også se hen til forholdene fremover. Vurderingen av likviditeten tar utgangspunkt i selskapets kontantrømmer. Både inntekter og kostnader har naturlig nok betydning for selskapets likviditet. Alle aktuelle forfall og forventede inn- og utbetalinger må tas i betraktning. Forventet fremtidig utvikling i likviditetssituasjonen vil også ha betydning i forhold til vurderingen av aksjeloven § 3-4. Det samme gjelder risiko for tap, bransjerelatert risiko og annen usikkerhet. For eksempel må det tas hensyn til at selskapets likviditet kan være påvirket av at en virksomhet er sesongbasert. Innenfor konsern vil tilgang på likvider fra andre konsernselskaper også kunne være av betydning for likviditetsvurderingen. I likhet med egenkapitalvurderingen mener vi at et aktsomt styre også alltid bør legge opp til at selskapet opererer med en likviditetsbuffer basert på blant annet virksomhetens risiko og omfang. Dokumentasjon Verken lov eller forarbeider inneholder uttrykkelige krav om dokumentasjon av styrets forsvarlighetsvurdering. Imidlertid stiller aksjelovene krav til styrets engasjement og løpende oppfølging av selskapets økonomiske situasjon. I den forbindelse er det viktig at styret dokumenterer sin oppfølging gjennom styreprotokoller og annen dokumentasjon. Dersom forsvarlighetsvurderingen svikter kan styret bli erstatnings- og straffeansvarlig. Styret vil derfor også ha en egeninteresse i å utarbeide dokumentasjon som underbygger forsvarlighetsvurderingene. Styret bør derfor dokumentere forsvarlighetsvurderingen best mulig. Styreprotokoller kan undertiden være enkle og overskriftsbaserte slik at det kan ofte være behov for at styret utarbeider og signerer et mer fullstendig notat som dokumentasjon på sine vurderinger. Her må det fremgå at styret har vurdert grunnlaget for utdeling ut fra selskapets reelle egenkapital og likviditetsbehov sett i lys av selskapets virksomhet. Det bør videre beskrives hvilke forhold styret har vektlagt og hvilken underliggende dokumentasjon de bygger sine vurderinger på. Ettersom styreansvaret er individuelt, bør eventuell dissens mht. vurdering av egenkapital og likviditet fremkomme av selskapsdokumentasjonen. Hvis det er tvil om verdivurdering av eiendeler eller gjeld, bør man som hovedregel innhente dokumentasjon fra kompetente personer. I utgangspunktet bør slike verdivurderinger gjøres av utenforstående rådgivere mv som uavhengig 123 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 av selskapet / konsernet. Selskaper som gjør egenkapital- og likviditetsvurderinger fortløpende vil etter vårt syn generelt kunne stå særlig godt rustet til å vurdere, underbygge og dokumentere sine forsvarlighetsvurderinger når spørsmålet om utbytteutdelinger oppstår. Selskapene kan derfor vurdere å gjennomføre en reell vurdering av selskapets egenkapital og likviditet etter bestemte tidsintervall, for eksempel hvert kvartal. 13.1.5 Beslutning om utdeling Beslutning om utdeling av utbytte treffes av generalforsamlingen etter forslag fra styret, jf. aksjelovene § 8-2. Generalforsamlingen har ikke anledning til å beslutte et høyere utbytte enn det styret har foreslått eller godtar. Dette understreker at det er styret som har ansvaret for at selskapet til enhver tid har en forsvarlig egenkapital og likviditet. Ved lovendringen er det gitt regler i asl § 5-7 som åpner for forenklet gjennomføring av generalforsamlinger. Herunder kan ekstraordinære generalforsamlinger avholdes uten forutgående styremøte dersom reglene i asl § 5-7 følges. Skal utdeling av utbytte behandles på slike generalforsamlinger, er vår oppfatning at generalforsamlingen ikke kan behandle utbyttesaken uten etter forslag fra styret. Etter vårt syn vil asl § 8-2 måtte anses å gå foran reglene i asl § 5-7 etter «lex specialis prinsippet». I selskap som har bedriftsforsamling, vil det være anledning til å vedtektsfeste at bedriftsforsamlingen treffer beslutning om fastsettelse av utbytte (allmennaksjeloven § 8-2). Bedriftsforsamlingen må i tilfelle holde seg innenfor rammer gitt av styret, og beslutningen vil være avhengig av at generalforsamlingen godkjenner et årsregnskap som gir rom for utbyttet. 13.1.6 Klassifisering av egenkapitalen I henhold til oppstillingsplanen i regnskapsloven § 6-2 skal egenkapitalen fordeles på innskutt og opptjent egenkapital. Innskutt egenkapital omfatter aksjekapital og overkurs. Aksjekapital vil ikke kunne utdeles til aksjonærene på annen måte enn ved å følge reglene om kapitalnedsettelse i aksjelovene kap. 12, mens overkurs kan utdeles etter utbyttereglene i asl kapittel 8. Ved behov vil det være anledning til å tilføye en linje for annen innskutt egenkapital innenfor gruppen innskutt egenkapital. Denne egenkapitalen vil sammen med overkurs i tilfelle være en del av annen egenkapital ved beregning av rammen for hvor mye som kan utdeles som utbytte. Opptjent egenkapital omfatter fond for vurderingsforskjeller, fond for urealiserte gevinster og annen egenkapital. Til fond for vurderingsforskjeller skal det avsettes en positiv forskjell mellom balanseført verdi av en investering vurdert etter bruttometoden eller egenkapitalmetoden og dens anskaffelseskost. Fondet kan ikke benyttes til utdelinger eller kapitalnedsettelser og endres kun ved endring i balanseført verdi eller ved salg/ avvikling av investeringen. Det er kun selskap som utarbeider selskapsregnskapet i henhold til IFRS som vil ha fond for urealiserte gevinster. Fondet kan ikke benyttes til utdelinger eller kapitalnedsettelser. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at fond for urealiserte gevinster ikke vil være en egen regnskapsmessig fondsstørrelse som presenteres innenfor opptjent egenkapital. Fondet vil bestå av en rekke regnskapsmessige føringer og krever en egen beregning. Fondet omtales ikke videre i denne boken da det er en IFRS relatert problemstilling. Annen egenkapital vil omfatte øvrig opptjent egenkapital i foretaket. 124 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 13.1.7 Selskapsregnskapet som ramme for utbyttegrunnlaget Det er selskapsregnskapet som danner grunnlag for beregning av utbytte. Konsolidert konsernregnskap har dermed ikke betydning for morselskapet i denne sammenheng. Korrigeringer som regnskapsføres direkte mot annen egenkapital gjennom året, vil som hovedregel være virkninger av endring av regnskapsprinsipp og korrigering av tidligere års feil. Grunnen til at utbyttegrunnlaget er rammen for netto konsernbidrag, er at redusert betalbar skatt som følge av ytet konsernbidrag skal føres direkte i balansen og skal ikke påvirke skattekostnaden i resultatregnskapet. I henhold til regnskapsstandard om resultatskatt skal konsernbidrag regnskapsføres netto. Ved utdeling av fradragsberettiget konsernbidrag må reduksjon av betalbar skatt hensyntas. Maksimalt brutto konsernbidrag kan derfor være større enn maksimalt utbytte, fordi konsernbidraget reduserer selskapets betalbare skatt. Dersom utbyttegrunnlaget er 73, kan det deles ut 73 i utbytte eller 100 i brutto konsernbidrag. 13.1.8 Konsernbidrag fra mor til datterselskap Etter aksjelovene § 8-5 vil konsernbidrag kunne gis innenfor samme ramme som utbytte. Summen av utbytte og konsernbidrag må følgelig ligge innenfor utbyttegrunnlaget. Prinsippet om at konsernbidrag må ligge innenfor utbyttegrunnlaget gjelder også for konsernbidrag fra mor til datterselskap. Det er imidlertid i juridisk teori blitt hevdet at det kun er differansen mellom konsernbidraget og verdiøkningen på aksjene i datterselskapet som kan oppføres i morselskapet sin balanse, som må ligge innenfor fri egenkapital, jf. bla Andenæs «Aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper» 2006 s. 466. Justisdepartementet har i uttalelse av 6. mai 1999 uttalt at dette standpunktet synes å ha mye for seg. Det synes også som om dette standpunktet er blitt lagt til grunn i regnskapspraksis. 13.1.9 Funksjonell valuta For selskaper som avlegger årsregnskapet i funksjonelle valuta er det et spørsmål om utbyttet skal beregnes i funksjonell valuta eller norske kroner. Aksjelovene § 8-1 bestemmer at utbyttegrunnlaget skal fastsettes ut fra det sist godkjente årsregnskapet. Det innebærer at beregningen av utbyttegrunnlaget må baseres på det formelle årsregnskap som selskapet sist har avlagt. Da aksjelovene § 8-1 flg. ikke selv inneholder føringer om hvilken valuta beregningen skal skje i, tilsier henvisningen til det sist godkjente årsregnskapet at utbyttegrunnlaget må beregnes i den valuta som det sist godkjente årsregnskapet er avlagt i. Er årsregnskapet for eksempel avlagt i USD, betyr det at utbyttegrunnlaget også må beregnes i USD. 13.2 Regnskapsmessig behandling 13.2.1 Utbytte som avgis Selskaper kan vedta ordinært utbytte, tilleggsutbytte og/eller ekstraordinært utbytte. Regnskapsmessig behandling hos giver er regulert i NRS 3 punkt 11 og i NRS 8 punkt 5.3. 125 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 Ordinært utbytte skal klassifiseres som kortsiktig gjeld på balansedagen for det regnskapsåret som utbyttet er foreslått med bakgrunn i. Styrets forslag til utbytte basert på regnskapet for 2014 og som skal vedtas på ordinær generalforsamlingen i 2015, skal det avsettes for i årsregnskapet for 2014. Utover utbyttet som eventuelt er avsatt i årsregnskapet, kan selskapet betale tilleggsutbytte i perioden fra generalforsamlingen fram til neste generalforsamling, basert på sist fastsatte årsregnskap. Det må i så fall gjøres en ny beregning av utbyttegrunnlaget på utdelingstidspunktet. Tilleggsutbytte vedtas i utgangspunktet av generalforsamlingen. Styret kan imidlertid gis fullmakt til å beslutte utdeling av tilleggsutbytte. Styrefullmakten må meldes til Foretaksregisteret og kan ikke gjelde for lengre tid enn frem til førstkommende ordinære generalforsamling. Tilleggsutbytte som er vedtatt i perioden fra ordinær generalforsamling ble avholdt i siste regnskapsår til balansedagen for siste regnskapsår og som står ubetalt på balansedagen, regnskapsføres som kortsiktig gjeld. Tilleggsutbytte som er vedtatt i perioden fra balansedagen for siste regnskapsår til tidspunktet for ordinær generalforsamling der årsregnskapet for siste regnskapsår skal behandles, regnskapsføres som kortsiktig gjeld. Selskapet kan i regnskapsåret dele ut ekstraordinært utbytte av årets resultat på grunnlag av en mellombalanse, jf aksjeloven § 8-2 a. Mellombalansen må være utarbeidet og revidert etter reglene for årsregnskap og vedtas av generalforsamlingen. Ekstraordinært utbytte basert på mellombalanse med mellombalansedag i perioden fra ordinær generalforsamling ble avholdt i siste regnskapsår til balansedagen for siste regnskapsår som står ubetalt på balansedagen, regnskapsføres som kortsiktig gjeld. Ekstraordinært utbytte basert på mellombalanse med mellombalansedag før eller på balansedagen for siste regnskapsår og som er vedtatt i perioden fra balansedagen for siste regnskapsår til tidspunktet for ordinær generalforsamling der årsregnskapet for siste regnskapsår skal behandles, regnskapsføres som kortsiktig gjeld. Ekstraordinært utbytte basert på mellombalanse med mellombalansedag i perioden fra balansedagen for siste regnskapsår til tidspunktet for ordinær generalforsamlingen der årsregnskapet for siste regnskapsår skal behandles, skal opplyses om i note. Med andre ord, dersom mellombalansedagen er etter 31.12.2014, skal det ekstraordinære utbytte ikke avsettes som kortsiktig gjeld pr 31.12.2014, heller ikke når utbyttet stammer fra resultat som er opptjent i 2014 eller tidligere. 13.2.2 Kostmetoden og utbytte som mottas Aksjer vurderes i utgangspunktet etter regnskapslovens hovedregler for eiendeler, jf. rskl. §§ 5-2 og 5-3. Disse reglene benevnes i denne sammenheng for kostmetoden. Markedsbaserte finansielle aksjer som er klassifisert som omløpsmidler skal regnskapsføres til virkelig verdi dersom de inngår i en handelsportefølje med henblikk på videresalg, omsettes på børs, autorisert markedsplass eller tilsvarende regulert marked i utlandet, samt har god eierspredning og likviditet, jf. rskl. § 5-8. Aksjeinvesteringer som vurderes etter kostmetoden blir normalt stående balanseført til anskaffelseskost inntil aksjene selges, eller det er behov for nedskrivning. 126 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 Regnskapsføringen av utbytte hos mottaker omtales i NRS (V) Regnskapsføring av inntekt, kapittel 7.10.1. Tidspunktet for regnskapsføringen av utbytte avhenger av graden av innflytelse det mottakende selskapet har over giver. I tilfeller hvor mottaker er et morselskap og dermed har kontroll (bestemmende innflytelse) over giver (datterselskapet), vil morselskapet normalt kunne inntektsføre utbyttet i avsetningsåret. Utbytte fra tilknyttet selskap og felles kontrollert virksomhet kan inntektsføres i avsetningsåret dersom det foreligger en betydelig sannsynlighetsovervekt for at utdeling vil skje. Med betydelig sannsynlighetsovervekt menes i denne sammenhengen en sannsynlighet over 70 %. Det er for øvrig et krav om at betydelig sannsynlighetsovervekt må foreligge på balansedagen. For investeringer med lavere grad av innflytelse enn tilknyttet selskap og felles kontrollert virksomhet, er det lagt til grunn at betydelig sannsynlighetsovervekt kun vil foreligge unntaksvis. Det er normalt at utbytte fra mindre eierandeler først inntektsføres i den perioden generalforsamlingen avholdes. Det kan i enkelte tilfeller være aktuelt å fatte en beslutning om utdeling av tilleggsutbytte etter at ordinær generalforsamling er avholdt. Utgangspunktet er at tilleggsutbytter som besluttes etter ordinær generalforsamling inntektsføres hos mottaker når utbyttet besluttes. Utbytte som ble vedtatt utdelt høsten 2014 basert på 2013 årsregnskapet, inntektsføres derfor hos mottaker i 2014. Det kan også i 2015, frem til avholdelse av ordinær generalforsamling i 2015, besluttes tilleggsutbytte basert på 2013 årsregnskapet. Etter vår mening kan man legge til grunn tilsvarende vurdering som for ordinært utbytte for å avgjøre tidspunkt for regnskapsføring av mottatt tilleggsutbytte. Det vil si at inntektsføring normalt kan foretas i 2014 dersom utbytte er fra et datterselskap. For tilleggsutbytte fra et tilknyttet selskap eller felles kontrollert virksomhet må det på balansedagen foreligge betydelig sannsynlighetsovervekt for at utdeling vil skje, hvilket i praksis vil kunne være vanskelig å sannsynliggjøre. Slik sannynliggjøring vil være enda vanskeligere dersom man har hverken bestemmende eller betydelig innflytelse. Inntektsføring i 2014 forutsetter også at tilleggsutbytte skal avsettes for hos giver i 2014. Dersom tilleggsutbytter sees på som en 2015 transaksjon for giver, og giver ikke kan avsette for tilleggsutbyttet i 2014-regnskapet, vil det vanskelig kunne argumenteres for at mottaker kan inntektsføre i 2014. Et utbytte som besluttes utdelt i 2015 basert på en mellombalanse for 2015, vil ikke være aktuelt å inntektsføre i 2014 for mottakeren. Inntektsføring kan først skje i 2015. Det følger av NRS (V) Regnskapsføring av inntekt at inntektsføring av utbytte i utgangspunktet begrenser seg til den delen av utbyttet (utdelingen) som er opptjent etter kjøpstidspunktet. I de tilfeller der utbetalt utbytte overstiger investors andel av tilbakeholdte resultater i selskapet, skal overstigende andel av utbyttet regnskapsføres som en reduksjon av investeringen. Dette betyr at utbyttet behandles som tilbakebetaling av innbetalt kapital. Det åpnes likevel for at mottaker resultatfører hele utbyttet i tilfeller der det ikke er vesentlig for regnskapet at det foretas et korrekt skille mellom opptjent inntekt og tilbakebetaling av innbetalt kapital. Et korrekt skille vil ofte kunne være viktig når betydelige investeringer er gjennomført like før tidspunktet for 127 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 utbytteutdeling, og ved kjøp av foretak hvor en stor del av egenkapitalen blir delt ut like etter oppkjøpstidspunktet. 13.2.3 Egenkapitalmetoden og utbytte som mottas Investeringer i datterselskap og tilknyttet selskap kan etter rskl. § 5-17 vurderes etter kostmetoden eller egenkapitalmetoden i investors selskapsregnskap. For investeringer i felleskontrollert virksomhet kan kostmetoden, bruttometoden eller egenkapitalmetoden benyttes i selskapsregnskapet. I konsernregnskapet skal tilknyttede selskaper regnskapsføres etter egenkapitalmetoden, mens felleskontrollerte virksomheter skal regnskapsføres etter egenkapitalmetoden eller bruttometoden. Ved bruk av egenkapitalmetoden vurderes investeringen til anskaffelseskost på investeringstidspunktet. Etter investeringstidspunktet regnskapsfører investor sin resultatandel korrigert for avskrivninger på merverdier og goodwill samt interngevinster og -tap. Utbytte fra selskap som er regnskapsført etter egenkapitalmetoden eller bruttometoden inntektsføres ikke, men føres som en reduksjon av balanseført verdi av investeringen. Dette er fordi den andelen som er opptjent i eierperioden allerede er inntektsført. 13.2.3.1 Fond for vurderingsforskjeller Ved bruk av kostmetoden inntektsføres utbyttet hos investor (med de begrensninger som er omtalt i kapittel 13.2.2), mens egenkapitalmetoden medfører at hele resultatandelen i datterselskapet mv. resultatføres uavhengig av om midlene deles ut. Ved bruk av egenkapitalmetoden skal utbytte og konsernbidrag regnskapsføres som en reduksjon av balanseført verdi av investeringen. Bruk av egenkapitalmetoden (og bruttometoden) i selskapsregnskapet kan med andre ord potensielt gi økt mulighet til å dele ut utbytte fra investor sammenlignet med det kostmetoden gir. I henhold til aksjelovene § 3-3 skal derfor «selskapet sette av til fondet en positiv differanse mellom investeringenes balanseførte verdi og deres anskaffelseskost». Fondet er en egenkapitalpost. Formålet med kravet om avsetning til fond for vurderingsforskjeller er at bruk av egenkapitalmetoden (og bruttometoden) ikke skal gi økt utbyttegrunnlag sammenlignet med kostmetoden. Fond for vurderingsforskjeller anses derfor som bunden egenkapital. Uten en slik bestemmelse ville investors utbyttegrunnlag økt som følge av inntektsføringen av investors andel av positive resultater i det tilknyttede selskapet, også i tilfeller der ingen midler er overført fra det tilknyttede selskapet til investor. Når M regnskapsfører D etter egenkapitalmetoden, vil i utgangspunktet hele resultatandelen avsettes til fond for vurderingsforskjeller og kan ikke benyttes til utdelinger fra M. Ved overføring av utbytte eller konsernbidrag fra D til M vil fond for vurderingsforskjeller bli redusert, og annen egenkapital (og utbyttegrunnlaget) økes tilsvarende. Ved salg eller avvikling av investeringer vurdert etter egenkapitalmetoden vil fond for vurderingsforskjeller knyttet til investeringen bli oppløst. Det følger av aksjelovenes § 3-3 at det kun er samlet positiv forskjell mellom balanseført verdi og anskaffelseskost som skal avsettes til fond for vurderingsforskjeller. Ved bruk av egenkapitalmetoden vil andel av underskudd bli kostnadsført i resultatregnskapet og redusere investeringens balanseførte verdi tilsvarende. Etter at fond for vurderingsforskjeller knyttet til investeringen er 128 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 redusert til null, vil ytterligere negative resultatandeler måtte belastes annen egenkapital hos investor. En negativ differanse dekkes opp ved senere positive differanser før det igjen skal avsettes til fondet. Regnskapsloven åpner imidlertid for at fond for vurderingsforskjeller kan vurderes på porteføljenivå. I et tilfelle hvor et selskap har to investeringer, hvorav den ene investeringen har gått med negative resultater på for eksempel -50, mens den andre investeringen leverer positive resultater på 150, er det mulig å nettoføre fond for vurderingsforskjeller slik at en i dette eksemplet står med 100 som fond for vurderingsforskjeller i stedet for 150. 13.2.3.2 Utbytte som overstiger resultatandeler etter oppkjøpet Utdeling av utbytte fra selskap som regnskapsføres etter egenkapitalmetoden eller bruttometoden føres alltid som en reduksjon av investeringens balanseførte verdi. Normalt oppløses da et tilsvarende beløp fra fond for vurderingsforskjeller. Dersom et slikt selskap derimot deler ut mer i utbytte enn tilbakeholdt resultat i investors eiertid, anses dette som tilbakebetaling av anskaffelseskost. Etterfølgende avsetninger til fond for vurderingsforskjeller vil da ta utgangspunkt i den «nye» anskaffelseskosten. 129 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 13.2.3.3 Egenkapitalmetoden og gjennomgående utbytte Ved bruk av egenkapitalmetoden skal «resultatandel fratrukket utdelinger fra selskapet tillegges investeringen i balansen», jf. rskl. § 5-17 nr. 3. Det vil være avgjørende for investors mulighet til gjennomgående utbytte om utdelinger fra datterselskapet mv. skal redusere balanseført verdi av investeringen på det tidspunkt utdelingen skjer (normalt året etter avsetningsåret), eller allerede på det tidspunkt avsetning for utbytte regnskapsføres hos giver (avsetningsåret). I NRS (F) Investering i tilknyttet selskap og deltakelse i felleskontrollert virksomhet fremgår det at foreslått utbytte kan redusere balanseført verdi av investeringen dersom det sannsynliggjøres at utdelingen vil finne sted. Det gis ingen tilsvarende retningslinjer i NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap, men det vil være naturlig å legge samme løsning til grunn i de tilfeller investor har bestemmende innflytelse. Denne løsningen samsvarer også med veiledningen for morselskapets periodisering av utbytte ved bruk av kostmetoden, jf. NRS (V) Regnskapsføring av inntekt punkt 7.10.1. Løsningen med å redusere balanseført verdi av investeringen med foreslått utdeling medfører ingen endring av total balanseført verdi knyttet til investeringen i investors balanse. Det skjer kun en reklassifisering av forventet utdeling fra finansielle anleggsmidler til kortsiktig fordring. Når balanseført verdi av investeringen reduseres vil imidlertid fond for vurderingsforskjeller reduseres tilsvarende (forutsatt at utbyttet er innenfor tilbakeholdt resultat i eierperioden). Investor kan da gi utbytte samme år som datterselskapet eller det tilknyttede selskapet avsetter utbytte. Vi gjør oppmerksom på at gjennomgående utbytte i selskapsregnskapet ikke er tillatt dersom selskapsregnskapet avlegges etter IFRS. 130 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 13.2.4 Regnskapsføring av konsernbidrag NB: I den følgende beskrivelsen av konsernbidrag og tilhørende skatteeffekt, har eksemplene tatt utgangspunkt i en skattesats på 28 %. I Norge er den relevante skattesatsen 27 % fra 2014. Betalbar eller utsatt skatt knyttet til poster som føres direkte mot egenkapitalen, må i henhold til NRS (F) Resultatskatt føres direkte mot egenkapitalen. Skattekostnaden i resultatregnskapet skal kun omfatte skattekostnad knyttet til poster som er ført i resultatregnskapet. Konsernbidrag skal av denne grunn normalt ikke påvirke skattekostnaden hos giver. Hos mottaker vil skattekostnaden bli påvirket når konsernbidrag inntektsføres men ikke når mottatt konsernbidrag reduserer investering eller øker annen innskutt egenkapital. 13.2.4.1 Konsernbidrag fra morselskap til datterselskap Ved overføring av konsernbidrag fra morselskap til datterselskap anses ikke overføringen å være en utdeling av opptjente resultater. Det vil derfor ikke være naturlig å regnskapsføre konsernbidraget som opptjent kapital i datterselskapet. Konsernbidraget er altså en form for kapitalinnskudd i datterselskapet, men siden det ikke foretas noen kapitalforhøyelse, vil det heller ikke være riktig å regnskapsføre dette som hverken aksjekapital eller overkurs. Konsernbidrag fra morselskap til datterselskap regnskapsføres derfor som «annen innskutt egenkapital» hos mottaker. For morselskapet vil avgivelse av konsernbidrag være å anse som en økning av datterselskapets anskaffelseskost. For aksjeinvesteringer som regnskapsføres ved bruk av kostmetoden må behovet for nedskrivning vurderes. Dersom datterselskapet går med underskudd vil det kunne være behov for å gjennomføre nedskrivning på investeringen. Det er i slike tilfeller ikke gitt at datterselskapets verdi kan forsvare en økning i balanseført verdi ved regnskapsføring av konsernbidraget, og en eventuell differanse må derfor resultatføres som en nedskrivning. Det er åpnet for at små foretak kan velge en forenklet løsning og føre konsernbidraget direkte mot egenkapitalen dersom konsernbidraget gis for å dekke underskudd i datterselskapet, jf. NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak punkt 5.4.2. Det må tas hensyn til eventuell redusert betalbar skatt hos M som følge av at konsernbidraget ytes, noe som medfører at det kun er nettobeløpet (konsernbidrag minus skatt) som går til økning av balanseført verdi av investeringen i D. 131 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 Konsernbidrag fra M til D Kostmetoden Egenkapitalmetoden Regnskapsføring i regnskapet til M D/ Investering i D 72 D/ Betalbar skatt (BAL) 28 K/ Gjeld til D 100 D/ Investering i D 72 D/ Betalbar skatt (BAL) 28 K/ Gjeld til D 100 Husk laveste verdis prinsipp (særlig viktig ved underskudd i D og/eller negativ/svak EK i D). Alternativ regnskapsføring i regnskapet til M dersom M bruker reglene for små foretak Regnskapsføring i regnskapet til D Ved konsernbidrag som dekker regnskapsmessig underskudd i D kan små foretak velge denne forenklingsløsningen: D/ Annen egenkapital 72 D/ Betalbar skatt (BAL) 28 K/ Gjeld til D 100 D/ Fordring på M 100 K/ Betalbar skatt (BAL)/ utsatt skattefordel (BAL) 28 K/ Annen innskutt egenkapital 72 D/ Fordring på M 100 K/ Betalbar skatt (BAL)/ utsatt skattefordel (BAL) 28 K/ Annen innskutt egenkapital 72 Forutsetninger: 1) Avgivende selskap får skattemessig fradrag for hele det avgitte konsernbidraget. 2) Regnskapsføring av selskapenes skattekostnad ellers gjøres ut fra en skatteberegning der konsernbidraget ikke hensyntas. 3) Skattesats er 28 %. I det neste eksempelet (eksempel 3) har M stiftet D med innskudd av aksjekapital på 200. D har frem til 1.1.20x1 gått med overskudd på 200 som er tilbakeholdt i selskapet. Det er videre forutsatt at M har et driftsresultat på 100 og et skattemessig overskudd på 100 i 20x1. D har tilsvarende et negativt driftresultat på 100. M eier 100 % av D. Ettersom D inngår i et skattekonsern med M, anses det som sannsynliggjort at D kan utnytte skattefordelen knyttet til det skattemessige underskuddet. D vil dermed få en negativ skattekostnad på 28 og en balanseført utsatt skattefordel. Årsresultatet i D blir da -72. Ved bruk av egenkapitalmetoden vil M resultatføre sin andel av resultatet i D, og M vil dermed ha et driftsresultat på 100, inntekt på investering i datterselskap på -72, en skattekostnad på 28 og et årsresultat på 0. Resultatandelen fra D tas inn på egen linje før ordinært resultat før skattekostnad. Ettersom D tidligere har gått med overskudd på til sammen 200 og dette er tilbakeholdt i selskapet, har M et fond for vurderingsforskjeller knyttet til investeringen i D på 200. Årets resultat i D etter skatt (-72) resultatføres i selskapsregnskapet til M ved bruk av egenkapitalmetoden, og reduserer balanseført verdi av investeringen i D tilsvarende. Fond for vurderingsforskjeller reduseres med 72. Det må tas hensyn til eventuell redusert betalbar skatt hos M som følge av at konsernbidraget ytes. M kan følgelig gi et brutto konsernbidrag til D på 100. Konsernbidraget føres som gjeld til D på 100, redusert betalbar skatt i balansen på 28 og økt verdi på investering i D med 72. 132 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 I regnskapet til D blir det tilsvarende balanseført en fordring på M på 100, en redusert utsatt skattefordel med 28 (underskuddet til fremføring er utnyttet) og økt annen innskutt egenkapital med 72. Det antas at fond for vurderingsforskjeller ikke påvirkes av at mor yter konsernbidrag til datter. Dette skyldes at konsernbidrag fra mor til datter trolig kan anses som en økning av anskaffelseskost i den utstrekning konsernbidraget overstiger underskudd i eierperioden. 13.2.4.2 Konsernbidrag fra datterselskap til morselskap Konsernbidrag fra datterselskap til morselskap skal regnskapsmessig behandles på samme måte som utbytte både hos morselskap og datterselskap, med unntak av at skatteeffektene må hensyntas i konsernbidragstilfellet. 133 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 Konsernbidrag fra D til M Kostmetoden Egenkapitalmetoden Regnskapsføring i regnskapet til M Konsernbidrag som ligger innenfor opptjente resultater i eierperioden: D/ Fordring på D 100 K/ Finansinntekt 100 D/ Skattekostnad 28 K/ Betalbar skatt (BAL) 28 D/ Fordring på D 100 K/ Betalbar skatt (BAL)/ utsatt skattefordel (BAL) 28 K/ Investering i D 72 Konsernbidrag som ligger utenfor opptjente resultater i eierperioden: D/ Fordring på D 100 K/ Betalbar skatt (BAL)/ utsatt skattefordel (BAL) 28 K/ Investering i D 72 Regnskapsføring i regnskapet til D D/ Betalbar skatt (BAL) 28 D/ Annen egenkapital 72 K/ Gjeld til M 100 D/ Betalbar skatt (BAL) 28 D/ Annen egenkapital 72 K/ Gjeld til M 100 Forutsetninger: 1) Avgivende selskap får skattemessig fradrag for hele det avgitte konsernbidraget. 2) Regnskapsføring av selskapenes skattekostnad ellers gjøres ut fra en skatteberegning der konsernbidraget ikke hensyntas. 3) Skattesats er 28 %. 13.2.4.3 Konsernbidrag mellom to søsterselskap Dersom situasjonen er slik at datterselskap D1 går med skattemessig underskudd og datterselskap D2 med skattemessig overskudd, vil overføring av konsernbidrag mellom de to datterselskapene kunne utligne skatteposisjonene slik at det ikke blir betalbar skatt i noen av foretakene. Regnskapsføringen av konsernbidraget gjennomføres ikke som om det ble gitt via morselskapet. Ved bruk av kostmetoden vil konsernbidraget ikke bli regnskapsført i morselskapet så lenge konsernbidraget som ytes ligger innenfor opptjente resultater i eierperioden. Dersom konsernbidraget derimot ligger utenfor opptjente resultater i eierperioden reduseres balanseført verdi av investeringen i det datterselskapet som gir konsernbidraget (D2) i morselskapets selskapsregnskap, mens balanseført verdi av investeringen i det datterselskapet som mottar konsernbidraget (D1) økes tilsvarende. Ved bruk av egenkapitalmetoden vil vi også få en balansemessig omklassifisering ved at balanseført verdi av investeringen i det avgivende datterselskapet (D2) reduseres og balanseført verdi av mottakende datterselskap (D1) økes tilsvarende. Dette vil videre medføre at fond for vurderingsforskjeller knyttet til D2 reduseres, mens fond for vurderingsforskjeller knyttet til investeringen i D1 økes. 134 Kapittel 13 Årsavslutning 2014 I de tilfellene der kostmetoden anvendes og morselskapets anskaffelseskost for investeringene i henholdsvis D1 og D2 blir omfordelt når konsernbidrag blir gitt mellom to døtre, må behovet for nedskrivning av morselskapets investering i mottakende selskap (D1) vurderes. I den grad datterselskapets verdi ikke kan forsvare en slik økning i den balanseførte verdien må en eventuell differanse resultatføres som en nedskrivning. Dette vil typisk være en aktuell problemstilling i tilfeller hvor et selskap har mottatt konsernbidrag for å dekke underskudd. Det er åpnet for at små foretak kan velge å føre konsernbidraget direkte mot egenkapitalen i slike tilfeller, jf. NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak punkt 5.4.2. I mottakende datterselskap (D1) regnskapsføres konsernbidraget som «annen innskutt egenkapital». Dette betyr at regnskapsføringen for mottaker er lik regnskapsføringen ved konsernbidrag fra morselskap til datterselskap. Konsernbidrag fra D2 til D1 Kostmetoden Egenkapitalmetoden Regnskapsføring i regnskapet til M Konsernbidrag som ligger innenfor opptjente resultater i eierperioden: Ingen regnskapsføring D/ Investering i D1 72 K/ Investering i D2 72 Konsernbidrag som ligger utenfor opptjente resultater i eierperioden: D/ Investering i D1 72 K/ Investering i D2 72 Regnskapsføring i regnskapet til D2 (giver) D/ Betalbar skatt (BAL) 28 D/ Annen egenkapital* 72 K/ Gjeld til D1 100 D/ Betalbar skatt (BAL) 28 D/ Annen egenkapital* 72 K/ Gjeld til D1 100 Regnskapsføring i regnskapet til D1 (mottaker) D/ Fordring på D2 100 K/ Betalbar skatt (BAL)/ utsatt skattefordel (BAL) 28 K/ Annen innskutt egenkapital 72 D/ Fordring på D2 100 K/ Betalbar skatt (BAL)/ utsatt skattefordel (BAL) 28 K/ Annen innskutt egenkapital 72 Forutsetninger: 1) Avgivende selskap får skattemessig fradrag for hele det avgitte konsernbidraget. 2) Regnskapsføring av selskapenes skattekostnad ellers gjøres ut fra en skatteberegning der konsernbidraget ikke hensyntas. 3) Skattesats er 28 % *Dersom det avgivende datterselskapet samme år har mottatt konsernbidrag fra morselskap eller annet søsterselskap, skal avgitt konsernbidrag først regnskapsføres mot annen innskutt egenkapital. 135 Årsavslutning 2014 Kapittel 13 13.2.5 Opplysninger om utbytte og konsernbidrag Det følger av rskl § 7-25 at det skal gis noteopplysninger om endringer av egenkapitalen i løpet av regnskapsåret. Opplysninger om avgitt og mottatt utbytte, herunder tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte, skal dermed fremgå av egenkapitalnoten. Opplysningene kan eventuelt i stedet gis i oppstilling av endringer i egenkapitalen Det følger av rskl. § 3-3a og NRS 16 Årsberetning at årsberetningen skal inneholde forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av tap dersom dette ikke fremkommer av årsregnskapet. Videre skal styret begrunne forslaget i forhold til eventuelle inntjeningsmål, utbyttepolitikk og mål for kapitalstruktur. Små foretak har ikke samme plikten til å gi en egenkapitalnote eller oppstilling av endringer i egenkapitalen. Små foretak kan velge om forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av tap (disponeringen) skal stå i tilknytning til resultatregnskapet, i eventuell oppstilling av endringer i egenkapitalen, i noter eller i årsberetningen. Det anbefales at opplysningen gis i tilknytning til resultatregnskapet, eventuelt i årsberetningen. I disponeringen skal utbytte spesifiseres på ordinært utbytte, tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte. (jf. NRS 8 punkt 5.3.1). 136 Kapittel 14 Kapittel 14 Årsavslutning 2014 Sammenhengen mellom regnskap og skatt 14.1 Utgangspunktet Med virkning fra inntektsåret 2005 ble realisasjonsprinsippet innført som hovedregel for skattemessig tidfesting (periodisering) av inntekter og kostnader for næringsdrivende med full regnskapsplikt. Dette innebærer at man må vurdere om det kan være forskjeller med hensyn til periodiseringen som følge av realisasjonsprinsippet, i tillegg til de midlertidige forskjeller som fremkommer som følge av de særskilte periodiseringsbestemmelsene i skatteloven. 14.2 Permanente forskjeller En permanent forskjell er en ikke fradragsberettiget kostnad eller en skattefri inntekt, dvs. en endelig forskjell mellom den kostnad eller inntekt som inngår i årsregnskapet, og den kostnad eller inntekt som inngår ved beregningen av skattepliktig inntekt. Eksempler på ikke fradragsberettigede kostnader kan være skattekostnad, ikke fradragsberettiget representasjon, gaver, kontingenter, tap på salg av aksjer og selskapsandeler innenfor fritaksmetoden osv. Eksempler på skattefrie inntekter kan være skattefrie inntekter på aksjer og selskapsandeler innenfor fritaksmetoden, skattefri renteinntekt på for mye innbetalt selskapsskatt og visse offentlige tilskudd. 14.3 Midlertidige forskjeller Midlertidige forskjeller er ulikheter mellom den regnskapsmessige og skattemessige tidfesting av inntekt og fradrag, enten sistnevnte skjer etter realisasjonsprinsippet eller etter skattelovens særskilte periodiseringsregler. Eksempler på særskilte bestemmelser om tidfesting i skatteloven er avskrivningsreglene, avsetning for tap på kundefordringer, verdsettelse av varebeholdning og tilvirkningskontrakter. Se nærmere om dette i kapittel 15. 14.4 Skjemateknisk sammenheng I skrivende stund er ikke ligningsskjemaene for inntektsåret 2014 klare. Følgende beskrivelse baserer seg på at det ikke skjer vesentlige endringer fra forrige år. 14.4.1 Næringsoppgaven (RF-1167 og RF-1175) Næringsdrivende med full regnskapsplikt skal fylle ut næringsoppgave 2 (RF-1167). Side 2 tilsvarer resultatregnskapet satt opp etter IFRS eller norsk regnskapsstandard. Næringsdrivende med begrenset regnskapsplikt skal i utgangspunktet fylle ut næringsoppgave 1 (RF-1175). Her skal resultat og balanse vise det skattemessige resultat og de skattemessige verdiene. I næringsoppgave 1 er det altså ingen forskjell mellom regnskap og skatt. Næringsdrivende med begrenset regnskapsplikt kan levere næringsoppgave 2 dersom de frivillig utarbeider fullt årsoppgjør, oppgjort og vurdert etter regnskapslovens bestemmelser. Sammenhengen og forskjellen mellom regnskapsmessig og skattemessig resultat fremgår i all hovedsak av side 4 i næringsoppgave 2. Sidene 2 og 3 i næringsoppgaven er lik årsregnskapet, med unntak av oppdeling av regnskapspostene. På side 4 i næringsoppgaven føres de midlertidige og permanente forskjellene, og da med de fleste midlertidige forskjeller samlet i underskjemaet RF-1217 «Forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier» (Forskjellsskjema). 137 Årsavslutning 2014 Kapittel 14 14.4.2 Forskjellsskjemaet (RF-1217) I post 0670 og 0870 i næringsoppgaven skal endringer i midlertidige forskjeller som påvirker forholdet mellom regnskapsmessig og skattemessig inntekt føres opp. Forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessige verdier ved inngangen og utgangen av inntektsåret fremkommer henholdsvis i kolonne I og kolonne II i forskjelllsskjemaet. I kolonne III i forskjellsskjemaet vil endringene i forskjellene mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier fremgå. Som eksempel kan nevnes skattemessige mer- eller mindreavskrivninger på driftsmidler. Hvis man for eksempel har regnskapsmessige avskrivninger på 100 og skattemessige avskrivninger på 120, vil -20 fremgå i kolonne III, som årets endring i midlertidige forskjeller. Da dette skjemaet baserer seg på beregning av inntekts-/ fradragsposter basert på balanseverdier, bør det vises stor aktsomhet i de år hvor det har skjedd endringer i disse verdiene i forbindelse med konserninterne transaksjoner eller fusjoner/fisjoner med skattemessig kontinuitet. Det er da viktig å foreta korreksjon på skjemaets side 2, slik at årets skattemessige resultat blir korrekt. 14.4.3 Selvangivelsen I selvangivelsen korrigeres beløp overført fra næringsoppgaven med mottatt eller ytet konsernbidrag, underskudd til fremføring og reversert korreksjonsinntekt, før man kommer frem til skattemessig resultat. I tillegg fører man i selvangivelsen en oversikt over ubenyttet fremført korreksjonsinntekt, ubenyttet fremført skattefradrag etter skatteloven § 16-31(kredit/underliggende selskapsskatt), og underskudd til fremføring. 138 Kapittel 15 Kapittel 15 tidfesting Årsavslutning 2014 Midlertidige forskjeller – skattemessig Fra og med inntektsåret 2005 ble realisasjonsprinsippet innført som alminnelig hovedregel for skattemessig tidfesting. Dette utgangspunktet gjelder for alle næringsdrivende. T.o.m 2004 var hovedregelen for næringsdrivende med full regnskapsplikt, at den skattemessige tidfestingen fulgte årsregnskapet, det såkalte regnskapsprinsippet. Denne bestemmelsen ble imidlertid besluttet opphevet i forbindelse med innføringen av IFRS. Begrunnelsen for endringen var å unngå at valg av henholdsvis NGAAP eller IFRS skulle påvirke det skattepliktige resultat. Realisasjonsprinsippet innebærer at det ikke er noen direkte kobling mellom den regnskapsmessige tidfestingen og den skattemessige tidfestingen. Selv om tidfestingen i mange tilfeller vil være lik, vil det på enkelte områder oppstå forskjeller i tidfestingen som påvirker resultatet. Ettersom det kun er selve tidfestingen som er forskjellig, snakker vi her om midlertidige forskjeller som kan være positive eller negative: • • Positive (skatteøkende) midlertidige forskjeller oppstår i tilfeller hvor man skattemessig kan fradragsføre en utgift før den medtas i finansregnskapet, eller ved at skattemessig inntektsføring utsettes i forhold til behandlingen i regnskapet. Negative (skattereduserende) midlertidige forskjeller vil si at det skattemessig innrømmes fradrag senere enn i finansregnskapet, eller at skattemessig inntektsføring finner sted tidligere enn i forhold til regnskapet. 15.1 Kort om realisasjonsprinsippet Realisasjonsprinsippet skal skattemessig anvendes som tidfestingsprinsipp med mindre det foreligger særlige tidfestingsregler i skatteloven, jf. skatteloven § 14-2. Hovedregelen for tidfesting etter realisasjonsprinsippet er at: • • Inntekter skal skattemessig periodiseres i det inntektsår selskapet får en ubetinget rett på ytelsen. Kostnader skal fradragsføres det år det oppstår en ubetinget forpliktelse for selskapet til å dekke eller innfri kostnaden. Det ses bort fra plikt til å utføre, unnlate eller tåle noe i fremtiden. Dette innebærer at det normalt ikke innrømmes fradrag for regnskapsmessige avsetninger – verken etter forsiktighetsprinsippet eller sammenstillingsprinsippet før den fremtidige aktuelle begivenheten faktisk har inntrådt. Det avgjørende er således om det har oppstått en ubetinget rett eller forpliktelse. Ved denne vurderingen tar man utgangspunkt i avtalen mellom partene. Det må skilles mellom såkalte resolutive og suspensive betingelser. En resolutiv betingelse er hendelser som medfører at inntekten eller kostnaden kan falle helt bort, typisk at kjøp av fast eiendom kan heves dersom kjøper ikke får konsesjon. Slike typer betingelser påvirker ikke tidfestingen, men selve beskatnings-/ fradragsretten. Suspensive betingelser derimot innebærer at inntekten eller utgiften ikke kan tidfestes før betingelsen har inntrådt, selv om sannsynligheten for at betingelsen skal inntre er overveiende stor. Et eksempel på en slik betingelse kan være at en arrangør skal få utbetalt et bestemt beløp dersom det er mer nedbør i en avtalt periode enn forutsatt. Slike betingelser vil innebære utsatt inntekts- eller fradragsføring til betingelsen har inntrådt. 