Informasjonshefte – elever
Informasjonshefte – elever Skoleåret 2014/15 INNHOLDSFORTEGNELSE VELKOMMEN TIL ASKIM VIDEREGÅENDE SKOLE SKOLEÅRET 2014/2015............................................... 2 SKOLENS ULIKE BYGNINGER............................................................................................................ 3 VÅRE HUSREGLER ................................................................................................................... 4 «DEN GODE TIMEN» ...................................................................................................................... 5 GOD VURDERING OG TILBAKEMELDINGER ........................................................................... 6 SKOLEDAGEN ........................................................................................................................... 7 NYTTIG OG VIKTIG INFORMASJON – KORT OPPSUMMERT ................................................... 8 SKOLENS RÅDGIVERTEAM .............................................................................................................. 11 SKOLEHELSETJENESTEN – HELSESØSTER ....................................................................................... 12 PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE (PPT) ................................................................................. 12 SKOLERUTE SKOLEÅRET 2014/15 .................................................................................................. 13 INFORMASJON OM ELEVSTATUS VED ASKIM VGS .............................................................................. 14 SKOLEDEMOKRATI .................................................................................................................. 16 ELEVENES SKOLEMILJØ- § 9A I OPPLÆRINGSLOVEN ......................................................................... 17 RUTINE VED FRAVÆR ............................................................................................................. 18 RUTINE VED BRANNALARM .................................................................................................... 20 FORSIKRING AV ELEVER ........................................................................................................ 21 KLAGERETT ............................................................................................................................. 22 RÅD OG UTVALG VED SKOLEN 2014/2015 ............................................................................. 23 Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. ORDENSREGLEMENT .................................................................................................................... 24 1 KONTAKTLÆRERE – SKOLEÅRET 2014/15 ....................................................................................... 33 VELKOMMEN TIL ASKIM VIDEREGÅENDE SKOLE SKOLEÅRET 2014/2015 Gratulerer med skoleplass og velkommen som elev ved Askim videregående skole! Askim videregående skole er en stor skole med omtrent 1000 elever og et mangfold av utdanningstilbud spredt på mange bygg (A-H). I skrivende stund har vi en del bygg- og anleggsarbeid som skal sluttføres i løpet av de nærmeste 2 månedene. Bla. annet bygges det kunstgressbane på den gamle grusbanen og E-bygget totalrenoveres. Det medfører at du som er elev på studiespesialisering starter skoleåret på avd. Løken, men kan flytte inn i nyoppussede lokaler så snart bygget står klart. I G-bygget møter du elever på tvers av utdanningsprogram, for her finner du den store og hyggelige kantina vår og et moderne og serviceinnstilt bibliotek. Vi håper du er klar for innsats, og motivert for den siste etappen frem mot arbeid eller videre studier. Vår hovedmålsetting er at hver og en av dere skal fullføre og bestå med best mulig resultat. Det første som skal til for å nå det målet er at du som elev er tilstede og deltar aktivt i opplæringen. Vi er stolte av skolen vår. Det regner vi med at du vil merke. Vi regner med at du har forventninger til oss og at du har en plan med å gå her. Vi kommer også til å stille krav til deg. Vi forventer at du er interessert i å bidra, sammen med oss som jobber her, slik at vi får et best mulig læringsmiljø. Vi har også våre husregler, som henger oppe i alle klasserom og verksteder, disse beskriver hvordan vi forventer at den gode elev skal være. Vigdis Gjerberg Kst. rektor Askim videregående skole Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Til slutt har jeg lyst til å oppfordre deg til å ta godt vare på skolen. De fleste av oss trives best når det er rent og trivelig rundt oss. En ren og ryddig skole er også med på å styrke læringsmiljøet. 2 Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. SKOLENS ULIKE BYGNINGER 3 Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. VÅRE HUSREGLER 4 «DEN GODE TIMEN» Forutsetninger - kommunikasjon og klasseledelse Planlegger og tenker gjennom hvilke utfordringer som kan oppstå, tar sine forholdsregler og har en plan for hvordan praktiske problemer skal løses. Har overblikk over hva som hender i klassen og kan håndtere flere hendelser samtidig. Tenker på at struktur er viktig for å skape et forutsigbart læringsmiljø. (Strukturert undervisning er spesielt viktig for elever som har problemer med å organisere sin egen aktivitet.) Følger opp skolens reglement og husregler. Oppstart Er presis og har med seg alt som trengs av utstyr Hilser og smiler Markerer tydelig at timen er i gang Presenterer/synliggjør timen/øktas mål og oppgaver for elevene Underveis Bruker ulike undervisningsmetoder Markerer overganger mellom aktiviteter Avslutning Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. 5 Oppsummerer timen/økta, eller lar elevene få et par minutter til å tenke gjennom hva de har lært Er raus med ros Markerer tydelig at timen er slutt og sørger for at rommet er ryddet) GOD VURDERING OG TILBAKEMELDINGER Vurdering for læring bygger på de fire prinsippene nedenfor. Hva betyr det på Askim videregående skole? Elevene skal forstå hva de skal lære, og hva som er forventet av dem Kompetansemål/læringsmål skal gjennomgås, og det skal skapes en felles forståelse av begrepsbruken. Kjennetegn på måloppnåelse/vurderingskriterier skal være kjent for eleven før en vurderingssituasjon. Her kan både sentrale, fylkeskommunale og lokale kjennetegn benyttes. Elevene skal få tilbakemeldinger som forteller dem om kvaliteten på arbeidet eller prestasjonen deres Her forventes mer enn tallkarakter. Det må komme frem hva som er riktig, hva som ikke er riktig, og/eller hva som evt. mangler. Eleven skal få råd om hvordan de kan forbedre seg Lærerens tips og råd må være konkrete i vurderingssituasjoner. Det skal komme fram hva eleven må øve på og jobbe med for å øke kompetansen sin slik at forståelsen kan bli større og karakteren kanskje bedre. Elevene må jobbe videre med tilbakemeldingene som gis. Elevene skal vurdere egne måter å lære på/egne læringsstrategier og eget arbeid. Lærer og elever bestemmer sammen om egenvurderinga skal/bør gjøres skriftlig eller muntlig. Det må settes av tid til refleksjon om egen læring, egen innsats og egne prøver/innleveringer. Dette kan foregå i grupper eller individuelt, muntlig eller skriftlig. