Årsmelding 2014 - Hånes Menighet
Årsmelding 2014 Hånes menighet Vedtatt i Hånes menighetsråd 4. mars 2015 Fremlegges for menighetens årsmøte, 15. mars 2015 Hånes menighet, Den norske kirke – Øvre Brattbakken 5 - 4635 Kristiansand Tlf: 38 19 69 10 – epost: haanes.menighet@kristiansand.kommune.no Org nr 976 992 571 side 1 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Innholdsfortegnelse - årsmelding 2014 Formelle organer: Hånes menighetsråd Gudstjenesteutvalget Diakoniutvalget Kulturutvalget Bønneutvalget Givertjenesten s.3 s.7 s.8 s.9 s.10 s.11 Stillinger: Soknepresten Daglig leder Kateket Kantor/menighetsmusiker Trosopplæringsdiakon Kirketjener s.12 s.14 s.15 s.16 s.17 s.18 Virksomhetsområder: Bønnetjenesten Trosopplæringen Søndagsklubben Tweens / ti Over Arena ungdomsklubb Musikkverksted og band Grupper Familiekoret Hånes og Tveit kirkekor Kirkeringen Formiddagstreffet «Vi over 60» SuperOnsdag Sorggrupper s.19 s.10 s.23 s.24 s.25 s.26 s.27 s.28 s.29 s.30 s.31 s.32 s.33 Informasjonsvirksomhet: Menighetsbladet «Bladet Vårt» s.35 Diverse andre ressursgrupper: Teknikergruppa Sonekontakter Frivillige vaskegrupper s.36 s.37 s.38 Regnskap – budsjett (eget dokument) s.39 Utskrift av rapport sendt Statistisk Sentralbyrå s.40 side 2 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Hånes menighetsråd - 2014 Formål til Den Norske kirke: ”Kirkens oppgave er å bringe budskapet om Jesus Kristus som verdens Frelser til alle mennesker, uten hensyn til de motiver folk har for å søke kirkens tjenester. Den norske kirke skal være en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke.” Hånes menighets visjon, misjon og verdier Hånes menighets visjon: Glimt av himmel – spor på jord. Gjennom møter med mennesker ønsker vi å gi et glimt av himmel. I hverdagen, gjennom oppveksten og livet for øvrig som skal sette gode spor i et menneskes liv. Sette gode spor på jord. Hånes menighets misjon (oppdrag): Mennesket først. Vi skal med Jesus som forbilde, møte folk der de er, skape rom for undring og vise Guds kjærlighet ved handling - ikke bare ord. Hånes menighets verdier: GÆR’N Gøy: Vi vil glede oss og andre. Gjennom lek, humor, latter, selvironi og pussigheter skaper vi et godt fundament for å være i bevegelse, leve og utfordre. Ærlig: Vi ser mennesket som helt, og anerkjenner at det er gjennom å vise våre svakheter for hverandre at vi kan komme hverandre nær - og bli sterkere. Raus: Størst av alt er kjærligheten. Vi er i bevegelse og gir rom til mangfold, undring og nysgjerrighet. Mennesket er skapt i Guds bilde og Guds budskap er kjærlighet. Nærværende: Vi er synlige og står i menneskers liv, i alle livets faser og situasjoner. Vi skal lytte og gjøre vårt ytterste for å oppleves imøtekommende og inkluderende. Menighetsrådet medlemmer (1.1.2014 – 31.12.2014) Rune Mørland leder, fast Per Moseid, fast (og fellesrådsrepresentant) Inger Johanne Strømme, fast Stian Rønvåg, fast Gunbjørg Bakke, fast Ole Andreas Haanes, nestleder, fast Ragnhild M. Haanes, 1. vara Odd Byremo, 2. vara Steinar Moi, vara Ellen Jorunn Norheim, vara Åse Alette Myklebust, vara Arbeidsutvalget har bestått av: Rune Mørland, leder Ole Andreas Haanes, nestleder Olav Trømborg Daglig leder Saker behandlet Menighetsrådet hadde åtte møter i 2014, normalt ble det også avholdt Arbeidsutvalgsmøter i forkant av disse. Til sammen har menighetsrådet behandlet over seksti saker, i tillegg til referatsaker. side 3 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Utover å planlegge og gjennomføre de jevne aktivitetene i menigheten, og følge med i stabens og underutvalgenes jevnlige arbeid, har menighetsrådet behandlet saker som: Budsjett, regnskap og årsrapport. Innføring av ny salmebok. Ansettelse av ny medarbeider (prosjektstilling). Gudstjenesteforordning. Opprettelse av Diakoniutvalg. Offerliste 2014-2016. Uttalelse vedr tilsetting av prest for Oddernes og Hånes sokn. Forslag til nye soknegrenser i Agder og Telemark bispedømme. Uttalelse vedr forholdet mellom kirke og stat. Kirkelig fellesråds handlingsprogram. Oppstart av familiekor. Søknad om innkjøp av Kristuslysestake til kirkerommet. Endring i misjonsprosjekt-avtaler. Staben Olav Trømborg, sogneprest 100 %. Linn Mørland, kateket og trosopplærer 100 % Tone Schalla, daglig leder 70 %, menighetskoordinator 30 % Lillian Haanes, kirketjener 50 %. Håkon Rune Sødal, kantor 50 %. Stian Hansen, ungdomsarbeider 30 %. Petter Tanggaard Lomeland, trosopplæringsdiakon 100%, ansatt fra sommeren 2014. Endring av arbeidsforhold i staben Ny tilsatt, som trosopplæringsdiakon, fra sommeren 2014 var Petter Tanggaard Lomeland, som i en prosjektstilling skal ha særskilt fokus på Lauvåsen-befolkningen. Tanggaard Lomeland har vært et meget godt tilskudd til staben, og staben dekker nå de fleste fagområder man forventes å kunne dekke i lokalkirken. Det som mangler er en mer «tradisjonell» diakon-stilling, noe det arbeides med i menigheten. Endring i stabens oppgaver Staben håndterer sine fellesoppgaver så vel som de respektive ansvarsområdene på faglig god måte, og med stort engasjement. I perioden uten den faste daglige leder på plass, har fleksibilitet og velvilje løst mye av de utfordringene vi ble stilt overfor. I informasjonsarbeidet har man også innarbeidet en ansvarsfordeling som fungerer bra. På den måten «involveres» man i hverandres arbeid og er godt orientert om totalsituasjonen i menigheten. Strategisamling Menighetsrådet gjennomfører årlig en strategisamling, der menighetsråd og stab setter seg sammen, analyserer situasjonen i menigheten og meisler ut en strategi for arbeidet. Dette ble også gjennomført i begynnelsen av 2014. Her bygger man videre på den strategitenkning som har ligget til grunn for menighetsrådets arbeid de siste årene. Ledertrening Hånes menighets trosopplæringsarbeid har bygget seg opp til å bli et solid fundament for trosopplæring for barn og unge på Hånes og Lauvåsen. Som et strategisk ledd har menigheten valgt å satse på ledertrening for ungdom. Dette skal både utruste menighetens ungdom men er også tenkt å være en styrke for menighetens totale trosopplæringsarbeid. Som en del av ledertrening får deltagerne praksis under opplæring på forskjellige trosopplæringsaktiviteter samt konfirmantundervisning. Det er allerede gitt gode resultater av denne satsingen og menigheten vil fortsette å satse på dette programmet. Ledertreningsprogrammet for de yngste ungdommene heter VIDERE og er en del av et nasjonalt side 4 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 program som også brukes under KonfCamp på Skjærgårdsgospel. I tillegg har menigheten eget program for de eldre ungdommene i menigheten kalt Dypere. Økonomi Menighetsrådet har ansvaret for økonomien og for å klare å følge med på den økonomiske tilstand har vi fått til en ordning med at økonomiutvalget presenterer status for menighetsrådet hvert semester. Det daglige ansvaret er delegert til daglig leder. Informasjon Til informasjon om hva som skjer i Hånes Menighet benyttes: Hånes menighets nettside: www.haanesmenighet.no. Elektronisk nyhetsbrev som sendes ut hver uke, til ca 90 abonnenter. Facebook/Hånes menighet. Mail og SMS blir benyttet i kontakten med de frivillige. Digitale infoskjermer i våpenhuset og vestibylen. Oppslagstavler i våpenhuset og vestibylen. Synliggjøring av behov for frivillige: Oppheng i gang og på nettsiden. Menighetsbladet, Bladet Vårt, er en viktig aktør som formidler hva som skal skje og hva som har skjedd menigheten Misjonsprosjekt Menighetens misjonsprosjekt var frem til sommeren 2014 tilknyttet Normisjons arbeid i Mali. Fra høsten 2014 ble dette endret til en fordeling mellom Normisjons menighetsbyggende arbeid i Mali, og Stefanusalliansen, som støtter Mama Maggies arbeid på det såkalte Søppelfjellet i Kairo. Bidraget til prosjektene beløper seg til 10 % av inntektene fra givertjenesten, samt egne kirkeofringer til de spesifikke formål. Kontaktperson for misjonsprosjektet er Per Moseid. Hånes kirkes julemesse Julemessens hovedkomite bestod av leder, Sigrunn Mjøs Blakseth, Vidar Iversen og Kristin Wallem Timenes. I tillegg var ledere for underkomiteer Kirsten Fauske, Kathrine Gregersen, Ragnhild M. Haanes, Arild Heggland. Som tidligere år ble julemessen avholdt med høy innsats fra alle involverte. Resultatet for julemessa i 2014 endte på nær kr 120.000, og dermed ikke langt fra resultatet året før (124.000). Det er grunn til å rette en stor takk til komiteen og alle involverte i planlegging og gjennomføring av arrangementet. Frivillighet Frivillighetskoordineringen utføres av daglig leder, evt med noe delegasjon. Staben inviterte også i 2014 til medarbeiderfest, et tiltak hvor staben får en anledning til å gi en takk til alle frivillige medarbeidere i Hånes menighet som gjør en stor innsats i menighetens arbeid. Ungdomsarbeidet Ungdomsarbeidet har som i tidligere år handlet om Arena og arbeid blant konfirmantene. I tillegg er arbeidet «ti over» på SuperOnsdagene et tilbud for barn/ungdom i alderen 10 – 13. Ny ungdomsarbeidet har nå fungert i et fullt år, og han har god hjelp av foreldregruppen som tar mange tak for at ungdommene skal ha et godt tilbud på fredagene. Gudstjenester Når det gjelder gudstjenester, gudstjenesteoppmøte, nattverdgjester