OSI Årsberetning 2014
Oslostudentenes Idrettsklubb ÅRSBERETNING 2014 Tilsluttet: Norges Idrettsforbund Norges Studentidrettsforbund Norges Aikidoforbund Norges Badmintonforbund Norges Bandyforbund Norges Basketballforbund Norges Bokseforbund Norges Kampsportforbund Norges Cykleforbund Norges Danseforbund Norges Fekteforbund Norges Fotballforbund Norges Fri-idrettsforbund Norges Frisbeeforbund Norges Håndballforbund Norges Judoforbund Norges Kendoforbund Norges Klatreforbund Norges Orienteringsforbund Norges Padleforbund Norges Rugbyforbund Norges Skiforbund Norges Squashforbund Norges Svømmeforbund Norges Tennisforbund Norges Volleyballforbund Kofukan Norge -------PB 94 Blindern 0314 Oslo Tlf: 93254454 E-post: daglig-leder@osi.no OSI Årsberetning 2014 2 Innhold ADMINISTRASJONEN .............................................................................................................................. 5 HOVEDSTYRET 2014: ............................................................................................................................. 5 ADMINISTRASJON ................................................................................................................................... 5 VALGKOMITÉ ......................................................................................................................................... 5 LEDER ...................................................................................................................................... ...............6 DAGLIG LEDER ....................................................................................................................................... 8 OSI KARTKOMITÉEN .............................................................................................................................. 9 Administrasjon ................................................................................................................................................. 9 Virksomhet ....................................................................................................................................................... 9 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 10 Målsettinger for 2015 ..................................................................................................................................... 11 nyTT kart (forminsket).................................................................................................................................... 11 HYTTENE ............................................................................................................................................. 13 DRIFTSSTYRET OSI .............................................................................................................................. 13 DRIFT ............................................................................................................................................................ 13 BESØk ............................................................................................................................................................ 13 KSI HYTTA ......................................................................................................................................... 14 Administrasjon og vedlikehold ....................................................................................................................... 14 økonomi / BRUKEN AV HYTTA..................................................................................................................... 14 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 15 Målsetninger for 2015 .................................................................................................................................... 15 GRUPPEBERETNINGER ......................................................................................................................... 15 OSI AIKIDO ....................................................................................................................................... 15 Administrasjon ............................................................................................................................................... 15 Idrett/Aktivitet ................................................................................................................................................ 16 Sosialt samkvem ............................................................................................................................................. 16 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 16 Målsettinger for 2015 ..................................................................................................................................... 17 OSI BASKETBALL ................................................................................................................................. 19 ADMINISTRASJON ........................................................................................................................................... 19 IDRETT/AKTIVITET ......................................................................................................................................... 19 SOSIALT SAMKVEM ......................................................................................................................................... 20 OPPSUMMERING AV ÅRET ............................................................................................................................... 20 MÅLSETTINGER FOR 2015 .............................................................................................................................. 21 OSI BOKSING ....................................................................................................................................... 21 Administrasjon ............................................................................................................................................... 22 Idrett/Aktivitet ................................................................................................................................................ 22 Sosialt samkvem ............................................................................................................................................. 22 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 23 Målsettinger for 2015 ..................................................................................................................................... 23 OSI CAPOEIRA .................................................................................................................................. 23 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 24 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 24 SOSIALT SAMKVEM .................................................................................................................................. 26 OPPSUMMERING AV ÅRET ..................................................................................................................... 26 MÅLSETTINGER FOR 2015....................................................................................................................... 27 OSI DOCE PARES ................................................................................................................................. 34 OSI DYKKING ...................................................................................................................................... 36 OSI ELVEPADLING ............................................................................................................................... 41 Administrasjon ............................................................................................................................................... 41 Idrett/Aktivitet ................................................................................................................................................ 42 Sosialt samkvem ............................................................................................................................................. 43 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 43 Målsettinger for 2015 ..................................................................................................................................... 43 OSI FEKTING ....................................................................................................................................... 43 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 44 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 44 3 OSI årsberetning 2014 SOSIALT ........................................................................................................................................................ 45 Etter treningstider på mandagene ble flyttet tidligere, har klubben tatt opp igjen med mandagspils. Det har vært fin deltakelse på høsten 2014. ................................................................................................................. 45 OPPSUMMERING AV ÅRET ...................................................................................................................... 45 MÅLSETTINGER FOR 2015 ....................................................................................................................... 46 OSI FJELL ........................................................................................................................................... 46 Administrasjon ................................................................................................................................................ 46 Idrett/Aktivitet ................................................................................................................................................. 47 Sosialt samkvem .............................................................................................................................................. 49 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 50 Målsettinger for 2014 ..................................................................................................................................... 50 OSI FOTBALL ....................................................................................................................................... 51 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 51 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 52 SOSIALT SAMKVEM ................................................................................................................................... 53 OPPSUMMERING AV ÅRET....................................................................................................................... 53 MÅLSETTINGER FOR 2015 ....................................................................................................................... 54 GENERELT ................................................................................................................................................... 54 OSI FRIIDRETT .................................................................................................................................... 55 Administrasjon ................................................................................................................................................ 55 Idrett/Aktivitet ................................................................................................................................................. 57 Sosialt samkvem .............................................................................................................................................. 58 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 58 Målsettinger for 2015 ..................................................................................................................................... 59 OSI HÅNDBALL .................................................................................................................................... 59 ADMINISTRASJON ................................................................................................................................. 60 IDRETT/AKTIVITET ............................................................................................................................... 61 SOSIALT ............................................................................................................................................... 61 OPPSUMMERING AV ÅRET ..................................................................................................................... 62 MÅLSETTINGER FOR 2015 ..................................................................................................................... 63 OSI I NNEBANDY ................................................................................................................................... 64 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 64 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 64 SOSIALT SAMKVEM ................................................................................................................................... 65 OPPSUMMERING AV ÅRET ...................................................................................................................... 65 MÅLSETTINGER FOR 2015 ....................................................................................................................... 65 OSI J UDO ............................................................................................................................................. 66 Administrasjon ................................................................................................................................................ 66 Idrett/Aktivitet ................................................................................................................................................. 66 Sosialt samkvem .............................................................................................................................................. 67 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 67 Målsettinger for 2014 ..................................................................................................................................... 67 OSI J UJUTSU ........................................................................................................................................ 68 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 68 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 68 SOSIALT SAMKVEM ................................................................................................................................... 70 OPPSUMMERING AV ÅRET ...................................................................................................................... 70 MÅLSETTINGER FOR 2015 ....................................................................................................................... 70 OSI KARATE ...................................................................................................................................... 71 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 71 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 72 SOSIALT SAMKVEM ................................................................................................................................... 72 OPPSUMMERING AV ÅRET ...................................................................................................................... 72 MÅLSETTINGER FOR 2015 ....................................................................................................................... 73 OSI KENDO .......................................................................................................................................... 73 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 73 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 74 SOSIALT SAMKVEM ................................................................................................................................... 74 OPPSUMMERING AV ÅRET ...................................................................................................................... 75 MÅLSETTINGER FOR 2015 ....................................................................................................................... 75 OSI KLATRING ..................................................................................................................................... 76 OSI KUBB ............................................................................................................................................ 78 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 78 OSI Årsberetning 2014 4 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 78 SOSIALT SAMKVEM .................................................................................................................................. 79 OPPSUMMERING AV ÅRET ..................................................................................................................... 79 MÅLSETTINGER FOR 2015....................................................................................................................... 79 OSI KUNG FU .................................................................................................................................... 80 ADMINISTRASJON ..................................................................................................................................... 80 IDRETT/AKTIVITET ................................................................................................................................... 80 SOSIALT SAMKVEM .................................................................................................................................. 80 OPPSUMMERING AV ÅRET ..................................................................................................................... 80 MÅLSETTINGER FOR 2015....................................................................................................................... 81 OSI LANGRENN .................................................................................................................................... 81 OSI ORIENTERING ............................................................................................................................... 86 Administrasjon ............................................................................................................................................... 86 Idrett/Aktivitet ................................................................................................................................................ 87 Sosialt samkvem ............................................................................................................................................. 89 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 90 Målsettinger for 2015 ..................................................................................................................................... 91 OSI SKI OG SNOWBOARD ...................................................................................................................... 92 OSI S VØMMING ................................................................................................................................... 97 NYTT STYRE FOR 2015: ......................................................................................................................... 97 Administrasjon ............................................................................................................................................... 98 Idrett/Aktivitet ................................................................................................................................................ 98 Sosialt samkvem ............................................................................................................................................. 98 Oppsummering av året ................................................................................................................................... 98 Målsettinger for 2015 ..................................................................................................................................... 99 OSI TAEKWONDO ............................................................................................................................... 101 Administrasjon ............................................................................................................................................. 101 Idrett/Aktivitet .............................................................................................................................................. 101 Sosialt samkvem ........................................................................................................................................... 102 Oppsummering av året ................................................................................................................................. 102 Målsettinger for 2014 ................................................................................................................................... 102 OSI TENNIS ....................................................................................................................................... 102 OSI ULTIMATE FRISBEE .................................................................................................................... 103 OSI VOLLEYBALL ............................................................................................................................... 105 Administrasjon ............................................................................................................................................. 105 Idrett/Aktivitet .............................................................................................................................................. 107 Sosialt samkvem ........................................................................................................................................... 108 Oppsummering av året ................................................................................................................................. 108 Målsettinger for 2015 ................................................................................................................................... 109 MEDLEMSTALL .................................................................................................................................. 111 Vår 2014....................................................................................................................................................... 111 Høst 2014 ..................................................................................................................................................... 112 5 OSI årsberetning 2014 ADMINISTRASJONEN HOVEDSTYRET 2014: Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Eric Wang Wikstrøm Øyvind Kveine Haugen Kenneth Madsen Kristine Bjerke Anne Ribeiro Anette Volla Nilsen Kristbjørn Håland Philippe Sørensen Lars Sætren ADMINISTRASJON Daglig leder: Regnskapsfører: Marlene Persson Regnskapshuset Sparebank1 VALGKOMITÉ Leder: Medlem: Medlem: Vara: Chiu Wai Mickey Yip Ole Kristian Aars OSI Innebandy OSI Taekwondo OSI Klatring OSI Karate OSI Boksing OSI Sykkel OSI Dans OSI Capoeira OSI Boksing OSI Årsberetning 2014 6 LEDER 2014 har vært et krevende og spennende år for OSI. Jeg overtok i mars 2014 som leder i en klubb med store økonomiske utfordringer, videre har det vært krevende å lede en prosess hvor daglig leder i OSI skulle erstattes. Vervet som leder har vært mer energi- og tidskrevende enn jeg på forhånd trodde. Alt i alt, har det vært et vanskelig år for OSI. Både gruppestyrene, hovedstyret og til dels medlemmer har fått merke dette. Etter reforhandlingen av avtalen mellom SiO Athletica og OSI fikk OSI et betydelig kutt i økonomisk tilskudd fra SiO Athletica. Videre har vi ansatt ny daglig leder og gått over fra egen regnskapsfører, til å bruke et ekstern regnskapsbyrå. Vi har også intensivert arbeidet med å finne midler fra andre kilder enn SiO Athletica. I tillegg til en lang rekke andre oppgaver. Som følge av det ovennevnte er jeg stolt av hvordan fremtiden ser ut for OSI, per april 2015. Vi har fått en dyktig daglig leder, vi er på god vei til å få orden på økonomien. Delvis da vi fått orden på regnskapsføringen og delvis fordi vi har fått økonomisk støttetildeling fra Velferdstinget (VT) og fortsetter arbeidet med å finne sponsorer. Videre jobber klubben målrettet for å bli en bedre klubb. Vi har blant annet innledet et samarbeid med SiO Foreninger, bl.a. for å bli en bedre studentforening, i tillegg til å allerede være en bra idrettsklubb. Medlemsmassen og aktivitetsnivået i 2014 har vært omtrent likt som 2013 og dette må vi se oss fornøyd med, sett hen til den situasjonen klubben har vært i, gjennom 2014. Flere av gruppene har representert OSI på ulike mesterskap og flere lag har endt sesongen med opprykk. Det er fortsatt gode besøkstall for hyttene og Studenterhytta har fått ny garderobe og gjennomgår andre oppussinger, primært som følge av en betydelig økonomisk støtte gjennom Sparebankstiftelsen. HOVEDSTYRET Flere av hovedstyrets medlemmer fortsatte i 2014. Dette har vært en fordel, samtidig som det har vært en ressurs å få nye medlemmer inn i Hovedstyret. Vi har opplevd 2014 som er utfordrende og tøft år, men mener vi har stått stødig gjennom utfordringene vi har møtt på. Hovedstyret ved leder gjennomførte prosessen som ledet til ansettelsen av Marlene Persson, en verdig arvtaker for Ina Brodahl som valgte å si opp sin stilling. De øvrige medlemmene av hovedstyret ble involvert i ansettelsesprosessen, for å gjøre prosessen så demokratisk som mulig. Det kom omtrent 50 søknader, mens 13 ble invitert til førstegangsintervju. Fem ble intervjuet for andre gang. Vi valgte videre å gå fra en løsning med egen regnskapsfører til et eksternt regnskapsfirma. Dette viste seg i ettertid å være en klok avgjørelse. Det har vist seg at det økonomiarbeidet som ble gjort i 2013 har vært særdeles mangelfullt. Regnskapsbyrået vårt har avdekket flere feil, som vi nå har ryddet opp i. Dette er kostbart, men en nødvendig utgift. Når alle regnskapsfeil er avdekket og rettet estimerer hovedstyret at utgiftene ved å bruke et regnskapsfirma ikke vil overstige utgiftene ved å ha egen regnskapsfører. Men viktigst; regnskapsføringen bli langt bedre og grupper vil ha bedre oversikt over egen økonomi og medlemmer vil få refusjoner raskere kjørt gjennom. I året 2013 gikk OSI med et underskudd på kr 427.000,-. I 2014 gikk OSI med et underskudd på kr 171.000,-. I 2015 har OSI blitt innvilget et tilskudd fra Velferdstinget på kr 320.000,-. OSI mottok ikke tilskudd fra VT i 2014 og tilskuddet kommer således i tillegg til de andre inntektene. Dette må anses for å være en positiv utvikling for OSI sin økonomi. Hovedstyret og daglig leder har gjennomført en spørreundersøkelse, funnene skal brukes for å gjøre klubben bedre og mer i tråd med medlemmenes ønsker. Hovedstyret har også satt i gang et arbeid med å utvikle et nyhetsbrev som skal ut til medlemmene våre og oppdatert hjemmesiden til OSI. Det undersøkes videre om OSI skal gå over til NIF sitt medlemssystem, fremfor å bruke KXweb. Trenden med interne konflikter i noen undergrupper har fortsatt. I denne forbindelse har hovedstyret også igangsatt et arbeid med konfliktløsningsrutiner. Dette er noen få av de mange tingene hovedstyret har og vil fortsette å jobbe med. 7 OSI årsberetning 2014 Av alle utfordringer og vanskeligheter klubben har møtt i 2014, er det en ulykke, som for meg personlig vil stå igjen. Den 11. oktober 2014 omkom en OSI-syklist i en ulykke på Gardermoen. Overgangen fra å kose seg på Studenterhytta under høstens dugnad, til å få beskjed om at et OSI-medlem var omkommet, var vond og vanskelig. En slik tragedie setter ting i perspektiv og viser at økonomi, medlemsantall og treningstid i det store og hele ikke er det viktigste. Det viktigste er å ta vare på hverandre og verdsette de sosiale relasjoner. Dette tror og håper jeg OSI legger til rette for. Jeg håper og tror at OSI faktisk er et tilbud som blant annet setter idrett, helse og mosjon i fokus, men aller viktigst – er en arena hvor man kan knytte vennskap og ta vare på hverandre i hverdagen. Med dette vil avslutte med å takke alle som har en rolle i OSI, stor eller liten. Det er medlemmene, og spesielt de som jobber frivillig, som får denne klubben til å gå rundt. #OSItiljegdør Eric Wang Wikstrøm Leder OSI OSI Årsberetning 2014 8 DAGLIG LEDER For meg har perioden fra jeg startet i september 2014 vært både lærerik, utfordrende og morsom. For den delen av 2014 hvor jeg har vært ansatt i klubben, har hovedfokuset til meg og Hovedstyret væt rettet mot den økonomiske opprydningen som ble påbegynt i høst. Denne opprydningen har tatt mye tid og krefter, og har skapt en del usikkerhet rundt både gruppenes, Hovedstyrets og klubbens samlede økonomi. Heldigvis er vi nå stort sett i land med denne opprydningen, og selv om det fortsatt må gjøres enkeltjusteringer hos noen grupper, er vi nå i større grad enn tidligere sikre på hva slags tall vi har å forholde oss til. Dette er, naturlig nok, en forutsetning for at vi skal kunne drive klubben forsvarlig. Personlig er jeg enormt lettet over at opprydningen er gjennomført og har stor tro på at samarbeidet med regnskapsfirmaet, gjør at vi går en vesentlig mye ryddigere fremtid i møte. Regnskapsfirmaet har vært en uvurderlig samardbeidspartner i den opprydningen som er gjort og jeg har lært masse gjennom hele prosessen. Det som rammet klubben hardest i 2014, var imidlertid ikke den økonomiske opprydningen. 11. oktober mistet vi et av våre umistelige medlemmer i en ulykke, der en bilist kom over i motgående kjørefelt og kjørte inn i et sykkelfelt med syklister fra OSI og Frøy. Petter Nikolaisen døde i ulykken. Sykkelgruppa stod samlet og støttet hverandre på rørende vis gjennom perioden etter ulykken. Førsteprioritet for min og Hovedstyrets del etter dette var å få på plass et støtteapparat rundt sykkelgruppa vår, i tillegg til å skjerme dem så mye som mulig fra mediehenvendelser. Jeg tror, og håper, at vi fikk til dette på en så god måte som mulig etter denne enormt triste hendelsen. Utover økonomiopprydning og dødsfallet, har 2014 for min del i stor grad handlet om å bli kjent med klubben, dens medlemmer, drift og gruppestyrer. Jeg får mye henvendelser fra gruppene, om alt fra treningstider, økonomi, søking om midler til konflikter som trenger hjelp til løsning. I flere av disse sakene har jeg og Hovedstyret vurdert det slik at det var nødvendig å involvere NSI for hjelp. NSI har vært en kjemperessurs for oss i den perioden jeg har vært her. Jeg er svært takknemlig for den jobben de gjør og ser frem til å fortsette arbeidet med dem. Jeg fikk også gleden av å være med på ledersamling i regi av NSI i oktober, og dette var en svært lærerik opplevelse. I tillegg til det arbeidet jeg gjør «innad» i OSI, har det også vært en del arbeid knyttet opp mot mer eksterne aktører. Vi er i gang med å reforhandle samarbeidsavtalen med SiO Athletica, og jeg håper og tror vi kan få til en avtale som er gunstigere for oss enn det vi har i dag. Videre håper jeg at vi på sikt kan bedre anleggssituasjonen vår, spesielt med tanke på flerbrukshall, blant annet ved en bedre dialog med UiO, men også ved å begynne å lete etter alternativer til de arenaene vi har. Også dette er noe jeg jobber med og som jeg regner med å måtte jobbe med kontinuerlig. Alle henvendelsene jeg får fra gruppestyrene forteller meg at vi er en klubb med mange engasjerte personer, som virkelig bryr seg om OSI. Gruppestyrene og Hovedstyret gjør en kjempejobb med å holde klubben vår i gang, og jeg håper jeg kan bidra til å lette dette arbeidet for alle så mye som mulig. Hovedstyret har så lenge jeg har vært med lagt ned en imponerende innsats, både i de enkeltsakene som kommer inn til meg og styret, og i økonomiopprydningen. Jeg håper flest mulig fra det sittende styret blir med videre, og at nye medlemmer følger opp den innsatsen som har blitt lagt inn. Som klubb har vi mye utviklingspotensial og Hovedstyret har flere planer for hvordan vi skal sette dette ut i livet. Jeg gleder meg til å se hva 2015 bringer! Marlene Persson, daglig leder OSI 9 OSI årsberetning 2014 OSI KARTKOMITÉEN Leder: Øivind Due Trier Nestleder: Økonom: Sekretær: Styremedlem: Eldar Frøland (kartsalg) Styremedlem: Alexander Bürger Styremedlem: Eirik Hovland Kartkomiteen står for utgivelse og vedlikehold av orienteringskart i Nordmarka, Blindern og på Krokskogen. OSI utga sine første orienteringskart i 1968 og 1969, hhv ”Krokskogen” og ”Tryvann”. Kartkomiteen er en frittstående anleggskomité i OSI, men underlagt årsmøtet i OSI’s orienteringsgruppe. ADMINISTRASJON Styrearbeid Det har i løpet av 2014 ikke vært avholdt møter. Kartkomitéens saker har blitt drøftet fortløpende gjennom e-postutveksling mellom medlemmene. Eirik Hovland trekker seg som medlem, da han har blitt far. Alexander Bürger har sagt seg villig til å være økonomiansvarlig i 2015. Øivind Due Trier og Eldar Frøland fortsetter som nå. Økonomi Utarbeidelse av orienteringskart innebærer store enkeltutgifter med ujevne mellomrom, mens inntektene kommer mere jevnt fordelt i tid. I 2011 og 2012 hadde vi overskudd på tilsammen kr 75 339. I 2013 budsjetterte vi med et underskudd på kr 80 000, men fordi noen av utgiftene som forfalt til betaling i 2013 først ble utbetalt i 2014, ble underskuddet i 2013 på kr 56 596,42. I regnskapssystemet Mamut er underskuddet i 2013 på kr 63 926,86, men dette inkluderer en feilført utgift på kr. 7330,50 (en regning på EUR 905 har blitt ført to ganger men utbetalt kun én gang). Ved inngangen av 2014 er kartfondets størrelse på kr 188 158,58. For 2014 ligger vi an til å gå med et lite overskudd. Hovedgrunnen til dette er at kartprosjektet Appelsinhaugen har blitt utsatt til 2015, samt at vi har fått utbetalt spillemidler til tre kart på tilsammen kr 124 000. I 2014 har vi solgt 2000 kart Tryvannstårnet (kr 30 000) til stafetten NightHawk (IL Tyrving), 600 kart Kobberhaugen (kr 15 000) til Nydalens Skiklubs turorientering Stifinner'n, samt en del mindre kartsalg til enkelte av Geoforms rankingløp og DNVs sommerløp. DNT og Markastuer har solgt turkart, som har gitt oss kr 12 500 i inntekter. I tillegg har vi en del enkeltsalg av turkart og o-kart, men her er de endelige tallene ikke klare ennå I 2015 planlegger vi med at Nydalens Skiklub vil bruke kartene Svartor og Tryvannstårnet i sin turorientering. VIRKSOMHET Kartsalg Kartsalg faktureres av Eldar Frøland på vegne av kartkomitéen. Større antall hentes av kunder på Domus Athletica. Salg av turkart til salgssteder for videresalg administreres av Øivind Due Trier. OSI Årsberetning 2014 10 Utarbeidelse av kart I 2012 fikk vi en avtale med Oslo kommune om gratis tilgang til kartdata for utarbeidelse av orienteringskart i Nordmarka. Vi skal levere synfarte stier og bekker gratis tilbake. Kommunens kartdata, som vi har fått tilgang til, er laserskanningsdata fra 2010 samt grunnkart med vann, veier, bygninger, kraftlinjer osv. Med laserskanningsdataene er det nå mulig å lage kartgrunnlag for synfaring med meget nøyaktige høydekurver samt vegetasjonshøyde. Dette gjør at orienteringskartene blir mere posisjonsnøyaktige. Vi ønsker å utnytte denne gunstige situasjonen ved å kartlegge betydelige områder. Dette startet høsten 2012 med synfaring av deler av Pipenhus, og fortsatte gjennom 2013 og 2014 med igangsetting av flere kartprosjekter. Vi ønsker å fortsette med høy aktivitet også i 2015. Kartfondet, spillemidler samt salg av turkart gir oss økonomi til å gjennomføre dette. Bjørnholt øst, 2,6 km2: Kartet ble utgitt til Kjempesprekken 2013 og brukt av Nydalens Skiklubs turorientering i 2014. De siste utgiftene ble betalt (forsinket) i 2014. Vi fikk utbetalt kr 26 000 i spillemidler i 2014. Pipenhus, 3,5 km2: (samarbeid med Fossum IF) Terrengområde i Sørkedalen. 