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Elevene skal være involvert i eget læringsarbeid ved blant annet å vurdere eget arbeid og utvikling 6 SKOLEDAGEN Skoledagen starter kl 08.20 og slutter kl 15.15 5. time på mandager og onsdager, samt 8. time på torsdager kan brukes til elevaktiviteter, elevrådsmøter, lekselesing og sosialt samvær. Time Klokken Time Klokken 1 08.20 – 09.05 5 12.00 – 12.45 2 09.10 – 09.55 6 12.50 – 13.35 3 10.00 – 10.45 7 13.40 – 14.25 4 10.50 – 11.35 8 14.30 – 15.15 Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Starten av skoleåret med undervisning på avd. Løken innebærer at vi i stor grad gjennomfører doble timer med undervisning, uten pause. Dette for å unngå at gangtid til/fra hovedskolen medfører tapt undervisning. 7 NYTTIG OG VIKTIG INFORMASJON – KORT OPPSUMMERT 1. Informasjon Informasjon formidles via Utdanningsportalen, skolemail-adressen og Fronter. Det er forventet at alle elever sjekker disse informasjonskanalene minimum én gang pr. dag. I tillegg finner du informasjon på Facebook. Lik siden til Askim videregående skole og hold deg oppdatert. Vi gjør oppmerksom på at informasjon fra Outlook og Fronter etter hvert også kan hentes fra mobile enheter. Mer informasjon om dette kommer på eget informasjonsmøte om IT for alle Vg1-elever. 2. Skolekort Skolekortet utleveres i løpet av andre skoleuke. For tapt eller ødelagt skolekort må elevene betale kr 200,- for et nytt kort. 3. Personlige eiendeler Du er selv ansvarlig for personlige eiendeler som du har med deg på skolen. Dette gjelder også PC og bøker som du har lånt på skolen. Ikke sett fra deg skolesekken din uten at du holder øye med den! Når du skal ha kroppsøving så sørg for at sekken din er innlåst i skap eller klasserom. Skolen er ikke økonomisk ansvarlig for eiendeler som ikke er forsvarlig innelåst. 4. Skoleskyss Elever som har over 6 km til skolen eller har rett til fri skoleskyss, vil få dette knyttet opp mot skolekortet sitt. Er du elev, og har ungdomsrett, får du utstyrsstipend fra Lånekassen. Utstyrsstipend er støtte fra Lånekassen til utstyr som du trenger i opplæringen, for eksempel kalkulator, kokkeklær eller idrettsutstyr. Du får stipendet samme hvor mye foreldrene dine tjener. Utstyrsstipendet er på mellom 946 og 3500 kroner for hele skoleåret, avhengig av hvilket utdanningsprogram du tar. Husk at du må søke om stipendet for å få det utbetalt. Når du søker, sjekker Lånekassen automatisk om du har rett til andre stipend også, som for eksempel grunnstipend eller bostipend. Lånebrev sendes direkte hjem til hver enkelt elev. Når du har fått opptak, søker du om stipend på lanekassen.no eller vigo.no. Bruk søknaden for videregående opplæring. Lærlinger har ikke rett til utstyrsstipend, men kan ha rett til lån og andre stipend. Se lanekassen.no eller facebook.com/lanekassen.vgs for mer informasjon. Dersom du avbryter utdanningen, er du selv ansvarlig for å informere Lånekassen. Høyt fravær og manglende deltakelse i fag kan medføre stopp i utbetalingen fra Lånekassen. All støtte som du mottar som du ikke har krav på, blir gjort om til lån. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. 5. Stipend/lån 8 6. Timeplan og faguker/dager Timeplaner deles ut ved skolestart. I sju skoleuker gjennomføres alternativ timeplan, kalt faguker. Plan for fagukene finner du på Utdanningsportalen. Timeplan og fagukeplan kan bli endret i løpet av året 7. Foreldremøter Det avholdes foreldremøter for elevene på Vg1 og Vg2 ifbm. skolestart, samt i annet halvår. Se aktivitetsplan på skolens hjemmesider. Foresatte til Vg3-elever inviteres til informasjonsmøte i april i forbindelse med russetiden. 8. Konferansetime Konferansetime tilbys til foresatte til alle elever på Vg1 og Vg2 i 2. halvår 9. Endret elevstatus Elever som ønsker å avbryte eller endre tempo i sitt opplæringsløp, må ta kontakt med rådgiver. Elever som slutter etter 1. november har brukt ett av rettighetsårene sine. 10. Ekstra tid /tilrettelegging på prøver Elever som har rett til ekstra tid og tilrettelegging under prøver, må levere legeerklæring/dokumentasjon så snart som mulig. For eksamen må dokumentasjonen være levert senest 1. april. Kontakt kontaktlærer/rådgivere. 11. Gratis skolebøker Alle elever får utdelt gratis skolebøker. Bøkene er lånt ut på strekkoder. Det innebærer at bøker ikke må byttes. Hvis det skjer, kan feil person bli stilt ansvarlig for tapt bok. Bøkene må leveres tilbake i samme stand som de ble utdelt. Tapte/ødelagte bøker må erstattes. 12. Bærbar PC Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Alle elever som studerer på dagtid får utlevert en bærbar PC som det er forventet at benyttes aktivt i undervisningen. PC-en er utstyrt med de viktigste kontorstøtteprogrammene samt digitale ordbøker. I tillegg kan det lastes ned tilleggsprogrammer gjennom programsenteret på startmenyen. På utlånsavtalen signerer du på at du ikke skal forlate datautstyret og lærebøker uten tilsyn. 9 13. Tobakksfri skoletid Vi er en tobakksfri skole. Det betyr at røyking og bruk av snus ikke er tillatt i skoletiden. 14. Skap Det er mulighet for å låne elevskap. Dette håndteres litt forskjellig på de ulike utdanningsprogram, men kontaktlæreren vil informere deg nærmere om dette. 15. Kontoret Kontoret finner du i bygg G og de hjelper deg med praktiske problemstillinger. Kontorets åpningstid er 08.00 - 15.30. 16. Skolerute Skoleruta for inneværende skoleår finner du på skolens hjemmeside www.askim.vgs.no 17. Aktivitetsplan Vi har en plan som viser skolens aktiviteter gjennom året. Planen er dynamisk og endres fortløpende som nye aktiviteter kommer på. Du finner siste utgave av aktivitetsplanen på portalen. 18. Bibliotek Skolens bibliotek finner du i lyse og moderne lokaler i 2. etasje i bygg G2. Bibliotekar Hilde Solhaug hjelper deg med informasjonssøk, anbefaler litteratur samt hjelper deg med lån av bøker. Hun har i tillegg ansvaret for den praktiske organiseringen av skolebokutlån. 19. IT-støtte Dag Wengen er teknisk og pedagogisk IKT ansvarlig. IT-tekniker Lars Christian Ødegård og Thor Andre Kristoffersen bidrar også med IT-støtte. Avdelingen har i tillegg Daniel Lunde Stafne som er IKT-lærling. IT-avdelingen hjelper deg dersom du har tekniske problemer med din bærbare PC. De har dessuten ansvaret for at den tekniske infrastrukturen på skolen er tilfredsstillende. IT-avdelingen holder til i 1. etasje i G-bygget. 20. Frukt og grønt Hver morgen kan du hente deg frukt i kantina på hovedskolen, på Næringsparken eller i kantina på avd. Løken. 21. Frokostordning Det er muligheter for å kjøpe rimelig frokost i kantina på hovedskolen fra kl 8.00 hver dag. 2 brødskiver med pålegg samt melk eller juice serveres for kr 10,-. 22. Parkering Parker kun på anvist plass og følg med på informasjon. Feilparkerte biler kan bli borttauet på eiers regning. 23. Hold skolen ren Hver enkelt elev har ansvar for å rydde etter seg og benytte søppelkasser som er satt opp. Skolen har systemer for å støtte og følge opp lærerne. Du vil derfor oppleve at ledere/andre lærere kommer på uanmeldte besøk i klasserommet. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. 