Godkjenning av protokollene fra møtene 19.02
/15 Hovedarbeidsmiljøutvalget Godkjenning av protokollene fra møtene 19.02.2015 og 23.03.2015 HEBE ESARK-0782-201306019-36 Hva saken gjelder: Godkjenning av protokollene far møtene 19.02.2015 og 23.03.2015. Forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollene fra møtene 19.02.2015 og 23.03.2015. Dato: 05. mai 2015 Henry Berg - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 19. februar 2015 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus, møterom 10. etg. Til stede: Arbeidsgivermedlemmer Liv Røssland Ove Foldnes Katrine Klæboe (1.varamedlem for Anne Iren Fagerbakke) Birgitte Gullestad (1.varamedlem for Nina Mevold) Odd Harald Hundvin (2.varamedlem for Anne Marit Presterud) Forfall: Anne-Marit Presterud, Nina Mevold og Anne Iren Fagerbakke Arbeidstakermedlemmer Eli Tysnes Grete Monsen Rita Jordal Bente Leversen (varamedlem for Jostein Storsæter) Ingen varamedlem møtte for Hilde Lossius Forfall: Jostein Storsæter og Hilde Lossius Bedriftshelsetjenesten Mariann Alvheim Andersen Administrasjonen Karl Morten Bårdsen til sak 4-15 Møteleder Eli Tysnes i sakene 1 og 2 og Liv Røssland fra sak 3. Sekretær Henry Berg Møtet startet kl 1300 og sluttet kl 1425. 2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel 1-15 201306019 Godkjenning av protokollen fra møtet 04.12.14 2-15 201303266 Valg av leder for Hovedarbeidsmiljøutvalget i 2015 3-15 201318817 Orienteringer 19.02.15 4-15 201408516 Evaluering og revidering av etablert varslingsordning i Bergen kommune 5-15 200816146 Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 4. kvartal 2014 6-15 200816146 Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 2014 7-15 201301090 Arbeidsmiljøutvalgene som likestillingsutvalg- planlagt opplæring våren 2015 8-15 201338482 Implementering av HAMU prosesser iht vedtak i sak 23/14 9-15 201318817 Eventuelt 19.02.2015 3 1-15 Godkjenning av protokollen fra møtet 04.12.14 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 1-15 og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møtet 04.12.2014. 2-15 Valg av leder for Hovedarbeidsmiljøutvalget i 2015 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 2-15 og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Som leder av Hovedarbeidsmiljøutvalget for 2015 velges byråd for finans, eiendom og eierskap Liv Røssland. Som vararepresentant velges byråd for helse og omsorg Hilde Onarheim. 2. Som arbeidstakernes representant til formøter og utarbeidelse av sakslister mv. velges ledende hovedverneombud Eli Tysnes. Som vararepresentant velges hovedtillitsvalgt Rita Jordal. 3-15 Orienteringer 19.02.15 1. Oppført orientering om oppfølging av HAMU-sak 23-14 «Organisering av vernetjenesten i Bergen kommune v/rådgiver Svein Sivertsen utgikk på grunn av sykdom. Liv Røssland ba om at det sendes ut en skriftlig orientering til utvalget. Rita Jordal etterlyste oppfølging av pkt 4 i vedtaket i sak 23-14. 2. Registering av skademeldingsskjema. Kommunaldirektør Ove Foldnes orienterte om status. 4-15 (32-14) Evaluering og revidering av etablert varslingsordning i Bergen kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 4-15 og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. HAMU slutter seg til kommunaldirektørens anbefalinger. 2. Hovedsammenslutningene peker ut en representant og ett varamedlem til varslingsgruppen. Det legges til grunn at vedkommende ikke har verv som verneombud eller tillitsvalgt. Medlem utpekt av hovedsammenslutningene skal ha samme plikter og rettigheter som øvrige medlemmer i varslingsgruppe utpekt av administrasjonen. Forslag til vedtak: 1. HAMU slutter seg til kommunaldirektørens anbefalinger. Behandling av saken: Liv Røssland fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Hovedsammenslutningene peker ut en representant og ett varamedlem til varslingsgruppen. Det legges til grunn at vedkommende ikke har verv som verneombud eller tillitsvalgt. Medlem utpekt av hovedsammenslutningene skal ha samme plikter og rettigheter som øvrige medlemmer i varslingsgruppe utpekt av administrasjonen. 4 5-15 Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 4. kvartal 2014 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 5-15 og fattet følgende enstemmig vedtak i samsvar med forslag til vedtak: 1. Oversikten over nærværet i Bergen kommune for 4. kvartal 2014 tas til orientering. 2. HAMU ber om at nærværsarbeidet forsterkes ved iverksetting av de lokale IA-avtalene. 6-15 Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 2014 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 6-15 og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Oversikten over nærværet i Bergen kommune for 2014 tas til orientering. 7-15 Arbeidsmiljøutvalgene som likestillingsutvalg- planlagt opplæring våren 2015 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 7-15 og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: HAMU tar saken til orientering. 8-15 Implementering av HAMU prosesser iht vedtak i sak 23/14 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 8-15 og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: HAMU tar saken til orientering. 9-15 Eventuelt 19.02. 2015 1. Eli Tysnes etterlyste utlysing av sentrale velferdsmidler for 2015. Henry Berg meddelte at etter gjeldene retningslinjer for fordeling av midlene skal de kunngjøres innen utgangen februar med søknadsfrist 31. mars. 2. Eli Tysnes spurte om det, med bakgrunn i at kommunens eiendomsområde nå er samlet i byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap med egen kommunaldirektør, vil bli to arbeidsmiljøutvalg for byrådsavdelingen. Ove Foldnes meddelte at det ikke ville bli endringer i antall arbeidsmiljøutvalg for byrådsavdelingen. Liv Røssland leder og byråd for finans, eiendom og eierskap Eli Tysnes ledende verneombud 5 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 23. mars 2015 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Rådhuset, møterom 10 etg.. Til stede: Arbeidsgivermedlemmer Liv Røssland Grete Holen (1.varamedlem for Ove Foldnes) Katrine Klæboe (1.varamedlem for Ann Iren Fagerbakke) Nina Mevold Forfall: Ove Foldnes, Ann Iren Fagerbakke og Anne-Marit Presterud Ingen varamedlem møtte for Anne-Marit Presterud. Arbeidstakermedlemmer Eli Tysnes Rita Jordal Jostein Storsæter Grete Monsen Tom Schjelderup Skare Bedriftshelsetjenesten Mariann Alvheim Andersen Administrasjonen Bjørg Lædre Karl Morten Bårdsen Møteleder Liv Røssland Sekretær Henry Berg Møtet startet kl 1130 og sluttet kl 1145. 6 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel 10-15 201408516 Saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes varslingsgruppe 7 10-15 Saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes varslingsgruppe. Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 230315 sak 10-15 og fattet følgende enstemmige vedtak: HAMU slutter seg til kommunaldirektørens forslag til saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes varslingsgruppe for intern varsling. Forslag til vedtak: HAMU slutter seg til kommunaldirektørens forslag til saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes varslingsgruppe. Behandling av saken Tom Schjelderup Skare fremmet følgende alternative forslag til vedtak: HAMU slutter seg til kommunaldirektørens forslag til saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes varslingsgruppe for intern varsling. Tom Schjelderup Skare sitt alternative forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Liv Røssland leder og byråd for finans, eiendom og eierskap Eli Tysnes ledende hovedverneombud 8
© Copyright 2024