osv. – vises det til vedlagte statistikk som er oversendt Statistisk Sentralbyrå for året 2014. Det vises også til biskopens gudstjenesteforordning, som Hånes menighet er forpliktet til å følge. En konsekvens av oppdatering av gudstjenesteforordningen er at det nå også er gudstjenester i Hånes kirke i juli. Ordningen innebærer en veksling mellom gudstjenestetilbud i Tveit og Hånes, med tilhørende planlagte «vikartjenester» for staben gjennom sommeren. side 5 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Vi bemerker ellers at G17 nå har innarbeidet seg som et gjenkjennelig konsept, med bruk av nyere salmer og sanger, bruk av et fast husorkester, og med intervjuobjekter som gjester til erstatning for en tradisjonell høymessepreken. Konseptet fungerer og vil bli videreført. Givertjenesten og offerkomite Komiteen gjennomførte en inspirerende giverfest også i 2014. Komiteen arbeider kontinuerlig med å holde fokus på denne viktige tjenesten og sørger for en betydelig inntekt til arbeidet i Hånes kirke. Det knyttes allikevel en utfordring til menighetens fremtidige økonomi. Tilskuddene fra det offentlige minker, lønninger og aktiviteter øker, mens inntekter fra givertjeneste og kollekt forblir uendret. Utviklingen, slik MR ser den, vil ikke endre seg de neste årene, snarere tvert imot. Menigheten må derfor belage seg på å bære en større og større del av driftskostnadene i tiden fremover. Renhold av kirka Renhold i kirka utføres av eksternt renholds byrå en gang pr. mnd. Det øvrige renholdet utføres av frivillige vaskegrupper samt kirketjener. Renhold av kirken utføres ukentlig. Avsluttende kommentarer Også året 2014 har vært et år med masse engasjement, energi og endring i Hånes menighet. Nok en gang vil jeg gjerne rette en stor takk til en stab med klokskap og eierskap utfører sine oppgaver med stor hjertevarme. Sammen har staben klart å løse sine oppgaver på en flott måte og samtidig jobbe for å konkretisere menighetens nye strategi og retning. Det har vært en glede å samarbeide tett og godt med staben generelt og daglig leder spesielt. Staben, frivillige medarbeidere og menighetsråd har fortsatt strategiarbeidet knyttet til Visjonen «Glimt av himmel – spor på jord» med et spesielt fokus på utvikling, etablering og gjennomføring av nye konkrete tiltak. Visjonen «Glimt av himmel – spor på jord» sammen med verdiene GÆR’N (Gøy, ærlig, raus, nærværende), er i aller høyeste grad gjort levende gjennom arbeid og aktiviteter i 2014. Hånes menighet begynte i 2014 en spennende satsing mot Lauvåsen. Denne nye bydelen sokner til Hånes kirke og vil på sikt sørge for betydelig tilflytting. Menighetens arbeid på Lauvåsen har innledningsvis handlet om å bli kjent med mennesker, men også å gi anledning for nye tilflyttere å bli bedre kjent med menigheten. I 2015 skal vi fortsette vårt arbeid med trosopplæring for barn og ungdom og satsing på diakoni for befolkningen på både Hånes og Lauvåsen. Menighetsrådets ønske er at flere har lyst til å være med å bidra med sin tid og sitt hjertelag i dette arbeidet. I vår egen menighetssang skrevet av Asle Bjorvatn synger vi; «Vi står i sammen som en stor familie. Vår dør er åpen for en ukjent bror.» Mitt ønske er at vi i 2015 skal fortsette å sørge for at vår menighet virkelig skal være en plass som kan romme alle. Og jeg ser frem til at vi også tar menigheten ut til nye arenaer utenfor kirkebygget. Tusen takk til alle som bidrar til å gjøre Hånes og Lauvåsen til et bra sted å bo og et godt sted å vokse opp. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd side 6 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Gudstjenesteutvalget - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall møter i året: Medlemmer: 2014. Gudstjenesteutvalget. 5 (inkl. prest og organist). 5 møter. Olav Trømborg (leder) Per Moseid Mette Kirkhus Johansen Kristin Wallem Timenes Håkon R. Sødal (sekretær) Positive erfaringer siste år: Gudstjenesteutvalget jobber kontinuerlig med en åpen og direkte evaluering av gudstjenestelivet i menigheten, og medlemmene bidrar med konstruktive og godt forberedte synspunkter på gjennomføringen av gudstjenestene i Hånes kirke. Utvalget opplever det som positivt å bidra til utvikling av en ny lokal grunnordning for hovedgudstjenesten i Hånes menighet. I 2014 var det utprøving av ny liturgisk musikk som var i fokus. Utvalget la mye arbeid i utformingen av påskens gudstjenester, og særlig kveldsgudstjenesten på Skjærtorsdag. I tillegg ble det forsøkt å gi Påskedag et mer familievennlig preg. Det ble arbeidet mye med hvilken form og innhold den nye gudstjeneste-modellen «G17» skulle få. Utvalget landet på en annerledes ettermiddagsgudstjeneste med en friere form og et nyere musikalsk uttrykk. I tillegg har hver G17 et tema og en invitert gjest som samtaler med presten. Utvalget har jobbet mye med biskopens forsalg til forordning for antall gudstjenester i Hånes kirke. Biskopen ønsket å høyne antallet gudstjenester i Hånes med 5 i året (1 på Kristi Himmelfartsdag og 4 gjennom sommeren), og utvalget har forsøkt å bidra positivt inn i denne prosessen. Utvalget har i 2014 hatt fokus på unge gudstjenestemedhjelpere (UNGG) i menigheten, for å bidra til involvering av barn og unge i menighetens gudstjenester. Utfordringer for det nye året: Videreutviklingen av G17 ligger gudstjenesteutvalget på hjertet i 2015. Særlig når det gjelder musikk- og sangvalg ønsker utvalget å fortsette fornyelsen som denne gudstjenesteformen har åpent for. Videreutviklingen av SuperSøndag er også et viktig arbeid i 2015 for å se på hvilken måte familiegudstjenestene kan inkludere enda fler av barn og familier på Hånes. Utvalgets særlige satsing på gudstjenestene i påskehøytiden vil videreføres i 2015. Gudstjenesteutvalget vil i 2015 ha fokus på menighetens visjon og på hvilken måte den kan være formende for gudstjenestelivet. Et viktig mål for utvalget er at hver søndag skal kunne være kirkesøndag for hele familien. Det er et ambisiøst mål, men det er den veien vi vil gå. Hånes, 17. februar 2015 Olav Trømborg Leder av Gudstjenesteutvalget side 7 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Diakoniutvalget - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall styremøter/ utvalgsmøter/ledermøter i 2014: Antall (åpne/ offentlige) samlinger/ arrangementer i 2014: 2014 Diakoniutvalget 5 4 2 Utvalgsmedlemmer/styremedlemmer/ledere – navn: Liv Mørland, Trine Loland, Kari Eidem Trømborg, Øystein Flom og Petter Tanggaard Lomeland Positive erfaringer siste år: • • • • • At Diakoniutvalget ble opprettet. Fått Ungdomsdiakon. Ansvaret for TV-aksjonen 2014 på Hånes. Delansvar for Keltisk messe/Skaperverkets dag. Samarbeid med Shalam om å delta i besøkstjeneste til beboerne i Topdalsveien Utfordringer for det nye året: • • • • • Iverksette flere av tiltakene i DU-planen. Få flere frivillige til diakonale oppgaver. Økt refleksjon og kunnskap om frivillighet Arrangere Diakoniens dag. Arbeide for en mer flerkulturell menighet Petter Tanggaard Lomeland Trosopplæringsdiakon, 12. febr 2015 side 8 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Kulturutvalget – 2014 År: Aktivitetens navn: Medlemmer: Antall utvalgsmøter: Offentlige arr: 2014. Kulturutvalget. Hildegunn Eide Bostrøm, Liv Berit Moseid, Otto Paul Aasdal (fra høsten 2014), Håkon R. Sødal (kantor) Ni, - samt noen beslutninger tatt pr epost. Seks. Kulturutvalgets formål: Kulturutvalget har følgende formål, fastsatt av Hånes menighetsråd: - Utvalget skal arbeide for at varierte kunstuttrykk blir merkbare i menigheten. - Utvalget skal arbeide for at samlingene i menigheten blir preget av kulturuttrykk som taler til alle sanser. - Utvalget skal arbeide for å finne møtepunkter og møteplasser der menneskers opplevelser, intellekt, undring, spørsmål og søken tas på alvor. - Utvalget er menighetsrådets «fagutvalg» når det gjelder estetikk generelt. - Utvalget skal forholde seg til eksisterende mål og planer for menigheten, men også kunne ta initiativ til egne arrangementer, som kunstutstillinger, konserter, foredrag etc – alene eller i samarbeid med andre instanser, lag eller foreninger. Positive erfaringer siste år Kulturutvalget ble opprettet av menighetsrådet senhøstes 2013, slik at 2014 er det første hele året utvalget har vært i funksjon. Utvalget ble styrket med ett medlem til i løpet av året. Oppslutningen om utvalgets programmer i Hånes kirke viser at denne typen virksomhet også dekker et behov i menigheten. Samarbeid med gjestende billedkunstner og med Randesund Historielag gav mersmak. At to av arrangementene også hadde mat-servering inkludert i opplegget, falt i veldig god jord («tidsriktig» mat). Det synes som om det er en god idé å legge kulturarrangementene i tilknytning til gudstjenestene (både formiddagstid og ettermiddagstid); men dette krever også at programmene ikke er for lange. Totalt regner vi med at i overkant av 300 mennesker har deltatt på Kulturutvalgets arrangementer, og virksomheten stiler mot å være selvbærende. Arrangementer gjennomført: 23.2.14: «En smak av 1814» (minnemarkering, Grunnlovsjubileet). 19.3.14: Fastekonsert. 18.5.14: Nasjonal sangtime, sammen med kirkekoret. 14.9.14: Ønske-sangtime, også sammen med kirkekoret. 