Arrangørveiledning RG 2015 rev.A3
Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Arrangørveiledning Rytmisk Gymnastikk Revidert 25. november 2015 Forord Denne arrangørveiledningen består av anbefalinger, bestemmelser, retningslinjer og statutter, andre krav og gode råd, i forbindelse med arrangering av nasjonale konkurranser i rytmisk gymnastikk. Ta gjerne kontakt med forbundskontoret ved eventuelle spørsmål. Vi ønsker å videreutvikle denne veiledningen med hjelp fra dere arrangører. Forslag til forbedringer og/eller endringer kan sendes på e-post til RG-konsulenten. Lykke til med konkurransen! Norges Gymnastikk- og Turnforbund Siv Kleiberg Konsulent RG 1 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Innhold 1. FORARBEID ........................................................................................4 1.1. UTLYSNING OG TILDELING .....................................................................4 1.1.1. HALLKRAV .......................................................................................... 4 1.2. INVITASJONER ....................................................................................5 1.3. INFORMASJON TIL PÅMELDTE LAG, DOMMERE OG NGTF ...............................6 1.4. TIDSPLAN OG KONKURRANSEPROGRAM .....................................................6 1.4.1. TIDSPLAN .......................................................................................... 6 1.4.2. KONKURRANSEPROGRAM ......................................................................... 7 1.4.3. STARTREKKEFØLGE/PULJEINNDELING .......................................................... 9 1.4.4. KJØREPLAN ......................................................................................... 9 1.4.5. PROGRAMBLAD .................................................................................. 13 1.4.6. PREMIER .......................................................................................... 14 1.5. HOVEDSKJEMA, DOMMERLAPPER OG PROGRAMSKJEMA ............................... 15 1.5.1. HOVEDSKJEMA................................................................................... 15 1.5.2. DOMMERLAPPER ................................................................................. 15 1.5.3. PROGRAMSKJEMA ............................................................................... 16 1.6. DOMMERE ......................................................................................... 16 1.7. MUSIKK OG MUSIKKANLEGG ................................................................. 16 1.8. KONKURRANSEFELT OG ØVRIG INNREDNING ............................................ 16 1.9. MARKEDSFØRING OG MEDIA ................................................................. 17 1.10. DOPINGKONTROLL ............................................................................ 18 1.11. ØKONOMI........................................................................................ 18 1.12. FORSIKRINGER................................................................................. 19 2. KONKURRANSEN OG GJENNOMFØRINGEN ....................................... 19 2.1. DOMMER-/LAGLEDERMØTE ................................................................... 19 2.1.1. LAGLEDERMØTE ................................................................................. 19 2.1.2. DOMMERMØTE ................................................................................... 19 2.2. DOMMERE ......................................................................................... 20 2.2.1. KONTROLLDOMMERE ............................................................................ 20 2.2.2. DOMMERE ........................................................................................ 20 2.2.3. LINJEDOMMERE .................................................................................. 20 2.3. SEKRETARIAT OG LØPEJENTER .............................................................. 20 2.3.1. SEKRETARIATET ................................................................................. 20 2.3.2. LEVERING AV LAPPER ........................................................................... 21 2.4. MUSIKK/SPEAKERTJENESTE ................................................................. 21 2.4.1. SPEAKERTJENESTE .............................................................................. 21 2 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 2.4.2. MUSIKKANSVARLIG ............................................................................. 21 2.5. RESERVEREDSKAP ............................................................................. 22 2.6. DEFILERING ...................................................................................... 22 2.6.1. DEFILERING OG ÅPNING........................................................................ 22 2.6.2. DEFILERING OG PREMIERING .................................................................. 23 2.7. BANKETT/VENNINNEKVELD .................................................................. 24 2.7.1. BANKETT NM .................................................................................... 24 2.7.2. VENNINNEKVELD NASJONALE KONKURRANSER .............................................. 25 2.8. TIDTAGNING OG REDSKAPSKONTROLL .................................................... 25 2.9. LEGE- OG SANITETSTJENESTE................................................................ 25 3. ETTERARBEID .................................................................................. 25 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. DISTRIBUSJON AV RESULTATER ............................................................. 25 MEDIA ............................................................................................. 26 HÅNDTERING AV DOMMERLAPPER .......................................................... 26 FAKTURERING TIL NGTF ..................................................................... 26 EVALUERING ..................................................................................... 26 4. OVERSIKT OVER TIDSFRISTER ......................................................... 27 5. BESTEMMELSER, RETNINGSLINJER OG STATUTTER ......................... 27 5.1. ALDERSBESTEMMELSER........................................................................ 27 5.2. DISPENSASJONSBESTEMMELSER ............................................................ 