1. No category

Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe sikker
drift/undergruppe Eiendom
Beslutningsnotat
Til:
Fra: AG Sikker drift / UG Eiendom
Gruppeleder/kontakt: Erland Loso
Dato: 19. aug 2015
MazeMap til Campus Harstad og Campus Narvik
Hva foreslås: Kjøpe inn og installere MazeMap i Harstad og Narvik
Begrunnelse:
MazeMap er et system for innendørs posisjonering og gir mulighet til å finne frem til
møterom, auditorier og kontorer på campus. Ved semesterstart høsten 2015 ble MazeMap
installert på campus Alta, campus Hammerfest og Campus Tromsø, etter at en pilot har vært
installert på noen bygg i Campus Breivika en stund. Løsningen er ganske mye brukt, og vi
ønsker derfor å få den inn på Campus Harstad og Narvik så snart som mulig. Løsningen
krever at vi kobler nettene i Harstad og Narvik til vår MSE, noe vi gjør for Alta og
Hammerfest allerede. Nettløsningene må være integrert før vi får til å implementere innendørs
posisjonering, men karttjenesten og utendørs posisjonering vil kunne fungere så snart
løsningen er bestilt.
Innkjøpspris for løsningen i Harstad og Narvik til sammen vil være 135 000,- inkludert mva. I
tillegg vil det påløpe ca 15 000 i årlige driftskostnader utover det vi allerede betaler.
I tillegg til dette må vi påregne ca 1 månedsverk i tegningshåndtering og testing, dette er
basert på erfaringene fra installasjonen i Alta, som er sammenlignbar i størrelse. BEA og ITA
trenger to ukeverk hver for å håndtere kart og rette feil. Stier og posisjoner må også rettes så
snart nettene er integrert med eksisterende nett ved UiT.
Innstilling:
Vi går til innkjøp av MazeMap i Harstad og Narvik snarest, og dette gjøres som et tillegg til
eksisterende kontrakt med MazeMap.
Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe
AG sikker drift / undergruppe IT
Beslutningsnotat
Til:
Fra: AG Sikker drift / UG IT
Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen
Dato: 6. juli 2015
Gratis utskrift til studentene
Ved UiT er ansvaret for kopi- og utskriftsløsningen for studentene lagt til IT-avdelinga både
når det gjelder anskaffelser av multifunksjonsmaskiner og de direkte kostnadene for
vedlikehold, toner og papir. Studentene betaler ingen avgift for å benytte seg av løsningen
som er basert på sort/hvit utskrift. Betalt utskrift til studentene har vært vurdert tidligere, men
konklusjonen har vært at administrasjons- og driftskostnadene blir såpass store at det vinninga
går opp i spinninga. Dagens follow-me løsning har også bidratt til at tidligere problem med
uavhentede utskrifter har blitt borte.
Det legges opp til at UiTs tekniske løsning for utskrift til studentene videreføres i det
fusjonerte universitetet. I motsetning til UiT så betaler studentene ved HiN og HiH i dag for
utskrift. Når man blir en institusjon vil det være uheldig at noen studenter betaler for utskrift
mens andre slipper, og derfor er anbefalingen at alle studentene får gratis utskrift fra 1.1.2016
slik som det er ved UiT i dag. En betalingsløsning for alle studentene, inklusiv dagens UiT
studenter, vurderes urealistisk å få på plass før fusjonstidspunktet både med hensyn til teknisk
løsning og administrasjon.
Merkostnaden som gratis utskrift for studentene fra HiN og HiH medfører må bygges inn i
budsjettmodellen. Det vil neppe være mulig å få til fra 1.1.2016 og derfor søkes det om
fusjonsmidler til dette for 2016, og at det for 2017 bygges inn i budsjettmodellen.
Vårsemesteret 2015 er det i flg. DBH registrert 2.791 studenter HiN og HiH. Ut fra
kostnadsmodellen som UiT har betyr det en økt kostnad på ca. 550.000 kroner pr. år.
Innstilling
Alle studentene i det fusjonerte universitetet skal ha samme tilbud om utskriftsløsning fra
fusjonstidspunktet. Det betyr kostnadsfri sort/hvit utskrift gjennom UiTs Safecom løsning på
lik linje med det som dagens studenter ved UiT har. Kostnadene for å innlemme studentene
ved HiN og HiH i ordningen er kr. 550.000,- pr. år. For 2016 dekkes dette av fusjonsmidlene,
mens kostnadene for de påfølgende årene innarbeides i de ordinære budsjettene.
Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe
AG sikker drift / undergruppe IT
Beslutningsnotat
Til:
Fra: AG Sikker drift / UG IT
Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen
Dato: 6. juli 2015
Kopi- og utskriftsløsning
Alle tre institusjonene benytter delvis ulike varianter av follow-me kopi- og utskriftsløsning
for studenter og ansatte. Ved UiT benyttes en sentralt driftet Safecom løsning som gir sikrere
utskrift, skanning til e-post samt mulighet for utskrift fra egen bærbar PC/nettbrett. For
studentene er alle kostnadene for sort/hvit utskrift inkludert og dekket over IT-avdelingens
budsjett. Ved HiN benyttes i stor grad samme type løsning som ved UiT, men her betaler
studentene for utskrift og kan også skrive ut i farger. Løsning for utskrift fra eget utstyr er
ikke laget. HiH har follow-me løsning, men her benyttes en annen løsning som ikke er
kompatibel med løsningen ved UiT og HiN.
I det nye universitetet skal UiT’s Safecom løsning videreføres slik at vi får et likt tilbud til alle
ansatte og studenter. Lik løsning er også nødvendig ut fra et driftsaspekt. Dette krever at alle
kortleserne til multifunksjonsmaskinene i Harstad byttes ut, samt at et par litt eldre modeller
av multifunksjonsmaskiner også må byttes ut. Dette er direkte fusjonskostnader som vil
påløpe som en engangskostnad for anskaffelse av nødvendig maskinvare. Kostnadene for å
vedlikeholde løsningen etter at den er på plass må innarbeides i de ordinære budsjettene slik
det er gjort ved UiT i dag.
I dag har studentene ved HiN og HiH mulighet for fargeutskrift gjennom betalingsløsningen
de har etablert. Ved UiT har ikke studentene et ordinært tilbud om fargeutskrift, men i
enkelttilfeller har dette ordnet seg ved at skriver for ansatte er benyttet. Fra fusjonstidspunktet
er det ikke realistisk å få på plass en permanent ordning for fargeutskrift, og det må ses på en
felles løsning etter fusjonen. Som en overgangsordning for fargeutskrift til studentene
anbefales det samme pragmatiske løsning som i dag benyttes ved UiT.
Det er laget et overslag for hva som må til av utstyr ifm. Safecom løsningen. Det innebærer
anskaffelse av kortlesere til kopi- og utskriftsenheter, samt noen multifunksjonsmaskiner.
Totalt vil det være ca. 40 kopi- og utskriftsenheter som skal inngå i løsningen, og 18 av disse
må ha nye kortlesere i tillegg til at 2 multifunksjonsmaskiner må anskaffes.
Direkte fusjonskostnader for kopi- og utskriftsløsningen er anslått til kr. 300.000,- og søkes
dekket over fusjonsbudsjettet. Senere årlige driftskostnader må innarbeides i de ordinære
budsjettene.
Innstilling
UiT’s Safecom løsning for kopi- og utskrift videreføres i det fusjonerte universitetet. Det
innebærer at utstyr må anskaffes for å få til en samordnet løsning. Det avsettes kr. 300.000,av fusjonsmidlene som en engangskostnad til anskaffelse av nødvendig utstyr. Senere årlige
driftskostnader innarbeides i de ordinære budsjettene.
Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe
AG sikker drift / undergruppe IT
Beslutningsnotat
Til:
Fra: AG Sikker drift / UG IT
Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen
Dato: 6. juli 2015
Oppgradering nettverksinfrastruktur
Kartlegginga som er gjort i forbindelse med fusjonen har avdekket at nettverket i Harstad og
Narvik ikke samspiller godt nok med nettverket i Tromsø, og heller ikke tilfredsstiller kravene
til kapasitet og redundans som kreves av dagens nett. Mye av nettutstyret er også gammelt der
supportavtale ikke lenger kan tegnes siden utstyret har nådd «end of life».
