Dokument A – Tilbudsinnbydelse og administrative
Nytt kontorbygg Kjølnes Totalentreprise i samspill Dokument A – Tilbudsinnbydelse og administrative bestemmelser Dato: 1.6.2015 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse Innhold 1. Generelt........................................................................................................................................... 3 1.1. Bakgrunn ................................................................................................................................. 3 1.2. Konkurransen .......................................................................................................................... 3 1.3. Innbydelsens innhold .............................................................................................................. 3 1.4. Konkurransen tidsfrister .......................................................................................................... 4 1.5. Krav til tilbudet ........................................................................................................................ 4 1.6. Tilbudsinnlevering ................................................................................................................... 4 1.7. Prosjektadministrasjon............................................................................................................ 5 1.8. Tilleggsopplysninger og spørsmål vedrørende konkurransen ................................................ 5 1.9. Vedståelsesfrist ....................................................................................................................... 5 1.10. Forbehold ............................................................................................................................ 5 2. Prosjektorientering.......................................................................................................................... 6 3. Totalentreprise i samspill – oppdragsbeskrivelse ........................................................................... 7 4. 5. 3.1. Organisering ............................................................................................................................ 7 3.2. Brukermedvirkning .................................................................................................................. 8 3.3. Møtestruktur og rapportering ................................................................................................. 8 3.4. Opsjon på målpris.................................................................................................................... 8 3.5. Sampillsentreprenørens ansvar og oppgaver ......................................................................... 9 3.6. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ........................................................................................... 10 3.7. Kommunikasjon mellom partene .......................................................................................... 10 3.8. Leverandører/underentreprenører....................................................................................... 10 3.9. Krav til lønns- og arbeidsvilkår .............................................................................................. 11 3.10. Bruk av lærlinger ............................................................................................................... 11 3.11. FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr. 138 ........................................... 11 3.12. Returordning for emballasje ............................................................................................. 12 Tilbudsinstruks .............................................................................................................................. 13 4.1. Kvalifikasjonskrav .................................................................................................................. 13 4.2. Tildelingskriterier................................................................................................................... 13 Tildeling ......................................................................................................................................... 16 5.1. Kvalifikasjonskrav .................................................................................................................. 