27 5.3. BESTEMMELSER FOR STARTBERETTIGELSE OG OVERGANG ............................ 28 5.4. KONKURRANSELISENS ......................................................................... 28 5.5. STARTKONTIGENT .............................................................................. 28 5.6. PLIKTER OG RETTIGHETER FOR DOMMERE I NGTFS KONKURRANSEGRENER .... 29 5.7. RETNINGSLINJER FOR JURY .................................................................. 29 5.8. NGTFS REKLAMEBESTEMMELSER – TEKSTILER .......................................... 29 5.9. NGTFS ADGANGSKORT ........................................................................ 29 5.10. NIFS RETNINGSLINJER – LEGE- OG SANITETSTJENESTE ............................ 29 5.11. NIFS RETNINGSLINJER – ALKOHOL OG IDRETT........................................ 29 3 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1. Forarbeid 1.1. Utlysning og tildeling Alle nasjonale konkurranser utlyses av TKRG på vårparten for påfølgende år. Søknadsfristen er hvert år satt til i april og søknadsskjema kan lastes ned fra www.gymogturn.no Medlemmer-Aktivitet-Rytmisk Gymnastikk-Konkurranser. TKRG fordeler arrangementene etter søknader. NGTF delegerer med dette den tekniske gjennomføringen til de aktuelle arrangører. 1.1.1. Hallkrav Hallen må ha tilstrekkelig plass til et helt konkurransefelt og et oppvarmingsområde Det må settes av plass til oppvarming. Hallens størrelse er avgjørende for hvor stor plass det er til rådighet, men for å unngå skader skal det være teppebelagt. Takhøyden må være minimum 8 meter for internasjonale klasser og alle NM. For alle andre klasser er kravet minimum 7 meter. TKRG godkjenner hallen og takhøyden sett ut ifra hvilken konkurranse/hvilke konkurranseklasser det gjelder. Konkurransehallen skal ha et tilstrekkelig antall garderober med dusj og toalett som kan benyttes av de aktive, trenere og dommere. Det skal være et aktuelt møterom for lagleder- og dommermøte i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. Det skal være et doping lokale i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. Lokalene skal bestå av et venterom, dopingkontrollrom og toaletter. Lokalene skal være avskjermet og sikret. Lokalene skal merkes slik at det er enkelt å finne. Det bør være muligheter for å sitte, og i kontrollrommet bør det være noe som kan fungere som et bord. Det må settes av plass til nødvendig helsepersonell. Det bør tilrettelegges for utsalg av mat/drikke til utøvere og publikum 4 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.2. Invitasjoner Invitasjonen sendes ut 2 måneder før konkurransen og må inneholde følgende: Norgesmesterskap Norges -finalen Landsfinalen Nasjonale konkurranser NGTFs logo NGTFs logo NGTFs logo Frist for innlevering av programskjema Se pkt. 1.5.3 Se pkt. 1.5.3 Se pkt. 1.5.3 Se pkt. 1.5.3 Hva påmeldingen skal inneholde. valgfritt valgfritt valgfritt cup Logo (i tillegg til arrangørs logo) Type konkurranse For hvilke klasser Konkurransested med veibeskrivelse og kollektivtilbud fra knutepkt. Takhøyde over konk. feltet Påmeldingsfrist, senest 6 uker før konkurransedato 24-cup logo (Trinn/redskap/alder osv) Informasjon om bankett/venninnekveld (se pkt.2.7) Startkontigent, se pkt. 5.5 Frist for betaling og hvordan betalingen skal skje. Overnattingstilbud med priser eller overnattingsanbefalinger (hotell, vandrehjem el.l. med kontaktinformasjon). Forslag til invitasjonsmaler kan lastes ned fra www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet-Rytmisk Gymnastikk-Konkurranse. Det er ikke et krav om å bruke invitasjonsmalene, men de er en grei rettesnor til hva en invitasjon må inneholde. Invitasjoner skal sendes til RG-konsulent, godkjennes av NGTF før utsendelse og vil bli annonsert på www.gymogturn.no. I tillegg sendes invitasjonen ut til RGmailinglisten av RG-konsulent. Når det gjelder invitasjoner til NM har arrangør også et ansvar for å invitere andre aktuelle gjester, som kan være følgende: Representant fra kommunen og eventuelt fylke Representant fra Idrettskretsen Representant fra Gymnastikk- og Turnkretsen Representant fra Idrettsrådet Æresmedlemmer i eget lag Samarbeidspartnere 5 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.3. Informasjon til påmeldte lag, dommere og NGTF Arrangøren bør sende ut en skisse til tidsplan med tider og plassering av klasser senest 5 uker før konkurransen av hensyn til tilreisende/reiseplanlegging. Skissen sendes RG konsulent for godkjenning av TKRG. Godkjent skisse til tidsplan sendes så av arrangør til påmeldte klubber. 2 uker før konkurransen skal det sendes ut endelig informasjon om konkurransen til alle påmeldte klubber. Informasjonen skal inneholde: Norgesmesterskap cup Når hallen åpner Norgesfinalen Landsfinalen Rekruttkonkurranser Konkurransested med veibeskrivelse og kollektivtilbud fra knutepkt. Tid for prøving av konkurransefeltet Se pkt. 1.5.3 Se pkt. 1.5.3 Se pkt. 1.5.3 Se pkt. 1.5.3 Tidsplan for konkurransen Startrekkefølge Frist for innlevering av programskjema 1.4. Tidsplan og konkurranseprogram 1.4.1. Tidsplan Tidsplan for konkurransen beregnes ut i fra antall påmeldte deltagere, normalt regnes følgende tider pr.program: 1 min Mini-rekrutt obligatoriske individuelle program (skal ikke bedømmes nasjonalt). 1.5min Mini-rekrutt valgfrie individuelle program Rekrutt obligatoriske individuelle program. 2.5min Rekrutt valgfrie individuelle program Junior individuelle program Senior individuelle program Mini-rekrutt troppsprogram Rekrutt troppsprogram Nasjonal klasse troppsprogram Alle klasser Duo/Trio program 4.0min Junior troppsprogram Senior troppsprogram Dersom det benyttes to dommersett gjelder andre tider. Tidsplanen må da utarbeides i samarbeid med dommeransvarlig i TKRG. Antall kjøringer i hver klasse, se pkt.1.4.4.1 og 1.4.4.2 6 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 I tidsplanen må det fremgå: Når dommer-/lagledermøtet skal starte, varighet 1-1.5t (avtales med dommeransvarlig). Når de ulike klassene skal starte. NB! I konkurranser med flere klasser, må alle gymnastene i samme klasse kjøre konkurranse fortløpende. Dersom det deles opp over flere dager, må alle i klassen ha kjørt samme redskap på samme dag. Eks. alle kjører tau, ring på dag 1 og køller, vimpel på dag 2. Det tillates ikke at f.eks pulje 1 gjør sin konkurranse ferdig på dag 1 mens pulje 2 kjører hele sin konkurranse på dag 2. Det gjelder både individuelt og tropp. Pauser Beregnet tid for premieutdeling og avslutning Prøving av konkurransefeltet kan foregå samtidig med dommermøtet i forkant av konkurransen eller i pauser. Normalt skal nasjonale konkurranser ha oppstart etter kl.17.00 fredager, og avsluttes innen kl.17.00 søndager. 