lokal beredskapsplan - Det juridiske fakultet
Alarmtelefon 22 85 66 66 LOKAL BEREDSKAPSPLAN for DET JURIDISKE FAKULTET Døgnbemannet vakt- og alarmsentral / Varsling av Brann, ulykker og alvorlige hendelser: Alarmtelefon 22 85 66 66 Andre henvendelser 22 85 50 07 EIER MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR GODKJENT AV UIO: Eiendomsavdelingen UIO: Eiendomsavdelingen Mehrbod Nasseri Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Dekan Hans Petter Graver DATO 16.11.2015 REVISJON 25 DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 2 av 26 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT 1.1 Hensikt 1.2 Hva er beredskap? 1.3 Grunnlag 1.4 Ledelsens ansvar 1.5 Kartlegging 1.6 Oppdatering og vedlikehold 1.7 Holdninger til sikkerhet og beredskap 1.8 Opplæring og informasjon for tilsatte 1.9 Organisering av beredskapen på UiO 2 ORGANISERING OG INSTRUKSER 2.1 Varsling og iverksettelse av beredskap 2.2 Beredskapsgruppe JUS 2.3 Varsling internt 2.4 Varsling eksternt 2.5 Hva skjer ved iverksettelse av beredskap? 2.6 Instrukser for informasjon 3 TILTAKSKORT OG PROSEDYRER 3.1 Generelle tiltak (sjekkliste) 3.2 Identifiserte fare- ulykkessituasjoner 4 VEDLEGG DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 3 av 26 1 GENERELT 1.1 HENSIKT Beredskapsplanen skal være en beskrivelse av ansvar, organisering og oppgaver for situasjoner som krever ekstraordinære tiltak for å unngå eller begrense skadevirkninger for mennesker, miljø, materielle verdier samt enhetens og UiO’s omdømme. Planen skal inneholde tiltakskort eller referanse til prosedyrer for aktuelle situasjoner/hendelser. Hensikten er at man rasjonelt og effektivt kan prioritere og iverksette tiltak. Planen skal være et enkelt verktøy både til forberedelser og for bruk i en aktuell situasjon. 1.2 HVA ER BEREDSKAP? Både forklaringer og oppfatninger er forskjellige, avhengig av ståsted, virksomhet og interesseområder. Dette er to definisjoner: Alle tekniske, operasjonelle og organisatoriske tiltak som hindrer at en inntrådt faresituasjon utvikler seg til en ulykkessituasjon, eller som hindrer eller reduserer skadevirkningene av inntrådte ulykkessituasjoner. Det organisatoriske og utstyrsmessige opplegg som tas i bruk når et risikomoment har materialisert seg. Felles for alt beredskapsarbeid er at det innrettes i forhold til hendelser som kan inntreffe og/eller har inntruffet. Foruten at man lærer av erfaringer som er gjort, er det avgjørende at det jobbes proaktivt. Dette innebærer at man søker å forebygge eller redusere skadevirkninger ved å planlegge i forhold til mulige hendelser før de inntreffer. Beredskapen på UiO vil derfor være summen av alt som er gjort for å håndtere uønskede hendelser, herunder kartlegging, planlegging, dokumentasjon, opplæring og øvelser. Forutsetningen for effektiv beredskap er at ledelsen er i stand til å ta beslutninger på en rasjonell måte. Dette betinger at enheten er forberedt på å takle uønskede situasjoner, og ha de nødvendige ressurser tilgjengelig. 1.3 GRUNNLAG Krav til både sikkerhet og beredskap er forankret i Forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Det er et definert ansvar både for ledelse og tilsatte å medvirke i dette arbeidet (rett og plikt). Arbeidet innebærer kartlegging og vurdering av risiko, etterfulgt av tiltak for å redusere risiko til et akseptabelt nivå. Dette gjelder både forebyggende og beredskapsmessige tiltak. Alle virksomheter skal ha etablert beredskap for uønskede hendelser som kan inntreffe. Dette gjelder så vel hendelser som følge av egen virksomhet, som påvirkning av ytre forhold. Det forventes at det foreligger planer for tiltak i alle faser fram til en normal situasjon. DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 4 av 26 1.4 LEDELSENS ANSVAR Enhetens leder er ansvarlig for at: Planen er dekkende for sin organisasjon og virksomhet. Det er gjort tilstrekkelig kartlegging av risiko. Beredskapsgruppen er kjent med planverket og sin funksjon. Nøkkelpersonell er fortrolig med ansvar og oppgaver. Aktuelle prosedyrer/instrukser er implementert. Planen har oppdatert navne- og telefonlister. 