SURNADAL KOMMUNE Plan FORHÅNDSKONFERANSE / OPPSTARTMØTE PLANSAK : Saksnummer : Planident (PID): Endring av reguleringsplan for Kammen – Gjeldnes – 135/1 2015/1157 20150006 Møtedato: 12.06.15 Møtested: Surnadal kommune, Bårdshaugvegen 1, 6650 Surnadal . Deltakere: Fra forslagsstiller: Bjørn Halle John Magne Bæverfjord, Suconsult Fra Surnadal kommune: Håvard Stensønes Planområdets beliggenhet Området ligg nedanfor gardane på Hjellnes ved Todalsfjorden. Gjeldende planar, retningsliner Det er tidlegare godkjent reguleringsplan med 8 hyttetomter og to naust. Adresse: 6656 Surnadal Telefon: 71 65 58 60 Telefax: 71 65 58 61 Bankgiro: 4040.07.00038 Reguleringsplan vedtatt 25.9.2004 Planens innhold og formål Det er forslag om å endre tomteinndelinga for plana, samt regulere inn veg fram til hyttetomtene. I tillegg er det forslag om å ta inn fleire nausttomter og nokre hyttetomter ved sjøen. Planens status. Plana skal utarbeidast som ein detaljreguleringsplan. Det må lagast nye planbestemmelsar i tråd med ny plan- og bygningslov. Vurdering av planskissen / forslagsstillerens ønsker Det er positivt at tomteinndelinga blir endra, og det må vurderast å ta ut ei tomt da det kan virke tett mellom tomtene i dei deler av området som er brattast. Å oppgradere anleggsvegen til bilveg vil gjere tomtene meir attraktive. Ved plassering av nye tomter ved sjøen må dei allmenne interessene i strandssona takast vare på. Kunngjering av planoppstart Kunngjering av planoppstart skal annonseres i minst 1 lokalavis og på kommunens nettside. Berørte grunneiere, rettighetshavere, naboer, samt velforeninger bør underrettes ved brev. Det bør innhentes særlig uttalelse fra følgende overordnede myndighet: Fylkesmannen i Møre og Romsdal Møre og Romsdal fylkeskomune Statens vegvesen Region midt NVE Kystverket Krav til dokumentasjon • Konsekvensutredning/planprogram skal ikkje utarbeidast • Reguleringsplankart i målestokk i 1:1000 (evt. annet hvis avtalt) papirkopi i farger. • Plankartet skal utarbeides i samsvar med Nasjonal produktspesifikasjon for arealplaner. • Reguleringsbestemmelser utarbeidet etter miljøverndepartementets veileder. • Planbeskrivelse skal følge med som en del av dokumentasjonen. • Det skriftlige materialet sendes inn som papirkopi og elektronisk. Skal skrives i word. Tegningsmaterialet sendes inn som papirkopi og elektronisk, f.eks. pdf-filer. Plandata leveres i tillegg i format SOSI standard 4.5 for kontroll. • Redegjørelse mht. estetikk og universell utforming) skal inngå i planbeskrivelsen (Tilpasning til terreng og landskap.) • Parkeringsløsning og uteoppholdsarealer skal dokumenteres. • ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse) gjennomføres. Sjekkliste leveres i lag med planen. Planleggingsgrunnlag Kommunen leverer: naboliste. Det ble opplyst om følgende • Muligheten til å få planutvalgets råd om det bør arbeides videre med å utarbeide en reguleringsplan. • Behandlingsgebyr etter gjeldende gebyrregulativ. Videre fremdrift Følgende fremdrift ble avtalt: • Plan sendes kommunen til gjennomsyn før den endelige oversendelsen. • Planutvalget førstegangsbehandling blir gjennomført uten unødvendig stans, og senest innen de frister PBL fastsetter. Fremdriften betinger at forslagsstiller overholder eventuell avtalt dato for innsendelse og at mottatt dokumentasjon er komplett og har nødvendig kvalitet - både kartdel og skriftlig del, inkludert bestemmelsene. Hvis materialet ikke har nødvendig kvalitet og/eller ikke er entydig må ny fremdrift avtales, evt. ny forhåndskonferanse avholdes. Kommunen er pliktig til å melde fra innen 4 uker etter mottak av dokumentasjonen. ___________________________________________________________________________ Dersom forslagstiller eller interne møtedeltakere har oppfattet andre signaler under møtet må tilbakemelding om dette gis innen 2 uker fra mottak av referatet. Henvendelser vedrørende denne saken sendes pr. e-post til post@surnadal.kommune.no. Det er forslagsstillers ansvar å følge med på i hvilket møte saken tas opp til behandling. Det blir ikke sendt ut varsel om møte eller evt. befaring. På kommunens internettsider www.surnadal.kommune.no under menyen ”Postliste/Politiske saker”, gis det tilgang til de politiske sakene. Informasjon om reguleringsplaner finnes under menyen ”Planer”. Plansaker til høring/ettersyn finnes under ”Kunngjeringar”. Gebyr Gebyrsatser for behandling av reguleringsplaner finnes på samme nettsiden under menyen ”Tekniske tenester / Byggesak”. ……………………….. Sign.