26.10.14: Åpning av kirkens høstutstilling (gjestende kunstner: Olga Grimsmo Nilsen). Utstillingen var tilgjengelig frem mot julemessa, og ble demontert rett før denne. 9.11.14: «Randesund og verden under Første verdenskrig» (samarbeidsarrangement med Randesund Historielag). Utfordringer for det nye året: Videreutvikle konseptet, med en kombinasjon av forskjellige kunstuttrykk (sangtimer/salmekvelder med deltagelse av publikum/menighet, regulære konserter, kulturarrangementer med innslag av kåseri/foredrag, utstillinger mv.). Utvalget har også påtatt seg å gå nærmere inn på hva Hånes kirke har av kirkekunst og liturgisk utstyr, for å gi en presentasjon av dette i en eller annen form (nettsider, egen trykksak, plakat el.a.). Det er utvalgets håp man med dette legger til rette for at Hånes menighet bidrar i lokalmiljøet på en positiv og konstruktiv måte, der «varierte kunstuttrykk blir merkbare», slik det er formulert i formålet. Hånes, 9. februar 2015 - Håkon R. Sødal (kantor, leder av Kulturutvalget) side 9 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Bønneutvalget - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall styremøter/ utvalgsmøter/ledermøter i 2014: Antall (åpne/ offentlige) samlinger/arrangementer i 2014: 2014 Bønneutvalget i Hånes kirke 3 6 5 Utvalgsmedlemmer/styremedlemmer/ledere – navn: I bønneutvalget sitter: Hildegunn Bostrøm, Trine Loland og Karsten Bakke. Positive erfaringer siste år: Bønneutvalget arrangerte en temakveld om bønn hvor temaet var «Bønnens makt og muligheter». Oddvar Søvik var kveldens gjest. Vi fikk mange gode tilbakemeldinger. «Stille-rom»-kvelder er arrangert 4 ganger. Erfaringene tilsier at vi vil fortsette med dette også i 2015. (Første tirsdag i hver måned) Det var tilbud om forbønn etter en gudstjeneste i høst. Erfaringen den gang viser at det er et behov for dette. Derfor vil vi gjerne gi dette tilbudet flere ganger. Utfordringer for det nye året: At bønn og forbønn i større grad blir en naturlig del av menighetslivet. For bønneutvalget; Karsten Bakke side 10 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Givertjenesten - 2014 STATUS GIVERANTALL Ved utgangen av 2014 var det registrert 61 faste givere (husstander). Når vi registrerer ektepar som to givere, blir antall faste givere 107 personer. STATUS ØKONOMI I løpet av 2014 kom det inn kr. 560.727-. Dette er en økning på kr 31.858,- i forhold til året før. FORVALTNING AV GIVERMIDLENE Menighetsrådet er ansvarlig for forvaltningen av givermidlene, og disse har vært brukt til 3 områder (se ellers menighetens regnskap): Lønnsmidler medarbeidere (ungdomsarbeider og kateket/trosopplærer). Menighetens misjonsprosjekt (10% av Givermidlene). Avsetning til diakonfond/menighetsdrift. GIVERFEST Den årlige Giverfesten gikk av stabelen lørdag 8. november. Ca 65 givere fikk en flott kveld med utsøkt mat laget av vår «faste kokkefamilie» Byremo. Jan Aasmann Størksen var kveldens hovedtaler og Åsne Louise Halvorsen stod for en flott musikalsk opplevelse. Underholdningen var det Complex v/Kjell Are Janz som stod for. Asle Bjorvatn ledet festen på en utmerket måte. GIVERKOMITE – INFORMASJON – GIVERMØTER. Oddvar Fredheim, Svein Harald Hansen, Vidar Iversen, Arild Heggland og Vidar Blakseth har utgjort menighetens Giverkomité i 2014. Komitéen utgjorde også festkomitéen i forbindelse med Giverfesten, med bistand fra flere frivillige. Komitéen har hatt 10 komitémøter i løpet av 2014. Det har vært sendt ut fire giverinfoer i løpet av året.. Givertjenesten er svært viktig for økonomien i Hånes menighet. Giverkomitéen ønsker å rette en hjertelig takk til alle Givere for alle gaver i 2014 og for givernes pålitelighet m.h.t. regelmessig innbetaling! Dette er veldig viktig for at Givertjenesten kan være den trygge basisen i menighetens økonomi. Det har de siste årene vært relativt beskjedent tilsig av nye givere, og spesielt er yngre givere savnet. For å opprettholde, og øke giverbeløpene er vi avhengig av flere nye givere. Vi oppfordrer alle som ikke er med i denne viktige tjenesten å vurdere å bli med som fast giver i Hånes Menighet. Hånes, 2. februar 2015 På vegne av Hånes menighets giverkomité; Vidar Iversen side 11 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Soknepresten - 2014 Hovedinntrykket fra 2014 2014 var et spennende år for Hånes menighet. I løpet av dette året fikk ungdomsarbeidet i menigheten en betydelig vekst, samtidig som det diakonale og det kulturelle arbeidet ble styrket. I 2014 ble storsatsingen «SuperOnsdag» videreført, i tillegg til at nye trosopplæringstiltak ble gjennomført. Menighetens gudstjenester fikk nye melodier i 2014, og nyskapningen G17 så dagens lys. Og, aller viktigst, mange barn, unge og voksne fikk i 2014 et møte med den levende Gud gjennom det mangfoldige arbeidet menigheten driver. Derfor var 2014 et viktig år. For min egen del opplever jeg det som et stort privilegium å få være prest i Hånes menighet. Takk til alle som ber for meg og bærer min tjeneste her! Jeg opplever at jeg blir båret og omfavnet av en raus og varm menighet som ønsker å stå sammen med meg i arbeidet for Guds rikes sak her på Hånes. Mange har ønsker og drømmer for menigheten og tar villig i et tak for å bygge den, stein på stein. Mange brenner for evangeliets sak og for at vi skal gi videre det vi selv har fått. Mange er opptatt av dem som har det vanskelig og gjør det de kan for å lindre og lege. Mange ber og legger enkeltmennesker og hele menigheten i Guds hender. For all del, vi har mye å jobbe med og det er mange ting som skulle vært bedre, men jeg har en sterk opplevelse av at det, også i 2014, har det vært godt å høre til i Hånes menighet. Arbeidssituasjon Arbeidssituasjonen for prestetjenesten i Hånes har i 2014 har vært preget av høy aktivitet og mange nye satsinger. I tillegg har det kommet spennende tilskudd til staben (Petter) som har gitt oss behov for å bruke litt tid på å samkjøre oss. Staben har også vært preget av Tones sykemelding, men har etter forholdene taklet de ekstra arbeidsoppgavene som det har medført på en utmerket måte. Særlig skal Håkon ha meget stor takk for den jobben han har gjort som fungerende daglig leder. Men staben merker godt at vi mangler én person som er veldig viktig for oss, og vi håper at Tone vil være tilbake på jobb igjen i løpet av 2015. I det daglige er staben og prestene i Domprostiet det nærmeste arbeidsfellesskapet for meg. Begge steder trives jeg svært godt! Staben jobber godt sammen, trekker i samme retning, utfyller hverandre og ler mye. Det er veldig godt å være en del av en så dyktig og konstruktiv stab! Vår «eneste» utfordring er at vi iblant vil litt for mye, og kan stå i fare for å strekke oss for langt.. Samarbeidet og kommunikasjonen med menighetsrådet er også svært god. Jeg opplever at menighetsrådet er engasjert og på banen i alle viktige saker. Jeg opplever også at menighetsrådet er flinke til å stake ut kursen for menighetsarbeidet og til å ha fokus på det som bidrar til vekst, samtidig som de ønsker å ivareta medarbeiderne på en god måte. Gudstjenestearbeid 1. Gudstjenestelivet i tall og prosent I 2014 ble det holdt totalt 61 gudstjenester i Hånes kirke med totalt 6101 mennesker til stede. Dette er uendret i forhold foregående år og gir et gjennomsnittlig oppmøte på 100 pr. gudstjeneste. For familiegudstjenestenes del var oppmøtet i 2014 totalt på 1035. Dette gir en gjennomsnittlig oppslutning på de 8 familiegudstjenestene som ble arrangert i 2014 på 130 pr gudstjeneste. Det er en nedgang på 9 % i forhold til 2013. Vi tror at én viktig årsak til denne nedgangen er at vi i 2014 ikke har hatt barnekor. Fra våren 2015 starter vi derfor opp med familiekor, med håp om at de sangglade familiene i menigheten da vil vende tilbake til familiegudstjenestene. I tillegg jobber staben systematisk for å gjøre det lettere for deltagerne på våre SuperOnsdagene i kirken også å komme på gudstjenester på søndag. I 2014 arrangerte menigheten derfor 4 såkalte side 12 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 «SuperSøndager» hvor vi brukte en del av elementene fra SuperOnsdag inn i gudstjenesten og hadde aktiviteter og tur i etterkant av gudstjenesten. Dette vil vi fortsette med i 2015. Menigheten har en innarbeidet turnus med 2 høymesser, én familiegudstjeneste/SuperSøndag og én G17 i måneden. «G17» er en gudstjeneste-form som vi har prøvd ut i løpet av 2014 og som har litt enklere liturgi, litt annet sangrepertoar enn ved høymessen og med en invitert gjest som samtaler med soknepresten om et gitt tema. Gudstjenesten begynner kl 17, derav navnet. Oppslutningen om denne gudstjenesten er stigende, og det bidrar i noen grad til å veie opp for nedgangen fra familiegudstjenestene. 2. Status i forhold til gudstjenestereformen Hånes menighet fikk sitt forslag til ny lokal grunnordning for hovedgudstjenesten godkjent av biskopen i 2013. I løpet av 2014 har menigheten forsøkt å finne nye liturgiske melodier som kan passe. Gudstjenesteutvalget i menigheten har ledet denne prosessen på en god måte, og for tiden prøver vi «Kyrie» og «Agnus Dei» av Tore w. Aas og «Gloria» og «Sanctus» av Åshild Watne i gudstjenestene våre. Foreløpig har tilbakemeldingene vært gode, men det er for tidlig å konkludere. 