Årsrapport året 2014-15 - Distrikt 2275
Årsrapport Rotary International D 2275 2014 – 2015 «Light up Rotary» 0 Innholdsfortegnelse side Rotaryåret 2014-15 ……………………………………… - 2 Rotarys distriktsprogrammer……………….. TRF – The Rotary Foundation……………….. Informasjon og PR………………………………... Rotary Day – Light Up Rotary………………… Norfo…………………………………………………… 3 4 4 4 5 Ledersamling D2275…………………………………….. 5 Distriktsorganisasjonen……………………………….. 16 Håndbok D2275 for 2014-15………………………….. 17 PETS ………………………………………………………….. 18 Klubbesøkene……………………………………………… 20 Distriktskonferansen 2014……………………………. 23 Rapporter fra komiteene………………………………. 29 - Distriktsprogrammer……………………………. Medlemskapskomiteen………………………….. TRF og samfunnskomiteen…………………….. Lovrådet………………………………………………. PR/Kommunikasjonskomitéen………………. Handicamp 2016 ………………………………….. 29 30 31 35 36 38 Regnskap for D2275 og Kapitalfondet…………….. 39 Årsmelding Kapitalfondet …………………………….. 44 Revisjonsberetninger……………………………………. 45 1 Rotaryåret 2014-15 Høsten 2011 fikk jeg spørsmål om å stille meg til disposisjon som min klubbs kandidat til vervet som distriktsguvernør (DG) og tok utfordringen. Jeg var på det tidspunkt AG for Sør-Trøndelag og mente å ha god kjennskap til hva dette vervet ville bety. Der tok jeg feil, det var mye mere! Mye mer både jobb, spennende og krevende utfordringer og mange fornøyelser. til Det som var langt fram i tid kom fort på. Året som DGE startet med kursing. Først et kurs for oss norske våren 2013. Høsten 2013 bars det til GETS i St Petersburg, visum gikk i boks. En uke der med mye spennende lærdom og informasjon var verdifullt. Her møtte jeg min danske DG-kollega Leif Kenrad fra Syd-Jylland. Vi avtalte allerede da at vi skulle besøke hverandres distriktskonferanser. Nye vennskapsbånd var knyttet. Hjemme igjen startet jobben for fullt. Jeg måtte beregne hva det ville koste å gjennomføre opplæring på de som skulle bistå meg, AG-ene, kontorhold og hva klubbesøkene ville koste i reise og opphold. Svaret på dette fikk jeg ikke før langt ut på neste år. 1.juli fikk jeg utbetalt 70 % av det som ville bli maks, av min allocation, dvs RIs bidrag til mine besøksaktiviteter. Jeg fikk etablert en distriktsledelse med sekretær, trainer, kasserer og leder for distr. konferansen. Forberedelser, planlegging av ledersamling i jan-februar, planlegging av PETS i Trondheim og Harstad i mars. I forkant av disse ønsket vi også å ha ferdig en Håndbok til hjelp for klubbene. Videre krevdes forberedelser til International Assembly i San Diego, påmeldingen var omfattende med de tenkelige og utenkelig spørsmål. Sammen med min kone, Magnhild, reiste jeg til California og vi fikk oss en utrolig fin tur. Varmt og tørt vær i januar 2014 var ikke å forakte. Travle dager, punktligheten var 2 imponerende, ingen kunne stikke seg unna. Vaktene gikk rundt for å påse at alle var på plass. Nye møter med allerede kjente rotaryvenner og med nye. Hjemme igjen var det å få budskapet fra San Diego inn i opplegget til Trenersamlinga, sette opp mål for året, forberede PETS, klubbesøk med foredrag, planlegging av Distriktskonferansen. Spesielt huskes en lunsj med PRIP Ron Burton. I juni var det Convention i Sydney, lang reise, men nok en gang nye møter med hyggelig rotarianere, gamle og nye bekjentskaper. Dermed var vi ved 1. juli 2014 og jeg overtok kjedet fra Hans i et møte i min egen klubb, Charlottenlund RK. 51 klubber skulle besøkes, 48 før jul og 3 etter. Alle mandager ble belagt i et halvt år. Egen distriktskonferanse i september, så representant for de norske distrikter i distriktskonferanser i Danmark og i Oslo. Nord-Norge på kryss og tvers, så Midt-Norge rundt. Veldig mange inntrykk, forskjellige klubber, men mange likheter, spesielt i utfordringene. Klubbene i Harstad har i løpet av året vedtatt å gå sammen til en klubb under navnet Harstad RK fra 1.juli 2015. Beklagelig vis fikk vi også en melding om klubbnedleggelse, Bardu RK vedtok å legge ned klubben pr 30.juni i år. Hyggeligere var det og å delta i feiringen av 50 år for Meldal RK i oktober og Averøy RK sitt 40års jubileum i april. Namsos RK feiret også 60 år noe forsinket i vår, men der kunne jeg ikke delta. Året ble avsluttet med ei flott helg med erfaringsutvekslinger i et seminar for alle distriktsguvernører i Øystese i Hardanger i juni. DG Veena Gill var sammen med sin mann Balbir Sing, vertskap. Fra venstre DG 2305 Knut Kvalvågnæs, DG 2310 Bjørg Manum Andersson, meg, DG 2290 SveinEirik Jensen, DG 2250 Veena Gill og DG 2260 Jan Sverre Hanssen. Rotarys distriktsprogrammer De fleste av oss tenker på ungdomsutveksling når temaet er distriktsprogram. Det er imidlertid mye mer, vi har bl a RYLA, Summercamps, stipendordninger for ungdom og Handicamp. Vi har ikke klart å profilere disse fine tilbudene godt nok til å få den store søknadsmassen de fortjener. 3 RYLA har ikke vært arrangert hos oss på flere år og det var et klart uttrykt mål at dette skulle vi tilby «framtidas ledere», ungdom i 20-åra i vårt distrikt i år. Men «ting tar tid» og det viste seg at det var vanskelig å få en klubb til å ta ansvar for et kurs. Det skjedde ikke noe før Stjørdal RK påtok seg ansvaret, men de følte at det ble for kort tid til å holde det i mars. Det ble derfor bestemt utsatt til høsten. Der er nå fastsatt at det arrangeres et RYLA-kurs i Stjørdal 23.-25.oktober 2015, vi håper at klubbene sørger for god deltakelse. Ellers viser jeg til rapport fra komitelederen. TRF – The Rotary Foundation Vårt distrikt har i de siste årene ligget lavest i bidrag pr medlem til TRFs fond. Det ble derfor et mål for oss å øke innbetalingen i år. Målet var satt til 300 kr pr medlem. Nå vet vi at det ble innbetalt USD 35,61 pr medlem, dvs ca 285 kr pr medlem. Dette har TRF-komiteen redegjort for i sin rapport her. Informasjon og PR - Ny webside Det ble for noen år siden satt i gang et arbeid med å få til en bedre og enklere løsning på å lage og drifte klubbenes hjemmesider. Det ble satt inn store krefter fra Norfos side på å få dette på plass høsten 2014. I begynnelsen av desember fikk alle klubbene tilgang til en ny mal på ny plattform for hjemmesider. Nå 6 mnd senere, er mange av klubbene i full gang med å fortelle om seg selv på nye sider. Vi gratulerer alle med ny websider. Rotary Day RI president Gary Huang ba klubbene verden over arrangere sin Rotary Days for å sette lyset på Rotary, Light Up Rotary var beskjeden. Flere klubber har tatt han på ordet, men ikke alle har vært like flink i å få blest om sine arrangement. Meldal RK gjorde jobben! President Ingrid Skarstein ga ordfører i Meldal, Are Hilstad info om Rotary fra sin stand på Løkken. 4 3. november ble en Rotary Day i Oslo. RI-president Gary ankom hovedstaden og ble møtt av over 100 rotarianere i et møte der vi kunne presentere norske prosjekter for presidenten. Vår leder for TRF-komiteen, Arne Markussen, presenterte Harstad Syd sitt prosjekt de har sammen med Children Burn Cares Foundation, for å hjelpe brannskadde barn i Etiopia. Dette gjorde et sterkt inntrykk på presidenten som ønsket å få oversendt presentasjonen. Det har Arne sørget for. Gary Huang fikk en flott mottakelse i Oslo med audiens for Kong Harald og mottakelse i Oslo Rådhus. Her er han sammen med Oslos ordfører Fabian Stang, RI-direktør Per Høin fra Danmark og guvernørene fra venstre: DG JanSverre Hanssen, Råde RK, DG Bjørg Månum Andersson, Grorud RK, Fabian Stang, DG Knut Kvalvågnæs, Fræna RK, Gary Huang, DG Eiliv Todal Moe, Charlottenlund RK, Per Høin, DG Svein-Eirik Jensen, Kristiansand RK og DG Veena Gill, Åsane RK Light Up Rotary er ikke bare årets tema, det er også navnet på et prosjekt i Norfos regi der det er lagt opp en 3-årsplan for å gi omgivelsene våre en bedre kjennskap til Rotary og til det arbeidet som er gjort i bestrebelsene for å utrydde polio. Det er bl a laget noen reklamefilmer og 1.pinsedag kunne vi se en av disse rulle på TV2-skjermen på den reklamefrie dagen. Det vil bli arbeidet med å få med slike på de andre reklamefrie dagene også. Distriktets leder for kommunikasjon Tore Jørgen Slettahjell, er også leder på landsbasis gjennom Norfo. Han har gjort en utrolig god jobb i dette arbeidet sammen med Terje Lauten fra Stjørdal RK som er ansvarlig for medlemsregisteret i Norge. Norfo De 6 norske distrikter samarbeider om mange oppgaver som er felles for hele Rotary i Norge. Norfo ledes av de 6 distriktsguvernørene gjennom 2 faste medlemsmøter. Det er valgt et styre som ivaretar og utfører de oppgaver medlemsmøtene bestemmer skal gjøres. I år har vi bl a utarbeidet nye vedtekter for Norfo, disse kan leses på Rotary.no. Slik det ligger an nå, vil undertegnede være styreleder i Norfo i 2016-17. Takk for hjelpa til dere som har bidratt! Takk for at jeg/vi fikk muligheten! Eiliv Todal Moe 5 Ledersamling D 2275 1.