Download Report

DAGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A
Lakselv, 18. april 2015
LØRDAG 18.april 2015
o Arrangement:
i distrikt 104A
o Møtested:
Møtestart:
Sak 1.0
Distriktsmøte
Lakselv Hotell o
Kl. 0900
Konstituering av distriktsmøtet 2015
1.1
Åpning av møteforhandlingen v/ DG Halvdan Rokstad
1.2
Valg av møteleder
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Som møteledere velges:
1:
PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen
2
VDG I Rolf Stave, LC Andenes
Distriktsmøtets vedtak:
Som møteledere for distriktsmøte 2015 velges:
1:
2:
1.3
Valg av møtesekretær / referenter
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Som møtesekretær / referenter velges:
1: Sidsel Næss LC Porsanger
2: Steinar Tveit LC Porsanger
Distriktsmøtets vedtak:
Som møtesekretær / referenter velges:
1:
2:
1.4
Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen.
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Som delegater til å underskrive protokollen velges:
1:
2:
motto
2014
-2015med
Lions
hjelperogmed
stolthet og glede
Distriktets mottoDistrikt
2014 –ets
2015:
Lions
hjelper
stolthet
glede
Distriktsmøtets vedtak:
Som delegater til å underskrive protokollen velges:
1:
2:
1.5
Valg av tellekorps – 4 personer.
Distriktsrådets forslag: Som tellekorps velges
1:
2:
3:
4:
Distriktsmøtets vedtak:
Som tellekorps – 4 personer velges:
1:
2:
3:
4:
1.6
Valg av redaksjonskomite – 3 medlemmer.
Distriktsrådets forslag:
Som redaksjonskomite velges:
1:
2:
3:
Distriktsmøtets vedtak:
Som redaksjonskomite velges:
1:
2:
3:
1.7
Valg av reisefordelingskomite – 3 medlemmer.
Distriktsrådets forslag:
Som reisefordelingskomite velges:
1: Georg Joramo LC Andenes
2: Arild Dahle LC Andøy
3: Steinar Tveit LC Porsanger
Distriktsmøtets vedtak:
Distriktets motto 2014-2015 Lions hjelper med stolthet og glede
Distriktsguvernør 104 A: Per Ryeng LC Balsfjord Mobil: 90899053 E-post: pegur@online.no
2
1.8
Som reisefordelingskomite velges:
1:
2:
3:
Opprop og godkjenning av delegater.
Navneliste over påmeldte delegater / deltakere ligger i utlevert delegat – og
deltagermappe.
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Antall delegater settes til
Distriktsmøtets vedtak:
Antall delegater settes til
Opprop liste over observatører. X observatører møtte.
Sak 2.0
Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden
2.1
Innkalling:
Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet i Svolvær i april
2014
Møtested og tidspunkt har vært lagt ut på distriktets hjemmeside.
Frist for innsending av saker til behandling var 1. februar 2015. Denne
fristen ble også nevnt i DG`s månedsbrev for desember 2014 og januar
2015.
8. februar 2015 ble påmeldingsliste og invitasjon fra LC Porsanger lagt ut
på distriktets hjemmeside.
Dagsorden og saksdokumenter ble sendt til fagsjefer, soneledere og alle
klubber pr. mail den 17.mars 2015. Saksdokumentene ble også lagt ut på
Distriktets hjemmeside 18.mars.
2.2
Dagsorden:
Dagsorden ble lagt ut på distriktets hjemmeside, sendt ut til fagsjefer,
soneledere og klubbene i distriktet sammen med saksdokumenter.
den 18.mars 2015.