Et godt og robust nettverk vil være av vesentlig betydning for en vellykket fusjon siden nettet
blir enda viktigere nå enn tidligere. I fusjonen legges det i all hovedsak opp til at UiTs
løsninger videreføres noe som betyr at servere og andre sentrale tjenester vil kjøre fra
serverrom i Tromsø. Det betyr at nettet blir mer sentralt enn tidligere og det stilles enda
strengere krav til oppetid, kapasitet og redundans. Fremmarsjen av digital eksamen trigger
også et mer robust nett. Med det utstyret som er i nettverket i dag vil man ikke kunne få den
stabiliteten som kreves.
Etter en befaring av nettverket har vi kostnadsberegnet at det må investeres i ca. 9,5 mill. for
at nettet i Harstad og Narvik skal komme på samme nivå som i Alta og ellers samspille godt
med nettverket ved UiT. Etter dialog med HiN og HiH har det blitt gitt lovnader om at de hver
vil bli brukt 2 mill. av årets midler til oppgradering av nettet i Harstad og Narvik. Det betyr at
det fortsatt mangler 5,5 mill. for å få et tilfredsstillende nettverk i Harstad og Narvik. Disse
midlene søkes derfor dekket over fusjonsbudsjettet.
Innstilling
For at nettverket i Harstad og Narvik skal samspille godt med nettverket i Tromsø, samt få
den kapasitet og redundans som kreves av dagens nett innvilges det 5,5 mill. av
fusjonsmidlene til oppgradering av nettverksinfrastrukturen i Harstad og Narvik.
Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe
AG sikker drift / undergruppe IT
Beslutningsnotat
Til:
Fra: AG Sikker drift / UG IT
Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen
Dato: 6. juli 2015
Programvarelisenser
Mange av programmene som institusjonene i dag benytter er den samme, men kan avvike om
det er site-lisenser eller enkeltlisenser. Siden det legges opp til at UiTs organisasjonsnummer
videreføres betyr at UiTs programvareavtaler videreføres. Det er pr. i dag ikke mulig å ha full
oversikt over behovet av ekstramidler som følge av økte lisenskostnader som følge av flere
brukere. Så langt har man hatt fokus på institusjonenes felles programvare og ikke den mer
fagspesifikke programvaren som de ulike enhetene benytter. Den enkeltes enhets
fagspesifikke programvare er imidlertid oftest basert på enkeltlisenser og vil ikke være like
utsatt for kostnadsøkning som fellesprogrammene. Heller ikke enkeltlisenser for generell
programvare som Questback og lignende vil medføre ekstrakostnader da de allerede ligger i
budsjettene til den enkelte enhet.
Programvare som baserer seg på site-avtaler er blant annet Adobe, Microsoft, Clue, Citrix,
SPSS, Mathlab, Oracle osv. For programvare som baserer seg på antall ansatte betales årlig
lisenskostnad i dag fra ulike tidspunkt i året og ut fra institusjonens størrelse uavhengig av om
alle bruker programvaren. Det betyr at lisenskostnadene for noen programmer øker som følge
av flere brukere selv om brukere ved HiN eller HiH tidligere ikke har benyttet programvaren.
For noen programmer som baserer seg på enkeltlisenser, f.eks. Citrix som benyttes ifm.
administrative systemer, vil antall lisenser måtte økes som følge av flere brukere.
Anslaget på merkostnader for sentrale fellesavtaler som følge av flere brukere og tilpasning av
gyldighetstidspunkt vurderes til ca. 500.000 kroner. Senere års lisenskostnader må innarbeides
i de årlige budsjettene.
Innstilling
For tilpasning av felles programvarelisenser som følge av flere brukere og ulike
gyldighetstidspunkt innvilges det 500.000 kroner av fusjonsmidlene.
Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe
AG sikker drift / undergruppe IT
Beslutningsnotat
Til:
Fra: AG Sikker drift / UG IT
Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen
Dato: 6. juli 2015
UH Skype for Business
Uninett etablerer et tilbud om bruk av samhandlings- og kommunikasjonsverktøyet Skype for
Business (tidligere Lync) for UH-sektoren. UiT planlegger å inngå avtale om bruk av
løsningen for sine ansatte denne høsten, og kostnadene for dette ivaretas av UiTs IT-avdeling.
Fusjonen med HiN og HiH medfører imidlertid at antall ansatte/brukere øker med ca. 350.
Siden kostnadene for Skype for Business baseres på antall ansatte/brukere vil de årlige
utgiftene også øke som følge av fusjonen. I tillegg vil det være behov for ca. 20 IP-telefoner
for å dekke fellestelefoner (Common Area Phone).