1.5 KARTLEGGING Det er gjennomført analysearbeider for å identifisere og beskrive hendelser/situasjoner som kan ha beredskapsmessig betydning. Denne kartleggingen må vedlikeholdes, slik at man fanger opp endringer i risikobilde, organisasjon, lokalisering og aktiviteter. 1.6 OPPDATERING OG VEDLIKEHOLD Beredskapsplanen må vedlikeholdes og ajourføres av de som skal bruke den. Et planverk er verdiløst dersom det først er ved en reell situasjon man setter seg inn i det. Ved revidering og evaluering av risikoanalyser er det viktig at dette sammenholdes med beredskapsplanen slik at nødvendige endringer blir gjort. Forslag eller melding om endringer i planen sendes til dokumentansvarlig, HMS-koordinator Kari Hegerstrøm, kariko@jus.uio.no Lokal beredskapsleder skal regelmessig påse at den lokale beredskapsplanen med vedlegg er oppdatert. 1.7 HOLDNINGER TIL SIKKERHET OG BEREDSKAP En betingelse for et akseptabelt sikkerhets- og beredskapsnivå, er at ledere og tilsatte på alle nivåer ivaretar sitt ansvar. Det koster betydelige summer i investeringer og drift å holde et akseptabelt sikkerhetsnivå. Dette har kun verdi dersom tiltakene følges opp slik det er forutsatt. Tilsvarende vil beredskapsnivået være avhengig av at ledere på alle nivåer er forberedt på hendelser som stiller spesielle krav til beslutnings- og samarbeidsevner i en uvant situasjon. 1.8 OPPLÆRING OG INFORMASJON FOR TILSATTE Alle tilsatte skal være informert om de respektive beredskapsplaner og være kjent med sin rolle. De skal ha opplæring i forhold til ansvar og oppgaver som de kan tildeles. Instrukser og viktige prosedyrer skal være oppdatert, øvet og evaluert. DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 5 av 26 1.9 ORGANISERING AV BEREDSKAPEN PÅ UIO Generelt om beredskapsledelse I all enkelhet handler beredskap om å være forberedt på at en uønsket hendelse eller situasjon kan inntreffe. Dette setter ledelsen på prøve i forhold til alvoret i situasjonen (konsekvenser på kort og lang sikt), knapphet på tid, krav om informasjon, osv. All erfaring viser at dersom ledelsen er forberedt på slike hendelser, vil de være handlekraftige også i situasjoner som man ikke har forutsett. Beredskap deles oftest i nivåer for å vise hvordan ansvar og oppgaver er fordelt. Eksempelvis: 1. linje som er ledelse på stedet (Ansvar knyttet til stilling/funksjon) 2. linje som er den lokale operative ledelse (Ansvar for situasjonsvurdering, strakstiltak, redning, ledelse, oppgavefordeling) 3. linje som er den strategiske ledelse, med overordnet ansvar for koordinering av ressurser, myndighetskontakt, juridiske forhold, økonomi, media/presse, osv. På UiO er beredskapen organisert med to nivåer: Lokalt ved enhetene, og sentralt for hele universitetet. Sentral beredskapsgruppe Den sentrale beredskapsgruppen (SB) som ledes av direktør Eiendomsavdelingen. Denne gruppen har fullmakt til å godkjenne eller iverksette tiltak på vegne av UiO, og vil lede beredskapsarbeidet gjennom områdeleder som inngår i den lokale beredskapsgruppen som ressursperson. Lokal beredskapsgruppe Den lokale beredskapsgruppen (LB) ledes av dekan/enhetsleder, og består av enhetens ledelse. LB settes sammen slik at den er dekkende for hele enheten. Gruppen må besitte eller ha tilgang til nødvendige kunnskaper om drift, tekniske/bygningsmessige