ÅRSMØTE 2015 Innkalling og sakspapir til årsmøte i Friluftsrådet Vest Stord 25. mars 2015 Interkommunalt friluftsråd for 12 kommunar i Nord-Rogaland og Sunnhordland Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 1 Innhald 1 Innkalling til årsmøte 3 2 Årsmelding 2014 4 3 Rekneskap 2014 10 4 Arbeidsprogram 2015 18 5 Budsjett 2015 22 6 Kontingent 2016 25 7 Møtegodtgjersle 25 8 Val 2015 25 9 Vedtekter 26 10 Tilsette 28 11 Friluftsområde 29 Bileta på framsida og på denne sida viser den nye arbeidsbåten «Astrid» som blei overtatt 10. juni 2014 og døypt i Haugesund 20. august 2014. Gudmor var styreleiar Astrid Larsen. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 2 Innkalling til ÅRSMØTE I FRILUFTSRÅDET VEST Torsdag 26. mars 2015 I år er det Stord kommune som er vertskap for årsmøtet til Friluftsrådet Vest. Årsmøtet blir halde på Lundstre gard på Rommetveit. Program: 11.00 Velkommen, omvising og orientering 11.30 Velkommen til Stord v/ ordførar og «FÅ-ambassadør» Liv Kari Eskeland 12.00 Matøkt 12.45 Årsmøtet vert sett 14.45 Årsmøtet vert avslutta 15.00 Styremøte for dei som blir valde til styret. 15.45 Takk for i dag! Vel heim! Forslag til dagsorden: 1. OPNING av årsmøtet v/ styreleiar Astrid Larsen 2. ÅRSMELDING 2014, forslag 3. REKNESKAP 2014, forslag 4. ARBEIDSPROGRAM 2015, forslag 6. BUDSJETT 2015, forslag 7. MEDLEMSKONTINGENT 2016, forslag 8. VAL - forslag frå valkomiteen blir lagt ved årsmøteinnkallinga Friluftsrådet Vest 22. februar 2015 Astrid Larsen Styreleiar (s) Friluftsrådet Vest Oddvin Øvernes Dagleg leiar Årsmøte 2015 Knut-Arild Sørensen Nestleiar Side 3 2 ÅRSMELDING 2014 2.1 ARBEIDET I STYRET OG ADMINISTRASJONEN KURS/KONFERANSAR/MØTER Etter årsmøtet i 2014 har styret i Friluftsrådet Vest hatt følgjande samansetting: Kommune: Styremedlemmar: Bokn: Ronny Taraldlien Stord: Astrid Larsen, styreleder Bømlo Dag Helge Hellen Etne: Sigve Fitje Fitjar: Annar Westerheim Haugesund: Marit Løvvik Kvinnherad: Jostein Grov Karmøy: Veronika Brekke Jakobsen Sauda: Eli-Jorunn Tangeraas Sveio: Ole Johan Sveen Tysvær: Arne Kjell Askeland Vindafjord: Inga Øverland Apeland Friluftsrådet Vest har deltatt på landskonferanse i Kristiansand 12. -14. juni i regi av Midt-Agder Friluftsråd og Friluftsrådenes Landsforbund. Friluftsrådet Vest var representert med Jostein Grov, Arne-Kjell Askeland og Inga Øverland Apeland, samt Oddvin Øvernes, Knut Arild Sørensen frå administrasjonen. Årsmøtet til Friluftsrådenes Landsforbund ble halde same staden, fredag 14. juni. Jostein Grov, Arne Kjell Askeland, Inga Øverland Apeland og Oddvin Øvernes var utsendingar til årsmøtet i FL, der Liv Kari Eskeland, ordfører på Stord, blei valt som nytt styremedlem i styret til FL. Me har i 2014 hatt dåp for vår nye arbeidsbåt «Astrid» i Haugesund, og friluftsrådet har og markert sitt 30-årsjubileum med fest på den nye « Olalia Fjellstove» som Haugesund Turistforening har bygd. Det var innbodne gjestar frå medlemskommunar, fylkeskommunar, Friluftsrådenes Landsforbund, Vestkystparken og andre samarbeidspartar. Friluftsrådet har i 2014 deltatt på ei rekke faglege møte og seminar for å utvikla nettverket vårt, samt oppdatera kompetansen vår innan fagfelt som er til nytte for arbeidet vårt og utviklinga som organisasjon. Det har m.a. våre kurs for tilsette, møte i merke- og graderingsprosjektet, kontaktmøte med SKL og Haugesund Sparebank, møte i Vestkystparken samt diverse synfaringar og møte rundt i medlemskommunane. Dagleg leiar har deltatt i møte med FL og Klima- og miljødepartementet i samband med starten av arbeidet med ny stortingsmelding for friluftsliv. Styreleiar Astrid Larsen har deltatt på styreleiarsamling for Arbeidsdelinga mellom styret og administrasjonen er ført vida- styreleiarar i regi av Friluftsrådenes Landsforbund på Garderre etter tidlegare praksis. Årsmøtet 2014 blei halde i Rosendal moen. 25. mars. I forkant av sjølve årsmøtet vart det delt ut ein kanopakke til ungdomsskolen i Rosendal. I 2014 blei det halde 5 styremøte. Friluftsrådet har i 2014 hatt følgjande fast tilsette: Oddvin Øvernes (dagleg leiar), Knut-Arild Sørensen (nestleiar og informasjonsansvarleg), Andreas Dunkley (driftsansvarleg), Kari Dommersnes (friluftssekretær i 50 % stilling), Bjørn Opheim (oppsynsmann). Odd-Bjørn Saltnes har vore engasjert med oppgåver knyta til sikring, info og forvaltning av område. Hactor Svelland har vore engasjert med driftsoppgåver og har nå fått fast tilsetting. Friluftsrådet har i tillegg hatt fleire organisasjonar og privatpersonar engasjert til drift og vedlikehald av friluftsområda. Totalt er det i 2014 utført 88 månadsverk i regi av Friluftsrådet Vest. I tillegg kjem ca. 5 månadsverk med dugnadsinnsats på fleire opparbeidingsprosjekt. Det er gitt utsegn til kommuneplanar, frilufts- og idrettsplanar og andre planar som har vore viktige for friluftsliv i kommunane og fylka. Friluftsrådet Vest Friluftsrådet Vest sitt 30-årsjubileum vart feira på den nye Olalihytta 29. august 2014 Årsmøte 2015 Side 4 2.2 SIKRING, PLANLEGGING, OPPARBEI DING OG DRIFT AV FRILUFTSOMRÅDE Kvalsvik, Haugesund: Innkjøp av molokkonteinar. Ulvesøy, Bømlo: Oppgradering bakland, samarbeid Finnås Båtlag Osnes, Etne: Oppgradering turveg og bakland, samarbeid med Olav Vik-stiftinga. 2.2.1 SIKRING/KJØP NYE FRILUFTSOMRÅDE I 2014 har me vidareført arbeidet med å sikra nye område til friluftsliv i Sunnhordland og Nord-Rogaland. Prosjektet er støtta økonomisk av Rogaland fylkeskommune og med skjønnsmiddel frå Fylkesmannen i Hordaland. For å få oppfylt måla i fylkesplanane som er vedtatt i dei respektive fylkeskommunane, og i kommuneplanane, er tilgang til/kjøp av fleire attraktive friluftsområder ei viktig målsetting. Otertong, Vindafjord: Oppgradering turveg. Skjeljavika, Vindafjord: Oppgradering bakland og turveg. Aksnes, Karmøy: Oppgradering turveg og bakland. Lindøy, Karmøy: Ny flytebrygge innkjøpt, leggest ut 2015. Ognahabn, Bokn: Oppgradering turveg. Det tas sikte på å vidareføra dette arbeidet så lenge me kan få Vedvika, Bømlo: Skjelsand strand, skjøtsel, grusing p-plass. tilført eksterne middel frå fylkesmenn/fylkeskommunar. Frå Miljødepartementet og frå fylkeskommunane er det nå lagt opp til ei sterkare satsing på nærfriluftsliv med tilskot til sikring av tettstadnære område. Me har samarbeid med medlemskommunane og fylkeskommunane når det gjeld kva for område som skal sikrast ved kjøp eller servitutt. Samarbeidet med Agnar Naustdal har vore særs vellykka og vil bli vidareført i 2015. Me har fått på plass avtalar for resten av traseen rundt Ådlandsvatnet på Stord. Odd-Bjørn Saltnes har arbeidd med fleire saker og fått i stand gode avtalar som bidrar til ei utviding av Åkrasanden i sørleg retning, samt løyve til å skilta og etablera turstiar i dette flotte landskapet. På Teløy i Fitjar er det komme i stand avtalar på to nye delar av øya. Det er også etablert avtale for badevika Pådel ved Mannes i Karmøy kommune. Dagleg leiar har og deltatt i arbeidet med sikring i 2014, bl.a. ved etableringa av den nye traseen for lysløypa i Olalia. Rogaland fylkeskommune har starta opp arbeidet med revisjon av sin fylkesdelplan for Friluftsliv, idrett, natur og kultur. I det nye planprogrammet vil friluftsliv og natur få ein sentral plass. Friluftsråda er sentrale aktørar i dette arbeidet. 2.2.2 PLANLEGGING OG OPPARBEIDING Friluftsrådet har i 2014 arbeidt med fleire opparbeidingsprosjekt i regionen. Nokre prosjekt har blitt prosjektert og finansiert i løpet av året, og arbeidet vil bli igangsett i 2015. Andre er utsett på grunn av manglande finansiering eller sikringsstatus, og dei fleste vil bli søkt for i 2015. Det er fortsatt stor dugnadsvilje mange stadar for å rusta opp friluftsområda. Dette er mykje positivt og set oss i stand til å få gjennomført fleire prosjekt enn det me elles ville ha fått til. Her er nokre av dei viktigaste prosjekta i 2014: Turskiltprosjektet har gitt nye retningsskilt på Åkrasanden Skilting og gradering Friluftsrådet Vest har og i 2014 fått middel til skilting og gradering, der Gjensidigestiftelsen og fylkeskommunane har gått inn med økonomiske bidrag. I 2014 blei den nye standarden innført og nye skilt satt opp i følgjande område: Natur- og kulturstien Åkra – Ferkingstad (Karmøy), Lindøy (Karmøy) og Nautøy (Stord). Nokre av prosjekta me fekk middel til i 2014 blir ferdigstilt i 2015: Fotvatnet (Karmøy), Vikestølen (Vindafjord), Teløy (Fitjar) og Slettene (Sveio). Til gjennomføring av fleire av prosjekta har frivillige lag og foreiningar gjort ein god innsats for å få ferdig prosjekta innan tid og kostnadsrammer. Opheim, Vindafjord: Grusing eksisterande turveg, planarbeid og prosjektering lysløype. I tillegg til desse prosjekta er det igangsett planarbeid med søknadar på tiltak på fleire område som vil bli ferdigstilt i Ådlandsvatnet, Stord: Planarbeid og synfaringar ny turveg. 2015. Stord kommune er byggherre. Sponavikjo, Stord: Oppgradering servicebygg. Selsåsvika, Sveio: Oppgradering tilkomstveg og bakland. Totalverdien av opparbeidingstiltak var i 2014 på kr. 2,0 mill. Hustveit, Sauda: Bygging av utløe saman med Ryfylkemuseet. Plassaholmen, Bømlo: Bygging av brygge, samarbeid båtlag. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 5 2.2.3 DRIFT AV FRILUFTSOMRÅDE Drift av friluftsområda me forvaltar, er ei prioritert arbeidsoppgåve. Det er ei oppgåve som krev stadig meir ressursar grunna aukande bruk, jamt vedlikehald og øydeleggingar ved uver og hærverk. Friluftsområda skal haldas i god stand, frie for søppel, graset slått og toaletta vaska. I takt med eit aukande behov for tilrettelagte område, krev og områda større driftsinnsats. Vinteren gav dårlege snøforhold i Olali-traktene, men det er registrert stor auke i bruken av dette området i barmarksesongen etter at den ny Olalia Fjellstove blei opna i juni, av kulturminister Thorhild Widvey. Endring i klima med mykje vind og ekstremnedbør medfører meir arbeid og kostnader for oss i å vedlikehalda parkeringsplassar og vegar. Det har vore mange stormar på hausten som har ført til ein del vindfelte tre i friluftsområda Beitetiltak og skjøtselstiltak har og i 2014 vore ein viktig del av arbeidet vårt. I fleire av friluftsområda har me sett i gong tiltak med rydding av kratt og skog. Dette vil bli ei aukande utfordring i det vidare arbeidet, men skal me hindra at attraktive område gror igjen, er dette viktige tiltak. Tilsyn og drift av enkelte område blei utført av organisasjonar mot avtalt godtgjersle. I Fitjar, Sauda, Bømlo, Vindafjord, Etne og Kvinnherad har me hatt eit godt samarbeid med foreiningar og lokale tilsynsfolk som har ansvaret for tilsyn av områda. På Samarbeidet med Vindafjord Idrettslag om løypepreparering Åkrasanden blei det utført strandrensk av tang og tare i byrhar fungert særs bra. Den nye løypemaskinen har vore eit myjinga av juni, og i Hystadmarkjo på Stord har me samarbeid kje viktig bidrag i arbeidet med å tilby preparerte skiløyper i med ein skoleklasse som utfører rydding i strandsona. HærOlalia. Friluftsrådet har og støtta arbeidet med å køyra opp verk på enkelte område og installasjonar medfører ein god del skiløypene på Fjellhaugen skisenter i Kvinnherad. ekstraarbeid og ressursbruk for oss. Elles er flaskeknusing og forsøpling eit vanleg problem på fleire område. Me har vidareført samarbeidet med Statens naturoppsyn når det gjeld oppsyn med ulovleg sette garn etter laks og sjøaure. SNO har nå tilsette i Rogaland og Hordaland som er med og gjer oppsynsarbeid saman med politi, friluftsråd og kystvakt. Me har og etter oppdrag for SNO utført skjøtseloppdrag på nokre naturvernområde mot økonomisk godtgjersle. Kostnadar med utgifter og bruk av båtar, bilar og personell, samt driftsutgifter brukt ute i områda, vedlikehald av driftsutstyr, driftsavtalar i områda og utgifter til reiser i samband med drift, har ein samla verdi på kr. 4,9 mill. i 2014. 2.2.4 INFORMASJON OG AKTIVITETAR Friluftsrådet Vest har ansvaret for løypene i Olalia I Turskiltprosjektet (tidlegare Vestlandsprosjektet) for skilting og gradering av turløyper, inngår og info- og startpunkttavler, som blir sett opp i forbindelse med parkeringsSommaren 2014 var den beste på mange år, med stor utfart til plassar som dannar utgangspunktet for dei aktuelle turane. badestrender, båtutfartsområde og turområde. Dette førte til Dei inneheld kart, tekst, gradering, bilde og generell friluftsineit stort arbeidspress med rydding og vedlikehald av friluftsformasjon. Tekster er presenterte på norsk og engelsk. områda i heile regionen i fleire veker. Me klarte å halda det «på stell» dei aller fleste stadane. Friluftsmagasinet vest og dei andre brosjyrane våre blei distribuert via turistinformasjonane i alle medlemskommunane. Arbeidet om våren startar med rydding av strandsøppel, utlegMagasinet er hovudbrosjyren vår som gir publikum oversikt ging av badebøyar og klargjøring av strender, utlegging av over dei fleste friluftstilboda og friluftsområda i regionen. rullestolmatter på strendene på Karmøy m.m. Det blir og rydda i vegetasjon og slått på områda. For å halda båtutfartsområda i stand, blir dei rydda tidleg på våren og klargjort for bruk. Båtsesongen startar tidleg på våre kantar. Talet på fritidsbåtar aukar i Hordaland og Rogaland, og båtsesongen blir stadig lengre. Områda blir jamt drifta av de tilsette og engasjerte. Om hausten og vinteren blir parkeringsplassar og vegar grusa, vedlikehald utført på brygger, toalett og anlegg, og det blir utført hogst og skjøtsel der det er behov for det. God innsats frå tilsette og engasjerte foreiningar og privatpersonar gjennom heile sesongen bidrar til at områda er fri for søppel og i god stand. Dei mest brukte stadane som Sponavika, Aksnes, Åkrasanden, Sandvesanden og Eivindsvatnet har daglege tilsynsrutinar frå midten av juni til i midten av august. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Fjelltur til Haukeli med nye landsmenn Side 6 Introduksjon i norsk friluftsliv for våre nye landsmenn: Me tar med grupper av «nye landsmenn» på fisketur, fjelltur og opplevingstur i skog og mark. Ideen er å gi ei innføring i norske friluftslivstradisjonar og visa dei friluftslivsområde og kva for friluftsmoglegheiter som finns i deira nye heimland. Totalt 9 utedagar - 400 deltakarar. Telltur er eit prosjekt som fleire friluftsråd rundt om i landet har knytt seg til via FL. Ideen går ut på at turgåarar skal kunna registrera seg via SMS, eller via internett, når dei går til nokre av dei turmåla som er lagt inn i systemet. Tanken bak prosjektet er at turgåarane skal finna nye turmål på nettet og konkurrere med seg sjølv og andre om å vitja mange ulike turmål og sanka poeng. Dei som skårar flest poeng vinn fine premiar. Kano– og kajakkpadling er i skotet som aldri før... Samtidig gir systemet oss ein viss oversikt over kor mange som bruker turløyper og vitjar turmåla i regionen. I 2014 vart det Friluftslivets veke er eit samarbeid mellom friluftsrådet, turlag lagt inn 44 turmål frå regionen vår inn i systemet. og andre friluftsorganisasjonar. Ca. 4 500 deltakarar på 28 ulike arrangement. Me har ei koordinatorrolle for Friluftslivets veke og deltar aktivt med kanoar på Friluftslivets dag. Friluftslivets dag: Friluftsrådet deltar med kanoutlån i Haugesund og med friluftsutstyrsbasar på Stord, Bømlo og Kvinnherad i samarbeid med turlaga der. Friluftsutstyrsbasar – ein i kvar kommune: Friluftsutstyrsbasane består av 7 - 8 kanoar på tilhengar, flytevestar, ”mat på bål”-utstyr og lavvoar. På Stord og Karmøy har me og to barnekajakkbasar med 10 barnekajakkar og to store følgjekanoar som blir brukt interkommunalt i Sunnhordland og i NordRogaland. Rosendal ungdomsskole fekk i 2014 og ein kajakkpakke med seks havkajakkar. Alle basane blir administrert av ein vertsskole i kvar kommune. Me har i tillegg ein kanopakke, ein kajakkpakke og ein skiutstyrspakke med 30 par ski og sko i Aksdal. Dei mobile utstyrsbasane er til gratis bruk for skoleklassar, lag og foreiningar. Læring i friluft: Me har hatt 24 utedagar med skoleklassar med til saman 300 elevar. Det blei halde fem kurs med 87 deltakarar. I tillegg har me vore med å arrangera «Beintøft» på Lindøy med 240 elevar frå Karmøy og «Leiren 2014» på Stemmestaden med ca. 850 elevar frå avgangsklassane i barneskolane i Haugesund, Karmøy og Tysvær. Dette er elevane sitt første møte med sin nye ungdomsskoleklasse, og er eit samarbeid mellom friluftsrådet, turlaget, fleire etatar i kommunen, politiet og SLT. Kystfriluftslivetsdagar, Romsa : Me støtter dette arrangementet med hjelp til organisering, materiell og skyssbåt. Basecamp Lindøy og padlecamp på Smedaholmen: Me arrangerte basecamp på Lindøy for 15 ungdommar. Me er og med på å arrangera padlecamp på Smedaholmen i samarbeid med Sunnhordland padleklubb og gir økonomisk og utstyrsmessig støtte til dette arrangementet. Utstyrsbasane våre er grunnlaget for å kunne planlegga og gjennomføra slike arrangement. Kvinnherad turlag arrangerte i år fleire padlekurs og padledagar med «våre» kajakkar. Folkehelsesamarbeid og partnarskap med Rogaland og Hordaland. Me arrangerer eit folkehelseseminar årleg for partnarane. I 2014 har me hatt prosessar i gang blant fleire av medlemskommunane for å forsøka å få i gang eit «Friluftsliv for alle»-prosjekt retta mot utviklingshemma, og på Stord og i Kvinnherad. På Bømlo er turlaget godt i gang med eit slikt tiltak. Friluftsrådet Vest Vinnarane av TellTur 2014 GodTur er eit prosjekt der me samarbeider med Friluftsrådenes landsforbund og kan leggja inn turar, arrangement og aktivitetar på nettportalen Godtur.no. Internettsider: Me prøver å halda nettsidene oppdatert med små og store hendingar med relevans for friluftslivet i regionen, og med ting som skjer i friluftsområda våre. Me legg ut informasjon om badetemperaturar og skiføre. Ein kan følgja med på skiforholda på Fjellstøl og i Olalia via webkamera, og følge løypeprepareringa via www.skisporet.no. Brosjyrane våre kan lastast ned frå nettsidene våre. Pressedekning/eedia: Friluftsrådet har vore på NRK radio og lokal TV/radio ei rekke gonger i forbindelse med løypekjøring i Olalitraktene, Friluftslivets uke, badetemperaturar, TellTur, m.m. «Romsafilmen» er vist 12 gonger på NRK gjennom året. Me samarbeidde med Rogaland fylkeskommune om å laga ein video om universell tilrettelegging. Me sender og jamt ut infomeldingar til dei webansvarlege i dei enkelte kommunane når me har prosjekt der, slik at det kan bli vist på deira eigne nettsider. Totalverdien av informasjons- og aktivitetsarbeidet var på kr. 2,0 mill. I tillegg kjem dugnadsinnsats på fleire hundre timar i forbindelse med Friluftslivets veke og andre arrangement i samarbeid med frivillige organisasjonar. Årsmøte 2015 Side 7 2.5 ØKONOMI 2.6 TOTALVURDERING Rekneskap og budsjett følger forskrifter for kommunale og fylkeskommunale