Årsmøtedokumenter Elverum Hundeklubb 9. mars 2015.
Årsmøtedokumenter Elverum Hundeklubb 9. mars 2015. Folkvang skole, lille auditorium. Innkalling til årsmøte i Elverum Hundeklubb Dato: Mandag 9. mars 2015 kl 19:00 Sted: Folkvang skole, lille auditorium Dagsorden: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Godkjenning av fremmøtte representanter 3. Valg av: Møtedirigent Referent To personer til å undertegne protokollen To personer til tellekorps 4. Årsberetning 2014 5. Regnskap / revisjon 2014 6. Budsjett 2015 7. Kontingent for 2016 8. Innkomne forslag: 9. Valg 10. Valg av valgkomite Vi ønsker alle medlemmer vel møtt ! Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no ÅRSBERETNING ELVERUM HUNDEKLUBB 2014. 1. Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Sylvi Nilsen / Erik H Østbakken Ole Jonny Grongan Stian Øien Barbro Skålvik / Britt Agnarsdatter Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Marianne Sollie Warø Per Inge Holsen Lillann Nerem Petlund Britt Agnarsdatter Valgkomite: Varamedlem: Tone Andresen Roar Bærø Karin Haugerud Revisor: Kristin Ulvmoen 2. Møtevirksomhet Det er avholdt 8 styremøter, ett ekstraordinært årsmøte, 2 medlemsmøter og ett instruktørmøte. Ekstraordinært årsmøte avholdt 2. juni 2014 med valg av ny leder grunnet at Sylvi Nilsen trakk seg fra vervet som leder i klubben. Det var foreslått en kandidat; Erik H Østbakken, og han ble valgt med 16 stemmer av i alt 17 fremmøtte. Valget gjaldt for perioden frem til årsmøtet 2015. Barbro Skålvik meddelte i mail datert 23. juli 2014 at hun trakk seg fra vervet som sekretær med umiddelbar virkning. I styremøte 1. september 2014 ble Britt Agnarsdatter, varamedlem til styret, valgt til å utføre sekretærjobben frem til årsmøtet 2015. 3. Medlemmer Det er registrert 175 medlemmer inkl. 2 æresmedlemmer 4. Økonomi Årsregnskap legges frem på årsmøtet. Separat regnskap for NM Bruks 2014. Nytt budsjett for 2015 legges frem på årsmøtet Forts side 2 Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no Side 2. 5. Klubbens øvrige aktiviteter Det har vært mandagstrening på klubben i stort sett samme periode som skolen har vært i gang. Det ble arrangert sommeravslutning med grilling og det var juleavslutning med gløgg og pepperkaker. Klubbens instruktører har i en turnus stilt opp på mandagstreningene gjennom året. Det har vært avholdt flere brukshundkonkurranser med svært positive deltagere. 13. mai ble det arrangert Kl D kveldsstevne i Spor i NBF- programmet med 4 deltagere. Berit Skogen med schæferen ALMA vant med 290 poeng og opprykk til Kl C.. 7. juni ble det holdt kl C stevne i Spor i NBF – programmet. Her var det 6 stk påmeldt og alle startet. Det ble tre hunder med opprykkspoeng. 8. juni hadde vi Kl B stevne i Spor i NBF – programmet. Denne dagen var det også 6 stk som startet. Her vant Kristin Ulvmoen med Soltrollets Troika, men dessverre ble det ikke opprykkspoeng. 7. september ble det arrangert Lydighetsstevne med 5 startende i klasse 1 og 2 startende i klasse II. Det ble delt ut 3 stk 1. premier i KL I og 2 stk 3. premier i KL II. Agility-gruppen har vært aktive med trening hele perioden det har vært bart på banen. De har holdt 2 innoffisielle kokurranser med mange deltagere. Siste konkurransen i høst gikk felles med klubbmesterskapet i agility. Det var også flere deltagere fra Hamar og Trysil, men disse deltok ikke i vårt klubb-mesterskap. Det var i alt 23 startende denne gangen. Klubbmester i Agility ble Stig Pettersen. Agilitygruppen har jobbet sterkt med å få en del nye hindere. De har bl. annet selv bygget nye hopphindere. Det er også bestilt ny slalombane, nytt møne og ny bom hos ELVIS. Gruppen har ytterligere hindere på sin ønskeliste. Årets store begivenhet var likevel Norgesmesterskapet i Bruks 2014 i tiden 14. 