1.4.2. Konkurranseprogram 1.4.2.1. Konkurranseprogram NM I forkant av konkurransestart må det settes av tid til prøving av konkurransefeltet. Veiledende tider er 5min pr tropp og 2min pr individuelle gymnast. Klubber med få deltagere blir tildelt tid sammen. Rekkefølgen for prøving av feltet trekkes i forkant. Dag 1 Kvalifiserte Dag 2 Kvalifiserte 8 * kvalifiserte Yngre junior 4-kamp etter gjeldende Nivå 4 rankingliste Redskapsfinale 8 pr redskap 15 * kvalifiserte felles Junior 4-kamp etter gjeldende Nivå 6 rankingliste Senior Nivå 8 Junior tropp Senior tropp 4-kamp Åpen Redskapsfinale 8 pr redskap Kvalifisering Sammenlagt Åpen Åpen Finale Program finaler 8 tropper 8 tropper pr program 8 tropper Junior Duo/Trio 8 kvalifiserte etter gjeldende rankingliste Senior Duo/Trio 8 kvalifiserte etter gjeldende rankingliste Junior Lag Nivå 3,4,5,6 Valgfri dag Åpen Valgfri dag Senior Lag Nivå 7 og 8 Valgfri dag Åpen Valgfri dag 8 tropper 7 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 *: i klasser som krever kvalifisering, stiller førstereserve utenfor konkurranse med startnr.0. Reservegymnasten roteres ikke og teller ikke på resultatlisten. Dersom en kvalifisert gymnast trekker seg, teller reservegymnasten med i konkurransen. Det settes opp 3 reserver i hver av klassene yngre junior og junior. Det er automatisk opprykk ved strykning inntil 1t før konkurransen, men ingen etter disse 3 reservene rykker opp. I de klasser hvor det totale antall gymnaster i klassen er lik antall kvalifiserte +2, stiller også 2.reserven utenfor konkurranse med startnr.0 I junior NM har arrangørklubb mulighet til å stille med én gymnast i en av de to juniorklassene, dersom arrangørklubb ikke selv har kvalifiserte gymnaster. Denne gymnasten teller med i konkurransen på lik linje med de kvalifiserte. 1.4.2.2. Konkurranseprogram Norgesfinalen I forkant av konkurransestart må det settes av tid til prøving av konkurransefeltet. Veiledende tider er 5 min pr.tropp og 2 min pr.individuelle gymnast. Klubber med få deltagere blir tildelt tid sammen. Rekkefølgen for prøving av feltet trekkes i forkant. Gjeldende rankingliste fungerer som kvalifisering til Norgesfinalen i de Nasjonale klassene: Junior Nasjonal klasse divisjon A Junior Nasjonal klasse divisjon B Senior Nasjonal klasse divisjon A Senior Nasjonal klasse divisjon B Yngre junior internasjonal klasse Nivå 3 Junior internasjonal klasse Nivå 5 Senior internasjonal klasse Nivå 7 Tropp Nasjonal klasse 15 kvalifiserte* 8 kvalifiserte* 15 kvalifiserte* 8 Kvalifiserte* 8 kvalifiserte* 8 kvalifiserte* 8 kvalifiserte* Åpen klasse Det er ingen redskapsfinaler i Norgesfinalen. *: i klasser som krever kvalifisering, stiller førstereserve utenfor konkurranse med startnr.0. Reservegymnasten roteres ikke og teller ikke på resultatlisten. Dersom en kvalifisert gymnast trekker seg, teller reservegymnasten med i konkurransen. Det settes opp 3 reserver i hver av klassene yngre junior og junior. Det er automatisk opprykk ved strykning inntil 1t før konkurransen, men ingen etter disse 3 reservene rykker opp. I de klasser hvor det totale antall gymnaster i klassen er lik antall kvalifiserte +2, stiller også 2.reserven utenfor konkurranse med startnr.0 8 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.4.2.3. Konkurranseprogram Landsfinalen Endelig konkurranseprogram for Landsfinalen justeres hvert år og legges i et eget dokument på www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet – Rytmisk Gymnastikk- Reglement/Bestemmelser. 1.4.2.4. Konkurranseprogram Twentyfour-cup og andre nasjonale konkurranser Arrangør og TKRG må i samarbeid bli enige om hvilke dager de forskjellige klassene skal kjøre. Prøving av konkurransefeltet kan foregå samtidig med dommermøtet, i forkant av konkurransen eller i pauser. Normalt skal nasjonale konkurranser ha oppstart etter kl.17.00 fredager, og avsluttes innen kl.17.00 søndager. 1.4.3. Startrekkefølge/puljeinndeling Trekning av startrekkefølgen og puljeinndelingen utføres av NGTF. Hver klasse har startnummer stigende fra 1. Dersom arrangør tillater etteranmeldte, settes de opp med startnummer 0 i hver omgang/rotasjon. Arrangør må sende liste over påmeldte til forbundskontoret senest 2 dager etter påmeldingsfristen. 1.4.4. Kjøreplan Det skal settes opp en kjøreplan for konkurransen. Denne skal vise rekkefølgen på alle kjøringer og nummereres fra kjørenummer 1 og oppover. Alle lag og dommere får minimum ett eksemplar (lagene trenger ofte flere enn ett, da det kan være flere trenere). Speaker, musikkansvarlige og linjedommere må også ha kjøreplanen. 1.4.4.1. Individuelle klasser Ved 16 gymnaster eller flere deles det i puljer etter følgende skala: 16-25 26-35 36-45 46-55 gymnaster: gymnaster: gymnaster: gymnaster: 2 3 4 5 puljer puljer puljer puljer osv. Dette gjelder for klasser hvor det konkurreres i flere enn 1 program. I de individuelle klassene kjøres programmene i følgende rekkefølge: Frittstående, Tau, Ring, Ball, Køller, Bånd 9 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Dette gjelder også i internasjonale klasser med valgfrie redskap (Nivå 5 og 7). Det er da gymnasten som kjører i redskapsrekkefølgen, eks: Startnr. 1 2 3 1 2 3 Navn: Mari Thea Andrine Mari Thea Andrine Redskap: Ball Tau Ring Køller Køller Ball I nasjonale klasser med valgfrie redskap, settes redskapsrekkefølgen opp etter ønsket rekkefølge pr gymnast (etter påmelding). De av redskapene som ikke er med i aktuell klasse strykes. Gjeldende redskap for de forskjellige klassene finnes i dokumentet Konkurranseklasser som ligger på www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet-Rytmisk Gymnastikk- Reglement/Bestemmelser. Konkurranseklasse: Mini-rekrutt klasse 1 og 3 Rekrutt nasjonal klasse Div.C Junior nasjonal klasse Div.D Senior nasjonal klasse Div.C Junior nasjonal klasse Div.C Mini-rekrutt klasse 2 Rekrutt nasjonal klasse 11år Div.B Rekrutt nasjonal klasse 12år Div.B Yngre junior internasjonal klasse Nivå 3 Mini-rekrutt klasse 4 Junior nasjonal klasse Div.A Junior nasjonal klasse Div.B Senior Nasjonal klasse Div.A Senior nasjonal klasse Div.B Junior internasjonal klasse Nivå 5 Senior