1. No category

REFERAT FRA MØTE I NORDBERG MENIGHETSRÅD
04.06.2015 kl. 1900-2130. Sted: Kirkestuen.
Til stede:
Karl Georg Øhrn (leder), Gunnar Grøndahl (nestleder), Ellef Fange Gjelstad,
Bent Braskerud, Kari Skavlan Mogstad, Geir Erik Berge, Elin Toft, Harald
Bugge, Anne-Christine Bendixen Markset, Sigrunn Skåland Brun, Svein
Harsten og Olav Lende (menighetsforvalter).
Forfall:
, Berit Knutsen og Egil Stray Nordberg (sokneprest).
Åpning:
Svein Harsten
Vedtakssaker:
MR-37/15
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
MR-38/15
Vedtak:
Godkjenning av referat (vedlagt)
 MR-møte 4-15, 21.04.15
Referatet godkjennes.
MR-39/15
Valg 2015
Nominasjonskomiteen V/Svein Harsten presenterer kandidatlisten (se vedlegg)
Vedtak:
MR vedtar nominasjonskomiteens innstilling
MR-40/15
Retningslinjer ved regnskap:
Vi har fått ny regnskapsfører og vil nå gå over til elektronisk behandling av
regnskapet, dette vil gjelde for både barnehagen og for menigheten. Endringene
og eller presiseringene av hvordan det kommer til å bli er gjengitt nedenfor og
fått sin godkjenning i AU.
- For Barnehagen:
- Vi vil at Barnehagen skal ha tilgang til visma
- Vi vil at Barnehagen skal kunne attestere egen bilag
o Styrer Tonje Birgitte Laurendz Bornø skal ha anvisningsmyndighet
o Mette Kristensen skal ha attestasjonsmyndighet
o avdelingsleder i bhg. Kristine Stormo, også skal få
attestasjonsmyndighet for bilagene
o Daglig leder i Nordberg menighet (per dags dato Olav Lende) skal
ha anvisningsmyndighet, ved: ferie, vakanser, sykdom eller andre
behov, og kan fungere som stedfortreder.
- For Menigheten
o Elisabeth Danielsen Haare, Anne Loland, Gunnhild Nordgaard
Hermstad, Ketil Rosnes, Åshild Stordrange og Ole Johannes
Kosberg skal ha attestasjonsmyndighet.
o Sokneprest (per dags dato Egil Stray Nordberg) og Rådgiver i
prostiet (per dags dato: Odd Vegge) skal ha rolle som stedfortreder
med anvisningsmyndighet, ved ferie, sykdom, vakanser eller annet
behov.
- For regnskapsfører:
1
o regnskapsfører skal ha både lese og skrivetilgang til drifts- og
skattetrekkskontoene til menigheten og barnehagen.
Vedtak:
MR vedtar de overnevnte punktene ang roller og tilganger i forbindelse med
overgang til elektronisk behandling av regnskapet.
Orienteringssaker
MR-41/15
MUV
Styringsgruppen for MUV v/Kari og Ellef orienterte om prosessen så langt.
Vider jobbet MR med to av verktøyene i prosjektet, tidslinjen og skattejakt.
MR-42/15
Ny sokneprest
Kristin Stang Melø har takket ja til stillingen som sokneprest. Hurra.
MR-43/15
Brev fra Speiderene
Vi har fått brev fra speiderne ang rommet i kirkekjelleren. MR hadde en
diskusjon om rommet og Gunnar vil svare speideren og sammen med
romkomiteen som har jobbet med dette tidligere vil de komme med forslag til
innredning.
MR-44/15
Eventuelt
- Ungdomsarbeidet i menighetene: Bent hadde sendt en mail til MR i
forkant av møtet, dette la grunnlagt for en fin samtale om ungdomsarbeid i
menigheten. Videre prosess i forhold til dette initiativet vil bli gjort i
samarbeid med kapellan.
- Krikekaffe: Berit tar fra høsten hovedansvaret på vegne av menighetsrådet
for kirkekaffen, Diakon vil være den i stab som er med og tar ansvar.
- Klimapilgrim: Diakonen har kommet med en henstilling til MR og delta
på klimapilgrim 2015.
Oslo, 08.06.15
Karl Georg Øhrn
Leder Nordberg menighetsråd
Olav Lende
Daglig leder Nordberg menighet
2