Konseptfase Ny psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) Konseptrapport Dato: 05-05-2014 Versjon 1.0 Konseptfase PSA Beskrivelse Innhold Sammendrag 5 Del I Bakgrunn 1 Bakgrunn, rammebetingelser og målsetting ............................................................................. 16 1.1 1.1.1 Idéfasen (Beslutningspunkt B2) ................................................................................................................................................... 16 1.1.2 Utviklingsplan SSHF 2030 og konsekvenser for PSA ..................................................................................................................... 18 1.2 3 Mandat for konseptfasen ............................................................................................................................................................ 20 1.2.2 Kostnadsramme ........................................................................................................................................................................... 21 1.2.3 Budsjett for konseptfasen ............................................................................................................................................................ 21 1.2.4 Viktige rapporter og dokumenter ................................................................................................................................................ 21 Mål .............................................................................................................................................................................. 22 1.3.1 Prosjektets samfunnsmål ............................................................................................................................................................. 22 1.3.2 Prosjektets effektmål ................................................................................................................................................................... 22 1.3.3 Prosjektets resultatmål ................................................................................................................................................................ 23 Organisering av arbeidet med konseptfasen ............................................................................. 24 2.1 Styringsgruppen .......................................................................................................................................................... 24 2.2 Prosjektledelse og prosjektgruppe .............................................................................................................................. 25 2.3 Arbeidsgruppen ........................................................................................................................................................... 25 Metode og datagrunnlag.......................................................................................................... 26 3.1 Oppbygning av rapporten ........................................................................................................................................... 26 3.2 Definisjoner og begrepsavklaringer............................................................................................................................. 26 3.3 Metode for tidligfaseplanlegging ................................................................................................................................ 26 3.4 Metode for utarbeidelse av Overordnet teknisk program (OTP) ................................................................................ 27 3.5 Metode for beregning av driftsøkonomiske konsekvenser ......................................................................................... 27 3.6 Metode for kostnadsberegning av utstyr .................................................................................................................... 27 3.6.1 4 Mandat og rammebetingelser..................................................................................................................................... 20 1.2.1 1.3 2 Grunnlag for konseptfasen .......................................................................................................................................... 16 Metode for usikkerhetsanalyse.................................................................................................................................................... 28 Status dagens virksomhet og bygg............................................................................................ 29 4.1 PSA .............................................................................................................................................................................. 29 4.1.1 Aktivitet ....................................................................................................................................................................................... 29 4.1.2 Kapasitet ...................................................................................................................................................................................... 30 4.1.3 Bygg ............................................................................................................................................................................................. 30 4.2 Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP)...................................................................................................... 36 4.2.1 Aktivitet ....................................................................................................................................................................................... 36 4.2.2 Kapasitet ...................................................................................................................................................................................... 36 Sørlandet sykehus HF Side 2 av 81 Konseptfase PSA 4.2.3 5 Beskrivelse Bygg ............................................................................................................................................................................................. 36 Framskriving av aktivitet og kapasitetsbehov ........................................................................... 37 5.1 Befolkningsutvikling .................................................................................................................................................... 37 5.2 Endringsfaktorer.......................................................................................................................................................... 38 5.2.1 Omstilling og endret samhandling med DPS og kommunehelsetjenesten ................................................................................... 38 5.2.2 Generell reduksjon i oppholdstid ................................................................................................................................................. 39 5.2.3 Realvekst for poliklinisk behandling ............................................................................................................................................. 39 5.3 Kapasitetsbehov 2030 ................................................................................................................................................. 39 5.4 Kapasitetsbehov ABUP ................................................................................................................................................ 40 Del II Utredning av alternativer 6 7 Alternative virksomhetsmodeller ............................................................................................. 42 6.1 Nullalternativet ........................................................................................................................................................... 42 6.2 Virksomhetsmodell A .................................................................................................................................................. 42 6.3 Virksomhetsmodell B .................................................................................................................................................. 42 6.4 Virksomhetsmodell C .................................................................................................................................................. 42 Bygningsmessige alternativ ...................................................................................................... 43 7.1 0-alternativet .............................................................................................................................................................. 45 7.1.1 Funksjonsprogram, arealbehov og driftsmodell .......................................................................................................................... 46 7.1.2 Usikkerhetsanalyse ...................................................................................................................................................................... 46 7.2 Alternativ 1 .................................................................................................................................................................. 47 7.3 Alternativ 2 .................................................................................................................................................................. 48 7.3.1 Funksjonsprogram, arealbehov og driftsmodell .......................................................................................................................... 48 7.3.2 Løsninger (skisseprosjekt) ............................................................................................................................................................ 49 7.3.3 Overordnede tekniske krav .......................................................................................................................................................... 52 7.3.4 Utstyrsbehov................................................................................................................................................................................ 53 7.3.5 Driftsøkonomiske analyser........................................................................................................................................................... 53 7.3.6 Usikkerhetsanalyse ...................................................................................................................................................................... 54 7.3.7 Økonomisk bæreevne .................................................................................................................................................................. 54 7.4 Alternativ 3 .................................................................................................................................................................. 54 7.4.1 Funksjonsprogram, arealbehov og driftsmodell .......................................................................................................................... 54 7.4.2 Løsninger (skisseprosjekt) ............................................................................................................................................................ 56 7.4.3 Logistikk, person- og vareflyt ....................................................................................................................................................... 58 7.4.4 Overordnede tekniske krav .......................................................................................................................................................... 58 7.4.5 Utstyrsbehov................................................................................................................................................................................ 58 7.4.6 Driftsøkonomiske analyser........................................................................................................................................................... 58 7.4.7 Usikkerhetsanalyse ...................................................................................................................................................................... 59 7.4.8 Økonomisk bæreevne .................................................................................................................................................................. 59 7.5 Alternativ ABUP Arendal ............................................................................................................................................. 59 7.5.1 Funksjonsprogram, arealbehov og driftsmodell .......................................................................................................................... 60 7.5.2 Utstyrsbehov................................................................................................................................................................................ 60 Sørlandet sykehus HF Side 3 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 7.5.3 Løsninger (skisseprosjekt) ............................................................................................................................................................ 60 7.5.4 Usikkerhetsanalyse ...................................................................................................................................................................... 61 7.6 Alternativstudie ........................................................................................................................................................... 62 Del III Valg av alternativ 8 Kriterier for valg av alternativ .................................................................................................. 63 9 Vurdering og rangering av alternativene................................................................................... 64 9.1 Vurdering av virksomhetsmodeller ............................................................................................................................. 64 9.1.1 Faglig kvalitet ............................................................................................................................................................................... 64 9.1.2 Helhetlige pasientforløp .............................................................................................................................................................. 65 9.1.3 Samfunnsmessig bærekraft ......................................................................................................................................................... 65 9.1.4 Tilgjengelighet.............................................................................................................................................................................. 66 9.1.5 Økonomi ...................................................................................................................................................................................... 66 9.2 Vurdering av utbyggingsløninger ................................................................................................................................ 67 9.2.1 Faglig kvalitet ............................................................................................................................................................................... 67 9.2.2 Helhetlig pasientforløp ................................................................................................................................................................ 68 9.2.3 Samfunnsmessig bærekraft ......................................................................................................................................................... 68 9.2.4 Tilgjengelighet.............................................................................................................................................................................. 69 9.2.5 Økonomi ...................................................................................................................................................................................... 69 9.2.6 Prosjektgjennomføring ................................................................................................................................................................ 70 9.2.7 Bygningsmessige løsninger .......................................................................................................................................................... 70 9.3 Anbefalt utbyggingsløsning (basisalternativ) .............................................................................................................. 72 9.3.1 Generelle og fleksible løsninger med mulighet for utvidelse ....................................................................................................... 73 9.3.2 Rangering av alternativ ................................................................................................................................................................ 73 9.3.3 Utstyrskostnad ............................................................................................................................................................................. 74 9.3.4 Investeringskostnader.................................................................................................................................................................. 74 9.3.5 Driftsøkonomiske konsekvenser .................................................................................................................................................. 74 9.3.6 Økonomisk bæreevne .................................................................................................................................................................. 75 Del IV Plan for det videre arbeidet 10 Plan for forprosjektfasen ......................................................................................................... 77 10.1 Målformulering ........................................................................................................................................................... 77 10.2 Suksessfaktorer. .......................................................................................................................................................... 77 10.3 Organisering og ansvarsdeling. ................................................................................................................................... 78 10.5 Fremdriftsplan. ............................................................................................................................................................ 79 10.6 Prinsipper for prosjekt- og risikostyring. ..................................................................................................................... 79 10.7 Mandat for forprosjektfasen ....................................................................................................................................... 80 Sørlandet sykehus HF Side 4 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Sammendrag Denne konseptrapporten beskriver utredningen av ny Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) ved Sørlandet sykehus HF (SSHF). Målet med konseptfaseutredningen har vært å utvikle et faglig godt grunnlag som gir tilstrekkelig sikkerhet for valg av det alternativ som best oppfyller målene innenfor de rammer som er definert. Konseptfasen bygger på idéfaseutredningen, og Helse Sør-Øst RHF godkjente oppstart av konseptfase PSA, i styremøte den 17. desember 2012. Ny PSA skal bidra til å oppfylle nasjonale mål for utvikling av tjenestene innenfor psykisk helsevern 1, og til gode og samfunnsøkonomisk effektive behandlingstilbud til befolkningen på Agder med psykisk sykdom. Ny PSA skal bidra til å oppfylle krav til kapasitet, kvalitet og driftseffektivitet i pasientbehandling, bidra til å oppfylle krav til godt arbeidsmiljø, legge til rette for tverrfaglige behandlingstilbud, og helhetlige behandlingsforløp i moderne, energi- og driftseffektive lokaler. Hele PSA (PSA Kristiansand og PSA Arendal) er i samsvar med mandatet vurdert under ett. I løpet av planprosessen besluttet styringsgruppen at konseptfasen også skulle vurdere muligheten for å inkludere døgnplasser for Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP). Parallelt med arbeidet med konseptfase for ny PSA er det utarbeidet et forslag til utviklingsplan for det samlede spesialisthelsetjenestetilbudet ved SSHF. Utviklingsplanen skal styrebehandles i september 2014. De forslag som her legges fram for videre planlegging av PSA er fleksible med henhold til de alternativer som vurderes i Utviklingsplan 2030, og vil ikke hindre en helhetlig utvikling. PSA PSA og ABUP inngår organisatorisk i Klinikk for psykisk helse – psykiatri og avhengighetsbehandling (KPH). PSA er det spesialiserte sykehustilbudet innen psykisk helsevern til den voksne befolkningen i agderfylkene. PSA har enheter lokalisert i Arendal og Kristiansand. Avdelingen gir behandlingstilbud innenfor øyeblikkelig hjelp, alvorlige psykiske lidelser (inkl. sikkerhetspsykiatri), alderspsykiatri og alvorlig allmenpsykiatri. Bygningene ved PSA Kristiansand (bygg 2, 4, 6 og 7) utgjør 13 186 m² BTA, og er fra 1881, 1940 og 1961. De fire bygg er svært lite funksjonelle i forhold til dagens krav til døgnbehandling. Halvparten av døgnenhetene ligger ikke på bakkeplan, og mangler skjermete uteområder. De funksjonelle svakhetene gir redusert pasienttilfredshet og -sikkerhet, hindrer effektive behandlingsforløp og gir vanskelige arbeidsforhold. Bygget for PSA Arendal (bygg 150) utgjør 5 140 m² BTA og er lokalisert i tilknytning til det somatiske sykehusets hovedbygg. Bygget stod ferdig i 1992, ble utvidet mot vest i 2007, fremstår funksjonelt og har en meget god teknisk tilstand. ABUP ABUP gir tilbud til barn fra 0-18 år, og deres familier. Avdelingen har enheter i Flekkefjord, Farsund, Mandal, 1 Nasjonal Strategigruppe II for psykisk helsevern og TSB, Arbeidsgruppe 2, september 2010, RHF, sak 061-2010 Regionale utviklingsområder psykisk helsevern, Opptrappingsplanen for psykisk helse 1999-2008 Sørlandet sykehus HF Side 5 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Kristiansand og Arendal. ABUP har utstrakt nettverksorientert virksomhet i form av ambulant miljøterapi og arbeid med relasjonene til ungdommene i familie, skole og øvrig nettverk. For ungdom med behov for et døgntilbud har avdelingen en enhet, "Ungdomsklinikken", med 6 plasser lokalisert i Arendal. Ungdomsklinikkens bygningsmessige utforming bidrar til redusert sikkerhet, og er ikke tilrettelagt for å kunne både ivareta ungdom med et akutt innleggelsesbehov og ungdom med et behandlingsbehov. Behovene vurderes som så omfattende at en helt ny døgnenhet er nødvendig. Aktivitets- og kapasitetsanalyse I KPH ble det i 2011 registrert 4 839 døgnopphold, fordelt på 788 (16 pst.) ved Avdeling for rus- og avhengighetsbehandling (ARA), 1 698 opphold (35 pst.) ved de fire distriktpsykiatriske sentrene (DPS AustAgder, DPS Solvang, DPS Strømme og DPS Lister), 2 243 opphold (46 pst.) ved PSA og 110 (2 pst.) opphold ved ABUP. De 2 243 døgnoppholdene ved PSA utgjorde til sammen 37 227 oppholdsdøgn. Tall fra 2013 viser 4 668 døgnopphold, fordelt på 881 ved ARA, 1 569 opphold ved DPS-ene, 2 112 ved PSA og 106 ved ABUP. De 2 112 døgnoppholdene ved PSA utgjorde til sammen 35 431 oppholdsdøgn. I januar 2014 disponerer KPH 282 døgnplasser, fordelt på 66 døgnplasser ved ARA, 97 døgnplasser ved de fire DPS-ene, 113 døgnplasser i PSA (75 i Kristiansand og 38 i Arendal) og 6 døgnplasser ved ABUP. Det ble i 2011 registrert 116 271 polikliniske konsultasjoner 2 , fordelt på 21 182 (18 pst.) ved ARA, 64 093 (56 pst.) ved DPS Aust-Agder, DPS Solvang, DPS Strømme og DPS Lister, 2 160 ved Poliklinikk for psykosomatisk og traumer (2 pst.), 4 778 (4 pst.) ved PSA og 24 058 (21 pst.) ved ABUP. Tall fra 2013 viser 117 720 polikliniske konsultasjoner, fordelt på 20 419 ved ARA, 65 384 ved DPS-ene, 2 924 ved Poliklinikk for psykosomatisk og traumer, 4 048 ved PSA og 24 945 ved ABUP. Hvordan vil psykisk helsevern og rusbehandling utvikle seg i årene fram mot 2030? I Utviklingsplan for SSHF legger man til grunn en forventning om at KPH vil oppleve like store endringer de kommende 17 