internasjonal klasse Nivå 7 Rekrutt nasjonal klasse 11år Div.A Rekrutt nasjonal klasse 12år Div.A Rekrutt Internasjonal klasse Nivå 1 Rekrutt internasjonal klasse Nivå 2 Junior Internasjonal klasse Nivå 6 Senior Internasjonal klasse Nivå 8 Yngre Junior Internasjonal klasse Nivå 4 Antall program: 1 program 1-2 program 2 program 2-3 program 3 program 3-4 program 4 program 3 program i 24-cup, 4 program i NM 10 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Én gymnast settes bakerst i hver rotasjon uansett antall i puljen (etteranmeldte med startnr.0 roteres ikke men starter alltid sin pulje, rotasjonen starter da på første ordinære startnummer i puljen). Mini-rekrutt: i obligatoriske program frittstående trinn 1-3, tau trinn 1-2 og ring trinn 1-2 kjøres programmene på halvt felt. Klubbene kan sette opp hvilke 2 gymnaster som skal kjøre sammen i påmeldingen. Dersom det meldes på et odde tall gymnaster på samme trinn kan klubben be om at gymnasten settes opp med en gymnast fra en annen klubb. Ellers setter arrangør sammen par. Rekrutt: i obligatoriske program tau trinn 1-2 og ring trinn 1-2 kjøres programmene på halvt felt. Klubbene kan sette opp hvilke 2 gymnaster som skal kjøre sammen i påmeldingen. Det er valgfritt i rekruttklassene om man vil kjøre 2 sammen eller 1 alene, kun de som melder fra at de ønsker å kjøre 2 sammen, blir satt opp på samme kjøring. I obligatoriske program er det ønskelig at man setter opp de med samme trinn etter hverandre innad i puljen. Trinn må opplyses om ved påmelding. Kravet om rotasjon fravikes derfor i Mini-rekrutt klassene og rekrutt nasjonale klasser. Når det kjøres program på halvt felt, er det ønskelig med en strek/tape midt på feltet. Feltet må merkes godt med høyre og venstre side (H og V) sett fra dommernes side. Arrangør ordner med skilt som indikerer trinnnr. (1-5), trener må vise gymnastens trinnnr. når gymnasten går på feltet. 11 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.4.4.2. Troppsklasser Ved 10 tropper eller flere deles det i puljer etter følgende skala dersom troppsklassen har 2 kjøringer: 10-20 tropper: 20-30 tropper: 2 puljer 3 puljer osv. Konkurranseklasse: Antall program og kjøringer: Mini-rekrutt Tropp Rekrutt Tropp RG-for alle Rekrutt Duo/Trio Junior Duo/Trio Senior Duo/Trio 1 program og 1 kjøring Nasjonal klasse tropp Junior tropp Rekrutt Tropp A Senior Tropp 1 program og 2 kjøringer Valgfritt med 1 eller 2 program, 1 kjøring pr program. Samlet trekning for de 2 programmene. Rekrutt Tropp A kjører frittstående først. Senior Tropp kjører program 1 først. Én tropp settes bakerst i hver rotasjon uansett antall i puljen (etteranmeldte med startnr.0 roteres ikke men starter alltid sin pulje, rotasjonen starter da på første ordinære startnummer i puljen). Dersom det er få tropper i en klasse med 2 kjøringer, oppfordres arrangør å sette inn oppvisningsinnslag mellom de to rotasjonene i klassen, slik at troppene får litt pusterom mellom kjøringene. 12 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.4.5. Programblad For et NM skal arrangør lage et eget programblad for mesterskapet. Det er fritt opp til arrangør om man ønsker å gjøre dette også i andre nasjonale konkurranser. Her er en oversikt over hva som skal inn i et programblad for NM, og hva som vil være naturlig å ha med i et programblad for øvrige konkurranser dersom arrangør ønsker det: cup Hilsen fra arrangør ved leder av hovedkomitéen Hilsen fra NGTFs president med bilde. Presentasjon av personer i arrangering av mesterskapet. Navn og tittel på hvilke personer som sitter i jury’en. Tidsplan En oversikt hvor det er plass til å skrive inn karakterer og plasseringer. Oversikt over tidligere NM-vinnere. Annonser. Arrangør står fritt til å innhente annonser under forutsetning av at det ikke annonseres for tobakk, alkohol/dop, religion eller politikk. () Norgesmesterskap Norgesfinalen Landsfinalen () () () () Rekruttkonkurranser () () () () () () () () () Opp til arrangør Opp til arrangør Opp til arrangør Opp til arrangør Opp til arrangør 13 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.4.6. Premier I junior og senior klasser skal det være 1/3 premiering. Utover dette skal hver deltager motta et diplom, eller tilsvarende premie som forteller hva slags konkurranse man har deltatt i. I rekruttklassene skal alle deltagere premieres. I mini-rekruttklassene skal alle deltagere motta lik premie, her er det ikke lov å foreta rangering. Bedømming i mini-rekruttklassene er kun tillatt i lokale konkurranser. I nasjonale konkurranser defineres disse klassene som oppvisningsklasser, uten dommere eller noen form for bedømming. Annen premiering er opp til hver enkelt arrangør med hensyn til deltagerpremier til alle og gaver til dommerne. NGTF bidrar med premier i noen konkurranser, her følger en oversikt over hva arrangøren selv må ordne og hva NGTF oversender arrangør: cup Gull, sølv og bronsemedaljer Cup avslutning Norgesmesterskap Norgesfinalen NGTF Arrangør NGTF (kan velge pokal) Arrangør alternativt annen deltagerpremie som er merket med hva man har deltatt på (forbruksvarer Arrangør Rekruttkonkurranser Også ind medaljer til de 6 beste i alle klasser Arrangør Se eget dokument som gjelder Landsfinalen Arrangør NGTF NGTF Arrangør Opp til arrangør Opp til arrangør Opp til arrangør NGTF 1/3 premiering Diplomer til NMvinnere Pokaler til NM-vinnere (ikke NM-lag) Pokaler/medaljer etter gjeldende regler for cup Diplomer til alle, Landsfinalen Arrangør (kan velge pokal) (NB! Alle skal ha premie) NGTF NGTF NGTF Arrangør inngår ikke som erstatning for diplom) Kongepokal. Kun oddetallsår (2013, 2015 osv.) i individuell int. seniorklasse 4-kamp, med 15 deltagere eller flere. Øvrig premiering NIF Opp til arrangør Opp til arrangør Opp til arrangør 14 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Evt samarbeidspartnere kan også være villige til å gi premier. Premiene skal vises frem ved at de stilles ut på egne premiebord i konkurransehallen. Ubenyttede medaljer og diplomer fra NGTF returneres til forbundskontoret innen 1 måned etter konkurransen. 1.5. Hovedskjema, dommerlapper og programskjema 1.5.1. Hovedskjema Alle arrangører av nasjonale konkurranser må benytte TKRGs hovedskjema. Hovedskjema er et regneark i Excel og kan lastes ned fra www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet – Rytmisk Gymnastikk – Konkurranse. I dokumentet ligger en veiledning som må leses og følges. Hovedskjema fylles ut på forhånd med gymnast, lag, redskap, klasse etc. Fordeling av dommeroppgaver er TKRG’s ansvar og fås ved henvendelse til dommeransvarlig i TKRG. Alle PC’er som skal benyttes i sekretariatet under konkurransen må ha ferdig utfylte hovedskjema for alle aktuelle klasser tilgjengelig for bruk på konkurransedagen. 