16 5.2. Tildelingskriterier................................................................................................................... 16 Side 2 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse 1. Generelt 1.1. Bakgrunn Porsgrunn Utvikling AS er et eiendomsselskap som eies av Porsgrunn kommune. Selskapet eier tomter, bygg og andeler i selskaper. Selskapets bidrag til videreutvikling av næringslivet og etablering av nye arbeidsplasser gjøres gjennom utvikling av eiendommer, som er viktig for utvikling av Porsgrunn − fortrinnsvis sammen med andre. Selskapet drives kommersielt og er ikke underlagt lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Selskapet har likevel som hovedregel å kjøpe tjenester i konkurranse i markedet. Gjennom datterselskapet Kjølnesbygg AS eier Porsgrunn Utvikling et tomteområde i tilknytning til høyskoleområdet på Kjølnes i Porsgrunn. I samarbeid med privat næringsliv, Porsgrunn Kommune og høyskolemiljøet har selskapet utviklet et nytt kontorbygg på Kjølnes. Bygget er et utleiebygg med brukere fra offentlige virksomhet, universitet/høyskole og privat næringsliv. Bygget har 4 etasjer med et totalt beregnet areal på ca 5.030 kvm BTA. 1.2. Konkurransen Kjølnesbygg AS har den glede av invitere til tilbudskonkurranse på prosjektering og bygging av nytt kontorbygg på Kjølnes. Konkurransen er ikke underlagt lov om offentlige anskaffelser av 16.7.1999. Konkurransen gjennomføres som lukket tilbudskonkurranse med forhandling, uten prekvalifisering. Totalt 10 selskaper er invitert til å delta i konkurransen. Tiltakshaver ønsker å stå fritt til å avholde avklarende møter med en eller flere tilbydere for å finne det beste tilbudet, eventuelt via forhandlinger uten å komme i ansvarsforhold til de andre tilbyderne. Kjølnesbygg AS forbeholder seg retten til å anta det tilbudet som vurderes økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, eller forkaste samtlige tilbud dersom særlige grunner tilsier det. Av særlige grunner nevnes blant annet økonomiske forhold som ikke gjør det mulig å gjennomføre planlagt leveranse innenfor vedtatte investeringsrammer. Oppdragsgiver tar videre forbehold om at prosjektet godkjennes av offentlige myndigheter. Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 1.3. Innbydelsens innhold Denne tilbudsinnbydelsen består av følgende dokumenter: A B C Dette dokument Tilbudsskjema Prosjektunderlag • Situasjonsplan – eksisterende og ny situasjon • Plantegninger • Illustrasjon • Snitt/fasadetegning • Prinsippskisse for antatt bæresystem • Geoteknisk rapport – ettersendes uke 23 Side 3 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse • Leveransebeskrivelse leietaker • Supplerende leveransebeskrivelse • Leveransebeskrivelse arkitekttjenester • Kartutsnitt – Skagerak Nett • VA-tegning - privat og kommunalt ledningsnett • Tegninger av eksisterende bygg – Kjølnes ring 30 • Tegning av tilbudt kontorareal for byggeplassadministrasjon Veiledende framdriftsplan Reguleringskart og –bestemmelser Mal HMS egenerklæring D E F 1.4. Konkurransen tidsfrister Utsendelse: 1.juni 2015 Tilbudsorientering: 12.juni 2015 klokken 0900 i Kjølnes Ring 30, Porsgrunn. Frist for innlevering: 3.juli 2015 klokken 1600 Evaluering, avklaringer og innstilling: Medio august 2015 1.5. Krav til tilbudet Tilbudet skal inneholde: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Forpliktende tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema Budsjett Fremdriftsplan Presentasjon av tilbudt prosjektteam/egen administrasjon Redegjørelse for samspillsentreprenørens tilretteleggelse for samspill Referanseprosjekter med oppgitt kontaktperson hos Byggherre Utfylt HMS egenerklæring Dokumentasjon på kvalitetssystem og sentrale godkjenninger Revisorgodkjent regnskap og årsberetning for de to siste årene. Kredittvurdering Attest på betalt mva og skatt. 1.6. Tilbudsinnlevering Tilbudet skal innen 3.juli 2015 klokken 1600 være levert understående adresse: Porsgrunn Utvikling Kjølnes Ring 30 3918 Porsgrunn Att. Kjell Arne Lunde/Gjermund Langslet Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av fristen. Tilbudet skal være skriftlig og være undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Side 4 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse Tilbudet skal være på norsk og leveres i ett komplett papireksemplar. Tilbudet skal også leveres elektronisk på USB-brikke. Ved motstrid, rangeres papirversjonene foran elektroniske versjonen. 