årene fram mot 2030, som det man har opplevd de seneste 10-20 årene. For PSA er et sentralt spørsmål hvordan sykehusfunksjonen innenfor det psykiske helsevern i agderfylkene vil endre seg i samme periode. Behovet for en fortsatt styrking av kompetanse og en arbeidsdeling med kommunene tilsier en vesentlig spissing og spesialisering av tilbudet ved PSA. Med begrepet spissing av tilbud mener vi her at PSA i større grad vil prioritere å gi tilbud til kun de pasienter som klart kvalifiserer for behandling på den mest spesialiserte delen av psykisk helsevern. Dette betyr igjen at enkelte pasienter som i dag behandles i PSA i framtida vi få et tilrettelagt tilbud i de distriktspsykiatriske sentrene eller i kommunehelsetjenesten. Hva vil en slik spissing og spesialisering av PSA bety for kapasitetsbehovet i 2030? Ved beregning av fremtidig kapasitetsbehov for PSA er følgende endringsfaktorer tillagt vekt: • • • • 2 Demografi Omstilling og endret samhandling med DPS og kommunehelsetjenesten Generell reduksjon i oppholdstid Realvekst for poliklinisk behandling Utvalg/filter: "på egen institusjon". Sørlandet sykehus HF Side 6 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Befolkningen i opptaksområdet for SSHF øker i perioden 2012 til 2030 med totalt 25,5 pst., gitt SSBs befolkningsprognose for alternativet middels nasjonal vekst. Den eldre del av befolkningen øker relativt sett mer enn den yngre. Demografisk framskriving av aktiviteten ved PSA fra 2011 til 2030 viser at antall opphold øker med ca. 600, tilsvarende en gjennomsnittlig økning på ca. 26,8 pst.. Antall oppholdsdøgn øker med nær 10 000, tilsvarende et kapasitetsbehov på 32 døgnplasser forutsatt en utnyttelsesgrad på 85 pst.. Det legges til grunn at aktiviteten knyttet til døgnopphold reduseres med 30 pst. som følge av blant annet en vesentlig spissing og spesialisering av tilbudet, noe som innebærer en vesentlig endring av dagens praksis. En kvantifisering av nevnte omstilling på 30 pst. er forbundet med stor grad av usikkerhet. Dette har sammenheng med en rekke faktorer som i større og mindre grad vil påvirke muligheten for å oppnå målene for omstilling. Dette kan være både interne faktorer som f eks grad av endringsvilje og dyktighet, men i like stod grad eksterne faktorer som f eks endrede rammebetingelser. Oppsummert fører i hovedsak befolkningsutviklingen og en omstilling på 30 pst til et kapasitetsbehov i 2030 på ca. 2 000 opphold og 30 600 oppholdsdøgn, det vi si en reduksjon fra 2011 til 2030 på 13 pst. og 22 pst. for henholdsvis antall opphold og antall oppholdsdøgn. Et samlet kapasitetsbehov i 2030 blir da 99 døgnplasser, slik vist i tabell 1. Effekten av omstillingene som er forutsatt i framskrivningen vil skje gradvis fram mot 2030, mens byggeprosjektet planlegges sluttført i 2018. Dette betyr at man må sikre at byggene har en mulighet for en trinnvis utbygging (elastisitet), og at kapasiteten må være tilpasset behovet i 2018 som vil være høyere enn i 2030 gitt forutsetningene over. Tabell 1 Framskriving av antall opphold og oppholdsdøgn PSA, 2011-2030 2011 0-64 år 65 + 0-64 år 65 + Totalt Antall opphold (*) 1 969 274 2 243 406 196 Antall oppholdsdøgn (***) 31 580 5 647 37 227 6 012 3 860 102 18 120 19 12 Beregnet kapasitetsbehov ant. senger (***) Omstilling (30 %) Demografi Totalt 602 0-64 år -713 9 872 -11 278 32 -36 65 + Generell reduksjon i liggetid (5 %) Totalt -141 0-64 år 65 + Totalt Kapasitetsbehov 2030 0-64 år 65 + Totalt -854 0 0 0 1 663 329 1 992 -2 852 -14 130 -1 880 -475 -2 355 24 435 6 180 30 614 -6 -2 -8 79 20 99 -9 -46 I arbeidet med Utviklingsplan 2030 foreslår arbeidsgruppen for pasientforløp psykisk helsevern og rusbehandling, at døgntilbudet i de distriktspsykiatriske sentrene på sikt bør nedtrappes og planmessig avvikles, og den spesialiserte døgnbehandlingen samles i PSA. Dette vil gjøre det mulig å styrke og øke ressurstilgangen til den polikliniske og ambulante kompetansen ytterliggere i DPS. Forutsatt en slik utvikling anslår arbeidsgruppen at ca. 20 pst. av pasienter som i dag har døgntilbud i DPS vil overføres til PSA. Et samlet kapasitetsbehov for et samlet PSA blir dermed ca. 120 døgnplasser i 2030. For den polikliniske virksomheten forutsettes en realvekst på 50 pst.. Estimert kapasitetsbehov i 2030 for poliklinikk utgjør ca. 8 000 konsultasjoner samlet for PSA. Alternative virksomhetsmodeller Som grunnlag for å komme fram til de alternative utbyggingsløsningene er det vurdert ulike virksomhetsmodeller for den framtidige organisering og drift av PSA og ABUP. Et såkalt nullalternativ innebærer at dagens virksomhet opprettholdes uten vesentlige omstillinger i organisering og drift. Sørlandet sykehus HF Side 7 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse I virksomhetsmodell A opprettholdes en deling av PSA mellom Kristiansand og Arendal, men all døgnbehandling som i dag skjer både i PSA og ved DPS-ene samles innenfor PSA. I virksomhetsmodell B samles PSA på ett sted, men opprettholder en organisering med døgnplasser både i DPS og i PSA. I virksomhetsmodell C er PSA samlet på ett sted samtidig som all døgnbehandling skjer i PSA. To av virksomhetsmodellene (A og C) bygger altså på de anbefalinger som foreligger i Utviklingsplan 2030, og innebærer en gradvis samling av alt døgntilbud innenfor PSA, samtidig som DPS-ene får frigjort ressurser til å øke dagbehandling, poliklinikk og ambulerende virksomhet. Alternative utbyggingsløsninger Det er i hovedsak utredet tre ulike utbyggingsløsninger (alternativ 1, 2 og 3) i tillegg til et nullalternativ. Alternativ 1 skisserer en kombinasjon av 40 nye døgnplasser bygd sammen med eksisterende bygg 4, 6 og 7. Samlet kapasitet utgjør 107 døgnplasser, og gjør det mulig å innplassere ABUP i tillegg til å avvikle døgnplassene som i dag er lokalisert i bygg 2. Beregninger av prosjektkostnader for alternativ 1 viser at alternativet vil ha et høyere investeringsbehov enn for tilsvarende nybygg. Dette har blant annet sammenheng med høye kostander knyttet til at alle våtrom i byggene 4,6 og 7 må bygges om for å oppnå tilfredsstillende krav. Alternativ 1 vurderes av de nevnte grunner å være uaktuelt som alternativ. Alternativ 1 vil kun ha en midlertidig løsning inntil man må gjøre en fullstendig ombygging, og hvor de samlede kostandene vurderes å bli høyere enn for nybygg, men påløper noe senere i tid. I tillegg er det utredet et alternativ for ABUP (alternativ 4), som er et tilbygg til eksisterende lokaler for PSA Arendal i Dydens vei. I skisseprosjektet illustreres samtidig de utbyggingsmuligheter som finnes i tilknytning til byggene i Dydens vei (alternativ 5). Tilgjengelig tomteareal er begrenset og illustrasjon viser at et samlet PSA ikke vil kunne få plass. Tabell 2 viser hva som skiller de ulike hovedalternativene når det gjelder areal, kapasitet, prosjektkostnad og driftsøkonomiske konsekvenser. Tabell 2 Alternativ utbyggingsløsninger Nullalternativet 01 Kriterium Nullalternativet 02 Netto progra ma rea l nybygg (m2) Ombyggi ng og oppgra deri ng a v bygg (BTA m2) Areal 2 619 7 659 Abup døgn 6 883 9 542 568 1 043 7 659 4 400 12 059 12 059 4 400 14 624 18 589 77 77 30 70 120 Ka pa s i tet døgnpl a s s er PSA (tota l t) 77 77 97 70 120 Ka pa s i tet s kjermi ngs enheter PSA 3 3 4 7 12 117 117 137 110 120 6 6 10 10 10 1 1 1 1 211,5 734,5 910,7 49,0 Ka pa s i tet døgnpl a s s er PSA Ka pa s i tet døgnpl a s s er PSA (oppga rdert) Sa ml et ka pa s i tet PSA Sørl a ndet s ykehus HF 67 Ka pa s i tet døgnpl a s s er ABUP Ka pa s i tet s kjermi ngs enheter ABUP Forventet pros jektkos tna d nybygg Ombygni ng bygg 4,6 og 7 Oppus s i ng bygg 4,6 og 7 Oppus s i ng bygg 2 Netto uts tyrs kos tna d Us i kkerhet knyttet ti l i ndre/ytre fa ktorer Total forventet prosjektkostnad Driftsøkonomiske konsekvenser Alternativ 3 12 059 Sum Bruttoa rea l nybygg Kostnader (MNOK) Alternativ 2 Nybygg Oppus s i ng Kapasitet Alternativ 1 Kos tna ds redus kjoner pga . nybygg Sørlandet sykehus HF - - 406,5 10 408,8 - 30,6 16,3 16,3 7,2 7,2 7,2 21,7 27,6 1,5 36,1 4,7 -2,3 -2,7 -3,8 -0,2 58,8 MNOK 625,2 MNOK 753,5 MNOK 934,5 MNOK 50,3 MNOK 466,1 MNOK -3,2 -6,3 -11,3 Side 8 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Alternativ 2 viser et nybygg som er dimensjonert for 80 døgnplasser, inkludert 10 plasser for ABUP. Utbyggingsløsningen rommer et framtidig kapasitetsbehov for PSA Kristiansand, og vil erstatte dagens bygningsmasse på Eg som er i dårlig tilstand og lite funksjonell. Alternativet har en elastisitet som gjør det mulig å utvide bygget med 50 ekstra døgnplasser, om dette skulle være ønskelig på et senere tidspunkt. Skisse 1 Alternativ 2, plan 1 Alternativ 3 er et nybygg med 130 døgnplasser, inkludert 10 plasser for ABUP. Skisse 2 Alternativ 3, plan 1 Sørlandet sykehus HF Side 9 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Kriterier for valg av alternativer Konseptrapporten med vedlegg skal gi et felles kunnskapsgrunnlag for å vurdere de alternative løsningene i forhold til hverandre. For å velge blant ulike alternativer for organisering av virksomheten og utbyggingsløsninger, er det fastsatt et sett med kriterier. Kriterier er egenskaper ved løsningene, og skal gi grunnlag for å sortere og prioritere alternative løsninger innbyrdes. Evalueringskriteriene har vært drøftet i arbeidsgruppen, prosjektgruppen og i styringsgruppen. De hovedkriteriene som er valgt er de samme som er benyttet i Utviklingsplan 2030 for SSHF. I likhet med utviklingsplanen er det er også benyttet en poengskala (fra 1 til 5 poeng) for vurdering. Det er benyttet følgende fem kriterier for å vurdere de ulike virksomhetsmodellene: • • • • • Faglig kvalitet Helhetlige pasientforløp Samfunnsmessig bærekraft Tilgjengelighet Økonomi Som kriterium for å vurdere utbyggingsalternativene er det i tillegg benyttet kriteriene, • • Bygningsmessige løsninger Prosjektgjennomføring Vurdering av virksomhetsmodell I en vurdering og rangering av de alternative virksomhetsmodellene kommer virksomhetsmodell C best ut (Ett samlet PSA med all døgnbehandling i PSA). Et samlet PSA gis høyeste poengsum (score 5) på kriteriene Faglig kvalitet og Helhetlige pasientforløp. Virksomhetsmodellen vurderes å være den som gir det beste grunnlaget for å utvikle og opprettholde kvaliteten i tjenestene. Et samlet PSA vil styrke faglig utvikling, forskning og utdanning, og dermed også rekruteringen til PSA. Samling av fagmiljøet innenfor PSA vurderes både å styrke kompetanse i bredden (samarbeidende fagmiljøer) og i dybden (spesialisering). Samlet sett vil både virksomhetsmodell B (Ett samlet PSA med døgnbehandling i DPS og PSA) og C (Ett samlet PSA med all døgnbehandling i PSA) gi et godt grunnlag for å utvikle robuste fagmiljøer. Samling av PSA vurderes å kunne øke mulighetene for å utvikle gode pasientforløp mellom de ulike enhetene innenfor PSA. De to virksomhetsmodellene (modell B og C) forutsetter et godt samarbeid med DPS-ene, ambulerende team og kommunehelsetjenesten, samt gode systemer for kommunikasjon, planlegging og styring. Et samlet PSA (modell B og C) kommer noe dårligere ut (score 3) når det gjelder tilgjengelighet for pasienter, pårørende og ansatte. I en vekting vurderes imidlertid dette kriteriet å ha noe mindre betydning enn f eks faglig kvalitet. Kriteriet handler både om lik tilgang til tjenester fra PSA for befolkningen på Agder, forsvarlig reisetid ved akutt sykdom, og god tilgang til nødvendig kompetanse og ressurser. Et samlet PSA (modell B og C) framkommer også som det mest fordelaktige alternativet når det gjelder driftsøkonomi. Det er grunn for å anta at en gradvis samling av alt døgntilbud innenfor PSA, samtidig som DPS-ene får frigjort ressurser til å øke dagbehandling, poliklinikk og ambulerende virksomhet, samlet sett vil gi driftsøkonomiske besparelser. Tabell 3 viser en samlet vurdering og rangering av de alternative virksomhetsmodellene. Sørlandet sykehus HF Side 10 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Tabell 3 Samlet vurdering av virksomhetsmodellene Kriterium Nullalternativet Virksomhetsmodell A Virksomhetsmodell B Virksomhetsmodell C PSA Kr.S. og Arendal Døgn kun i PSA PSA Kr.S. og Arendal Døgn kun i PSA Samlet PSA Døgn i DPS og PSA Samlet PSA Døgn kun i PSA 3 3 4 4 2 3,2 4 4 4 4 3 3,8 5 5 3 3 4 4 5 5 3 3 5 4,2 Fa gl i g kva l i tet Hel hetl i ge pa s i entforl øp Sa mfunn Ti l gjengel i ghet Økonomi Samlet vurdering Vurdering av utbyggingsløsning Ved å forutsette en samling av all døgnbehandling i ett bygg for PSA er det kun utbyggingsalternativ 3 (nybygg 120 døgnplasser + ABUP) som har en tilstrekkelig stor kapasitet. En vurdering av de ulike alternativene mot et sett av kriterier for valg av løsning viser også at alternativ 3 rangeres høyt når det gjelder faglig kvalitet, bygningsmessige løsninger, helhetlige pasientforløp, samfunn og økonomi. Ombygging av eksisterende bygningsmasse (alternativ 1) vil fortsatt ha ulempene ved at byggene som ligger i bakre område på Eg har vanskelige og uoversiktlige adkomstforhold, og halvparten av døgnenhetene ikke ligger ikke på bakkeplan, det er uoversiktlige atkomstforhold, og det mangler skjermete uteområder, byggene er lite fleksible og enhetene er fysisk atskilt som vanskeliggjør samarbeid om bemanning på kveld, natt og helg. Det er i tillegg lite effektiv arealutnyttelse. Alternativ 2 (nybygg 70 døgnplasser + ABUP) scorer noe bedre enn alternativ 3 når det gjelder tilgjengelighet og prosjektgjennomføring. En noe bedre tilgjengelighet settes i sammenheng med at antall lokalisasjoner for PSA opprettholdes. Angående prosjektgjennomføring vurderes den å være mer krevende (f eks når det gjelder styring, rokeringer, behov for provisorier etc.) for et stort (alternativ 3) sammenlignet med et noe mindre prosjekt (alternativ 2). Tabell 4 viser en samlet vurdering og rangering av de alternative utbyggingsløsningene. Tabell 4 Samlet vurdering utbyggingsløsninger Kriterium Fa gl i g kva l i tet Hel hetl i ge pa s i entforl øp Sa mfunn Ti l gjengel i ghet Økonomi Pros jektgjennomføri ng Bygni ngs mes s i ge l øs ni nger Samlet vurdering Nullalternativet 3 3 4 4 2 2 3 3,0 Alternativ 2 Alternativ 3 Nybygg 80 døgnplasser Nybygg 130 døgnplasser 5 4 4 4 5 5 5 4,6 5 5 5 3 5 4 5 4,6 Alternativer ABUP For ABUP foreligger følgende tre ulike utbyggingsløsninger i tillegg til et nullalternativ hvor det kun gjøres nødvendige tilpasninger i eksisterende lokaler i Arendal. • • • Alternativ 2, hvor ABUP med 10 døgnplasser av totalt 80 nye samlokaliseres med PSA Alternativ 3, hvor ABUP med 10 døgnplasser av totalt 130 nye samlokaliseres med PSA ABUP Arendal, hvor det bygges et tilbygg for 10 døgnplasser for ABUP i tilknytning til Dydens vei i Arendal. Sørlandet sykehus HF Side 11 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Skisseprosjektet viser at samtlige alternativer vil kunne løse et framtidig krav til faglig kvalitet, helhetlige pasientforløp og kapasitet for ABUP. Det er likevel ikke gjort noen rangering av de ulike alternativene, noe som heller ikke oppfattes å være en del av mandatet til konseptfaseutredningen. Døgnenheten for ungdom, Ungdomsklinikken, ligger i dag i Arendal og har lang tradisjon for godt samarbeid med PSA Arendal. I tillegg har Ungdomsklinikken etter nedleggelse av døgnenheten i Kristiansand tilpasset tilbudet i tråd med utviklingen, og har opparbeidet høy kompetanse både innen behandling og miljøterapi. Spisskompetanse og erfaring innen døgnbehandling må tas med i en konsekvensutredning i forhold til valg av lokalisering. Anbefalt utbyggingsløsning (basisalternativet) I en samlet vurdering hvor også investeringsbehov og økonomisk bærekraft tas med i betraktning vurderes likevel Alternativ 2 (nybygg 70 døgnplasser + ABUP) som det mest fordelaktige alternativet. Eksisterende bygg for PSA Kristiansand svarer svært lite tilfredsstillende på de funksjonelle kravene til behandling i psykisk helsevern, og er i begrenset grad tilpasset framtidige pasientforløp. Mens alternativ 2 vil kunne la seg realisere relativt raskt, vil alternativ 3 sannsynligvis kreve noe lengre tid ettersom det langt sterkere vil involvere både PSA Arendal og DPS-ene. Samtidig viser kalkylene for alternativ 3 (ett samlet PSA) et behov for investering som er høyere enn det som vil være økonomisk bærekraftig, forutsatt dagens driftsform. Det forventes at det psykiske helsevernet fortsatt vil gjennomgå store endringer. Beregninger av framtidig kapasitetsbehov er derfor forbundet med en viss grad av usikkerhet. Alternativ 2 har høy grad av elastisitet, i forståelsen av at kapasiteten kan utvides betraktelig. Dette gjør at bygget kan utvides til også å kunne romme et samlet PSA (ca. 50 nye døgnplasser), om det skulle være ønskelig på et senere tidspunkt. Anbefalt utbyggingsløsning (alternativ 2) har en robusthet som gjør det mulig å romme samtlige virksomhetsmodeller (A og B) med unntak av et samlet PSA, som vil kreve en utvidelse av bygget tilsvarende utbyggingsløsning alternativ 3. Alternativ 2 har et utbyggingsmønster som er tilpasset tomten, landskapet og områdets infrastruktur og kommunikasjoner. I likhet med både alternativ 1 og 3 har det et utbyggingsmønster med "åpne ender", slik at plassering av tunge funksjoner ikke hindrer utvikling av sykehuset i tråd med Utviklingsplan 2030. Eksisterende bygg for psykisk helsevern på Eg er spredt på flere bygninger på nordsiden av det somatiske sykehuset. Beliggenheten mot Baneheia har mange kvaliteter, men er samtidig skjermet av bygg 5 (somatikk), og mangler eksponering mot hovedatkomstområdet på sykehuset. Utviklingsplan 2030 SSHF legger opp til en framtidig ekspansjon for det somatiske sykehuset mot syd. Planen åpner for at dagens akuttmottak og bygg 5 vil kunne rives. Psykisk helsevern får dermed anledning til å utvikle virksomheten i det samme området som den befinner seg i dag, og med en helt ny mulighet for å henvende seg mot hovedinngangen til sykehuset. Alternativ 2 kan utbygges trinnvis, hvor 40 døgnplasser med støtterom og fellesareal kan bygges i byggefase 1, og resterende 40 døgnplasser kan bygges i byggefase 2. Ut fra en samlet vurdering velges alternativ 2 som basisalternativ. Alternativet vurderes samlet sett å være en god løsning for å kunne møte fremtidens krav til utredning og behandling av alvorlige psykiske lidelser for befolkningen på Agder. Sørlandet sykehus HF Side 12 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Generelle og fleksible løsninger med mulighet for utvidelse Både alternativ 2 og 3 har standardiserte løsninger for blant annet pasientrom og døgnenheter. Høy grad av generalitet har vært et førende prinsipp for å kunne absorbere ulike pasientgrupper og organisatoriske endringer. Høy elastisitet, det vil si mulighet for utvidelser, vil åpne opp for en trinnvis utbygging, f eks ved å bygge for PSA Kristiansand i første byggetrinn (alternativ 2), og samtidig ha mulighet for å innlemme PSA Arendal på et senere tidspunkt (alternativ 3). De alternative virksomhetsmodellene og utbyggingsløsningene er drøftet inngående av arbeidsutvalg, arbeidsgruppe, prosjektledelse og styringsgruppen for konseptfase PSA. Tabell 5 viser en oppsummering av rangering av alternativer, samt anbefalt utbyggingsalternativ. Tabell 5 Rangering av alternativer Alternativ Kjennetegn Rangering ift. kriterier for valg av løsning Anbefalt utbygningsalternativ Virksomhetsmodell Nullalternativ Virksomhetsmodell A Virksomhetsmodell B Virksomhetsmodell C Dagens virksomhetsmodell PSA Kristiansand + PSA Arendal. Døgntilbud kun i PSA PSA samlet på ett sted. Døgntilbud i PSA og DPS PSA samlet på ett sted. Døgntilbud kun i PSA 4 3 2 1 Dagens bygningsmasse Kombinasjon av nybygg (40 døgnplasser) og oppgradering av bygg 4, 6 og 7 70 døgnplasser PSA + 10 døgnplasser ABUP 120 døgnplasser PSA + 10 døgnplasser ABUP 4 3 2 1 Utbygningsløsning Nullalternativ Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 x Utstyrskostnad Hovedprogram utstyr (HPU) følger som vedlegg til konseptutredningen og viser en utstyrskalkyle for brukerutstyr i prosjektet. Kostnadsoverslaget i HPU er ikke inkludert en spesifikk reserve, men er et anslag for reell anskaffelseskostnad. Nødvendig reserve bør innarbeides på et senere tidspunkt i prosjektet, vanligvis ved fastsettelse av budsjett for de ulike hovedkategorier av utstyr. I mange prosjekt er det satt av en reserve på omlag 10 pst. I tillegg til de rene anskaffelseskostnader for utstyr, må det beregnes en kostnad for administrering og drift av utstyrsprosjektet. Ut fra erfaring fra andre prosjekt, har vi anslått en administrasjonskostnad på omlag 10 pst. av brutto utstyrsbudsjett. Investeringskostnader Forventet prosjektkostnad (huskostnad, entreprisekostnad, byggekostnad og utstyr) for de ulike alternativene vises i tabell 6. Grunnlaget for investeringskostnadene for nullalternativet er vist som både et alternativ med oppussing av bygg 2 og ombygning av byggene 4, 6 og 7 (alternativ 01), og et alternativ med kun lettere oppussing av samtlige bygg (alternativ 02). I alternativ 2 og 3 (nybygg) er det inkludert kostnader til rivning av bygg 4, 6 og 7, samt kulvertforbindelse til bygg 10. Sørlandet sykehus HF Side 13 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Tabell 6 Beregnet prosjektkostnad i millioner norske 2014 kroner Nullalternativet 01 Kriterium Forventet pros jektkos tna d nybygg - Ombygni ng bygg 4,6 og 7 - Oppus s i ng bygg 2 Netto uts tyrs kos tna d Us i kkerhet knyttet ti l i ndre/ytre fa ktorer Total forventet prosjektkostnad Driftsøkonomiske konsekvenser - 406,5 Oppus s i ng bygg 4,6 og 7 Kostnader (MNOK) Nullalternativet 02 Alternativ 2 Alternativ 3 211,5 734,5 910,7 Abup døgn 49,0 408,8 30,6 16,3 16,3 7,2 7,2 7,2 21,7 27,6 1,5 36,1 4,7 -2,3 -2,7 -3,8 -0,2 58,8 MNOK 625,2 MNOK 753,5 MNOK 934,5 MNOK 50,3 MNOK 466,1 MNOK Kos tna ds redus kjoner pga . nybygg Alternativ 1 -3,2 -6,3 -11,3 Usikkerhetsanalyse Det er gjennomført en usikkerhetsanalyse for samtlige aktuelle konseptalternativer for PSA. Usikkerhetsanalysen omfatter både risiko for kostnadsøkning og muligheter for kostnadsreduksjon. For basisalternativet (alternativ 2) med en forventet sluttkostnad for prosjektet på 753,5 mill. kroner, er det f eks 80 pst. sannsynlighet for at sluttkostnaden vil havne i intervallet ca. 640 - 873 mill. kroner. Forutsatt at areal og kostander fordels likt pr døgnplass utgjør ABUP med 10 døgnplasser en kostnad på ca. 95 mill. kroner. Et kostnadsestimat på 85 pst. sikkerhetsnivå viser en forventet prosjektkostnad på 848,8 mill. kroner. Figur 1 viser investeringskostnader og usikkerhetsnivåer for de ulike alternativene. Figur 1 Investeringskostnader for de ulike alternativene Driftsøkonomiske konsekvenser Med de forutsetninger som er lagt til grunn for beregningene vil kostnadsreduksjoner på grunn av nybygg bli 6,3 mill. kroner i alternativ 2 og 11,3 mill. kroner i alternativ 3. Kostnadsreduksjonene kommer på grunnlag av redusert behov for bemanning på natt, lavere FDVU-kostnad, lavere energiforbruk og redusert kostnad til renhold. Det vil være mulighet for ytterligere driftseffekter om bygget blir formet slik at mulighetene for samarbeid mellom enheten blir gode. Dette er da effekter som enten kan ta i direkte kostnadsreduksjon, i et utvidet tilbud til pasienter med psykisk sykdom, eller litt av begge deler. Sørlandet sykehus HF Side 14 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Det bør legges til at selv om en aktivitet flyttes fra et gammelt bygg til et nytt blir ikke kostnadene knyttet til det gamle bygget borte, helt og fullt. Blir de gamle byggene revet, knytter det seg en rivekostnad til dette og regnskapsmessig må da de gamle byggene nedskrives til null. Økonomisk bæreevne KPH har over flere år tilpasset driftsnivået i klinikken for å kunne betjene et framtidig lån. Dette har resultert i et årlig resultat i størrelsesorden 50 mill. kroner i de siste årene, og en opptjent egenkapital (fordring på Helse Sørøst RHF) på i størrelsesorden 150 mill. kroner ved utgangen av 2014. Det er videre planlagt et resultat på 40 mill. kr i 2015 og i årene videre fram til nybygg står klart. Kalkylene for alternativ 2 (70 døgnplasser + ABUP) viser et investeringsnivå på ca. 753,5 mill. kroner. Dette er betydelig over tidligere anslåtte nivåer på 500-550 mill. kroner. En av årsakene til den vesentlige økningen er at 10 døgnplasser til psykisk helsevern for barne- og unge nå er tatt inn i prosjektet. Det forutsettes 70 pst. belåning fra HOD, samt 30 pst. egenfinansiering i form av uttak av midler fra sykehusets plassering hos Helse Sør-Øst RHF, for å finansiere prosjektet. Lånet vil da bli ca. 