11.06.2015 Protokoll fra møte i Stathelle menighetsråd 02.06.2015 Til stede: Rolf Heimdal, Børre Nilssen, Mette Roland, Unni Bamle, Eva Ljoså, Anton Stensholt, Hanne Kvellestad, Margit Christensen og Svein Lindebø. Meldt forfall: Ragnhild Kristoffersen og Sigrid Thorardottir. Svein åpnet møtet med å lese en fortelling fra Stefanus-stiftelsen (motto: sammen for de forfulgte) om en jente fra Tyrkia og hennes mor som fant et kristent fellesskap. Sak 56/15 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. Sak 57/15 Godkjenning av protokoll fra 06.05.2015. Godkjent. Sak 58/15 Prestens 5-minutt. Svein Lindebø berørte følgende saker: - Bekrefter at det blir gudstjeneste 9.september. - Det ser ut til å være litt ulike syn i de 3 menighetene mht. å samarbeide om Gullkonfirmantsamling til høsten, men Bamble og Herre skal formelt behandle dette i førstkommende MR-møter. Stathelle MR besluttet imidlertid enstemmig, dersom samarbeidsmuligheten bortfaller, å legge vekk planene om å arrangere eget gullkonfirmanttreff. - Det er sendt ut brosjyre til potensielle konfirmanter for 2016-kullet, og er dessuten annonsert på nettet. Det holdes orienteringsmøte med foreldrene første uke i september, samt leir siste uke i september. Sak 59/15 Økonomi. Kasserer berørte følgende saker: - Innkjøp av kake / bevertning til konfirmantenes foreldremøte i februar ble vedtatt å belastes barne-/ungdomsarbeidet. - Det er mottatt kr.4.000,- fra FR til kirkemusikalsk arbeid, hvorav kr.3.000,går til musikkinnslag ved konfirmasjonsgudstjenestene. - Klokkerlønnen har økt etter fjorårets lønnsregulering. De nye salmebøkene er nå bestilt (90 vanlige og 10 med stor skrift) og forventes levert snart. Offerlista for sommeren og frem til september ble gjennomgått og justert i forhold til at Diakoniutvalget ble lagt inn som formål 31.mai. Kasserer Mette gjør ferdig forslag til offerliste før høsten (sept.-des.) til behandling i neste MR-møte. Sak 60/15 Gjennomgang av gjennomførte arrangementer. - Gudstjenestene 14.mai (kr.himmelfart), 17.mai (Nasjonaldag) og 31.mai (pinsedag) ble alle hyggelige og gode samlinger med 20 til 40 personer tilstede. - Kirkesafari er gjennomført i og rundt Bamble kirke for alle 7.klassinger i kommunen. Stab og prester laget et flott og spennende opplegg! Det var satt av 4 dager til gjennomføringen. Gode tilbakemeldinger fra skolene, og hyggelig profilering i lokalavisa. - Det er også avholdt en meget positiv samling med 2015-konfirmantkullet. Svein skryter av en flott gjeng som møtte. Det er avtalt ny kontakt utpå høsten, og presten har godt håp om mer engasjement fra disse ungdommene. Sak 61/15 Gjennomgang av kommende arrangementer. - Til gudstjenesten 7.juni har Marit Rike organisert sang og musikk. Sølvi Fredin Hartveit og Ingvald Dahl synger. - Gautefalldagen holdes søndag 14.juni. Audun Skår er utfordret til å arrangere felleskjøring. Det må sørges for at dette kunngjøres. - Liste over kirkeverter og klokkere til sommerens gudstjenester er sendt ut til involverte, som eventuelt må ordne innbyrdes bytte. Sak 62/15 MR-valg 2015. - Nominasjonskomiteen har innen fristen 1.juni levert valglisten til kontoret, som sørger for offentlig registrering (innlegging i medlemsregisteret). - Listen består av 8 navngitte kandidater, og er underskrevet av 10 forslagsstillere. De 3 som pr. møtedato mangler for fulltallig liste må eventuelt påføres innen 10.juni etter supplerende nominasjon. Dette ordner kontoret. Kravet ved supplerende nominasjon er at hvert personforslag må være underskrevet av 5 forslagsstillere. - Dersom det ikke lykkes å fylle listen med minimum 11 kandidater, vil de stemmeberettigede ha mulighet til å fylle inn «slengere» på valgdagen. Sak 63/15 Gullkonfirmanter til høsten. Se vedtak under sak 58/15 andre strekpunkt. Sak 64/15 Aksjonsdag etter sommerferien. - Aksjonsdagen er fastsatt til lørdag 29.august. - Arne Lund har sagt ja til å være auksjonarius og ordne med gjeng til å sette opp teltet. - Arrangementet er allerede kunngjort på web-siden og i menighetsbladet. Den lille hjelper / Anne Helene Skår er forespurt om å ta seg av kafeen, og regner med at det går i orden. Anne Karine Eriksen tar ansvar for å arrangere basaren, inkludert stand med PR for det som skjer i kirken. Ragnhild tar seg av offentlige søknader, samt kontaktpersoner for resterende oppgaver Børre organiserer et par transportlag for henting av lopper dagen før. Sak 65/15 «Veivalg» MR diskuterte om man likevel skulle avgi uttalelse til høringsnotatet fra Biskopen, da fristen var blitt utsatt til 10.juni. MR vedtok å ikke avgi uttalelse i en så kompleks og mangesidig sak, da MR sin rolle er godt nok ivaretatt i høringsuttalelsen fra FR. Sak 66/15 Ny web-side Eva gikk gjennom de viktigste endringene, og ba om innspill på det utkastet som er lagt ut. MR brukte litt tid på å diskutere form og innhold, og noen innspill ble gitt, som Eva tar med til neste møte i web-komiteen. Eva takkes for solid og aktiv deltagelse i prosjektet, og for å være vårt viktige bindeledd i prosessen. Sak 67/15 Diverse info. / småsaker - MR vedtok å ta kostnadene med ekstra ring på lysgloben. Utgiftene belastes testamentariske gaver. - Audun Skår er spurt om å være annonseansvarlig for Menighetsbladet. Han er i tenkeboksen og har foreløpig ikke svart. - Arbeidsavtalen om vaskehjelp i Stathelle kirke tar Ragnhild med kirkevergen senere denne uken. Sak 68/15 Eventuelt - Fra Kirkevergen foreligger innhentet pristilbud på montering av teleslynge i kirken. Prisen er spesifisert for kirkerommet, tilstøtende menighetsal, samt HDMI tilkopling til projektorene. MR besluttet å inkludere tilstøtende menighetssal og tar merkostnaden utover teleslynge i kirkerommet. Dette skal dekkes av midler fra «Paus innbo». MR ønsker ikke utført HDMI-tilkobling nå. Neste MR-møte ble fastsatt til Tirsdag 18.august 2015 kl.18.30. Referent: Børre Nilssen (Protokollen skal til godkjenning i neste møte)