1.7. Prosjektadministrasjon Porsgrunn utvikling AS har engasjert HR Prosjekt AS som byggherrens prosjektleder for gjennomføring av prosjektet. Følgende personer forestår prosjektets ledelse: Rolle Prosjektansvarlig Prosjektleder Navn Kjell Arne Lunde Gjermund Langslet Telefon 901 58 515 419 33 810 E-post kal@porsgrunnutvikling.no gla@hrprosjekt.no 1.8. Tilleggsopplysninger og spørsmål vedrørende konkurransen Eventuelle spørsmål rundt konkurransen kan rettes skriftlig pr e-post til Gjermund Langslet. Alle spørsmål og svar distribueres til alle forespurte tilbydere. Siste frist for å be om dette er 24.juni 2015. Dersom det oppdages feil i tilbudsinnbydelsen, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. 1.9. Vedståelsesfrist Tilbudet må vedstås i 120 kalenderdager 1.10. Forbehold Oppdragsgiver vil legge vekt på at tilbudet er uten forbehold. Eventuelle forbehold skal angis presist og entydig i tilbudsbrevet. Er det i tilbudet tatt forbehold som oppdragsgiver ikke kan akseptere, vil tilbudet bli avvist. Side 5 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse 2. Prosjektorientering Det skal bygges et fire etasjers kontorbygg. Bygget har en åpen struktur med en sentralt atrium og inneholder en kombinasjon av cellekontorer, kontorlandskap og møterom samt resepsjons- og kantineområde på plan 1. Totalt areal er beregnet til 5.030 kvm BTA. Bygget har en trekantform med avrundede hjørner. Materialer og produkter som brukes i byggverket skal være fremstilt med forsvarlig energibruk og minst mulig forurensning og skal i byggets levetid gi minst mulig stoffer som kan påvirke inneklimaet negativt. Bygget skal fremstå som et sunt, norsk, standard kvalitetsbygg som gir positive signaler til omverdenen. Det er rimelig å anta høy grunnvannsstand og bløte grunnforhold ned til dybde 35-40 meter. Det forutsettes benyttet rammede betongpeler til fast grunn/fjell og stiv bunnplate med heisgrube. Bæresystem antas utført som stål/betong og hulldekker. Materialbruken i fasaden er foreløpig ikke avklart. Bygget vil tilknyttes fjernvarme for oppvarming, mens nødvendig effekter til kjøling må løses som en del av den videre prosjekteringen. I prosjektet inngår også opparbeidelse av utomhusområder og parkering samt rivning av eksisterende bygg – Kjølnes Ring 30. Telemark fylkeskommunen benytter i dag deler av byggetomten som parkeringsplass. Opparbeidelse av ny parkeringsplass for Telemark Fylkeskommune skal utføres før byggestart. Rivning av Kjølnes Ring 30 og opparbeidelse av parkering på denne tomten utføres etter ferdigstillelse av kontorbygget. For ytterligere detaljering henvises det til vedlegg C. MMW arkitekter AS har tegnet kontorbygget og vil være hovedansvarlig arkitekt i samarbeid med Re Arkitektur AS med tilhold på Revetal. Samarbeidet er etablert for å sikre prosjektets bemanning, kompetanse og lokal tilknytning for oppfølging, befaringer og møtevirksomhet. Prosjektet vil bemannes etter framdrift og behov. Det er videre gjennomført samtaler med RIB, RIBR og RIV som har kvalitetssikret prosjektmaterialet. Grunnteknikk AS har gjennomført grunnundersøkelser. Oppdragsgiver vil fremforhandle kontrakt med MMW Arkitekter og det forutsettes at denne tiltransporteres til samspillsentreprenør. Leveransebeskrivelse for tiltransporterte arkitekttjenester er vedlagt i vedlegg C. Samspillsentreprenør skal forstå den videre utviklingen og prosjekteringen av bygget i samarbeid med byggherre. Hovedpunkter i den veiledende fremdriften er: - Rammesøknad: planlagt innsendt juni 2015 Anskaffelse samspillsentreprenør: august 2015 Antatt oppstart byggearbeider: januar 2016 Overlevering kontorbygg: Mars 2017 Rivning av Kjølnes Ring 30 og opparbeidelse av parkeringsplass: Mai 2017 Side 6 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse 3. Totalentreprise i samspill – oppdragsbeskrivelse Prosjektet skal utføres som et samspill mellom valgt samspillsentreprenør og Kjølnesbygg AS. Kontrakten vil basere seg på NS8407. Den valgte samspillsentreprenør, skal forestå den totale koordinering og planlegging, prosjektering og utførelse av byggearbeidene, med ansvar for kvalitet, økonomi, fremdrift og rettidig overlevering i henhold til kontrakt for samtlige arbeider. Samspillsentreprenørens forslag til besparelser i prosjekterings- og byggefasen skal ikke føre til at de beskrevne og avtalte kvaliteter fravikes. Partene er innforstått med at kostnadsbesparelser, sikring av kvalitet og valg av gode totaløkonomiske løsninger (investering, drift og vedlikehold) skal gjøres i samarbeid med