-2. februar 2014 holdes på P-Hotels Brattøra, Trondheim Deltakere på ledermøtet: Anne Kristin Hovd Arne Markussen Eiliv Todal Moe Guri Opland Solem Harald Skodvin Håvard Størseth Jan Moslet Jo Kvarberg Jon Eidsvik Lilly Frisk Odd Berg Per Kvarsvik Thor B Granum Torbjørn Akersveen Tore Jørgen Slettahjell Trond Amundsveen Turid Fossem Distr sekretær Leder TRF/Samf prosj DGE Web red/DICO AG Nordland AG Nord-Trøndelag DGN Distr kasserer PDG/leder medl. kom AG Finnmark Leder Distr konf 2014 AG Nordmøre Leder Distr kom COL-rep Leder kommunikasjon AG Sør-Trøndelag AG Troms akh@eika.no arne.m@polarkonsult.com eiliv@todalmoe.no guri.solem@siemens.com harald.skodvin@bring.com h-stoers@online.no jmoslet@online.no jkvarber@online.no jon.eidsvik@ktv.no lilly@alten.no odd9berg@gmail.com kdp60@yahoo.no thor@granum.as takers@online.no tore.slettahjell@Skipnes.no tamundsv@broadpark.no Turid.Fossem@unn.no X X X X X X X X X X X X X X X X X Oppsummering fra samlingen: DGE ønsket alle velkommen til sin første ledersamling for D2275 med å si litt om de oppgavene som vi skal igjennom før vårt Rotaryår 2014-2015 starter. RI-presidenten hadde samlet alle innkommende distrikts guvernører i San Diego i januar 2014. Vår DGE Eiliv T. Moe deltok og ga et kort resyme fra den flotte samling hvor det var mye informasjon og mye jobbing. RI-presidentens slagord for 23014/2015 er Light up Rotary. Distriktets organisasjonsplan for 2014-2015 ble gjennomgått og alle deltakerne presenterte seg og hvilke oppgaver de har i det kommende Rotaryåret. Eiliv orienterte litt om bakgrunnen for den organisasjonen som nå er lagt. Det kom innspill på endring av AG-områder i Nordland og Troms. Noen mente at det kan være sundt med flere AG-er i forhold til opplæring, engasjement, kompetanseheving osv. og at DG Hans hadde vært i kontakt med en aktuell AG. Dette var beklageligvis ukjent for DGE. En del klubber sliter med å få medlemmer til å ta verv og oppretthold klubben og det kan bli nedlagt/sammenslått klubber i inneværende Rotaryår. Svalbard kan bli lagt ned, Harstad og Harstad Syd kan bli slått sammen 6 Light up Rotary - RI-presidentens slagord for Rotaryåret 2014-2115 Hva tenker vi på når vi hører /ser dette? Aktuelt å oversette? Nei, den engelske versjonen har langt dypere mening. Arrangere Rotary Day i alle klubber Bruke lyset på forskjellige måter How to light up Rotary is up to you Bruk den lokale kunnskapen og tilpass dette til deg selv, ditt distrikt og klubben. «Det er bedre å tenne et lys ennå forbanne mørket» sa Konfucius og det hadde inspirert Huang til å velge dette slagordet. Viktige hjelpemidler: Håndbok ut så tidlig som mulig Eksempel på klubbplan – kanskje også en forenklet klubbplan. Kultur er viktig – skape gode holdninger over tid. Viktig å benytte PETS til trenging. DLP (District Leaders hip Plan) for D 22275 i 2014 – 2015 Tar utgangspunkt i RI-presidentens og Rotarys Hovedbudskap. Utrydde polio i verden er fortsatt Rotarys hovedmålsetting – Rotarys medlemmer har så langt samlet inn 1,2 mrd USD og bidratt med et utall av frivillige gratis timer for å hjelpe til å vaksinere over 2 mrd barn i 122 land mot polio. Humanitært arbeid Fellesskap – yrkesnettverk Ungdomsutveksling Rotaract Rotarys Strategiplan gjelder fortsatt med de 3 strategier styrk klubbene, samfunnstjenester og omdømme, og de 5 kjerneverdiene lederskap, service, vennskap, mangfold og integritet. Denne ble bearbeidet og oversatt under Jon Eidsvik. Rotarys innsats for økt humanitært/ samfunnstjeneste skal skje innenfor disse områder Fredsarbeid og forebyggende arbeid Forebygge sykdom – helse Vatn og sanitet Mor og barn Utdanning Økonomi Prosjekt er den beste måten å rekruttere nye medlemmer i klubbene på. Finne organisasjoner vi kan støtte – men det skal være aktivitet som klubbens medlemmer deltar aktivt i. Dette er en forutsetning i Rotary. 7 Informasjon om hvordan prosjektarbeid i Rotary skal drives er meget viktig. Vi må nå ut til den enkelte klubb slik at de får den hjelp og støtte de trenger for å komme i gang med og videreføre prosjektarbeid. Samfunnsnyttig arbeid (i stedet for humanitært arbeid). Viktig å definere hva som ligger i samfunnsnyttig/humanitært arbeid. Hva betyr det å være Rotarianer, vi er og skal være et yrkesnettverk. Foredrag på PETS som kunne ha snakket om yrkesbasert, humanitært, samfunnsnyttig som kunne ha vært med og gitt oss påfyll på dette. Innkommende presidenter mangler kunnskap om prosjekt og hvordan de kan starte prosjekt og hvordan skal drive de, hva er mulighetene. Arbeid i prosjekt er viktig for aktiviteten i klubbene, for å skape engasjement og levende klubber. Med registrering av rotaryprosjekter med aktivitet, prosjekt, timer og engasjement fra klubbmedlemmene, gir mulighet for å si hvor stor den frivillige innsatsen fra Rotarymedlemmene er i distriktsammenheng, landssammenheng og på verdensbasis. Hva er samfunnsbidraget? Kan flere klubber samarbeid i prosjekt, for å bli mer synlig, bli mer engasjert. Kan det bygges opp en database, hvordan kan dette organiseres uten å byråkratiseres. Jon Eidsvik – Medlemskapsutvikling. Ta vare på og utvikle de eldre medlemmene, samtidig som vi slipper til de nye yngre medlemmene og lar de gjøre ting på sin måte. Ta vare på de nye og la de bidra til utvikling av klubben. Det må rekrutters nye yngre medlemmer som skal bære Rotary videre. Når nye medlemmer tas opp må dette gjøres på en skikkelig og ordentlig måte. Ser vi av oppmøtestatistikken at noen uteblir må vi raskt komme på banen og få de med igjen, de faller raskt ut. God skolering av innkommende presidenter er viktig for å få god utvikling og drift og aktivitet i klubbene. Pets er her det beste utgangspunktet, for her starter jobben for neste Rotaryår. Sammenslåing av klubber – store krav til ledelse i denne sammenslåtte klubben for å integrere medlemmene og få til å bli egen klubb. Thor Granum – Distriktsprogram Han snakket om ungdomsutveksling. Tok utgangspunkt i årets student som er i Røros Rotaryklubb. En ungdom fra Taiwan inn og en ut til Taiwan. Ønsker noe mer normalisert pengeforbruk enn tidligere år. www.Undomsutveksling.Rotary.no - her finnes all nyttig informasjon om ungdomsutveksling. Japan, Taiwan, Australia og USA er land som vårt distrikt har utvekslingsstudenter i inneværende år. Norge har 35 studenter pr. år mens våre naboland i Norden har 200 pr. år. 8 Vårt distrikt har neste år 5 utvekslingsstudenter. Hvorfor ungdomsutveksling: - Fredsskapende arbeid - Samfunnsoppgave - Fremtidens Rotarianere - Bygge kunnskap og kompetanse om Rotary - Bryte barrierer Alle studentene som kommer inn skal delta på et høstmøte for alle utvekslingsstudenter i Norge. Her er det klubbene som har studentene som har ansvar for å dekke kostandene osv. Økonomi – ønsker samme nivå som inneværende år. God markedsføring å sende ut studenter. Strander ofte på vertsfamilier. Den som sender ut en student må forplikte seg til å ta den innkommende studenten i en periode og så utfordres den familien på å finne 2 andre vertsfamilier. Personlig kontakt mellom Norge og det landet som sender ut / tar i mot, er med på å lette arbeidet og ikke minst løse evt. utfordringer som måtte oppstå i en utvekslingsperiode. Bør ha noe på hjemmesiden til distriktet på hvor de finner informasjon, hvordan utveksling gjøres og hvilke forutsetninger som gjelder osv. Arne Markussen – Rotary Foundation / Samfunnsprosjekter DRFC for 2013 – 2016. Ny logo for TRF Tilskuddsordningen i TRF gjennomgått – forenklet i forhold til hva det var tidligere. Rotary og Polio – suksessfaktoren i Rotary. Har vi tilstrekkelig med kunnskap om TRF? Vi er en yrkesorganisasjon og en samfunnsbidragsorganisasjon. Vi må vise hva vi gjør. Prosjektarbeid i D2275 – registrering av prosjektene som de ulike klubbene har ønskes videreført i 2014-2015. De ulike Fondene – 3 ulike fond presentert og gjennomgått. Hva er vårt bidrag til TRF? Måltallet er 100 Dollar pr. medlem på verdensbasis. Norge bidrar i dag med 25 dollar pr. medlem Antall autogiro – nedadgående i vårt distrikt – er målet på antall medlemmer som selv bidrar med egne midler til TRF. Rotary Grant – TRF-støttet prosjekt Global Grants – 6 fokusområder District Grants Packaged Grants 9 Samfunnsprosjekter: 13 søknader og 8 tildelinger - 2011 10 søknader og 7 tildeling - 2012 5 søknader og 3 tildelinger så langt i dette Rotaryåret. Nytt fra dette året er at klubbene får tilskudd utbetalt først etter at prosjektet er gjennomført og rapport sendt inn. Alt i form av prosjektetablering, rapportering, søknad mv. skjer elektronisk. Egne kriterier til Distrikt Grants Distriktet skal kvalifiseres til dette. TRF delegerer myndighet og ansvar til distriktene. Klubbens skal også være kvalifisert for å kunne søke om Distrikts Grant hvert år. TRF-seminar for klubbene kjøres i forbindelse med PETS. Deltakere bør være presidenten. Prosjektpresentasjon – mal er utarbeidet med utgangspunkt i «Harstad-prosjektet» Tore Jørgen Slettahjell – kommunikasjon/PR Mange fine ordspill fra kommende verdenspresident. Hva gjør denne komiteen: Ajourhold medlemsnett er viktig. Det purrers på manglende registrering Rotary Norden blir digitalisert og blir tilgjengelig digitalt. Guvernørens månedsbrev sendes ut digitalt via nettside el. epost – Eiliv beslutter Bruk nettsidene aktivt, krever at den holdes ajour til enhver tid. Mål 100 % av klubbene på web. Vi er p.t. på ca 95 %. Viktig med fokus på dette fra presidentens side. Viktig for medlemsrekruttering, oppdatering, utvikling. Ønske seg en face book-ressurs i kommunikasjon/PR Når NORFO sitt nye system er på plass stiller distriktet opp på opplæring og informasjon. https://brandcenter.rotary.org for å laste ned PowerPoint-presentasjoner osv. Husk og registrer deg på My Rotary. Statusoppdateringer: Forbedre og ajourføre medlemsnett Ajourføringer Arrangere kurs og workshops 10 Torbjørn Akersveen – COL-representant COL – Lov rådet Lov rådet er «stortinget» i Rotary – de behandler lovendringer og tar imot resolusjoner. En representant fra hvert distrikt – sist deltok 530 delegater. De møtes hvert 3. år. Å skaffe support for forslagene til loveringene er viktig. Bruk nettverket. Fokusere