forhold, personell, risikoområder i virksomheten, osv. Det er viktig å ha tilgang til personer med aktuell fagkompetanse tilgjengelig, uten at de nødvendigvis inngår i beredskapsledelsen. De administrative enhetene ivaretar sine funksjoner også i en beredskapssituasjon, og koordineres av sentral beredskapsgruppe som har fullmakter til beslutninger og ressursbruk som situasjonen tilsier. DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 6 av 26 2 ORGANISERING OG INSTRUKSER 2.1 VARSLING OG IVERKSETTELSE AV BEREDSKAP 2.1.1 Generelt Beredskap iverksettes ved fare- og ulykkessituasjoner innenfor UiO’s bygningsmasse eller aktiviteter i UiOs regi, herunder feltoperasjoner og enheter i utlandet. Eksempler på dette kan være: Brann, eksplosjon, ran/trusler, sabotasje, alvorlig ulykke, forurensning, osv. Beredskap skal iverksettes når en uforutsett hendelse kan medføre store konsekvenser UiO på kort eller lang sikt. Med iverksettelse av beredskap menes at ledelsen samles for å ivareta sitt ansvar for informasjon, tiltak og ledelse ved en fare/ulykkessituasjon. 2.1.2 Lokalt Vakt- og alarmsentralen varsler lokal og sentral beredskapsgruppe ved situasjoner/hendelser som tilsier etablering av beredskap. 2.1.3 Sentralt Den sentrale beredskapsgruppen (SB) skal informeres om situasjonen, og vurderer behovet for egen etablering. Kontakt med SB gjøres via Vakt- og alarmsentralen eller unntaksvis til en av representantene. 2.2 BEREDSKAPSGRUPPE JUS Navn Hans Petter Graver Stilling Dekan Vara: Trygve Bergsåker Benedicte Rustad Studiedekan Vara: Eivind Roll Fung. ass. fakultetsdirektør Steinar Hafto Myre Seksjonsleder Kommunikasjonsseksjonen Kommunikasjonsrådgiver Rådgiver Institutt for offentlig rett Rådgiver Fakultetsadministrasjonen Fakultetsdirektør Vara: Jorunn Kanestrøm Elisabeth Wenger-Hagene Vara: Gørill Arnesen Funksjon i gruppen Beredskapsansvarlig: leder, tar beslutninger Kontakt til instituttene, ansvar for studentene. Operativ beredskapsleder: iverksetter beslutninger, oppfølging Reserve for fakultetsdirektør, undersøker, sørger for mat og drikke. Kommunikasjonsansvarlig: tar telefoner for beredskapsansvarlig. Lager pressemeldinger. Arbeid Mobil 90 60 60 85 90 60 60 85 Lokalt hovedverneombud: tavlefører. Vara for lokalt hovedverneombud: kontakt til vernelinjen, supplerer kontakt til ansatte, kontakt til loggfører. 22 85 00 62 918 51 037 22 85 97 03 916 23 463 22 85 98 47 920 52 713 22 85 98 32 98 05 92 20 22 85 00 32 924 15 962 22 85 00 50 988 08 769 22 85 93 46 408 72 506 DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver Ken Jansen Områdeleder EA Sentrum Vara: Børre Myrbråten Eirik Haakstad Driftsleder EA Sentrum Seksjonsleder Administrasjonsseksjonen HMS- og bygningskoordinator Vara: Kari Hegerstrøm DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 7 av 26 22 85 57 93 911 78 980 22 85 95 55 480 09 656 22 85 93 31 957 01 101 Reservefunksjon, oversikt over 22 85 93 49 aktiviteter på fakultetet, kontakt med krisetelefon/ pårørendekontakt og kontakt med HMS-linjen. 934 28 689 Kjennskap til drift av bygningene og ivaretar teknisk ansvar for hele området, med bygninger. Innehar intern instruksmyndighet for EA sentrum. Møter politiet. Ansvar for tekniske funksjoner utenfor våre bygninger. Loggfører. 2.2.1 Lokalisering av beredskapsgruppen Alt. # Sted Materiell og info 1 Møterommet Trykkeriet i underetasjen Domus Academica PC, Smart Board, telefon i rommet (22 85 93 99). Tekjøkken, toalett og dusj i umiddelbar nærhet. Tilgang på kontorplasser i Administrasjonsseksjonen, 1 etasje opp. Flere innganger til DA og også til rommet. Håndtering av pårørende og/eller pressekonferanse. Mulighet for vakthold (lysgård, inngang Universitetsgaten.) 