Byggherre. Samspillsentreprenøren skal ha en administrasjon og byggeplassledelse som skal ivareta alle forhold knyttet til gjennomføringen av prosjektet. Samspillsentreprenøren skal stå for all felles rigg, drift og byggeplassadministrasjon samt innhente alle nødvendige tillatelser for arbeidene på byggeplassen. Prosjektets nøkkelpersonell må inneha nødvendig kompetanse, og alle må være trygge på grunnprinsippene for samspillsentreprise. Prosjektet vil jobbe tettere enn i en tradisjonell entreprise, og det er derfor viktig at teamet består av personer med riktig kompetanse og holdninger. Riktig sammensetning av personene i prosjektet er et suksesskriterium, og at prosjektledelsen og den enkelte medarbeider er innforstått med hvordan man gjennomfører en entreprise etter samspill. Byggherren vil føre kontroll med økonomi, fremdrift, HMS, rent bygg, kvalitetssikring, avfallshåndtering, kvalitet på utført arbeid osv. En viktig del av økonomiavregning og -rapportering av kontraktarbeidet vil være full åpenhet mellom Byggherren og samspillentreprenøren med hans organisasjon om alle forhold, det vil si et ”åpen bok”- prinsipp. 3.1. Organisering Prosjektet planlegges organisert som følger: Side 7 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse Kjølnesbygg ivaretar byggherrerollen ved prosjektansvarlig. Det er videre engasjert innleid prosjektledelse. Samspillsentreprenørens samarbeid med byggherren skjer gjennom innleid prosjektleder. 3.2. Brukermedvirkning Det etableres en prosjektgruppe for ivaretakelse av leietakernes brukermedvirkningen. Prosjektgruppen ledes av prosjektleder med deltakelse av arkitekt og en brukerkoordinator pr leietaker. Samspillsentreprenør møter ved behov. Prosjektgruppen har regelmessige møter fram til innflytting. I samarbeid med samspillsentreprenør skal det utarbeides en beslutningsplan som styringsverktøy for påkrevde beslutninger fra byggherre og brukere. 3.3. Møtestruktur og rapportering Det avholdes følgende møter med på forhånd avtalte møtetidspunkter og deltakere: • • • • • Byggherremøter Prosjekteringsmøter Fremdriftsmøter/byggemøter Fagmøter / oppstartsmøter SHA/HMS-møter Byggherremøter ledes av byggherrens prosjektleder. Byggherren deltar på prosjekteringsmøter. Samspillsentreprenøren definerer fremdriftsmøter/byggemøter/fagmøter/Miljø/SHA/HMS-møter etc. Byggherrens prosjektleder skal kunne delta på disse møtene. Ved behov avholdes andre typer møter. Partene utarbeider i felleskap en møteplan. Samspillsentreprenør sender månedlig statusrapport til byggherren for relevante tema. 3.4. Opsjon på målpris Byggherren skal ha opsjon på å legge et økonomisk incentiv til kontrakten gjennom etablering av en målpris. Opsjonen skal eventuelt utøves på et tidspunkt når prosjektet både av samspillsentreprenør og byggherre anses som tilstrekkelig utviklet, dog ikke senere enn 28.2.2016. Målprisen skal utarbeides av samspillsentreprenør og byggherre i fellesskap og enighet om målprisens størrelse og øvrige endringer av betingelser skal nedfelles som tillegg til samspillsavtalen. Ved utøvelse av opsjonen skal økonomisk risiko deles som følger: - Om virkelig byggekostnad 1 år etter byggherrens overtakelse av kontraktsarbeidet, har overskredet målsummen skal økonomisk risiko deles 50/50 byggherre/entreprenør Om virkelig byggekostnad 1 år etter byggherrens overtakelse av kontraktsarbeidet er lavere enn målsummen skal besparelsen deles 50/50 mellom byggherre og entreprenør. Figur 1 under viser partenes fortjeneste avhengig av forholdet mellom endelig sluttkostnad og den justerte målprisen. Side 8 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse Figur 1 - Modell justert målpris/incitament Målpris reguleres kun for direkte kostnader som skyldes funksjonsendringer byggherren krever, samt vesentlige godkjente kvalitetsendringer. Da samspillsentreprenør vil ha mulighet til å foreta undersøkelse på stedet, vil det ikke bli akseptert endringsmeldinger hvor forhold burde vært avdekket tidligere. Samspillsentreprenøren har full risiko for at det prosjekterte materialet er riktig på tidspunktet målprisen fastsettes. Hvis det etter eventuell fastsettelse av målpris foreslås eller gjennomføres prosjektoptimaliseringer som burde vært foreslått/prosjektert tidligere, så kan byggherren akseptere dette og kreve regulering av målprisen. Kontrakten følger ellers endringssystemet i NS 8407. Byggherreinitierte prosjektendringer i form av avbestillinger eller endringer regulerer målprisen. Målprisen endres tilsvarende ved andre byggherrerelaterte forhold som etter NS 8407, likevel jfr. ovenstående, gir Samspillsentreprenøren rett til tillegg eller Byggherren krav på fradrag. De alternative prosjektoptimaliserende og besparende løsningene som fremkommer gjennom samspillsamarbeidet reduserer ikke målprisen, men blir en besparelse for prosjektet. 