og konsentrer seg er også her viktig. Går ut med info til kubbene på dette. Torbjørn har laget en handlingsplan og en tidsplan på hvordan klubbene melder inn forslag til lovendringer, prosessene og hvordan og når det må jobbes med dette. Utfordringer i å kommunisere dette til klubbene og klubbpresidentene. Lilly – AG Finnmark Vardø lagt ned. 3 klubber igjen. Lite prosjekter kjøres. Medlemsutvikling har stagnert, men det jobbes aktivt med dette. Kirkenes og Vadsø mangler fortsatt en oppegående hjemmeside. Ikke alle klubbene har rapportert inn innkommende President. Viktig med informasjon ut til klubbene. Viktig at klubbene følger opp egne medlemmer i forhold til bl.a. fravær osv. Turid – AG Troms Klubbene melder tilbake at de har det bra, gode foredrag og godt sosialt miljø. Sliter med medlemsrekruttering. Svalbard legges ned innen 30.juni. Harstad og Harstad Syd jobber med å slå seg sammen til en klubb. De har en arbeidsgruppe som jobber med dette og vil ha et vedtak klart il 14. april. Bardu har møtet annenhver uke, viktig for å opprettholde klubben, medlemmene er veldig opptatt på andre arenaer. Finnsnes – gode foredrag, stabilt oppmøte. Presidentforum er bestandig på Finnsnes. Spørsmål om det finnes noen mulighet til å bidra til videre opprettholdelse av Svalbard. Harald - AG Nordland 2 klubber i Bodø. Bodø sentrum er yngste og kommet godt i gang som lunchklubb med attraktive medlemmer, mange gode foredrag, samler inn penger før jul ved salg av pakker med lokal mat. Har god erfaring med ungdomsutveksling, ønsker å satse på det og ha det som prosjekt i klubben. Medlemsmassen i Bodø er langt eldre og tyngre å skaffe vertsfamilier. 11 Har vært en del avskalleringer etter sammenslutning av 2 klubber til en. Fauske driver bra. Har gode møter. MEN ingen rekruttering. Dette har de ikke helt fått til. Har et stort nedslagsfelt inkl. Rognan. Mo i Rana og Rana Rotaryklubb. Mo i Rana sliter med å få inn ny president og sekretær. Jobber med å få rekruttering til klubben. Rana Rotaryklubb driver greit, stabil medlemsmasse, stabilt god medlemsmasse. Prosjekter – ikke det store. Mo i Rana har noen mindre samfunnsprosjekter. Bodø har noen mindre sider. Hjemmesider: ikke noe strålende. Bodø jobber med en ny side. Fauske har en oppdatert side. Per Kvarsvik – AG Nordmøre Stabil medlemsmasse. Nordmøre er ikke Trøndelag! Kristiansund stor klubb. 2 middels klubber og 2 små klubber som driver marginalt, men klarer seg. Alle klubbene har prosjekt. Nedgang i antall kvinnelige medlemmer. Intercitymøte - samarbeides det om for de 5 klubbene. Utveksler god informasjon mellom klubbene. Besøker ofte naboklubber. 2 matching Grant prosjekter med utveksling med en klubb i Latvia. Trond – AG Sør-Trøndelag Hadde som hensikt å få en oversikt over de 9 klubbene i Sør-Trøndelag. Hengte seg på guvernørens rundreise i Sør-Trøndelag. Ikke ferdig før i mars inneværende Rotaryår. Fremmøte bra i de fleste. Rimelig god drift i klubbene, mangler noe på struktur på innmeldinger og innbetalinger osv. Oppdal klarer ikke å få ny president og sekretær og vurderer evt. nedleggelse. Håvard – AG Nord-Trøndelag 10 klubber – 45 størst – knapt 20 på de minste Har vært med 3 guvernører rundt. Kjenner klubbene godt. Alle klubbene har det trivelig, har gode foredrag, et godt sted og være. Gj.sn. alder høy, lite damer. Frosta og Aasen har begynt å samarbeide (de er de minste klubbene) om møter og foredrag. Prosjekter/tiltak – alle klubbene har lokale prosjekter de jobber med. Dette oppfattes godt i alle klubbene. Streetligt-prosjektet var det største internasjonale prosjektet – dette er lagt på is p.t. Største utfordringene for klubbene generelt sett er medlemsutviklingen. Dette jobbes det med og nå etter hvert med en ny innfallsport. Presidentforum – 3 i året. Relativt godt oppmøte men ikke alle deltar. 12 Erfaringsutvekslingen er det pkt. som klubbene er mest opptatt av og som de gir tilbakemelding på at dette er nyttig. Ungdomsutveksling samarbeider klubbene om. Hjemmesider har alle klubbene, men alle er ikke like oppdatert. Jon Moslet - om Trondheim (i AG Peter Lykkes fravær) Presidentforum onsdag denne uken. 7 av 8 klubber møtte. Alle klubbene har valgt president og sekr. for neste år. Alle har oppegående hjemmesider. De fleste har facebookside. Egen Trondheimside på face book også. Intercitymøte 7/4 med invitasjon til alle klubbene i Trøndelag og Nordmøre. Anne-Britt Åsebol blir foredragsholder. Møtet er kommet i gang etter et initiativ fra Per Ottesen. Alle klubbene skal invitere med seg mulig potensielle nye rotarymedlemmer. Dette skal inspirere og engasjere både dagens og nye rotarymedlemmer. Få medlemmene til å bli nyfrelst. Rotaract-klubben prøver de å blåse liv i. Nidarvoll skal ta imot utvekslingsstudent kommende Rotaryår. Mange gode prosjekter er startet opp. Søndag 2. februar Dagen startet med budsjett for 2014-2015. Jo Kvarberg gjennomgikk første utkast til budsjett for kommende år. Antall medlemmer er faktoren som påvirker budsjettets inntektsside. Budsjett og regnskap 2012/2013 er lagt til grunn for kommende budsjett. Behov for midler til ulike aktiviteter legges inn i budsjettet. Medlemsutvikling, samfunnsprosjekter, distriktskonferanse, PETS, GETS, Institutt, guvernørens Convention, Lovrådet, TRF, rotaryskolen, m.m. ble diskutert Guvernør og kasserer jobber videre med budsjettet etter innspillene i møtet i dag og i går. Endelig budsjett legges frem til behandling i distrikts samråd i forbindelse med Pets. Spørsmål ble reist om hvordan skal distriktet drives i fremtiden, skal vi fortsette som tidligere eller skal det gjøres endringer. Hva skal vi bruke våre ressurser på, hvordan få i gang økt aktivitet? Det forberedes en diskusjon om hvordan distriktet skal drives i fremtiden i et egnet fora til distriktsguvernøren, når denne gruppen samles i forbindelse med PETS. Aktivitetsplanene fremover ble gjennomgått av Eiliv. 13 Light Up Rotary – Eiliv tok utgangspunkt i en grafisk fremstilling fra professor P.O. Røkholt, en Kravstøtte modell. Denne viser hvordan nye tider stiller nye krav til en organisasjon for at gamle og nye medlemmer vil slutte opp om den. Organisasjonen må følge med i tida og tilpasse seg nye utfordringer. Medlemsutvikling – i D2275 Vi har nå 54 kubber mot 62 i 2012. 1529 medlemmer mot 1974 i jan 2011. 445 medlemmer er borte på 3 år. Målet må være flere nye medlemmer, flere yngre medlemmer, flere kvinner. Har rekrutering av nye medlemmer vært forsømt i klubbene? De fleste klubber har hatt hjelp fra Medlemskomiteen i D2275 – har de anvendt de rådene de fikk? Var det ikke gode nok råd? Få klubber har et systematisk opplegg med en målsetting om det skal rekrutteres nye rotarianere hvert år. Mange klubber tar opp et medlem når det tilfeldigvis dukker opp en kandidat. Mange opplever at nye medlemmer forsvinner etter kort tid i klubben. Hvorfor? «Det er ikke noe for meg», sier noen, kanskje mange! Hvem/hva må endres, det er disse som er framtida for Rotary? Hjelpe klubber som sliter, vi er redusert til 54 klubber nå - Kan vi redde disse? Hvordan? Nye klubber? Helge Skjølberg (DGN) skal være med Jon Eidsvik i komiteen for medlemsutvikling. Distriktsprogrammene Ungdomsutvekslingen, lang og kort utveksling må markedsføres bedre. Ryla, minst 1 kurs hvert år. Rotary Friendship Exchange, en mulighet. Ny web-plattform for hjemmesidene. Arbeidet med ny plattform for web er stoppet av dagens DG-er. DGE orienterte om begrunnelsen for det og hvorfor styret i NORFO ønsker å få i stand avtalen med WebComputing (WC) fortest mulig. Klubbene må sikres, de har egne avtaler med WC om sitt medlemsnett. Avtalen som er fremforhandlet er god for oss og sikrer oss slik at vi unngår ukjente kostnader med andre løsninger. Et brudd med WC kan påføre klubbene et betydelig erstatningskrav i og med at det er gjort enstemmige vedtak om at NORFO skal bruke WC. Gjenkjennelighet er viktig i all PR. RI vektlegger dette sterkt med ny logo og med bruken av den. Felles plattform for alle klubber bedrer gjenkjenneligheten. Den nye webløsningen er billigere og enklere å betjene enn før. Tilpasset de nye media som nettbrett og tlf m.m. 14 Ledermøtet ga DGE sin tilslutning til å bringe dette som D2275 sitt syn inn i drøftingene i NORFO i og med at det ikke er blitt avholdt Distriktsråd og gjort formelt vedtak der. Forberedelse før 1.juli. Pets i Trondheim og Harstad 8.-9 mars og 22.-23-mars Kurs for TRF-ansvarlig Presidentforum i alle områder i mai/juni Aktivitetsplan(CLP) for alle klubbene sendes DG i mai Distriktskonferansen i september forberedes - 19.