3. Forordnede gudstjenester I 2014 tok biskopen initiativ til å gjennomgå hvor mange såkalt «forordnede gudstjenester» som skal være i Hånes menighet i løpet av et år. Det er biskopen som bestemmer dette, på bakgrunn av blant annet de prestelige ressursene i soknet og menighetens størrelse. Etter samtale med menighetsrådet og staben, vedtok biskopen at Hånes menighet, i tillegg til de gudstjenestene som har vært innarbeidet de siste årene, også skal ha gudstjeneste på Allehelgensdag og annen hver søndag gjennom sommeren. Dette gir en økning på 5 gudstjenester i året. Sommeren 2014 ble gjennomført i tråd med dette, med gudstjenester annen hver søndag i Hånes og annen hver i Tveit kirke. Oppslutningen om disse «sommergudstjenestene» var høyere enn forventet og viste seg å være populære som dåpssøndager. Det viste seg likevel vanskelig å få frivillige til gjennomføre gudstjenestene om sommeren. Dette må det jobbes målrettet med i 2015 for å få en bedre løsning på. 4. Mange medarbeidere i gudstjenestene Gudstjenesten er menighetens gudstjeneste, ikke prestens eller organistens. Derfor er det viktig og riktig at så mange ulønnede medarbeidere er med og setter sitt preg på gudstjenestene i Hånes. Alle disse fortjener stor takk og ros for det de har gjort gjennom lang tid! Men vi har plass til mange flere! I løpet av 2014 menigheten feiret flere flotte familiegudstjenester hvor barn, ungdom og familier har vært sentrale medarbeidere i gudstjenesten og på den måten fått et eierforhold til den. Dette er en satsing som menighetsrådet, gudstjenesteutvalget og staben vil videreføre i 2015. Målet er at enda flere på Hånes kan finne seg til rette i gudstjenestene i Hånes kirke og være med på å forme dem. Olav Trømborg Sokneprest i Hånes, 13. februar 2015 side 13 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Fungerende daglig leder - 2014 Det faller i min lodd å formulere daglig leders årsrapport for 2014, idet daglig leder Tone Schalla har vært sykemeldt store deler av høsten 2014 og begynnelsen av våren 2015. Arbeidsåret kan deles i to; våren 2014 og høsten 2014, når det gjelder rapporteringen. Til første halvår er det å bemerke at vi endelig hadde ungdomsarbeiderstillingen besatt igjen, og Arena fikk et løft. Det var ellers et forholdsvis høyt aktivitetsnivå hele semesteret, men hele tiden i tråd med planene og strategi-tekningen i menighetsråd og stab. SuperOnsdagene eksempelvis, fortsatte med stor oppslutning. Høsten 2014 trådte ny trosopplæringsdiakon inn i full stilling i menigheten, med ekstern økonomisk support. Hans første ordentlige møte med resten av staben skjedde på stabstur som ble lagt til Hidra i juni. Dette var en god måte å bli kjent på, og en utmerket måte for alle å «gå seg til» som nytt stabsfellesskap på. Personalsamtaler ble rutinemessig gjennomført våren 2014, og det må bemerkes at samholdet og engasjementet i stabsfellesskapet er meget godt. Det økonomisk-administrative arbeidet ble ivaretatt i tråd med innarbeidede rutiner frem til sommeren. Men kort tid etter ferien måtte det bli et skifte i rollen som daglig leder, ved at Tone Schalla trådte ut, og jeg trådte inn som fungerende daglig leder. Utfordringene innenfor økonomihåndtering og økonomistyring var det mest prekære å ivareta da. Daglig leder-funksjonen ble nå porsjonert til halv stilling, og vi fikk supplement av 25% stilling som menighetssekretær/frivillighetskoordinator i Åse Loland Fredheim. Totalt sett mener vi at menigheten ikke har merket nedtrapping i aktivitetsnivå, men det administrative har nok lidd noe under begrenset bemanning og fordi to var nye i rollene. De øvrige tilsatte og ulønnede medarbeidere har utvist stor romslighet og fleksibilitet/tjenestevillighet i den situasjonen som oppstod, noe som er forklaringen på at vi tross alt har klart å gjennomføre menighetens programaktiviteter fullt ut. Det bør bemerkes at staben opptrer som et samlet team, der man har øye for hverandres gjøremål og ansvarsområder og søker å støtte hverandre innen de rammer som foreligger. Et av de forholdene fremmer team-følelsen, er nok fordelingen når det gjelder informasjon utad. Her er ansvaret fordelt på flere; artikler til menighetsblad, hjemmesider, nyhetsbrev, Facebook, informasjonsskjermer. Ved at alle må «ta i» programaktivitetene i forbindelse med offentliggjøringen av dem, blir alle delaktige, utover deres spesifikke fagområde. Dette har vært et eksperiment, og synes å være en god ordning. I skrivende stund ser vi lysere på personalsituasjonen, og håper, ønsker og ber om at Tone Schalla skal kunne tre inn i sin normale rolle igjen så snart det lar seg gjøre. Håkon R. Sødal, fung daglig leder Hånes, 12. februar 2015 side 14 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Kateket - 2014 «Gjennom trosopplæringen i Hånes ønsker vi at Guds kjærlighet skal sette varige spor i alle barn og unge, og at de selv skal sette varige spor i menigheten og i verden» Dette er vårt hovedmål fra vår ferske trosopplæringsplan: varigeSPOR. Dette setter retning for hele mitt arbeid som kateket. Jeg er stolt og takknemlig for å ha en plan som så tydelig peker på menneskets verdi i Guds øyne. Og min bønn er at vi, gjennom møter med barn og ungdom, kan spre lys og velsignelse, og være gode redskaper i Guds gode plan. Skole-kirkesamarbeidet Skole- kirkesamarbeidet et stort og solid på Hånes. Hvert år treffer jeg alle årskullene på skolen. Planen for skole-kirke samarbeidet ser slik ut: 1. trinn: julevandring i kirka. 2. trinn: påskevandring i kirka. 3.trinn, kirkebesøk med tema pinse, dåp. 4.trinn: Kirkebesøk vi utforsker kirka og jobber med symbolene. Fortellerstund: Josef. 5.trinn, utdeling av Bibel og undervisning om dette. 6.trinn: Solidaritet, inkludering og respekt. 7.trinn: Menneskeverd, selvbilde, egenverd og identitet. Alle trinn: vi samarbeider om skolenes julegudstjeneste, hvor elevenes involvering og bidrag er svært viktig. Dette gjelder både for Hånes skole, begge avdelinger og Vigvoll skole. Barnehagesamarbeidet Barnehagesamarbeidet strekker seg til barnehagenes julegudstjeneste og barnehagenes påskegudstjeneste. Vi hadde i løpet av året ca. 550 barnehagebarn i kirka, fordelt på 4 jule- og påskegudstjenester. Under julegudstjenesten gav barna sin gave til barn i Russland. En fin tradisjon i Hånes kirke. Under påskegudstjenesten så barna på den triste hagen, hvordan det var da Jesus døde, og så pyntet barna hagen med blomstene de hadde laget, dette blir et bilde på gleden ved oppstandelsen. Til alle gudstjenestene dekker vi langbord og innbyr barnehagene til å spise nista si i kirka. Trosopplæring Se egen årsrapport. Det aller viktigste Vi lever i en hektisk tid. Det er mange som «konkurrer» om barnas tid. Da blir det viktig og ha en «fresk» og sprek form på samlingene for å nå flest mulig. Jeg er opptatt av å holde fokus på det vi anser som det aller viktigste. Selvfølgelig skal vi ha høy kvalitet på det vi inviterer til. Men det gjelder å få øye på hva som egentlig treffer mennesker. Hva skaper varig relasjon mellom mennesker? Og til menighet og kirke? Hvordan kan barn og ungdom vokse i troa og bevare relasjonen mellom seg selv og Gud på en best mulig måte? Gjennom året møter vi mange barn og foreldre gjennom våre trosopplæringstiltak. I møte med mennesker er det aller viktigste å være tilstede. Med lyttende ører, et interessert blikk og med varmt hjerte. Først da kan vi sammen opprette en relasjon som varer. Da kan trosopplæringen begynne. Jeg er heldig som arbeider i Hånes menighet, en menighet som gir rom for nye ting. Jeg møter dere med bankende hjerte – for dere er min kirkefamilie. Takk for all støtte og positive tilbakemeldinger gjennom året. Det betyr langt mer enn dere vet. La oss gå sammen inn i 2015 – og gjennom gode møter med mennesker i alle sammenhenger få oppleve glimt av himmel, som igjen hjelper oss til å sette gode spor på jord!! Linn Mørland, kateket side 15 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Kantor/menighetsmusiker - 2014 2014 var mitt første hele år som kantor og menighetsmusiker i Hånes. Etter å ha «sondert terrenget» siste halvår i 2013, fikk jeg dannet meg et bilde av forventninger og ressurser i menigheten, når det gjelder kirkemusikken. Jeg har fortsatt en god følelse ved å stå i en tjeneste med mange ressurspersoner som stiller seg til rådighet for fellesskapet. Oppgavene i 2014 knyttet til følgende: Gudstjenester, herunder også tilrettelegging for frivillige sang- og musikk-krefter. Akkompagnatør i Hånes og Tveit Kirkekor, samt tidvis dirigent når koret har stilt opp i Hånes kirke, og ved hoved-dirigentens forfall. Deltagelse på andre fellessamlinger i menigheten, særlig SuperOnsdag og «Vi over seksti». Deltagelse (sekretær) i Gudstjenesteutvalget og teknikergruppa. Det ble høsten 2013 tatt initiativ til å etablere et Kulturutvalg i menigheten, noe menighetsrådets sluttet seg til. Utvalget ble oppnevnt senhøstes 2013 og har i 2014 hatt sitt første hele virksomhets-år. Egen rapport foreligger for Kulturutvalgets arbeid, der jeg for tiden er leder. Jeg anser i utgangspunktet ingen av menighetens virksomhetsområder som uvedkommende for kantor. Det blir kun opp til stillingsstørrelse, daglig ledelse og planarbeid