2,2 km2 synfart oktober-november 2012 av Helge Gisholt og 0,8 km2 synfart november 2013 av Helge Gisholt. De resterende 0,5 km2 planlegges synfart i 2015. Vi har fått tildelt kr 57.000 i spillemidler (50%, nærmiljøanlegg), hvorav kr. 30.000 er utbetalt i 2013. Når kartet er helt ferdig kan vi få utbetalt kr 27 000 i spillemidler samt Fossum IFs andel av våre nettoutlegg, dvs kr 28 500. Bergendal, 3,5 km2: (samarbeid med Fossum IF) Naboterreng til Pipenhus, i Sørkedalen. 2,8 km2 synfart mai 2013 av Petr Matula, Zdenek Lenhard og Evzen Cigos, 0,6 km2 synfart mai-juli av Øivind Due Trier. Vi har fått utbetalt kr 28.000 i spillemidler (50%, nærmiljøanlegg). Kartet har blitt kontrollert av kretsen, og noen mangler må rettes opp. Når dette er i orden kan vi be Fossum IF om at de betaler sin halvdel av våre nettoutlegg, dvs kr 14 000. Tryvannstårnet, 7,0 km2:: synfart i august 2013 og mai 2014 av Ludek Krticka og Radim Ondracek. Kartet ble brukt til NightHawk, 8.-9. august 2014. Vi har fått utbetalt kr 70 000 i spillemiddelstøtte (50%, nærmiljøanlegg). Videre arbeid: Appelsinhaugen 6,0 km2, synfares trolig i 2015 av Leif Roger Hultgreen med flere. Vi søkte spillemidler i 2014. Rådalshøgda 4,0 km2, synfares trolig i 2015 av Ludek Krticka og Radim Ondracek. Vi vil søke spillemidler, frist 15. januar 2015. Dette blir en utvidelse av Bjørnholt øst, og kan brukes på Kjempesprekken med matstasjon på Bjørnholt. Samarbeidsavtale med Fossum: Kartprosjektene Pipenhus og Bergendal dekker et område som Fossum IF tidligere har kartlagt. Vi har inngått en avtale hvor OSI og Fossum deler netto utgifter, det vil si påløpte kostnader fratrukket spillemiddelstøtte, forutsatt at kartene godkjennes av kretsen. Per i dag er det OSI som har betalt alle kostnader. Framstilling av kartgrunnlag: Gjennom en avtale med Oslo kommune får vi gratis FKB-data (veier, vann, hus kraftlinjer og annet) og laserdata (punktmålinger av terreng og vegetasjon) til framstilling av o-kart, mot at de får stier og bekker gratis i retur. Øivind Due Trier har laget dataprogrammer som genererer kartgrunnlag med høydekurver med 1 meters ekvidistanse og fargekodet vegetasjonshøyde. Dermed er vi ikke lenger avhengige av å betale for konstruksjon av kartgrunnlag til synfaring. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi har utgitt et nytt kart, Tryvannstårnet (erstatter Øvresetertjern fra 2010). Dette kartet ble brukt til NightHawk i august 2014. Dette gjorde at andre pågående kartprosjekter har blitt noe utsatt 11 OSI årsberetning 2014 MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Ferdigstille kartene Pipenhus og Bergendal, slik at vi kan få utbetalt Fossum IFs andel av utgiftsdelingen. Synfaring av Appelsinhaugen (ferdigstilles i 2016). Økt salg av turkart Nordmarka syd. Vi har meldt inn en kartplan til Oslo kommune for perioden 2013-2016, med følgende kartområder: • Bergendal 7 km2, utgis 2014. (Status: nesten ferdig.) • Rådalshøgda 6,5 km2, utgis 2014. (Status: 2,5 km2 ferdig, 4,0 km2 gjenstår.) • Appelsinhaugen 6 km2, utgis 2015. (Status: Ikke påbegynt.) • Osmarka 4 km2, utgis 2015. (Status: Ikke påbegynt.) • Heikampen 7 km2, utgis 2016. (Status: Ikke påbegynt.) • Finnerudhøgda 3 km2, utgis 2016. (Status: Ikke påbegynt.) Tryvannstårnet (utgitt 2014) er ikke med i denne planen og dermed vil planen for de øvrige kartene forskyves i tid. Rådalshøgda og Heikampen er utvidelser av Kobberhaugen, mens Appelsinhaugen, Osmarka og Finnerudhøgda er nykartlegging av den nordre delen av Kobberhaugen. Disse kartområdene (unntatt Bergendal) vil kunne benyttes til Nydalens turorientering Stifinner'n, vårt eget løp Kjempesprekken, samt til å oppdatere turkart Nordmarka syd. Framdrift vil avhenge av i hvilken grad Stifinner'n ønsker å bruke Kobberhaugen (med utvidelser) i framtiden, og vårt eget kartsalg, inkludert turkart Nordmarka syd. Vi mener at en forutsetning for o-sporten er gode orienteringskart, og at det er viktig at OSI er aktive med å utarbeide disse. Kartkomiteen vil benytte anledningen til å oppfordre OSI til å ta på seg å arrangere terminfestede løp, og løp i Nordmarkskarusellen slik at våre kart blir benyttet i størst mulig grad. Vi håper også at flere av klubbens medlemmer vil interessere seg for klubbens kartarbeid i fremtiden. Administrativt Fordele oppgavene bedre mellom medlemmene i komitéen. Vi bør vurdere bruk av arbeidsmøter. NYTT KART (FORMINSKET) OSI Årsberetning 2014 12 13 OSI årsberetning 2014 HYTTENE DRIFTSSTYRET OSI Leder: Nestleder: Sekretær: Økonom: Styremedlem: Styremedlem: KSI-representant: Alexander Bøe Lars Sætren Ina Brodahl (daglig leder OSI) Eirik Nesvold Marius Bakken (bestyrer OSI-hytta) Halvor Bakken (representant Verdifokus) Caroline Holme (ansvarlig KSI-hytta) DRIFT OSI er fornøyd med kommunikasjonen og samarbeidet med bestyrerne av OSI-hytta i året som er gått. Det er OSIs inntrykk av at bestyrerne forvalter sitt ansvar på en god måte, og spesielt hyggelig er det at man i løpet av året klarte å komme fram til en ny avtale som skal sikre et fortsatt godt samarbeid. Av spesielle hendelser i løpet av året må det trekkes fram at vi fikk tilslag på vår første søknad om midler fra Sparebankstiftelsen. Slik fikk vi tilgang på 220.000 kr, som skal gå til dusj- og tørkerom på Studenterhytta. Målsetningen for antall overnattinger var å komme over 3000, noe som ble sikret med 3058 overnattinger under opptelling ved årets ende. Driftsstyret har i løpet av året forsøkt å komme til enighet med to hytteeiere om bruk av OSIs eiendom til parkeringsplasser. Dessverre kom ikke dette i havn i 2013, men vi håper på en snarlig løsning på dette i løpet av 2014. BESØK Overnattingstallene for 2013 med året før i parentes: OSI 145 SIO 1396 Barn 266 Voksne 1251 Dagleie 0 Totalt 3058 (100 (1142) (225) (942) (0) (2409) ADMINISTRATIVT Driftsstyret har avholdt 6 møter i løpet av 2013. Branntilsyn Det har blitt utført tilsyn på hytta, med påfølgende pålegg om kontroll av ledelys i OSI-hytta. Dette er ivaretatt og satt i orden av elektriker. Venter på tilbakemelding fra Oslo Brann- og redningsetat. Vedlikehold og dugnad Oppussingen av 56 sengeplasser og ni soverom i OSI-hytta stått i sentrum. I tillegg er alle soverom og stuegulv i hytta blitt slipt og lakket. Peisen har fått ny kobberplate som har bedret trekken slik at peisen kan brukes. Tre vinduer i den store peisestua er blitt skiftet. Uthuset/boden har også fått seg et lite løft. OSI Årsberetning 2014 14 Gamlekara har delvis blitt utbedret, men noe arbeid gjenstår fortsatt. Her har ett av vinduene blitt totalrenovert og råteskaden på veggen har blitt forsøkt utbedret, selv om det fortsatt trengs mer arbeid før dette er ute av verden. Det har blitt avholdt én dugnad med ulike typer vedlikehold og forefallende arbeid. Økonomi Et høyt investeringsnivå gjør at mesteparten av overskuddet gjeninvesteres i anlegget. Vi forventer noe avtagende investeringstakt ila 2014, med unntak av prosjektet hvor finansstøtte er gitt av Sparebankstiftelsen. Verdifokus ser tilbake på et år der de er fornøyd med resultatet. Tilbakemeldingen er i hovedsak at man har hatt mange bra kunder, som gjør opp for seg. MÅLSETNINGER FOR 2014 Verdifokus’ anslag er at man vil holde seg på det samme antallet overnattinger i det kommende året som det man hadde i 2013. Når det gjelder større prosjekter så er målsetningen å få på plass det nye dusj- og tørkerommet i løpet av vår/sommer. Lars Sætren, Nestleder driftsstyret KSI HYTTA Ansvarlige: Caroline Holme ADMINISTRASJON OG VEDLIKEHOLD Styrearbeid Ansvaret for KSI-hytta er delegert fra Hovedstyret til Friidrettsgruppa. Den daglige driften av hytta forestås av hytteansvarlig i OSI Friidrett og daglig leder i OSI. Daglig leder har ansvaret for utleie av hytta, samt videreformidling av beskjeder fra leietakere. Hytteansvarlig har ansvaret for budsjettering, regnskap, ettersyn, vedlikehold og innkjøp til hytta. Friidrettsgruppa er forpliktet til å gjennomføre 2 vedlikeholdsdugnader pr. år samt sørge for innkjøp av forbruksvarer og foreta løpende ettersyn av KSI-hytta. I tillegg ble det arrangert en minidugnad på en dag i forbindelse med et uhell hvor stuevindu ble knust ved at hard snø og is falt fra taket. Vedlikeholdsarbeid Friidrettsgruppa har i 2014 gjennomført tre hoveddugnader. To av disse gikk over helger i mars og i september. Den tredje dugnaden strakte seg over en uke i slutten av juni. Under sommerdugnaden ryddet og vasket vi godt i hele hytta og pantet alt tomgods fra kjelleren. Kjellerdøren ble byttet ut, det ble støpt platting ute som blir brukt for kløyving av ved, utearealet ble utbedret. Mye ble malt/beist: nye døren, vinduskarmer, del av muren rundt hytta, gangen, pipen inne. På grunn av råteskadet ytterkledning på hytta, kom en snekker for å skifte ut det ødelagte panelet i løpet av sommeren. Alle dyner ble byttet ut. På grunn av et uhell hvor snø falt av taket og knuste ene stuevinduet, ble vinduet byttet ut av en glassmester. Friidrettsgruppa har mottatt kr 31 000 NOK som dugnadsvederlag for vedlikeholdsarbeidet på hytta. ØKONOMI / BRUKEN AV HYTTA Hytta blitt mye brukt også i 2014, den er utleid de aller fleste helgene, men vi håper at flere vil bruke den i ukedagene. Økonomien er antagelig god, men på grunn av manglende regnskapsføring i OSI 15 OSI årsberetning 2014 sentralt har vi ikke oversikt over hyttas økonomi i 2014. Vi fikk støtte fra SIO sitt kulturstyre på 25 000 NOK. OPPSUMMERING AV ÅRET Det har vært et godt år for KSI. Gode overnattingstall, viktig vedlikehold, flott arbeidsinnsats av friidrettsgruppa under dugnadene. MÅLSETNINGER FOR 2015 Friidrettsgruppa fortsetter sitt virke på hytta. Det satses på 3 dugnader, men sommerdugnaden blir kortet ned til 3 dager. Hovedoppgavene blir å pante og kaste glass, vaske hytta og kløyve ved. Det er ikke planlagt noen store prosjekter. GRUPPEBERETNINGER OSI AIKIDO Leder: Marie Hallan Nestleder: Sabahud-Din Chughtai Økonom: Matej Duricek / Bas Jordans Sekretær: Bas Jordans ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har hatt styremøter hver andre måned. Administrativt sett har det ikke være nødvendig med mye møteaktivitet, da vi ikke har arrangert større arrangementer. Ekstern Representasjon Styret har deltatt på representantsskapsmøte i OSI, samt OSI’s årsmøte. Økonomi I år har det vært vanskelig med økonomien, dette av mange grunner. I starten av året var det flere regninger fra 2013 som enda ikke hadde blitt betalt, eller som hadde blitt betalt men ikke innført i regnskapssystemet (Mamut) grunnet regnskapsføringen til OSI. Videre har OSI på slutten av året byttet deres regnskapsfører, som bruker et annet regnskapssystem. Vi har ikke muligheten til å logge oss inn på dette systemet og kan derfor ikke sjekke den nåværende økonomien. I midten av semesteret byttet vi økonomiansvarlig, grunnet endt studietid hos tidligere økonom. Dette medførte at den som tok over måtte lære seg alt på nytt. Vi hadde også en god del færre betalende medlemmer i vårsemesteret, som førte til at vi hadde mindre inntekt enn budsjettert. Høstsemesteret var derimot en del bedre. OSI Årsberetning 2014 16 IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Klubben har holdt treninger i henhold til treningsplanen. Vi fikk tilbake den ene treningsøkten vi mistet i fjor, men som da ble flyttet til torsdager. Siden vi har pleid å ha en dobbel treningsøkt på onsdager de siste årene, fikk vi byttet denne dagen med OSI karate. Treningstidene var som følger: videregående treninger mandager 17.30-19.00 og onsdager 20.3022.00, og nybegynnertreninger på onsdager 19.00-20.30 og fredag 19.30-21.00. I tillegg har vi morgentreninger på fredager 07.30-08.30 – hvor vi har hatt grunntrening. I høstsemesteret sluttet en av instruktørene våres som holdt flere av disse morgentreningene opp gjennom årene. Etter dette har klubben vært mindre aktive til å bruke morgentreningsøkten. Det har også blitt holdt mindre treningsseminarer/graderingstrening på søndager. Vi holdt også treninger ute om sommeren – både som promotering og på grunn av det gode været! Treningsleire/samlinger Vi har hatt 2 teknisk komité-leirer (mai og oktober), samt nær forestående er den tradisjonelle juleleiren sammen med vår søsterklubb Sentrum Aikido (5.12.2014 – 6.12.2014). Konkurransedeltagelse Det er ikke konkurranse i aikido. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi har hatt intet mindre enn 3 hytteturer (vår, sommer, høst). 2 kinoturer og 3 sosialkvelder. Vi har også hatt ukentlige pubturer/hjemmebesøk hver fredag. I sommer hadde vi også «slak line og kos i parken». Integrasjon Det har ikke vært integrerende aktiviteter mellom Aikido og andre OSI-grupper dette semesteret. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Et år med normalaktivitet. I år har vi satset mer på promoaktivitet, inkludert opphenging av plakater, laget og delt ut visittkort til interesserte, og oppvisning på OSI-dagen. Det har vært en normal rollovereffekt ettersom folk flytter vekk etter studier eller andre grunner – både i styret og klubbmedlemmene. Idrettslig Vi har hatt den glede av å se en av våre medlemmer gradere til 1. dan i år. Totalt har 7 medlemmer gradert seg i per desember 2014. Med vekt på høstsemesteret, har det vært jevnt og godt oppmøte på treningene. Sosialt I år arrangerte medlemmer i klubben en felles japantur i samarbeid med medlemmene i Sentrum Aikido – hvor vi var invitert og deltok på treningene til de lokale klubbene. Det har også vært flere hytteturer og sosialkvelder med godt oppmøte. Administrativt Vi har brukt nettsiden vår, Facebook siden vår, og mailinglisten aktivt som kommunikasjonsplattformer. Det virker som at våre medlemmer ikke sjekker nettsiden like aktivt som de sjekker Facebook og mail – og vi har dermed fokusert mer på å bruke disse kommunikasjonsplattformene. 17 OSI årsberetning 2014 MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Mer fokus på klubbsammenhold og rekruttering, mer interaksjon mellom nybegynnere og viderekommende for å spre kunnskap og bygge sterkere klubb. Idrettslig 2 Teknisk Komité-leirer. Representasjon på Tenshinkan Aikidos nyttårsleir i Oslo og Reimeikan Aikidos vinterleir i Tromsø. Deltagelse på NAFs sommerleir og Endo Shihans seminar i Stockholm i februar. Sosialt 3 hytteturer til KSI-hytta. Minst 4 spillkvelder eller sosialkvelder. Ukentlige pubturer. 2 kinoturer. Administrativt Holde det administrative til et minimum slik at vi kan fokusere på trening og det sosiale rundt klubben. Det krever fortsatt forbedring av rutinene og mer dugnadsarbeid både internt (for å vedlikeholde essensielt utstyr som matter) og eksternt (fellesdugnad på OSI-hyttene). OSI BADMINTON Styret i 2014 Leder: Andreas Færøvig Olsen Nestleder: Øyvind Steinsbø Økonom: Brynjar Arnfinnsson Sekretær: Matthias Schrade Lagserie/Turneringer Magnus Knapperholen Rekruttering/PR Daniela Lepri Nytt Styret 2015: Leder: Andreas Færøvig Olsen Nestleder og Økonom Magnus Knapperholen Sekretær: Matthias Schrade Rekruttering/PR Halldór Reynisson ADMINISTRASJON Styrearbeid Arbeidet i styret funket bra og de forskjellige medlemmene kommuniserte god sammen. Styremøter ble avholdt ca. annenhver måned. Etter sommeren innkalte vi til ekstraordinært årsmøte hvor Kaja Østvang, Rishab Chawla og Lin Ma trakk seg ut av styret, pga. fokus på studiene. Økonomi Kommer etter regnskapsfirmaet har frigitt Mammut igjen. OSI Årsberetning 2014 18 IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Vi arrangerte både på vår og høst et nybegynnerkurs med Berit Thyness som trener. Treningsleire/samlinger Se under instruksjon. Konkurransedeltagelse I våren 2014 deltok OSI Badminton med to lag, en på divisjon 2 og en på fjerde divisjon for mindre erfårne spillere.Vi sluttet på 5. plass (av 8) i andre divisjon og 8/9 med vårt andre lag. Etter sommeren meldte vi ingen lag til lagserien, siden vi hadde varende problemer å få nok spillere til de forskjellige kamper. Vi prøvde å ha en mer forpliktende doodle-poll for de som hadde lyst til å delta, men vi hadde ikke nok interesserte spillere. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi organiserte en pizza-bowling kveld våren 2014. Pga. av den uklare økonomiske situasjonen i OSI ble det ikke samme opplegg i høst 2014. Både på vår og høst hadde vi internturneringer, både for nybegynnere og viderekomne spillere, med premier til vinneren. OPPSUMMERING AV ÅRET Idrettslig Vi lykkes på lagserie med 5 plass av 8, etter opprykk sesongen før. Dessverre fant vi ikke nok interesserte spiller som hadde lyst til å stille opp i helgene til at vi meldte inn lag for høstsemesteret. Gjennom to nybegynnerkurs kunne vi gi et flertall studenter mulighet til å bli kjent med badminton. Sosialt Etter et vanskelig år 2013, var 2014 mye roligere. Atmosfæren på banen og i styret er bra og hyggelig. Administrativt Forandringer i styret gikk smooth, siden de gamle medlemmene er fortsatt er til stede for å hjelpe ved spørsmål etc. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt OSI Badminton har mål om å øke antall medlemmer og få rekruttert flere «faste» medlemmer, som kan ta ansvar i styret og på banen. Idrettslig Vi satser å få nok spillere til et lag i lagserien igjen og planlegger å holde kurs for nybegynnere. Sosialt For å lykkes med å skape et godt og hyggelig miljø i klubben er det viktig at vi også blir kjent med hverandre ved siden av banen. Vi skal arrangere flere arrangementer, hvor medlemmene kan møtes i en sosial atmosfære. F. Eks. Den tradisjonelle pizza-bowling-kveld, men billigere alternativer skal 19 OSI årsberetning 2014 vurderes. Administrativt Målsettingen er å rekruttere flere folk til å delta i styret og som tar ansvar for klubben. Det er både nødvendig for et hyggelig miljø, men også viktig for å kompensere fluktuasjon i styret, som er vanlig i studentklubber. OSI BASKETBALL Leder: Chris Rønningstad Nestleder: Katja Jay Boye Økonom: Katja Jay Boye Sekretær: Ina Ekholt Styremedlem: Alexander Moufadil Styremedlem: Johanna Kling Styremedlem: Marius Meyer Styremedlem: Marit Aas Græe ADMINISTRASJON Styrearbeid Styrearbeidet har gått bra, vi har fått gjennomført effektive møter ca. en gang i måneden. Høst 2014 har det vært en utfordring at leder har vært på utveksling, men god kommunikasjon gjennom mail og facebook-gruppen for styret har gjort det mulig å jobbe bra. Vi har hatt noen utskiftinger og vil få flere til nyåret. En stor takk rettes til alle som har bidratt, og til de som kommer til! Økonomi Den plutselige halveringen av støtte fra OSI gjorde ting vanskelig for oss økonomisk. Grunnet høye faste avgifter (dommerpenger, lønn, serieavgift) har vi få områder å reelt spare inn på. Resultatet har vært at vi har måtte spare på utgifter til sosiale tilstelninger og utstyr da vi må prioritere utgifter til avvikling av kamper. Da vi allerede har en høy medlemsavgift er det ikke ønskelig å øke denne for å dekke inn tapet, i kommende år kan det bli nødvendig at gruppens medlemmer bidrar i en større grad i dugnadsarbeid. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Treningstiden vi har fått fra OSI er en utfordring. Treninger tidlig mandag, sent tirsdag og noen få økter i Blindern har gitt oss en utfordrende ukeplan å sette opp. Dette har gått utover deltagelsen på trening og dette er beklagelig. Styret jobber med bedre tider for neste sesong og prøver å fordele belastningen av de nåværende treningstidene. OSI Årsberetning 2014 20 4 av 7 lag har trenere som ikke spiller, resten har spillende trenere. De spillende trenerne våre gjør en kjempegod jobb, men det er styrets ambisjon at alle lag skal ha en trener som ikke samtidig spiller på laget. Dette vil heve kvaliteten på treningene og la de spillende trenerne fokusere på èn rolle. Treningsleire/samlinger Ingen samlinger eller leire har funnet sted. Konkurransedeltagelse Fem av sju lag spiller i serier arrangert av Basket Region Øst. H1 i 2M, H2 i 3M, H3 i 4M og H4 i 5M. D1 spiller i 2K. Dette gir medlemmene våre varierte nivåer å spille på, og vi har et tilbud for alle spillere. De sportslige ambisjonene er at lagene skal gjøre det best mulig, og minimum holde seg i sin divisjon. Vi sendte et damelag til den internasjonale turneringen Les Parisiennes Sciences i mars 2014. Dette var en utfordrende og gøy tur. Vi ønsker at lagene våre i større grad skal delta på turneringer, dagens økonomiske situasjon gjør det vanskelig å støtte disse i stor grad, men vi håper våre medlemmer viser en enda større vilje og lyst til å delta på disse. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi har arrangert noen sosiale kvelder på samfunnet som klubb, samt at de ulike lagene har hatt sine arrangementer. En gang i halvåret har vi også arrangert en mix-turnering med påfølgende fest samt en etter-sesong-bankett hvor medlemmene kommer sammen på tvers av lagene. Disse er en stor suksess og noe vi ønsker å fortsette med. Styret har manglet en sosialansvarlig, og dette har gjort at det sosiale har blitt mer sporadisk og ikke så bra som styret ønsker. En sosialansvarlig for 2015 er på plass og vi har ambisjoner om at den sosiale siden av OSI Basketball skal bli enda bedre i 2015 med flere samlinger, turneringer og generelle arrangementer. Men dette er også avhengig av at medlemmene stiller opp og viser interesse. Integrasjon Klubben har flere internasjonale spillere og trenere. Vi forsøker å integrere nye spillere på best mulig måte. En stadig utfordring for integrering av utvekslingsstudenter er de høye medlems-og-lisens avgiftene og vi opplever stadig at spillere ikke har anledning til å være med av økonomiske hensyn. Dette er sterkt beklagelig, men med dagens økonomiske situasjon kan vi ikke særbehandle disse. Dette gjør at vi dessverre ikke alltid makter å være et tilbud for alle. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Klubben har 97 betalende medlemmer, og holder oss innenfor 80/20-regelen. Dette er vi veldig fornøyd med da det har vært et fokusområde for gruppa. Vi er på et veldig godt antall medlemmer, og helt i nærheten av smertegrensa for hva vi kan håndtere med dagens antall lag. Tryouten vi arrangerer hver høst har vist seg å være en god måte å fange interessen til nye spillere på og får opptil 40 nye spillere inn til klubben hver høst. Grunnet plassbegrensning kan vi ikke si ja til alle og må ha folk på venteliste. Pdd har vi ventelister på alle lag, ca 10-12 personer totalt. Dette er en morsom og fin måte å profilere oss på ved semesterstart. Klubben mangler trenere og dommere. Krav fra Region Øst om en dommer per lag skaper en økonomisk utfordring ved at vi må betaler 2000 kr per manglende dommer opptil 10.000 kr. Dagens dommersituasjon med 2 dommere tilsier at klubben ved slutten av sesongen taper 6000 kr på at ingen av medlemmene ønsker å dømme til tross for en bred annonsering fra vår side. Den manglende responsen indikerer at vi må endre strategi. 21 OSI årsberetning 2014 Idrettslig Starten av den nye sesongen har vært litt svakere enn forventet for noen av lagene med flere tap enn vi er vant til. Mulige forklaringer er treningstidene som har ført til dårligere oppmøte, samt en restrukturering av seriesystemet som har plassert lagene våre i nye divisjoner. Hardt arbeid og optimisme vil forhåpentligvis gi en opptur etter jul når man blir vant til det nye nivået. Sosialt Noen arrangementer, men for få sosiale tilstelninger. Høydepunktet var mix-turneringene og den påfølgende festen. Administrativt Det administrative ble gjennomført på en god måte fra styrets side. Vårt arbeid har blitt komplisert av sen/dårlig informasjon fra OSI-sentralt på mange områder, samt at den økonomiske situasjonen til OSI har vært kaotisk med sene utbetalinger. Vi ønsker at våre medlemmer skal vite at basketstyret ikke er skyld i treige/sviktende betalinger. Dette er et problem OSI sentralt har hatt de to siste årene, men nå skal det visstnok være en bedring i sikte med enda en ny økonomiløsning på plass. Kommunikasjonen gjennom epost har vært vanskelig pga en dårlig epost-løsning. Vi har dermed søkt å flytte en del av kommunikasjonen vår over til nettsider og facebook til stor suksess. I fremtiden vil vi i en større grad kommunisere via nettside og Facebook og mindre via epost. Dette krever at medlemmene selv i en større grad søker opp informasjonen, men dette er noe vi har tillitt til at de klarer. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Vi har en målsetning om å ha på plass trenere for alle lag til sesongstart 2015. Vi har også en målsetning om å rekruttere nok dommere til å unngå dommergebyret for sesongen 2015/2016. Idrettslig Fortsette med 5 lag i seriespill som i dag, og heve nivået på disse gjennom en bedre treningshverdag. Dette inkluderer flere trenere og bedre treningstider samt en intern kompetanseheving. Vi vil også forsøke å starte et D3, for å gi spillere hvor det sosiale er det viktige et bedre tilbud. Sosialt Gjennomføre to mixturneringer, en etter-sesong bankett og et månedlig "stipendpils"-arrangement for våre medlemmer. Mer aktivitet på facebook-gruppen til OSI-basketball Administrativt Enda klarere definere rollene i styret. Gi vært styremedlem mer eierskap på sitt område. Klarere informasjon til våre medlemmer gjennom nettsiden og Facebook. OSI BOKSING Leder: Lars Sætren Nestleder: Anne Luise Ribeiro Økonom: Vegard Sørdal Sekretær: Lars Sund Styremedlem: Sanna Tømmerås Styremedlem: Lotte Lien Styremedlem: Thomas Ødelien OSI Årsberetning 2014 Styremedlem: 22 Ida Eline Skagen ADMINISTRASJON Styrearbeid På grunn av at styremedlemmer har flyttet og sluttet har det vært forholdsvis store utskiftninger i styret i løpet av 2014. Dette har likevel ikke resultert i store problemer, grunnet innsatsen til gjenværende styremedlemmer. Klubben har holdt styremøter minimum to ganger per semester og ellers ved behov. Klubben har to styremedlemmer som representanter i OSI hovedstyret. Ekstern Representasjon Boksegruppa har vært representert på OSI-stands ved semesterstart. Økonomi Boksegruppa har ikke hatt noen store ubudsjetterte utgifter i løpet av året. Fortsatt god pågang av medlemmer har gjort at økonomien har vært sunn. Medlemskontingenten per semester ble økt fra 215 til 360 kroner per semester, slik at totalprisen per semester (slått sammen med OSI-avgiften på 90 kr) landet på 450 kroner). Vi antar at dette fortsatt oppfattes som en rimelig pris for studenter, noe som underbygges av økningen i medlemmer fra vår- til høstsemesteret 2014. Vårsemesteret hadde boksegruppa 42 betalende medlemmer. For høstsemesteret var antallet 54. Andelen jenter var på 28,6 % for våren og 18,5 % for høsten. Beregnet for hele året var studentandelen 80,2 %. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Som tidligere fortsatte OSI Boksing med tre treninger i uka. To av disse foregår på kveldstid på ukedagene. Her trener nybegynnerparti og viderekomne samtidig, men separat og treningene er ledet av minimum to trenere. I tillegg har vi egen tid og lokaler for egentrening uten trenere på søndag. Dette har fungert bra i 2014. Treningsleire/samlinger Det ble gjennomført to treningssamlinger i 2014, begge på vårparten. Det første var et kombinert sportslig og sosialt arrangement i regi av sosialansvarlig Anne Ribeiro kalt Bokselørdag. Her deltok man i en bokseturnering på dagen og møttes senere på kvelden for den sosiale delen. Dette ble et bra arrangement med godt oppmøte. Det andre var et sparringstevne i samarbeid med IF Tønsbergkameratene, som kom i gang ved at vi tok kontakt med IF TK. Ni utøvere og to trenere reiste ned til Tønsberg, og samtlige som bokset fikk tatt bronsemerket. Erfaringene fra begge arrangementene er at dette bør gjentas så ofte man kan. Konkurransedeltagelse På grunn av høy gjennomflyt av boksere, og at de aktive medlemmene av klubben har store deler av tiden bundet opp i studier har ikke OSI Boksing sett det naturlig å melde på utøvere til konkurranser. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer På grunn av tidligere års erfaringer med lav oppslutning om hytteturer osv. har OSI Boksing gått litt bort fra disse årlige/semesterlige hytteturene. Disse har i stedet blitt erstattet med lavterskeltilbud som sosial samling etter bokselørdag og sparringstevne, og samlinger av både sportslig og sosial karakter, slik som trappeløp i parken og middag hjemme hos styremedlemmer. I tillegg deltok så mange fra gruppa på OSI-dugnaden på Studenterhytta at vi vant premie, som var at de samme som deltok på dugnaden ble invitert på nytt på OSI-julebordet på samme hytte. Både dugnaden og julebordet var gode sosiale arrangementer. 23 OSI årsberetning 2014 Integrasjon OSI Boksing har stor pågang av utvekslingsstudenter fra forskjellige deler av verden. For å imøtekomme dette snakker vi ofte engelsk på treninger og sosiale arrangementer. Vi gjør også det vi kan for å få disse studentene til å delta på våre sosiale arrangementer, noe som har fungert godt i 2014. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt OSI Boksing har hatt et bra år, med bra tilsig av medlemmer, god trening og flotte sosiale arrangementer. Idrettslig Det har vært bra oppmøte på treninger både på vår- og høstsemesteret. Ved å få trene i 2A og 1D på Domus har OSI Boksing endelig fått lokaler som passer medlemsantallet. Når vi i tillegg på høsten fikk trene kl. 19 og 19.30 har det vært bortimot optimalt ut fra hva som er tilgjengelig på Domus Athletica. Selv om klubben har hatt noe utskiftninger av trenere står OSI ved utgangen av året med fire trenere i stallen, som er det vi trenger. Sosialt Se over. Administrativt Styret har møttes minst en gang i semesteret, og mer enn det ved behov. Det har ikke vært noen store utfordringer for styret i 2014. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Vi håper på en opprettholdelse av eksisterende drift slik at vi kan ta i mot og gi alle bokseinteresserte studenter et godt treningstilbud. Idrettslig OSI Boksing ønsker å videreføre fokus på boksing som trening og mosjon foran konkurransedeltakelse siden medlemsprofilen tilsier dette. Klubben ønsker å gå til innkjøp av en demonterbar gulvmontert boksering for å kunne tilby mer realistisk konkurranserettet trening. Det er også ønskelig å videreføre internturnering og deltakelse på sparringstevne fra 2014 og inn i det nye året. Sosialt Ledelsen i gruppa er samstemte om at det viktigste er å ha et kickoff-arrangement rundt studiestart på høstsemesteret og en form for sosialt arrangement på våren. Det er også ønskelig å gjennomføre mindre faste samlinger om det er interesse for dette. Hva slags type arrangementer dette kan være vurderes fra gang til gang. Administrativt Vi ønsker å opprettholde et styre med tydelig ansvarsfordeling. OSI CAPOEIRA Leder: Hanne Mårds Nestleder: Øyvind Sigmundson Schøyen Økonom: Ina Jungersen Andresen OSI Årsberetning 2014 24 Sekretær: Nathalie Bergh Styremedlem: Philippe Sørensen ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har hatt jevnlige møter gjennom året, ca hver sjette uke. Møtene har blitt referatført og lagt inn på dropbox. Ved problemstillinger som har oppstått utenom møter eller ved diskusjon fram mot møter har kommunikasjon foregått via e-post, telefon og sms. Ved fravær av sekretær har andre styremedlemmer vært behjelpelige til å ta seg av referatføring. 2014 har vært et år der styret har forsøkt å fortsette fjorårets arbeid med rekruttering, samt økning av studentandel. Samtidig har fokus ligget på dugnadsarbeid og styrking av samholdet i gruppa. Ekstern Representasjon OSI Capoeira er en del av capoeiragruppen Grupo União na Capoeira (GUC), som har undergrupper både i Norge, Brasil, Canada, Portugal og Tyskland. I Norge har OSI Capoeira nær kontakt med de andre undergruppene av GUC i Norge, herunder GUC Sentrum, GUC Bergen, NTNUI Capoeira i Trondheim og GUC Ås ved Universitetet i Ås. Medlemmer av OSI Capoeira har deltatt på treninger, felles arrangementer og workshops hos sine søsterklubber, bl.a. et arrangement i Trondheim i april og et i Bergen i oktober/november. Vår professor holdt for første gang en betalt workshop i Trondheim. Medlemmer av OSI Capoeira har også deltatt på treninger og workshops hos andre capoeira-grupper, både i Norge og utlandet. Flere av våre medlemmer besøkte vår vennskapsklubb Preservação da Mandinga i Berlin i oktober, og noen var på workshop hos vår søsterklubb GUC Tyskland i Düsseldorf i desember. For øvrig har medlemmene våre deltatt på treninger og workshops hos bl.a. Capoeira Angola Oslo, Cordão de Ouro Norge, og hos andre klubber, blant annet i Italia, hvor en av våre medlemmer har undervist. OSI Capoeira har på oppdrag holdt show for bl.a. Universitetet i Oslo (lunsj med kultur), Dissimilisfestivalen i juni og på Pokalen bar på Vulkan arena i forbindelse med VM. Økonomi Som fortsettelse på tidligere års arbeid med å bedre økonomien har vi jobbet med rekruttering, bl.a. på samling for utvekslingsstudenter og på HiOA Campus med OSI. Vi har fortsatt med vår nulltoleranse på opptak av ikke-studenter som vi startet med i 2012, noe som har gjort at vårt medlemstall dessverre ikke har økt, men til gjengjeld kan vi skilte med tidenes høyeste studentandel. Det betyr at inntekter i form av medlemskontingent ikke har økt nevneverdig. Etter at gruppa i fjor endte med underskudd fortsatte vi å gjøre noe dugnadsarbeid i år og vi har bl.a. stilt opp på Debatten på NRK noen torsdager. Dette styrker ikke bare økonomien, men som bieffekt gir det også det sosiale samholdet en boost. Vi har ikke hatt like mange turer på Debatten som i 2013, fordi den byttet lokaler og vi hadde vanskeligheter med å få tak i en kontaktperson. Vi har også hatt noe inntekt ved salg av t-skjorter dette semesteret, særlig i forbindelse med besøk til øvrige GUC-grupper. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Treninger vår 2014 Mandag Onsdag Fellestrening Fellestrening 19:45-21:45 20:10-22:00 25 Fredag (Studio Orient) Lørdag OSI årsberetning 2014 Fellestrening/roda Musikk/fellestrening 17:00-19:00 14:00-16:00 Nybegynnertrening Videregåendetrening Fellestrening Fellestrening/roda Musikk/fellestrening 16:30-17:30 17:30-19:00 17:30-19:00 17:30-20:00 14:00-16:00 Treninger høst 2014 Mandag Onsdag Fredag (Studio Orient) Lørdag OSI Capoeira har i flere år slitt med at treningstidene til stadighet endres, gjerne hvert eneste semester. Dette har gjort det vanskelig for oss å ha kontinuitet i sosiale tiltak, som for eksempel å skulle gå på kafé etter onsdagens fellestrening, som vi hadde mye suksess med i både høsten 2012 og vårsemesteret 2013. Dette ble noe vi hadde ambisjoner om å gjenoppta høsten 2014 når vi fikk tidligere treningstider. Som alle OSI-gruppene fikk kjenne var det på vårsemesteret trangt om plassen/tidene. Vi løste dette med å droppe separerte nybegynner- og viderekommentreninger. Dette var noe som noen av nybegynnerne nok synes var litt vanskelig, men styret er fornøyd med måten det har fungert. I tillegg hadde vi problemer på høstsemesteret da vi nok en gang ikke fikk tildelt nok tid til å ha delte nybegynner- og viderekommentreninger. Det ble gitt en ”nødløsning” hvor vi fikk en time ekstra på mandager. Dette har fungert, men styret har behov for å kommentere at én time trening i Capoeira er svært lite, og at treningsstart klokka 16:30 er i tidligste laget når instruktørene har lang vei å komme fra jobb. Ellers er våre medlemmer fortsatt fornøyde med lørdagstreningene, og disse er noen vi ønsker å fortsette med da det er den dagen vi får øvet oss på musikk, noe som er et svært viktig element i Capoeira. I dag har OSI Capoeira tre treningsdager på Blindern Athletica, samt fredagene hos vår søstergruppe GUC Sentrum, som holder til i Studio Orient i Arbeidergata 4. Denne fredagstreningen er det ”roda”, hvor to utøvere spiller mot hverandre i en sirkel (roda). Denne treningen er en viktig inspirasjon og motivasjon for våre medlemmer, og ikke minst er den viktig for å se den enkeltes utvikling i sporten. Denne treningen er også åpen for andre grupper, og det hender ofte vi har besøk av folk fra de øvrige gruppene i Oslo, eller på folk som oppholder seg her midlertidig på ferie e.l.. I sommer har vi trent på Domus Athletica to ganger i uka, samt søndagstreff i Frognerparken og andre dager i andre parker når været har tillatt det. Som tidligere år har OSI Capoeira hatt besøk av trenere og elever fra andre grupper, både i GUC og eksternt. Disse besøkene har bidratt til inspirasjon, motivasjon og videreutvikling som samtlige av våre medlemmer har satt stor pris på. OSIs kampsportgrupper arrangerte i mai en workshop (kampsportdagen) hvor hver av gruppene holdt et lite kurs. Dette var en stor suksess! Treningsleire/samlinger OSI Capoeira har både arrangert og deltatt på diverse leire og samlinger gjennom det siste året. Både vår- og høstsemesteret har vi arrangert nybegynnerworkshop, med godt oppmøte. I tillegg har det blitt holdt flere musikk- og filmkvelder. Hovedarrangementet hvert år er Batizado, som er det årlige graderingsarrangementet i GUC. Denne bytter de ulike GUC gruppene i landet på å arrangere, og i år ble det avholdt i Bergen. OSI Capoeira bidro med flere reisende medlemmer, og fikk mye inspirasjon og glede av det helgelange Bergensoppholdet. I år var det en person som fikk det første beltet, to personer fikk tredje gradering, en personfikk fjerde gradering, og en person fikk femte gradering (instruktør 1. grad). OSI Capoeira arrangerte sammen med GUC Sentrum en ”sommerfestival” der vi hadde tilreisende mestre, professorer og deltakere på alle nivåer. Dette var en godt arrangement og gruppa viste seg ute bl.a. på Jernbanetorget og Grünerløkka. I tillegg til egne arrangementer har vi deltatt på andre, som tidligere nevnt under ”ekstern representasjon”. OSI Årsberetning 2014 26 Konkurransedeltagelse Det finnes ikke offisielt konkurranser i Capoeira, men man kan se for eksempel på fredagsroda hos vår søstergruppe i Studio Orient som vår form for ”konkurranse”, der utøvere spiller/sparrer mot hverandre to og to. Derfor er denne fredagstreningen viktig for videre utvikling i Capoeira. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Etter trening/roda på fredager har vi tradisjon for sosialt samkvem i form av fredagspils/-brus. Det blir også arrangert fester i forbindelse med treningssamlinger, og tidligere nevnte musikk-/filmkvelder har vært viktige for det sosiale i gruppa. Tidligere hadde vi tradisjon for å gå på Café Abel etter onsdagstrening, og dette var svært populært blant våre medlemmer. Denne utgikk dessverre på grunn av sene treninger i 2013 og våren 2014, men til vår glede kunne vi igjen ta opp denne aktiviteten på høstsemesteret i år. I månedsskiftet januar/februar arrangerte vi hyttetur til KSI-hytta for medlemmene. 8. mars ble det arrangert jentetrening/jentekveld for å styrke det kvinnelige samholdet i gruppa. Før Debatten på NRK har deltakerne møttes på restaurant og spist/drukket sammen. OSI Capoeira og søstergruppen GUC Sentrum arrangerte julebord sammen i desember. På dette var det godt oppmøte, både av nybegynnere og gamle travere. Integrasjon Nye medlemmer integreres naturlig i gruppa under fellestrening. De nevnte fredagspilsene er viktige for å bli godt kjent, men siden det er en viss terskel for nye medlemmer å komme til disse treningene (det kan være litt skummelt i begynnelsen) var det derfor viktig for oss å bruke onsdagskafé for å integrere disse. Vi er svært fornøyde med at dette nå kan fortsette. Vi har også brukt musikkvelder og andre arrangementer for å inkludere. Dette har gått fint, og vi føler at samholdet per i dag er svært godt på tvers av alle nivåer. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Styret har gjennom 2014 hatt særlig fokus på bedring av økonomien, rekruttering og studentandel. Gruppa har gjennom flere semestre slitt med lave medlemstall, med unntak for 2011. Det er lite som kan forklare dette, da vi har stått på særlig hardt med å få til gode medlemstall de siste par årene. Våren hadde vi 20 betalende medlemmer, hvorav 14 studenter, og høsten sank det ned til 17 betalende medlemmer, hvorav 13 studenter. Vi vet at mye av variasjonen henger sammen med at vi tiltrekker mange utvekslingsstudenter, og disse blir som regel ikke lengre enn et semester eller to. Samtidig er det studenter som blir ferdige med studiene sine og er nødt til å flytte over til søstergruppa i sentrum. Selv om medlemstallet dette semesteret er veldig lavt velger vi å se det positive i det, at studentandelen er tilbake på et relativt høyt nivå sammenlignet med noen år tilbake. Per i dag er denne 76,5%. Det er viktig for oss å holde et høyt idrettslig nivå i gruppa, noe som innebærer at flere av medlemmene våre er ikke-studenter siden man må trene capoeira i svært mange år for å bli ordentlig god og når man når et tilfredsstillende nivå er man ofte ferdig med studiene. Disse høyt graderte bidrar på trening ved at de lavere graderte kan ta lærdom av det de ser og stadig få oppfølging av treningspartnere osv. Vi er på dette viset avhengige av å ha et minimum av ikke-studenter i gruppa for å holde nivået høyt. Særlig på grunn av dette er vi fornøyde med å ha kommet til over 70% studentandel. Aktivitetsnivået har vært høyt i hele år, både i form av antall oppmøtte på trening, antall musikkvelder, fester og andre sosiale arrangementer. Veldig mange av våre medlemmer har vært med på minst en helgelang treningssamling, dugnad og fredagspils. Dette er vi veldig fornøyde med! 27 OSI årsberetning 2014 Idrettslig Som sagt holder OSI Capoeira et høyt idrettslig nivå. Flere av våre medlemmer har kommet veldig høyt i gradene, og vi er svært fornøyde med at en av nybegynnerne våre kvalifiserte til belte på vårt graderingsarrangement i år. Dette vil av erfaring bidra til å beholde medlemmene lengre, og vi håper på å ha startet en god sirkel med dette. Vi har en instruktør gradert til Professor, som nå er den høyest graderte i OSI Capoeira i dag, i tillegg til vår mester. Dette bidrar et høyt nivå i gruppa. Vi har, som i fjor, fortsatt med å fokusere på musikk på lørdagene, og dette bedrer nivået i gruppa ytterligere. Det er viktig å videreutvikle musikkunnskapen, og dette er noe som fungerer godt for oss. Sosialt De sosiale aktivitetene ved siden av treningene har bidratt til godt sosialt miljø i gruppa, og er viktige for å integrere nye medlemmer. Administrativt I løpet av året har styredynamikken fungert godt, på tross av at flere av medlemmene har hatt svært aktive liv utenom capoeiraen. Dette har ikke gått utover styreaktiviteten, og styret har hele året samarbeidet godt. Gruppa har en facebookside som brukes aktivt til å informere medlemmer om treninger, tider, sosiale arrangementer osv, og denne fungerer spesielt godt til å nå ut til nye medlemmer og folk som vurderer å starte å trene med oss. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Vi vil jobbe med rekruttering og integrering, ha fokus på å beholde eksisterende medlemmer og søke å øke medlemstallet ytterligere, uten at dette går utover studentandelen. Vi ønsker å opprettholde og videreutvikle et høyt nivå og et godt sosialt miljø, videreføre godt styrearbeid og jobbe for å ha en solid økonomi. Vi skal fortsatt jobbe for å øke studentandelen i gruppa. Jobbe for å øke andelen show. Fortsette godt t-skjortesalg og fylle på i t-skjortelageret. Gjøre flere/andre dugnader og generelt fortsette med dugnadsarbeid. Idrettslig Opprettholde et høyt aktivitetsnivå i gruppa. Forbedre ytterligere musikknivået i gruppa. Arrangere fellestur til en ekstern treningssamling. Arrangere flere musikkvelder, nybegynnerworkshop og akrobatikkurs. Sosialt Opprettholde det sosiale rundt treningene. Gå oftere på studentpub og lignende etter trening. Arbeide videre for integrering av nye medlemmer. Arrangere hyttetur. Arrangere filmkveld. Administrativt Videreføre godt styrearbeid. Skape gode rutiner for styrearbeid slik at det blir enkelt for ev. nye styremedlemmer – inndeling av ansvarsområder, jobbe videre med dropbox så vi kan bruke det som erfaringsarkiv. OSI Årsberetning 2014 28 Videreutvikle nettsiden. Opprettholde høyt nivå på facebooksiden. Årsberetning OSI Dans 2014 2014 har vært et godt år med mye aktivitet for OSI Dans. Vi har hatt totalt ca 503 unike medlemmer i år, og god nyrekruttering begge semestre. Dette året har vi satset på kompetanseutvikling av våre instruktører, og å skape sosialt miljø i styret og i alle dansestiler. Vi har også brukt mye tid på å skaffe oversikt på den økonomiske situasjonen i OSI Dans og OSI generelt. Mer om dette i senere i årsberetningen. Våren 2014 hadde OSI Dans ca. 334 medlemmer, en oppgang fra høsten 2013 da vi hadde ca 309 medlemmer. Høsten 2014 sank medlemstallet til ca. 250 medlemmer. Dette er likevel høyere enn våren 2013 (245 medlemmer), og vi ser at vi har omtrent samme antall medlemmer i 2014 som vi har hatt siden våren 2012. (Merk: Alle medlemstall er ca.-tall, pga. unøyaktigheter i rapporteringsverktøyet i medlemssystemet.) Antall nye medlemmer er veldig høyt begge semestre, så det største forbedringspotensialet for medlemstallet vil være å holde lenger på eksisterende medlemmer. Styret 2014 Leder: Jessica Marie Gidlund Nestleder: Paul Magnus SørensenClark (vår 2014), Merete Stensheim (høst 2014) Økonom: Leonard Loland Sekretær: Åsmund Solberg Nilssen Styremedlem: Amanda Enoksen Jonassen (høst 2014) Styremedlem: Andreas Nakkerud Styremedlem: Angela Gargul Styremedlem: Ellen Rønvik Styremedlem: Elin Christine Elisassen Herø (vår 2014) Styremedlem: Freyja Jørgensen (høst 2014) Styremedlem: Grethe Strøm Aase Styremedlem: Hanne Bergheim (vår 2014) Styremedlem: Kamelia Javadi Styremedlem: Kristbjørn Håland Styremedlem: Matias Hermanrud Fjeld Styremedlem: Oda Josefine Noven (vår 2014) Styremedlem: Pawel Milosz Szubtarski Styremedlem: Sabina Rahimova (vår 2014) Styremedlem: Sigmund Marius Nilssen Styremedlem: Stian Valle Styremedlem: Synøve Vang (høst 2014) Valgkommité: LillMarte Apelseth (Vår 2014) 29 OSI årsberetning 2014 Styret har dette året til enhver tid bestått av ca 19 medlemmer, men det ble vesentlige endringer mellom vår og høstsemestrene. Nøyaktig oversikt over hvem som har innehatt hvilke interne styreverv i hvilke perioder kan finnes på gruppas nettsider: http://www.osidans.no/home/styret Administration Styrearbeid Styret har arrangert til sammen 4 workshops, 8 fester og to hytteturer i 2014, i tillegg til å arrangere tre nivåer med ukentlige dansekurs i alle våre 6 dansestiler (unntat zouk som bare har to nivåer) både vår og høstsemesteret. Det er blitt arrangert sosialdanser for forskjellige stiler 3 ganger per uke hele året. Vi har også arrangert Norgesmesterskap i Salsa den 14 Februari samarbeid med Norges Danseforbund og salsaworkshopen Nordic Salsa Experience. Vi har hatt et styremøte nesten hver måned (til sammen 8 møter), i tillegg har diverse underkomiteer hatt sine egne møter. 30.06 ble det holdt ekstraordinært årsmøte for å stemme inn nye styremedlemmer. Mye av styrets arbeid dette året har handlet om å få kontroll på en uoversiktlig regnskapssituasjon, da det ble oppdaget tidlig i 2014 at gruppas regnskaper ikke stemte overens med OSI’s sentrale regnskaper. Det viste seg til slutt at gruppa har hatt vesentlig bedre økonomi enn vi har trodd de siste semestrene. Det har også gått mye tid med på å holde kontroll med ikkestudentantallet vårt, da vi har svært mange flere ikkestudentsøkere enn det vi har plass til i gruppa. PR Styret har lagt ned vesentlig PR-arbeide i 2014. Dette har hovedsakelig vært rettet mot Blindern, lærestedene på Majorstua, BI og HiOA. Styret og andre frivillige fra OSI Dans har delt ut ca 3000 flyers og hengt opp mot 500 plakater i løpet av 2014. Det meste av dette er konsentrert rundt semesterstart. Styret og våre instruktører har arrangert gratis introduksjonskurs på Blindern i alle våre dansestiler både vår og høstsemesteret. Disse introkursene har hatt svært godt oppmøte, fra ca 50 til godt over 100 personer. Det er også blitt arrangert enkelte introduksjonskurs ved andre anledninger, bland annet kurs i tre forskjellige dansestiler på Nydalen Athletica spesielt for å trekke til oss flere studenter fra BI. Styret og andre frivillige fra OSI Dans har også deltatt med oppvisninger og aktiviteter på OSIDagen, Foreningsdagene UiO, Åpen dag på HiOA og Fadderuka UiO. Vi har også holdt flere oppvisninger på fredrikkeplassen og universitetsplassen utenom disse store arrangementene, både vår og høstsemesteret. På internett har OSI Dans egne nettsider som har ca 1450 unike besøkende per måned, og vi opprettholder både en felles facebookgruppe og spesielle facebookgrupper for hver stilart. Hovedgruppa har over 800 medlemmer. Alle arrangmenter legges også ut på facebook, og mange legges også ut på studentlivsidene til UiO, samt KultOslo og Det Skjer I Oslo. Informasjon om hva som skjer i OSI Dans sendes også jevnlig ut på gruppas epostliste, som har over 2500 mottakere. Ekstern representasjon Vi har hatt kurs for Pigefaarsamlingen på Blindern Studenterhjem i sellskapsdans. Vi sendte tre representanter fra klubben på Norges Danseforbunds ledersamling i januar. Oktober deltok leder og nestleder på Foreningslederkonferanse i regi av SiO Foreninger. Leder deltok som representant for OSI centralt på Norges Studentidrettsforbund Genrealforsamling. 29.11 vil vi ha salsashow på SiOs sykkelmarathon på Centrum Athletica. Økonomi OSI Årsberetning 2014 Starten på året var preget av usikkerhet rundt OSIs och OSI Dans økonomiske situasjon, men heldigvis viste det seg att OSI Dans gikk ur året 2013 med en mye større egenkapital enn forventet. Hvor stor kunne verken styret selv eller hovedstyret svare for i korrekte tall och derfor tok styret da beslutt om att allt over 100.000 kr fra overskudd i 2013 ville tillfalle OSI centralt. Dette ville gi OSI Dans oversikt och kontroll på sine regnskap og vi beregner ha gitt i fra oss ca 14.000 kroner, selv om det kan være mer eller mindre. Dette året har også vært turbulent i en overgang fra att OSI har hatt en ansatt regnskapsfører, til å gå over till å leie in ett regnskapsfirma. Dette er en process vi ennå ikke helt var vant oss til men vi ser att både det praktiska og administrativa har godt av dette bytte. Idrett / Aktivitet Trening / Instruksjon I 2014 har vi hatt 3 nivåer kurs i alle våre dansestiler unntatt Zouk, som har hatt to nivåer. Vi har ikke lagt ned noen kurs i 2014. Våre dansekurs er på ca 10 kurstimer. Enkelte kurs har hatt lengere varighet, deriblant nivå 1 og 2 i Zouk, samt nivå 3 i Boogie Woogie og Standard & Latin. Enkelte av våre instruktører har også holdt ekstra kursganger utover det vi betaler dem for. Det har skjedd spesielt ofte i stilartene Boogie Woogie og Rock Step Swing. Hvert semester har OSI Dans arrangert gratis introduksjonskurs ved semesterstart, for å gi studentene en smakebit på hva vi har å tilby. Disse ble på våren holdt i uke 4 og 5, og på høsten i uke 34 og 35. Kursene har hatt fra ca 50 til godt over 100 deltagere, som vi anser som veldig bra oppslutning. Vi har det meste av året hatt sosialdanser to dager i uka for Standard&Latin, arrangert av instruktører og frivillige i denne stilarten. For de andre stilartene har det vært sosialdanser annenhver uke (Sala og Zouk en uke, og swingdansene neste) arrangert av styret. Samtidig med kurs har OSI Dans også hatt øvingstimer for enkelte danser der entusiaster har tatt ansvar for treningene. I månedene uten kurs har det også vært holdt sommertreninger, arrangert av frivillige. OSI Dans er kjent for å ha dyktige instruktører, og vi har fortsatt fokus på utdanning av interninstruktører. Tre av våre Standard og Latininstruktører har også tatt Trenter 1 utdanning via Norges Danseforbund. Treningsleire / samlinger / workshops Vi har hatt en helgeworkshop i Rock Step Swing med fokus på akrobatikk, och samarbeidet med Zouk Moments om en helgeworkshop i Brasiliansk Zouk. Vi har også hatt en workshop i West Coast Swing med fokus på synkoperinger og ducks. Vi holdt en workshop i Latin (sportsdans) i dansene chachacha, jive og samba, med fokus på henholdsvis fotarbeid, “soft jive” og rytmer. I tillegg til det vi har arrangert selv, har svært mange av våre medlemmer dratt på forskjellige treningsleire og workshops i inn og utland. Spesielt har OSI Dans hatt store grupper med på Herrang Dance Camp (Sverige, Boogie Woogie), Geeks Allowed (Norge, Boogie Woogie & West Coast Swing) og Oslo Swing Fever (Norge, Boogie Woogie), Breddesamlinger i regi av NDF (Salsa og Boogie Woogie), Slingshot Swng (Norge, West Coast Swing), West Coast Swing Weekend med Steve Hall og Kate Lovegrove (Norge, West Coast Swing), og VAGR Dance Camp (Sverige, Standard og Latin). Konkurransedeltagelse OSI Dans fokuserer hovedsakelig på sosial dans og trening, men vi har likevel noen konkurranseresultater. Obs: Denne lista er ikke komplett, da ikke alle melder inn resultater til 30 31 OSI årsberetning 2014 styret, og konkurransesesongen uansett ikke er over når årsmøtet holdes. 52nd European Tournament for Dancing Students, i Düsseldorf, Tyskland ● 40. plass i Standard Masters: Elisabeth Sperrevik Stene & Andreas Nakkerud ● 1. plass i Standard Amateurs: Mats Ove Nilsen Kleppe med partner fra annen klubb ● 17. plass i Latin Masters: Mats Ove Nilsen Kleppe med partner fra annen klubb ● 37. plass i Latin Masters: Elisabeth Sperrevik Stene & Andreas Nakkerud 51st European Tournament for Dancing Students, i Kiel, Tyskland ● 28. plass i Standard Masters (74. plass): HeidiChristin BernhoffJacobsen med partner fra annen klubb ● 28. plass i Standard Professionals (129. plass): Anette Kjoshagen Trømborg & Jørgen Kjoshagen Trømborg ● 28. plass i Standard Professionals (129. plass): Elisabeth Sperrevik Stene & Andreas Nakkerud ● 26. plass i Standard Amateurs (174. plass): Mats Ove Nilsen Kleppe med partner fra annen klubb ● 39. plass i Latin Masters (72. plass): Elisabeth Sperrevik Stene & Andreas Nakkerud ● 14. plass i Latin Professionals (88. plass): Anette Kjoshagen Trømborg & Jørgen Kjoshagen Trømborg ● 21. plass i Latin Amateurs (136. plass): Heidi Christin Bernhoff Jacobsen med partner fra annen klubb ● 26. plass i Latin Amateurs (141. plass): Mats Ove Nilsen Kleppe med partner fra annen klubb Østlandsserie 3 sportsdans ● 1. plass i Standard, Voksen konkurranseklasse: Xiuyi Dong & Janis Berzins ● 1. plass i Standard, Voksen rekrutteringsklasse: Andreas Nakkerud & Elisabeth Sperrevik Stene ● 1. plass i Latin, Voksen rekrutteringsklasse: Andreas Nakkerud & Elisabeth Sperrevik Stene ● 2. plass i Latin, Voksen rekrutteringsklasse: Andrzej Obracaj & Anita Rita de Abreu ● 2. plass i klasse for førstegangsstartende: Mats Ove Nilsen Kleppe & Fernanda Veloso ● Semifinale (7.10. plass) i Tango, Åpen klasse: Andreas Nakkerud & Elisabeth Sperrevik Stene Østlandsserie 2 sportsdans ● 1. plass i Standard, Voksen konkurranseklasse: Xiuyi Dong & Janis Berzins ● 3. plass i Standard, Voksen konkurranseklasse: Anette Kjoshagen Trømborg & Jørgen Kjoshagen Trømborg ● 1. plass i Latin, Voksen konkurranseklasse: Xiuyi Dong & Janis Berzins ● 3. plass i Latin, Voksen konkurranseklasse: Jon Atle Hoff Jaabæk Julia Bochegova ● 4. plass i Latin, Voksen konkurranseklasse: Anette Kjoshagen Trømborg & Jørgen Kjoshagen Trømborg ● 1. plass i klasse for førstegangsstartende: Andreas Nakkerud & Elisabeth Sperrevik Stene ● 2. plass i klasse for førstegangsstartende: Andrzej Obracaj & Ana Rita de Abreu ● 3. plass i klasse for førstegangsstartende: Vidar Engmo & Snezana Obradovic ● 4. plass i klasse for førstegangsstartende: Christian Arturo Hidalgo & Kirsti Skjervheim ● 5. plass i klasse for førstegangsstartende: Mats Ove Nilsen Kleppe & Mehda Ghalegolabi ● Gulvplasseringer i klasse for førstegangsstartende: Esteban Munoz Galeano & Camilla Salomonsen, Alexej Segeda & Camilla Wickstrøm, Andrija Dudic & Vilde Kreyberg, Christoph Hönigsperger & Elma Bahonjic, Marius Berg & Malene Aarskog. Norgesserie 3 sportsdans ● 1. plass i Standard, Voksen rekrutteringsklasse: Elisabeth Sperrevik Stene & Andreas Nakkerud ● 1. plass i Latin, Voksen rekrutteringsklasse: Elisabeth Sperrevik Stene & Andreas OSI Årsberetning 2014 Nakkerud Vestlandsserie 4 sportsdans ● 1. plass i Standard, Voksen rekrutteringsklasse: Elisabeth Sperrevik Stene & Andreas Nakkerud ● 1. plass i Latin, Voksen rekrutteringsklasse: Elisabeth Sperrevik Stene & Andreas Nakkerud Norgesserie 2 sportsdans ● 2. plass i Standard, Voksen konkurranseklasse: Xiuyi Dong & Janis Berzins ● 3. plass i Standard, Voksen konkurranseklasse: Anette Kjoshagen Trømborg & Jørgen Kjoshagen Trømborg ● 2. plass i Latin, Voksen konkurranseklasse: Xiuyi Dong & Janis Berzins ● 3. plass i Latin, Voksen konkurranseklasse: Jon Atle Hoff Jaabæk Julia Bochegova ● 4. plass i Latin, Voksen konkurranseklasse: Anette Kjoshagen Trømborg & Jørgen Kjoshagen Trømborg Gofot'n Swingdance Open i Skaun, SørTrøndelag ● 5. plass i Boogie Woogie Voksen: Hanne Bergheim & Sigmund Marius Nilssen ● Gulvplasseringer i Boogie Woogie Jack&Jill: Sigmund Marius Nilssen Jack&Jill Cha Cha Cha på OSI Dans dansefest ● 1. plass: Janis Berzins & Gabriela Cristea ● 2. plass: Jon Atle Hoff Jaabæk & Olga Masliak ● 3. plass: Jørgen Kjoshagen Trømborg & Anette Kjoshagen Trømborg ● Kom til semifinalen (i tilfeldig rekkefølge): Edvard Christiansen, Julia Bochegova, Andreas Nakkerud, LillMarte Apelseth ● Andre deltagere (i tilfeldig rekkefølge): Markus Engelhardt, Rebekka Castro, Andrija Dudic, Elisabeth Sperrevik Stene Norgesmesterskapet i Salsa i Oslo ● 6. plass (delt) i Cubansk Salsa: Emily Nina Davidson & Christian Arturo Hidalgo Sosialt Samkvem Sosiale arrangementer Våren 2014 ble det i arrangert fire fester og en hyttetur: ● Welcome Back Party, 25. Februar på Helga Engs hus (UVfakultetet, UiO) ● BliKjentFest, 19. Mars på Helga Engs hus (UVfakultetet, UiO) ● Fest & konkurranse i chachacha, 22. April på Helga Engs hus (UVfakultetet, UiO) ● Sommerfest med avslutningsshow av alle dansestiler, 19. Mai på Escape ● Hyttetur 3. til 4. mai på Studenterhytta, kurs i Samba Høsten 2014 ble det arrangert fire fester og en hyttetur: ● Welcome Back Party med introkurs i Tango og Jive, 10. September på Escape ● Blikjentfest med introkurs i Salsa, 9. Oktober på Escape ● Lørdagsfest med OSI Open, 15 November 2014 på Escape ● Det vil også bli arrangert en Grøtfest den 4. December på Escape ● Hyttetur 27.28 september på Studenterhytta, kurs i Blues 32 33 OSI årsberetning 2014 Hele semesteret er det også blitt arrangert ukentlige sosialdanser (se trening/instruksjon). Festene og hytteturene er viktige for det sosiale miljøet i klubben, og de er også meget populære. På de fleste festene har det vært gjennomsnittlig 80 betalende. På festene våre spiller vi musikk som passer til alle våre dansestiler. Blikjentfestene begge semestrene har hatt leker for å få folk til å danse med flest mulig og dermed bli kjent med andre medlemmer. Vi har også hatt minst 2 fester i året med introduksjonskurs i noen av våre dansestiler. Foruten egne sosiale arrangementer, har grupper fra de forskjellige dansestilene gått sammen ut på byen for å danse. Dette gjelder nesten alle dansestiler. Noen grupper av medlemmer reiser også sammen på workshops i norge og utlandet (se treningsleire/samlinger/workshops). Integrasjon I tillegg til hytteturer, fester, turer ut på byen og fridans for å støtte opp om integrasjonen, er vi bevisste på å opplyse om at det ikke er nødvendig å ta med partner på våre kurs. OSI Dans har en praksis med hyppig partnerbytte/rotering, og vi tillater kun unntaksvis at par melder seg ut av dette. Dette er en selvfølge på alle dansekurs. Ordningen er med på å skape et godt sosialt miljø ved at deltakerne slipper å vente lenge ”på sin tur til å danse”, og samtidig blir kjent med hverandre. Det er mange utvekslingsstudenter i OSI Dans. Der det er behov for det, holdes kursene våre både på engelsk og norsk for å gjøre det lettere for dem. Det viktigste av informasjon legges ut på både engelsk og norsk på nettsida. I tillegg sendes det regelmessig ut mailer der informasjon blir gitt på begge språk. OSI Dans har som vanlig vært med på diverse promotering ved ulike studieinstitusjoner i Oslo. Målsetninger for 2015 Generelt Klubben bør fortsette i tråd med OSIs virksomhetsidé: en idrettsklubb som fremmer et godt sosialt miljø. Dette blir gjort ved at OSI Dans opprettholder og videreutvikler sine allerede etablerte kurs og forsøker å få enda flere til å bli med på sosiale aktiviteter og treninger. Styret må jobbe for å holde medlemstallet oppe om antall kurs skal opprettholdes. For 2015 har OSI Dans disse målene: ● Beholde fokuset på våre 6 dansestiler: Boogie Woogie, Cubansk Salsa, Rock Step Swing, Standard & Latin, West Coast Swing og Zouk. ● Oppnå stabil og god rekruttering til alle nybegynnerkurs. ● Nivå 3kurs i alle dansestiler med mer enn 30 kursdeltagende medlemmer. ● 4 workshops per semester med fokus på dybdeinstruksjon innenfor våre stiler. ● Introduksjonskurs på flest mulig dansefester for å opprettholde en viss grad av rekruttering gjennom hele semesteret. ● Holde medlemstallet over 300 medlemmer per semester ● Fortsette å arrangere mange gode sosiale eventer, som fester og hytteturer. ● Finne måter å få medlemmer til å bli lengere i klubben. Idrettslig Klubben har som ambisjon å fortsette den gode utviklingen ved å bygge videre på de aktivitetene som er etablert. Vi skal ha fokus på breddeidrett og et godt kurstilbud innenfor våre dansestiler. Vi ønsker å fortsette å arrangere lavterskelkonkurranser som Jack&Jill og OSI Open. Sosialt OSI Årsberetning 2014 Vi vil opprettholde tradisjonen med hytteturer, sosialdanser og fester. Vi vil oppfordre våre instruktører og evt. andre frivillige til å arrangere fellesturer på byen for å knytte enda sterkere bånd mellom medlemmene våre. Administrativt OSI Dans har som ambisjon å ha et stabilt og godt fungerende styre slik at ingen føler seg overbelastet eller oversett. For at dette skal være mulig, må vi ha en regelmessig og klar kommunikasjon både til hovedstyret, til medlemmene og instruktørene, samt innad i styret. Det skal til enhver tid være tydelig i styret hvem som har ansvar for hva. Administrative mål for 2015: ● Hvert styreverv skal helst være fylt til enhver tid ● Fremdeles høyt fokus på PR og rekruttering OSI DOCE PARES Leder: Uy Dinh Tran Nestleder: William Almnes Økonom: Line Mellum Sekretær: Camilla Schjalm Styremedlem: Håvard Svanes Bertelsen Styremedlem: Pia Tveiterås Styremedlem: Kåre Krogstad Vara 1: Runar Pedersen Vara 2: Reidar Harket Sosial ansvarlig 1: Pia Tveterås Sosial ansvarlig 2: Bjørn Fossheim ADMINISTRASJON Styrearbeid Arbeidsoppgavene blir hovedsakelig fordelt gjennom utveksling av mail, utenom dette blir det arrangert møter på eller i forkant av trening ved nødvendighet. Ekstern Representasjon Styret deltar stort sett på alle møtene som blir utlyst av OSI hovedstyret, og sender minst to styrerepresentanter. Vi har deltatt på Dugnad, årsmøte, OSI dagen, og etc. Styret deltar på møter arrangert av Doce Pares Norge og har flere engasjerte på nasjonalt nivå. Klubben har blitt medlem i NKF (Norges kampsortsforbund) i år for at våre medlemmer skal kunne konkurrere som en del av et landslag på nasjonalt og internasjonalt nivå og delta på turneringer i regi av NKF. Økonomi Ved starten av året 2014 hadde vi et overskudd på 20.632 NOK. Totalt er driftsinntektene våre på omtrent 20 000 NOK i 2014, mens driftskostnadene er på 28.000 NOK. Vi har nå et overskudd på omtrent 12.000 NOK (estimert da alt av inntekter fra salg i 2014 foreløpig mangler i Mamut). Overskuddet inkluderer 8000 NOK i tilskudd fra NSI til å hente inn en instruktør fra Filippinene. Vi har brukt en del på driftsmaterialer i år. Lagringsmuligheter på Domus Athletica er blitt bedre, det fungerer ok å bruke fotballgarderobene. Vi må også bruke en del på driftsmaterialer i 2015, da bla. stokkebeholdningen vår begynner å bli veldig dårlig. 34 35 OSI årsberetning 2014 Vi har også kjøpt inn 60 shorts og 20 stickcases til salg, mye av dette har vi fortsatt i lagerbeholdningen og regner med å få solgt i løpet av 2015. Får vi solgt alt tjener vi i overkant av 10.000 kr, avhengig av mengden vi selger til hhv. medlemmer eller ikke-medlemmer. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Trening har gått bra dette semester, og vi har fått gode tilbakemelding fra være medlemmer. Treningene generelt er felles for både nybegynnere og viderekommende. Grunnen til at alle nivåer trener sammen er at det er mulig å tilpasse treningen så alle får maksimalt utbytte av å trene i felleskap. Dette fører til at nybegynnere kan lære nye teknikker, mens de viderekommende vil kunne bygge på de samme teknikkene og få bedre forståelse gjennom repetisjon og videreutvikling. Det er også positivt at nybegynnere får et innblikk i hvordan mer avanserte teknikker ser ut. Ved trening til gradering blir det delt opp i grupper etter hvilken grad man har og en instruktør har ansvar for hver av gruppene, dette gir mulighet for å gi trening som går spesifikt på den graden de forskjellige skal opp til. Treningsleire/samlinger Flere av instruktørene har deltatt på Berci martial arts festival i Paris hvor de fikk møte flere stilarter og vist fram Doce Pares. En av trenerne var på treningsopphold i Filippinene ila sommeren og fikk mye trening som har blitt ført inn i klubben i ettertid. Konkurransedeltagelse Noen av våre medlemmer har sammen med medlemmer fra andre klubber i Norge deltatt på VM i WEKAF arrangert i Ungarn som en del av det norske landslaget. Deltagerene fra OSI Doce Pares var med å sanket flere medaljer i forskjellige grener gjennom hele VM. Det har også blitt arrangert nasjonale turneringer dette året, Oslo Open 4 og 5, hvor OSI har hevdet seg i samtlige grener på både dame og herresiden. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Det har blitt arrangert flere felles Doce Pares sammenkomster dette året. Etter konkurranser og treninger har klubber fra forskjellige steder og kursdeltagere ofte dratt ut og spist og hygget seg. Vi har også deltatt på mange sosiale eventer i sammenheng med VM i Ungarn, både større felles arrangementer for alle og mindre mer private arrangementer. Det har blitt arrangert graderinger i løpet av året hvor vi drar ut på en restaurant etterpå for å feire de nye gradene. Gruppa har jobbet en del med å gjøre sosiale ting utenom trening dette året og vi har vært på flere kinoturer, vi har vært å bowlet, sunget karaoke, hatt sosiale kvelder med spill og morro, og fight night hvor vi har samlet oss for å se på kampsport sammen. Det var også noen som deltok som Doce Pares team i hinderløpet Viking Race sommeren 2014, hvor vi i sammenheng med dette trente sammen for å komme i form og arrangerte grilling og styrketrening. Integrasjon OSI Doce Pares har i sammarbeid med noen a de andre kampsportklubbene i OSI arrangert Kampsport dagen på OSI. Her var det i fokus å knytte bånd mellom de forskjellige kampsportklubbene på OSI og å få prøve å trene litt forskjellige stiler. Andre deltagende klubber enn Doce Pares var: Takwondo, karate, kendo, kapoera, og judo. OSI Doce Pares har sammarbeidet med Kali Sikaran og de andre klubbene i Norge for å arrangere Oslo Open turneringer dette året. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt OSI Årsberetning 2014 36 Medlemstallet har vært stabilt, til tross for at vi har hatt en del nye medlemmer. Klubben kommer til å fortsette å legge ut videoer og bilder fra arrangementer og trening, og jobbe mer aktivt med rekruttering det kommende året. Klubben har også blitt mer synlig på den internasjonale arenaen etter deltakelse i VM i Ungarn. Idrettslig Klubben har arranger Gradering dette året og fått løftet flere av medlemmene i kompetanse. Klubben har fått flere nye verdensmestere dette året, og tidligere verdensmester har forsvart sin tittel fra 2012. Medlemme i gruppa gjør det gennerellt veldig bra i konkuransesammenheng både nasjonalt og internasjonalt. Sosialt Medlemmene i klubben har dratt på restauranter, kinokveld, bowling, karaoke, diverse samlinger, VM, og holdt graderinger med sosialt etterpå. Administrativt Styret har fungert utmerket dette året, og de målene som klubben har satt har blitt gjennomført på en tilfredsstillende måte. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Vi ønsker å opprettholde det medlemsantallet vi har per i dag. Dette er grunnet den plassen vi har til å holde trening ikke vil fungere for et større antall personer. Flere instruktører ønskes inn i gruppa og dette jobbes det allerede med ved å få gradert en del av de eksisterende medlemmene. Gruppa ønsker også at flere skal engasjere seg i styret og styrearbeid. Idrettslig Det er håp om at medlemmene vil kunne ha mulighet til å delta på turneringer i utlandet til neste år, dette er for å styrke samarbeidet mellom landene i Doce Pares Europe. Det er også håp om at vi vil fortsette å hevde oss i konkurranser på nasjonalt nivå. Sosialt Styret har satt møtedato på nyåret for å danne en aktivitetsplan som vil planlegge større sosiale arrangementer for 2015. Gruppa vil jobbe mot å opprettholde det sosiale nivået vi allerede har, det er også ønske om å få arrangert hyttetur i løpet av året. Administrativt Det er håp om at klubben vil ha et engasjert styre som får gjennomført de målene som er satt, og eventuelle mindre mål som blir bestemt i løpet av det kommende året. OSI DYKKING Leder: Kjersti Svenskerud Bækkedal Nestleder: Kristian Weibye Økonom: Anders Garthus Buer Styremedlem: Erika Wollner 37 OSI årsberetning 2014 Styremedlem: Einar Yohsuke Kosaka Styremedlem: Hans Vigeland Lerum Styremedlem: Marianne Bisset Sperre Varamedlem: Kristine Gjertsen Varamedlem: Asbjørn Nikolai Hoaas Varamedlem: Astri Nordløkken ADMINISTRASJON Styrearbeid Vi har hatt månedlige styremøter gjennom hele året. Alle styremedlemmene har vært flinke til å bidra og vi har hatt mye aktivitet i 2014. Mellom styremøtene har kommunikasjonen foregått via styrets e-postliste. Ekstern Representasjon Vi har hatt turer til Runde, Stavern, Sotra og Bømlo i Norge, samt en lengre tur til Sipadan i Malaysia. Sommeravslutningen med dykking og overnatting gikk i år til Hvaler. I samarbeid med Ullevål Sykehus arrangerte vi seminar med fokus på dykkerelaterte skader, med påfølgende trykktanktur. I samarbeid med FUE deltok vi på strandryddedagen hvor vi plukket store mengder søppel ved Alværn brygge på Nesodden. Vi har i tillegg arrangert dykkerpils og egne samlinger for medlemmene på Underwater pub eller hjemme hos styremedlemmene. Vi har også stått på stand på foreningsdagen i regi av OSI. Vi har gjennom hele året hatt omtrent ukentlige nærdykk med varierende vanskelighetsgrad for medlemmene våre. Økonomi Økonomistyringen i 2014 har vært preget av usikkerhet på grunn av problemene OSI har hatt med støtteordningen fra SIO samt usikkerhet rundt føringen som er blitt foretatt i regnskapet. Dette er en av grunnene til at vi har vært restriktive med pengebruken noe vi og har vært oppfordret til fra OSI sentralt. Vi har blant annet ikke operert med støtte til studenter på langtur og heller fokusert på å holde kostnadene på turene lavere noe vi har lykkes bra med. Vi har ikke gjort store investeringer i utstyr, men vedlikeholdt det vi har. Den største utstyrsinvesteringen vi har gjort var innkjøp av et parti lykter til bruk under vann med klubblogo som kan selges til våre medlemmer. Disse vil ikke innebære noen utgift for klubben ettersom salgspris vil overstige innkjøpspris. En annen viktig grunn til at vi har hatt en restriktiv pengebruk de siste to årene, er sparingen til innkjøp av ny kompressor til fylling av luft på dykketanker. En ny kompressor vil effektivisere driften vår betraktelig ved å redusere tiden vi bruker til fylling. I tillegg ønsker vi å finne en som støyer mindre både for å skåne naboer til klubblokalene våre og for å redusere støy for våre medlemmer når vi oppholder oss i klubblokalene. Vi har spart mye penger iløpet av 2014 og vi anser det som realistisk å kunne investere i ny kompressor i andre del av 2015. Denne sparingen forklarer den høye egenkapitalen vi har for øyeblikket. Følgende av dette vil bli at vi budsjetterer med et stort underskudd i 2015 grunnet innkjøp av utstyr (kompressor). Vi har fått 60 000 i støtte av sparebankstiftelsen, som vil komme oss i hendene i begynnelsen av 2015. I tillegg planlegger vi å søke om ytterligere ekstern støtte til dette innkjøpet, men slik støtte gis gjerne i etterkant av investering, så det kreves mye egenkapital for gå til et slikt innkjøp. Vi ønsker å videreføre ordningen med rimelig utleie av utstyr til klubbmedlemmer ettersom erfaringer fra foregående år viser at dette fungerer godt, og bidrar til høy aktivitet. Låneutstyret vi har pr. dags dato er i tilfredsstillende stand og vi har ingen konkrete planer om nye investeringer i OSI Årsberetning 2014 38 slikt utstyr i 2015 utover generelt vedlikehold. Leieinntektene vi har fra utleie av dette utstyret er pr. i dag nok til å dekke vedlikeholdet og leiekostnader vil bli holdt på samme nivå i 2015. Leie av trykktank hos Oslo Universitetssykehus var en av de større enkeltutgiftene for klubben i 2014. Dette er en årlig tradisjon vi har hatt i flere år hvor vi gir medlemmene våre muligheten til å få kjenne på kroppen effekten av såkalt dybderus, en effekt som må håndteres av dykkere på de fleste dykk. Vi anser derfor dette som en god investering i sikkerhet og noe vi også kommer til å fortsette å prioritere i fremtiden. BAUS har i år kun deltatt på en betalt dugnader, og der var på Norwegian Wood. Alt som gjøres i og for klubben skjer ellers i beste dugnadsånd. Blant annet har vi gjennomføre en del enklere vedlikeholdsarbeid på egenhånd, samt hatt flere dugnader på utstyrsrommet vårt som har vært utsatt for fuktskader og dermed hatt behov for mye vedlikehold og rydding. Mange av medlemmene strekker seg langt for at klubben skal spare penger, for eksempel ved billig eller gratis utlån av utstyr og bil. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon I begynnelsen av hvert semester har vi kjørt flere ”oppfriskningsdykk” for nye medlemmer som ikke har mye erfaring med bruk av tørrdrakt og dykking i norske farvann. Siden erfaring er en absolutt forutsetning for å ha glede av sikker og god dykking, har vi vært opptatt av å arrangere aktiviteter med jevne mellomrom gjennom hele året. Både nærdykk og langturer har altså fungert som trening, og vi har flere medlemmer som har vist stor forbedring gjennom å ha dykket aktivt med oss i 2014. Nærdykk og turer har blitt gjennomført både på nybegynnernivå og på mer avanserte nivåer, dette for å ha et variert tilbud til medlemmene våre, samtidig som de blir motivert til å videreutdanne seg og jobbe for å bli bedre dykkere. I mars arrangerte vi i samarbeid med Ullevål sykehus et foredrag om dykkemedisin. Dette ble holdt av dykkelege Helle Midtgaard fra Ullevåls hyperbaravdeling og var tilpasset dykking på det nivået vi i OSI Dykking opererer. Foredraget var veldig interessant og lærerikt og etterpå fikk ni av deltagerne muligheten til å prøve trykkammeret, hvor det ble simulert dykk ned til 60 meter. Dette er et kjempebra arrangement, som vi har gjennomført de fire siste årene. Vi ønsker å gjøre dette til et årlig arrangement og vil arrangere det også neste år. Kurs For første gang, gjennomførte BAUS et grunnkurs i dykking for studenter helt uten dykkererfaring i år. Dette ble promotert på stand på Blindern i begynnelsen av høstsemesteret og gjennomført i september. Interessen for kurset gikk over all forventning, og fire heldige studenter fikk mulighet til å lære mer om dykking og å ta det internasjonale dykkersertifikatet til PADI, Open Water Diver. Kurset ble planlagt og gjennomført av tre medlemmer fra BAUS; en instruktør og to divemastere. I samarbeid med Domus Athletica og ProDykk på Nesoddtangen fikk vi tilgang til henholdsvis kurslokaler og basseng. Alt av nødvendig utstyr kunne BAUS og kursholderne selv stille med, supplert med enkelte mindre artikler fra ProDykk. Ettersom vi i BAUS har et høyt fokus på sikkerhet, ønsket vi ikke flere enn fire påmeldte til dette kurset. Dette grunnet generelle internasjonale regler knyttet til gjennomføring av kurs, samt for å kunne ha en større mulighet til å kunne følge opp hver enkelt dykker og slik å gjøre dem trygge på det de lærer. Studentene ga god tilbakemelding på dette i etterkant. Dette ble til en bra og lærerik uke ikke bare for de fire nysertifiserte dykkerne, men også for kursholderne. Kursdeltakerne ble alle konfrontert med ulike utfordringer, som de i lag med instruktør og divemastere klarte å håndtere på en fornuftig måte og å jobbe videre med under kurset. Dette resulterte i høy grad av mestringsfølelse og bratte læringskurver. Kursholderne har i 39 OSI årsberetning 2014 etterkant evaluert gjennomføringen av hele uken, og kommet fram til mulige endringer som kan gjøre et slikt kurs enda bedre i framtiden. Alt i alt meldes det om et vellykket kurs der trygghet, læring og moro ble knyttet sammen på et slikt vis som frister til gjentakelse i senere semestre. Treningsleire/samlinger OSI Dykking – BAUS har i 2014 arrangert syv langturer. Sipadan, Malaysia: 27. januar - 2. februar 10 dykkere, ca 20 dykk, flotte forhold. Hammerhai! Runde: 30. april - 4. mai. 7 dykkere, dykket sammen med Runde sportsdykker klubb. 4 båtdykk. dykket på Rundeskatten. GUE/DIR-infokveld 13. mars. foredrag og informasjon i FUE sine lokaler på Helsfyr. 10 oppmøtte. Trykktannk tur: 20. mars: 15 deltakere på foredrag og 9 inn i trykktanken. Mai: Strandryddedagen i samarbeid med FUE.no og Hjelp Havets Haier. Sommeravsluttning til Ytre Hvaler Nasjonalpark: 27.-29. juni dro hele 14 dykkere til Vesterøy på Hvaler. Overnatting fant sted ved ett av klubbmedlemmenes hytte. Vi dykket på Kirkeøy og var på foredrag på sentret:Ytre Hvaler Nasjonalpark. 30.06 ble sedimenter fra baseline sin siktmålings stasjonen på Svestad nøytron aktivert. Dette ble gjort for å se om tungmetaller befinner seg i sedimentene på svestad. Stavern 12-14. september: Lavterskel-tur til Stavern med 6 dykkere ble gjennomført i strålende vær. Vi dykka på vrak og gjennom gjettegryter. Video fra turen er tilgjengelig på Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=X999kst-wGQ Grunnkurs i dykking: 1.-7. september arrangerte Baus for første gang grunnkurs i dykking. En instruktør og to divemastere fra klubben bidro til å gjøre dette gjennomførbart, samt til en god og lærerik opplevelse for fire ferske dykkere som er blitt ønsket velkommen i klubben. Sotra: 17.-19. oktober dro 6 glade dykkere fra Baus til Sotra. Her hadde vi flere dykk, og dykket også sammen med studentdykkerklubben i Bergen (SUB). Bømlo: 6.-9. november dro åtte dykkere over fjellet. I samarbeid med Bømlo Sportstykkerklubb fikk vi låne båt og leie av klubbhus. Til tross for store dønninger meldes det om store fisk, store svaberg, stort vrak og glade dykkere. Konkurransedeltagelse Vi har for første gang hatt et buddypar som deltok i NM i undervannsfoto. De endte opp med et finfin niendeplass. NM ble avholdt i Moss 11. - 14. september, og det ble samtidig knyttet gode kontakter som vi ønsker å utnytte senere. Vi har i hele 2014 arrangert en søppelplukkingskonkurranse som har medført plukking av søppel på samtlige av våre klubbdykk dette året. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer OSI Årsberetning 2014 40 Dykkerpils på Underwater pub, hvor både klubbmedlemmer og andre dykkere i nærområdet samles for å utveksle erfaringer og ha det hyggelig. I januar arrangerte vi tradisjon tro nyttårsbord for alle medlemmene våre, en årlig suksess som vil bli gjentatt også neste år. I juni hadde vi sommeravslutning på Hvaler med dykking, grilling, besøk på Ytre Hvaler Nasjonalparks besøkssenter, leker og nattbading. Integrasjon Vi har gjennom hele året gått aktivt inn for å verve nye medlemmer til klubben, og synes vi har fått god respons på dette. I år, spesielt i løpet av høstsemesteret, har vi fått betydelig mer respons og tilbakemelding av nye studenter som ønsker å bli medlemmer i klubben, sammenlignet med tidligere år. Vi kan tydelig se fra både nettsiden vår og Facebook siden vår at vi har nådd mange flere her i år enn i fjor. Mange av våre nye medlemmer i OSI Dykking – BAUS er relativt ferske dykkere og har derfor spesielt i begynnelsen av hvert semester hatt stort behov for oppfølging og veiledning fra mer erfarne dykkere. Vi har derfor til enhver tid gjort vårt absolutt beste for at ”ferskingene” skal føle at de blir tatt godt hånd om. Vi har også i år hatt en liten gruppe internasjonale studenter i klubben, som har vært med på å øke mangfoldet. Mye av informasjonen som styret sender ut i løpet av året skrives på engelsk, dette nettopp for å nå ut også til internasjonale studenter. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi har hatt et innholdsrikt år med god og variert dykking, både i Oslofjorden, på andre kanter av landet og i utlandet. Vi har jobbet hardt for å holde oppe den gode studentandelen fra i fjor. Det har dessverre gjort at enkelte erfarne dykkere har falt fra, noe som har økt presset på de resterende. Heldigvis har vi fått flere nye medlemmer, og vi jobber hardt for at alle nye medlemmer ønsker å fortsette i klubben. I fjor hadde vi problem med fukt og råte på utstyrsrommet vårt i SIOs studentboliger på Kringsjå grunnet en vannlekkasje i en av leilighetene i etasjen over. Dette ble ordnet opp i i vår, og etter det gjennomførte vi en rydde- og vaskedugnad på utstyrsrommet. Vi fikk fjernet muggsoppen som var kommet til, og fikk på plass en mer hensiktsmessig organisering av utleieutstyret vårt, slik at det er lettere å holde oversikt over hva vi har av utstyr, hva som trengs å kjøpes inn og hva som trenger service/reparasjon. Idrettslig Aktivitetsnivået har vært høyt gjennom hele året med treningsdykk, nærdykk og langturer. Vi har i 2014 hatt det samme høye aktivitetsnivået som året før, med periodevis meget høy aktivitet. Nytt av året er at vi har gjennomført vårt første grunnkurs i regi av vår nye dykkeinstruktør Asbjørn Hoås. Dette ble en suksess og vi sertifiserte 4 nye dykkere. Vi har også samarbeidet med andre klubber og organisasjoner der det har vært naturlig, deriblant studentidrettforbundet, ulike dykkeklubber rundt i landet og Norges dykkerforbund. Sosialt OSI Dykking – BAUS har i 2014 arrangert en rekke sosiale aktiviteter, fra nyttårsfest til sommeravslutning. Vi har et veldig åpent og inkluderende sosialt miljø i klubben. Alle våre aktiviteter er på sett og vis sosiale sammenkomster og nye medlemmer blir alltid tatt imot med åpne armer. Administrativt 41 OSI årsberetning 2014 Styret har jobbet aktivt for å holde aktiviteten oppe gjennom året. Alle i styret har tatt ansvar for å arrangere turer og nærdykk. Det vil bli noen utskiftinger og endringer i styret for 2015. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Vi håper å kunne øke aktivitetsnivået ytterligere og nå ut til enda flere medlemmer. Vi vil konsentrere oss om å la nye medlemmer få den treningen og erfaringen de trenger og fortjener. Vi ønsker i 2015 å ha et ekstra fokus på å få kjøpt ny kompressor i tillegg til videreføring av de gode rutinene vi har opparbeidet på vedlikehold av utstyret vårt, slik at vi kan opprettholde sikkerheten for medlemmene våre og øke aktiviteten fordi vi kommer til å ha mye mer effektiv luftfylling. Idrettslig Mye trening, både i basseng, på nærdykk og på langturer. To/Tre langturer hvert semester, og nærdykk/bassengtrening hver andre uke. Det vil bli gjennomført trykktanktur også vinteren 2015 i samarbeid med Ullevål Sykehus for å øke medlemmenes kunnskap om farene ved dybderus og trykkfallssyke; vi vil få foredrag fra lege som fortelle hvordan vi kan unngå begge deler, samt hvordan vi skal reagere dersom en slik situasjon skulle oppstå. Vi vil også neste år delta på Standryddedagen i mai 2015. Sosialt Samlinger, pubkvelder, nyttårsbord, filmkvelder og turer. Vi vil gjerne bli enda flinkere til å ha sosiale kvelder utenom dykkeaktiviteter. Administrativt Styret vil fortsette å jobbe for at klubben skal ha en oversiktlig økonomi, velfungerende dykkerutstyr og sikkerhet på høyeste nivå. OSI ELVEPADLING Leder: Arkady Rutkovskiy Økonom: Anne Bugge Styremedlem: Geir Dehli Styremedlem: Florian Müller Styremedlem: Jo Inge Buskenes Styremedlem: Bjørn Arild Bakken Styremedlem: Jorunn Evandt ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har i 2014 holdt fire styremøter, ellers har mye av korrespondansen foregått gjennom mail. Økonomi Styret har i 2014 mottatt støtte fra studentidretten for instruktørkurs og begynnerkurs. OSI Årsberetning 2014 42 IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon I løpet av året har klubben hatt treninger i bassenget på Domus Athletica utenfor sesongen. Det har vært to instruktører til stedet ved disse treningene. Første bassengtime har vært forbeholdt nybegynnere og instruksjon i henhold til instruksjonsplanen har blitt gitt. Andre bassengtime er blitt holdt av til egentrening på teknikk. Instruktører i basseng, vår: Jon Sæter, Florian Müller, Arkady Rutkovskiy, Jorunn Evandt, etc Instruktører i basseng, høst: Arkady Rutkovskiy, Bjørn Arild Bakken, Terje, Nicole, Tom Det ble gjennomført ett grunnkurs på våren. Dette hadde sju deltakere. Instruktør grunnkurs vår: Sven Nordby Andersen (NPF) Vi gjennomførte også aktivitetslederkurs høst (instruktør Thomas Pinard fra NPF, tre deltagere). Vi har også forsøkt å begynne med onsdagspadling på Randselva i sesongen. Dette har blitt noe brukt, og padlepraten har blitt brukt til å gi informasjon om dette. Terminfestede og gjennomførte turer turer vi har hatt i 2014 er: 1. mai Grettefoss 17.-20. mai Østerdalen 25.-26. mai Etna 31.mai – 2.juni Trysil 9.-14.juli Folla 3.-4. august Sjoa I 10.-11. august Sjoa ekstra 24.-25. august Sjoa II (for lite vann for å padle i september) 25.-27. oktober Jondalselva / Lysakerelva I tillegg til dette har Facebook blitt brukt til å informere om turer utenfor de terminfestede turene. Treningsleire/samlinger I år har vi som alltid deltatt i Friluftstreffet arrangert av OSI. Med åtte instruktører til stede hadde god kapasitet per deltaker hver dag på treffet. Til sammen var det over 25 stykker som prøvde seg i en kajakk, og vi fikk meget positiv tilbakemelding. To stykker har meldt seg inn i klubben i etterkant av Friluftstreffet. 43 OSI årsberetning 2014 SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer På turene overnattet vi enten på leid gård, i telt eller i hytte. Da hadde vi det hyggelig sosialt og ble bedre kjent med nybegynnerne. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Året har vært preget av at alle styremedlemmene i styret er meget erfarne. Vi har ikke hatt noen ulykker, men har mistet en åre. Vi har omtrent samme antall medlemmer i år som i fjor. Antall medlemmer i høst 2013 – 34. Antall medlemmer i høst 2014 – 16. Idrettslig Det har vært en del terminfestede turer som har blitt gjennomført, i tillegg til at padlepraten har blitt brukt. Et grunnkurs ble arrangert på våren. I tillegg ble det arrangert et aktivitetslederkurs. Sosialt Klubben hadde en hyttetur, en sessongstartsfest hos Arkady på begynnelsen av sessongen, og masse kos på turer Administrativt Vi avholdt fire styremøter. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Jobbe med å få rekruttert flere studenter. Gi opp håpet(?) på en alumnigruppe for medlemmer som ikke er studenter, men som har vært medlemmer tidligere. Idrettslig Prøve å få i gang onsdagspadling. Forsøke å ha fortsatt to grunnkurs, ett på våren og ett på høsten. Forsøke å arrangere ett sikkerhetskurs i løpet av høsten. Prøve å utdanne flere instruktører. Sosialt Flere sosiale arrangementer. Vi ønsker også dette året å ha flere fester og turer, og være flinkere med Facebook-siden vår. Administrativt Vi ønsker å være flinkere til å holde medlemsider og Facebook oppdaterte med relevant informasjon. Vi ønsker også fortsatt å få deltagere på grunnkurs til å gå gjennom medlemssiden til OSI for å få flere studenter inn i klubben. OSI FEKTING Leder: Junjie Cao Nestleder (Økonom): Kristian Nauste Sekretær: Nikolai Notaker OSI Årsberetning 2014 Styremedlem: 44 Lill-Marie Svendsen ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret hadde fem styremøter i 2014 og behandlet både praktiske og strategiske saker. Styret hadde hovedfokus i rekrutteringsarbeid iht målet for 2014. Styret ble informert om aktuelle saker i OSI sentralt, Norges Fekteforbund og andre relevante organer via e-post og styremøter. Kristian Nauste tok ansvar som økonom i tillegg til nestlederverv. Økonomi Klubben hadde arrangert kun et kurs for eksterne i 2014, men hadde inntekt ved å arrangere fektestevner. I tillegg har klubben leid ut fekteutstyr til regionale klubber i forbindelse med arrangementer og stevner og fått inntekter å dekke både anskaffelse og drift. Pga feil i regnskapet sentralt i OSI, har OSI Fekting dessverre ikke oversikt over egenkapital og gjeld per dags dato, ifølge «skyggeregnskapet» bør OSI Fekting har en positiv egen kapital mellom 10 000 – 25 000,IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Aktivitetsnivået på mandager har vært bra, med stabilt oppmøte på treningene. Onsdagstreninger har fortsatt mindre deltakelse enn tidligere årene. Det er kommet mange nye medlemmene i år enn i 2013, spesielt høstsemester. Klubben har god trenerressurs og kan tilby et godt tilbud. Konkurransedeltakelse Pga oppussing på Blindern idrettsbygning fikk klubben ikke arrangert så mange stevner som tidligere, men klubben arrangerte Minerva Cup i oktober. Stevnedeltakelse har vært dårlig i 2014 45 OSI årsberetning 2014 Stevne (N – norsk stevne, ND – nordisk stevne, INT – internasjonalt stevne) Åpent Østlandsmesterskap, Oslo (N) Norgesmesterskap i fekting, Bergen (N) Minerva Cup, Oslo (N) SOSIALT Sosiale arrangementer Det ble arrangert: Grilling på Hovedøya, hyttetur til KSI-hytta, en fektefest i våren og julebord i desember. Mandagspils Etter treningstider på mandagene ble flyttet tidligere, har klubben tatt opp igjen med mandagspils. Det har vært fin deltakelse på høsten 2014. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Det var færre viderekomne medlemmer i år enn tidligere årene, men har hatt en stor økning i nybegynnere. Leieinntekter på konkurranseutstyr dekker manglende inntekter fra stevner. Idrettslig Treningsdeltakelse hos nybegynnere har vært bra, men det er få som var på viderekomne kurs. Vi håper at det snus i 2015 ettersom det er flere nybegynnere enn tidligere. Sosialt Det er like mange sosiale aktiviteter som i 2013, og deltakelse (spesielt fra nybegynnere) har vært gode. Administrativt Klubbstyret var en viktig initiativtager for både idrettslige og sosiale arrangementer. Styret jobbet hardt med rekruttering og klubben hadde god tilgang på nybegynnere i høsten enn et år tidligere. OSI Årsberetning 2014 46 MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Klubben skal ta vare på dagens medlemmer, og jobbe videre med rekruttering. Det skal kontinuerlig jobbes med å beholde nybegynnerne. Klubben skal også jobbe for å få nok treningstid, utstyr og nødvendige midler. Idrettslig Klubben ønsker å endre litt treningsopplegget enn tidligere og involverer nybegynnere fra en tidligere fase på alle treningene, vi håper at det vil gi resultatet med flere på trening og flere fortsette. De årlige stevnene som planlegges skal gjennomføres. Sosialt Det gode sosiale miljøet i klubben skal beholdes og videreføres. Det skal også jobbes med å fremme et godt fektemiljø i Oslo-området generelt. Administrativt Styret skal sørge for at OSI Fekting forblir en stabil klubb med et godt idrettslig og sosialt miljø. Kompetansen i styret skal økes og videreføres. Styret skal også jobbe for å skaffe flere styremedlemmer og ildsjeler. OSI FJELL Leder: Erling Fasting Nestleder: Vilma Havas Økonom: Bianca Bernhoft Løkkeberg Sekretær: Morten Lund Utstyrsansvarlig: Kaja Øverås og Fabio Zeiser Fjellpils og – møteansvarlig: Fjellpostredaktør: Camilla Mithassel Treningsansvarlig: Celine Steiger og Vilma Havas Tove Rømo Grande ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har bestått av 7 representanter på vårparten, og 9 på høsten. Erling Fasting ble valgt som leder på årsmøtet 2013. I løpet av året har det vært noe utskiftninger i styret, der vervet som økonomiansvarlig og sekretær i vår var hos Christian Erichsen og Angjerd Amb, og i høst har henholdsvis Bianca Løkkeberg og Morten Lund overtatt disse. Styret har hatt utfordringer fordi hele det gamle styret gikk av på årsmøtet i 2013, og alle de nye styremedlemmene var helt ferske i styret. I starten av 2014 fikk styret hjelp fra de gamle styremedlemmene til innkjøringsfasen, og det var mye møteaktivitet på denne delen av året. Styremedlemmene har i stor grad hatt definerte ansvarsområder, men har trått til og hjulpet hverandre når det har vært nødvendig. I tillegg har styret deltatt på seminarer i regi av OSI, og hatt turkomitéer for hvert semester. Det har vært avholdt fem styremøter i løpet av året, med godt oppmøte. Mellom møtene har styremedlemmene kommunisert flittig pr telefon, e-post, og en egen Facebook-gruppe for styret. 47 OSI årsberetning 2014 Styret er generelt godt representert som deltakere og kontaktpersoner på gruppas turer og øvrige arrangement. Ekstern Representasjon Gruppa har ikke vært representert i eksterne styrer. Økonomi Gruppa budsjetterte i 2014 om en gruppebevilgning på 45000, noe vi fikk innvilget. Vi budsjetterte med 80 medlemmer vårsemesteret og 70 medlemmer høstsemesteret, men i vårsemesteret hadde vi 63 medlemmer og i høstsemesteret 65 medlemmer. Det er et generelt problem at folk betaler medlemskapet veldig sent, og vi har ikke vært flinke nok til å sørge for at alle som låner utstyr og er med på turer faktisk betaler medlemskap. Pengene går hovedsakelig til: Dekke deler av reise- og oppholdsutgiftene til kontaktpersonene på turer. PR og trykksaker. Kursing (instruktørkurs, evt. arrangementsunderskudd, og sponsing av kontaktpersoner på sikkerhetskurs). Vedlikehold og nyinnkjøp av utstyr. Fjellgruppas aktiviteter fører til en høy omsetning, men det er en kontinuerlig utfordring å få dette til å bli synlig i regnskapet, siden utgifter til opphold og reise normalt gjøres opp internt mellom deltakerne på en tur. Den eneste reelle utgiften er tilbakebetaling til kontaktperson, som kan få dekket opp til 1000,- av utgifter til reise og overnatting (ikke mat). Turenes kontaktpersoner skal samle inn kvitteringer og andre bilag og bringe dem videre til økonomen, men det er ikke alltid det gjøres. Også i år har dette altså vært et problem, selv om vi i fjor bestemte oss for å være flinke til å minne folk om å levere inn skjemaer. Når det er sagt, har turaktiviteten i år vært stort sett ledet av styremedlemmene som kontaktpersoner, og dermed har en ganske stor andel av utgiftene blitt innrapportert. En del av problematikken i år har vært usikkerhet angående regnskapsrutinene og hva som skulle føres i skjemaene, altså bare kontaktpersonens utgifter eller alle turdeltakernes utgifter. At styremedlemmene er helt ferske i gruppa er grunnen til at det tok litt tid å finne ut av. Dette ble det klarhet i ut over vårsemesteret. I år har vi ikke kjøpt inn mye nytt utstyr. Det tok en stund før styret fikk satt seg inn i rutinene, og dermed var planlegging av innkjøp lavt på prioriteringslisten. Planen var å vente med innkjøp til vi så hvor mye vi hadde til rådighet i desember, men på grunn av at OSI bytter regnskapsfirma har vi ikke lenger tilstrekkelig oversikt over hvor mye som står igjen til at det er forsvarlig å kjøpe inn mer. Aktiviteten i vårsemesteret var ikke like stor som tidligere år, og i høst har det heller ikke vært et stort volum av turer. Vårsemesteret 2015 er det planlagt et mye større antall turer, og dermed vil aktivitetsnivået ta seg veldig opp. Budsjettet for 2015 skal derfor utarbeides slik at det reflekterer dette. Det har vært et etterslep av utbetaling av refusjoner i høst som følge av at vi sto uten økonomiansvarlig på sensommeren, og at ny økonomiansvarlig Bianca Løkkeberg trengte litt tid til å sette seg inn i oppgavene. Utbetalingene er per i dag ajour. Det er noen utbetalinger som står uten bilag i regnskapet som må oppklares i, dette står for 4647,27 kr. Kontaktpersonene for disse bilagene har vært vanskelige å få tak på, derfor ble ikke dette ordnet før årsmøtet. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Det har vært arrangert fast trening en gang i uka av styremedlemmene Vilma Havas og Celine Steiger. Tidsvis har det vært bra oppslutning på disse treningene, og etter at treningene startet som et prøveprosjekt i høst valgte vi å fortsette dette. Treningslederene og deltakerne har selv betalt for å få inngang på SiOs treningssentere og buldreveggene der. OSI Årsberetning 2014 48 Fjellgruppa setter hvert år av et betydelig beløp til utdanning av instruktører. Gruppas medlemmer kan søke om støtte til gjennomføring av instruktørkurs, mot at de stiller opp på kurs og arrangement for fjellgruppa. De siste årene har fjellgruppa gitt støtte til instruktørkurs innen telemark og bre til flere av gruppas medlemmer. I år har vi imidlertid ikke gitt slik støtte. Treningsleire/samlinger Turprogrammet for 2014 har vært innholdsrikt og variert, med turer ganske jevnlig gjennom begge semestre. Det er få turer som avlyses, og det som avlyses skyldes stort sett været eller for få deltakere. Hver tur har en kontaktperson som tar seg av organiseringen i forkant. Det er mange som stiller som kontaktpersoner, men en overvekt av personer fra styret. Mailinglista brukes også flittig til å arrangere spontanturer. Tur Deltakere Merknad Tur til Høgevarde Åshild Mageli kontaktperson Topptur til Hemsedal! Vilma Havas kontaktperson Intro Vinter 12 Erling Fasting kontaktperson. Tur. Med ski. Morten Ødegaard kontaktperson Intro toppkurs Henriette Tøssebro kontaktperson Topptur til Sogndal - Noregs puddermekka Ina Sørfonden kontaktperson Skitur i Nordmarka Mimi Haaland kontaktperson Fjellskitur til Spekedalen Angjerd Amb kontaktperson Fjelltreff på Litteraturhuset Angjerd Amb kontaktperson Skredkurs Camilla Mithassel kontaktperson Telttur fra Hemsedal til Tyin Morten Ødegaard kontaktperson Topptur til Sogndal - Noregs puddermekka Ina Sørfonden kontaktperson Vårtur med telt i Nordmarka Angjerd Amb kontaktperson Påsketur fra Finse til Rjukan Avlyst pga for få påmeldte. Henrik Thorrud kontaktperson Topptur i Jotunheimen Christian Erichsen kontaktperson Folgefonna på langs Morten Ødegaard kontaktperson 2000-metersanking i Lom 7 Erling Fasting kontaktperson Trollheimen Céline Steiger kontaktperson Vandring i Aurlandsdalen Åshild Mageli kontaktperson Fjord- og fjellmoro i Sogndal Sverre Søraas kontaktperson Hengekøyetur Sverre Søraas kontaktperson Brekurs på Smørstabbreen Avlyst. 49 OSI årsberetning 2014 Topptur til Snøhetta Friluftstreffet Angjerd Amb kontaktperson ca 32 Ina Brodahl kontaktperson Oppdrag Troms Angjerd Amb kontaktperson Fra Hakadal til Sørkedalen Fabio Zeiser kontaktperson Banff fjellfilm i Oslo Angjerd Amb kontaktperson Fjelltur i Spekedalen Angjerd Amb kontaktperson Høstblot Kaja Øverås kontaktperson Høyeste toppen i Vestfold Morten Ødegaard kontaktperson Sesongstart på ski Avlyst. Camilla kontaktperson Mithassel To av turene var kurs: Toppkurs: Toppkurset ble holdt på Varingskollen og fokuserte på topptur på telemark- og randoneeski. Overnatting ute, og to dager med kurs. Pål Gamme var instruktør. Skredkurs Som i fjor ble det holdt skredkurs i Jostedalen. Overnatting på hytte, og tre hele dager med kurs. Kurset var vellykket, med flott skikjøring i tillegg til skredlæren. Konkurransedeltagelse Fjellgruppas medlemmer har ikke representert gruppa i noen konkurranser dette året. Det finnes kun et fåtall fjellsport-relaterte konkurranser, og det har ikke vært noe mål for gruppa å være representert i disse. Natur nytes best uten stoppeklokke. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Det er primært turene som står i gruppas fokus, men for å skape samhold i gruppa og sørge for et sosialt miljø utover dette, arrangerer vi noen sosiale arrangementer i Oslo. Vi har arrangert to fjellmøter, på Samfundet på Bislett, og i Eilert Sundts hus på Blindern. Ett i hvert semester. Møtene hadde god oppslutning. Vi begrenser oss til to siden vi samtidig presenterer Fjellposten for semesteret og turprogrammet, som bare gjøres en gang per semester. Medlemmer fra fjellgruppa gikk også sammen på visning av Banff Mountain Film Festival World Tour i Oslo, og vi hadde fjellpils flere ganger hvert semester. Fjellpils er arrangementer der gruppen inviterer til en samling, oftest på Schouskjelleren eller Oslo Mikrobryggeri. Det har ikke vært noen handledager i regi av gruppen, siden vi ikke har sponsoravtaler med sportsnett lenger. I stedet har vi videreformidlet tilbud vi har funnet på Facebook-gruppen. Vi har også brukt maillista og facebook-siden vår til å invitere til uformelle kvelder, senest på Oslo Mikrobryggeri etter den siste Fjelltreningen før jul. Dette var populært og hadde godt oppmøte. OSI Årsberetning 2014 50 Integrasjon Vi har et variert turprogram, der mange av turene krever lite erfaring for å bli med. Vi har også arrangert flere sosiale turer i Oslo-marka, deriblant det svært populære høstblotet. På disse turene kommer det gjerne mange som ikke kjenner gruppa godt fra før. I tillegg har vi et visst arrangementsansvar for Friluftstreffet der det alltid er en rekke mange nye studenter. Særlig Friluftstreffet er beregnet på folk som hverken kjenner fjellgruppa eller har særlig tur-erfaring, siden vi stiller med turledere og utstyr. Fjellmøtene starter alltid med en liten introduksjon til gruppa, myntet på nye medlemmer. Det er alltid noen nye som først kommer på et møte og blir kjent med folk og gruppa, før de blir med på en tur. Nettsidene våre er alltid oppdatert om turene, og gir potensielle medlemmer god oversikt over hva vi driver med. Det legges også ut en del bilder fra turene. Vi har også Facebook-side der vi promoterer arrangementer, og vi henger opp plakater med turprogrammet og invitasjon til turer og møter. Vi har også en epostliste med mange hundre mottakere, der alle turer annonseres når de nærmer seg. Fjellposten ble utgitt i en utgave på høsten. I vårsemesteret var styret opptatt med å lære seg rutiner og å arrangere turer. Når vi var komfortable med at vi kunne det grunnleggende, satte redaktør Tove Rømo Grande i gang med Fjellposten. Fjellposten hadde et opplag på 300 eksemplarer, og ble delt ut på Fjellmøtet og til alle deltakerene på Friluftstreffet. Det har også kommet et initiativ fra andre studentidrettsgrupper i Norge om et styresamarbeid. Medlemmer fra OSI Fjell var med på Oppdrag Troms, som var et arrangement i regi av Tromsøstudentenes idrettslags fjellgruppe. Vi håper på å finne andre muligheter til å utvide gruppas samarbeid med andre studentidrettsgrupper. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Det er kommet til en god del nye medlemmer i løpet av året. Studentandelen i gruppa er høy. Antallet medlemmer totalt har imidlertid gått noe ned, samtidig som “gjennomtrekken” er litt for høy. Idrettslig På vårparten hadde vi et godt og variert turprogram med god deltagelse. På høsten har aktiviteten gått noe ned, men deltagelsen på det som har blitt arrangert har vært bra. Det hadde derfor vært ønskelig med flere turer i høsten som var, men for våren 2015 har vi et stort antall turer. Sosialt Det er som før et godt miljø for alle som ønsker å være aktive i gruppa. Det er jevnlige aktiviteter i Oslo, i tillegg til turer til fjells. Selv om det er mange som bare er innom gruppa en kort periode, er det en aktiv rullerende kjerne av folk som kjenner mange i gruppa og er med på mye av det som skjer. Administrativt Arbeidet har gått greit. Det var startvansker i tidlig 2014 for det nye styret, men disse gikk over raskt i løpet av våren. Flere av styremedlemmene har imidlertid hatt travle perioder pga studier og jobb, og derfor ikke hatt mye tid til styrearbeid. Den daglige driften klarer styret rimelig godt. MÅLSETTINGER FOR 2014 Generelt Vi ønsker å gjøre et framstøt for å øke medlemsantallet igjen. Særlig må gruppas aktiviteter promoteres bedre, med plakater og stands. Vi ønsker også å bli mer synlige på andre institusjoner for høyere utdanning i Oslo, blant annet ved å distribuere turprogrammet der. Idrettslig Fortsette å ha et godt og variert turprogram, med turer som passer både ferske og erfarne fjellfolk. 51 OSI årsberetning 2014 Sosial Fjellmøtene må ha et lokkende program, og det må være klart i så god tid at det er mulig å markedsføre dem. Videre må de markedsføres godt, slik at flest mulig kommer. Fortsette med å arrangere fjellpils, kanskje i større grad enn hittil. Administrativt Følge opp kontaktpersonene bedre. De får automatisk epost med informasjon før og etter tur, men likevel er det mange som ikke er klar over oppgaver bl.a. i forhold til økonomi. Friluftstreffet: Ha en dedikert person i styret til dette, en person som ikke trenger arrangere andre turer eller bruke mye tid på andre verv. I år var det mye forvirring om hvilken gruppe som skulle lede treffet av oss og Klatring, og dette førte til at mye ble tatt på sparket på dagen bussen reiste til Lom. Begynne arbeidet før treffet tidligere. Turprogramkomite har fungert fint, og videreføres. Bedre kommunikasjon og samarbeid med en rekke andre grupper. Forslag: Klatring og Ski.