1.5.2. Dommerlapper Alle aktuelle dommerlapper, utenom programskjema som er beskrevet i pkt.1.5.3, kan lastes ned fra www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet – Rytmisk Gymnastikk –Konkurranse. I dokumentet ligger det en veiledning som må leses og følges. Ta kontakt med dommeransvarlig i TKRG for å få vite hvor mange sett med kopier man trenger, og evt. fargekoder på arkene som benyttes. Kopiene må sorteres i kjørerekkefølge og deles ut på dommermøte. Så snart kjørelister er klare, kan jobben med å kopiere dommerlapper starte, unntaket er programskjemaer som må kopieres opp når disse mottas. Det må kopieres opp ekstra lapper i reserve. Arrangør må organisere tilstrekkelig med personer til raskest mulig å bringe dommerlappene fra dommeren til sekretariatet. 15 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.5.3. Programskjema I internasjonal klasse for yngre junior individuelt, junior og senior tropp og individuelt benyttes programskjema som dommerlapper. Arrangør kan velge mellom følgende for innlevering av programskjema Programskjema sendes pr. post, eller pr. e-post innen onsdag uken før konkurransen. Deltagerne leverer 8 eks. 2 timer før konkurransestart (første pulje) Det må komme tydelig frem i invitasjonen hvilket alternativ som er gjeldende Arrangør kan kreve dobbel startkontigent fra gymnast/tropp ved for sen innlevering 1.6. Dommere Dommeroppsett oppdateres jevnlig på www.gymogturn.no Medlemmer-Aktivitet– Rytmisk Gymnastikk – Konkurranse. Her kan også adresseliste over dommerne lastes ned. Før første kontakt med dommerne gjøres, skal likevel dommeransvarlig i TKRG kontaktes for å få bekreftet at det ikke er gjort ytterlige justeringer. Arrangør må stille med linjedommere, og sørge for at disse kjenner reglene. Det må til enhver tid være 2 linjedommere for individuelle konkurranser og 4 linjedommere i troppskonkurranser. 1.7. 1.8. Musikk og musikkanlegg Musikkanlegget bestående av CD-spiller, høytalere og mikrofoner. Musikkanlegget skal avgi god lydkvalitet. Arrangør må ha tilgjengelig reserveanlegg. I konkurranser hvor individuelle rekrutter og/eller mini-rekrutter deltar med obligatoriske program, skal arrangør ha tilgjengelig egen CD (samt reserve CD) med musikk for disse programmene. Det skal være én CD pr.musikk. Konkurransefelt og øvrig innredning Konkurransefeltet skal merkes tydelig. Feltets størrelse for alle klasser er 13X13 meter. Feltet må plasseres i hallen slik at man så langt som mulig unngår elementer i taket der redskap kan sette seg fast. Dommerbordet bør plasseres minimum 5 meter fra konkurransefeltgrensen. Dommerne plasseres på bord med GOD avstand mellom hver plass. Dersom det benyttes kontrolldommer/e og sekretær/er til disse må det også settes av plass til den/de. 16 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.9. I konkurranser hvor det er jury og/eller representant fra NGTFs styre er til stede, må det også settes av plass til den/de. Dersom dommerne blir sittende mot publikum, er det ønskelig med duk ned til gulvet i denne retningen Midt på dommerbordet må det plasseres rødt og grønt lys, for å signalisere til speaker under konkurransen. Det bør være 5 meter fri plass på øvrige sider av konkurransefeltet også. Stoler til linjedommere i hjørnene plasseres godt ut fra feltgrensen. Det må være åpen vei for gymnastene når de skal inn på konkurransefeltet, ikke for tett inntil publikum. Det må settes av plass til oppvarming. Hallens størrelse er avgjørende for hvor stor plass det er til rådighet, men for å unngå skader skal det være teppebelagt. Arrangør må legge ut reserveredskap på 3 sider i internasjonale klasser junior og senior, se pkt.2.5 I konkurranser med rekrutt og mini-rekruttklasser er det ønskelig med deling av feltet, helst med tape. Høyre og venstre side må merkes godt med H og V sett fra dommernes plass. Det skal være ark som indikerer trinn nr.1-5, som trenerne skal vise opp når gymnasten går på gulvet. Markedsføring og media Det er viktig for en konkurranse at det kommer mange tilskuere. Det skaper en god ramme, høy stemning i konkurransehallen og inntekter til arrangøren. For å få trukket publikum til konkurransen må arrangør informere om konkurransen på en synlig og positiv måte. Konkurransen må selges inn ovenfor media. Man må være offensiv for å få dette til. Regional- og lokal-media er ofte takknemlige for aktuelt stoff. Bruk gjerne personlige kontakter. Det er mulig å få media til å komme og lage en forhåndsreportasje som markedsfører konkurransen, spesielt om lokale utøvere skal delta. For NM utarbeider og distribuerer forbundskontoret en pressemelding til riksmediene (kopi til arrangør) i god tid før mesterskapet. Den ansvarlige for markedsføring og media hos arrangør utarbeider en egen pressemelding og er ansvarlig for å distribuere denne til regional- og lokal-media. Når det er registrert at media er til stede, er det viktig at de blir godt ivaretatt fra første stund. NB! Det er ikke lov til å ta bilder med blitz av utøvere i konkurranseaktivitet. 17 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.10. Dopingkontroll Uanmeldt dopingkontroll med personell fra Antidoping Norge kan forekomme i alle konkurranser som har junior og senior internasjonale klasser på programmet. Arrangøren skal derfor tilrettelegge for adekvate lokaler for dopingkontroll i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. Lokalene skal bestå av et venterom, prosedyrerom og toaletter. Lokalene skal være avskjermet og sikret. Lokalene skal merkes slik at de er enkle å finne. Det er kun utøvere, ledsagere, dopingkontrollgruppen og personer kontrollansvarlig utpeker som skal være tilstede i dopinglokalet. Arrangør skal ved behov bistå dopingkontrollgruppen om de ønsker det. For ytterligere informasjon se www.antidoping.no. 1.11. Økonomi Arrangør betaler ingen avgift til NGTF for nasjonale konkurranser. Norgesmesterskap cup Arrangør betaler ut dommerhonorar til den enkelte dommer/kontrolldommer. NGTF tilbakebetaler alle dommerhonorar etter faktura fra arrangør, vedlagt kopi av alle honorarskjema/faktura. Arrangør betaler reise-, opphold- og matutgifter inkludert bankett for dommerne. Arrangør tar inn alle startkontingenter fra deltagende lag, se pkt.5.5 NGTF tilbakebetaler 50% av reise-, opphold- og matutgifter inkludert bankett for dommerne, etter faktura med kopi av kvitteringer. NGTF/TKRG betaler 100% av reise-, oppholds- og matugifter, inkludert bankett for medlemmer av jury. Norgesfinalen Landsfinalen Nasjonalekonkurranser Note: dette gjelder kun konkurranser på NGTFs terminliste. Arrangør er selv ansvarlig for alle inntekter og utgifter utover dette, og står selv ansvarlig for et evt. overskudd/underskudd. 