16. august. Dette var et stort arrangement som krevde mye planlegging og innsats i forkant. NM komiteen holdt flere møter og fikk etter hvert sydd sammen et plan for gjennomføringen. Vi valgte å legge hovedarrangementet til Folkehøyskolen der det ble lydighet på fotballbanen. Det var 15 startende i Runderingsgruppen og 15 startende i Spor- gruppen. Den ene gruppen på fredag og den andre på lørdag. Forts. side 3 Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no Side 3. Takket være svært god hjelp fra mange frivillige fikk vi besatt alle poster der vi trengte hjelpere; i alt ca 40 stk. Feltsøk-øvelsen ble holdt i skogsterreng litt nord for Folkehøyskolen og vi hadde et felt for hver dag. Fredag startet med fellesdekk på banen, deretter ble gruppen delt i tre for å gå Felt, Rundering og Lydighet. Hver gruppe måtte forflytte seg mellom stasjonene slik at alle fikk gjennomgått alle øvelsene. Lørdag startet på samme måte, men da med de som skulle gå spor. Noen av deltagerne startet både i Rundering og Spor. Gjennomføringen av øvelsene gikk veldig fint og alle kom til rett øvelsesområde til rett tid. På lørdag var det to deltagere som var litt uheldig med at de fikk kuer i sporterrenget sitt. Dette medførte at de fikk gå nye spor og fullførte uten mer forstyrrelser. Åpningen av NM Bruks 2014 startet fra Martn`s torvet med Jømna og Heradsbygd musikkorps i spissen for en oppmarsj frem til Paviljongen nedenfor Rådhuset. Alle deltagere; flere med sine hunder, dommere, hjelpere og figuranter deltok i marsjen. Vi hadde også med oss varaordfører i Elverum og leder i Norsk Brukshundsports Forbund. Etter presentasjon av deltagere og dommere ønsket varaordfører Uthus deltagere og dommere velkommen til Elverum og Leder i NBF erklærte Norgesmesterskapet i Bruks 2014 for åpnet. Etter dette dro vi til Folkehøyskolen for registrering og samling til Kamerataften og trekning av startrekkefølge for øvelsene på fredag. NM ble avsluttet med premieutdeling lørdag ettermiddag på Folkehøyskolen og deretter bankett med deltagere, dommere og funksjonærer på Lille Gråberg. Klubben fikk tildelt NBF bordflagg av leder Bjørnar Strand. EHK fikk svært mye ros for arrangementet og gjennomføringen, både fra deltagere og dommere. Siv Sandø fra NKK`s hovedstyre var tilstede på lørdagen. Utstillingsgruppen har hatt trening på mandager etter miljøtreningen er avsluttet. Ikke så mange deltagere, men stort sett har det vært noen hver gang. Lydighetsgruppen ble oppløst før ferien da de som skulle påta seg LP-stevnet i september sa fra seg ansvaret for videre oppfølging. Klubben tok på seg dugnad med å plukke søppel langs RV 2 fra rundkjøringen ved brua til Østerhaug samt fylkesvei 553 og 554. For dette fikk klubben kr 11.400,-. Forts side 4. Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no Side 4. 6. Kurs. Det er holdt to valpekurs a 6 kvelder med til sammen 45 deltagere 1 stk oppfølgingskurs videregående valper 2 stk kurs i spesialsøk over to helger 1 stk appellmerkekurs på 8 kvelder 2 stk kurs i agility (helgekurs) 1 stk kurs i sporsøk og ytterligere 3 andre kurs I alt 12 kurs med til sammen over 100 deltagere 7. Nye instruktører Britt Agnarsdatter har bestått Trinn I instruktørkurs. Hun deltar nå som hjelpeinstruktør på kurs for å få tilstrekkelig antall timer slik at hun kan få sin instruktørgodkjennelse fra NKK. Elverum, januar 2015. For styret: Erik H Østbakken Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no ÅRSBERETNING FRA BRUKSHUNDGRUPPEN 2014 Kontaktpersoner Elisabeth Østbakken og Mona Volsdal Det har vært stor aktivitet i bruksmiljøet i Elverum HK dette året. Mye av tiden har gått til planlegging av NM som EHK var teknisk arrangør for. Det har vært trening på torsdager fra januar til april med brukslydighet på treningsbanen ved klubben. Fra mai – november har det vært trening på torsdager i skogen med