- og Snowboard. Prøve å samkjøre mer når det er mulighet for det. Invitere med oss andre grupper på kurs og turer hvor det er aktuelt. Gruppa er opptatt av sikkerhet. Ønske om å fortsette og utvide fokus på sikkerhet, herunder skredsøkertrening, kart- og kompasskurs og førstehjelpskurs. Få mest mulig av styret på kurs for å øke kompetansen så mye som mulig. OSI FOTBALL Leder: Nestleder/økonom: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Askild B.Sweeney Are Burheim Vilde Mittet Stine M.Knutsen David Richter Flaata Eivind Ankerheim Seyon Elanchelian Sjur Øvrebø Remi Høiseth Magnar Ødegård(ut 2014) Marius Tryland Nygård ADMINISTRASJON Styrearbeid Det har vært noen endringer i kontaktpersoner for D7, futsal H2, H1, H2, som ved årsmøte offisielt blir tatt inn som styremedlemmer for de respektive lag. Vi har hatt nedgang i antall styremøter, men ila.høsten overført mye av kontakten til Facebook som muliggjør raskere kommunikasjon mellom lagene, samt fortsatt en del kontakt per e-post. Styret samarbeider godt og alle lag er representert. Hovedfokus har vært på å opprettholde tilbudet til våre spillere i møte med stengingen av kunstgressbanen på Domus Athletica i vinterhalvårene, OSI Årsberetning 2014 52 hvor vi har jobbet fra mai med å kartlegge muligheter. I år har dette vært arbeid anført av SiO, men fotballstyret har supplert tilbudet på eget initiativ i høst slik at utelagene har god dekning gjennom vinteren. Styret opplever for første gang ila.de siste sesongene, en nedgang i utgifter knyttet til baneleie, og håper dette frigjør tid til annet arbeid i gruppa. Ekstern Representasjon Økonomi OSI Fotball som helhet har også i år merket en bedring i innkreving av medlemsavgift. Vi har lykkes med å holde utgiftsnivået nede, selv om vi har enkelte poster som vi bør redusere i framtiden – spesielt kretsens sanksjoner vedr. vår mangel av egne kampdommere. Gjennom økt tilstrømning av medlemmer har styret lykkes med å i stor grad opprettholde en solid gruppeøkonomi også i 2014. Vi er bare delvis i stand til å dekke inn de utgifter som knyttes til baneleie på vinterstid med vår ordinære medlemsaktivitet og er derfor avhengig av å opprettholde dugnadsarbeid for å være rustet mot de gjentagende utgiftene på dette området og en nedgang i gruppetildeling fra OSI sentralt. Se vedlegget ”Forklaring og begrunnelse for regnskap 2014 og budsjett 2015” for mer inngående informasjon. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Alle lag trener regelmessig og ukentlig, 1-3 ganger i uka. Alle lag har egne trenere fra egne rekker, med en god ansvarsfordeling internt på lagene for ulike oppgaver. For øvrig så har D11 innhentet ekstern trener for sesongen 2015, dette vil forhåpentligvis fungere utmerket. De fleste lagene våre er åpne for alle, men noen lag krever at man prøvespiller før man eventuelt får tilbud om plass. H3 har i høst hatt trener på C-kurs i regi av OFK. Vi håper vedkommende kan yte god bistand for eget lag spesielt men også andre lag ved behov. Vi kommer til å rekruttere flere av våre instruktører til nevnte kurs for å heve trenerkompetansen i gruppa. Treningsleire/samlinger N/A Konkurransedeltagelse Utelagene har i 2014 deltatt i ordinært seriespill i ulike divisjoner, totalt 6 lag. Ett herrelag og ett damelag har deltatt i OBOS-cup for lag i Osloområdet. H3, H1 og D11 har utmerket seg med gode resultater. Vi har hatt ett herre- og ett damelag med i Studentmesterskapet i Sogndal, med sølv til damene. I tillegg deltok damelaget i Bergen Challenge. Som helhet har gruppa gjennomført en stabil sesong tatt forutgående vinterforberedelser i betraktning. Ett av futsallagene våre deltar i futsalserien som går fra oktober 2014 – mars 2015. De har hittil prestert utmerket, og blant annet blitt belønnet med spillerdeltagelse på landslaget i Nordisk mesterskap desember 2014. Ett futsallag deltar ikke i serie, men trener regelmessig, og deltar på inneturneringer i Osloområdet. Dette laget har tidligere ytret et sterkt ønske om å delta i seriespill, men enn så lenge spiller laget cuper ved anledning i Oslo. 53 OSI årsberetning 2014 SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Lagene har generelt mye intern sosial aktivitet i form av en rekke ulike fester og festligheter, spillekvelder, dugnader med mer. Styret har i år videreført tradisjon med cageball-turnering og påfølgende fest på 'Waldemars Café' felles for alle lag i forbindelse med avslutning på henholdsvis futsalsesongen i april og fotballsesongen i oktober. Dette har igjen vært en suksess, der gruppetilhørigheten er blitt styrket og medlemmene er blitt godt kjent på tvers av lagene. Integrasjon Integrasjonspraksisen er god i fotballgruppen og ingen skal bli nektet et tilbud såfremt de er aktive studenter, men vi ønsker å jobbe ytterligere mot å være åpne for nye spillere på alle nivåer - vi har og skal ha et tilbud for alle, ikke minst internasjonale studenter. Det har denne sesongen vært en liten oppsving i mer vedvarende oppmøte fra internasjonale studenter selv om antallet for gruppa totalt sett er relativt lavt. Futsal H2 har utmerket seg med god integrering av internasjonale studenter. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vedlagt i eget dokument følger hvert enkelt lags årsrapport som sammenfatter deres respektive resultater sportslig og sosialt for 2014 og (delvis)inkluderer målsettinger for 2015. Idrettslig Takket være svært god innsats fra spillerne og samarbeid på tvers av lagene, så klarte lagene å gjennomføre en god sesong – sett under ett. Hele spillergruppa hos D7 falt fra, og det ble umiddelbart vanskelig å gjenta deres prestasjoner med en gang, men laget overlevde og tar fatt med ny giv i 2015. Flere av lagene har levert bedre resultater enn på mange år, men vi må i tillegg se bak resultatene i den grad at vi har hatt større medlemsmasse og herunder større deltagelse enn på flere år! Sosialt Gjennomføringen av de semesterbaserte fellesarrangementene samt de ulike lagenes egne fester og lignende har fungert som lim for hele klubben, og det har videreført en god ånd av samhold på tvers av lagene. Administrativt Vi har tre herre 11er lag, ett herre 7er lag, ett dame 11er lag, ett dame 7er lag, to herre futsallag, med en medlemsmasse på ca 184 spillere. 84,5 % av medlemmene er studenter. Nettopp pga. manglende “fast” treningsbane på vinterstid så opplever vi gjerne dårligere rekruttering enn ønskelig på vinter/vår, men det tar seg kraftig opp på høsten – spesielt på jonale studenter ila. året, og vi vil fortsette å gjøre en god innsats for å få med disse i gruppene til tross for at det ofte er vanskelig å komme midt i sesong/kort oppholdstid og få deltatt i seriespill. Alle lag har vært representert i styret. OSI Årsberetning 2014 54 MÅLSETTINGER FOR 2015 GENERELT I sommer fikk styret beskjed om at SiO tilbyr oss et treningstilbud via NIHs treningsbane på Kringsjå. Det er snakk om et samlet sett begrenset treningstilbud for utelagene, men vi supplerer i vinter med å leie tid hos Lokomotiv Oslo – også det på NIH, som er et rimelig alternativ sammenlignet med de foregående sesongene. Vi har i tillegg fått supplert treningstid innendørs i helgene og utelagene har så langt benyttet seg bra av disse, og noe som vil være et kjærkomment tilbud også utover vinteren. Vi står alt i alt bedre rustet enn i fjor per nå. Klubben krysser fingrene for at været er mer gavmildt og at vi står med et bedre treningsgrunnlag før vi igjen inntar Domus, forhåpentligvis senest annen uke i april! For den kommende sesongen vil de ekstra kostnadene dekkes inn gjennom dugnadsjobbing/ekstra egenbetaling( noen ønsker dette) for medlemmene. Vi forventer ingen økning i bevilgninger fra OSI sentralt, og at vi må belage oss på å gjøre jobben selv i stor grad. Vår-, sommer- høstsesongen forløper normalt relativt smertefritt, noe vi som alltid håper gjentar seg også i 2015. Idrettslig Målet er å videreføre de sportslige prestasjonene fra 2014, med seriespill, deltagelse i OBOScup for både herre- og damelag, samt deltagelse i ulike turneringer og studentmesterskap. Flere lag har mulighet for å rykke opp, men det vil kreve at vi får gjennomført en god treningsvinter og i stor grad opprettholder tilbudet vi har per i dag gjennom hele sesongen. Sosialt Vi ønsker å fortsette tradisjonen med cageball-turnering og fest felles for samtlige lag to ganger i året, da det har vært en suksess i flere år nå. Vi må vurdere andre alternativer enn Cageball hvis vår økonomiske situasjon tilsier det. Administrativt Styret vil jobbe for at alle lagene overlever i 2015, men noen lag nærmer seg også stor andel studenter som er ferdige med studier og er eventuelt avhengig av et fullstendig “generasjonsskifte”. Våre 7er-lag har i sin helhet opphørt som treningsgrupper ila.2014, men vi har nå fått muligheten til godt påfyll av yngre studenter på disse lagene – et kjærkomment tilbud som vi trenger i tider med stor pågang fra nye som vil spille, da gjerne på lavterskelnivå. Vi håper at tilnærmet alle i styret fortsetter i 2015, men det vil garantert bli utskiftninger av enkelte lags ledere, samt at nestleder/økonom allerede i 2014 ønsket et bytte. Vi vil gjennomføre et mer aktivt arbeid for å finne nevntes etterfølger. Vi ønsker å videreføre en sunn økonomisk politikk og vedlikehold av utstyr er viktig for å fremme gjenbruk slik at bl.a. utstyrsinnkjøp holdes til et minimum. Dog ligger vi likevel an til å bytte ut draktsett samt implementere en utstyrsavtale via Oslo Sportslager som gjør at vi kan øke gruppetilhørigheten og synligheten for nye og eksisterende medlemmer. Vi er godt fornøyd med oppfølging fra tidligere daglig leder og er sikre på at ny daglig leder fortsetter det gode arbeidet i samme ånd. At den økonomiske situasjonen nok en gang 55 OSI årsberetning 2014 gjennomgikk en tøff periode både vår og høst håper vi kan stabiliseres for 2015, og at det eksterne firmaet er i stand til å etablere et mer forutsigbart og stabilt økonomisk regime enn hva som har vært standarden det siste året. Gruppa som helhet støtter seg bak en iherdig innsats fra hovedstyret og håper samarbeidsavtalen med SiO viser seg som en positiv utvikling også i årene framover. At vi har fått en økning i treningstilbudet vinterstid ved tildeling fra SiO er jo høyst velkommen, en trend både gruppa og forhåpentligvis klubben setter pris på. OSI FRIIDRETT Leder: Rik Wemmenhove Nestleder: Magne Olav Rønningen Økonom: Kari Dugstad Uggerud Oppmann: Simen Enger Hyttesjef: Caroline Holme Styremedlem: Ida Gøransson Styremedlem: Morten Kjølstad Dybo Valgkomité: Eva Brydøy og Per Richard Iversen ADMINISTRASJON Styrearbeid I 2014 har det blitt avholdt totalt 6 styremøter. I løpet av disse styremøtene har vi totalt behandlet 60 saker. En del saker har gjentatt seg på hvert styremøte, særlig de av formell og praktisk karakter. Andre saker er sesongbetonte; dugnader, bankett, julebord, klubbmesterskap osv. Oppmøte på styremøtene har vært godt med lite frafall. Mye av arbeidet har gode etablerte rutiner, og stemningen på styremøtene er god. Alle styremøter har blitt gjennomført etter intervalltrening og inkluderte spising av litt kveldsmat før møtet. Alle styremøtene har blitt referert, referentoppgaven har gått til lederen. Nettsiden er fortsatt minimalistisk men Facebook siden til gruppa har blitt oppdatert mye hyppigere enn før. Takk til alle i styret for god innsats i 2014. Det har vært bra med aktivitet i gruppa og mange gamle og nye initiativer, f.eks. Holmenkollstafetten med bankett, dugnadsarbeid på KSIhytta, banketter hos styrets medlemmer, klubbmesterskap osv. Ekstern Representasjon Deltagelse på OSI åpen dag i august, der to representanter fra gruppa var tilstede og sto på stand. Caroline har i egenskap av hyttesjef møtt i OSIs driftsstyre. OSI Årsberetning 2014 56 Økonomi Gruppenavn: Gruppenr: Økonom: Friidrett 104 Kari Dugstad Konto i regnskapet Året 2014 Inntekter Regnskap 2014 3920 Medl.kont 3480 Gruppebevilgninger 2031 Fri egenkapital 3110 Salg av treningstøy 3970 Dugnadsinntekter KSI 3490 Ekstra tilskudd fra dugnad på KSI 3970 Salg av kart 15000 13125 0 6660 15000 16000 300 3950 Egenandeler HK-bankett Julebord Sprinttrener Sum inntekter 6270 4700 9000 86055 Utgifter 4210 innkjøp av utstyr til videresalg 6300 Leie av lokaler -HK bankett 7180 Mat til HK-bankett 7180 Mat til julebord 7180 Bevertning etter regning 5780 Trener - langdistanse 5500 Trening av sprintgruppa (frivillig trener) 7410 Kontingent og lignende 7720 Leie idrettsanlegg -NIH 6550 Driftsmateriale 14295 5543 4089 4700 2584 11280 9000 14932 4891 236 Sum utgifter 86482 Resultat -427 57 OSI årsberetning 2014 IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Sterke resultater i konkurranser krever god og solid trening. Vår trener Henrik Strøm-Andersen har satt opp et langsiktig treningsprogram som sikter mot konkurranseform når det gjelder, typisk i mai og september/oktober. To ukentlige intervalltreninger (mandag og torsdag) har blitt gjennomført gjennom hele året, til og med i fellesferien i juli. Øktene foregår ved Sognsvann om sommeren og i Frognerparken eller på Bislett om vinteren. I tillegg til intervalltreningene organiseres det regelmessig langturer på tirsdager og lørdager. Mange i klubben har skjønt at konsekvent deltagelse i klubbtreninger gjør deg til en enda raskere løper og det har resultert i god oppmøte ved treninger. Vi satser på konsolidering av treningsopplegget og en vellykka 2015 sesong! Sprintgruppa har hatt treninger gjennom hele året. Normalt har det vært torsdag som fast dag, og ofte en dag til som har blitt avtalt etter hvert. Oppmøtet har variert fra 3 til 10 personer. Anders Høyer Berg har fungert som leder/trener. Treningsleire/samlinger Det har ikke blitt organisert treningsleir i 2014. Konkurransedeltagelse 2013 har blitt et sportslig godt år for OSI Friidrett med god deltagelse i mange konkurranser i og utenfor Oslo. Størst deltagelse ble det ved Sentrumsløpet (23 x OSI Friidrett), Oslo Maraton (17 x) og Hytteplanmila (16 x). I tillegg til individuelle løp var OSI Friidrett også representert ved to stafetter. Et herrelag (Julius, Rik, Simen, Stephan, Magne og Øivind) stilte til start ved Fjellhamarstafetten og oppnådde en sterk 2. plass. Selvsagt deltok klubben i Holmenkollstafetten i år også. Kvinnelaget konkurrerte i eliteklassen og spurtet til en fin 14. plass. Herrelaget konkurrerte i seniorklassen og oppnådde en 11. plass. Neste års satsing blir å holde kvinnelaget i eliteklassen og å rykke opp til eliteklassen med herrelaget. Sprintgruppa har hatt 7 aktive utøvere, som til sammen har deltatt på ca 18 starter innendørs og ca 26 starter utendørs. Høydepunktene kan kort oppsummeres. Magnus Vigeland har forbedret sine personlige rekorder i høyde og lengde til hhv. 1,84 og 6,65 m. Lengderesultatet er bare 10 cm bak NM-kravet. Magnus vant 15 NM gull for veteraner i klassen M35. Dette skjedde innendørs på 60m, 60m hekk, 200m, lengde, høyde, tresteg, lengde uten tilløp, og utendørs på 100m, 200m, 400m, 110m OSI Årsberetning 2014 58 hekk, 400m hekk, lengde, høyde og tresteg. I 5 av innendørsøvelsene ble Magnus også nordisk mester i sin klasse. Sprintgruppa har i høst fått flere nye og lovende medlemmer og alle i gruppa satser videre mot 2015. Klubbmesterskapet ble avholdt 1. september etter at det ble reintrodusert ifjor. Både sprintgruppen og langdistansegruppen var godt representert og øvelsene ble 200 meter, lengde, kule og 1500m. Under og etter mesterskapet var det godt med kaffe, brus og kake. Selene og Magnus ble som ifjor kåret til årets klubbmester og beholdt vandrepokalene. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Mat og øl på Peppes etter Bislett-trening i vårsemesteret; godt oppmøte Grilling og bading hos Finn etter Sentrumsløpet. Holmenkollstafettbankett i RF-Kjellern. Vinterdugnad, helg Sommerdugnad, uke Høstdugnad, helg Klubbmesterskap i september Pizza etter Oslo Maraton på Aker Brygge Bankett hos Magne etter Hytteplanmila Julebord på KSI hytta Integrasjon Se sosiale arrangementer. Ellers har det vært en prioritet på treningene å inkludere alle. OSI Friidrett er en breddeklubb og det er viktig å ta vare på og å beholde nye medlemmer. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Et godt år med mye aktivitet. God deltagelse i treninger og konkurranser. Idrettslig God rutine med treninger året rundt, flere gode prestasjoner og god deltagelse. Sosialt Mange vellykkede sosiale sammenkomster. Administrativt Godt fungerende styre med jevnlige styremøter. 59 OSI årsberetning 2014 MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Å få og beholde flere studentmedlemmer og øke/beholde god deltakelse i konkurranser for spesielt studenter. Satse på forbedring av representasjon og synlighet for gruppa vår. Idrettslig Målet for kommende sesong er å se mange løpere på trening, gjøre gode plasseringer i Holmenkollstafetten samt gjøre oss bemerket i den mengden av løp som arrangeres, både med vår bredde og våre topper. Sosialt Et viktig fokus vil være det sosiale på trening; spesielt ta vare på nye medlemmer. Sosiale samlinger utenom trening vil også være en viktig del av integrasjon og vedlikehold av det gode miljøet. Satsing på treningsleir om sommeren. Administrativt Å fortsette som før, med et delvis nytt styre. Styret ønsker løpende kommunikasjon med gruppas medlemmer, og håper på innspill til sosiale arrangementer og andre innspill til sakslista på styremøtene. OSI HÅNDBALL Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem. Styremedlem: Styremedlem: Andre verv: Utstyrsansvarlig: Dommerkontakt: Nybegynneransvarlig: IM-komite: Anders Løvaas Mats Kristoffersen Gaute Terland Nilsen Linnea Shumba Sandra Stenersen Henden Kristin Lundby Pål Morten Eid Ole Thomas Nøstvold Isabel Borgstrøm Mats Kristoffersen Ole Thomas Nøstvold Mats Kristoffersen Linnea Shumba Mats Kristoffersen Isabel Borgstrøm Tonje Thune Therese Johanessen Pia Martine Slette Remi Tverraaen Martin Sikkeland Dino Dzafic OSI Årsberetning 2014 60 Erlend Kongestøl Cecilie Christoffersen Sandra Stenersen Henden Kristin Lundby Dommere: Dino Dzafic Therese Johanessen Randi Anette Egebakken Lene Cecilie Pettersen København: Linnea Shumba ADMINISTRASJON Styrearbeid Årets styre består av ni personer. Det er praktisk å ha et såpass stort styre ettersom det er en del arbeidsoppgaver som må utføres, og alle har ikke til enhver tid like stor kapasitet til å jobbe med styresaker. Ved å ha et stort styre vil derfor arbeidsflyten være bedre. Styrets medlemmer har ulike faste oppgaver de har ansvar for å følge opp. Mange av de som deltok i styret i fjor er også med i år, noe som bidrar til god kontinuitet i videreføring av arbeid. Vi jobber kontinuerlig med å fylle opp de ulike vervene utenfor styret. Det jobbes også gjennom hele året med å tjene inn penger til klubben gjennom organisering av dugnader og arrangementer. Dette mener styret har fungert bra også i 2014. Styret har i alt ca. 4 møter hvert semester. I tillegg har vi hyppig korrespondanse via e-post. Hjemmesiden er under kontinuerlig utvikling og er blitt meget bra. Den benyttes både til internt og ekstern bruk. OSI Håndball er også meget godt representert på Facebook. Ekstern Representasjon I året som har gått har vi vært representert ved: 6 dommere som dømmer kamper på ulike nivåer i Region Øst Norge. Våre fem eminente lag har gjentatte ganger blitt omtalt i ulike lokalaviser gjennom sportslige resultater i seriespill og cuper. Økonomi Vi hadde i år budsjettert med et lite underskudd. Styret har jobbet hardt for at alle medlemmene skal delta på to dugnader hver per år, og dette har i all vesentlighet blitt gjennomført. Vi ser viktigheten i at folk jobber dugnad, og at vi opprettholder vår gode kontakt med de vi jobber dugnad for. Vi opplever at seriekontingenter til Håndballforbundet og dommerutgiftene øker jevnlig fra år til år. Som følge av at herrelagene har rykket opp til henholdsvis 2. divisjon og 3 divisjon, samt at vi har gått fra fire til fem lag i 2014, har seriekontigenten økt nokså mye. I tillegg til de normale dugnadene kommer vår årlige internasjonale håndballturnering, Idrettsmønstringa, som i år gikk med veldig bra overskudd. Denne turneringen er også en stor dugnad for oss, der alle bidrar. Vi merker at økonomien i 2014 har blitt nokså presset, dette er i all hovedsak som følge av at støtten fra SIO har blitt mer enn halvert. Vi vil i 2015 gjøre grep for å bedre den økonomiske situasjonen i klubben. Vi har foreløpig 106 betalende medlemmer denne høsten. Vi har jobbet intensivt med å få alle som har deltatt på våre treninger til å betale medlemskontingenten, samt få lisensoverganger i orden. 61 OSI årsberetning 2014 IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon For sesongen 2014/2015 har herrelaget fortsatt trenere med tilknytning til klubben. Trenere for herrelaget er Einar Vøllestad og Ole Thomas Nøstvold. Damelagets trenere for D1 og D2 er Martin Sikkeland som også spiller på herrelaget. For vårt nystartede damelag D3, er det Pål Morten Eid som er trener. Både dame-og herrelaget trener to ganger i uken. Pågangen til klubben har i år vært stor og både dame- og herrelaget har måtte takke nei til flere spillere. Dette må sies å være et luksus-problem og vi er veldig fornøyd med rekrutteringen. De nye som har begynt virker også fornøyde, og har blitt i klubben. Foran sesongen 2014/2015 startet vi med lag i følgende divisjoner: Herre A – 2.divisjon Dame A – 3. divisjon Herre B – 3. divisjon Dame B – 4. divisjon Dame C – 6. divisjon I skrivende stund ligger lagene på følgene plasseringer: Herre A – 4. plass Dame A – 1. plass Herre B – 3. plass Dame B – 1. plass Dame C- 4. plass Treningsleire / samlinger Foran sesongåpningen var både herrelaget på oppkjøringsturnering i København, noe som er en tradisjon. Vi stilte i år kun med ett herrelag, og var i alt 10 personer. Sosialt sett er en slik turnering veldig viktig, og bidrar til samhold og gode minner. Konkurranse/deltagelse Sesongen 2013/2014 hadde vi to lag i forbundsserien og to lag i kretsserien. Sluttplassering i serien: Herre A – 1. plass (3.div) Dame A – 3. plass (3.div) Herre B – 2. plass (4.div) Dame B – 2. plass (4.div) Plassering i diverse turneringer: Idrettsmønstringa: semifinale og kvartfinale for damene semifinale og kvartfinale for herrene Københavnturnering: kvartfinale for herrene Student NM 1. plass for herrene og kvartfinale for herrene Semifinale for damene NM Beach-håndball 2. plass for herrene 8.delsfinale for damene SOSIALT Sosiale arrangementer OSI håndball har flere tradisjonelle og årlige arrangementer. I februar deltok vi på studentmesterskap arrangert av NTNUI i Trondheim. Vi stilte med hele to herrelag og to damelag. For herrelaget ble de sportslige resultatene fullkomne, og førsteplassen ble OSI Årsberetning 2014 62 som fortjent innkassert. For damelaget ble ikke turneringen like vellykket, men en plass i semifinalen er ikke til å kimse av. Helgen var en suksess, og det er allerede planlagt å delta på SM 2015 som også vil avholdes i Trondheim. I april ble vår egen turnering, Idrettsmønstringen (IM) arrangert. Lagene i år kom fra Danmark ,Norge og Nederland.. Antall deltakende lag lå i år på omtrent samme nivå som i 2013. Det har blitt gjort en såpass bra jobb på rekrutteringssiden de siste årene, at cupen er fullbooket relativt tidlig og vi har måtte si nei til flere lag som har ønsket å delta. Arrangementet ble i år som i fjor særdeles vellykket. Turneringen ble avsluttet med bankett og premieutdeling på lørdag kveld. I juni deltok vi på NM i Beach-håndball. Som i 2012 ble dette en suksess for herrelaget som tok seg helt til finalen. Runar ble her litt for sterke, og det ble som i 2012 en hederlig 2. plass. Vi er meget god fornøyd med dette resultatet. Damelaget gjorde også en god innsats, men Larvik HK ble for sterke i 8. delsfinalen. August vartet opp med nydelig sensommervær og København stod for tur. 10 personer fra OSI stilte til dyst i denne tradisjonsrike turneringen. Vi stilte i år med 1 lag i turneringen, mot 2 lag i 2013. Oppslutningen til denne innholdsrike turneringen var langt fra forventet, og vi satser igjen å stille med flere lag i 2015. Årets båttur nedover torsdag ble som vanlig fuktig, en herlig oppladning til kamper hele helgen. Fredagen ble for noen benyttet til shopping, mens andre valgte korteste veien til hallen for en kjapp rehabilitering før kveldens kamper. Lørdagskvelden var det som vanlig bankett og en god sjanse til å få brukt opp sålene på danseskoa. Denne turen er fortsatt en viktig bidragsyter for det sportslige og det sosiale i klubben. Flere nye var med også i år, og dette er bra for å få en ’flying start’ i OSI-håndball. Årets sesongåpningsfest ble arrangert i klubbhuset til Lyn. Temaet for festen var ”Oktober-fest”. Oppmøtet var svært bra og alle hadde nok en gang virkelig gått inn for temaet denne kvelden. Festkomiteen hadde ordnet til et supert ”Oktoberparty” med mange morsomme konkurranser. Julebordet er også en tradisjon i OSI-håndball. I år gikk dette av stabelen 5. desember også i Halse Løren klubbhus. Ca. 67 stykker tok på seg finstasen og stilte til fest, noe som er det største julebordet som er blitt avholdt i OSI Håndball i manns minne. Komiteen hadde lagt alt til rette for en flott aften og serverte et nydelig koldtbord. Alle spiste, drakk og danset ut i de små nattetimer. Det ble i tradisjon tro også delt ut priser fra priskomiteen. En vellykket avslutning på året! Det har ellers blitt arrangert andre sosiale sammenkomster gjennom hele året, enten på oppfordring og med hjelp av styret, eller på spillernes eget initiativ. Integrasjon I år har Aina Kjernli Karlsen og Mats Kristoffersen tatt imot de nye spillerne og forsøkt å hjelpe dem med spørsmål de måtte ha. Vi har også i år vært veldig flinke til å møtes sosialt utenfor håndballbanen. Dette fører med seg et svært bra sosialt klima i klubben. Vi har egen hjemmeside og er på Facebook. Vi mener dette gjør informasjon om OSI Håndball lett tilgjengelig både for medlemmer og potensielle nye medlemmer i fremtiden. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi er fornøyd med at vi også i år har et stabilt høyt antall medlemmer. Rekrutteringen på både dame og herresiden har vært meget bra i år. Vi har deltatt på SM for femte år på rad, etter mange år uten å ha stilt lag. Gledelig er det også at Idrettsmønstringen fortsatt er et svært vellykket og populært arrangement. Idrettslig Herre A rykket opp til i 2.divisjon sesongen 2013/ 2014 med en flott 1. plass. Det var hele 6 poeng ned til 2. plassen. Målet for sesongen var også opprykk . Målsettingen for sesongen 2013/2014 er å holde seg i 2. divisjon, noe som p.t. ser svært lovende ut. Herrer B kom 2012/2013 på 2. plass i 3. divisjon som kvalifiserte til opprykk til 3. divisjon. Målet for året er å holde B-laget i 3. divisjon. Damelagene har som målsetting å rykke opp med begge lag, etter å ha fortsatt i hhv. 3. og 4. divisjon som i fjor. Alle lagene har p.t. befestet sine posisjoner i de respektive divisjoner. Vi har også opprettet et helt nytt 6. divisjon lag for damer. Dette har blitt gjort som følge av stor pågang på dame-siden. 63 OSI årsberetning 2014 Vi er ikke fornøyd med kun å mønstre ett lag fra OSI i den tradisjonsrike turneringen til USG i København. Vi er meget fornøyd med at vi stilte 4 lag til SM og at folk som vanlig har vært flinke til å stille opp på den store dugnaden; Idrettsmønstringa, for at ting skal gå på skinner. Sosialt Dette året har vi også vært meget flinke til å holde en høy sosial profil i håndballgruppa. Vi har deltatt på turneringer og arrangert fester av ulike slag her hjemme. Julebordet satte et fint punktum på et flott sosialt år. Administrativt Vi har opprettholdt avtalen vi har med Sportslink som gir oss vareopptellingsdugnader. Videre har vi vært på dugnader i forbindelse med World Cup i skiskyting som er en god inntektskilde for klubben samt sosialt for medlemmene. Vi håper at samarbeidet med leverandørene kan fortsette også fremover. Vår utstyrleverandør er Oslo Sportslager, der vi får prosenter. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Vi vil fortsette jobben med å være i økonomisk balanse. Vi har nå fastsatt 2 dugnader per spiller per sesong. Det jobbes mot at vår egen turnering også i 2015 skal gå med bra overskudd, samt ha omtrent like mange deltakere som i 2013. I tillegg ønsker vi å fremstå som en klubb med høy sportslig og sosial faktor. Idrettslig Målsetting denne sesongen: Dame A: Opprykk til 2. divisjon Dame B: Opprykk til 3. divisjon Herre A: Opprykk til 2. divisjon Herre B: Opprykk til 3. divisjon Vi ønsker å vise klubben utad i form av deltagelse på turneringer. Det er viktig at alle våre medlemmer har en plass i håndballgruppa uansett sportslig nivå. Sosialt Klubben ønsker i 2013/2014 å fortsette med å delta i gamle og nye turneringer i inn- og utland for å styrke samholdet mellom universitetslag i Norge og i andre land. Og for å opprettholde den sosiale aktiviteten i klubben. Vi håper å kunne tilby et godt samhold for nye så vel som gamle medlemmer, og vi ønsker å opprettholde standarden for våre sosiale arrangementer fra tidligere år. OSI Håndball fyller i 2015 hele 70 år. Dette skal vi markere med en spesiell OSI Håndball-dag, hvor vi inviterer så mange tidligere OSI spillere som mulig til håndball og moro. Det vil bli spilt kamper på dagtid mellom Old Boys og Old Girls lag, samt seriekamper for herre- og damelaget. På kvelden inviterer vi til bankett med middag, taler, priser, dans og hyggelig lag. Administrativt Innad i styret er det et ønske om å fortsette organiseringen av styrearbeidet slik at vi kan drive klubben på en tilfredsstillende måte. Dette betyr at vi fortsetter med fordelingen av oppgaver slik at alle styrets medlemmer har sine bestemte arbeidsområder. Det er viktig at vi holder kontinuiteten oppe i forbindelse med Idrettsmønstringa, og opprettholder systemet med at de som går ut av styret gjør en siste jobb under denne turneringen. En viktig målsetting for 2015 er som tidligere å få flest mulig av våre medlemmer aktive i ulike arbeidsoppgaver utenfor styret. OSI Årsberetning 2014 64 OSI INNEBANDY Leder: Alexander Mo Nestleder: Stine Arctander Økonom: Lene Hovelstuen Sekretariatansvarlig Kjersti Markestad : Dugnadsansvarlig: Anna Eide Styremedlem: Helene Mari Englund ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret ble valgt på forrige årsmøte og har fungert hele perioden. Ekstern Representasjon Eric Wang Wikstrøm er nestleder i hovedstyret. Økonomi --Skal fylles ut IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Treningstider høst 2014 Mandag 19:00-20:30 Domus Athletica Damer 1 & Damer 2 Mandag 20:30-22:00 Domus Athletica Herrer 1 & Herrer 2 Onsdag 20:30-22:00 Blindern Athletica Damer 1 & Damer 2 Torsdag 18:00-19:15 HiOA-hallen Herrer 1 & Herrer 2 Torsdag 19:15-20:30 HiOA-hallen Felles-/nybegynnertrening Treningstider vår 2015 Mandag 19:00-20:30 Domus Athletica Damer 1 & Damer 2 Mandag 20:30-22:00 Domus Athletica Herrer 1 & Herrer 2 Onsdag 20:30-22:00 Blindern Athletica Damer 1 & Damer 2 Torsdag 18:00-19:15 HiOA-hallen Herrer 1 & Herrer 2 Torsdag 19:15-20:30 HiOA-hallen Felles-/nybegynnertrening Treningsleirer/samlinger/konkurransedeltagelse Seriespill, Oslo/Akershus, 2014. o Herrer 1 rykket opp til 1. divisjon på våren, og har nå spilt en halv sesong i 1. divisjon; den nest høyeste serien i Norge. o Damer 1 holdt seg i 2. divisjon på våren, og ligger nå i midten av tabellen. 65 OSI årsberetning 2014 o Herrer 2 spilte i 4. divisjon på våren, og er fortsatt i 4. divisjon. o Damer 2 spiller nå sin andre sesong i 3. divisjon, og ligger nå på 4. plass blant 11. lag. Göteborg Cup, mai 2014. Vi stilte med et herrelag. Ingen stor sportslig fremgang, men ur et sosialt perspektiv er turneringen allerede en klassiker. Sommerbandy, Stavern, juni 2014. Vi stilte med et rent OSI-herrelag, og det var i tillegg to andre lag med spillere fra klubben. Herrelaget klarte å komme til sluttspill på tross av at de ikke hadde innbyttere, og spilte i eliteturneringen. Plankecup, Fredrikstad, august 2014. Vi stilte med et herrelag. Herrene kom ikke til sluttspill. Bergen Challenge, oktober 2014. Vi stilte med et dame- og et herrelag. Damene vant flere kamper til tross for at de kun hadde fire utespillere med seg. Herrene rykket ut i sin første sluttspillkamp. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer OSI Innebandy har hatt en god del sosiale aktiviteter, både på og utenfor innebandybanen. Dette inkluderer blant annet: o Felles innkjøp av innebandyutstyr. o Lagfester, både for alle og for enkelte lag. o Felles juleturnering. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi har fått enda flere medlemmer, og fått de aller fleste til å delta i konkurransespill. Antallet som betalt lisens for konkurransespill har økt med over 20% sammenlignet med forrige år. Idrettslig Vi har et meget variert nivå på spillene i klubben. Noen har erfaring fra aldersbestemte landslag, mens andre spiller sine aller første innebandykamper. Vi har lag i 4., 3., 2. og 1. divisjon. Videre har klubben en god miks av spillertyper, og har vært flinke på å lære opp nye spillere til å spille god innebandy etter kort tid. Herrer 1 har gått strake veien fra 4. til 1. divisjon, og kjemper nå om å holde seg kvar i den nest høyeste divisjon. Sosialt Se «sosiale arrangementer». Vi har hatt et variert tilbud av sosiale aktiviteter. Administrativt Styret har fungert godt under hele perioden. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Bli bedre både sportslig og sosialt. OSI Årsberetning 2014 66 Idrettslig Spille alle kamper så godt vi kan. Sosialt Prøve å få med enda flere på våre sosiale aktiviteter, og ha et enda bedre tilbud. Administrativt Få ting enda bedre organisert. Få bedre økonomi. OSI JUDO Leder: Administrasjon underordnet OSI Taekwondo Nestleder: --||-- Økonom: --||-- Sekretær: --||-- Faglig ansvarlig: Øyvind Kveine Haugen ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret i OSI Judo har som i fjor vært drevet av OSI Taekwondo. Dette samarbeidet har fungert meget godt, og begge parter ønsker å videreføre dette i 2015. Ekstern Representasjon Klubben har vært eksternt representert av Øyvind Kveine Haugen, klubbens faglige ansvarlig. Øyvind har vært aktiv som stevneleder i Norges Kampsportforbund, og igjennom dette arbeidet presentert OSI Judo for omverdenen. Økonomi Gruppens økonomi er liten, men tilfredsstillende. Det var god aktivitet både på vår og høst, særlig fornøyd er vi med å ha en «kjerne» bestående av 5-6 personer som møter på hver trening og merkbart blir bedre. Inntekter og utgifter ble budsjettert lavt grunnet dårlig oppmøte høst 2013, men det ser ut til å ha truffet ganske bra. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Trening har vært tilfredsstillende igjennom året, selv om klubben på lik linje med andre studentklubber opplever mye «gjennomtrekk» i medlemsmassen. Fokus har vært på å undervise nybegynnere, spesielt i fallteknikk og grunnleggende kasteteknikker/bakkekamp. Det oppleves også at siden mange av klubbens nybegynnere ikke har trent annen kampsport/kampkunst tidligere, er det nødvendig å bruke en del tid på å lære de korrekt bruk av kraft, dvs rett og slett å slappe av. To nybegynnere har gradert til gult belte, samt at en tidligere blåbelte har re-kvalifisert seg for grad grunnet langt opphold i treningen. Treningsleire/samlinger Faglig ansvarlig Øyvind har deltatt på danseminar (kun for svart belte) i regi av Teknisk Komite i Norges Judoforbund. 67 OSI årsberetning 2014 Konkurransedeltagelse Klubben har ikke hatt deltagende medlemmer på konkurranse dette året. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Det ble arrangert 2 stk. pubkvelder i vårsemesteret. Dette var suksess. I høstsemesteret ble det grunnet lite tid kun arrangert en sosial tilstelning, denne gang med både mat og drikke. Integrasjon Klubben har hatt flere utvekslingsstudenter på besøk, og det er generelt god stemning innad i gruppa. Det merkes imidlertid at judo ikke passer alle, og at en del mennesker kommer innom på prøvetime men ikke velger å fortsette. OPPSUMMERING AV ÅRET Gruppa er meget godt fornøyd med aktiviteten i 2014. MÅLSETTINGER FOR 2014 Generelt Den store målsetningen for 2015 vil være å videreføre den eksisterende medlemsmassen, samt sørge for at flere av disse fortsettere å gradere samtidig som nye medlemmer kommer til. Vi opprettholder imidlertid at ca. 14 medlemmer vil være det beste grunnet salens størrelse og for å opprettholde den nødvendige faglige standard. Idrettslig Innen idrettslige målsetninger for 2015 er det spesielt en ting som peker seg ut: - Få en av våre nåværende medlemmer opp på et nivå der han/hun kan begynne å være med som hjelpeinstruktør I tillegg er det ønskelig, gitt en mer stabil medlemsmasse, å gjennomføre en helgesamling med eksternt innleid instruktør. Sosialt Gruppas målsetninger på det sosiale feltet er å i snitt gjennomføre 2 pubkvelder pr. semester, samt i tillegg minimum 1 annen sosial aktivitet pr. semester. Administrativt Gruppa har ingen administrative målsetninger. Gruppa er så godt som selvdreven, og i de få situasjoner der styrebeslutninger er påkrevet, fungerer nåværende samarbeid med OSI Taekwondo meget godt. OSI Årsberetning 2014 68 OSI JUJUTSU Leder: Terje Kvaløy Nestleder: Thomas Bertelsen Økonom: Halvard Dypvik Sekretær: Stina Fallsen Styremedlem: Tomm Skotner Styremedlem: Baard Erik Larsen ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har i de siste årene vært hjemsøkt av at viktige verv forsvinner ved semesterskifte, dette gjorde seg igjen gjeldende for 2014. Studier ledet vår økonom utenlands i høstsemesteret. Avslutting av studie gjorde at vår sekretær flyttet til Finnmark. Arbeid mot internasjonal konferanse, forefallende administrative oppgaver, rekrutering\markedsføring og sosiale arrangement som har hovedsakelig tatt styrets tid. Det er i forbindelse med semesterstart det er spesielt mye aktivitet i styret, mindre saker blir tatt opp per e-post og trening, sosiale arrangement tas opp på facebooksiden vår. Ekstern Representasjon OSI Jujutsu har hatt 4 representanter i styret i International Jujutsu Institute Norway Økonomi Kaoset og usikkerheten rundt OSI sin økonomi førte til at inn- og utbetalinger tok svært lang tid og vi ble ekstra forsiktig med pengebruken. Når OSI endelig fikk litt mer orden på sin økonomi måtte vår økonom reise utenlands for å studere, vi var derfor svært usikre på hvor mye vi hadde tilgjengelig og skeptiske til å påføre klubben kostnader. Vi har derfor fått inn litt mindre og brukt langt mindre enn budsjettert. Det fryktes at ikke alle utgiftene for 2014 vil bli utbetalt innen dette budsjettåret, egenkapitalen kan derfor bli en del høyere enn det som er reelt. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Charles McLean Press sensei er klubbens hovedinstruktør. I tillegg har Arve Arvesen, Baard Larsen, Eric Erlingson og Terje Kvaløy instruert i år. På vårsemesteret har Arvesen ledet mandagstreninger og Press sensei ledet onsdagstreningene Til høstsemesteret ble treningstidene endret, Arvesen har da ledet mandagstreningene, Press sensei har ledet tirsdagstreningene og Larsen har ledet torsdagstreningene. Lørdagene har det ikke vært faste treninger på, men blitt benyttet til å gjennomføre graderinger og når de høyeregraderte har hatt behov for å trene sammen. I tillegg har Hermund Alne sensei fra GSI Jujutsu kommet og instruert, noe vi har satt stort pris på. I vårsemesteret var vi 17 medlemmer, 12 av disse var studenter I høstsemesteret var vi 18 medlemmer, 13 av disse var studenter I 2014 har vi hatt 19 graderinger fordelt på følgende grader: 10. kyu: 7 9. kyu: 4 8. kyu: 2 69 OSI årsberetning 2014 7. kyu: 1 5. kyu: 2 4. kyu: 1 1. kyu: 1 1. dan: 1 Treningstider - vår 2014: Mandag Tirsdag Onsdag Fredag Lørdag 20:00 - 22:00 17:30 - 19:00 16:00 - 18:00 18:00 - 21:00 12:00 - 14:00 (alle grader) (oransje belte og høyere) (alle grader) (oransje belte og høyere) (oransje belte og høyere) Treningstider - høst 2014: Mandag Tirsdag 20:30 - 22:00 17:30 - 19:00 (oransje belte og høyere) (alle grader) Torsdag Lørdag 19:00 - 20:30 12:00 - 14:00 (alle grader) (oransje belte og høyere) Treningsleire/samlinger 31.05 graderingsseminar. 14.11 -16.11 Internasjonalt konferanse i Thailand Norge stilte med 7 stykker. 3 av disse var fra GSI Jujutsu de resterende representerte OSI. Det var meningen å sende 9, men en meldte avbud og en ble syk rett før konferansen. Seminaret foregikk på Radisson Blu Phuket. Med unntak av malaysierne, hadde de fleste ankommet minst en dag i forveien for å aklimatisere seg og håndtere jet-lagen. Fredag 14.novemer startet selve seminaret. Neil Phillips, Leong Chock Lim, Charles Press og Daniel Vickers ønsket først velkommen. Deretter startet Kano brunbelte graderinger etterfulgt av dan-graderinger. Etter lunsj var det graderingssermoni. Lørdag startet med et overblikk over Kano Jujutsu systemet. Etter det så man på ukemi, ashiwaza, shimewaza og koshiwaza. Det ble så holdt en presentasjon av de filosofiske aspektene av Jujutsu. Treningsøktene ble avsluttet med at alle avholdte en embu. Etter middag så presenterte Neil Phillips Historien til Kano jujutsu og viste videoer og bilder fra eldre dager. Søndag ble hovedsakelig dedikert til logikken til våpen, da lang stikk, kort stikk, kniv og pistol. Det ble også avholdt flere diskusjoner og taler. 6.12 Graderingsseminar 3 graderte til 10.kyu, 2 graderte til 9.kyu, 2 graderterte 8.kyu Konkurransedeltagelse Det konkurreres ikke i vår stilart. OSI Årsberetning 2014 70 SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer 28. januar Skøytetur 25. april Fest hos Terje 20. juni Sommerfest: Grilling på hovedøya med påfølgende tur til kulturhuset. 04. september Ettertreningshygge på Chateau Neuf 31 oktober Quiz på Vilhelm Bjerknes’ Hus 11. desember Juleavslutning: middag på Peoples. Integrasjon Vi er en velfungerende gruppe med deltakere fra mange nasjoner. Vi arbeider aktivt for å integrere nye medlemmer og skape et godt miljø for trening, læring og utvikling. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Den internasjonale konferansen i Thailand har vært den viktigste hendelsen for klubben i året som har gått, det er 10 år siden en slik konferanse sist ble avholdt. Klubben har i flere år vært plaget med svært skjev kjønnsfordeling, men den positive trenden fra 2013 har fortsatt og kjønnsfordelingen i klubben har nå blitt ganske jevn. Det fantastiske været som preget Oslo i sommer gjorde at få var særlig lysten til å trene i løpet av sommeren. Det i kombinasjon med at diverse hadde flyttet gjorde at det var urovekkende få som dukket opp treningene når høsten startet. Et stort antall nybegynnere veide opp for dette, og etter hvert kom folk seg tilbake på trening. Idrettslig Vi har fått gjennomført flere graderinger enn i 2013, deriblant en gradering til shodan. Siden vi har hatt færre fargede belter i år, har ikke 2012/13 måten å gjennomføre treningene på, med at 1 time av den ene treningen gjøres samlet, vært like matnyttig. Sosialt Vi følte at det fungerte svært bra med å gi en person ansvar for å avholde sosiale aktiviteter, på vårsemesteret var Stina Fallsen ansvarlig for dette. På høstsemesteret tok Michelina Strzyz over ansvaret for denne oppgaven. Administrativt Vi har fortsatt å mase svært ofte om å betale OSI avgift på treningene, dette har virket bra. Det at vi er en studentklubb hadde i løpet av sommeren slått svært negativ ut for styret. Når sommeren var over hadde viktige verv i styret forsvunnet, det var for øvrig bare nybegynnere og instruktører som møtte opp på treningene i starten og det ble derfor ikke funnet erstatninger til styret. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Følge opp instruksjoner og ting som ble tatt opp på den internasjonale konferansen. Dette på alle nivåer, særlig de høyere. Idrettslig Utnytte lørdager bedre til å trene seniorene Gjennomføre 2 nasjonale seminarer, på vårsemesteret besøke Grimstad. På høsten avholde nasjonalt seminar i Oslo Om det kommer internasjonale seniorer, avholde et miniseminar. 71 OSI årsberetning 2014 Sosialt Litt flere aktiviteter oftere, forsøke å få til noe en gang i måneden. Administrativt Få litt mer ryddige forhold rundt økonomien nå som det er en økonom vi forventer skal være tilstedeværende hele året. OSI KARATE Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Béatrice Thorstensen Anna Sofia Nizialek Rakel Sofie Bjørdal Adrian Lervik Kristine Bjerke Magnus Eitrheim Midtbø ADMINISTRASJON Styrearbeid For første gang på lenge har styret i OSI karate bestått av bare studenter. Vi har møttes regelmessig gjennom året, og det er flere av det nåværende styret som er valgt inn i styret for neste år (2015). Dette ser vi på som en positiv utvikling innad i klubben Hele styret har samarbeidet godt, og ansvaret har blitt fordelt utover blant styremedlemmene. Årets styreleder har vært flink til å arrangere sosiale tilstelninger, som nevnt senere i årsberetningen. Ekstern Representasjon Styremedlem Kristine Bjerke har deltatt i hovedstyret til OSI som sekretær Der har vi fått et inntrykk av at hun har vært en god representert både for karateklubben og OSI. Hun har tatt med seg nyttig lærdom fra hovedstyret og ned til oss, og vi har fått mer kunnskap rundt det å drive en stor frivillig idrettsorganisasjon. Økonomi Årets økonom har vært Rakel Sofie Bjørdal, og hun føler selv (det er jeg som skriver dette) at det har vært en lærerik og til tider utfordrende prosess. Det å føre et ordentlig skyggebudsjett helt fra starten av er viktig. Hun (jeg) vil oppfordre kommende økonomer til å bli bedre på å scanne inn eller kopiere opp alt av kvitteringer og bilag (bruk eventuelt utstyr på Blindern/din skole). Vi startet året med en stor egenandel, denne har vi klart å kutte ned noe. Vi har bestemt oss for at de resterende pengene vil bi bruke på nytt utstyr til klubben (hjelmer) og på dommerog førstehjelpskurs for medlemmene våre. Neste år skal vi engasjere medlemmene våre ekstra til å delta i ulike konkurranser og på stevner. Derfor håper vi at det er mulig å søke om ekstra støtte (bevilgning) til dette. Det foreløpige budsjettet for 2015 vil være basert på medlemstall og bevilgning vi fikk i 2014. OSI Årsberetning 2014 72 IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon I klubben er vi heldige å ha fire meget dedikerte og kunnskapsrike instruktører. Disse stiller opp når de har mulighet (uten å få store lønnen for det). Siden vi har flere instruktører blir treningene ofte mer varierte, og man har mulighet for å få forskjellige innspill på trening. Treningsleire/samlinger I 2014 har vi hatt to treningsleirer med Tomiyama (februar og september). Det er et samarbeidsprosjekt med de andre karateklubbene i Region Øst (Asker, Manglerud, Røros, Lillehammer og Santokai). Dette er to svært lærerike helger der det kommer medlemmer fra alle klubbene og trener sammen. Sammen med flere av de andre kampsportene i OSI fikk vi arrangert en ”kampsportdag” i mai. Dette var både sosialt og lærerikt. De forskjellige gruppene hadde vært sin time med instruksjon for de andre gruppene. Konkurransedeltagelse Det er dessverre ikke mange fra OSI karate som har deltatt i konkurranser i år. Instruktør Chiu Wai Mickey Yip deltok i stilarts-VM i sommer, og gjorde det veldig bra. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Det har vært en del sosiale arrangementer gjennom året. Vi startet året med en velkomstdrink på Kafé Abel, og dette gjentok vi i høst. Det er en fin mulighet til å bli litt bedre kjent med de man trener med i løpet av året. Det ble også arrangert bowling i april, og grilling før sommerferien. Gjennom året har det også blitt tatt initiativ til å finne på noe sosialt etter trening. Kampsportdagen den 3. mai ble også, i tillegg til å være lærerikt, sosialt og morsomt. Vi avsluttet året med et veldig koselig julebord på Nilsen Spiseri. Integrasjon Det at vi har både en leder og instruktører som er veldig inkluderende hjelper både nye og gamle medlemmer til å føle seg velkomne i klubben. De sosiale arrangementet på starten av vært semester er med på å integrere nye medlemmer. Det har vært en tendens til at flere utvekslingsstudenter har vært aktive i karategruppa, dette kan gå utover stabiliteten, men først og fremst bidrar det til at man må være enda flinkere til å forklare og tydeliggjøre. Dette er viktig både for nye og gamle medlemmer. OPPSUMMERING AV ÅRET Alt i alt har det vært et godt samarbeid og god kommunikasjon mellom styremedlemmer og klubbens medlemmer. God bruk av OSI karate sin side på Facebook har hjulpet til å dele informasjon med flere. Utarbeiding av ny nettside (www.osikarate.no) har også gjort at det er lettere å finne informasjon om klubben. 73 OSI årsberetning 2014 MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Fortsette den åpne og gode kommunikasjonen. Få medlemmer til å delta enda mer i debatten rundt hva som skal være visjonene til klubben. Idrettslig Delta i flere stevner og konkurranser. Opprettholde ”graderings-resultatene” fra i år. Ved årets slutt har vi medlemmer i nesten alle grader, noe som er med på å skape bredde i klubben. Sosialt For å rekruttere nye og beholde gamle er det viktig at medlemmene føler en tilhørighet til klubben. Sosiale arrangement og deltakelse i avgjørelser er redskap som klubben må fortsette å ta i bruk i året som kommer. Administrativt Det gamle styret håper det nye styret starter med friskt mot, og er klar for et spennende og lærerikt år i OSI karate. Flere av de gamle styremedlemmene skal fortsette, og det vil være en fordel for det nye styret. De som ikke lenger skal være med vil fortsette bidra til at administreringen av klubben vil gå så fint som mulig. OSI KENDO Leder: Thomas Grefsrud Nestleder: … Økonom: Marianne Skiftesvik Sekretær: Tor Johan Nyvoll Styremedlem: Ana Lobato Styremedlem: Håkon Erikson ADMINISTRASJON Styrearbeid OSI Kendo Styret har i 2014 perioden hatt 8 styremøter. Halvveis i perioden ble Nestleder Thomas Grefsrud fremmet til Leder siden daværende styreleder ikke lengre hadde tid til å ha vervet. Styret deltok på et klubbutviklingskurs i regi av NKF. Der kom styret fram til seks tiltak for å forbedre OSI kendo: 1. Videreutvikle klubbhåndbok (skal være ferdig til 2015) 2. Forbedre OSI Kendo sin nettside og legge til engelsk (fortsatt underveis) 3. Flere sosiale arrangementer 4. Treneroppfølging 5. Organisere Lagerrommet og 6. Sende medlemmer på kurs. Ekstern Representasjon OSI Kendo deltok på OSI-dagen den 18. august i år. OSI Kendo deltok på Hanami-dagen på den japanske ambassaden. Deltok på en felles kampsport dag hvor flere OSI kampsport klubber viste hverandre hva de drev med. Hadde en representant fra styret på årsmøtet til OSI. OSI Årsberetning 2014 74 Hadde tre representanter på representantskapsmøtet til OSI Hovedstyret. Økonomi OSI Kendo har i år gått med et underskudd på 40 000. Dette skyldes at noen utgifter som tok sted i 2013 ente opp i regnskapet i 2014. Dette førte til at vi trodde at vi gjorde et enormt overskudd på 40 000 i fjor, men fant raskt ut at vi egentlig ikke hadde det når vi kom inn i 2014. Resultatet ble et helt feil budsjett for 2014 og et regnskap i minus. Utenom dette har bruk av penger gått til det vi har pleid å bruke det på. Litt til nye utstyr og vedlikehold av eksisterende utstyr, men aller mest på å arrangere og delta på konkurranser og stevner rundt om i Norge og Europa. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon På Vårsemesteret var det oppussing på Blindern Athletica, derfor hadde vi trening i flerbrukshallen istedenfor Sal 5 slik vi har gjort tidligere. Marianne Skiftesvik, Håkon Erikson og Ken Rune Helland har hatt dette semesteret sine treninger. Vi hadde to graderinger i løpet av vårsemesteret. På Høstsemesteret flyttet vi treningene tilbake til Sal 5. Instruktører for dette semesteret har vært Håkon Erikson, Marianne Skiftesvik, Ken Rune Helland og Ingelin Brandser. Normalt så gjennomfører vi tre treningsperioder i uken. Det siste semesteret har dette vært på mandag, torsdag og lørdag. Hvor en av treningene er et nybegynnerkurs. Treningsleire/samlinger Sommerleir i Kristiansand. Flere medlemmer fra klubben var på et Kendo Seminar i Kristiansand (8-9 November) Landslagsleir i mars. Konkurransedeltagelse Kendo NM i Bergen (7-9 Februar) EM i Frankrike i April. Sugo-Cup (26-27 april) i Malmø Regionsmesterskap (arrangert av OSI Kendo) (10. Mai) Oslo Open (30 mai – 1 juni) Yonmura Cup i Riga (Juli). Stockholm Open Oktober. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Hadde et lavterskel sosialt arrangement for alle medlemmer hjemme hos Håkon Erikson på våren. Hadde kyu-aften hvor alle kyu-graderte i klubben hadde en morsom sosial kveld hvor de også la planer for hvordan de skal bli bedre i kendo på høst semesterert. Dette arrangementet skal også få et oppfølgende arrangement hvor de kyu-graderte kan måle og se om de har nådd sine mål. Har alltid pub med nybegynnerne etter nybegynnertrening. Dette gjør vi for å bli kjent med de nye rekruttene og for å integrere de inn i klubben. 75 OSI årsberetning 2014 Etter konkurranser (om det er NM eller Oslo Open) er det alltid et sosialt program, som for eksempel restaurant eller pub. Integrasjon Pub besøket etter nybegynnertreningen er klubben sitt viktigste integrasjonsmiddel. Vi oppfordrer alltid medlemmer til å bli med på puben og dette er også noe de i etterkant sier har vært viktigst for at de blir når det gjelder det sosiale. Utenom pub har også styret et mål om å være inkluderende ovenfor medlemmene under og etter trening. Alle viderekommende medlemmer i klubben oppfordres derfor til å snakke med nybegynnerne rett før og etter trening. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Det har generelt vært et bra år. Sett i bort fra det massive underskuddet, har klubben hatt en god utvikling; både sportslig, sosialt og generelt sett. Vi har fått mange nye rekrutter og foreløpig så ser det ut til at disse har tenkt å fortsette til neste semester også. Mange rekrutter som kom på høstsemesteret hadde møtt medlemmer fra klubben under OSI-dagen. Der deltok klubben med fire klubbmedlemmer gjennom dagen og det viste seg at de aller fleste hadde møtt en av de fire under OSI-dagen. Klubben har derfor tenkt å satse like mye på OSI-dagen neste år også, samt satse på å kunne delta på flere lignende stevner siden de viser seg å være svært effektive i å hente inn rekrutter. Idrettslig Vi har hatt et godt år idrettslig. Vi har deltatt på mange konkurranser og stevner og har samtidig fått rekord mange nye rekrutter i løpet av de to semestrene. Til tross for rot og mye skift av treningslokaler har klubben klart å holde jevne treninger i uken. Sosialt Det er en god tone både før og etter treningene blant medlemmene. Svært mange drar på puben sammen etter trening og møtes på fritiden. Klubben har dette året trappet opp ambisjonene om å arrangere felles sosiale arrangementer utenfor treningstidene. Alle forsøkene har vist seg å være svært vellykkete. Administrativt Takket være klubbutviklingskurset har styret sett og tatt tak i mange slurvefeil og uregelmessigheter administrativt i klubben. Beskjeder vi epost blir nå også gitt på engelsk, siden vi har en del utenlandske medlemmer, og styret har ryddet opp i sin egen saksbehandling. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Skal satse på å hindre frafall av nye rekrutter til klubben. Som en del av klubbutviklingen skal 2015 inneholde flere sosiale arrangementer utenfor treningstiden og bedre reklamasjon for konkurranser. Dette er for å ytterligere integrere medlemmene ved å både tilby dem et godt sosialt og sportslig miljø. Idrettslig Arrangere 1-2 helgeseminarer i løpet av året. Vi skal arrangere Oslo Open i juni. Vi skal derimot i år arbeide hardere for å hindre at arrangementet tar så mye av kapitalen til klubben. Vi skal ta tilbake gullmedaljen på NM, som vi mistet til Kristiansand Kendoklubb. Vi skal også delta i konkurranser i utlandet. Vi skal delta i Sugo Cup i Malmø og Stockholm Kendo Open i Oktober. OSI Årsberetning 2014 76 Administrativt Klubben har fortsatt flere mål som vi kom fram til på klubbutviklingskurset som fortsatt ikke er fullbyrdet. Styret vil derfor fortsette med å utvikle forvaltingen i klubben og sørge for at klubben fortsetter å få mange rekrutter og klarer å holde på de. OSI KLATRING Valgt til styrepostene 2014: Styreleder: David Ringstad Nestleder: Oda Kristin Espe Turansvarlig: Anette Trondsen Kursansvarlig: Alexander Svensen Økonomiansvarlig: Kenneth Madsen Web-og-IT-ansvarlig: Anders Bragstad Sosialansvarlig: Katie Steel Utstyrsansvarlig: Lars Christian Østerby Styrearbeid 2014 var et begivenhetsrikt år for OSI Klatring. Da Athletica Blindern stengte, ble det etter en kort drøftelsesperiode med intens styreaktivitet ble det avgjort at Klatregruppa satte i gang den enorme oppgaven med å rive ned det tidligere buldrerommet på Frederikke, Blindern, i midten av mai måned. Målet var at det når Blindern åpnet igjen, skulle skje med et nytt buldrerom som våre medlemmer kunne ha stor glede av i årene fremover. Anlegget som var bygget fra tidligere var av en kvalitet og utforming som ikke var i den standarden vi mente studentene fortjente. Samlet har styret brukt omtrent tusen timer på dette prosjektet til sammen, men resultatet er at vi har et buldrerom som vi håper vil bringe klatregleden videre i årene fremover. Ekstern Representasjon Ingen ekstern representasjon 77 OSI årsberetning 2014 Økonomi OSI klatring har vært svært flinke til å samle penger i form av kursavgifter og medlemsavgifter. Disse pengene har vi tidligere i stor grad disponert til kjøp av klatreutstyr, og sponsing av medlemmers klatreturer. 2014 ble et spesielt år ettersom vi har brukt, som budsjettet viser, en stor del av pengene på byggingen av buldrerommet. En av våre store utgiftsposter har alltid vært sponsing av turer, men fordi det været har vært særdeles dårlig under de planlagte utfluktene, har flere dessverre blitt avlyst. Idrett/Aktivitet Trening / instruksjon Klatregruppen holdt 20 nybegynnerkurs i 2014 og har gitt XX studenter det som trengs til å bringe klatregleden videre. Turer Februar: Costa Blanca, Spania. 16 personer dro til Costa Blanca utenfor Alicante og klatret i 8 dager. Det var en fantastisk tur og en stor suksess for de som var med. Mai: Stryn: Strynturen har blitt en tradisjon og også i år ble den en suksess. 15 deltakere September: Friluftstreffet : Klatregruppa stilte med 6 instruktører på friluftstreffet i år. En mannsterk gruppe instruktører som fikk instruert ivrige norske og internasjonale studenter I klatring. Oktober: Albarracin : En gruppe på 8 dro til det spanske buldreområdet, det var muligheter for 15 deltakere, men dessverre fungerte datoen dårlig for våre medlemmer, noe som gjorde at det ble færre enn vi håpte på Konkurransedeltagelse Bare interne konkurranser. Sosialt samkvem Sosiale arrangementer OSI Klatring arrangerer fortsatt fredagsklatring på Vulkan klatresenter, og vil på under neste periode også arrangere onsdagsbuldring ettersom buldrerommet nå er klart til bruk. Det betyr at vi har fire arrangerte aktiviteter ukentlig, som burde gi våre medlemmer muligheten til å bli kjent med hverandre på en hyggelig måte. Oppsummering av året Generelt Klatregruppa har mange medlemmer og stor aktivitet. Vi jobber kontinuerlig med å lage et tilbud som passer våre medlemmer og som fremmer klatreglede og sosialt samvær. Idrettslig Vi fortsetter med å tilby turer innen alle typer klatring (buldring, sportsklatring, naturlig klatring og utenlandsklatring). Vi prøver å tilby kursing til alle som ønsker det og følger opp nybegynnerkursene med fellestreninger med intruktør til stede to ganger i uken i skoleåret. Sosialt Klatregruppen arbeider kontinuerlig med å rekruttere nye klatrere inn i gruppen, men vi opplever fortsatt en del frafall. Dette er noe vi fortsatt må arbeide med. OSI Årsberetning 2014 78 Administrativt Det nye styret som satt gjennom 2014 har lagt inn enorm innsats for å bygge klubben videre, og dette er noe de fortsatt har tenkt til å gjøre Målsettinger for 2015 Vi har gjennom 2014 vært svært flinke til å jobbe med å få et godt anlegg til buldrerne. Vår oppmerksomhet vil nå rettes mot tauklatrere. Generelt Øke medlemstallet, bedre sosialt samhold i gruppa og forbedre fasiliteter. Idrettslig Sosialt I stedet for å avlyse turer på grunn av dårlig vær, har vi planer om å da bringe turen inn, noe som kan være til hjelp for å få med nybegynnere på turer. Administrativt Vi vil arbeide for å skaffe gode avtaler som sikrer oss nytt utstyr til Centrum Athletica OSI KUBB Leder: Eivind Straume Nestleder: Jonas Thu Olsen Økonom: Tam Ha PR: Daniel G. Søraa Sekretær: Marthe Guren Styremedlem: Lars Christian Vold ADMINISTRASJON Styrearbeid Har vært bra, ikke en enorm arbeidsmengde for styremedlemmene Ekstern Representasjon Deltatt i VM på Gotland Økonomi Vi har ikke helt orden på økonomien, vi har ikke hatt noen utgifter utenom en bot for å ikke møte på dugnad. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Treningen har vært hyggelige og gode, vi har hatt ett litt varierende oppmøte. Treninger i godt vær, trekker flest folk. 79 OSI årsberetning 2014 Treningsleire/samlinger Semesteravslutningsturneringer. Konkurransedeltagelse VM på Gotland SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Kubb-off (en kick-off for hvert semester). Mye sosialt ukene rundt VM. Og femmila i Holmenkollen. Integrasjon Fadderuka og Kubb-offene var gode, både for rekrutering og integrasjon. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Bra. Første begivenhet var Kubb-off til vårsemesteret. Deretter dro vi på femmila i holmenkollen. Bra sosialt og integrasjonsmessig. Treninger til VM preget våren. VM i begynnelsen av August. Fadderuka. Kubb-off for høstsemesteret. Treninger. Sesongavslutningsturnering. Idrettslig Gode treninger resulterte i at vi ble det beste norske laget i VM for andre år på rad. Sosialt Sosialt sett veldig bra. Sesongavslutningsturnering med bankett etterpå og VM på Gotland var veldig gode for teambuildingen. Administrativt Har fått endene til og møtes. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Flere medlemmer. Bygge god sosial organisasjon. Idrettslig Vinne VM. Sosialt Flere medlemmer, enda bedre samhold i gruppen. Få til treningsleir/sosiale turer. Administrativt En bedre fordeling av arbeidsoppgaver. Personlige mål OSI Årsberetning 2014 80 OSI KUNG FU Leder: Peter M. Anker Nestleder: Økonom: Sekretær: Mansour Najafi ADMINISTRASJON Styrearbeid Ok, dette året har ikke vært godt for styret. Ikke mye arbeid gjort... i det hele tatt. Hatt et lite, dårlig fungerende styre med bare to personer det meste av semesteret. På slutten fikk vi inn ny økonom og nestleder, hvis navn er skrevet i grupperapporten (visste ikke om det skulle stå her, siden de effektivt ikke var i deres respektive roller før slutten av semesteret). Økonomi Vi har brukt lite eller ingen ting, mye fordi vi ikke har hatt en god fungerende økonom. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Trening har foregått som normalt, selv om vi sliter litt med å få folk til å møte på onsdagene, mye fordi studenter ikke har tid til å trene tre ganger i uken, og også fordi salen vi benytter ikke egner seg til våpenaktivitet. Torsdagstreneren klager også på en halv times for kort trening. Treningsleire/samlinger Ikke dette semesteret, selv om det ble satt opp mellom gruppene var det ingen fra vår klubb som kunne stille opp. Men det skal vi gjøre noe med neste år. Konkurransedeltagelse Vi hadde en konkurrerende i NM i wushu., som vant sølv i sparring. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi hadde juleavslutning dette semesteret med spising ute. Integrasjon I begynnelsen av hvert semester har vi arrangert en middag for nybegynnerne slik at de kan bli bedre kjent med instruktørene og andre medlemmer. Det var ingen som viste interesse for det forrige semester, men det skal vi prøve hardere for neste semester. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi sliter med å skaffe nye medlemmer, og holde på disse over flere semestre. 81 OSI årsberetning 2014 Idrettslig Klubben er fortsatt medlem av kampsportforbundet. I november deltok vi i norgesmesterskapet i Wushu, og vant sølv i en av grenene. Vi har hatt dyktige instruktører, som har kunnet gi klubben et veldig variert treningstilbud. Sosialt Skuffende lite, selv om det virker som alle hygger seg på trening. Administrativt Vi sliter med å skaffe nye medlemmer, og holde på disse over flere semestre. Nå har vi fått et godt styre, men fortsatt har folk uttrykt planer for senere semestre, så vi må se nærmere på det. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Oppdatere web-siden regelmessig. Idrettslig Sette opp en god presentasjon for idrettsdagen. Sende folk på turnering. Sosialt Oppdatere facebook-side. Holde flere sosiale arrangementer. Administrativt Tidlig starte å inkludere medlemmer i styret. Flere styremedlemmer. OSI LANGRENN Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Sindre Østby Stub Heidi Ramstad Brenna, Tor Svendsen Bjørheim fra august Eldbjørg Dirdal Moxnes Aleksander Myklebust Rannveig Farestveit Mikael Praagman Moe Kari Guderud ADMINISTRASJON Styrearbeid Det har i 2014 vært holdt totalt 7 styremøter. Styrets arbeid har vært å opprettholde driften av langrennsklubben. Det viktigste arbeidet har vært å planlegge og gjennomføre treninger, sosiale samlinger og testløp. I tillegg har en del tid gått med til planlegging og gjennomføring av dugnadsarbeid, økonomistyring og informasjonsflyt til gamle og nye medlemmer. OSI Årsberetning 2014 82 Med den dårlig værmessige vintersesongen 2014, ble også oppmøtet på treninger dårligere utover sesongen. Styret satte tidlig på høsten fokus på å øke antall aktive medlemmer i klubben ved å arrangerte flere sosiale arrangementer og gå inn for kontinuitet på treninger gjennom året. Det ble det lagt ned betydelig innsats i å lage et godt treningsopplegg utover høsten. Det ble i tillegg arrangert sosiale sammenkomster. Dette arbeidet ga raskt resultater ved at mange nye medlemmer fant veien til klubben, samtidig som mange gamle fortsatte. Styret fokus på å øke antall medlemmer har vært ført til gode resultater og bra nivå på treninger, som også gamle medlemmer har satt pris på. Målet bør være å fortsette denne trenden også utover vinteren og kommende år. Ekstern representasjon Det har ikke vært noen ekstern representasjon i 2014. Økonomi Vi gikk ca i null i regnskapsåret 2013 og budsjettet for 2014 ble satt opp utfra dette. Det har vært stabil aktivitet i gruppa de siste par årene og vi regnet med omtrent den samme aktiviteten også i 2014. Vi søkte derfor om samme beløp som tidligere i gruppebevilgning, nemlig kr. 55 000 kr. Med begrunnelse i den dårlige økonomiske situasjonen i OSI sentralt fikk vi tildelt kr. 20 625 og måtte følgelig gjøre store endringer og aktivitetskutt i budsjettet. Vi kuttet ut gratis treningskort til styremedlemmer slik at ingen av styremedlemmene lenger fikk noen godtgjørelse ved å sitte i styret og arrangere treninger. I tillegg valgte vi å avbestille bussen til Birkebeinerrennet da dette har vært en veldig uforutsigbar post i regnskapet de siste årene. I og med at Birkebeinerrennet ble avlyst på grunn av værforholdene var dette, sett i ettertid, en grei beslutning, men i utgangspunktet synes vi det er synd å måtte kutte ut dette tilbudet da det har vært en tradisjon som har vært godt benyttet av gruppas medlemmer i flere år. Et annet tiltak vi gjorde for å spare penger var at vi besluttet å ikke arrangere den tradisjonsrike turen til Sognefjellet. Dette er en dyr samling som har tatt mye penger av den totale potten de siste årene. I tillegg skulle det vise seg at vi sparte vi en del på sponsing av rennkontingenter til gruppas medlemmer. Vi sponset som vanlig studenter med 100 % på utgifter til alle distanserenn og med opptil 50 % på utgifter til turrenn. Støtte til turrenn er noe de færreste skiklubber praktiserer, så vi er veldig stolte av å kunne tilby dette til våre medlemmer. En nedgang i denne utgiftsposten er egentlig ikke ønskelig med tanke på at det gjenspeiler en nedgang i rennaktiviteten i gruppa. Samtidig var det ikke annet å forvente med den dårlige snøvinteren i lavereliggende strøk på Østlandet. Kostnadene vi har hatt dette året har hovedsakelig vært sponsing av opphold og mat for studenter på juleskisamling, lønn til trener, rennkontingenter, transport og utgifter til NM og utgifter til sosiale pizzakvelder. Vi har også i år hatt avtale med Bull ski og kajakk om rabatter mot profilering på jakker og dresser. Vi har inngått en utvidet avtale med Trimtex om levering av jakker gjennom OSI sentralt. Vi vil ta i mot bestilling fra gruppas medlemmer på nyåret. Vi fortsetter med racingdress fra Swix. Når det gjelder gruppas inntekter hadde vi i vinter igjen vår årlige dugnad med skikurs for utenlandsstudenter i samarbeid med UiO. Vi gir ca. 75 x 2 utvekslingsstudenter én teorikveld og to hele dager (over to helger) instruksjon i langrennsteknikk og skiglede. Dette er en stor og krevende dugnad som krever mye organisering av styret. Likevel er dette er en dugnad både styret og medlemmene setter pris på da den er svært relevant i forhold til idretten vi driver med. Vi opplevde i år at det var lettere enn tidligere å skaffe nok instruktører, og innsatsen var veldig god fra de frammøtte. Styret har vært i dialog med UiO om å kunne tilby skikurs til utlandsstudenter også kommende vinter og det ser ut til å gå i boks. Inntektene fra medlemskontingenter har holdt seg på det jevne. Vi har valgt å holde medlemskontingenten der den har vært de siste årene. For studenter er avgiften veldig lav, bare kr. 30. Dette for at 83 OSI årsberetning 2014 ingen skal føle at personlig økonomi er en begrensning for å være med. En konsekvens av denne lave avgiften er at vi, selv med en økning i antall studentmedlemmer, ikke får noen særlig økning i inntektene til gruppa. For ikke-studenter er prisen for medlemskap kr. 365. Det har tidvis vært mye frustrasjon i styret i forbindelse med uklar økonomisk situasjon i OSI sentralt og aller viktigst, sein betaling av fakturaer. Ved årsskifte 2013/2014 visste vi ingenting om situasjonen i OSI sentralt og vi trodde lenge sene utbetalinger skyldtes for stor arbeidsbelastning hos økonomen i OSI. Dette har skapt betydelige problemer for styret og økonomiansvarlig i styret. Økonomiansvarlig har vært nødt til å føre skyggeregnskap og bruke mye ekstra tid på oppfølging av økonomien. Styret skulle gjerne sett at OSIs undergrupper hadde blitt informert om de økonomiske problemene tidligere. På grunn av den uoversiktlige situasjonen valgte vi å være forsiktig i pengebruken. Vi sitter derfor igjen med et overskudd på ca kr. 9000 som vi vil spare til 2015 og bruke på en ekstra skisamling i vintersesongen. Dette har vært etterlyst av flere av gruppas medlemmer og er spesielt viktig dersom vinteren 2015 blir like snøfattig i Nordmarka som i 2014. Alt i alt kan vi si at vi er fornøyd med å komme oss gjennom året på en god måte selv med de økonomiske utfordringene. En mer kontinuerlig kontroll av gruppas økonomiske status er en fordel og blir forhåpentligvis lettere å gjennomføre i 2015. Vi ser frem til samarbeid med ny regnskapsfører i OSI sentralt og håper dette letter jobben for vår økonomiansvarlig. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon I vinterhalvåret har skigruppa hatt to treninger pr uke og under barmarksesongen har det vært tre treninger pr uke. Fokus for treninger i vintersesongen er teknikktrening på ski med innlagt kondisjonstrening i form av intervaller, mens det i helgene ble lagt opp og oppfordret til renndeltagelse. Barmarksesongen har inneholdt grunntrening på rulleski, kjernestyrke i sal og løpetrening. Oppmøtetallene har variert igjennom året og det har vært mellom 5-10 personer på treninger våren 2014, mens fra høsten 2014 har antallet ligget rundt 15-25 personer. Vi har ikke hatt treningssamarbeid med friidrettsgruppa denne høsten grunnet at vi ønsket større fokus på rekruttering til skigruppa ved semesterstart. Vintersesongen 2013-2014 hadde gruppa en fast lønnet trener, for å opprettholde god skifaglig kompetanse på treningene. Øivind T D Trier holdt treningen fast fra januar til midt i mars. Styret synes det er svært viktig med et godt faglig nivå på treningene gjennom vinteren. Det ble avhold både klassisk- og fristiløkter, fra første snøfall i desember og ut skisesongen. Dette ga medlemmene av gruppa mulighetene til et variert opplegg med innspill på teknikk, samt god kondisjonstrening. Barmarksesongen 2014 har styret satt opp ukeplaner for gjennomføring av alle 3 øktene hver uke. Styrets medlemmer har på frivillig basis trent løpeintervaller og rulleskitrening og har sammen med Øivind T D trier arrangert styrketrening med fokus på kjernestyrke, stabiliseringsmuskulatur og grunnstyrke. På treninger inkluderes alle oppmøtte, og selv om man er spredt utover forskjellig form og satsningsnivå, er kvaliteten på øktene opprettholdt. Treningsleire/samlinger Det har i 2014 vært satt av mye ressurser for å opprettholde det sosiale i gruppa, noe som er meget viktig for alle som driver med individuell konkurranseidrett. Etter ønske fra klubbens medlemmer ble det i 2014 laget en skisamling tidlig i januar. Denne var planlagt på KSIhytta, men på grunn av manglende snø organiserte styret heller ei samling på Nordseter. Den var meget vellykket. I september var det planlagt å arrangere en høstsamling, men denne ble ikke gjennomført grunnet at styremedlemmene ikke hadde kapasitet til å organisere den. OSI Årsberetning 2014 84 Styret mener man bør få til en slik samling i 2015 igjen. Samling på Sognefjellet på sommeren ble avlyst på grunn av dårligere økonomi i klubben. Siste helga i november arrangerte vi den årlige juleskisamlinga på Nordseter med 17 deltakere. Dette ble en vellykket samling med gode skiforhold og mye sosialt samvær. Konkurransedeltagelse Det har vært en del konkurransedeltagelse i klubben også i 2014. Deltakelsen har vært litt mindre enn de siste år, men dette er nok hovedsakelig på grunn av den dårlige skivinteren hvor mange fikk gått lite på ski og flere renn ble avlyst. Vi ser imidlertid at vi også i år har hatt noen gode plasseringer i toppen, samtidig som vi også har hatt med bredden i klubben. Dette ses på alle resultatlister fra turrenn i nærheten av Oslo-Akershus. Av renndeltakelse for skisesongen 13/14 kan nevnes: - God deltakelse i diverse lokale renn: Ribberennet, Rossignolrennet, Njårdrennet, Lygnasæterrennet, DNB-sprinten, Åsenrennet, Veståsensprinten, Bul-sprinten og Konnerudrennet. - Deltakelse i Kretsmesterskap. - Flere deltakere i OBIK-skikarusell i Holmenkollen gjennom hele vinteren. - Mange påmeldte deltakere til Birkebeinerrennet som dessverre ble avlyst av arrangør på grunn av værforholdene. - Deltakelse i Fredagsbirken: Aleksander med 14. plass i klassen. - 16 påmeldte deltagere i Holmenkollmarsjen hvor Heidi og Asbjørn fikk de beste plasseringene med hver sin 4. plass i respektive klasser. - Deltakere i Trysil-Knut-rennet: Ingunn 3. plass, Knut Olav 16. plass, Mikael 18. plass. - Mylla rundt med 6. plass til Øivind. - Stenfjellrunden med blant annet 3. plass til Heidi. - Deltakelse i Vasaloppet, Bergsjørennet og Jungerløpet. - Herrelag deltok på NM-Stafett Lillehammer. - 15 personer, begge kjønn, 8. plass kl: Mix idrett i Holmenkollstafetten, 11. plass på herrelaget og 14. plass i kvinner elite i samarbeid med OSI Friidrett. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer I tillegg til to sosiale treningssamlinger(en i januar og en i november), har vi i 2014 hatt sesongavslutning med premieutdeling fra årets klubbrenn, sommeravslutning, pizzakveld for gamle og nye medlemmer ved semesterstart høst og klubbkveld i forbindelse med årsmøte. Det aller viktigste når det kommer til det sosiale er nok likevel den sosiale aktiviteten i forbindelse med de ukentlige treningene, spesielt under oppvarming og nedtrapping. Vi opplever at det sosiale miljøet i gruppa i høst har vært bedre enn på lenge. Integrasjon Det er helt klart at OSI Langrenn er og blir en breddeklubb. Vi har medlemmer som primært ønsker å bli litt bedre til å gå på ski og medlemmer som er nær toppnivå i Norge, med deltagelse i norgesmesterskap og norgescup. Vi prøver alltid å tilpasse opplegg på treninger og samlinger slik at ingen blir glemt, nesten uansett nivå. Det må likevel nevnes at vi får en del forespørsler fra nybegynnere(ofte utenlandsstudenter) som ønsker å lære å gå på ski. Vi kan dessverre ikke tilby disse å være med på våre ukentlige treninger da det vil gjøre ferdighetsspennet i gruppa for stort. Vi er glade for at vi kan tilby nybegynnerne våre å delta 85 OSI årsberetning 2014 på skikurset for utenlandsstudenter og håper vi kan fortsette å avholde dette kurset i mange år fremover. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt: Vi ser med glede at det i høst har vært god rekruttering til klubben med flere aktive medlemmer enn på lenge. Mange deltakere på trening bedrer miljøet og treningsgleden ved at alle finner noen på sitt nivå og noen å strekke seg etter. Idrettslig De fleste medlemmer i klubben har vært med på ett eller flere renn i løpet av året og sesongen. I år som tidligere har flesteparten av påmeldingene vært på turrenn som støtter både elite- og breddeidrett. Det er moro når OSI Langrenn finnes over alt på resultatlistene, noe som viser at vi faktisk er en klubb med plass til alle. Da er det også veldig gledelig at vi har medlemmer som deltar med gode resultater i distanserenn som kretsmesterskap, norgescup og andre region- og landsrenn. Sosialt Både samlingene og de ukentlige treningene er viktige for det sosiale livet i gruppa. I år har vi gjennomført en samling i januar og en i november. På samlingene går praten livlig for seg, sammen med gode og lange treninger. Økt antall medlemmer på treningen gjør også sitt for det sosiale i gruppa, hvor det også blir lettere å komme inn som ny. De mange pizzakveldene bidrar også til en arena hvor man kan bli kjent på en litt annen måte enn i pausene mellom intervalldragene på de ukentlige treningene. Administrativt Informasjon til gruppemedlemmene sendes ut via mailinglista til gruppa. Hjemmesiden har blitt godt brukt og styret har lastet opp ukesinfo om treninger, treningsplaner, samlingsinfo, klubbtøy-ordre osv. Siden fungerer både som en kontaktannonse og som et godt informasjonssted til gruppens medlemmer. Plakater har vært laget og hengt opp for eventuelle nye medlemmer som ønsker informasjon om gruppas aktiviteter. Gruppa har også en egen Facebook-side, som oppdateres flere ganger i uka. Facebook er en veldig god kanal for å nå ut til nye medlemmer som enda ikke har kommet seg på mailinglista. Styret er fornøyd med sin egen innsats og gjennomføring i 2014. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Vi har som mål å opprettholde størrelsen og bredden i klubben og passe på at alle føler seg inkludert i et godt sosialt og sprekt miljø. Idrettslig Vi ønsker så stor deltagelse som mulig på renn, både lokale distanserenn og turrenn. Vil også ha så mange som mulig med på treninger hver uke igjennom hele året. Vi ser at det er rennene i nærmiljøet som får best oppslutning fra våre medlemmer. Vi planlegger derfor i 2015 en økt satsning på OBIK skikarusell i Holmenkollen som går 6 onsdager i januar/februar. Sosialt De eksisterende sosiale samlinger og aktiviteter skal opprettholdes og innspill om nye skal tas vel i mot. OSI Årsberetning 2014 86 Administrativt Mange av årets styremedlemmer har vært med i flere år. Noen av dem vil gi seg i år, mens noen vil fortsette i hvert fall et år til for å skape kontinuitet i gruppas styrearbeid. For 2015 har vi fått inn noen nye innsatsvillige og flinke styremedlemmer som vi håper kan være med i noen år fremover. Med tanke på den gode rekrutteringen til gruppa denne høsten ser vi lyst på fremtiden og regner med at flere er villige til å bidra til videre drift av gruppa. OSI ORIENTERING Leder: Magnus Barth Gustavsen Nestleder: Mikael Løvik Olausson Økonom: Hanne Maria Vister Sekretær: Ida Hope Styremedlem: Vegard Line ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har avholdt 8 styremøter i løpet av 2014. Styrets arbeid har vært omfattende, og blant annet gått ut på organisering av fellesturer til løp, oppsett av treninger, drift av hjemmesiden, arrangering av nybegynnerkurs, organisering av våre egne løp og arrangementer, deltakelse på OSIs rekrutteringsarrangementer, økonomisk drift, bestilling av klubbtøy og arbeid med sponsoravtaler. Styret har i 2014 bestått av fem personer, én færre enn året før. Dette har etter vår mening vært tilstrekkelig antall medlemmer til å utføre styrets oppgaver, men det hadde nok vært ønskelig med ett styremedlem til. Styret har totalt sett hatt et godt samarbeid hvor alle medlemmene har lagt inn en betydelig arbeidsinnsats. Vi har lagt mye arbeid i å holde hjemmesiden vår, osi-orientering.com, oppdatert med nyheter, treningstider og oversikt over løp. I løpet av året har vi valgt å gå tilbake til vårt gamle domene, men beholdt Wordpress sitt grensesnitt, da vi har vært godt fornøyde med dette. Vi har også oppdatert kartarkivet vårt, og lagt inn synkronisering med «World of O» sitt internasjonale arkiv. Hjemmesiden har blitt godt besøkt, med et månedsgjennomsnitt 2154 besøk, flest i august med 3751 besøk. Ekstern Representasjon Orienteringsgruppa har deltatt på OSIs fellesarrangementer med OSI-dagen i starten av begge semestre. Økonomi I 2013 gikk vi drøyt 23.000 kr i overskudd, og vi beregnet da med å gå tilsvarende i underskudd i 2014. Vi har ikke gått fullt så mye i underskudd, fordi vi fra OSI sentralt fikk beskjed om ikke å bruke alt om det ikke var helt nødvendig. Vi har derfor utsatt noen innvesteringer som ikke haster på grunn av dette.Vi hadde budsjettert med 10.000 kr for salg av materiell, vi kjøpte ikke inn drakter som vi planla i 2014 og har derfor heller ikke solgt noen av disse. Vi hadde også tenkt til å selge en del gammelt tøy, som heller ikke ble solgt. I 2014 har vi fått noen store uforutsette utgifter i form av arrangørutstyr som har slutta å fungere, dette har ført til at vi måtte kjøpe inn nytt. Deler av overskuddet i fjor som ikke ble brukt opp planlegger vi å bruke på en ny bærbar pc, da vår nåværende pc som benyttes på rankingløpene ikke fungerer. Dette er utstyr vi bruker annenhver uke på treningsløp (Rankingløp) vi arrangerer. Disse løpene har blitt mer og mer populære, og vi har også avholdt flere løp enn beregnet, dette har ført til at stevneinntektene 87 OSI årsberetning 2014 har blitt betydelig høyere enn budsjettert. Denne økningen i inntekter kom godt med, ettersom utstyr har blitt defekt, men også på grunn av en ganske stor økning i startkontingenter. Vi har som tidligere år slitt med manglende oppdatert regnskap fra OSI sentralt, og derfor ført skyggeregnskap. Problemene med at vi ikke vet om penger er kommet inn på vår konto er løst ved at alle som setter penger inn på konto må sende en e-post til økonomiansvarlig med beløpet, på den måten har vi noenlunde kontroll med pengeflyten i klubben. Dette har skapt ekstra-arbeid for økonomiansvarlig, og vi håper dette forbedres med den nye løsningen. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon O-tekniske treninger: OSI orientering har avholdt én fast orienteringstrening hver mandag kveld. Øivind Due Trier har vært ansatt som gruppas faste o-tekniske trener, og har vært ansvarlig for å avholde disse treningene i løpet av sesongen (fra april til desember). Treningene har hovedsakelig vært organisert i skogen rundt Sognsvann, samt fra Blindern når det har vært snø, og hatt gjennomsnittlig rundt 10-15 deltakere. I tillegg har iherdig innsats fra Lenny Enström gjort at vi har klart å opprettholde et treningstilbud også i vinterhalvåret, med orienteringsrettede treninger med utgangspunkt fra Blindern/Ullevål. Nybegynnerkurs: O-gruppa har arrangert to nybegynnerkurs i løpet av 2014, ett på vårsemesteret i april og ett på høstsemesteret i september. I år har vi opplevd rekordstort oppmøte med hele 37 deltakere på vårkurset og 47 deltakere på høstkurset. Etter en intern evaluering har vi endret noe på kursopplegget fra i fjor, og kunne i år tilby tre kurskvelder: kveld én ble det gjennomgått grunnleggende kunnskap om bruk av kart og kompass, i tillegg til at løperne fikk prøve seg på noen enkle orienteringsløyper. På kveld to kunne deltakerne prøve seg på løyper av ulik vanskelighetsgrad, samt å bli kjent med kompasskurs og det elektroniske tidtakingssystemet. På tredje kurskveld fikk man bruk for alle sine nyinnlærte kunnskaper, da vi i år hadde inkludert et av våre treningsløp som en del av kurset. Kurset ble avsluttet med en sosial pizzakveld. Styret har i år gjort det slik at selve kurset er gratis, men at man må melde seg inn som medlem for å kunne delta. Dette har fungert meget bra både med tanke på deltakelse og ikke minst rekruttering av studentmedlemmer. Treningsleire/samlinger Vi har ikke arrangert noen leire/samlinger spesielt med tanke på orienteringstrening. Våre turer hvor en del av aktiviteten er orienteringsrettet er omtalt under «sosiale arrangementer». Egne arrangementer: Orienteringsgruppa har gjennom sesongen arrangert tre større orienteringsløp: Ett løp i Nordmarkskarusellen, Kjempesprekken og Skogsløpet. I tillegg til dette har vi vært arrangører for 16 treningsløp («rankingløp»). Kjempesprekken er omtalt under seksjonen «sosiale arrangementer». Rankingløp: OSI har også i år fortsatt sitt gode samarbeid med bedriftsidrettsklubben IL GeoForm hvor vi arrangerer et lavterskel løpstilbud med kart og tidtaking i Oslo-området. Totalt 33 løp, hvorav OSI har stått for halvparten. Arrangementet er basert på dugnadsinnsats fra våre medlemmer, hvor som regel to og to arrangerer ett løp sammen. Arbeidet går ut på tegning av løyper, utsetting av poster før løpet, trykking av kart til alle løperne, tidtaking/kartutdeling på løpsdagen og innhenting av poster i etterkant. Vi er meget stolte over at en såpass liten klubb som OSI klarer å opprettholde et slikt tilbud som veldig mange orienteringsinteresserte i Oslo setter pris på. Dette er noe OSI er «kjent for», og det er det eneste i sitt slag som avholdes hver uke gjennom hele sesongen i Oslo. Løpene tiltrekker deltakere fra mange klubber, og har i år hatt et gjennomsnitt 107 deltakere, med maksimum på 166. Dette er en klar økning fra fjorårets gjennomsnitt på rundt 70. OSI Årsberetning 2014 88 Nordmarkskarusellen: I likhet med tidligere år har OSI også i år arrangert ett løp i løpskarusellen «Nordmarkskarusellen». Dette er et samarbeid mellom orienteringsklubbene i Oslo, de resterende klubbene som har bidratt er Koll, Kjelsås, Heming, Lillomarka og Nydalen. OSI stod for det første løpet, som ble avholdt den 22. mai. Samlingsplass var Skansebakken i Sørkedalen, kartet som ble benyttet var vårt nye kart «Bergendal» og løypelegger Øivind Due Trier. Det var tilbud om løypetilbud for aldersbestemte klasser fra og med 12 år, i tillegg til løyper for «aktive» og bedriftsløpere. O-styret var løpsledere, og det var i år salg av vafler og kaker ved målgang. Løpet samlet 190 deltakere, noe som er en liten nedgang fra fjorårets 207. Det har i år vært en diskusjon om fremtiden til Nordmarkskarusellens fremtidige eksistens, spesielt pga. merkbar nedgang i deltakelse, særlig blant de yngste. O-styret har stilt seg positive til en fortsettelse av løpskarusellen, og satser på å arrangerte ett løp også i 2015. Skogsløpet: Nytt av året var OSIs prøveprosjekt «Skogsløpet». Dette kom i stand ved at leder ble kontaktet av Anders Tiltnes, løpsleder og primus motor for stafetten «NightHawk», som i år ble arrangert for andre år på rad. Han hadde lagt merke til at OSI satset mye på rekruttering av uerfarne løpere, og foreslo at vi kunne arrangere et «o-løp for alle» i forbindelse med NightHawk-helgen. «Skogsløpet» ble planlagt som et løp hvor alle postene var plassert på en enkel detalj (N-poster) slik at nybegynnere kunne velge å løpe på vei/sti, mens det for gode løpere nok ville lønne seg å velge vanskelige veivalg (A-strekk) mellom postene. Det ble lagt ned en betydelig innsats før løpet med planlegging, premier, sponsorer, egen hjemmeside (www.skogsløpet.no) og promotering på større løp. Løpet ble avholdt med arena på Øvresetertjern i Holmenkollen den 10. august. Dog var det meget skuffende oppmøte, med kun 50 deltakere. Styret følte i etterkant at dette var veldig mye arbeid som falt på veldig få personer, og at det var vanskelig å få til en bred støtte i klubben. Vi mottok ros fra flere av deltakere, som mente at løpet var både nyskapende og en interessant vri på o-sporten. Dette er helt i takt med Orienteringsforbundets mål om at 1 % av Norges befolkning skal være aktive orienteringsløpere innen 2020. Det vil ved årets årsmøte bli tatt opp om dette er en arrangement vi ønsker å fortsette med, da det er nødvendig med bred støtte og motivasjon i klubben, samt en helt annen fordeling av arbeidsoppgaver om dette skal være aktuelt igjen. Konkurransedeltagelse Orienteringsgruppa har totalt hatt 229 individuelle deltakelser i løpet av året, dette gjelder konkurranser som NOF (Norges Orienteringsforbund) regner som kretsløp, nasjonale løp eller mesterskap. I tillegg har vi rundt 10 – 15 deltakere fra klubben i de ukentlige «rankingløpene», i tillegg til flere deltakelser i nærløp som «Oslo City Cup», Veritas´ sommerløp og nattløp. Individuelt har klubben vært representert i større nasjonale konkurranser som «Pinseløpene» på Kongsberg og på Løten, «Norwegian Spring», «Norsk O-festival», «Sørlandsgaloppen», «Fjord-O», «Smaaleneneløpet», «Morokulien 2-dagers», «Knut Valstads Minneløp», «Blodslitet», veteran-NM og veteran-VM. Som lag har vi vært representert med to damelag i NM stafett, to lag i KM stafett, to lag i stafetten «Kvistkvaset», samt ett herre- og ett damelag i stafetten «NightHawk». I tillegg har flere av klubbens løpere deltatt på store løp i utlandet. Nedenfor er det listet opp noen utvalgte resultater fra årets sesong. Noen utvalgte resultater fra sesongen 2014: H60: 3. Bjørn Grinde. Pinseløpene på Løten, Løvspretten: Individuelle løp: H60: 2. Bjørn Grinde. Norwegian spring, Vårspretten, Halden: Pinseløpene på Løten, Elgdilten: D17: 3. Ida Hope. H60: 3. Are Eriksen. H80: 1. Dagfinn Føllesdal Pinseløpene på Kongsberg, dag 2: Norwegian Spring, Solrenningen, Halden: H80: 2. Dagfinn Føllesdal. H80: 2. Dagfinn Føllesdal. Pinseløpene på Kongsberg, dag 3: Pinseløpene på Løten, Pinsesprinten: H80: 2. Dagfinn Føllesdal. 89 OSI årsberetning 2014 KM sprint, Lørenskog: Tallinn O-Week: H60: 1. Are Eriksen. H60: 1. Bjørn Grinde, 2. Are Eriksen. KM lang, Ski: Jan Kjellströms minneløp, Storbritannia: H60: 1. Bjørn Grinde. H60L: 1. Are Eriksen (sammenlagt) H80: 1. Dagfinn Føllesdal. Veteran-NM, sprint, Lillehammer: Stafetter: D40: 2. Audrun Utskarpen. Kvistkvaset, Ås: H45: 9. Guttorm Egge. D17: 1. OSI 1 (Ida Hope, Audrun Utskarpen, Undis Ellevog), 6. OSI 2 (Gunn Camilla Stang, Alexandra Devik, Peichi Chuang). H60: 1. Bjørn Grinde, 5. Are Eriksen. H80: 9. Dagfinn Føllesdal. Veteran-NM, mellomdistanse, Lillehammer: D40: 2. Audrun Utskarpen. H45: 9. Guttorm Egge. H60: 3. Bjørn Grinde, 7. Are Eriksen. Veteran-NM, langdistanse, Lillehammer: D40: 2. Audrun Utskarpen. H45: 6. Guttorm Egge NM stafett, Asker: D17: 45. OSI 1 (Lea-Rebekka Tonjer, Audrun Utskarpen, Ida Hope), 60. OSI 2 (Undis Ellevog, Alexandra Devik, Gunn Camilla Stang). KM stafett, Sarpsborg: D17: 23. OSI 1 (Undis Ellevog, Lea-Rebekka Tonjer, Audrun Utskarpen). H60: 3. Bjørn Grinde, 10. Magne Vollen. H150: 4. OSI 1 (Øivind Due Trier, Guttorm Egge og Bjørn Grinde). Veteran-VM, Brasil: NightHawk, Holmenkollen: H60, lang: 4. Bjørn Grinde. Herrer: DNF. OSI 1 (1. Are Eriksen, 2. Magnus Barth Gustavsen, 3. Vegard Line, 4. Stefan Kernstock, 5. Lars Onstad, 6. Guttorm L. Egge, 7. Mikael Løvik Olausson, 8. Lenny Viking Enström). H60, sprint: 7. Are Eriksen. Norgescup sammenlagt: H21: 149. Øivind Due Trier. Blodslitet, Fredrikstad: H60: 1. Bjørn Grinde. Mediterranean Open Championship, Italia: Damer: DSQ. OSI damer lag 1 (1. Audrun Utskarpen, 2. Svenja Kernstock, 3. Ida Hope, 4. Heidi Tronbøl, 5. Ida Hope, 6. Audrun Utskarpen). H60: 1. Are Eriksen. Som det fremkommer av resultatoversikten har orienteringsgruppa har en rekke aktive ikkestudentmedlemmer som står for en stor del av konkurransedeltakelsen i klubben, og bidrar med nyttig kunnskap og erfaring for de yngre løperne. I år har vi også fått med flere av studentmedlemmene i konkurranser, noe vi er godt fornøyde med. Vi har videreført ordningen med å velge ut «prioriterte løp» før sesongen, det vil si løp vi ønsker at flest mulig fra klubben skal delta på, og legge litt ekstra til rette for deltakelse med tanke på transport, overnatting ol. Dette er en ordning som har fungert godt, og vi har fått til gode samlinger på løp som for eksempel «Norwegian Spring» og «O-festivalen». SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Vi har i år arrangert våre tradisjonelle sosiale samlinger: skihyttetur i februar, «Kjempesprekken» i oktober og julebord i desember. Vi har i tillegg forsøkt å velger ut «prioriterte løp» hvor vi legger ekstra til rette for det sosiale, feks. leier en hytte i nærheten til løpet. Skihyttetur 21. – 23. februar: Gruppa har de siste årene arrangert en hyttetur på ski i februar, og da KSI-hytta dessverre ikke var ledig, ble turen lagt til Farmasihytta. 11 o-løpere deltok, med felles skitur, matlaging og sosialt samkvem på hytta. OSI Årsberetning 2014 90 Kjempesprekken: Tradisjonen tro ble den 37. utgaven av Kjempesprekken i rekken arrangert den 04.10. med KSI-hytta som samlingspunkt, start og mål. Årets løypelegger Are Eriksen bød på utfordrende orienteringstekniske A-løyper på vårt nye og oppdaterte kart av året, «Tryvannstårnet». Det ble tilbudt totalt fire løypelengder: 18, 12 og 6 km i A-nivå, samt 4 km i C-nivå. Totalt 79 deltakere var med, en økning på nesten 44 % fra i fjor! Undis Ellevog og Gunn Camilla Stang var løpsledere. På kvelden var det bankett på hytta med middag, badstue, sang og dans. Prioriterte løp: Ordningen med å velge ut noen løp, ca. ett per måned, som prioriterte, ble i år videreført fra 2013-sesongen hvor vi innførte dette. Det ble tatt opp som en egen sak ved årsmøtet 2013 hvilke løp medlemmene ønsket å velge ut, og vi kom frem til følgende: 1. «Nattsvermeren» og «Blåveissprinten» (Fredrikstad, 4. – 5. april, 4 deltakere) 2. «Norwegian Spring» (26. – 27. april, Halden, 12 deltakere) 3. «Jukola» (14. – 15. juni, Kuopio, Finland, stafett, 0 deltakere) 4. «O-festivalen» (27. – 29. juni, Norefjell, 19 deltakere) 5. «NightHawk» (8. – 9. august, Holmenkollen, stafett, 2 lag, 12 deltakere) 6. «Slottet Rundt» (28. september, Nesodden, 4 deltakere). 7. «Kjempesprekken» (4. oktober, KSI-hytta, 17 deltakere) 8. «NSM – Nordisk Studentmesterskap» (31. november – 2. desember, Trondheim, 0 deltakere). Som det fremkommer av oversikten, har det vært variabel deltakelse i de prioriterte løpene. Styret har kommet frem til at det i en studentklubb er vanskelig å få til deltakelse på arrangementer tett opptil eksamen, noe de to arrangementene med null deltakere gjenspeiler. Vi kommer neste år til å ta dette i betraktning når vi legger opp til nye prioriterte løp. Integrasjon Styret har i år hatt særlig to satsingsområder hva gjelder integrasjon. For det første har vi satset enda mer på rekruttering av nybegynnere til klubben. Vi føler vi har fått til dette, spesielt gjennom nybegynnerkursene som er vår viktigste rekrutteringsarena, og som vi i år har opplevd god deltakelse på. Vi har poengtert at det er viktig for oss at medlemmene fortsetter med orientering etter at kurset er over. Med tanke på dette endret vi opplegget fra vår- til høstsemesteret, hvor vi integrerte et av våre treningsløp som en tredje kurskveld. Dette er et grep vi er meget fornøyde med og kommer til å opprettholde i fremtidige kurs. For det andre har vi et mål om å bli en mer attraktiv klubb for erfarne o-løpere i Oslo, og for studenter som flytter til byen med en bakgrunn innen orientering. Vi har i år forsøkt å reklamere for klubben på noen av de større løpene gjennom blant annet utdeling av flyers. OSI har hard konkurranse fra de andre store o-klubbene i Oslo om å tiltrekke seg studenter, men dette er et satsingsområde vi kommer til å arbeide videre med fremover. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Vi har hatt et aktivt styre som har hett et meget godt samarbeid. Dette, i tillegg til god dugnadsinnsats fra våre medlemmer har medføre at vi har vært i stand til å arrangere 16 rankingløp, tre større løp, to hytteturer og ukentlige treninger gjennom hele året. Vi føler at vi har nådd vårt mål om å være en klubb hvor det er plass til både aktive og nye o-løpere, med både et sosialt og sportslig fokus. Idrettslig Vi har fått profesjonalisert vårt treningstilbud i enda større grad dette året ved å ansette Øivind Due Trier som trener. Dette har trolig vært en viktig faktor for at vi har sett større oppmøte i år sammenliknet med tidligere. Vi har også sett en større deltakelse på treningsløp av OSIere enn det vi har hatt tidligere. Konkurransemessig har vi hatt god deltakelse, men ønsker neste år at enda flere nye 91 OSI årsberetning 2014 skal forsøke seg også i konkurranser. Vi har hatt deltakere i NM og KM, samt flere gode nasjonale og internasjonale plasseringer. Sosialt Vi har hatt sosiale samlinger ved flere løp, hvor vi har kombinert det sportslige og det sosiale. Vi har også hatt rene sosiale arrangementer som julebord og skihyttetur. I år fikk vi dessverre ikke avholdt sommeravslutning, noe som har vært fast tradisjon i klubben. Generelt legger vi opp til å ha et trivelig miljø på treninger hvor alle skal føle seg velkommen uansett sportslige ferdigheter. Administrativt Styrets arbeid har vært omfattende. Vi har planlagt turer, fordelt arrangementsansvar, jobbet med sponsoravtaler og nytt overtrekkstøy, stått på stands for OSI, drift av hjemmeside, avholdt tre dagers nybegynnerkurs hvert semester, samt stått for generell koordinering av gruppens funksjon. Foruten styremøter har mye kommunikasjon foregått per e-post. Vi er alt i alt fornøyde med året, men føler at arbeidsmengden som har falt på styret har vært noe stor. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Vi ønsker å være en klubb hvor det skal være rom for både nybegynnere og erfarne o-løpere til å få et godt trenings- og konkurransetilbud. Vi ønsker spesielt å arbeide videre mot en enda tydeligere studentprofil, samt det gode arbeidet mot rekruttering og opplæring av studenter i bruk av kart og kompass. OSI orienterings hovedmål er å kunne være «studentenes orienteringsklubb i Oslo». Idrettslig Vi kommer som tidligere år til å arrangere ca. 16 rankingløp, ett løp i «Nordmarkskarusellen» og «Kjempesprekken». Vi ønsker i enda større grad å engasjere uerfarne løpere, da spesielt studenter, til å delta i konkurranser. En av våre utfordringer er å stimulere til fortsatt aktivitet i klubben for deltakerne på nybegynnerkursene. Dette er noe vi kommer til å ha enda mer fokus på det kommende året. I tillegg ønsker vi å bygge opp sportslig kompetanse i klubben, og ønsker å bli en mer attraktiv klubb å være medlem for erfarne o-løpere. Dette vil vi blant annet få til gjennom økt promotering utad, samt kvalitet i treningsarbeidet. Vi har mål om å delta i de største konkurransene i Norge, samt å stille lag i nasjonale stafetter. Sosialt Vi vil som tidligere arrangere hyttetur vinterstid, «Kjempesprekken»-hyttetur, sommeravslutning og julebord. Vi ønsker å ha et sosialt tilbud på være turer til løp i inn- og utland med lav terskel for å delta. Vi ønsker å i enda større grad i satse på det sosiale aspektet, spesielt blant nye studentmedlemmer, noe vi mener er helt essensielt for å skape et godt miljø i klubben. Dette tror vi også er avgjørende for at nye medlemmer skal fortsette å være aktive i klubben. Administrativt Vi kommer til å ha et styre bestående av 6-7 personer, og vil fortsette å møtes til styremøter én gang per måned. Erfaringsmessig fra 2014 ønsker vi i større grad å delegere mer arbeid i komitéer med selvstendig ansvar for gjennomføring av klubbens arrangementer. Vi mener dette vil bidra til å lette styrets arbeidsmengde, samt å engasjere flere medlemmer til aktiv deltakelse i klubben. Det sittende styret kommer i stor grad til å fortsette, og ønsker å lære opp nye styremedlemmer i administrative og økonomiske oppgaver, med tanke på at sittende medlemmer nå er i slutten av sine studier. 91 OSI Årsberetning 2014 92 OSI SKI OG SNOWBOARD Leder: Nestleder: Økonom: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Pawel Kozlowski Kjell Wilhelmsen Isabelle Todt Anna Maria Giglio Jhoshue Del Valle Rossel Mathias Stang ADMINISTRASJON Styrearbeid Pawel Kozlowski ble valgt til ny leder på årsmøtet i november 2013. Styret har gjennom 2014 bestått av seks styremedlemmer på våren. 3 styremedlemmer var også i styret i fjor, noe som har sikret god kontinuitet. Økonomiansvarlig flyttet til utlandet etter vårsemesteret, og styret har etter dette hatt 5 medlemmer. I perioden har det vært avholdt 5 styremøter, og det har vært bra oppmøte på alle. I tillegg har mye kommunikasjonen foregått gjennom en Facebook-gruppe og epost. Kommunikasjon med medlemmene har hovedsakelig foregått via Facebook. Ekstern Representasjon Ingen. Økonomi Grunnet tekniske problemer har ikke styret anledning til å legge fram dagens økonomiske situasjon. Alle aktivitetene i løpet av året har vært planlagt slik at de hver for seg skal gå i null slik at det ikke forventes betydelige underskudd eller overskudd. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Det ble ukentlige barmarkstreninger på slutten av høstsemesteret 2013 og fram til april. Det ble ikke holdt barmarkstreninger på høstsemesteret 2014 på grunn av mangel på trenere. I løpet av vårsemesteret var det jevnlige sessions på Tryvann der medlemmene av gruppen kunne møtes og få opplæring sammen. Instruksjon med nybegynnere ble gjort ved behov. Vi brukte Facebook-gruppa til å annonsere treningstider, fordi den ble ofte sjekket av medlemmer. Det har ikke vært treningsøkter i høstsemesteret 2014. Treningsleire/samlinger Gruppen har ikke deltatt på treningsleirer eller samlinger i løpet av året. Konkurransedeltagelse Gruppen har ikke deltatt i konkurranser dette året. TURER Hafjell (17.-19. januar 2014) Denne turen ble arrangert av Anna Maria Giglio og Pawel Kozlowski. 12 medlemmer ble med og turen var fantastisk. Denne helgen var det en halv meder nysnø, og det fortsatte å snø på lørdagen. Forholdene var dermed upåklagelige, og alle deltakerne fikk en solid dose pudderkjøring. Det ble reist med privatbiler, noe som fungerte bra. Geilo (24.-26. februar 2014) 93 OSI årsberetning 2014 Tidligere proffkjører Rune Lundsør arrangerte «Voksencamp» på Geilo denne helgen, en camp kun for snowboardkjørere over 20 år. Vi dro med 14 medlemmer for å ha det gøy i pudderet på Geilo. Siden Rune sto for organiseringen, kunne vi fokusere på ha det gøy med andre medlemmer i gruppa, både i pudderløypene og på det sosiale opplegget på kveldene. OSI Årsberetning 2014 2 93 OSI Årsberetning 2014 94 Hafjell (14.- 16. mars 2014) Flere medlemmer planla å tilbringe uken 11.-14. mars 2014 på Hafjell. Siden mange medlemmer likevel ville være på Hafjell, besluttet styret å organisere en tur for hele OSI S&S helgen 14.-16. mars. Denne gangen var anlegget preget av en varm vår, og øvre del av anlegget var tidvis mer is enn myk snø. I løpet av lørdagen kom det likevel noe nysnø som gjorde forholdene mye bedre. Noen få endte opp med å bli hele uka, og disse ønsket å få til en ukeslang tur også neste sesong. Hemsedal (8.-10. mai 2014) På grunn av en svært snørik vinter hadde Hemsedal en «bonus weekend» med ca. halv pris på både overnatting og heiskort. Vi var 8 stykker som grep sjansen og dro på sesongens siste tur til en billig penge, og fikk dermed en god avslutningen på sesongen. SOSIALE ARRANGEMENTER «Pre-season party» (7. desember 2013) 9 ivrige medlemmer møttes for en sosial kveld for å bli kjent med hverandre i forkant av vintersesongen. «Waxing party!» (8. januar 2014) Vi organiserte en sosial kveld før første tur for alle medlemmer der folk kunne vokse og preppe skiene og brettene sine. Vi hadde 3 stasjoner og preppeutstyr og hjalp de som ikke var helt komfortable med å vokse utstyret sitt selv. Sammen med god mat og drikke fikk vi en koselig kveld. «Beach party» (1. mai 2014) Planen var å dra til en av strendene ved Oslofjorden med SUP-brett, slakkline og frisbee og grille og slappe av på ettermiddagen. Dessverre var ikke været på vår side, men vi ga oss ikke likevel. Vi dro dermed til Vigelandsparken og holdt oss til planen om å ha en hyggelig ettermiddag (og det eneste vi måtte droppe var SUP-brettet). Filmvisning av Almost Ablaze (24. september 2014) OSI Ski & Snowboard var ansvarlige for å arrangere Norgespremieren på skifilmen Almost Ablaze av Teton Gravity Research. Dette var en god måte å samle nye og gamle medlemmer, samt å promotere gruppen. Filmen ble vest på Chateau Neuf, og hadde ca. 45 deltakere. Dette var første gang styret hadde arrangert denne typen event, men vi klarte akkurat å tjene inn pengene vi brukte på lisensen for visningen, og filmen ble svært godt mottatt av de oppmøtte. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Det har vært et fint år for gruppa. På grunn av et lite styre har vi i perioder hatt lav aktivitet i styret. Idrettslig Flere fine turer. Sosialt Det sosiale funker veldig bra som det alltid har gjort. Vi er en sosial gruppe som ikke preges av konkurransementalitet. Vi ønsker alle slags mulige folk velkomne til oss. Administrativt Styret har fungert bra. Litt for få folk slik at den totale aktiviteten har vært noe lav. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt Få flere betalende medlemmer, samt øke aktiviteten i styret. Det bør også bli en større variasjon i typer turer. 95 OSI årsberetning 2014 Idrettslig Øke tilbudet gruppen gir sine medlemmer (i form av treninger/turer/sosiale arrangementer). Spesielt bør det satses på å få på plass barmarkstrening i høstsemesteret. Gruppens viktigste målsetning idrettslig blir allikevel å ha det like moro på tur i 2015 som det vi hadde i 2014. Sosialt OSI Ski og Snowboard skal fortsatt være et tilbud til alle som ønsker å stå på ski eller brett sammen med likesinnede. Det bør derfor jobbes med å opprettholde den gode, sosiale stemningen innad i gruppen. Årets aktiviteter har vært flotte tiltak, men man kan fortsatt gjennomføre flere aktiviteter av denne typen for å øke aktiviteten i gruppa. Videre bør det arbeides med å øke antallet aktive medlemmer. Administrativt Det bør brukes mer ressurser på promotering av gruppens aktiviteter. Størrelsen på styret er ikke ideelt, så det bør jobbes med å øke med flere permanente medlemmer. Dette vil også kunne være med på å øke promoteringen av gruppen og dens aktiviteter. 