139 Årsavslutning 2014 Kapittel 15 For løpende inntekter innebærer realisasjonsprinsippet at inntekten tidfestes etter hvert som skattyteren får en ubetinget rett på ytelsen. Det er i denne forbindelse uten betydning om inntekten er forfalt til betaling eller ikke. Ved salg av driftsmidler eller andre formuesobjekter, er inntekten skattepliktig i det år skattyteren har fått et ubetinget krav på vederlaget. Dette vil normalt være på det tidspunktet hvor eiendomsretten til objektet går over på kjøperen. 15.2 Typiske midlertidige forskjeller I det følgende gis en beskrivelse av de mest alminnelige midlertidige forskjeller, jf. skatteloven §§ 14-4 og 14-5, samt reglene om saldoavskrivning i § 14-40 flg. 15.2.1 Omløpsmidler – Varelager Det er ikke anledning til å foreta skattemessig nedskrivning av varelageret for ukurans og prisfallsrisiko. Nedskrivning for ukurans eller prisfallsrisiko i årsregnskapet må således tilbakeføres ved beregning av skattepliktig inntekt. Dette gjelder også uselgelige varer. Varekostnaden kommer først til fradrag når man fysisk har kvittet seg med varen; dvs. solgt, kastet eller makulert den. Skattemessig verdi av varelageret fastsettes som følger: • Innkjøpte varer Varene verdsettes til kostpris, dvs. fakturapris med tillegg av toll- og transportutgifter. • Egenproduserte varer Varene verdsettes skattemessig lik tilvirkningsverdien. Til tilvirkningsverdien regnes kostpris for råstoff, halvfabrikata, hjelpestoff og produksjonslønn. Øvrige kostnader, herunder renter og andre finansieringsutgifter, skal utgiftsføres direkte. Regnskapsmessig skal både de direkte og de indirekte tilvirkningskostnadene normalt aktiveres (full tilvirkningskost). For små foretak kan skattemessig verdi benyttes som anskaffelseskost i årsoppgjøret. I disse tilfellene oppstår det ingen forskjeller mellom regnskaps- og skattemessig verdi av varene. 15.2.2 Langsiktige tilvirkningskontrakter Langsiktige tilvirkningskontrakter er definert som oppdrag som strekker seg fra en regnskapsperiode til en annen. I årsregnskapet kan inntektsføring av enkeltoppdrag skje løpende, mens det i skatteregnskapet skal følge fullført kontraktsmetode, jf. skatteloven § 14-5 tredje ledd. Tilvirkningskontrakter som ikke er fullført skal verdsettes på samme måte som varer under tilvirkning, dvs. tilvirkningsverdien jf. skatteloven § 14-5 annet ledd (a). Dette gjelder uavhengig av hvordan de er verdsatt i finansregnskapet. Dette betyr at foretak bare er pliktige til å aktivere råstoffer, halvfabrikata, hjelpestoffer og produksjonslønn i skatteregnskapet, slik at øvrige kostnader fradragsføres løpende for skattemessige formål. 15.2.3 Egenproduserte driftsmidler I henhold til regnskapsloven kan renter og andre finansieringutgifter ved egentilvirkning av anleggsmidler aktiveres. Skattemessige kan renter og finansieringsutgifter kostnadsføres i henhold til realisasjonsprinsippet, uavhengig av den regnskapsmessige behandlingen. 15.2.4 Fordringer Fordringer skal som utgangspunkt skattemessig verdsettes til pålydende eller anskaffelseskostnad. 140 Kapittel 15 Årsavslutning 2014 Tap på fordringer Tap på fordringer kommer skattemessig til fradrag når tapet er endelig konstatert eller fordringen selges. Et tap vil være endelig konstatert ved debitors konkurs eller ved avvikling av selskap hvor det ikke er gjeldsdekning, dvs. ved forgjeves tvangsinndrivelse. Imidlertid ble det i forbindelse med statsbudsjettet for 2012 vedtatt nye regler om avskjæring av fradragsrett ved tap på fordring mellom nærstående. Regelendringene ble gjort gjeldende fra og med 6. oktober 2011. Det vises til kap. 16 om permanente forskjeller. Kundefordringer For kundefordringer anses tap endelig konstatert dersom det er foretatt tre purringer og kundefordringen ikke er innfridd innen 6 måneder etter forfall. Videre er det for kundefordringer i en viss utstrekning anledning til å foreta skattemessig avsetning for fremtidig tap basert på følgende sjablongregel/ standardformel: Avsetning for inntektsåret 2014: Tap på kundefordr. 2013 og 2014 x 4 x kundefordr. per 31.12.2014 Kredittsalg 2013 og 2014 Ny virksomhet Ved etablering av ny virksomhet kan det alternativt foretas avsetning med 2% av kundefordringene i etableringsåret og de to påfølgende år. 15.2.5 Utgifter til egen forskning og utvikling Utgifter til forskning og utvikling kan som hovedregel fradragsføres direkte, med mindre slike utgifter er knyttet til konkrete prosjekter som kan bli eller er blitt driftsmidler, jf. skatteloven 6-25. Utgifter til FoU kan på nærmere vilkår også gi rett til skattefradrag, se omtale av SkatteFUNN inntatt i kapittel 24. FoU-kostnader knyttet til prosjekter som kan bli eller er blitt driftsmidler, skal behandles som en del av den skattemessige kostprisen på driftsmidlet og avskrives sammen med denne. Dersom prosjektet avsluttes før det ferdige driftsmidlet foreligger, kan utgiftene knyttet til prosjektet fradragsføres i det året tapet er endelig konstatert. Regnskapsmessig behandling følger av NRS om immaterielle eiendeler. Utgifter til utvikling kan balanseføres dersom kravene til balanseføring i standarden er oppfylt. Etter RL § 5-6 kan utgifter til egen forskning og utvikling kostnadsføres. 15.2.6 Driftsmidler Skattemessig må det skilles mellom driftsmidler som; • • • saldoavskrives avskrives etter andre regler ikke avskrives Driftsmidler som saldoskrives Skattemessige avskrivninger foretas i utgangspunktet etter saldometoden, mens regnskapsmessige avskrivninger skjer etter bedriftsøkonomiske prinsipper. De skattemessige avskrivningssatsene ligger ofte over en «fornuftig avskrivningsplan», samtidig som det er anledning til å variere avskrivningssatsene fritt innenfor rammen av maksimal avskrivningssats. Normalt vil de skattemessige saldoavskrivningene være høyere enn de bedriftsøkonomiske de første årene av anleggsmiddelets levetid. Etter noen år vil forholdet normalt bli det motsatte. Balansens eiendelsside vil være uberørt av skattemessige mer- eller mindreavskrivninger. Føring av skattemessige mer- eller mindreavskrivninger skjer «utenfor» årsregnskapet, hvor utsatt skatt på meravskrivninger fremgår som langsiktig gjeld (øker utsatt skatt). Motsvarende vil utsatt 141 Årsavslutning 2014 Kapittel 15 skattefordel i form av skattemessig mindreavskrivning som hovedregel gå til reduksjon av utsatt skatt. Skattemessige mer- eller mindreavskrivninger må fremgå av notespesifikasjon. Regnskapsmessige opp- eller nedskrivninger påvirker ikke det skattemessige avskrivningsgrunnlaget, men vil få virkning på utsatt skatt. Med unntak av ervervet forretningsverdi (goodwill), saldogruppe b, gjelder saldoreglene bare fysiske driftsmidler. Det er varige og betydelige driftsmidler som kan avskrives. Kostpris for driftsmidler som ikke er varige eller betydelige kan føres til fradrag i ervervsåret. • • Betydelig driftsmiddel: kostpris er kr 15 000 eller høyere Varig driftsmiddel: økonomisk levetid på minst 3 år. Et driftsmiddel anses ervervet når det er levert. Driftsmidler som skattyter selv tilvirker, anses ervervet når det er ferdig. Faste installasjoner montert i driftsmidler som inngår på gruppene e-i skal i utgangspunktet avskrives sammen med driftsmidlet. Imidlertid kan produksjonsmaskiner føres i saldogruppe d, selv om de er fast installert. Videre skal tekniske installasjoner i bygninger skilles ut i egen saldogruppe – gruppe j. Ervervet forretningsverdi (goodwill) skal også følge saldometoden i forhold til skattemessige avskrivninger. Egenutviklet forretningsverdi kan imidlertid ikke avskrives skattemessig. For immaterielle rettigheter for øvrig skal skattemessige avskrivninger normalt skje over rettighetens økonomiske levetid. For tidsubegrensede immaterielle rettigheter kan skattemessig avskrivning bare finne sted dersom det kan påvises et åpenbart verdifall. Vedlikeholdsutgifter kan utgiftsføres i sin helhet. Påkostninger skal imidlertid tilføres saldoen og avskrives sammen med driftsmidlet. Dette gjelder også påkostninger under kr 15 000. Påkostninger på et leid driftsmiddel skal som hovedregel utgiftsføres over leieperioden. Dersom leietaker blir eier av påkostningene skal disse imidlertid anses som et eget driftsmiddel og avskrives innenfor saldosystemet på samme saldo som det påkostede driftsmidlet. Avskrivningsgrupper – satser Driftsmidler som avskrives innenfor saldosystemet er inndelt i grupper, som har forskjellig avskrivningssatser. Gruppeinndelingen og maksimumssatser er angitt i vedlegg 1. Gevinst og tap ved realisasjon Vederlag ved realisasjon av driftsmidler som saldoavskrives kan helt eller delvis tas til inntekt i salgsåret. Vederlaget skal så langt det ikke er inntektsført nedskrives på saldoen for driftsmidlet. Dette gjelder driftsmidler i saldogruppe a til d, samt saldogruppe j. Eventuell negativ saldo inntektsføres med gruppens avskrivningssats, mens negativ saldo i gruppe b skal overføres til gevinst- og tapskontoen. 142 Kapittel 15 Årsavslutning 2014 Ved salg innenfor saldogruppene e-i skal det foretas en skattemessig gevinst- og tapsberegning. Vederlag som er inntektsført i salgsåret holdes utenfor beregningen. Gevinster og tap overføres til en samlet gevinst- og tapskonto for hele virksomheten. Inntekts- eller tapsføring skjer med 20 % per år, også her etter en degressiv saldometode. Positiv saldo og negativ gevinst- og tapskonto mindre enn kr 15 000 kan fradragsføres direkte. Motsvarende skal negativ saldo og positiv gevinst- og tapskonto mindre enn kr 15 000 inntektsføres. Driftsmidler som ikke saldoavskrives Driftsmidler som ikke saldoavskrives, kan på nærmere vilkår være gjenstand for enten lineære avskrivninger eller skjønnsmessige avskrivninger. For tidsbegrensedes rettigheter skal inngangsverdien avskrives ved at den fordeles likt til fradrag over driftsmidlets levetid (lineær avskrivning), jf. skatteloven § 14-50. Høyere årlige skattemessige avskrivninger kan gis hvis verdifallet åpenbart skjer hurtigere jf. skatteloven § 6-10 tredje ledd. Tidsbegrensede rettigheter vil normalt være rettigheter med en kortere løpetid enn 99 år, og er særlig vanlig ved bortfeste av eiendom, patentrettigheter og tidsbegrensede lisensavtaler. Immaterielle driftsmidler som verken er forretningsverdi (goodwill) eller en tidsbegrenset rettighet kan avskrives skjønnsmessig dersom driftsmidlet har hatt et åpenbart verdifall i forhold til inngangsverdien. Et slikt åpenbart verdifall må kunne sannsynliggjøres. Andre driftsmidler enn de som er nevnt over kan ikke avskrives skattemessig. Dette gjelder typisk andre immaterielle rettigheter enn tidsbegrensede rettigheter, samt tidsubegrensede rettigheter hvor det ikke kan sannsynliggjøres at det har vært et åpenbart verdifall. Gevinst ved realisasjon av driftsmidler i næring som ikke avskrives etter saldoreglene, kan likevel inntektsføres via gevinst- og tapskonto, jf. skatteloven § 14-52. Tap ved realisasjon skal tilsvarende overføres gevinst- og tapskontoen. Dette gjelder imidlertid ikke gevinst eller tap knyttet til verdipapirer, fordringer eller andre finansielle eiendeler. 15.2.7 Betinget skattefritak ved ufrivillig realisasjon Ved ødeleggelse eller ekspropriasjon av formuesobjekt kan det kreves betinget skattefritak. Erverv eller avtale om erverv av tilsvarende driftsmiddel må være inngått innen utløpet av det tredje året etter realisasjonsåret, se skatteloven §14-70. Fritaket gjelder ikke for omløpsmidler eller avskrivbare driftsmidler som faller inn under saldogruppene a-d. 15.2.8 Avsetninger etter god regnskapsskikk Det følger av skt. § 14-2 (2) at det i forbindelse med inntektsfastsettelsen skal ses bort fra fremtidige forpliktelser til å utføre, unnlate eller tåle noe. Det er således ikke skattemessig fradragsrett for avsetninger etter god regnskapsskikk. Regelen gjelder uavhengig av om den regnskapsmessige avsetningen er kostnadsført etter forsiktighetsprinsippet eller sammenstillingsprinsippet. 143 Årsavslutning 2014 Kapittel 15 15.2.9 Kortsiktig fordringer/gjeld i fremmed valuta For kortsiktige poster er det innført en særbestemmelse om at regnskapslovgivningens regler om vurdering etter kursen ved regnskapsårets slutt, skal legges til grunn ved tidfestningen av gevinst og tap på kortsiktige fordringer og gjeld i utenlandsk valuta, jf. sktl. § 14-4 (2). Det vil derfor ikke oppstå midlertidige forskjeller på dette området. Kortsiktige poster er valutaposter med forfall mindre enn ett år etter utløpet av det regnskapsåret posten er oppstått, jf. skatteloven § 14-5 (5) a. 15.2.10 Langsiktige fordringer/gjeld i fremmed valuta For langsiktige poster i fremmed valuta skal gevinster og tap skattemessig medtas etter et portefølje-og reverseringsprinsipp. Langsiktige poster er valutaposter med forfall mer enn ett år etter utløpet av det regnskapsåret posten er oppstått, jf. skatteloven § 14-5 (5) a. • • Porteføljeprinsippet: Latent nettotap på samtlige poster sett under ett uansett valutaslag kommer til fradrag skattemessig. Urealiserte gevinster medtas i den grad de dekkes av urealiserte tap. Det er imidlertid frivillig å kreve fradrag for netto urealisert valutatap. Reverseringsprinsippet: Urealiserte gevinster må inntektsføres i den grad gevinsten ligger innenfor tidligere fradratt valutatap på samme post. Omvurderingskonto I henhold til Finansdepartementets samleforskrift av 19. november 1999 nr. 1159 § 145-20 er det påbudt å føre en særskilt omvurderingskonto ved utregning av skattemessig inntekts-og fradragsføring av langsiktige poster i fremmed valuta for hvert enkelt inntektsår. Omvurderingskontoen skal være en oppstilling over alle urealiserte valutagevinster og valutatap beregnet i norske kroner ved årsskiftet. Endringer på omvurderingskontoen i forhold til foregående inntektsår tas i betraktning med virkning for ligningen. Eksempel Annskaffelse År 1 50 (fordr.) Kursendring 8,00 -7,00 År 2 50 (fordr.) 9,00 -7,00 100 (lån) 9,00 -7,50 Realisert Urealisert 0 0 50 0 0 100 50 -150 År 3 50 (fordr.) 8,50 -7,00 År 4 50 (fordr.) 100 (lån) 144 -50 Omvurdering konto 0 0 50 -50 (0-50) 0 75 -25 25 8,50 -7,50 8,50 -7,00 8,50 -7,50 Til resultat (-50) 0 0 -100 100 (lån) netto urealisert 75 25 (til inntekt) (50-25) 75 (til inntekt) -100 -100 100 -75 (tap) (25-100) Kapittel 15 Årsavslutning 2014 Omvurderingskonto År 1 Fordring 50 – Anskaffelse kurs 7,00 Anskaffet fordring på 50 til kurs 7,00. Den 31.12. i samme år er kursen steget til 8,00. Det foreligger en urealisert vinning på 50. Saldo på omvurderingskonto er 0 fordi urealisert gevinst ikke pliktes inntektsført År 2 Fordring 50 – Anskaffelse kurs 7,00 Kursen per 31.12. i år 2 er 9,00. Gevinst/tap beregnes med utgangspunkt i kurs på anskaffelsestidspunktet. Vi har i år 2 en urealisert gevinst på 100, fremkommet slik: (9,00 ÷ 7,00) x 50 = 100 Lån 100 – Anskaffelse kurs 7,50 Lån anskaffet i år 2 til kurs 7,50. Kursen per 31.12. i år 2 er 9,00. Det foreligger et urealisert tap på 150, fremkommet slik: (9,00 ÷ 7,50) x 100 = 150 Omvurderingskonto Netto urealisert tap er 50 idet urealisert gevinst på fordringen (100) avregnes mot urealisert tap på lånet (150). Netto urealisert tap føres opp i omvurderingskontoen med 50. I år 2 skal det tas hensyn til hva som ble ført til resultat året før. Resultatet fra år 2 skal da ikke korrigeres for resultatet i år 1 fordi dette var 0. År 3 Fordring 50 – Anskaffelse kurs 7,00 Kursen per 31.12 i år 3 er 8,50. Fordringen gir en urealisert gevinst med 75. Lån 100 – Anskaffelse kurs 7,50 Kursen per 31.12. i år 3 er 8,50. Lånet gir et urealisert tap på 100. Omvurderingskonto Netto urealisert tap er 25. Tapet på 25 skal tas inn på omvurderingskontoen. Skattemessig Skattemessig skal resultatet fra år 3 korrigeres for resultatet før år 3. Tapet på 50 som det ble krevet fradrag for i år 2, overstiger urealisert tap ved utgangen av år 3. Tapet skal ikke være mer enn 25. Fradragsført tap i år 2 på 50, må derfor reduseres ved å inntektsføre differansen på 25 i år 3. År 4 Fordring 50 – Anskaffelse kurs 7,00 Fordringen realiseres i år 4 til kurs 8,50. Realisert gevinst på 75 føres direkte til skattemessig resultat uten å registreres på omvurderingskontoen. Lån 100 – Anskaffelse kurs 7,50 Kursen per 31.12. i år 4 er 8,50. Lånet gir et urealisert tap på 100. Omvurderingskonto Netto urealisert tap på lånet er 100. Tapet på 100 skal tas inn på omvurderingskontoen. Skattemessig Differansen mellom saldo på omvurderingskontoen ved utgangen av år 3 og år 4 føres til fradrag med 75. Samlet vil fradragsført beløp i perioden fra år 1 til og med år 4 beløpe seg til 25. Beløpet tilsvarer summen av urealisert tap på lånet med 100 og realisert gevinst på fordringen med 75. 145 Årsavslutning 2014 Kapittel 16 Kapittel 16 Permanente forskjeller Permanente forskjeller fører til ulik regnskapsmessig og skattemessig nettoinntekt, både det enkelte inntektsår og over virksomhetens levetid. Permanente forskjeller oppstår ved ikke skattepliktige inntekter og ikke fradragsberettigede kostnader. 16.1 Representasjon Representasjon omhandler kostnader til tiltak som henvender seg til personer eller bedrifter som ikke er tilknyttet bedriften gjennom eier eller ansettelsesforhold. Enkle oppmerksomheter overfor forretningsforbindelser i form av blomster, konfekt eller lignende vil normalt ikke anses som representasjon og vil således være fradragsberettiget. Det samme gjelder kranser ved dødsfall. Derimot anses oppmerksomhet i form av brennevin som ikke fradragsberettiget representasjon. 16.1.1 Hovedregel Kostnader til representasjon er i utgangspunktet ikke fradragsberettiget. Dette er uttrykkelig fastslått i skatteloven § 6-21. 16.1.2 Bevertning Ifølge Skattedirektoratets samleforskrift til skatteloven § 6-21-2 kan det gis fradrag for kostnader til en beskjeden bespisning for kunder eller forretningsforbindelser. Fradrag gis bare til næringsdrivende. Bespisningen må finne sted på arbeidsstedet, eller på spisested i nærheten av dette hvis det ikke er rimelige serveringsmuligheter på arbeidsstedet. For servering som ikke skjer i bedriftens lokaler må kostnadene ikke overstige p.t. kr 421 per person. Beløpsgrensen for inneværende år fastsettes i Skattedirektoratets årlige takseringsregler. Dersom beløpsgrensen overskrides, er ingen del av kostnadene fradragsberettiget. Tobakk kan ikke fradragsføres. Dersom det serveres brennevin, vil ingen del av kostnadene kunne fradragsføres selv om man er innenfor beløpsgrensen. Øl og/eller vin er derimot tillatt. 16.1.3 Kunders reiser I spesielle tilfeller kan det gis skattemessig fradrag for dekning av kunders reiser i anledning av fremvisning av produkter eller slutning av salg dersom varene er av en slik beskaffenhet at det vanskelig lar seg gjøre å foreta hensiktsmessig fremvisning andre steder. Dette vil i tilfelle ikke bli ansett som representasjon. Merk at faktiske kostnader til kost og losji i disse tilfeller er begrenset til minstesatsene for overnatting og diett i statens reiseregulativ, selv om høyere kostnader kan dokumenteres. Det må videre foretas en avgrensning av studieturer med faglig innhold. 16.1.4 Representasjonsbygninger, -båter og -biler Det gis ikke fradrag for kostnader til rene representasjonsbygninger. Kostnad ved bolig som er stilt til disposisjon for bedriftens leder mv. er fradragsberettiget. Dersom boligen er større eller mer kostbart innredet enn vedkommendes eget behov skulle tilsi, gis det ikke fradrag for den del av boligen som etter ligningsmyndighetenes skjønn må regnes som kostnad ved representasjon. Tilsvarende gjelder også i de tilfeller hvor bedriften ligger på et sted hvor det ikke finnes andre representasjonsmuligheter enn hjemmerepresentasjon, og bedriften holder en større eller en mer kostbar bolig med dette for øye. Det gis ikke fradrag for kostnad til anskaffelse og hold av representasjonsbåter. Hvis det av representative grunner er kjøpt en mer kostbar bil enn den som ellers ville blitt anskaffet, skal fradraget for kostnader til bil reduseres tilsvarende. 146 Kapittel 16 Årsavslutning 2014 16.2 Gaver Gaver er i utgangspunktet ikke fradragsberettiget. Se nedenfor om unntak fra hovedregel. 16.2.1 Avgrensning gaver – reklame Mindre gaver til forretningsforbindelser anses som representasjon, med mindre det kan anses som reklame. Som reklame godtas gjenstander hvor alle følgende vilkår er til stede: • • • gavegjenstanden er ikke av særlig verdi gjenstanden er utformet med reklame for øye i et større antall eksemplarer firmanavn er fast knyttet til gjenstanden Det er pt. satt en beløpsgrense på 235 kroner per gjenstand og per tilfelle. Gavegjenstander som skrivesett, vinopptrekkere, nøkkelringer og bordkalendere er eksempler som indikerer hva som godkjennes som reklamekostnad. Kontantbeløp som gis til lotterier mv. er normalt ikke å anse som fradragsberettiget gave. Tilsvarende gjelder kostnader til annonser i blader som gis ut av foreninger o.l., hvis det betales mer enn en naturlig annonsepris skulle betinge. Det samme gjelder andre former for reklame hvis vederlag ikke kan antas fastsatt på forretningsmessig grunnlag. Sponsorkostnader er fradragsberettiget i den utstrekning de kan sies å ha reklameverdi. Noen virksomheter har kampanjer rettet mot salgsrepresentanter (for eksempel selgerkonkurranser), forhandlere (eksempelvis butikksjef med størst økning i omsetning) og forbrukere (som konkurranse med svar på spørsmål, lage et slagord e.l.). Det avgjørende for fradragsrett for premier i slike konkurranser må her være i hvilken hensikt selskapet kjører disse kampanjene og hva man ønsker å oppnå. Etter en konkret vurdering kan dette anses som rene markedsføringsutgifter for selskapet. 16.2.2 Gaver til visse frivillige organisasjoner Gaver til godkjente frivillige organisasjoner og tros- og livssynssamfunn (se www.skatteetaten.no for liste) gir fradragsrett under visse vilkår. Gaven må innrapporteres maskinelt av organisasjonen innen 20. januar året etter inntektsåret, mens frist for levering av endringsoppgaver er satt til 1. mars. Videre må gaven utgjøre minst kr 500 per år, og kan maksimalt utgjøre kr 12 000 per år. 16.2.3 Gaver til vitenskapelig forskning Gave til godkjente organisasjoner kan fradras inntekten med inntil kr 10 000 per år uavhengig av størrelsen på skattepliktig inntekt. Dersom det kreves fradrag med mer enn kr 10 000, må fradrag ikke overstige 10 % av skattepliktig inntekt (før fradrag for gaven/tilskuddet), men etter fradrag for eventuelt fremført underskudd fra tidligere år. 16.2.4 Gaver i arbeidsforhold Kostnader til gaver til ansatte er i utgangspunktet fradragsberettiget for giver i samme utstrekning som lønn. Dette forutsetter lønnsinnrapportering av gaven som lønn på de ansatte. Dersom gave(r) i arbeidsforhold som ikke overstiger kr 1 000 per år per ansatt, og som består av annet enn pengebeløp (f.eks. julekurv, gavekort o.l.) skal være skattefritt for mottaker, kan kostnaden ikke fradragsføres og vil medføre en permanent forskjell for arbeidsgiver. 147 Årsavslutning 2014 Kapittel 16 Gaver under visse vilkår knyttet til arbeidsgivers eller arbeidstakers jubileum kan fradragsføres, selv om gavene er skattefri for mottaker. 16.3 Kontingenter Foreningskontingenter er i utgangspunktet ikke fradragsberettiget. Det gis likevel fradrag for kontingent til arbeidsgiverforening og visse yrkes- og nærings- organisasjoner etter skatteloven § 6-19. 16.3.1 Kontingent til arbeidsgiverforening Med arbeidsgiverforening menes enhver sammenslutning av arbeidsgivere eller arbeidsgiverforeninger som har til formål å ivareta arbeidsgivernes interesser overfor deres arbeidstakere. Næringsorganisasjoner, dvs. organisasjoner som primært ivaretar medlemmenes næringsøkonomiske og næringspolitiske interesser, omfattes ikke av denne bestemmelsen. Om eventuell fradragsrett for kontingent til slike organisasjoner, se nedenfor. Kontingent til forening med blandet funksjon vil bare komme til fradrag etter denne regel med en forholdsmessig del, basert på omfanget av arbeidsgivervirksomheten sammenlignet med virksomheten totalt. Fradraget for kontingent til arbeidsgiverforening er begrenset oppad til 2 promille av medlemsbedriftens samlede lønnsutbetaling i året forut for inntektsåret. Dersom virksomheten er medlem i flere foreninger, gjelder fradragsbegrensningen for den samlede kontingent, herunder kontingent til yrkes- og næringsorganisasjoner. 16.3.2 Kontingent til yrkes- og næringsorganisasjon Fradrag for kontingent til yrkes- og næringsorganisasjoner kan kreves på følgende vilkår: • • organisasjonen har til hovedformål å ivareta de økonomiske interesser for den ervervsgruppe virksomheten tilhører og organisasjonen er landsomfattende, slik at den er åpen for alle næringsdrivende innen en viss kategori. Forening tilsluttet en hovedsammenslutning regnes som landsomfattende. Fradrag for betalt kontingent kan ikke gis med høyere beløp enn: • • kr 3 850 eller 2 promille av samlet utbetalt lønn i året forut for inntektsåret, dersom dette gir et høyere fradrag. Dersom skattyteren er medlem i flere organisasjoner, gjelder fradragsbegrensningen for den samlede kontingent, herunder kontingent til arbeidsgiverforening. Den del av kontingenten som går til dekning av forsikringspremie eller til andre formål utenfor virksomheten som næringsorganisasjon, er ikke fradragsberettiget som kontingent. 16.4 Renter på selskapsskatt Renter på restskatt er ikke fradragsberettiget. Det samme gjelder renter beregnet etter endringssak. Rentegodtgjørelse ved tilbakebetaling av skatt er skattefri. 148 Kapittel 16 Årsavslutning 2014 16.5 Bestikkelser/smøring Det gis ikke fradrag for kostnader til bestikkelse og annen ytelse som er vederlag for urettmessig motytelse eller som tar sikte på å oppnå en urettmessig motytelse. Motytelsen anses for å være urettmessig både når den strider mot den alminnelige forretningsmoral eller forvaltningsskikk på det stedet motytelsen skjer eller skulle skjedd, og når den ville stride mot den alminnelige forretningsmoral eller forvaltningsskikk i Norge. 16.6 Skattefunn Tilskudd fra Skattefunn i forbindelse med kostnader til forskning og utvikling etter skatteloven § 16-40 er skattefritt. 16.7 Inntekter fra aksjeselskap og deltakerlignet selskap For aksjeselskaper og likestilte selskaper som omfattes av fritaksmetoden er gevinst og tap ved realisasjon av aksjer og andeler i deltakerlignet selskap, samt lovlig utdelt utbytte, som hovedregel skattefritt. Imidlertid anses tre prosent av utbytte som er skattefritt etter skatteloven § 2-38 likevel som skattepliktig inntekt. Tilsvarende skal utdelinger fra deltakerlignet selskap etter reduksjon for skatt som faller på deltakers overskuddsandel, medtas i beregningsgrunnlaget for 3 prosent inntektstillegg. Utbytte mellom selskaper som inngår i skattekonsern, samt gevinst/tap ved realisasjon av aksjer og andeler skal derimot ikke medtas i grunnlaget for beregning av 3 prosent inntektstillegg. Inntektsføringen skal beregnes på grunnlag av netto skattefrie inntekter det enkelte inntektsår. Eventuelt negativt beregningsgrunnlag et inntektsår kan ikke fremføres til senere inntektsår. Det vises til nærmere omtale av fritaksmetoden under kap. 20. 16.8 Avskjæring av fradragsrett ved tap på fordring mellom nærstående Avskjæringsregelen gjelder for kreditorselskaper som er omfattet av fritaksmetoden, forutsatt at også eierandelen i debitorselskapet er omfattet av fritaksmetoden etter hovedregelen. Videre er også fordringer fra deltakerlignede selskaper omfattet av avskjæringsregelen. Fordringer mot datterselskaper i lavskatteland omfattes derimot ikke av avskjæringsregelen. Avskjæringsregelen begrenses til tilfeller der morselskapet har en eierandel på 90 % eler mer. Regelen gjelder også lån til deltakerlignede selskaper der kreditorselskapet har en eierandel på 90 % eller mer, eller hvis et deltakerlignet selskap eier 90 % eller mer i debitorselskapet. Avskjæringsregelen gjelder videre ved indirekte eie når kravet til 90 % eierandel er oppfylt i hvert ledd i eierkjeden (også dersom to eller flere selskaper i eierkjeden sammen oppfyller kravet til eierandel i debitorselskapet). Tilsvarende vil regelen komme til anvendelse når både debitor og kreditor direkte eller indirekte eies med 90 % eller mer av et felles morselskap. Imidlertid vil fordringer som oppstår i forbindelse med skattefri trekantfisjoner/-fusjoner som gjennomføres etter fordringsmodellen, kundefordringer og fordringer som tidligere har vært regnet som skattepliktig inntekt eller har inngått i gevinst-/ tapsoppgjør med skatterettslig virkning for fordringshaveren, falle utenfor avskjæringsregelen. Reglene ble gjort gjeldende med virkning fra og med 6. oktober 2011. 149 Årsavslutning 2014 Kapittel 17 Kapittel 17 Utbytte, konsernbidrag, konserninterne overføringer, korreksjonsinntekt 17.1 Utbytte Utbytte er i skatteloven § 10-11, annet ledd, definert som enhver vederlagsfri overføring av verdier fra selskap til aksjonær. Foruten ordinært kontantutbytte vil også utbytte i form av naturalia, salg av gjenstand fra aksjeselskap til aksjonær til underpris eller salg av gjenstand fra aksjonær til aksjeselskap til overpris, bli å betrakte som utbytte. Også kontantvederlag ved fisjoner og fusjoner kan i visse tilfelle anses som skatterettslig utbytte. Partiell likvidasjon ved nedskrivning av aksjenes pålydende med tilbakebetaling av tidligere fondsemittert kapital beskattes som utbytte. Innløsning av enkeltaksjer skattlegges etter reglene om aksjegevinster i den utstrekning innløsningen innebærer en endret eierposisjon for aksjonærene. Tilbakebetaling av tidligere innbetalt aksjekapital eller overkurs anses ikke som skatterettslig utbytte. Avsatt utbytte blir skattepliktig inntekt når det er vedtatt av generalforsamlingen. 17.1.1 Beskatning av mottaker – hjemmehørende i Norge Som følge av skattereformen vil utbytte beskattes forskjellig avhengig av om mottaker er selskap som omfattes av fritaksmetoden eller personlig aksjonær. Selskaper Med virkning fra 7. oktober 2008 ble det innført at 3 % av blant annet netto skattefrie utbytteinntekter under fritaksmetoden skal anses som skattepliktige, jf. kap. 20. Resterende 97 % vil være skattefritt, forutsatt at utbytte er lovlig utdelt, jf. kap. 20. Effektiv skattesats på beskatning av utbytte vil etter dette være 0,81% (27 % av 3 %). Utbytte som faller utenfor fritaksmetoden vil være skattepliktig som alminnelig inntekt med 27 % skatt. Beskatning iht. 3 %-regelen omfatter ikke konsernbidrag eller utbytte mellom selskaper som inngår i skattekonsern. På samme måte kan klassifisering av mottatt utbytte som tilbakebetaling av innbetalt kapital redusere/ eliminere beskatningen. Dette betinger imidlertid at skattemessig innbetalt kapital per aksje er identifisert. Aksjonær har ikke krav på kredit for kildeskatt på 3 % av mottatt utbytte fra utenlandsk giverselskap, iht skatteloven §§ 16-20 ff. Begrunnelsen er at innføring av sjablonbeskatning av 3 % av nettoinntekter underlagt fritaksmetoden, er ønske om å reversere ikke fradragsberettigede eierkostnader som faller inn under skatteloven § 624. Personlige aksjonærer For personlig aksjonær vil utbytte være skattepliktig etter aksjonærmodellen forutsatt at utbyttet er lovlig utdelt, jf. kap. 21. Det er ikke noe krav til hvor det utdelende selskapet er hjemmehørende. Aksjonærmodellen innebærer at mottatt utbytte ut over en normalavkastning (såkalt skjermingsfradrag) vil være skattepliktig med 27 %. Se kap. 25 for ytterligere beskrivelse av skjermingsreglene. Aksjonæren vil normalt ha krav på kredit for kildeskatt på utbytte i selskapets hjemstat i iht. reglene i skatteloven §§ 16-20 ff. 150 Kapittel 17 Årsavslutning 2014 17.1.2 Kildeskatt I utgangspunktet skal det ilegges kildeskatt på utbytte som utdeles fra selskap hjemmehørende i Norge til utenlandske aksjonærer. Det gjelder imidlertid ikke lovlig utdelt aksjeutbytte som utbetales til selskapsaksjonærer hjemmehørende i EØS-land, jf. fritaksmetoden kap. 20. Videre har personlige aksjonærer hjemmehørende i EØS-land rett på skjermingsfradrag i kildeskatten. Utdelende selskap er i utgangspunktet forpliktet til å foreta trekk i utbetalingene for kildeskatt. Den alminnelige skattesats for slik kildeskatt er 25 %. Denne satsen skal brukes hvis det ikke er inngått skatteavtale som regulerer forholdet. Utdeling av utbytte til selskap hjemmehørende i et EØS-land vil være fritatt for kildeskatt, under forutsetning av at selskapet er reelt etablert. Finansdepartementet har i uttalelse av 29. september 2009 presisert hva som menes med «reelt etablert»: • • Det er intet krav om at et utenlandsk selskap må være gjenstand for selskapsskatt i hjemstaten for å være omfattet av fritaksmetoden. Avgjørelsen om et selskap er reelt etablert og driver reell økonomisk virksomhet må vurderes ut fra hva som er naturlig for den konkrete selskaps-/ virksomhetstype. Det er for eksempel intet krav om at et utenlandsk fond må ha egne lokaler og ansatte for å bli ansett reelt etablert i utlandet, så lenge fondet er organisert og driftet i samsvar med hva som må anses ordinært i vedkommende stat og i Norge. Dersom det er usikkerhet knyttet til reell etablering, må det norske selskapet trekke kildeskatt iht. den sats som er angitt i skatteavtalen med det aktuelle land. Aksjonæren kan kreve refusjon hos Sentralskattekontoret for utenlandssaker dersom det dokumenteres at aksjonæren er reelt etablert. Ved utdeling av utbytte til utenlandsk personlig aksjonær er selskapet forpliktet til å trekke kildeskatt på utbytte til samtlige utenlandske personlige aksjonærer. Utenlandske aksjonærer som har krav på skjermingsfradrag skal så gis refusjon for mye betalt skatt etter søknad fra den enkelte utenlandske aksjonær. 17.2 Konsernbidrag Et konsernbidrag er et ensidig tilskudd av verdier fra et konsernselskap til et annet. Som utgangspunkt er konsernbidrag fradragsberettiget for giver så langt konsernbidraget ligger innenfor den ellers skattepliktige alminnelige inntekt. Mottatt konsernbidrag vil alltid være skattepliktig så lenge giver kan kreve fradrag for avgitt konsernbidrag. Konsernbidrag utløser ikke 3 % inntektsbeskatning for mottakende selskap, se punkt 17.1.1. 17.2.1 Formelle krav For å kunne yte konsernbidrag kreves det at giver- og mottakerselskap inngår i et skattekonsern. Et skattekonsern krever at morselskapet eier mer enn 90 % av datterselskapene direkte eller indirekte og har en tilsvarende andel av stemmene. Det er tilstrekkelig at vilkårene er oppfylt ved årets utgang. Det kreves ingen registrering av skattekonsern, men dersom konsernbidragsordningen benyttes skal et særskilt skjema til begge parters selvangivelse utarbeides. I utgangspunktet må både giver og mottaker være norske selskap eller sammenslutninger. Det er likevel ikke nødvendig at morselskapet er hjemmehørende i Norge eller EØS. Det kan overføres konsernbidrag mellom to datterselskaper som oppfyller vilkårene, selv om morselskapet er hjemmehørende i utlandet. 151 Årsavslutning 2014 Kapittel 17 En annen modifisering av utgangspunktet om at både giver og mottaker må være norske selskaper, er konsernbidrag til og fra norske filialer. Anvendelsesområdet for konsernbidrag omfatter også konsernbidrag fra eller til norske filialer av utenlandske selskap hjemmehørende i EØS-området, jf. skatteloven § 10-4 annet ledd. I tillegg til de tre kumulative vilkår som oppstilles i skatteloven § 10-4, annet ledd, for at filial skal kunne likestilles med norske selskap, må konsernbidraget være lovlig i forhold til selskapsrettslige regler i giverselskapets hjemland jf. ot.prp.nr 1 (2005-2006) punkt 16.3. Dette krever særlig oppmerksomhet ved konsernbidrag fra filial. Videre kan det ikke kreves fradrag for konsernbidrag i inntekt som skattlegges etter reglene i petroleumsskatteloven. Det kan heller ikke kreves fradrag for konsernbidrag til dekning av underskudd som nevnt i petroleumsskatteloven §§ 3 og 5, eller til dekning av underskudd oppstått i 2012 ved utvinning av petroleum i utlandet. Konsernbidrag kan ytes direkte mellom alle selskaper innen skattekonsernet. Beslutning om konsernbidrag gjøres normalt på generalforsamlingen året etter inntektsåret, men ytelsen regnes likevel å ha skjedd i inntektsåret. 17.2.2 Materielle begrensninger Konsernbidraget må som hovedregel ligge innenfor utbyttegrunnlaget i giverselskapet, jf. aksjelovenes § 8-5, annet ledd, jf. § 8-1. Det er netto konsernbidrag – konsernbidrag etter skatteeffekt – som må ligge innenfor utbyttegrunnlaget, jf. kap. 13. I juridisk teori er det blitt hevdet at det kun er differansen mellom konsernbidraget og verdiøkningen på aksjene i datterselskapet som kan oppføres i morselskapet sin balanse, som må ligge innenfor fri egenkapital, jf. bla. Andenæs «Aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper» 2006 s. 466. Dette synes også å ha blitt lagt til grunn i regnskapspraksis. Givende selskap får kun fradrag for konsernbidrag i den grad det ligger innenfor årets alminnelig inntekt (etter fradrag for fremførbart underskudd), jf. skatteloven § 10-2. Alminnelig inntekt regnes etter fradrag for korreksjonsfradrag (reversering av korreksjonsinntekt utlignet tidligere år). Avgitt konsernbidrag kan ikke resultere i et fremførbart underskudd. Konsernbidrag regnes som skattepliktig inntekt for mottaker i samme inntektsår som det er fradragsberettiget for giver. 17.2.3 Formuesmessig virkning Konsernbidrag regnes verken som skattemessig formue eller gjeld før året etter inntektsåret. Årsaken er at vedtaket om konsernbidrag først treffes året etter i forbindelse med generalforsamlingens godkjennelse av årsregnskapet. Ved årsskiftet vil det dermed ikke foreligge noen fordring eller gjeldspost i skattemessig sammenheng. Etter ordlyden gjelder aksjelovens § 8-3 (3), om at utbetalingsdatoen for utbytte ikke kan settes senere enn seks måneder etter beslutningen, tilsvarende for konsernbidrag. Bestemmelsen praktiseres likevel slik at oppgjøret av konsernbidraget er overlatt til selskapene selv å bestemme. Der det ikke foretas betaling må det likevel etableres et reelt fordringsforhold. 17.2.4 Konsernbidrag som giverselskapet ikke får fradrag for ved ligningen Undertiden er det behov for å yte konsernbidrag uavhengig av ønsket om skattemessig samordning. Konsernbidrag som ikke er fradragsberettiget fordi det overstiger skattepliktig alminnelig inntekt hos ytende selskap, vil ikke være skattepliktig for mottakende selskap. Konsernbidrag som ikke er lovlig utdelt i henhold til aksjeloven og allmennaksjelovens bestemmelser, vil likevel være skattepliktig for mottaker. 152 Kapittel 17 Årsavslutning 2014 17.2.5 Sirkelkonsernbidrag Hvis to selskap innen et skattemessig konsern yter konsernbidrag til hverandre, f.eks. fordi man ønsker å utnytte et underskudd uten å foreta noen reell formuesoverføring, kan det reises spørsmål om dette skattemessig skal behandles som to uavhengige konsernbidrag, eller om det bare er nettooverføringen som skal hensyntas skattemessig. I praksis har det blitt akseptert at sirkelkonsernbidrag skattemessig må ses på som to selvstendige transaksjoner og således behandles hver for seg. 17.3 Skattefrie overføringer innen konsern Utgangspunktet er at overføring av eiendeler mellom aksjeselskaper skal skje til markedspris for eiendelen og at overføringen anses som skattemessig realisasjon. Hvis det skjer overføringer til over- eller underpris kan reglene om uttaksbeskatning eller utbytte komme til anvendelse. For aksjeselskap og allmennaksjeselskap innenfor skattekonsern (mer enn 90 % eie og en tilsvarende del av stemmene) er det gitt regler om at overføringer av eiendeler i virksomhet på nærmere fastsatte vilkår kan overføres uten gevinstbeskatning, jf. forskrift av 19. november 1999 nr. 1158 § 11-21. Reglene om skattefri overføring av eiendeler innen konsern gjelder tilsvarende for overføringer mellom: • • • • Deltakerlignede selskaper som omfattes av sktl. § 10-40, forutsatt at selskapene i det vesentligste har samme eier. Et norsk selskaps faste driftssted skattepliktig til en annen stat, til et nystiftet datterselskap i samme stat og vederlaget i sin helhet er aksjer i det nystiftede selskapet. Imidlertid kan slik overføring utløse gevinstbeskatning etter reglene om uttak av visse eiendeler og forpliktelser fra norsk beskatningsområde, jf. skatteloven § 9-14. Norsk filial av visse utenlandske selskaper til et selskap med begrenset ansvar i samme konsern hjemmehørende i Norge. Fra en filial i Norge av et utenlandsk selskap til en filial i Norge av et annet utenlandsk selskap, når selskapene inngår i samme konsern. Skattefriheten forutsetter at: • • • • • Det overtakende selskapet må videreføre det overdragende selskapets skattemessige verdier, avskrivningsgrunnlag og ervervstidspunkt på de overførte eiendelene (skattemessig kontinuitet). Det mottakende selskapet forblir en del av skattekonsernet, også etter at overføringen er gjennomført. Det drives næringsvirksomhet innenfor konsernet. Det mottakende selskapet stiller sikkerhet for den fritatte skatten. I praksis aksepteres ofte at det overdragende selskapet stiller sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon. Det samlede vederlaget for det som overføres må være lovlig etter de selskaps og regnskapsrettslige regler som gjelder for overføringer innen konsernet. Dette innebærer at vederlaget i utgangspunktet skal settes til virkelig verdi som reduseres med utsatt skatt knyttet til skatteposisjon som følger med. I den grad avtalen omfattes av aksjelovens § 3-8, må avtalen godkjennes i generalforsamling for å være gyldig. Som underlag for generalforsamlingens beslutning må styret utarbeide en redegjørelse som skal være revisorbekreftet. 