budsjett og rekneskape Utgifter til drift og forvalting av friluftsområde speglar høg aktivitet over heile arbeidsområdet vårt. Medlemskommunane sin kontingent utgjer eit viktig grunnlag for arbeid vårt, sjølv om han i dei seinare åra har utgjort ein mindre del av totalomsetninga. Medlemskontingenten utgjer nå ca. ein sjettedel av dei totale inntektene. Det betyr at for kvar krone kommunane betaler til Friluftsrådet Vest, får dei 8 kroner tilbake i form av nye prosjekt innan tilrettelegging og informasjon, samt drift og vedlikehald av friluftsområda i kommunen. Arbeidsåret 2014, det 31. i rekka, har vore eit viktig arbeidsår for Friluftsrådet Vest, prega av høg aktivitet på område som sikring, drift, informasjon, aktivitetstiltak og tilrettelegging. Sommaren var den beste i «manns minne», og det medførte stor utfart til badestrender og øyer, og arbeidsbelastninga var stor på alle som jobba ute med å holda områda i orden og reine for søppel. Tilskot frå private samarbeidspartar som Vindafjord arbeidsgivarforum, Sunnhordland Kraftlag, Haugesund sparebank, Etne Sparebank, Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen SRBank har vore viktige bidrag til fleire store tilretteleggingsprosjekt. VAF leiar an med stønad på kr. 900 000 i tillegg til dei kr. 700 000 som blei gitt i 2013 til turveg/lysløype på Opheim, noko som er særs positivt. Rogaland og Hordaland fylkeskommune gir tilskot til administrasjon, drift, sikring/kjøp av nye friluftsområde og tilrettelegging, samt til partnarskapssamarbeid innan folkehelsesatsinga. Tilskota har auka noko dei seinare åra, og det fortener ros, men samtidig ser me at med aukande oppgåver innan forvaltning av friluftsområde, aktivitets- og informasjonsarbeid, vil det vera svært viktig med ein auke av både driftstilskot og tilskot til konkrete prosjekt. Styremedlemmar på synfaring til Nautøy, Stord Tilskotet til Vestkystparken har auka i takt med auka tilskot frå stat/fylkeskommunar til forvaltning av båtutfartsområda. Dette er positivt og gir inspirasjon til å satsa vidare på å utvikla denne delen av verksemda vår vidare, og vår nye båt vil vera ein viktig reiskap i dette arbeidet. Når det gjeld sikring av nye friluftsområde, har vi oppnådd svært gode resultat, og i 2014. Når forslaget til statsbudsjett blei lagt fram i haust, blei det snart klart at det er fortsatt ei viktig oppgåve å synliggjera overfor staten, at rammene for tilskotspostar for friluftsliv er for lave. Dei statlige tilskota står ikkje i forhold til auke i talet på område og oppgåver friluftsråda utfører for fellesskapet. Me har arbeidt med å få på plass avtalar for ny turveg rundt Ådlandsvatnet på Stord og fått underskrifter på alle. Agnar Naustdal som har vore vår «sjefsforhandlar» i desse forhandlingane, har gjort ein framifrå god jobb. Positivt er det at me og har fått på plass servituttavtale for heile traseen for forlenginga av turveg og lysløype på Opheim i Vindafjord. Utfarten til dette området har auka kraftig i 2014. Ein milepæl i 2014 var overtakinga av den nye arbeidsbåten «Astrid» som vil vera ein viktig reiskap i arbeidet med å forvalta båtutfartsområda våre på ein god måte i åra som kjem. Servituttavtalar er også komne i orden for attraktive område på Teløy, og for turvegtrasear sør for Åkrasanden på Karmøy. Arbeidet med å få i stand avtalar om kjøp eller langvarige leieavtalar er ofte tunge og vanskelege sakar å få løyst, og krev mykje innsats over fleire år. Verksemda vår har eit økonomisk fundament gjennom stønadar frå stat, fylkeskommunar og private sponsorar, og administrasjonen har nedlagt ein betydeleg innsats for å styrka våre økonomiske rammer ved å søka om tilskot til ulike prosjekt frå fylke, stat og private sponsorar. Friluftsrådet Vest set seg stadig nye mål... Friluftsrådet Vest Friluftsliv og folkehelse er to sider av same sak, og vårt arbeid har som mål å få flest mulig ut i naturen og bruka kroppen og hausta god helse og positive opplevingar. Friluftsrådet har etablert kontakt og samarbeid med fleire folkehelsekoordinatorar i kommunane, og samarbeidet med fylkeskommunane innan partnarskap for folkehelse, har blitt vidareført. Me har sett i gang registrering av turgåarar via elektroniske telleappa- Årsmøte 2015 Side 8 rat i Djupadalen og i Hystadmarkjo og har registrert 419 000 passeringar over Stemmen ved Eivindsvatnet i Haugesund i 2014. Det er svært høgt og viser at friluftsliv blir drive av mange gjennom heile året. Mediekontakten har auka og i 2014, med fleire innslag i aviser, radio og TV, og via Facebook. Dette er ein viktig strategi i synleggjeringa av våre friluftsområde og for å få fleire brukarar ut i naturen. Me deltok i ryddeaksjonen «Aware Smedasundet» saman med frivillige dykkarar frå heile Vestlandet i regi av Åge Wee og venner. Dette er eit svært positivt tiltak som me ønsker å støtta vidare. Klimaendringar med meir vind og nedbør har ført til nye utfordingar som me må ta på alvor. Flomskadar, vindfall og forsøpla område påfører oss auka kostnadar som ikkje blir dekka av forsikringar. Det er eit paradoks at staten til tross for auka støtte til sikring, ikkje følger opp med auka tilskot til drift av områda. Folkehelsesatsinga har komme godt i gang i 2014, med deltaking på fleire møte og seminar med medlemskommunane og dei to fylkeskommunane som me har etablert eit godt sam- Totalt sett har 2014 vore prega av høg aktivitet innan alle arbeid med. deler av verksemda vår til nytte og glede for innbyggarane i medlemskommunane. Samarbeidet med Haugesund Turistforening, Vindafjord idrettslag og mange andre lag og foreiningar er utvikla og styrka MANGE TAKK! i 2014. Dette har igjen resultert i eit betre friluftstilbod i Friluftsrådet Vest vil takka medlemskommunane, Miljøvernavmange kommunar. Positivt er og samarbeidet me har etablert delinga hos Fylkesmannen i Rogaland og i Hordaland, Rogamed Kirkens bymisjon på Stord om skjøtselstiltak ute i områland fylkeskommune, Hordaland fylkeskommune, Friluftsrådeda. nes landsforbund, Jæren friluftsråd, Bergen og Omland friluftsMe hadde besøk av styret i Friluftsrådenes Landsforbund i råd, andre friluftsråd, Miljødirektoratet, Klima og miljødepar2014. Me fekk vist dei Åkrasanden og gav dei informasjon om tementet, Statens naturoppsyn, Vindafjord Arbeidsgiverfoforvaltinga av området, før me avrunda dagen med kontaktrum, Haugesund Sparebank, Etne sparebank, Sparebankstiftelmøte og sosialt samvær. sen SR-Bank, Gjensidigestiftelsen, Sunnhordland Kraftlag, Vindafjord Idrettslag, Haugesund Turistforening, Valestiftinga, Det er utført ein betydelig innsats når det gjeld drift og vedliKystlaget Romsa, fleire frivillige organisasjonar og mange prikehald av områda av tilsette, lag og foreiningar. Me opplever vatpersonar for hyggeleg kontakt og godt samarbeid i 2014. at friluftsområda har ein stadig aukande bruk i forhold til turgåing, båtliv, fritidsfiske og rekreasjon. Spesielt interessa for turar i nærområde har auka monaleg. Dette er heilt i samsvar Styret sitt forslag til vedtak: med vår målsetting om å få fleire ut i naturen og driva aktiviÅrsmelding 2014 er godkjent. tet. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 9 3 REKNESKAP 2014 Rekneskapen for 2014 er revidert av KPMG A/S, og revisjonsberetning blir skrive når styret har godkjent rekneskapen som skal leggast fram for årsmøtet. Arbeidsåret 2014 har vore prega av høg aktivitet innan alle våre arbeidsområde som drift, tilrettelegging, informasjon og aktivitetstiltak. Inntekter: Mange av prosjekta våre vert finansiert som spleiselag mellom offentlege tilskot, private middel, eigeninnsats og dugnad frå lokale lag og eldsjeler. Vedlikehald av område og installasjonar krev auka ressursar, og ekstremvær medverkar til skader på vegar og parkeringsplassar. Som ein viktig del av vår strategi har me sterk fokus på kostnadane, både når det gjeld gjennomføring av prosjekt, i drifta og ved kjøp av tenester og varer, utan at det skal gå utover kvaliteten av arbeidet vårt. Oppdraga i verneområde er delegert gjennom SNO og er ført på diverse driftsinntekter. Tilskotet frå Vestkystparken blei kr. 235 000 lågare enn budsjettert, men det satsar me på å få auka i 2015, då rammene til Skjergardstenesta er heva i statsbudsjettet. Kostnadane til opparbeiding er betydeleg lågare enn budsjettert, og det skuldest i hovudsak at oppstart av arbeidet med turveg på Opheim er blitt utsett til 2015. Det er vanskeleg å budsjettera heilt eksakt på denne posten. Kostnadane til drift og vedlikehald er kr. 247 000 lågare enn budsjettert, og det skuldest i hovudsak færre øydeleggingar av uver og skadeverk, samt ein målretta innsats for å halda kostnadane nede. Utgiftene til info/aktivitet er kr. 705 000, noko som har samanheng med stor aktivitet innan dette arbeidsfeltet. kjøp av båt er på til saman kr. 495 000, der Miljødirektoratet gav kr. 270 000 og Haugesund kommune kr. 225 000 i tilskot. Inntektene frå bompengar Olalivegen er kr. 87 000 høgare enn budsjett. Sal av årskort og SMS-betaling utgjør ei viktig inntekt for å dekka kostnadar til vedlikehald og brøyting. Diverse inntekter er kr. 154 000 høgare enn budsjettert. Dette er ein post Prosjekta er finansiert ved bruk av avsette middel og tilskot frå som det er vanskeleg å budsjettera eksakt, og me fekk refufylkeskommunar, stat, eigeninnsats, tilskot frå SKL, Gjensidige- sjon frå Miljødirektoratet i forbindelse med