95 OSI Årsberetning 2014 96 OSI Squash Leder: Bjørn Bakko Økonom: Martin Høverstad Webansvarlig: Thor Erik Larsen Styremedlem: Håkon Greve Administrasjon Styrearbeid Styremøter, styremiddag, årsmøte, organisering av treninger og turneringer. Ekstern Representasjon Økonomi Gruppa hadde høyere inntekter enn fjoråret, men også større utgifter. Medlemsavgifter for 2014V utgjorde kr 9750, tilsvarende 30 betalende medlemmer (det dobbelte av fjoråret); 2014H, kr 7800, tilsvarende 24 medlemmer. Tildelt gruppebevilgning var i år som i fjor OSIs minstebeløp på kr 1500. Gruppas største utgiftsposter var innkjøp av t-skjorter, sportsutstyr som baller og erstatningsgrep, og bevertning ved sosiale arrangement. Gruppa kjøpte 24 t-skjorter med påtrykt OSI-logo à kr 199/stk. Disse videreselges til gruppas medlemmer for kroner 200. Gruppa vil møte 2015 med overskudd. Midlene skal gå til økt sosial og turneringsaktivitet: klubbturneringer så vel som sponsing av gruppas medlemmer ved deltakelse på eksterne mesterskap; forbruksmateriell som baller og grep. Idrett/Aktivitet Trening / instruksjon Internt i klubben. De som har vært i klubben en stund instruerer de nyere medlemmene. Eksterne turneringer. Treningsleire/samlinger Konkurransedeltagelse Ingen. Sosialt samkvem Sosiale arrangementer Turnering og sosialt høst. Mange nye medlemmer. Avslutning med peppes pizza etter turnering. Årsmøte hos Thor. Se egen protokoll. 97 OSI årsberetning 2014 Integrasjon Oppsummering av året Generelt Et år preget av mye bedre oppmøte på trening. Medlemsmessig har det vært et godt år. Mange av de gamle medlemmene har falt fra, men rekrutteringen har vært bra. Miljøet i klubben er godt, og vi ser at nye medlemmer er motivert for å bli med videre til nye semestre. Idrettslig Vår 2013, klubben er preget av endel nybegynnere. Spillerne som har vært med en stund fungerer som instruktører. Sosialt En del sosiale kvelder og turneringer. Administrativt Ingen endringer i styret i 2014. Målsettinger for 2015 Generelt Fortsette jobben med å rekruttere spillere, fortrinnsvis de som har spilt litt squash fra før. Beholde målsetning om å rekruttere flere jenter som vil spille squash. Det sittende styret går alle av fra og med nyttår. Viktig å videreføre arbeidet i klubben til det nye styret. Idrettslig Opprettholde Onsdagsturneringen, samt semesterturnering som vanlig. Få flere spillere ut i turneringer både lokalt og regionalt. Viktig at vi fronter studentidretten i forhold til målet om flere medlemmer. NM går i Oslo i januar, håp om deltagelse der. Sosialt Fortsette med hyppige sosiale arrangement. Administrativt La det nye styret ta klubben videre med ny giv. OSI SVØMMING NYTT STYRE FOR 2015: Leder: Vilde Matilde Skram Nestleder: Lyder Rumohr Blingsmo Økonom: Jan Lukas Rinker Sekretær: Gerhard Sletten Styremedlem: Jeanette Gislefoss 97 OSI Årsberetning 2014 98 Styremedlem: Tom Fredrik Blenning Styremedlem: Manuel Hantke Styremedlem: Katrine Kirkeby (Tidligere leder, skrevet denne rapporten) ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har organiseret trening, arrangementer og sosialt samvær. Styret har hatt møter når det har vært nødvendig, og ellers kommunisert per mail, telefon og under ulike samlinger. Ekstern Representasjon Foreningsdagen UiO Økonomi I 2014 har vi hatt et negativt resultat på 14.906 kr. Det imidlertid et stort avvik mellom de tall som fremkommer i gruppens balanse og hva som ligger i økonomisystemet. Det har ikke lykkes oss å få avstemt disse tallene, da vi fremdeles venter på at regnskapsfirmaet skal avslutte regnskapet. Følgelig er det knyttet stor usikkerhet rundt hva vår faktiske egenkapital er. I budsjettet har vi lagt de mest negative utfallene til grunn, hvilket innebærer en negativ egenkapital på ca. 5000kr. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Svømmetrening på Domus Athletica. Treningsleire/samlinger Det ble ikke blitt holdt noen treningsleir/samlinger i 2014. Konkurransedeltagelse Vi har deltatt i studentmesterskapet Bergen Challenge, med fem deltagere. Siden det ikke var klubbkamp våren 2014, arrangerte vi to interne uhøytidlige konkurranser. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Flere bli-kjent-fester med mat etter trening. Årsmøte på Domus med pizza. Integrasjon Vår webside ble besluttet å endres; oppdateres og ha en tydeligere OSI profil. Det ble og bestemt at OSI Svømming skal fokusere på kommunisere på vår Facebook side ”OSI Svømming”. Nye oppdaterte plakater skal lages i 2015. Styret deltok på Foreningsdagen 18 august, der ble det bl.a. delt ut en flyer om OSI Svømming sine kommende akriviteter. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Bergen Challenge ble den først konkurransen klubbdraktene og hettene ble brukt. I tillegg er det positivt at klubben synes bedre på treningene. 99 OSI årsberetning 2014 En del medlemmer sluttet ved semesterslutt, grunnet endt utdannelse og/eller flytting fra Oslo. Flere nye har kommet til klubben. De aktive svømmerne høstsemesteret bestod hovedsakelig av unge norske studenter. Vi hadde fokus på å være et åpent og innlemmende miljø. Idrettslig Fire treninger i uken med svømmende trener. Varierende oppmøte de ulike dagene, noe vi antar er fordi noen treningsklokkeslett er mindre gunstig enn andre. Alt i alt gode treninger med mange engasjerte, svømmere. Studentmesterskapet i Bergen var en bra tur, og det var stas å konkurrere i nye og flotte Alexander Dale Oen Arena. Alle fem deltakere gjorde en topp innsats og Jeanette Erlandsen kom på pallen i flere øvelser. På mix stafett fikk vi bronsemadalje. Sosialt Flere hyggelige samlinger som har vært viktig for fellesskapet. Semesterstartsfest (vår14) etter fredagstrening med pizza, veldig godt oppmøte. En sosial kveld etter torsdagstrening. Semesteravslutningsfest (vår14) etter fredagstrening med grilling i parken, bra oppmøte. Bli-kjent-fest (høst 14) etter fredagstrening med grilling i parken. 10 000-pass med pizzasamling etterpå. Tradisjonell OSI Svømming julegrøtsamling etter fredagstrening. Administrativt Noen endringer har skjedd med styret i løpet av året. Nestleder Katrine Kirkeby tok over som leder etter Kordian Staniszewski. Dette ble vedtatt under et ekstraordinært styremøte august 2014. Markus Wachter kom og inn som styremedlem. En av målsetningene for OSI Svømming har i en stund vært å etablere et nytt styre med flere unge studenter, siden OSI er en studentklubb. Tidligere år har dette vært utfordrene blant annet av grunner som at de mest aktive har vært på tampen av sin utdannelse, og siden mange av de unge studentene var utlandske studenter med kortere norgesopphold. I 2014 klarte gruppen å nå denne målsetningen, og det nye styret består i hovedsak av unge studenter som er aktive i svømmegruppen. Dette kan gi sikkerhet i årene framover, og være en etterlengtet ressurs for svømmegruppen. Vilde Matilde Skram valgt til ny leder. For å sikre kunnskapsoverføring til de nye, har flere av det tidligere styrets medlemmer fortsatt, og er innstilte på å bistå betydelig det kommende året dersom det er ønskelig. Styret kommuniserer på egen Facebook gruppe. Markus Wachter og Katrine Kirkeby deltok på OSI seminar 22 mars. 2014 har vært et år der rekruttering har stått sterkt på agendaen, samt økning av studentandel. Samtidig har fokus ligget på styrking av samholdet i gruppen. MÅLSETTINGER FOR 2015 (Se også aktivitetsplan i grupperapporten) Generelt Ny mailløsning. Ny webside. Ny plakat. Tydeligere og mer aktiv PR. Foreta ny bestilling av klubbtøy, etter ønske fra nye medlemmer. 99 OSI Årsberetning 2014 100 Idrettslig Endre treningsprogram slik at den er mer tilpasset medlemmer og potensielle medlemmers ønsker. Blant annet med å ha et fast fokusområde på de ulike dagene, i tillegg til å være åpne for å gjøre tilpassninger ovenfor medlemmers behov. De forskjellige treningene blir også lagt opp med forskjellig fokus, for å bedre reflektere spennet i medlemmene våres interesser; mandag passer for alle, tirsdag er sprint og teknikk for nybegynnere, torsdag og fredag retter seg mot triatleter eller andre som hovedsakelig svømmer crawl. Svømming er en idrett som stiller noen krav til et vist nivå på teknikk og ferdigheter, så kandidater må kunne beherske crawl og gjerne bryst for å kunne delta på treninger. Våre trenere har tradisjonelt vært såkalte "svømmende trenere" som selv deltar på treningen, noe vi endrer litt i år da vi ser at det er et behov for å ha mulighet for individuell oppfølging av nybegynnere. På treningene fordeles svømmere i baner etter nivå, og vi åpner for en forholdsvis stor variasjon i ferdighet/fart. For nye medlemmer som helt klart ikke vil kunne delta på en trening, så er praksisen at vi henviser vi til SIO's teknikkkurs for crawl. Styrke oppfatningen av treningsmåtene våre utad, gjennom PR og kommunikasjon på Facebook gruppen vår. Vi ser også at enkelte av svømmerne hevder seg i studentidretten på nasjonal basis og vi ønsker selvfølgelig at flere velger å delta på stevner i året som kommer da det er motiverende å trene ”frem til” noe. Sosialt Det er et ønske om å styrke det sosiale samholdet i klubben. Fokus på å ta godt i mot nye medlemmer. Fortsette med semester starts- og avslutningsfester, julegrøt. Felles tur til en av studenthyttene. Studentleker i Trondheim i februar. Pizzakvelder etter treninger. Fortsett med å være sosiale i varmebassenget etter trening. Administrativt Nytt styre ser at det er et behov for å skape gode rutiner og legge til rette for bedre organisering innad i klubben. Dette gjøres blant annet ved hyppigere styremøter, samt aktiv deltakelse på kurs og lignende i regi av OSI/SIO/NSI. Tett samarbeid mellom styremedlemmer. Nær klubbrelasjon der styret og medlemmer har god kommunikasjon. De 4 ukentlige treningene er fordelt på 4 forskjellige trenere. Dette fungerer godt, og de avtaler internt i sammarbeid med hovedtrener, Manuel Hantke, hvis det er behov for avlastning når treneren er opptatt. 101 OSI årsberetning 2014 OSI TAEKWONDO Leder: Paul Kristian Johansen Nestleder: Øyvind Kveine Haugen Økonom: Ingrid Winther Sekretær: Martin L. Sætra Styremedlem: Andreas Vildalen ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret i OSI Taekwondo har bestått primært av de samme medlemmene som tidligere år. Arbeidet har vært uproblematisk, og mye har blitt gjort. Ekstern Representasjon Klubben har vært eksternt representert av Øyvind Kveine Haugen, klubbens faglige ansvarlig. Øyvind har vært aktiv som stevneleder i Norges Kampsportforbund, og igjennom dette arbeidet presentert OSI Judo for omverdenen. Økonomi Gruppens økonomi er liten, men tilfredsstillende. Trenden med nedadgående oppmøte fortsetter delvis, men vi er fornøyd med å ha etablert en «kjerne» bestående av 5-6 personer som møter på hver trening og merkbart blir bedre. Inntekter og utgifter ble budsjettert lavt grunnet dårlig oppmøte høst 2013, men det ser ut til å ha truffet ganske bra. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Trening har vært tilfredsstillende igjennom året, selv om klubben på lik linje med andre studentklubber opplever mye «gjennomtrekk» i medlemsmassen. Fokus har vært på å undervise nybegynnere, spesielt grunnleggende teknikker, men også «gjenopplæring» av middels høyt graderte som har trent Taekwondo tidligere, men har hatt flere års pause og dermed ikke er oppdatert på pensum og hvordan teknikker utføres. Det oppleves også at siden mange av klubbens nybegynnere ikke har trent annen kampsport/kampkunst tidligere, er det nødvendig å bruke en del tid på å lære de korrekt bruk av kraft, dvs rett og slett å slappe av. Tre nybegynnere har gradert til gult belte, samt at vi har begynt prosessen med å forberede to utøvere for å ta sort belte i 2015. Treningsleire/samlinger Martin og Øyvind har deltatt på danseminar (kun for svart belte) i regi av Traditional Taekwondo Union. 101 OSI Årsberetning 2014 102 Konkurransedeltagelse Klubben har hatt 1 deltagende medlem på konkurranse dette året. Hun presterte under evne grunnet nerver, men har ønske om å fortsette å konkurrere i 2015. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Det ble arrangert 2 stk. pubkvelder med shuffleboard i vårsemesteret. Dette var suksess. I høstsemesteret ble det grunnet lite tid kun arrangert en sosial tilstelning, denne gang filmkveld med både mat og drikke. Integrasjon Klubben har hatt flere utvekslingsstudenter på besøk, og det er generelt god stemning innad i gruppa. Det merkes imidlertid at taekwondo ikke passer alle, og at en del mennesker kommer innom på prøvetime men ikke velger å fortsette. OPPSUMMERING AV ÅRET Gruppa er fornøyd med aktiviteten i 2014. MÅLSETTINGER FOR 2014 Generelt Den store målsetningen for 2015 vil være å videreføre den eksisterende medlemsmassen, samt sørge for at flere av disse fortsettere å gradere samtidig som nye medlemmer kommer til. Vi opprettholder imidlertid at ca. 20 medlemmer vil være det beste grunnet salens størrelse og for å opprettholde den nødvendige faglige standard. Idrettslig Innen idrettslige målsetninger for 2015 er det spesielt to ting som peker seg ut: - Klare å drive frem minimum en ny sortbelte. - Få en av våre nåværende medlemmer opp på et nivå der han/hun kan begynne å være med som hjelpeinstruktør I tillegg er det ønskelig, gitt en mer stabil medlemsmasse, å gjennomføre en helgesamling med eksternt innleid instruktør. Sosialt Gruppas målsetninger på det sosiale feltet er å i snitt gjennomføre 2 pubkvelder pr. semester, samt i tillegg minimum 1 annen sosial aktivitet pr. semester. Administrativt Gruppa har få administrative målsetninger. Det ønskes å fokusere på markedsføring av gruppa for å øke medlemsmassen. OSI TENNIS Ingen rapport levert. Vi håper å få liv i gruppa igjen i løpet av 2015, da to nye ildsjeler nylig har meldt seg. 103 OSI årsberetning 2014 OSI ULTIMATE FRISBEE Leder: Heine Nygard Riise Nestleder: Eirik Hjelmtvedt Økonomi: Espen Thorud Sekretær: Victoria Varzhel Styremedlem: Ole Kristian Mosand Idrettslig gjennomføring sesongen 13/14 Trening: I høst(2013)/vinter/vårparten har vi gjennomført 1 trening i uken i idrettshallen på Domus Athletica. Fra april/mai har vi gjennomført 1-2 treninger i uken i Frognerparken Fra september/oktober har vi gjennomført 1 trening i uken i idrettshallen på Blindern Athletica. Seriedeltalgelse: US (Ultimate serie) og NM US: US1 – Trøndisk, Trondheim, 2.november 2013. Endte med en 4 plass av 6 lag og 3 US-poeng og målforskjell 40-58 US2 – Desembercup, Fjellhamar, 7.desember 2013. Endte med en 3 plass av 6 lag og 4 US-poeng og målforskjell 49-47 US3 – Braindisk, Bergen, 22 – 23. Februar 2014. Endte med en 8 plass av 9 lag og ukjent US-poeng og målforskjell 18-54 , SOTG vinner US4 – Fire and Ice, Hønefoss, 15 mars 2014. Endte med en 5 plass av 5 lag og ukjent US-poeng og målforskjell på 16-51, SOTG vinner NM: Lørenskoghallen, Lørenskog, 26 april 2014. Endte med en 6 plass av 6 lag og målforskjell 15 – 48 Sportslig: Sesongen 13/14 startet med å få en del nye spillere inn i klubben, noen uten erfaring, noen med erfaring. Innendørstreningen har foregått i Domus Athletica med trenere fra egen klubb, øktene har vært bra, med god instruksjon fra klubbens trenere. Jevnt over vinter og vår treningene har vi vært 10 eller flere, vi har også fått en flott start på høstsesongen og vi har nå 103 OSI Årsberetning 2014 104 vært oppe rundt 20 tallet med deltagere ved hver trening. Vi har også gjennom seriespill og NM, gjennomført mange gode spill som da også resulter til poeng i kamper, selv om det ikke vises på sluttresultatet ved noen kamper. Vi har utviklet oss bra utover sesongen og gjennom sommeren fellestrening i Frognerparken. Vi har kickstartet sesongen 14/15 med en fantastisk 2 plass under Trøndisk i Trondheim. Sosialt: Utenom det sosiale ved seriespill og NM, så har vi fått til å ha det litt sosialt etter trening og ellers. I desember før jul så arrangerte vi en lite julefest, der vi var samlet før folk tok juleferie. Og vi har hatt litt andre sosiale happenings etter treninger: grilling i Frognerparken som et eksempel. Generelt: Vi har fått i gang en ny nettside til laget som ble ferdigstilt på nyåret 2014; http://osiultimate.wix.com/osiultimate. denne ble laget av og styres av Ole Kristian Mosand inntil videre. Administrativt og økonomi: Styremøter har blitt tatt litt sporadisk når det trengs: påmelding til seriespill og NM, finne representanter til dugnadsarbeid og arbeid med årsmøte. Den økonomiske aktiviteten i klubben har gått ut på å betale lisens til NAIF (Norsk amerikanske idrettsforbund), seriespill og NM. Målsetning for 14/15 sesongen Deltagelse: Ultimate serie 14/15 NM 2015 Sportslig: Fortsette den gode rekruteringen av studenter og spillere og opprettholde medlemstallet, og få tak i studenter og spillere som kan være med over lengre tid. Å få en stabil stamme med studenter er et klart mål fra styret. Å fortsette å forbedre spillere og OSI som lag i serie og NM, og eventuelt andre turneringer, ved gode treningøkter. Forbedre resultat i serie og NM er et mål som burde være oppnåelig. Sosialt: Få gjennomført flere sosiale happenings utenom turneringer. 105 OSI årsberetning 2014 Generelt: Opprettholde websiden og aktivitet på OSI Ultimate sine facebooksider. Administrativt: Å få på plass et styre, bestående av studenter som er tidlig i studentløpet ville ha vært ideelt, siden styret nå for det meste består av uteksaminerte studenter og ikke studenter. Å få på plass et ungt styre er derfor en ambisjon. OSI VOLLEYBALL Leder: Yngvild Larsen Schei Nestleder: Camilla Aasgaard Økonom: Henrik Roppen Sekretær: Kjersti Rekdal Skaare Styremedlem: Marianne Austheim (dugnad) Styremedlem: Manjeet Singh (Sosialt og arrangement) Styremedlem: Preben Riska (Torpedo) Styremedlem: Ingrid Kråkmo (Sportslig leder) Styremedlem: Maria Holter Styremedlem: Sigurd Strøm Nøsterud (Material) ADMINISTRASJON Styrearbeid Styrearbeidet 2014 har vært preget av høy møteaktivitet, hvor mye av tiden går til planlegging av kommende arrangementer, samt diskusjon av de mange rutinene vi har i klubben. Vi har i år, som i fjor, jobbet med å bli enda bedre på å gi informasjon om hva som må til for å være medlem av klubben. Det største problemet vårt er medlemssystemet som folk opplever som vanskelig, men det er langt enklere i år hvor leder har kunnet godkjenne direkte slik at daglig leder ikke må sitte med dette ansvaret og ting blir med det langt mer effektivt. Det er derimot fortsatt et tungrodd system som kunne blitt mye enklere. Student/ikke-student blir ikke holdt under kontroll i påmeldingssystemet, det skjer i uttaket, og når man melder seg inn i klubben er man da allerede innenfor kvoten og godkjent som medlem. Torpedoen har gått rundt og informert lag om frister o.l. slik at vi er sikre på at både gamle og nye spillere får med seg viktig informasjon. Dette har vært svært viktig for å få alle spillere til å betale OSI-avgiften i tide. Vi så i år en utfordring, nettopp i dette systemet da heller ikke listene våre var oppdatert og viste rett informasjon. Vi tar derimot selvkritikk på at fristene ikke ble like rigid opprettholdt som tidligere og vil neste år innføre nye rutiner for å forbedre dette. Styrearbeidet har også gått ut på å fokusere mye på å bedre informasjon som blir gitt til og fra trenere, slik at kommunikasjonen fra trenerne til spillerne skal være så god som mulig. Dette var spesielt viktig i uttaksperioden da vi har mange trenere og spillere som trenger en innføring i våre rutiner. I fjor la vi ekstra vekt på dette og vi ser i år at det gikk langt 105 OSI Årsberetning 2014 106 smidigere. Det kommuniseres godt mellom styre og trenere og også trenerne i mellom. Det uformelle forumet vi har tilrettelagt for har hjulpet mye i denne prosessen. Vi ser at vi fortsatt har en stor utfordring når det gjelder nettsiden vår. Vi kan ikke oppdatere den selv og endringer må da via en ekstern person. Dette tar ofte tid og i fjor hadde vi ved årsmøtet en målsetting om å få ny nettside, men OSI sentralt sa at dette skulle skje på et overordnet plan og vi avventer derfor videre planlegging av ny nettside. Styremedlemmenes arbeidsoppgaver har vært hensiktsmessig fordelt per område. Mye av styrearbeidet går ut på å diskutere og planlegge store sportslige- og sosiale arrangementer, hvor arbeidet med å lede gjennomføringen av slike arrangementer blir fordelt utover forskjellige medlemmer. Sosialt ansvarlig har en sentral rolle i gjennomføring og planlegging av de fleste av våre arrangementer. Ekstern Representasjon * Yngvild Schei, NSI. * David Wall og Sindre Svendby, styremedlemmer OSVB * Visepresident i NVBF, tidligere OSIer, og har jevnlig kommunikasjon med oss, men representerer ikke OSI offisielt. Økonomi Året 2014 har vært et noe spesielt år på økonomifronten. Grunner som sitter høyere enn gruppenivå har gjort det vanskelig å ha en kontinuerlig oversikt over økonomien, og hvor mye kapital Volleyballgruppen besitter. Styret har alikevel prøvd å beholde en fornufting økonomistyring, hvor vi har vært nøysommelige spesielt på det sosiale, og latt våre medlemmer dekke store deler av utgiftene med egenandeler. Vi har fortsatt å etterstrebe gode sportslige forhold, og før en normal bruk på denne fronten. Utgifter som klubben dekker for våre medlemmer er serieavgifter og avgifter for påmelding til rankingturneringer. Vi mener det er viktig å oppfordre til å delta på sportslige arrangementer og har derfor også tilbudt å sponse våre medlemmer som deltar på Studentlekene i år også. Klubben dekker også dommeravgifter. I år fikk medlemmene våre tilbud om å kjøpe OSIs t-skjorter, jakker og bukser. Dette har økt tilhørighet i klubben, og gjort oss mer synlig i arrangementene vi deltar i. Det har også økt vår omsettning i stor grad, og vi ønsker å fortsette å tilby dette til våre medlemmer fremover. OSI Volleyball var teknisk arrangør av cupfinalen 2013. Med dette fikk våre medlemmer en god mulighet til å få mye eller alt av dugnadsdepositumet tilbake ved å jobbe dugnad, samtidig som å få oppleve den største norske volleyballbegivenheten i året. NVBF var svært fornøyd med vår innsats og har gitt oss oppdraget igjen i 2014. Vi i styret setter svært stor pris på den beslutningen NVBF har tatt ved å gi oss de en gang til. Som tidligere år, har vi besluttet å kjøpe inn litt nytt utstyr. I en så stor klubb er det slitasje på utstyr, samtidig som vi ønsker å møte ønsker og behov til våre medlemmer. Vi fortsetter å kjøpe inn nye baller og førstehjelpsutstyr ved behov. Vi har fortsatt bruken av «torpedoviksomhet» for å samle inn medlemskontingenter og dugnadsdepositum. Økonomiansvarlig og torpedo går igjennom lister sammen. Deretter går torpedo runder på lagene og minner medlemmene på utestående betaling. Om dette vedvarer blir det truet med utestenging fra trening. Dette har fortsatt å gi gode resulat. Dette er noe som vil fortsette i den videre driften. Vi har hatt flere interne sosiale arrangement, og gleder oss til høydepunktet i 2014: julebordet på Åpen 107 OSI årsberetning 2014 Scene. Tradisjon tro har vi arrangert Bayer-cup og sommeravslutning. I år arrangerte vi igjen Mollycup. Julebordet og treningssamlingen er delvis sponset av styret, og delvis finansiert av påmeldingsavgifter fra medlemmene våre, Bayer-cup og Molly-cup er i utgangspunktet gratis, men mat og hyttetur kommer i tillegg. Vi anser det sosiale minst like viktig som det sportslige, og mener at det er derfor vår klubb er stadig en ettertraktet klubb å spille for. Treningssamlingen ble avholdt i september. Denne var i år som i fjor, stor suksess. Det ble servert mat til alle som var påmeldt. Vi hadde også investert i gode trenere, som fikk en liten sum for svært god innsats. I løpet av dagen hadde vi også Oslo Sportslager på besøk der folk fikk handlet til rabatterte priser. På kvelden var det samling på en pub der vi hadde det hyggelig sammen. Vi fikk i år delvis gjennomslag på bevilgningen fra OSI. Vi hadde søkt om 60.000,-, men grunnet lavere bevilgning fra SiO til klubben, ble bevilgningen forminsket deretter til 45.000,-. I tillegg fikk vi 30000,- fra NIF, krets og forbund. Til neste semester vil vi overføre halvparten av dugnadsdepositumet, da dette vil sikre økonomien i det kommende semesteret. Dette fordi vi bare får inn dugnadsdepositum en gang i året. En del av dette vil gå ut av konto etterhvert, i form av refusjon for innarbeidet dugnad. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Alle lag har minst to trenere. De fleste av gruppas trenere er også spillere på et annet lag i klubben. Noen få lag har eksterne trenere, dette ofte for å hente inn høy kompetanse for å trene høyere lag. Etter sesongslutt i vår hadde vi trenerevaluering, hvor spillere på alle lag fikk mulighet til å gi tilbakemelding til sine trenere. Dette var i første omgang ment som et verktøy for trenerne, slik at de fikk verdifull tilbakemelding på jobben de hadde gjort. Treningsleire/samlinger Vi jobbet mye med å få til en avslutning på våren hvor vi samlet oss på Fornebu. Været var ikke optimalt og vi ser i ettertid at beliggenheten gjorde det vanskelig å engasjere hele medlemsmassen. Her hadde vi ca 40 deltakere hvor samtlige var fornøyd. Det var enkeltkamper, kubb og grilling gjennom hele dagen. Ved sesongstart i høst hadde vi en treningssamling i Domus og Blindern med eksterne trenere med svært høy kompetanse fra tidligere verv som trenere av elitelag, spilling internasjonalt etc. Vi økte antall trenere fra året før og fikk med det økt den individuelle tilbakemeldingen til hver enkelt utøver. Arrangementet gikk på dagtid på lørdag og søndag, med en fest på lørdag kveld. Sportslig var arrangementet en knallsuksess, og både nye og gamle spillere hadde fire gode treningsøkter den helgen. Mellom øktene var det bl.a. utsalg av volleyballutstyr ved Blindern, teambuilding med quiz og andre sosiale leker, og instruksjon i hurtighetstrening gjort ved instruktør fra treningskjeden Elixia og et opplegg med mental trening som vi så på som et enormt bra tilskudd til den totale pakken. Erfaring fra året før gjorde at vi tidlig bestemte dato og vi fikk dermed et langt større oppmøte enn året før. Vi gjennomførte cupfinalen på vegne av NVBF. Finalen ble gjennomført i Domus Athletica med OSI Volleyball som teknisk arrangør. Arrangementet er en glimrende mulighet for klubben til å samle inn dugnadspenger, samtidig som det er morsomt for våre medlemmer å samles og delta på et slikt arrangement. Det er også et flott utstillingsvindu for OSI, med over 2000 tilskuere og bred tv-dekning. Ved neste arrangement har vi fått gjennom mulighet for kiosksalg, og ser på det som enda en mulighet til å tjene inn dugnadspenger. 107 OSI Årsberetning 2014 108 Vi har videreført aktiviteten for studenter med nedsatt funksjon og kaller prosjektet for ParaVolley. Vi bruker mye tid og resurser på dette prosjektet og det er fortsatt under vurdering om det skal videreføres. Vi hadde såpass stor pågang i år at vi økte klubben med ett damelag ekstra og ser på muligheten for å øke med et lag på herresiden også. Konkurransedeltagelse Volleyballgruppa har 13 lag, hvorav 10 spiller i vanlig serie, mens de tre siste ikke spiller kamper. Her forsøker vi å tilrettelegge for treningskamper etc. Klubbens øverste lag på dameog herresiden spiller på nasjonalt nivå og deltok i innledende runder i NM. Målsettingen var ved forrige årsmøte også å sende lag til Studentlekene 2014. Herrene i klubben var de eneste som klarte å mobilisere, så det reiste kun ett herrelag bortover. De tok bronse og har planer om å søke om deltakelse i Student-EM og representere OSI der. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Volleyballgruppen har hyppige sosiale arrangementer som er åpne for alle medlemmer av gruppen. Vi har som mange tidligere år gjennomført våre populære Bayer-cuper hvor alle volleyballlagene blandes på tvers av nivå og spiller internturnering. Etterpå drar vi til en av kjellerne på Blindern og spiser Pizza. Sesongens første bayercup slo alle rekorder da 100 medlemmer møtte opp. Vi senker ett av nettene og tilpasser også det sosiale for ParaVolley. Vi videreførte Molly Cup fra 2013. Her hadde vi en utkledningsturnering på dagtid og hyttetur på kvelden. Vi hadde noe mindre deltakelse i 2014, og har derfor bestemt å legge dette til samme tidspunkt som i 2013 da vi hadde større suksess da. Julebordet er det eneste rene sosiale arrangementet klubben arrangerer, hvor nesten alle klubbens medlemmer møter opp. Det jobbes hardt for å få til et minneverdig arrangement med mye mat og moro for pengene. I fjor hadde vi bl.a. leid inn DJ og stod selv for underholdningen. Vi sparer penger på dessert da vi har innført årlig kakekonkurranse til stor glede for alle tilstede! Vi håper at H2 derimot høyner fjorårets bolleinnkjøp fra Narvesen med noe mer minneverdig. H1 vant med Domus Athletikaka. Klubben fikk 10 billetter til banketten som ble arrangert etter cupfinalen i Volleyball, disse ble delt ut til styret som jobbet frivillig under cupfinale-arrangementet. Integrasjon Vi har i flere år jobbet med god integrasjon i klubben for å sikre et godt sosialt og sportslig tilbud på alle nivåer. Vi har i år kommet enda lenger med dette og det sosiale miljøet strekker seg på tvers av alle lag i klubben. Dette har resultert i rekordoppmøte på miksede sportslige arrangementer som Bayer-cup. Vi har i tillegg et eget lag for funksjonshemmede som vi ønsker å videreføre. Her jobber vi med å få egen trener og få dem inn i seriespill om mulig. Vi oppfordrer ikke til alkohol på våre arrangementer og ønsker med det å inkludere alle medlemmer uavhengig av religion og kultur. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Volleyballgruppen er i et godt driv, og har i løpet av de siste årene blitt kjent for et bra sportslig og sosialt tilbud for nye medlemmer. I 2014 tror jeg vi kan takke HS for deres 109 OSI årsberetning 2014 enorme rekruttering da vi hadde rekordoppmøte på uttak. Vi måtte tilrettelegge for et nytt damelag og har fortsatt fulle lag og en stadig økende medlemsmasse. Styret består av en mangfoldig gruppe spillere, og det var kun 3 nye medlemmer i styret ved årsmøtet som ga videre kontinuitet. Idrettslig Sportslige høydepunkter: * 1.divisjonslaget på damesiden fikk fjerdeplass i serien og kom helt til semifinale i cupen. * Herrelaget i 1. divisjon klatret flere plasser på tabellen fra året før og utskiftningen av spillere går smidig. * Sølv i 2.divisjon damer, bare ett poeng opp til gullplassen. * H4 rykket opp fra 4.divisjon til 3.divisjon * Bronse i Studentlekene 2014. * Vedtatt å søke om plass til Student-EM 2015 Sosialt En stor grunn til at klubben har så god rekruttering av nye spillere, er at vi er viden kjent for et sosialt miljø som er unikt i volleyball-Norge. Sosiale arrangementer tidlig i sesongen sørger for rask integrasjon av nye spillere og vi har mye bevissthet rundt eldre spilleres rolle for å skape et godt sosialt klima i klubben. Administrativt Vi har videreført rutiner fra tidligere år med dugnadssystem og draktinnsamling. Vi bruker en skriftlig avtale for å ha en tydelig ansvarsfordeling blant trenerne på et lag. Vi har også brukt skriftlige avtaler for å sikre at draktene blir ivaretatt og levert tilbake etter endt sesong. Leder av gruppen har administrert godkjenning av ikke-studenter ved oppstart i 2014 noe som har fungert ok, men kunne vært langt mer smidig da dette i grunn er dobbeltgodkjenning av ikkestudenter. Vi har i år måttet administrere rydding av IB ved eksamenstider. Her var SiO i en utsatt posisjon og informasjonsflyten gjennom hele prosessen har vært god! Styret har videreformidlet alle beskjeder til trenere og ryddingen har gått smidig. MÅLSETTINGER FOR 2015 Generelt * Fortsette med bred rekruttering av studenter på alle nivåer * Vurdere tilbud til Preben Riska om plass i Regionsstyret som ungdomsrepresentant * Arrangere Cupfinale i Domus Athletica på vegne av NVBF – hvor vi får inn kiosksalg * Fortsette å styrke samarbeidet med Oslo Sandvolleyballklubb. Invitere dem til våre cuper og omvendt. Bruke våre egne medlemmer som sitter i styret i OSVB mer aktivt. * Mulig få inn et medlem i forbundsstyret i NVBF. Idrettslig * Gjennomføre minst én treningssamling med eksterne trenere. 109 OSI Årsberetning 2014 110 * Medalje i 1. divisjon for D1 og H1. * Gull i 2. divisjon for D2 og H2. * Beholde alle lag i sine respektive divisjoner. * Få D7 inn i seriespill * Høy deltakelse med lag fra OSI på student-NM i Trondheim, pluss medalje og EM-kvalik. * Jobbe mot langsiktige mål om å arrangere større arrangement som rankingturneringer og studentmesterskap. * Videreføre sittevolleyball. Sosialt Fortsette med våre populære arrangementer og jobbe for en høy deltakelse fra spillere på alle lag. Dette vil da si 2-3 Bayer-cuper, Molly Cup, julebord og lagfester. Sommeravslutningen vil i år bli byttet ut med 50års jubileum for OSI Volleyball 18.april. Vi vil fortsette å bruke trenerne som viktige informasjonsformidlere, samt hjemmeside, kalender og ikke minst Facebook. Administrativt * Fortsette med dagens dugnadssystem som gir klubben en meget stabil og forutsigbar økonomi. * Få på plass flere dugnader for H1 og D1 slik at de kan jobbe inn reisestøtte. * Starte tidlig med å hente inn trenere til sesongen 2015/2016. Til dette skal vi forsøke å opprette en trenerkomité som skal hjelpe sportslig ansvarlig med denne tunge jobben. * Sørge for god kommunikasjon med NVBF i forbindelse med terminliste på regionalt nivå. * Holde utstyrlageret oppdatert, dvs. Arbeide for å sørge for at det alltid er nok baller og at alle lag har drakter ved sesongstart. * Opprettholde studentandelen i klubben * Arrangere OSI-dager * Finne en ny løsning på nettside 111 OSI årsberetning 2014 MEDLEMSTALL VÅR 2014 IkkeStøttemedlem/ Gruppe Student student livsvarig Sum Aikido 10 4 0 14 Badminton 32 12 0 44 Basketball 77 15 0 92 Boksing 43 5 0 48 Capoeira 14 6 0 20 Dans 268 66 0 334 Doce Pares Dykking Elvepadling Fekting Fjell Fotball Friidrett Håndball Innebandy Judo Jujutsu Karate Kendo Klatring Kubb Kung Fu Langrenn 14 17 12 14 56 137 26 41 41 4 12 17 14 158 3 4 32 2 0 9 3 7 36 32 9 12 0 5 3 9 21 0 3 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 17 21 17 63 173 58 50 53 4 17 20 23 179 3 7 43 Orientering Rugby 47 0 11 0 0 0 58 0 Ski og Snowboard Squash Svømming Sykkel 22 26 20 36 5 4 6 1 0 0 0 0 27 30 26 37 Taekwondo 4 5 0 9 Tennis Ultimate Frisbee Volleyball 1 0 0 1 8 102 5 39 0 0 13 141 1312 346 Totalt 0 1658 111 OSI Årsberetning 2014 Studentandel totalt 112 21 % ikke-studenter HØST 2014 Gruppe Aikido Badminton Basketball Boksing Capoeira Dans Doce Pares Dykking Elvepadling Fekting Fjell Fotball Friidrett Friluftstreffet Håndball Innebandy Judo Jujutsu Karate Kendo Klatring Kubb Kung Fu Langrenn Orientering Roing IkkeStudent student 17 4 23 8 82 15 43 16 13 4 202 50 18 3 25 0 6 21 29 2 66 10 155 31 30 18 Støtteme dlem/ livsvarig Sum 0 21 0 31 0 97 0 59 0 17 0 252 0 21 0 25 0 27 0 31 0 76 0 186 0 48 92 47 5 14 12 15 164 13 3 44 58 2 14 13 1 6 4 9 23 0 2 15 14 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 106 60 6 20 16 24 187 13 5 59 72 2 19 20 21 16 8 2 5 2 3 1 4 0 0 0 0 0 0 0 24 22 24 17 12 2 16 125 7 45 0 0 23 170 Totalt 1405 350 Studentandel totalt 20 % ikke-studenter 1755 Ski og Snowboard Squash Svømming Sykkel Taekwondo Tennis Ultimate Frisbee Volleyball 113 OSI årsberetning 2014 113
© Copyright 2024