153 Årsavslutning 2014 Kapittel 17 Regnskapsmessig er utgangspunktet at overdragelsen skal regnskapsføres på den måten som best samsvarer med de underliggende realiteter. Hovedregelen vil være at overdragelsen regnskapsføres til virkelig verdi som mellom uavhengige parter. Imidlertid kan overdragelsen i enkelte tilfeller regnskapsføres til balanseførte verdier (kontinuitetsgjennomskjæring). Dette vil blant annet kunne være tilfellet hvis overdragelsen gjelder en hel virksomhet eller del av en virksomhet. Hvis overdragelsen regnskapsføres etter et kontinuitetsprinsipp, vil transaksjonen baseres på regnskapsmessige verdier av overførte eiendeler og gjeld, slik at mottakende selskap viderefører regnskapsmessige verdier fra det overdragende selskap. Med slik regnskapsmessig behandling oppstår det normalt en kontinuitetsdifferanse, det vil si forskjellen mellom pengebeøpet (virkelig verdi) og regnskapsført verdi. Ved overføring mot oppgjør i aksjer oppstår det imidlertid ikke noen kontinuitetsdifferanse, all den tid aksjer i det overtakende selskap per definisjon vil ha samme markedsverdi som de eiendeler som blir overført. Ved tingsinnskudd med vederlag i aksjer skal vederlagsaksjenes skattemessige inngangsverdi på det overdragende selskaps hånd settes lik pålydende beløp tillagt eventuell beregnet overkurs. Skjemateknisk håndteres konserninterne overføringer ved bruk av RF-1217 (forskjellsskjema). I utgangspunktet vil skattefri gevinst være inntektsført gjennom den virkning avgang overførte eiendeler får på endringer i midlertidige forskjeller, samt regnskapsført gevinst/tap. Overdragende selskap må derfor gjøre en korrigering (fradrag) i skjema RF-1217 post 93 tilsvarende forskjellen mellom vederlaget og skattemessig verdi på det overførte. Motsatt må mottakende selskap gjøre en tilsvarende korrigering (tillegg) i skjemaets post 94. De overførte eiendelene vil i tillegg inngå i det mottakende selskaps oversikt over eiendeler per 31.12 (skjemaets kolonne II). Ved opphør av konserntilknytning skal skattlegging av det overdragende selskap gjennomføres for beløp tilsvarende den tidligere fritatte inntekten, forutsatt at de tidligere overførte eiendelene fortsatt er i behold hos det mottakende selskapet. Det skattepliktige beløpet begrenses til differansen mellom dokumentert virkelig verdi på eiendelene på konsernopphørstidspunktet og skattemessige verdi på det tidligere overføringstidspunktet. Ved slik skattlegging kan det mottakende selskap skrive opp skattemessig verdi på den tidligere overførte eiendelen med det skattlagte beløp som gjelder for denne eiendelen. Konsernbrudd oppstår ved aksjesalg, kapitalutvidelser eller andre transaksjoner som innebærer at det ikke lenger kan ytes konsernbidrag mellom overdragende og overtakende selskap. Likvidasjon av overdragende selskap anses i denne sammenheng som brudd, mens fusjon eller fisjon av mottakende selskap innen konsernet neppe anses som brudd på vilkårene. Selskapene må for det år overføringen har funnet sted, som vedlegg til selvangivelsen gjøre rede for overføringen. 154 Kapittel 17 Årsavslutning 2014 17.4 Reversering av tidligere utlignet korreksjonsinntekt De tidligere reglene i skattelovens § 10-5 om korreksjonsinntekt for aksjeselskaper er opphevet med virkning fra og med inntektsåret 2012. Bakgrunnen for reglene om korreksjonsinntekt var innføringen av «utsatt skatt» modellen i 1992 og tidligere regler om godtgjørelse ved utbyttebetalinger. Formålet med reglene var å forhindre utdeling av ubeskattet kapital som utbytte. Reglene om korreksjonsskatt ble opprettholdt helt frem til og med inntektsåret 2011 selv om reglene om godtgjørelse ved utbyttebetalinger ble opphevet f.o.m. 1. januar 2006. I forbindelse med opphevingen av skatteloven § 10-5 er det gitt en overgangsregel. Det følger av nevnte overgangsregel at tidligere utlignet korreksjonsinntekt som ikke er reversert tidligere år, kan kreves fradratt i senere års inntekt, så langt selskapet ikke har underdekning. Underdekning foreligger når selskapets egenkapital i henhold til balansen i årsoppgjøret er lavere enn summen av skattemessig innbetalt aksjekapital og overkurs, og en beregnet egenkapitalandel (73 %) av netto positive midlertidige forskjeller mellom de verdier som fremkommer i balansen i årsoppgjøret og selskapets skattemessige verdier. Den beregnede egenkapitalandelen settes til differansen mellom positive og negative midlertidige forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, fratrukket en beregnet skatteforpliktelse som knytter seg til differansen. Ved beregningen av skatteforpliktelsen nyttes skattesatsen for alminnelig inntekt (27 %) og det skal ikke gjøres noen neddiskontering av skatteforpliktelsen. Den beregnede egenkapitalandelen utgjør etter dette 73 % av netto positive midlertidige forskjeller. Regelen kan illustreres som under: Hvis det foreligger overdekning etter ovennevnte beregningsmetode, kan tidligere utlignet korreksjonsinntekt fradragsføres innenfor rammen av årets beregnede overdekning. Dette innebærer at det må foretas en årlig beregning av eventuell overdekning inntil tidligere utlignet korreksjonsinntekt er reversert i sin helhet. Tidligere utlignet korreksjonsinntekt som ikke er reversert innen 2017 kan fradragsføres i sin helhet i 2017 selv om det fortsatt skulle foreligge underdekning. 155 Årsavslutning 2014 Kapittel 18 Kapittel 18 Fradragsbegrensning for gjeldsrenter 18.1 Innledning Frem til og med inntektsåret 2013 var rentekostnader i prinsippet fullt ut fradragsberettigede kostnader ved ligningen. Imidlertid er det fra og med inntektsåret 2014 innført regler om å begrense fradrag for renter som betales mellom skattytere som defineres som nærstående. De nye reglene innebærer at den delen av rentekostnadene som overstiger 30 % av et nærmere bestemt beregningsgrunnlag ikke vil kunne fradragsføres ved ligningen. Imidlertid vil det kun være renter betalt til nærstående parter som skal begrenses, slik at renter betalt til eksterne (uavhengige) långivere normalt vil komme til fradrag. I tillegg vil begrensningsregelen kun komme til anvendelse dersom selskapets samlede netto rentekostnader for det aktuelle inntektsår overstiger 5 millioner kroner. Videre vil terskelbeløpet på 5 millioner kroner gjelde for hvert enkelt selskap i konsernforhold. 18.2 Hvem omfattes av rentebegrensningsreglene I utgangspunktet gjelder de nye rentebegrensningsreglene for alle upersonlige skattytere, mens personlige skattytere ikke er omfattet av de nye reglene. Følgende selskapstyper vil følgelig være omfattet av de nye reglene; • • • • • Aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper som er selvstendige innretninger jf. skatteloven § 2-2 første ledd Deltakerlignede selskaper Norsk-kontrollerte selskaper hjemmehørende i lavskatteland (NOKUS) Norsk filial av utenlandsk selskap Virksomhet som er skattepliktig etter petroleumsskatteloven De nye rentebegrensningsreglene gjelder også for selskaper som lignes etter de særskilte rederibeskatningsreglene, samt kraftforetak. Imidlertid vil finansinstitusjoner, som f.eks. banker og forsikringsselskaper være unntatt fra rentebegrensningsreglene. Når det gjelder selskaper som er pliktet til å svare særskatt etter petroleumsskatteloven, vil kun rentekostnader allokert til landområdet være omfattet. 18.2.1 Definisjon av nærstående Det er i utgangspunktet kun renter som betales på gjeld til nærstående part som vil kunne bli begrenset etter de nye reglene. Nærstående er i skatteloven § 6-41 fjerde ledd definert til å gjelde følgende; a) b) c) d) 156 selskap eller innretning som låntakeren, direkte eller indirekte, eier eller kontrollerer med minst 50 prosent, person eller innretning som, direkte eller indirekte eier eller kontrollerer låntaker med minst 50 prosent, selskap eller innretning som nærstående etter b, direkte eller indirekte, eier eller kontrollerer med minst 50 prosent, og nærstående person etter b sine foreldre, søsken, barn, barnebarn, ektefelle, samboer, ektefelles foreldre og samboers foreldre, samt selskap som disse, direkte eller indirekte eier eller kontrollerer med minst 50 prosent. Kapittel 18 Årsavslutning 2014 I tillegg følger det av skatteloven § 6-41 sjette ledd at gjeld som er opptatt hos en part som ikke er nærstående, likevel anses som gjeld opptatt hos en nærstående part så langt, a) b) en nærstående part har stilt sikkerhet for gjelden den part som er nærstående har en fordring på en ikke-nærstående part, og fordringen har sammenheng med gjelden (f.eks. «back to back» lån). Imidlertid er det i Finansdepartementets skattelovforskrift gjort gjeldende to unntak fra skatteloven § 6-41 sjette ledd. a) b) I tilfeller der selskapet eller innretningen som har stilt sikkerhet er eid eller kontrollert direkte eller indirekte med minst 50 prosent av låntakeren. I tilfeller der sikkerheten fra den nærstående parten er stilt i form av pant i eierandel i låntakeren eller fordring på låntakeren. Det er tilstrekkelig at kravet til eierskap eller kontroll har vært oppfylt på noe tidspunkt i inntektsåret for at en person, selskap eller innretning skal regnes som nærstående. 18.3 Netto rentekostnader Netto rentekostnader tilsvarer i utgangspunktet fradragsberettigede renter jf. skatteloven § 6-40, fratrukket skattepliktige renteinntekter. Begrepet rentekostnad omfatter i tillegg til ordinære renter også fradragsberettigede omkostninger knyttet til låneopptaket og betalte garantiprovisjoner. Byggelånsrenter skal derimot ikke medtas forutsatt at de er aktivert for skattemessige formål på det aktuelle objektet i stedet for direkte fradragsført. Videre skal gevinst og tap på sammensatte obligasjoner som ikke skal dekomponeres i en obligasjonsdel og en derivatdel for skattemessige forhold medregnes i sin helhet som renteinntekt eller rentekostnad. Det samme gjelder for gevinst og tap på fordring som er utstedt til høyere eller lavere kurs enn innløsningskursen. For sistnevnte tilfelle er det imidlertid unntak hvis fordringen er ervervet i annenhåndsmarkedet. Valutagevinster og valutatap på fordringer og gjeld nominert i utenlandsk valuta skal derimot ikke regnes som renteinntekt eller rentekostnad i forhold til begrensningsregelen. Det samme gjelder gevinst og tap på diverse derivater. 18.4 Beregning av rammen for rentefradrag Dersom netto rentekostnader overstiger 5 millioner kroner, kan de ikke fradras for den delen som overstiger 30 prosent av alminnelig inntekt eller årets udekkede underskudd før begrensning av rentefradrag, tillagt rentekostnader og skattemessige avskrivninger og redusert med renteinntekter. Imidlertid vil begrensning i rentefradraget kun gjelde for den delen av netto rentekostnadene som kan henføres til gjeld til nærstående. Alminnelig inntekt kan bli positiv som følge av rentebegrensningsregelen selv om det foreligger skattemessig underskudd til fremføring. Imidlertid kan ikke økning av alminnelig inntekt avregnes mot resterende skattemessig underskudd til fremføring eller reduseres ved at det avgis konsernbidrag med skattemessig virkning. Dette innebærer at et selskap kan komme i betalbar skatt posisjon, selv om det foreligger ubenyttede skattemessige underskudd til fremføring. 157 Årsavslutning 2014 Kapittel 18 18.4.1 Fremføring av avskåret rentefradrag Rentekostnader som ikke kommer til fradrag på grunn av begrensningsregelen kan fremføres i alminnelig inntekt de ti påfølgende inntektsår. Fradrag for fremført rentefradrag er imidlertid begrenset til beregnet fradragsrammen for det aktuelle fremtidige inntektsår. Videre skal fremførte rentekostnader fradragsføres før årets rentekostnader. For deltakerlignede selskaper og NOKUS-selskaper skal fremføring av avskåret rentefradrag skje på selskapets håd. Imidlertid må rentekostnader til fremføring for disse selskapene reduseres med 30 % av årets eventuelle underskudd etter begrensning av rentefradrag. 18.4.2 Rentebegrensningsregelen - eksempel Virkningen av regelverket kan illustreres med følgende eksempel. Alminnelig inntekt (før virkningen av renteberegningsregelen) + Skattemessig avskrivninger + Netto skattemessige rentekostnader, herav interne 30 = Beregningsgrunnlag 200 40 160 400 Fradragsramme – 30 % av beregningsgrunnlaget 120 Rentebegrensning (160-120=40), men begrenses til interne renter *Kan fremføres de ti påfølgende inntektsår. 158 30* Kapittel 19 Kapittel 19 Årsavslutning 2014 Skattemodellene 19.1 Kort om beskatningsmodellene I forbindelse med Skattereformen (2004-2006) ble det ble innført fire nye beskatningsmodeller: • Aksjonærmodellen - modell for beskatning av aksjeinntekter (aksjeutbytte, aksjegevinster og renter på lån) som overstiger risikofri avkastning. Modellen gjelder kun for personlige aksjonærer. Ekstrabeskatningen anses ikke som personinntekt. • Deltakermodellen – modell for beskatning av uttak for private deltakere i deltakerlignede selskaper. Modellen innebærer at utdeling av overskudd, gevinst ved salg av andel og renter på innlån utover risikofri avkastning beskattes som alminnelig inntekt. Ekstrabeskatningen anses ikke som personinntekt. • Foretaksmodellen – modell for beskatning av næringsinntekt fra enkeltpersonforetak. Modellen innebærer at det i tillegg til alminnelig inntekt, beregnes personinntekt hos eieren på basis av overskudd som overstiger en risikofri avkastning av foretakskapitalen. I motsetning til aksjonær- og deltakermodellen skal beskatning under foretaksmodellen skje løpende og ikke ved uttak. Den personlige næringsdrivende har således ikke mulighet til å unngå ekstrabeskatning ved å «spare» overskudd. • Fritaksmetoden - aksjeinntekter (utbytte og gevinst) samt gevinst på andeler i deltakerlignede selskaper, skal på visse vilkår fritas fra beskatning. Fritaksmetoden innebærer i korthet at aksjeselskaper og visse andre selskaper (selskapsaksjonærer) fritas for beskatning av utbytte og gevinst på aksjer, samt gevinst ved realisasjon av andeler i deltakerlignede selskaper. Det innrømmes ikke fradrag for aksjetap eller tap ved realisasjon av andeler i deltakerlignede selskaper. Fritaksmetoden gjelder både innenlandske og utenlandske aksjeinntekter. Det er imidlertid visse begrensninger når det gjelder utbytte, gevinster og tap på eierandeler i selskap hjemmehørende i lavskatteland utenfor EØS, samt for porteføljeinvesteringer i normalskatteland utenfor EØS og investeringer i selskaper i lavskatteland som ikke er reelt etablert, se nærmere kap. 20 om fritaksmetoden. Fritaksmetoden innebærer også at det ikke skal utlignes kildeskatt på utbytte til selskapsaksjonærer i EØS-land. Kildeskatt skal imidlertid utlignes på utbytte til alle personlige aksjonærer i utlandet samt på utbytte til selskapsaksjonærer utenfor EØS. 3 % av skattefrie aksjeutbytter, under fritaksmetoden, samt 3 % av utdelinger (etter reduksjon for beregnet skatt) fra deltakerlignede selskaper skal allikevel inntektsføres. Inntektsføringen må ses i sammenheng med at det under fritaksmetoden gis fradrag for kostnader knyttet til skattefrie inntekter. Disse reverseres gjennom en sjablongmessig 3 %-regel. Felles for aksjonær-, deltaker- og foretaksmodellen er at ekstrabeskatningen er basert på samme skjermingsprinsipp og at modellene har samme skjermingsrente. Skjermingsfradraget utgjør for alle modellene skjermingsgrunnlaget multiplisert med skjermingsrenten. Skjermingsrenten beregnes med utgangspunkt i 3 måneders statskasseveksler i alle modellene For øvrig skilles det ikke mellom aktive og passive eiere i noen av modellene. 159 Årsavslutning 2014 Kapittel 19 Beskatningsmodellene kan illustreres slik: 19.2 Hvilke regler som gjelder – skattesubjekt Innføringen av fritaksmetoden og aksjonærmodellen innebærer at aksjeutbytte og aksjegevinster/tap blir behandlet etter ulike regler for henholdsvis personlige aksjonærer og selskapsaksjonærer. For personlige aksjonærer følger beskatningen reglene i aksjonærmodellen, her beskrevet i kap. 21. For selskapsaksjonærer må det først tas stilling til om utbyttet eller gevinsten kommer inn under fritaksmetoden. Aksjeinntekter som ikke omfattes av fritaksmetoden blir beskattet med 27 %. I hovedsak innebærer det at gevinst/ tap og utbytte på aksjeinvesteringer i selskaper i lavskatteland utenfor EØS og porteføljeinvesteringer utenfor EØS reguleres av reglene som er fremstilt i kap. 21, med det unntak at selskapsaksjonærer som faller utenfor fritaksmetoden ikke får skjerming på tilsvarende måte som personlige aksjonærer. 160 Kapittel 20 Kapittel 20 selskaper Årsavslutning 2014 Fritaksmetoden – gevinster og utdelinger til 20.1 Innledning Fritaksmetoden innebærer at aksjeselskaper og visse andre ikke-personlige skattytere i stor utstrekning er fritatt for skatt på aksjeutbytte og for gevinst ved realisasjon av aksjer og andeler i deltakerlignede selskaper. Samtidig gis det ikke fradrag for tap. Innføringen av fritaksmetoden har imidlertid medført en skjevhet i fradragsreglene, ved at det gis fradrag for visse kostnader som er pådratt for å erverve skattefrie aksjeinntekter (såkalte aksjeeierkostnader, se skatteloven § 6-24). For å reversere disse kostnadene ble det med virkning fra 7. oktober 2008 innført en sjablongregel der 3 % av enkelte skattefrie inntekter som omfattes av fritaksmetoden likevel skal inntektsføres. Se nærmere om 3 %-regelen under punkt 20.3. Fritaksmetoden har begrenset anvendelse overfor visse selskaper utenfor EØS, se nærmere under punkt 20.5. 20.2 Anvendelsesområde Anvendelsesområdet for fritaksmetoden fremgår av skatteloven § 2-38. 20.2.1 Selskaper som omfattes Fritaksmetoden gjelder for følgende selskapsformer: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper sparebank og andre selveiende finansieringsforetak gjensidig forsikringsselskap samvirkeforetak aksjefond interkommunalt selskap selskap mv. som er heleid av staten forening stiftelse kommune og fylkeskommune konkurs- og administrasjonsboer, når skyldner er selskaper som nevnt over utenlandske selskaper som tilsvarer selskaper mv. som nevnt over 20.2.2 Inntekter som omfattes Skattefriheten omfatter gevinst og tap ved realisasjon og uttak av aksjer og andeler i selskaper mv. som nevnt ovenfor under punkt 20.2.1 punkt 1-6 og tilsvarende selskaper hjemmehørende i utlandet, samt lovlig utdelt utbytte på slik eierandel. Ulovlig utdelt utbytte vil være skattepliktig. I tillegg omfatter fritaksmetoden også gevinst og tap ved realisasjon av andel i deltakerlignet selskap (ANS, KS, DA mv.). Fritaksmetoden gjelder også for porteføljeinvesteringer, dvs. investeringer der investor ikke har til hensikt å utøve aktivt eierskap uten krav til minste eierandel eller eiertid. Skattefriheten for gevinst og tap på aksjer og lignende gjelder tilsvarende for derivater, dvs. finansielle instrumenter som utleder sine økonomiske virkninger fra et annet underliggende objekt (opsjoner, utstedelsesretter, terminkontrakter mv.) når aksjer o.l. er det underliggende objekt. Avgjørende for om fritaksmetoden kommer til anvendelse vil være om gevinst eller tap på det underliggende objekt ville ha vært omfattet av fritaksmetoden, dersom det underliggende objekt hadde blitt realisert på det tidspunkt gevinsten eller tapet på derivatet realiseres. 161 Årsavslutning 2014 Kapittel 20 20.2.3 Aksjeinntekter som innvinnes indirekte gjennom deltakerliknet selskap Deltakerliknede selskaper (ansvarlige selskaper, kommandittselskaper og andre selskaper med ubegrenset ansvar) er ikke egne skattesubjekter. Netto skattepliktig inntekt (alminnelig inntekt) fordeles til beskatning hos deltakerne. Aksjegevinster og -tap som faller innenfor fritaksmetoden som innvinnes av deltakerlignet selskap samt aksjeutbytte som faller innenfor fritaksmetoden som utdeles til et deltakerlignet selskap, skal ikke medregnes ved fastsettelsen av alminnelig inntekt som fordeles til beskatning hos deltakerne. Dette gjelder uavhengig av om deltaker er et selskap eller en person. For selskapsdeltakere har unntaket sammenheng med at aksjeinntektene faller innenfor fritaksmetoden. Fritaksmetoden kommer til anvendelse uavhengig av om aksjeinntekten innvinnes av selskapsaksjonæren direkte eller indirekte gjennom et deltakerliknet selskap. For personlige deltaker har unntaket sammenheng med at aksjeinntektene blir skattlagt når de utdeles fra det deltakerlignede selskapet til personlige deltakere (deltakermodellen). Dette hindrer en trippelbeskatning av inntekten. Unntaket gjelder likt for utbytte, gevinster og tap på aksjer i selskap hjemmehørende både i og utenfor Norge med de samme begrensinger som gjelder for fritaksmetodens virkeområde. Dette innebærer at unntaket ikke kommer til anvendelse på investeringer i lavskatteland utenfor EØS og for porteføljeinvesteringer i høyskatteland utenfor EØS. Se nedenfor under punkt 20.5. 20.2.4 Inntekt og tap ved realisasjon av andel i deltakerlignet selskap Fritaksmetoden omfatter i utgangspunktet også gevinst og tap ved realisasjon av andeler i deltakerlignede selskaper. Dette gjelder andeler i både norske og utenlandske deltakerlignede selskaper. Imidlertid gjelder ikke fritaksmetoden for gevinst på andel i deltakerlignet selskap dersom det deltakerlignede selskapets samlede verdi av aksjer mv. utenfor fritaksmetoden på noe som helst tidspunkt de to siste årene før realisasjon av andelen har oversteget 10 % av det deltakerlignede selskapets totale verdier av aksjer mv. Gevinst vil således være skattepliktig i slike tilfeller. Tilsvarende gjelder heller ikke fritaksmetoden for tap på andel i deltakerlignet selskap dersom det deltakerlignede selskapets samlede verdi av aksjer mv. utenfor fritaksmetoden i en sammenhengende periode på to før realisasjon av andelen har oversteget 10 % av det deltakerlignede selskapets totale verdier av aksjer mv. Tap vil således være fradragsberettiget i slike tilfeller. 20.3 Inntektsføring av skattefrie inntekter – 3 % regelen Etter skattelovens hovedregel om fradrag i § 6-1, første ledd er det kun fradragsrett for «kostnad som er pådratt for å erverve, vedlikeholde eller sikre skattepliktig inntekt». Kostnader som pådras for å erverve inntekter som er skattefri iht. fritaksmetoden er likevel fradragsberettiget etter en særregel i skatteloven § 6-24, se nærmere om hvilke kostnader som er fradragsberettigede i punkt 20.4. 162 Kapittel 20 Årsavslutning 2014 20.3.1 Beregningsgrunnlaget for 3 % inntekt For å reversere disse kostnadene ble det med virkning fra 7. oktober 2008 innført en sjablongregel der 3 % av alle netto skattefrie inntekter som omfattes av fritaksmetoden likevel skulle inntektsføres, jf. skatteloven § 2-38, sjette ledd. Bestemmelsen ble imidlertid endret med virkning fra og med inntektsåret 2012. Fra og med inntektsåret 2012 skal gevinst/tap ved realisasjon av aksjer mv., andeler i deltakerlignedes selskaper og finansielle instrumenter som har kvalifiserende aksjer mv. som underliggende objekt ikke medtas i beregningsgrunnlaget for 3 % inntektsføring. Videre skal heller ikke utdeling av utbytte mellom selskaper som inngår i skattekonsern medtas i beregningsgrunnlaget. Bestemmelsen gjelder på samme vilkår så langt det passer for utbytte mottatt fra selskap hjemmehørende i land innenfor EØS. Imidlertid ble 3 % regelens anvendelsesområde også utvidet fra og med inntektsåret 2012 slik at den også kommer til anvendelse på utdelinger fra deltakerlignede selskaper. Videre vil også utenlandske selskaper som utøver skattepliktig virksomhet i Norge gjennom fast driftssted og som eier aksjer/andeler som er tilknyttet det faste driftsstedet også måtte foreta 3% inntektsføring. Fra og med inntektsåret 2012 vil således grunnlaget for beregning av 3% inntektsføring kun bestå av skattefrie utbytteinntekter og utdelinger fra deltakerlignede selskaper. 20.3.2 Inntektsført avsatt utbytte fra datterselskap og tilknyttet selskap Inntektsført avsatt utbytte fra datterselskap og tilknyttet selskap tidfestes som skattemessig inntekt først i vedtaksåret. Når utbytte fra datterselskap eller tilknyttet selskap regnskapsmessig tas til inntekt i avsetningsåret (året før utbyttet vedtas) oppstår en tidfestingsforskjell. Utbytte som regnskapsmessig tas til inntekt året før vedtaksåret tilbakeføres som fradrag i næringsinntekten på side 4 i næringsoppgaven. Skattepliktig utbytte, samt 3% inntektsføring under fritaksmetoden må det etterfølgende året føres som tillegg i næringsinntekten på side 4 i næringsoppgaven. Skattepliktig utbytte, samt 3% inntektsføring under fritaksmetoden vil gi grunnlag for en midlertidig forskjell. Denne forskjellen rapporteres i forskjellsskjemaet (RF-1217) post 115. Endring i post 115 overføres ikke fra forskjellsskjemaet til næringsoppgaven, men vil kun inngå i grunnlaget for beregning av utsatt skatt. 20.4 Om fradragsrett for kostnader knyttet til inntekter som omfattes av fritaksmetoden Skatteloven § 6-24 hjemler full fradragsrett for løpende aksjeeierkostnader. Dette er et lovfestet unntak fra hovedregelen om at kun utgifter som er pådratt til skattepliktig inntekts ervervelse er fradragsberettiget, jf. skatteloven § 6-1, første ledd. Unntaket er begrunnet i administrative hensyn samt at fradragsrett for aksjeeierkostnader vil gi likebehandling mellom næringsvirksomhet organisert i konsernstruktur og næringsvirksomhet organisert i underavdelinger innenfor et selskap. Det er imidlertid viktig å merke seg at det ikke er fradragsrett for ervervs-og realisasjonskostnader jf. skatteloven § 6-24 annet ledd. Departementet har gitt følgende eksempel på kostnader som ikke vil gi fradragsrett: kjøpesum, kostnader til mekler, gebyrer, forhandlinger, due diligence utgifter ved oppkjøp og kontraktsutforming. Fradragsretten for gjeldsrenter er hjemlet i egen bestemmelse, skatteloven § 6-40, og forutsetter ikke tilknytning til skattepliktig inntekter. Det er ikke gjort endringer i bestemmelsen som følge av innføringen av fritaksmetoden. 163 Årsavslutning 2014 Kapittel 20 20.5 Fritaksmetodens anvendelse på inntekt fra utenlandsinvesteringer I utgangspunktet gjelder fritaksmetoden tilsvarende ved utenlandsinvesteringer innenfor EØS. For selskaper hjemmehørende i lavskatteland innenfor EØS stilles det imidlertid krav til at selskapet er reelt etablert i en EØS-stat og driver reell økonomisk aktivitet der, se punkt 20.5.1. For investeringer utenfor EØS-området gjelder unntak for to typer investeringer som er kort beskrevet i 20.5.3 og 20.5.4. 20.5.1 Aksjeinntekter fra holdingselskap etablert i lavskatteland innenfor EØS For at aksjeinntekter (utbytte og gevinst) fra lavskatteland i EØS skal være omfattet av fritaksmetoden gjelder et tilleggsvilkår om at det utenlandske selskapet må være reelt etablert og drive reell virksomhet i hjemstaten, jf. skatteloven § 2-38, tredje ledd bokstav a. Definisjonen av lavskatteland er i denne sammenheng den samme som for NOKUS-reglene i skatteloven § 10-63, se nærmere om dette i punkt 20.5.3 nedenfor. Problemstillingen vil typisk være relevant ift. land som har gunstige regler for holdingselskaper (som f.eks. Kypros, Malta og Holland). Dersom slike holdingselskap i EØS ikke anses reelt etablert (typisk i tilfelle hvor det fungerer som passivt holdingselskap), vil utbytte og gevinst fra holdingselskapet kunne bli skattepliktig til Norge. Merk at det ikke gis fradrag for tap på aksjer i selskap i lavskatteland innenfor EØS, selv om en tilsvarende gevinst ville vært skattepliktig (dvs. asymmetri). I tillegg vil holdingselskap i slike situasjoner generelt kunne kvalifisere som NOKUS selskap med derav følgende negative norske skattemessige konsekvenser. I en uttalelse av 29. september 2009 vedrørende aksjefond uttaler Finansdepartementet at kravet til reell virksomhet og reell etablering må tilpasses den enkelte selskaps- og virksomhetstype. Dette tilsier at det ikke bør stilles strenge krav til reell virksomhet og reell etablering for holdingselskap. Det er imidlertid noe usikkerhet knyttet til rekkevidden av Finansdepartementets fortolkningsuttalelse når det gjelder holdingselskap. 20.5.2 Inntekter fra aksjefond innenfor EØS Investeringer i aksjefond etablert innenfor EØS er generelt omfattet av fritaksmetoden. I forhold til visse typer aksjefond har dette en periode likevel vært uklart. Finansdepartementet har tidligere stilt strenge krav for at et utenlandsk aksjefond skulle kvalifisere for norsk fritaksmetode, blant annet krav om at fondet må ha alminnelig skatteplikt til hjemstaten. I en uttalelse av 29. september 2009 har departementet endret sin rettsoppfatning. Det utenlandske aksjefondet må tilsvare et norsk aksjefond, men i uttalelsen klargjør departementet at det ikke er noe krav at utenlandsk aksjefond har alminnelig skatteplikt til sitt hjemland. På den annen side oppstiller departementet i ovennevnte uttalelse krav om at fondet må være opprettet i samsvar med lovgivningen i hjemstaten og anses som et eget rettssubjekt. Imidlertid synes det som om departementet i en uttalelse av 8. september 2010 har gått bort fra kravet om at fondet må anses som eget rettssubjekt i hjemstaten. Når fondet er etablert i et lavskatteland i EØS er det i tillegg krav om at fondet er reelt etablert og driver reell virksomhet i hjemstaten, jf. skatteloven § 2-38, tredje ledd bokstav a. I den nevnte uttalelsen klargjør departementet i forhold til fond at det er tilstrekkelig at det utenlandske fondet er organisert og driftet i samsvar med hva som er vanlig i bransjen. Det vil således ikke bli stilt strenge krav til reell etablering og virksomhet for et aksjefond. 164 Kapittel 20 Årsavslutning 2014 20.5.3 Avgrensning mot investeringer i lavskatteland utenfor EØS Fritaksmetoden kommer ikke til anvendelse på aksjeinvesteringer i lavskatteland utenfor EØS. Når det gjelder aksjeinntekter fra selskap etablert utenfor EØS, må det derfor vurderes om det aktuelle landet anses som lavskatteland, dvs. hvor det lokale effektive skattenivå for den aktuelle type selskap er under 2/3 av tilsvarende norsk effektiv skatt. Dersom et selskap er hjemmehørende i land med høy skattesats, men betaler lav/ingen utenlandsk skatt som følge av lokale skatteinsentiver (såkalt «tax holiday»), vil landet også normalt anses som lavskatteland. Dersom vedkommende land kvalifiserer som lavskatteland, vil aksjeinntektene ikke omfattes av fritaksmetoden, dvs. at aksjeinntektene (utbytte og gevinst) vil være skattepliktig i Norge, og aksjetap vil være fradragsberettiget (dvs. symmetri). Definisjonen av lavskatteland er i denne sammenheng den samme som for NOKUSreglene i skatteloven § 10-63. Skattedirektoratet har i forskrift utarbeidet to ikke uttømmende lister over henholdsvis land som er lavskatteland og land som ikke er lavskatteland. Land som er på listen over ”ikke lavskatteland” kan likevel anses som lavskatteland dersom selskaper beskattes med redusert sats eller er fritatt for beskatning, eksempelvis gjennom ulike incentivordninger. For anvendelse av fritaksmetoden er opplistning av land innenfor EØS-området uten betydning. Ikke lavskatteland • • • • • • • • • Australia Canada Chile India Japan Kina New Zealand Sør-Afrika USA Lavskatteland • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Andorra Anguilla Bahamas Bahrain* Bermuda BES Island (Bonaire, St. Eustatius og Saba) Cayman Islands Forente arabiske emirater Hong Kong Isle of Man Jomfruøyene (amerikanske) Jomfruøyene (britiske) Kanaløyene Liberia Macao Maldivene Marshalløyene Mauritius Mikronesia Moldova Monaco Montenegro 165 Årsavslutning 2014 • • • • • • • • • Kapittel 20 Nauru Oman Paraguay Palau (Belau) Serbia St. Kitts & Nevis St. Vincent og Grenadinene Usbekistan Vanuatu * med unntak for selskap som er skattepliktig for aktiviteter i oljesektoren 20.5.4 Avgrensning mot porteføljeinvesteringer utenfor EØS Fritaksmetoden vil kunne komme til anvendelse på aksjeinvisteringer utenfor EØS, forutsatt at det ikke gjelder en aksjeinvistering i et lavskatteland, ref. punkt 20.5.3 ovenfor. Fritaksmetoden kommer imidlertid ikke til anvendelse på såkalte porteføljeinvesteringer utenfor EØS. Porteføljeinvesteringer er investeringer med eierandel under 10 % og eiertid på under 2 år. Bestemmelsen er ikke symmetrisk for gevinst, tap og utbytte. Gevinster vil falle utenfor fritaksmetoden, dvs. være skattepliktige, dersom aksjonærens eierandel eller stemmeandel på noe tidspunkt har vært mindre enn 10 % de siste to årene frem til innvinningstidspunktet. Det er kun selskapsaksjonærens egne eierandeler som medregnes, og det er ingen identifikasjonsregler. Tap vil falle utenfor fritaksmetoden, dvs. være fradragsberettigede, dersom selskapsaksjonæren og dennes nærstående ikke på noe tidspunkt de to siste årene fram til oppofrelsestidspunktet har hatt en eier- eller stemmeandel på 10% eller mer. Hvem som skal regnes som nærstående er regulert i vidtrekkende identifikasjonsregler i skatteloven § 2-38, fjerde ledd. Endelig vil utbytte falle utenfor fritaksmetoden, og dermed være skattepliktig, dersom innvinningstidspunktet ikke ligger innenfor en periode på minst to år hvor selskapsaksjonær har hatt en eierandel eller stemmeandel på minst 10 %. Til forskjell fra hva som gjelder for gevinster kan altså to-års perioden strekke seg både forover og bakover i tid, ift. innvinningstidspunktet. Utbytte vil således være skattefritt dersom det innvinnes på dag 1 i en eiertid på 2 år eller mer. Opphører eierforholdet før det har gått 2 år vil utbyttet kunne skattlegges ved endring av ligningen. 20.5.5 Gevinst/tap på andeler i utenlandske deltakerlignede selskaper (herunder private equity fond) Fritaksmetoden gjelder for gevinst/tap på andeler i utenlandske deltakerlignede selskap (DLS). I utgangspunktet gjelder dette uavhengig av hvor DLS-et er hjemmehørende. For unntak fra fritaksmetoden, se punkt 20.2.4. Ved fastsettelse av alminnelig inntekt på DLSets hånd anvendes fritaksmetoden på underliggende investeringer som om DLS-et var eget skattesubjekt. Disse reglene kan også komme til anvendelse på utenlandske private equity fond som er organisert som partnership. 166 Kapittel 20 Årsavslutning 2014 20.5.6 Utbytte fra norsk selskap til EØS selskapsaksjonær – norsk kildeskatt Som den store hovedregel skal det ikke ilegges norsk kildeskatt på utbytte til selskapsaksjonærer hjemmehørende i EØS. En viktig begrensning er imidlertid at det stilles krav om reell etablering og reell økonomisk aktivitet, jf. sktl. §2-38 (5). Merk at dette også gjelder når selskapsaksjonæren er hjemmehørende i et normal-skatteland innenfor EØS. På bakgrunn av tidligere uttalelser fra Finansdepartementet har det vært uklart om denne begrensningen kommer til anvendelse ved utbetaling av utbytte til «tomme» EØS holdingselskap, visse typer verdipapirfond og utenlandske fond mv. som ikke er gjenstand for alminnelig skatteplikt i sitt hjemland. Finansdepartementet gav den 29. september 2009 en fortolkningsuttalelse i forhold til når utenlandske aksjefond hjemmehørende i EU/EØS omfattes av fritaksmetoden. Se ovenfor under punkt 20.5.2. Denne uttalelsen får også betydning i forhold til norske selskapers plikt til å trekke kildeskatt ved utdeling av utbytte til utenlandske fond mv. Dersom det skulle vise seg at det norske selskapet har trukket for lav kildeskatt, kan det bli objektivt ansvarlig for manglende innbetaling av kildeskatt. Våre revisjonskunder må på denne bakgrunn vurdere å ilegge kildeskatt i tvilstilfeller, med den konsekvens at de utenlandske aksjonærene eventuelt må kreve refusjon av norsk kildeskatt. Det anmodes om å ta kontakt med skatteavdelingen på dette punkt. 20.6 Gjennomskjæring 20.6.1 Lovfestet regel om gjennomskjæring Innføringen av fritaksmetoden og avviklingen av RISK-metoden har gjort det gunstigere å overføre selskaper med generelle skatteposisjoner. Det er derfor innført en lovfestet gjennomskjæringsregel i skatteloven § 14-90 som skal avskjære skattemotiverte overføringer av slike selskaper. Bestemmelsen innebærer at det må foretas en konkret vurdering av hva som er motivet for transaksjonen. Dersom det finnes sannsynlig at det overveiende motiv for transaksjonen er å utnytte generelle skatteposisjoner, skal retten til å utnytte posisjonene falle bort. Det er ikke noe krav om illojalitet fra skattyter for å kunne anvende den lovfestede gjennomskjæringsregelen i § 14-90. Med generelle skatteposisjoner menes posisjoner som ikke har tilknytning til bestemte eiendeler. Det er to hovedgrupper generelle skatteposisjoner: • • posisjoner som representerer fremtidige skattefordeler (f.eks. fremførbart underskudd og negativ gevinst- og tapskonto) posisjoner som representerer fremtidige skatteforpliktelser (f.eks. positiv gevinstog tapskontor og tom positiv saldo) § 14-90 vil kunne komme til anvendelse ved enhver transaksjonsform som innebærer at eierforholdene i selskapet med skatteposisjonene endres, herunder fusjon, fisjon, aksjesalg, gavesalg, gave, skattefri konsernintern overføring, kapitalforhøyelser, kapitalnedsettelser osv. Til sammenligning omfattet den tidligere avskjæringsregelen i skatteloven § 11-7, fjerde ledd kun transaksjonsformene fusjon og fisjon. Regelen kan også komme til anvendelse ved indirekte overføring av eierskap, f eks ved overdragelse av aksjene i et holdingselskap som eier aksjene i selskapet med skatteposisjonene. Det mest praktiske er at transaksjonene gjelder aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper, samt deltakerlignede selskaper med generelle skatteposisjoner, men bestemmelsen omfatter også transaksjoner med andre juridiske personer, herunder de som er nevnt i skatteloven § 2-2, første og annet ledd. 167 Årsavslutning 2014 Kapittel 20 Som nevnt innledningsvis er det et vilkår for å la bestemmelsen komme til anvendelse at det er utsiktene til å kunne utnytte en generell skatteposisjon, og ikke vanlige bedriftsøkonomiske hensyn som er hovedbegrunnelsen for transaksjonen. Finansdepartementet har lagt til grunn at vurderingen skal skje på samme måte som etter den tidligere avskjæringsregelen i skatteloven § 11-7, fjerde ledd (fisjon og fusjon). Det innebærer bl.a. at det ved sannsynlighetsvurderingen må tas utgangspunkt i hva som objektivt sett fremstår som det sannsynlige overveiende motiv for transaksjonen. For å bli rammet av gjennomskjæringsregelen må transaksjonen ha medført en utvidet adgang til å utnytte skatteposisjonene. For transaksjoner innad i skattekonsern vil således bestemmelsen normalt ikke kunne komme til anvendelse, fordi posisjonene allerede før transaksjonen kunne ha vært utnyttet ved konsernbidrag. Det kan imidlertid være at konsernselskapet med inntektsposisjonen ikke har selskapsrettslig adgang til å gi konsernbidrag og at f. eks. en fusjon dermed gir en utvidet adgang til å utnytte en skatteposisjon. Man må således konkret prøve om transaksjonen gir økt adgang til å utnytte skatteposisjoner. I forlengelsen av det som er sagt ovenfor er det i forarbeidene antatt at bestemmelsen vanligvis ikke vil komme til anvendelse ved overføring av aksjepost, som ikke etablerer skattekonsern. Ved etterfølgende transaksjon som øker eierandelen til over 90 % vil imidlertid den tidligere transaksjonen kunne tas i betraktning. Hvis bestemmelsen kommer til anvendelse skal skattefordeler (underskudd og negativ gevinst- og tapskonto) falle bort og skatteforpliktelser inntektsføres uten rett til avregning mot underskudd. For et selskap med en fremtidig skatteforpliktelse, f.eks. en positiv gevinst- og tapskonto, vil det kunne innebære inntektsføring og beskatning, selv om samme selskap i inntektsåret har skattemessig underskudd eller ubenyttet underskudd til fremføring. Til forskjell fra den tidligere avskjæringsregelen i skatteloven § 11-7, fjerde ledd vil den nye bestemmelsen etter omstendighetene kunne innebære bortfall av skatteposisjoner i flere selskaper som deltar i transaksjonen. F.eks. vil det kunne være tilfelle i en fusjon hvor hensikten er å utnytte en positiv gevinst- og tapskonto i det ene selskapet mot et underskudd i det andre. 168 Kapittel 21 Kapittel 21 Årsavslutning 2014 Aksjonærmodellen 21.1 Innledning Aksjonærmodellen gir først og fremst en utbytteskatt for alle fysiske personer, men innebærer også skatteplikt på aksjegevinster og ekstraskatt på renter ved lån fra fysiske personer til aksjeselskaper. Skatteplikten forutsetter imidlertid aksjeinntekter utover et skattefritt skjermingsfradrag. Det er uten betydning for skatteplikten om aksjonæren er aktiv eller passiv. 