Skype for Business er et verktøy for samhandling og møter. Du kan samarbeide og ha møter
med hvem som helst, på ulike enheter, og fra hvor som helst. Her finnes instant messaging
(IM), lyd- og videosamtaler, online møter og deling av bilder, dokumenter og filer generelt,
samt deling av skrivebord, programmer og tavle. Fjernstyring av andres skrivebord er mulig.
Også de som ikke bruker Skype for Business kan delta på møter, så lenge de har telefon- eller
internettforbindelse. Samtaler beskyttes gjennom godkjenning og kryptering. Du kan se
påloggingsstatus til dine kontakter, og planlegge møter i Outlook.
Merutgiftene som følge av 350 ekstra brukere er ca. 125.000 kroner pr. år og vil være en
direkte følge av fusjonen og søkes derfor dekket over fusjonsbudsjettet. Senere årlige
kostnader må innarbeides i de ordinære budsjettene. I tillegg kommer engangskostnader for
anskaffelse av 20 IP-telefoner på ca. 25.000 kroner.
Innstilling:
UiT planlegger å innføre UH Skype for Business for sine ansatte denne høsten. Som følge av
fusjonen må det anskaffes 20 IP-telefoner (Common Area Phone) i tillegg til at antall ansatte
øker med ca. 350. Det avsettes kr. 150.000,- av fusjonsmidlene som en engangskostnad for å
få ansatte ved HiN og HiH inn i samme løsning som ved UiT. Senere årlige driftskostnader
innarbeides i de ordinære budsjettene.
SIKKER DRIFT - ØKONOMIAVDELING NARVIK
BUDSJETTINNSPILL
Reise
Arbeidsgruppemøter
Faggrupper (5 grupper)
Opplæring/kurs (Agresso, innkjøp, regnskap, BOA)
Konvertering av databaser Agresso (Uninett, Agresso)
Utvidelse av lisenser i Agresso mm
Konsulenthjelp Uninett, Agresso
Overtid, vikarer (spes fakturahåndtering ifbm overgang)
5 møter á kr. 3.000
5 møter * 5 gr. * kr. 3.000
9 * kr. 5.000
Opplæring/
kurs
Utstyr
Avvikling
kontrakter
Overtid/
Konvertering/
engasjement vasking data
15 000
75 000
45 000
150 000
?
150 000
150 000
90 000
Total sum:
585 000
45 000
-
-
150 000
300 000
Innspill bruk av SAKS- midler fra AG organisasjon
Disse områdene har Arbeidsgruppa Organisasjon identifisert som viktige for fusjonsprosessen:
Informasjon om den nye organisasjonen fra 1.1.2016
Bygging av felles identitet
Merkevarebygging
Arbeidsgruppa mener at det er behov for organisasjonsopplæring når vi går over i en ny fusjon den
1.1.2016. For ansatte fra tidligere høgskoler er det viktig å få kunnskap om universitets styrings- og
beslutningssystem og faglig organisering, men det er også viktig at ansatte på hoved campus Tromsø
får informasjon og kunnskap om organisering og funksjonen til de andre campusene. Erfaringen fra
Finnmarksfakultetet er at det tar langt tid før både ansatte på fakultetet, i sentraladministrasjon,
andre fakulteter på universitetet og samfunn og næringsliv klarer å få en forståelse av den nye
organiseringen og arbeids- og ansvarsdelingen.
AG er av den oppfatning at det er viktig å finne gode tiltak som bygger en felles identitet som igjen
bidrar til merkevarebygging.
AG Organisasjonsgruppen foreslår at det lages et obligatorisk interaktivt nettkurs for alle ansatte ved
UiT Norges arktiske universitet om den nye organisasjonen og som en lager et lanseringsopplegg
rundt på de ulike campusene. TEKNA har god erfaring i bruk av slike type nettkurs.
Workshop kan være et godt verktøy for å skape en identitet om merkevaren UiT Norges arktiske
universitet og AG organisasjon foreslår at det lages workshoper i «kultur og merkevarebygging» på
de nye campusen eventuelt at det kan utvides til alle campus.
AG organisasjon ser på produksjon av et interaktivt nettkurs og et og opplegg rundt
identitetsskapende prosesser som viktig grunnlag for merkevaren UiT Norges arktiske universitet.