24. Ledervandring/kollega-coaching 10 SKOLENS RÅDGIVERTEAM Anne Cathrine Aagaard Tlf: 69 84 46 21 Mobil: 481 90 792 Kontor: H-bygget Epost: annaag@ostfoldfk.no Sosialpedagogisk rådgiver Berit Dingstad Tlf: 69 84 46 22 Mobil: 948 24 072 Kontor: H-bygget Epost: berdin@ostfoldfk.no Karriereveileder på ID, MD og ST Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Rudi Olsen Tlf: 69 84 46 24 Mobil: 994 09 443 Kontor: H-bygget Epost: rudols@ostfoldfk.no Karriereveileder: TIP, SS, BA, HS, EL, 1VgF, samt sos.ped. 11 Marte Christophersen Tlf: 69 84 46 23 Mobil: 902 46 491 Kontor: H-bygget Epost: marchr11@ostfoldfk.vgs.no Spesialpedagogisk rådgiver og ansvar for minoritetsspråklige elever Petter Nilsen Tlf: Mobil: 47 97 13 35 Kontor: H-bygget Epost: petterni@ostfoldfk.vgs.no Sosialfaglig rådgiver Rådgivernes viktigste oppgaver: Gi råd om valg av fag og fagkombinasjoner i videregående skole. Gi råd og opplysninger angående yrkesvalg og videre utdanning i Norge og andre land. Gi hjelp til elever med faglige, sosiale eller personlige problemer. SKOLEHELSETJENESTEN – HELSESØSTER Askim videregående skole har fast helsesøster. Skolehelsetjenesten skal arbeide for å fremme elevenes helse og forebygge sykdom, skade eller lyte. Skolehelsetjenesten skal i samarbeid med hjem, skole og det øvrige hjelpeapparatet i samfunnet arbeide for å identifisere og løse de helsemessige problemene som knytter seg spesielt til skoleelevers situasjon. Helsesøster informerer alle Vg-1 klasser om helsetjenesten og samarbeider med russen om en trygg russetid. Helsesøster har kontor ved siden av rådgiverne i underetasjen i bygg H. Helsesøster Lise-Mette Solbrække har kontor i skolens H-bygg. PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE (PPT) PP-tjenesten er en rådgivingstjeneste for skole, lærere, elever, lærlinger og lærebedrifter. Har du faglige eller personlige problemer på skolen eller i lærebedriften din, kan du søke rådgiving hos oss. Vi har lovregulert taushetsplikt, og du bestemmer selv hvem du tillater oss å samarbeide med. Du kan selv ta direkte kontakt eller gjennom kontaktlærer/rådgiver. Vår kontaktperson på Askim videregående skole er PP-rådgiver Liv Godal Skagestad - mobiltelefon 905 25 156 e-post: livska@ostfoldfk.no Hun kan treffes på skolen på fredager mellom kl. 9-11 - eller etter avtale. Sted: Helsesøsterkontoret ved rådgiverne (bygg H). Øvrige fagpersoner i PP-tjenesten for videregående opplæring Indre Østfold PP-rådgiver Mari Ann Halum – mobiltelefon 971 62 601 e-post: marhal2@ostfoldfk.no Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Du kan også gjøre avtale på vårt kontor i Skolegata 8, Askim. Tlf. 69 84 41 00. 12 SKOLERUTE SKOLEÅRET 2014/15 Måned Aktivitet Dato August September Oktober Første skoledag Mandag 18.08 Høstferie November Desember Januar Februar Planleggingsdag for lærere – elever fri Siste skoledag før juleferie Første skoledag etter juleferie Vinterferie Mars/april Mai Påskeferie Arbeidernes frihetsdag Kristi Himmelfartsdag Planleggingsdag for lærere – elever fri 2. pinsedag - fri Siste skoledag før sommerferien Uke 40 Mandag 29.09-Fredag 03.10 Tirsdag 11. 11 Fredag 19. 12 Mandag 05.01 Uke 8 Mandag 16.2- fredag 20.2 Mandag 30.3-mandag 06.04 Torsdag 01.05 Torsdag 14.05 Fredag 15.05 Mandag 25.05 Fredag 19.06 Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Juni 13 INFORMASJON OM ELEVSTATUS VED ASKIM VGS Hva betyr elevstatus? Fulltidselev - elev med full fagkrets i et utdanningsprogram eller programområde. Deltidselev - elev som har mindre opplæring enn det som er fastsatt for det aktuelle utdanningsprogrammet eller programområdet, dvs. har kuttet ut noen fag. Gjest uten elevstatus - Privatister kan ha ønske om å følge undervisning i et eller flere fag. Privatister melder seg selv opp til eksamen i fag. Uten elevstatus har du ikke de samme rettighetene med hensyn til underveisvurderinger og karaktervurderinger. Søknad om å få delta i undervisningen i et eller flere fag, går direkte til den enkelte videregående skole (Tidligere kalt hospitantstatus, men hospitantstatus er ikke nevnt i Opplæringsloven i Kunnskapsløftet). Skolens skjema «Søknad om å bli gjest» benyttes. Kan elever bytte klasse/gruppe eller fag etter skolestart? Hovedregelen er at elever ikke får bytte gruppe/klasse uten en særskilt god grunn etter skolestart. For at saksgangen skal gå lettere, brukes søknadskjema «Søknad om å bytte klasse/undervisningsgruppe». På bakgrunn av denne søknaden må eleven regne med å bli kalt inn til en samtale med rådgiver eller en i skolens ledelse. Inntil søknaden er behandlet skal eleven uansett møte til oppsatt undervisning. Programfagvalget som er gjort av elever på Vg2 og Vg3, er bindende. Det må foreligge særskilte grunner for å endre dette. Eleven må søke formelt på skjemaet «Søknad om å bytte fag». Behandlingstiden ved skolestart vil være ca. to uker. På bakgrunn av denne søknaden må eleven regne med å bli kalt inn til en samtale med rådgiver eller en i skolens ledelse. Etter høstferien er det i regelen ikke mulig å bytte fag. Det vanlige vil da være at eleven må melde seg opp som privatist i ønsket fag. Kan eleven bytte skole midt i skoleåret? Skolen har ikke plikt til å gi skoleplass til elever som flytter eller av andre årsaker ønsker skoleplass midt i skoleåret. Ønske om skolebytte skal gå via rådgiver/utdanningsleder på den skolen eleven går, og til rådgiver/utdanningsleder på vår skole. Hvorvidt eleven kan få elevstatus eller må være hospitant og senere privatist, må avklares i samarbeid med fagledere i hvert enkelt tilfelle. Må elever ha kroppsøving? Kroppsøving er i utgangspunktet et fellesfag som alle elever må ha. Forskrift til opplæringsloven åpner imidlertid for at elever kan søke fritak etter § 1-12 eller etter § 3-23. Det er sterke føringer fra skolemyndighetene om at skolen skal tilpasse undervisningen for elever som har problemer med å delta ordinært i undervisningen. Det er derfor viktig å levere legeerklæring som dokumenterer hvilken paragraf i forskriften eleven søker fritak etter. Legeerklæringen skal si noe om hva som bør tilpasses, slik at eleven kan delta der det er Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Les også om fagvalg på skolen hjemmeside: 14 mulig. Fritak etter § 3-23 betyr ikke at eleven er fritatt fra undervisningen. Til orientering er det ikke automatikk i at eleven får fritak etter §1-12, selv om eleven har legeerklæring (jf rundskriv udir-8-2012). Søknadskjema «Søknad om fritak i kroppsøving» benyttes. Må elever ha sidemål? Hvis eleven tidligere har hatt fritak fra vurdering med karakter i sidemål på ungdomskolen, eleven ikke har gått grunnskole i Norge, eller har kort botid i Norge og har fått vedtak om ekstra norskundervisning, kan eleven ha grunnlag for å få innvilget en søknad om å få fritak fra vurdering med karakter i sidemål. Det betyr ikke at eleven er fritatt fra selve undervisningen. Bruk skjema «Søknad om fritak for vurdering med karakter i sidemål» Må eleven delta i fag eleven har fra tidligere? Elever som er tatt inn på et utdanningsprogram/programområde, får utgangspunktet full fagkrets/timeplan på det nivået de blir tatt inn. Ingen tidligere fag blir automatisk godkjent. Elever skal dermed normalt delta ordinært i alle fag de har på timeplanen. Etter § 1-16 i forskrift til opplæringsloven kan en elev søke om å få godkjent fag som er fullført og bestått tidligere. Dette gjelder om opplæringen er bestått i Norge eller utlandet. Eleven må ha avsluttet faget med standpunktkarakter. (I videregående skole er det flere fag som er gjennomgående fag, og det betyr at de ikke avsluttes med standpunktkarakter hvert skoleår. Disse kan man i utgangspunktet ikke få fritak fra.) Søknadskjema «Søknad om å få godkjent tidligere beståtte fag» benyttes. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Kan en elev få flere timer? Det kan gjøres vedtak om at en elev skal få flere timer/støttetimer. Ved skoleoppstart foregår det kartlegginger i flere fag. På grunnlag av slik kartlegging kan en elev få vedtak om ekstra undervisningstimer. Eksempel på dette er elever med kort botid i Norge som kan få vedtak om ekstra norskundervisning etter § 3-12. Dette vedtaket kan også gi eleven andre rettigheter, som annen læreplan i norsk, eksamen for minoritetsspråklige og annen tilrettelegging. 