21.2 Aksjer og aksjonærer som omfattes Aksjonærmodellen omfatter personlige aksjonærer som er bosatt i Norge etter skattelovens regler. Videre vil aksjonærmodellen i visse tilfeller også gjelde for personer som har vært bosatt i Norge, men bare for eventuelle gevinster ved realisasjon av aksjer etter utflytting. Personer som er bosatt i utlandet vil ikke kunne skattlegges etter aksjonærmodellens regler for utbytte mottatt fra norske selskaper. Imidlertid vil disse i mange tilfeller være forpliktet til å betale kildeskatt på utbytte fra norske selskaper. Aksjonærmodellen får anvendelse på aksjer, tegningsrettigheter og tildelingsbevis både i norske og utenlandske selskaper. Likestilt med aksjeselskap regnes grunnfondsbevis i sparebanker, andeler i aksjefond, andeler i gjensidig forsikringsselskap og samvirkeforetak. Verdipapirfond som ikke eier aksjer omfattes derimot ikke. 21.3 Beregning av skattepliktig utbytteinntekt Mottatt utbytte regnes som nevnt som skattepliktig inntekt for personlige aksjonærer. Imidlertid innrømmes det et såkalt skjermingsfradrag i den skattepliktige utbytteinntekten. Skjermingsfradraget beregnes for den enkelte aksje, og fastsettes til skjermingsgrunnlaget multiplisert med en skjermingsrente. Mottatt utbytte fratrukket skjermingsfradrag skattelegges med 27 % på den personlige aksjonærenes hånd. Skjermingsgrunnlaget vil i utgangspunktet være aksjonærens kostpris for den enkelte aksje. Kostnader som aksjonæren har hatt til megler eller lignende tillegges aksjens kostpris. Eventuelle RISK-beløp for perioden 1992 t.o.m. 2005 som er opptjent i aksjonærens eierperiode skal tillegges kostprisen. Tilsvarende gjelder for beregnet RISKbeløp på aksjer i selskap hjemmehørende i EØS-land, forutsatt at anmodning om slik beregning ble fremsatt av skattyter før utgangen av inntektsåret 2009. Videre vil det for ikke- børsnoterte aksjer som kunne oppreguleres ifm. med skattereformen av 1992 kunne tas utgangspunkt i aksjens skattemessige formuesverdi 1. januar 1992, forutsatt at aksjene var eid av nåværende aksjonær på dette tidspunktet. For børsnoterte aksjer vil gjennomsnittlig børskurs for november og desember 1991 kunne legges til grunn. Skjermingsgrunnlaget for norske aksjer vil fremgå av tilsendt beholdningsoppgave, men det bør kontrolleres at grunnlagene er korrekte. Skjermingsrenten beregnes med utgangspunkt i aritmetisk gjennomsnittlig observert rente på statskasseveksler med 3 måneders løpetid, slik den publiseres av Norges Bank. Renten nedjusteres med 27 %. Renten for det enkelte inntektsår vil bli beregnet og kunngjort av Finansdepartementet i januar etter inntektsåret. Renten for inntektsåret 2014 vil således bli kunngjort i januar 2015. Renten for inntektsåret 2013 ble fastsatt til 1,1 %. 169 Årsavslutning 2014 Kapittel 21 Ubenyttet skjermingsfradrag, dvs. skjermingsfradrag som overstiger årets utbytte på den enkelte aksje, tillegges aksjens skjermingsgrunnlag ved beregning av neste års skjermingsfradrag. Ubenyttet skjermingsfradrag kan fremføres mot utbytte mottatt senere år for den samme aksjen og mot gevinst ved realisasjon av den samme aksjen. Ubenyttet skjermingsfradrag for en enkelt aksje kan således ikke avregnes mot skattepliktig utbytte som aksjonæren har mottatt på andre aksjer. 21.4 Beregning av skattepliktig gevinst/tap ved realisasjon av aksjer Gevinst ved realisasjon av aksjer regnes som skattepliktig inntekt for personlige aksjonærer. Motsatt vil tap være fradragsberettiget. Gevinst eller tap fastsettes til vederlaget ved realisasjonen, fratrukket aksjens inngangsverdi. Inngangsverdien vil i utgangspunktet beløpe seg til det aksjonæren har betalt for aksjen tillagt eventuelle kostnader som aksjonæren har hatt til megler e.l. Dersom det foreligger et ubenyttet skjermingsfradrag på aksjen vil dette redusere skattepliktig gevinst, men vil ikke kunne gi grunnlag for et tapsfradrag. For ikke børsnotert aksje som aksjonæren eide per 1. januar 2006 fastsettes inngangsverdien til beregnet skjermingsgrunnlag per 1. januar 2006 (jf. ovenfor). Imidlertid kan man for aksje som kunne oppreguleres i forbindelse med skattereformen i 1992, som alternativ benytte takstverdi fra 1992 eller aksjens andel av regnskapsmessig egenkapital per 1. januar 1992. Sistnevnte alternativer kan imidlertid ikke benyttes som grunnlag for tapsfradrag, men kun for å begrense eventuell skattepliktig gevinst ned til null. Personlige aksjonærer vil få tilsendt et utkast til realisasjonsoppgave for aksjer realisert i norske selskaper og må selv kontrollere at opplysningene er korrekte. 21.5 Klassifisering – aksjegevinst eller lønn (earn-out) Ved overdragelse av aksjeselskap oppstår spørsmål om klassifisering av vederlaget – aksjegevinst eller lønn. Skatteforskjellen er stor. Klassifiseres vederlaget som lønn, kan skattesatsen bli opp til 47,2 % pluss arbeidsgiveravgift. Dersom vederlaget klassifiseres som aksjevederlag under fritaksmetoden vil vederlaget være fritatt for beskatning i sin helhet. Høyesterett avsa den 17. juni 2009 dom i en sak vedrørende klassifisering av vederlag ved salg av aksjer. Høyesterett la til grunn at det avgjørende for klassifiseringen som kapitalinntekt eller lønnsinntekt var hva partene hadde avtalt. Høyesterett konkluderte med at arbeidsplikten og karensklausulen var reell. Hvorvidt selgerne mottok markedslønn etter aksjeoverdragelsen eller ikke var uten særlig betydning når tilknytningen mellom vederlag og ansettelsesforhold følger direkte av avtalen mellom partene. Høyesterett fant at deler av vederlaget skulle behandles som arbeidsinntekt, og ikke aksjegevinst. 21.6 Personer bosatt i utlandet – utbytte og kildeskatt Personlige aksjonærer som er skattemessig bosatt i utlandet plikter i utgangspunktet å svare kildeskatt til Norge av utbytte mottatt fra norske selskaper. I den forbindelsen vil det selskapet som utbetaler utbyttet være ansvarlig for at det beregnes og trekkes korrekt kildeskatt når utbytte utdeles til utenlandsk aksjonær. 170 Kapittel 21 Årsavslutning 2014 Kildeskatt svares generelt med 25 % av utdelt utbytte. Imidlertid vil skattesatsen for kildeskatt generelt være redusert som følge av skatteavtale mellom Norge og den staten hvor mottakeren er bosatt. Hvilken konkret sats for kildeskatt som skal anvendes vil fremgå av den aktuelle skatteavtalen. Generelt vil det ofte være 15 %, men det presiseres at dette ikke alltid vil være tilfellet. Videre kan personlige aksjonærer bosatt i en annen EØS-stat etter søknad til norske skattemyndigheter kreve fradrag for skjerming beregnet etter de samme reglene som gjelder for personlige aksjonærer hjemmehørende i Norge. Det må imidlertid antas at dette svært ofte ikke vil være relevant, idet disse aksjonærene som regel vil få godskrevet kredit for skatt betalt i Norge, i utlignet skatt i den staten hvor de er hjemmehørende. 21.7 Renter på lån til aksjeselskaper For å unngå at aksjonærer tilpasser seg aksjonærmodellen ved isteden å låne midler inn i selskapet, er det innført en særlig skatt på renter til personlige långivere ved lån til aksjeselskap. Denne ekstrabeskatningen er ikke avhengig av at man er aksjonær i selskapet, men gjelder alle lån fra personlige skattytere. Ekstraskatten får ikke anvendelse på lån tilknyttet mengdegjeldsbrev eller innskudd i bank. For andre lån innebærer den at man i tillegg til ordinær kapitalbeskatning på 27 %, får en ekstra skatt på 27 % på faktisk påløpte renter etter skatt som overstiger et beregnet skjermingsfradrag. Skjermingsfradraget beregnes ved utgangen av hver kalendermåned der det skal svares ekstra skatt på renteinntekter. Skjermingsfradraget beregnes ved å multiplisere lånesaldoen den første i samme måned med den til enhver tid gjeldende skjermingsrenten. Skjermingsrenten er den rentesats som publiseres av Norges Bank den 15. eller nærmeste påfølgende virkedag i februar, april, juni, august, oktober og desember på statskasseveksler med tre måneders løpetid. Renten nedjusteres med 27 % og kunngjøres av Finansdepartementet innen utgangen av hver beregningsmåned. For 2014 er skjermingsrenten fastsatt til 1,1 % for hver av de 3 første tomånedersperiodene og til 0,8 % for hver av de 3 siste tomånedersperioden i inntektsåret. Den beregnede rente skal legges til grunn for beregning av skjermings-fradraget de to påfølgende månedene. 171 Årsavslutning 2014 Kapittel 22 Kapittel 22 Deltakermodell for ANS, KS mv. Deltakermodellen er betegnelsen på de reglene som gjelder beskatning av personlige deltakeres uttak fra ANS, KS og andre deltakerliknede selskap (DLS). På tilsvarende måte som for aksjonærmodellen gjelder deltakermodellen kun for utdelinger fra DLS-et til de personlige deltakerne. Den alminnelige beskatningen av de inntektene som opptjenes innenfor selskapet skattlegges etter de reglene som gjerne omtales som nettoligning eller deltakerlikning. Deltakerlikning innebærer at deltakerne skattlegges for inntekten som opptjenes i selskapet. Deltakermodellen innebærer at det foretas ytterligere beskatning ved utdelinger utover et skjermingsfradrag. 22.1 Anvendelsesområde Anvendelsesområdet for deltakermodellen skal tilsvare anvendelsesområdet for nettoligning. Det er i lovens forarbeider lagt til grunn at det vil være en klar presumpsjon for at registrerte selskaper oppfyller de materielle vilkårene. Det er før øvrig ikke vedtatt endringer i gjeldende regnskaps- og revisjonsregler for deltakerlignede selskaper. 22.2 Ekstrabeskatning av personlige deltakere Det er kun personlige deltakere i deltakerlignede selskaper som skal ekstrabeskattes etter deltakermodellen ved utdelinger fra selskapet. Selskapsdeltakere ekstrabeskattes altså ikke etter deltakermodellen, men må inntektsføre 3 % av mottatt utdeling (se kap. 20 om fritaksmodellen). Hvis selskapsandelen eies indirekte via et aksjeselskap, vil forholdet omfattes av aksjonærmodellen og ikke av deltakermodellen. Deltakermodellen skal derfor bare benyttes i de tilfeller hvor en personlig deltaker eier andel direkte i et deltakerlignet selskap. Ekstrabeskatning ved utdeling gjennomføres i alminnelig inntekt. Beskatningen knytter seg til den faktiske overføringen, og det er summen av utdelinger ved inntektsårets slutt som gir grunnlag for beregning av ekstraskatt hos deltakeren. Grunnlaget for ekstrabeskatning skal fastsettes individuelt hos de enkelte deltakere, hvorpå tilbakeholdt overskudd og utdeling vil fremgå av deltakernes eksisterende, individuelle egenkapitalkonti i selskapet. For å hindre kjedebeskatning er nettoligningsreglene endret 172 Kapittel 22 Årsavslutning 2014 slik at aksjeinntekter (utbytte og gevinst) og gevinst ved realisasjon av andeler i deltakerlignede selskaper ikke inngår i fastsettelsen av selskapets alminnelig inntekt (løpende overskuddsbeskatning hos deltakerne). 22.3 Innbetalt kapital Skattepliktige utdelinger fra selskapet skal avgrenses mot tilbakebetaling av tidligere innbetalt kapital. Tilbakebetaling av innbetalt kapital vil ikke være skattepliktig, men skal i stedet redusere deltakerens skjermingsgrunnlag og inngangsverdi ved senere realisasjon av andelen. Som innbetalt kapital regnes følgende: • • • Stiftelse etter 1. januar 2006 – innskudd korrigert for senere kapitalinnskudd/uttak Andel kjøpt i annenhåndsmarkedet etter 1. januar 2006 - settes lik selgerens innskutte kapital (posisjonen innskutt kapital følger andelen) Andel ervervet før 1. januar 2006 – andel av netto skattemessige verdier per 31. desember 2005 hensyntatt skjeve kapitalkonti, korrigert for senere kapitalinnskudd/ uttak Deltaker som dekker løpende overskuddsskatt med egne midler eller får arbeidsgodtgjørelse godskrevet kapitalkontoen uten utbetaling, vil få likestilt dette med formelle selskapsinnskudd. Slike «uegentlige innskudd» skal økonomisk sett likestilles med faktisk kapitalinnskudd i forhold til skjermingsgrunnlaget og inngangsverdien på andelen. Slike innskudd vil derfor også øke rammen for kapital som kan betales tilbake uten beskatning. En slik likestilling med formelle innskudd nødvendiggjør tilsvarende justering ved underskudd. Skjermingsgrunnlaget, inngangsverdien på andelen, samt innskutt kapital blir derfor å redusere med andel underskudd multiplisert med gjeldende skattesats (27 %) for alminnelig inntekt. 22.4 Skjermingsgrunnlaget På samme måte som i aksjonærmodellen, skal man også i deltakermodellen skjerme deltakerens normalavkastning fra ekstrabeskatning. Skjermingsfradraget utgjør skjermingsgrunnlaget multiplisert med skjermingsrenten. Skjermingsrenten tilsvarer rente etter skatt på statskasseveksler med tre måneders løpetid. Skjermingsgrunnlaget på andelene fastsettes i utgangspunktet slik: • Stiftelse etter 1. januar 2006 – innskudd korrigert for senere kapitalinnskudd/uttak. • Andel kjøpt i annenhåndsmarkedet etter 1. januar 2006 – netto kjøpesum (uten gjeldsovertakelse). • Andel ervervet før 1. januar 2006 – andel av netto skattemessige verdier per 31. desember 2005 hensyntatt skjeve kapitalkonti, korrigert for over- eller underpris ved erverv Skjermingsgrunnlaget skal korrigeres for kjøpskostnader og differanser etter fusjon eller fisjon. Videre skal innskudd i løpet av året tas med i skjermingsgrunnlaget, basert på en gjennomsnittsberegning. Innskuddene skal måles kvartalsvis jf. sktl. § 10-42, sjette ledd og samme paragraf i Finansdepartementets forskrift til skatteloven. Motsatt skal tilbakebetaling av innbetalt kapital redusere skjermingsgrunnlaget. 173 Årsavslutning 2014 Kapittel 22 Hvis skattemessig egenkapital per 31. desember 2005 er negativ, skal skjermingsgrunnlaget ikke settes lavere enn til null. Det skal således ikke beregnes noe skjermingstillegg ved overgangen til deltakermodellen. Ved senere kapitalinnskudd må den negative verdien imidlertid «fylles opp», før deltakeren får positivt skjermingsgrunnlag. Videre vil posisjonene innskutt kapital og inngangsverdien ved senere realisasjon være negative i den grad det ikke foretas etterfølgende kapitalinnskudd. Ved skattefri fusjon eller fisjon skal skjermingsgrunnlaget videreføres med full skattemessig kontinuitet. Det samme gjelder ved skattefri omdanning. 22.5 Uttaksbeskatning med skjerming Løpende overskuddsbeskatning skal fortsatt skje ved deltakerligning etter en nettometode med en skattesats på 27 %. Utdeling som overstiger normal- avkastningen (skjermingsgrunnlaget) vil imidlertid skattlegges med ytterligere 27 %, slik at man på samme måte som i aksjonærmodellen får en marginal skattesats på 46,71 %. Skjermingsfradraget beregnes som skjermingsgrunnlag multiplisert med skjermingsrenten. Skjermingsfradraget fradras i inntekt fra selskapet som gir grunnlag for ekstrabeskatning hos deltakeren. Fordi deltakeren er skattesubjekt for overskuddsskatten (dekker selv løpende overskuddsskatt) vil ikke enhver overføring fra selskapet gi grunnlag for ekstrabeskatning. Deltakeren må kunne foreta uttak for å dekke løpende overskuddsskatt, uten at dette gir ekstrabeskatning. Dersom selskapet går med underskudd reduseres skjermingsgrunnlaget tilsvarende den skattefordel underskuddsandelen utgjør på deltakerens hånd. Skattefordelen beregnes til deltakerens underskuddsandel multiplisert med skattesatsen uavhengig av når underskuddet anvendes. Grunnlaget for ekstrabeskatning beregnes slik: - Utdeling Løpende skatt på andel av overskudd (overskudd x 27 %) Skjermingsgrunnlag x skjermingsrenten = Grunnlag for ekstrabeskatning Ubenyttet skjermingsfradrag kan fremføres og tillegges neste års skjermingsgrunnlag eller avregnes i realisasjonsgevinst fra samme selskap. Ubenyttet skjermingsfradrag overføres ved skattefri fusjon eller fisjon og ved skattefri omdanning i tråd med de kontinuitetsprinsipper som ligger til grunn for disse reglene. Skjermingsrenten er på samme måte som i aksjonærmodellen satt lik renten på statskassevekseler med tre måneders løpetid. Renten fastsettes årlig på grunnlag av gjennomsnittlig årsrente. Skattedirektoratet beregner og kunngjør renten for det enkelte inntektsår i januar i året etter inntektsåret. 22.6 Lån til selskapet Renteinntekter over skjermingsrenten skal tilleggsbeskattes med en sats på 27 % på samme måte som i aksjonærmodellen. Det er ikke innført noen nedre grense for lån som faller inn under reglene om ekstrabeskatning av høye renter. 22.7 Realisasjon av andel Gevinstbeskatningen i deltakermodellen skal skje på tilnærmet samme måte som i aksjonærmodellen. Dette innebærer at gevinsten skal skattlegges som alminnelig inntekt. 174 Kapittel 22 Årsavslutning 2014 Gevinsten beregnes slik: - Netto salgsvederlag for andelen Netto kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger Ubenyttet skjerming på realisasjonstidspunktet = Skattepliktig gevinst I tillegg må det korrigeres for deltakerens kapitalinnskudd i eierperioden og tilbakebetaling av tidligere innskutt kapital. Et kapitalinnskudd vil øke inngangsverdien, og en tilbakebetaling vil redusere inngangsverdien. Det skal også korrigeres for tilfeller der deltakeren har dekket ordinær overskuddsskatt med midler fra andre kilder enn selskapet, fordi dette reelt sett kan likestilles med innskudd i selskapet. Tilsvarende korreksjon skal skje ved underskudd i selskapet, slik at den skattemessige verdien av underskudd skal redusere inngangsverdien. Tilbakeholdt overskudd skal følge andelen ved realisasjon, på samme måte som posisjonen innskutt kapital følger aksjer ved eierskifte. For andeler ervervet før 1. januar 2006 skal andel av skattemessige verdier i selskapet per 31.desember 2005, korrigert for eventuell over- eller underpris ved ervervet, være inngangsverdi. Denne inngangsverdien ble endelig fastsatt ved likningen for inntektsåret 2006. Ubenyttet skjerming på realisasjonstidspunktet reduserer skattepliktig gevinst, men kan på samme måte som under aksjonærmodellen ikke føre til eller øke fradragsberettiget tap. Endring av eierandel ved opptak av ny deltaker mot innskudd anses ikke som realisasjon for eksisterende deltakere. Dette gir tilsvarende løsning som ved rettede emisjoner i aksjeselskaper. 22.8 Særskilt arbeidsgodtgjørelse Ekstrabeskatning av utdelt beløp utover skjermingsfradraget er ikke personinntekt og gir verken trygderettigheter eller pensjonspoeng. Godtgjørelse etter selskapsloven § 2-26, første ledd anses imidlertid som personinntekt. Det er ikke oppstilt noen selskapsrettslige rammer for hvilken arbeidsinnsats som kan godtgjøres etter ovennevnte regler. Dette innebærer at deltakerne kan ta ut særskilt arbeidsgodtgjørelse på tilsvarende måte som en aktiv aksjonær i aksjeselskap kan ta ut lønn for innsatsen. Når ekstrabeskatningen etter deltakermodellen knyttes til alminnelig inntekt, vil det på samme måte som ved lønnsuttak under aksjonærmodellen kunne oppstå tilpasningsmuligheter ved at slik godtgjørelse er personinntekt. Både for lavt og for høyt uttak er mulige tilpasninger. I lovens forarbeider åpnes det for at ligningsmyndighetene kan foreta gjennomskjæring i tilfeller med åpenbart illojale tilpasninger. De nye skjermingsmodellene har ikke til hensikt å skattlegge aktive eiere annerledes enn passive eiere, slik tilfellet var med delingsmodellen. Det skal derfor ikke legges avgjørende vekt på om deler av virksomhetsinntekten er generert ved den aktive eierens arbeidsinnsats. Når også satsstrukturen f.o.m. inntektsåret 2006 ble harmonisert, synes problemstillingen med omklassifisering av utbytte til lønn eller overskuddsandel til arbeidsgodtgjørelse ikke lenger like relevant. 175 Årsavslutning 2014 Kapittel 22 22.9 Forholdet til utlandet Deltakermodellen er ikke avgrenset til å gjelde for norske deltakere i norske deltakerlignede selskaper, men skal også anvendes i forhold til utenlandske selskaper med norske deltakere og utenlandske deltakere i norske selskaper. 22.10 Tilordning av inntekt Etter innføringen av deltakermodellen har mange aktører, særlig innenfor liberale yrker, valgt å plassere et holdingselskap mellom seg og det utøvende DLS-et. Skattedirektoratet har uttrykt sterk skepsis til denne typen løsninger, og det må i slike tilfeller vurderes om utdelingen til det mellomliggende holdingselskapet for skattemessige formål skal tilordnes den ultimate personlige eieren. Forutsetningen for denne problemstillingen er at den nevnte personlige eieren også arbeider i det utøvende DLS-et. Det er antagelig også en forutsetning at DLS-et driver arbeidsintensiv virksomhet uten store kapitalbehov. 176 Kapittel 23 Kapittel 23 Årsavslutning 2014 Foretaksmodellen 23.1 Innledning Selvstendige næringsdrivende beskattes etter en skjermingsmetode – foretaks- modellen. Foretaksmodellen for selvstendig næringsdrivende bygger på liknende prinsipper som skjermingsmetoden for personlige aksjonærer (aksjonærmodellen) og personlige deltakere i deltakerlignede selskaper (deltakermodellen). Formålet er å skattlegge virksomhetsinntekter ut over skatt på alminnelig inntekt i den grad avkastningen overstiger en risikofri avkastning. Foretaksmodellen skiller seg imidlertid fra beskatningen av eiere av aksjeselskap og deltakerlignede selskap bl.a. ved at ekstrabeskatningen skal skje løpende og ikke ved uttak. Dette betyr at den personlig næringsdrivende ikke har valgfrihet når det gjelder periodiseringen av ekstrabeskatningen. Ekstrabeskatningen etter foretaksmodellen vil i likhet med aksjonærmodellen og deltakermodellen inntre uavhengig av om skattyter er aktiv eller passiv i virksomheten. I motsetning til aksjonærmodellen og deltakermodellen skal virksomhetsinntekten klassifiseres som personinntekt. 23.2 Anvendelsesområde Anvendelsesområdet for foretaksmodellen er alle enkeltpersonforetak som driver virksomhet i skattelovens forstand. Det finnes ingen entydig definisjon av hva som ligger i begrepet virksomhet. Sentrale trekk ved virksomhet er at det må dreie seg om økonomisk aktivitet av en viss varighet og omfang som drives for eierens regning og risiko. Dette gjør det nødvendig å trekke grense mellom inntekt av virksomhet (næring) på den ene side og arbeidsinntekt, kapitalinntekt og hobby på den annen. Alle inntekter med tilknytning til virksomhet beskattes etter foretaksmodellen, dvs. også inntekt (leieinntekt og gevinst) av fast eiendom med tilknytning til virksomhet. 23.3 Beregning av personinntekt Personinntekten fra virksomheten fastsettes med utgangspunkt i alminnelig inntekt fra virksomheten. Det gjøres så en rekke korrigeringer, som har til formål å komme frem til en netto virksomhetsinntekt hvor kapitalinntekter og kapitalutgifter er holdt utenfor. Skjematisk kan beregning av personinntekt etter foretaksmodellen illustreres som følger: + - Alminnelig inntekt (netto næringsinntekt) kapitalkostnader og tap, men ikke gjeldsrenter og tap på kundefordringer kapitalinntekter og finansgevinster skjermingsfradrag (skjermingsgrunnlag x skjermingsrente) = Personinntekt uten takbegrensning 23.3.1 Tillegg for fradragsførte kapitalkostnader og kapitaltap mv. Det skal først gjøres tillegg for faktiske kapitalkostnader og kapitaltap. Kapitalkostnader vil typisk være renteutgifter, andre utgifter forbundet med finansiering og valutatap. Tap på kundefordringer skal ikke legges til alminnelig inntekt. 177 Årsavslutning 2014 Kapittel 23 Det skal ikke korrigeres for renteutgifter på foretaksgjeld til finansinstitusjon eller renteutgifter på foretaksgjeld knyttet til mengdegjeldsbrev. Dette gjelder bare i den utstrekning gjelden ikke overstiger skjermingsgrunnlaget før fradrag for gjeld til finansinstitusjoner og gjeld som knytter seg til mengdegjeldsbrev. 23.3.2 Fradrag for faktiske kapitalinntekter og kapitalgevinster Deretter trekkes faktiske kapitalinntekter og kapitalgevinster ut av alminnelig inntekt. Dette omfatter aksjeutbytter og renter av bankinnskudd, obligasjoner, gjeldsbrev, utestående fordringer o.l. Renter på kundefordringer er unntatt og skal ikke trekkes fra. 23.3.3 Skjermingsfradrag Det gjøres så fradrag for et skjermingsfradrag. Skjermingsfradraget skal tilsvare den risikofrie avkastningen av den kapitalen som har virket i virksomheten. Skjermingsfradraget settes til skjermingsgrunnlaget multiplisert med skjermingsrenten. Skjermingsgrunnlaget Skjermingsgrunnlaget utgjør summen av eiendeler som har virket i virksomheten – varige og betydelige driftsmidler, varer, kundefordringer, ervervet forretningsverdi og annet ervervet immaterielt formuesobjekt. Eiendeler som er anskaffet til privat bruk og eiendeler som benyttes til velferdstiltak, for eksempel bedriftshytter, inngår ikke i skjermingsgrunnlaget. Eiendeler som er kostnadsført direkte, vil heller ikke inngå i skjermingsgrunnlaget. Skjerming for gjeld til finansinstitusjoner og gjeld som knytter seg til mengdegjeldsbrev gjennomføres på grunnlag av faktiske renter. Det skal derfor gjøres fradrag for denne type gjeld ved fastsettelsen av skjermingsgrunnlaget. Verdien av leverandørkreditter og forskuddsbetaling fra kunder skal også fradras ved fastsettelsen av skjermingsgrunnlaget. Skjematisk kan fastsettelsen av skjermingsgrunnlaget illustreres som følger: Totalkapital (alle aktiva som har «virket» i virksomheten) Finansposter (bankinnskudd, aksjer mv.) Eiendeler av privat karakter Foretaksgjeld til finansinstitusjoner og foretaksgjeld knyttet til mengdegjeldsbrev = Skjermingsgrunnlag De eiendelene som inngår i totalkapitalen verdsettes, uavhengig av verdsettelsesmetode, til middelverdien av inngående og utgående verdier. Skattemessig verdi legges til grunn ved verdsettelsen, med følgende unntak: 1. 2. 3. 178 Ikke-avskrivbar eiendel skal verdsettes til den høyeste verdi av eiendelens historiske kostpris og ligningsverdi ved formuesansettelsen. Eiendel kan verdsettes til bokført verdi i regnskap oppgjort etter reglene i regnskapsloven dersom slik verdsettelse er lagt til grunn for eiendelen ved fastsettelsen av kapitalavkastningsgrunnlaget i inntektsåret 1999. Driftsmidler som etter sin art skal regnes med i skjermingsgrunnlaget, men som har en uforholdsmessig høy verdi, skal regnes med kun for et beløp som anses alminnelig i den aktuelle type virksomhet. Kapittel 23 Årsavslutning 2014 Skjermingsrenten Skjermingsrenten beregnes med utgangspunkt i aritmetisk gjennomsnittlig observert rente på statskasseveksler med 3 måneders løpetid. Renten fastsettes av Finansdepartementet for hvert inntektsår og blir kunngjort på hjemmesiden til Skattedirektoratet i januar året etter inntektsåret. 23.4 Fremføring av negativ beregnet personinntekt Etter foretaksmodellen kan den beregnede personinntekt bli negativ. Negativ beregnet personinntekt kommer ikke til fradrag i personinntekt utenfor virksomheten, men kan i stedet fremføres mot senere års positive personinntekt fra samme virksomhet. Fradragsføring må foretas det første året det er anledning til å gjøre det og helt ned til null eller så langt det er mulig. Negativ personinntekt fra enkeltpersonforetak i delingsmodellen fra 2005 eller tidligere år kan fremføres mot positiv personinntekt fra samme virksomhet i 2006 eller senere. Det er ikke noen tidsbegrensning for fremføringsadgangen. 179 Årsavslutning 2014 Kapittel 24 Kapittel 24 Skattefradrag og underskuddsfremføring 24.1 Fradrag i skatt for FoU-kostnader (SkatteFUNN) Næringsdrivende kan på bestemte vilkår få direkte fradrag i skatt med inntil 20 % for kostnader til forsknings- og utviklingsprosjekter, jf. skatteloven § 16-40 og Finansdepartementets forskrift § 16-40-1 fl g. (SkatteFUNN ordningen). Fradraget i skatt kommer i tillegg til fradraget for FoU-kostnader i alminnelig inntekt. For kostnader til egenutført FOU-prosjekt er grunnlaget for skattefradrag begrenset til 8 MNOK i inntektsåret. Kostnader til FoU-prosjekter utført av godkjente forskningsinstitusjoner (innkjøpt FoU) er begrenset til 22 MNOK i inntektsåret. Har skattyteren både kostnader til egenutført FoU og innkjøpt FoU vil den samlede fradragsrammen maksimalt være 22 MNOK for det enkelte inntektsår. Maksimalt skattefradrag utgjør etter dette 4,4 MNOK per år (22 MNOK x 20 %). Rammene gjelder for hvert enkelt inntektsår, og det kan i praksis søkes om prosjekt som løper i inntil 3 år. Bedrifter som ikke har tilstrekkelig høy inntekt til å nyttiggjøre seg skattefradraget, vil kunne kreve differansen utbetalt i forbindelse med skatteoppgjøret. Skattefrie institusjoner er imidlertid ikke omfattet av ordningen. Ordningen omfatter alle virksomheter uten noen begrensning med hensyn til størrelse mv. Det har imidlertid betydning for størrelsen på skattefradraget om man tilfredsstiller ESAs definisjon av små og mellomstore bedrifter (SMB). Såkalte SMB-bedrifter får fradrag med 20 %, mens andre bedrifter bare får 18 % i fradrag. Følgende vilkår må være tilfredsstilt for å bli klassifisert som en SMB-bedrift i forhold til SkatteFUNN-ordningen: • • • færre enn 250 ansatte salgsinntekt lavere enn 50 millioner euro eller balansesum lavere enn 43 millioner euro basert på siste årsregnskap Antall ansatte og finansielle beløp som nevnt ovenfor gjelder for «uavhengig virksomhet», jf. definisjon av uavhengig virksomhet som følger av finansdepartementets forskrift til skatteloven § 16-40 -5 annet ledd. Har virksomheten partnervirksomhet eller tilknyttet virksomhet, skal disse inkluderes ved beregningen av antall ansatte og finansielle beløp. Kostnadene som inngår i fradragsgrunnlaget må ha en direkte tilknytning til det godkjente prosjektet, og må etter sin art være fradragsberettiget også i alminnelig inntekt. For personalkostnader og indirekte kostnader for egne ansatte innrømmes det fradrag etter medgåtte timer begrenset oppad til 1 850 timer per år og en timesats på maksimum 600 NOK. Timesatsen er også ment å dekke andre indirekte kostnader som husleie, EDB m.m. Fradraget i skatt gis i det inntektsåret kostnadene er pådratt uavhengig av den skattemessige tidfestingen av inntektsfradraget. Det er presisert at fradrag ikke kan gis for kostnader pådratt i år forut for det året prosjektet godkjennes av Norsk Forskningsråd. Søknadsskjema til Norsk Forskningsråd om godkjennelse av prosjektet finnes på www.skattefunn.no. Søknadsfristen for nye prosjekter i 2014 var i utgangspunktet 1. september 2014, men også senere søknader kan bli godkjent. 180 Kapittel 24 Årsavslutning 2014 Skjemaet RF-1053 «Fradrag i skatt for kostnader til godkjent forsknings- og utviklingsprosjekter» må leveres som vedlegg til selvangivelsen for det aktuelle inntektsåret. Kostnadene må attesteres av revisor. Dersom selskapet mottar offentlig støtte, må revisor videre bekrefte at støtten ikke overstiger høyeste tillatte samlede støtte. Det skal føres eget regnskap for prosjektet. Prosjektregnskapet skal på oppfordring fremlegges for ligningsmyndighetene. Foretaket må innen 1. mars året etter første godkjenningsår, og hvert år etter dette avgi en årsrapport til Forskningsrådet som viser status ved årsskiftet. Videre må foretaket avgi en sluttrapport som skal dekke hele prosjektperioden innen 1. mars året etter siste godkjenningsår. Rapportene sendes elektronisk via www.skattefunn.no. 24.2 Kreditfradrag for skatt betalt i utlandet Skattytere med inntekt eller formue som er skattepliktig til annen stat (og som ikke er unntatt norsk beskatning) kan kreve fradrag i norsk skatt som faller på samme inntekt eller formue (kreditfradrag). Vi har to typer kreditfradrag i norsk rett. Skatteloven §§ 16-20 flg. som skal hindre juridisk dobbeltbeskatning (dvs. hindre at samme inntekt skattlegges to ganger hos samme skattesubjekt) og skatteloven §§ 16-30 flg. som skal hindre økonomisk dobbeltbeskatning (dvs. hindre at samme inntekt skattlegges to ganger hos forskjellige skattesubjekt, se kap. 24.3 nedenfor). I dette avsnittet er det kreditreglene etter skatteloven §§ 16-20 flg. som vil bli behandlet. Disse gjelder både for privatpersoner og AS. Skatteloven § 16-20 er internrettslige regler. Dersom det foreligger skatteavtale med det annet land, vil denne gå foran de internrettslige reglene, dersom det er motstrid. Dette innebærer at dersom den aktuelle skatteavtalen angir unntaksmetoden som metode for unngåelse av dobbeltbeskatning, kan skattyter ikke kreve kreditfradrag for utenlandsk skatt. Kreditreglene i skatteloven § 16-20 kommer til anvendelse dersom skatteavtalen angir kreditmetoden som metode for unngåelse av dobbeltbeskatning og i de tilfeller der Norge ikke har inngått skatteavtale med den annen stat. Bestemmelsen kommer typisk til anvendelse for norske selskaper med filial/ fast driftssted i utlandet som ilegges skatt på samme inntekt både etter norske og lokale regler. Bestemmelsen kommer også til anvendelse for selskaper eller personer som oppebærer rente, royalty og aksjeutbytte fra utlandet hvor det trekkes kildeskatt i det annet land. Videre har bestemmelsen også betydning for skattytere som eier aksjer i «NOKUS- selskaper» og for norske deltagere i utenlandsk deltagerlignet selskap. Bestemmelsen kommer ikke til anvendelse når det er trukket utenlandsk kildeskatt på utbytte som er omfattet av fritaksmetoden hos den norske selskapsaksjonæren. Norske selskapsaksjonærer som mottar utbytte, som faller utenfor fritaksmetoden, kan kreve kreditfradrag for utenlandsk kildeskatt etter § 16-20, men dersom aksjonæren har en eierandel på over 10 % og har eid aksjen i mer enn 2 år, vil aksjonæren imidlertid normalt ha større fordel av å kreve kredit etter bestemmelsene i skatteloven § 16-30, se punkt 24.3. Maksimalt kreditfradrag kan ikke overstige den del av norsk skatt på samlet skattepliktig inntekt, beregnet før fradraget, som forholdsmessig faller på hver av de følgende kategorier av utenlandsinntekt; 181 Årsavslutning 2014 a. b. Kapittel 24 inntekt ved virksomhet i lavskatteland, jf. 10-63, og inntekt skattlagt etter reglene i §§ 10-60 til 10-68 (NOKUS) annen utenlandsinntekt Det beregnes et separat kreditfradrag for hver av de to inntektskategoriene ovenfor. Kreditfradraget er også begrenset til den utenlandske skatten som skattyteren har betalt i kildestaten innenfor hver av inntektskategoriene. Fordi kreditfradraget er fradrag i utlignet norsk skatt, vil kreditfradraget også være begrenset av utlignet norsk skatt i det aktuelle år. Maksimalt kreditfradrag innenfor hver av inntektskategoriene vil i det enkelte år således være begrenset til det laveste av: 1. 2. 3. Norsk skatt (27 %) på utenlandsinntekten Skatt betalt i utlandet Utlignet norsk skatt Ved beregning av maksimalt kreditfradrag og fremsettelse av krav om kreditfradrag må upersonlige skattytere fylle ut skjema RF-1145 og RF-1149. Personlige skattytere må fylle ut skjema RF-1147 og RF-1149. Utenlandsk skatt som ikke kommer til fradrag ved årets skatteoppgjør kan på visse vilkår fremføres til fradrag (kredit) i skatt i de fem påfølgende årene innenfor hver av inntektskategoriene. Dessuten kan skattyter kreve at utenlandsk skatt som ikke kommer til fradrag ved årets skatteoppgjør tilbakeføres til fradrag (kredit) i skatt i foregående år innenfor hver av inntektskategoriene. Tilbakeføringsretten er betinget av at skattyter kan sannsynliggjøre at vedkommende i løpet av de fem påfølgende årene ikke vil bli skattepliktig i Norge for inntekt med kilde i utlandet. Dersom man ikke effektivt får fradrag i norsk utlignet skatt (kreditfradrag) på grunn av begrensningen ift. maksimal kredit, kan man som alternativ kreve inntektsfradrag i Norge for skatt betalt i utlandet, jf. skatteloven § 6-15. Underskudd som skyldes inntektsfradrag for skatt betalt i utlandet kan fremføres på vanlig måte, uten begrensninger, i motsetning til kreditfradrag. Frist for fremsettelse av kreditfradrag etter disse bestemmelsene er før utløpet av selvangivelsesfristen for det aktuelle året, eller om kravet ikke kan godtgjøres før, senest 6 måneder etter at endelig skatt er fastsatt i utlandet. 24.3 Kreditfradrag for skatt betalt av datterselskap i utlandet i forbindelse med aksjeutbytte Skatteloven har særlige regler for unngåelse av økonomisk dobbeltbeskatning ved mottak av utbytte fra utenlandsk selskap (skatteloven § 16-30 flg). Bestemmelsen har betydning for selskapsaksjonærer som mottar aksjeutbytte som ikke er omfattet av fritaksmetoden. Det er et krav at aksjonæren eier minimum 10 % av aksjene og har 10 % av stemmene i det utenlandske selskapet, samt at eier- og stemmerettskravet er eller vil bli oppfylt i en sammenhengende 2 års periode som omfatter utbytteutdelingstidspunktet. 182 Kapittel 24 Årsavslutning 2014 Også skatt betalt av utenlandsk datterdatterselskap kan gi rett til kreditfradrag forutsatt at: • • • • den norske aksjonæren indirekte eier minimum 25 % av datterdatter, og datter og datterdatter er hjemmehørende i samme stat, og datterdatter har utdelt utbytte til datterselskapet, og datterdatterselskapets inntektsskatt er endelig fastsatt og betalt Bestemmelsen gir rett til kreditfradrag i norsk skatt for inntektsskatt betalt av datterselskapet (og eventuelt datterdatter) i sitt hjemland samt kildeskatt betalt ved utdeling av utbyttet til den norske selskapsaksjonæren. Kreditfradraget er begrenset oppad til det laveste av: 1. 2. Kildeskatt på utbytte tillagt en forholdsmessig andel av underliggende selskapsskatt Norsk skatt på mottatt utbytte Den siste begrensningen slår dermed til dersom samlet utenlandsk skatt på utbytte (kildeskatt ved utdeling og inntektsskatt betalt av datterselskapet på utdelt utbytte) overstiger 27 %. Skattefradraget gis i utgangspunktet bare for utenlandsk inntektsskatt for det år utbyttet henføres til (som det regnskapsmessig tilordnes etter lokale regler). Dette vil normalt ikke være det år som utbyttet innvinnes i Norge, men året forut for dette. Kreditfradrag kan imidlertid også kreves for endelig fastsatt utenlandsk skatt for inntil 4 år forut for utbytteåret. Eierkravet må da være oppfylt i hele perioden. Dersom det er utdelt utbytte i perioden, vil det redusere det skattemessige overskudd etter skatt som danner grunnlag for beregningen av kreditfradraget. Kreditfradrag etter disse bestemmelser (skatteloven § 16-30 flg.), må fremsettes senest 6 måneder etter at endelig skatt for vedkommende inntektsår er fastsatt i utlandet. Det er stilt en rekke krav til dokumentasjon for skatt betalt i utlandet, eierandel, størrelse på mottatt utbytte, mv. i Skattedirektoratets forskrift til skatteloven (§16-30-1 flg.). For å unngå økonomisk dobbeltbeskatning av utbytte som ikke faller inn under fritaksmetoden vil det normalt fortsatt være fordelaktig og ikke akkumulere overskudd i utenlandske datterselskaper mer enn 4 år. Det kan være skattemessig fordelaktig og heller hente ut utbytte for å så skyte det inn igjen som aksjekapital/ overkurs som da kan hentes ut senere uten norsk beskatning 24.4 Underskudd til fremføring Skattemessig underskudd fra tidligere inntektsår kan fremføres mot positiv alminnelig inntekt jf. skatteloven § 14-6. Imidlertid vil den delen av det fremførbare skattemessige underskuddet fra tidligere inntektsår som ligger innenfor årets alminnelige inntekt bortfalle hvis skattyter unnlater å kreve fradrag for fremførbart skattemessig underskudd. Det er ingen tidsbegrensning med hensyn til adgangen til å fremføre skattemessige underskudd. Imidlertid kan ikke skattemessige underskudd som falt bort ved utgangen av inntektsåret 2005 etter dagjeldende regler kreves fradragsført. 183 Årsavslutning 2014 Kapittel 24 Videre er det verdt å merke seg at fremførbart underskudd kan bortfalle etter skatteloven § 14-90 når selskapet er part i fusjon eller fisjon eller får endret eierskap i forbindelse med fusjon, fisjon eller annen transaksjon og det er sannsynlig at utnyttelse av det fremførbare underskuddet er det overveiende motiv for transaksjonen (se kap. 20 for en nærmere omtale av skatteloven § 14-90). 184 Kapittel 25 Årsavslutning 2014 Kapittel 25 Aksjonærregisteroppgaven og beholdningsoppgaven Aksjonærregisteroppgaven Oppgaven viser hvilke kapitalendringer som er gjennomført i selskapet i løpet av siste inntektsår. I tillegg rapporteres utdelinger fra selskapet, herunder hvordan dette klassifiseres, samt endringer i aksjonærsammensetningen. Beholdningsoppgaven Oppgaven benyttes til å fastsette riktig skjermingsfradrag, beregne gevinst/tap ved realisasjon av aksjer, samt fastsette ligningsverdi på aksjer eid av personlige aksjonærer. Sammenhengen mellom aksjonærregisteroppgaven og beholdningsoppgaven kan beskrives slik: 25.1 Beholdningsoppgaven Beholdningsoppgaven sendes ut til både personlige- og selskapsaksjonærer. Det er imidlertid kun personlige aksjonærer som skal returnere oppgavene til ligningsmyndighetene, i det det kun er disse som omfattes av skjermingsreglene. Dette utgangspunkt ble ikke endret etter innføring av 3 % inntektsskatt ved utdeling av utbytte i fritaksmetoden (innført 07.10.2008 og korrigert 01.01.2012). Oppgaven skal kun returneres som vedlegg til den personlige aksjonærs selvangivelse i den grad det gjøres endringer i opplysninger i beholdningsoppgaven. Dersom opplysningene i mottatt beholdningsoppgave er korrekte, må den personlige aksjonæren uansett alltid påse at opplysningene er korrekt overført til ligningsdokumentene som sendes inn til skattekontoret. I utgangspunktet skal det beregnes skjerming på aksjer i både norske og utenlandske aksjeselskaper. Beholdningsoppgaver sendes imidlertid kun til aksjonærer i norske aksjeselskaper. Mottagelse av beholdningsoppgaven forutsetter at de angjeldende selskapene har fått godkjent sine Aksjonærregisteroppgaver i årene 2003 -2014. 185 Årsavslutning 2014 Kapittel 25 For utenlandske aksjer må aksjonærene selv rapportere sine skjermings- rettigheter direkte til ligningsmyndighetene, eventuelt i skjema RF-1059. Vær oppmerksom på at Finansdepartementet har klargjort at det kan kreves «RISK» på aksjer i selskaper innen EØS-området. Det vises til uttalelser av 30. august 2007 og 8. november 2007, samt Skattedirektoratets retningslinjer av 14. november 2007 for nærmere beskrivelse av hvordan «RISK» beregnes i slike tilfeller. 