Boligsameiet Jakobsbråtan 11
.. .. .. .. .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . til ordinært sameiemøte 2015 i Løvlia Boligsameie Innkalling Sted: Dato: Tidspunkt: Smestadtoppen Barnehage (bruk inngang på baksiden). Torsdag 9. april 2015 Kl. 19.00 Minst en fra hver eierseksjon bør møte. Det kan gis en fullmakt per seksjon om man er forhindret i å delta. Dagsorden 1) Godkjenning av innkalling 2) Opplysning om antall møtende og antall fullmakter 3) Valg av møteleder 4) Valg av protokollfører og person til å undertegne møteprotokoll 5) Godkjenning av dagsorden 6) Styrets årsberetning Ettersendes 7) Regnskap 2014 8) Revisors beretning Ettersendes 9) Budsjett 2015 Ikke utarbeidet. Styret må så snart som mulig etter ordinært sameiemøte utarbeide budsjett og kalle inn til ekstraordinært sameiemøte for godkjenning av dette. 10) Valg av styre Det avholdes ikke valg på nytt styre fordi styret som ble valgt på ekstraordinært sameiemøte den 5. mars 2015 ble valgt for to år. 11) Informasjon rundt rettslig varsel I anledning rettslig varsel mot sameiet og den enkelte beboer fra Madeleine Franzons advokat har styret engasjert advokat Tom Carsten Troberg fra advokatfirmaet Økland & Co og takstmann Svein Wolmer fra Nortakst. Under sameiermøtet vil Troberg og Nortakst redegjøre nærmere for saken, herunder hvilke ansvarsforhold og muligheter som følger av eierseksjonsloven. Det vil være anledning til å stille Troberg og Nortakst spørsmål under møtet Postadresse Besøksadresse Kontakt Postboks 9 2025 Fjerdingby Jakobsbråtan 15-64 2008 Fjerdingby Styret E-post: styret@lovlia.no .. .. .. .. .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... 12) Innkomne saker (se kopi vedlagt) Forslag fra Olav Joten a) Ønske om å seksjonere opp sameiet Styrets innstilling: Styret oppfordres til å utrede spørsmålet og fremme saken på neste årsmøte. b) Ved anskaffelse av elbil må den enkelte bekoste egen måler i carport. Styrets vurdering: Antar at dette krever endring av vedtektene. Styrets innstilling: Styret oppfordres til å utrede spørsmålet og fremme saken på neste årsmøte. c) Vedlikehold av en del garasjeanlegg er nå sterkt påkrevd. Klargjøring av ansvar. Styret mener at denne problemstillingen allerede er dekt av det arbeidet som er igangsatt med takstmann og advokat. Inntil annet er avklart henviser styret til vedtektene. Se vedtekter §3.1 Bruksenhetene og §3.4 Skade og forsikring. Forslag fra Madeleine Franzon og Anne-Lise Sverd d) Membran Utbedring av balkong over, nr. 46A med membran, da renner vann nedover vinduene til Franzon og det er spor i treverket. Ber om at styret tvangsutbedrer terrassen til 54A da denne, etter pålegg, ikke er tilfredsstillende utbedret. Styret anser ikke dette som en sak for sameiemøtet, men viser till vedtektene §3.1 Bruksenhetene og §3.4 Skade og forsikring. Det ble også fattet vedtak i 2003, at eier av balkongen er ansvarlig for utbedring. Om dette ikke blir fulgt opp kan styret, i henhold til vedtektene §3.4 Skader forsikring, utbedre for eiers regning. Vi oppfordrer alle som ikke har utbedret om å gjøre dette snarest. e) Ønske om avklaring av ansvar for skader på betongvegg i underetasje i 4-mannsboligene. Styret har engasjert advokat i sammenheng med rettslig varsel mot sameiet og den enkelte beboer. I denne sammenheng vil takstmann og advokat klargjøre ansvar og muligheter også generelt i sameiet. Denne informasjonen er ikke klar nå, men vil bli fremlagt på sameiemøtet. De innkomne forslag ligger vedlagt. (Kopieres fra mail) Postadresse Besøksadresse Kontakt Postboks 9 2025 Fjerdingby Jakobsbråtan 15-64 2008 Fjerdingby Styret E-post: styret@lovlia.no .. .. .. .. .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... 13) Forslag til vedtektsendringer Da det må beregnes høyere felleskostnader i forbindelse med kommende utgifter på vedlikehold i boligmassen, foreslår styret å dele opp utgiftene i månedlige avdrag i stedet for kvartalsvise, og samtidig å slå forsikringspremien sammen med de månedlige avdragene. Styret mener det blir enklere for beboerne å håndtere månedlige kostnader med lavere summer, noe som igjen vil sikre inntektene til sameiet. Forslag til endringer er som følger (krever 2/3 flertall): §3.4 Skader/forsikring Sameiet tegner huseierforsikring for den totale bygningsmasse med faste innredninger. Den enkelte sameier tegner forsikring for sitt innbo og innredning. For huseierforsikringen gjelder: • Den enkelte sameiers innbetaling av forsikringspremie foretas en gang pr år i henhold til sameiebrøk, med forfall i løpet av første kvartal. Styrets forslag: §3.4 i punkt 1: Den enkelte sameiers innbetaling av forsikringspremie deles på tolv og foretas månedlig og legges sammen med felleskostnadene, i henhold til sameiebrøk og med forfall hver måned. §4 FELLESKOSTNADER Til dekning av sin andel av felleskostnadene skal den enkelte sameier betale et beløp fastsatt av styret. Endring av beløpet kan tidligst tre i kraft etter tre måneders varsel. Beløpet skal betales i fire like store rater i med forfall henholdsvis 20.februar 20. mai, 20. august og 20. november. Styrets forslag: §4 i punkt 1: Til dekning av sin andel av felleskostnadene skal den enkelte sameier betale et beløp fastsatt av styret. Endring av beløpet kan tidligst tre i kraft etter tre måneders varsel. Beløpet skal betales månedlig i like store rater, med forfall 20. hver måned. Huseierforsikringen bakes inn i månedsleien og fordeles på tolv måneder." Vedlegg: - Innkalling til beboermøte etter ordinært sameiemøte Årsregnskap 2014 Innkomne forslag til saker Årsmøteslutt! Postadresse Besøksadresse Kontakt Postboks 9 2025 Fjerdingby Jakobsbråtan 15-64 2008 Fjerdingby Styret E-post: styret@lovlia.no .. .. .. .. .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... Innkalling til beboermøte 2015 i Løvlia Boligsameie Sted: Dato: Tidspunkt: Smestadtoppen Barnehage (bruk inngang på baksiden). Torsdag 9. april 2015 Rett etter Årsmøte Agenda: 1. Dugnad (Liv Ellen Torp og Terje Olsen informerer) 2. Eventuelt Postadresse Besøksadresse Kontakt Postboks 9 2025 Fjerdingby Jakobsbråtan 15-64 2008 Fjerdingby Styret E-post: styret@lovlia.no
© Copyright 2024