15 Må eleven delta i alle fag eleven har fått tildelt? Alle som vurderer å slutte med et eller flere fag, sender inn skjemaet «Søknad om å slutte med fag». På bakgrunn av denne søknaden må eleven regne med å bli kalt inn til en samtale med rådgiver eller en i skolens ledelse. Det forventes at eleven deltar i det antall timer eleven har fått tildelt, til søknaden eventuelt blir innvilget. SKOLEDEMOKRATI Det skal velges tillitselever i alle klasser. Tillitselevene representerer klassen i elevrådet. Tillitselevene kan også representere klassen i forhold til saker som tas opp med klassens lærere eller skolens ledelse. Elevene er representert i Skoleutvalget, Skolemiljøutvalget, Ansettelsesrådet og Arbeidsmiljøutvalget. For at elevenes representasjon skal bli best mulig, er det viktig at tillitselevene tar opp saker i klassene og får støtte for det arbeidet de utfører. Elevrådet Fra § 11-6 i Lov om videregående opplæring: «Hver skole skal ha et elevråd som består av minst ett medlem for hver 20. elev. Elevrådet velger selv leder og nestleder. Dersom elevrådet eller en femdel av elevene ønsker det, kan det holdes allmannamøte for alle elever ved skolen. Elevrådet velges ved skriftlig avstemming. Elevrådet skal ta seg av oppgaver i samband med elevenes arbeidsforhold og velferdsinteresser». Alle videregående skoler skal ha Skolemiljøutvalg hvor representanter for elevene er i flertall. Tillitseleven Det er lagt til rette for at alle klasser kan ha klassens time på torsdager i 8. time Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Tillitseleven representerer klassen i elevrådet og overfor lærerne og ledelsen. Han/hun har ansvar for å lede elevenes time i klassen. Tillitseleven velges av klassen like etter skolestart. 16 ELEVENES SKOLEMILJØ- § 9A I OPPLÆRINGSLOVEN Denne paragrafen kalles elevenes arbeidsmiljølov. Følgende er et kort sammendrag og viktig informasjon til elever og foresatte: §9a-1 - alle elever i grunnskoler og videregående skoler har rett til et godt fysisk- og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. §9a-2 - skolen skal planlegges, tilrettelegges og drives slik at det blir tatt hensyn til elevenes trygghet, helse, trivsel og læring. §9a-3 - skolen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremme et godt psykososialt miljø, der den enkelte elev kan oppleve trygghet og sosial tilhørighet. - dersom noen som er tilsatt ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at en elev blir utsatt for krenkende ord eller handlinger som mobbing, diskriminering, vold eller rasisme, skal vedkommende snarest undersøke saken og varsle skoleledelsen, og dersom det er nødvendig og mulig, selv gripe inn. - dersom en elev eller forelder ber om tiltak som vedkommer det psykososiale miljøet, deriblant krenkende atferd som mobbing, vold eller diskriminering, skal skolen snarest mulig behandle saken etter reglene om enkeltvedtak i forvaltningsloven. - om skolen ikke innen rimelig tid har tatt stilling til saken, vil det likevel kunne klages etter forutsetningene i forvaltningsloven som om det var gjort enkeltvedtak. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Se for øvrig skolens hjemmeside askim.vgs.no for mer informasjon om skolen og elevmiljøet. 17 RUTINE VED FRAVÆR Askim videregående skole er opptatt av maksimal tilstedeværelse, og gjennomfører en rekke tiltak for å oppnå dette. Det kan imidlertid være flere typer årsaker til at man er fraværende, og denne rutinen er grunnlaget for vårt arbeid omkring dette. §3-47 i Forskrift til Opplæringsloven: Alt fravær skal føres. Fravær føres i dager og enkelttimer. Fravær i enkelttimer kan ikke konverteres til hele dager. Eleven kan kreve at årsaken til fraværet føres på et vedlegg til vitnemålet eller kompetansebeviset, dersom det blir lagt frem dokumentasjon på årsaken til fraværet. Skolen må ha denne dokumentasjonen innen 1.juni samme år. For inntil sammenlagt 10 dager i et opplæringsår, kan en elev kreve at følgende fravær ikke blir ført på vitnemålet eller kompetansebeviset, dersom det kan dokumenteres at fraværet skyldes: a) Helse- og velferdsgrunner b) Arbeid som tillitsvalgt c) Politisk arbeid d) Hjelpearbeid e) Lovpålagt oppmøte f) Representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå Jmf. Forskrift til opplæringslova § 3-47 Ved fravær gir elev beskjed til kontaktlærer på morgenen via Oppad, e-post, SMS eller telefon. Kontaktlærer avtaler med elevene den praksis som han/hun synes er greiest. Innmeldt fravær regnes som dokumentert. Annet fravær regnes som udokumentert. Elev plikter å gi kontaktlærer beskjed om at han/hun har vært borte hele dager slik at kontaktlærer kan gjøre om fraværet i Oppad til heldagsfravær. Enkelttimer kan ikke konverteres til hele dager. Faglærer fører tilstedeværelse og fravær i Oppad daglig. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. For at fravær som skyldes helsegrunner etter bokstav a ikke skal føres på vitnemålet eller på kompetansebeviset, må eleven legge frem en legeerklæring som dokumenterer dette. Fravær som skyldes helsegrunner må vare mer enn tre dager, og det er bare fravær fra og med fjerde dagen som kan strykes. Ved dokumentert risiko for fravær etter bokstav a) på grunn av funksjonshemming eller kronisk sykdom, kan fravær strykes fra og med første fraværsdag. Organisert studiearbeid og skoleadministrative gjøremål etter avtale med faglæreren eller rektor, skal ikke regnes som fravær. Innenfor rammen av 10 skoledager kan elever som er medlemmer av andre trossamfunn enn Den norske kirke, kreve at inntil to dager fravær som er knyttet opp mot en religiøs høytid, ikke blir ført på vitnemålet eller på kompetansebeviset. 18 Kontaktlærer endrer fraværsårsak til § 3-47-fravær (maks. 10 hele dager) hvis eleven har krav på det ifølge forskrift til Opplæringslova § 3-47. Tannlege/legebesøk kan være helse- og velferdsgrunn etter kontaktlærers skjønn. Det må fremlegges dokumentasjon for avtalene. To eksempler: 1: Hvis eleven har en avtale som ikke kan gjøres på et annet tidspunkt enn i skoletiden og må være borte hele dagen, er fraværet å regne som helse – og/eller velferdsgrunn etter §3.47. 2: Hvis en elev har en avtale som ikke kan gjøres på andre tidspunkt enn i skoletiden, men som bare berører deler av dagen, fører lærer fraværet som organisert studiearbeid, fortsatt med begrunnelsen helse/velferd. Permisjonssøknader utover 3 sammenhengende dager videresendes til rektor. Eleven kan kreve å få årsaken til fravær føres på vitnemålet. Kontoret må informeres om dette innen 1.juni. Organisert studiearbeid og skoleadministrative gjøremål etter avtale med faglærer eller rektor skal ikke regnes som fravær. Kontaktlærer ajourfører fravær fortløpende etter beskjed fra elevene. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Fravær og konsekvenser for ordenskarakter 19 Ved udokumentert fravær i 1. halvår tar kontaktlærer kontakt med elev og foresatte umiddelbart. Myndige elever kontaktes direkte. I klasser med stort omfang av slikt fravær, ta kontakt med nærmeste leder. Ved ikke meldt fravær i 2. halvår tar kontaktlærer kontakt med eleven, alternativt hjemmet når eleven ikke er myndig senest 2. fraværsdag Kontaktlærer gjennomfører ekstra elevsamtale med elev som har 3 dager eller 10 timer udokumentert fravær eller mistenkelig stort dokumentert fravær. Kontaktlærer dokumenterer i Oppad at samtalen er gjennomført og orienterer rådgiver om dette via Epost. Alle elevsamtaler som avholdes av lærere, rådgivere eller ledere registreres i Oppad. (Velg fanen merknader og merknadstype elevsamtale) Hvis fraværet fortsetter, varsles rådgiver umiddelbart og eleven følges opp videre i samarbeid med rådgiver Udokumentert fravær kan føre til nedsatt karakter i orden. Visse typer dokumentert fravær kan også føre til nedsatt ordenskarakter for eksempel ferietur. Varsel om fare for nedsatt ordenskarakter sendes ved 3 dager eller 10 timer udokumentert fravær eller tilsvarende størrelse dokumentert fravær av uønsket karakter. Dokumentert fravær som alene ikke bør føre til nedsatt ordenskarakter er for eksempel sykdom, lege /tannlege /spesialistbesøk og kjøreopplæring. Alle elever skal forlate klasserommet Lærer påser at vinduer og dører er lukket. Lærer følger sin gruppe/klasse til anvist oppstillingsplass på grusbanen Ingen elever/ansatte/besøkende forlater oppstillingsplass før alarm er avstilt og det er gitt klarsignal fra verneombud, brannvernleder eller vaktmester. Avd. Næringsparken følger egne lokale rutiner og følger kun disse rutiner når de er på hovedskolen (Vammaveien 100 A-H) Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. RUTINE VED BRANNALARM 20 FORSIKRING AV ELEVER Kollektiv ulykke for elever. Den kollektive ulykkesforsikringen for elever er plassert hos KLP. Dekningen er knyttet til G. Dekningen ved 100 % invaliditet er 5 G. Ved dødsfall er dekningen 0,5 G. Behandlingsutgifter kan dekkes, men dette vil selskapet vurdere i hvert enkelt skadetilfelle. Egenandel er kr 500. Forsikring for elever er ikke lovpålagt, men departementet anbefaler en kollektiv ulykkesforsikring med tilsvarende dekning som fylkeskommunen har valgt. Hvis man tenker seg verst mulig skade, 100 % invaliditet for en ungdom på videregående skole, synes 5G lite. Denne forsikringen bør sees i sammenheng med eventuelle forsikringer som elevene har tegnet selv eller har via familien. Hvem forsikringen omfatter: elever ved videregående skoler/folkehøyskoler, elever i oppfølgingstjenesten. Når og hvor forsikringen gjelder: innenfor skolens område i ordinær skoletid forsikringen gjelder også under aktiviteter som er arrangert av skolen og er under dennes ledelse og ansvar. forøvrig gjelder forsikringen på direkte vei mellom hjem og skole samt utenfor skolens område i det store frikvarteret. forsikringen omfatter erstatning ved død, livsvarig medisinsk invaliditet og behandlingsutgifter som følge av ulykkesskade Elever - privat reiseforsikring Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Når elever/klasser skal ut på reise, anbefales det at det tegnes en privat reiseforsikring siden fylkeskommunen ikke er lovpålagt å ha forsikring for elevene i videregående skole. Vi har imidlertid blitt kjent med at det kan være store forskjeller blant selskapene i hva som dekkes av en reiseforsikring. Det der derfor viktig at elevene undersøker spesielt om deres reiseforsikring dekker det som er nødvendig for den forestående reisen. 21 KLAGERETT Som elev ved Askim videregående skole har du rettigheter og plikter. Hvis du ønsker å klage på noe, oppfordrer vi alltid til dialog om hva det gjelder, før man foretar en formell klage. Følgende rutine er gjeldende for klagesaker ved Askim videregående skole: Rutine ved klager Benyttes ved: A: Klage på lærer eller andre ansatte ved skolen B: Klage på skolens fysiske arbeidsmiljø C: Klage på skolens psykososiale arbeidsmiljø D: Andre klager Generelt 1. Klagen fremsettes til rektor. Skolen har egne skjemaer man kan benytte. Kontaktinformasjon er tilgjengelig på skolens hjemmeside. 2. Hvis man etter en innledende samtale ønsker å gå videre med klagen, fatter skolen et enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Det innebærer bl.a at det er rett til å klage på vedtaket. Klageinstans er Fylkesmannen i Østfold. Klagefristen er tre uker fra du har blitt underrettet om vedtaket. 3. Skolen har egne rutiner for de ulike typene klager. Opplysninger om disse rutinene blir gitt ved henvendelse. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. 4. Klager på standpunkt- og eksamens karakter har egne rutiner. Dette blir gjennomgått og opplyst i eget skriv før de respektive karakterfastsettelsene. 22 RÅD OG UTVALG VED SKOLEN 2014/2015 Utvalg Ledere Ansatte Elever Skoleutvalget Rektor og 2 ledere 2 ansatte 2 elever Rektor og 2 ledere. Anne Steinsland (ref) 2 ansatte + vara Elevrådsrepresentant Rektor og 2 ledere. Anne Steinsland (ref) 3 ansatte Elevrådsleder + en representant fra elevrådsstyret Skolemiljøutvalget Rektor og 2 ledere. Anne Steinsland (ref) 3 ansatte Miljøfyrtårngruppe 2 ledere 4 ansatte Ansatte velges for 4 år, elever velges for 1 år. Ansettelsesrådet Ansatte velges av fagforeningene. Elevrådet velger repr. fra eleven. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. AMU 23 Ansatterepr. velges av alle ansatte. Velges hvert annet år. Leder velges for 1 år av gangen. (veksler med arbeidsgiver og arbeidstakere) 2 vara Repr. fra elevene som skal være i flertall. Her 7 personer. ORDENSREGLEMENT Endret etter forskrift 23.09.13 1. Formål Ordensreglementet skal bidra til et godt arbeids- og læringsmiljø for elevene og til utviklingen av deres sosiale ferdigheter. Ordensreglementet inneholder regler om orden og atferd, regler om hvilke tiltak som kan brukes mot elever som bryter ordensreglementet samt regler om fremgangsmåten når slike saker skal behandles jfr. opplæringsloven § 3-7. 2. Gyldighet Forskriften om ordensreglementet trer i kraft fra 01.08. 2011, vedtatt av fylkesdirektør, Opplæringsavdelingen 15.05.11 med hjemmel i opplæringsloven § 3-7 etter delegasjon fra fylkestinget til fylkesrådmannen 07.12.05 og videredelegering fra fylkesrådmannen til fylkesdirektør, Opplæringsavdelingen 01.03.0611. 3. Virkeområde Ordensreglementet er gitt med hjemmel i lov 17. juli 1998 nr. 61 om grunnskolen og den videregående opplæringen (opplæringsloven) § 3-7 og forskrift til opplæringsloven § 3-5. Ordensreglementet gjelder for elever i Østfold fylkeskommunes videregående skoler. Så langt det passer, gjelder reglementet også for voksenopplæringens elever og andre som mottar opplæring i skolens regi. Reglementet gjelder på skolens område, i skolens nærområde, i skoletiden, på skoleveien, ved aktiviteter og på arrangementer i skolens regi. Reglementet gjelder også andre forhold som har klar sammenheng med skolegangen. 4. Begrensninger Ordensreglementet skal gi regler om rettighetene og pliktene til elevene så langt de ikke er fastsatte i lov eller på en annen måte, jfr. opplæringsloven § 3-7. 5. Rettigheter Skolen skal gi et opplæringstilbud i samsvar med opplæringsloven med forskrifter, gjeldende styringsdokumenter og fylkeskommunens vedtak. Skolen skal legge til rette for elevmedvirkning etter opplæringsloven med forskrifter, som for eksempel i skoleutvalg, skolemiljøutvalg og elevråd. Eleven har rett til å delta aktivt i planlegging, gjennomføring og vurdering av opplæringen og til å få en innføring som gir grunnlag for å kunne delta aktivt i dette arbeidet. Elever som på grunn av sykdom får høyt fravær, har rett til hjelp og støttetiltak fra skolen for å unngå tap av opplæring og vurderingsgrunnlag. 1 1 Fra samme tidspunkt oppheves forskift om ordensreglement for de fylkeskommunale videregående skolene i Østfold vedtatt av fylkesdirektør, opplæringsavdelingen 02.03.06. Fra samme tidspunkt oppheves likeledes de lokale ordensreglement vedtatt av skolerådene ved de enkelte fylkeskommunale videregående skolene i Østfold. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Opplæringsloven kapittel 9a gir elevene rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. 24 6. Tilstedeværelse 1. Eleven skal være til stede under opplæringen dersom ikke annet er avtalt med skolen 2. Fravær føres i dager og enkelttimer 3. Fravær føres på vitnemål og kompetansebevis 4. Ved planlagt fravær skal eleven gi lærer melding om dette så tidlig som mulig For øvrig vises det til forskrift i opplæringsloven § 3-47. 7. Regler om orden og atferd Elevene skal medvirke til et godt læringsmiljø og til et godt arbeidsmiljø for alle i skolesamfunnet. Alle skal opptre hensynsfullt og høflig og rette seg etter de lover, regler og instrukser som til enhver tid gjelder for skolen og i samfunnet for øvrig. Elevene skal følge anvisninger fra skolen og dens ansatte. Grunnlaget for vurdering i orden og i atferd er knyttet til i hvilken grad eleven opptrer i tråd med ordensreglementet, jfr. forskrift til opplæringsloven § 3-5 og rundskriv Udir-1-2010. 7.1 Nærmere regler om orden a) Eleven skal møte presist og delta aktivt i opplæringen b) Dersom eleven blir forhindret fra å møte til opplæringen, skal eleven gi beskjed til kontaktlærer så snart som mulig. Varer fraværet mer enn tre dager, skal eleven gi ny melding til skolen om dette. c) Eleven skal skaffe seg informasjon om arbeid som foregår og lekser som er gitt under elevens fravær d) Eleven skal ha med bøker og nødvendig utstyr til undervisningen e) For bruk av IKT-ressurser skal eleven følge reglene til Østfold fylkeskommune f) Eleven skal skaffe seg undervisningsmateriell, inkludert klær, arbeidstøy og verneutstyr som skolen foreskriver innen 14 dager etter skolestart Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. g) Eleven skal holde orden på arbeidsplassen sin 25 7.2 Nærmere regler om adferd Hva elevene skal a) Eleven skal bidra til arbeidsro og vise hensyn og respekt for andre b) Eleven skal bidra til å holde det rent og ryddig på skolens inne- og uteområde og på andre steder der opplæringen foregår c) Eleven skal gi beskjed til kontaktlærer og/eller faglærer dersom han/hun må forlate undervisningen d) Eleven skal på oppfordring fra skolens ansatte kunne fremvise legitimasjon e) Eleven skal ta godt vare på alt som tilhører skolen, både ute og inne, herunder også pc, bøker og annet lånt utstyr f) Eleven skal bidra til ro og orden i skolebygningene g) Elvene skal bidra til at adkomst ved inngangspartiene og passering i gangene ikke hindres Hva elevene ikke skal h) Eleven skal ikke ha på mobiltelefoner, musikkspillere og elektronisk utstyr under opplæringen, hvis annet ikke er avtalt med læreren i) Eleven skal ikke røyke og/eller bruke snus på skolen og i skolens nærområde. Den enkelte skole definerer eget nærområde. j) Eleven skal ikke utsette andre for grov språkbruk, vold, krenkende eller truende atferd og andre brudd på allment aksepterte atferdsnormer, enten dette skjer fysisk, verbalt, gjennom digitale medier eller på annen måte k) Eleven skal ikke ha med pornografisk, rasistisk eller annet krenkende eller ulovlig materiale på skolen. Materialet av denne kategori skal heller ikke lastes ned, leses eller spres elektronisk. l) Eleven skal ikke være i besittelse av våpen og andre farlige gjenstander m) Eleven skal ikke selge, kjøpe, bruke eller være påvirket av eller i besittelse av rus- eller dopingmidler n) Bruk av plagg som helt eller delvis dekker elevenes ansikt er ikke tillatt i undervisningssituasjoner. Forbudet omfatter ikke hodeplagg der ansiktet er fullt synlig. Ved uenighet avgjør rektor hva som er undervisningssituasjonen. Lokal bestemmelse for Askim vid. skole: o) Unødig ferdsel mellom bygningene i skoleområdet skal ikke forekomme og skiltingen i området skal respekteres. 8. fjernet fra reglementet 29.9.2013. Elevene har plikt til å: a) skaffe seg og bruke det verneutstyr som undervisningen krever i henhold til reglene for de enkelte fag b) gjøre seg kjent med skolens brannreglement og delta i brannøvelser c) delta i skolens HMS-arbeid 10. Undervisningsmateriell/utstyr Skolens eiendom, undervisningsmateriell/utstyr/pc’er skal behandles på en forsvarlig måte. 11. Fusk eller forsøk på fusk Fusk eller forsøk på fusk er ikke tillatt. Bruk av ulovlige hjelpemidler samt ikke-tillatt kommunikasjon med andre under prøver og eksamen er ikke tillatt og regnes som fusk. Ved fusk eller forsøk på fusk ved eksamen og ved prøver og/eller annet vurderingsarbeid, kan disse annulleres. Dette kan medføre nedsatt karakter i atferd, jfr. forskrift til opplæringsloven § 3-5. 12. Brudd på ordensreglementet Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. 9. Verneutstyr, verneregler 26 Ved brudd på ordensreglementet kan skolen iverksette refsningstiltak overfor elevene. Refsingstiltak må være hjemlet i ordensreglementet og skal stå i rimelig forhold til regelbruddet. Refsingstiltakene skal komme så nær regelbruddet i tid som mulig. Elevene må på forhånd være kjent med konsekvensene av regelbrudd. Brudd på ordensreglementet kan, foruten nedsatt karakter i orden og/eller atferd, føre til at skolen informerer foreldre/foresatte til elever under 18 år. 12.1 Følgende refsingstiltak kan brukes mot elever som bryter ordensreglementet: a) påtale eller anmerkning fra skolens ansatte b) beslag av ulovlige gjenstander c) pålegg om oppgaver for å rette opp skade eleven har påført skolens eiendom eller eiendeler (rydde søppel, vaske gulv, fjerne tagging og lignende) d) pålagt oppmøte på skolen før og etter skoletid i forbindelse med samtaler med lærer/rektor og/eller utføring av pålagte oppgaver e) bortvisning fra klasse/gruppe for resten av undervisningsøkten, avgrenset til to klokketimer f) begrenset tilgang eller utestengning fra skolens IKT- ressurser/nettverk for angitt periode og omfang g) begrenset adgang til spesielle aktiviteter, dersom det har skjedd gjentatte eller alvorlige brudd på instrukser eller anvisninger som er gitt for slike aktiviteter 12.2 Ved alvorlige eller gjentatte tilfeller av brudd på ordensreglementet kan følgende refsingstiltak benyttes a) midlertidig eller permanent gruppebytte (klassebytte) etter rektors avgjørelse b) bortvisning fra skolen for resten av skoledagen etter rektors avgjørelse Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. c) bortvisning fra og med en hel skoledag og inntil fem skoledager etter vedtak av rektor 27 d) bortvisning for resten av skoleåret eller kurset etter vedtak fattet av Østfold fylkeskommune, jfr. opplæringsloven § 3–8 annet ledd og 4A-9 e) tap av retten til videregående opplæring etter opplæringsloven § 3-1, jfr. opplæringsloven § 3–8 annet ledd og 4A-9 13. Anmeldelse av straffbare forhold Skolen v/rektor bør anmelde straffbare forhold til politiet. 14. Erstatning mv I tillegg til å bli ilagt refsingstiltak etter ordensreglementet kan eleven også bli erstatningsansvarlig etter erstatningsrettslige regler. Dersom en elev skader eller tilgriser skolens eiendom, kan det kreves at eleven retter opp skaden eller vasker eller at elev og/eller foreldre betaler erstatning etter erstatningsrettens regler. 15. Lokale forhold Skoleutvalget kan innenfor rammen av lover, forskrifter og dette reglementet vedta utfyllende ordensregler spesielt for skolen. Det som skal tas inn her, skal først godkjennes av Opplæringsavdelingen v/fylkesdirektør. 16. Saksbehandling ved refsingstiltak 16.1 Opplæringsloven § 3–7 siste ledd Før det blir tatt en avgjørelse om refsing, bl.a. om bortvisning eller tap av retter, skal eleven ha anledning til å forklare seg muntlig for den som skal ta avgjørelsen, jfr. opplæringsloven § 3 -7 siste ledd. Denne uttaleretten gjelder i forhold til alle typer refsingstiltak, og eleven har rett til å uttale seg direkte til den som skal treffe vedtak om refsing. 