25.1.1 Fastsettelse av anskaffelsesverdi – beregning av skjermingsgrunnlag og skjermingsfradrag Fastsettelse av skjermingsgrunnlag skjedde første gang 31. desember 2006. Fastsettelse av skjermingsfradrag per 31. desember 2007 var første fastsettelse som inkluderte ubenyttet skjerming. Fastsettelse 31. desember 2014 vil inkludere eventuelt ubenyttet skjerming for årene 2006-2013. Ved kjøp av aksjer skal anskaffelsesverdien settes til avtalt kjøpesum. Vær oppmerksom på at skattemessig formuesverdi per 01.01.1992 om ønskelig kan benyttes som skjermingsgrunnlag. For aksjer mottatt ved arv eller gave til og med 31. desember 2013 skal anskaffelsesverdien normalt settes til det beløp som er rapportert til skattekontoret i forbindelse med mottakelsen. Arveavgiften opphørte med virkning 1. januar 2014. Aksjer mottatt ved arv eller gave etter dette tidspunkt skal overtas med skattemessig kontinuitet. Med dette menes at mottaker skal videreføre givers/avdødes inngangsverdier, RISK og akkumulert ubenyttet skjermingsfradrag. Skjermingsfradrag fastsettes per aksje og beregnes på følgende måte: (Anskaffelsesverdi + RISK + ubenyttet skjerming fra tidligere år) x skjermingsrenten = årets skjermingsfradrag Årets skjermingsfradrag + ubenyttet skjermingsfradrag = samlet skjermingsfradrag Ligningsmyndighetene har hatt store tekniske problemer med å fastsette korrekte historiske inngangsverdier på aksjer som har opprinnelig historikk fra andre selskaper (skattemessig kontinuitet fra fusjoner, fisjoner og overgangsregel E mm). Mange har opplevd å få sine oppgaver i retur flere ganger uten at ligningsmyndighetene har lagt inn foreslåtte korrigeringer. Dette problemet begynner heldigvis å avta, dvs. at de fleste aksjonærer etter hvert begynner å få korrekte historiske opplysninger i sine oppgaver. Det er likevel viktig at alle personlige aksjonærer fortsatt kontrollerer, og eventuelt korrigerer, opplysningene i sine beholdningsoppgaver. I situasjoner hvor bildet blir ufullstendig ved kun å fylle ut beholdningsoppgaven, bør aksjenes historikk fremkomme i et eget vedlegg. Det krever tid og ressurser å fastsette skjermingsgrunnlag for aksjonærer som har lang og broket historikk på sine aksjer. Både aksjonærer og ligningsmyndigheter kan komme i den situasjon at skjermingsgrunnlaget er nødt til å fastsettes ut fra skjønn. Begge parter er i denne situasjonen forpliktet til å fastsette et forsvarlig skjønn, dvs. beste estimat ut fra tilgjengelige opplysninger. 186 Kapittel 26 Årsavslutning 2014 Kapittel 26 NOKUS – Norsk kontrollert utenlandsk selskap i lavskatteland 26.1 Innledning NOKUS-reglene ble innført i 1992, og hovedformålet med NOKUS-reglene er å motvirke skattemotiverte investeringer i lavskatteland og skattemotivert kapitalflukt fra Norge. Norge var tidlig ute med å innføre slike regler, men tilsvarende regelverk er nå svært utbredt i høyskatteland, oftest under betegnelsen CFC (Controlled Foreign Corporation). Den skattepliktige inntekten i et NOKUS-selskap fastsettes etter de ordinære norske regler som om NOKUS-selskapet var et eget skattesubjekt. Deretter blir en forholdsmessig del av NOKUS-selskapets skattepliktige inntekt tilordnet de norske aksjonærene, jf. sktl. § 10-60 til § 10-68. 26.2 Vilkår for NOKUS-beskatning Vilkårene for NOKUS-beskatning er oppfylt dersom selskapet er i) ii) iii) utenlandsk aksjeselskap eller likestilt selskap, jf. sktl § 10-60 jf. § 10-1. norsk kontrollert, dvs. at 50 % eller mer av aksjene i selskapet eller dets kapital må direkte eller indirekte eies eller kontrolleres av norske skattytere (selskaper eller personer) både ved inntektsårets begynnelse og utgang. Imidlertid vil vilkåret også være oppfylt hvis det foreligger over 60 % norsk eierandel eller kontroll ved inntektsårets utgang uavhengig av posisjonen ved inntektsårets begynnelse. Likeså vil mellom 40 % og 50 % eierandel eller kontroll ved inntektsåret utgang medføre NOKUS-beskatning hvis selskapet var gjenstand for NOKUS-beskatning det forutgående inntektsåret. «hjemmehørende i lavskatteland», dvs. et land som har skattenivå under 2/3 av norsk skattenivå, jf. sktl. § 10-63, jf. § 10-60. 26.3 Unntak 26.3.1 Skatteavtale Hvor det foreligger skatteavtale mellom Norge og det annet land, vil aksjonæren kun bli NOKUS-beskattet i de tilfeller selskapets inntekter er av «hovedsakelig passiv karakter», jf. sktl. § 10-64 a. Passiv inntekt er hovedsakelig finansinntekter som renter, royalty, utbytte, etc. Med andre ord; hvis inntekten er av aktiv karakter, kan NOKUS-beskatning ikke ilegges dersom det foreligger skatteavtale med Norge. 26.3.2 Selskap i annen EØS-stat Selskap i EØS-land vil i utgangspunktet ikke bli NOKUS-beskattet. Imidlertid vil selskap i lavskatteland innenfor EØS likevel kunne bli NOKUS-beskattet dersom selskapet ikke er reelt etablert og ikke driver reell økonomisk virksomhet, jf. § 10-64 b. 26.4 Skattemessige konsekvenser for den norske aksjonæren • • NOKUS-selskapets skattemessige resultat fastsettes etter reglene i norsk skattelovgivning som om NOKUS-selskapet var et eget norsk skattesubjekt, jf. sktl. § 10-65. En forholdsmessig del av skattepliktig inntekt tilordnes deretter den norske aksjonæren, uavhengig av om det deles ut utbytte fra NOKUS- selskapet eller ikke, jf. sktl. § 10-61. 187 Årsavslutning 2014 • • • • Kapittel 26 Underskudd i NOKUS selskapet kan kun framføres til fradrag i senere års inntekt fra samme NOKUS-selskap. Underskudd fra NOKUS-selskapet vil således ikke komme direkte til fradrag i aksjonærens inntekt. Utbytte fra NOKUS-selskap til norsk selskapsaksjonær er ikke skattepliktig i den utstrekning det samlede utbyttet ligger innenfor den samlede inntekten som er skattlagt som NOKUS-inntekt, jf. sktl. § 10-67 (1). Det ilegges heller ikke skatt på 3 % av utbyttet hos slik aksjonær, fordi dette utbyttet ikke er fritatt for beskatning iht. fritaksmetoden. Norsk personlig aksjonær skattlegges også når NOKUS-selskapet utdeler utbytte, men beregningsgrunnlaget er i utgangspunktet redusert til 73 % av utbyttet, se sktl. § 10-67 (2). Imidlertid vil en personlig aksjonær ha krav på skjermingsfradrag i den skattepliktige utbytteinntekten, se kap. 21. Gevinst ved salg av aksjer i NOKUS-selskap er skattepliktig, men for selskapsaksjonærer skal inngangsverdien opp- eller nedreguleres med endring i selskapets beskattede inntekt gjennom selskapsaksjonærens eiertid, jf. sktl. § 10-68. Ved reguleringen skal det også tas hensyn til inntekter som er unntatt fra beskatning iht. fritaksmetoden. For personlig aksjonær vil eventuelt ubenyttet skjermingsfradrag redusere skattepliktig gevinst. 26.5 Skattemessige konsekvenser ved uttreden fra NOKUS-beskatning Hvis vilkårene for NOKUS ikke lenger er til stede, opphører NOKUS-beskatningen. Opphør av NOKUS-beskatning skjer for eksempel ved; • • • ikrafttredelse av en skatteavtale mellom Norge og landet NOKUS-selskapet ligger i, eierskap eller kontroll fra Norge blir mindre enn 50 %, eller skattesatsen i det annet land øker slik at NOKUS-selskapet ikke lenger ligger i et lavskatteland, etc. I disse tilfellene vil selskapet ikke lenger være omfattet av NOKUS-reglene, jf sktl. § 1063. Ved opphør av NOKUS-beskatning kan aksjonærene bli exit-beskattet i henhold til reglene i sktl. § 9-14. 188 Kapittel 27 Kapittel 27 Årsavslutning 2014 Pensjoner i arbeidsforhold 27.1 Innledning Pensjoner i arbeidsforhold er skattepliktig for den ansatte. Spørsmålet er imidlertid på hvilket tidspunkt denne plikten oppstår; på utbetalingstidspunktet eller allerede på det tidspunkt hvor den fremtidige forpliktelsen sikres ved premieinnbetalinger. Den skattemessige behandlingen avhenger av hva slags pensjonsavtale som reelt sett er inngått. Disse kan grovt sett deles inn i følgende tre hovedgrupper: 1 Kollektive ordninger • Skattefavoriserte foretaks- og innskuddspensjoner (OTP) • Andre kollektive ordninger 2 Individuelle ordninger • Individuelle livrenter • Individuell pensjonsordning (IPS) 3 Pensjon over drift I praksis kan ordningene supplere hverandre, for eksempel ved at pensjon over drift ytes som en tilleggspensjon ut over den generelle kollektive ordningen i bedriften. 27.2 Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) De fleste arbeidsgivere plikter i dag å tilby sine ansatte obligatorisk tjenestepensjon, enten i form av foretaks- eller innskuddspensjon. Dette er regulert i egen lov om obligatorisk tjenestepensjon. Se nærmere om de forskjellige ordningene nedenfor. Arbeidsgiver skal hvert år betale innskudd til ordningen, slik at de ansatte tjener opp pensjonsrettigheter. Innskuddet i en innskuddsordning må være minst 2 % av lønn mellom 1G og 12G (G = grunnbeløpet i folketrygden, per 01.05.14 = kr 88 370). Ytelsesordninger skal minimum være så gode at nivået på alderspensjonen minst skal tilsvarer det en innskuddsordning basert på minimumskravene (2 %) antas å gi. Kravet er ikke kvantifisert nærmere. 27.3 Det skatterettslige utgangspunkt I skattemessig forstand regnes et selskaps innbetaling av premier eller ytelse av tilskudd til en pensjonsordning, som sikring av fremtidige pensjonsutbetalinger. Det prinsipielle utgangspunkt er at selskapet ikke har fradragsrett for slike utgifter, jf. skatteloven ("sktl") § 6-45. På nærmere vilkår er det imidlertid fradragsrett for tilskudd til offentlige pensjonsordninger, jf. sktl § 6-45 eller kollektive ordninger, jf. sktl § 6-46 i tråd med foretakspensjons- og/eller innskuddspensjonsloven, jf. lov av 23.03.2000 nr. 16 (Foretakspensjonsloven) og 24.11.2000 nr. 81 (Innskuddspensjonsloven). 27.4 Foretaks- og innskuddspensjoner Foretakspensjoner er ytelsesbaserte ordninger som innebærer forutsigbarhet for den ansatte med hensyn til fremtidige utbetalinger (tilsvarende stor usikkerhet for bedriften). Innskuddsbaserte ordninger gir bedriften kontroll over fremtidige pensjonskostnader, mens størrelsen på fremtidig pensjon på dette tidspunktet er uviss for den ansatte. 189 Årsavslutning 2014 Kapittel 27 Bedriftene kan selv velge om de vil tilby enten rene foretaks- eller innskuddspensjoner til sine ansatte, parallelle ordninger hvor den ansatte kan velge enten foretakspensjon eller innskuddspensjon, eller såkalte kombinerte ordninger. På nærmere angitte vilkår vil selskapet ved de såkalte skattefavoriserte ordningene få full fradragsrett for sine innbetalinger til pensjonsordningen, samtidig som at innbetalingen ikke utløser skatteplikt for den ansatte. Fradragsretten omfatter årets premie, premiefond, tilskudd til pensjonistenes overskuddsfond (foretakspensjon) og tilskudd til innskuddsfond (innskuddspensjon) innen visse beløpsgrenser. I tillegg gis det fradrag for innbetaling til dekning av livselskapets kostnader (administrasjonskostnader). Fradraget gis for det aktuelle års premier forutsatt at innbetalingen faktisk er gjennomført innen 3 måneder etter vedkommende inntektsår (altså innen 1. april i påfølgende år). Innbetalingen inkludert administrasjonskostnader vil inngå i selskapets grunnlag for beregning av arbeidsgiveravgift. Det er ikke skatteplikt for den ansatte før utbetalingene av pensjonen faktisk finner sted. Et nytt regelverk for tjenestepensjoner trådte i kraft fra 2011. Regelverket er tilpasset endringene som er gjennomført i folketrygden. Hovedpunkter i de nye reglene er at du kan: • • • • • Ta ut alderspensjon fra fylte 62 år eller senere Velge hvor stor andel av pensjonen som skal tas ut, men fleksibiliteten er noe mindre enn i folketrygden Ha fortsatt opptjening ved videre arbeid. Det skal lønne seg pensjonsmessig å jobbe Fortsette å arbeide selv om du tar ut pensjon Velge å ta ut alderspensjon fra privat tjenestepensjonsordning uavhengig av uttak av alderspensjon fra folketrygden og/eller privat AFP. En innskuddspensjonsordning er en alderspensjonsordning. For å oppfylle kravene til obligatorisk tjenestepensjon, må det knyttes til et innskuddsfritak ved uførhet (som følger lov om foretakspensjon) til pensjonsordningen. Det er i tillegg åpnet for at det kan tilknyttes andre risikodekninger (uførepensjon og etterlattedekninger) til den innskuddsbaserte pensjonsordningen. Flere ordninger har særlig uførepensjon i tillegg. 27.5 Kollektiv livrente Innbetaling av premie til kollektive livrenter er å anse som skattepliktig på den ansattes hånd på tidspunkt for premieinnbetalingen. Selskapet får fradrag for kostnadene som en lønnskostnad. Det må beregnes arbeidsgiveravgift av premieinnbetalingen. 27.6 Individuell livrente Dersom det er arbeidsgiver som foretar innbetalingene til en livrente som den ansatte har rettighet eller sikkerhet i, blir innskuddet skattemessig å anse som lønn for den ansatte. Selskapet har fradragsrett for premiene til livrenten som lønnskostnader, og ytelsen er underlagt trekk- og innberetningsplikt i tillegg til at den inngår i grunnlaget for beregning av arbeidsgiveravgift. Det er antatt i ligningspraksis at også premien skal behandles som lønn dersom forsikringen lyder på arbeidsgiver, men hvor den ansatte er avtalt eller underforstått begunstiget. 190 Kapittel 27 Årsavslutning 2014 Dette kan være tilfellet selv om den ansatte ikke er formelt oppnevnt som begunstiget etter forsikringsavtalelovens regler. Det skal svares formuesskatt av livrenteforsikring. 27.7 Individuell pensjonsordning (IPS) Det finnes i Norge en skattefavorisert individuell pensjonsordning, jf. lov av 27. juni 2008 om individuell pensjonsordning. Den individuelle pensjonsordningen kan avtales som en individuell pensjonsspareavtale eller som en individuell pensjonsforsikringsavtale. Årlig innbetaling av innskudd, premie og vederlag til ordningen er begrenset oppad til kr 15 000 per person, som er fradragsberettiget skattemessig i alminnelig inntekt ved innbetalingen. Skattlegging av avkastning av pensjonskapitalen utsettes imidlertid til midlene utbetales. Utbetalingene skattlegges som pensjon. Verdien av sparingen inngår ikke i formuesbeskatningen. Når arbeidsgiveren dekker arbeidstakerens innbetaling/premie til en individuell pensjonsordning skal innbetalt beløp/premie skattlegges som lønn. Effekten for den ansatte blir at han/hun må betale toppskatt og trygdeavgift i og med at arbeidstakeren får fradrag for innbetalt premie på vanlig måte. Fradraget gis i alminnelig inntekt. Denne ordningen innebærer altså at arbeidstaker får et skattefradrag på 27 % ved innbetalingen, og man sparer skatt på avkastningen i spareperioden (opp til 27 % avhengig av aktivaklasse), men må betale full personbeskatning ved utbetaling, inkludert eventuell toppskatt og trygdeavgift. Det vil si at skattebelastningen på disse pengene i nominelle verdier er høyere enn ved å spare på vanlig måte. Hvor gunstig denne spareformen er, vil derfor avhenge av hvor mange år det er til pensjonsalderen og hvorvidt man forventer å være i toppskatteposisjon som pensjonist. For mange vil ordningen ikke være gunstig. 27.8 Pensjon over drift 27.8.1 Generelt Arbeidsgiver kan inngå avtale med ansatte om pensjon over drift (såkalt "driftspensjon"). For slike ordninger er det full avtalefrihet, men det kan knytte seg en viss usikkerhet med hensyn til fremtidig oppfyllelse. Pensjonsrettighetene kan imidlertid på nærmere vilkår sikres uten skatteplikt for den ansatte, bl.a. ved konserngaranti, pant i fast eiendom eller pant i arbeidsgivers bankinnskudd. Det innrømmes ikke skattemessig fradrag for foretakets regnskapsmessige avsetninger til ordningen. Fradrag gis som lønnskostnad når pensjonen utbetales. Selskapet må betale arbeidsgiveravgift når pensjonsutbetalingen faktisk finner sted. Arbeidsgiver kan velge å sikre sitt fremtidige krav for eksempel i et forsikringsselskap. Det er en forutsetning for skattefritak for premieinnbetalinger at den ansatte ikke har noen direkte rettigheter mot forsikringsselskapet eller pensjonskassen, dvs. at den ansatte hverken formelt eller underforstått er begunstiget. I utgangspunktet vil ligningsmyndighetene presumere slik begunstigelse, og det motsatte må derfor uttrykkelig fremgå av avtalene – både mellom den ansatte og selskapet, og mellom selskapet og forsikringsselskapet. 191 Årsavslutning 2014 Kapittel 27 27.8.2 Engangsavløsning I en del tilfeller vil det være ønskelig å avslutte avtale om pensjon over drift, typisk når arbeidsforholdet avsluttes eller ved selskapsmessige endringer. Partene vil da ofte få beregnet et avløsningsbeløp som gjøres opp ved en engangsutbetaling, eventuelt en engangspremie. Avløsning mens arbeidsforholdet består vil medføre lønnsbeskatning for den ansatte. Dette utgangspunktet gjelder også ved senere avløsninger, men med et unntak: Pensjonen har begynt å løpe og foretaket plasserer midlene i et livselskap, jf. ulovfestet praksis. 27.9 Oversikt over skattemessig behandling Skisse over skattemessig behandling av fremtidige pensjoner for ansatte 2014 på tidspunkt for premieinnbetaling. 192 Type pensjonsavtale Skatteplikt Trekk-/ oppgaveplikt Arbeidsgiveravgift Foretaks- eller innskuddspensjon (OTP) Nei Nei Ja Individuelle livrenter og individuelle pensjonsordninger Ja Ja Ja Andre kollektive livrenter Ja Ja Ja Pensjon over drift Nei Nei Nei AFP Nei Nei Ja Kapittel 28 Kapittel 28 Årsavslutning 2014 Internprising (Transfer pricing) 28.1 Innledning Med internprising menes vilkår og priser knyttet til transaksjoner og mellomværender mellom parter i interessefellesskap. Internprisingsreglene går i korthet ut på at transaksjoner mellom parter med sammenfallende interesser skal prises og gjennomføres på tilsvarende vilkår som om interessefellesskapet ikke forelå. De materielle reglene om internprising følger av skatteloven § 13-1. Videre er det gitt administrative regler om oppgave- og dokumentasjonsplikt for interne transaksjoner i ligningsloven § 4-12 med tilhørende forskrifter. Reglene gjelder for grenseoverskridende transaksjoner så vel som innenlandske transaksjoner (transaksjoner internt i Norge). 28.2 Armlengdeprinsippet Armlengdeprinsippet kommer til uttrykk i skatteloven § 13-1 første ledd. Armlengdeprinsippet innebærer at transaksjoner mellom nærstående parter skal prises slik det må antas at uavhengige parter ville priset tilsvarende transaksjoner under tilsvarende omstendigheter. Med nærstående part menes i denne sammenheng at det foreligger interessefellesskap mellom partene. Regelen angir vilkårene for at ligningsmyndighetene skal kunne avvike skattyters ligning (skjønnsligning), og i denne forbindelse må følgende sannsynliggjøres: - At det foreligger interessefellesskap mellom partene At skattyters formue eller inntekt er redusert At interessefellesskapet er årsaken til at formuen har blitt redusert (årsakssammenheng) Ved vurderingen av om inntekt eller formue er redusert, skal det tas hensyn til retningslinjer for internprising for flernasjonale foretak og skattemyndigheter utarbeidet av OECD jf. § 13-1 fjerde ledd. 28.3 Oppgave – og dokumentasjonskrav For å sikre kontroll med internprisingsreglene er det i Norge innført særskilte regler om oppgave – og dokumentasjonsplikt. Oppgaveplikten ble innført fra og med inntektsåret 2007, mens dokumentasjonsplikten ble innført fra og med inntektsåret 2008. Oppgaveog dokumentasjonsplikt gjelder for nærstående med skatteplikt til Norge, uavhengig av om den nærstående er lokalisert i utlandet eller i Norge. Den gjelder også for disposisjoner mellom norsk (utenlandsk) selskap og dets faste driftssted i utlandet (Norge). Med nærstående menes i denne sammenheng at det foreligger kontroll eller eierskap med minst 50 %. Selskap eller innretning som har plikt til å levere selvangivelse, plikter å levere RF skjema 1123 sammen med selvangivelsen, jf. ligningsloven § 4-12 første ledd. I oppgaven listes de interne transaksjonene foretatt i inntektsåret. Unntatt fra oppgaveplikten er foretak som: - I inntektsåret har kontrollerte transaksjoner med samlet virkning på mindre enn 10 millioner kroner, og Ved utgangen av inntektsåret har mindre enn 25 millioner kroner i mellomværender med nærstående selskaper eller innretninger 193 Årsavslutning 2014 Kapittel 28 Selskap eller innretning med oppgaveplikt har også plikt til å fremlegge dokumentasjon dersom ligningsmyndighetene etterspør dette, jf. ligningsloven § 4-12 annet ledd. Fristen for å levere dokumentasjon vil være 45 dager fra forespørselen er mottatt, men det forutsettes at skattyter oppdaterer nødvendig dokumentasjonen løpende. Dokumentasjonen skal oppbevares i minst 10 år etter utgangen av inntektsåret. Unntatt fra dokumentasjonsplikten er selskap som sammen med nærstående: - Har færre enn 250 ansatte, og enten Har en salgsinntekt som ikke overstiger 400 millioner kroner, eller Har en balansesum som ikke overstiger 350 millioner kroner Dersom selskapet eller innretningen ikke har oppgaveplikt, vil det heller ikke foreligge dokumentasjonsplikt. 28.4 Krav til dokumentasjonens innhold Krav til innholdet i dokumentasjonen fremgår av forskrift av 7. desember 2007 om dokumentasjon av prisfastsettelsen ved kontrollerte transaksjoner og overføringer, gitt i medhold av ligningsloven § 4-12. Mer utfyllende beskrivelse av krav til dokumentasjonens innhold følger av Skattedirektoratets retningslinjer av desember 2007. Hovedformålet med dokumentasjonen er at den skal gi tilstrekkelig grunnlag for å vurdere om interne transaksjoner er priset og bygger på vilkår som er i tråd med armlengdeprinsippet. Kort oppsummert skal en internprisingsdokumentasjon ha følgende innhold: Beskrivelse av gruppen Beskrivelse av foretaket Beskrivelse av bransjen/industrien foretaket opererer i Finansiell informasjon (omsetning og driftsresultat for de siste tre inntektsår til foretaket, samt alle enheter i gruppen som foretaket har hatt transaksjoner med) Transaksjonsbeskrivelse per type transaksjon med utgangspunkt i OECDs fem sammenlignbarhetsfaktorer: Transaksjonens karakteristika Funksjonsanalyse Kontraktsvilkår Økonomiske omstendigheter Forretningsstrategier Omfang av transaksjonen (sum per transaksjon og per transaksjonspart) Beskrivelse av internprisingsmetoden og anvendelsen av denne Sammenlignbarhetsanalyse Omfanget av beskrivelser, analyser og redegjørelser i dokumentasjonen skal for øvrig tilpasses den kontrollerte transaksjonens økonomiske omfang og kompleksitet. Uvesentlige transaksjoner er unntatt dokumentasjonsplikten. Transaksjonen er uvesentlig dersom den er enkeltstående, har beskjedent økonomisk omfang og ikke er en del av foretakets kjernevirksomhet. 28.5 Konsekvenser og sanksjoner Dersom ligningsmyndighetene kan sannsynliggjøre at det foreligger inntektsreduksjon i henhold til skatteloven § 13-1, kan det foretas skjønnsligning. Manglende eller ufullstendig dokumentasjon eller oppgave vil føre til at bevisbyrden ved vurderingen etter skatteloven § 13-1 snus til skattyters disfavør. 194 Dersom skattyter har gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger er ligningsmyndighetenes endringsadgang 10 år etter inntektsåret, jf. ligningsloven § 9-6. For tilfeller der endringen er til ugunst for skattyter, men skattyter har gitt riktige og fullstendige opplysninger, reduseres endringsadgangen til 2 år. Kapittel 28 Årsavslutning 2014 Ligningsmyndighetene kan ilegge tilleggsskatt på 30 % i henhold til ligningsloven § 10-2 dersom det er gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger og ligningsmyndighetene finner at inntekten er redusert som følge av interessefellesskapet. Skjerpet tilleggsskatt på 45-60 % kan ilegges skattytere som forsettlig eller grovt uaktsomt har gitt ligningsmyndighetene uriktige eller ufullstendige opplysninger. Når det gjelder vurderingen av hva som kvalifiserer som uriktige eller ufullstendige opplysninger vil denne være sammenfallende under ligningsloven § 9-6 om 10 år endringsadgang og ligningsloven § 10-2 om tilleggsskatt. I denne forbindelse vil det være viktig å gi korrekte og fullstendige opplysninger både i skjema RF 1123 og eventuell internprisingsdokumentasjon som leveres. Ved levering av selvangivelsen vil det dessuten ofte være nødvendig å gi supplerende opplysninger knyttet til internprising i separat vedlegg. Dette vil normalt være konkrete og relativt kortfattede beskrivelser av vesentlige transaksjoner mellom nærstående, som for eksempel større restruktureringer, salg av immaterielle eiendeler og andre omfattende og komplekse transaksjoner. Ved manglende levering av skjema RF 1123 vil forøvrig reglene om forsinkelsesavgift etter ligningsloven § 10-1 komme til anvendelse. 28.6 Skatteetatens kontroll med internprising Ligningsmyndighetene har nærmere 100 årsverk i 2014 som kun arbeider med internprising. Dette er en økning på rundt 35 årsverk fra 2011. I Skattedirektoratets årsrapport for 2013 er det opplyst at områder med særlig fokus fremover er konserninterne tjenester, konsernintern finansiering, databaseundersøkelser og prising etter transaksjonsbasert nettomarginmetode (TNMM), restruktureringer, immaterielle eiendeler, bareboat leieavtaler, tynn kapitalisering, verdsettelse og risk assessment. 28.7 Internasjonale tendenser og rettsutvikling Det er stor internasjonal oppmerksomhet rundt de skattemessige konsekvensene av internprising, ikke bare i OECD, men også på høyt politisk nivå i G20 og G8. I september 2014 ble de første rapportene fra OECDs prosjekt BEPS (Base Erosion and Profit Shifting) publisert. Et viktig fokusområde er internprising. Nye og mer omfattende dokumentasjonskrav er skissert i rapporten «Guidance on Transfer Pricing Documentation and Country-by-Country Reporting». Det er ventet at disse skjerpede dokumentasjonskravene også vil innføres i Norge, men det er i skrivende stund usikkert fra når. 195 Årsavslutning 2014 Kapittel 29 Kapittel 29 Enkelte lønns- og trekkregler Det er arbeidsgiveren selv som i utgangspunktet skal vurdere den private fordel av ytelser til ansatte, og innberette disse med riktig beløp på lønnsoppgaven. Lønnsoppgaveplikten er regulert i ligningsloven § 6-2. Oppgaveplikten er vidtrekkende og omfatter ethvert vederlag for arbeid. Merk at plikten ikke er betinget av at det foreligger et ordinært arbeidsforhold. I forskrift av 17. september 2013 er det imidlertid fastsatt viktige regler som begrenser innberetningsplikten. Begrensninger gjelder blant annet for de fleste skattefrie naturalytelser. Dessuten gjelder visse beløpsmessige begrensninger. Dersom samlet utbetaling til samme person innenfor et år ikke overstiger kr 1 000 kreves dette ikke innberettet. Slik utbetaling inngår likevel i arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. For ytelser fra skattefrie institusjoner gjelder en beløpsgrense på kr 6 000. Frist for levering er 31.januar i året etter inntektsåret, eventuelt 20. januar dersom det leveres manuelle oppgaver. Det kan ilegges et gebyr på kr 10 per dag for hver lønnsoppgave som ikke er levert, eller som er levert etter 31. januar. Manglende eller ufullstendig fødsels- eller organisasjonsnummer er grunnlag for å anse oppgavene som ikke levert. Dersom det etter innsending av lønns- og trekkoppgave oppdages feil, skal det ikke innsendes ny fullstendig oppgave. Det skal i stedet leveres en endringsoppgave hvor bare selve endringen fremgår. Endringer gis på samme oppgaveskjema, og med kryss i egen rubrikk for endringsoppgave. Endringsoppgave blir summert sammen med allerede innsendte oppgaver. Det er derfor viktig at det bare er netto endringer som innberettes. Dersom hele oppgaven skal utgå må det sendes negativ oppgave. Ved innsending av endringsoppgave til korrigering av mangelfulle oppgave, skal det normalt ikke ilegges gebyr for manglende oppgave. I henhold til nye regler vil A-ordningen bli innført fra og med januar 2015, der det vil være krav til månedlig rapportering av de ansatte og deres lønn, godtgjørelser, forskuddstrekk m.v. Dette innebærer blant annet at lønns- og trekkoppgaver vil bortfalle. 29.1 Skillet mellom lønnstakere og næringsdrivende For utbetalinger til selvstendig næringsdrivende gjelder det begrensninger i innberetningsplikten. Godtgjørelser som betales for tjenester av teknisk, håndverksmessig, juridisk og regnskapsmessig art kreves ikke innberettet når mottakeren driver selvstendig næringsvirksomhet fra fast forretningssted i Norge. Er det tvil om virksomheten drives fra fast forretningssted, anbefaler vi at ytelsen blir innberettet som godtgjørelse til selvstendig næringsdrivende. Videre er ytelser til selvstendig næringsdrivende ikke innberetningspliktig når beløpet ikke er fradragsberettiget på utbetalers hånd. Dette gjelder likevel ikke for godtgjørelse utbetalt av skattefrie institusjoner, foreninger mv. Godtgjørelse for arbeid på fritakslignede boliger og fritidseiendom, kreves ikke lønnsinnberettet. Det samme gjelder for utbetalinger av provisjon til selvstendig næringsdrivende vedrørende kjøp og salg av fast eiendom eller verdipapir. Dersom det er tvil om et arbeid er utført i næringsvirksomhet, må det foretas en helhetsvurdering av det konkrete forhold. Det springende punkt er om virksomheten drives for vedkommendes egen regning og risiko. 196 Kapittel 29 Årsavslutning 2014 Det må likevel foretas en konkret helhetsvurdering hvor man blant annet må legge vekt på følgende: • • • • • • • • • Ansvaret for resultatet vil være avgjørende for å avgjøre om vedkommende driver for egen regning og risiko. Den næringsdrivende har større ansvar for arbeids-resultatet enn lønnstakeren. En oppdragsgiver vil normalt ikke ha samme instruksjonsmyndighet overfor en selvstendig næringsdrivende som overfor en lønnstaker. En næringsdrivende vil normalt kunne overlate til andre å utføre arbeidet når han selv har tilsyn med det. En selvstendig næringsdrivende vil normalt utføre spesialtjeneste, i motsetning til ansatte som utfører arbeid som fremstår som en integrert del av den ordinære driften hos oppdragsgiver. Oppdraget/virksomheten må ha et visst omfang og en viss varighet, og må være egnet til å gå med overskudd. Vedkommende har oppdrag for forskjellige oppdragsgivere. Påtar vedkommende seg kun mer tilfeldige oppdrag, foreligger ikke næringsvirksomhet. Betydningen av flere oppdragsgivere tillegges stor vekt i vurderingen. En selvstendig næringsdrivende vil normalt drive egen annonsering/markedsføring. Når vedkommende påtar seg arbeid på eller fra et fast etablert forretningssted, taler dette for egen næringsvirksomhet. Det vil bli lagt vekt på hvordan og hvorvidt omverdenen, i første omgang avtaleparten, oppfatter vedkommende som selvstendig næringsdrivende. Den næringsdrivende dekker normalt alle driftsutgifter selv og holder egne driftsmidler som er nødvendige. Fast pris vil normalt tyde på oppdrag i næring, mens timebetaling kan indikere lønnstakerforhold. Bransjespesifikke avvik kan forekomme. I den konkrete helhetsvurderingen må man vektlegge både forhold før, under og etter oppdraget. Det kan derfor være tilfeller hvor en som ellers er selvstendig næringsdrivende kan bli ansett som lønnsmottaker eller oppdragstaker i enkelte konkrete forhold. Utbetaler vil kunne stilles ansvarlig for manglende skattetrekk og arbeidsgiveravgift dersom honorar feilaktig blir behandlet som honorar til næringsdrivende. 29.2 Skattebetaling Reglene om forskuddstrekk er samlet i skattebetalingsloven. Arbeidsgiver plikter av eget tiltak å gjøre forskuddstrekk i henhold til den ansattes skattekort ved utbetaling av godtgjørelse for arbeid, eller ved oppdrag utenfor næringsvirksomhet som er trekkpliktig. Det skal imidlertid som hovedregel ikke foretas forskuddstrekk i feriepenger når pengene utbetales i ferieåret. Tilleggsgodtgjørelse for arbeidstakere over 60 år er trekkpliktig. Videre vil det være fritak for forskuddstrekk i lønn eller godtgjørelse for første halvdel av desember måned. Det presiseres at det ikke er skattefritak, bare trekkfritak, for feriepenger utbetalt i ferien og lønn første halvdel av desember. 197 Årsavslutning 2014 Kapittel 29 29.3 Naturalytelser Med naturalytelser menes ytelser i form av varer og tjenester, i motsetning til ytelser i penger. Naturalytelser i arbeidsforhold forekommer i mange varianter, eksempelvis fri bolig, fri bil, fri kost, fri avis, fri telefon og rimelige lån. Naturalytelser er etter hovedregelen skattepliktig på samme måte som ordinær lønn, men det finnes noen unntak fra skatteplikten. 29.3.1 Nærmere om forskjellige naturalytelser - Gaver m.m. Dette avsnittet gjelder gaver i ansettelsesforhold, som jubileums- og oppmerksomhets gaver. Arbeidsgiver vil ha fradragsrett for gaver til ansatte selv om gaven omfattes av skattefritaket. Det gjelder her dog et unntak for generelle gaver i form av gjenstander med en verdi inntil kr 1 000 per år. For slike gaver er skattefrihet hos mottakeren betinget av at arbeidsgiver ikke krever fradrag for beløpet. Velferdstiltak Rimelige velferdstiltak for å øke trivsel og samhørighet, og som gjelder alle eller en større gruppe ansatte, kan unntas fra beskatning. Slike velferdstiltak kan for eksempel være teaterbilletter, bedriftshytte eller turer. Også turer til utlandet inntil to overnattinger er godkjent som rimelig velferdstiltak dersom de totale kostnadene ikke overstiger det som er vanlig i arbeidslivet for et tilsvarende opphold i Norge. Det kan foretas maksimalt to slike skattefrie reiser i året. For trimtilbud/helsestudio som velferdstiltak, se eget pkt. Medlemskap i helsestudio Personlig medlemskap for ansatte anses som skattepliktig dekning av privatutgift. Dette gjelder selv om bedriftens hensikt med ytelsen er å redusere sykefraværet. Dersom arbeidsgiver i stedet leier en instruktør som kommer til bedriften eller det arrangeres fellestrening vil dette likevel kunne være skattefritt for de ansatte som velferdstiltak. Fri uniform/arbeidstøy Fordel ved fri uniform, eller annet spesielt arbeidstøy stilt til disposisjon av arbeidsgiver (eksempelvis vernetøy) vil være en skattefri fordel. Alt annet tøy er skattepliktig fullt ut med 100 % av kostpris inkl. mva. Fordel ved privat bruk av datautstyr utplassert fra arbeidsgiver Fordel ved privat bruk av datautstyr utplassert fra arbeidsgiver hjemme hos den ansatte regnes ikke som skattepliktig inntekt når utlånet er begrunnet i tjenstlig bruk. Skattefritaket omfatter i utgangspunktet utstyr som følger arbeidsgivers installasjon, med det er en forutsetning om tjenstlig bruk for hvert av elementene. Arbeidsgivers dekning av utgifter til telefon eller internettabonnement dekkes ikke av denne bestemmelsen, men følger reglene for dekning av elektronisk kommunikasjon. Hvis det anses å være tjenstlig relevant kan arbeidsgiver også låne ut nødvendig tilleggsutstyr skattefritt. Tilleggsutstyr som for det vesentlige må antas å dekke private behov, herunder komponenter som kan benyttes til selvstendig bruk også uten tilkobling til datamaskinen, kan i utgangspunktet ikke lånes ut skattefritt. Ved kjøp av arbeidsgivers datautstyr settes skattepliktig fordel til differansen mellom markedsverdi og den ansattes vederlag. Eventuelt bruttolønnstrekk/-reduksjon i lånetiden etter tidligere regler om bruttolønnsordning skal ikke regnes som avbetaling av utstyret. Dersom markedsverdien ikke kan påvises spesifikt, settes denne i henhold til Skattedirektoratets takseringsregler til: (takseringsregler for 2014 ikke publisert ved ferdigstillelse av boken.) 0-1 år: 80% av opprinnelig kostpris 1-2 år: 50% av opprinnelig kostpris 2-3 år: 20% av opprinnelig kostpris 3 år -:kr 500 198 Kapittel 29 Årsavslutning 2014 Bedriftsbarnehage Arbeidsgiver kan skattefritt gi tilskudd til drift av barnehage for ansattes barn. Det er i dette tilfelle ikke noe krav til egenbetaling fra foreldrene for å unngå skatteplikt. Arbeidsgiver behøver ikke eie/drive barnehagen selv, men må i så fall isteden foreta et kapitalinnskudd i barnehagen. Antall reserverte plasser må stå i forhold til eierandelen/ kapitalinnskuddet. I tillegg må arbeidsgiveren ha vedtektsfestet rettigheter med hensyn til innflytelse på barnehagens drift og antall reserverte plasser. Videre er det skattefritak for arbeidsgivers dekning av barnehageutgifter utover maksimalpris i "vanlige barnehager". Arbeidsgiver kan skattefritt dekke utgifter begrenset oppad til kr 3 000 per måned per plass. Dette forutsetter at den ansattes egenbetaling tilsvarer maksimalpris i henhold til bestemmelser om maksimalgrense, jf. barnehageloven § 15. Arbeidsgiverfinansiert utdanning Arbeidsgiver kan dekke den ansattes merutgifter til utdanning, så som bøker, eksamensavgift, studieavgift mv. I noen tilfeller kan også merutgifter ved å bo borte fra hjemmet under studiene dekkes skattefritt. Vilkåret for å få dekket utdannelse uten skattemessige konsekvenser er at utdannelsen er relevant i det arbeidet man har eller er tiltenkt i bedriften. I tillegg må man ha vært ansatt tilsvarende ett år i heltidsstilling før utdannelsen påbegynnes dersom det er et lengre kurs. Skattefritaket er ikke beløpsbegrenset, men er begrenset ift. lengden på studiet. Regelen gjelder for utdannelse inntil 4 semestre eller 20 måneder (normert studietid). Dersom støtte til utdannelse gis i forbindelse med opphør av arbeidsforhold, vil det imidlertid også være en beløpsgrense for skattefritak. Beløpet utgjør 1,5 G (1G er kr 88 370 fra mai 2014). 29.3.2 Skattepliktige naturalytelser som verdsettes av ligningsmyndighetene eller hvor det er fastsatt særskilte satser Skattefrie naturalytelser vil naturlig nok ikke medføre trekkplikt for arbeidsgiver. For de skattepliktige naturalytelser skilles det mellom trekkpliktige og trekkfrie naturalytelser. Hovedregelen er at alle naturalytelser i arbeidsforhold skal med i forskuddstrekket. Unntatt er fri transport til og fra arbeidet, besøksreiser for pendlere (gjelder ikke utlendinger som krever standardfradrag) og helt eller delvis fri bruk av arbeidsgivers kapitalgjenstand, unntatt bil og bolig hvor det gjelder særlige regler. Fri kost og losji Skattepliktig fordel for verdien av fri kost og losji skal verdsettes i henhold til satser som fastsettes av Skattedirektoratet. Ved beregningen skal det bare regnes med det antall dager arbeidstakeren faktisk mottar ytelsen. Firmabil Fordel ved privat bruk av arbeidsgivers bil fastsettes til 30 prosent av bilens listepris som ny inntil kr 280 100 og 20 % av overskytende listepris. For biler eldre enn 3 år per 1. januar i inntektsåret, eller biler som benyttes over 40 000 kilometer i yrkeskjøring årlig, regnes det bare med 75 % av bilens listepris. El- biler skal medregnes med 50 % av listeprisen. 199 Årsavslutning 2014 Kapittel 29 Man skal benytte bilens opprinnelige listepris som ny hos bilimportøren det året den ble førstegangsregistrert, inklusive avgifter og tilleggsutstyr. Tilleggsutstyr som kun benyttes i yrkessammenheng skal ikke medtas. Dersom den ansatte betaler arbeidsgiver vederlag for bruk av bilen privat eller for utstyr på bilen, skal dette ikke påvirke fordelsbeskatningen. Det samme gjelder dersom den ansatte selv betaler en del av bilutgiftene. Individuelle brukshindringer som sykehusopphold eller annet vil i utgangspunktet ikke redusere den skattepliktige fordelen beregnet etter sjablongregelen. Der listeprisen klart ikke står i forhold til fordelen, og firmabilordningen varer hele året, gjelder egne regler. Fordelen fastsettes til kr 50 000 for hele året, kr 4 166,67 per måned. Dette er en unntaksregel som typisk kan komme til anvendelse på veteranbiler som har en svært lav listepris, eller på tunge, større kjøretøyer som har en svært høy listepris, men hvor den private fordelen av å kjøre bilen ikke samsvarer med en fordel beregnet etter standardregelen. Fordelsberegning som kommer innenfor disse særskilte reglene skal i så fall innberettes i en egen kode. Det gjøres oppmerksom på at det kreves en streng bevisvurdering. Firmabil skal som hovedregel innberettes i kode 118-A. Det er imidlertid egne koder for biler som ikke omfattes av standardregelen, Bilens registreringsnummer skal oppgis ved lønnsinnberetningen. Rimelige lån Det skal gjennomføres forskuddstrekk og beregnes arbeidsgiveravgift av rentefordel ved rimelige lån. Rentefordelen utgjør differansen mellom en normalrentesats og den faktisk betalte renten. Normalrentesatsen fastsettes inntil 6 ganger per år. For perioden januar til februar var normalrentesatsen 2,25 % og økte til 2,75 % i perioden mars til oktober 2014. Satsen er redusert til 2,5 % for perioden november og desember 2014. Lån i annen valuta enn norsk vil følge de samme bestemmelser selv om markedsrenten på den aktuelle valutaen påviselig er lavere enn normalrentesatsen. Arbeidsgiver skal ta med rentefordelen når man beregner den ansattes bruttolønn hver måned. Rentefordel skal alltid beregnes av lånesaldo den 1. i hver måned. Den ansatte vil ha rett til å kreve fradrag for både faktisk betalt rente samt beskattet rentefordel i sin selvangivelse. Effekten av dette er at den ansatte bare får beregnet bruttoskatter (toppskatt og trygdeavgift) på rentefordelen. Det er imidlertid ikke skatteplikt for rentefordel på lån som ikke overstiger 3/5 G på det tidspunkt det blir ytt, og som samtidig ikke har lenger tilbakebetalingstid enn inntil 1 år. En ansatt kan bare ha ett slikt rentefritt lån om gangen. Fri bolig Helt eller delvis fri bolig er en skattepliktig og trekkpliktig naturalytelse. Fordelen beregnes ikke etter fastsatte satser, men verdsettes særskilt hos ligningskontoret (for bolig i utlandet; se eget avsnitt). Arbeidsgiver som stiller fri bolig til disposisjon for ansatte skal gi opplysninger om dette i et eget skjema til ligningsmyndighetene. Ligningsmyndighetene vil fastsette fordelen basert på innkomne opplysninger, hvor det tas hensyn til boligens beliggenhet, størrelse, standard mv. Arbeidsgiver gjennomfører forskuddstrekket i henhold til den verdien ligningsmyndighetene har fastsatt. 