i menighetsråd, stab og utvalg å utnytte totalressursen best mulig, og om nødvendig sette grenser for aktiviteten. Helt på slutten av 2014 ble de første skritt tatt til et Familiekor. Noen få samlinger ble det før jul, men om det blir noe mer utav dette, vil først vise seg i 2015. Positive erfaringer siste år: Gudstjenesteforberedelsene sammen med sokneprest er givende. Samarbeidet fungerer meget gdt, så langt jeg opplever det. G17 har befestet sin posisjon som en gudstjeneste med en annen «liturgi» enn den tradisjonelle. Her har et eget husband fungert gjennom året, og det får god respons. Også forsangerne gjør en god jobb når de deltar, og folk etterlyser deres deltagelse på flere gudstjenester. Styringen av lyd og lys fungerer meget bra i menigheten, og er en viktig faktor også for organisten. Familiekor startet høsten 2014, og kom så vidt i gang før jul. Her var det etpar-tre familier som stilte opp, og det blir spennende å se hvordan dette utvikler seg i 2015. Utfordringer for det nye året: Å bidra til at det blir utarbeidet en kirkemusikalsk plan i menigheten. Å skaffe en større forsangergruppering, som kan bidra på de ordinære gudstjenestene. Er man tilstrekkelig mange, kan vi oppnå å ha forsangere på nær sagt alle gudstjenester. Dersom oppslutningen om Familiekoret blir tilfredsstillende, vil dette være en viktig arena også for organisten. Dersom tiltaket over tid viser seg å ikke dekke et behov, bør man gjennomdrøfte på nytt hva man gjør med sang for/med barn i menigheten. Det er et poeng for meg at det også skal være et konserttilbud i menigheten, gjerne med innslag av annen formidling (foredrag, utstillinger osv). Her er Kulturutvalget rette arena å drøfte strategien. Utover dette vil jeg videreføre innsatsen i de sammenhengene som nå er godt i gang og fungerer bra. Håkon R. Sødal Kantor/menighetsmusiker Hånes, 12. februar 2015 side 16 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Trosopplæringsdiakon - 2014 Positive erfaringer siste år: En flott stabstur! Har på ny blitt kjent med menigheten. En menighet med et sterkt ønske om sette spor på Hånes. En menighet med mye glede, positivitet og profesjonalitet. Mange gode arenaer for relasjonsbygging blant småbarnsfamilier (SuperOnsdag, Babysang, SuperSøndag m.m.). En flott trosopplæringsplan som et godt arbeidsredskap. Høyt nivå, grei oppslutning og god tilbakemelding på de aldersbestemte trosopplæringstiltakene. Høyt nivå, grei oppslutning og god tilbakemelding på SuperSøndager og familiegudstjenester. Høyt nivå og god tilbakemelding på julevandring og julegudstjenester for skole og bhg. Et engasjert, aktivt og velfungerende diakoniutvalg. Noe menigheten vil nyte godt av i årene som kommer. Utarbeidet ny informasjonsfolder i samarbeid med designer Irene Lyche. Et godt verktøy for menighetens utadrettede informasjonsarbeid. Nye relasjoner og kontakter på Lauvåsen. Det er på trappene med et stunt på Lauvåsen med grilling og aktiviteter, der siktemålet er å skape og å bygge relasjoner. Samt drive enkel informasjonsvirksomhet, bl.a. gjennom ved den nye informasjonsfolderen. M.m. Utfordringer for det nye året: I samarbeid med nyansatt prest og sokneprest utarbeide en tiltaksplan for Lauvåsen. Jeg anbefaler at det gjøres en revurdering av min stillingsinstruks. Bakgrunnen for dette er et ønske om at stillingen ikke skal være «satt», men kunne leve litt i trå med menighetens ønsker og behov, i trå med de premisser som ligger for stillingen. Det kan eksempelvis være et smart grep å legge mer av stillingen til konkret tilstedeværelse på Lauvåsen, i samarbeid med nyansatt prest. Gjennomføre planlagte stunt (nevnt over) og tiltak rettet på Lauvåsen. Til eksempel nevnes friluftsgudstjeneste i skogsområdene ved Lauvåsen. Øke bevisstheten i menigheten om diakoniutvalget (DU), dets eksistens og arbeidsfelt. DU utaler også et behov for flere menneskelige ressurser å spille på. Jobbe videre for å videreutvikle og skape nye arenaer for trosopplæring for voksne, som igjen legger til rette for god trosopplæring i hjemmet. Holde et økt fokus på menighetens smågrupper, som bibelgrupper og familiegrupper, og la fokuset få utslag i konkrete tiltak. F.eks. «Glimt av småfelleskap». Arbeide videre for en mer og mer tydelig rød trå i arbeidet vårt, slik at stegene fra møte med et menighetslem til å selv oppleve tilhørighet blir enkle. Økt refleksjon rundt frivillighet i vår tid. Hva kjennetegner en «moderne frivillighet» i vår kontekst? Hvordan fanger vi opp familier som flytter til Hånes og/eller døper barna og er positive til menigheten. Videreutvikle de allerede eksisterende og gode trosopplæringstiltakene, både som trosopplæringstiltak, men også som diakonale tiltak. Følge opp fremdriftsplanen som fremgår av trosopplæringsplanen. Som f.eks. oppstart og gjennomføring av henholdsvis 6 års klubb og Agentklubb Gode spor. Søndagsklubben har mistet en av to ledere i utgangen av 2014. Det jobbes på spreng med å rekruttere nye ledere. Utsiktene for 2015 er lovende. Deler av ledelsen i Vi over 60 har gitt seg. Det jobbes videre med å finne en god måte å organisere arbeidet på. Asta er kontaktperson og leder samlingene. DU er utfordret på å se nærmere på saken. M.m. Petter Tanggaard Lomeland, trosopplæringsdiakon side 17 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Kirketjener - 2014 Det er blitt jobbet en del med å tette lekkasjer i 2014. Lekkasjen i dåpsrom er blitt utbedret, ytterveggen i gavlen er kledd med beslag, så nå er den tett. Det er satt inn ny dør, da den gamle var ødelagt av fukt over lang tid. Også lekkasjen over alteret er utbedret, takvinduene er skiftet, og vi håper nå at alt er tett her. Men vi ser at lekkasje er en stor utfordring, det lekker nå også ved vinduene i fondveggen, og her må det også gjøres en jobb. Vi hadde dugnad igjen i mai, mange stiller trofast og det er god stemning. Litt færre i år igjen, men vi rakk likevel over mye. Salongene og alle stolene i festsalen ble i år renset med maskin. Sommeren deles med kirketjeneren i Tveit, Tomas har gudstjenestene på Hånes når jeg har ferie, og jeg har tre uker med gudstjenester, brylluper og begravelser i Tveit. Renhold av den nye delen av kirka er menighetens ansvar, og vi har to som vasker her en gang i måneden. Og et vaskebyrå som vasker en gang i måneden. Her skulle vi gjerne hatt flere frivillige å dele det på. Frivillige kirketjenere er også en utfordring, vi har nå to som deler på kirketjeners frisøndager, og det ville vært fint med flere til å dele på dette. Nytt i år er snøfreser! En stor hjelp når alle nødutganger skal holdes fri for søn. Lillian Haanes, kirketjener 17. februar 2015 side 18 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Bønnetjenesten - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall styremøter/utvalgsmøter/ledermøter i 2014: Antall (åpne/ offentlige) samlinger/arrangementer i 2014: 2014 Bønnetjenesten i Hånes kirke 20 0 1 Navn på de som er med i bønnetjenesten: Klara Dønnestad, Trine Loland, Hildegunn Bostrøm, Bjørn Schou, Oddvar Fredheim, Øystein Flom, May Hollerud, Otto P Aasdal, Åse Myklebust, Jorunn Nesland, Kari Krossen, Karsten Bakke, Asta Tønnessen, Svein Loland, Knut A Johansen, Alf Nesland, Gunbjørg Bakke, Mette K Johansen, Liv Berit Moseid og Jan Brede Skulstad. Leder av bønnetjenesten er Karsten Bakke. Positive erfaringer siste år: Det er veldig oppmuntrende å se at bønnekrukka blir flittig brukt. Det har vært en markert økning av bønnelapper som kommer inn i bønnepermen. Det viser at bønnetjenesten har stor tillit. Bønnetjenesten har i løpet av året fått nye medarbeidere, slik at vi i dag er fulltallig, 20 personer. Mange har vært med i bønnetjenesten i mange år. Det viser at denne tjenesten oppleves som viktig. Utfordringer for det nye året: At vi alle blir oss bevisst den betydningen bønnetjenesten har for den enkelte, for arbeidet i menigheten, for lokalmiljøet, for misjonsprosjektene og for landet vårt. For bønnetjenesten; Karsten Bakke side 19 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Trosopplæring - 2014 Tiltak: Babysang. Alder: Omfang: Ledere: 0 - ca. 1 år. Hver torsdag (februar – mai og september – november) kl. 10.30 – ca. 12.30. Linn Mørland, Petter T. Lomeland (høsten). Kjøkkenhjelpere: Randi Føreland, Inger-Britt Birkeland og Kari Trømborg. Positive erfaringer siste år: Vi har hatt mange positive treffpunkt med unge familier – her er de viktigste erfaringer: 1. Foreldrene «finner hverandre» – en sosial arena for nye vennskap. 2. Terskelen inn til kirka blir lettere å tråkke over – vi har babysangstunden inne i kirkerommet – gir en ekstra dimensjon til sangstunden. 3. Vi kommer i kontakt med foreldre som er veldig positive til menigheten og kirka, men som har manglet en god grunn til å komme. Noen har blitt med videre som ledere i barnearbeidet vårt. 4. I passe doser kan vi komme med tips til kveldsrutiner og kveldsbønn, de lærer enkle kristne sanger og regler. 5. Høsten 2014 begynte vi å servere enkel lunsj hver gang. Mens mor/far får spist litt, passer vi gjerne barna imens. 6. Fra høsten 2014 var Petter trosopplæringsdiakon med på babysang, og har ansvar for den diakonale biten under lunsjen. 7. Vårt mål er å møte foreldre og barn med varme, omsorg og interesse! 