525 mill. kroner som vil kreve en egenfinansiering på ca. 228,5 mill. kroner. Dette vil om lag tilsvare klinikkens oppsparte midler ved utgangen av 2015. Betjening av lånet over 25 år vil i de første årene ha en samlet årlig kostnad på nær 40 mill. kroner, mens egenkapital vil gi et bortfall i renter på ca. 6 mill. kroner, med andre ord ca. 45 mill. kroner i sum. Dette er i den størrelsesorden KPH totalt kan klare å betjene med dagens driftsform og budsjetter, samt den påtenkte effektivisering i prosjektet på ca. 6 mill. kroner årlig. Det betyr at det ikke er rom for særlig grad av andre investeringer i klinikken fremover i de neste 10-15 årene, gitt dagens forventede rammer. Det er også viktig at prosjektet kontrollerer at det er avsatt driftsmidler til å kunne betjene de 10 døgnplassene for barn og unge, da det ikke i de nærmeste år kommer noen ny finansiering til dette. Ideelt sett bør en lete etter muligheter til å begrense basisalternativet (alternativ 2) noe på investeringssiden, i størrelses 10-15 pst., ut fra sikkerhetsmargin i økonomien. Kalkylene for alternativ 3 (ett samlet PSA) viser at investeringen øker fra 753,5 til ca. 934,5 mill. kroner. En økt investering på vel 180 mill. kroner, er med dagens driftsform ikke bærekraftig. Det vil i tilfelle betinge en effektivisering i størrelsesorden 9 til 10 mill. kroner i årlig drift. Det er så langt usikkert om dette vil la seg gjøre ved en samling av driften på ett sted. For evt. å gå videre med dette alternativet må det gjøres en mer detaljert kalkyle av mulige gevinster. Alternativet krever også ytterligere ca. 50 mill. kroner i økt egenfinansiering og 100 mill. kroner i økt lån fra HOD. Egenfinansieringen vil i forhold til klinikkens oppsparte midler, kunne utsette prosjektstart med vel 1 år, til 2016, samt avhenger av ytterligere prioritet på lånefinansiering fra Helse Sørøst RHF og HOD. Plan for det videre arbeid Del IV omfatter en plan for gjennomføring av forprosjektfasen inkludert mål, organisering, styring og kvalitetssikring. Konseptrapporten oversendes til ekstern kvalitetssikring (KSK) i juni 2014, og forutsettes å være ferdig til behandling ved utgangen av september. Det avsettes en måned til eventuelle korreksjoner før konseptrapporten oversendes til styrebehandling i SSHF, og behandling i Helse Sør-Øst RHF sitt styre i november 2014. Sørlandet sykehus HF Side 15 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Del I: Bakgrunn 1 Bakgrunn, rammebetingelser og målsetting 1.1 Grunnlag for konseptfasen I forbindelse med planlegging og gjennomføring av Opptrappingsplanen for psykisk helse 1999-2008 3, ble det lagt til grunn en helhetlig tenkning for en modernisering av behandlingstilbudet til pasienter med psykisk sykdom på Agder. Det er i løpet av de siste årene gjennomført bygging av nytt ABUP på Eg (poliklinikk), samling av behandlingstilbudet på Hæslandsheimen og Lovisenlund til nytt DPS på Strømme, samt avvikling av en døgnenhet på Bjorbekk i Arendal, og de psykiatriske sykehjemmene Egra og Mauråsen i Aust-Agder. PSA prosjektet er en viktig del av en helhetlig tenkning for behandlingstilbudet innen det psykiske helsevern på Agder. Etter de omfattende utbyggingene som er gjennomført gjenstår tiltak for sykehusavdelingen i Kristiansand. Dagens bygg er lite egnet for moderne behandling innenfor det psykiske helsevern, og er i begrenset grad tilpasset framtidige pasientforløp. Konseptfasen bygger på Utviklingsplan 2030 og idéfaserapporten. Utviklingsplanen skal styrebehandles i september 2014. I konseptfasen skal forslagene til alternative løsninger fra idéfasen utredes i detalj. Utredningene skal være tilstrekkelig detaljerte og omfattende til å kunne gi grunnlag for å velge ett alternativ og dokumentere konsekvenser av det valget som gjøres. Utredningene skal være likeverdige for alle alternativene, de skal vise om alternativene kan innpasses i investeringsrammene og hvilken effekt gjennomføringen har på helseforetakets økonomiske bæreevne. Alternativene skal analyseres og vurderes i forhold til de oppsatte målene og et definert sett av kriterier. Det beste alternativet anbefales som grunnlag for gjennomføring av et investeringsprosjekt. På grunnlag av utredningen av alternativene (konseptrapporten) skal det gjennomføres ekstern kvalitetssikring (KSK). Målet med konseptfasen er å utvikle et faglig godt grunnlag som gir tilstrekkelig sikkerhet for valg av det alternativ som best oppfyller målene innenfor definerte rammer. I konseptfasen tar man utgangspunkt i dimensjoneringsgrunnlaget fra Idéfasen og verifiserer dette, samt øker detaljeringsnivået ytterligere. Her skal det utarbeides program som beskriver romkapasiteter og arealer basert på en forventet framtidig aktivitet. Konseptfasen består av en rekke delaktiviteter som til sammen danner grunnlaget for å velge alternativ, og å legge et godt grunnlag for en mer detaljert programmering og prosjektering i forprosjektet. 1.1.1 Idéfasen (Beslutningspunkt B2) Det ble i 2011 gjennomført idéfaseutredning for nybygg for Psykiatrisk sykehusavdeling i Kristiansand. Mandat for idéfasen ble godkjent i Helse Sør-Øst RHF den 15. februar 2011, og utarbeidet idéfaserapport forelå den 30. september 2011. Idéfaseutredningen ble utført i henhold til Veileder for Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter 4. 3 4 St.prp. nr. 63 (1997-98) Utgave IS-0256, 08 /2009. Sørlandet sykehus HF Side 16 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Hovedproblemstillingen beskrevet i idéfasen er at PSA Kristiansand ikke vil kunne drive sin framtidige virksomhet på en hensiktsmessig måte i eksisterende lokaler. Byggene er i liten grad tilpasset kravene til moderne behandling og godt arbeidsmiljø. Ny kunnskap og nye behandlingsmetoder og retningslinjer krever endring av både virksomhet og bygg. Idéfasens overordnede visjoner og mål er å legge til rette for en driftseffektivt og moderne sykehusavdeling som understøtter god pasientbehandling, utvikling av behandlingsmetoder, samhandling med andre avdelinger og kommunehelsetjenesten og gode arbeidsplasser for ansatte. Idéfaserapporten utreder fire alternative løsningsmodeller som spenner fra nybygg, via delvis utnyttelse av eksisterende lokaler til fortsatt bruk, til kun mindre oppgraderinger og tilpasninger. Alternativ 0. Nullalternativet, fortsatt drift som i dag i eksisterende lokaler. Krever lettere ombygning/ oppgradering. Alternativ 0B Bruk av eksisterende bygg, men med redusert antall døgnplasser og noen flere konsultasjonsrom/ behandlerkontorer til poliklinisk virksomhet. Oppgradering og ombygging av bygg 2. Alternativ 1 Nybygg i sykehusets bakre område i kombinasjon med eksisterende anlegg. Krever ombygning av bygg 4,6, og 7. Gradvis utfasing av de dårligste byggene. Alternativ 2 Nybygg sør for eksisterende sykehusanlegg. Skisse 3 Skisse alternativ 1 og 2. Bygningsmessig løsning. For Alternativ 0 beregnes en lettere ombygging av 13 200 m², med en investeringskostnad på 264 mill. kroner. Alternativ 0B innebærer ombygging av 8 800 m² (bygg 4, 6 og 7) og oppgradering av 2 000 m² (bygg 2) som samlet gir en investeringskostnad på 480 mill. kroner. Alternativ 1 viser en modell hvor et nybygg på 2 000 m² skal erstatte bygg 2, i tillegg til ombygging av bygg 4,6, og 7. tilsvarende 8 800 m². Investeringskostnaden er beregnet til 534 mill. kroner. I Alternativ 2 foreslås et nybygg på 10 500 m², til en investeringskostnad på 494 mill. kroner. Sørlandet sykehus HF Side 17 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Estimatene for investeringskostnad er basert på en balansert kostnad pr kvadratmeter og forholdsvis grove beregninger av bruttoarealer. Dette gjør at kostnadsanslagene er beheftet med usikkerhet. Idéfaserapporten ble den 27. oktober 2011 behandlet i styret for Sørlandet sykehus HF, sak 105-2011 Nytt psykiatribygg i Kristiansand. Styret gjorde følgende vedtak: 1. Styret godkjenner idéfaserapporten, og anbefaler overfor Helse Sør-Øst RHF at prosjektet ”Nytt bygg for psykiatrisk sykehusavdeling i Kristiansand” videreføres til konseptfasen. 2. Styret ber administrerende direktør oversende idéfaserapporten til Helse Sør-Øst RHF for videre saksbehandling. Styret i Helse Sør-Øst RHF behandlet i møte 17.12.2012 saken om oppstart av konseptfase PSA. Styret gjorde følgende vedtak: "Styret godkjenner at prosjektene for nybygg for akuttpsykiatri og sengeposter ved Sykehuset i Vestfold HF i Tønsberg og Psykiatrisk avdeling ved Sørlandet sykehus HF i Kristiansand videreføres fra ide- til konseptfase. Det legges til grunn at begge prosjektene, ved en eventuell senere søknad om oppstart forprosjekt, fremlegger en finansieringsplan med et vesentlig innslag av egenfinansiering." Helse Sør-Øst RHF skriver følgende i oversendelsesbrev, datert 17.12.2012: "Utviklingsplanen for Sørlandet sykehus HF må være sluttbehandlet i foretakets styre før konseptutredningen kan ferdigstilles. Søknad om videreføring forprosjekt i styret i Helse Sør-Øst RHF kan tidligst skje i juni 2014, i forbindelse med behandlingen av økonomisk langtidsplan for 2015-2018". 1.1.2 Utviklingsplan SSHF 2030 og konsekvenser for PSA Utviklingsplan 2030 for Sørlandet sykehus HF skal være grunnlaget for prioritering av virksomhetsmessige og bygningsmessige tiltak som er godt begrunnet, framtidsrettet og avstemt i forhold til en helhetlig utvikling. Høringsdokument for Utviklingsplan 2030 er sendt ut til relevante høringsinstanser og skal behandles i styret i SSHF ultimo 2014. Planen skal videre avstemmes med nasjonal helse- og sykehusplan som skal være ferdig i 2015. For PSA har det vært et tett og koordinert samarbeid med utviklingsplanarbeidet, slik at det anbefalte alternativ bidrar til, og ikke legger hindringer i veien for en framtidsrettet utvikling for spesialisthelsetjenesten ved SSHF. Illustrasjonen under er hentet fra Høringsdokument for Utviklingsplan 2030 SSHF. Skisse 4 Eksisterende bygg, nybygg somatikk og nybygg psykisk helsevern Sørlandet sykehus HF Side 18 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse En arbeidsgruppe har i delrapporten "Pasientforløp psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling 2030", kommet med anbefalinger til hvordan virksomheten bør utvikles fram mot 2030. Sammendrag av anbefalinger fra arbeidsgruppen følger punktvis under: Generelt • Forankre all virksomhet i verdigrunnlaget for Sørlandet sykehus HF. • Systematisk bruk av Den Danske Kvalitetsmodell (DDKM) som verktøy i utvikling av kvalitet i Klinikk for Psykisk Helse. • Bringe inn erfaringskompetanse fra pasienter og brukere systematisk både i de enkelte pasientforløp og i utvikling av tjenestetilbudet. • Befolkningen i opptaksområdet blir i økende grad flerkulturell. Dette må avspeiles i et differensiert tjenestetilbud både for de unge, voksne og eldre. • Sikre utviklingen av kunnskapsbasert praksis ved å styrke forskningsaktiviteten innen psykisk helse og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB). • Bruk av IT-teknologi i pasientkontakt og samhandling utvides. Barn og unge • Tjenesten må både spesialiseres med hensyn til utredning og behandling av det enkelte barn, og samtidig ivareta et nettverksperspektiv. • Styrking bør skje hovedsakelig ved økning av polikliniske og ambulant innsats i tillegg til utbygging av gruppebaserte dagbehandlingstilbud. • Sikre prioritering av innsatsen overfor barn og unge med særskilte behov og som har de alvorligste tilstandsbildene. • Bedre lokaliteter til døgn- og poliklinisk behandling. Psykisk helsevern voksne • Ansvaret for døgnbehandling overføres fra DPS til psykiatrisk sykehusavdeling (PSA). • Forsterkning av de polikliniske, ambulante og dagbaserte tilbud i DPS. • Sikre at nytt bygg for funksjoner i PSA Kristiansand blir realisert. • Utvikle samhandlingsmodeller med kommunene for å dempe behov for akuttinnleggelser og bruk av tvang. • Følge de faglige anbefalingene fra handlingsplanen for det alderspsykiatriske tilbudet i Agder i forhold til styrking av ressursene og dreining av tjenestetilbudet i poliklinisk retning. Rus- og avhengighetsbehandling • Styrking av poliklinisk og ambulant aktivitet. • Sikre at utredning og det døgnbaserte behandlingstilbudet spesialiseres ytterligere ved alvorlige ruslidelser og sammensatt problematikk. • Antallet døgnplasser til langtidsbehandling i spesialisthelsetjenesten reduseres. Sørlandet sykehus HF Side 19 av 81 Konseptfase PSA • Beskrivelse Samarbeide med kommunene slik at disse i større grad kan ivareta langtids døgnbaserte rehabiliteringsoppgaver. Døgnbehandling innenfor spesialisthelsetjenesten vil spesialiseres ytterligere og primært brukes ved behov for beskyttelse, ved utredning som krever døgnobservasjoner og ved behandling som krever spesialisert miljøterapeutisk innhold. Arbeidsgruppen for arbeidet med Utviklingsplan 2030 ser for seg en vesentlig reduksjon i døgntilbudet på spesialistnivå. Døgntilbudet i de distriktspsykiatriske sentra foreslås nedtrappet og planmessig avviklet for å samle den spesialiserte døgnbehandlingen i PSA. En antar foreløpig at døgnplassbehovet totalt for voksne ved en slik organisering vil være i størrelsesorden 120 plasser. Parallelt med dette vil den polikliniske og ambulante kompetansen og ressurstilgangen styrkes ytterligere i DPS. Frigjorte ressurser og lokaler fra døgntilbudet foreslås brukt til dette. Dette vil gi helt nye muligheter for å støtte kommunale tilbud eksempelvis med bidrag inn mot kommunale kriseplasser, dagsentra og boliger. Utviklingen vil gå mot en integrert og mer spesialisert klinikk. Skillet mellom rusbehandling og behandling av psykiske lidelser vil bli mindre tydelig enn i dag. Samtidig vil behandlingen av ulike tilstander også bli mer spesifikk og man kan se for seg en utvikling mot at enkelte behandlingstyper gis ved spesifikke enheter. En slik utvikling stiller imidlertid store krav til at Samhandlingsreformens intensjoner blir ivaretatt og at kommunene tar ansvaret for at innbyggerne får et behovstilpasset botilbud, enten dette er i egen leilighet eller i et godt bemannet bokollektiv. Spesialisthelsetjenestens rolle blir å gi et spesialisert behandlingstilbud til befolkningen og til å gi veiledning til de kommunale tjenestene. Ambulant virksomhet vil være omfattende. Man ser for seg at de kommunale ø-hjelps plassene kan tilby overnatting for pasienter i psykisk krise. Dette vil kunne dempe behov for akuttinnleggelse i sykehusavdelingen. Antall innleggelser ved bruk av tvungent psykisk helsevern vil kunne reduseres ved en slik utvikling ved at tiltakene blir mer forankret nær pasientens nettverk. Når døgntilbudet i spesialisthelsetjenesten for voksne samles i en avdeling, bør man også vurdere mulighetene for integrering og samlokalisering av i hvert fall døgnplasser til barn og unge, og muligens også for pasienter med rusproblemer. Demografisk framskriving viser en økning i antall eldre i planperioden. Tilbudet til disse er ved dagens status ikke godt nok utbygd og må styrkes ytterligere for å tilpasses aldersutviklingen i befolkningen. Ambulant virksomhet vektlegger det gode i at behandling skjer i pasientens nærmiljø, og ambulant, tverrfaglig virksomhet kan ha god effekt både for hjemmeboende og beboere i institusjon. Det ble i 2011 laget en ”Handlingsplan for det alderspsykiatriske tilbudet på Agder”. Denne gir en god statusbeskrivelse og arbeidsgruppen stiller seg bak anbefalingene gitt i denne handlingsplanen. 1.2 Mandat og rammebetingelser Konseptfaserapporten skal bygge på idefaserapporten, og avstemmes imot Utviklingsplan 2030 for SSHF. Konseptfaseutredningen skal samtidig bygge på nasjonale og regionale vedtak, planer og føringer for helsetjenesten, i tillegg til godkjente strategiske planer for Sørlandet sykehus HF. Spørsmål av strategisk karakter som er framkommet i planprosessen er behandlet i styringsgruppen. 1.2.1 Mandat for konseptfasen I følge mandatet for konseptfasen skal følgende forhold vektlegges ved dimensjonering av framtidig kapasitet for PSA: Sørlandet sykehus HF Side 20 av 81 Konseptfase PSA • • • • • • • • • Beskrivelse Antall døgnplasser reduseres i samsvar med nye og anerkjente behandlingsmetoder og endringer i pasientforløp Pasientbehandlingen forutsetter godt samvirke mellom enheter og avdelinger Omlegging til kunnskapsbaserte behandlingslinjer for de største pasientgruppene i Klinikk for psykisk helse og avhengighetsbehandling Tilbud når pasienten trenger det – uten unødig venting Redusert tvangsbruk Attraktive arbeidsplasser som fremmer utvikling, forskning og nyrekruttering DPS-ene er veien inn og ut av psykisk helsevern Akutte tjenester og kriseintervensjon ivaretas av DPS-ene (lokalsykehusfunksjonen) Døgntilbud erstattes med poliklinisk og ambulant behandling i DPS-ene 1.2.2 Kostnadsramme SSHF vil vurdere om og hvordan kostnadene for de ulike alternativene kan innpasses i de totale rammene for investeringer og drift, før helseforetaket legger saken frem for styret og Helse Sør-Øst RHF til beslutning. 1.2.3 Budsjett for konseptfasen Utredning og planlegging av Nytt bygg for Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) har hatt en budsjettramme på 5,4 mill. kroner inkl. mva. Dette inkluderer prosjektledelse, eksterne konsulenter og administrasjon. Brukermedvirkning og ansatte-medvirkning er ikke inkludert. 1.2.4 Viktige rapporter og dokumenter Under vises en liste over de dokumenter som gir forutsetninger for konseptfasen. • • • • • • • • • • • • • • • • Idéfaserapport – Nytt bygg for psykiatrisk sykehusavdeling. Sørlandet sykehus HF, Kristiansand. Utviklingsplan Sørlandet sykehus HF 2030: Delrapport teknisk tilstand, bygg og infrastruktur. Sørlandet sykehus HF Strategiplan for Klinikk psykisk helse – Psykiatri og avhengighetsbehandling, Sørlandet sykehus HF. Områdeplan for psykisk helse – Psykiatri og avhengighetsbehandling, Sørlandet sykehus HF. Delplan til Områdeplan – Tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelavhengighet på Agder 2012 – 2015 St.prp. nr. 63(1997-98)Om opptrappingsplan for psykisk helse 1999 – 2006 Endringer i statsbudsjettet for 1998. Nasjonal Strategigruppe II, rapporter og anbefalinger fra de fem arbeidsgruppene (30.sep.2010) HSØ styresak 061-2010 Regionale utviklingsområder i psykisk helsevern, 9.sep. 2010 Klassifikasjonssystem for helsebygg. Versjon 3.1 desember 2012. Veileder IS-1965. Helsedirektoratet. Plandokument for norsk alderspsykiatri 2010-2020, Norsk psykiatrisk forening Spesialisthelsetjeneste for eldre, Handlingsplan for Helse Sør-Øst 2010-2020. Norske sikkerhetspsykiatriske avdelinger 2008 (Kompetansesenter for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri Helseregion Sør-Øst) Høring – utvidelse av virksomhetsområdet for strafferettslige særreaksjoner for utilregnelige som begår vedvarende og samfunnsskadelig kriminalitet. Justis- og Politidepartementet 2010. Distriktspsykiatriske sentre, veileder IS-1388, Sosial- og helsedirektoratet 2006. Pasienter i det psykiske helsevernet 2009, Rapport-1908. Helsedirektoratet Døgnpasienter i psykisk helsevern for voksne, SINTEF-rapport 1/09 Polikliniske pasienter i psykisk helsevern for voksne, SINTEF-rapport 3/09 Kommunale tiltak i psykisk helsearbeid 2009, årsverkstatistikk og analyser av kommunal variasjon (SINTEF-rapport A14167, 2010). Sørlandet sykehus HF Side 21 av 81 Konseptfase PSA • • Beskrivelse Områdeplan for rehabilitering, Sørlandet sykehus 2011.06.01 Boligsosial handlingsplan. Kristiansand kommune 2011-2015. 1.3 Mål Dette kapitlet beskriver overordnede mål, føringer og sammenhenger som påvirker utviklingen av psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) og organisering av behandlingstilbudet i Sørlandet sykehus HF. Kritiske suksesskriterier Målene med et offentlig investeringsprosjekt kan organiseres i et hierarki hvor overordnede, prinsipielle samfunnsmål er avhengig av oppnåelse av underliggende effektmål og resultatmål for tiltaket. Målhierarkiet og hvordan dette kan utnyttes til ulike perspektiver for prosjektet er vist i figur 2. Prosjekteieres perspektiv Samfunnsmål Pasienters- og ansattes perspektiv Effektmål Resultatmål Resultatmål Resultatmål Ressurser Ressurser Ressurser Ressurser Ressurser Ressurser Prosjekt perspektiv Figur 2 Målhierarki Konseptfasen har som målsetting å etablere et beslutningsgrunnlag for det best egnede konsept, og utvikle dette til et nivå hvor prosjekteier med akseptabel sikkerhet kan gjøre en realitetsvurdering av prosjektet og fatte vedtak om igangsetting av forprosjekt (Veileder, Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter kap. 5). På grunnlag av mandat for konseptfasen Ny psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) Kristiansand, datert 28.01.2013 5, er målene gruppert i henhold til målhierarkiet. 1.3.1 Prosjektets samfunnsmål Ny PSA skal: • • • Bidra til å oppfylle nasjonale mål for utvikling av tjenestene innenfor psykisk helsevern og til gode og samfunnsøkonomisk effektive behandlingstilbud til befolkningen i Agder med psykisk sykdom Ivareta Helse Sør-Øst HFs utvikling av helsetjenester i et langsiktig perspektiv Være tilpasset lover og forskrifter og nasjonale helseplaner 1.3.2 Prosjektets effektmål Ny PSA skal: Bidra til å oppfylle krav til kapasitet, kvalitet og driftseffektivitet i pasientbehandling. • • • 5 Bidra til å oppfylle krav til godt arbeidsmiljø Legge til rette for rask behandling i tverrfaglige behandlingstilbud Legge til rette for effektive behandlingsforløp i moderne lokaler Versjon 2.0 Sørlandet sykehus HF Side 22 av 81 Konseptfase PSA • • Beskrivelse Sikre at utforming av bygg og teknologi ivaretar gode behandlingsmiljø og godt arbeidsmiljø for ansatte Sikre et energieffektivt bygg som gir økonomisk gevinst for drift og vedlikehold 1.3.3 Prosjektets resultatmål Prosjektet skal levere en konseptrapport som beskriver: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Bakgrunn for prosjektet, behovsverifisering, oppsummering fra idéfaserapporten og utviklingsplanen Mandat, rammer for arbeidet, oppsummering hentes fra idéfaserapporten Presisering av mål, strategier og rammer nedfelt i den virksomhetsmessige utviklingsplanen, oppsummering hentes fra idéfaserapporten Organisering av arbeidet med konseptfasen Metode og datagrunnlag Status dagens virksomhet og bygg Demografisk framskriving. Generelle, dimensjonerende forutsetninger og programkrav. Vil omfatte framtidig aktivitet og kapasitetsbehov for hele HFet og de enkelte sykehusenhetene, gitt spesifiserte forutsetninger og omstilling, effektivisering, oppgavefordeling, samhandling, nye arbeidsformer, teknologisk og medisinsk utvikling, mv. Utredning av alternativene Spesielle dimensjonerende forutsetninger for det enkelte alternativet Funksjonsprogram og driftsmodell Utstyrsbehov og løsninger, illustrasjoner og/eller Skisseprosjekt Driftsøkonomiske analyser Prosjektkostnad Økonomisk bæreevne Evaluering, valg av alternativ Kriterier for vurdering og valg av alternativ Rangering og vurdering av alternativene, anbefaling Plan for det videre arbeidet Plan for forprosjektet og byggefasen, med hovedvekt på forprosjektfasen Plan for kontrahering av leverandører til neste fase Mandat for forprosjektfasen Sørlandet sykehus HF Side 23 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 2 Organisering av arbeidet med konseptfasen I dette kapitlet beskrives hvordan konseptfaseutredningen har vært organisert. Administrerende direktør for Sørlandet sykehus HF er prosjekteier. Prosjektet er gjennomført med en bred involvering av egne fagmiljøer og brukere. Prosjektorganiseringen kan illustreres som vist i figur 3. Prosjekteier Adm. dir SSHF Styringsgruppe Ledergruppe, FTV, HVO, brukerrepr. Ekstern rådgivergruppe Faveo SINTEF Nordic Rambøll Prosjektgruppe PRL konseptfase, Prosjektkoordinator FTV, PRL rådgivergr. Leder av arb.gr. Prosjektkoordinator Arbeidsgruppe Fagmiljø Brukerrepr. Rådgivere Arbeidsutvalg (AU) Figur 3 Prosjektorganisasjon 2.1 Styringsgruppen Styringsgruppens medlemmer er oppnevnt av styret for helseforetaket, og utgjør foretakets ledergruppe supplert med foretakstillitsvalgte, hovedverneombud, brukerrepresentant og representanter fra Helse SørØst RHF. Prosjektleder er sekretær for styringsgruppen, forbereder og legger frem saker i møtene. Tabell 7 viser medlemmene i styringsgruppen. Tabell 7 Styringsgruppen for Konseptfase PSA Adm. Direktør Klinikksjef Medisinsk klinikk Klinikksjef Psykisk helse og rus Seniorrådgiver Klinikksjef Medisinsk service klinikk Klinikksjef Kirurgisk klinikk Økonomidirektør Organisasjonsdirektør Fagdirektør Prosjektdirektør Foretakstillitsvalgt Hovedverneombud Brukerrepresentant