3.5. Sampillsentreprenørens ansvar og oppgaver Samspillsentreprenøren skal fra dato av kontraktsinngåelse forestå og overta komplett ansvar for planlegging og utførelse av all prosjektering og bygging «nytt kontorbygg Kjølnes». Sentrale elementer i oppgaven vil være: • • • • Videreføre tiltransportert avtale med arkitekt. Planlegg og gjennomføre all nødvendig prosjektering Planlegge og gjennomføre all nødvendig myndighetskontakt. Det forutsettes av arkitekt besørge utførelsen av ansvarlig søker rollen ovenfor Porsgrunn Kommune. Planlegge og gjennomføre all nødvendig øvrig myndighetskontakt og ivaretakelse av forholdet til naboer/øvrig omgivelse. Side 9 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse • • • • • Planlegge og gjennomføre alle nødvendige innkjøpsprosesser. Herunder legge til rette for utstrakt byggherremedvirkning i valg av løsninger/produkter og leverandører. Planlegge å gjennomføre alle nødvendige byggearbeider. Planlegge og gjennomføre prosjektets SHA-arbeid. Herunder bekle roller som KP og Hovedbedrift ifht byggeherreforskriften. I nødvendig grad delta samme med byggherre i prosesser med leietakere for å sikre overrensstemmelse og tidskoordinering mellom bygging og leietakers krav/ønsker og beslutningprosess. Herunder bistå i utarbeidelse av beslutningsplan til bruk overfor leietakere. Planlegge og gjennomføre 12 måneders prøvedrift av bygget. 3.6. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Porsgrunn utvikling har et overordnet mål om at prosjektet gjennomføres uten skade på personer eller miljø. For å oppnå dette skal det legges vekt på at byggeplassen blir planlagt, organisert og kontrollert ifht regler og intensjoner i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften). Som et virkemiddel for å nå byggherrense SHA-målsetting vil byggherren i samarbeid med KP utarbeide en overordnet SHA-plan. Sampillsentreprenøren vil bli underlagt krav i denne planen, og vil således, sammen med samspillsentreprenørens egne rutiner danne rammeverket for samspillsentreprenørens organisering og prosjektets SHA-arbeid. 3.7. Kommunikasjon mellom partene Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. 3.8. Leverandører/underentreprenører Valg av rådgivere og fagentreprenører, utover de som er valgt ved inngivelse av tilbud, gjøres av partene i felleskap. Fagentreprenører som kan bidra til prosjektoptimalisering både hva angår kvalitet og besparelser inkluderes så tidlig som mulig i prosessen. Det skal etableres kontraherings- og beslutningsplaner ved innhenting av tilbud fra underentreprenører/leverandører. Ved kontrahering av underentreprenører og leverandører krever byggherren at innkjøp konkurranseutsettes til minimum tre tilbydere. Samspillsentreprenøren skal foreta evaluering av innkomne tilbud og forelegge byggherren innstilling for godkjenning før kontraktsforhandlinger igangsettes. Samspillsentreprenøren inngår avtaler med leverandører/underentreprenører direkte. Byggherren skal ha innsyn i alle slike avtaler inkludert forespørsler, tilbud, kontrakter, rabatter, endringer og sluttoppgjør. Byggherren kan nekte å godta samspillsentreprenørens valg av kontraktsmedhjelper dersom det er saklig begrunnet i kontraktsmedhjelperens forhold. Byggherren forbeholder seg rett til å kreve kredittvurdering av kontraktsmedhjelpere. Side 10 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse 3.9. Krav til lønns- og arbeidsvilkår Samspillsentreprenøren og deres underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av samspillsentreprenørens forpliktelser under avtalen. Dersom samspillsentreprenøren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at samspillsentreprenøren har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Byggherren, eller den byggherren bemyndiger, har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Samspillsentreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Samspillsentreprenøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten. 3.10. Bruk av lærlinger Entreprenøren skal senest ti dager etter kontraktssignering fremlegge dokumentasjon på at entreprenøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Entreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, men slik at lærlingene ikke trenger utføre arbeid i henhold til utførelsen av dette konkrete oppdraget. Entreprenøren plikter på Byggherrens forespørsel innen rimelig tid å fremlegge skriftlig dokumentasjon på at dette kravet er oppfylt. Brudd på andre ledd anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Det samme gjelder tredje ledd, med mindre entreprenøren kan godtgjøre at han ikke kan lastes for at han ikke har lyktes med inntak av lærlinger. 