-21.september Måltall for D2275 i 2014-2014 Økning i antall medlemmer. Mål: 100 nye (ca 2 pr. klubb) Ny webside for alle klubbene. NOFOs nye opplegg som er klart, vil kunne gi en offensiv bruk av websiden for distrikt og klubber. Friste yngre mennesker inn i Rotary. Arrangere minst 1 RYLA-seminar 10 utvekslingsstudenter inn og ut. Avslutning: Eiliv oppsummerte og takket for god behandling. Ønsket tilbakemelding om hva skal vi fokusere mer på til PETS og kommende Rotaryår. Noen av tilbakemeldingene: Fint sosialt, god stemning, aktivitet og mål først for å danne grunnlag for handlingsplan og budsjett. God inspirasjon. God forberedelse og god gjennomføring Bra sosialt og innholdsmessig, konkretisert målene fremover. Viktig å få denne forsamlingens deltakere til å komme med innspill til distriktets mål og aktivitet Få med minst 2 fra hver klubb på Pets blir veldig viktig for å motivere og engasjere deltakerne til å drive klubben godt i kommende Rotaryår. Balansere budskapet på Pets, gjøre det forståelig og motiverende Besøk fra Distriktsledelsen ut i klubber er viktig, f.eks. Ungdomsutveksling, PR PETS er opplæring og sosialisering. Det må være lov å ha det artig. Distriktsledelsens representanter på PETS må sosialisere seg, ikke klumpe seg sammen. «å piske» inn klubbene til PETS – et AG-ansvar Utfordring med TRF-seminar og opplæring Pets er krevende i forhold til at det skal sertifiseres 15 Husk å informere om de praktiske ting omring arrangementet. Avklare forventningene. Starte TRF-seminaret kl. 2000 fredag kveld i Trondheim for å tilpasse tilreisende med båt. Distriktsorganisasjonen Distriktsguvernør (DG) Distr råd Styret Distr kom ledere Distr controller Distr sekr Col-rep Nord-Møre AG Averøy Frei Kristiansund Sunndal Surnadal 5 Sør-Trøndelag AG Bjugn Gauldal Hemne Meldal Melhus Orkdal Røros Ørland 8 Medlemsutvikling Leder Styret DG IPDG DGE DGN Trondheim AG Charlotenlund Heimdal Huseby/Flatås Lade Malvik Nidarvoll Trondheim int Trondhjem Trondhjem Vest 9 Distr ledelse DG Distr sekr Distr controller Trainer Distr konf leder AG-områder med AG-er Nord-Trøndelag Nordland AG AG Egge Bodø Frosta Bodø sentr Klinga Fauske Levanger Mo i Rana Namsos Rana Rørvik Vestvågøy Skogn Hadsel Stjørdal Sortland Verdal Åsen 10 8 Distriktskomiteer Kommunikasjon TRF og Samfunnskomiteen Leder Leder 16 Nordland/Troms AG Bardu Finnsnes Harstad Tromsø Tromsø Syd Tromsø Øst Narvik Harstad Syd Finnmark AG Alta Kirkenes Vadsø 8 Distriktsprogram Leder 3 Col-rep Leder HÅNDBOK Rotary International D 2275 2014 – 2015 «Light up Rotary» Håndboken kan leses i sin helhet på distriktets websider, d2275.rotary.no 17 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2275 Eiliv Todal Moe DG 2014 – 2015 Til innkommende president Alle klubber i d2275 Innkalling til PETS 2014 (President Elect Training Seminar) Vi har via Rotarys Medlemsnett funnet fram til at du er valgt til å tiltre vervet som President i din Rotaryklubb i året 2014-15. Rotary har satt som en forutsetning for å være president i en klubb at vedkommende har gjennomgått foreskreven opplæring gjennom PETS. Det er også viktig at klubbens sekretær får tilsvarende opplæring, dvs at også sekretæren deltar i PETS. PETS distrikt 2275 holdes som følgende: P-Hotels, Brattøra, Trondheim 8.- 9. mars 2014 Thon Hotell, Harstad, 22.- 23. mars 2014 Opplæringsprogrammet PETS dekker ansvarsområdet og arbeidsoppgavene for de påtroppende presidenter og sekretærer, og er altså obligatorisk for president. Dette blir 2 dager med intens Rotaryinformasjon, og det er mitt håp at disse dagene skal gi dere motivasjon og kunnskap til å planlegge aktivitetene og å lede klubbene på en god måte i Rotaryåret som kommer. Det vil være mulig for klubbene i Nord-Norge å delta i Trondheim og for klubbene på Nord- Møre og i Trøndelag å delta i Harstad. The Rotary Foundation (TRF) TRF er en non-profit organisasjon innen Rotary som har til oppgave å sette Rotarianere gjennom sine prosjekter, i stand til å fremme verdensforståelse, goodwill og fred gjennom forbedring av helse, støtte til utdanning og bekjempelse av fattigdom mm. I TRF står sine forskrifter heter det at klubber som skal benytte støtte fra TRF (Global- og District Grants) til sine prosjekter må oppfylle to betingelser: Minimum en person fra klubben skal ha deltatt på et TRF seminar. Klubben skal signere et Memory of Understanding (MOU) som er en avtale mellom Distriktet og klubben om håndtering av slike midler For å gjennomføre en slik sertifisering av klubbene har vi valgt å legge et kurs i tilknytning til årets PETS. Se egen invitasjon og program for dette vedlagt her. Velkommen! 18 PETS 2014 – Program Målet med samlingen: Bli kjent med hverandre, Gjennomføre opplæring av og informasjon til innkommende presidenter og sekretærer. Lørdag 22. mars.2012: 12:00 Lunsj 13.00 Velkommen og Presentasjon av deltakerne og program v/DGE Eiliv Todal Moe 13:40 District Leadership Plan, DLP for D2275 2014-15 14:10 Club Leadership Plan, CLP 14:30 Viktige rutiner/rapporter etc i Rotaryklubbene (Rotaryhjulet) Distriktssekretær Anne Kristin Hovd 15:10 Pause 15:30 Distriktskomiteene Medlemsutvikling v/ Helge Schjølberg Distriktsprogrammer v/Thor B Granum Rotary Foundation/Samfunnsprosjektene v/Arne Markussen Lovrådet (COL) v/DGE 16:15 Pause 16:30 Status i klubbene, orientering fra AG-områdene 17:15 Distriktssamråd D2275 Egen innkalling og saksliste 18:30 Slutt dag 1. 19:30 Middag og hyggelig samvær 19 Søndag 23.mars 2012: 08.30 Light Up Rotary v/DGE Eiliv Todal Moe 09:00 Gruppearbeid med grupper iht AG-områdene som ledes av AG-ene. Lag forslag til en CLP med mål og aktiviteter der Light Up Rotary brukes i Fornyelse, Forenkling og Forbedret omdømme av Rotary. 10:30 Presentasjon av gruppearbeidene. 11:00 Pause 16:30 IT i ROTARY v/ Tore Jørgen Slettahjell og Jan Moslet Medlemsnett, Hjemmesider, NORFO, D2275 og klubbene, Sosiale medier kommunikasjon 12:30 Oppsummering /Avslutning v/Eiliv Todal Moe og Solveig Sandsør 13:00 Lunsj/hjemreise Klubbesøkene Alle klubber ble bedt om å sende DGE Klubbenes mål og planer for 2014-15 før klubbesøkene, der følgende info ble gitt: Klubbledelse. Medlemsutvikling PR/INFO og kommunikasjon Service- og samfunnsprosjekter Rotarys distriktsprogrammer Tjenester fra distriktet. De aller fleste klubbene sendte inn skjemaet. Dette ga meg en god innføring i klubbenes status og planer slik at det kunne danne basis for samtalen med styret i forkant av klubbmøtet. Besøksopplegget for klubbesøkene var lagt opp i god tid slik at den kunne presenteres på PETS og slik at klubbene kunne komme med synspunkter som jeg kunne ta hensyn til i den endelige ruta. Det ble lagt stor vekt på å besøke de klubbene som var geografisk plassert slik at været kunne skape vanskeligheter, før vinteren satte inn. Dette gjorde at opplegget kunne følges uten nevneverdige justeringer og dermed sparte kostnader for Rotary. Ved utgangen av januar var alle klubber besøkt. 20 Klubbesøk for DG 2275 i 2014-15 Uke Dag 33 34 35 36 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Klubb - 51 Dato Kl. stk Mandag 11.aug 18.30 Charlottenlund AG Møtested PL Onsdag Mandag Tirsdag Tirsdag Torsdag 13.aug 18.aug 19.aug 19.aug 21.aug 18:00 18:00 18:00 18:00 18:30 Namsos Finnsnes Harstad Harstad Syd Tromsø Syd Mandag Mandag Tirsdag Onsdag Mandag Onsdag Torsdag Mandag Tirsdag Mandag 25.aug 01.sep 02.sep 03.sep 08.sep 10.sep 11.sep 15.sep 16.sep 22.sep 18:00 18:00 18:00 18:30 20:00 20:00 11:30 18:00 18:00 18:30 Bardu Alta Vadsø Kirkenes Fauske Bodø Bodø Sentrum Hadsel Sortland Tromsø Øst Tirsdag Mandag Mandag Tirsdag Onsdag Mandag Tirsdag 23.sep 29.sep 29.sep 30.sep 01.okt 06.okt 07.okt 11:30 17:45 17:45 20:00 18:30 18:00 18:30 Tromsø Trondhjem Vest Trondheim Int Orkdal Rørvik Åsen Levanger Torsdag Mandag Tirsdag Torsdag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Mandag Onsdag Torsdag 09.okt 13.okt 14.okt 16.okt 20.okt 21.okt 22.okt 23.okt 27.okt 29.okt 30.okt 18:30 19:00 18:30 19:00 19:30 18:30 19:30 20:30 19:30 19.00 11:45 Rana HaS Meyergården Hotell Fr. Nansensgate 28 Narvik HSWA Quality Hotel Grand Royal Lofoten/Vestv.øy HSWA Lofoten Næringshage Storgaten 105 Skogn HåS Fokusbygget Sunndal PK Best Western Sunndalsøra Hotell Surnadal PK Vårsøg Hotell Averøy PK Averøy Omsorgssenter Frei PK Frei Grendahus Klinga HåS Tinos Hotell og Restaurant AS Trondhjem PL Trondheim Båtforening, Fjordgata 30 Lade PL Britannia Hotell Torsdag 06.nov 18:00 Røros Mandag 10.nov 18:15 Huseby-Flatås Mandag 10.nov 18:15 Heimdal 21 HåS TF TF TF TF P-Hotel TF LF LF LF HaS HaS HaS WATF WATF TF TF PL PL TA HåS HåS HåS TA PL PL Namsos Athenium Finnsnes Hotell Røde Kors Huset Røde Kors Huset St-Elisabeth Hotell og Helsehus Eldresenteret, Bardu Rica Hotel Alta Rica Hotel Vadsø Rica Hotell Kirkenes Fauske Eldresenter Radisson Blu Hotel Bodø Bjørk Restaurant - Glasshuset Hurtigrutens hus (Turistsenteret ) Familiestua Parkveien 3 Radisson Blu Hotel Macksalen, Næringslivets hus, Grønnegt 83 Britannia Hotel Trondheim Britannia Hotel Trondheim Bårdshaug Herregård Leia kafe, Sanitetshuset Nordlandia Backlund Hotell Røros Hotell Avtales senere Avtales senere 46 47 48 49 50 3 5 Torsdag Mandag Tirsdag Fredag Mandag Tirsdag Torsdag Mandag Torsdag Mandag Tirsdag 13.nov 17.nov 18.nov 21.nov 24.nov 25.nov 27.nov 01.des 04.des 08.des 09.des 18:30 19:30 18:00 18:00 19:00 19:00 18:15 19:00 19:00 20:00 18:30 Egge Stjørdal Nidarvoll Melhus Frosta Meldal Verdal Gauldal Hemne Mo i Rana Malvik HåS HåS PL TA HåS TA HåS TA TA HaS PL Tingvold Park Hotell Quality Airport Hotel Værnes Nidarvoll skole Konstad gård Coop Frostas møterom Orklas Gjestebolig, 7332 Løkken Verk Verdal Hotell Sparebank 1 (Gaule Senter) Nordlandia Hemne Hotel Meyergården Hotell Vikhammer Motell, 7560 Vikhammer. Mandag 12.jan 18:00 Kristiansund Mandag 26.jan 20:00 Bjugn PK TA Lille Onkel Kaibakken 1 Mølnargården Tirsdag TA Ørland Kysthotell 27.jan 18:00 Ørland Egen klubb fungerte som «testklubb», og jeg fikk konstruktiv kritikk og synspunkter på mitt foredrag som var laget som en PP-presentasjon. Det var viktig for meg å bringe et budskap ut til medlemmene som ikke ble bare gjentakelser på tidligere «guvernørtaler», det opplevde jeg som at jeg lyktes med. Alle klubber ble besøkt i tidsrommet august – januar. En reise på kryss og tvers i Midt-Norge og hele NordNorge, en fantastisk opplevelse i møte