meirarbeidet ved stiftelsen og andre bidragsytarar. Friluftsrådet har mottatt minefunn på Åkrasanden. Medlemskontingent i samsvar med tilskot og tilsegn på kr. 1,8 millionar frå private sponsorar dibudsjett. rekte eller via lag/foreiningar som med samarbeider med om tilretteleggingstiltak. Dette utgjer ein like stor del som staten Administrasjons- og driftstilskot frå staten/fylkeskommunar er noe lågare enn budsjettert. sine samla bidrag til tilrettelegging dette året! Tilskot til opparbeiding frå stat er over 2 millionar høgare enn budsjettert. Dette skuldest at staten på slutten av 2014 hadde middel igjen på posten til sikring, slik at me og fekk høve til å søka om tilskot til grunnleggande tilrettelegging på Opheim, Ådlandsvatnet og Teløy bl.a. Dette er ei positiv utvikling som Utgifter: skuldest økte rammer, og at me har utarbeida forvaltningsplaLønnskostnadar, pensjon og arbeidsgjevaravgift er kr. 108 000 nar for dei statlege friluftsområda me har ansvar for. Tilskotet frå fylkeskommunane er kr. 180 000 lågare enn budsjettert. lavare enn budsjettert. Det blei ikkje tildelt kommunale tilskot til opparbeiding i 2014, Utgiftene til «Astrid» skulle ikkje vore tatt med i driftsbudmen det kan bli aktuelt å søka om tilskot til enkeltprosjekt i sjettet, da dei skal aktiverast i balansen. Differansen mellom kommunane i 2015. tilskot til kjøp av «Astrid» og eigne middel er aktivert og vert Tilskotet frå sponsorane våre i 2014 blei på heile kr. 1 847 000, nedskrive i verdi over 20 år med 5 % kvart år, jf. note 1 i reknoko som er «all time high» for verksemda vår, og det har gitt neskapen. økonomisk styrke til fleire viktige prosjekt. Kontorkostnadar er kr. 54 000 høgare enn budsjettert. Med høgare aktivitet blir det og auka kostnadar til rekneskap, revi- Tilskota til aktivitets- og informasjonsprosjekt frå staten er kr. 250 000 høgare enn budsjettert, og kr. 72 000 høgare enn sjon og noko rekvisita. Reiseutgifter inkl. bilutgifter er kr. 18 budsjettert frå fylkeskommunane. Det er svært positivt at 000 høgare enn budsjettert, og dette heng saman med ein både stat og fylka aukar løyvingane. FL gjer ein mykje god jobb svært travel driftssesong. Møte- og kursutgifter er kr. 40 000 høgare enn budsjettert, og det skuldest i hovudsak at vår 30- med å skaffa «friske» middel til denne delen av verksemda. årsjubileumsfest ikkje var innarbeida i budsjettet. Me fekk og Tilskot til sikringsprosjektet «Nært og kjært» er noko lågare gåver til ein verdi av ca. kr. 40 000, så då blir det inndekning enn budsjett. Fylkesmannen i Hordaland har med sitt tilskot på desse kostnadane. frå skjønnsmidla gitt kr. 300 000, og det er svært bra. Tilskot til Sum andre driftsutgifter er høgare enn budsjettert, og det har samanheng med eit høgare beløp til mva. og utgifter til sikring, men dei midla får me refundert frå staten. Kontingentar og konsulenttenester er kr. 13 000 under budsjett. Renteinntektene er betydeleg lågare enn budsjettert, noko som skuldest et lågare rentenivå generelt og mindre middel på høgrentekontoen etter investering i båt. Tilsegn frå MD til sikring utgjer kr. 677 000, og det er pengar som me betaler vidare til grunneigarar som kompensasjon i sikringssaker. Det er vanskeleg å budsjettera denne posten. Etter føreslåtte avsetningar på kr. 5 650 000 til forskjellige prosjekt me jobbar med i medlemskommunane, har me eit overskot på kr. 140 000 i 2014. Styret sitt forslag til vedtak: Rekneskap 2014 er godkjent Samla driftsutgifter er på kr. 12 150 000 for 2014. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 10 Friluftsrådet Vest Driftsregnskap Regnskap Budsjett UTGIFTER Lønn og godtgjørelser 2014 Regnskap Budsjett 2014 2013 Regnskap Budsjett 2013 2012 2012 3938 4000 3621 3700 3331 3500 Pensjon og pensjonsforsikring- 367 480 397 480 457 280 Arbeidsgiveravgift 608 600 550 530 525 520 58 0 45 50 48 0 4972 0 5080 6300 4614 0 4760 5200 4361 0 4300 2000 86 500 134 100 72 200 86 254 6800 200 134 236 5300 240 72 230 2200 210 72 180 166 100 94 125 Husleie og forsikring 157 230 162 170 123 175 Sum kontorutgifter Bilgodtgjørelse 482 186 610 150 563 152 510 130 447 140 510 130 31 50 24 50 66 50 1 0 1 0 4 0 Sum reiseutgifter mv. Møte- og kursutgifter 218 240 200 200 177 230 180 150 209 131 180 160 Sum personalutgifter Opparbeiding av friluftsområder 240 736 200 2800 230 2077 150 2000 131 2303 160 1700 Drift av friluftsområder 1594 1840 1187 1650 1538 1600 Oppdrag for SNO(Ilholmane) 6 2336 0 4640 13 3276 0 3650 4 3845 0 3300 705 600 498 450 355 600 Sum informasjon/aktiviteter Kontingenter / konsulenttj. 705 287 600 300 498 285 450 250 355 264 600 250 Sikring friluftsområder 260 200 116 0 0 0 Avskrivning 187 0 87 50 120 35 2377 3111 2000 2500 998 1486 1000 1300 985 1369 950 1235 12150 20630 10979 16300 10789 12485 Personal Sum lønn mv. Kjøp ny arbeidsbåt Utstyr og redskap Sum inventar og utstyr Kontorkostnader Telefon og porto Reiseutgifter Diett Sum friluftsområder Informasjon/aktiviteter Motpost momskompensasjon Sum andre driftsutgifter SUM UTGIFTER Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 11 Driftsregnskap INNTEKTER DIV INNTEKTER Bomavgift Olalia Diverse inntekter Sykepenger/sysselsetting Medlemskontingent ADM/DRIFTSTILSKUDD Stat/FL Fylkesmannen / Miljøvern.avd Fylkeskommuner Kommune Vestkystparken Andre PLANL/OPPARBEIDING Stat Fylkeskommune Kommune Sponsorer INFORMASJONSTILTAK Stat Fylkeskommune Kommune Andre Tilskudd sikringsprosjekt Tilskudd kjøp båt Regnskap Budsjett 2014 2014 Regnskap Budsjett 2013 2013 Regnskap Budsjett 2012 2012 187 366 7 2157 100 200 0 2150 113 151 154 2066 100 400 100 2030 85 1187 120 1973 100 350 25 1973 560 0 1427 0 1065 0 550 350 1600 0 1300 100 535 0 1403 0 1045 0 570 350 1500 0 1000 0 485 298 1378 0 957 0 850 100 1400 100 900 0 3576 300 450 1855 1300 600 0 700 1250 620 20 1231 900 800 300 700 713 708 293 779 900 600 0 500 700 622 0 196 300 495 450 550 200 100 350 500 470 423 0 0 350 0 500 600 0 50 400 1000 478 535 0 34 250 2300 427 515 0 0 450 2000 Tilskudd båt balanseført Diverse tilskudd -4095 254 230 342 200 222 200 SUM DRIFTSINNTEKTER 10421 11330 10173 11500 12795 11390 -2 79 78 0 150 150 -8 225 218 -5 255 250 -6 189 183 -5 130 125 677 187 2377 3241 0 0 2000 2000 239 87 998 1324 0 45 1005 1050 0 120 985 1105 0 35 950 985 13740 13480 11715 12800 14083 12500 1590 -7150 736 -3500 3295 15 -5650 4200 0 -800 200 -1450 0 5300 1850 0 7150 -600 0 3500 0 0 3500 -3100 100 -200 0 -3200 0 0 0 0 0 140 0 136 0 95 15 FINANSPOSTER Renter og gebyrer Renteinntekter SUM DIVERSE POSTER Mottatt tilskudd til sikring Motpost avskrivning Momskompensasjon SUM SUM INNTEKTER NETTO DRIFTSRESULTAT AVSETNINGER/ OVERFØRING Årets avsetning av midler Årets bruk tidligere avsetninger Avsetning til investeringsfond Overført til kapitalregnskap SUM avsetninger Resultat etter avsetninger Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 12 Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 13 Friluftsrådet Vest Regnskap 2014 - Noter NOTE 1 Oversikt over eiendeler Diverse eiendeler Båter Bil VW Caddy Båt "Astrid" SUM Anskaffelsesår 2013 2014 Opprinnelig kostpris 147 250 1 085 801 70 000 2 150 825 3 453 876 Anskaffelseskost 31/12 147 250 1 085 801 70 000 2 150 825 3 453 876 Årets tilgang 0 0 0 2 150 825 2 150 825 Årets avgang 0 0 0 142 800 818 220 42 000 107 500 1 110 520 4 450 267 581 28 000 2 043 325 2 343 356 0 66 000 14 000 107 500 187 500 Akkumulert avskrivning Bokført verdi 31/12 Årets avskrivning Avskrivningssats 0 12,50 % 20 % 5% 8 år 5 år 20 år Avskrivninger føres mot kapitalkonto og vises i driftsregnskapet. Diverse eiendeler består av: Parkeringsplass Stakkestad, kontor/datautstyr, andel av snøscooter. Kostpris ny båt "Astrid" er 6.245.825. Mottatte tilskudd kr 4.095.000 er nedskrevet på kostpris. Netto kostpris for "Astrid" avskrives over 20 år med kr 107.500 pr år. NOTE 2 Turkart og bøker Beholdning av bøker er nedskrevet til null grunnet ukurans. NOTE 3 Regnskapsprinsipp Regnskapet for 2014 er satt opp i hht forskrifter for kommunale og fylkeskommunale budsjetter og regnskap. Friluftsrådet Vest er et interkommunalt samarbeidsorgan for kommunene Bokn, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Haugesund, Karmøy, Sauda, Sveio, Tysvær, Vindafjord og Stord. Friluftsrådet Vest er et selveid og eget rettssubjekt, og kommunene er ikke ansvarlige for rådets plikter utover den årlige medlemskontingenten. Åsmøtet er rådets høyeste styringsorgan. Til årsmøtet kan medlemskommunene sende 3 representanter med stemmerett. Medlemskommunene har lik stemmerett. NOTE 4 Diverse fondsavsetninger Prosjekt/ område Avsetninger/bundne fond Diverse opparbeidingstiltak Anvendt hittil Status Avsetning 31.12.13 Øket avsetn + År 2013 endring 31.12.14 År 2014 200 350 550 4200 -4200 0 Notaflot 200 0 200 Opheim turvei/lysløype Ny båt "Astrid" 700 2400 3100 Ådlandsvatnet 0 1500 1500 Dragavika 0 500 500 Vibrandsøy 0 500 500 Teløy 0 400 400 SUM 5300 1450 6750 Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 14 NOTE 5 Oversikt over transaksjoner ført mot kapitalkonto Kapitalkonto i regnskapet pr 31/12-2013: Fjorårets overskudd (2013) tilført kapitalkonto Årets avskrivning 2014 føres direkte mot kapitalkonto Saldo kapitalkonto pr 31/122014 1 512 033 136 321 -187 500 1 460 854 NOTE 6 Godtgjørelse til ledende personer Friluftsrådet Vest har 5 personer ansatt i fast stilling, og 2 personer i engasjementstillinger. I