8. Det er utrolig hyggelig og meningsfylt arbeid. Gode tilbakemeldinger. 9. Vi får en del babysangere fra andre bydeler også, de er hjertelig velkommen. Utfordringer: Få deltakere fra Lauvåsen, vi har som mål for 2015 å få fler med derfra. En utfordring er å utfordre/oppfordre til økt deltakelse (på andre ting som skjer i kirka) i riktig rekkefølge til riktig tid. Tiltak: småBARNAS Alder: Omfang: Ledere: 1 – 6 år Hver SuperOnsdag (oddetallsuker) kl. ca 17.20 – 18.00. Linn Mørland, Petter T. Lomeland (høsten) Inger Johanne Strømme og Linn Brandsdal Positive erfaringer siste år: Fra første gang vi hadde småBARNAS har det vært stor oppslutning. Det varierer fra 20 – 30 unger + foreldre/foresatte. Stemningen er løs og ledig og preget av en leken tilnærming til ringdans, sanger, musisering (veldig bråkete og GØY), trekkepose, bevegelsessanger, regler osv. Vi koser oss sammen! Utfordringer: Få oversikt over hvem som kommer, bli kjent utover sangstunden. Hjalp veldig da Petter kom inn på høsten. Tiltak: 4 års klubb, + familiegudstjeneste med høsttakkefest og bok til 4 åringene. Alder: Omfang: 4 år. 4 torsdager fra kl. 17 – 18. side 20 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Ledere: 1 søndag fra kl. 11 – 13. Linn Mørland, Petter T. Lomeland Positive erfaringer siste år: Vi valgte i år å utvide klubben fra 3 til 4 samlinger i forkant av gudstjenesten. Tilbudet blir godt mottatt og vi hadde 15 deltakere på klubben, 10 gutter og 5 jenter. Vi hadde blant annet bibelfortelling, sang, laging, orgelsafari , måltid (deilige boller som menighetens bakeengler hadde bakt) og kveldsbønn. Fine møter med ivrige barn (som kunne mye!) og foreldre! Dette vil vi skal fortsette i samme form. Tiltak: 7 års klubb + familiegudstjeneste med karneval og bok til 7 åringene. Alder: Omfang: 7 år. 4 tirsdager fra kl. 13.15 – 15.30. 1 søndag fra kl. 11 – 13. Linn Mørland Hjelpeledere fra VIDERE: Margrethe Fjelldal, Emma Koskela Helleren, Michelle Droguett, Daniel Timenes. Ledere: Positive erfaringer siste år: Vi har hatt 7 årsklubb her i kirka i en årrekke (tidligere 6 års klubb) og den er svært populær. Klubben er i SFO tiden, noe som er lettvint også for familiene. Vi bruker boka « Tre i et tre» av Runar Bang. Her blir vi kjent med tre barn og hører om vennskap, hemmeligheter og Jesus. Samlingene inneholder samlingsstund med samtale, sang, høytlesning, laging, måltid og bønn + mye lek og moro. Klubben hadde i 2015 13 barn påmeldt på klubben, av 24 døpte på kullet. Tiltak: LYS VÅKEN + praksis for ungdomslederne (ledertrening) Alder: Omfang: Ledere: 11 og 12 år (6. og 7. trinn). Lørdag fra kl. 17.00 - søndag kl. 13. Linn Mørland, Arild Hegland, Anne T Hansen, Olav Trømborg. Fra VIDERE: Maria, Jonas, Hilde, Emilie, Johanne, Sopheavy, Katinka. Fra DYPERE: Emma, Margrethe, Sindre, Andreas, Vincent, Harald Nattevakter: Kathrine Gregersen, Line Byremo, Gunn Kari Ilebekk Johansen. Positive erfaringer siste år: LYS VÅKEN i Hånes kirke! Vi hadde 18 påmeldte til en frisk helg i slutten av november – begynnelsen av desember. Vi hadde «leir i leiren» med tanke på at en rekke av våre ungdomsledere fikk praksis under arrangementet. Et dobbelt utbytte for alle! Det beriket Lys Våken helga og gjorde det ekstra spennende for 11- og 12 åringene som deltok. Vi hadde en fulltegnet kveld, stappet med aktiviteter og forberedelser til søndagens gudstjeneste. Og overnattingen – ja, den var selvsagt i selveste kirkerommet. En hellig natt? Fornøyde var vi i alle fall alle sammen! En vellykket helg for ledere, deltakere og menighet. Tiltak: Konfirmanter Antall: Antall møter: Ledermøte leir: Ledermøte prosjekt: 26 11+ ukesleir. 2 1 Ledere: (UL = ungdomsleder) Leir: Anne Turøy Hansen, Tina Hægeland, Michelle Droguett (UL), Sindre Liknes (UL), Harald Turøy Hansen (UL), Emma Koskela Helleren (UL), Margrethe Fjelldal (UL), Andreas Mørland (UL), Henriette Wroldsen og Malin Byremo. Ansatte: Olav Trømborg, Emilie Kleveland og Linn Mørland. side 21 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Prosjekthelg: Malin Byremo, Henriette Wroldsen, foreldrehjelp på kjøkkenet, Emma K. Helleren (UL), Margrethe Fjelldal (UL), Michelle Droguett (UL), Harald T. Hansen (UL), Sindre Liknes (UL), Andreas Mørland (UL) . Ansatte; Stian Hansen, Olav Trømborg og Linn Mørland Positive erfaringer siste år: Dette er det første året med nytt konfirmantopplegg. Vi startet undervisningen i januar og hadde en fin vår med konfirmantene. En fin konfirmantgjeng. Prosjekthelga ble veldig bra. Konfirmantene ble etter hvert mer delaktige og bidro til en flott gudstjeneste på søndag, med tydelig avtrykk fra konfirmantene selv. Dette gir mersmak til denne måten å jobbe på! For første gang dro vi på ukesleir i uke 27, fra tirsdag til søndag. Vi deltok på KONFCAMP – en konfirmantleir knyttet til Skjærgårds Music&Mission festival. Det var fantastiske gode ledere og godt opplegg fra ACTA sin side, og vi var godt fornøyde med innholdet, stort sett. Tross tidvis dårlig vær og campingtilværelse, med kald dusj og få doer som fasiliteter, hadde vi en flott leir. En fantastisk god start på et nytt opplegg. Utfordringer for det nye året: Fortsette i det gode drivet vi er inne i nå. Tiltak: VIDERE – ledertrening for fjorårskonfirmanter Alder: Omfang: 15 – 16 år. 5 torsdager fra kl. 18 – 19.30. LYS VÅKEN HELGA (praksis). Olav Trømborg Stian Hansen Ledere: Positive erfaringer siste år: Vi inviterte alle fjorårskonfirmanter og fikk 9 påmeldte (av 26 konfirmanter). Dette er en gjeng med ungdommer som er dedikerte til menigheten sin og som er villig til å ta i et tak. VIDERE er et opplegg hvor deltakerne blir kjent med seg selv, egne holdninger og verdier. I tillegg er de med i et «delefellesskap» der man gjennom samtaler og oppgaver byr på sine egne tanker og refleksjoner rundt ting. Også ønsker vi å legge til rette for at relasjonen til Gud styrkes og pleies. Både selvutvikling og trosutvikling i sentrum her altså. Fra 2014; *VIDERE blir ikke med som ledere på KonfCamp før de er gått videre på DYPERE, slik at de er to år eldre enn konfirmantene selv. Tiltak: DYPERE Alder: Omfang: 17-18 år. 3 kurssamlinger av 1,5 timer og 1 kurssamlinger av 1 time . Konfirmantleir (praksis). Prosjekthelg for konfirmanter (praksis). LysVåken-helg (praksis). Olav Trømborg Odd Byremo Ledere: Positive erfaringer siste år: Videreføring av VIDERE. Vi har en gjeng med ressurssterke og bevisste ungdommer som gjerne tar i et tak, og som er dyktige og positive. Med iver, glød og totalt uten frykt har de tatt på seg alle oppgaver vi har gitt dem, og særlig var det fantastisk å se dem heie fram våre konfirmanter på konfirmantleiren. Petter Tangaard Lomeland, trosopplæringsdiakon side 22 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 - Linn Mørland, kateket Søndagsklubben – 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall ledermøter: Antall samlinger: 2014. Søndagsklubben. Dropp inn-tilbud. 2. 7 (kun høst) Utvalgsmedlemmer/styremedlemmer/ledere – navn: Arild og Ida Hegland, og Anne T. Hansen. Positive erfaringer siste år: Ny oppstart av søndagsklubben i høstsemesteret etter nærmere et år uten. Nye ledere: Arild og barna. Anne T. Hansen var igjen med. Positiv tilbakemelding fra dåpsfamilier og andre småbarnsfamilier Utfordringer for det nye året: Anne T. Hansen har meldt at hun gir seg. Det jobbes på spreng med å rekruttere nye ledere. Det ser oppløftende ut. Vi ønsker å få dekket alle gudstjenester ut over de som heter SuperSøndag Lage et opplegg som er overkommelig, samtidig som det har godt innhold. Petter Tanggaard Lomeland Trosopplæringsdiakon, 19. febr 2015 side 23 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Tweens/tiOver - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall ledermøter: Antall arrangementer: Ledere: 2014 Ti Over dropp in tilbud 2 15 Jan Halvor Bransdal Kathrine Gregersen Inger Marit Johansen Positive erfaringer siste år: Stabil og god ledergruppe på 3 voksne. Gøy med uteaktiviteter som f.eks. skyting med luftgevær. Gøy med Kakekamp. Gøy med Juleverksted Utfordringer for det nye året: Videreutvikle innholdet og identiteten til Ti Over. Rekruttere nye ledere. Lage et godt program som leveres ut som ranselpost før semesterstart. Petter Tanggaard Lomeland, trosopplæringsdiakon side 24 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Arena - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall styremøter/ utvalgsmøter/ ledermøter i 2014: Antall (åpne/ offentlige) samlinger/ arrangementer i 2014: 2014 Arena ca. 30-40 20 30 Utvalgsmedlemmer/styremedlemmer/ledere – navn: Harald Turøy Hansen, Andreas Mørland, Margrethe Fjelldal (frem til sommeren), Daniel Timenes (frem til mars), Maria Salomonsen (frem til Mai), Michelle Bravo (frem til mai), Vincent Tore Nyhus (fra august), Remy Nyhus (fra august), Sindre Liknes, Mathilde Egeland (fra august). Positive erfaringer siste år: Vi har hatt stor vekst siste år, men også noen utskiftninger. Mange voksenledere som har meldt seg frivillig til å hjelpe til på fredagene noe som er veldig bra. Vi har fått inn mer struktur på hvem som skal være der hver fredag og vi har fått på plass en plan på hva som skal gjøres, dette er veldig bra. Utfordringer for det nye året: Året som kommer vil ta med seg utfordringer på hvordan miljøet vil takle aldersspennet mellom de som begynner 2 året på vgs. og de nye 8.