200 Kapittel 29 Årsavslutning 2014 Fri bolig i utlandet Fordel ved fri bolig på tjenestestedet i utlandet er i utgangspunktet skattepliktig inntekt. Det skal dermed foretas forskuddstrekk av verdien av den frie boligen, og den vil inngå i beregningsgrunnlaget for arbeidsgiveravgift. Skatteplikt for bolig i utlandet kun i de tilfeller den ansatte ikke skattemessig defineres som en pendler. Skattepliktig fordel av fri eller subsidiert bolig i utlandet skal fastsettes til den laveste av verdiene fastsatt i samsvar med FSFIN § 5-12-31 om individuell verdsettelse eller FSFIN § 5-12-32 om sjablongmessig verdsettelse. Sjablongmessig verdsettelse skal legges til grunn, såfremt arbeidstakeren ikke krever individuell verdsettelse. Ved sjablongmessig verdsettelse settes verdien av fordel ved fri eller subsidiert bolig til en månedlig verdi på 1/12 av folketrygdens grunnbeløp (G) for bolig med ett eller to rom. For tre eller flere rom kan månedlig verdi settes til 1/8 av G. Det er grunnbeløpet ved inntektsårets begynnelse som legges til grunn ved fastsettelsen. Verdsettelsen inkluderer arbeidsgiverens eventuelle dekning av lys, varme, vann og andre driftsutgifter. Arbeidsgiverfinansiert dekning av elektronisk kommunikasjon - EKOM Beskatning etter sjablongregel Beskatning av ansatte som har arbeidsgiverfinansiert elektronisk kommunikasjon (EKOM), herunder telefon, skal i utgangspunktet skattlegges etter en sjablongregel. Reglene gjelder uavhengig av om den ansatte eller arbeidsgiver er abonnent, det vil si om ytelsen anses å være en utgiftsgodtgjørelse eller en naturalytelse. Reglene forutsetter at det foreligger tjenstlig behov for telefonen, men det er ikke lenger nødvendig å skille privat og tjenstlig bruk. Fra og med januar 2014 bortfaller det skattefrie bunnfradraget for kostnadsdekning på inntil kr 1 000. I stedet får arbeidstakere et fast inntektstillegg/sjablongbeløp på kr 4 392 per år, uavhengig av antall tjenester som dekkes. Sjablongregelen gjelder ikke andre tjenester som ikke er kommunikasjonstjenester. Arbeidsgivers dekning av slike ytelser skattlegges fullt ut. Dette kan for eksempel være kjøp av produkter og tilleggstjenester via mobiltelefon. Dersom den ansatte selv dekker deler av kostnadene ved abonnementet, skal han kun fordelsbeskattes av de faktiske utgiftene dersom dekningen er lavere enn sjablongbeløpet. Som et alternativ kan det gis skattefri refusjon av dokumenterte utlegg til blant annet tjenestesamtaler spesifisert etter regning fra tjenesteleverandør. Innholdstjenester Det er innført et skattefritt bunnbeløp på kr 1 000 for dekning av utgifter til andre varer og tjenester som felles faktureres med og/eller inkluderes i EKOM-tjenesten, uavhengig av om dette er privat eller tjenstlig bruk. Dekning utover dette der bruken er privat vil være skattepliktig for arbeidstakeren. 201 Årsavslutning 2014 Kapittel 29 Eksempel: Dersom en ansatt selv har betalt deler av telefonutgiftene vil sjablongbeskatningen medføre følgende: • Den ansatte får dekket ett abonnement med inntil kr 3 000 av sin arbeidsgiver, men har hatt totale telefonkostnader med kr 6 000, og har således dekket kr 3 000 selv. • Tjenestens totale verdi er kr 6 000, den maksimale mulige skattepliktige fordelen er kr 4 392. Sjablongbeløpet reduseres med egenbetalingen på kr 3 000, det vil si at i dette tilfellet er fordelen kr 1 392. • Dersom den ansatte kun disponerer kommunikasjonstjenesten deler av året, vil fordelsbeskatningen gjennomføres forholdsmessig for antall hele og påbegynte måneder. Ansatte som sporadisk trenger å få dekket tjenestesamtaler, kan få dette skattefritt selv om den ansatte får adgang til kommunikasjonstjenesten utenfor ordinær arbeidssituasjon. Vilkåret for å anse bruken som sporadisk er at bruken verken overstiger 14 dager i løpet av en 30 dagers periode og heller ikke mer enn totalt 30 dager i løpet av et inntektsår. Unntak fra sjablongregel Sjablongregelen forutsetter at den ansatte må ha rettslig og faktisk adgang til å disponere kommunikasjonstjenesten utenfor ordinær arbeidssituasjon. For å unngå sjablongregelen må arbeidstakere sannsynliggjøre at de i henhold til avtale med arbeidsgiver ikke har rettslig adgang til bruk. I tillegg er det krav om at den ansatte heller ikke har noen faktisk adgang til å disponere kommunikasjonstjenesten utenfor ordinær arbeidssituasjon. Arbeidsgiver må ha mulighet til å kunne kontrollere at telefonen rent faktisk ikke blir brukt utenom arbeidstiden. En ordinær arbeidssituasjon har utgangspunkt i arbeidssted etter arbeidsavtalen. Når arbeidstakeren er på tjenestereise vil også bruk under tjenesten normalt anses som ordinær arbeidssituasjon. Ved tjenestereisens slutt vil den ansatte anses for å være utenfor ordinær arbeidssituasjon og sjablongbeskattes dersom den ansatte fortsatt har adgang til å bruke arbeidsgivers mobiltelefon. Som en snever unntaksregel kan det muligens aksepteres at fordelsbeskatning unnlates selv om det foreligger faktisk adgang til bruk utenfor ordinær arbeidssituasjon der arbeidstakeren kan dokumentere at det overhodet ikke foreligger faktisk privat bruk utenfor ordinær arbeidssituasjon. Videre må det ikke foreligge rettslig adgang til bruk. Imidlertid vil dette lett medføre en uforholdsmessig stor administrasjonsbyrde både for den ansatte og arbeidsgiver, idet beviskravene er høye. Alternativ – dekning av dokumenterte utgifter Som et alternativ til beskatning etter sjablongregelen, kan arbeidsgiver dekke dokumenterte utgifter til tjenestesamtaler. En slik dekning vil fullt ut være skattefri, når arbeidstakeren har legitimert tjenestesamtalene ved spesifisert regning fra leverandøren. Fastavgift vil ikke kunne dekkes skattefritt innenfor dette regelverket. Opsjoner Opsjoner gir rett til å kjøpe eller selge et underliggende objekt til en bestemt pris på et gitt tidspunkt eller en bestemt tidsperiode. Fordel ved at ansatte innløser eller selger 202 Kapittel 29 Årsavslutning 2014 opsjoner er skattepliktig. Dette gjelder enten opsjonen er mottatt direkte fra arbeidsgiver, eller fra utenlandsk morselskap. Fordelen skal verdsettes ved innløsning eller salg av opsjonen. Fordelen settes til omsetningsverdi, fratrukket innløsningspris og eventuell opsjonspremie (kjøpsopsjon som er det mest vanlige i arbeidsforhold). Skattlegging skjer på innløsningstidspunktet. Opsjoner skal innberettes i kode 523 når opsjonene erverves. I tillegg skal opsjonsytelser innberettes i kode 131-A, 133-A eller 924 ved innløsning eller salg av opsjonsavtalen. Fordelen er trekk- og arbeidsgiveravgiftspliktig. Den ansatte kan velge å fordele skattepliktig fordel over de årene opsjonsavtalen har løpt, dersom den ansatte på grunn av grunnlag for toppskatt finner dette mer lønnsomt på grunn av progressiv toppskatt. Fri avis For ansatte som har behov for avis er arbeidsgivers dekning av ett avisabonnement skattepliktig. Dersom flere abonnementer dekkes vil likevel bare ett abonnement bli skattepliktig. Fordel ved fri avis innberettes i kode 112-A på lønnsoppgaven. Dersom den ansatte selv holder en dagsavis innberettes ikke avisabonnement dekket av arbeidsgiver. Deltakelse på reiser og arrangementer Arbeidsgivers dekning av rene feriereiser er alltid skattepliktig, dersom man ikke er innenfor reglene om skattefrie velferdstiltak. Skatteplikt gjelder også der hvor andre enn formell arbeidsgiver har dekket en reise eller annet tiltak av betydning, og dette ikke er et rent fagarrangement. Imidlertid representerer det ikke noen skattepliktig fordel når reisen er foretatt i selskapets interesse. Dersom det er en kombinert faglig- og feriereise skal som hovedregel en andel knyttet til feriereisen behandles som privat fordel. For kombinerte turer med velferdstiltak og faglige turer, er det i noen tilfeller anledning til skattefrihet også for velferdsdelen av reisen. Som hovedregel er arbeidsgivers dekning av kostnader til ledsagers deltakelse på forretningsreise skattepliktig og må innberettes. Dette gjelder ikke på rene velferdsturer som også er skattefrie for de ansatte selv. Ved deltakelse på reiser som anses som forretningsreiser for den ansatte er det likevel bare merkostnadene i forbindelse med ledsagers deltakelse som skal innberettes. Kun i særtilfeller kan fordelsbeskatning av ledsagers deltakelse unngås, for eksempel dersom det er helsemessige hensyn som medfører ledsagers deltakelse. Det er strenge regler for å unnlate fordelsbeskatning. Ledsagers deltakelse på kombinerte turer (fag- og velferdsreiser) vil være skattepliktig på den ansattes hånd, selv om deltakelsen kan være skattefri for den ansatte selv. 203 Årsavslutning 2014 Kapittel 29 29.4 Utgiftsgodtgjørelser Utgiftsgodtgjørelser er ment å dekke utgifter i forbindelse med utførelse av arbeid. De er ikke ment å gi arbeidsvederlag i tillegg til utgiftsdekningen. Godtgjørelsen er som hovedregel gjenstand for skattetrekk og det skal beregnes arbeidsgiveravgift. Mange godtgjørelser er imidlertid likevel trekk- og avgiftsfrie. Utgiftsgodtgjørelse som overstiger grense for trekkfritak skal splittes i en trekkfri og en trekkpliktig del, og hvor den trekkpliktige delen behandles fullt ut som lønn. For å avgjøre om en utgiftsgodtgjørelse kan utbetales trekkfritt og eventuelt med hvilket beløp, gjelder egne legitimasjonskrav. Dette gjelder blant annet kostgodt- gjørelse på reiser og bilgodtgjørelse. Utgiftsgodtgjørelser utbetalt som utgifts- refusjon, regulativbestemt ytelse eller godtgjørelse i samsvar med utgiftsoppgave vil kunne utbetales trekkfritt dersom legitimasjonskravene er oppfylt og fastsatte satser ikke overskrides. Utgiftsrefusjon Utbetalinger som kun dekker mottakerens utgifter vil være fritatt fra forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift, dersom den ansatte dokumenterer utgiften med kvittering eller annet originalbilag, og det er snakk om en tjenesteutgift. Navn på arbeidstakeren og formålet skal oppgis. Det er en forutsetning at arbeidsgiver tar vare på denne dokumentasjonen som bilag til sitt regnskap. Det gjelder egne dokumentasjonskrav for billettløse reiser. Slike utgifter må legitimeres med reisebeskrivelse fra reiseselskapet som gir opplysninger om foretatte reiser med angivelse av arbeidstakers navn og adresse, tid og sted for avreise og ankomst, samt pris. Refusjon til dekning av utgifter ved kjøp av billettløse flyreiser, som f.eks. Travel Pass o.l., anses trekkfri når utgiftene dokumenteres med faktura fra reiseselskapet. Arbeidstaker skal sende fortløpende reisebeskrivelser over alle reiser i det tidsrommet kortet gjelder. Reisebeskrivelsen må på samme måte inneholde opplysninger om arbeidstakers navn og adresse, samt tid og sted for avreise og ankomst. Formålet med turen må oppgis, og reiseregningen må underskrives av den ansatte. Godtgjørelse til dekning av nødvendige småutgifter som bompenger og parkering kan utbetales som utgiftsrefusjon uten originalbilag, men utgiftene må fremgå av reiseregningen. Kostgodtgjørelse reiser med overnatting For kostgodtgjørelse på reiser med overnatting, vil satsen for trekkfri utbetaling avhenge av hvordan den ansatte har bodd på reisen. Det finnes satser basert på tre ulike kostnadsnivå, nemlig hotell, pensjonat (uten muligheter til tilberedning av mat) og hybel/brakke med mulighet for tilberedning av mat. Sistnevnte sats benyttes alltid ved privat overnatting eller overnatting i leilighet. Det er en viktig forutsetning for trekkfri utbetaling etter sats at det utarbeides reiseregninger som inneholder følgende opplysninger: • • • • • 204 arbeidstakers navn, adresse og underskrift dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver yrkes /tjenestereise eller pendlers reiser ved besøk i hjemmet formålet med reisen hvilket arrangement den ansatte har deltatt på Kapittel 29 • • Årsavslutning 2014 navn og adresse på overnattingssted/utleier, og ved flere overnattingssteder også dato for overnattingene. Godtgjørelse som ikke overstiger hybel/ brakkesatsen er i sin helhet fritatt for forskuddstrekk, selv om navn og adresse på overnattingssted/ utleier ikke oppgis type losji fordelt på hotell, pensjonat eller annet nærmere angitt Kostgodtgjørelse reiser uten overnatting Kostgodtgjørelse på tjenestereiser uten overnatting hvor godtgjørelsen utbetales i samsvar med gjeldende satser og legitimasjonskrav vil være trekkfri. Alternativet til å motta godtgjørelse er å få dekket kost etter regning. Det er kun på tjenestereiser på minst 15 kilometer fra utgangspunktet at man har krav på kostgodtgjørelse. Felles for reglene om reiser med og uten overnatting er at trekk- og avgiftsfri kostgodtgjørelse må reduseres i forhold til standardsatsene for ansatte som får dekket/ påspandert ett eller flere måltider under reisen. Dette gjelder såfremt det serveres et fullverdig måltid, og måltidet er påspandert, uavhengig om det fremgår av invitasjon/ kursprogram eller lignende. Likeledes må det gjøres fratrekk når måltider er inkludert i overnattingskostnaden. Godtgjørelse til losji-innlandsreiser Godtgjørelse til losji på tjenestereiser er trekkfri. Nattillegg for overnatting er kr 420 (2014) for ulegitimerte utgifter på innenlandsreiser. Godtgjørelse til losji-utlandsreiser For utenlandsreiser dekkes nå utgifter til losji kun etter regning. Bilgodtgjørelse Bilgodtgjørelse som utbetales etter fastsatte kilometersatser er trekk,- og avgiftsfri. Kjøringen må i alle tilfeller legitimeres ved spesifisert reiseregning, og må være klassifisert som yrkeskjøring. Reiseregningen må inneholde følgende opplysninger: • • • • • • arbeidstakers navn, adresse og underskrift dato for avreise og hjemkomst for hver reise formålet med reisen hvilket arrangement den ansatte har deltatt på fremstilling av reiseruten med angivelse av lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer totalt utkjørt distanse beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller ved begynnelse og slutten av hver yrkes-/ tjenestereise. Oppstillinger og reiseregninger skal oppbevares som bilag til arbeidsgiverens regnskaper. Trekkfri bilgodtgjørelse skal innberettes i kode 711. Dersom det mottas bilgodtgjørelse med en lavere sats enn den til enhver tid gjeldende sats, men i tillegg med et fast månedlig beløp, kan arbeidsgiver ved årets slutt foreta en avstemming av totalt utbetalt godtgjørelse og kostnader ved kjørte kilometer i yrket. Kostnadene beregnes etter fastsatte satser for bilgodtgjørelse, og bare et eventuelt overskudd er trekkpliktig. Dette forutsetter imidlertid at det på forhånd er utarbeidet et anslag over forventet yrkeskjøring i løpet av året. Godtgjørelse til hjemmekontor/leie av avdelingskontor Den skattemessige behandling av arbeidsgivers vederlag for bruk av lokaler i arbeidstakers bolig er i stor grad avhengig av om beløpet anses som en utgiftsgodtgjørelse eller en ordinær leieinntekt. Anses forholdet som et ordinært leieforhold vil inntekten kunne være skattefri for den ansatte, dersom boligen er fritakslignet. 205 Årsavslutning 2014 Kapittel 29 Når vederlaget fra arbeidsgiveren anses som en utgiftsgodtgjørelse, skal overskudd som fremkommer etter fradrag for kostnader ved kontorholdet behandles som lønn. Godtgjørelse som overstiger hva den ansatte hadde fått fradragsført selv om man ikke fikk godtgjørelse vil være skattepliktig som lønn. Dette er enten kr 1600 per år (takseringsreglene 2013), alternativt dekning av faktiske kostnader relatert til hjemmekontoret. I egen bolig vil dette derfor i utgangspunktet utgjøre et relativt lite beløp. Leveres det en oppgave over utgiftene kan godtgjørelsen, i den grad den overstiger det den ansatte ville kunne ha fradragsført om han dekket dette selv, splittes i en trekkfri del som skal tilsvare de utgifter den ansatte har, og en trekkpliktig del som behandles fullt ut som lønn. Vederlag fra arbeidsgiver for bruk av hjemmekontor behandles som utgangspunkt som en utgiftsgodtgjørelse. Det er imidlertid på det rene at inntekt fra et reelt leieforhold mellom arbeidsgiver og ansatt må behandles på samme måte som tilsvarende inntekter fra et leieforhold mellom uavhengige parter. Dersom kontoret fungerer som et avdelingskontor kan det tyde på at forholdet skal anses som et ordinært leieforhold. Ved vurderingen vil det uansett være krav om at kontoret utgjør eget eller egne rom som kun brukes til dette formål. I noen tilfeller oppstår spørsmål om klassifiseringen. Avgjørelsen baseres på en helhetsvurdering av en rekke momenter for å avgjøre om det er snakk om et leieforhold eller en utgiftsgodtgjørelse. Vesentlig for hvorvidt det anses å være et avdelingskontor (leieforhold) er også at kontorene fremstår utad som et avdelingskontor. Representasjonsgodtgjørelse Dersom lønnstaker, styremedlem o.l. dekker utgifter til representasjon på vegne av arbeidsgiver, vil refusjon fra arbeidsgiver ikke medføre noen beskatning hos lønnstakeren. Forutsetningen er at representasjonsgodtgjørelse utbetales etter originalbilag, som vedlegges som dokumentasjon i arbeidsgivers regnskaper. Det må noteres på bilaget navnene til alle som har deltatt. Dersom den ansatte isteden mottar en godtgjørelse til å dekke representasjonsutgifter, skal arbeidsgiveren behandle denne fullt ut som lønn. 29.5 Arbeidsgiveravgift Det er virksomhetens lokalisering, og ikke de ansattes skattekommune, som avgjør hvilken sone som skal benyttes i utgangspunktet. Dersom et foretak driver virksomhet i flere geografiske områder, skal hver enkelt enhet registreres som en enhet/underenhet i det aktuelle området og følgelig svare avgift med satsen som gjelder i denne sonen. Det er likevel gjort endringer fra denne regelen for visse tilfeller av såkalt ambulerende virksomhet, herunder transportvirksomhet og bygg- og anleggsvirksomhet. For de ordinære næringene som ikke er omfattet av noen av unntakene, gjelder følgende satser fra 2014: Differensierte satser Sone 1 14,1 % Sone 1a 10,6 % (14,1%)* Sone 2 10,6 % Sone 3 6,4 % Sone 4 5,1 % Sone 4a 7,9 % Sone 5 0,0 % 206 Kapittel 29 Årsavslutning 2014 *) I sone 1a benyttes en sats på 14,1 % etter at fribeløpet er brukt opp. Fribeløpsordningen i sone 1a For virksomheter som er omfattet av de ordinære reglene, gjelder fribeløpsordningen nå kun foretak som er registrert i sone 1a. Fribeløpet er i 2014 kr 450 000 (225 000 for veitransport) per foretak (juridisk enhet). Fribeløpsordningen innebærer at foretak som følger de ordinære reglene betaler avgift etter en sats på 10,6 % inntil differansen mellom avgift beregnet etter høyeste sats (14,1 %) og avgift beregnet etter lav sats (10,6 %) overstiger fribeløpene. Når fribeløpet er brukt opp må foretaket benytte en sats på 14,1 %. Enkelte konkurranseutsatte næringer (såkalte spesielle næringer eller EØS- næringer) har særregler for beregning av arbeidsgiveravgift, hvor det betales høyeste sats uavhengig av sone, så snart man har oppnådd fribeløpet. Foretaket kan likevel benytte differensierte satser innenfor et fribeløp på kr 450 000. Det skal svares arbeidsgiveravgift av arbeidsgivers- og det offentliges tilskudd til livrenteog pensjonsordninger, herunder tilskudd fra arbeidsgiver til avtalefestet pensjon. Det samme skal gjelde for pensjoner fra arbeidsgiver (så sant den har begynt å løpe etter 1. januar 1988). Dersom en rett til etterlattepensjon er regulert i en pensjonsavtale hvor alderspensjon begynte å løpe før 1988, og etterlattepensjonen begynner å løpe etter 1. januar 1988, har Skattedirektoratet uttalt at det ikke skal svares arbeidsgiveravgift. Det skal betales arbeidsgiveravgift på premie og tilskudd til kollektive pensjonsordninger, herunder tilskudd til pensjonsordningens premiefond. Merk at også den del av premien som forsikringsselskapet oppgir som administrasjonsomkostninger inngår i avgiftsgrunnlaget. Arbeidsgiveravgiften er her ikke knyttet til innberetningsplikten, slik hovedregelen om arbeidsgiveravgift tilsier. Imidlertid vil bruk av premiefond til dekning av årets premie ikke bli belastet med arbeidsgiveravgift. Avgiften beregnes i den tomåneders periode hvor tilskuddet/premien blir innbetalt til forsikringsselskapet. Arbeidsgivers betaling av premie etter lov om yrkesskadeforsikring inngår ikke i grunnlaget for beregning av arbeidsgiveravgift. Unntak må gjøres i de tilfeller hvor arbeidstaker/skadelidte får en utbetaling over forsikringen som overstiger det som følger av vanlige erstatningsrettslige regler. 29.6 Summarisk oppgjør Ligningslovens § 9-9 gir adgang til å foreta et summarisk fellesoppgjør hos arbeidsgiver, istedenfor individuell endring av den enkelte ansattes ligning. Summarisk oppgjør er innført som en forenkling i de tilfeller det ved bokettersyn o.l. viser seg at arbeidsgiver har levert uriktige eller ufullstendige oppgaver over ytelser til ansatte. Ved et summarisk fellesoppgjør inngår det beløp arbeidsgiver blir ansvarlig for i avgiftsgrunnlaget. Ved vurdering av om summarisk oppgjør skal foretas vil det bl.a. blitt lagt vekt på hvor mange ansatte endringen gjelder, antall inntektsår og beløpenes størrelse. Skatten vil som hovedregel bli beregnet til 50 % av bruttogrunnlaget i tillegg til arbeidsgiveravgift på maksimalt 14,1 %. Bruttogrunnlaget fremkommer ved "oppgrossing" av beløpene som er uriktig innberettet. Arbeidsgiver vil ha fradragsrett for utgifter til skatt for ansatte og arbeidsgiveravgift som ekstra lønnskostnad. Det blir ikke fastsatt pensjonsgivende inntekt for de ansatte i slike tilfeller. 207 Årsavslutning 2014 Kapittel 29 29.7 Oppbevaring av skattetrekksmidler Skattetrekksmidler skal holdes innsatt på særskilt bankkonto. Innbetaling til bankkonto må skje senest første virkedag etter lønnsutbetaling. Arbeidsgiveren kan i steden stille bankgaranti for trekkansvaret eller sette inn et tilstrekkelig høyt beløp på skattetrekkskontoen. Ved bankgaranti må det fremgå klart hvilke lønnsutbetalinger garantien gjelder for. 29.8 Utland Utenlandske arbeidstakere er som utgangspunkt skattepliktig hit for lønn som gjelder arbeid utført i Norge og som er utbetalt fra norsk kilde. Imidlertid kan det være inngått skatteavtale som gir begrensninger i skatteplikten til Norge. Skatteavtalene innebærer ingen begrensninger i arbeidsgivers innberetningsplikt. I skatteavtalene er det også bestemmelser om hvordan man skal unngå dobbeltskattlegging av den samme inntekten dersom flere land har beskatningsrett etter interne bestemmelser. Plikt til å innberette ytelsen, foreta forskuddstrekk og beregne arbeidsgiveravgift foreligger som utgangspunkt selv om ytelsen ikke er skattepliktig til Norge. Skattekontoret kan på visse vilkår utstede en erklæring som fritar plikt til å foreta forskuddstrekk, dersom det er stor sannsynlighet for at ytelsen ikke blir skattlagt i Norge. For å få fritak for å beregne arbeidsgiveravgift må det foreligge en bekreftelse fra trygdemyndighetene om at arbeidstakeren er omfattet av annet lands trygdeordning. Utlendinger som jobber i Norge får ofte dekket opphold, kost og losji her. Arbeidstakere som har sitt virkelige hjem i et annet land som de pendler til, får ofte også dekket utgifter til besøksreiser i tillegg til opphold og kost av arbeidsgiver. Dersom ens virkelige hjem er i en annen EØS-stat omfattes man av egne bestemmelser om EØS-pendlere. Arbeidstakerne må velge mellom å kreve standardfradrag for utlendinger med midlertidig opphold i Norge og i så fall la seg beskatte for arbeidsgivers dekning av slike ytelser, eller å motta ytelsene skattefritt, men i så fall heller ikke ha rett på standardfradrag. Skattefritaket forutsetter at ytelsene ikke er utbetalt med høyere satser enn det man kunne krevd fradrag for om man hadde dekket det selv. Valget gjøres i forbindelse med ligningen. For arbeidsgivere vil trekk- og avgiftsplikt for dekning av merkostnader til EØS-pendlere være avhengig av om arbeidstakerne har skattekort hvor standardfradrag er hensyntatt. Utlendinger med tabellkort 7300 eller høyere har hensyntatt standardfradrag, og for disse vil dekning av merkostnader medføre trekk- og avgiftsplikt til tross for at de eventuelt velger å ikke kreve standardfradrag ved ligningen. Det er som hovedregel fulle arbeidsgiverplikter for norske arbeidsgivere (skattetrekk, arbeidsgiveravgifts- og innberetningsplikt), også for arbeid utført i utlandet dersom vedkommende arbeidstaker er skattemessig bosatt i Norge. Unntak kan gjelde. Vær også oppmerksom på eventuelle arbeidsgiverplikter en norsk arbeidsgiver kan påta seg i andre land når man engasjerer arbeidere i utlandet. Regler om innberetning, forskuddstrekk, registrering mv. kan variere fra land til land, og må undersøkes i hvert enkelt tilfelle. 29.9 Ferie/feriepenger 208 I henhold til ferieloven har arbeidstakere rett til 25 virkedager feriefritid hvert år (ansatte over 60 år har rett til 31 virkedager). Lørdag regnes som virkedag, det vil si at ferie etter ferieloven er 4 uker og 1 dag for ansatte under 60 år som har arbeidsuke fra mandag til fredag. Dersom man omfattes av hovedtariffavtalen mellom LO og NHO har man rett til 4 dager ekstra. Kapittel 29 Årsavslutning 2014 Mange arbeidsgivere som ikke omfattes av hovedtariffavtalen har likevel valgt å gi ekstra ferie i samsvar med avtalen. Feriepenger etter ferieloven skal beregnes med 10,2 % av arbeidsvederlag som er utbetalt i det forutgående opptjeningsår. For arbeidstakere over 60 år beregnes feriepenger etter ferieloven med 12,5 %. For de som omfattes av tariffbestemt ferie er satsen for feriepenger 12 %, eventuelt 14,3 % om man er over 60 år. Det skal ikke beregnes feriepenger av feriepenger utbetalt i opptjeningsåret. Det skal som hovedregel ikke foretas forskuddstrekk i feriepenger som utbetales i ferieåret, og som er beregnet etter ferielovens bestemmelser. Det er i all hovedsak trekkfritak også for den delen av feriepengene som utbetales etter ovennevnte hovedtariffavtale. For månedslønnede som har hatt lønn hos arbeidsgiveren i hele opptjeningsåret kan trekkfritaket i stedet gjennomføres for en vanlig månedslønn. Det presiseres at opptjente feriepenger er skattepliktige fullt ut selv om det foreligger trekkfritak. Trekkfritak gjelder ikke for den ekstra godtgjørelsen til ansatte over 60 år. Det skal foretas forskuddstrekk i feriepenger som ved fratreden utbetales i opptjeningsåret. 29.10 Koder for innberetning Nedenfor følger en oversikt over et utvalg av de mest vanlige koder ved innberetning Forøvrig viser vi til Kodeoversikten 2014 for en komplett oversikt av alle lønnsinnberetningskoder. Denne kan lastes ned fra Skatteetatens internettsider, www.skatteetaten.no. 209 Årsavslutning 2014 Kapittel 29 Fordel Kode Lønn, honorarer, mv., herunder bl.a. 111-A • feriepenger • sykepenger • styrehonorar* • fødselspenger/foreldrepenger • drikkepenger *styrehonorar utlending egen kode Naturalytelser, 114-A herunder bl.a. • fritt arbeidstøy • gaver til ansatte 112-A som naturalytelse Ulykkesforsikring og egen 116-A pensjonsforsikring betalt av arbeidsgiver, gruppelivsforsikring Fri bil standardregel Oppgi beløp, kostpris, Tidsrom, km og registreringsnummer 118-A Rentefordel, rimelige lån i arbeidsforhold Fri bolig Elektronisk kommunikasjonstjeneste Opsjoner (kontantgodtgjørelse) Beløp, tildelingsår Ansattes kjøp av aksjer og lignende til underkurs Ansattes kjøp av aksjer/grunnfondsbevis til underkurs Beløp, kurs på ervervstidspunktet, antall, kjøpesum, ervervstidspunkt Opsjoner (naturalytelser) Beløp, tildelingsår for opsjonen Smusstillegg Pensjon, livrenter i arbeidsforhold Beløp, type og tidsrom -inklusiv aga 120-A 121-A 130-A Tap på opsjoner Beløp, tildelingsår for opsjonen 924 Fagforeningskontingent 311 Premie til pensjonsordning 312 Trekkpliktig bilgodtgjørelse Beløp, antall km Bilgodtgjørelse, trekkfri Beløp, antall km 153-A 131-A 132-A 133-A 151-A 212-A 711 29.11 Skatteavregning – renteberegning – tilleggsforskudd Tidligere var det faste datoer for når personlige skattytere fikk skatteoppgjøret. Nå vil det jevnlig utstedes skatteoppgjør helt frem til siste dato for utlegg som vanligvis er medio oktober. Dersom restskatten utgjør minst kr 1 000, forfaller den til betaling i to like terminer, første termin tre uker etter utleggsdato, og andre termin fem uker senere. Innbetaling av tilleggsforskudd kan gjøres innen 31.mai året etter inntektsåret, man unngår da renteberegning på den delen av skatten som innbetales innen dette tidspunkt. Ved innkreving av restskatt vil det bli oppkrevd renter. På samme måte vil skattyteren bli godskrevet renter på tilgodeskatt. Slike renter er ikke fradragsberettigede eller skattepliktige for betaler/mottaker. For selskaper gjelder andre regler og frister. Selskaper er etterskuddspliktige, og skal betale forskuddsskatt for upersonlige skattytere som blir utskrevet i ligningsåret. Forventet utlignet skatt skal betales før ligningen foreligger, i to terminer. Også etterskuddspliktige kan betale inn tilleggsforskudd for å unngå renter. Tilleggsforskudd for inntektsåret forfaller 31.mai i ligningsåret. Skatteoppgjøret for etterskuddspliktige foreligger normalt i oktober. 210 Kapittel 30 Kapittel 30 Årsavslutning 2014 Formuesbeskatningen 30.1 Generelt Som hovedregel er alle personer som er skattemessig bosatt i Norge skattepliktig hit for sin formue. Maksimal formuesskatt utgjør for 2014 1 %, fordelt med henholdsvis 0,7 % til kommunen og 0,3 % til staten. Aksjeselskap, allmennaksjeselskap og andre etterskuddspliktige er i hovedsak fritatt for formuesskatt. I utgangspunktet verdsettes bruttoformuen til omsetningsverdien av de enkelte eiendelene per 1. januar 2015, med fradrag for skattyters gjeldsposter. For skattytere med avvikende regnskapsår, skal formuesfastsettelsen omfatte formue ved utløpet av siste regnskapsår før 1. januar 2015. Skatteloven § 4-2 unntar enkelte eiendeler fra formuesbeskatning. Dette gjelder blant annet goodwill, tidsbegrenset bruksrett og tidsbegrenset rett til periodisk ytelse. Dog skal livrenteforsikringer i noen tilfeller medtas som formue. Videre er krav på lønn, renteterminer og aksjeutbytte som ikke er forfalt til betaling før årsskiftet eksempler på fordringer som er fritatt formuesskatt. 30.2 Bankinnskudd, kontanter, fordringer mv Bankinnskudd og kontanter verdsettes til full verdi. Fordringer føres opp med sitt pålydende. Usikre fordringer føres opp med det beløp som antas å være sikkert. Uerholdelige fordringer verdsettes til null. 30.3 Aksjer Selskapsformuen fordeles på antall aksjer på verdsettelsestidspunktet. Det ses ved fordelingen bort fra egne aksjer som selskapet måtte ha på dette tidspunktet. Skattelovens regler om verdsetting av aktiva og passiva skal i utgangspunktet legges til grunn ved fastsettelse av selskapets formuesverdier. Aksjer et aksjeselskap eller allmennaksjeselskap eier i annet selskap skal medtas i formuesgrunnlaget med fulle verdier ved utgangen av 2014. Dette gjelder både for børsnoterte og ikke-børsnoterte aksjer. Aksjene må verdsettes skjønnsmessig hvis formuesverdiene ikke er fastsatt i tide. 30.3.1 Børsnoterte aksjer Børsnoterte aksjer verdsettes til 100 % av kursverdien per 1. januar 2015. Dette gjelder også aksjer i utenlandske børsnoterte selskaper. Videre regnes aksjer notert på Oslo Axess som børsnoterte aksjer. 30.3.2 Ikke-børsnoterte aksjer Ikke-børsnoterte aksjer verdsettes til 100 % av selskapets skattemessige verdier 1. januar 2014 – med mindre aksjene er eid av et annet selskap (da legges verdien per 1. januar 2015 til grunn). Aksjer notert på OTC-listen (utarbeidet av Norges Fondsmeglerforbund) regnes i denne sammenheng som ikke-børsnoterte aksjer. Ved nystiftelse skal formuesverdien for ikke-børsnoterte aksjeselskaper settes til 100 % av summen av aksjenes pålydende og overkurs. Er stiftelsen skjedd ved omdannelse fra enkeltpersonforetak eller deltakerlignet selskap, skal imidlertid aksjene i stiftelsesåret verdsettes til 100 % av formuesverdien i selskapet per 1. januar 2015. 211 Årsavslutning 2014 Kapittel 30 Skjer det endringer i selskapets kapital ved inn- og utbetaling til aksjonær, forskyves verdsettelsestidspunktet fra 1. januar 2014 til 1. januar 2015. Tilsvarende gjelder dersom selskapet har ervervet egne aksjer uten nedskrivning av aksjekapitalen, eller aksjen er strøket fra notering på børs (Oslo Axess inkl.) i løpet av inntektsåret. Verdsettelsestidspunktet forskyves ikke ved kapitalendringer uten innbetaling, for eksempel ved splitt, spleis eller fondsemisjoner. Ikke-børsnoterte aksjer i utenlandske selskaper vurderes i utgangspunktet til 100 % av antatt salgsverdi 1. januar i 2015. Skattyter kan imidlertid kreve at verdien skal settes som for norske aksjer, dvs. lik 100 % av selskapets skattemessig formuesverdi 1. januar 2014. 30.4 Grunnfondsbevis, aksjefond og verdipapirfond Verdien av grunnfondsbevis i sparebank, gjensidig forsikringsselskap, kreditt- og hypotekforening og selveiende finansieringsforetak fastsettes til 100 % av kursverdien 1. januar 2015. Er kurs på grunnfondsbevis ikke notert eller kjent, fastsettes formuesverdien til 100 % av antatt salgsverdi. Andeler i aksjefond verdsettes til 100 % av andelsverdien 1. januar 2015. 30.5 Fast eiendom mv 30.5.1 Bolig- og fritidseiendom 30.5.1.1 Generelt Fra og med inntektsåret 2010 ble det innført nye regler om formuesverdsetting av boligeiendom. Reglene gjelder i utgangspunktet for alle typer boligeiendommer. Dette innebærer at både egen helårsbolig, pendlerbolig og utleiebolig er omfattet av begrepet boligeiendom. Fritidseiendommer, våningshus på gårdsbruk, bolig på Svalbard og boliger i utlandet omfattes ikke av de nye reglene om verdsetting av boligeiendom. For slike eiendommer er det ikke fastsatt noen endret verdsettingsmetode. Verdsettelsen er forskjellig for primærbolig og sekundærbolig. Primærbolig er den boligen der skattyteren har sitt hjem ved årets utgang. Skattyter kan bare ha én primærbolig. Sekundærbolig er all annen boligeiendom som er omfattet av metoden for formuesverdsetting av boligeiendom. 30.5.1.2 Skillet mellom bolig og fritidseiendom Skillet mellom boligeiendom og fritidseiendom skal bygge på særtrekk ved eiendommen. Det er ikke avgjørende hvordan eiendommen faktisk brukes. Som fritidseiendom regnes typiske hytter, sommerhus og leilighetskompleks bygget utelukkende for fritidsformål. I utgangspunktet vil det fremgå av matrikkelen hva som er fritidsbygg. Hvis eiendommen fremstår som en fritidseiendom, vil den bli regnet som dette, selv om den faktisk benyttes som helårsbolig. En bolig som fremstår som en helårsbolig vil på den annen side være omfattet av verdsettelsesreglene for boligeiendom, selv om den benyttes som fritidseiendom. 30.5.1.3 Beregningsgrunnlag og metode Ligningsverdien skal beregnes ut i fra boligens areal multiplisert med en kvadratmetersats. Kvadratmetersatsen fastsettes årlig av Skattedirektoratet og skal bygge på beregninger foretatt av Statistisk Sentralbyrå (SSB). 212 Kapittel 30 Årsavslutning 2014 Kvadratmetersatsen differensieres ut fra boligtype, areal, byggeår og geografisk beliggenhet. Formuesverdien utgjør en prosentandel av denne beregnede omsetningsverdien. Prosentandelen er 25 for primærbolig og 60 for sekundærbolig. Likningsverdien finnes ved å multiplisere kvadratmetersatsen med boligens areal (P-ROM/BOA). P-ROM (primærrom) er alt som kan defineres som oppholdsrom i boligen, eksempelvis stue, soverom, kjøkken og bad. Garasje, uinnredet kjellerom/loft, boder og andre oppbevaringsrom regnes ikke som P-ROM. BOA (boareal) er areal i boligens hoveddel, dvs. de samme rommene som betegnes som P-ROM. I tillegg kan også andre deler anses som BOA avhengig av materialbruken i rommene. P-ROM og BOA utgjør som oftest tilnærmet samme areal. 30.5.1.4 Omsatte eiendommer i løpet av inntektsåret For eiendommer som er omsatt i inntektsåret legges den ligningsverdi som ble benyttet overfor den tidligere eier til grunn for den nye eieren. Dersom det i forbindelse med realisasjonen fremkommer nye opplysninger om endringer av boligens P-ROM, skal ligningsverdien justeres. 30.5.1.5 Særlig om fritidseiendommer Ligningsverdien på fritidseiendommer skal maksimalt utgjøre 30 % av virkelig verdi. 30.5.2 Næringseiendommer Formuesverdien av både utleid og ikke-utleid næringseiendom skal fastsettes på grunnlag av en beregnet utleieverdi. Reglene for beregning av utleieverdi er imidlertid forskjellig for hhv. utleid og ikke-utleid næringseiendom, se nedenfor. I begge tilfeller skal verdsettelsen skje i eget vedlegg til selvangivelsen (RF-1098). Børsnoterte aksjeselskaper, ikke-børsnoterte aksjeselskaper som i sin helhet direkte eller indirekte eies av et børsnotert selskap ved utgangen av inntektsåret og skattefrie institusjoner etter skattelovens § 2-30 er uttrykkelig unntatt fra verdsettelsesreglene nedenfor. Som en sikkerhetsventil er det fastsatt at formuesfastsettelsen for næringseiendom skal settes ned etter krav fra skattyter dersom den overstiger 72 % av eiendommens dokumenterte omsetningsverdi. 30.5.2.1 Utleid næringseiendom Utleid næringseiendom skal, som nevnt ovenfor, verdsettes på grunnlag av «beregnet utleieverdi». Vi gjør oppmerksom på at det fremdeles er mange uavklarte spørsmål i forhold til hva som skal inngå i beregnet utleieverdi, og at utformingen av inngått leieavtale vil kunne få betydning for den skattemessige behandlingen. Ved formuesfastsettelsen tar man utgangspunkt i en beregnet nettoinntekt av utleien og kapitaliserer denne. Netto utleieinntekt utgjør gjennomsnittet av samlet brutto utleieinntekt for inntektsåret og de to forutgående inntektsårene redusert med et sjablongmesseig fradrag for eierkostnader. Eierkostnadene fastsettes til 10 % av brutto utleieinntekter for 3-års perioden. 213 Årsavslutning 2014 Kapittel 30 Den netto leieinntekt som da fremkommer multipliseres med en kalkulasjonsfaktor for å komme fram til en kapitalisert leieverdi. Kalkulasjonsfaktoren blir beregnet og kunngjort i januar i året etter inntektsåret. (For inntektsåret 2013 var kalkulasjonsfaktoren 0,076, dvs. 7,6 %) Formuesverdien på den utleide næringseiendommen skal fastsettes til 60 % av den kapitaliserte leieverdien. Et eksempel: Med en kalkulasjonsfaktor på 0,076 vil et selskap med brutto gjennomsnittlig leieinntekt over de 3 siste årene på 250 000 kroner få følgende formuesverdi på sin bygning: [250 000 – (250 000 x 0,1)] x 0,6 = 1 776 316 0,076 30.5.2.2 Ikke-utleid næringseiendom Formuesverdien av ikke-utleid næringseiendom fastsettes også på grunnlag av en beregnet utleieverdi. Grunnlaget for den beregnede utleieverdien skal være produktet av eiendommens areal og en beregnet kvadratmeterleie multiplisert med faktoren 0,9. Den beregnede utleieverdien fremkommer ved at grunnlaget divideres med en kalkulasjonsfaktor, tilsvarende som for utleid næringseiendom. Formuesverdien settes til 60 % av den beregnede utleieverdien. Den beregnede kvadratmetersatsen utarbeides av Skattedirektoratet på grunnlag av beregninger fra Statistisk sentralbyrå. Satsene skal differensieres i ulike kategorier etter geografi og bygningstype. Faller en eiendom inn under flere eiendomskategorier, skal man benytte kvadratmetersatsen for den kategori som eiendommen hovedsakelig brukes til. Skattyter kan ved fastsettelse av eiendomsarealet velge om bruksareal (BRA) eller bruttoarealet (BTA) skal legges til grunn. 30.5.3 Tomter Ubebygde næringstomter verdsettes etter reglene som gjelder for næringseiendom, se punkt 30.5.2. Andre ubebygde tomter verdsettes i utgangspunktet til antatt salgsverdi, men er begrenset til 80 % av eiendommens kostpris eller markedsverdi. Bebygd tomt verdsettes normalt sammen med bygningen etter reglene for slike eiendommer. Leid grunn skal ikke beskattes som formue på leierens hånd når leieretten er tidsbegrenset. Som tidsbegrenset anses leietid på 99 år eller mindre, mens mer enn 99 år normalt blir betraktet som evigvarende. Betraktes leiekontrakten for evigvarende anses festeren som skattemessig eier av grunnen. Skattemessig eier av eiendommen formuesbeskattes for hele eiendommens verdi. 214 Kapittel 30 Årsavslutning 2014 Tomtefesteloven gir festere med kortere festekontrakter en ubetinget adgang til fornyelse, slik at festeretten får en varighet på over 99 år. Festeren skal dermed formuesbeskattes for tomten, i stedet for bortfesteren. Til gjengjeld kan den kapitaliserte verdi av festeavgiften fradras som gjeld hos festeren og blir formue i steden for selve tomten for bortfesteren. Forandringen i nettoformue og formuesskatt påvirkes derfor av differansen mellom tomtens ligningsverdi og festeavgiftens kapitaliserte verdi. 30.5.4 Eiendom og anlegg i utlandet Faste eiendommer og anlegg med tilbehør i utlandet er skattepliktig til Norge etter norsk intern skatterett for skattytere som skattemessig er bosatt her. For utleid næringseiendom i utlandet gjelder tilsvarende regler som for utleid næringseiendom i Norge, se punkt 30.5.2.1 ovenfor. For ikke-utleid næringseiendom, boliger og fritidseiendom i utlandet gjelder særskilte regler. Forholdet mellom ligningsverdi og salgsverdi for faste eiendommer i den kommunen i Norge hvor eieren er bosatt/hjemmehørende er veiledende for verdsettelse av eiendommen. Ved første gangs taksering skal ligningsverdien verken overstige 30 % av kostprisen til bolig- og fritidseiendom (60 % ved ikke-utleid næringseiendom) eller 30 % av bolig- og fritidseiendommens (60 % ved ikke-utleid næringseiendom) markedsverdi. Merk at unntak fra skatteplikt i Norge kan imidlertid være hjemlet i skatteavtaler, og dette kan påvirke gjelds og gjeldsrentefradraget. 