2 Møterom 351 i Domus Nova – møterom/pauserom i IT-/ kommunikasjonsseksjonen PC, Smart Board, telefon i rommet. Te-kjøkken, toalett og dusj i umiddelbar nærhet. Mange arbeidsplasser/ kontorer i umiddelbar nærhet. IT-/kommunikasjonsseksjonens kontorer i samme korridor. Skjermet avdeling med arbeidsplasser – kan jobbes på alle kontorplassene. Håndtering av pårørende og/eller pressekonferanse. 3 Seminarrom 251 hos Senter for menneskerettigheter i Cort Adelers gate 30. Lerret, PC for lærer, Videooverhead-Dokumentkamera, Videoprojektor, Whiteboard, telefon. Te-kjøkken og toalett i umiddelbar nærhet. Dusj tilgjengelig i kjelleretasjen (gårdeier må kontaktes.) Mange arbeidsplasser/ kontorer i umiddelbar nærhet (en av 2 etasjer på senteret.) På dagtid/kontortid er det betjent resepsjon hos SMR. Bygningen er låst med kortleser for UiO-kort. Ved behov for større areal er det kantine i bygningen og tilhørende møterom/auditorium. Noe geografisk avstand til sentrumsanlegget og DN. Kapasitet i lokaler til pårørende og/eller pressekonferanse. DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver 4 DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 8 av 26 Egnet sted på Blindern – må vurderes ut ifra situasjonen Aktuelle rom kan være i Lucy Smiths hus / Administrasjonsbygningen eller Georg Sverdrups hus (Universitetsbiblioteket). 2.3 VARSLING INTERNT Alle ulykker, hendelser etc varsles umiddelbart til: NØDNUMMER 228 56666 UiOs Vakt- og Alarmsentral eller 22 85 50 07 Vakt- og alarmsentralen varsler videre i henhold til varslingsplan, herunder: Sentral beredskapsgruppe Offentlige instanser Hovedsentralbordet Lokal beredskapsgruppe varsler de instanser/personer som er aktuelle ut fra situasjonen. Interne ressurser og kontaktpersoner Enhet Kontaktperson(er) Kontorsjef IOR + PluriCourts Øyvind Henden DB og Domus Nova Kontorsjef NIFS Kari Marie Pound Davies DM Kontorsjef SMR Teis Daniel Kjelling Cort Adelersgt. Kontorsjef IKRS Turid Eikvam Domus Nova Kontorsjef IfP St. Olavsgt 23, Eli Knotten DM og DN IT-sjef Tor Inge Rosvoll Seksjonsleder Studieseksjonen Seksjonsleder Eksamensseksjonen Overbibliotekar Juridisk fakultetsbibliotek Leder publikumstjenesten Juridisk fakultetsbibliotek Vakttelefon eksamen Arbeid 976 00 690 Mobil 976 00 690 228 5 96 73 917 41 835 228 42 012 900 85 116 228 5 01 45 228 5 97 31 952 22 354 228 5 00 15 992 23 219 Julie Orning 228 5 98 06 Randi Saunes 228 5 98 75 974 30 933 Randi Halveg Iversby 228 5 94 91 901 82 818 Turid Midtbø 228 5 94 97 982 34 684 DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver UiOs Beredskaps- og HMSdirektør Bedriftshelsetjenesten Seksjonsleder HMSseksjonen UiO DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 9 av 26 Anita Sandberg 906 14 459 22 85 88 95 22 85 70 59 Elisabeth Mona Fellesadresser for meldinger og informasjon via e-post Målgruppe Beredskapsgruppe JUS Ansatte ved JUS Juridisk studentutvalg 472 39 093 gruppe@dresse beredskapsgruppe@jus.uio.no ansatte@jus.uio.no jsu@jus.uio.no 2.4 VARSLING EKSTERNT Ved alle ulykker og alvorlige situasjoner skal Vakt- og alarmsentralen varsles. Vakt- og alarmsentralen skal informeres dersom noen er varslet direkte. Vaktsentralen varsler videre i henhold til varslingsplan. Eksterne ressurser Enhet/instans Evt. kontaktperson/avdeling Brannvesen Politi Ambulanse Akutt forurensning; - Brannvesen - Statens Forurensningstilsyn - Kystverket (forurensning til sjøs) Statens strålevern Giftinformasjon Arbeidstilsynet Skadesanering 110 112 113 110 22 57 34 00 33 03 48 00 67 16 25 00 67 16 26 00 (24 t vakttelefon) 22 59 13 00 23 08 05 05 22 28 31 10 Helsedirektoratet Polygon AS Skadebegrensning Nokas Caverion Vaktselskap Transport: Oslo/Stor-Oslo Telefoner 22 06 25 00 / 02468 22 87 40 00 / 22 87 30 00 TOMS transport & budservice 22 79 00 00 Utlandet og utenfor Stor-Oslo: DHL Express(Norway) AS Folkehelseinstituttet - Smittevernvakten (24 t) Smittevernoverlegen i Oslo Tore W. Steen Legevakten i Oslo 810 01 345 21 07 70 00 21 07 63 48 952 66 660 22 93 22 93 DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 10 av 26 2.5 HVA SKJER VED IVERKSETTELSE AV BEREDSKAP? 