tillegg er det utført en betydelig mengde arbeid av kortidsengasjerte privatpersoner og organisasjoner. Det har i inntektsåret vært utført 88 månedsdverk. For 2013 var tallet 86 månedsverk. Godgjørelse til styreleder har vært kr. 18.000 Godgjørelse til daglig leder har vært kr. 665.940 NOTE 7 Interkommunalt og fylkeskommunalt samarbeid I tillegg til samarbeidet med hver av medlemskommunene, har Friluftsrådet Vest et omfattende samarbeid med Fylkesmannen både i Rogaland og Hordaland, med Hordaland Fylkeskommune og Rogaland Fylkeskommune, Friluftsrådenes Landsforbund, Miljødirektoratet, Miljøverndepartementet, Statens Naturoppsyn og mange lokale organisasjoner og bedrifter. Dine 30—kvar rørsle tell Det er 30 minutt som gjeld Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 15 Revisor s. 1 Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 16 Revisor s. 2 Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 17 4 ARBEIDSPROGRAM 2015 4.1 ARBEIDET I STYRET OG ADMINISTRASJONEN Arbeidet i styret og administrasjonen vil bli vidareført etter same praksis som tidlegare. Det vil bli halde fem styremøte og arbeidsutvalsmøte etter behov. Styret legg opp til ein administrasjon med 6,5 faste stillingar og eit engasjement. Det tas sikte på å engasjera 2 vikarar i sommarsesongen, og i tillegg kan det bli aktuelt å engasjera ekstrapersonell i sesongen til å delta i arbeidet på ny arbeidsbåt. Styret vil bli halde orientert om framdrifta i dei ulike prosjekta gjennom året. Ut frå omsøkte og avsette middel, tar Friluftsrådet Vest sikte på å utføra følgjande opparbeidingstiltak i 2015: Rogaland: Sandvesanden, Karmøy: Opning bekkeløp, flomsikring, samarbeid Karmøy kommune Notaflåt, Tysvær: Nytt servicebygg, samarbeid med Sluselaget/Tysvær kommune Det gode samarbeidet med privatpersonar, lag, organisasjo- Åkrasanden, Karmøy: Turveg, oppgradering servicebygg, nar når det gjeld drift og tilsyn med område i sesongen, vil bli kildesortering, «Blått flagg- strand» vidareført og utvida der forholda ligg til rette for det. Opheim, Vindafjord: Forlenging turveg, lysløype, oppgraSamarbeidet med medlemskommunar, fylkeskommunar, FL, dering servicebygg miljøvernavdelinga hos fylkesmannen, Statens naturoppsyn, Hustveit, Sauda: Nytt toalett, samarbeid med Sauda komSunnhordland Kraftlag, Haugesund Sparebank, folkehelsemune og Ryfylkemuseet. koordinatorer, Vindafjord Arbeidsgiverforum, Haugesund Turistforening og andre organisasjonar blir vidareutvikla. Nordstøldalen, Sauda: Ny p-plass, samarbeid Sauda kommune 4.2 SIKRING, PLANLEGGING, OPPARBEIDING OG DRIFT AV FRILUFTSOMRÅDE Vibrandsøy, Haugesund: Servicebygg, samarbeid Haugesund kommune Ognahabn, Bokn: Toalett Dragavika, Tysvær: Servicebygg, turveg. Samarbeid Tysvær kommune 4.2.1 SIKRING Med aukande fokus på «nærfriluftsliv» i den statlege- og fylkeskommunale friluftspolitikken, og ein sentral plass i den nasjonale handlingsplanen for sikring og tilrettelegging, er det naturleg og viktig å vidareføra satsinga på sikringsarbeidet og i 2015. I samarbeid med våre medlemskommunar har me fleire viktige saker under arbeid. Fleire av sikringsprosjekta me har arbeidt med i 2014, vil bli sluttførte i 2015. Me vil spesielt arbeida med å få ferdig sikra turvegtraseen langs Frugardselva ved Leirvik, Stord, samt restareala og turstitraseen på Åkrasanden sør. Me har og dialog med grunneigarar om sikring av areal til fleire parkeringsplassar og turutgangspunkt i regionen. Gardavika Vindafjord: Turveg - UU Romsaøyane, Vindafjord: Planlegging/oppstart hogst gran Otertong, Vindafjord: Forlenging turveg Lammanuten, Tysvær: Oppgradering tursti Hamnarholmen, Tysvær: Ny flytebrygge, samarbeid båtlag Liknes – Stava, Karmøy: Turveg, toalett, p-plass, avhengig sikringssak Lindøy, Karmøy: Flytebrygge, toalett, molokkonteiner Hordaland fylkeskommune har fått statlege tilskot for å setja i gang verdikartlegging av friluftsområde i kommunane. Friluftsrådet har tilbod om å vera med på dette, og me har takka ja, då det er viktig for vidare planlegging. Men det gir og eio økonomisk utteljing for oss. 4.2.2 PLANLEGGING OG OPPARBEIDING Jamvel i 2015 tar me sikte på å realisera fleire viktige friluftstiltak innan vår region. Mange område og anlegg har behov for ein standardheving og tilpassing til universell utforming på toalett og turvegar. Tilretteleggingstiltaka blir utført dersom me oppnår tilstrekkeleg finansiering til desse eller kan få til ein forskotering. Den nye båten vil letta arbeid og transport i samband med alle båtutfartsområda våre. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Frå oppgraderinga av Skjeljavika, Vindafjord Side 18 HORDALAND: 4.2.3 DRIFT Ådlandsvatnet, Stord: Ny turveg – samarbeid Stord kommune som er byggherre Friluftsrådet har pr. 1.1.2015 driftsansvar for 96 friluftsområde. Drift og vedlikehald i friluftsområda vil som tidlegare år vera ei prioritert oppgåve. Det er viktig for publikum at friluftsområda blir halde i god stand. Boss vil bli fjerna, toalett vaska, graset klyppa, i tillegg til fleire andre oppgåver. Me har gode erfaringar frå blant anna Bømlo, Kvinnherad og Etne når det gjeld samarbeid med idrettslag, speidarar og andre når det gjeld rydding og tilsyn av friluftsområde. Valøya, Kvinnherad: P-plass, infotavler, turveg, samarbeid Valestiftinga Nautøy, Stord: Toalett, rydding bakland. Teløy, Fitjar: Flytebrygger, båtfeste, merking sti Breivika, Bømlo: P-plass, toalett Kalven, Kvinnherad: Toalett, skjøtsel, samarbeid båtforeining Holsvika, Sveio: Turveg, samarbeid bygdelag Furuneset, Bømlo: Ny flytebrygge, stupebrett Øyno, Etne: P-plass, turutgangspunkt for Etnefjella frå Stordalen, (avhengig av løysing sikringssak) Ulvesøy, Bømlo: Opparbeiding bakland, skjelsand, toalett, samarbeid Finnås båtlag Sætravika, Stord: Toalett Barmane, Bømlo: Toalett, Plassaholmen, Bømlo toalett, gapahuk, samarbeid båtlag Hisøy, Bømlo, flytebrygge, samarbeid stiftelsen Bjøllebøvågen, Kvinnherad: Hogst bakland, samarbeid bygdelag Vikasanden, Stord: Oppgradering turveg, samarbeid bygdelag Smedaholmen, Fitjar: Flytebrygge, drenering bakland. Narravik, Bømlo: Oppgradering turveg/bakland, samarbeid velforening. Åreiddalen, Bømlo: Gapahuk, tilkomstveg, samarbeid bygdalag. I Friluftslivets år 2015, vil me søka samarbeid og støtte frå SIM og HIM, og lag og foreiningar for å iverksetja strandryddeaksjonar som har som oppgåve å fjerna mest mogleg av strandsøppel som har drive i land mange stadar i våre medlemskommunar. Vestkystparken fortsetter med støtte frå Miljødirektoratet, og dei to fylkeskommunane og i samarbeid med fylkesmennene sin miljøvernavdelingar, Dalane friluftsråd, Jæren friluftsråd, Bergen og omland friluftsråd og Ryfylke friluftsråd. Styreleiar er med i styret for VKP, og dagleg leiar har talerett. Samarbeidet med Kirkens Bymisjon vil bli vidareført og utvikla når det gjeld skjøtselstiltak på Stord. Brøyting av veg og parkeringsplass på Opheim vil bli prioritert. Skiløypene i Olali-traktene vil bli preparerte med løypemaskin og snøscooter så sant forholda tilseier det. Friluftsrådet har etablert eit samarbeid med Vindafjord idrettslag i arbeidet med løypepreparering, og me vil kjøpa tenester for å preparera spor med løypemaskinen. Det blir gitt tilskot til køyring av skiløyper på Fjellhaugen skisenter i Kvinnherad. Forskingsprosjektet på Åkrasanden for å registrera endringar i flora/vegetasjon vil fortsetta, i samarbeid med Anders Lundberg ved Universitetet i Bergen. På Romsa, Lindøy, Ognahabn, Taraldsøy, Vesterøy og Austerøy fortsetter me ordninga med sau på beite. Me vil og i 2015 delta med båt og mannskap i «Smedasundet Aware», aksjonen som samlar frivillige dykkararar frå helie landet . Klargjøring av strendene og båtutfartsområda vil vera ei viktig oppgåve. Tangen på Åkrasanden blir som vanleg fjerna før pinse, i god tid før badesesongen, og i tråd med driftsplan for området. Mange område med ekstra stor bruk krev stor driftsinnsats, f.eks. Aksnes, Eivindsvatnet, Åkrasanden og Sponavika, og desse vil krevja dagleg tilsyn/renovasjon i sommarsesongen. Andre område blir drifta etter behov og vêrforhold 1 til 3 gongar i veka. Dersom forsvaret går inn og iverkset ryddeaksjon av piggtråd og gamle miner på Åkrasanden, vil me truleg og få ei oppgåve i forbindelse med dette. Synfaring i samband med sikring av nye område på Teløy i Fitjar kommune Friluftsrådet Vest På sommaren vil tradisjonelle driftsoppgåver som grasklipp, bossplukk, vask av toalett, utlegging av badebøyer bli prioritert. Vedlikehaldsarbeid på bygningar, brygger, info- og livbøyetavler, vegar og parkeringsplassar vil bli utført heile året etter behov, kapasitet og økonomi. Me vil som vanleg ta inn ein til to sommarvikarar for å delta i drifta av friluftsområda sommaren 2015. Årsmøte 2015 Side 19 Nye landsmenn – introduksjon til friluftsliv er eit opplegg der me tar med innvandrarar ut i naturen og viser dei korleis nordmenn tradisjonelt bruker natur- og friluftsliv. Samarbeid med flyktningetenesta i fleire kommunar. Kystkultur- og friluftsdagar i Sunnhordland er eit prosjekt me har hatt nokre år der me er med på å arrangera kystkulturdagar på Romsa-øyane i Sunnhordland. Basecamp Lindøy/padlecamp Sunnhordland. Me arrangerer sjølv basecampen på Lindøy og støtter opp om Sunnhordland padleklubb sin padlecamp på Smedaholmen i Fitjar. I år vil me og forsøka å få til ein camp i Kvinnherad. Her bruker me utstyrsbasane