med mennesker og natur. Som nevnt innledningsvis var det store forskjeller på klubbene, noen er ganske store i norsk målestokk, andre er i minste laget. Utfordringene var imidlertid mye lik, manglende rekrutering, lav andel av kvinner, høy gjennomsnittsalder og vegring i å påta seg verv for klubben, gikk igjen i de fleste klubber. Distriktets yngste klubb er imidlertid annerledes med en gjennomsnittsalder på 45 år og et aldersspenn fra 29 til 56 år. Går vi imidlertid 20 – 30 år tilbake var dette situasjonen i de fleste klubber i distriktet, det betyr i klartekst, klubbene har trivdes godt i eget selskap og ikke sørget for en årlig tilgang av yngre medlemmer. Jo lenger det går, jo vanskeligere blir det å få yngre og yrkesaktive mennesker til å trives i selskap med pensjonister. En klubb sa det slik: «Det er ikke noe problem å verve mye medlemmer, problemet er å beholde de». Det sier bare at «brura/brudgommen var sminka» og når hverdagen kom, stakk frieren av. Vi må «Light Up Rotary» og gjøre det igjen til en yrkesbasert serviceorganisasjon med et stort hjerte for alle som treng vår hjelp, til «service above self». Ved inngangen til dette året har vi hatt en veldig stor nedgang i medlemstallet, dette 22 var det et mål om å snu. Beklagelig vis kan vi ikke si at det har lyktes fullt ut selv om nedgangen har avtatt. I dette året har 1 klubb gjort vedtak om nedleggelse og jeg beklager at det ble resultatet av noen slitsomme år for Bardu RK som ble chartret 18. juli 1959. I Harstad er det vedtatt at de 2 klubbene der skal gå sammen i en ny Harstad RK. Vi må krysse fingrene i håp om at det ikke fører til medlemsnedgang. Distriktskonferansen Distriktskonferansen ble holdt på det nye Scandic Lerkendal i Trondheim 19. – 21. september 2014. Temaet var hva Rotary står for og hva Rotary har betydd for både verdensfreden, kampen mot sykdommen poliomyelitt og om mange andre prosjekter satt i gang av Rotaryklubber under mottoet «Service above self». Sven Mollekleiv som har vært president i Norges Røde Kors siden 3. oktober 2008, holdt et gripende godt foredrag om Røde Kors arbeid for fred og vennskap, saker der det er et godt samarbeid med Rotary. Han ble etterfulgt av lederen for «ISFiT 2015», Marius Jones som har tatt til ordet for at det må bli egne forelesninger i etikk og antikorrupsjon ved NTNU. I februar var dette temaet på verdens største studentkonferanse i Trondheim, ISFiT. Dette er også en av Rotarys kjerneverdier. Han vakte stor begeistring i forsamlingen med sin gode formidlingsevne og sitt budskap Karin Endsjø har levd med polio siden hun var en liten jente, levd et rikt liv i tross for sitt handicap og satte med sin tale og sitt nærvær, et fantastisk godt og levende bilde av hva polio er og betydningen av at Rotary satte i gang kampen for utryddelse av denne sykdommen for 30 år siden. Ingrid Grandum Berget som leder arbeidet med bekjempelsen av polio i vår zone i Rotary, supplerte henne med faktainfo. En av Rotarys store utfordringer er å bli sett! Hvordan kan vi få fram de gode gjerninger best? Rotarys omdømme er helt avgjørende for at den skal få sin rettmessige plass i samfunnet også i framtida. Inger-Britt Zeiner er sonekoordinator i vår sone for Rotary Public Image, og holdt foredrag om hva som gjøres og bør gjøres for at klubbene skal synes og for at de skal fremstå som representanter for en og samme organisasjon. Denne organisasjonen har ca 1,2 mill medlemmer verden over, den vokser på noen plasser på kloden mens den har en stagnering andre plasser, spesielt i den rikeste del. Dette er bekymringsfullt og PDG Per Ottesen ga oss et innblikk i hva Rotary har betydd for han. Ord til ettertanke for alle som deltok. Med disse og alle andre som deltok med tjenester, innlegg og taler samt deltakelse, fikk vi en fin konferanse som både Charlottenlund RK og Rotary kan være stolt over. 23 Distriktskonferansen 2014 Scandic Lerkendal Kjære Rotarianere! Velkommen til årets Distriktskonferanse på Scandic Hotel Lerkendal! Vi i Charlottenlund Rotaryklubb har gleden av å stå som arrangør av årets distriktskonferanse. Klubben feirer i år sitt 40-årsjubileum og har i dag 41 medlemmer. Her på Lerkendal har det vært feiret mange store seirer gjennom tidene. Det bør inspirere til at det skal bli en god og interessant konferanse. Og vår arena blir på et nybygd flott hotell som vi blir blant de første til å ta i bruk. Klubbens medlemmer har lagt ned en stor innsats for at årets distriktskonferanse skal bli så god og innholdsrik som mulig. Som president i Charlottenlund Rotaryklubb er det meg en ære å ønske dere alle velkommen til Distriktskonferansen 2014. Med hilsen Knut Moe Rotaryvenner! RI-president Gary C. K. Huang har latt seg inspirere av den gamle kinesiske filosofen Confusius som skal ha sagt at det er bedre å tenne et lys enn å forbanne mørket når han laget sitt års slagord «Light up Rotary» og sier: “This year, I am urging all Rotarians to Light Up Rotary by participating in Rotary Days. The Rotary Day concept is a simple one: hold a fun, informal event in your community to introduce them to Rotary. It’s that easy.” 24 Dette skal bli en «Rotary dag», faktisk 3 Rotarydager! Vi skal veksle mellom alvor og moro, vi skal hygge oss i hverandres gode selskap. Vi skal også lære ennå mere om hva Rotary står for og hva Rotary har betydd for både verdensfreden, kampen mot sykdommen poliomyelitt og om mange andre prosjekter satt i gang av Rotaryklubber under mottoet «Service above self». Velkommen til Trondheim! Eiliv Todal Moe Distriktsguvernør 2014-15 Program 19. september Kl 19.00 Bli kjent. Sosialt samvær på Lerkendal med en enkel servering 20. september Kl 09.00 Åpning med musikalsk innslag Velkommen v/ president i Charlottenlund RK Knut Moe Velkommen til Trondheim v /ordfører Rita Ottervik Tanker fra DG Eiliv Todal Moe Hilsen fra RI ved RIP repr. Hilsen fra nordiske distrikter v/ DG Leif Kenrad Hilsen fra norske distrikter v/ DG Knut Kvalvågnæs Kl 10.00 Rotary for fred og vennskap Foredrag v/ Sven Mollekleiv, president i Norges Røde Kors Kl 11.00 Kaffepause Kl 11.20 Rotary og 4-spørsmålsprøven Kl 11.30 Korrupsjon i Norge, eksisterer det og hva kan i tilfelle gjøres? Foredrag v/ Marius Jones, president i ISFiT 2015 Kl 12.00 Polio, sykdommen som vi ikke har, men er bare en liten flytur unna. Foredrag v/Karin Endsjø og Ingrid G Berget. Kl 13.00 Lunsj Kl 14.00 Rotary Days – Se og bli sett! Hva, når, hvorfor? Rotarys omdømme. Hvordan kan vi få fram de gode gjerninger best? Foredrag v/Inger-Britt Zeiner Kl 15.00 Ungdomsutveksling for fred og vennskap. 25 Presentasjon av de ungdommene som er i Norge nå v/ DYEO Thor B Granum Kl 16.00 Info fra distriktets representant i COL, PDG Torbjørn Akersveen Kl 16.15 Kaffe Kl 16.30 Årsmøte i D 2275 Kl 18.00 Slutt 1. dag Kl 19.00 Festmiddag 21. september Kl 09.00 Ny dag! Kl 09.15 Hva har Rotary betydd for meg? v/Per Ottesen Kl 09.30 Rotaract i Trondheim v/ Mads Vambheim Steffensen Kl 09.45 Unge Rotarianere Kl 10.30 Kaffe og utsjekking Kl 10.45 Ny web med nye muligheter, nye hjemmesider i klubbene v/ Tore Slettahjell Kl 11.45 Neste års distriktskonferanse presenteres v/Jan Moslet Kl 12.00 RIPs representant oppsummerer Kl 12.20 Avslutning Kl 12.30 Lunsj Rotaryprosjekter I vrimleområdet utenfor konferansesalen tenkes promotering av flere gode prosjekter som drives av Rotary alene eller sammen med andre aktører. Ledsagerprogram Det blir et eget program for de ledsagere som ikke ønsker å følge hovedprogrammet fra kl 11.15 på lørdag 20. september. 26 Foredragsholdere Sven Mollekleiv ble født i Bergen, men vokste opp på Valle i Oslo og gikk på Hovin skole. Han har vært styreleder i Vålerenga Fotball. Han har hovedfag fra idrettshøgskolen, var informasjonssjef i Norges Idrettsforbund fra 1984 til 1986, markedssjef i Norges Fotballforbund fra 1988 til 1991 og var fra 1991 til 2001 generalsekretær i Norges Røde Kors, da han ble personaldirektør. Han har vært president i Norges Røde Kors siden 3. oktober 2008, da han tok over etter Thorvald Stoltenberg Karin Endsjø har polio, men det har ikke stoppet henne i å engasjere seg. Hun er blitt hedret med Erling Stordahls ærespris under avslutningen av Ridderuken. I 1984 tok hun gull i kjelkepigging i Paralympics. Hun har promotert handikapidrett og Ridderrennet rundt om i verden. Erling Stordal forandret mitt liv. Fra å være en unnselig, liten poliodame ble jeg sterk og modig, forteller Karin. Han ga henne et livsmotto: Lev livet, og la det bli et fotefar etter deg! 27 Marius Jones er president for Internasjonal studentfestival i Trondheim (Isfit 2015). Jones mener at Isfit 2015 skal være en samfunnsdebattant, læringsarena og kulturfestival. Arbeid og misbruk av arbeidskraft er et av de viktigste samfunnsproblemene vi står ovenfor i dag, sier han. ISFiT-presidenten leder rundt 450 frivillige. Gjennom nesten to spennende og lærerike år skaffer den nye lederen seg bred erfaring fra ledelse og prosjektarbeid, kunnskap om viktige samfunnsspørsmål og et stort internasjonalt nettverk Inger-Britt Zeiner er sonekoordinator i vår sone for Rotary Public Image i 2013-15 (RPIC). Hun er fra Vestfold og var DG i distrikt 2290 i 2010-11. Per Ottesen, tidligere Distriktsguvernør og leder av NORFO, vil fortelle om sitt Rotary Ingrid Grandum Berget er leder av NORFO i 2013-14. Hun var DG i 2290 i 2011-12. Nå er Ingrid sonekoordinator for Rotaryfondet i vår sone og dermed også pådriveren for å få samlet inn midler til Poliokampen. 