Møteinnkalling Politisk arbeidsgruppe for kommunereformen i Ski kommune Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til ingvild.belckolsen@ski.kommune.no Møtested: Oppegård rådhus, møterom i 1. etasje Møtedato: Tirsdag 22. september 2015 Møtetid: 17.30-18.30 TIL BEHANDLING: Sak 1 Godkjenning av innkalling og protokoll fra møte 2.9.15. Sak 2 Informasjonsbrev til kommunene fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sak 3 Retningsvalg i nabokommuner Sak 4 Forberedelse til møte i arbeidsutvalg i Follo 22.9.15 kl. 19 i Kolben Sak 5 Møte- og aktivitetsplan Sak 6 Eventuelt Ski, 15.9.15 Anne Kristine Linnestad 2 Protokoll fra: 2. september 2015 Arkivsaknr Arknr.: 14/1680-52 127 Til stede: Anne Kristine Linnestad, Helge Bunæs, Rannveig Andresen, Ola Øygard, Camilla Hille, Tor Anders Østby, André Kvakkestad, Hanne Opdan (siste 15 min) Forfall: Kurt Soltveit Møtedato: 2. september 2015 Sted: Formannskapssalen Referent: Ingvild Belck-Olsen Referatet sendes også: Neste møte: 22. september 2015 Møte i politisk arbeidsgruppe for kommunereformen i Ski kommune Sak 1 Godkjenning av innkalling og protokoll fra møte 19.8.15 Innkalling og protokoll ble godkjent. Sak 2 Framdriftsplan for høsten 2015 og våren 2016 Forslag til framdriftsplan med utgangspunkt i sak til kommunestyret 17.6.15 ble ytterligere detaljert. Se neste side. 3 Aktivitet Tidspunkt Vedtak i kommunestyret om prosess og framdrift 4. mars 2015 Statusutredning i Ski kommune Mars – april 2015 Informasjon til ansatte Våren 2015 Innbyggerundersøkelse April – mai 2015 Felles seminar for kommunestyre, virksomhetsledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud 8. – 9. mai 2015 Åpent møte med informasjon om reformen 27. mai 2015 Utredning v/ Agenda Kaupang på oppdrag fra Follorådet Mars – juni 2015 Ungdomskonferanse: Gründercamp på ungdomsskoler og vgs Ansatteinvolvering om framtidig mulighetsbilde Ungdomsskoler Uke 42-43, 2015 vgs november 2015 Høsten 2015 Retningsvalg Høsten 2015 Folkemøte November 2015 Innbyggerundersøkelse Januar/februar 2016 Nytt retningsvalg Mars 2016 Folkeavstemning April/mai 2016 Kommunestyrevedtak Juni 2016 Sak 3 Innbyggerundersøkelse i Ås Utdrag fra resultatene fra innbyggerundersøkelsen i Ås ble presentert. Sak 4 Retningsvalg i nabokommuner Retningsvalg i kommunene Vestby og Frogn ble gjennomgått. Vestby kommune: Referansegruppen for kommunestruktur innstilte i sitt møte 24.8.15 på at Vestby kommune ikke deltar i videre samtaler om kommunestruktur, og at Vestby kommune ikke slår seg sammen med andre kommuner. Saken går videre til kommunestyret som behandler saken 7. september. Frogn kommune: Arbeidsgruppen for kommunereform i Frogn kommune fattet 27.8.15 fattet anbefaling til kommunestyret: 1. Frogn kommune inviterer Ås kommune, ev. Nesodden kommune og Vestby kommune til nærmere samtaler og eventuell utredning om kommunesammenslåing. 4 2. At Frogn kommune forblir en egen kommune ligger fast som et alternativ. Sak 5 Møte- og aktivitetsplan Tirsdag 22. september 2015 kl. 17.30-18.30, Oppegård Rådhus, arbeidsgruppemøte Tirsdag 22. september 2015 kl. 19 i Kolben, Møte i felles arbeidsutvalg i Follo Sak 6 Eventuelt Ingen saker. Til behandling Sak 3 Retningsvalg i nabokommuner Kommunestyret i Vestby vedtok i sitt møte 7.9.15 om kommunereform og videre prosess: Vestby kommune deltar ikke på flere samtaler om kommunesammenslåing. Vestby kommune ønsker ikke å slå seg sammen med andre kommuner. Frogn kommunestyre (9.9.15) vedtok enstemmig om videre utredningsalternativer: 1) Frogn kommune inviterer Ås kommune, Nesodden kommune og Vestby kommune, til nærmere samtaler og eventuell utredning om kommunesammenslåing. 2) At Frogn kommune forblir en egen kommune ligger fast som et alternativ. Det inviteres umiddelbart til møter.