18 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 1.12. Forsikringer Arrangør er ansvarlig for å ha aktuelle forsikringer i orden. For NGTF’s forsikringer, se informasjon på www.gymogturn.no. 2. Konkurransen og gjennomføringen 2.1. Dommer-/lagledermøte 2.1.1. Lagledermøte På lagledermøtet skal alle dommere, linjedommeransvarlig, trenere, lagledere, sekretariatsansvarlig og speaker være tilstede. Hver klubb registreres med navn på lagleder, registrert lagleder må være tilstede på lagledermøte, og er klubbens eneste representant med fullmakt til å kontakte dommere/jury ved evt. tvister/klager i løpet av konkurransen. En fra arrangør ønsker velkommen, ellers ledes møtet av dommeransvarlig for konkurransen. Aktuelle saker er: - Aktuell informasjon fra arrangør og evt. dommeransvarlig Kjøreplan deles ut til alle Info fra lagledere om eventuelle strykninger av utøvere/lag/tropper Info fra lagledere om evt. problemer av teknisk art Åpent for spørsmål 2.1.2. Dommermøte Dommermøtet er hovedsakelig for dommere. Lagledere kan delta dersom de ønsker det. Dommeransvarlig leder møtet. Programskjemaene skal være klare til dommermøte. Aktuelle saker er: - Informasjon fra dommeransvarlig og evt. TKRG Dommerne mottar sine dommerlapper Dommerne mottar skjema for reiseregning. Oppgjør med hver dommer etter gjeldende regler gjøres i løpet av konkurransen. Se eget skriv for dommernes plikter og rettigheter ref. pkt.5.6. 19 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 2.2. Dommere 2.2.1. Kontrolldommere Det må kopieres opp ekstra programskjemaer til kontrolldommerne i de konkurranser der det benyttes. Se for øvrig pkt.2.2.2. 2.2.2. Dommere Se ”Plikter og rettigheter for dommere i NGTFs konkurransegrener” på www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet – Rytmisk Gymnastikk – Reglement/Bestemmelser 2.2.3. Linjedommere Arrangøren må stille med linjedommere, og sørge for at disse kjenner reglene. Det må til enhver tid være 2 linjedommere for individuelle konkurranser og 4 linjedommere i troppskonkurranser. Linje dommerne skal sjekke at gymnasten holder seg innenfor feltmarkeringene. Dersom gymnast eller redskap er nede i gulvet utenfor feltmarkeringene, skal den aktuelle linjedommer notere på en linjedommerlapp (se pkt.1.5.2). Så raskt som mulig etter at gymnasten er ferdig med sitt program, skal linjedommer levere sin lapp til dommeransvarlig på dommerbordet. 2.3. Sekretariat og løpejenter 2.3.1. Sekretariatet Sekretariatet må bestå av et nødvendig antall personer til utregning og kontrollregning av karakterer. Det må være EN hovedansvarlig i sekretariatet under hele konkurransen. Dommeransvarlig for konkurransen skal sjekke rutinene i sekretariatet i forkant av konkurransen. Når dommerlappene er sekretariatet i hende, regnes karakterene ut. Det kreves data med excel programvare, sjekk at filer kan kjøres på aktuell maskin i god tid før første konkurransedag. Det anbefales å benytte 2 pc’er der alle data føres på begge maskiner som en sikkerhet og kvalitetskontroll av tallene. Dersom det er aktuelt med overdommertrekk, vil dommeransvarlig sende med en egen lapp om ekstra trekk. Sekretariatet trekker dette fra sluttkarakteren for det aktuelle programmet. Sekretariatet noterer på en lapp gymnastens navn, redskap og sluttkarakter. Denne sendes til speaker. Delkarakterer skal ikke leses opp. 20 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Dommerlappene er ikke tilgjengelig for trenere. Dersom kontrolldommer ikke tar med seg dommerlappene etter konkurransen, skal disse oppbevares av arrangør i 14 dager for evt. etterkontroll ved forespørsel fra forbundskontoret. 2.3.2. Levering av lapper Det må være tilstrekkelig med personer til raskest mulig å bringe dommerlappene fra dommerne til sekretariatet. Dersom barn benyttes, må disse læres godt opp slik at de vet hvor de skal hente og levere lappene. 2.4. Musikk/speakertjeneste 2.4.1. Speakertjeneste Speaker veileder alle impliserte i mesterskapet med aktuell og praktisk informasjon. Ved evt. endringer av konkurranseplanen opplyses publikum om dette. Speaker leder åpningen av konkurransen, vanligvis med en defilering og en kort velkomsttale av leder i arrangerende lag (se pkt.2.6). Deltagernes lag presenteres og deltagerne defilerer ut. Dommerne skal også presenteres. Når konkurransen starter skal speaker gi klarsignal til gymnastene. Speaker bør også informere om hvem som skal holde seg klar. Speaker leser opp sluttkarakteren, dette kan evt. samles opp til naturlige avbrekk i kjøreplanen. Resultatservice på skjerm kan benyttes i stedet for opplesning. Speaker leder også defilering og premieutdeling/avslutning av konkurransen. 2.4.2. Musikkansvarlig All musikk må leveres til musikkansvarlig i forkant av konkurransen for hver konkurranseklasse. Musikkansvarlig organiserer musikken etter kjøreplanen. Musikkansvarlig setter på musikken for program og defilering når speaker gir klarsignal. Musikkansvarlig skal også være tilstede i forkant av konkurransen, slik at lagene har mulighet til å teste musikkanlegget under trening. I konkurranser hvor individuelle rekrutter og/eller mini-rekrutter deltar med obligatoriske program, skal arrangør ha tilgjengelig egen CD (samt reserve CD) med musikk for disse programmene. Det skal være én CD pr.musikk. Lagene leverer ikke selv musikk for disse programmene, men har ved påmelding gitt beskjed om hvilke trinn/program som skal kjøres. 