2.5.1 Politiet vil ha kommandoen på et skadested Lokal beredskapsleder etablerer kontakt med politiets operative leder og tilbyr sin bistand. Politiet er alltid involvert ved hendelser og situasjoner der personer eller store verdier er i fare. 2.5.2 Politiets operative uteleder vil lede og koordinere offentlige ressurser. Disse vil ikke erstatte virksomhetens egen beredskap, men er avhengig av å samarbeide med en organisasjon som har forberedt seg i tilstrekkelig grad. Det lar seg ikke gjøre å lage planer som kan følges slavisk i enhver situasjon, men nedenstående er et eksempel på ansvar og oppgaver som inngår i beredskapsledelse. 2.5.3 Fra observasjon eller melding om en fare/ulykkessituasjon til situasjonen er normalisert, må beredskapsledelsen igjennom følgende faser/vurderinger: Oppgaver 1. Situasjonsvurdering 2. Varsling/innkalling 3. Vurdering og beslutning av tiltak 4. Iverksettelse av tiltak 5. Administrativ og operativ ledelse Momenter Hva har skjedd, hvor, når, hvem er berørt? Iverksettelse av strakstiltak Hva er omfanget? Vurder mulig utvikling/skadepotensial Få oversikt over situasjonen Egen representant på stedet (med samband) Internt: Lokal beredskapsgruppe Vakt- og alarmsentral (varsler sentral beredskapsgruppe) Innkalling av aktuelle ressurser/nøkkelpersonell Eksternt: Ambulanse, brannvesen, politi Akutte behov (redning, evakuering, sikring /avsperring) Ivaretakelse av berørt personell Interne ressurser Eksterne ressurser Prioriteringer Hovedfokus Etablering av kommunikasjon/samband Fordeling av oppdrag, oppgaver og ansvar Ledelse på stedet: Operativ ledelse og kommunikasjon Fortløpende situasjonsvurdering Oversikt over situasjonen Kontakt med sentral beredskapsgruppe Kontakt med operative enheter Ivaretakelse av pårørende Intern informasjon Mediakontakt/ ekstern informasjon Sentral beredskapsgruppe Kommunikasjonsdirektør DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver 6. Normalisering og etterarbeid DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 11 av 26 Debrief med alle involverte Ettervern Gjenopptakelse av normal drift Rehabilitering (personellmessig) materielt/bygningsmessig, miljømessig) Oppsummering av årsaker og forløp Evaluering og dokumentasjon av beredskapsarbeidet (rapport) Hva ble gjort riktig, og fungerte bra? Hva må forbedres? Hva var vanskelig? Forslag til forebyggende tiltak og beredskap Forslag til oppdatering av dokumentasjon 2.6 INSTRUKSER FOR INFORMASJON 2.6.1 Intern informasjon (fakultet/enhet) Universitetets kriseinformasjon (intern del) Det interne informasjonsbehovet gjelder alle som har tilhørighet til UiO. Enten på grunn av generell interesse, eller ved at personell/enheter blir berørt. Informasjon må gis så tidlig som mulig, med angivelse av hvordan videre info vil bli gitt. Leder av lokal beredskapsgruppe kommuniserer med skadestedsleder, og er bindeledd til kommunikasjonsdirektør/sentral beredskapsgruppe. WEB-basert informasjon med telefonnumre, kontaktpersoner og nøkkelopplysninger. Informasjon i form av e-post til aktuelle fellesadresser. Avklares med kommunikasjonsdirektør/sentral beredskapsgruppe: - Lokale/møtested Informasjon til tillitsvalgt Informasjon til medarbeiderne Helsetjeneste/Krisepsykiatrisk bistand 2.6.2 Ekstern informasjon og mediekontakt Universitetets kriseinformasjon (ekstern del) I første omgang vil politiets