3.11. FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr. 138 Entreprenøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 art. 4 til 8. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten. Side 11 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse 3.12. Returordning for emballasje Hvis norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). Side 12 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse 4. Tilbudsinstruks 4.1. Kvalifikasjonskrav Referanseprosjekter Tilbyder skal oppgi referanseprosjekter som dokumenterer at tilbyder har erfaring fra tilsvarende relevante oppdrag både mht. bygg og samspill de siste 10 årene. Dersom samspillsentreprenøren mangler erfaring fra samspill kan han godtgjøre evne og vilje til samarbeid/samspill ved referanser som vil kontaktes. Referansene skal inneholde opplysninger og byggtype, entrepriseform, kostnadsramme, byggekost, utførelsesperiode og oppdragsgiver med kontaktinformasjon for referanseperson. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. Kvalitetssystem Tilbyder skal ha et godt og velfungerende kvalitetssystem. Tilbyder skal redegjøre for sitt kvalitetssikringssystemet og dokumentasjon som viser at tilbyderen har oppdaterte systemer for SHA/HMS. Dokumentasjon på sentral godkjenning vedlegges. Kredittvurdering Kredittvurdering fra Bisnode – Creditpro eller tilsvarende offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ikke eldre enn seks måneder og skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Det stilles krav til god soliditet. Regnskap og årsberetning Revisorgodkjent regnskap og årsberetning for de to siste årene. Samt redegjørelse for eventuelle forhold for inneværende regnskapsår som vil kunne få betydning for regnskapstallene. Dersom tilbyder har flere opplysninger som det bør tas hensyn til, må disse legges ved. Attest på betalt mva og skatt Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder. 4.2. Tildelingskriterier Påslagsprosent Arbeidene vil, med unntak av sampillsentreprenørens egen administrasjon, honoreres etter medgåtte dokumenterte kostnader tillagt et avtalt påslag. Medgåtte kostnader dokumenteres enten gjennom fakturakopier fra underentreprenør/leverandør eller gjennom faktura på egenproduserte timer/utstyrsleie i henhold til på forhånd avtalte priser. Forskuddsbetaling fra samspillsentreprenør vil følgelig ikke honoreres. Forskuddsbetaling til underentreprenører vil kunne honoreres etter nærmere avtale. Samspillsentreprenøren må påregne å etablere kontoplaner og fakturering i henhold til en omforent struktur som skal hensynta byggherrens behov med hensyn til avskrivning og fradrag for mva. Samspillsentreprenørens påslagsprosent skal dekke all egen fortjeneste, overheadkostnader, nødvendig assistanse fra selskapets sentrale funksjoner og risiko i form av risiko for feil (under prosjektering, utførelse og etter overlevering), risiko for dagbøter, risiko for erstatningskrav fra tredjemann som entreprenøren er ansvarlig for mm. Side 13 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse Tilbudt påslagsprosent føres inn i vedlegg B Tilbudsskjema. Egen administrasjon Samspillsentreprenørens egen administrasjon vil honoreres med en fast sum. Med egen administrasjon menes alle nødvendige funksjonærer, da også all eventuell innleid arbeidskraft som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. For beregning av fast pris for administrasjon skal det forutsettes av byggearbeidene ferdigstilles i henhold til vedlegg D. Beløpet skal ikke lønns- og prisreguleres. Samspillsentreprenøren skal til enhver tid ha en administrasjon og byggeplassledelse som er stor nok til å ivareta alle forhold knyttet til gjennomføringen av prosjektet. Her kan blant annet nevnes prosjektering, planlegging, oppfølging og dokumentasjon av kontrollplaner, framdrift, økonomi, produksjonsledelse, SHA, Rent bygg, avfallshåndtering m.m. Samspillsentreprenørens tilbudte