28 Rapporter fra komiteene Distriktsprogrammer 2014 / 2015 Distriktsprogrammer kan deles inn i: - Ryla - 1 års ungdomsutveksling - Short Therm (Internasjonale Sommerleirer) RYLA Det er ikke gjennomført RYLA-seminar i dette rotaryåret. Det er imidlertid lagt opp til et kurs i Stjørdal høsten 2015 hvor ca. 20 ungdommer fra rotarydistriktet får tilbud om Lederseminar. Aldersgruppen 20 - 30 år. Det er Stjørdal Rotaryklubb ved Inger Ruth-Gerda Wellendorf som har stått bak arbeidet i dette Rotaryåret, og hun legger også til rette for gjennomføring av seminaret på Stjørdal. RYLA er vel anerkjent for sine opplegg, og det blir interessant å følge det som nå er planlagt. Short Therm - Internasjonale sommerleirer Hvert år blir det arrangert internasjonale sommerleirer for ungdom i alderen 15 - til ca. 30 år. Det er ca. 100 Short Therms, og de arrangeres på forskjellige steder over hele verden. Averøy Rotaryklubb har startet planleggingen av Short Therm i 2016. Short Therm gjøres kjent på nettet, og vi har i dette året hatt deltakere fra distrikt 2275. Vi har forsøkt å legge til rette for at campene blir bedre kjent i distriktet slik at vi kan få flere søkere. Det er gjort kjent for presidentene i klubbene ved Pets og dessuten ved andre møter og treff. Det er viktig at dette arbeidet videreføres på grunn av at det er en flott Rotary merkevare. Det gir positive signaler til samfunnet og kan også ha stor betydning for rekrutteringen til organisasjonen. Innholdet i campene er svært varierende, og de er over ca. 14 - 21 dager. kjennetegnes ved at det er nokså rimelig å delta. De 1 - års utveksling Arbeidet med et års utveksling i Rotary pågår hele året. Det er stadige henvendelser både fra ungdommer og foreldre / foresatte som søker etter et godt tilbud for utenlandsopphold for sitt / sine barn. Rotarys utvekslingsprogram er anerkjent og ansees som et av de beste. AG distriktene i Trøndelag har innført en poolordning. Det vil si at alle klubbenes medlemmer betaler inn et beløp hvert år som går til en pool som administreres av assisterende guvernør. Det vil derfor være mulig for alle klubbene å delta i utvekslingsprogrammet da poolen dekker omkostningene til utvekslingen - dvs. ca. kr. 25.000.- pr. student. Trøndelagsfylkene kan sende ut / ta i mot 4 studenter hvert år ut fra innbetalingene i poolene. Trondheim AG distrikt har avtalt poolordning fra 2015/16 med innbetaling for å dekke utgiftene til 2 studenter. 29 Det kan være en målsetting å foreslå dette innført i andre AG distrikter også, slik at ordningen kan være felles for hele Rotarydistriktet. Distriktet har hatt 4 studenter inn og ut dette året. Følgende klubber har deltatt i utvekslingsprogrammet siste år: • Nidarvoll • Stjørdal Det er også for året 2015 /16 tatt ut studenter for 1 års utveksling og følgende klubber deltar: • Levanger • Sortland • Vadsø • Skogn • Trondhjem • Bodø • Verdal Det er spesielt å merke seg at Vadsø Rotaryklubb med 6 medlemmer sender ut og tar i mot en student. Kirkenes Rotaryklubb deltar med noe av det økonomiske i den utvekslingen. Thor Bertil Granum DYEO 2014-15 Årsrapport fra medlemskapskomiteen 2014- 2015 Medlemskapskomiteen i Rotary D 2275 har i Rotaryåret 2014 – 2015 bestått av PDG Jon Eidsvik, Stjørdal RK, DGN Helge Schjølberg, Harstad Syd RK og Ingebjørg Mikalsen, Skogn RK. Etter avtale med guvernøren har komiteen stilt seg til disposisjon med presentasjon av Rotary i de klubber som har ønsket det, og stilt opp på PETS med presentasjonen ”Medlemsutvikling – om å lede en aktiv og god Rotaryklubb”. Distriktsguvernøren har i samtlige klubbesøk gitt klubbene beskjed om muligheten for hjelp fra komiteen. Dette har resultert i skuffende få forespørsler og klubbesøk, men noen få har det vært. I tillegg har det vært telefonisk kontakt med flere klubber, og komiteens ”Presentasjon av Rotary” er sendt flere klubber ved hjelp av e-post. Det er mye som tyder på at mange av distriktets klubber bruker stor innsats på medlemskapsutvikling, og særlig elementet med å rekruttere nye medlemmer. Medlemsutvikling innebærer også arbeid med å beholde medlemmer samt å etablere nye klubber. Innsatsen for å beholde medlemmer gjennom aktivisering ser ut til å variere ganske mye fra klubb til klubb. Det har ikke lyktes å etablere nye klubber, selv om guvernøren i sine klubbesøk har utfordret flere klubber til å starte nye klubber i nabokommuner. Rotary D 2275 ble – ved en omorganisering - etablert 1. juli 2011, og siden har antall medlemmer gått nedover. I følge tall hentet fra hjemmesiden rotary.org er antall medlemmer redusert fra 1863 pr. 1. juli 2011 til 1363 pr. 1. juli 2015. I følge den samme hjemmesiden har antall medlemmer gått ned med 68 medlemmer siste 30 Rotaryår. En stor del av nedgangen skyldes nedleggelse av klubber og sammenslåing av klubber, men mange andre klubber har også hatt nedgang i antall medlemmer. Samtidig er det viktig å merke seg at mange klubber har stabilt medlemstall og flere har framgang. Fra siste Rotaryår velger vi å framheve klubbene Orkdal, Meldal, Åsen, Mo i Rana, Hadsel og Vadsø. Alle disse klubbene har en framgang på 15 % eller mer. Resultatene kommer stort sett etter målrettet arbeid. Når det gjelder arbeidet for øvrig, velger jeg å legge ved presentasjonen fra PETS – ”Medlemsutvikling – om å lede en aktiv og god Rotaryklubb” samt presentasjonen utviklet for å informere nye eller eventuelle nye medlemmer – ”Presentasjon av Rotary”. Presentasjonene er utviklet av komiteen for bruk i arbeidet med medlemskapsutvikling. Jon Eidsvik Leder medlemskapskomiteen 2014-15 Rapport fra TRF komitéen 2014-15 Generelt Organisering TRF komitéen har i rotaryåret 2014-15 bestått av: Komitéleder, DRFC, Arne Markussen Ansvarlig for tilskudd, (Grant officer) Turid Fossem Ansvarlig for tilsyn, (Stewardship officer) Knut Sletten. Ansvarlig for fundraising, Harald Skodvin Komiteleder, DRFC Arne Markussen deltok på Rotary Grant seminar i San Diego i januar 2013. TRF komitéen har i dette rotaryåret også håndtert Samfunnsprosjekter, der distriktet har bevilget kr. 25.000,-. Også denne aktiviteten er omtalt i denne rapporten. DRFC har også deltatt i det norske DRFC forumet, bestående av de fem norske DRFC’er foruten også ARRFC. Forumet har hatt jevnlige Skype møter for utveksling av erfaringer samt etablering av felles regler og dokumenter. Forumet har også hatt daglige kontakter medlemmene imellom. Utfordringer i distriktet 2014-15 er andre rotaryår med den nye Rotary Grant modellen. I tillegg er dette året distriktets tredje år som re-districted D2275. Disse to forholdene har vært utfordrende for distriktet. Service prosjekter Antall serviceprosjekter i det nye distriktet har vært relativt beskjeden i de siste årene, spesielt i kategorien større internasjonale prosjekt. For rotaryåret 2014-15 er det gledelig at antall lokale serviceprosjekt synes å være noe høyere enn foregående år. Innbetaling til TRF – «All time high» inneværende år! Tradisjonelt har klubbenes innbetaling til the Rotary Foundation (TRF), herunder 31 Annual Fund (AF) og Polio Plus vært lav. Vi opplevde en positiv økning i rotaryåret 2012-13, mens vi i 2013-14 igjen så en liten nedgang; til USD 25,62 pr. medlem. Dette var betydelig under distriktets målsetting på USD 50. Det er derfor veldig gledelig å registrere at innbetaling til TRF (AF og Polio Plus) viser en betydelig økning og ligger på 35,61 USD pr. medlem. Økningen fra foregående år er hele 40% og er «all time high»! Med denne bakgrunnen er det vårt håp å kunne nå måltallet på USD 50 for rotaryåret 2015-16. Det er også gledelig er at antall klubber som har betalt inn er stabilt på 41 til tross for at det er færre klubber i distriktet. Fortsatt må vi allikevel dessverre registrere at det er 9 klubber som ikke har betalt inn til TRF. Vi har gjennom året hatt en kampanje for å øke antall rotarianere som har Autogiro for TRF. Antall Autogiro har økt fra 64 pr. 30.06.14 til 73 pr. 30.06.15. Dette utgjør ca 5% av medlemmene og det ligger derfor et betydelig potensial for økning av dette antallet. Polio Plus Innbetalinger til End Polio Now (EPN - Polio Plus) viser en betydelig økning fra foregående år, i stor grad som følge av Norfo sin satsing gjennom «Rotary i 110» aksjonen. Klubbene økte innbetalingene til Polio fra 3,70 USD/medlem i 2013-14 til hele 12,99 USD/medlem i 2014-15. I tillegg bevilget distriktet USD 10,000 til Polio gjennom en engangsinnbetaling fra distriktets DDF midler. Bodø sentrum 70,09 32 Distriktets målsetting for 2014-15 TRF komitéens målsetting for året har vært Informasjon og opplæring om den nye Grant modellen gjennom TRF seminar i distriktet Assistere klubbene i etablering av service prosjekter samt finansiering av prosjekter gjennom TRF tilskudd Økning av klubbenes innbetaling til TRF, både Annual Fund og PolioPlus Øke bruk av Autogiro for innbetaling til TRF Rotary Grants TRF Grant seminar og informasjon, kvalifisering Distriktet er langstrakt og reiser er kostbare. Som en konsekvens vedtok distriktet å arrangere TRF Grant seminar i tilknytning til PETS, slik det også ble gjort foregående år. Grant seminarene er arrangert i forkant av selve PETS, fredag kveld og lørdag morgen. PETS ble arrangert i Trondheim og Bodø med et samlet deltakerantall på totalt 31 personer fra 25 klubber. Komitéen synes deltakelsen er for lav, spesielt blant de nordnorske klubbene. Grant seminarene våren 2015 gjelder kvalifisering for 2015-16. Så langt har kun 11 klubber signert MOU, men vi regner med et visst etterslep. Komitéen har brukt distriktets hjemmesider for jevnlig informasjon om TRF aktiviteter og full oversikt over tilskuddsmuligheter og forskrifter. Informasjonen er oppdatert våren 2015 og lagt over på ny web-plattform. I tillegg er det sendt e-post direkte til klubbene. District Grants Distriktet hadde USD 7,114 til rådighet for District Grants for 2013-14. Ved tidsfristen 15.oktober var det innkommet fem søknader. 