Distriktets motto 2014-2015 Lions hjelper med stolthet og glede
Distriktsguvernør 104 A: Per Ryeng LC Balsfjord Mobil: 90899053 E-post: pegur@online.no
3
2.3
Forretningsorden:
Forretningsorden ble sendt ut sammen med saksdokumentene
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Innkallingen godkjennes
Dagsorden godkjennes
Forretningsorden godkjennes
Distriktsmøtets vedtak:
Sak 3.0 Rapporter
3.1
3.2
3.3
3.4
Rapport fra IPDG for Lionsåret 2014–2015
Rapport fra DG – foreløpig for året 2014–2015
Rapport fra fagsjefene
Rapport fra sonelederne
Følgende hadde ordet til rapportene:
Distriktsrådets forslag til vedtak:
3.1
Rapporten tas til etterretning
3.2
Rapporten tas til etterretning
3.3
Rapportene tas til etterretning
3.4
Rapportene tas til etterretning
Distriktsmøtets vedtak:
3.1
3.2
3.3
3.4
Sak 4,0 Orienteringer
4.1
4.2
Orientering fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v/.Arne Banne
Orientering fra Helsesportsuka i Porsanger v/.Trygve Myrmel
4.3
Orientering om driften av «Viken Senter» v/ Hans Hammer
4.4
Ungdomsleiren 2015 v/ Rolf Stave
4.5
Røde Fjær aksjonen 2015 v/ Rosel Olsen
Distriktets motto 2014-2015 Lions hjelper med stolthet og glede
Distriktsguvernør 104 A: Per Ryeng LC Balsfjord Mobil: 90899053 E-post: pegur@online.no
4
4.6
Kongemedaljefondet v/ DG Halvdan Rokstad
4.7
Situasjonen vedr. Distriktsinndelingen v/ DG Halvdan Rokstad
4.8
Riksmøtet 2015 v/ Brynly Ballari
4.9
Aksjon Lappeteppe v/ Evy Einarsen
4.10
Kvinner i Lions v/ Evy Einarsen
Distriktsrådets forslag til vedtak:
4,1
Orienteringen tas til etterretning
4,2
Orienteringen tas til etterretning
4,3
Orienteringen tas til etterretning
4.4
Orienteringen tas til etterretning
4.5
Orienteringen tas til etterretning
4.6
Orienteringen tas til etterretning
4.7
Orienteringen tas til etterretning
4.8
Orienteringen tas til etterretning
4.9
Orienteringen tas til etterretning
4.10 Orienteringen tas til etterretning
Distriktsmøtets vedtak: 4,1
4,2
4,3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
Sak 5.0 Lov-og Arbeidsordninger for D 104 A v/ DG Halvdan Rokstad
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Lov-og Arbeidsordninger for D 104 A vedtas.
Distriktets motto 2014-2015 Lions hjelper med stolthet og glede
Distriktsguvernør 104 A: Per Ryeng LC Balsfjord Mobil: 90899053 E-post: pegur@online.no
5
Distriktsmøtets vedtak:
Sak 6.0 Innkomne saker v/ DG Halvdan Rokstad.
6.1 Budsjett for framtidige Distriktsmøter legges fram for Distriktsrådet til
godkjenning. Forslagsstiller: LC Sørreisa..
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Arrangør av framtidige Distriktsmøter legger fram budsjett / kostnadsoversikt
for Distriktsrådet til godkjenning.
Distriktsmøtets vedtak:
6.2 Valg av arrangør for Distriktsmøte 2016 v/ DG Halvdan Rokstad
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Ved fristens utløp var det ingen søkere.
Distriktsmøtets vedtak:
6.3 Valg av arrangør for Distriktsmøtet 2017 v/ DG Halvdan Rokstad
Distriktsrådets forslag til vedtak.
Det foreligger en søknad fra LC Andenes. Klubben feirer i 2017
sitt 50-årsjubileum . Rådet anbefaler at LC Andenes tildeles
Distriktsmøtet 2017.
Distriktsmøtets vedtak:
6.4 Opprettelse av Lovkomite for D 104 A v/ DG Halvdan Rokstad
Distriktets motto 2014-2015 Lions hjelper med stolthet og glede
Distriktsguvernør 104 A: Per Ryeng LC Balsfjord Mobil: 90899053 E-post: pegur@online.no
6
Distriktsrådets forslag til vedtak:
1. Det velges en Lovkomite for D 104 A. Komiteen skal bestå av 3 personer.
En leder og 2 medlemmer. Funksjonstid 2 år.