- klassingene. Stort aldersspenn og dette vil få betydning for hva som skal planlegges av turer, quizer og andre ting. Det å få lovsangsteamet opp og gå vil være veldig viktig og der er det godt vi har fått inn en for å ta seg av den biten. Stian Hansen Ungdomsarbeider – 17. febr 2015 side 25 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Musikkverksted / band – 2014 Etter en pause med bandvirksomhet høsten 2013, startet vi opp igjen våren 2014. En profesjonell musiker ble leid inn og fem musikere samt en solist, møttes til seks øvelser. Øvingslokaler og utstyr i kjelleren ble som vanlig benyttet samt at gitarister og bassister medbrakte sine egne instrumenter. Bandet deltok på en familiegudstjeneste til stor glede for alle parter! Bandvirksomheten måtte igjen ta en pause høsten 2014 da vi ikke hadde bandinstruktør tilgjengelig lenger. Det ble jobbet med å få på plass nye løsninger (og det har lyktes nå i 2015). Det har vært daglig leders ansvarsområde å følge opp bandvirksomheten. Tone Schalla, 19. februar 2015 side 26 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Grupper - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall styremøter/ utvalgsmøter/ledermøter i 2014: Antall (åpne/ offentlige) samlinger/arrangementer i 2014: 2014 Bibel-, samtale- og familiegrupper 74 3 1 Koordinatorer: Trine Loland. Olav Trømborg/Petter Lomeland Tanggaard (siste kvartal-14). Sunniva C. Bragdø-Ellenes (fam.grupper). Åse Loland Fredheim. Positive erfaringer siste år: Registrert alle gruppemedlemmer med kontaktperson som vi vet er etablert i menigheten. Gjennomført kontakt med flere som tidligere har vært i grupper, men som nå ikke har gruppetilhørighet og spurt om behov for grupper. En ny bibelgruppe og to familiegrupper er oppstartet. 4 nye har fått plass i eksisterende grupper Hyggelig enkel samling med noen grupper representert på Piningen i fint vær før sommeren. Utfordringer for det nye året: Det synes som en del i vår menighet ikke deltar i grupper og vi tror at gruppefellesskap kan være en viktig arena for mange. Det kan være forskjellig behov som kan dekkes i et gruppefellesskap som: Nærhet Gode samtaler Få dele levd liv Bibel og bønnefellesskap En arena for nye å få en tilhørighet et fellesskap Utfordringen blir da: Hvordan få flere til å delta i grupper og hva trenger gruppene for å fungere på en god måte videre. Hvordan få inkludert nye gruppedeltakere (eks. nytilflyttede) i etablerte grupper eller få nok deltakere til å etablere nye grupper. Hva trenger evt. nye grupper av støtte hjelp til å komme i gang og hva kan menigheten vår bidra med Åse Loland Fredheim side 27 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Familiekoret - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall ledermøter i 2014: Antall samlinger i 2014: Ledere: 2014 Familiekoret 2-9 oppmøtte 1 3 Håkon Sødal Petter Tanggaard Lomeland Positive erfaringer siste år: Oppstart av koret. Hyggelig for de som kommer. Utfordringer for det nye året: Rekruttere barn og familier til koret. Gjøre en vurdering form og innhold. Petter Tangaard Lomeland side 28 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Hånes og Tveit kirkekor - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall sangere: Antall øvelser: Øvelses«weekend»: Antall styremøter: Årsmøte: Styret: Kunstneriske ledere: 2014. Kirkekor. Der er 29 medlemmer, hvorav 8 bor i Tveit sokn, 15 i Hånes sokn, og de resterende utenfor soknene. 13 våren 2014, og 13 høsten 2014. Et øvingsdøgn (fre-lør 10.-11. okt) - på Grosås Senter, Iveland. Fire - 10. april, 10. juni, 18. september, 11. desember. 22. mai. Margit Lindtveit Gautefall, Marianne F. Gabrielsen, Asle Jøssang, Katharina Klausen, Jørn Stordalen, samt dirigenten. Meddirigent stiller normalt også på styremøtene. Dirigent: Ruth Loland Sandvik, kantor i Tveit menighet. Repetitør/meddirigent: Håkon Sødal, Hånes menighet. Positive erfaringer siste år – og virksomhetens program: Koret hadde følgende offentlige opptredener i løpet av 2014: 23. feb: 12. mars: 22. mars: 23. mars: 24. april: 18. mai: 22. mai: Festgudstjeneste (grunnlovsjubileet), Tveit kirke. Sangkveld (ny salmebok), Tveit menighetshus. Moldova-dag, Frelsesarmeen, sentrum. Maria budskapsdag-gudstjeneste, Hånes kirke. Temasamling med Kirkens SOS, Hånes kirke. Nasjonal sangtime, Hånes kirke. Nasjonal sangtime, Kvales Minne. 14. sept: 25. sept: 12. okt: 2. nov: 9. nov: 15. nov: 14. des: Ønskesangtime, Hånes kirke. Sangkveld, Tveit menighetshus. Gudstjeneste, Tveit kirke. Allehelgensgudstjeneste, Tveit kirke. Kulturarrangement (Hundreårsminne for Første verdenskrig), Hånes kirke. Julemesse, NMS, sentrum. Julekonsert, Hånes kirke. Deltagelse på julekonsert Tveit kirke gikk ut, grunnet sykdom. I tillegg til dette hadde koret en «intern», hyggelig årsfest i 9. januar. Situasjonsbeskrivelse – og utfordringer for det nye året Stemningen og samholdet i koret er meget godt, og medlemstallet er stabilt. Samarbeidet mellom de to musikalske lederne fungerer bra. Det virker som om aktiviteten har funnet sin form når det gjelder øvelsesfrekvens og offentlige oppdrag. Det er på dette nivået vi kan fungere tilfredsstillende. Koret sikter imidlertid mot en større offentlig opptreden sammen med flere andre kor (og orkester) i 2015. Det vil være en ny erfaring for koret. Det bør være et mål å kunne presentere for de to soknenes menighetsråd et utkast til statutter for koret i løpet av året. Håkon R. Sødal, kantor Kristiansand, 9. februar 2015 side 29 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Kirkeringen – 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall ledermøter: Antall åpne samlinger: 2014. Kirkeringen. 8. 0. 7-8 Kontaktpersoner: Ragnhild Haanes Lillian Haanes Positive erfaringer siste år: Vi hadde besøk av Kathrine Gregersen, og medlemmene fikk inspirasjon til å lage ting til julemessa. Baker også kaker eller det som trengs til kafeteriaen. Utfordringer for det nye året: Ønsker oss flere yngre medlemmer, trenger tilvekst når de eldste faller fra. Lillian Haanes side 30 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Vi over 60 År: 2014. Navn: Formiddagstreff «Vi over 60» Antall medlemmer: Målgruppen er hele menigheten, ikke eget medlemsskap. Antall møter: Fem møter om våren, fire om høsten. Turer: Ingen gjennomførte i 2014. Ledere i 2014 har vært: John Larsen Asta Tønnessen Kari Krossen Aslaug Berntsen Hans Martin Pedersen Ester Larsen Ledersituasjon Ved utgangen av året fratrådte undertegnede, John Larsen, som leder i arbeidet gjennom mange år, og nye kontaktpersoner er blitt: Asta Tønnessen og Øyvind Laundal. «Kjøkkengjengen» har sett en viss fornyelse, men man ser også etter en fastere og større gruppe som kan stå for administreringen av dette tiltaket i menigheten, som åpenbart betyr mye for mange eldre. Oppslutning Det er noe vekslende oppslutning, men jevnt over er der ca 20 eller noe flere til stede på formiddagstreffene. Staben stiller tidvis med programposter, og holder ellers kontakten med formiddagstreffet ved å legge veien innom i løpet av arrangementet. Programmet Programmet består gjerne av åpningsandakt og sang, matservering, deretter innlegg ved en eller flere eksterne gjester (tale/musikk). John Larsen side 31 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 SuperOnsdag - 2014 Bakgrunn Året 2014 var det første året SuperOnsdag-ene ble arrangert hele året igjennom. Tilbudet om familiemiddag, med påfølgende samling i kirkerommet og aktiviteter for tre aldersbestemte barnegrupper, ble satt i gang høsten 2013 – og fikk en pangstart. Videreførelsen i 2014 gir trygghet for at dette er et tilbud som menigheten setter pris på. Dette er også et utmerket sted man kan ta med venner og naboer, og bli kjent med og inkludere nye mennesker i menighetsfellesskapet. Frekvens og oppslutning Det ble gjennomført hele ni SuperOnsdager på våren 2014, og seks på høsten 2014 – alltid i oddetallsuker. Oppslutningen på våren var meget god, der vi registrerte nokså jevnt godt over hundre deltagere, og noen ganger helt opp mot 140-150. På høsten var vi i gjennomsnitt ca 100 deltagere, altså noe færre. Selv om man gjerne skulle ønske at oppslutningen holdt seg fra våren, har gjennomføringen med noe færre deltagere vært noe enklere og roligere. Og det føltes fortsatt som om vi var veldig mange. Programmet Opplegget følger følgende mønster: Kl 1600 Middagsservering for alle generasjoner i festsalen. En solid dugnadsgjeng gjør en fenomenal innsats for å få dette til å fungere tilfredsstillende. Maten bestilles eksternt, resten ivaretas av egne ressurser. Kl 1700 SuperSamling – også for alle generasjoner – i kirkerommet. Her synges det barnesanger, og det er et verbalt innslag (evt med en liten aktivitet knyttet til denne), ved en fra staben eller en frivillig ressurs. Ca kl 1720 – til ca 1800/1830 Aktivitetsgrupper, aldersdelt (se også egne rapporter til dette): - småBARNAS (opp til skolealder) - BARNAS (1. til 4. trinn) - tiOver (5. til 7. trinn) Konkluderende Mange ressurser bidrar inn mot SuperOnsdag, i samarbeid med staben. Opplegget