3 av disse ble av ulike årsaker trukket eller overført til Samfunnsprosjekter fordi de ikke oppfylte betingelsene for District Grant eller at klubben manglet kvalifisering. Distriktet tildelte totalt USD 4,000 til to prosjekt og fikk derfor ikke utnyttet hele det tilgjengelige beløpet på USD 7,114. Klubb Prosjekt Alta Langpasning til Afrika Egge Båt til Svarttjønna Tilskudd USD 3 000 1 000 Tilskudd NOK 21 300 Regnskap 7 100 Samlet utbetalt 4 000USD Inngående saldo 31.12.14 Innbetalt fra Rotary Grants Renter 2014 SALDO District Grant Konto 4202.52.63647 28 400NOK 10NOK 28 400NOK 12NOK 22NOK Dato utbet 19.06.15 Rapport 16.04.15 Sluttrapport OK Delrapport OK 02.03.15 31.06.15 Regnskap for District Grants Distriktet har opprettet en egen separat konto for TRF tilskuddsmidler, konto 4202.52.63647. På oppfordring fra DRFCC, har også de to klubbene opprettet egne konti for TRF tilskudd. Det settes opp eget prosjektregnskap under Distriktets 33 hovedregnskap i henhold til oversikten over. Global Grants Siden prosjektaktivitetene i distriktet tradisjonelt har vært lave, var distriktets District Designated Fund (DDF) på totalt USD 108,000 for rotaryåret 2013-15. TRFkomitéen har fokusert på å få etablert flere Global Grants, men så langt er det ingen Global Grant etablert. Skogn Rotaryklubb etablerte et Global Grant prosjekt på Filippinene i samarbeid med Streetlight organisasjonen i Trondheim. Som resultat av tyfonen i 2013, ble prosjektet imidlertid lagt på is. To-tre andre klubber er i en planfase for mulige Global Grants for rotaryåret 2014-15. Rotary Grants, målsetting og tilgjengelige midler for 2015-16 Distriktet har følgende tilgjengelige midler for 2015-16: District Grants USD 10.517 ca NOK 86.000 Tilgjengelig DDF, for Global Grants m.m. USD 112.318 caNOK 920.000 Tilgjengelige midler for District Grants er betydelig økt fra året før, delvis også som følge av kursendring. TRF-komitéens forslag for målsetting for 2015-16 er: Informasjon og opplæring om TRF og Grant modellen gjennom TRF seminar, herunder kvalifisering av klubbene Assistere klubbene i etablering av service prosjekter samt finansiering av prosjekter gjennom TRF tilskudd Økning av klubbenes innbetaling til TRF, både Annual Fund og PolioPlus, Mål USD 50 pr. medlem Øke bruk av Autogiro for innbetaling til TRF I samarbeid med DG foreta en full kartlegging av prosjektaktivitet i Distriktet Det tas fortsatt sikte på å nå distriktets måltall på USD 50 pr. medlem. Ordningen med TRF Grant seminar i forbindelse med PETS har vært positive og komitéen ønsker å videreføre dette kommende rotaryår. Samfunnsprosjekter Erfaringer fra tidligere år Erfaringen fra prosjektene fra tidligere år viser meget stor variasjon i klubbenes gjennomføring av prosjektene. De fleste klubber har rapportert tilfredsstillende og noen av klubbene har forbilledlig gjennomføring og tilhørende meget god rapportering. Det må dessverre konstateres at det fortsatt finnes klubber som ikke har avlagt rapport, til tross for gjentatte purringer, skriftlig og muntlig. I tillegg har en av klubbene rapportert gjennomført prosjekt uten at det har påløpt noen kostnader. Tilskuddene får derfor preg av driftstilskudd for enkelte klubber. Dette er ikke tilfredsstillende, men distriktet må nok bare innse at det ikke er hensiktsmessige å forfølge disse forholdene. Med dette som erfaringsbakgrunn vedtok distriktet å foreta utbetaling etter fullførelse og mottak av godkjent sluttrapport. Dette er gjennomført med godt resultat og komitéen anbefaler fortsatt å følge samme prinsipp. 34 Støtte til Samfunnsprosjekter 2014-15 Distriktet vedtok å bevilge Kr. 30.000 i støtte for Samfunnsprosjekter i klubbene. Midlene ble utlyst i oktober 2013 med søknadsfrist 15. november. Utlysning og krav til rapportering har vært noe justert i forhold til året før, se ovenfor. For årets runde kom det inn 8 søknader med et totalt budsjett på kr. 256.000 og samlet søknadsbeløp på kr. 54.000. Omfanget av søknader er bedre enn året før. Komitéen gjennomførte evaluering i perioden desember 2014 – januar 2015. I denne prosessen har det for enkelte prosjekt vært gjennomført samtaler med klubbene for avklaring av uklarheter, dette i tråd med varslet praksis. 5 klubber ble tildelt støtte fra kr 2.000 til 13.000. Prosjektene og søknadene var av rimelig god kvalitet. Ved rotaryårets utløp var tre av prosjektene ferdig rapportert og utbetalt, mens et var delvis gjennomført. Et prosjekt er ikke gjennomført i skrivende stund. Samfunnsprosjekter i relasjon til Rotary Grants Det har vært distriktets målsetting at Samfunnsprosjekter skal være et lavterskel tilskudd til klubbene. Erfaringene de to siste årene med søknader og rapportering er variabel og distriktet anmodes om å evaluere ordningen og vurdere om midlene kan anvendes på en annen måte, spesielt i relasjon til Rotary Grants. 7. August 2015 Arne Markussen(sign) Turid Fossem(sign) Knut Sletten Harald Skodvin(sign) DRFC 2013-16 Lovrådet Aktiviteter frem mot COL 2016 desember 2014. Hvert tredje år innkalles det til Council of Legislation (Lovrådet). Arbeidet som distriktets representant til Lovrådet må derfor følge en 3-årig syklus. Etter siste Lovråd i 2013, ble det laget en plan for aktiviteter fram mot neste Lovråd i 2016. Planen har vært fulgt. Den viktigste aktiviteten i rotaryåret 2014/15 har vært å motivere for klubbenes mulighet til å påvirke utviklingen av Rotary gjennom å fremme forslag til endringer vedtekter og andre bestemmelser for driften av organisasjonen. Fristen for å fremme forslag var 31. Målsettingen var: 5 Forslag fra distriktet Forslagene får nasjonal og nordisk støtte Forslagene blir akseptert av RI Det har vært gitt tid for presentasjoner om Lovrådsarbeidet på alle samlinger i 35 distriktet inklusive Distriktskonferansen. På distriktets hjemmeside har det vært eget «flagg» for Lovrådsinfo. COL rep har besøkt en del klubber og gitt orienteringer. Det har i tillegg vært sendt info til alle klubbene med oppfordring til å engasjere seg i «lovarbeidet». Til tross for disse tiltakene, kom det ingen forslag fra klubbene innen fristen. Imidlertid må det kunne antas at aktivitetene har bidratt til at klubber/medlemmer i distriktet har fått økt kjennskap til denne grunnleggende delen av organisasjonen. I 2015/16 vil aktivitetene fortsette med å ta stilling til de forslag som er fremmet fra de øvrige ca 550 distrikter. Dette arbeidet vil skje i rammen av en nasjonal koordinering (Norfo). 6. august 2015 Torbjørn Akersveen COL-rep D 2275 PR/Kommunikasjonskomitéen v/Tore Jørgen Slettahjell Komitéen har i rotaryåret 2014-15 bestått av: Leder PR/Kommunikasjon: Webredaktører: DICO: Tore Jørgen Slettahjell Guri Solem/Jan Moslet Trond Nielsen Innledning Rotaryåret har vært preget av oppgaver rundt lansering av nye websider og nytt epostsystem. 5. desember 2014 klarte vi en viktig milepæl - lansering av nye websider til alle klubbene. Rotary International har siden lanseringen av ny branding gjennomført betydelige endringer med ny logo, ny webside, sosiale medier og MY ROTARY med mange nye muligheter. Det er viktig at alle rotaryklubber følger de retningslinjer som er laget og at vi sammen får en enhetlig profil både når det gjelder logobruk, fargebruk og fontbruk. Medlemsnett/oppmøteregistrerering Systemet med registrering er integrert mot RI og oppdateres automatisk. SARrapporten genereres automatisk med data fra medlemsnettet 2 ganger pr. år klubbene må kun sørge for at informasjonen om klubben og medlemsoversikten er ajour til enhver tid. De aller fleste klubbene er gode på registering av oppmøte, dessverre er det fortsatt enkelte klubber som henger etter og må purres, dette må vi bli bedre på i neste rotaryår. 36 Epostsystem Høsten 2014 ble det lansert et helt nytt epostsystem for Rotary i Norge. Det nye systemet ble implementert uten store problemer og nå har alle klubbene egne epostadresser. I tillegg er det også laget epostadresser basert på funksjoner, eks. DICO = dico.2275@rotary.no DICO har kvalitetssikret at alle klubbene sine epostadresser har en mottaker, eks. Bjugn RK har epostadressen bjugn@rotary.no Dette er veldig viktig blir ajourført da vi både regionalt og nasjonalt vil bruke disse epostadressene for kommunikasjon med klubbene. Webredaktør Jan Moslet har sørget for å ajourholde distriktets webside gjennom rotaryåret en stor takk til Jan for en flott jobb som er gjort de siste årene med å ajourføre distriktets webside. Webredaktør Guri Solem har sammen med DICO Trond Nielsen jobbet parallelt med innhold og oppsett på distriktets nye websidemal som ble lansert 1. juli 2015. Her legges det ut fortløpende relevant og oppdatert info fra våre klubber i distriktet samt infofra Distriktets aktiviteter. Websider Alle klubbene i vårt distrikt fikk tilgang til ny websidemal 5. desember 2014. Det er fortsatt stor forskjell på publisert innhold, noen klubber er veldig aktive og har en bra webside med oppdatert program og klubbinfo. Enkelte klubber har dessverre fortsatt dårlig oppdatert info, her må det gjøres en jobb i klubbene. Vi anmoder alle klubber om å ha 2-3 «ansvarlige» p å vedlikehold av klubbens webside, da er det enklere å holde websiden oppdatert og det er flere til å dele på oppgaven. Mål for 2014-15 Hovedfokus også for dette Rotaryåret har vært klubbenes websider og ajourføring av medlemsnettet. Distriktet stiller ressurser/kompetanse til rådighet for at klubbene skal få til dette. Vi i komitéen oppfordrer alle AG-er til å fortsatt være aktive pådrivere med å følge opp vår felles målsetting: klubbene i vårt distrikt skal ha oppdatert webside og gjerne bruke sosiale medier til å informere og synliggjøre alt det fine Rotary står for, både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Sosiale medier Distriktet har en egen facebookside, https://www.facebook .com/rd 2275 Våre medlemmer oppfordres til å følge med på/like denne siden. 