Sørlandet sykehus HF Jan Roger Olsen Nina Hope Iversen Oddvar Sæther Anders Wahlstedt Gun-Elise Gustafsson Geir Bøhler Per Qvarnstrøm Nina Føreland Per Engstrand Birger Stamsø Bjørg S. Nikolaisen Randi Torjussen Lise Kristiansen SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF HSØ RHF SSHF SSHF SSHF Side 24 av 81 Konseptfase PSA 2.2 Beskrivelse Prosjektledelse og prosjektgruppe Prosjektleder har det formelle og operative ansvar for gjennomføringen av konseptfasen for PSA, og får sitt mandat fra og rapporterer til styringsgruppen. Faglig støtte og prosjektstøtte tilføres prosjektleder gjennom en egen prosjektgruppe. Tabell 8 viser deltagere i prosjektgruppen. Tabell 8 Prosjektledelse og prosjektgruppe for Konseptfase PSA Prosjektleder SSHF Prosjektkoordinator Prosjektstøtte Faveo Prosjektleder rådgivergruppe Fagansvarlig Sintef Fagansvarlig Nordic Fagansvarlig usikkerhetsanalyse Fagansvarlig Rambøll Avd. leder PSA. Leder av arb. gr. Spesialkonsulent - Økonomi Klinikksjef KPH Informasjonsrådgiver Foretakstillitsvalgt 2.3 Per W. Torgersen Birgitte Langedrag Knut Håkon Jordheim Marte Lauvsnes Rune Aarbø Reinaas Sveinung Reime Ingemund Jordanger Guttorm Martinsen Vegard Øksendal Haaland Vigleik Bjørheim Oddvar Sæther Irene Svozilik Mona Blix SSHF SSHF FAVEO SINTEF SINTEF Nordic FAVEO SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF Arbeidsgruppen Arbeidsgruppen har bestått av følgende personer: Tabell 9 Deltagere i arbeidsgruppen Avdelingsleder PSA (leder av gruppen) Stabsleder PSA Ass. Enhetsleder Enhetsleder 2.1 Enhetsleder 4.1 Enhetsleder 4.2 Overlege Enhet 6.1 Enhetsleder 6.2 Enhetsleder 7.1 Enhetsleder 7.2 Enhetsleder Enhet C PSA Arendal Avdelingsleder ABUP Enhetsleder Ungdomsklinikken ABUP Erfaringskonsulent Avdelingsleder DPS Strømme HTV Fagforbundet Brukerrepresentant IKT-rådgiver Kommunerepresentant Prosjektkoordinator Prosjektkoordinator Arkitekt Forskningsleder/seniorrådgiver Rådgiver Rådgiver Sørlandet sykehus HF Vegard Øksendal Haaland Tarjei Sanden Edgar Sundbø Bård Kalstad Geir Ove Høgdal Rune Peersen Marianne Bjørkholt Lars Haugen Stein Tønnessen Trine Berge Kirsti Tanke Vedal Karl Erik Karlsen Siri Vaaje Ingrid Heimark Arne Thomassen Torill S Førsund Lise Kristiansen Geir Hausvik Dagfinn Haarr/Odd Kjøstvedt Birgitte Langedrag Knut Kristian Aas Bjørnstad Sveinung Reime Marte Lauvsnes Rune Aarbø Reinaas Hilde Tradin SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF SSHF Nordic SINTEF SINTEF SINTEF F.o.m. 12.3.14 F.o.m. 12.3.14 F.o.m. 12.3.14 Side 25 av 81 Konseptfase PSA 3 Beskrivelse Metode og datagrunnlag 3.1 Oppbygning av rapporten Rapporten er inndelt i fire hoveddeler: Del I Del II Del III Del IV Bakgrunn Utredning av alternativer Valg av alternativ Plan for det videre arbeid 3.2 Definisjoner og begrepsavklaringer Sentrale begreper som er benyttet i denne konseptrapporten er definert i tabellen under: Tabell 10 Definisjoner og begrepsavklaringer Forkortelse Betydning Forklaring..: HFP: Hovedfunksjonsprogram: Driftsmodeller for virksomheten beskrives, som gir grunnlag for å beskrive organisering og bemanning og beregning av driftsøkonomiske konsekvenser. DFP: Delfunksjonsprogram: Konkretisering av og detaljering av kravene i HFP. Rombehov, romlister og beregning av arealbehov utarbeides. Spesielle bygningsmessige krav knyttet til det enkelte funksjonsområde og nærhetsbehovet mellom funksjoner og rom utdypes. HPU: Hovedprogram utstyr: Overordnet teknisk program Beskriver de overordnede retningslinjene for planlegging og anskaffelse av brukerutstyr. Disse vil i hovedsak være likt for alle alternativene. Skal vise krav til teknisk infrastruktur, og skal bl.a. dokumentere konsekvenser av overordnede krav til energieffektivitet, miljøbelastning, sikkerhet, transportløsninger og tekniske systemer. Det skal og vises forventede kostnader til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygget. Illustrasjon og beskrivelse av alternative løsninger. Viser hovedideene for bygget med form, fasader, tomteplassering, utendørsplaner osv. Ekstern kvalitetssikring. KSK skal sikre at de utredningene som er gjennomført i konseptfasen på en tilfredsstillende måte har ivaretatt overordnede krav, men også spesifikke krav til metode og innhold i utredninger og analyser av knyttet til gevinstrealisering, struktur og sammenheng i tjenestetilbud, forholdet til samhandlingsreformen, beregning av fremtidig aktivitet og kapasitetsbehov, omstilling og effektivisering, miljøhensyn, pasientsikkerhet og befolkningens krav til tjenesten. OTP: SPR: Skisseprosjekt KSK: Kvalitetssikring konseptvalg 3.3 Metode for tidligfaseplanlegging Konseptfaseutredningen følger Veileder for tidligfaseplanlegging i sykehus. Veilederen fra HOD beskriver og gir anbefalinger om hvordan planprosessen for investeringsprosjekter i helseforetakene bør gjennomføres. TIDLIGFASE B1 GJENNOMFØRINGSFASE B2 Konseptfase HFP DFP HPU Kvalitets Sikring Konseptfase (KSK) Idéfase B3 B4 Forprosjekt Detaljprosjekt RFP Programmering funksjon BUP OTP NUP Bygging Testing, idriftsetting Programmering utstyr Programmering teknikk SPR FP Prosjektering Figur 4 Hovedelementer i et samlet prosjektforløp Sørlandet sykehus HF Side 26 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 3.4 Metode for utarbeidelse av Overordnet teknisk program (OTP) Det har vært avholdt et møte (30.04.2014) med sentrale personer fra eiendomsavdelingen og teknisk avdeling, SSHF. Overordnet teknisk program (OTP) angir krav til hvordan bygning og tekniske anlegg og systemer skal planlegges og bygges. OTP skal normalt sammen med hovedfunksjonsprogram (HFP) og hovedprogram utstyr (HPU) være grunnlag for etterfølgende arbeid med skisseprosjekt, og deretter, sammen med skisseprosjektrapporten inngå som dokumentasjon for konseptrapporten. I forprosjektfasen skal OTP også videreføres og detaljeres til et teknisk program (TP). Veileder for tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter, 12/2011, publisert av Helsedirektoratet, med følgende rammer for overordnet teknisk program er lagt til grunn for OTP. «OTP skal vise krav til teknisk infrastruktur, og skal bl.a. dokumentere konsekvenser av overordnede krav til energieffektivitet, miljøbelastning, sikkerhet, transportløsninger og tekniske systemer. OTP skal også vise forventede kostnader til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygget (FDVU-kostnader). Det bør utarbeides romprogram for viktige, tekniske rom. De overordnede retningslinjene vil være like for alle alternativene, men alternative løsninger med ulikt funksjonelt innhold kan ha ulike krav til tekniske løsninger.» På nåværende tidspunkt foreligger det fire utbyggingsalternativer. To av alternativene inneholder nødvendig oppussing, oppgraderinger og ombygninger. Grunnlaget for OTP er nybygg. Når endelig alternativ er valgt, vil det være hensiktsmessig å justere OTP til valgt alternativ før Teknisk Program (TP) utarbeides. 3.5 Metode for beregning av driftsøkonomiske konsekvenser Beregningene tar utgangspunkt i hvilke driftsøkonomiske konsekvenser som kan forventes i forhold til i dag (nullalternativet). Det er valgt ut endringer som med en stor grad av sannsynlighet vil realiseres, gitt at det bygges nytt. Endringene som ses på er knyttet til areal og bemanning. En endring av areal vil påvirke kostnadene til drift og vedlikehold, FDVU. Innenfor disse kostnadene sees det spesielt på energi og renhold, da det antas at nybygg vil kunne gi reduserte kostnader på disse to områdene. Sykehuset har ikke foretatt en egen samlet vurdering av hvordan bemanningen kan bli gitt de ulike nybyggalternativene. Det vil påvirkes av hvilke enheter som flytter inn i nybygg for de to alternativene der bare deler av virksomheten får plass i nybygg, og det er ennå for tidlig å se om de faktiske løsningene gir vesentlige muligheter for en mer rasjonell utnyttelse av personalet. Det er forutsatt en løsning som gir døgnenheter på 10 døgnplasser der to og to døgnenheter ligger slik at samarbeid mellom enhetene er enklere enn i dag. Fra avdelingenes side mener man det er rimelig å kunne forutsette at det samarbeides på natta, slik at en person kan tas bort fra vaktlistene for to og to døgnenheter. 3.6 Metode for kostnadsberegning av utstyr På dette stadiet av prosjektet kan kostnadsberegninger bare i begrenset grad bygge på kunnskap om det konkrete utstyrsbehovet til prosjektet. Erfaringsmessig er det minst å hente på overflyttbart inventar i forhold til andre utstyrskategorier i nye prosjekter. Dette både pga. at inventar i mange tilfelle er av eldre dato, at det særlig i pasient-/publikumsarealer er ønskelig å gi et tiltalende uttrykk i nye/rehabiliterte lokaler. Det er derfor lagt til grunn en relativt lav gjenbruksprosent for inventar. Erfaringstall som er benyttet er fra Nytt Østfoldsykehus bygg for psykisk helsevern, samt BUPA – Stavanger. Sørlandet sykehus HF Side 27 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse I kalkylen for PSA er det lagt til grunn en utstyrskostnad (dvs. uten administrasjonskostnader, men med overflyttbart utstyr) på kr. 1 500,- inkludert mva. pr brutto kvm. Dette er 15 pst. høyere enn Nytt Østfoldsykehus og 25 pst. lavere enn BUPA. 3.6.1 Metode for usikkerhetsanalyse Kostnadsestimatet er basert på grunnkalkyle, hovedfunksjonsprogram, skisser og annen relevant dokumentasjon fra konseptfaseutredningen. På usikkerhetsseminaret 24. april 2014 ble konseptene gjennomgått, grunnlagsdata vurdert og dokumentert basert på diskusjoner og avklaringer med nøkkelpersoner i prosjektet. Det er i tillegg gjennomført utsjekk av noen uavklarte forhold i etterkant av usikkerhetsseminaret. Usikkerhetsanalysen gjennomføres i samsvar med retningslinjene for metoden Trinnvis-prosessen 6. Dette er en norsk videreutvikling av det kjente Successiv-prinsippet utviklet i Danmark av professor Steen Lichtenberg ved Danmarks tekniske universitet. Trinnvis-prosessen gjennomføres i et usikkerhetsseminar som gruppearbeid der ressurspersoner utnytter alle sine erfaringer og sin subjektive vurderingsevne til å gjøre grunnlagsdata så dekkende og realistisk som mulig. Det er viktig at overslaget gis en oversiktlig struktur og at detaljeringen ligger på et hensiktsmessig nivå. Analysemetoden omfatter fremgangsmåte for å innhente grunnlagsdata samt metode for kvantitativ analyse. Kvaliteten i grunnlagsdata har et hovedfokus. Ved analyse av investeringskostnadene er Faveos verktøy for usikkerhetsanalyse benyttet. Dette verktøyet er basert på Monte Carlo-simulering som analyseteknikk. For ytterligere beskrivelse av metode vises det til Vedlegg 9: Notat, Usikkerhetsanalyse. 6 Trinnvis-prosessen, Ole Jonny Klakegg, Institutt for bygg- og anleggsteknikk, NTH, 1993. Sørlandet sykehus HF Side 28 av 81 Konseptfase PSA 4 Beskrivelse Status dagens virksomhet og bygg Beskrivelsen av dagens virksomhet er inndelt i en kort beskrivelse av tiltaket, aktivitets- og kapasitetstall og tilgjengelige bygningsressurser. 4.1 PSA PSA og ABUP inngår organisatorisk i Klinikk for psykisk helse – psykiatri og avhengighetsbehandling (KPH). PSA er det spesialiserte sykehustilbudet innen psykisk helsevern til den voksne befolkningen i Agderfylkene. PSA har enheter lokalisert i Arendal, Bjorbekk og Kristiansand. Avdelingen tilbyr behandlingstilbud innenfor øyeblikkelig hjelp, alvorlige psykiske lidelser (inkl. sikkerhetspsykiatri), alderspsykiatri og alvorlig allmenpsykiatri. 4.1.1 Aktivitet I KPH ble det i 2011 registrert 4 839 døgnopphold, fordelt på 788 (16 pst.) ved Avdeling for rus- og avhengighetsbehandling (ARA), 1 698 opphold (35 pst.) ved de fire distriktpsykiatriske sentrene (DPS AustAgder, DPS Solvang, DPS Strømme og DPS Lister), 2 243 opphold (46 pst.) ved PSA og 110 (2 pst.) opphold ved Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP). De 2 243 døgnoppholdene ved PSA utgjorde til sammen 37 227 oppholdsdøgn. Tall fra 2013 viser 4 668 døgnopphold, fordelt på 881 ved ARA, 1 569 opphold ved DPS-ene, 2 112 ved PSA og 106 ved ABUP. De 2 112 døgnoppholdene ved PSA utgjorde til sammen 35 431 oppholdsdøgn. Figur 5 viser utvikling i antall opphold (antall utskrivninger) og døgnopphold (liggedøgn) fra 2003 og 2013. Mens det ble registrert en nedgang i antall opphold fra 2006 til 2007 (9 pst.), har det vært en relativt jevn økning fra 2007 til 2012 (ca. 6 pst. pr år), før en nedgang i 2013. Samtidig viser diagrammet at antall oppholdsdøgn fra 2007 til 2013 er redusert med ca. 1,4 pst. pr år. Dette kan forklares med at den gjennomsnittlige oppholdstida er redusert. For PSA var gjennomsnittlig oppholdstid i 2013 på 15,7 dager. Figur 5 Antall opphold (antall utskrivninger) og døgnopphold (liggedøgn) ved Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) fra 2003 til 2012 Det ble i 2011 registrert 116 271 polikliniske konsultasjoner 7 , fordelt på 21 182 (18 pst.) ved ARA, 64 093 (56 pst.) ved DPS Aust-Agder, DPS Solvang, DPS Strømme og DPS Lister, 2 160 ved Poliklinikk for psykosomatisk og traumer (2 pst.), 4 778 (4 pst.) ved PSA og 24 058 (21 pst.) ved ABUP. 7 Utvalg/filter: "på egen institusjon". Sørlandet sykehus HF Side 29 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Tall fra 2013 viser 117 720 polikliniske konsultasjoner, fordelt på 20 419 ved ARA, 65 384 ved DPS-ene, 2 924 ved Poliklinikk for psykosomatisk og traumer, 4 048 ved PSA og 24945 ved ABUP. 4.1.2 Kapasitet Pr 1. januar 2014 disponerer KPH 282 døgnplasser, fordelt på 66 døgnplasser ved ARA, 97 døgnplasser ved de fire DPS-ene, 113 døgnplasser i PSA (75 i Kristiansand og 38 i Arendal) og 6 døgnplasser ved ABUP. Tabell 11 viser dagens kapasitet pr 1.1.2014 ved PSA, fordelt på døgnenheter. Tabell 11 Kapasitet PSA, døgnplasser pr. 01.01.2014 Døgnplasser Enheter PSA Kristiansand Akutt Akutt Sikkerhet Psykiatrisk spesialenhet Enhet førstegangspsykose Rehabilitering Alderspsykiatri Delsum PSA Arendal Akuttenhet Akuttenhet Almennpsyiaktri Psykiatrisk spesialenhet SUM Totalt Enhet 6.1 Enhet 6.2 Enhet 4.2 Enhet 4.1 Enhet 2.1 Enhet 7.2 Enhet 7.1 14 10 10 12 10 8 11 75 Enhet A Enhet B Enhet C Enhet D 8 9 11 10 113 Figur 6 viser hvordan døgnkapasiteten har utviklet seg fra 2003 til 2014. Antall døgnplasser (døgnplasser) ble kraftig redusert fra 2003 til 2008 (41 døgnplasser), mens antall døgnplasser har vært relativt stabilt fra 2008 til 2013, før en nedgang i år. Figur 6 Utvikling i antall døgnplasser fra 2003-2014 4.1.3 Bygg Her følger en beskrivelse av dagens bygg tilhørende PSA. Tabell 12 gir en sammenstilling av enheter, kapasitetsbærende rom og brutto areal. Sørlandet sykehus HF Side 30 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Tabell 12 Funksjonelle enheter innenfor PSA Kristiansand og PSA Arendal, antall kapasitetsbærende rom og brutto areal fordelt på bygg. Døgnplasser Enheter PSA Kristiansand Akutt Akutt Akutt Sikkerhet Psykiatrisk spesialenhet Psykiatrisk spesialenhet Enhet førstegangspsykose Enhet førstegangspsykose Rehabilitering Alderspsykiatri Alderspsykiatri Delsum PSA Arendal Akuttenhet Akuttenhet Almennpsyiaktri Psykiatrisk spesialenhet U/Brom Dagpl. Kontor/ kons. Enhet 6.1 Enhet 6.2 14 10 3 2 Enhet 4.2 Enhet 4.1 Enhet 4.1 Enhet 2.1 Enhet 2.1 Enhet 7.2 Enhet 7.1 Enhet 7.1 10 12 2 3 Enhet A Enhet B Enhet C Enhet D 10 8 11 6 75 6 8 9 11 10 113 4 3 2 9 25 Brutto areal 2 3 028 1 2 2 2 717 1 3 3 1 2 17 4 412 3 029 13 186 1 3 2 1 Behandlerkontorer og adm Alderspsykiatri Bjorbekk, Enhet for førstegangspsykose Delsum SUM Totalt 3 2 1 1 17 6 1 Gruppe /møter pas. 6 1 1 22 3 1 1 25 7 7 59 3 4 3 4 3 5 5 39 1 999 20 325 4.1.3.1 Adkomst og tilgjengelighet, PSA Kristiansand PSA Kristiansand er i hovedsak lokalisert til sykehusområdet på Eg, i bakkant av hovedatkomsten til sykehuset mot Baneheia. Bygg 2 er lokalisert i bygningsmassen til tidligere Eg sykehus, som ble bygget som landets andre psykiatriske sykehus i 1881. Bygget nås via Egsveien. Bilde 1 Bygg 2 Bygg 4, 6 og 7 er plassert mellom bygg 5 og bygg 9 mot sør, Egsheia mot nord og Otra mot øst. Sørlandet sykehus HF Side 31 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Bilde 2 Bygg 4, bygg 7 og 6, bygg 6, akuttmottak Hovedatkomsten til byggene for psykisk helsevern skjer gjennom en portal i det gamle sykehuset fra 1881 (bygg 3) og videre mellom Otra og bygg 9, som huser teknisk avdeling og IKT-enhet. Det er også veiforbindelse rundt bygg 10 (Somatikk hovedbygg), forbi Senter for kreftbehandling (SFK) og Kristiansand legevakt, men dette gjelder kun for anleggstrafikk og ambulanse. For gående er byggene forbundet med en overdekket gangvei. Det er anlagt et begrenset antall parkeringsplasser ved hvert bygg og mellom bygg 10 og bygg 6. Ansatte og pasienter kan også benytte hovedparkeringsplassene for sykehuset. Det er kulvertforbindelse mellom byggene. Det er heiser mellom etasjene i alle bygg. Figur 7 Orienteringsplan PSA Kristiansand. Virksomheten til Psykiatrisk sykehusavdeling foregår i byggene 2, 4, 6 og 7 som alle er markert med en mellomblå farge. Sørlandet sykehus HF Side 32 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Bilde 3 Sykehusområdet på Eg, Kristiansand 4.1.3.2 Bygningsteknisk tilstand, PSA Kristiansand Den tekniske tilstanden for bygg 2, 4, 6 og 7 er blitt kartlagt i 2006, 2010 og 2012. Teknisk standard ble i 2010 vurdert å ligge i området fra 0 – 2 8 som indikerer en variasjon fra "meget bra teknisk tilstand" til "betydelige svakheter". På denne bakgrunn ble det konkludert med at det i et bygg-teknisk perspektiv vil la seg gjøre å videreføre aktivitet i disse byggene. Bygningene har imidlertid bærende innervegger, og er dermed lite fleksible for endringer. Som del av arbeidet med Utviklingsplan 2030 ble bygg og infrastruktur gjennomgått på nytt 9. Rapporten bemerker en rekke betydelige svakheter når det gjelder teknisk tilstand. For en utfyllende bekrivelse av teknisk tilstand vises det til delrapporten "Bygg og infrastruktur". 4.1.3.3 Funksjonell egnethet, PSA Kristiansand PSA Kristiansand har ved flere anledninger fått klager og innspill på den bygningsmessige standarden fra brukere og pårørendeorganisasjoner. I tillegg til dette har kontrollkommisjonen og pasientombudet flere ganger påpekt mangler ved den bygningsmessige standard som tilbys pasientene. Fra tid til annen er det brukt begreper som ”lite verdig” og ”ikke respektfullt” om de bygningsmessige forholdene ved avdelingen i Kristiansand. Den fortløpende oppgraderingen og tilpasningen til klinisk virksomhet blir stadig vanskeligere. Den funksjonelle egnetheten blir stadig dårligere, jo mer virksomheten endrer seg. 4.1.3.4 Samlet vurdering, PSA Kristiansand Bygningene ved PSA Kristiansand svarer som helhet svært lite tilfredsstillende på de funksjonelle kravene til egnethet. Byggene som ligger i bakre område har vanskelige og uoversiktlige adkomstforhold. Halvparten av døgnenhetene ligger ikke på bakkeplan, og det er ikke egne, skjermete uteområder. Egnetheten for framtidig drift er avhengig av hvordan bygg og enheter lar seg tilpasse framtidige arbeidsmåter, aktivitet og organisering. Dagens enheter er lokalisert i bygg som allerede er blitt ombygd en rekke ganger, for best mulig å innfri de løpende krav. Enhetene er på tross av dette funksjonelt lite hensiktsmessige og er lite tilpasningsdyktige. Det er en rekke funksjonelle svakheter som gir vanskelige arbeidsforhold i samtlige fire bygg som PSA bruker. 8 9 0= meget bra, 1 = tilfredsstillende, 2 = betydelige svakheter, 3 = dårlig. Utviklingsplan Sørlandet sykehus HF. Delrapport: Bygg og infrastruktur Sørlandet sykehus HF Side 33 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Bygningene ligger spredt, noe som gjør det vanskeligere enn nødvendig å få til samarbeid mellom enheter. Dette gir dårligere utnyttelse av bemanningsressursen enn nødvendig. Fortsatte endringer blir stadig vanskeligere å få til. Alt i alt er bygningsmassen uegnet for framtidig virksomhet forutsatt at byggene skal romme moderne behandlingsmetoder, sikre gode arbeidsforhold og gi en god driftsøkonomi. 4.1.3.5 Adkomst og tilgjengelighet, PSA Kristiansand Bygget for psykisk helsevern (bygg 150) er lokalisert i tilknytning til det somatiske sykehusets hovedbygg (bygg 101) i Dydensvei. En kulvert under Dydensvei forbinder bygg 150 med hovedbygg somatikk. Bygget er plassert i terreng ned mot Langsævann. Tilknytning til overordnet veinett er ca. 1,6 km fra E 18. Figur 8 Orienteringsplan PSA Arendal. Virksomheten til Psykiatrisk sykehusavdeling foregår i bygg 150 som er markert med en mellomblå farge. Sørlandet sykehus HF Side 34 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Bilde 4 PSA Arendal 4.1.3.6 Bygningsteknisk tilstand Bygg 150 stod ferdig i 1992 (3 881 m²) og består av 3 etasjer. I 2007 ble bygget utvidet mot vest med et brutto areal på 1 565 m², og sammenkoblet med eksisterende bygg. Som del av arbeidet med Utviklingsplan 2030 ble bygg og infrastruktur gjennomgått og det bemerkes at bygget framstår som meget godt vedlikeholdt. Byggets tekniske kulvert medfører fleksibilitet med hensyn til ombygging. For en utfyllende bekrivelse av teknisk tilstand vises det til delrapporten "Bygg og infrastruktur". 4.1.3.7 Funksjonell egnethet Bygget for psykisk helsevern (bygg 150) i Dydensvei oppleves å være funksjonelt i forhold til den virksomheten som drives her i dag. 4.1.3.8 Samlet vurdering Bygningene for PSA Arendal i Dydensvei svarer som helhet godt på de funksjonelle kravene til egnethet. Teknisk har bygget en reservekapasitet når det gjelder vann og avløp. Bygget er fleksibelt med hensyn til ombygging Figur 9 Orienteringsplan PSA Arendal, Enhet for førstegangspsykose, Bjorbekk. Den polikliniske virksomheten foregår i bygg 167 som er markert med en mellomblå farge. Sørlandet sykehus HF Side 35 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 4.2 Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP) 4.2.1 Aktivitet ABUP gir tilbud til barn fra 0-18 år, og deres familier. Avdelingen har enheter i Flekkefjord, Farsund, Mandal, Kristiansand og Arendal. ABUP har utstrakt nettverksorientert virksomhet i form av ambulant miljøterapi og arbeid med relasjonene til ungdommene i familie, skole og øvrig nettverk. 4.2.2 Kapasitet For ungdom med behov for døgntilbud finnes i dag 6 døgnplasser i Arendal. 