21 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 2.5. Reserveredskap I internasjonale klasser junior og senior (Nivå 3-8 og tropp) følges det internasjonale reglementet(pkt.4.2.1) som gjelder for reserveredskap. Arrangør plasserer ut et sett av FIG godkjente redskaper(pkt 2.3) (komplett sett av apparater som brukes av de individuelle eller tropp i konkurransen) langs 3 av de 4 sidene av teppet (inngangssiden utelates). Redskapene trenger ikke ha samme farge. Gymnaster som må bruke reserveredskap kan kun benytte seg av disse redskapene. Redskapet må ligge der før gymnasten starter sitt program. Arrangør må ha en person som er ansvarlig for å plassere ut reserveredskapene og til enhver tid passe på at redskapet kommer tilbake på plass etter bruk. 2.6. Defilering 2.6.1. Defilering og åpning Alle Norgesmesterskap, Landsfinale og Norgesfinale skal offisielt åpnes med en defilering. Under 24-Cup og øvrige nasjonale konkurranser er det opp til arrangør å velge om det skal gjennomføres en defilering ved starten av konkurransen eller ikke. Under en defilering skal utøverne defilere i sine klubbdresser eller konkurransedrakter. Klubbene skal defilere i alfabetisk rekkefølge med det arrangerende lag til slutt. Hver deltagende klubb skal representeres med et navnskilt, enten med skiltbærer fra arrangør eller ved at deltagende klubb selv bærer navneskiltet. Det er viktig at skiltbærerne er innforstått med defileringsruten og selve gjennomføringen. Dommerne må ikke defilere, men må være tilstede på sine plasser når defileringen foregår. Aktuell prosedyre ved defilering og åpning: 22 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Norgesmesterskap cup Innmarsj etter musikk Når alle er på plass sier speaker: ‘utøvere rett – giv akt – på stedet hvil’ Velkomsttale ved leder hovedkomitéen/leder av arrangerende lag NGTF’s styrets representant foretar offisiell åpning. Nasjonalsangen spilles – alle vender seg mot det norske flagget som heises på sentralt sted i hallen. Evt. Velkomststaler fra offisielle gjester. Speaker presenterer utøvere/tropper/lag Speaker presenterer dommerne Speaker presenterer jury og evt gjester Utmarsj etter musikk Speaker orienterer kort om selve konkurransen og dens egenart, regler, tidsplan osv. Norgesfinalen Landsfinalen Rekruttkonkurranser () () () () () () 2.6.2. Defilering og premiering Defilering og premieutdeling skal foretas den dagen den aktuelle klassen er ferdig med sin konkurranse. For NM skal all premiering foretas samlet for alle konkurranseklasser umiddelbart etter at konkurransedagen er ferdig. For øvrige konkurranser står arrangør fritt til å samle premieutdelingen til slutten av dagen, eller dele opp med flere premieutdelinger der det er hensiktsmessig i forhold til pauser mellom klassene. Premiepallen skal plasseres slik at 2.plassen er på høyre side og 3.plassen er på venstre side av 1.plassen, sett fra utøvernes ståsted med ansiktet mot tribunen. Evt 4.plass og utover plasseres fortløpende til høyre for 3.plassen. Alle konkurranser skal ha en premiepall. Alle utøverne defilerer i konkurransedrakter. Dommerne kan også defilere. Klubbene skal defilere i alfabetisk rekkefølge med det arrangerende lag til slutt. Hver deltagende klubb skal representeres med et navnskilt, enten med skiltbærer fra arrangør eller ved at deltagende klubb selv bærer navneskiltet. 23 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Det er viktig at skiltbærerne er innforstått med defileringsruten og selve gjennomføringen. Aktuell prosedyre ved defilering og premiering: - Innmarsj etter musikk - Speaker presenterer hvilken klasse som premieres Speaker presenterer alltid vinneren først på denne måten: ‘ 1.plass/Norgesmester og vinner av gullmedaljen: ______________’ Når premien overrekkes informerer speaker om hvem som deler ut og hvilken rolle denne har: ‘Premien deles ut av: ______________’ Videre presenterer speaker på denne måten: ‘2.plass og vinner av sølvmedalje: ______________’ ‘Premien deles ut av: ______________’ ‘3.plass og vinner av bronsemedalje: ______________’ ‘Premien deles ut av: ______________’ Ytterlige premiering etter samme mal, men opprop kan gjøres raskere. Premiefanfare avspilles før alle samlet går tilbake på plass. Alle konkurranseklasser premieres på samme måte. NB! Dersom det er de samme som deler ut er det unødvendig å nevne deres navn og rolle hver gang. - Når alle er på plass sier speaker: ‘utøvere rett – giv akt – på stedet hvil’ Under et NM kan gunstig fordeling på hvem som deler ut hvilke premier være: - 1.plass: 2.plass: 3.plass: 4.-x.plass: NGTF representant under mesterskapet Teknisk komité rytmisk gymnastikks representant Leder av hovedkomitéen Medlemmer av hovedkomitéen eller andre aktuelle For å avslutte konkurransen kan arrangør oppsummere kort sin oppfatning av konkurransen og takke evt aktuelle personer. I konkurranser hvor NGTF’s styre er representert skal representanten takke arrangøren, overrekke gave og foreta offisiell avslutning på konkurransens siste dag. 2.7. Bankett/venninnekveld 2.7.1. Bankett NM Banketten er et eget sentralt og viktig arrangement i et NM. Banketten skal avholdes på et egnet sted som gir banketten stil og en hyggelig ramme. Arrangør står fritt til å velge hva slags type mat de ønsker å servere og hvordan denne gjøres i praksis. Buffé kan være en gunstig løsning. Den offisielle delen av banketten skal være alkoholfri i henhold til idrettens gjeldende bestemmelser, se pkt.5.11. 24 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 En representant fra arrangøren kan ønske velkommen og orientere om menyen og drikke. NGTF’s representant gis ordet for å oppsummere mesterskapet så langt og gratulere norgesmestrene. Arrangør velger selv om det skal være underholdning. Type underholdning må vurderes til mesterskapets aldersgruppe. Banketten bør starte i en naturlig tid etter konkurranseslutt, slik at det er mulig å rekke tilbake til der man bor, dusje og pynte seg. Den offisielle delen av banketten skal avsluttes senest kl.24.00. Prisen på banketten skal holdes på et nøkternt nivå, anbefalt pris kr.250,- pr pers. 2.7.2. Venninnekveld nasjonale konkurranser Det er mange arrangører som velger å tilby venninnekveld i nasjonale konkurranser. Dette er ikke et krav fra NGTF’s side, men dersom det velges å arrangere venninnekveld skal også dette rette seg etter felles rammer: - 2.8. Alkoholfritt i henhold til idrettens gjeldende bestemmelser Avsluttes senest kl.24.00 Nøktern pris, slik at alle har mulighet til å velge om de vil delta eller ikke. Evt underholdning må tilpasses deltagernes alder Tidtagning og Redskapskontroll Det benyttes ikke tidtagere under konkurranser i Norge, men dommeransvarlig kan foreta stikkprøver. Det benyttes ikke redskapskontroll under konkurranser i Norge, men dommeransvarlig kan foreta stikkprøver. 