prosjektorganisasjon kan ikke skiftes ut uten byggherrens godkjennelse. Dersom samspillsentreprenøren erstatter funksjonærer/nøkkelpersonell uten byggherrens samtykke, kan ikke samspillsentreprenøren fakturere dennes kostnad de første tre måneder (fulltid). Unntaksvis gjelder ikke dette ved kortvarig sykdom. Byggherren har rett til å kreve utskifting av tilbudt personell på saklig grunnlag. Tilbudt administrasjonshonorar føres inn i vedlegg B Tilbudsskjema. Samspillsentreprenørens egenproduksjon/utstyrsleie Om samspillsentreprenøren velger å utføre deler av arbeidet som egenproduksjon skal det avtales/tilbys faste timepriser for benyttet personell. Timeprisene skal dekke alle sosiale kostnader, som diett, godtgjørelse for arbeidstøy, mindre type arbeidsverktøy, akkordtillegg, feriepenger, eventuelle reisegodtgjørelser etc. Kostnader for materialer dekkes etter dokumenterte nettokostnader tillagt avtalt påslagsprosent. Timekostnader for egenproduksjon faktureres prosjektet og tillegges avtalt påslagsprosent. Timepriser for planlagt egenproduksjon opplyses i tilbudsbrev. Om samspillsentreprenøren ønsker å benytte eget eiet utstyr i forbindelse med byggearbeidene skal det avtales faste priser for slik leie. Kostnader for leie av slik utstyr faktureres prosjektet og tillegges avtalt påslagsprosent. Budsjett Som en sentral del av tilbudet skal det utarbeides et budsjett for prosjektets byggekostnader. Budsjettet skal medta kostnader som faller inn under definisjonen post 1-7 samt post 82 ihht NS3453. Honorar til arkitekt og egen administrasjon skal ikke medtas. Budsjettet skal beregnes uten totalentreprenørens eget påslag. Formålet med utarbeidelsen er at samspillsentreprenøren skal framvise oppgaveforståelse, samt gjennom budsjettets kvalitet gi byggherren trygghet/sikkerhet for budsjettet. Budsjettutarbeidelsen skal gjøres på grunnlag av dette dokumentet og vedlegg C og vil være utgangspunkt for videre bearbeidelse av målprisen. Summer fra budsjettet føres inn i vedlegg B Tilbudsskjema. Det er et krav at budsjettet oppsummeres i en oppstilling ihht NS3453 på to-siffernivå samt at det fremgår hvilke arbeider som man på tilbudstidspunktet har planlagt å utføre som egenproduksjon. Fremdrift Vedlagte dokument D viser prosjektets veiledende framdriftsplan. Som en del av tilbudet skal samspillsentreprenøren utarbeide en egen framdriftsplan som skal fremvise det tilbyderen anser å Side 14 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse være en økonomisk optimal framdrift. Formålet med utarbeidelsen er å vise oppgaveforståelse som gi byggherren trygget for leveringstid. Planen skal inneholde milepel for ferdigstillelse av kontorbygget som vil dagmulktsbelegges. For beregning av dagmulkt (ref NS 8407 pkt 40) vil budsjett byggekostnader legges til grunn. Dato for ferdigstillelse av kontorbygget skal overføres vedlegg B Tilbudsskjema. Redegjørelse for samspillsentreprenørens tilretteleggelse for samspill For å vise oppgaveforståelse for samspillskontraktens form bes tilbyderne om å utarbeide en redegjørelse på hvordan men i dette prosjektet vil legge til rette for utøvelse av samspill. Organisering og tilbudt personell Tilbyder skal vise planlagt modell for organisering/bemanning av prosjektet. Organisering skal vises i et eget organisasjonskart hvor navn funksjon og rapporteringsvei skal fremgå. For alt tilbudt personell skal CV med referansepersoner vedlegges. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. Side 15 Nytt kontorbygg Kjølnes - Tilbudsinnbydelse 5. Tildeling 5.1. Kvalifikasjonskrav Tilbyderne må dokumentere innfrielse av følgende kvalifikasjonskrav for å bli vurdert i konkurransen. - Forskriftsmessig internkontroll (gjennom signert egenerklæring) God økonomisk soliditet Attester på betalt mva og skatt Selskapets referanseprosjekter som dokumenterer at tilbyder har erfaring fra tilsvarende relevante oppdrag Godt og velfungerende kvalitetssystem og system for SHA/HMS 5.2. Tildelingskriterier Kontrakten vil tildeles den tilbyder som basert på en samlet evaluering av understående kriterier fremstår som mest konkurransedyktig. - - Pris – vektes 50 % o Tilbudssum på byggeplassadministrasjon o Tilbudt påslagsprosent o Budsjettsum og kvalitet i utarbeidet budsjett Framdrift – vektes 10 % o Framdriftsplan Kompetanse – vektes 40 % o Tilbudt organisering og administrativt personell o Kvalitet på beskrivelse av samspillsentreprenørens tilretteleggelse for samspill Side 16
© Copyright 2024