4.2.3 Bygg ABUP døgnenhet ligger i Sykehusveien 2, på sykehusområdet i Arendal. Delplan til Utviklingsplan 2030 er likevel klar på at bygget er svært dårlig egnet til døgnbehandling for ungdom. Ungdomsklinikkens bygningsmessige utforming bidrar i følge delplanen til redusert sikkerhet og er ikke tilrettelagt for å kunne ivareta ungdom både med et akutt innleggelsesbehov og ungdom med et behandlingsbehov. PSA er derfor i stor grad behjelpelig med å ta imot ungdom for innleggelse. Behovene vurderes som så omfattende at en helt ny døgnenhet er nødvendig. Dette må ses i sammenheng med nytt PSA bygg. Sørlandet sykehus HF Side 36 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 5 Framskriving av aktivitet og kapasitetsbehov Omtrent halvparten av den norske befolkningen vil rammes av en psykisk lidelse i løpet av livet, og cirka en tredjedel i løpet av et år. Forekomsten av psykiske lidelser i Norge er omtrent på nivå med det vi finner i andre vestlige land. Angstlidelser, depressive lidelser og alkoholavhengighet/misbruk er de tre vanligste gruppene psykiske lidelser i den norske befolkningen. Psykiske lidelser debuterer som regel tidlig i livet, og er ofte kroniske med gjentatte episoder gjennom livsløpet. Alt i alt tyder resultater fra de fleste store studier på at det ikke har vært noen vesentlig endring i forekomst av psykiske lidelser i befolkningen de siste tiårene. Det er ikke forutsatt økning i antall oppholdsdøgn i spesialisthelsetjenesten utover befolkningsøkning som følge av psykiatrisk epidemiologi. Ved beregning av fremtidig kapasitetsbehov for PSA er følgende endringsfaktorer tillagt vekt: • • • • Befolkningsutvikling (demografi) Omstilling og endret samhandling med DPS og kommunehelsetjenesten Generell reduksjon i oppholdstid Realvekst for poliklinisk behandling 5.1 Befolkningsutvikling Befolkningen i opptaksområdet for SSHF øker i perioden 2012 til 2030 med totalt 25,5 pst., gitt SSBs sin befolkningsprognose for alternativet middels nasjonal vekst (alternativ MMMM). Den eldre del av befolkningen øker relativt sett mer enn den yngre, noe tabell 13 viser: Tabell 13 Framskrevet folkemengde for Aust-Agder og Vest-Agder. Befolkningsprognose fra SSB alternativ Middel Nasjonal Vekst 2012 Aust-Agder 2020 2025 2030 0-9 å r 13 703 14 838 16 048 17 032 17 472 27,5 10-19 å r 15 127 15 024 15 728 17 121 18 151 20,0 20-29 å r 13 487 14 260 15 261 15 041 15 390 14,1 30-39 å r 14 288 14 741 15 903 17 174 17 607 23,2 40-49 å r 15 741 16 631 17 023 17 270 18 208 15,7 50-59 å r 14 698 14 957 16 174 17 594 17 751 20,8 60-69 å r 12 812 13 662 14 073 14 676 15 911 24,2 70-79 å r 6 815 7 816 10 314 11 827 12 377 81,6 80-89 å r 3 889 3 785 4 063 5 098 6 964 79,1 90-99 å r 927 940 894 910 1 066 15,0 8 17 20 21 21 162,5 111 495 116 671 125 501 133 764 140 918 26,4 0-9 å r 22 486 23 838 25 834 27 829 28 680 27,5 10-19 å r 24 306 23 965 24 703 26 616 28 409 16,9 20-29 å r 23 074 24 656 26 369 25 813 26 173 13,4 30-39 å r 22 862 23 153 25 403 27 672 28 399 24,2 40-49 å r 24 720 25 451 25 446 25 769 27 518 11,3 100 å r og eld Vest-Agder 2015 Prosentvis endring 2012-2030 50-59 å r 21 343 22 523 24 602 26 023 25 796 20,9 60-69 å r 17 702 18 786 19 816 21 547 23 548 33,0 70-79 å r 10 345 11 532 14 513 16 528 17 640 70,5 80-89 å r 6 112 6 153 6 410 7 708 9 982 63,3 90-99 å r 1 351 1 405 1 462 1 523 1 715 26,9 23 33 37 37 44 91,3 174 324 181 495 194 595 207 065 217 904 25,0 100 å r og eld Sørlandet sykehus HF Side 37 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Demografisk framskriving av aktiviteten ved Klinikk for psykisk helse fra 2011 til 2030 viser jamfør tabell 14 at antall opphold øker med 1 258, tilsvarende en gjennomsnittlig økning på 26 pst.. Antall oppholdsdøgn øker med 22 551, tilsvarende et kapasitetsbehov på 73 døgnplasser forutsatt en utnyttelsesgrad på 85 pst.. Prognosen tyder på at veksten vil bli ca. 0,5 pst. sterkere innenfor PSA enn for DPS-ene, forutsatt at ikke pasientpopulasjonen endres. Dette kan ha sammenheng med at pasientene i PSA har en høyere gjennomsnittsalder sammenlignet med pasienter i DPS-ene. Tabell 14 Antall opphold, oppholdsdøgn og gjennomsnittlig oppholdstid for ARA, DPS, PSA og ABUP i 2030. Prosentvis økning fra 2011 til 2030 ARA 0-18 år 19 + %-vis endring 20112030 0-64 år Alle DPS 65 + Alle %-vis endring 20112030 0-64 år PSA 65 + %-vis endring 20112030 Alle ABUP Alle %-vis endring 20112030 TOTALT Antall opphold 0 983 983 24,7 1 933 198 2 131 25,5 2 375 470 2 845 26,8 138 Antall oppholdsdøgn (*) 0 23 390 23 390 25,7 33 181 3 361 36 542 26,0 37 592 9 507 47 099 26,5 1 763 25,0 108 794 23,8 23,8 17,2 17,0 17,1 15,8 20,2 16,6 12,8 17,8 Gjennomsnittelig oppholdstid - 25,5 6 097 I tabell 15 vises endringer i den polikliniske virksomheten som følge av demografi. Det forutsettes her at tjenestetilbudene øker i takt med befolkningsutviklingen, uten at man har beregnet andre endringer som påvirker forbruket, f eks økt etterspørsel eller omstillinger som følge av faglige, strategiske og økonomiske føringer og rammebetingelser. Antall polikliniske konsultasjoner på egen institusjon øker da med 28 213, tilsvarende en gjennomsnittlig økning på 24,5 pst.. Økningen gir et kapasitetsbehov på 26 poliklinikkrom forutsatt en utnyttelsesgrad på 230 dager/år, 6 timer/dag, og et gjennomsnitt på 75 minutt per konsultasjon. Den ambulante virksomheten øker med 4 377. Tabell 15 Antall polikliniske konsultasjoner, på egen institusjon (Vest-Agder og Aust-Agder), ambulant og indirekte pasientkontakt for ARA, DPS, PSA og ABUP i 2030 ARA 0-18 år Antall polikliniske konsultasjoner på egen institusjon (*) Antall polikliniske konsultasjoner ambulant virksomhet (**) Indirekte pasientkontakt (***) Totalt DPS 0-64 år 65 + PSA Alle 0-64 år 65 + ABUP (**** TOTALT 19 + Alle Alle Alle 1 412 24 824 26 236 77 035 1 237 78 272 6 275 2 589 8 864 30 073 143 445 37 1 351 1 388 10 530 508 11 038 1 304 1 007 2 311 7 940 22 677 680 10 800 11 480 28 392 761 29 153 1 629 798 2 427 56 579 99 639 2 129 36 975 39 104 76 079 2 506 118 463 9 208 4 394 13 602 94 591 265 760 (*) Kriterie/filter: "Poliklinisk konsultasjon = 1", "Konsultasjonstype: Behandling og Behandling innlagt pasient". "Sted for aktivitet: På egen institusjon" (**) Kriterie/filter: "Poliklinisk konsultasjon = 1", "Konsultasjonstype: Behandling og Beh. Innlagt pasient". "Sted for aktivitet: Annen ambulant virks., Annet sted, Hos ekstern instans, Telemedisinsk behandling" (***) Kriterie/filter: "Poliklinisk konsultasjon = 0 og 1", "Konsultasjonstype: Indirekte pasientkontakt".(****) Tall mottatt fra André T. Smitt-Ingebretsen SSHF 5.2 Endringsfaktorer I tillegg til befolkningsutviklingen har vi forutsatt at det vil skje endringer som vil på virke det framtidige kapasitetsbehovet. 5.2.1 Omstilling og endret samhandling med DPS og kommunehelsetjenesten Samhandlingsreformen og de nye lovene er tydelige på at psykiske lidelser og rusavhengighet er likestilt med somatiske lidelser. Det betyr også at den utvidede plikten til øyeblikkelig hjelp fra 2016 og kravet til avtaler mellom kommuner og helseforetak er gjeldende også for området psykisk helsevern. Tilskuddsordningen for Sørlandet sykehus HF Side 38 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse oppbygging av øyeblikkelig hjelp døgntilbud gjelder foreløpig kun for somatikk, men i følge departementet utelukkes det ikke at kommunene kan etablere tilbud som også omfatter psykisk helse og rus. Helse- og omsorgsdepartementet arbeider med hvordan økonomiske virkemidler kan innføres også for brukere med psykiske og/eller rusrelaterte lidelser. Det legges til grunn at aktiviteten knyttet til døgnopphold reduseres med 30 pst. som følge av en vesentlig spissing og spesialisering av tilbudet, noe som utgjør en reduksjon på ca. 14 000 oppholdsdøgn som tilsvarer 46 døgnplasser. SINTEF-rapporten "Unødvendige innleggelser, utskrivningsklare pasienter og samarbeid rundt enkeltpasienter – omfang og kjennetegn ved pasientene" (2013), konkluderer med at sju prosent av pasientene i psykisk helsevern er utskrivningsklare og venter på et kommunalt tilbud, mens tilsvarende andel i tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) er beregnet til en prosent. Årsaken til at pasientene ikke er utskrevet, er i følge forskerne stort sett at de mangler et kommunalt boligtilbud. En arbeidsgruppe for Utviklingsplan 2030 foreslår at døgntilbudet i de distriktspsykiatriske sentra på sikt bør nedtrappes og planmessig avvikles og den spesialiserte døgnbehandlingen samles i PSA. Dette vil gjøre det mulig å styrke og øke ressurstilgangen til den polikliniske og ambulante kompetansen ytterliggere i DPS. Forutsatt en slik utvikling anslår vi at ca. 20 pst. av pasienter som i dag har døgntilbud i DPS vil overføres PSA. 5.2.2 Generell reduksjon i oppholdstid I programmet forutsettes det at den gjennomsnittlige oppholdstid reduseres med 5 pst. fram til 2030, noe som tilsvarer 1 døgn kortere liggetid forutsatt at den gjennomsnittlige liggetida er på 20 døgn. Reduksjonen skal tas over ca. 17 år. 5.2.3 Realvekst for poliklinisk behandling Et tilbakeblikk på utviklingen av den polikliniske virksomheten innenfor både somatikk og psykisk helsevern viser at økningen har vært sterkere enn hva den demografiske utviklingen skulle tilsi. Dette har blant annet sammenheng med en ønsket vridning fra døgnbehandling til dagbehandling og poliklinisk virksomhet. Ut fra dette har vi lagt til grunn en realvekst på 50 pst. i tillegg til demografi for den polikliniske virksomheten ved PSA fra til 2030. I antall utgjør dette en økning på ca. 3 300 polikliniske konsultasjoner. 5.3 Kapasitetsbehov 2030 Oppsummert fører de omtalte endringsfaktorene til et kapasitetsbehov i 2030 på ca. 2 000 opphold og 30 600 oppholdsdøgn, det vi si en reduksjon fra 2011 til 2030 på 13 pst. og 22 pst. for henholdsvis antall opphold og antall oppholdsdøgn. Et samlet kapasitetsbehov i 2030 blir da 99 døgnplasser, slik vist i tabell 13. Forutsatt at døgntilbudet i de distriktspsykiatriske sentrene på sikt bør nedtrappes og planmessig avvikles og den spesialiserte døgnbehandlingen samles i PSA, anslår vi at ca. 20 pst. av pasienter som i dag har døgntilbud i DPS vil overføres til PSA. Et samlet kapasitetsbehov for et samlet PSA blir dermed ca. 120 døgnplasser. For den polikliniske virksomheten fortsettes en realvekst på 50 pst.. Estimert kapasitetsbehov i 2030 for poliklinikk utgjør ca. 8 000 konsultasjoner på egen institusjon. Tabell 16 og 17 gir en oppsummering av hvilke forutsetninger som er lagt til grunn for beregning av et framtidig kapasitetsbehov når det gjelder antall døgnplasser og antall rom for poliklinisk virksomhet. Tabell 16 Beregnet kapasitetsbehov for døgnplasser i PSA 2030. Sørlandet sykehus HF Side 39 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 2011 1 969 Antall oppholdsdøgn (***) 31 580 Beregnet kapasitetsbehov ant. senger (***) Totalt 65 + 0-64 år Antall opphold (*) 406 196 5 647 37 227 6 012 3 860 19 12 18 120 9 872 -11 278 0 -2 852 -14 130 -1 880 -475 -46 -6 -2 Totalt 0-64 år -9 -36 32 0 Kapasitetsbehov 2030 65 + 0-64 år Totalt 65 + 0-64 år -854 -141 -713 602 Generell reduksjon i liggetid (5 %) Totalt 65 + 0-64 år Totalt 65 + 0-64 år 2 243 274 102 Omstilling (30 %) Demografi 0 1 663 -2 355 24 435 -8 Totalt 1 992 329 6 180 30 614 99 20 79 Tabell 17 Beregnet kapasitetsbehov for poliklinikk i PSA 2030 2011 0-64 år Demografi 65 + Totalt 0-64 år 65 + Omstilling (10 %) Totalt 0-64 år 65 + Realvekst poliklinikk (50 %) 65 + Kapasitetsbehov 2030 Totalt 0-64 år 65 + Totalt Antall polikliniske konsultasjoner på egen institusjon (**) 3 221 1 557 4 778 740 1180 1 920 -396 -274 -670 1 981 1 369 3 349 5 545 3 832 9 377 Antall polikliniske konsultasjoner ambulant virksomhet (**) 1 051 592 1 643 208 424 632 -378 -305 -683 630 508 1 138 1 511 1 219 2 730 330 286 616 74 221 295 -121 -152 -273 202 254 456 485 608 1 093 4 602 2 435 7 037 1 022 1 825 2 847 -895 -731 -1 626 2 812 2 130 4 942 7 541 5 659 13 200 5 2 7 1 2 3 -1 -0 -1 3 2 5 8 6 14 Indirekte pasientkontakt (***) Totalt Beregnet antall poliklnikkrom 5.4 Kapasitetsbehov ABUP I Utviklingsplan 2030 er det estimert en fremskrevet økning fra 2011 til 2030 i antall døgnopphold på 63 pst. Beregnet kapasitetsbehov er 8 døgnplasser, dvs. en økning på 2 plasser fra i dag. I årene 2012-2014 har ABUP hatt en økning i komplisert problematikk og har i større grad enn tidligere benyttet PSA sine akuttenheter for akuttinnleggelser av ungdom. Det er usikkert om det er tatt hensyn til dette i tallgrunnlaget. Det stilles derfor spørsmål ved om det estimerte døgnplassbehovet er for lavt i forhold til det en opplever er aktuelt kapasitetsbehov. I tillegg stilles det spørsmål ved om en har tatt tilstrekkelig høyde for behov knyttet til avrusning og rusbehandling. ABUP har gjennom flere år hatt tilnærmet likt antall innleggelser, uavhengig av organisering. Tidligere hadde avdelingen to døgnenheter med totalt 12 plasser, i dag 1 døgnenhet med 6 plasser. Dette har medført en utfordring i å håndtere både akutte plasser og behandlingsplasser da den gjenværende enheten ikke har mulighet for å differensiere/skjerme disse funksjonene. I perioder må behandlingsfunksjonen vike på grunn av kapasitetsmangel og en har da som regel endt opp med å tilby voksenpsykiatrisk døgntilbud som alternativ ved akutte innleggelser. I andre perioder har en måtte ha inntaksstopp for elektive innleggelser. Innleggelsesaktiviteten har holdt seg på et visst nivå selv etter reduksjon til 6 plasser. Det ses imidlertid en klar endring i lengden på opphold sammenliknet med tidligere. Pasienter skrives raskere ut i dag, sannsynligvis fordi man kan tilby alternativ oppfølging gjennom akutte og ambulante team. Videre ses en klar tendens til at innleggelsesårsak har mer alvorlig og kompleks karakter, og rusproblematikk er ofte en økende og kompliserende faktor. KPH har i dag ingen døgnenhet som håndterer avrusning eller spesialisert rusbehandling for ungdom. Avrusning gjøres alternativt mens ungdom befinner seg i barnevernsinstitusjon. Dagens døgnenhet har ansvar for: • øyeblikkelig hjelp og akutt funksjon knyttet til mistanke om alvorlig psykiatrisk problematikk • elektive innleggelser for utredning og behandling i de tilfeller der poliklinisk og ambulant tilnærming ikke anses som tilstrekkelig tilbud. Sørlandet sykehus HF Side 40 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse I planlegging av fremtidige døgnplasser for ungdom må også tilbud om avrusning og rusbehandling vurderes og beregnes. Pasientforløp og arbeidsprosess må derfor beskrives i forhold til grensesnitt psykisk helsevern for voksne og rus- og avhengighetsbehandling (f eks felles akutt-ambulante funksjoner og felles vaktsystem for inntaksvurderinger). Videre vil somatisk bistand være nødvendig i akutt avrusning. Sambruk av enkeltfunksjoner må generelt vurderes i forhold til arealbehov. Sørlandet sykehus HF Side 41 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Del II: Utredning av alternativer 6 Alternative virksomhetsmodeller Det er utredet fire ulike alternativer når det gjelder måter å organisere virksomheten innenfor PSA. Samtlige virksomhetsmodeller legger til grunn at PSA skal romme et spesialisert sykehustilbud innen psykisk helsevern til den voksne befolkningen i Agderfylkene. 6.1 Nullalternativet Nullalternativet tar utgangspunkt i dagens virksomhet og framskriver denne i tråd med befolkningsutviklingen fram mot 2030, uten at det gjøres radikale omstillinger. Det forutsettes likevel at man må gjøre en nødvendig tilpasning til den utvikling man ser for seg vil komme innenfor det psykiske helsevern. 6.2 Virksomhetsmodell A Virksomhetsmodell A opprettholder en deling av PSA mellom PSA Kristiansand og PSA Arendal. Alt døgntilbud innenfor psykisk helsevern for voksne samles i PSA. 6.3 Virksomhetsmodell B Virksomhetsmodell B forutsetter at PSA samles på ett sted, mens døgnplasser i både PSA og DPS opprettholdes. 6.4 Virksomhetsmodell C Virksomhetsmodell C forutsetter at PSA samles på ett sted, samtidig som døgntilbudet i DPS nedtrappes og planmessig avvikles. Sørlandet sykehus HF Side 42 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 7 Bygningsmessige alternativ Kapittel 7 beskriver utredningen av alternative bygningsmessige svar på virksomhetsalternativene. Det er i hovedsak utredet tre ulike utbyggingsløsninger (alternativ 1, 2 og 3) i tillegg til et nullalternativ. De bygningsmessige alternativene er endret fra idéfase, primært på grunn av en tilpasning til alternativene i forslag til Utviklingsplan 2030 for SSHF. Alternativ 1 skisserer en kombinasjon av 40 nye døgnplasser bygd sammen med eksisterende bygg 4, 6 og 7. Samlet kapasitet utgjør 107 døgnplasser, og gjør det mulig å innplassere ABUP i tillegg til å avvikle døgnplassene som i dag er lokalisert i bygg 2. Beregninger av prosjektkostnader for alternativ 1 viser at alternativet vil ha et høyere investeringsbehov enn for tilsvarende nybygg. Dette har blant annet sammenheng med høye kostander knyttet til at alle våtrom i byggene 4,6 og 7 må bygges om for å oppnå tilfredsstillende krav. Alternativ 1 vurderes av de nevnte grunner å være uaktuell som alternativ. I tillegg er det utredet et alternativ for ABUP (alternativ 4), som er et tilbygg til eksisterende lokaler for PSA Arendal i Dydens vei. Videre er det foretatt en alternativstudie for å vurdere de utbyggingsmuligheter som finnes i tilknytning til byggene i Dydens vei (alternativ 5). Tilgjengelig tomteareal er begrenset og illustrasjon viser at et samlet PSA ikke vil kunne få plass. Oppsummert er følgende bygningsmessige alternativer utredet: • • • • • • Alternativ 0 – ombygning og oppgradering av eksisterende bygg Alternativ 1 – tilbygg mellom eksiterende bygg (vurdert som uaktuell pga. av at kostnadene for oppgradering av eksiterende bygg er høyere enn for nybygg). Alternativ 2 – nybygg 70 plasser + ABUP Alternativ 3 – nybygg 120 plasser + ABUP Alternativ ABUP døgn – nytt tilbygg for ABUP i tilknytning til eksisterende lokaler for PSA Arendal Alternativstudie – Utbyggingsmuligheter i tilknytning til eksisterende lokaler for PSA Arendal Tabell 18 viser hva som skiller de ulike hovedalternativene når det gjelder areal, kapasitet, prosjektkostnad og driftsøkonomiske konsekvenser. Tabell 18 Alternativ utbyggingsløsninger Sørlandet sykehus HF Side 43 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Nullalternativet 01 Kriterium Nullalternativet 02 Netto progra ma rea l nybygg (m2) Ombyggi ng og oppgra deri ng a v bygg (BTA m2) Areal 2 619 7 659 Abup døgn 6 883 9 542 568 1 043 7 659 4 400 12 059 12 059 4 400 14 624 18 589 77 77 30 70 120 Ka pa s i tet døgnpl a s s er PSA (tota l t) 77 77 97 70 120 Ka pa s i tet s kjermi ngs enheter PSA 3 3 4 7 12 117 117 137 110 120 6 6 10 10 10 1 1 1 1 211,5 734,5 910,7 49,0 Ka pa s i tet døgnpl a s s er PSA Ka pa s i tet døgnpl a s s er PSA (oppga rdert) Sa ml et ka pa s i tet PSA Sørl a ndet s ykehus HF 67 Ka pa s i tet døgnpl a s s er ABUP Ka pa s i tet s kjermi ngs enheter ABUP Forventet pros jektkos tna d nybygg Ombygni ng bygg 4,6 og 7 Oppus s i ng bygg 4,6 og 7 Oppus s i ng bygg 2 Netto uts tyrs kos tna d Us i kkerhet knyttet ti l i ndre/ytre fa ktorer Total forventet prosjektkostnad Driftsøkonomiske konsekvenser Alternativ 3 12 059 Sum Bruttoa rea l nybygg Kostnader (MNOK) Alternativ 2 Nybygg Oppus s i ng Kapasitet Alternativ 1 Kos tna ds redus kjoner pga . nybygg - - 406,5 10 408,8 - 30,6 16,3 16,3 7,2 7,2 7,2 21,7 27,6 1,5 36,1 4,7 -2,3 -2,7 -3,8 -0,2 58,8 MNOK 625,2 MNOK 753,5 MNOK 934,5 MNOK 50,3 MNOK 466,1 MNOK -3,2 -6,3 -11,3 Bygningene ved PSA Kristiansand (bygg 2, 4, 6 og 7) utgjør 13 186 m² og svarer som helhet svært lite tilfredsstillende på de funksjonelle kravene til egnethet. Byggene som ligger i bakre område har vanskelige og uoversiktlige adkomstforhold, og gjør det vanskeligere enn nødvendig å få til samarbeid mellom enheter. Det er en rekke funksjonelle svakheter som gir vanskelige arbeidsforhold i samtlige fire bygg. Bygget for PSA Arendal (bygg 150) utgjør 5 140 m² og er lokalisert i tilknytning til det somatiske sykehusets hovedbygg. Bygget stod ferdig i 1992, ble utvidet mot vest i 2007, og fremstår funksjonelt og har en meget god teknisk tilstand. Virksomhetsmodellene skal tilpasses et sett av fysiske og funksjonelle muligheter. De fysiske mulighetene kan omfatte både nybygg og bruk av eksisterende bygningsmasse, der infrastruktur og areal kan utnyttes for å løse behovene i 2030. Figur 10 viser hvordan de fire alternative virksomhetsmodellene vurderes mot fire alternative bygningsmessige løsninger. Det vurderes samtidig muligheter for å innplassere ABUP døgntilbud i samme bygg. Sørlandet sykehus HF Side 44 av 81 Konseptfase PSA VIRKSOMHETSMODELLER Nullalternativ Dagens virksomhetsmodell (kapasitet pr 1.1.2014) PSA Kristiansand = 77 døgnplasser PSA Arendal = 40 døgnplasser ABUP døgn = 6 plasser Virksomhetsmodell A PSA Kristiansand + PSA Arendal Døgntilbud kun i PSA PSA Kristiansand = 77 døgnplasser PSA Arendal = 40 døgnplasser ABUP døgn = 10 plasser Virksomhetsmodell B PSA samlet på ett sted Døgntilbud i PSA og DPS PSA samlet = 100 døgnplasser PSA ABUP døgn = 10 plasser Beskrivelse UTBYGGINGSLØSNINGER Alternativ 0 Bygg og lokaler for PSA Kristiansand oppgraderes til akseptabel teknisk stand. Kapasitet: PSA Kristiansand = 77 døgnplasser PSA Arendal = 40 plasser ABUP døgn = 6 plasser Alternativ 2 (basisalternativ) Nybygg for PSA Kristiansand. Kapasitet: PSA Kr.sand: Nybygg: 70 døgnplasser + ABUP døgn: 10 døgnplasser PSA Arendal = 40 døgnplasser Alternativ 3 Nybygg for PSA samlet på ett sted Kapasitet: PSA nybygg: 120 døgnplasser + ABUP døgn: 10 døgnplasser Virksomhetsmodell C PSA samlet på ett sted Døgntilbud kun i PSA PSA samlet = 120 døgnplasser PSA ABUP døgn = 10 plasser ABUP døgn ABUP døgn = 10 døgnplasser ABUP døgn Nybygg for ABUP i tilknytning til PSA Arendal i Dydensvei ABUP døgn: 10 døgnplasser Figur 10 Forholdet mellom virksomhetsmodeller og utbyggingsløsninger 7.1 0-alternativet Kravet til et 0-alternativ er at det skal være bærekraftig i sammenlikning med øvrige alternativer (ref. totaløkonomi og kvalitative kriterier). Det er derfor lagt til grunn et 0-alternativ (01) som forutsetter: • • Ombygning av bygg 4, 6 og 7 Oppussing av bygg 2 Alternativet vil ut fra dette på lengre sikt være både bygningsmessig og kapasitetsmessig bærekraftig. 01alternativet har en forventet kostand pr m2 som er høyere enn for nybygg. Dette gjør at vi også har beregnet et 0-alternativ (02) som forutsetter: • • Lettere oppussing av bygg 4, 6 og 7 Lettere oppussing av bygg 2 Sørlandet sykehus HF Side 45 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Alternativet innebærer at bygg og lokaler blir oppgradert til akseptabel teknisk standard. Alternativet vurderes kun å ha en relativ kort levetid, og at det på lengre sikt vil tvinge seg fram behov for ombygning av store deler av bygningsmassen. 7.1.1 Funksjonsprogram, arealbehov og driftsmodell Nullalternativet gir ingen funksjonsforbedring med tanke på drift av virksomheten. Alternativet vil ikke kunne oppnå effektmålene med prosjektet, eksempelvis krav til gode behandlingsmiljø og godt arbeidsmiljø for ansatte, rask behandling i tverrfaglige behandlingstilbud, effektive behandlingsforløp i moderne lokaler og sikkerhet for pasienter og ansatte. Nullalternativet vurderes ikke å kunne gi noen økonomisk gevinst for drift og vedlikehold 7.1.2 Usikkerhetsanalyse For det nullalternativ som omfatter oppussing av bygg 2 og ombygning av bygg 4, 6 og 7 er det beregnet en forventet sluttkostnad på 466,1 MNOK. Det er ca. 80 pst. sannsynlighet for at sluttkostnaden vil havne i intervallet ca. 387 - 551 MNOK. Kostnadsestimatet på 85 pst. sikkerhetsnivå er 533,5 MNOK. Et evt. kostnadsmessig styringsmål i prosjektet på P30-nivå, tilsvarer en verdi på 429 MNOK. Figur 11 viser kostnadsestimat og usikkerhetsnivå for alternativ 01. Figur 11 Kostnadsestimat og usikkerhetsnivå, alternativ 01 For nullalternativ 02 som omfatter en lettere oppussing av samtlige bygg er det beregnet en forventet sluttkostnad på 58,8 MNOK. Det er ca. 80 pst. sannsynlighet for at sluttkostnaden vil havne i intervallet ca. 50-69 MNOK. Kostnadsestimatet på 85 % sikkerhetsnivå er 66,4 MNOK. Figur 12 viser kostnadsestimat og usikkerhetsnivå for alternativ 02. Sørlandet sykehus HF Side 46 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Figur 12 Kostnadsestimat og usikkerhetsnivå, alternativ 02 Det vises til vedlegg 9: Notat, Usikkerhetsanalyse. 7.2 Alternativ 1 Alternativ 1 skisserer en kombinasjon av 40 nye døgnplasser bygd sammen med eksisterende bygg 4, 6 og 7. Samlet kapasitet utgjør 107 døgnplasser, og gjør det mulig å innplassere ABUP i tillegg til å avvikle døgnplassene som i dag er lokalisert i bygg 2. Det er foreslått å legge tilbyggene mellom eksisterende bygg, og på den måten dannes det indre uteplasser som gir muligheter for kontrollert bruk. Tilbyggene gir en fysisk forbindelse mellom byggene som i dag er frittliggende. Begrensningene vil imidlertid være at det er lite ønskelig med en gjennomgangstrafikk inne i døgnenhetene. Virksomheten i PSA vil som i dag fortsatt være oppdelt i flere bygg, slik at den driftsøkonomiske gevinsten ved å samordne bemanning på en bedre måte enn i dag, ikke vil kunne tas ut. Det mest krevende å tilfredsstille i eldre bygningsmasse, er kravene til standard på badene til pasientrommene, både med tanke på våtromsløsninger og universell tilgjengelighet. Akuttmottaket i bygg 6 er opprettholdt. Ombyggingen i eksisterende bygg er ikke prosjektert. Samlet sett vil alternativ 1 kun ha god kapasitet til å romme de to virksomhetsmodeller som forutsetter at PSA fortsatt er delt mellom Kristiansand og Arendal (nullalternativet og virksomhetsmodell A). Det vil også langt på vei være tilstrekkelig kapasitet til å romme et samlet PSA, forutsatt at man velger å opprettholde døgnplasser ved DPS også i framtida (virksomhetsmodell B). Beregninger av prosjektkostnader for alternativ 1 viser at alternativet vil ha et høyere investeringsbehov enn for tilsvarende nybygg. Dette har blant annet sammenheng med høye kostander knyttet til at alle våtrom i byggene 4,6 og 7 må bygges om for å oppnå tilfredsstillende krav. For nybyggdelen er det beregnet en pris på kr. 48 075 pr m2, mens for ombygningsdelen forventes en pris på 54 316 pr m2. Alternativ 1 vurderes av de nevnte grunner å være uaktuelt som alternativ. Sørlandet sykehus HF Side 47 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Alternativ 1 vil kunne ha en midlertidig løsning med kun enkel oppussing av eksisterende bygg inntil man må gjøre en fullstendig ombygging. Da vil de samlede kostnadene bli høyere enn for nybygg, men påløper noe senere i tid. For alternativ 1 som omfatter nybygg (40 døgnplasser) og ombygning av bygg 4, 6 og 7 er det beregnet en forventet sluttkostnad på 625,2 MNOK. Det er ca. 80 pst. sannsynlighet for at sluttkostnaden vil havne i intervallet ca. 513-743 MNOK. Kostnadsestimatet på 85 % sikkerhetsnivå er 719,1 MNOK. Figur 13 viser kostnadsestimat og usikkerhetsnivå for alternativ 1. Figur 13 Kostnadsestimat og usikkerhetsnivå, alternativ 1 Det vises til vedlegg 9: Notat, Usikkerhetsanalyse. 