30.6 Goodwill Goodwill skal ikke tas med som skattepliktig formue. Dette gjelder selv om den er ervervet mot vederlag og medtatt i saldogruppe b eller aktivert i regnskapet. 30.7 Kapital- og livrenteforsikring Kapitalforsikringer med oppsparing formuesbeskattes hos forsikringstaker. Dette gjelder både norske og utenlandske ordninger. Individuelle livrenteforsikringer tegnet i selskap som har tillatelse til å drive forsikringsvirksomhet i Norge er skattepliktig. I begge tilfellene vil formuesverdien settes til gjenkjøpsverdien. Livrenteforsikring som er tegnet i selskap som ikke har tillatelse til å drive forsikringsvirksomhet i Norge er ikke skattepliktig formue. 30.8 Gjeld Skattyters gjeld ved inntektsårets utgang er som hovedregel fradragsberettiget ved formuesligningen. 30.8.1 Betinget gjeld Betingede forpliktelser skal ikke vurderes som gjeld. Utstedere av finansielle opsjoner skal likevel føre forpliktelsen som en gjeld slik at det oppnås symmetri med motparten som vil ha opsjonene som skattepliktig formue. Videre kan regnskapsmessige avsetninger for garanti- og reklamasjonsforpliktelser normalt fradras som gjeld. 30.8.2 Gjeld- og gjeldsrentefordeling Formue i utlandet er skattepliktig til Norge etter norsk intern rett for skattytere som er skattemessig bosatt her. Når en skatteavtale med det enkelte land bygger på kreditmetoden skal eieren av fast eiendom derfor få fullt fradrag for gjeld og gjeldsrenter. Når inntekt fra fast eiendom eller virksomhet i utlandet gjennom skatteavtale er unntatt fra skattlegging i Norge ved fordelingsmetoden, vil gjeld og gjeldsrentefradraget i Norge begrenses til en andel som svarer til skattyters norske formue i forhold til total formue. 215 Årsavslutning 2014 Kapittel 31 Kapittel 31 Merverdiavgift 31.1 Innledning — satser Merverdiavgift er en generell avgift som skal oppkreves på vegne av statskassen av registrerte næringsdrivende. Avgiften tar sikte på å ramme det endelige forbruket av varer og de fleste tjenester. Siden innføringen av merverdiavgiftssystemet 1. januar 1970 har den generelle avgiftssatsen utviklet seg slik: 01.01.70 - 31.12.92: 01.01.93 - 31.12.95: 01.01.95 - 31.12.00: 01.01.01 - 31.12.04: 01.01.05: 01.07.01- 31.12.04: 01.01.05- 31.12.06: 01.01.06: 01.01.07: 01.01.04 - 31.12.04: 01.01.05 - 31.12.05: 01.01.06: 01.03.04 - 31.12.04: 01.01.05 - 31.12.05: 01.01.06: 01.09.06: 01.01.08: 01.07.2010: 01.01.2012: 20 % 22 % 23 % 24 % 25 % 12 % ved omsetning av næringsmidler 11 % ved omsetning av næringsmidler 13 % ved omsetning av næringsmidler 14 % ved omsetning av næringsmidler 6 % på omsetning fra kringkastningsselskap 7 % på omsetning fra kringkastningsselskap og kinoer 8 % på omsetning fra kringkastningsselskap og kinoer 6 % på omsetning av persontransporttjenester mv. 7 % på omsetning av persontransporttjenester mv. 8 % på omsetning av persontransporttjenester og formidling av slike tjenester 8 % på romutleie i hotellvirksomhet o.l. 8 % på utleie av hytter, ferieleiligheter og annen fritidseiendom og formidling av slik utleie 8 % på billettinntekter for enkelte arrangementer innenfor kultur og idrett 15 % på omsetning av næringsmidler Den reduserte satsen ved omsetning av næringsmidler på 15 % gjelder omsetning i alle ledd og kommer til anvendelse ved omsetning av mat, ikke alkoholholdige drikkevarer og andre varer som er bestemt til å konsumeres av mennesker, jf. merverdiavgiftsloven § 52 og forskrift til loven § 5-2-1 flg. Den lavere avgiftssatsen gjelder ikke for legemidler, vann fra vannverk eller tobakksvarer. For servering av næringsmidler gjelder den alminnelige avgiftssatsen på 25 %. 31.2 Oversikt over avgiftspliktige ytelser Merverdiavgiftsloven av 1969 ble erstattet av ny merverdiavgiftslov som trådte i kraft 1. januar 2010. Tidligere forskriftsbestemmelser fremgår nå av loven eller samleforskrift til loven. Hovedregelen i avgiftslovgivningen er at all innenlandsk omsetning av varer og tjenester skal avgiftsbelegges. Fra denne hovedregelen er det gitt en rekke unntak. Unntakene omfatter for eksempel helsetjenester, undervisningstjenester, finansielle tjenester, omsetning og utleie av fast eiendom etc. Unntakene følger av bestemmelsene i merverdiavgiftslovens §§ 3-2 til § 3-20 med korresponderende bestemmelser i forskriften til merverdiavgiftsloven (samleforskrift). Se nærmere om unntakene i kap. 31.5.1. Mener du at din virksomhet dekkes av et unntak, bør du undersøke nærmere om unntaket omfatter hele eller bare deler av virksomheten. F.eks. dekker ikke unntaket for helsetjenester alle varer og tjenester som denne bransjen omsetter. 216 Kapittel 31 Årsavslutning 2014 Fra 1. juli 2010 ble det innført merverdiavgiftsplikt med 8 % på enkelte tjenester innenfor området kultur og idrett, blant annet på inngangsbilletter til museer, gallerier, fornøyelsesparker, opplevelsessentre og større idrettsarrangementer. Også formidling av slike tjenester er omfattet av avgiftsplikten. For museer og gallerier er det i utgangspunktet kun inngangsbilletten som skal avgiftsberegnes, men dersom den ordinære inngangsbilletten inkluderer andre tilbud som må anses som en del av det samlede museums- eller galleritilbudet, eksempelvis undervisning eller omvisning, vil disse tjenestene også omfattes av den reduserte satsen. Når det gjelder inngangsbilletter til idrettsarrangement, vil avgiftsplikten omfatte enkelte kommersielle aktører, som de to øverste divisjonene i fotball og ishockey for menn. I tillegg vil aktører som omsetter billetter til idrettsarrangement for kr 3 millioner eller mer være omfattet av avgiftsplikten, med mindre det er snakk om enkeltstående arrangement. Ved vurderingen av om det foreligger et idrettsarrangement, vil et relevant moment være om det arrangeres en type aktivitet tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité. Men også adgang til eksempelvis bilsport- og travarrangementer vil omfattes av avgiftsplikten. 31.3 Registrering 31.3.1 Ordinær registrering En virksomhet plikter å registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret ved skattekontoret dersom følgende tre kriterier er oppfylt: i) Summen av avgiftspliktig omsetning og uttak må overstige kr 50 000 i løpet av en periode på 12 måneder. For veldedige og allmennyttige organisasjoner foreligger det registreringsplikt først når omsetningen overstiger kr 140 000. Det er en forutsetning at den næringsdrivende driver med omsetning av varer og tjenester til andre. Produksjon og uttak utelukkende til eget bruk gir således ikke rett eller plikt til registrering i Merverdiavgiftsregisteret når man ikke ellers har avgiftspliktig omsetning til andre. Et unntak fra kravet om omsetning av avgiftspliktige varer og tjenester er gitt i merverdiavgiftslovens § 11-1 første ledd, jf. § 3-26. Bestemmelsen pålegger næringsdrivende som for egen regning driver virksomhet med oppføring, oppussing, modernisering mv. av bygg eller anlegg for salg eller utleie, å beregne og betale merverdiavgift når varer og tjenester tas i bruk i virksomheten. Beløpsgrensen på kr 50 000 gjelder ikke for alle subjekter. F.eks. er det ingen nedre registreringsgrense for virksomhet som er registreringspliktig etter bestemmelsen i merverdiavgiftslovens § 3-28. Dette gjelder offentlig virksomhet, dvs. stat, kommune og institusjoner som eies av stat eller kommune og som hovedsakelig (minst 80 %) drives for å tilgodese egne behov. For slike offentlige virksomheter gjelder det særlige regler om avgiftsplikt og fradragsrett, jf. merverdiavgiftsloven § 8-2 annet ledd. ii) Omsetning og uttak må gjelde varer og tjenester som etter sin art er avgiftspliktige, dvs. at omsetningen ikke må være omfattet av noen av unntakene i merverdiavgiftslovens §§ 3-2 til 3-20. iii) Omsetningen må skje som ledd i næringsvirksomhet. Det må foretas en konkret vurdering ift. næringsbegrepet i hvert enkelt tilfelle. Næringsvirksomhet er generelt definert som en vedvarende virksomhet som drives for egen regning og risiko med erverv for øye. Merverdiavgiftslovens næringsbegrep er ikke 217 Årsavslutning 2014 Kapittel 31 fullt ut sammenfallende med skattelovens. Avgiftsmyndighetene legger som hovedregel til grunn en meget lav terskel for når næringsvirksomhet skal anses for å foreligge. F.eks. bør kostnadsfordelingsavtaler som omfatter ansattes arbeidsinnsats vurderes nærmere på bakgrunn av dette. Kravet om næringsvirksomhet gjelder ikke for offentlig virksomhet eller virksomhet som eies av det offentlige, jf. merverdiavgiftslovens § 2-1 første ledd. Plikt til å innberette og betale avgift vil også foreligge, uten registreringsplikt i Merverdiavgiftsregisteret, ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet. Denne avgiftsplikten er nærmere avgrenset og regulert i merverdiavgiftslovens § 3-30. 31.3.2 Frivillig registrering Som nevnt gjelder registreringsplikten i utgangspunktet bare for virksomheter med omsetning av en art som faller innenfor merverdiavgiftslovens virkeområde. Merverdiavgiftslovens § 2-3 og forskrift til merverdiavgiftsloven § 2-3-1 og § 2-3-2 åpner imidlertid for at enkelte virksomheter som omsetter varer og tjenester som faller utenfor avgiftsplikten, likevel kan registreres frivillig i Merverdiavgiftsregisteret. Frivillig registrering krever som en hovedregel særskilt søknad til skattekontoret. Det er i dag adgang til frivillig registrering av virksomheter innenfor følgende bransjer: • • • • utleiere av bygg eller anlegg til bruk i avgiftspliktig virksomhet (merverdiavgiftsloven § 2-3 første ledd) bortforpaktere av landbrukseiendom (merverdiavgiftsloven § 2-3 annet ledd) skogsveiforeninger (merverdiavgiftsloven § 2-3 tredje ledd) utbygger av vann- og avløpsanlegg utenfor næring (merverdiavgiftsloven § 2-3 fjerde ledd) Virkningen av den frivillige registreringen vil som hovedregel være at levering av varer og tjenester som ellers ville vært unntatt, må avgiftsberegnes. Den frivillig registrerte vil imidlertid kunne kreve fradrag for inngående merverdiavgift på lik linje med ordinære registrerte for anskaffelser til bruk i den frivillig registrerte virksomheten. Frivillig registrering er i mange tilfeller gunstig for virksomheten fordi fradragsberettiget inngående avgift ofte overstiger den utgående avgiften, og kundene i de aller fleste tilfeller vil ha fradragsrett for avgiften i sitt avgiftsoppgjør. Den mest praktiske frivillige registreringsordningen vi har for tiden er adgangen etter merverdiavgiftsloven § 2-3 første ledd til frivillig registrering for utleiere av bygg eller anlegg til bruk i avgiftspliktig virksomhet. Den frivillige registreringen kan også omfatte bygg eller anlegg som leies ut til kommunal og fylkeskommunal virksomhet mv. jf. merverdiavgiftsloven § 2-3 første ledd bokstav b. Merverdiavgiftsloven § 2-3 første ledd medfører at utleier blir registrert for selve utleievirksomheten. Det innebærer at utleier kan trekke fra inngående merverdiavgift som refererer seg til blant annet reparasjon, vedlikehold, drift og administrasjon vedrørende de utleide lokaler som er omfattet av registreringen. Det må dessuten beregnes utgående merverdiavgift på leiebeløp som gjelder arealer som omfattes av registreringen. Frivillig registrering etter merverdiavgiftsloven § 2-3 første ledd omfatter kun arealer som leietaker bruker fullt eller delvis i avgiftspliktig virksomhet og som utleier ønsker skal omfattes av registreringen. Det må gis særskilt melding til skattekontoret dersom lokaler som oppfyller vilkårene for registrering, likevel skal holdes utenfor. I praksis gjøres det mye feil ved avgiftsbehandlingen etter merverdiavgiftsloven § 2-3 første ledd, bl.a. i tilfeller der ikke alle leietakerne er fullt ut avgiftspliktige. Ved utleie til virksomhet som helt eller delvis driver unntatt virksomhet, bør avgiftsbehandlingen og omfanget av den frivillige registreringen vurderes nøye. 218 Kapittel 31 Årsavslutning 2014 Fra og med 1. juli 2014 har det imidlertid kommet forenklinger i merverdiavgiftsreglene for frivillig registrering av utleiere av bygg eller anlegg. Virksomheter som allerede er ordinært registrert i Merverdiavgiftsregisteret kan nå i stedet for å søke om frivillig registrering, «tilkjennegi» en frivillig registrering ved: a) b) c) Spesifisere i kontrakten at fremleieforholdet er omfattet av en frivillig registrering Spesifisere i kontrakten at 25 % mva kommer i tillegg til leievederlaget Fakturere fremleietaker med 25 % mva Videre er fristen for å søke frivillig registrering for virksomheter som ikke allerede er registrert i Merverdiavgiftsregisteret forlenget med 6 måneder, slik at frivillig registrering i praksis kan gis tilbakevirkende kraft, allikevel ikke tidligere enn 4. termin 2014. Tilsvarende gis virksomheter som allerede er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, men som ikke har tilkjennegitt et ønske om frivillig registrering, en frist på 6 måneder til å tilkjennegi et slikt ønske. 31.3.3 Fellesregistrering Samarbeidende selskaper kan etter merverdiavgiftslovens § 2-2 tredje ledd søke om fellesregistrering i Merverdiavgiftsregisteret når minst 85 % av kapitalen i hvert selskap eies av ett eller flere av de samarbeidende selskapene. Selskapene anses som én avgiftspliktig virksomhet og selskapene er solidarisk ansvarlige for riktig betaling av avgiften. Søknad om fellesregistrering må fremmes overfor skattekontoret. Fellesregistrering innvilges ikke tilbake i tid. Merk at solidaransvaret består frem til registreringen av den fellesregistrerte gruppen blir endret. På grunn av dette er det viktig at skattekontoret får melding når deler av en fellesregistrert virksomhet selges eller av andre grunner skal tas ut av gruppen – f.eks. fordi eierkravene ikke lenger er tilfredsstilt. Bestemmelsen er gitt ut fra et ønske om at en samarbeidsgruppe av selskaper, typisk et konsern, med sammenfallende økonomiske interesser, skal kunne fordele funksjoner innen gruppen på flere selskaper istedenfor som avdelinger i ett selskap, uten at dette skal få uheldige avgiftsmessige konsekvenser. Konsekvensene av en avgiftsmessig fellesregistrering vil bl.a. være at de fellesregistrerte selskapene anses som ett avgiftssubjekt, slik at det ikke vil oppstå avgiftsplikt ved overføring av varer og tjenester mellom selskapene innenfor fellesregistreringen. Alle selskapene i den fellesregistrerte enheten vil kunne fradragsføre inngående merverdiavgift på anskaffelser som skal benyttes i avgiftspliktig virksomhet i ett av selskapene som inngår i fellesregistreringen. Dersom den fellesregistrerte enheten har kombinert virksomhet, det vil si både avgiftspliktig og -unntatt aktivitet, vil det foreligge plikt til å gjøre forholdsmessig fradrag på fellesanskaffelser. En kombinert fellesregistrert virksomhet vil også måtte vurdere om det oppstår plikt til å beregne uttaksmerverdiavgift. Uttaksmerverdiavgift skal i mange tilfeller beregnes når varer eller tjenester som omsettes til eksterne kunder også brukes i deler av den fellesregistrerte virksomheten som ikke er avgiftspliktig. Når det gjelder tjenester, gjelder plikten til uttaksberegning innenfor den samlede virksomheten kun tjenester knyttet til oppføring mv. av bygg og anlegg. I den senere tid er det gitt en del dispensasjoner, som i praksis utvider adgangen til fellesregistrering noe. Det foregår for tiden vurderinger av dette regelverket med tanke på mulige utvidelser av virkeområdet for ordningen. Det kommer imidlertid ingen lovendring med virkning for 2014. 219 Årsavslutning 2014 Kapittel 31 31.3.4 Forenklet registrering Med virkning fra 1. juli 2011 måtte levering av elektroniske tjenester fra utenlandske tilbydere til privatpersoner beregnes med merverdiavgift. Fra samme dato kom det også en ny og enkel registrerings- og rapporteringsordning for disse tilbyderne. Ordningen etablerte færre plikter enn ved registrering i Merverdiavgiftsregisteret og la til rette for enkel etterlevelse. For mer informasjon om registrerings- og rapporteringsordningen kan man gå til http://www.voesnorway.com/. 31.4 Oppgaveplikt Registrerte næringsdrivende plikter å sende inn omsetningsoppgave, jf. merverdiavgiftslovens § 15-1. Fra 1. januar 2012 ble det obligatorisk å levere oppgaven elektronisk (via Altinn). Dersom man likevel ønsker å sende oppgave på papir må det rettes en søknad til skattekontoret om dette, jf. merverdiavgiftsloven § 15-7 tredje ledd. Omsetningsoppgave på papir skal sendes Sentralt oppgavemottak i Mo i Rana på fastsatt skjema mottatt fra skattekontoret. Oppgaven skal inneholde opplysninger om samlet omsetning og uttak innenfor og utenfor merverdiavgiftslovens område, samlet omsetning og uttak innenfor merverdiavgiftsloven (dvs. med alle avgiftssatser fra 0 % (fritak) til 25 %), utgående merverdiavgift og fradragsberettiget inngående merverdiavgift, jf. merverdiavgiftslovens § 15-1. Rene utlegg for andre er ikke omsetning for virksomheten, og skal derfor ikke med på omsetningsoppgaven. Oppgavene skal gis terminvis, og hver termin omfatter normalt to kalendermåneder, jf. merverdiavgiftsloven § 15-2. I henhold til merverdiavgiftsloven § 15-3 kan registreringspliktige næringsdrivende med lav avgiftspliktig omsetning etter søknad til skattekontoret levere årsterminoppgaver. Som lav omsetning anses i denne sammenheng omsetning under én million kroner per år. Næringsdrivende i jordbruk med binæringer, skogbruk og fiske skal også levere årsoppgave, jf. merverdiavgiftsloven § 15-4. Dersom inngående avgift regelmessig overstiger utgående avgift med 25 %, kan kalenderåret etter særskilt søknad deles i 12 terminer, jf. merverdiavgiftsloven § 15-5. Det kan også søkes om kortere terminer, dog ikke under én uke, forutsatt at inngående avgift regelmessig overstiger utgående avgift med minst 50 %. Kortere avgiftsterminer er likviditetsmessig gunstig, da de medfører tidligere tilbakebetaling av avgiften fra staten. Ved innføring av prinsippet om snudd avregning ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, er det også innført en særskilt omsetningsoppgave; «Omsetningsoppgave for tjenesteimport» for næringsdrivende og offentlige virksomheter som ikke er registrert i Merverdiavgiftregisteret, men som skal beregne avgift i henhold til merverdiavgiftsloven § 3-30 ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet. Oppgave finnes i Altinn (RF0005) eller fås ved henvendelse til skattekontoret. Avgiftsplikten er praktisk for slike virksomheter når de kjøper konsulenttjenester, nettjenester mv. fra utlandet. Avgiftsoppgaven må være kommet frem til avgiftsmyndighetene innen én måned og 10 dager etter utløpet av hver termin. Dette gjelder likevel ikke for 3. termin (mai - juni) der oppgavefristen er satt til 31. august, jf. merverdiavgiftsloven § 15-8. For virksomhet som leverer årsoppgave er oppgavefristen tre måneder og 10 dager etter årets utløp (primærnæringer). Dette gjelder likevel ikke for næringsdrivende med liten omsetning som må innlevere og betale skyldig avgift innen to måneder og 10 dager etter utløpet av hver årstermin (10. mars 2013 for året 2012). Omsetningsoppgave for kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet leveres kvartalsvis, jf. merverdiavgiftsloven § 15-6 fjerde ledd. Dersom virksomheten har krav på tilbakebetaling fra avgiftsmyndighetene av overskytende inngående merverdiavgift, vil det lønne seg å sende inn 220 Kapittel 31 Årsavslutning 2014 omsetningsoppgaven så snart som mulig etter terminens utløp. Dette skyldes at myndighetene har en frist på tre uker etter å ha mottatt omsetningsoppgaven, til å utbetale tilgodebeløp. Tidlig innsending innebærer derfor tidlig tilbakebetaling. Dersom merverdiavgift til gode refunderes etter denne tidsfrist, vil den avgiftspliktige ha krav på rentegodtgjørelse etter den til enhver tid gjeldende alminnelige forsinkelsesrentesats etter morarenteloven, som per 1. juli 2014 var 9,5 %. Skyldig merverdiavgift forfaller til betaling ved utløpet av oppgavefristen. Ved for sen betaling påløper også renter etter den til enhver tid gjeldende alminnelige forsinkelsesrentesats etter morarenteloven, som per 1. juli 2013 var 9,5 %. Renter beregnes fra forfallsdag til betaling skjer. 31.5 Merverdiavgiftpliktig og unntatt omsetning 31.5.1 Generelt Etter merverdiavgiftslovens § 3-1, skal det betales merverdiavgift ved omsetning av varer og tjenester i alle omsetningsledd. Det skal videre betales merverdiavgift ved innførsel av varer, jf. § 3-29, samt ved kjøp av visse tjenester fra utlandet, jf. § 3-30. Loven gjelder i prinsippet for omsetning av alle varer og tjenester. Fast eiendom er definert som «vare» i relasjon til merverdiavgiftslovens bestemmelser, jf. merverdiavgiftslovens § 1-3 første ledd bokstav b. Som «tjenester» anses alt som kan omsettes og som ikke er definert som en vare. Dette innebærer at alt som kan tenkes omsatt i utgangspunktet faller inn under merverdiavgiftslovens bestemmelser. Også immaterielle rettigheter, «fees» og annet som man i dagligtale ikke ville kalle «tjenester», omfattes. Med omsetning forstås levering av varer og tjenester mot vederlag, jf. merverdiavgiftslovens § 1-3 første ledd bokstav a. Også bytte av varer eller tjenester medfører plikt til å beregne merverdiavgift. Begrepet «merverdiavgiftspliktig» omfatter omsetning med alle avgiftssatser, samt såkalt fritatt omsetning, dvs. omsetning der avgiftssatsen er 0 % (f.eks. eksportsalg). 31.5.2 Unntak fra merverdiavgift Næringsdrivende som har omsetning som er unntatt fra avgiftsplikt, skal ikke beregne utgående merverdiavgift av omsetningen og kan ikke gjøre fradrag for inngående merverdiavgift påløpt i tilknytning til den unntatte virksomheten. Forskjellen på fritatt og unntatt omsetning er at avgiftsfritak ikke avskjærer fradragsretten, mens merverdiavgift på anskaffelser til bruk i unntatt virksomhet ikke kan fradragsføres. Unntakene følger av merverdiavgiftslovens §§ 3-2 til 3-20. i) Unntak for særskilte subjekter som driver særskilte typer omsetningsvirksomhet: §§ 3-12, 3-13, 3-2 femte ledd, De fleste av de nevnte bestemmelsene unntar nærmere bestemt omsetning fra særskilte subjekter. Det må således omsettes varer eller tjenester som er nevnt i bestemmelsen, og omsetningen av disse må skje fra bestemte subjekter, for at unntaket skal komme til anvendelse. All annen omsetning fra disse subjektene følger hovedregelen om avgiftsplikt. Eksempelvis unntas omsetning fra: 221 Årsavslutning 2014 • • • • • Kapittel 31 opphavsmannen (kunstneren) ved egen utnyttelse av opphavsrett til egne litterære- og kunstneriske verk. Det samme gjelder for omsetning ved mellommann i opphavsmannens navn tannteknikere av egenfremstilte tanntekniske produkter til bruk i syke-og tannpleien veldedige og allmennyttige institusjoner og organisasjoner, av prospektkort, brosjyrer, kalendere og andre gjenstander av ubetydelig verdi, forutsatt at omsetningen skjer leilighetsvis og er ledd i vedkommende institusjons eller organisasjons virksomhet. Unntatt er også veldedige og allmennyttige institusjoner og organisasjoner, når disse omsetter varer til betydelig overpris. Unntaket gjelder også slik omsetning fra kommisjonær. Unntatt er også omsetning fra bruktbutikker drevet av organisasjonene på visse vilkår. ideelle organisasjoner og foreninger når vederlag mottas i form av medlemskontingent, og kontingenten dekker varer og tjenester som er ledd i organisasjonens eller foreningens ideelle virksomhet veldedige, allmennyttige, ideelle institusjoner, organisasjoner og foreninger av tjenester til ledd innenfor samme organisasjon mv. Tjenestene må være direkte knyttet til den ideelle virksomheten. Vederlaget for tjenestene må være basert på hel eller delvis kostnadsdekning. Det er et vilkår at tjenestene ikke ytes eksternt, og at tjenestene ikke utføres av et rettssubjekt utenfor organisasjonen mv. En eller flere enheter eller ledd innenfor en organisasjon mv. kan etter søknad utelukkes fra unntaket • boligbyggelag av forvaltningstjenester til tilknyttet borettslag • omsetning av frimerker, sedler og mynter som samlerobjekt ii) Unntaket for fast eiendom - § 3-11 Fast eiendom er etter merverdiavgiftslovens § 1-3 første ledd bokstav b definert som en vare og er derfor som utgangspunkt avgiftspliktig. Imidlertid unntar merverdiavgiftslovens § 3-11 omsetning og utleie av fast eiendom, samt omsetning og utleie av begrensede rettigheter til fast eiendom, fra avgiftsplikt. Unntaket for utleie gjelder også varer og tjenester som omsettes som ledd i utleien av fast eiendom, slik som for eksempel elektrisk strøm. Utleie av løst inventar omfattes vanligvis ikke av dette unntaket, selv om utleien skjer i tilknytning til utleie av fast eiendom. I bestemmelsens annet ledd gjøres unntak fra det generelle unntaket som gjelder fast eiendom. Det skal således beregnes merverdiavgift ved: • • • • • • • • • 222 romutleie i hotellvirksomhet og lignende virksomhet, utleie av fast eiendom til camping samt utleie av hytter, ferieleiligheter og annen fritidseiendom, jf. merverdiavgiftsloven § 5-5 utleie av selskapslokaler i forbindelse med servering utleie av parkeringsplasser i parkeringsvirksomhet omsetning av rett til å disponere plass for reklame utleie av oppbevaringsbokser omsetning av trær og avling på rot når omsetningen ikke skjer sammen med grunnen omsetning av rett til å ta ut jord, stein og andre naturalier av grunn, samt rett til jakt og fiske omsetning av rett til å disponere lufthavn for luftfartøy omsetning av rett til å disponere jernbanenettet til transport Kapittel 31 • • • iii) Årsavslutning 2014 omsetning av rett til å disponere kommunal havn mot havneavgifter eller vederlag i samsvar med havne- og farvannsloven utleie av fast eiendom og omsetning av rettighet til fast eiendom som er omfattet av en frivillig registrering etter § 2-3 første, annet, tredje og femte ledd utleie av lokaler i idrettsanlegg til konferanser og møter mv. fra avgiftssubjekter som er registreringspliktige etter § 2-1 annet ledd, jf merverdiavgiftsloven i § 511 annet ledd Unntak for særskilte enkelttjenester – §§ 3-2 til 3-9 m.fl. Endelig er det i nevnte bestemmelser gjort unntak for omsetning av bestemte typer tjenester. De enkelte oppregnede tjenestene er etter sin art unntatt. Dette innebærer altså at ingen av disse unntakene unntar omsetningen fra en bransje som sådan. Tjenestene omfatter eksempelvis: • Merverdiavgiftsloven § 3-2: helsetjenester, herunder tjenester som nevnt i folketrygdlovens §§ 5-4 til 5-12, tjenester som ytes av yrkesgrupper med autorisasjon eller lisens etter helsepersonelloven, tjenester som ytes av bedriftshelsetjenesten, samt ambulansetjenester utført med særskilt innrettet transportmiddel. Unntaket omfatter også tanntekniske tjenester. F.eks. laboratorieanalyser som ikke utføres som ledd i behandling av personer, vil i mange tilfeller være avgiftspliktige. Unntaket omfatter også bl.a. utleie av utstyr, tilgang til pasientportefølje og lignende mellom selvstendig næringsdrivende helsepersonell der begge yter helsetjenester eller helserelaterte tjenester, jf. merverdiavgiftslovens § 3-2 fjerde ledd. • • • • Merverdiavgiftsloven § 3-4: sosiale tjenester, herunder tjenester som nevnt i helse- og omsorgstjenesteloven og barneloven, samt tjenester i barne- og ungdomsinstitusjoner Merverdiavgiftsloven § 3-5: undervisningstjenester og formidling av slike tjenester Merverdiavgiftsloven § 3-6: finansielle tjenester Merverdiavgiftsloven § 3-7: Omsetning og formidling av tjenester i form av adgang til teater-, opera-, og ballettforestillinger, konserter, sirkus, omreisende tivolier, dansetilstelninger med levende musikk og datatreff og lignende arrangementer rettet mot barn og ungdom. Videre omfatter unntakene: • • • • • • Merverdiavgiftsloven § 3-9: tjenester som ledd i offentlig myndighetsutøvelse Merverdiavgiftsloven § 3-14: lotteritjenester Merverdiavgiftsloven § 3-15: seremonielle tjenester som ytes i forbindelse med begravelser og bisettelser Merverdiavgiftsloven § 3-8: Omsetning av tjenester i form av adgang til enkeltstående idrettsarrangement, dvs. arrangement som ikke gjennomføres mer enn en gang per år, og ikke i to eller flere år på rad. Også omsetning av tjenester i form av rett til å utøve idrettsaktiviteter er unntatt. Merverdiavgiftsloven § 3-5 fjerde ledd: serveringstjenester fra elev- og studentkantiner (men som utgangspunkt ikke servering fra andre kantiner, slik som f.eks. lukkede personalkantiner.) For slike kantiner gjelder en del særlige regler Merverdiavgiftsloven § 3-7 annet ledd: Omsetning og formidling av kunstnerisk fremføring av åndsverk, samt tjenester som er integrerte og nødvendige deler av 223 Årsavslutning 2014 • Kapittel 31 fremføringen Merverdiavgiftsloven § 3-4 fjerde ledd: tjenester som gjelder drift av trygghetsalarmer Finansdepartementet har publisert en rekke fortolkningsuttalelser som gir nærmere veiledning om innholdet av de ulike unntakene. Særlig sentrale er fortolkningsuttalelsene vedrørende unntakene for finansielle tjenester, undervisningstjenester og reiselivstjenester, samt vedrørende omsetningsbegrepet for forskningstjenester. I tilknytning til unntaket for undervisningstjenester er det også gitt veiledning for når og hvordan forskning skal avgiftsberegnes. Forskningstjenester er altså ikke omfattet av noe generelt avgiftsunntak. I tillegg er flere av unntakene særskilt regulert i samleforskriften til merverdiavgiftsloven. 31.5.3 Fritak fra merverdiavgift Det er i merverdiavgiftslovens kapittel 6 og 7 gitt omfattende fritak fra avgiftsplikten for omsetning av varer og tjenester som i prinsippet er avgiftspliktige. Når næringsdrivende omsetter varer eller tjenester som er omfattet av disse bestemmelsene, har de fradragsrett for inngående merverdiavgift, men skal ikke beregne utgående merverdiavgift på omsetningen (avgift beregnes med såkalt «nullsats»). Fritak fra merverdiavgift er således mer gunstig for den næringsdrivende enn unntak, som ikke gir rett til fradrag for inngående merverdiavgift. Av de viktigste fritakene kan nevnes: • • • • • • • • • • • • • • 224 eksport av varer og tjenester transporttjenester her i landet når transporten skjer som ledd i direkte transport til eller fra utlandet varebeholdninger og driftsmidler som omsettes som ledd i overdragelse av virksomhet aviser som utkommer regelmessig med minst ett nummer ukentlig bøker i siste omsetningsledd. Det samme gjelder tidsskrifter som hovedsakelig omsettes til faste abonnenter og/eller hovedsakelig deles ut til foreningsmedlemmer eller har overveiende politisk, litterært eller religiøst innhold. formidling av persontransport når transporten skjer i utlandet eller direkte til eller fra utlandet, og formidling av hotellrom når overnattingstjenesten leveres i utlandet. Det samme gjelder formidling av serveringstjenester og formidling av utleie av transportmidler i utlandet. kjøretøyer som omfattes av Stortingets vedtak om registreringsavgift, og som har vært registrert her i landet omsetning og utleie av skip på minst 15 meter største lengde, bestemt for passasjerbefordring mot vederlag, eller for befordring av last eller for sleping, berging, redning, isbryting, yrkesmessig fiske-eller fangstvirksomhet, samt spesialskip til bruk i petroleumsvirksomhet til havs omsetning og utleie av luftfartøyer til yrkesmessig luftfartsvirksomhet samt militære luftfartøyer tjenester som gjelder bygging, ombygging, reparasjon eller vedlikehold av luftfartøy i kommersiell luftfart eller visse skip omsetning og utleie av oljeboringsplattformer og andre flyttbare plattformer til bruk i petroleumsvirksomhet nærmere bestemte varer og tjenester som leveres til bruk i forbindelse med utforskning og utnytting av undersjøiske naturforekomster i offshore petroleumsvirksomhet kan på visse vilkår leveres avgiftsfritt varer og tjenester som leveres til bruk om bord i skip/fly i utenriks fart fjernleverbare tjenester til utenlandske næringsdrivende Kapittel 31 Årsavslutning 2014 Den nærmere avgrensingen av disse fritakene er i stor grad ytterligere spesifisert i samleforskriften til merverdiavgiftsloven. Når det gjelder tjenester som kan fjernleveres, er det f.o.m. 1. juli 2001 gitt regler for når disse kan faktureres avgiftsfritt til utenlandsk kjøper. Dersom mottaker er næringsdrivende eller offentlig institusjon hjemmehørende utenfor merverdiavgiftsområdet, kan fjernleverbare tjenester leveres uten avgiftsberegning, jf. merverdiavgiftsloven § 6-22 første ledd. Hva som anses som fjernleverbare tjenester fremgår av definisjonen i merverdiavgiftsloven § 1-3 første ledd bokstav i. Med fjernlevering menes de tilfeller hvor utførelsen eller leveringen av tjenesten etter tjenestens art ikke eller vanskelig kan knyttes til et bestemt fysisk sted. Med merverdiavgiftsområdet menes det norske fastland og alt område innenfor territorialgrensen, men ikke Svalbard, Jan Mayen eller de norske bilandene, jf. merverdiavgiftsloven § 1-2 annet ledd. Når det gjelder fjernleverbare tjenester som leveres til andre enn utenlandske næringsdrivende, typisk privatpersoner, må tjenesten være helt ut til bruk utenfor merverdiavgiftsområdet, jf. merverdiavgiftsloven § 6-22 første ledd. Finansdepartementet har i sine merknader til tidligere forskrift nr. 121 om avgiftsplikt ved kjøp av tjenester fra utlandet nevnt tjenester som kan leveres elektronisk, konsulenttjenester, de fleste advokattjenester, reklametjenester, opplysningstjenester, EDB-tjenester og telekommunikasjonstjenester som eksempel på hvilke tjenester som kan fjernleveres. Avgiftsmyndighetene har videre uttalt at utleie av arbeidskraft skal anses som en fjernleverbar tjeneste. Merk likevel at utleie av servere, rutere og andre fysiske gjenstander i tilknytning til telekommunikasjonstjenester i praksis behandles som ikke fjernleverbar utleie av vare. Elektroniske kommunikasjonstjenester er særskilt regulert i merverdiavgiftsloven § 6-22 tredje ledd. 31.6 Avgiftsgrunnlaget Etter merverdiavgiftslovens § 4-1 skal utgående merverdiavgift beregnes av vederlaget for den avgiftspliktige omsetningen. Omsetningsbegrepet er definert i merverdiavgiftslovens § 1-3 første ledd bokstav a. Er det knyttet tilleggsytelser og omkostninger til leveringen, skal vederlaget for disse som hovedregel tas med i avgiftsgrunnlaget, jf. merverdiavgiftslovens § 4-2. Slike tilleggsytelser og omkostninger kan bl.a. være: • • • toll og andre avgifter i henhold til lov tilknytningsavgifter, gebyrer og andre beløp som påløper i forbindelse med leveringen av varer eller tjenester emballasje, forsendelse, forsikring o.l. som inngår i vederlaget eller som det kreves særskilt betaling for. Dersom levering av en tjeneste som ikke er avgiftspliktig er koblet sammen med en avgiftspliktig leveranse, må det tas standpunkt til om tjenesten leveres som en særskilt tjeneste eller inngår som en omkostning ved levering av den avgiftspliktige ytelsen. I sistnevnte tilfelle vil vederlaget for tjenesten inngå i avgiftsgrunnlaget, mens tjenesten vil være unntatt fra avgiftsplikt dersom den anses som en uavhengig, særskilt ytelse. Avgrensingen av hva som er en sammensatt tjeneste versus flere selvstendige tjenester, kan være komplisert og krever i mange tilfeller profesjonell bistand. Etter § 4-2 skal altså alle kostnader som selger har i forbindelse med oppfyllelse av avtalen være med i avgiftsgrunnlaget. Det må foretas en avgrensing mot utlegg som selger eller tjenesteyter foretar på vegne av kundene og som skal holdes utenfor avgiftsgrunnlaget. Utlegg kan kreves refundert uten avgiftsberegning. Skattedirektoratet har uttalt at når det gjelder omsetning av eiendomsmeglertjenester, skal gebyrer for offentlige utskrifter, rettsgebyr, tinglysningsgebyr mv. ikke anses som en del av 225 Årsavslutning 2014 Kapittel 31 meglerens omkostninger. Dette skal i stedet avgiftsmessig behandles som utlegg på vegne av kunden. De nevnte utleggene vil altså ikke inngå i meglerens beregningsgrunnlag for merverdiavgift. Reisekostnader knyttet til konkrete oppdrag, vil Skattedirektoratet ikke akseptere som utlegg selv når det klart er avtalt at disse er kjøpers separate forpliktelser som skal dekkes i tillegg til selve vederlaget for ytelsen. 31.7 Omsetning av brukte varer mv. Avgiftsberegning ved omsetning av brukte varer, kunstverk, antikviteter og samleobjekter er regulert i merverdiavgiftsloven §§ 4-5, 4-6 og 4-10 og i bokføringsforskriftens § 8-10. Videreforhandlere av slike varer kan i stedet for å beregne merverdiavgift av hele vederlaget, beregne merverdiavgift av avansen på salget. Ordningen er frivillig. For å benytte avanseprinsippet, må varen være innkjøpt fra en selger som ikke skal beregne merverdiavgift av sine varesalg. Dette vil hovedsakelig gjelde privatpersoner og næringsdrivende med virksomhet utenfor avgiftsområdet, men vil også gjelde andre selgere som har eiet og brukt varen til formål som ikke gir rett til fradrag for inngående merverdiavgift. Merverdiavgift beregnet etter avanseprinsippet skal ikke angis i salgsdokumentet, men skal inkluderes i totalvederlaget. Kjøper har ikke fradragsrett for merverdiavgiften, selv om varene anskaffes til bruk i registrert, avgiftspliktig virksomhet. Når det gjelder de regnskapsmessige forholdene, vises det til bokføringsloven med tilhørende forskrift. 31.8 Uttak av varer og tjenester etter 1. januar 2008 Det ble vedtatt betydelige endringer av reglene for avgiftsplikt ved uttak av varer og tjenester til bruk privat eller i virksomhet den avgiftspliktige driver utenfor avgiftsområdet med virkning fra 1. januar 2008, jf. merverdiavgiftslovens §§ 3-21 og 322. Omfanget av plikten til å beregne uttak ble vesentlig begrenset på tjenesteområdet, mens avgiftsplikten ved uttak av varer i hovedsak er som før – når det ses bort i fra at det er innført en forutsetning om at det var fradragsrett ved anskaffelsen av den uttatte varen. Avgiftsplikten rammer heller ikke varer som er fritatt for avgiftsplikt etter merverdiavgiftslovens kapittel 6 og 7. Forutsetningen for avgiftsplikt ved uttak av tjenester, er at tjenesten uttas til bruk privat eller til andre formål utenfor den samlede virksomheten. Det foreligger ikke avgiftsplikt når en avgiftspliktig driver både avgiftspliktig og unntatt virksomhet og forbruker tjenester fra den avgiftspliktige virksomheten i den unntatte delen av virksomheten. Det er imidlertid ett unntak fra avgiftslempningen for tjenester med oppføring, oppussing, modernisering mv. av bygg og anlegg. Slike tjenester vil fortsatt være avgiftspliktige når de tas i bruk til formål innenfor den del av den samlede virksomheten som er unntatt fra avgiftsplikt. I tillegg foreligger det et generelt fritak for avgiftsplikten ved ytelse av tjenester vederlagsfritt på veldedig grunnlag. I merverdiavgiftslovens § 3-23 er det fastsatt regler om plikt til å betale merverdiavgift som ved uttak av varer og tjenester, selv om varene eller tjenestene skal brukes i virksomhet som faller innenfor avgiftsområdet. Dette gjelder i hovedsak varer og tjenester til ”sosiale formål” som for eksempel representasjon, servering, gaver mv. Ved avgiftsberegning av uttak skal «den alminnelige omsetningsverdi» legges til grunn, jf. merverdiavgiftslovens § 4-9. Den alminnelige omsetningsverdien vil ved uttak være den pris som kunne vært oppnådd ved omsetning til en ikke nærstående, alminnelig kjøper av tilsvarende vare eller tjeneste under ellers likeartede forhold. 226 Kapittel 31 Årsavslutning 2014 Det er gitt både generelle og konkrete fritak knyttet til veldedige og allmennyttige organisasjoner. Det er et særskilt unntak fra avgiftsplikten ved uttak av produkter fra eget jord- eller skogbruk til bruk privat eller til formål innen rammen av disse næringene. 31.9 Periodisering av avgiften 31.9.1 Generelt Bokføringspliktige plikter å følge periodiseringsreglene i bokføringsforskriften av 1. desember 2004 (sist endret med virkning fra 1. juli 2010), se kap. 5. Plikten til å betale merverdiavgift oppstår ved levering av avgiftspliktige varer og tjenester. Merverdiavgiftslovens § 15-9 gir nærmere regler om når merverdiavgift skal innberettes til avgiftsmyndighetene. I § 15-9 er det fastslått at beløpene skal medtas på omsetningsoppgaven for den termin salgsdokumentasjonen er utstedt. I henhold til bokføringsforskriften § 5-2-2 skal salgsdokumentasjon utstedes så snart som mulig og senest en måned etter levering. Det er gitt noen unntak fra hovedregelen ved for eksempel månedlig fakturering, løpende levering av tjenester, anbud og tjenester som leveres basert på måling av faktisk forbruk. Dette innebærer at faktureringsdato skal legges til grunn ved innberetning i omsetningsoppgaver og avgiftsbetaling til staten. Det er uten betydning når kjøper foretar betaling av leveransene. For selger er korrekt rapportering likevel avhengig av at faktura er utstedt rettidig. 31.9.2 Forskudd – delbetaling Iht. merverdiavgiftslovens § 15-10 tredje og fjerde ledd skal salgsdokument som gjelder avgiftspliktige varer og tjenester ikke utstedes før varen eller tjenesten er levert, med mindre annet bestemmes av departementet. Er salgsdokumentasjon med avgift utstedt, skal påført avgiftsbeløp likevel innbetales til Staten, selv om fakturering skjer før faktisk levering. I merverdiavgiftslovens § 15-10 femte ledd er Finansdepartementet gitt hjemmel til å gi dispensasjon. Slik dispensasjon er gitt i bokføringsforskriften. Forskuddsfakturering er tillatt for for eksempel persontransport, servering, abonnementer, serviceavtaler, leier (utleie/leasing). 