spor, rundering og feltsøk. Grunnet at vi la ned mye forhåndsarbeid på NM arrangementet besluttet vi at det ble søkt om noe færre offisielle bruksstevner dette året. Stevner som ble avholdt: 13/5-14 klasse D spor (kveldsstevne) antall startende 4 stk. 7/6-14 klasse C spor antall startende 6 stk. 8/6-14 klasse B spor antall startende 6 stk. 15/8-14 NM rundering antall startende 15 stk. 16/8-14 NM spor antall startende 15 stk. Brukshundgruppen avholdt også et Lydighetsstevne med noe hjelp fra agility gruppen 7/9-2014 LP klasse I antall startende 5 stk. og klasse II antall startende 2 stk. Vi har hatt 3 stk. medlemmer som har fått opprykk fra klasse D til C spor: - Berit E. Skogen med Schäfer Alma - Mona Volsdal med Portugisisk vannhund Bonnie - Anniken Ramseth med Austr. Shep. Kokos En har fått opprykk fra C til B spor, Berit E. Skogen med Schäfer Alma En har fått opprykk fra B til A spor, Helene Gundersen med Schäfer Culu En har fått Cert i rundering, Sylvi Nilsen med Goden Retriever Amy. Amy har også fått tittelen Norsk og Svensk Bruks Champion i spor. Sesongen ble veldig lang i 2014 da det var snøfritt hele november ut, hvilket har gjort det mulig å trene våre hunder i skogen mye lengre enn normalt. Vi gratulerer alle med fine resultater og ønsker lykke til i kommende sesong Elisabeth og Mona Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no EHK regnskap 2014, kommentarer til Resultatregnskap Kto. 3000 3109 3111 3112 3113 3115 3117 3118 3119 3120 3121 3130 3990 6550 6810 6882 7112 7113 7116 7117 7140 Elverum Hundeklubb Komm DRIFTSINNTEKTER Søppelplukking RV 2++ NM Bruks 2014 Startavgift NM + noen bankett og kam. aften Kursinntekter andre kurs enn valpekurs Medl.kontigent 2014. 175 medl. Pr 31.12.2014 Tilskudd fra Studieforbundet Natur og miljø Her er det egentlig kr 1956 som skulle vært kiosk og loddsalg Sponsorer NM. Her skulle det egentlig kr 18530,- vært lagt til som sponsormiddler fra klubbens instruktører. Betaling for bankett NM 2014 Betaling for kamerataften NM 2014 Kursinntekt valpekurs 2 stk. I dette beløpet ligger kr 18530,- som instruktørene har avsatt til sponsorgave til NM Bruks 2014. Dette beløpet skulle ellers ha vært fordelt på instruktører for de kurs de har avholdt gjennom året Smellerkurs To store seil med logo EHK samt trykk på T-skjorter Ført feil på kontonummer, men går til fratrekk på inntektene grunnet intet minus fortegn. Gjør derfor ingen forskjell på resultatet. Beløp overført fra DNB, fra en gammel konto for EHK før 2004 DRIFTSKOSTNADER Andre driftkostnader Renovasjon, div utlegg til stevner, innkjøp til kjøkken, gressklipping, hundens dag, refundert startavgift kr 1500,-. Reisefordeling NBF, Postboksleie Kostnad hjemmeside, domene, innkjøp PC for regnskap 4600,- + 3995,Regnskapsprogram for PC Dekket kostnader for trinn I instruktører, samt ett kurs hos NKK Kostnader kurs, kaffe/te/kaker/kjeks, kopiering av infohefter, treningsgodbiter Kostnader NM, se eget ark Div for agility Kjøregodtgjørelse for innleide instruktører Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no Inntekt Utgift 12000 34250 1875 5000 40000 Påmeldingsavgift Kamerataften og bankett Salg av program Annoner i program Sponsormidler div givere Sponsormidler gitt av instruktørene Salg av drikkevarer / Brus Tilbakebetalt startavgift til W Bratlie Kamerataften/ leie av bane/ sekretariat Bankett mat fra Tunet Trykking program Leie av Lille Gråberg Dommere Kjøregodtgjørelse dommere: E Antonsen B Strand G Kildebo G T Land Overnatting/ kost dommere Østlies Hundesenter, 5 dommere Drikkevarer kamerataften/ bankett Musikk i opptoget Leie av apellplass Gave dommere og deltagere, trekopp med NM Bruks 2014/EHK Gave til deltagere vedtrekning startrekkefølge, elg Premier til 4 og 5 plass i spor og rundering Blomster Middag dommere fredag kveld, Elgstua Kostnad T-skjorter