7.3 Alternativ 2 Alternativ 2 forutsetter nybygg med kapasitet for PSA Kristiansand, og med mulighet for å lokalisere døgnplassene i ABUP. 7.3.1 Funksjonsprogram, arealbehov og driftsmodell Det er programmert åtte døgnenheter på 10 pasientrom og en skjermingsenhet (i tillegg). Det er eget akuttmottak (PAM) med egen skjermet inngang. Døgnenhetene er programmert med høye krav til terapeutisk miljø, funksjonalitet og sikkerhet. Referanser er blant annet hentet fra nyere norske, svenske og danske prosjekter innenfor bygg for psykisk helsevern (Nytt Østfoldsykehus, Sykehuspsykiatri Vestfold, Slagelse, Östra sjukhuset, Brinkåsen, Rågården m.fl.). Med hensyn til krav til generalitet er samtlige av døgnenheter og pasientrommene programmert med samme arealstandard. Eventuelle behov for tilpasning til ulike fagområder (akutt, allmenpsykiatri, sikkerhetspsykiatri etc.) og pasientgrupper vil kunne gjøres i forprosjekt og detaljprosjekt. To av døgnenhetene (til sammen 20 døgnplasser) er plassert slik de ligger ekstra godt til rette for å etablere en sikring av uteområde for sikkerhetspsykiatri i henhold til gjeldende krav for middels sikkerhetsnivå. Når det gjelder særlig farlige pasienter har det i programarbeidet både vært lagt vekt på behovet for beskyttelse Sørlandet sykehus HF Side 48 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse og kontroll, men også at pasientrom, bad og fellesareal har en standard som ivaretar pasientens behov for privatliv og helsehjelp. Det er her lagt til grunn av flere av pasientene vi kunne ha sitt oppholdssted (hjem) i en sikkerhetsenhet i opp til 4-5 år. For den polikliniske virksomheten er det programmert 12 konsultasjonsrom, samt areal for ECT-behandling. Det forutsettes at ikke-medisinske servicefunksjoner som sentralkjøkken, varemottak og sengelager vil kunne gis fra bygg 10 (hovedbygget for det somatiske sykehuset). Alternativ 2 har en samlet kapasitet på 80 døgnplasser, hvorav 70 er tiltenkt PSA og 10 er tiltenkt ABUP. For PSA gir dette en redusert kapasitet på 7 døgnplasser i forhold til i dag, men som likevel vurderes å være tilstrekkelig for PSA Kristiansand så fremt den omstilling som er forutsatt effektueres. Samlet sett vil alternativ 2 kun ha god kapasitet til å romme de to virksomhetsmodeller som forutsetter at PSA fortsatt er delt mellom Kristiansand og Arendal (nullalternativet og virksomhetsmodell A). Det vil ikke være tilstrekkelig kapasitet til å romme et samlet PSA (virksomhetsmodell B og C), noe som vil være situasjonen uavhengig av om ABUP velger å innplasseres eller ikke. De ulike funksjonskrav som ligger til grunn for alternativ 3 er grundig beskrevet i hovedfunksjonsprogram (HFP) og delfunksjonsprogram (DPF). Se vedlegg 1 og 2.Tabell 19 viser programmert areal for alternativ 2. Tabell 19 Alternativ 2, Programmert areal Hovedfunksjon 1B 2B 4 5 1B.4 1B.6 Delfunksjon Normalsengeområde Sikring 2B.2 2B.5 Akuttmottak Poliklinikk 4.1 4.8 4.11 Avfallshåndtering Renhold Sentrallager 5.1 5.6 Administrative kontorfunksjone Kliniske kontorfunksjoner 6.4 6.5 6.6 Garderobe Kantine Overnatting 7.5 7.10 Pasientbibliotek Rekreasjon 8.5 Undervisning 10 Vestibyle Opphold, psykisk helse og rusbehandling Undersøkelse og behandling, psykisk helse og rusbehandling Ikke-medisinsk service Administrasjon 6 Personalservice 7 Pasientservice 8 Undervisning og forskning 10 Trafikkareal SUM NETTO PROGRAMAREAL Alternativ 2 3 138 1 046 4 184 110 370 480 70 10 100 180 354 451 805 142 217 22 381 50 398 448 290 290 100 115 6 883 7.3.2 Løsninger (skisseprosjekt) Det vises her til skissene 6, 7 og 8. Eksisterende bygg for psykisk helsevern på Eg er spredt på flere bygninger på nordsiden av det somatiske sykehuset. Beliggenheten mot Baneheia har mange kvaliteter, men er samtidig skjermet av bygg 5 Sørlandet sykehus HF Side 49 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse (somatikk), og mangler eksponering mot hovedatkomstområdet på sykehuset. Utviklingsplan 2030 SSHF legger opp til en framtidig ekspansjon for det somatiske sykehuset mot syd. Planen åpner for at dagens akuttmottak og bygg 5 vil kunne rives. Psykisk helsevern får dermed en helt ny mulighet for å utvikle virksomheten i det samme området som den befinner seg i dag, men med en helt ny mulighet for å henvende seg mot hovedinngangen til sykehuset. Tomten er sydvendt har en jevn stigning opp mot tregrensen mot Baneheia. I vest strekker den seg til det flate parkområdet med dammen og stabburet. I øst faller terrenget ned mot Otra. Tomten har en del grønne trær som det vil være viktig å prøve å bevare. Samtlige døgnenheter har utgang til bakkeplan. Med referanser til en rekke aktuelle prosjekter innenfor bygg for psykisk helsevern 10, er det både i programmering og prosjekt lagt opp til at to døgnenheter med 10 pasientrom og en skjermingsenhet i hver, deler enkelte fellesfunksjoner. I tillegg vil dette kunne legge til rette for bemanning- og driftsmessige fordeler. Den arkitektoniske og funksjonelle enheten bestående av to døgnenheter på til sammen 20 pasientrom utgjør byggesteinene i prosjektet. Figur 14 viser et prinsippdiagram for sammenheng mellom inngang, døgnenheter, skjermingsenheter og uterom. Det er ikke tatt stilling til hvilke fagområder eller døgnenheter som evt. skal inn i nytt bygg, og prinsippdiagram kun ment som en illustrasjon på hvordan dette kan organiseres. Uterom Uterom Uterom Skjermingsenhet (2) Akuttinngang Ordinær inngang Resepsjon Uterom Uterom Uterom Skjermingsenhet (2) Uterom Skjermingsenhet (2) PAM – Subakutt: Krise/sucidalitet (!0) PAM – Subakutt: Affektive lidelser (10) PAM – Subakutt: Psykose (10) Psykose ROP (10) Psykose PUR (10) Psykose DTB (10) Sikkerhet (10) Spiseforstyrrelser (10) Nysyke (10) Skjermingsenhet (2) Uterom Uterom Uterom Alderspsykiatri (10) Skjermingsenhet (2) Uterom Uterom Uterom Uterom Uterom Figur 14 Prinsippdiagram for sammenheng mellom inngang, døgnenheter, skjermingsenheter og uterom. De ulike fagområdene tilknyttet døgnenhetene er kun ment som en illustrasjon. Alle fellesfunksjoner for personal og pasienter er samlet i et langstrakt bygningsvolum over 3 plan som forbinder døgnenhetene og fellesfunksjonene med hverandre. Sentralt i denne delen ligger hovedinngangen med vestibyle og resepsjon med nærhet til vertikal kommunikasjon i form av trapp og heis. Det er lagt spesielt vekt på at man skal møtes av et lyst og oversiktlig rom når man kommer til bygget. 10 Nytt Østfoldsykehus, Konseptfase Sykehuspsykiatri Vestfold, Slagelse (Danmark), Rågården (Sverige), Östra sjukhuset (Sverige), Brinkåsen (Svergie) Sørlandet sykehus HF Side 50 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Akuttmottaket (PAM) er plassert på samme side som hovedinngang, men er trukket lengst mulig vekk fra denne og skjermet ved hjelp av vegetasjon. Multirom (med høyde over to etasjer), trimrom og personalgarderober er lagt i 1. etasje. Det samme gjelder auditorium som kan benytte vestibyle som vrimleareal. En stor del av behandlerkontorene er plassert sammen med døgnenhet for ABUP, slik at de til sammen utgjør tilnærmet en døgnenhet. I 2. etasje er det i tillegg til døgnenheter plassert poliklinikker og behandlerkontorer. Døgnenhetene har kontakt med terreng på nordsiden. I 3. etasje er det plassert kantine/kafé med utgang til takterrasse. I tillegg er det kontorer for administrasjon, forskning og undervisning. De indre gårdsrommene i tilknytning til døgnenhetene vil bli opparbeidet med belegningsstein på gangarealer, ha en frodig beplantning, og møbleres med bord og benker for uteopphold. Det vil etableres flere soner og oppholdsarealer som skjermes med levegger og vegetasjon. I inngangspartiet opparbeides kjøreareal frem til hovedinngang og akuttmottak. Uteaktiviteter er viktig for alle brukere og ballbane reetableres, samt at det tilrettelegges for uteopphold rundt bebyggelsen. Det reetableres parkeringsplasser som sykehuset mister ved utbygging. Det er medtatt kostander for dette, men ikke angitt hvor plassene vil bli plassert. Skisse 5 Alternativ 2, plan 1 Sørlandet sykehus HF Side 51 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Skisse 6 Alternativ 2, plan 2 Skisse 7 Alternativ 2, plan 3 7.3.3 Overordnede tekniske krav OTP baserer seg på nybygg, og hvilke krav som skal legges til grunn må defineres ytterligere i neste planfase. Generelt er de tekniske krav knyttet til utredning og behandling innen psykisk helsevern mindre komplekse sammenlignet med somatikken. Krav til sikkerhet og sikkerhetssystemer er imidlertid høyt. For nye bygg skal bygningsmessige og tekniske løsninger ivareta kravet til lave livssykluskostnader (LCC). Sørlandet sykehus HF Side 52 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Kost-nytte analyser benyttes for å vurdere investeringskostnad opp mot økonomisk resultat over tid av investeringen. Risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS-analyser) benyttes for å sannsynliggjøre risiko for uønskede hendelser som konsekvens av en valgt løsning og konsekvensen av en slik uønsket hendelse. I forbindelse med kostnadsberegninger for OTP medtas alle grunnleggende infrastrukturer knyttet til det enkelte fagområde som for eksempel IKT, hvor kabling i vegger, sentralutstyr m.v., fram til uttak eller tilknytning for sluttbruker er medtatt. Miljøplan utarbeides, og materialer fra "obsliste" etc. skal ikke brukes. Det vises til vedlegg 6: Overordnet teknisk program (OTP). 7.3.4 Utstyrsbehov Ved beregning av utstyrsbehov har vi lagt til grunn et brutto programareal på: 14 624 m2. Sum brutto utstyrskalkyle eks. mva. (før gjenbruk) er beregnet å utgjøre 17,5 millioner kroner. Det er her ikke tatt med evt. anskaffelse av utstyr i forbindelse med oppgradering av eksiterende bygg. Netto kostnadsoverslag inkl. mva. viser at alternativ 2 vil kreve en utstyrsanskaffelse på 21,7 millioner kroner, jf. tabell 20. Tabell 20 Netto utstyrsbehov, alternativ 2 Tekst Brutto uts tyrs kos tna d eks . mva . (før gjenbruk) Beregnet gjenbruk 10% Netto uts tyrs kos tna d eks . mva . (etter gjenbruk) Admi ni s tra s jon (10% a v netto uts tyrs kos tna d) Netto kos tna ds overs l a g eks . mva . 25% mva . (a v netto uts tyrs kos tna d) Netto kos tna ds overs l a g i nkl . mva . Pris 17 548 800 -1 754 880 15 793 920 1 579 392 17 373 312 4 343 328 21 716 640 Det vises for øvrig til vedlegg 5 – Hovedprogram utstyr (HPU). 7.3.5 Driftsøkonomiske analyser For alternativ 2 er det beregnet en reduksjon av kostnadene til energi og renhold med 6million kroner. Det er i tillegg forutsatt at tre døgnenheter til sammen reduseres bemanning på natt, tilsvarende en utgiftsreduksjon på 3,3 millioner kroner. Samlet reduseres driftskostnadene i dette alternativet med 6,3 millioner kroner. Det vil sannsynligvis være mulighet for ytterligere driftseffekter om bygget blir formet slik at mulighetene for samarbeid mellom enheten blir gode. Dette er da effekter som enten kan tas i direkte kostnadsreduksjon, i et utvidet tilbud innen det psykiske helsevern eller ut fra begge deler. Det bør legges til at selv om en aktivitet flyttes fra et gammelt bygg til et nytt blir ikke kostnadene knyttet til det gamle bygget borte, helt og fullt. Blir de gamle byggene revet, knytter det seg en rivekostnad til dette og regnskapsmessig må da de gamle byggene nedskrives til null. Det vises for øvrig til vedlegg 8: Notat: Driftsøkonomiske konsekvenser nybygg for psykisk helsevern SSHF. Sørlandet sykehus HF Side 53 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 7.3.6 Usikkerhetsanalyse For alternativ 2 som omfatter nybygg (80 døgnplasser) er det beregnet en forventet sluttkostnad på 753,5 MNOK. Det er ca. 80 pst. sannsynlighet for at sluttkostnaden vil havne i intervallet ca. 640-873 MNOK. Kostnadsestimatet på 85 % sikkerhetsnivå er 848,8 MNOK. Figur 15 viser kostnadsestimat og usikkerhetsnivå for alternativ 2 (basisalternativet). Figur 15 Kostnadsestimat og usikkerhetsnivå, alternativ 2 (basisalternativ) Det vises til vedlegg 9: Notat, Usikkerhetsanalyse. 7.3.7 Økonomisk bæreevne Alternativ 2 kan utbygges trinnvis, hvor 40 døgnplasser med støtterom og fellesareal kan bygges i byggefase 1, og resterende 40 døgnplasser kan bygges i byggefase 2. Det vises til vedlegg 10: Notat, Økonomisk bæreevne. 7.4 Alternativ 3 Alternativ 3 forutsetter nybygg med kapasitet for all døgnbehandling i PSA, og med mulighet for å lokalisere døgnplassene i ABUP. 7.4.1 Funksjonsprogram, arealbehov og driftsmodell Det er programmert tretten døgnenheter på 10 pasientrom og en skjermingsenhet, samt eget akuttmottak (PAM) med egen skjermet inngang. Døgnenhetene er programmert med høye krav til terapeutisk miljø, funksjonalitet og sikkerhet. Med hensyn til krav til generalitet er samtlige av døgnenheter og pasientrommene programmert med samme arealstandard. Eventuelle behov for tilpasning til ulike fagområder (akutt, allmenpsykiatri, sikkerhetspsykiatri etc.) og pasientgrupper vil kunne gjøres i forprosjekt og detaljprosjekt. I likhet med alternativ 2 er to av døgnenhetene (til sammen 20 døgnplasser) plassert slik de ligger ekstra godt til rette for å etablere en sikring av uteområde for sikkerhetspsykiatri i henhold til gjeldende krav for middels Sørlandet sykehus HF Side 54 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse sikkerhetsnivå. Når det gjelder særlig farlige pasienter har det i programarbeidet både vært lagt vekt på behovet for beskyttelse og kontroll, men også at pasientrom, bad og fellesareal har en standard som ivaretar pasientens behov for privatliv og helsehjelp. Det er her lagt til grunn av flere av pasientene vi kunne ha sitt oppholdssted (hjem) i en sikkerhetsenhet i opp til 4-5 år. For den polikliniske virksomheten er det i likhet med alternativ 2 programmert 12 konsultasjonsrom, samt areal for ECT-behandling. Det forutsettes at ikke-medisinske servicefunksjoner som sentralkjøkken, varemottak og sengelager vil kunne gis fra bygg 10 (hovedbygget for det somatiske sykehuset). Alternativ 3 har en samlet kapasitet på 130 døgnplasser, hvorav 120 er tiltenkt PSA og 10 er tiltenkt ABUP. For PSA gir dette en økt kapasitet for hele PSA (Kristiansand og Arendal) på 3 døgnplasser i forhold til i dag. Samlet sett vil alternativ 3 kun ha god kapasitet til å romme et samlet PSA (virksomhetsmodell B og C), noe som vil være situasjonen uavhengig av om ABUP velger å innplasseres eller ikke. De ulike funksjonskrav som ligger til grunn for alternativ 3 er grundig beskrevet i hovedfunksjonsprogram (HFP) og delfunksjonsprogram (DPF). Se vedlegg 1 og 2. Tabell 21 viser programmert areal for alternativ 3. Tabell 21 Alternativ 3, Programmert areal Hovedfunksjon 1B 2B 4 5 1B.4 1B.6 Delfunksjon Normalsengeområde Sikring 2B.2 2B.5 Akuttmottak Poliklinikk 4.1 4.8 4.11 Avfallshåndtering Renhold Sentrallager 5.1 5.6 Administrative kontorfunksjone Kliniske kontorfunksjoner 6.4 6.5 6.6 Garderobe Kantine Overnatting 7.5 7.10 Pasientbibliotek Rekreasjon 8.5 Undervisning 10 Vestibyle Opphold, psykisk helse og rusbehandling Undersøkelse og behandling, psykisk helse og rusbehandling Ikke-medisinsk service Administrasjon 6 Personalservice 7 Pasientservice 8 Undervisning og forskning 10 Trafikkareal SUM NETTO PROGRAMAREAL Sørlandet sykehus HF Alternativ 3 5 798 1 046 6 844 110 370 480 70 10 100 180 354 451 805 142 217 22 381 50 398 448 290 290 115 115 9 543 Side 55 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 7.4.2 Løsninger (skisseprosjekt) Det vises til skisser 9-12. Valg av tomt er det samme som for alternativ 2. Det arkitektoniske grepet er i hovedsak lik alternativ 2 (se kap. 6.4.5.). Forskjellen beror på at de to fløyene som ligger mot nord (mot Baneheia) er over på to plan. Nivåforskjellene på tomten innebærer at døgnenhetene kan legges på to plan og samtidig som alle døgnenheter vil få direkte tilgang til uteområde på bakkeplan. I tillegg utvides anlegget med en "dobbelfløy" med to døgnenheter mot øst, samt at den "halve" føya med plass for en døgnenhet mot vest (mot Otra) utvides til å romme to døgnenheter. Skisse 9 viser forskjellen i fotavtrykk mellom alternativ 3 og 2. Skisse 8 Fotavtrykk for alternativ 3 og 2 Skisse 9 Alternativ, plan 1 Sørlandet sykehus HF Side 56 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Skisse 10 Alternativ 3, plan 2 Skisse 11 Alternativ 3, plan 3 Sørlandet sykehus HF Side 57 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 7.4.3 Logistikk, person- og vareflyt Det forutsettes at nytt bygg har en forbindelse til bygg 10 (somatisk sykehus) via kulvert. Kulvert må ha en standard som legger til rette for transport av pasienter og personell. Det vises til vedlegg 7: Notat, Personell og vareflyt 7.4.4 Overordnede tekniske krav Det vises til vedlegg 6: Overordnet teknisk 7.4.5 Utstyrsbehov Ved beregning av utstyrsbehov har vi lagt til grunn et bruttoareal på 18 589 m2m2. Sum brutto utstyrskalkyle eks. mva. (før gjenbruk) er beregnet å utgjøre 22,3 millioner kroner. Det er her ikke tatt med evt. anskaffelse av utstyr i forbindelse med oppgradering av eksisterende bygg. Netto kostnadsoverslag inkl. mva. viser at alternativ 1 vil kreve en utstyrsanskaffelse på 27,6 millioner kroner, jf. tabell 22. Tabell 22 Netto utstyrsbehov, alternativ 3 Teks t Brutto uts tyrs kos tna d eks . mva . (før gjenbruk) Beregnet gjenbruk 10 % Netto uts tyrs kos tna d eks . mva . (etter gjenbruk) Admi ni s tra s jon (10 % a v netto uts tyrs kos tna d) Netto kos tna ds overs l a g eks . mva . 25 % mva . (a v netto uts tyrs kos tna d) Netto kos tna ds overs l a g i nkl . mva . Pri s 22 306 800 -2 230 680 20 076 120 2 007 612 22 083 732 5 520 933 27 604 665 7.4.6 Driftsøkonomiske analyser Ved byggalternativ 3 vil arealet økes med 261 m2 og med en FDVU kostnad på 1 491 kroner vil denne kostnaden økes med 0,4 millioner kroner. Energikostnadene vil reduseres fra 251 til 139 og renholds kostnadene fra 330 til 238. Her blir det en reduksjon på grunn av lavere kvadratmeterkostnad og en økning på grunn av mer areal. Samlet vil dette gi en kostnadsreduksjon på 3,3 millioner kroner. Det blir 6 enheter med 10 og 10 døgnplasser. Får man gjennom samarbeid redusert bemanningen med 1 per natt, vil det gi 1,9 færre årsverk per 20 døgnplasser og samlet en kostnadsreduksjon på 6,8 millioner kroner. Dette resultatet er vist i tabell 23. Tabell 23 Reduserte kostnader ved nybygg alternativ 3 Redusert FDVU kostnad pga. mindre areal -389 151 Reduserte energikostnader pga. nybygg 2 050 336 Reduserte renholds kostnader pga. nybygg 1 648 070 Reduksjon av 1 nattevakt per 20 døgnplasser 6 777 300 Sum 10 086 555 For alternativ 3 kan det være naturlig å se på bemanningsforskjellene mellom Arendal og Kristiansand. De kan være begrunnet i en ulik pasientgruppe, men det kan ha andre årsaker. I Arendal er det i dag 38 døgnplasser. Personell ut over det som er knyttet direkte til døgnenhetene er i sum omtrent på nivå med hva man har i Kristiansand med 75 døgnplasser. Sørlandet sykehus HF Side 58 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Hvis det ved en samordning er mulig å utnytte dette personellet slik man gjør i Kristiansand, vil det være mulig å redusere antall stillinger med 19. Setter man årsverkskostnaden lik den for turnuspersonell vil en eventuell kostnadsreduksjon bli 11,3 millioner kroner. Hvis man gjennom samarbeid mellom postene klarte å redusere alle vaktlag, ikke bare nattevaktene for to og to døgnenheter med 1 person, ville kostnadene kunne reduseres med 17,8 millioner kroner. Potensialet som er beskrevet i de to avsnittene foran kan ganske sikkert ikke tas ut begge. De er antagelig overlappende. Slike foreløpige beregninger viser at det er verdt å se på mulige driftsgevinster i tillegg til de som er presentert i tabell 23. Det vises for øvrig til vedlegg 7: Notat: Driftsøkonomiske konsekvenser nybygg for psykisk helsevern SSHF. 7.4.7 Usikkerhetsanalyse For alternativ 3 som omfatter nybygg (130 døgnplasser) er det beregnet en forventet sluttkostnad på 934,5 MNOK. Det er ca. 80 pst. sannsynlighet for at sluttkostnaden vil havne i intervallet ca. ca. 789 – 1 088 MNOK. Kostnadsestimatet på 85 pst. sikkerhetsnivå er 1 057,6 MNOK. Forventet sluttkostnad for prosjektet er 934,5 MNOK Figur 16 viser kostnadsestimat og usikkerhetsnivå for alternativ 3. Figur 16 Kostnadsestimat og usikkerhetsanalyse, alternativ 3 Det vises til vedlegg 9: Notat, Usikkerhetsanalyse. 7.4.8 Økonomisk bæreevne Det vises til vedlegg 10: Notat, Økonomisk bæreevne. 7.5 Alternativ ABUP Arendal Alternativet omfatter nytt tilbygg for ABUP døgn i Arendal. Sørlandet sykehus HF Side 59 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 7.5.1 Funksjonsprogram, arealbehov og driftsmodell Det er programmert en generell døgnenhet på 568 m2 med plass til 10 pasientrom og 1 skjermingsenhet. Det forutsettes at fellesareal og behandlerkontorer lokaliseres innenfor eksisterende areal. I følge fagmiljøet vil "den generelle døgnenhet" som er byggesteinen for nybygg alternativene, også kunne tilpasses ABUP. Etter at SSHF har besluttet hvordan situasjonen knyttet til lokaler for ABUP døgn skal løses, bør programgrunnlaget bearbeides. Programmert areal vises i tabell 24. Tabell 24 Alternativ ABUP-Arendal, programmert areal Hovedfunksjon 1B 2B 4 5 6 1B.4 1B.6 Delfunksjon Normalsengeområde Sikring 2B.2 2B.5 Akuttmottak Poliklinikk 4.1 4.8 4.11 Avfallshåndtering Renhold Sentrallager Opphold, psykisk helse og rusbehandling ABUP 568 568 Undersøkelse og behandling, psykisk helse og rusbehandling Ikke-medisinsk service 5.1 5.6 Administrative kontorfunksjoner Kliniske kontorfunksjoner 6.4 6.5 6.6 Garderobe Kantine Overnatting Administrasjon Personalservice 7.5 7.10 7 Pasientservice 8 Undervisning og forskning Pasientbibliotek Rekreasjon 8.5 Undervisning 10 Vestibyle 10 Trafikkareal SUM NETTO PROGRAMAREAL 568 7.5.2 Utstyrsbehov Ved beregning av utstyrsbehov har vi lagt til grunn et bruttoareal på 1 043 m2. Sum brutto utstyrskalkyle eks. mva. (før gjenbruk) er beregnet å utgjøre 1,2 millioner kroner. Det er her ikke tatt med evt. anskaffelse av utstyr i forbindelse med oppgradering av eksiterende bygg. Netto kostnadsoverslag inkl. mva. viser at alternativ ABUP døgn vil kreve en utstyrsanskaffelse på 1,5 millioner kroner. Tabell 25 Netto utstyrsbehov, alternativ ABUP Tekst Brutto utstyrskostnad eks. mva. (før gjenbruk) Beregnet gjenbruk 10 % Netto utstyrskostnad eks. mva. (etter gjenbruk) Administrasjon (10 % av netto utstyrskostnad) Netto kostnadsoverslag eks. mva. 25 % mva. (av netto utstyrskostnad) Netto kostnadsoverslag inkl. mva. Pris 1 183 200 -118 320 1 064 880 106 488 1 171 368 292 842 1 464 210 7.5.3 Løsninger (skisseprosjekt) Det vises til skisse 13. Bygget er laget med egen adkomst og har 10 døgnplasser Sørlandet sykehus HF Side 60 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Skisse 12 Alternativ ABUP Arendal Dersom ABUP lokaliseres i Arendal, vil kapasitet og areal fro nybygg i Kristiansand reduseres med 10 døgnplasser. 7.5.4 Usikkerhetsanalyse For alternativ ABUP Arendal som omfatter nybygg i tilknytning til eksisterende bygg i Dydens vei, er det beregnet en forventet sluttkostnad på 50,3 MNOK. Det er ca. 80 pst. sannsynlighet for at sluttkostnaden vil havne i intervallet ca. 44 - 57 MNOK. Kostnadsestimatet på 85 pst. sikkerhetsnivå er 55,7 MNOK. Figur 17 viser kostnadsestimat og usikkerhetsnivå for alternativ ABUP Arendal. Figur 17 Kostnadsestimat og usikkerhetsanalyse, ABUP Arendal Sørlandet sykehus HF Side 61 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 7.6 Alternativstudie I skisseprosjektet illustreres de utbyggingsmuligheter som finnes i tilknytning til byggene i Dydens vei (alternativ 5), jamfør skisse 14. Tilgjengelig tomteareal er begrenset og illustrasjon viser at et samlet PSA ikke vil kunne få plass. Eksisterende 1. etasje i Dydensvei er på 2 622 m2, og et nybygg vil kunne maksimalt utvide etasjen med 2. 