skadestedsleder ivareta uttalelser til media. Leder av lokal beredskapsgruppe kommuniserer med skadestedsleder og kommunikasjonsdirektør/sentral beredskapsgruppe. Sentral beredskapsgruppe og kommunikasjonsdirektør avgjør om mediehåndtering skal ivaretas sentralt eller lokalt, og kan gi fullmakt til lokal leder. SB/kommunikasjonsdirektør avgjør om pressesenter skal etableres. Sentral beredskapsgruppe og informasjonsavdelingen ivaretar: Fullmakter - Pressemelding DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 12 av 26 - Infosenter for pårørende (telefon, samlingssted) - Tid og sted for informasjon/uttalelser - Informasjon via media DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 13 av 26 3 TILTAKSKORT OG PROSEDYRER 3.1 GENERELLE TILTAK (SJEKKLISTE) Tiltak Varsling til vakt- og alarmsentral Varsling/informasjon til Lokal beredskapsgruppe Varsling/informasjon til Sentral beredskapsgruppe Situasjonsvurdering Samling av beredskapsgruppe Iverksettelse av strakstiltak Vurdering av aktuelle tiltak ut fra situasjonen Gjennomføring av tiltak Loggføring og dokumentasjon (situasjonskart, personallister) Informasjon internt Media Iverksatt (tid) Ansvarlig Observatør/ meldingsmottaker Observatør, meldingsmottaker Områdeleder/stedfortreder for lokal beredskapsgruppe Journalfører Informasjonsansvarlig Kommunikasjonsdirektør Sentral beredskapsgruppe DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 14 av 26 3.2 IDENTIFISERTE FARE- ULYKKESSITUASJONER Fare/ulykkessituasjoner som er vurdert, og som det er laget planer (tiltakskort) for. Hendelse/situasjon Brann Tiltakskortnr. 3.3.1 Referanse til instruks/prosedyre Vannlekkasje Skadeverk 3.3.2 Innbrudd Tyveri Ran 3.3.3 Voldshandling Trusler mot person Personskade 3.3.4 Bombetrussel 3.3.5 Bygningsmessig/teknisk svikt 3.3.6 Dødsfall 3.3.7 DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 15 av 26 Tiltakskort 3.3.1 Brann / Vannskade Oppgaver Momenter Varsling iht branninstruks Vakt- og alarmsentral Brannvesen Etablere kontaktperson på stedet Verifisere informasjon om skadeomfang Prioritering i forhold til: Varsling/ informasjon Ansvarlig Observatør/ meldingsmottaker - Personer - Miljø – Materiell Tiltak/instrukser Rapportering/ etterarbeid Evakuering av personell fra truede områder Lokal leder/ Førstehjelp (fysisk/psykisk) Beredskapsledelse Etablere oppholdsområde for evakuert personell Skadebegrensning Flytte og sikre verdifulle gjenstander/dokumenter Avsperring/vakthold Oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak Beredskapsledelse Branndokumentasjon inkludert rømningsplaner og tegninger for DA, DM, DB, Gymnastikkbygningen og Professorboligen befinner seg i egne mapper på Eiendomsavdelingen betjentkontor 1. etasje Domus Media, østfløyen, For øvrige bygninger hvor Juridisk fakultet har lokaler oppbevares branndokumentasjonen lokalt. Kopier av all branndokumentasjon for UiOs bygninger oppbevares hos branningeniør ved EA sentralt i administrasjonsbygningen (Lucy Smiths hus) på Blindern og på UiOs døgnbemannede Vakt- og Alarmsentral DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 16 av 26 Tiltakskort 3.3.2 Skadeverk/innbrudd/tyveri Oppgaver Momenter Varsling til Vakt- og alarmsentralen Varsling til lokalt ansvarlig Mottak/kontakt med politi Ansvarlig Observatør/ meldingsmottaker Hindre uvedkommende adgang Sperre av åstedet (sporsikring) Sikre/notere vitner (navn/telefon) Signalement (øyenvitner) Vakthold Gjenopprett sikring av område/verdier Registrere skader Sikring av verdier Lokal leder/ Anmeldelse Rapportering Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak Beredskapsledelse Varsling/ informasjon Tiltak Rapportering/ etterarbeid Beredskapsledelse (Områdeleder i EA har fullmakt til