37 Der legges det ut info fra PETS og Distriktskonferansen samt enkelte "happeninger" gjennom Rotaryåret. Noen medlemmer og klubber i distriktet er aktive brukere på facebook, erfaringen er at denne kanalen krever mye ressurser og at "noen" i klubben må ta hovedansvaret for vedlikehold også her. Det er en flott mediekanal for å nå raskt ut med informasjon så både instagram, facebook og twitter vil nok øke betydelig i rotarysammenheng fremover. Aktiviteter Det har i løpet av rotaryåret vært gjennomført opplæring i bruk og vedlikehold av klubbenes nye websider. Opplæring har foregått i klubber, fellessamlinger og via nettet. Det er laget god dokumentasjon på http://support.rotary.no som mange har benyttet seg av. Vi ser at det er stort engasjement og glede hos dem som har fått sin hjemmeside "på lufta" med eget innhold. Norfo sin kommunikasjonskomité har oppfordret klubbene til å synliggjøre sine aktiviteter. En nasjonal prosjektplan ”LightUpRotary” skal hjelpe og inspirere klubbene til å klare dette. Denne prosjektplanen er 3-årig og har ulike fokusområder igjennom rotaryåret. Kommunikasjonskomitéen ønsker at klubbenes gode prosjekter og aktiviteter sendes inn til webredaktøren for publisering på distriktets webside. Kommentar Det har vært kontakt med flere klubber både via besøk, telefon og epost. Vi i komiteen oppfordrer AG-ene til å fortsatt være tett på klubbene og oppmuntre dem til å ha fokus på å vedlikeholde sin en egen webside. PR/Kommunikasjonskomitéen på sin side informerer om mulighetene på PETS og bistår klubbene med kursing og hjelp til å komme i gang med å vedlikeholde sin webside. Synliggjøringen som klubben oppnår med egen webside basert på felles maler, samt å delta i sosiale medier vil utvilsomt være et viktig bidrag til nyrekruttering av medlemmer. En oppdatert webside og facebookside viser en aktiv klubb med gode prosjekter og interessante program. Trondheim, august 2015 PR/Kommunikasjonskomitéen Tore Jørgen Slettahjell Handicamp 2016 Handicamp er Rotarys flaggskip og arrangeres hvert 2. år. Les mere om dette på Rotary.no. Nå er det etablert en HC-ambassadør i hvert distrikt, disse skal bidra til å informere om arrangementet i sine distrikt. Vår representant i denne gruppen en Geir Strømsholm fra Frei RK. 38 Resultatregnskap 2014/2015 2013/2014 Medlemskontingenter 905.000 1.003.700 Refusjoner RI 223.370 299.150 Bidrag handicamp 70.700 78.800 Pr.capita distriktskonferansen 70.700 78.800 1.269.770 1.460.450 DRIFTSINNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Opplæring og kommunikasjon -339.720 -431.593 -14.600 0 Samfunnsprosjekter -109.700 -81.250 Distriktsprogrammer -138.627 -133.189 Rotary Fondation Administrasjon -661.191 SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT -768.674 -1.265.838 -1.414.706 3.932 45.744 385 437 4.317 46.181 FINANSINNTEKT Renteinntekter Årsresultat 39 BALANSE PR. 30.06.15 30.06.14 Innskudd bank 167.629 111.540 Fordring Rotary International 29.068 80.840 SUM OMLØPSMIDLER 196.697 192.380 SUM EIENDELER 196.697 192.380 Annen egenkapital 196.697 192.380 SUM EGENKAPITAL 196.697 192.380 EIENDELER OMLØPSMIDLER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital GJELD Annen gjeld 0 0 SUM GJELD 0 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 196.697 192.380 Trondheim, 30.06.2015 I styret for Rotary Distrikt 2275 Eiliv Todal Moe (sign) Jan Moslet (sign) Hans E. Furfjord (sign) Distriktsguvernør DGE IPDG 40 Kapitalfondet D2275 Resultatregnskap og balanse for 2014/2015 Resultatregnskap 2014-2015 2013-2014 24.711 31.737 24.711 31.737 30.06.15 30.06.14 1.081.941 1.057.230 SUM OMLØPSMIDLER 1.081.941 1.057.230 SUM EIENDELER 1.081.941 1.057.230 Annen egenkapital 1.081.941 1.057.230 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1.081.941 1.057.230 Renteinntekter Årsresultat BALANSE PR. EIENDELER OMLØPSMIDLER Innskudd bank EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Trondheim, 30.06.2015 I styret for Kapitalfondet i Rotary Distrikt 2275 Hans E. Furfjord (sign) Eiliv Todal Moe (sign) Jan Moslet (sign) Styreleder/IPDG DG 2014-15 DGE 2014-15 41 Regnskap mot Budsjett 2014/15 Oppdatert: 30.06.2015 Budsjettforutsetninger: Antall klubber Antall medlemmer Medlemskontingent Handicamp Pr. capita distr.konf (utjevningsbidrag) Kontingent til drift av D2275 Inntekter 3100 Medlemskontingent 3200 Refusjon RI 3289 Andre inntekter 3300 Handicamp 3500 Pr. capita distr.konf. SUM INNTEKTER Inntekter: 54 1 500 650 Regnskap 2014 / 2015 905 000 223 370 70 700 70 700 1 269 770 Kontingent info: Rotary Norden Rotary Årbok Norsk Rotary Forum 50 Til distriktskonferansen 50 Bidrag til Handicamp 428 Sum Kostnader: 72 0 150 50 50 322 Budsjett 2014/2015 975 000 277 574 20 000 75 000 75 000 1 422 574 Regnskap 2013 / 2014 1 003 700 299 150 0 78 800 78 800 1 460 450 Budsjett 2013 / 2014 1 072 500 230 000 20 000 0 10 000 30 000 0 0 0 0 5 000 82 000 10 000 10 000 70 000 60 000 30 000 10 000 40 000 50 000 15 000 106 407 0 16 137 122 499 43 743 11 613 958 43 419 47 177 0 115 000 10 000 10 000 137 000 87 000 23 000 10 000 40 000 15 000 0 14 000 94 550 7 914 24 670 75 529 24 057 30 060 3 883 0 32 780 4 292 0 0 461 000 10 320 377 000 14 960 9 417 416 330 308 055 30 000 5 000 0 0 30 000 29 717 82 500 82 500 1 467 500 Regnskap 2012/2013 1 103 450 226 689 0 86 450 86 450 1 503 039 KOSTNADER Medlem sutv ikling og rekruttering 6001 Medlemsutvikling 6002 Nye klubber 6003 Samfunnsprosj. lokalt/internasj. Sum Opplæring og kom m unikasjon 6101 Distriktskonf, gjester og arrangør 6102 Distriktskonferanser, andre distr. 6103 Distr. konf gjester 6104 PETS 6105 Distriktslederseminar 6110 RI Institutt (sonemøte) og GETS 6111 Internat. Assembly/Guv.skolen 6113 Convention, delt. fra distriktsorg. 6114 Distriktskonf, deltagelse 6115 Lovrådet (Council on Legislation) 6116 TRF-opplæring 6117 Rotaryskolen 6120 Andre kostnader DGE 6130 Opplæring klubber Sum Rotary Foundation 6201 Rotary Foundation 6202 Teamtrening 6204 Paul Harris Fellow , Annual Giving Friendship Exchange. Polio Pluss 6205 6209 Andre kostnader/TRF-materiell 6408 GSE Sum Sam funnsprosjekter 6301 Handicamp 6302 Andre aktiviteter 6305 Støtte til klubbprosjekter Sum Distriktsprogram m er 6401 Ungdomsutveksling 6402 Rotaract 6403 Interact 6404 RYLA 6405 Sommerleirer/camps/Roundtrip 6406 Andre møter 6407 Tilskudd distr.konf. til klubber 6409 Reisetilsk.pets 6410 PR og IT-aktiviteter 6411 REDISTRIKTING Sum 70 000 17 028 127 496 63 151 21 282 0 17 367 21 961 1 444 339 729 7 100 5 000 10 000 50 836 5 000 0 55 836 5 000 7 500 14 600 40 000 0 30 000 20 662 29 717 71 700 75 000 81 250 82 500 86 450 38 000 109 700 20 000 95 000 81 250 30 000 112 500 21 000 107 450 51 888 50 000 55 079 60 000 10 000 52 557 20 000 70 700 10 696 5 343 138 627 42 20 000 75 000 76 850 82 500 34 000 30 000 0 175 000 1 260 15 000 1 260 133 189 187 500 87 817 Adm inistrasjon 6800 Kontorhold inkl. beachflagg 6801 Leie lokaler/møterom 6802 Revisjonshonorar 6803 Regnskapshonorar 6804 Telef, fax, e-post, NYHETSMODUL 6805 Porto 6806 Håndbok og årsrapport DG 6807 Gaver/representasjon 6808 Multidistrikt (NORFO-møter) 6809 Kostnader 2015/16 6810 Norsk Rotary Forum 6813 Klubb-besøk 6815 RI-Convention-plan 6816 Møter (Distr.råd, andre nasj. møter) 6817 Andre driftskostnader 6818 Ass. guvernører, President forum 6819 Internasjonale møter 6820 Kostnader forrige rotaryår 6821 Trykksaker 6822 Rotary Norden 6830 Redistricting, (guvernørkjede) Sum 60 052 16 875 12 2 4 3 708 389 937 500 25 000 5 000 20 000 20 000 5 000 14 000 16 1 12 2 3 120 775 009 450 173 5 000 0 25 000 5 000 25 000 20 000 10 000 0 20 046 2 542 11 616 20 189 0 10 828 210 750 127 134 225 000 160 000 236 850 256 915 247 500 130 000 239 080 132 886 70 167 6 779 19 684 30 000 10 000 30 000 17 292 11 516 15 200 30 000 15 000 28 000 32 977 7 333 21 580 74 715 6 586 115 273 8 000 118 800 783 874 667 300 2 189 2 400 111 371 661 763 Reisekostnader 7100 Kjøregodtgjørelse, innberetn.pl. 7140 Andre reisekostn. ikke innb.pl. 7150 Diett, innberetningspliktig Sum SUM DRIFTSKOSTNADER 5 000 10 000 108 000 0 653 000 0 1 264 419 16 083 99 195 0 603 527 0 Resultat før finansposter 5 351 1 370 000 52 574 1 414 643 45 807 1 468 300 -800 1 213 064 289 975 Finansposter 8050 Renteinntekter 8150 Rentekostnader/gebyrer Sum 385 1 419 1 034 25 500 500 24 500 437 25 493 437 5 000 -500 4 500 25 493 RESULTAT 4 317 77 074 46 244 3 700 315 469 43 44 45 46 47 48 Rotarys første medlemmer: Gustavus Loehr (gruveing), Silvester Schiele (kullhandler), Hiram Shorey (skredder) og Paul P. Harris (jurist) 49 2014 - 15 50
© Copyright 2024