våre saman med utstyr frå padleklubbar og andre organisasjonar. Frå padlecampen på Lindøy, Karmøy 4.3 INFORMASJON OG AKTIVITETAR 2015 Friluftsutstyrsbaser. Me har nå totalt 16 friluftsutstyrsbasar spreitt rundt i alle medlemskommunane og ein «vinterutstyrsbase» med skiutstyr som blir brukt som supplement til skolane sine skidagar og til våre skidagar med nye landsmenn. Noko etterfyll må påreknast og i 2015. Utstyret blir stilt til rådighet for skoler og organisasjonar. Ut fra omsøkte og avsette middel tar friluftsrådet sikte på å utføra følgjande tiltak 2015: Læring i friluft Satsinga ”Natur i skolen” vil fortsetja, og me vil fortsatt satsa på utstyrsbasar og legga forholda til rette for at elevar og lærarar sjølve kan ta i bruk basane og områda våre. Hjelp til sjølvhjelp, med andre ord. Kurs for tilsette og naturvegleiing for skoleklassar vil bli utført på etterspørsel. Din første ungdomsskoledag/Leiren 2015. I løpet av maijuni vil alle nye ungdomsskoleelevar i Haugesund, Karmøy og Tysvær møta sine nye klassekameratar og nye kontaktlærarar på ein to-dagars leir på Stemmestaden i Tysvær. Friluftsrådet stiller opp saman med andre organisasjonar for å gi elevane to opplevingsrike dagar. Totalt 8-900 elevar. «Beintøft» er eit aktivitetsopplegg for skolane i Karmøy kor Karmøyskolen har gitt dei mest aktive klassane ein friluftsopplevingsdag på Lindøy. Me er med på desse dagane og ventar ca. 250 elevar i løpet av to dagar. Frå padlecampen på Lindøy, Karmøy «Friluftsliv for alle» og «Aktiv i friluft» er to prosjekt der me har aktivitetar saman med Haugesund Turistforening, turlag og andre organisasjonar på Bømlo, Stord og Kvinnherad. Meønsker å vidareføra dette viktige arbeidet ovafor grupper som trenger litt ekstra tilrettelegging og motivasjon for å komma seg ut av godstolen og ut i naturen. Me forsøker å spreia dette konseptet ut til fleire av våre medlemskommunar via folkehelsenettverket. Me har og skaffa to terrengvogner for rullestolbrukarar som blir brukt i opplegga i Haugesund og Vindafjord. Friluftslivets veke og Friluftslivets dag vil bli ført vidare etter same mal som tidlegare år. Friluftsrådet har ein koordinerande rolle og annonserar arrangementa. Turskiltprosjektet blir støtta av Gjensidigestiftelsen og fylkeskommunane, og me søker om middel til å merka fleire turar og i 2015. «Klart det går»-kurs for tilsette som arbeider med funksjonshemma blir arrangert på førespurnad. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 20 Kystlei og robåtar: Me driftar nå ein kystleibåt (trebåt) utplassert på Dokken museum i Haugesund. I tillegg har me mykje utleige av robåtane våre på Lindøy. Me skal kjøpa inn ein ny robåt i 2015 til Lindøy. På Romsa har me utleige av kystleihuset «Vinjahuset» og på Lindøy fungerer gapahuken som kystleihytte. utvikla samarbeidet om førebyggande folkehelsearbeid. Her inngår fleire av våre aktivitetsprosjekt der me aktiviserer mindre aktive grupper og legg til rette universelt for alle. Me arrangerer regional partnarskapssamling på Olalihytta 19. mars. Div. informasjon: Referat frå møte og pressemeldingar blir sendt til media, og i spesielle saker blir det tatt direkte kontakt. Me vil legga ut det meste av brosjyrar, plakatar og anna informasjonsmateriell på nettsidene. Her vil ein og finna saksdokument og referat frå styre- og årsmøte. Føreforhold og badetemperaturar blir meldt så sant forholda tilseier det. Jamn kontakt med friluftsansvarleg i medlemskommunane, folkehelsekoordinatorer, fylka og FL. Styret sitt forslag til vedtak: På skisporet.no kan du sjekka løypene i Olalia 1. Arbeidsprogram 2015 er godkjent som retningsgivande for verksemda til Friluftsrådet Vest. 2. Tiltak som krev økonomisk støtte utover medlemskontingenten blir sett i verk i den grad det blir gitt tilskot til tiltaka. 3. Nye prosjekt blir lagt fram for styret til godkjenning. Skiinfo på nettsidene/facebooksidene og via skisporet.no: Samarbeidet med nettportalen skisporet.no som viser løypetrasear i Olali-traktene blir vidareført. Ordføraren sin tur/FÅ 2015: Ei satsing der kvar ordførar i medlemskommunane er med på å fronta turgåing og friluftsliv. Her inviterer me kommunen si befolkning til å bli med på tur med ordføraren som «turguide» Dette er ei satsing som har vist seg å vera svært vellykka andre stadar. Prosjektet inngår i Friluftslivets år 2015 Friluftsambassadar/konsulat: Ordførarane i Sunnhordland med Liv Kari Eskeland i spissen, har vedteke å oppretta ein «Friluftsambassade» på Stord, med konsulat i dei andre kommunane der ordføratane kan ha samlingar og arrangement for å markera Friluftslivets år 2015. Dette tiltaket støttar me sjølvsagt opp om. Friluftsrådet Vest tok i bruk nye nettsider i 2014 TellTur: Dette er eit prosjekt der me samlar turmål frå kvar kommune og presenterer i nettportalen TellTur.no. Her kan turgåarane kan registrera sine besøk på dei ulike turmåla elektronisk og samla poeng. Turtilbodet blei utvida til 44 turar i 6 kommunar i 2014, og no satsar me på å få med fleire av medlemskommunane på satsinga slik at me kjem opp i nærmare 100 turmål i 2015. Friluftslivets år 2015: Me vil ha markeringar av friluftslivets år i forbindelse med fleire av våre arrangement i løpet av året. Ordføraren sin tur vil inngå i satsinga. Me satsar og på distribusjon av Friluftsmagasinet i samarbeid med folkehelsekoordinatorane i fleire kommunar. Me vil og laga eit friluftsbilag/temaavis om Friluftslivets år i samarbeid med Haugesunds Avis. Partnarskap folkehelse og frisklivssentralar inngår i eit samarbeid med begge fylkeskommunane, der me søker å vidare- Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 21 5 BUDSJETT 2015 Kommentar til budsjett 2015: vår kompetanse innan ulike aktuell tema. Foreløpig budsjett er vedtatt av styret 5. desember 2014, og endeleg budsjett blir lagt fram for årsmøtet 2015. I budsjettet er det tatt med kostnadar og inntekter/tilskot til ulike tilretteleggings-, info- og aktivitetstiltak, planlagt bruk av avsettingar og utgifter som følger av arbeidsprogrammet. Opparbeiding er sett til kr. 5,2 mill. i 2015. Ny turveg/lysløype på Opheim, turveg Ådlandsvatnet, samt Teløy, er dei største prosjekta. Drift av friluftsområde er sett til kr. 1,9 mill. og informasjons- og aktivitetstiltak til kr. 700 000. Det vil vera ein del kostnadar knytt til markering av FÅ 2015 på denne posten. Utgifter er innarbeida etter søknadar om middel, bruk av avsetningar og på bakgrunn av forventa tilskot frå offentlege og private bidragsytarar. Erfaringar tilseier at me ikkje får tilsegn på alle søknadane våre, slik at nokre postar fell ut eller blir redusert, og det er det tatt omsyn til når me har sett opp budsjettet. Det kan og dukka opp nye moglegheiter til å søka om tilskot til prosjekt i løpet av året, og det vil me utnytta etter beste evne. Som regel er det og nødvendig med interne omprioriteringar. Melding om statlege tilsegn skal føreligga ca. 1. mai, og om fylkeskommunale middel innan utgangen av juni. Friluftsrådet har ein tilfredsstillande økonomi, slik at me for enkelte prosjekt kan forskottera av eigne middel, og søka om tilskot i etterkant. Styret vil bli halde orientert om tilskot og iverksetjing av prosjekt, samt status arbeidsprogram i samsvar med tidlegare praksis. Friluftsrådet vil arbeida for å styrka økonomien i form av auka bevillingar frå stat og fylkeskommunar, i samarbeid med andre friluftsråd og Friluftsrådenes landsforbund. Me vil og vurdera andre innteningsområde for å styrka økonomien. Det tas sikte på å vidareutvikla det gode samarbeidet med private bedrifter, bankar og kraftselskap i 2015. Tilskot frå private aktørar går til konkrete prosjekt og tiltak, ikkje til driftstiltak. Sum utgifter: Kr. 18,5mill. dekka transportbehov langs strender og i område utan veg, har me behov for ein ATV. Me ønsker eit samarbeid med Tysvær kommune når det gjeld ATV, og då vil kostnaden ligga på kr. 42 000 på kvar part. Påhengsmotoren som me bruker på sikringsbåten vår ved arrangement, er 20 år gammal og moden for utskifting. Det tas sikte på å søka om tilskot frå Vindafjord Arbeidsgiverforum, Haugesund Sparebank, Sunnhordland Kraftlag, Gjensidigestiftelsen, for å styrka finansieringa av friluftstiltak i 2015. Totalt budsjetterer me med kr. 800 000 frå private sponsorar i 2015, ein million lågare enn i 2014 som var eit rekordår. Til sikringsprosjektet søker me om kr. 400 000 i støtte i 2015. Utgifter til kontor/husleige/forsikring blir justert i takt med kostnadsutviklinga. Det blir ein del møteverksemd med fylkeskommunar, kommunar og andre samarbeidspartnarar. Det skal i år vera landskonferanse i Mo i Rana 4. - 5. juni med Polarsirkelen friluftsråd som arrangør. Me vil elles delta med tilsette på relevante kurs og seminar som er viktige for å auka Det er forutsett bruk av avsette middel til tiltak i område og prosjekt som ikkje blei avslutta i 2014. Budsjettet for 2015 speglar ein høg aktivitet med mange planlagde prosjekt og tiltak. Det tas sikte på ein revisjon av budsjettet når tilsegnsmiddel til sikringsprosjektet, ordinære tilskot til tilrettelegging og informasjon føreligg. INNTEKTER: Diverse inntekter består av bomavgift for Olalivegen, og her er ei svært positiv utvikling i 2014. Me utfører oppdrag for Statens naturoppsyn, samt andre samarbeidspartar. Når me har kapasitet til det, vil me og ta oppdrag med «Astrid» som vil gi oss ekstra inntekter. Medlemskontingenten