31.10 Fradragsrett for inngående merverdiavgift 31.10.1 Generelt Etter bestemmelsen i merverdiavgiftslovens § 8-1, første ledd har registrerte næringsdrivende fradragsrett for inngående merverdiavgift ved anskaffelse av varer og tjenester til bruk i avgiftspliktig virksomhet. Det er ikke et vilkår at anskaffelsen er til direkte bruk i den avgiftspliktige virksomheten, når anskaffelsen for øvrig er relevant for virksomheten. Bl.a. har Høyesterett godtatt at kostnader ved flytting av en småbåthavn var pådratt til bruk i en entreprenørvirksomhet, i et tilfelle der flytting av småbåthavnen var en betingelse for å få leie bestemte arealer til bruk i den avgiftspliktige virksomheten. Etter merverdiavgiftslovens § 15-10 første ledd er det en forutsetning for fradragsrett at den inngående avgiften er spesifisert og legitimert ved bilag. 227 Årsavslutning 2014 Kapittel 31 31.10.2 Unntak fra fradragsretten I henhold til lovens § 8-3 og § 8-4 kan det ikke gjøres fradrag for merverdiavgift på omkostninger vedrørende: • • • • • • • • servering og leie av selskapslokaler anskaffelse av kunst og antikviteter anskaffelser til kost og naturalavlønning til virksomhetens innehaver, ledelse, ansatte og pensjonister arbeid på og drift av fast eiendom som skal dekke boligbehov, fritids-, ferie-, eller andre velferdsbehov, herunder løsøre og utstyr til slike eiendommer drift av ikke avgiftspliktig bedriftskantine. Fradragsretten for oppføring og vedlikehold følger likevel hovedregelen. Er kantinen avgiftspliktig er det vanlig fradragsrett representasjon gaver og varer og tjenester til utdeling i reklameøyemed dersom verdien ikke er bagatellmessig. Med bagatellmessig verdi menes at verdien inkl. merverdiavgift utdelt til enkeltperson ikke overstiger kr 100. anskaffelse, vedlikehold, bruk og drift av personkjøretøyer som ikke er omsetningsvarer i virksomheten, utleiekjøretøy i yrkesmessig utleievirksomhet eller driftsmiddel i persontransportvirksomhet mot vederlag. Som personkjøretøy anses også campingtilhengere og kjøretøyer registrert som varebil klasse 1. 31.10.3 Anskaffelser til kombinert bruk – fordelingsnøkkel Etter merverdiavgiftslovens § 8-2 kan registrert næringsdrivende fordele påløpt inngående merverdiavgift når varer og tjenester anskaffes under ett til bruk i avgiftspliktig og unntatt virksomhet. Nærmere regler om hvordan denne fordelingen skal gjennomføres er gitt i samleforskriften til merverdiavgiftsloven. Fradrag kan gjøres for den delen av den inngående avgiften som kan anses å gjelde den avgiftspliktige delen av virksomheten. Utgangspunktet for beregning av fordelingsnøkkel, er anskaffelsens antatte bruk, jf. merverdiavgiftsloven § 8-2 første ledd. Det er antatt at den avgiftspliktige fritt kan velge den fordelingsmetode som etter et vel fundert forretningsmessig skjønn best reflekterer bruken av anskaffelsen, uavhengig av retningslinjene i de øvrige bestemmelsene i loven og forskriften. Det anbefales at det utarbeides et regnskapsvedlegg som dokumenterer grunnlaget for den valgte fordelingsnøkkelen. Fordelingsnøklene bør oppdateres jevnlig. I tilfeller der det skjer vesentlige forskyvninger i driften, som er av betydning for bruken av fellesanskaffelser, må det utarbeides nye fordelingsnøkler. Det er gitt særregler i forskriften til merverdiavgiftsloven § 8-2-1 for oppføring og drift av bygninger, og i § 8-2-2 for felles driftskostnader. Dersom byggekostnadene kan antas å fordele seg tilnærmet jevnt per kvadratmeter gulvflate til de enkelte formål, kan fordeling etter forskriften § 8-2-1 skje på grunnlag av gulvareal til bruk i avgiftspliktig virksomhet i forhold til det totale gulvarealet. Samme beregningsmåte kan legges til grunn ved tilbygg, påbygg og ombygging. Samme forholdstall kan også anvendes på kostnader til vedlikehold, reparasjon og drift av bygningen. Felles driftskostnader kan etter forskriften § 8-2-2 fordeles på grunnlag av omsetningen i siste regnskapsår under forutsetning av at omsetningen i rimelig grad gjenspeiler bruken. 228 Kapittel 31 Årsavslutning 2014 I merverdiavgiftsloven § 8-2 tredje ledd er det fastslått at det ikke kan gjøres fradrag for noen del av inngående avgift på varer og tjenester til bruk under ett i virksomheten, dersom avgiftspliktig omsetning er ubetydelig i forhold til den totale omsetning, den såkalte ubetydelighetsregelen. Tilsvarende vil det kunne gjøres fullt fradrag for inngående avgift dersom omsetning utenfor loven er ubetydelig, jf. merverdiavgiftsloven § 8-2 fjerde ledd. Som ubetydelig anses omsetningen når den normalt ikke overstiger 5 % av virksomhetens totale omsetning. Det er verdt å merke seg at fordeling ikke skal foretas dersom de anskaffede varer og tjenester som forbrukes er av et slag som omsettes i virksomheten, jf. merverdiavgiftsloven § 8-5. Fradrag skal gjøres fullt ut for slike anskaffelser. Når den bruk som ikke gir rett til fradrag for inngående merverdiavgift finner sted innenfor den samlede virksomheten, gjelder bestemmelsen i merverdiavgiftslovens § 8-5 kun tjenester med oppføring, oppussing, modernisering mv. av bygg og anlegg, jf. merverdiavgiftslovens § 3-22 annet ledd jf. § 3-23. Det vil da oppstå plikt til å beregne utgående avgift etter uttaksregelen for den delen av verdien av varen eller tjenesten som forbrukes utenfor avgiftspliktig virksomhet eller privat, jf. merverdiavgiftslovens § 3-21 og 3-22 31.11 Justeringsregler for kapitalvarer, jf. Merverdiavgiftslovens §§ 9-1 flg. Med virkning fra 1. januar 2008 ble det innført regler om justering av fradragsført inngående merverdiavgift på kapitalvarer. Med kapitalvarer forstås maskiner, inventar og andre driftsmidler hvor inngående merverdiavgift ved anskaffelsen utgjorde minst kr 50.000 per anskaffet driftsmiddel. Kjøretøyer som kommer inn under avgiftsfritaket i merverdiavgiftslovens § 6-6 annet ledd, omfattes ikke av definisjonen. Dessuten anses fast eiendom som har vært gjenstand for ny- eller ombygging av begrepet når avgift på arbeidet utgjør minst kr 100.000. Justeringsperioden for fast eiendom er 10 år, mens justeringsperioden for øvrige kapitalvarer er 5 år. Når 10 år, henholdsvis 5 år er gått, er fradraget for inngående merverdiavgift endelig. Det er redegjort for justeringsreglene i Finansdepartementets fortolkningsuttalelse av 19. desember 2007. I uttalelsen gis det veiledning om regelverket ved utstrakt bruk av illustrerende eksempler. Det er senere også gitt flere andre uttalelser fra myndighetene. Justering skal vurderes hvert år for henholdsvis 1/10 (fast eiendom) og 1/5 (andre kapitalvarer) av den fradragsførte inngående merverdiavgiften. Har forutsetningen for fradragsføringen på anskaffelsestidspunktet endret seg mindre enn 10 % -poeng i forhold til forutsetningene som ble lagt til grunn ved fradragsføringen, skal det ikke skje noen justering. Har endringen vært større skal justering skje ved at inngående avgift enten reduseres eller økes for den aktuelle andelen av anskaffelsen. 31.12 Regnskaps- og dokumentasjonsregler I merverdiavgiftsloven § 15-10 annet ledd er det bestemt at registreringspliktige næringsdrivende skal anses avgiftspliktige for sin omsetning i den utstrekning det ikke kan godtgjøres at det ikke skal betales avgift av omsetningen. Virksomheten må altså selv kunne underbygge og/eller dokumentere at avgift ikke skal beregnes. Det er også gitt bestemmelser som regulerer regnskapsføring og legitimasjon av fritak for merverdiavgift. Av de viktigste bestemmelsene kan nevnes: 229 Årsavslutning 2014 • • • • Kapittel 31 legitimasjonsregler vedr. omsetning av varer og tjenester til bruk i utlandet mv (forskrift til merverdiavgiftsloven § 6-21-1 og § 6-22-1) legitimasjon av avgiftsfri omsetning av varer til bruk til havs i forbindelse med utforsking og utnytting og undersjøiske naturforekomster (forskrift til merverdiavgiftsloven § 6-21-2) legitimasjon for avgiftsfrihet ved avgiftsfri transport til eller fra utlandet (forskrift til merverdiavgiftsloven §§ 6-28-1, 6-28-2 og 6-28-3) legitimasjon for avgiftsfri omsetning av tjenester og varer i forbindelse med reparasjon, vedlikehold, nybygging og ombygging av skip mv. i henhold til merverdi-avgiftslovens § 6-9 (forskrift til merverdiavgiftsloven §§ 6-9-1, 6-9-2, 69-3)) I tillegg må alle avgiftssubjekter følge de dokumentasjonsregler som fremkommer i lov om bokføring (bokføringsloven) og i forskrift om bokføring. 31.13 Refusjon av merverdiavgift til utenlandske næringsdrivende Utenlandsk næringsdrivende som ikke har avgiftspliktig omsetning i Norge, har rett til refusjon av norsk merverdiavgift hvis: • • • merverdiavgiften er pådratt som ledd i den næringsdrivendes avgiftspliktige virksomhet i utlandet virksomheten hadde vært registreringspliktig i Norge dersom den hadde vært drevet her merverdiavgiften da hadde vært fradragsberettiget Søknadsfristen for refusjon er utgangen av juni i kalenderåret etter at avgiften ble pådratt. Bestemmelsene om refusjonsordningen er gitt i merverdiavgiftslovens kapittel 10. Det er i forskrift til merverdiavgiftsloven kapittel 10 gitt utfyllende bestemmelser om den praktiske gjennomføringen av refusjonen. Informasjonsbrosjyre på flere språk og søknadsskjemaer er utarbeidet av Skattedirektoratet, og fås ved henvendelse til Skatt Øst, Postboks 1073 Valaskjold, 1705 Sarpsborg eller Postboks 9200, 0134 Grønland. Søknaden sendes samme adresse og behandles der. Informasjon kan også hentes på skatteetatens nettsider; http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-ogorganisasjon/Merverdiavgift/Refusjon/Refusjon-av-merverdiavgift-til-utenlandsknaringsdrivende/. Utenlandsk merverdiavgift som norsk næringsdrivende har pådratt seg i utlandet, kan i betydelig grad søkes refundert hos avgiftsmyndighetene i det aktuelle land, etter liknende ordninger som den vi har i Norge. Søknad må fremsettes til det enkelte lands avgiftsmyndigheter. Innen EU er søknadsfristen som hovedregel 30. juni i året etter at den aktuelle avgiften ble pådratt. Noen land har en tidligere frist og det bør derfor sjekkes med det aktuelle land hva søknadsfristen faktisk er. Refusjon forutsetter at det ikke foreligger registreringsplikt i søknadslandet. Fra 1. januar 2013 fikk utenlandske transportører som kun omsetter transporttjenester til eller fra utlandet en valgfrihet til enten å registrere seg i Norge og dermed få fradrag for inngående merverdiavgift på kostnader de pådrar seg i Norge, eller å unnlate å registrere seg og heller søke om refusjon for eventuell pådratt merverdiavgift i Norge i henhold til refusjonsreglene. Før 1. januar 2013 måtte utenlandske transportører registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret. 230 Kapittel 31 Årsavslutning 2014 31.14 Kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet Merverdiavgift skal beregnes og innbetales av kjøperen når kjøperen av tjenesten er næringsdrivende eller offentlig virksomhet hjemmehørende i Norge, dvs. et system basert på såkalt snudd avregning eller reverse charge, jf. merverdiavgiftsloven § 3-30. Systemet innebærer at kjøperen plasseres i samme rolle som en selger for så vidt gjelder beregning og innberetning av utgående merverdiavgift. Det er ikke et vilkår at man er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Privatpersoner skal ikke beregne merverdiavgift etter bestemmelsen, men ved kjøp av elektroniske tjenester f.eks. programvare, musikk mv. fra utlandet via internett, skal selger beregne merverdiavgift på vederlaget, jf. merverdiavgiftsloven § 3-30 fjerde ledd. Dette gjelder selv om selskapet som selger tjenesten ikke driver annen virksomhet i Norge. Selskapet blir da registreringspliktig etter merverdiavgiftsloven § 2-1 annet ledd. I henhold til merverdiavgiftsloven § 3-30 første ledd, skal det «beregnes merverdiavgift av fjernleverbare tjenester som er kjøpt utenfor merverdiavgiftsområdet». Med «fjernleverbare tjenester» forstås tjenester hvor utførelsen eller leveringen av tjenesten etter tjenestens art ikke kan, eller vanskelig kan, knyttes til et bestemt fysisk sted. Hovedpoenget med denne definisjonen er å inkludere tjenester som ikke er fysisk utført i Norge, men er utført av en tjenesteyter lokalisert i utlandet. De beste eksemplene på fjernleverbare tjenester er online leveranser av software, informasjonstjenester og underholdning. Andre eksempler er konsulenttjenester, reklametjenester mv. Avgiftsmyndighetene anser dessuten utleie av arbeidskraft som en fjernleverbar tjeneste. Utleie av varer anses ikke som en fjernleverbar tjeneste. Dersom tjenesteyteren kommer til Norge og utfører arbeid på fysiske objekter vil denne tjenesten normalt bli ansett for å være levert i Norge. Tjenesteyteren må da registreres i det norske Merverdiavgiftsregisteret og beregne merverdiavgift av de ikke fjernleverbare ytelsene. Som nevnt ovenfor er plikten til å betale merverdiavgift ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet lik for både registrerte og ikke-registrerte enheter. Siden ikkeregistreringspliktige enheter ikke leverer ordinær omsetningsoppgave, er det innført en særskilt rapporteringsprosedyre for disse. Avgift beregnet ved snudd avregning, skal innberettes som utgående merverdiavgift. Det er således laget en særskilt omsetningsoppgave for betalingspliktige som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. RF005 Oppgaveskjemaer fås ved henvendelse til Skattekontoret. Rapporteringsperioden er tre måneder (kvartalsvis). Frist for innlevering av oppgaver og innbetaling av avgift er den samme som for registrerte næringsdrivende, dvs. omsetningsoppgaven må være avgiftsmyndighetene i hende innen 1 måned og 10 dager etter utløpet at rapporteringsperioden. Avgiften må innbetales samtidig som tidsfristen for innlevering av omsetningsoppgaven. 231 Årsavslutning 2014 Kapittel 32 Kapittel 32 Regnskapsanalyse Regnskapsanalysens generelle målsetting er å komme bak tallene i regnskapet for bedre å forstå bedriftens resultat og utvikling. Forholdstall er en viktig del av regnskapsanalysen og bidrar til å øke informasjonsverdien av årsregnskapet for regnskapsbrukerne. Forholdstallene gjør det mulig å foreta relevante sammenligninger over tid eller mellom selskaper. I det etterfølgende ses nærmere på følgende fire forhold ved hjelp av nøkkeltall: Rentabilitet – forteller om avkastning på investert kapital Finansiering – dvs. anvendelse og anskaffelse av kapital i selskapet Likviditet – beskriver bedriftens evne til å betale gjeld etter hvert som den forfaller Soliditet – dvs. selskapets evne til å tåle tap over tid Regnskapsanalysens kvalitet avhenger av kvaliteten på tallmaterialet analysen bygger på. Ulike regnskapsprinsipper vil dessuten gi ulike nøkkeltall. Brukerne av regnskapet bør derfor vurdere de benyttede regnskapsprinsipper for å kunne danne seg et bilde av om nøkkeltallene er som forventet. For eksempel vil et selskap som har vokst organisk ha helt andre nøkkeltall enn et identisk selskap som har vokst ved oppkjøp av virksomhet. I sistnevnte tilfeller kan betydelige merverdier ligge i balansen og resultatregnskapet vil således være påvirket av avskrivninger på disse merverdiene. Et annet eksempel kan være mellom øvrige selskaper og små foretak. Øvrige selskaper har plikt til å balanseføre leieavtaler hvor det vesentligste av risiko og kontroll overdras leietaker, mens små foretak ikke har en plikt til å gjennomføre denne analysen og kan regnskapsføre alle leieavtaler som operasjonelle leieavtaler. De øvrige selskapene kan dermed ha betydelig større totalkapital, enn små foretak som har regnskapsført sine leieavtaler som operasjonelle. Nøkkeltallene gir kun informasjon om situasjonen på et gitt tidspunkt. En bør derfor sammenligne nøkkeltall over flere perioder før det kan trekkes konklusjoner for bedriftens finansielle stilling og utvikling. Aktuelle anvendelsesområder for regnskapsanalyse: • sammenligning med tidligere perioder • sammenligning med oppsatte mål (budsjett, prognoser) • sammenligning med andre bedrifter eller bransjer Vi har valgt og kun presentere et utvalg av de nøkkeltall/forholdstall som ofte benyttes. Hvert foretak bør vurdere hvilke nøkkeltall som er beskrivende for bedriftens egenart, bransje, utvikling mv. 32.1 Rentabilitet 32.1.1 Totalrentabilitet/Avkastning på sysselsatt kapital Med rentabilitet mener vi avkastning på investert kapital. M.a.o. virksomhetens evne til å skape inntjening ved å bruke de eiendelene som står til disposisjon. Den tradisjonelle totalrentabiliteten finnes på følgende måte: 232 Kapittel 32 Årsavslutning 2014 Dette nøkkeltallet har en svakhet ved at det ikke er konsistens mellom teller og nevner. I driftsresultatet (telleren) inngår avkastning på enkelte balanseposter (f.eks. leverandørgjeld, pensjonsforpliktelser etc. som er inkludert i nevneren). Renteelementet knyttet til for eksempel leverandørgjeld er i praksis inkludert i vederlaget for den solgte eiendelen. Dermed innregnes renteelementet som en del av salgsinntekten i stedet for som en rentekostnad som ikke skal med i dette forholdstallet. Det samme gjelder pensjonsforpliktelser, hvor det ikke er praksis for å skille ut rentekostnadene i pensjonskostnaden som finans. Resultat før finanskostnader benyttes fordi det representerer skillet mellom verdiskapning og verdiutdeling. Resultat før finanskostnader representerer avkastning på selskapets samlede investeringer som fordeles på kreditorer, eiere og det offentlige. Årsresultatet representerer eiernes avkastning. På grunn av manglende konsistens i totalrentabiliteten er det mer vanlig å beregne avkastning på sysselsatt kapital. Sysselsatt kapital er definert som den del av selskapets finansiering som skal ha avkastning basert på det resultatet som er definert i telleren. Dette nøkkeltallet blir ofte benevnt som ROCE (return on capital employed): Som rentefri gjeld regnes all gjeld hvis kostnad inngår i driftsresultatet. Hvis kostnaden allerede er reflektert i driftsresultatet vil denne kapitalen allerede ha fått sin avkastning og beregningen av rentabiliteten blir da feil om en ikke justerer nevneren. Leverandørgjelden er i prinsippet rentebærende, men rentekostnaden er innbakt i varekostnaden og inngår derfor i driftsresultatet. Pensjonsforpliktelser balanseføres til nåverdi og er derfor rentebærende. Rentekostnaden på pensjonsforpliktelsen inngår imidlertid i driftskostnaden og denne gjelden trekkes derfor ut fra nevneren. Utsatt skatt trekkes ikke ut fra nevneren fordi nøkkeltallet som beregnes viser avkastning før skatt. Valutagevinster og -tap som inngår i henholdsvis finansinntekter og finanskostnader bør vies spesiell oppmerksomhet ved beregning av dette nøkkeltallet. En resultatført valutagevinst kan knytte seg til et langsiktig lån i utenlandsk valuta. Dette bør da ikke inkluderes i telleren. Tilsvarende kan et resultatført valutatap knytte seg til langsiktige fordringer i utenlandsk valuta. Dette bør da inkluderes i telleren. I og med at ordinært resultat er opptjent i løpet av regnskapsperioden bør gjennomsnittsverdien av eiendelene legges til grunn i nevneren. Hvilket gjennomsnitt som brukes bør vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Dersom det er lav aktivitet i begynnelsen og slutten av regnskapsperioden, i forhold til midt i regnskapsperioden, bør man hensynta det ved beregningen av gjennomsnittlig verdi av totalkapitalen i perioden. Korrigeringer for reelle verdier i nevneren må kun gjøres dersom telleren er justert tilsvarende. I hvilken grad det kalkulerte nøkkeltallet er tilfredsstillende må avgjøres på bakgrunn av risikoen ved virksomheten. Avkastningen bør ikke være lavere enn den risikofrie rente med et tillegg for risiko. Gjeldsgraden (andel gjeld i forhold til egenkapital) bør hensyntas ved vurdering av om nøkkeltallet er tilfredsstillende. 233 Årsavslutning 2014 Kapittel 32 32.1.2 Rentedekningsgrad Rentedekningsgraden sier noe om i hvilken grad virksomheten er i stand til å dekke kostnadene ved ekstern finansiering. Det brukes ulike formler for dette, den enkleste er Driftsresultat/Finanskostnader. Dersom man har store finansinntekter, avskrivning på goodwill, nedskrivninger e.l., må man vurdere å justere telleren i formelen. Nøkkeltallet brukes ofte for å uttale seg om gjeldsgraden. Det er en generell tommelfingerregel at nøkkeltallet minst bør være tre, uten at det er begrunnet særlig godt. Nøkkeltallet bør imidlertid være over én. Dersom nøkkeltallet er én gir virksomheten ingen avkastning til egenkapitalen. Rentedekningsgraden bør ses i sammenheng med totalrentabiliteten og avkastningen på sysselsatt kapital. Dersom rentedekningsgraden er én spiller det liten rolle at rentabiliteten er tilfredsstillende. 32.2 Likviditet En analyse av likviditet innebærer en analyse av virksomhetens evne til å dekke sine betalingsforpliktelser etter hvert som de forfaller. 32.2.1 Likviditetsgrad Likviditetsgrad 1 = Omløpsmidler/kortsiktig gjeld Likviditetsgrad 2 = Mest likvide omløpsmidler/kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Til tross for at kassekreditten klassifiseres som kortsiktig, regnes den i denne sammenheng som langsiktig gjeld. Dette forutsetter imidlertid at det ikke er forhold som tilsier at banken vil si opp kreditten på kort varsel, f.eks. på grunn av brudd på lånebetingelser eller misbruk. Ikke benyttet kassekredit bør legges til omløpsmidlene. En slik ikke-balanseført reserve kan i mange tilfeller utgjøre en vesentlig del av virksomhetens likvide midler. Hva som inngår i mest likvide omløpsmidler må vurderes konkret i det enkelte tilfelle. Varelager inngår normalt ikke i den gruppen. Hvilke nøkkeltall som er tilfredsstillende må vurderes konkret, men det er vanlig å kreve at: • likviditetsgrad 1>2, og • likviditetsgrad 2>1. Dersom likvidetsgrad 2<1 kan man få problemer med å betjene den kortsiktige gjelden. 32.2.2 Omløpshastigheter Kredittsalg Kredittid debitorer = Debitorer x 365/kredittsalg I telleren bør gjennomsnittsverdien av utestående kundefordringer legges til grunn. Hvilket gjennomsnitt som brukes bør vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Dersom det er lav aktivitet i begynnelsen og slutten av regnskapsperioden, ift. midt i regnskapsperioden, bør man hensynta det ved beregningen av gjennomsnittet. 234 Kapittel 32 Årsavslutning 2014 Kredittsalget er regnskapsført uten merverdiavgift, men kundefordringene er inklusiv merverdiavgift, dersom virksomheten selger avgiftspliktige tjenester eller varer. For at teller og nevner skal bli sammenlignbare må telleren korrigeres. Det kan gjøres ved å multiplisere telleren med 0,8 (det inverse av 1,25) ved en merverdiavgiftssats på 25 %, eller nevneren med 1,25. Nøkkeltallet gir oss antall dager kundene i gjennomsnitt har kreditt. Desto kortere kredittiden til kundene er desto raskere vil pengene sirkulere, og virksomhetens likviditet vil styrkes. I et tilfelle der kredittiden til kunder er kortere enn virksomhetens kredittid hos leverandører vil kundene bidra til å finansiere virksomhetens kostnader ved å ha kreditt hos sin leverandør. Kredittkjøp Kredittid kreditorer = Kreditorer x 365/varekjøp De samme forholdene som er drøftet under Kredittid debitorer vedrørende gjennomsnittsberegninger, og merverdiavgift må hensyntas ved beregning av Kredittid kreditorer. Varelager Gjennomsnittlig lagertid = Varelager x 365/vareforbruk I telleren bør gjennomsnittlig varelager for perioden brukes. Hvilket gjennomsnitt som brukes bør vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Dersom det er lav aktivitet i begynnelsen og slutten av regnskapsperioden, i forhold til midt i regnskapsperioden, bør man hensynta dette ved beregningen av gjennomsnittet. Vareforbruket består av solgte varers kostnad, man må derfor hensynta endringer i varelageret. 32.3 Kapitalstruktur En analyse av kapitalstrukturen sier noe om hvordan eiendelene er finansiert. Det er spesielt interessant å se i hvilken grad kortsiktig gjeld brukes for å finansiere varige driftsmidler. Det kan gjøres ved å se på omløpsmidlene i forhold til den kortsiktige gjelden. Omløpsmidler/Kortsiktig gjeld Forholdstallet bør være større enn én, hvilket betyr at en del av den langsiktige finansieringen finansierer den daglige driften av selskapet. I en virksomhet som har varelager kan det være interessant å se på i hvilken grad lagerfinansieringen er langsiktig. Langsiktig lagerfinansiering =((Egenkapital + langsiktig gjeld – anleggsmidler) x 100)/Varelager Forholdstallet bør minst være like stort som andel fast minimumslager. I et slikt tilfelle vil minimumslageret være finansiert med langsiktig kapital. 32.3.1 Egenkapitalandel Egenkapitalandelen regnes i prosent av totale eiendeler. Ved denne beregningen bør de reelle verdier legges til grunn. I aksjelovgivningen har styret handleplikt dersom den reelle egenkapitalen er lavere enn forsvarlig ut i fra risikoen ved, og omfanget av, virksomheten, jf. aksjeloven/allmennaksjeloven § 3-5. 235 Årsavslutning 2014 Vedlegg 1 Vedlegg 1 Skattesatser inntektsåret 2014 Nedenfor følger en oversikt over utvalgte satser og beløpsgrenser i skatteretten. Løpende oppdaterte satser finnes på våre internettsider: www.ey.no. 1.1 Merverdiavgift Merverdiavgift «Matmoms» Persontransport m.v. 1.2 Avgifter til folketrygden Arbeidsgiveravgift ordinære satser generelle næringer Sone 1 Sone 1a Sone 2 Sone 3 Sone 4 Sone 4a Sone 5 2014 25 % 15 % 8% 2014 14,1 % 10,6 % (14,1 %)* 10,6 % 6,4 % 5,1 % 7,9 % 0% *) Det betales arbeidsgiveravgift med en sats på 10,6 % inntil fribeløpet på kr 450 000 er «brukt opp». Medlemsavgift til folketrygden Lønnsinntekt Næringsinntekt i fiske, fangst m.v. Næringsinntekt øvrig Pensjoner, føderåd, livrente som ledd i pensjonsordning i arbeidsforhold samt arbeids- og næringsinntekt for personer under 17 eller over 70 år 1.3 Inntektsskattesatser Skatt på alminnelig inntekt • Kommune, fylke - og fellesskatt • Statsskatt for etterskuddspliktige • Personer bosatt i Finnmark og Nord-Troms Toppskatt til staten Trinn 1 Trinn 2 Sats for personer bosatt i Finnmark og Nord-Troms 1. trinn 1. trinn innslagspunkt klasse 1 og 2 2. trinn innslagspunkt klasse 1 og 2 236 8,2 % 8,2 % 11,4 % 5,1 % 2014 27 % 27 % 23,5 % 9% 12 % 7% 527 400 857 300 Vedlegg 1 Årsavslutning 2014 Maksimale marginalsatser (skatt og medlemsavgift) Alminnelig inntekt (AS, kapitalinntekter mm) Personinntekt, lønn Personinntekt, næring Skatt etter petroleumsskatteloven Statsskatt Særskatt Formuesskatt (ikke selskaper) Kildeskattesatser ved betaling til utlandet Utbytte (som regel redusert i skatteavtale) Renter Royalty Utbytte til selskap i EØS Utbytte til personer EØS (normalt redusert til 15 % i skatteavtaler) Honoraravgift - utenlandske kunstnere Engasjert av andre Arrangerer tilstelningen selv Tonnasjeskatt Tonnasjeskatt svares etter følgende satser: 0 – 1 000 nettotonn 1 000 – 10 000 nettotonn; kr per dag per 1 000 tonn 10 000 – 25 000 nettotonn; kr per per dag 1 000 tonn 25 000 – … nettotonn; kr per dag per 1 000 tonn 1.4 Inntekts- og fradragsfastsettelse Avskrivningssatser Varige og betydelige driftsmidler aktiveres og avskrives Varig = levetid mer enn 3 år Betydelig = minst kr 15 000 En saldo for hver gruppe i hver næring: a) Kontormaskiner o.l. b) Ervervet forretningsverdi (goodwill) c) Vogntog, lastebiler, busser, varebiler, drosjebiler og kjøretøyer for transport av funksjonshemmede d) Personbiler, traktorer, andre rullende maskiner og materiell, andre maskiner, redskap, instrumenter, inventar m.v. Startavskrivninger i ervervsåret (gjelder kun gruppe d) En e) f) g) saldo for hvert driftsmiddel Skip, fartøyer, rigger m.v. Fly, helikopter Elektroteknisk utrustning i kraftforetak, Anlegg for overføring og distribusjon av el. kraft h) Bygg og anlegg, hotell med mer 27 % 47,2 % 50,4 % 27 % 51 % 0,7 % 25 % 0% 0% 0% 25 % 15 % 15 % 0 18 12 6 2014 30 % 20 % 20 % 20 % 10 % 14 % 12 % 5% 4(6/10) % (Bygg og anlegg med kort levetid, dvs. max 20 år kan avskrives med 10 %. Husdyrbygg i landbruk kan avskrives med 6 %. i) Forretningsbygg 2% 237 Årsavslutning 2014 j) Tekniske installasjoner i forretningsbygg og andre næringsbygg Positiv saldo mindre enn kr 15 000 kan kostnadsføres Negativ saldo mindre enn kr 15 000 må inntektsføres Fradrag for tap på utestående kundefordringer Begrenset adgang til avsetning for antatt tap: Formel: Tap siste 2 år / kredittsalg siste 2 år x Kundefordring ved årets slutt x faktortall Faktortall: Ved ny virksomhet: Nedskrive utestående fordringer med 2% ved utgangen av etableringsåret og de to påfølgende år 1.5 Inntektsfradrag Minstefradrag Sats Øvre grense lønnsmottakere Nedre grense Nedre grense for lønn Vedlegg 1 10% 4 2014 43 % 84 150 4 000 31 800 Reiseutgifter Bunnfradrag/egenandel Foreldrefradrag (i alminnelig inntekt) For legitimerte utgifter til pass og stell av barn Ett barn Tillegg per barn utover det første Fradrag for innbetalt fagforeningskontingent Maks beløp Fradrag for gave til frivillig organisasjon Maks beløp 15 000 maks 25 000 15 000 3 850 16 800 Fiskerfradrag Sats Øvre grense 238 30 % 150 000 Fradrag for premie til individuell pensjonsordning 15 000 Standardfradrag ved midlertidig opphold i Norge i stedet for rentefradrag mv. begrenset oppad til maks 10 % 40 000 Sjømannsfradrag Sats Øvre grense 30 % 80 000 Vedlegg 1 Særfradrag (per år) Uførhet Lettere nedsatt ervervsevne, maksimalt fradrag Fradrag for store sykdomsutgifter er opphevet, men overgangsregler for inntektsåret 2012,2013 og 2014, Særfradrag for enslig forsørger, pr. mnd. Skattefrie nettoinntekter pensjonister Enslige Gift Årsavslutning 2014 32 004 9 180 4 067 131 400 120 800 Personfradrag (tidligere klassefradrag) Klasse 1 Klasse 2 48 800 72 000 Finnmarksfradrag (Finnmark og Nord-Troms) Klasse 1 Klasse 2 15 000 15 000 1.6 Formue skattesatser 2014 Formuesskatt, kommune 0 – 1 000 000 1 000 000 og over 0% 0,7 % Formuesskatt, stat 0 – 1 000 000 1 000 000 og over 0% 0,3 % 1.7 Formuesverdsettelse Formuesverdsettelse av aksjer Aksje i børsnotert selskap verdsettes i % av kursverdi 1. januar i ligningsåret Aksjer på Oslo Axess verdsettes i % av kursverdi 1. januar i ligningsår Aksje i ikke-børsnotert selskap verdsettes i % av aksjens forholdsmessige andel av selskapets skattemessige formuesverdi 1. januar året før ligningsåret 1.8 Skattefradrag Boligsparing for unge (BSU) (under 34 år) Skattefradrag av sparebeløp Maks årlig sparebeløp per person Maks samlet sparebeløp per person 2014 100 % 100 % 100 % 2014 20 % 25 000 200 000 239 Årsavslutning 2014 1.9 Morarenter og rentegodtgjørelse Morarenter (lov om renter ved forsinket betaling) Samme rente i handel- og i forbrukerforhold 1.1 – 1.7 1.7 – 31.12 Forsinkelsesrente ved for sen innbetaling av skatt: 1.1 – 1.7 1.7 – 31.12 Vedlegg 1 2014 9,50 % 9,50 % 9,50 % 9,50 % Renteberegningsreglene for restskatt (rentetillegg) og tilbakebetaling av skatt (rentegodtgjørelse) ble endret med virkning fra og med 1. januar 2011. Endringene innebærer omlegging av fastrenter til løpende renter. Renter på tilgodebeløp beregnes fra 1. juli i inntekståret og frem til datoen skatteoppgjøret blir sendt skatteyter. Renter på restskatt beregnes fra 1. juli i inntektståret og frem til forfall første termin restskatt. Det er samme sats for rentegodtgjørelse og for rentetillegg. Rentene beregnes med utgangspunkt i Norges Banks styringsrente pr. 1. januar i likningsåret, men med en reduksjon på 28 prosent. Reduksjonen er begrunnet i at rentegodtgjørelsen og rentetillegg ved avregning ikke skal tas med som skattepliktig inntekt eller komme til fradrag, slik tilfellet er for andre typer renter. 1.10 Arveavgift Avgift på arv og gaver Plikt til å svare arveavgift er opphevet med virkning fra og med 1. januar 2014. 1.11 Grunnbeløpet i folketrygden G - gjennomsnittlig 2014 G – fra 01.05.13 til 1.5.14 G – fra 1.5.14 12 G (gjennomsnittlig G) 240 2014 87 328 85 245 88 370 1 047 936 1.12 Naturalytelser (gaver, lån, bil mv.) 2014 Skattefrie gaver i og utenfor ansettelsesforhold Kun gaver i form av naturalytelser: Ansettelsestid 25, 40, 50 eller 60 år Ansettelsestid 25, 40, 50 eller 60 år – gullklokke m/ ins. Bedrift 25 år eller delelig med 25 8 000 12 000 3 000 Vedlegg 1 Bedrift 50 år eller delelig med 50 Arbeidstaker gifter seg, går av med pensjon, slutter etter min. 10 år eller fyller 50, 60, 70, 75 eller 80 år Premie for forbedringsforslag Andre gaver i ansettelsesforhold (samlet hele året) Erkjentlighetsgave utenfor ansettelsesforhold Rett til fradrag for giver i alle tilfellene bortsett fra ved «andre gaver i ansettelsesforhold», hvor bedriften ikke har fradragsrett Ikke skatteplikt rentefordel ved rimelige lån Vilkår: lånets tilbakebetalingstid høyst 1 år, og lånet må være under 3/5 G på utbetalingstidspunktet (etter 01.05.14) Maksimalt lånebeløp Rimelig lån i arbeidsforhold 01.01 – 29.02 01.03 – 30.04 01.05 – 30.06 01.07 – 31.08 01.09 – 31.10 01.11 – 31.12 Årsavslutning 2014 4 500 3 000 2 500 1 000 500 53 022 2,25 % 2,75 % 2,75 % 2,75 % 2,75 % 2,50 % Ansattes aksjekjøp mv. i bedriften til underkurs Skattepliktig fordel settes til differansen mellom markedsverdi og vederlag redusert med en skattefri rabatt, som maksimalt kan utgjøre Maksimal skattefri fordel kr 20 % 1 500 Kjøp av PC utstyr I utgangspunkt markedsverdi. Alternativt ved overdragelse av datautstyr i ansettelsesforhold kan verdien på bakgrunn av arbeidsgivers kostpris 0 – 1 år 1 – 2 år 2 – 3 år >3 år 80 % 50 % 20 % kr 500 Skattefritt vederlag ved opphør av arbeidsforhold 1,5 x G (etter 01.05.14) Privat bruk av arbeidsgivers bil Sjablonregel Prosent av listepris inntil kr 280 100 Av overskytende listepris 132 555 30 % 20 % Reduksjon i grunnlaget for beregning (dvs. reduksjon i listepris med tilleggsutstyr) til 75 % av listeprisen, dersom man kjører over 40 000 kilometer i yrket og 50 % av listeprisen om bilen utelukkende drives av elkraft. Er bilen 3 år og blir kjørt mer enn 40 000 kilometer i året reduseres den ytterligere 25 % av listeprisen. Ved kombinasjon av flere av disse forholdene reduseres grunnlaget for beregningen ytterligere med 75 %. For en bil som er eldre enn 3 år og samtidig kjøres over 40 000 kilometer per år vil grunnlaget for beregning av fordel reduseres til 56,25 % (75 % av 75 %). 241 Årsavslutning 2014 Trekkfri bilgodtgjørelse til pendlers hjemreise per km. Lønnsoppgaveplikt Ikke lønnsinnberetningsplikt når samlede utbetalinger til en person i løpet av året ikke overstiger Grense for lønnsutbetalinger fra skattefrie organisasjoner mm Vedlegg 1 1,50 1000 6 000 Satser for trekkpliktige naturalytelser Satser pr, døgn for fri kost og losji Fritt opphold - kost og losji Fri kost - alle måltider Fri kost - to måltider Fri kost - ett måltid Fri losji - ett eller delt rom 114 82 64 42 32 Forskuddssats for trekkfri kostgodtgjørelse Pensjonat (uten kokemuligheter) Hybel/ brakke med kokemuligheter eller privat 300 195 1.13 Statens reiseregulativ - innenlands 2014 Kostgodtgjørelse For reiser under 15 km fra reisens utgangspunkt kan det i utgangspunktet ikke beregnes kostgodtgjørelse. I særlige tilfeller kan det innrømmes refusjon av legitimerte utlegg. For reiser som varer mer enn ett døgn regnes overskytende del av et døgn på 6 timer eller mer for helt døgn. Ulegitimert utlegg Reiser inntil 5 timer Reiser som varer 5 – 9 timer Reiser som varer 9 – 12 timer Reiser som varer over 12 timer 180 200 310 410 Nattillegg innenlands betales når 6 timer eller mer av natten tilbringes utenfor bopel, og overnatting ikke skjer i hjemmet. Som natt regnes tiden mellom kl. 22.00 og kl. 06.00 Ulegitimerte utgifter 420 Bilgodtgjørelse 1 – 10 000 km (Tromsø +5 øre) Over 10 000 km (Tromsø + 5 øre) Elbil per km Tillegg for passasjer per person per km Tillegg for tilhenger per km 242 4,05 3,45 4,20 1,00 1,00 Vedlegg 2 Vedlegg 2 Årsavslutning 2014 Satser for nattillegg og kostgodtgjørelse Gjeldende fra 1. januar 2014 Verdensdel/Land/By Makssatser Natt Kost Afrika: Algerie 1 900 780 Angola 2 650 810 Benin 1 550 400 Botswana 1 500 450 Burundi 1 000 460 Egypt 2 400 680 Elfenbenskysten 1 620 630 Eritrea 1 050 700 Etiopia 2 000 450 Ghana 2 300 500 Kamerun 1 800 560 Kenya 1 600 500 Lesotho 1 000 350 Madagaskar 900 350 Malawi 1 100 300 Marokko 1 800 800 Mauritius 1 150 450 Mosambik 2 100 640 Namibia 1 350 360 Nigeria 3 200 980 Seychellene 2 500 1 000 Sudan 1 750 800 Swaziland 1 100 350 Sør-Afrika 2 500 550 Sør-Sudan 1 900 450 Tanzania 1 950 650 Togo 1 000 430 Zambia 1 350 600 Zimbabwe 1 300 500 Øvrige områder 1 700 570 Argentina 1 600 500 Bahamas 2 000 800 Barbados 1 450 450 650 300 2 200 650 Amerika: Bolivia Brasil 243 Årsavslutning 2014 Vedlegg 2 Verdensdel/Land/By Makssatser Natt Kost Brasil Rio 3000 1 050 Canada 2 300 930 Chile 1 500 750 Colombia 2 000 500 Costa Rica 1 000 550 Cuba 1 100 540 El Salvador 1 000 440 Guatemala 1 100 850 Guyana 1 200 400 Honduras 1 200 400 Jamaica 1 200 400 Mexico 2 200 950 Nicaragua 1 200 460 Panama 1 400 500 Paraguay 1 200 500 Peru 1 500 750 Puerto Rico 1 200 420 Surinam 1 000 350 Uruguay 1 350 600 USA 1 750 700 New York by 3 000 950 San Francisco 2 000 1 000 Washington D.C. 3 100 1 000 Venezuela 2 400 900 Øvrige områder 1 700 650 Afghanistan 2 300 500 Armenia 1 400 460 Aserbajdsjan 2 650 750 Bahrain 1 650 800 Bangladesh 3 000 520 Brunei 1 000 350 Filippinene 2 100 700 Forente arabiske emirater 1 700 700 Georgia 2 200 650 India 1 700 500 Asia: 244 Vedlegg 2 Årsavslutning 2014 Verdensdel/Land/By Makssatser Natt Indonesia 2 600 550 Iran 1 600 750 Israel 2 900 900 Japan 2 200 700 Jemen 1 200 470 Jordan 2 800 1 300 Kambodsja 1 650 800 Kasakhstan 1 750 700 Kina 2 000 730 Hong Kong 3 100 1 000 Shanghai 2 400 870 Kuwait 1 700 600 Laos 1 500 500 Libanon 2 200 890 Malaysia 1 400 770 Maldivene 3 000 800 Myanmar (Burma) 1 700 750 Nord-Korea 1 000 450 Oman 2 700 700 Pakistan 2 100 400 Palestina 1 400 800 Qatar 1 600 650 Saudi-Arabia 2 700 900 Singapore 3 250 750 Sri Lanka 1 200 400 Sør-Korea 2 000 900 Taiwan 2 700 560 Thailand 1 400 700 Tyrkia 2 000 520 Istanbul 2 000 650 Uzbekistan 1 000 400 Vietnam 1 300 600 Øst-Timor Kost 850 450 2 000 700 Australia 2 000 800 New Zealand 1 250 700 Øvrige områder Australia/Oceania: 245 Årsavslutning 2014 Vedlegg 2 Verdensdel/Land/By Makssatser Natt Papua Ny-Guinea 2 500 Kost 570 Øvrige områder 1 900 700 Albania 1 520 500 Belgia 2 100 900 Bosnia-Hercegovina 800 430 Bulgaria 900 400 Danmark 1700 800 København 1 750 870 Estland 1 000 550 Finland 1 500 750 Frankrike 1 600 780 Paris 2 800 900 Hellas 1 100 400 Hviterussland 1 200 400 Irland 1 700 850 Island 2 100 850 Italia Europa: 246 2 100 900 Kosovo 700 360 Kroatia 1 750 840 Kypros 1 800 700 Latvia 1 000 650 Liechtenstein 1 900 1 200 Litauen 1 000 490 Luxembourg 1 600 750 Makedonia 1 100 610 Malta 1 650 620 Moldova 1 400 550 Monaco 2 800 1 100 Montenegro 1 300 500 Nederland 1 500 650 Polen 1 900 600 Portugal 2 500 880 Romania 1 500 820 Russland 1 600 710 Moskva 3 200 1 400 St Petersburg 1 600 950 Serbia 1 500 650 Slovakia 1 000 600 Slovenia 1 900 500 Spania 1 700 850 Vedlegg 2 Årsavslutning 2014 Verdensdel/Land/By Makssatser Natt Storbritannia 1 400 650 London 2 400 950 Sveits 1 450 1 050 Genève 4 000 800 Zürich 3 000 1 200 Sverige 1 900 720 Tsjekkiske republikk 1 800 550 Tyskland 1 900 610 Berlin 2 250 800 Ukraina 1 400 530 Ungarn 2 000 650 Østerrike 1 400 1 900 760 900 Wien Kost For følgende områder/land fastsettes administrativt disse satsene: Andorra: som for Spania Azorene: som for Portugal Færøyene: som for Danmark Gibraltar: som for Storbritannia Grønland: som for Danmark Guernsey (inkl. Alderney og Sark): som for Storbritannia Jersey: som for Storbritannia Kanariøyene: som for Spania Madeira: som for Portugal Man: som for Storbritannia Nord-Irland: som for Storbritannia San Marino: som for Italia Vatikanstaten: som for Italia Åland: som for Finland Øvrige land/områders satser tilsvarer «Øvrige områder» under den enkelte verdensdel. Endringer fra og med 1. januar 2014: Amerika:San Francisco skilt ut med egen sats For Australia / Oceania: Fiji er overført til Øvrige områder. 247 Årsavslutning 2014 Vedlegg 3 Vedlegg 3 Skatte- og avgiftskalender for januar - juni 2015 Jan Lønns- og trekkoppgaver 20 Lønns- og trekkoppgaver maskinelt eller via AltInn 31 Feb Mars April Selvangivelse næringsdrivende elektronisk 31 - elektronisk 31 Selvangivelse (lønnstakere) og enkeltpersonforetak (papir) 30 A-melding 5 15 Betaling forskuddsskatt 5 5 15 15 15 10 10 Forhåndsskatt (selskaper) 15 15 Tilleggsforskudd 5 15 Terminoppgave og betaling mva 5 10 31 Opplysninger aksjonærregister – via AltInn – via papir Juni 31 Selvangivelse selskap , papir Betaling arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk Mai 1 31 Dersom forfallsdato faller på en søn- eller helligdag forskyves forfallsdato/innleveringsdato til første virkedag etter. 248 Om EY EY er en ledende global aktør innen revisjon, skatt, avgift, forretningsjus, transaksjoner og rådgivning. Med 190 000 ansatte i 150 land bidrar vi gjennom våre tjenester og vår kunnskap til å bygge tillit og skape bærekraftig vekst. Hver dag sørger vi for at privat og offentlig virksomhet og arbeidsliv fungerer bedre – for våre ansatte, våre kunder og samfunnet vi opererer i. www.ey.no Navnet EY kan representere den globale organisasjonen eller et eller flere av medlemsfirmaene i Ernst & Young Global Limited, som hver er atskilte juridiske enheter. Ernst & Young Global Limited, et britisk selskap med begrenset ansvar, yter ingen tjenester til kunder. www.ey.com © 2014 Ernst & Young AS All rights reserved.
© Copyright 2024