2. Distriktsrådet får fullmakt til å formulere komiteens oppgaver .
Distriktsmøtets vedtak:
1.
2.
Sak 7.0
Årets ildsjel v/ DG Halvdan Rokstad
Sak 8.0
Regnskap
8.1
Sluttregnskap for Lionsåret 2013 – 2014 v/ DK Georg Joramo
Distriktsrådets forslag til godkjenning:
Regnskapet for Lionsåret 2013-2014 godkjennes.
Distriktsmøtets vedtak:
8.2
Foreløpig regnskap for 2014 – 2015 v/ DK Georg Joramo
Distriktsrådets forslag til vedtak.
Det foreløpige regnskap tas til orientering
Distriktsmøtes vedtak:
Sak 9.0
Distriktskontingent for Lionsåret 2015 - 2016
Distriktrådets forslag til vedtak
Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret 2015 - 2016
Distriktsmøtets vedtak:
Sak10.0
Budsjett for Lionsåret 2015 – 2016 v/ DK Georg Joramo
10.1 Distriktsrådets forslag til vedtak:
Distriktets motto 2014-2015 Lions hjelper med stolthet og glede
Distriktsguvernør 104 A: Per Ryeng LC Balsfjord Mobil: 90899053 E-post: pegur@online.no
7
Budsjettet for Lionsåret 2015 – 2016 tas til orientering og godkjennes. DG/
Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer
innenfor rammen av det totale budsjett.
.
Distriktsmøtets vedtak:
Sak11.0 Valg
11.1 Valg / stadfestelse av Distriktsguvernør for lionsåret 2015 – 2016
11.2 Valg av VDG I for Lionsåret 2015 – 2016
11.3 Valg av VDG II for Lionsåret 2015 – 2016
11.4 Valg av Revisor for Lionsåret 2014 - 2015
11.5 Valg av Revisor for Lionsåret 2015 – 2016
11.6 Valg av valgkomite for Lionsåret 2015 – 2016
(Ref. ny Lov og Arbeidsordning )
Valgkomiteens forslag:
11.1 Til Distriktsguvernør for Lionsåret 2015 – 2016 velges VDG I Rolf Stave
LC Andenes.
11.2 Til VDG I for Lionsåret 2015 – 2016 velges Evy Einarsen LC Porsanger
11.3 Til VDG II for Lionsåret 2015 – 2016 foreligger 2 forslag:
Kjell Solstad LC Finnsnes
Rosel Olsen LC Hammerfest
11.4 Til Revisor for Lionsåret 2014-2015 velges Per Arild Larsen LC Andøy
11.5 Til Revisor for Lionsåret 2015 –2016 velges XXXX
11.6 Til valgkomite for Lionsåret 2015 – 2016 velges påtroppende VDG I og
medlemmene XXXX og YYYY.
Distriktsmøtets valg:
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
Distriktets motto 2014-2015 Lions hjelper med stolthet og glede
Distriktsguvernør 104 A: Per Ryeng LC Balsfjord Mobil: 90899053 E-post: pegur@online.no
8
Sak12,0
Distriktsguvernør Elect har ordet
12.1 Presentasjon av det nye styret / rådet.
12.2 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør.
Sak13,0
Presentasjon fra arrangør av Distriktsmøtet 2016
Sak14,0
Presentasjon/Informasjon fra arrangør av Distriktsmøtet 2017
Sak15,0 Avslutning v/ Distriktsguvernør Halvdan Rokstad
.
Distriktets motto 2014-2015 Lions hjelper med stolthet og glede
Distriktsguvernør 104 A: Per Ryeng LC Balsfjord Mobil: 90899053 E-post: pegur@online.no
9