frå komUTGIFTER: munane er ein viktig del av dei faste inntektene våre, og i Lønnsutgiftene er basert på at Friluftsrådet Vest har 6,5 faste 2015 utgjer han kr. 14,04 pr. innb. Kontingenten er indeksrestillingar, i tillegg til 1 person på engasjement. gulert i samsvar med den offentlege deflatorindeksen frå det Det er og lagt opp til 6 månadsverk sommarhjelp, samt enga- tekniske berekningsutvalet for kommunar og fylkeskommusjerte privatpersonar og organisasjonar i kommunane Kvinn- nar (TBU) sine prognosar for prisutvikling, som er på 3.0 % for 2015. herad, Bømlo, Sauda, Etne og Fitjar. På bakgrunn av auka oppgåver kan bli aktuelt å leiga inn meir personell til ulike Administrasjons- og driftstilskot er basert på tidlegare løyver, oppgåver, og dette må sjåast i samanheng med dei tilskota signal frå bidragsytarar og søknadar. Budsjetterte tilskot til me får tilført. Det er innarbeidt kostnadar til vidareføring av planlegging, opparbeiding og informasjon er justert opp på arbeidet med sikringsprosjektet, og desse kostnadane blir grunnlag av at statsbudsjettet fekk ein auke i rammene til kompensert med tilskot frå stat, fylkeskommunar og fylkesfriluftstiltak. Fylkeskommunane har og hatt ein mindre auke i mannen i Hordaland. Utgifter til lønn, pensjon og arbeidsgje- rammene for tilskot til friluftsliv. varavgift er sett opp i samsvar med bemanning og faste kostFitjar kommune har sett av kr. 250 000 til vår nye arbeidsbåt nadar til kr. 5,3 mill. til bruk i Fitjarøyane. I tillegg søker me om tilskot frå UNIKostnadar til innkjøp av ny arbeidsbåt i Fitjar blir rekna til kr. stiftelsen, og Fitjar kommune fremmer og søknad om eit til800.000. skot frå skjønnsmidla til fylkesmannen. Me har eit samarbeid Større maskinar og tenester blir leigd ved behov, fortrinnsvis med Fitjar brannvesen om bruk av båten til utrykking, og av lokale firma i dei kommunane områda er lokalisert. For å dette samarbeidet har fungert godt for begge partar. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 22 Sum driftsinntekter: Kr. 17 000 000 - inkl. momsrefusjon og renteinntekter. Bruk av avsette middel i 2015, kr. 1 500 000 gir eit budsjett i balanse. 1. Framlagt forslag til budsjett vedtas. 2. Styret får fullmakt til å foreta nødvendige endringar dersom forventa middel frå stat, fylkeskommunar eller kommunar ikkje blir bevilga, eller blir endra, og for å få ein best mogleg utnytting av tilgjengelege middel. Styret sitt forslag til vedtak: Friluftsrådet Vest Budsjett 2015 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap UTGIFTER 2015 2014 2014 2013 Lønn og godtgjørelser 4200 3938 4000 3621 Pensjon og pensjonsforsikring 450 367 480 397 Arbeidsgiveravgift 650 608 600 550 5300 58 4971 5080 45 4613 800 0 6300 0 400 1200 86 86 500 6800 134 134 Kontorkostnader 300 254 200 236 Telefon og porto 100 72 180 166 Husleie og forsikring Sum kontorutgifter 200 600 157 483 230 610 162 564 Bilgodtgjørelse 150 186 150 152 50 31 50 24 Diett Sum reisetugifter mv. 200 1 218 200 1 177 Møte- og kursutgifter Sum personalutgifter 250 250 240 240 200 200 230 230 Opparbeiding av friluftsområder 5200 736 2800 2077 Drift av friluftsområder 2000 1594 1840 1187 Oppdrag for SNO(Ilholmane) Sum friluftsområder 7200 6 2336 0 4640 13 3277 Informasjon/aktiviteter Sum informasjon aktiviteter 800 800 705 705 600 600 498 498 Kontingenter / konsulenttj. 400 287 300 285 260 200 116 Personal Sum lønn mv. Kjøp ny arbeidsbåt Utstyr og redskap Sum inventar og utstyr Reiseutgifter Sikring friluftsområder Avskrivning Motpost momskompensasjon Sum andre driftsutgifter SUM UTGIFTER Friluftsrådet Vest 250 187 2300 2950 2377 3111 2000 2500 998 1486 18500 12150 20630 10979 Årsmøte 2015 87 Side 23 INNTEKTER DIV INNTEKTER Bomavgift Olalia Diverse inntekter Sykepenger/sysselsetting Medlemskontingent ADM/DRIFTSTILSKUDD Stat/FL Fylkesmannen / Miljøvern.avd Fylkeskommuner Kommune Vestkystparken Andre PLANL/OPPARBEIDING Stat Fylkeskommune Kommune Sponsorer INFORMASJONSTILTAK Stat Fylkeskommune Kommune Andre Tilskudd sikringsprosjekt Tilskudd kjøp båt Fitjar Tilskudd båt balanseført Diverse tilskudd Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 250 400 187 365 7 2157 100 200 113 151 154 2066 2250 560 0 1427 0 1065 0 550 350 1600 1300 100 1045 3000 500 300 800 3576 300 450 1855 1300 600 1250 620 20 1231 1000 800 450 550 200 100 350 500 470 423 200 700 622 0 196 300 495 -4095 254 230 342 14000 10421 11330 10173 100 100 -2 79 77 0 150 150 -8 225 217 350 250 2300 2900 677 188 2377 3242 0 2000 2000 239 87 998 1324 SUM INNTEKTER 17000 13740 13480 11714 NETTO DRIFTSRESULTAT -1500 1590 -7150 735 1500 -5650 4200 0 5300 1850 -800 200 1500 0 -1450 140 7150 0 -600 135 SUM DRIFTSINNTEKTER FINANSPOSTER Renter og gebyrer Renteinntekter SUM DIVERSE POSTER Mottatt tilskudd til sikring Motpost avskrivning Momskompensasjon SUM AVSETNINGER/OVERFØRING Årets avsetning av midler Årets bruk tidligere avsetninger Avsetning til investeringsfond Overført til kapitalregnskap SUM avsetninger Resultat etter avsetninger Friluftsrådet Vest 600 2150 1500 1200 200 400 600 Årsmøte 2015 700 535 1403 350 Side 24 6 MEDLEMSKONTINGENT 2016 Kontingenten for medlemskommunane blir årleg indeksregulert i samsvar med forventa prisstigning ifølge kommunal kostnadsdeflator for inneverande år. Frå «Det tekniske beregningsutvalg for kommunal og fylkeskommunal økonomi” får me opplyst at forventa prisstigning i 2015 er 3,0 %. Styret foreslår derfor at medlemskontingenten blir justert med kr. 2 pr. innbyggar utover den faste indeksreguleringa. Medlemskontingenten pr. innbyggar aukar då frå kr. 14,04 i 2015 til kr.16,46 frå 2016, jf.. notat frå dagleg leiar. I samsvar med pkt. 5, 1 i vedtektene må dette godkjennast av samtlege medlemskommunar. 7 Styret sitt forslag til vedtak: 1. Friluftsrådet Vest følger staten sin defltorindeks som grunnlag for justering av kontingenten til medlemskommunane. For 2016 blir medlemskontingenten justert med 3,0 % frå kr. 14,04 pr. innbyggar til kr. 14,46 pr. innb. 2. Styret foreslår i tillegg å legge på medlemsavgifta med kr. 2,00 slik at kontingent for 2016 blir kr. 16,46 pr. innbyggar. FASTSETTING AV MØTEGODTGJØRELSE Forslag til vedtak: Årsmøtet fastset møtegodtgjersla til kr. 1400,- pr. møte for styremedlemmar, og kr. 20 000 til styreleiar som fast godtgjersle pr. år. 8 VAL Valkomitéen si innstilling blir sendt ut før årsmøtet, og saken blir lagt fram i møtet av leiar i valkomiteen. Til notering: Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 25 VEDTEKTER FOR FRILUFTSRÅDET VEST 1. MEDLEMMR c) Styret sitt arbeidsprogram for komande år, eventuelt langtidsprogram Friluftsrådet er eit interkommunalt samarbeidsorgan for kommunane Bokn, Bømlo, Etne, Fitjar, Haugesund, Kvinnherad, d) Vedta budsjett Karmøy, Sauda, Sveio, Tysvær, Vindafjord og Stord. Nye mede) Val. lemskommunar vert tekne opp etter vedtak i Styret og ÅrsmøÅrsmøtet skal blant årsmøterepresentantane velja: tet. Friluftsrådet er eit sjølveigande og eige rettssubjekt, og kommunane er ikkje ansvarleg for rådet sine plikter ut over - Styremedlemmer med personlege varamedlemmer, dvs. den årlege medlemskontingenten. ein representant for kvar av medlemskommunane. - Leiar i styret (ein av styremedlemmene skal veljast) 2. OMRÅDE FOR FRILUFTSRÅDET SITT FØREMÅL OG VERKSEMD. - Nestleiar i styret (ein av styremedlemmene skal veljast) - Godkjent autorisert revisor Friluftsrådet skal i samarbeid med medlemskommunane, statlege og fylkeskommunale etatar og andre, arbeide for å: a) sikra friluftsområde av regional verdi ved kjøp eller avtalar, forvalta og driva desse på ein naturvenleg og framtidsretta måte b) skapa forståing og innsikt for friluftslivet sin verdi for helse, trivsel og miljø c) informera om friluftsliv - Valkomité med 3 medlemmer. Ved overgangen mellom to kommunevalperiodar, møter valkomiteen som observatør på neste årsmøte dersom dei ikkje er attvalde som årsmøteutsendingar frå sin kommune. Val av komitear og andre utval etter forslag frå styret eller årsmøtet. Val på styremedlemmer skjer for 2 år om gongen. Leiar og nestleiar skal veljast for 1 år om gongen. f) Velja ordstyrar blant dei som har røysterett på årsmøtet. g) Andre saker. d) arbeida for at friluftsliv vert ein naturleg del av oppveksten til barn og unge Forslag til andre saker må leggjast fram for styret minst 2 veker før årsmøtet. e) gi råd til medlemskommunar og andre i friluftslivsspørsmål 3. ORGANISASJONSFORM Ved like røystetal på årsmøtet er ordstyraren si røyst utslagsgjevande. 3.1 ÅRSMØTET 3.2 STYRET Årsmøtet er rådet si høgste styresmakt. Med i styret er ein representant frå kvar kommune valt av årsmøtet. Dei tilsette skal ha ein representant i styret. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stades. Ordinært årsmøte skal haldast kvart år innan utgangen av mars månad. Til årsmøtet kan medlemskommunane senda 3 representantar med røysterett. Desse vert velt med vararepreInnan styret skal det opprettast eit arbeidsutval på 5 medlemsentantar av kommunen for den kommunale valperioden. mer. Leiar og nestleiar skal vera blant desse. Dei skal veljast av styret for 1 år om gongen. Arbeidsutvalet kan ikkje treffa binÅrsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av dei røystefø- dande avgjerder med mindre styret har gitt fullmakt til dette. re representantane er til stades. Styret skal: Årsmøtet (møta) skal innkallast med 3 vekers skriftleg varsel a) Arbeida for å løysa dei oppgåvene årsmøtet har vedteke. etter vedtak av styret eller når minst 2 av rådet sine medlemsb) Stå for den administrative og økonomiske drifta av rådet, kommunar krev det. Saksliste skal leggjast ved innkallinga. innanfor vedteken budsjettramme. Leiaren i styret saman med to av styremedlemmene forpliktar rådet med si underskrift. Ordinært årsmøte skal handssame fylgjande: Styret kan gi prokura. a) Årsmelding frå styret b) Rekneskap med revisjonsmelding c) Styret kan ta opp lån utan førehandsgodkjenning av årsmøtet på inntil kr. 500.000,d) Styret skal til ei kvar tid fylgja opp dei aktuelle arbeidsopp- Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 26 e) Styret skal sørgja for at det blir ført tilstrekkeleg rekneskap og føra protokoll over forhandlingane sine. Ved like røystetal i styret er leiaren si røyst avgjerande. f) Styret skal sørgje for at vedteken årsmelding blir sendt til medlemmene i rådet, fylkeskommunale og statlege forvaltningsnivå, og andre som rådet har eit forpliktande samarbeid med. g) Styret saman med ordstyrar har høve til å utnemna æresmedlemmer av rådet. ved grunnerverv eller særskilde tilretteleggingstiltak bør normalt skje ved utlikning i samsvar med folketalet ved siste årsskifte. Det kan gjerast unnatak frå denne avgjerda i særskilde høve. Det er ein føresetnad at alle utvegar for dekking av utgifter til erverv, sikring og eventuell opparbeiding av område ved tilskot frå stat, fylke eller andre blir prøvde. Styret kan innføra avgiftsordningar for bruk av einskilde areal og anlegg der dette er mogeleg slik at kommune-tilskotta kan haldast på eit rimeleg nivå. 4. UTVAL, KOMITÉAR, ADMINISTRASJON Utval som blir valde av årsmøtet, skal hjelpa styret med handsaming av særskilde saker. 6. TOLKING OG ENDRING AV VEDTEKTENE Tvist om tolking av vedtektene skal avgjerast av ei nemnd på 3 medlemmer, av desse 1 jurist. Nemnda som skal oppnemnast Styret har og høve til å oppnemna komitéar og personar til å av sorenskrivaren i Karmsund, skal vera samansett av personar handsama særskilde saker og fremja forslag til styret om dette. som ikkje har tillitsverv i rådet. Styret skal tilsetja dagleg leiar og anna naudsynt personell innafor vedteke arbeidsprogram og budsjett. Dagleg leiar skal ha ansvar for den daglege leiinga av rådet, og sjå til at dei retningslinjer og planer som styret har vedteke gjennom budsjett og årsplanar vert følgde. Styret skal likevel søkja kontakt med dei einskilde kommunane for å få gjennomført særskilde arbeidsoppgåver, dersom det viser seg praktisk. Endring av vedtektene kan gjerast på ordinært årsmøte med 2/3 fleirtal. Medlemskommunane får tilsendt vedtektsendringane til endeleg godkjenning. Svarfrist for medlemskommunane er 6 veker. Dersom ikkje nokon kommune har satt seg imot endringane innan denne tid, er vedtektsendringane godkjent. 7. UTMELDING AV RÅDET. OPPLØYSING AV RÅDET Innan styret kan det opprettast eit forhandlingsutval som skal forhandla med dei tilsette om løn og ha eit særleg ansvar for personalsaker. Dette utvalet skal bestå av leiar, nestleiar og eit medlem av styret. Forhandlingsprotokollar skal godkjennast av styret. Godtgjerdsle til medlemmene i styret eller andre tillitsmenn skal fastsetjast av årsmøtet i samband med handsaming av budsjettet. 5. ØKONOMI Kommunane er ikkje ansvarleg for friluftsrådet sine plikter ut over den årlege medlemskontingenten. For rådet si verksemd skal det stillast opp: 1. Budsjett som blir finansiert ved kontingentar og tilskot. Utmelding frå friluftsrådet skal skje skriftleg og trer i kraft to år etter utgangen av det kalenderåret utmeldinga er komen friluftsrådet i hende. Kommunane kan berre melde seg ut etter gyldig vedtak i kommunestyret. Eit medlem som trer ut, har ingen krav på nokon del av rådet sine eigelutar. Vedtak om oppløysing kan berre skje på ordinært årsmøte med 3/4 fleirtal og må godkjennast av medlemskommunane. Blir rådet oppløyst skal rådet sine eigedommar og andre verdiar overførast til Rogaland fylkeskommune og Hordaland fylkeskommune. Kontingent for medlemskommunane skal fastsetjast for neste års budsjett av årsmøtet og i samsvar med folketalet ved sist årsskifte. Årsmøtevedtak om auke av medlemskonting- 8. IKRAFTTREDEN enten - utover indeksregulering - må godkjennast av alle Desse vedtektene trer i kraft 18. november 1983. medlemskommunar. 2. Planar for grunnerverv, sikring, opparbeiding: Grunnerverv bør skje etter prioritering sett i regional samanheng. Før avtale om grunnerverv blir inngått, skal vedkomande vertskommune ha høve til å uttala seg. Utgiftsfordelinga Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 27 Friluftsrådet Vest Tilsette i Friluftsrådet Vest i 2015 Dagleg leiar Oddvin Øvernes Sikringssaker, personalsaker, økonomi, sponsorkontakt, saksbehandling, mediekontakt Informasjonsansvarleg/nestleiar Knut-Arild Sørensen Informasjon, websider, seminar, planar, saksbehandling, kurs og rettleiing Friluftssekretær Kari Dommersnes Fakturering, rekneskap, div. kontor, drift, båt Driftsleiar Andreas Dunkley Opparbeiding og drift av friluftsområde, lakseoppsyn Oppsynsmann Bjørn Opheim Tilrettelegging og drift av friluftsområde, båtansvarleg M/S Astrid Engasjement Odd-Bjørn Saltnes Sikringssaker, IKT og drift Oppsynsmann Hactor Svelland Tilrettelegging og drift av friluftsområde Oppsynsmann Fitjar Bård-Inge Sørfonn Drift av friluftsområde i Fitjarøyane Frå venstre: Kari Domersnes, Odd-Bjørn Saltnes, Knut-Arild Sørensen, Andreas Dunkley, Oddvin Øvernes og Bjørn Opheim. Hactor Svelland var ikkje til stades då biletet blei teke. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 28 96 friluftsperler Oversikt over friluftsområder forvaltet av Friluftsrådet Vest pr. 31.12.2014 Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 OMRÅDE OGNAHABN ARE BOKNAFJELLET VEDVIKA NARRAVIKA BREIDVIKA ULVESØY HISKJO ÅREIDDALEN BARMANE PLASSAHOLMEN FURUNESET HISØY SANDVIK PEPAREN HONSVIKA OSNES POSTVEGEN ØSTEBØHAMMEREN TARALDSØYA MARKHUS ELDØY SMEDAHOLMEN TRANØY BREIDAVIKA TELØY RYDLANDSSAGO STRAUMØY DALSHAUGANE EIVINDSVATNET DJUPADALEN KVALSVIK VIBRANDSØY LOTESTRANDA ÅKRASANDEN AKSNES LINDØY VISNES SANDVESANDEN DRAGØY MJØLHUSSANDEN LIKNES FOTVATNET PÅDEL SLETTEDALEN BREIBORG HUSTVEIT NESØYRA SÆTRAVIKA Friluftsrådet Vest KOMMUNE BOKN BOKN BOKN BØMLO BØMLO BØMLO BØMLO BØMLO BØMLO BØMLO BØMLO BØMLO BØMLO ETNE ETNE ETNE ETNE ETNE ETNE ETNE ETNE FITJAR FITJAR FITJAR FITJAR FITJAR FITJAR FITJAR FITJAR HAUGESUND HAUGESUND HAUGESUND HAUGESUND HAUGESUND KARMØY KARMØY KARMØY KARMØY KARMØY KARMØY KARMØY KARMØY KARMØY KARMØY SAUDA SAUDA SAUDA SAUDA STORD Årsmøte 2015 AREAL 50 40 0,5 8 34 42 565 500 220 420 1 12 250 29 4 0,4 50 0 3 550 1 300 200 300 7 100 1 8 0,5 10 250 20 220 1,5 108 28 290 500 62 150 12 0 0 30 0 0 0,5 5,5 14 EIER STAT PRIVAT PRIVAT KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE STAT STAT STAT KOMMUNE PRIVAT/KOMMUNE KOMMUNE PRIVAT KOMMUNE PRIVAT PRIVAT PRIVAT PRIVAT PRIVAT KOMMUNE PRIVAT KOMMUNE STAT STAT KOMMUNE STAT/PRIVAT PRIVAT STAT PRIVAT KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE PRIVAT STAT/KOMMUNE/PRIVAT STAT KOMMUNE STAT STAT KOMMUNE PRIVAT PRIVAT PRIVAT/KOMMUNE PRIVAT PRIVAT KOMMUNE STAT KOMMUNE KOMMUNE Side 29 96 friluftsperler Oversikt over friluftsområder forvaltet av Friluftsrådet Vest pr. 31.12.2014 Nr. 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 OMRÅDE SPONAVIKA HYSTADMARKJO BREIVIKA VIKASANDEN ÅDLANDSVATNET NAUTØY HOLSVIKA SELSÅSVIKA SLETTENE LEIRVÅGEN DRAGAVIKA BORGØY NODLAND AUSTERØY ESPEVIKHOLMENE SØVIK VALHEST LAMMANUTEN NOTAFLÅT VESTLI HAMNAREN VASSENDVIK STAKKESTAD VESTERØY NORDRE HØYEHOLMEN TOFTØY OTERTONG LI KVALØY SKJELJAVIKA GARDAVIKA OLALIA ROMSA EIKÅS VEDVIKA BJØLLEBØVÅGEN SANDVIKA LYKELSØYA KOLSØYA VETLE LAUVØY VIKJO KALVEN FERJEVÅGEN BONDHUS HIDLE VALØYA NESLIA Friluftsrådet Vest KOMMUNE STORD STORD STORD STORD STORD STORD SVEIO SVEIO SVEIO SVEIO TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR TYSVÆR VINDAFJORD VINDAFJORD VINDAFJORD VINDAFJORD VINDAFJORD VINDAFJORD VINDAFJORD VINDAFJORD VINDAFJORD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD KVINNHERAD Årsmøte 2015 AREAL 30 300 5 1,5 30 10 160 12 70 7,5 30 44 0,2 122,5 16 42 0 0,4 14 0,2 30 2 0,3 57,5 11 90 80 13 13 17 10 20 1800 0,3 7 94 10 450 120 45 7 92 20 0,5 30 50 30 EIER KOMMUNE STAT/KOMMUNE PRIVAT/KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE/PRIVAT PRIVAT STAT STAT KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE PRIVAT PRIVAT STAT STAT STAT PRIVAT PRIVAT KOMMUNE KOMMUNE PRIVAT KOMMUNE FRILUFTSRÅDET STAT KOMMUNE PRIVAT STAT KOMMUNE STAT STAT STAT STAT/PRIVAT STAT PRIVAT PRIVAT STAT KOMMUNE STAT STAT KOMMUNE KOMMUNE STAT STAT STAT PRIVAT PRIVAT* KOMMUNE Side 30 Friluftsrådet Vest er eit interkommunalt organ for kommunene Bokn, Bømlo, Etne, Fitjar, Haugesund, Karmøy, Sauda, Stord, Sveio, Tysvær, Vindafjord, Kvinnherad. Me arbeider med sikring, tilrettelegging og drift av regionale friluftsområde, informerer om friluftsliv, arrangerer kurs og gir råd i plansaker. Verksemda blir finansiert gjennom kontingent frå medlemskommunane og med støtte frå stat, fylkeskommunar og private sponsorar. Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 31 Friluftsrådet Vest Postboks 63, 5575 Aksdal Tlf: 52 77 48 30 www.frivest.no post@frivest.no Friluftsrådet Vest Årsmøte 2015 Side 32
© Copyright 2024