har falt i meget god jord, og dekker et behov. Vi registrerer at tidspunktet opplegget er lagt på, synes å passe familienes program. Dette gir en god mulighet for menighetens medlemmer (og andre) til å treffes på tvers av generasjonene; noe som etter hvert er ganske uvanlig i samfunnet generelt. Konseptet videreføres i 2015. Vi er stadig på jakt etter ulønnede medarbeidere som kan gå inn og ta ansvar, både på det praktiske og det programmessige planet. Men vi vil også berømme de som allerede er inne og gjør en dugelig innsats. Håkon R. Sødal side 32 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Sorggrupper – 2014 (Årsmelding for Sorg og Omsorg i Kristiansand Domprosti 2014) Styringsgruppa for Sorg og Omsorg består av de diakonalt ansatte i Kristiansand Domprosti og diakonen i Søgne. I året som har gått har vi fortsatt i samme spor som før. Formålet vårt er: Tilbud om kontinuerlige sorggrupper til mennesker i sorg etter dødsfall eller samlivsbrudd i Kristiansand. Arrangere temakvelder om dette emnet. Forebyggende samlivsarbeid. Arbeidet utføres på vegne av alle menigheter i byen, også de som ikke har ansatt diakon, for å skape et likt tilbud til alle beboere i byen. Samarbeidet med Søgne gjelder temakvelder og samlivsarbeid, og noe utveksling av deltakere i sorggrupper. Dette året har styringsgruppa bestått av: Tone Benestad Lund Anne Grete Vigebo Søgne (døde 8.mars) Jorunn Bjørkkjær Søgne (til høst 14) Silje Wik Vesterfjell Søgne (fra høst 14) Ranveig Lyngroth Voie (fra høst 14) Fredrik Netland Grim og Hellemyr Kristin Haugen Randesund (sekr) Bjørg Valborgland Domkirken (økonomi) Mette B. Stoveland Vågsbygd (koordinator for grupper/leder) Referat fra styremøtene sendes til Ivar Nicolaisen, Oddernes. Regnskapet er blitt ført av daglig leder i Oddernes, Thor Erling Holte. 1. Sorggrupper I 2014 har det vært 8 sorggrupper i gang. Fem grupper for etterlatte etter ektefelle/samboer En gruppe for mødre som mistet unge voksne barn To grupper etter samlivsbrudd Til sammen 46 personer har deltatt i samtalegruppene, og de kommer fra alle byens menigheter. Det har også kommet noen deltakere fra omliggende kommuner. 2. Veiledningsgrupper 11 gruppeledere har vært engasjert i arbeidet, noen har hatt flere grupper i løpet av året. Det er to gruppeledere i hver gruppe. Gruppelederne er personer som har erfaring fra sorgarbeid i eget liv, av profesjon eller begge deler. Gruppelederne får veiledning to-tre ganger i semesteret. Veileder har vært Mette Stoveland. 3. Temamøter 25.09. hadde vi temamøte om ”Sorgen det ikke sendes blomster til” i Lund kirke. Familieterapeut Karin Hildén hadde ansvar for temaet også i år. Det ble informert om gruppetilbudet og en tidligere gruppedeltaker reklamerte for gruppe. 9 deltagere på temakvelden, 4 personer meldte seg til gruppe. 30.10. hadde vi temakvelden ”i forkant av allehelgensdag” i Oddernes menighetshus. Gro Holm Rypestøl hadde et godt og nært foredrag, musikalsk innslag ved Thor Magne Vesterhus og Bård Dahle. Det var ca. 30 til stede utover arrangørene. side 33 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 10-12.oktober hadde vi hadde vi samlivskurset ”to på samme kurs” på Vågsbygd helsestasjon under ledelse av Anne Helene og Bjarte Våge. 6 par deltok. Diakoniutvalget og andre frivillige fra Vågsbygd deltok med praktisk hjelp sammen med diakonene. Deltagere gir gode tilbakemeldinger om kurset. 4. Økonomi Vi har klart oss brukbart økonomisk også dette året. Fremdeles koster det mest med samlivskurset og annonsering. Vi får økonomisk støtte fra menighetene i byen, fra bispedømmerådet og statsstøtte til samlivskurset. Sparebanken Sør ga oss kr.3100 til å annonsere samlivskurset. Vågsbygd 12.01.2015 - Mette Brammer Stoveland, diakon i Vågsbygd/leder av sorg og omsorg Kommentar fra fung daglig leder, Hånes menighet: Denne rapporten tas til orientering. Det har i 2014 ikke vært deltagere fra Hånes i dette opplegget, men opplegget er Hånes menighets tilbud om oppfølging i sorgsituasjoner. HRS, 17. februar 2015 side 34 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Menighetsbladet - 2014 År: Navn: Redaksjon: 2014. Bladet Vårt – menighetsblad for Tveit og Hånes menigheter. Tre medlemmer fra Tveit og tre medlemmer fra Hånes: Sverre Bragdø-Ellenes (redaktør) Sigrunn Blakseth Svein Sætren Asle Jøssang Anne Kathrine Solbakken erstattet Karen Melhus i 2014 Karl Henry Eielsen Layout i 2014: Syncron Media. Utgivelser: Bladet utkom med fem nummer i 2014, og det ble trykket i et opplag på 3200. Ca 1300 av disse er gått til Tveit, og ca 1800 til Hånes. Positivt: Det er gjort et grundig arbeid med bladet også i 2014, og «ny» layout virker tiltalende på leseren. Økonomisk har også bladet klart seg bra. Det ser faktisk ut til at hele driften går i balanse i 2014, noe som skyldes god oppslutning fra annonsørene, og gode gaveinntekter (kollekter) fra menighetene. Også reduksjoner på utgiftssiden (særlig ombringing) bidrar positivt til dette. Utfordringer: Redaktøren, Sverre Bragdø- Ellenes, fratrådte som redaktør ved årsskiftet, og ny redaktør var ikke skaffet ved årets utgang. Dette blir den viktigste utfordringen fremover; å finne en som kan overta og videreføre det gode arbeid som er gjort med bladet den siste tiden. Utover dette er både Tveit og Hånes menighetsråd enige om at bladet har en viktig funksjon som informasjons- og kommunikasjonsorgan for menighetene; og vil at driften skal videreføres i noenlunde samme spor som nå. Planen er imidlertid at utgivelsene reduseres til fire pr år, for å lette noe på arbeidsbyrden med hvert nummer. Håkon R. Sødal Fung daglig leder, Hånes menighet side 35 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Teknikergruppa - 2014 Medlemmer: Teknikergruppa i Hånes menighet bestod i 2014 av følgende personer: - John Olav Bjørnestad - Sven Fjelldal - Kenneth Gregersen - Ole Andreas Haanes - Knut Arne Johansen - Sindre Nilsen Liknes Disse blir også med i teknikergruppa i 2015. Møter: Teknikergruppa hadde to samlinger i 2015; 9. januar og 21. august. På samlingene stilte organist Håkon Sødal fra staben. Han fungerer også som referent. Oppgavene: Teknikergruppas medlemmer styrer lyd og lys på frivillig basis, hovedsakelig på gudstjenestene, men også på enkelte andre arrangementer (julekonsert etc). Gruppen er meget ressurssterk, og er en viktig brikke når det gjelder gjennomføring av gudstjenester i Hånes kirke. Dette er en trygghetsfaktor for prest, organist og andre som skal bidra med innslag i kirkerommet. Saker: Teknikergruppa konsentrerte seg om følgende saker i 2014: - Fordeling av oppdrag. - Etablering av ny miksepult og opplæring i bruk av denne. - Arbeid med det tekniske utstyret (nødvendig supplering og ønskeliste for nyanskaffelser). - Lyssettingen (hvordan forbedre lyssettingen foran i kirken?). Utfordringene fremover: - Det er stadig behov for fornyelse av utstyr, fordi utstyret blir slitt. - Det vil være ønskelig å fortsatt rekruttere yngre medarbeidere, så det blir flere å spille på. Men samtidig må man ikke være for mange, for at det ikke skal gå for lang tid mellom hver gang man har tjeneste. - Arbeidet med bedret lys på frontpartiet i kirken fortsetter i 2015. - Etablering av høyttalere i bakre kirkesal, evt i kombinasjon med bruk som monitorer. - Nytt feste for nordre projektor, som henger på ugunstig plass. Håkon R. Sødal Teknikergruppas referent Hånes, 9. februar 2015 side 36 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Sonekontakter - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall møter: 2014. Sonekontakter. 13 + koordinator. 1 møte, samt kontakt pr epost og telefon. Positive erfaringer siste år: Sonekontaktene har ansvaret for å overbringe menighetens hilsener ved ett-, to- og treårsdag, til døpte barn i Hånes sogn. Sonekontaktene leverer også ut invitasjon til utdeling av 4årsboka. Ved at de fortrinnsvis leverer hilsener direkte «på døra», har de en unik mulighet til å oppleve et godt treffpunkt med foreldre og barn. Utfordringer for det nye året: Sonekontaktene er inndelt i et system med roder (veier), og dekker mange husstander på Hånes. Likevel er det mange roder som ikke har sonekontakt, og da blir hilsen sendt i posten fra kontoret. Dette er en utfordring for 2015: å skaffe flere sonekontakter. Det er også ønskelig å bygge ut sonekontakttjenesten slik at kontaktene også kan levere ut invitasjoner og materiell i forbindelse med trosopplæringstilbud. Odd Byremo Koordinator for sonekontaktene Hånes, 12. februar 2015 side 37 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Frivillige vaskegrupper - 2014 År: Aktivitetens navn: Antall medlemmer: Antall oppdrag i 2014: «Medlemmer»: 2014 Vaskegruppe 2 8 Eliane Aske og Bjørn Schou Positive erfaringer siste år: Gruppa stiller trofast og vasker ca en gang i mnd Utfordringer for det nye året: Skulle gjerne ha flere grupper å fordele arbeidet på. Lillian Haanes, kirketjener 17. februar 2015 side 38 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Regnskap / budsjett – 2014 (Eget dokument – presenteres på årsmøtet.) side 39 Årsmelding for Hånes menighet - 2014 Utskrift av rapport sendt Statistisk Sentralbyrå for året 2014. side 40 Årsmelding for Hånes menighet - 2014
© Copyright 2024