Trykk på T-skjorter Diverse kostnad Div innkjøp papir, toner, spray-maling for bane, merkebånd etc Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 Inntekt Utgift 12400 24500 0 0 12000 18530 0 500 13500 25500 3250 2740 6300 4212 4212 2227,5 1741,5 14250 2500 2500 2500 6660 1500 2000 0 0 4875 3000 2500 1000 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no 400 14425 15183 3088 2500 0 3883,5 0 3005 0 0 1814 3000 0 6708 2400 1996,75 1590 2706 1625 0 4524,67 989,8 0 2015 2015 2015 0 0 2015 Utbetalt reisegodtgjørelse Geir T Land 2015 Kont bet startavgift 2015 Kont bet bankett / kam aften 400 1450 1850 Underskudd NM Bruks 2014 2015 = bokført i 2015 EHK 2015-03-02 Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 0 891 1449,72 ehø E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no 891 EHK BUDSJETT 2015 Konto Benevning Budsjett -14 3000 Salginntekter (dugnad) 3109 NM bruks 2014 Regnsk -14 11500 Budsj -15 11400 11400 0 15125 0 3111 Kursinntekter 74000 118251 108500 3112 Klubbkontingent 56000 67510 62500 3113 Studieforbundet N & M 3115 Kontingent stevner 3116 Kjøkkensalg 7500 12300 7000 12000 14300 12600 2000 3756,2 2000 3117 Sponsorer NM Bruks 12000 0 3118 Bankett NM 11100 0 3119 Kamerataften NM 10799 0 3120 Valpekurs (Inkl i 3111) 0 3121 Kursspesialsøk 0 27600 3130 Reklamemateriell 6537,5 3990 Annen innttekt 8050 Renter Elverum Hundeklubb 1002,64 500 Inntekt NM Postboks 255 2402 Elverum 0 681 93625 Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 500 0 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no Driftskostnader 6300 Husleie 2588 2750 6340 Lys, varme vedr lokaler 16000 9330,62 12500 6550 Annen driftskostnad 10000 10319,67 10000 1150 2200 10000 8920 4500 6820 Medlemsbladet RAPPORT 6000 4002 6000 6860 Årsmøte /medl møter 7000 2164 4500 6861 NBF medlemskap 1755 2005 2015 0 1614 0 3000 662,9 0 49250 77502 65000 7500 8730 20000 17850 9093,62 10000 3495 2500 2500 11618 25000 7116 Kostnad NM 93468 65385,72 0 7117 Hindere og utstyr 15000 738,4 40000 6724 5000 1000 2562,5 3000 500 150 300 0 2000 6800 Kontorrekvisita/porto 6810 Data/EDB kostnad 6862 Regnskapsprogram 6940 Porto 7110 Instruktørkostnader 7112 Utdanning instruktører 7113 Kostnad stevner 7114 Kostnader kurs på klubben 7115 Utbedring klubbhus/bane 7140 Reisekostnad innleide instr 7420 Gaver, premier 7770 Bank- og kortgebyr Forsikringspremie Gressklipper til banen 15000 #REF! #REF! Regnskapets resultat 3130 Reklamemateriell 8050 Renteinntekt #REF! #REF! 298606,34 228755,43 6537,5 6537,5 #REF! 681 305824,84 Overskudd 2014 235292,93 70531,91 Underskudd 2015 27765 305824,84 305824,84 #REF! Elverum Hundeklubb, PB 255. 2402 ELVERUM Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum #REF! Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no #REF! Medlemskontingent Styret i EHK foreslår at medlemskontingenten for 2016 forblir uendret, dvs Kr 400,- for enkeltmedlemmer og kr 100,- for familiemedlemmer. I tillegg må det betales en grunnkontingent til NKK med et beløp som bestemmes av NKK. Elverum, 9. februar 2015. Elverum Hundeklubb For styret Erik H Østbakken Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no VALGKOMITEENS FORSLAG TIL STYRE I EHK FOR 2015 LEDER: Erik H Østbakken Gjenvalg for 2 år NESTLEDER: Ole Jonny Grongan i.p.v. SEKRETÆR: Lillann Nerem Petlund Ny for 1 år KASSERER: Stian Øien Ny for 2 år STYREMEDLEM: Per Inge Holsen i.p.v. VARAMEDLEM: Britt R Agnarsdatter Gjenvalg for 1 år VARAMEDLEM: Marianne Sollie Warø Ny for 1 år VALGKOMITEEN: REVISOR: Tone Andresen i.p.v. Roar Bærø Gjenvalg for 2 år Arild Schjølberg Ny for 2 år Elisabeth Østbakken Ny for 2 år VARAREVISOR: …………………………… Elverum Hundeklubb Postboks 255 2402 Elverum Org. Nr: 993 405 302 Bankkonto: 1822 17 93974 Ny for 2 år E-post: post@elverumhundeklubb.no www.elverumhundeklubb.no
© Copyright 2024