saksdokumenter - Karmøy kommune

SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Kristine Tveit
15/77
Arkiv: 033
Sign:
Dato:
Utvalg:
Valgstyret
26.01.2015
REFERATLISTA - VALGSTYRET 26.01.2015
1. Forsøk med elektronisk avkryssing i manntall og endret fremgangsmåte for mottak av
fremmede stemmer. E-post fra KMD av 18.12.2014
2. Oversikt over tidsfrister Valg 2015
3. E-post fra Kenneth Halleland av 28.11.2014. Endring - partimedlemskap
Fra: "Dolven Siri" <Siri.Dolven@kmd.dep.no>
Til: postmottak@oslobystyre.no, post@baerum.kommune.no,
post@asker.kommune.no, postmottak@fredrikstad.kommune.no,
postmottak@sarpsborg.com, postmottak@skedsmo.kommune.no,
postmottak@tynset.kommune.no, kommunepost@drammen.kommune.no,
postmottak@tonsberg.kommune.no, postmottak@re.kommune.no,
postmottak@sandefjord.kommune.no, postmottak@larvik.kommune.no, "skien
postmottak" <skien.postmottak@skien.kommune.no>,
postmottak@porsgrunn.kommune.no, postmottak@stavanger.kommune.no,
postmottak@karmoy.kommune.no, postmottak@sandnes.kommune.no,
fellespost@mandal.kommune.no, postmottak@kristiansand.kommune.no,
postmottak@bergen.kommune.no, postmottak@haugesund.kommune.no,
postmottak@radoy.kommune.no, postmottak@aalesund.kommune.no,
post@bremanger.kommune.no, postmottak@trondheim.kommune.no,
postmottak@bodo.kommune.no, post@vefsn.kommune.no,
postmottak@hammerfest.kommune.no
Kopi: "Tvinnereim Håvard" <Havard.Tvinnereim@kmd.dep.no>
Sendt: 18. desember 2014 13:53:35
Emne: VS: Forsøk med elektronisk avkryssing i manntallet og endret fremgangsmåte
for mottak av fremmede stemmer - forslag til epost til kommunene
Kommunal- og moderniseringsdepartementet setter pris på at dere har takket
ja til invitasjonen til å delta i forsøket med elektronisk avkryssing i manntallet
og endret fremgangsmåte for mottak av fremmede stemmer ved
kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. 30 kommuner ble invitert og 28 har
takket ja. Forsøket gjennomføres i disse kommunene: Fredrikstad, Sarpsborg,
Tynset, Bærum, Asker, Skedsmo, Oslo, Drammen, Larvik, Re, Sandefjord,
Tønsberg, Porsgrunn, Skien, Mandal, Kristiansand, Sandnes, Karmøy, Stavanger,
Haugesund, Bergen, Radøy, Bremanger, Ålesund, Trondheim, Bodø, Vefsn og
Hammerfest.
Departementet jobber nå med siste finpuss på forslag til forskrift om forsøket.
Denne forsøksforskriften med en kort veiledning vil bli sendt på høring ca 15.
januar 2015.
Dersom dere ønsker å begynne å planlegge hva deltagelse i dette forsøket vil
bety kan det nevnes at å kartlegge om valglokalene har nødvendig nettilgang
er et arbeid som burde starte før forskriften er fastsatt. I tillegg til å ha
nødvendig nettilgang er det departementets anbefaling å også sørge for å ha
redundant nettilgang. Dette hadde alle kommunene som har vært med i dette
forsøket i 2011 og 2013. En av kommunen opplevde i 2013 at en fiberkabel
sentralt i kommunen ble kuttet tidlig på valgdagen, reservelinjen sørget for at
all avkryssing på valgdagen ble elektronisk på tross av at hovedforbindelsen
ikke fungerte. Dette bidro til en god og effektiv gjennomføring. Videre
anbefaler departementet også at det gjennomføres en risikoanalyse for
forsøket, samt planlegge en beredskapsøvelse anbefales også. Vi vil oversende
dere risikoanalysen som ble gjort i forbindelse med dette forsøket i 2013 når
forskriften er sendt på høring.
Ved spørsmål om deltakelse i forsøket er det bare å ta kontakt med
undertegnede.
God jul!
Vennlig hilsen
Siri Dolven
fagdirektør
Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Kommunalavdelingen - Seksjon for valg og lokaldemokrati
Tlf 22 24 72 17
Fra: "kenneth" <kenneth.halleland@narenergi.no>
Til: "Kristine Tveit" <ktv@karmoy.kommune.no>
Sendt: 28. november 2014 09:07:08
Hei!
Jeg snakket med Jarle Nilsen i går. Han fortalte at jeg måtte sende deg en formell
bekreftelse på at jeg har meldt meg ut av Pensjonistpartiet og tegnet medlemskap i
Arbeiderpartiet.
Det er herved gjort
Vennlig hilsen
Kenneth Halleland
SAKSPROTOKOLL - REFERATLISTA - VALGSTYRET 26.01.2015
Valgstyret behandlet saken den 26.01.2015, saksnr. 3/15
Behandling:
Vedtak:
1. Forsøk med elektronisk avkryssing i manntall og endret fremgangsmåte for mottak av
fremmede stemmer. E-post fra KMD av 18.12.2014
Til etterretning
2. Oversikt over tidsfrister Valg 2015
Til etterretning
3. E-post fra Kenneth Halleland av 28.11.2014. Endring - partimedlemskap
Til etterretning