å foreta politianmeldelse på vegne av fakultetet.) DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 17 av 26 Tiltakskort 3.3.3 Ran/vold/trusler Oppgaver Momenter Varsling til Vakt- og alarmsentralen Varsling til politi Iverksett førstehjelp Mottak/kontakt med politi Varsling til lokalt ansvarlig Ansvarlig Observatør/ meldingsmottaker Hindre uvedkommende adgang Sperre av åstedet (sporsikring) Sikre/notere vitner (navn/telefon) Skjerme berørte personer Signalement (øyenvitner) Mottak av politi Lokal leder/ Ettervern (samle berørte, debrief, psykisk støtte) Anmeldelse Rapportering Oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak Beredskapsledelse Varsling/ informasjon Tiltak Rapportering/ etterarbeid Beredskapsledelse (Områdeleder i EA har fullmakt til å foreta politianmeldelse på vegne av fakultetet.) DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 18 av 26 Tiltakskort 3.3.4 Personskade Oppgaver Momenter Iverksett førstehjelp Ring ambulanse 113 Varsle Vakt- og alarmsentralen Varsling til lokalt ansvarlig Ansvarlig Observatør/ meldingsmottaker Mottak av ambulanse (informere om hendelsesforløp) Sperre av åstedet (sporsikring) Sikre/notere vitner (navn/telefon) Skjerme berørte personer Ta vare på pårørende Lokal leder/ Ettervern (samle berørte, debrief, psykisk støtte) Rapportering av skade: Beredskapsledelse Varsling/ informasjon Tiltak Rapportering/ etterarbeid - Beredskapsledelse Politi Arbeidstilsyn HMS-ledelse Skademeldingsskjema til: - HMS-seksjonen - Trygdekontor - Statens Pensjonskasse Oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 19 av 26 Tiltakskort 3.3.5 Bombetrussel Oppgaver Momenter Ring politi Varsle Vakt- og alarmsentralen Varsling til lokalt ansvarlig Ansvarlig Observatør/ meldingsmottaker Vurdere trusselen: Lokal leder/ Uspesifikk eller spesifikk? Beredskapsledelse Varsling/ informasjon Tiltak Er trusselen underbygd med krav, motiv, sted/tidsangivelse? Uspesifikk: Unngå evakuering hvis ingen andre indikasjoner Konferer politi Stille søk Evakuér ved funn Spesifikk: Evakuere angitt område Evakuere tilstøtende arealer Gjennomfør søk (lokalkjent+politi) Spredning av evakuert personell Informasjon til evakuert personell Ved telefonisk/muntlig trussel: Rapportering/ etterarbeid Beredskapsledelse Meldingsmottaker må notere: - Hva som ble sagt. - Stemme, tonefall, aksent - Bakgrunnsstøy Skriftlig/elektronisk (eller annet) - Sikre bevis/spor (kfr politi) Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 20 av 26 Tiltakskort 3.3.6 Bygningsmessig/teknisk svikt Oppgaver Momenter Varsle Vakt- og alarmsentral Etablere kontaktperson på stedet Ansvarlig Observatør/ meldingsmottaker Lokal leder/ Varsling/ informasjon Tiltak Verifisere skadeomfang Prioritering i forhold til: Personer - Miljø – Materiell Vurdere skadebegrensende tiltak Evakuering av personell fra truede områder Etablere oppholdsområde for evakuert personell Avsperring/vakthold Rapportering av skade: Beredskapsledelse Beredskapsledelse - Politi - Arbeidstilsyn - HMS-ledelse Rapportering/ etterarbeid Oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 21 av 26 Tiltakskort 3.3.7 Dødsfall Oppgaver Momenter Informere Vakt- og alarmsentralen Varsling til lokalt ansvarlig/ledelse (Varsling av pårørende blir ivaretatt av politi, evt gjennom prest/trossamfunn) Ansvarlig Observatør/ meldingsmottaker Skjerme person og åsted mot uvedkommende og media Unngå spekulasjoner om årsak Forbered mottak av pårørende Lokal leder/ Rapportering av forløp: Beredskapsledelse Varsling/ informasjon Tiltak Beredskapsledelse - Politi - Arbeidstilsyn - HMS-ledelse Rapportering/ etterarbeid Ettervern og oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 22 av 26 4 VEDLEGG Vedlegg 1 Oversikt