16.2 Saksbehandlingen ved refsingstiltak som ikke er enkeltvedtak For refsingstiltak som ikke er enkeltvedtak som for eksempel påtale eller anmerkning fra skolens ansatte, gjelder ikke forvaltningsloven kap. 4–6. Det betyr at det ikke er klagerett på refsingstiltak som ikke er enkeltvedtak. Også refsingstiltak som ikke er enkeltvedtak skal skriftliggjøres, om ikke dette av praktiske grunner vil være særlig byrdefullt for skolen. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. 16.3 Saksbehandlingen ved refsingstiltak som er enkeltvedtak Refsingstiltak som for eksempel vedtak om bortvisning for en eller flere dager eller vedtak om å flytte en elev til en annen gruppe (klasse), er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven § 2. I tillegg til saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven kap. 2 og 3 kommer saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven kap. 4–6 til anvendelse. 6 28 Vedlegg: Nærmere om enkelte refsingstiltak og saksbehandlingsregler. Vedlegget er en del av ordensreglementet 1. Om bortvisning i inntil fem dager, jfr. opplæringsloven § 3 - 8 første ledd Elever som alvorlig eller flere ganger bryter ordensreglementet, kan vises bort i inntil fem dager. Vedtaket treffes av rektor etter at han eller hun har rådført seg med læreren til eleven. Rektor kan bestemme at lærerne ved skolen skal ha myndighet til å treffe vedtak om bortvisning fra egen undervisning for en opplæringsøkt, avgrenset til to klokketimer. Før det blir gjort vedtak om bortvisning, skal en vurdere om det er mulig å bruke andre hjelpe- eller refsingstiltak, jfr. opplæringsloven § 3 -8 siste ledd. 2. Om bortvisning for resten av skoleåret etter opplæringsloven § 3 -8 annet ledd Når en elev vedvarende har vist en framferd som i alvorlig grad går ut over orden og arbeidsro på skolen, eller når en elev alvorlig forsømmer pliktene sine, kan eleven vises bort for resten av skoleåret. Myndigheten til å bortvise en elev for resten av skoleåret er delegert til administrasjonsutvalgets forhandlingsutvalg. Før det blir gjort vedtak om bortvisning for resten av skoleåret, skal en vurdere om det er mulig å bruke andre hjelpe- eller refsingstiltak, jfr. opplæringsloven § 3 -8 siste ledd. 3. Om tap av retten til videregående opplæring etter opplæringsloven § 3 -8 annet ledd I forbindelse med et vedtak om bortvisning for resten av skoleåret kan fylkeskommunen også vedta at eleven skal miste retten til videregående opplæring etter opplæringsloven § 3 -1, jfr. opplæringsloven § 3 – 8 annet ledd. Myndigheten til å treffe slike vedtak er delegert til administrasjonsutvalgets forhandlingsutvalg. Før det blir gjort vedtak om tap av retten til videregående opplæring skal en vurdere om det er mulig å bruke andre hjelpe- eller refsingstiltak, jfr opplæringsloven § 3 -8 siste ledd. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. 4. Erstatningsansvar I tillegg til å bli ilagt refsingstiltak etter ordensreglementet, kan eleven også bli erstatningsansvarlig etter erstatningsrettslige regler. Uansett egen skyld svarer foreldre for skade voldt forsettlig eller uaktsomt av deres barn under 18 år som de bor sammen med og har omsorgen for med inntil kr 5 000 for hver enkelt skadevolding, jfr. skadeserstatningsloven § 1-2 nr. 2. 29 5. Beslagleggelse av gjenstander Ulovlige og farlige gjenstander skal håndteres på følgende måte: a) ulovlige og farlige gjenstander skal beslaglegges b) farlige gjenstander som ikke er ulovlige, kan tilbakeleveres til eleven etter skoletid c) ulovlige gjenstander skal leveres til politiet 6. Saksbehandling ved refsingstiltak 6.1 Opplæringsloven § 3 – 7 siste ledd Før det blir tatt avgjørelse om refsing, bl.a. om bortvisning eller tap av retter, skal eleven ha anledning til å forklare seg muntlig for den som skal ta avgjørelsen, jfr. opplæringsloven § 3 7 siste ledd. Denne uttaleretten gjelder i forhold til alle typer refsingstiltak, og eleven har rett til å uttale seg direkte til den som skal treffe vedtak om refsing. 6.2 Saksbehandlingen ved refsingstiltak som ikke er enkeltvedtak For slike vedtak gjelder ikke forvaltningsloven kap. 4 – 6. Imidlertid gjelder forvaltningsloven kap. 2 og 3 og også som ovenfor nevnt opplæringsloven § 3 – 7 siste ledd. Det er altså ikke klagerett etter forvaltningsloven for refsingstiltak som ikke er enkeltvedtak. Også refsingstiltak som ikke er enkeltvedtak, skriftliggjøres, om dette av praktiske grunner vil være særlig byrdefullt for skolen, jfr. forvaltningsloven § 23. 6.3 Saksbehandlingen ved refsingstiltak som er enkeltvedtak Vedtak om bortvisning for en eller flere dager samt vedtak om bortvisning for resten av skoleåret og tap av retten til videregående opplæring er enkeltvedtak etter forvaltningsloven § 2. Også vedtak om å flytte en elev til en annen gruppe (klasse) er enkeltvedtak. I tillegg til saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven (fvl) kap 2 og 3 kommer for enkeltvedtak saksbehandlingsreglene i fvl kap 4–6 til anvendelse. Dette innebærer bl.a. at følgende saksbehandlingsregler må følges (opplistingen nedenfor er ikke uttømmende): 7. Fvl § 11 (veiledningsplikt) Skolen har innenfor sitt saksområde en alminnelig veiledningsplikt. Formålet med veiledningen skal være å gi parter og andre interesserte adgang til å vareta sine interesser i bestemte saker på best mulig måte. Skolen som behandler saker med en eller flere private parter, skal av eget tiltak vurdere partenes behov for veiledning. Etter forespørsel fra en part og ellers når sakens art eller partens forhold gir grunn til det, skal skolen gi veiledning om gjeldende lover og forskrifter og vanlig praksis på vedkommende saksområde. Skolen skal videre gi veiledning om saksbehandlingsregler, særlig om partenes rettigheter og plikter etter forvaltningsloven. Det vises for øvrig til fvl § 11 8. Fvl § 16 (forhåndsvarsling) Etter fvl § 16 første ledd skal part (eleven og foreldrene hvis eleven er mindreårig) som ikke allerede ved søknad eller på annen måte har uttalt seg i saken, varsles før vedtak treffes og gis høve til å uttale seg innen en nærmere angitt frist. Dersom en mindreårig over 15 år er part i saken og blir representert av verge, skal dette gjelde også den mindreårige selv. I regelen gis forhåndsvarselet skriftlig. Når det gjelder kravet til varselets innhold, vises det til fvl § 16 annet ledd. Det vises for øvrig til fvl § 16 9. Fvl § 17 (skolens utrednings- og informasjonsplikt) Etter fvl § 17 første ledd skal skolen påse at saken er så godt opplyst som mulig før vedtak treffes. Det vises for øvrig til paragrafen. 10. Fvl § 18, jfr. fvl19 (partenes adgang til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter) En part har rett til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter i samsvar med fvl § 18, jfr. 19 Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Før det blir truffet vedtak om refsing, skal imidlertid som ovenfor nevnt, eleven etter opplæringsloven § 3–7 siste ledd ha høve til å forklare seg muntlig for den som skal ta avgjørelsen. I forhold til fvl § 16 første ledd vil han da på annen måte ha uttalt seg i saken. Når det gjelder vergen til mindreårige elever, har de sine rettigheter etter fvl § 16. Hvis vergen ikke på annen måte har uttalt seg i saken, skal de i samsvar med fvl § 16 varsles før vedtak treffes og gis høve til å uttale seg innen en nærmere angitt frist. 