2.9. Lege- og sanitetstjeneste Arrangør er ansvarlig for at det er nødvendig helsepersonell tilstede ved oppvarming og konkurranse alle dager. Se NIF’s retningslinjer for lege- og sanitetstjeneste ved idrettsarrangement pkt. 5.10. 3. Etterarbeid 3.1. Distribusjon av resultater Kontrolldommer/dommeransvarlig sjekker hovedskjemaene så godt det er mulig underveis for feil. Arrangør er ansvarlig for at resultatlistene offentliggjøres så raskt som mulig etter godkjenning av dommeransvarlig, og sendes til NGTF på e-post samme dag som konkurransen er avsluttet. 25 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Endelig hovedskjema for alle klasser sendes på e-post til NGTF samme dag som konkurransen avsluttes. Hovedskjema sendes til deltagende dommere og lag senest innen 2 døgn. 3.2. Media Arrangør er ansvarlig for å sende et kort resyme fra konkurransen inkludert de viktigste resultatene til riks-. Regional- og lokalmedia pr e-mail senest 1 time etter at konkurransen er avsluttet. Gode bilder må gjerne også sendes med som vedlegg. Husk å skrive på navn og mobiltlf.nr. til aktuell person som er tilgjengelig og kan gi ytterligere informasjon til media ved evt. behov. Mailadresser til aktuelle medier: NTB: sporten@ntb.no ANB: anb@anb.no Samme pressemelding sendes til Forbundskontoret v/RG konsulenten, slik at en nyhet fra konkurransen kan legges ut på www.gymogturn.no sammen med resultatene. 3.3. Håndtering av dommerlapper I etterkant av konkurransen skal alle dommerlappene oppbevares av arrangør i 14 dager, dersom kontrolldommer ikke tar dem med seg. 3.4. Fakturering til NGTF Arrangør skal innen en måned etter konkurransen sende en faktura på dommerhonorar utgiftene til Forbundskontoret. En ryddig oversikt over de aktuelle utgiftene skal være vedlagt fakturaen. Kopier av aktuelle underbilag skal være vedlagt fakturen. For NM skal også 50% av dommernes reise-, oppholds- og bevertning faktureres innen en måned. Se pkt.1.11 for oversikt over hva som dekkes av NGTF i de forskjellige konkurransene. 3.5. Evaluering Arrangør bør for sin egen del ha et oppsummerings-/evalueringsmøte i etterkant av mesterskapet. 26 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 4. Oversikt over tidsfrister Hva: Søknadsfrist Frister: I april for konkurranser påfølgende år 2 måneder før konkurransedato Invitasjonen Påmeldingsfrist Innsending av påmeldingslister for trekking av startnr Tidsplan Kjørelister Resultatlister 6 uker før konkurransedato Senest 2 dager etter påmeldingsfrist Utkast 5 uker før konkurranse dato, senest Endelig tidsplan 2 uker før konkurranse dato, senest Senest på dommermøtet 1 time etter at konkurransen er avsluttet. Samme dag som konkurranseslutt Samme dag som konkurranseslutt Hovedskjema Dommerlapper, destruering Faktura for dommerhonorering Faktura 50% av dommerutgifter ved NM Innen 2 dager etter konkurranseslutt 14 dager etter konkurransens slutt, dersom ikke kontrolldommer har tatt dem med seg. Innen en måned etter konkurransens slutt. Innen en måned etter konkurransens slutt (NM). Sendes til: Sendes NGTF v/RG konsulent Sendes NGTF v/RG konsulent for godkjenning. NGTF distribuerer invitasjonen Sendes NGTF v/RG konsulent Sendes påmeldte lag og NGTF v/RG konsulent Er det anledning til å sende dette ut pr mail til deltagende klubber i forkant så er det ønskelig Distribueres elektronisk til riks-, regional og lokalmedia Sendes pr mail til NGTF v/RG konsulent Distribueres på papir til deltagende lag og dommere hvis mulig Sendes på mail til deltagende lag og dommere Sendes NGTF v/RG konsulent, med kopi av kvitteringer/honorarskjema Sendes NGTF v/RG konsulent, med kopi av kvitteringer. 5. Bestemmelser, retningslinjer og statutter 5.1. Aldersbestemmelser Se NGTFs bestemmelser 5.2. Dispensasjonsbestemmelser Alle søknader om dispensasjon fra gjeldende bestemmelser skal sendes forbundskontoret i god tid før konkurransen. Søknadene behandles av respektive tekniske komite. NGTF er ansvarlig for å informere både laget som søker og arrangør av konkurransen om utfallet av saken. 27 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 5.3. Bestemmelser for startberettigelse og overgang Se NGTFs bestemmelser 5.4. Konkurranselisens Konkurranselisensen er personlig og hver enkelt utøver må være innehaver av en lisens før man kan konkurrere. Man skal kunne forevise gyldig dokumentasjon for betalt lisens ved en evt. kontroll. De ulike prisene for konkurranselisensene er avhengig av utøvernes alder. Les mer om konkurranselisensen på www.gymogturn.no 5.5. Startkontigent INDIVIDUELT: Rekrutt int. Nivå 1 og 2 Rekrutt nasj. Div.A og B Rekrutt nasj. Div.C Junior nasj. Klasse Div.A og B Junior nasj. Klasse div.C Junior nasj. Klasse div.D Senior nasj. Klasse div.A Senior nasj. Klasse div.B Senior nasj. Klasse div.C Yngre Junior int. Nivå 3 Yngre Junior int. Nivå 4 Junior int. klasse Nivå 5 Junior int. klasse Nivå 6 Senior int. klasse Nivå 7 Individuelt lag (i tillegg til avgift pr gymnast) Avgift pr gymnast på lag (når lag NM arrangeres i forbindelse med ind. NM eller 24-cup, faller avgift pr gymnast bort. Kun de gymnaster som ikke stiller i en ind. klasse i tillegg betaler da 200,- som gymnast på lag. De som stiller i ind.klasser i tillegg til lag betaler da startavgift for sin klasse) Nasjonale konkurranser 400,300,200,- cup Norges Finalen 300,300,- 300,- 300,300,- 300,300,- 300,400,300,400,300,- 300,- NM 200,- 200,500,-(maks) 300,500,-(maks) 300,500,-(maks) pr.lag 200,pr. gymn. 28 Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 TROPP og DUO/TRIO: Rekrutt Tropp A Rekrutt RG for alle Rekrutt Duo/Trio Nasjonal klasse tropp Junior tropp Nasjonale konkurranser 1.000,- pr.prg 100,- pr.gymn. 200,- pr.gymn. gy pr.gymnast prprpr.gymnast? cup 1.500,1.500,- Norges Finalen NM 1.500,200,- pr. gymnast + 500,-(maks) pr. prg. Senior tropp 1.000,pr. program 200,- pr. gymnast + 500,-(maks) pr. prg. Junior Duo/Trio 200,pr.gymnast 200,pr.gymnast 200,- pr. gymnast Senior Duo/Trio 200,- pr. gymnast 5.6. Plikter og rettigheter for dommere i NGTFs konkurransegrener Se NGTFs bestemmelser 5.7. Retningslinjer for jury Se NGTFs bestemmelser 5.8. NGTFs reklamebestemmelser – tekstiler Se NGTFs bestemmelser 5.9. NGTFs adgangskort Se NGTFs bestemmelser 5.10. NIFs retningslinjer – lege- og sanitetstjeneste Se NIFs bestemmelser 5.11. NIFs retningslinjer – alkohol og idrett Se NIFs bestemmelser 29
© Copyright 2024