over auditorier, seminarrom og møterom Vedlegg 2 Oversikt over kontorer ved Det juridiske fakultet Vedlegg 3 Valgt- og administrativ ledelse ved Det juridiske fakultet DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 23 av 26 Vedlegg 1 Oversikt over auditorier, seminarrom, lesesaler og møterom Domus Academica Auditorium 4, rom 209 Auditorium 5, rom 204 Auditorium 6, rom 229 Theologisk eksamenssal, rom 202 Rettssalen, rom 110 Juridisk eksamenssal, rom 112 Videokonferanserom, rom 113 Grupperom, rom 029 Grupperom, rom 030 Grupperom, rom 031 Grupperom, rom 033 Grupperom, rom 034 Grupperom, rom 035 Trykkeriet Antall plasser 180 50 100 90 50 30 12 12 12 12 12 12 12 22 Domus Media Østfløyen Auditorium 13 115 6 lesesaler i østfløyen Domus Media Vestfløyen 1 lesesal i vestfløyen 60 Møterom Lødrups kjeller. KJ001 30 Domus Bibliotheca Auditorium 14 130 St. Olavs gate 23 Seminarrom 202 24 Seminarrom 211 40 Seminarrom 212 42 DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 24 av 26 Domus Nova Auditoriet i 7 etasje 100 Seminarrom 770 35 Seminarrom 653 15 Seminarrom 582 20 Seminarrom 543 40 Seminarrom 540 40 Seminarrom 456 25 Seminarrom 370 30 Seminarrom 365 38 Seminarrom 360 32 Seminarrom 354 36 Internkursrom 353 6 Kursrom 352 16 Seminarrom 340 40 Seminarrom IN72 36 Møterom 571 20 DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 25 av 26 Vedlegg 2 Oversikt over kontorer ved Det juridiske fakultet Kontorer fordelt per bygg Bygg Antall kontorer Domus Nova 128 Domus Media 100 Domus Bibliotecha 56 Cort Adelers gate 90 St. Olavs gate 23 69 Domus Academica 44 DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver DOKUMENT ALARMTELEFON REVISJON SIDE Lokal beredskapsplan Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Vakt- og alarmsentralen 22 85 66 66 25 26 av 26 Vedlegg 3 Valgt- og administrativ ledelse ved Det juridiske fakultet Dekan Hans Petter Graver: 90 60 60 85 Prodekan, studiedekan Trygve Bergsåker 22 85 97 03, 916 23 463 Fakultetssekretariatet: (Domus Academica og Domus Nova) Benedicte Rustad. Fakultetsdirektør: 228 59 847 Eivind Roll, (Fung. ass. fakultetsdirektør): 228 5 98 32 Eirik Haakstad (Seksjonsleder, Administrasjonsseksjonen): 228 59 331 Lars Christian Botten (Seksjonsleder, økonomiseksjonen): 228 59 525 Julie Orning (Seksjonsleder, Studieseksjonen): 228 59 806 Steinar H. Myre (Seksjonsleder, Kommunikasjonsseksjon): 228 50 032 Randi Saunes (Seksjonsleder, Eksamensseksjonen): 228 59 875 Tor Inge Rosvoll (Seksjonsleder, IT-seksjonen): 228 50 015 Institutt for offentlig rett (Domus Bibliotheca samt Domus Nova) Instituttleder Ulf Stridbeck 228 59 405 ulf.stridbeck@jus.uio.no Kontorsjef Øyvind Henden 976 00 690 oyvind.henden@jus.uio.no Instituttleder Trine-Lise Wilhelmsen 228 59 615 t.l.wilhelmsen@jus.uio.no Kontorsjef Kari Marie Pound Davies 228 59 673 k.m.p.davies@jus.uio.no Nordisk Institutt for Sjørett (Domus Media) Institutt for privatrett (Domus Media, St. Olavs gate 23 samt Domus Nova) Instituttleder Giuditta Cordero-Moss 228 59 737 g.c.moss@jus.uio.no Kontorsjef Eli Knotten 228 59 731 eli.knotten@jus.uio.no Norsk Senter for Menneskerettigheter (Cort Adelers gate) Direktør Inga Bostad 228 42 035 228 42 001 inga.bostad@nchr.uio.no Kontorsjef Teis Daniel Kjelling 228 42 012 t.d.kjelling@nchr.uio.no Institutt for Kriminologi og Rettssosiologi (Domus Nova) Instituttleder Heidi Mork Lomell 22 85 01 39 h.m.lomell@jus.uio.no Kontorsjef Turid Eikvam 22 85 01 45 turid.eikvam@jus.uio.no DOKUMENT MAL UTARBEIDET AV DOKUMENTANSVAR TELEFON / FAX GODKJENT AV Lokal Beredskapsplan Det juridiske fakultet, UiO UIO: Eiendomsavdelingen Kari Hegerstrøm kariko@jus.uio.no Tlf. 934 28 689 22 85 95 00 22 85 96 58 Dekan Hans Petter Graver
© Copyright 2024