30 11. Enkeltvedtaket Enkeltvedtaket skal være skriftlig, om ikke dette av praktiske grunner vil være særlig byrdefullt for skolen, jfr. fvl § 23. Enkeltvedtaket skal begrunnes. Begrunnelsen skal gis samtidig med at vedtaket treffes, jfr fvl § 24. I begrunnelsen skal det vises til de regler vedtaket bygger på, med mindre parten kjenner reglene. I den utstrekning det er nødvendig å sette parten i stand til å forstå vedtaket, skal begrunnelsen også gjengi innholdet av reglene eller den problemstilling vedtaket bygger på. I begrunnelsen skal dessuten nevnes de faktiske forhold vedtaket bygger på, og endelig bør man nevne de hovedhensyn som har vært avgjørende ved utøving av det forvaltningsmessige skjønn. Det vises for øvrig til fvl § 25. Det forvaltningsorgan som har truffet vedtaket, skal sørge for at partene skriftlig underrettes om vedtaket så snart som mulig. Når det gjelder mindreårige elever, skal både vergen (normalt foreldrene) og den mindreårige elev ha skriftlig underretning om vedtaket. Underretningen skal gjengi begrunnelsen for vedtaket samt opplyse om klageadgang, klagefrist, klageinstans og den nærmere fremgangsmåte ved klage samt retten etter § 18, jfr. § 19 til å se sakens dokumenter. Dersom vedtaket kan tenkes gjennomført til skade for parten før klagesaken er avgjort, skal det også gjøres oppmerksom på adgangen til å be om at gjennomføringen utsettes, jfr. fvl § 42 første ledd. Det vises for øvrig til fvl § 27. 12. Klage Et enkeltvedtak kan påklages av eleven, jfr. fvl § 28. Dersom eleven er mindreårig, har både vergen og den mindreårige eleven klagerett. Klagen skal være skriftlig. Klageinstansen er fylkesutvalget i Østfold fylkeskommune når det gjelder enkeltvedtak om bortvisning og bytte av gruppe (klasse). Enkeltvedtak om tap av retten til videregående opplæring etter opplæringsloven § 3 -8 annet ledd, kan påklages til Fylkesmannen i Østfold. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Klagefristen er tre uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket har kommet frem til vedkommende part, jfr fvl § 29. Hvis klagefristen er oversittet, kan klagen bare tas under behandling dersom vilkårene i fvl § 31 (oversitting av klagefristen) foreligger. 31 Klagen skal fremsettes for underinstansen, det vil si det organ som har truffet enkeltvedtaket. Klagen skal være undertegnet av klageren eller hans fullmektig. Klagen skal videre nevne det vedtak det klages over samt nevne den endring som ønskes i det vedtak det klages over. Klagen bør også nevne de grunner klagen støtter seg til. Inneholder en klage feil eller mangler, setter forvaltningsorganet en kort frist for rettelse og utfylling. Det vises for øvrig til fvl § 32. Klagesaken skal forberedes i samsvar med fvl § 33. Underinstansen skal foreta de undersøkelser klagen gir grunn til. Underinstansen kan oppheve eller endre vedtaket dersom den finner klagen begrunnet. Vedtaket kan således endres til gunst for klager, men ikke til skade. Hvis underinstansen ikke opphever eller endrer sitt vedtak, treffer underinstansen vedtak om at vedtaket opprettholdes og at sakens dokumenter sendes klageinstansen så snart saken er tilrettelagt. Partene skal ha underretning om de vedtak underinstansen treffer etter fvl § 33. Det vises for øvrig til fvl § 33. Klageinstansens kompetanse fremgår av fvl § 34. Klageinstansen har full kompetanse i saken. Den kan prøve alle sider av saken og herunder ta hensyn til nye omstendigheter. Den skal vurdere de synspunkter klageren kommer med, og kan også ta opp forhold som ikke er berørt av ham. Det vises for øvrig til fvl § 34. 13. Utsatt iverksetting av vedtak Underinstansen, klageinstans eller annet overordnet organ kan beslutte at vedtak ikke skal iverksettes før klagefristen er ute eller klagen er avgjort, jfr fvl § 42. Bestemmelsen forutsetter således at vedtak kan iverksettes straks det er truffet. Eleven og vergen, dersom eleven er mindreårig, kan imidlertid be om at iverksettelsen av vedtaket skal utsettes. Anmodninger om utsetting skal avgjøres snarest mulig. Avslag på anmodning om utsatt iverksetting skal begrunnes, jfr. fvl § 42 annet ledd. Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. Det vises for øvrig til fvl § 42. 32 Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. KONTAKTLÆRERE – SKOLEÅRET 2014/15 33 1BATA 1ELEA 1ELEB 1ELEC 1ELED 1HSFA 1HSFB 1HSFC Bygg og anleggsteknikk Vg1 Elektrofag Vg1 Elektrofag Vg1 Elektrofag Vg1 Elektrofag Vg1 Helse og oppvekstfag Vg1 Helse og oppvekstfag Vg1 Helse og oppvekstfag Vg1 1IDRA Idrettsfag Vg1 1MDDA 1SSAA 1SSAB Musikk, dans og drama Vg1 Service og samferdsel Vg1 Service og samferdsel Vg1 1STUA Studiespesialisering Vg1 1STUB Studiespesialisering Vg1 1STUC Studiespesialisering Vg1 1STUD Studiespesialisering Vg1 1STUE Studiespesialisering Vg1 1STUF Studiespesialisering Vg1 1TIPA 1TIPB 1TIPC 1VGF 2AMKA 2BUAA 2BUAB 2BUAAR 2DELA 2ELEA 2ELEB 2HEAA 1HSFAR 2HEAAR Teknikk og ind.produksjon Vg1 Teknikk og ind.produksjon Vg1 Teknikk og ind.produksjon Vg1 Motivasjonsklasse Arbeidsmaskiner Vg2 Barne- og ungdomsarbeider fag Vg2 Barne- og ungdomsarbeider fag Vg2 Barne- og ungdomsarbeider Vg2 - VO Vg2 - Data og elektronikk Elenergi Vg2 Elenergi Vg2 Helsearbeiderfag Vg2 Helsearbeiderfag Vg1 – VO (høst) Helsearbeiderfag Vg2 – VO (vår) 2HEAB Helsearbeiderfag Vg2 2IDRA Idrettsfag Vg2 STRI OSGA WAER BATA HAMO TOMO ROTK TVMA HUCA FJBJ CLCH TOYV KOAK UNJA PEST MOUL RECH FRSE MEMA UNVI DASI BJKM SCLE EIYV MOTA RIFR DUTA SLMA ANMO WIJA WEAK SPMA GRSY ANRO LOBT MAJH HELR Richard Strand Geir Østensvik Erik Wahl Taoufik Baccouche Morten Hansen Mona Tollefsrud Tove Kigen Rønning Magnhild Tveita Camilla Huse Bjarne Fjeldstad Charlott-Renee Clasèn Yvonne Tollefsrud Anne Kari H. Kolberg Jill Anita Unnerud Stine Pettersen Ulrik Mortensen Christin Rensmoen Erik Frivold Magdalena Mekin Vidar Unnerud Sigrun Danielsen Knut Magne Bjørnstad Lena Schattenherz Yvonne Eide Tor Arne Mørkved Frode Risbråthe Tarik Dugalic Magne Sletner Morten Andreassen Jørn Amund Winsvold Anne K Weydahl Malin Spaniland Sylvi Grythe Roger Antonsen Bård Løken Jarle Madsen Liv R Hellgren FJSI Siri Fjeseth VESI CHJP FOFR Siv Vestøl Jens P Christensen Frank Fossum Ikt - servicefag Vg2 Klima, energi og miljø Vg2 Kjøretøy Vg2 Musikk Vg2 Industriteknologi Vg2 Studiespesialisering Vg2 Studiespesialisering Vg2 Studiespesialisering Vg2 Studiespesialisering Vg2 Studiespesialisering Vg2 Studiespesialisering Vg2 Transport og logistikk Vg2 Helsearbeiderfaget Vg3 - VO Tverrfaglig VG3 3IDRA Idrettsfag Vg3 3MUSA Musikk Vg3 3PBYA 3PBYB 3STUA 3STUB 3STUC 3STUD 3STUE 3STUF Påbygning til GSK Vg3 Påbygning til GSK Vg3 Studiespesialisering Vg3 Studiespesialisering Vg3 Studiespesialisering Vg3 Studiespesialisering Vg3 Studiespesialisering Vg3 Studiespesialisering Vg3 PEAR HATA ALPE ERRO JORO ENIN VEKA BEEL BREV HORO KRRA JINI GAHE LIDA HAAN PIOL GUHS LINK MAKR WIEL GROJ MOHE SKOB ROPE FLAS ANIN Arild Bøe Pedersen Tor Arne Hammer Per Øyvind Alvim Rolf Erichsen Roger Johannessen Ingeborg Enger Karoline Veslum Ellen Berg Eva Brestrup Rønnaug Hovde Randi Krogsæter Dag Niklas Jigarp Helene Garmo Daniel Lien Anne Haugerud Ole Andreas Pihlstrøm Hildegunn Sagli Gudim Karoline Aarflot Lind Kristine Maseng Elisabeth Wiik Ole-Jan Granli Henrik Moesgaard Ole Bjørn Skjerven Per Røssum Åse Hege Fladberg Ina Andreassen Informasjonshefte – elever. Skoleåret 2014/15. 2ISFA 2KEMA 2KJTA 2MUSA 2PINA 2STUA 2STUB 2STUC 2STUD 2STUE 2STUF 2TRLA 3HEARS 3TYFAS 34
© Copyright 2024