192 m2. Skisse 13 Utbyggingsmuligheter Dydens vei, Arendal Sørlandet sykehus HF Side 62 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Del III: Valg av alternativ 8 Kriterier for valg av alternativ Hva kjennetegner et godt bygg for døgnbehandling i PSA og ABUP i framtiden? For å velge blant ulike alternativer for organisering av virksomheten og utbyggingsløsninger, er det fastsatt et sett med kriterier. Kriterier er egenskaper ved løsningene, og skal gi grunnlag for å sortere og prioritere alternative løsninger innbyrdes. Et godt kriterium skal kunne skille mellom gode og dårlige løsninger. I tillegg må de være viktige og relevante, og de skal være relativt lett å vurdere i hvor stor grad en løsning oppfyller kriteriet eller ikke. Evalueringskriteriene har vært drøftet i arbeidsgruppen, prosjektgruppen og i styringsgruppen. Faglige kvalitative kriterier kan være spesielt vanskelig å måle, og det er viktig at man finner representative, målbare egenskaper som kan brukes. Kvalitetskriteriet i dette prosjektet sier ikke noe om kvaliteten på dagens virksomhet i PSA og ABUP. Kriteriet brukes for å vurdere hvor godt ulike driftsmodeller legger til rette for faglig kvalitet i framtiden. Det kan diskuteres om en økonomisk ramme kan være et kriterium for valg av løsning, ettersom alle alternativer må kunne løses innenfor en forsvarlig ramme. I praksis er det nyttig å kunne se den relative økonomiske forskjellen mellom alternativene for dermed å kunne vurdere "hva man får for pengene". Økonomi er derfor tatt med som et kriterium. Konseptrapporten med vedlegg skal gi et felles kunnskapsgrunnlag for å vurdere de alternative løsningene i forhold til hverandre. I likhet med utviklingsplanen er det er benyttet en poengskala (fra 1 til 5 poeng) for vurdering uten at hvert kriterium er vektet kvalitativt. Det er benyttet følgende fem kriterier for å vurdere de ulike virksomhetsmodellene: • • • • • Faglig kvalitet Helhetlige pasientforløp Samfunnsmessig bærekraft Tilgjengelig Økonomi Som kriterium for å vurdere utbyggingsalternativene er det i tillegg benyttet kriteriene, • • Bygningsmessige løsninger Prosjektgjennomføring Sørlandet sykehus HF Side 63 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 9 Vurdering og rangering av alternativene I dette kapittel beskrives de vurderinger som er gjort for de ulike virksomhetsmodeller og utbyggingsløsninger. Vurderingene er gjort ut fra de kriterier som er omtalt i kapittel 8. På bakrunn av vurderingene er de ulike alternativene rangert i forholdt til hverandre. 9.1 Vurdering av virksomhetsmodeller 9.1.1 Faglig kvalitet I hvilken grad vil faglig kvalitet kunne påvirkes av om døgnbehandlingen ved PSA er fordelt på en eller seks 11 ulike lokalisasjoner? En av flere forutsetninger for kvaliteten i behandlingen antas å være pasientgrunnlag og organisering av virksomheten. Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten legger til grunn at det i både norske og internasjonale studier er påvist sammenhenger mellom behandlingsvolum og behandlingskvalitet. Dette gjelder imidlertid kun visse typer behandlinger og pasientgrupper, og gir ikke grunnlag for å hevde at dette er en allmenngyldig sammenheng. I vurdering av virksomhetsmodellene legges det til grunn at den faglige kvaliteten er avhengig av et bredt fagmiljø med spesialistkompetanse. Det må også tas høyde for endringer i arbeidsstyrken på Agder. I dag er det 3,5 yrkesaktive pr pensjonist, og dette vil endre seg mot 2,5 i 2030. Dette innebærer en utfordring med at SSHF har behov for en betydelig økning av arbeidskraft mens tilgangen til arbeidskraft vil bli redusert. Tabell 26 viser en oppsummering av hvordan de ulike virksomhetsmodellene er vurdert i forhold til kriteriet faglig kvalitet. Tabell 26 Faglig kvalitet Virksomhetsmodell Nullalternativet Virksomhetsmodell A PSA i K.s og Arendal Døgn kun i PSA Virksomhetsmodell B Samlet PSA Døgn i DPS og PSA Virksomhetsmodell C Samlet PSA Døgn kun i PSA 11 Beskrivelse Modellen opprettholder den desentrale strukturen med døgnbehandling på seks ulike destinasjoner (PSA*2 og DPS*4). Vil på lang sikt kunne svekke faglig utvikling, forskning og utdanning, og dermed også rekruteringen til PSA. Vil også gi et godt grunnlag for å utvikle og opprettholde kvaliteten i tjenestene. Samling av all døgnbehandling i PSA vil styrke faglig utvikling, forskning og utdanning. Gir det beste grunnlaget for å utvikle og opprettholde kvaliteten i tjenestene. Et samlet PSA vil styrke faglig utvikling, forskning og utdanning, og dermed også rekruteringen til PSA. Samling av fagmiljøet innenfor PSA vurderes både å styrke kompetanse i bredden (samarbeidende fagmiljøer) og i dybden (spesialisering). Samlet sett vil virksomhetsmodellen gi et godt grunnlag for å utvikle robuste fagmiljøer. Gir det beste grunnlaget for å utvikle og opprettholde kvaliteten i tjenestene. Et samlet PSA vil styrke faglig utvikling, forskning og utdanning, og dermed også rekruteringen til PSA. Samling av fagmiljøet innenfor PSA vurderes både å styrke kompetanse i bredden (samarbeidende fagmiljøer) og i dybden (spesialisering). Samlet sett vil virksomhetsmodellen gi et godt grunnlag for å utvikle robuste fagmiljøer. Poeng 3 av 5 4 av 5 5 av 5 5 av 5 PSA Kristiansand, PSA Arendal, DPS Aust-Agder, DPS Lister, DPS Solvang, DPS Strømme. Sørlandet sykehus HF Side 64 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 9.1.2 Helhetlige pasientforløp De alle fleste pasienter som kommer til PSA har kontakt med flere tjenester, f eks et DPS, kommunehelsetjenesten, den somatiske spesialisthelsetjenesten eller private tjenesteleverandører. Om et pasientforløp oppfattes som helhetlig er avhengig av: • • organisering og samarbeid mellom de ulike tjenestene organisering av tilbudene pasientene mottar innenfor Sørlandet sykehus HF. Samhandling og helhetlige pasientforløp forutsetter samarbeid mellom likeverdige parter. Tabell 27 viser en oppsummering av hvordan de ulike virksomhetsmodellene er vurdert i forhold til kriteriet helhetlige pasientforløp. Tabell 27 Helhetlige pasientforløp Virksomhetsmodell Nullalternativet Virksomhetsmodell A PSA i K.s og Arendal Døgn kun i PSA Virksomhetsmodell B Samlet PSA Døgn i DPS og PSA Virksomhetsmodell C Samlet PSA Døgn kun i PSA Beskrivelse Desentral lokalisering kan gi større og mer robust grensesnitt for samarbeid med kommunene, noe som kan bidra til å utvikle gode pasientforløp. På den annen side kan fordeling av tilbud på flere steder skape behov for flytting av pasienter, noe som igjen medfører brudd i forløp, økt risiko for og opplevd dårligere kvalitet for pasientene. Samling av døgnbehandling kan gi redusert behov for flytting mellom institusjonene Samling av sykehusfunksjonene innenfor KPH til en lokalisasjon vil øke mulighetene til å utvikle gode pasientforløp mellom enheter innenfor KPH. Samling av sykehusfunksjonene innenfor KPH til en lokalisasjon vil øke mulighetene til å utvikle gode pasientforløp mellom enheter innenfor KPH. Poeng 3 av 5 4 av 5 5 av 5 5 av 5 9.1.3 Samfunnsmessig bærekraft Det er i denne sammenheng lagt vekt på de samfunnsmessige effektene som påvirker lokal- og bysamfunnene der PSA er lokalisert i dag. Flytting av virksomhet kan innebære endringer både økonomisk (nye investeringer i infrastruktur), og sosialt (flytting, endret arbeidsmarked, endringer i kompetanse- og fagmiljø, sosiale endringer, transport/miljøkostnader etc.). Tabell 28 viser en oppsummering av hvordan de ulike virksomhetsmodellene er vurdert i forhold til kriteriet samfunnsmessig bærekraft. Tabell 28 Samfunnsmessig bærekraft Virksomhetsmodell Nullalternativet Virksomhetsmodell A PSA i K.s og Arendal Døgn kun i PSA Virksomhetsmodell B Samlet PSA Døgn i DPS og PSA Virksomhetsmodell C Samlet PSA Døgn kun i PSA Sørlandet sykehus HF Beskrivelse Dagens struktur opprettholdes Dagens struktur for PSA opprettholdes, ingen konsekvenser for lokal- og bysamfunnene Arendal og Kristiansand. Kan komme til å svekke lokalsamfunnet rundt den lokalisasjonen som bortfaller. Det vil også kunne gi negative konsekvenser for miljøet knyttet til økt trafikkbehov for ansatte og besøkende. Kan komme til å svekke lokalsamfunnet rundt den lokalisasjonen som bortfaller. Det vil også kunne gi negative konsekvenser for miljøet knyttet til økt trafikkbehov for ansatte og besøkende. Poeng 4 av 5 4 av 5 3 av 5 3 av 5 Side 65 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 9.1.4 Tilgjengelighet Kriteriet tilgjengelighet handler både om lik tilgang til sykehustjenester for befolkningen, forsvarlig reisetid ved akutte lidelser, samt god tilgang på nødvendig kompetanse og ressurser. Tabell 29 viser en oppsummering av hvordan de ulike virksomhetsmodellene er vurdert i forhold til kriteriet tilgjengelighet. Tabell 29 Tilgjengelighet Virksomhetsmodell Nullalternativet Virksomhetsmodell A PSA i K.s og Arendal Døgn kun i PSA Virksomhetsmodell B Samlet PSA Døgn i DPS og PSA Virksomhetsmodell C Samlet PSA Døgn kun i PSA Beskrivelse Modellen opprettholder nærheten til PSA, samtidig kan det bli noe vanskeligere å rekruttere spesialistkompetanse til mindre enheter. Modellen opprettholder nærheten til PSA, samtidig kan det bli noe vanskeligere å rekruttere spesialistkompetanse til mindre enheter. Et samlet PSA kommer noe dårligere ut når det gjelder tilgjengelighet for pasienter, pårørende og ansatte. I en vekting vurderes imidlertid dette kriteriet å ha noe mindre betydning enn f eks faglig kvalitet. Et samlet PSA kommer noe dårligere ut når det gjelder tilgjengelighet for pasienter, pårørende og ansatte. I en vekting vurderes imidlertid dette kriteriet å ha noe mindre betydning enn f eks faglig kvalitet. Poeng 4 av 5 4 av 5 3 av 5 3 av 5 9.1.5 Økonomi Det er ikke foretatt en beregning av driftsøkonomiske konsekvenser for de ulike virksomhetsmodellene. Det er likevel holdepunkter for å anta at en samling av enheter (f eks sentralisering av all døgnbehandling innenfor psykisk helsevern for vokse fra 6 til 2 lokalisasjoner) vil kunne gi relativt store besparingsmuligheter. Tabell 30 viser en oppsummering av hvordan de ulike virksomhetsmodellene er vurdert i forhold til kriteriet økonomi. Tabell 30 Økonomi Virksomhetsmodell Nullalternativet Virksomhetsmodell A PSA i K.s og Arendal Døgn kun i PSA Virksomhetsmodell B Samlet PSA Døgn i DPS og PSA Virksomhetsmodell C Samlet PSA Døgn kun i PSA Beskrivelse Høye driftskostnader knyttet til uhensiktsmessige bygg på Eg. Kostnadsbesparelse som følge av omstilling fra døgnbehandling til dagbehandling, poliklinikk og ambulerende virksomhet ved DPS-ene. Kostnadsbesparelse som følge av sammenslåing av PSA Kristiansand og PSA Arendal. Kostnadsbesparelse som følge av sammenslåing av PSA Kristiansand og PSA , og som følge av omstilling fra døgnbehandling til dagbehandling, poliklinikk og ambulerende virksomhet ved DPS-ene. Poeng 2 av 5 3 av 5 4 av 5 5 av 5 I en vurdering og rangering av de alternative virksomhetsmodellene kommer virksomhetsmodell C best ut (Ett samlet PSA med all døgnbehandling i PSA). Et samlet PSA gis høyeste poengsum (score 5) på kriteriene Faglig kvalitet og Helhetlige pasientforløp. Virksomhetsmodellen vurderes å være den som gir det beste grunnlaget for å utvikle og opprettholde kvaliteten i tjenestene. Et samlet PSA vil styrke faglig utvikling, forskning og utdanning, og dermed også rekruteringen til PSA. Samling av fagmiljøet innenfor PSA vurderes både å styrke kompetanse i bredden (samarbeidende fagmiljøer) og i dybden (spesialisering). Samlet sett vil både virksomhetsmodell B (Ett samlet PSA med døgnbehandling i DPS og PSA) og C (Ett samlet PSA med all døgnbehandling i PSA) gi et godt grunnlag for å utvikle robuste fagmiljøer. Samling av PSA vurderes å kunne øke mulighetene for å utvikle gode pasientforløp mellom de ulike enhetene innenfor PSA. Sørlandet sykehus HF Side 66 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse De to virksomhetsmodellene (modell B og C) forutsetter et godt samarbeid med DPS-ene, ambulerende team og kommunehelsetjenesten, samt gode systemer for kommunikasjon, planlegging og styring. Et samlet PSA (modell B og C) kommer noe dårligere ut (score 3) når det gjelder tilgjengelighet for pasienter, pårørende og ansatte. I en vekting vurderes imidlertid dette kriteriet å ha noe mindre betydning enn f eks faglig kvalitet. Kriteriet handler både om lik tilgang til tjenester fra PSA for befolkningen på Agder, forsvarlig reisetid ved akutt sykdom, og god tilgang til nødvendig kompetanse og ressurser. Et samlet PSA (modell B og C) framkommer også som det mest fordelaktige alternativet når det gjelder driftsøkonomi. Det er grunn for å anta at en gradvis samling av alt døgntilbud innenfor PSA, samtidig som DPS-ene får frigjort ressurser til å øke dagbehandling, poliklinikk og ambulerende virksomhet, samlet sett vil gi driftsøkonomiske besparelser. Tabell 31 viser en rangering av de ulike virksomhetsmodellene. Tabell 31 Samlet vurdering av alternative virksomhetsmodeller NullVirksomhets Virksomhets Virksomhets modell A modell B modell C alternativet PSA Kr.s og Samlet PSA Samlet PSA Døgn kun i Døgn i DPS Døgn kun i Kriterium Høys pes i a l i s erte tjenes ter, utredni ng, di a gnos ti kk og beha ndl i ng er ti l gjengel i g 24/7 Faglig kvalitet (På nivå som beskrevet i nasjonale og regionale veiledere) Ti l s trekkel i g ka pa s i tet Robus thet for endri ng Fa gl i g bredde og kompeta ns e Rekrutteri ngs evne (robus te og a ttra kti ve fa gmi l jø) s a ma rbei ds pa rtnere Fors kni ng og utvi kl i ng Poeng 3 4 5 5 Poeng 3 4 5 5 Poeng 4 4 3 3 4 4 3 3 2 3,2 3 3,8 4 4,0 5 4,2 Hel hetl i g og effekti v beha ndl i ng og beha ndl i ng Helhetlige, effektive pasientforløp God s a mha ndl i ng mel l om a vdel i nger i KPH (Pasienter skal oppleve at det er, og det God s a mha ndl i ng mel l om enheter i PSA skal være helhetlige pasientforløp) og a ndre s a ma rbei ds pa rtnere Utvi kl i ng a v l oka l s a mfunn og regi on, a rbei ds pl a s s er, næri ng Samfunn (Samfunnsmessig bærekraftig Utnytte eta bl ert i nfra s truktur s om vei er, s kol er, os v. sykehusstruktur) Mi l jøpå vi rkni ng; tra ns porta rbei d, CO2-uts l i pp etc. s a ma rbei ds pa rtnere. s a ma rbei ds pa rtnere Tilgjengelighet (Tilgang for alle innen di a gnos ti kk og beha ndl i ng på s ykehus ni vå a v pa s i enter i forsvarlig avstand/reisetid) s pes i a l i s thel s etjenes ten Poeng Kos tna ds effekti v orga ni s eri ng Økonomi (Optimal ressursutnyttelse og Area l behov (for PSA i s ol ert og for KPH s om hel het) langsiktig bærekraft) (tota l t kos tna ds bi l de for s ykehus , DPS, Poeng Samlet vurdering 9.2 Vurdering av utbyggingsløninger 9.2.1 Faglig kvalitet Bygningsmessig kapasitet og fysisk utforming av bygg for psykiske helsevern vil kunne påvirke faglig kvalitet. Tabell 32 viser en oppsummering av hvordan de ulike utbyggingsløsningene er vurdert i forhold til kriteriet økonomi. Sørlandet sykehus HF Side 67 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Tabell 32 Faglig kvalitet Virksomhetsmodell Nullalternativet Alternativ 2 Beskrivelse Nybygg 70 + 10 døgnplasser Alternativ 3 Nybygg 120 + 10 døgnplasser ABUP Arendal 10 døgnplasser nybygg Dydensvei Nytt bygg vil funksjonelt legge til rette for å kunne gi optimal kvalitativ diagnostikk og behandling, redusere tvangsbruk og være en attraktiv arbeidsplass som fremmer utvikling, forskning og nyrekruttering Nytt bygg vil kunne legge til rette for Størrelse på virksomheten kan påvirke kvalitet i diagnostikk og behandling på ulike måter: • utførelse av oppgaver ("øvelse gjør mester") • organisering av og beredskap for akuttsituasjoner • tilgang til bredde- og dybdekompetanse • muligheter for utdanning og forskning • rekruttering, stabil bemanning og tilgang på utstyr Ved en samling av døgnaktiviteten for hele PSA vil det være naturlig at barn og unge feltet utformes i sammenheng med dette. Om PSA beholder døgnvirksomhet i Arendal i tillegg til nytt PSA bygg for Kristiansandsvirksomheten er det naturlig å vurdere to alternativer for en ny døgnenhet for ungdom; 1. Samlokal isering med nytt PSA bygg i Kristiansand 2. Samlokalisering med eksisterende PSA bygg i Arendal Døgnenheten for ungdom, Ungdomsklinikken, ligger i dag i Arendal og har lang tradisjon for godt samarbeid med PSA der. I tillegg har Ungdomsklinikken etter nedleggelse av døgnenheten i Kristiansand tilpasset tilbudet i takt med utviklingen, har i stadig større grad spesialisert seg og har planmessig opparbeidet høy kompetanse både innen behandling og miljøterapi. Spisskompetanse og erfaring innen døgnbehandling må tas med i en konsekvensutredning i forhold til lokalisasjon. Poeng 3 av 5 5 av 5 5 av 5 9.2.2 Helhetlig pasientforløp Det har vært en uttalt målsetting av nytt bygg for PSA skal kunne gi mulighet for en omlegging til kunnskapsbaserte behandlingslinjer for de største pasientgruppene i KPH. Tabell 33 viser en oppsummering av hvordan de ulike utbyggingsløsningene er vurdert i forhold til kriteriet helhetlige pasientforløp. Tabell 33 Helhetlige pasientforløp Virksomhetsmodell Nullalternativet Alternativ 2 Nybygg 70 + 10 døgnplasser Alternativ 3 Nybygg 120 + 10 døgnplasser ABUP Arendal 10 døgnplasser nybygg Dydensvei Beskrivelse Desentral lokalisering kan gi større og mer robust grensesnitt for samarbeid med kommunene, noe som kan bidra til å utvikle gode pasientforløp. På den annen side kan fordeling av tilbud på flere steder skape behov for flytting av pasienter, noe som igjen medfører brudd i forløp, økt risiko for og opplevd dårligere kvalitet for pasientene. Nytt bygg for PSA skal kunne gi mulighet for en omlegging til kunnskapsbaserte behandlingslinjer for de største pasientgruppene i Klinikk for psykisk helse og avhengighetsbehandling. Samling av døgnbehandling kan gi redusert behov for flytting mellom institusjonene, og en samling av sykehusfunksjonene innenfor KPH til en lokalisasjon vil øke mulighetene til å utvikle gode pasientforløp mellom enheter innenfor KPH. Poeng 3 av 5 4 av 5 5 av 5 9.2.3 Samfunnsmessig bærekraft Flytting av virksomhet kan innebære endringer både økonomisk (nye investeringer i infrastruktur), og sosialt (flytting, endret arbeidsmarked, endringer i kompetanse- og fagmiljø, sosiale endringer, transport/ miljøkostnader etc.). Sørlandet sykehus HF Side 68 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Tabell 34 under viser en oppsummering av hvordan de ulike utbyggingsløsningene er vurdert i forhold til kriteriet samfunnsmessig bærekraft. Tabell 34 Samfunnsmessig bærekraft Virksomhetsmodell Nullalternativet Alternativ 2 Nybygg 70 + 10 døgnplasser Alternativ 3 Nybygg 120 + 10 døgnplasser ABUP Arendal 10 døgnplasser nybygg Dydensvei Beskrivelse Dagens situasjon Dagens struktur for PSA opprettholdes, ingen konsekvenser for lokal- og bysamfunnene Arendal og Kristiansand. Kan komme til å svekke lokalsamfunnet rundt den lokalisasjonen som bortfaller. Det vil også kunne gi negative konsekvenser for miljøet knyttet til økt trafikkbehov for ansatte og besøkende. Regionen vil sannsynligvis styrkes som følge av en et bygg som er dimensjoner for et samlet PSA, samt at mye spesialistkompetanse vil være samlet på et sted. Poeng 4 av 5 4 av 5 4 av 5 9.2.4 Tilgjengelighet Kriteriet tilgjengelighet handler både om lik tilgang til sykehustjenester for befolkningen, forsvarlig reisetid ved akutte lidelser, samt god tilgang på nødvendig kompetanse og ressurser. Tabell 35 viser en oppsummering av hvordan de ulike utbyggingsløsningene er vurdert i forholdt til kriteriet tilgjengelighet. Tabell 35 Tilgjengelighet Virksomhetsmodell Nullalternativet Alternativ 2 Nybygg 70 + 10 døgnplasser Alternativ 3 Nybygg 120 + 10 døgnplasser ABUP Arendal 10 døgnplasser nybygg Dydensvei Beskrivelse Modellen opprettholder nærheten til PSA, samtidig kan det bli noe vanskeligere å rekruttere spesialistkompetanse til mindre enheter. Modellen opprettholder nærheten til PSA, samtidig kan det bli noe vanskeligere å rekruttere spesialistkompetanse til mindre enheter. Et samlet PSA kommer noe dårligere ut når det gjelder tilgjengelighet for pasienter, pårørende og ansatte. I en vekting vurderes imidlertid dette kriteriet å ha noe mindre betydning enn f eks faglig kvalitet. Poeng 4 av 5 4 av 5 3 av 5 9.2.5 Økonomi Kriteriet økonomi er belyst gjennom beregning av prosjekt- og byggekostnader, utstyrskostnader, driftsøkonomiske konsekvenser og økonomisk bærekraft. Tabell 36 viser en oppsummering av hvordan de ulike utbyggingsløsningene er vurdert i forhold til kriteriet helhetlige pasientforløp. Tabell 36 Økonomi Virksomhetsmodell Nullalternativet Alternativ 2 Alternativ 3 ABUP Arendal • • • • Nybygg 70 + 10 døgnplasser Nybygg 120 + 10 døgnplasser 10 døgnplasser nybygg Dydensvei Beskrivelse Ingen driftsøkonomiske besparelser, høy kostnader til vedlikehold Driftsøkonomiske besparelser, høyt investeringsbehov Driftsøkonomiske besparelser, høyt investeringsbehov Poeng 2 av 5 4 av 5 5 av 5 Kostnader og investeringsbehov Driftsøkonomiske konsekvenser Finansieringsbehov Økonomisk bæreevne Sørlandet sykehus HF Side 69 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse 9.2.6 Prosjektgjennomføring Kriteriet er belyst usikkerhetsanalysen. Tabell 37 viser en oppsummering av hvordan de ulike utbyggingsløsningene er vurdert i forhold til kriteriet prosjektgjennomføring. Tabell 37 Prosjektgjennomføring Virksomhetsmodell Nullalternativet Alternativ 2 Alternativ 3 Beskrivelse Nybygg 70 + 10 døgnplasser Nybygg 120 + 10 døgnplasser ABUP Arendal 10 døgnplasser nybygg Dydensvei Angående prosjektgjennomføring vurderes den å være mer krevende (f eks når det gjelder styring, rokeringer, behov for provisorier etc.) for et stort (alternativ 3) sammenlignet med et noe mindre prosjekt (alternativ 2). Poeng 2 av 5 5 av 5 4 av 5 9.2.7 Bygningsmessige løsninger Følgende forhold er vurdert • • • • • 9.2.7.1 Generalitet, fleksibilitet og elastisitet Universell utforming Energi og miljø Intern og ekstern kommunikasjon og trafikk Teknisk forsyning og forsyningssikkerhet Generalitet, fleksibilitet og elastisitet De fire alternativene er basert på ingen, delvis eller full bruk av nybygg. Det forventes at det psykiske helsevernet vil endre seg i de kommende årene. Det må derfor tilstrebes bygg som har høy grad av elastisitet, i forståelsen av at det må være enkelt å utvide kapasiteten ved å bygge på eller bygge til. Bygg må også ha stor fleksibilitet som gjør det mulig å endre på funksjoner i bygget, uten at dette medfører store kostnader til ombygning. I en samlet utbygging vil det være viktig å etablere et utbyggingsmønster som gir en hensiktsmessig drift. Eksempelvis vil dette bety etablering av: • • et utbyggingsmønster som tilpasses tomten, landskapet og områdets infrastruktur og kommunikasjoner et utbyggingsmønster med "åpne ender", slik at plassering av tunge funksjoner ikke hindrer utvikling av sykehuset i tråd med Utviklingsplan 2030. Det bør være et resultatmål for prosjektet at en høy andel av alle romtypene i programmet skal være standardisert. I tillegg til standard romtyper er det et mål om høy andel av standard innredning, standard utstyr og standard tekniske installasjonsnivåer. Byggene må ha innbygd stor grad av fleksibilitet slik at framtidige driftsomlegginger, som vi vet vil komme, blir enkle. Endringer i pasientforløp og nye behandlingsmetoder må kunne innpasses uten større ombygginger til enhver tid. Det må planlegges for fleksible enhetsstørrelser med oppdelingsmuligheter i tilfelle ytterligere spesialisering av virksomheten. Med begrepet elastisitet forstår vi her evnen en bygning har til å møte vekslende behov for større eller mindre arealer. Det kan dreie seg om oppdeling eller utvidelser. Sørlandet sykehus HF Side 70 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Krav til høy elastisitet for PSA er særdeles viktig ettersom beregningene av et framtidig kapasitetsbehov er forbundet med flere usikre forhold (variasjoner i grensesnitt mellom sykehusfunksjoner, DPS-ene og kommunehelsetjenesten). En god bygningsmessig organisering og funksjonsdeling vil bidra til å gi bygget en høy elastisitet. Høy elastisitet vil også kunne åpne opp for en gradvis utvikling av bygget, f eks ved å kunne absorbere virksomhetsmodell C (døgnbehandling på ett sted) gjennom f eks å bygge for PSA Kristiansand i første byggetrinn (alternativ 2), og samtidig ha mulighet for å innlemme PSA Arendal ved et evt. senere tidspunkt (alternativ 3). Tabell 38 viser en oppsummering av hvordan de ulike utbyggingsløsningene er vurdert i forhold til kriteriet bygningsmessige løsninger. Tabell 38 Bygningsmessige løsninger Virksomhetsmodell Nullalternativet Alternativ 2 Alternativ 3 ABUP Arendal Beskrivelse Poeng 3 av 5 5 av 5 5 av 5 Nybygg 70 + 10 døgnplasser Nybygg 120 + 10 døgnplasser 10 døgnplasser nybygg Dydensvei Ved å forutsette en samling av all døgnbehandling i ett bygg for PSA er det kun utbyggingsalternativ 3 (nybygg 120 døgnplasser + ABUP) som har en tilstrekkelig stor kapasitet. En vurdering av de ulike alternativene mot et sett av kriterier for valg av løsning viser også at alternativ 3 rangeres høyt når det gjelder faglig kvalitet, bygningsmessige løsninger, helhetlige pasientforløp, samfunn og økonomi. Ombygging av eksisterende bygningsmasse (alternativ 1) vil fortsatt ha ulempene ved at byggene som ligger i bakre område på Eg har vanskelige og uoversiktlige adkomstforhold, og halvparten av døgnenhetene ikke ligger ikke på bakkeplan, det er uoversiktlige atkomstforhold, og det mangler skjermete uteområder, byggene er lite fleksible og enhetene er fysisk atskilt som vanskeliggjør samarbeid om bemanning på kveld, natt og helg. Det er i tillegg lite effektiv arealutnyttelse. Alternativ 2 (nybygg 70 døgnplasser + ABUP) scorer noe bedre enn alternativ 3 når det gjelder tilgjengelighet og prosjektgjennomføring. En noe bedre tilgjengelighet settes i sammenheng med at antall lokalisasjoner for PSA opprettholdes. Angående prosjektgjennomføring vurderes den å være mer krevende (f eks når det gjelder styring, rokeringer, behov for provisorier etc.) for et stort (alternativ 3) sammenlignet med et noe mindre prosjekt (alternativ 2). Tabell 39 viser en samlet vurdering av de alternative utbyggingsløsningene. Sørlandet sykehus HF Side 71 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Tabell 39 Samlet vurdering av alternative utbyggingsløsninger Kriterium Nullalternativet Alternativ 2 Nybygg, 80 døgnplasser Alternativ 3 Nybygg, 130 døgnplasser Høys pes i a l i s erte tjenes ter, utredni ng, di a gnos ti kk og beha ndl i ng er ti l gjengel i g 24/7 Ti l s trekkel i g ka pa s i tet Robus thet for endri ng Fa gl i g bredde og kompeta ns e Pasienter: Faglig kvalitet Rekrutteri ngs evne (robus te og a ttra kti ve fa gmi l jø) Nærhet ti l rel eva nte utda nni ngs i ns ti tus joner og a ndre s a ma rbei ds pa rtnere Godt ti l rettel a gt for fors kni ng og utvi kl i ng Ti l ga ng på a kti vi tets funks joner (treni ng, s vømmeba s eng m.m) Tydel i g a tkoms t PSA Poeng 3 5 5 3 5 5 3 4 5 4 4 5 4 4 3 2 5 5 Ens engs rom med eget WC Døgnenheter med grupper på 10-12 s engerom Overs i ktl i ghet, s i kre a rea l er, "wa yfi ndi ng" – l ett å ori entere s eg God pl a s s i fel l es a rea l er og korri dorer for å redus ere uøns kede hendel s er, uro, konfl i kter Bygningsmessige løsninger (Godt tilrettelagt behandlingsmiljø og arbeidsmiljø) Loka l i s eri ng a v boenheter på ba kkepl a n med god ti l ga ng ti l s kjermede utea rea l er Omgi vel s er s om gi r godt a rbei ds mi l jø for a ns a tte Mul i ghet for effekti ve beha ndl i ngs forl øp i moderne l oka l er God ti l ga ng på s tøtterom s om grupperom, s a mta l erom og a kti vi tets rom Nærhet ti l rel eva nte funks jons områ der i s oma ti kk Nærhet ti l nødvendi ge fors yni ngs funks joner Poeng Hel hetl i g og effekti v beha ndl i ng Helhetlige, effektive pasientforløp (Pasienter skal oppleve at det er, og det skal være helhetlige pasientforløp) God s a mha ndl i ng mel l om a vdel i nger i KPH God s a mha ndl i ng mel l om enheter i PSA God s a mha ndl i ng mel l om PSA og kommunehel s etjenes te og a ndre Sa ma rbei ds pa rtnere Poeng Utvi kl i ng a v l oka l s a mfunn og regi on, a rbei ds pl a s s er, næri ng Samfunn (Samfunnsmessig bærekraftig sykehusstruktur) Utnytte eta bl ert i nfra s truktur s om vei er, s kol er, os v. Mi l jøpå vi rkni ng; tra ns porta rbei d, CO2-uts l i pp etc. Gode s a mha ndl i ngs a rena er med kommunene og a ndre s a ma rbei ds pa rtnere. Sum Tilgjengelighet (Tilgang for alle innen forsvarlig avstand/reisetid) Ti l gjengel i ghet for pa s i enter, på rørende og s a ma rbei ds pa rtnere s ykehus ni vå a v pa s i enter i s pes i a l i s thel s etjenes ten Sum Kos tna ds effekti v orga ni s eri ng Area l behov (for PSA i s ol ert og for KPH s om hel het) Sa mfunns økonomi . ”Mes t mul i g hel s e for hver krone” ( Økonomi (Optimal ressursutnyttelse og langsiktig bærekraft) Area l bruk Kos tna der ved utvi kl i ng, dri ft og vedl i kehol d a v bygni ngs ma s s en Utvi del s es mul i gheter (el a s ti s i tet) God ti l pa s ni ngs evne (fl eks i bi l i tet) Høy gra d a v s ta nda rdi s eri ng og genera l i tet Si kre a t energi effekti vt bygg s om gi r økonomi s k gevi ns t for dri ft og vedl i kehol d Sum Arki tektur og hel hets i nntrykk Ferdi gs ti l l el s e Prosjektgjennomføring Behov for provi s ori er under utbyggi ng Mul i gheter/kos tna der for ti l kobl i ng ti l a ndre funks joner (va rm forbi ndel s e ti l s oma ti kk) Byggekos tna d, i nves teri ngs behov Gjennomføri ngs ri s i ko Sum Samlet vurdering 2 5 4 3,0 4,6 4,6 9.3 Anbefalt utbyggingsløsning (basisalternativ) I en samlet vurdering hvor også investeringsbehov og tid for gjennomføring tas med i betraktning vurderes likevel Alternativ 2 (nybygg 70 døgnplasser + ABUP) som det mest fordelaktige alternativet. Eksisterende bygg for PSA Kristiansand svarer svært lite tilfredsstillende på de funksjonelle kravene til behandling i psykisk helsevern, og er i begrenset grad tilpasset fremtidige pasientforløp. Mens alternativ 2 vil kunne la seg realisere relativt raskt, vil alternativ 3 sannsynligvis kreve noe lengre tid ettersom det langt sterkere vil involvere både PSA Arendal og DPS' ene. Det forventes at det psykiske helsevernet fortsatt vil gjennomgå store endringer. Beregninger av fremtidig kapasitetsbehov er derfor forbundet med en viss grad av usikkerhet. Alternativ 2 har høy grad av elastisitet, i forståelsen av at kapasiteten kan utvides betraktelig. Dette gjør at bygget kan utvides til også å kunne romme et samlet PSA (ca. 50 nye døgnplasser), om det skulle være ønskelig på et senere tidspunkt. Sørlandet sykehus HF Side 72 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Anbefalt utbyggingsløsning (alternativ 2) har en robusthet som gjør det mulig å romme samtlige virksomhetsmodeller (A og B) med unntak av et samlet PSA, som vil kreve en utvidelse av bygget tilsvarende utbyggingsløsning alternativ 3. Alternativ 2 har et utbyggingsmønster som er tilpasset tomten, landskapet og områdets infrastruktur og kommunikasjoner. I likhet med både alternativ 1 og 3 har det et utbyggingsmønster med "åpne ender", slik at plassering av tunge funksjoner ikke hindrer utvikling av sykehuset i tråd med Utviklingsplan 2030. Eksisterende bygg for psykisk helsevern på Eg er spredt på flere bygninger på nordsiden av det somatiske sykehuset. Beliggenheten mot Baneheia har mange kvaliteter, men er samtidig skjermet av bygg 5 (somatikk), og mangler eksponering mot hovedadkomstområdet på sykehuset. Utviklingsplan 2030 SSHF legger opp til en framtidig ekspansjon for det somatiske sykehuset mot syd. Planen åpner for at dagens akuttmottak og bygg 5 vil kunne rives. Psykisk helsevern får dermed en helt ny mulighet for å utvikle virksomheten i det samme området som den befinner seg i dag, men med en helt ny mulighet for å henvende seg mot hovedinngangen til sykehuset. Alternativ 2 kan utbygges trinnvis, hvor 40 døgnplasser med støtterom og fellesareal kan bygges i byggefase 1, og resterende 40 døgnplasser kan bygges i byggefase 2. Ut fra en samlet vurdering velges alternativ 2 som basisalternativ. Alternativet vurderes samlet sett å være en god løsning for å kunne møte fremtidens krav til utredning og behandling av alvorlige psykiske lidelser for befolkningen på Agder. 9.3.1 Generelle og fleksible løsninger med mulighet for utvidelse Både alternativ 2 og 3 har standardiserte løsninger for blant annet pasientrom og døgnenheter. Høy grad av generalitet har vært et førende prinsipp for å kunne absorbere ulike pasientgrupper og organisatoriske endringer. Høy elastisitet, det vil si mulighet for utvidelser, vil åpne opp for en trinnvis utbygging, f eks ved å bygge for PSA Kristiansand i første byggetrinn (alternativ 2), og samtidig ha mulighet for å innlemme PSA Arendal ved et evt. senere tidspunkt (alternativ 3). Som en oppsummering viser tabellen under at en samling av alt døgntilbud i et samlet PSA (virksomhetsmodell C) kommer best ut ved en rangering av ulike konsepter for organisering av virksomheten. Alternativ 3 er den utbyggingsløsningen som best svarer på virksomhetsmodell C (Ett samlet PSA med all døgnbehandling i PSA), det vil si et bygg som kan romme alt døgntilbud innenfor det psykiske helsevern for voksne i Agder. I en samlet vurdering hvor også investeringsbehov og tid for gjennomføring tas med i betraktning er likevel Alternativ 2 det alternativet som anbefales lagt til grunn for den videre planlegging og prosjektering. De alternative virksomhetsmodellene og utbyggingsløsningene er drøftet inngående av arbeidsutvalg, arbeidsgruppe, prosjektledelse og styringsgruppen for konseptfase PSA. 9.3.2 Rangering av alternativ Tabell 40 viser en oppsummering av rangering av alternativer, samt anbefalt utbyggingsalternativ. Sørlandet sykehus HF Side 73 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Tabell 40 Rangering av alternativer Alternativ Rangering ift. kriterier for valg av løsning Kjennetegn Anbefalt utbygningsalternativ Virksomhetsmodell Nullalternativ Virksomhetsmodell A Virksomhetsmodell B Virksomhetsmodell C Dagens virksomhetsmodell PSA Kristiansand + PSA Arendal. Døgntilbud kun i PSA PSA samlet på ett sted. Døgntilbud i PSA og DPS PSA samlet på ett sted. Døgntilbud kun i PSA 4 3 2 1 Dagens bygningsmasse Kombinasjon av nybygg (40 døgnplasser) og oppgradering av bygg 4, 6 og 7 70 døgnplasser PSA + 10 døgnplasser ABUP 120 døgnplasser PSA + 10 døgnplasser ABUP 4 3 2 1 Utbygningsløsning Nullalternativ Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 x 9.3.3 Utstyrskostnad Hovedprogram utstyr (HPU) følger som vedlegg til konseptutredningen og viser en utstyrskalkyle for brukerutstyr i prosjektet. Kostnadsoverslaget i HPU er ikke inkludert en spesifikk reserve, men er et anslag for reell anskaffelseskostnad. Nødvendig reserve bør innarbeides på et senere tidspunkt i prosjektet, vanligvis ved fastsettelse av budsjett for de ulike hovedkategorier av utstyr. I mange prosjekt er det satt av en reserve på omlag 10 %. I tillegg til de rene anskaffelseskostnader for utstyr, må det beregnes en kostnad for administrering og drift av utstyrsprosjektet. Ut fra erfaring fra andre prosjekt, har vi anslått en administrasjonskostnad på omlag 10 % av brutto utstyrsbudsjett. Ut fra ovenstående, fremkommer følgende kostnadsoverslag for brukerutstyr. 9.3.4 Investeringskostnader Forventet prosjektkostnad (huskostnad, entreprisekostnad, byggekostnad og utstyr) for de ulike alternativene vises i tabell 28. Grunnlaget for investeringskostnadene for nullalternativet er vist som både et alternativ med oppussing av bygg 2 og ombygning av byggene 4, 6 og 7 (alternativ 01), og et alternativ med kun lettere oppussing av samtlige bygg (alternativ 02). I alternativ 2 og 3 (nybygg) er det inkludert kostander til riving av bygg 4, 6 og 7, samt kulvertforbindelse til bygg 10. Beregnet prosjektkostnad vises i tabell 41. Tabell 41 Beregnet prosjektkostnad i millioner norske 2014 kroner Kriterier Forventet pros jektkos tna d nybygg Ombygni ng bygg 4,6 og 7 Oppus s i ng bygg 4,6 og 7 Kostnader (MNOK) Oppus s i ng bygg 2 Netto uts tyrs kos tna d Us i kkerhet knyttet ti l i ndre/ytre fa ktorer Total forventet prosjektkostnad Driftsøkonomiske konsekvenser Kos tna ds redus kjoner pga . nybygg Nullalternativet 01 Nullalternativet 02 Alternativ 1 Alternativ 2 - - 211,5 734,5 910,7 406,5 Alternativ 3 Abup døgn 49,0 408,8 - 30,6 16,3 16,3 7,2 7,2 7,2 21,7 27,6 1,5 36,1 4,7 -2,3 -2,7 -3,8 -0,2 58,8 MNOK 625,2 MNOK 753,5 MNOK 934,5 MNOK 50,3 MNOK 466,1 MNOK -3,2 -6,3 -11,3 9.3.5 Driftsøkonomiske konsekvenser Med de forutsetninger som er lagt til grunn for beregningene vil kostnadsreduksjoner på grunn av nybygg bli 5,8 millioner kroner i alternativ 2 og 13,3 millioner kroner i alternativ 3. Kostnadsreduksjonene kommer på Sørlandet sykehus HF Side 74 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse grunnlag av redusert behov for bemanning på natt, lavere FDVU-kostand, lavere energiforbruk og redusert kostand til renhold. Det vil være mulighet for ytterligere driftseffekter om bygget blir formet slik at mulighetene for samarbeid mellom enheten blir gode. Dette er da effekter som enten kan tas i direkte kostnadsreduksjon, i et utvidet tilbud til pasienter med psykisk sykdom eller noe av begge deler. Det bør legges til at selv om en aktivitet flyttes fra et gammelt bygg til et nytt blir ikke kostnadene knyttet til det gamle bygget borte, helt og fullt. Blir de gamle byggene revet, knytter det seg en rivekostnad til dette og regnskapsmessig må da de gamle byggene nedskrives til null. 9.3.6 Økonomisk bæreevne 9.3.6.1 Bakgrunn Klinikk for psykisk helse har over flere år tilpasset driftsnivået i klinikken for å kunne betjene et fremtidig lån. Dette har resultert i et årlig resultat i størrelsesorden 50 mill. kr i de siste årene, og en opptjent egenkapital (fordring på Helse Sørøst RHF) på i størrelsesorden 150 mill. kr ved utgangen av 2014. Det er videre planlagt et resultat på 40 mill.kr i 2015 og i årene videre frem til nybygg står klart. 9.3.6.2 Bærekraft ved alternativ 2 – Nytt bygg i Kristiansand samt beholde dagens drift i Arendal. Kalkylene for alternativ 2 (70 døgnplasser + ABUP) viser et investeringsnivå på ca. 753,5 mill. kroner. Dette er betydelig over tidligere anslåtte nivåer på 500-550 mill. kroner. En av årsakene til den vesentlige økningen er at 10 døgnplasser til psykisk helsevern for barn- og unge i ettertid er tatt inn i prosjektet. Det forutsettes 70 pst. belåning fra HOD, samt 30 pst. egenfinansiering i form av uttak av midler fra sykehusets plassering hos Helse Sørøst RHF, for å finansiere prosjektet. Lånet vil da bli ca. 525 mill. kroner som vil kreve en egenfinansiering på ca. 228,5 mill. kroner. Dette vil om lag tilsvare klinikkens oppsparte midler ved utgangen av 2015. Betjening av lånet over 25 år vil i de første årene ha en samlet årlig kostnad på nær 40 mill. kroner, mens egenkapital vil gi et bortfall i renter på ca. 6 mill. kroner, med andre ord ca. 45 mill. kroner i sum. Dette er i den størrelsesorden KPH totalt kan klare å betjene med dagens driftsform og budsjetter, samt den påtenkte effektivisering i prosjektet på ca. 6 mill. kroner årlig. Det betyr at det ikke er rom for særlig grad av andre investeringer i klinikken fremover i de neste 10-15 årene, gitt dagens forventede rammer. Det er også viktig at prosjektet kontrollerer at det er avsatt driftsmidler til å kunne betjene de 10 døgnplassene for barn og unge, da det ikke i de nærmeste år kommer noen ny finansiering til dette. Ideelt sett bør en lete etter muligheter til å begrense dette alternativet noe på investeringssiden, i størrelses 10-15 pst., ut fra sikkerhetsmargin i økonomien. Alternativ 2 legger ikke opp til vesentlig driftsoptimalisering utover det allerede etablerte driftsnivået for å betjene låneopptak. 9.3.6.3 Bærekraft ved alternativ 3 – ett nytt bygg for hele Agders tilbud Kalkylene viser her at investeringen øker fra 753,5 til ca. 934,5 mill. kroner. En økt investering på vel 180 mill. kroner, er med dagens driftsform ikke bærekraftig. Det vil i tilfelle betinge en effektivisering i størrelsesorden 11 til 12 mill. kroner i årlig drift. Det er så langt usikkert om dette vil la seg gjøre ved en samling av driften på ett sted, men foreløpige kalkyle antyder en effektivisering i denne størrelsesorden. Det må gjøres en mer detaljert kalkyle av mulige gevinster ved dette alternativet. Sørlandet sykehus HF Side 75 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Alternativet krever også ytterligere ca. 55 mill. kroner i økt egenfinansiering og 125 mill. kroner i økt lån fra HOD. Egenfinansieringen vil i forhold til klinikkens oppsparte midler, kunne utsette prosjektstart med vel 1 år, til 2016, samt avhenger av ytterligere prioritet på lånefinansiering fra Helse Sørøst RHF og HOD. Sett ut fra at klinikkens i dag disponerer egnede lokaliteter i Arendal for drift, synes dette alternativet økonomisk sett ikke særlig gunstig. Det synes ikke som om dette i seg selv vil gi en driftsoptimalisering som fremmer investeringen i en prioritering av knappe rammer. Det vil være samfunnsøkonomisk mer fornuftig å foreta en samlokalisering en gang i fremtiden når lokalitetene i Arendal vil måtte rehabiliteres, evt. om det skulle bli alternativt egnet bruk av disse i en større areal-sammenheng. Dert vil være en fordel om utforming og plassering av bygget i Kristiansand tar hensyn til en mulig utvidelse i en framtid. Sørlandet sykehus HF Side 76 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Del IV: Plan for det videre arbeid Del IV omfatter en plan for gjennomføring av forprosjektfasen inkludert mål, organisering, kontraheringsstrategi, styring og kvalitetssikring. 10 Plan for forprosjektfasen 10.1 Målformulering Målet for forprosjektfasen er å videreutvikle prosjektet frem til et komplett grunnlag for gjennomføringsfasen, og at dette blir gjennomført i samsvar med godkjent konseptrapport, innenfor tilhørende kostnadsramme og tidsplan med lavest mulig levetidskostnader og for bygget, noe som også inkluderer driftskostnadene. Etter kvalitetssikring av konseptfasen gjennom KSK etterfølges konseptfasen av forprosjektfasen. Forprosjektfasen skal gi grunnlag for oppdatering av planforutsetninger, beregning av prosjektkostnader og godkjenning for bygging. Forprosjektet skal gjennomføres i samsvar med de rammer som angis i konseptrapporten, eventuelt verifisere endringer som anses nødvendig som følge av prosjektutviklingen. Gjennom forprosjektet skal prosjektet utvikles slik at det blir et gjennomarbeidet og komplett grunnlag for detaljprosjektering i gjennomføringsfasen for: • • • • • Funksjonelle og tekniske løsninger. Budsjett og investeringsanalyser. Studier av levetids- og driftskostnader for bygget. Evt. nye økonomiske bærekraftsanalyser dersom det har oppstått endringer Entreprisemodell og fremdriftsplanlegging. Forprosjektet skal identifisere og behandle prosjektets utfordringer og muligheter slik at usikkerhetsspennet reduseres. Gjennom forprosjektet skal prosjektets miljøprofil utvikles og tydeliggjøres. 10.2 Suksessfaktorer. For at forprosjektarbeidet for PSA skal kunne gjennomføres med et best mulig resultat innenfor en optimal tidsramme er det viktig at følgende forhold er på plass: • Ved oppstart av forprosjektarbeidet avholdes et oppstartsseminar med deltagelse fra alle aktører hvor grunnlaget fra konseptrapporten og de gitte føringer gjennomgås • Styringsgruppe med nødvendig mandat og instruks er oppnevnt, og det er avklart hvilke saker som skal behandles av denne og hvordan vidererapportering skal skje til styret i SSHF • Prosjektledelsen utvides med egen prosjektleder for prosjektering og som har god kompetanse og erfaring fra sykehusplanlegging • Prosjekteringsgruppen organiseres slik at den kan gi optimale råd med hensyn til materialvalg og tekniske løsninger hvor også levetids- og driftskostnader vektlegges. Dette er bl.a. avhengig av entreprisemodell. • Det gjennomføres en detaljert gjennomgang av programmet for utstyrsinnkjøp Sørlandet sykehus HF Side 77 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse • Det opprettholdes en god intern prosess fra konseptfasen som sikrer involvering og medvirkning fra de ansatte og brukere • HMS-mål og miljømål synliggjøres og vektlegges i hele prosessen • Det opprettholdes god samhandling med primærhelsetjenesten i avklaringer som har betydning for forprosjektarbeidet • Det gjennomføres særskilte risikostudier av kritiske elementer i prosjektet En sammenhengende planprosess vil alltid være til fordel ved gjennomføring av prosjekt. Dersom det oppstår stillstand i prosjektet ved overgang mellom de ulike fasene vil dette medføre demobilisering, gjenoppstartskostnader og fare for å miste kompetanse. 10.3 Organisering og ansvarsdeling. Organisasjonsplan for forprosjektet er vist nedenfor: Helse SørØst RHF SSHF Styringsgruppe Prosjektleder og prosjektgruppe Ansvarlig prosjektering Arkitekt Brukerkoordinator og brukergrupper Ansvarlig bygging Ansvarlig utstyr Rådgivere Figur 18 Organisasjonsmodell forprosjektfasen 10.3.1.1 Mandat og ansvar Forprosjektet skal godkjennes av styrene i SSHF og Helse Sør-Øst RHF. Til støtte for beslutninger som medfører eventuelle endringer av forutsetningene fra konseptrapporten er det oppnevnt en styringsgruppe. Styringsgruppen fra konseptfasen bør videreføres og evt. suppleres med kompetanse på byggfaglige områder. Direktøren ved SSHF er prosjekteier og byggherre. Han rapporterer til styrene for SSHF og til Helse Sør-Øst RHF. Sørlandet sykehus HF Side 78 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Prosjektleder er ansvarlig for forprosjektarbeidene og rapporterer til styringsgruppen eller direktøren ved SSHF avhengig av organiseringen av prosjektet. Det oppnevnes en brukerkoordinator som er ansvarlig for kontakten med brukere og ansatte som er organisert i bruker- og ansattegrupper. Brukerkoordinator rapporterer til Prosjektleder. Ansvarlig for prosjektering (Prosjekteringsleder) rapporterer til Prosjektleder og har ansvar for selve organiseringen og gjennomføringen av forprosjektet. Han er byggherrens representant ovenfor arkitekt og rådgivere. Funksjonen ivaretas av innleid rådgiver. Arkitekt og rådgivere er samlet i gruppekontrakt og har, sammen med funksjons- og utstyrsplanleggere ansvaret, for utviklingen av konseptrapporten til et forprosjekt. De rapporterer til Prosjekteringsleder. Ansvarlig bygging forutsettes først etablert i byggfasen. Funksjonen ivaretas av Prosjektleder i forprosjektfasen. 10.4 Fremdriftsplan. Konseptrapporten oversendes til KSK i juni 2014. og forutsettes å være ferdig til behandling ved utgangen av september, vist i fremdriftsplanen under. Det avsettes en måned til eventuelle korreksjoner før konseptrapporten oversendes til styrebehandling i SSHF og behandling i Helse Sør-Østs styre i november 2014. Tabell 42 Fremdriftsplan – resterende del av konseptfasen Fremdriftsplan for ny PSA - resterende del av konseptfasen Ma i Levering av konseptrapport Behandling av konseptrapport i styringsgruppen Behandling av konseptrapport i Styret SSHF Behandling av konseptrapport i Helse Sør-Øst KSK Evt korrigering av konseptrapporten Utlysing Forprosjekt Oppstart Forprosjekt Juni Jul i 2015 Augus tSeptemOktobeNovem Des emJa nua r 5. x x x x Det er regnet 8 måneder til forprosjektet etter at det foreligger bekreftelse i form av oppdragsbrev fra Helse Sør-Øst RHF om videreføring av prosjektet på grunnlag av konseptrapport med eventuelle endringer fra KSKprosessen. Detaljert fremdriftsplan innenfor denne tidsramme avklares med aktørene ved oppstart av forprosjektarbeidene. 10.5 Prinsipper for prosjekt- og risikostyring. Det utarbeides et Styringsdokument for forprosjektfasen som skal foreligge før forprosjektarbeidet startes. Følgende prinsipper bør gjelde: Prosjektstyringen. • • Prosjektstyringen utføres av prosjektledelsen og tar utgangspunkt i følgende: Prosjektstyringsbasis vil bestå av aktivitetsbeskrivelse (KTR), tidsplan og budsjett samt bemanningsplaner. • Forprosjektgrunnlaget består av byggeprogrammet, konseptrapporten og kontraktsdokumentene. • Det utarbeides kontrollplaner for de enkelte hovedaktiviteter. Risikostyringen. Sørlandet sykehus HF Side 79 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Risikostyringen i forprosjektfasen håndteres av prosjektledelsen ved: • • • • • Statusrapportering. Styring av endringer. Kostnadsstyring. Kvalitetsrevisjoner. Kontrollplaner. Dette skal beskrives i styringsdokumentet. For å sikre kvaliteten på forprosjektet forutsettes gjort: • Risikoanalyser. • Usikkerhetsanalyse. Kvaliteten skal sikres ved at det legges opp til rapporteringsrutiner og oppfølging av de prinsippene som gjelder for prosjekt- og risikostyring. Det skal utarbeides og godkjennes kontrollplaner både for byggherrens og rådgivernes aktiviteter. Disse skal følges opp av minimum en kvalitetsrevisjon med ekstern revisor hos utvalgt aktør i forprosjektfasen. 10.6 Mandat for forprosjektfasen Mandat for forprosjektfasen vil bli gitt i oppdragsbrev fra Helse Sør-Øst RHF Sørlandet sykehus HF Side 80 av 81 Konseptfase PSA Beskrivelse Vedlegg 1. Hovedfunksjonsprogram (HFP), datert 2. Delfunksjonsprogram (HFP) 3. Romprogam 4. Skisseprosjekt 5. Hovedprogram utstyr (HPU), datert 6. Overordnet teknisk program (OTP), datert 7. Notat. Personell og vareflyt, datert 8. Notat. Driftsøkonomiske konsekvenser nybygg for psykisk helsevern SSHF 9. Notat. Usikkerhetsanalyse 10. Notat. Økonomisk bærekraft 11. Notat. Organisasjonsutvikling 12. Organisasjonsutvikling – intern prosess Sørlandet sykehus HF Side 81 av 81
© Copyright 2025