I denne omgang har vi, når det gjelder kulturbygging og identitetsskaping, foreslått bruk av SAKS
midler til workshop «kultur og merkevarebygging» for de nye campusene. Når det gjelder
kulturbygging bør det tenkes et større SAKS prosjekt i 2016.
Budsjett:
Produksjon av interaktivt nettkurs om organisasjonen: Kr. 300 000
Lansering av nettkurset og identitetsskapende tiltak på alle campus: Kr. 400 000
Workshop; «kultur og merkevarebygging» ved de nye campusene – deltakere fra alle UiT sine
fakultet: Kr. 400 00
Total budsjett: 1,1 Mill
Alta 21.8.2015
Leder AG organisasjon
Wenche M. Kjæmpenes
FORSLAG TIL INNSTILLING AV SAKS-SØKNADER (budsjett 2015) TIL INGENIØRVITENSKAP OG
TEKNOLOGI
Det har kommet inn totalt 15 søknader (se vedlegg 1) med en total søknadsramme på 13 325 940 kr.
Søknadene er behandlet av Faggruppen for ingeniørvitenskap og teknologi i to omganger; hhv i
Narvik 19.8. 2015 med presentasjon av søknadene og diskusjon og klargjøring av kriterier; og på
Skypemøte 22.8.15 med utarbeidelse av forslag til innstilling.
Når det gjelder kriterier, har faggruppen lagt vekt på følgende:
•
•
•
•
prosjektene fremmer arbeidsdeling, samarbeid, arbeidsdeling konsentrasjon og
sammenslåing (SAKS);
prosjektene fremmer forskning, utdanning og formidling innen IVT-feltet
prosjektene bidrar til at miljøene i Tromsø og Narvik kan møtes og bli kjent med hverandre.
prosjekter som kan komme flere miljøer til gode og bidra til å ta ut potensial og gevinst ved
fusjonen.
Oppbygging av større ny infrastruktur til forskningsprosjekter ansees ikke som relevant i forhold til
kriteriene. Det samme gjelder flerårige prosjekter.
Tabellen nedenfor viser foreslått prioritering av søknadene. For å få til en mest mulig hensiktsmessig
og helhetlig bruk av SAKS- midlene har vi koplet sammen noen av prosjektene.
Prioritet 4 og 5 omfatter flere prosjekter som alle har som formål å bringe fagmiljø sammen for å bli
kjent og utvikle nye forsknings og utdanningsprosjekter. Det er ikke prioritert internt mellom
prosjektene som er gruppert i prioritet 4 og prioritet 5.
For å sikre organisatorisk forankring har faggruppen presisert hvilke fagmiljøer som er ansvarlig for
gjennomføringen. Respektive instituttledere/programområdeleder ved NT-FAK og HIN-AT ansvarer
for eventuell omstrukturering, planlegging, gjennomføring og rapportering i prosjektene.
Koplingen og koordineringen av MNT-fagene i Nord Norge ansees som det strategisk viktigste grep
ved denne fusjonen, og faggruppen IVT ber derfor om at samtlige prosjekter innvilges. Prosjektene
med prioritet 1 og 2 vil videreføres i 2016 og gruppen vil søke og dokumentere behov for ytterligere
SAKS midler i 2016. Dette kan også være tilfelle for andre prosjekter i IVT porteføljen, eksempelvis
RPAS drone søknaden.
Søknadsnr.
Vedlegg 1
3 og 15
Prosjekttittel
Begrunnelse
BEØP NOK
PRIORITERING
HiN-UIT, undervisning i en
fler-campusmodell og
virtuell møteplass +
Undervisning fra en digital
plattform
Prosjektet har et stort
potensial for å ta ut
SAK og potensial ved
fusjonen. Viktig å
kople på alle
relevante fagmiljø i
Narvik og Tromsø.
Kan også bidra til
infrastruktur forslaget
i bl.a. i søknad nr. 1 a
og 1b
2 600 000
1
Ansvarlig:
HIN/SIM og
NT/IFI
1 a og 1 b
5
Academic Collaboration UiT
& HiN
Bachelor in
Process/Automation/Arctic
Anlegg Engineering
+ Samordning,
harmonisering og
videreutvikling av
ingeniørstudiene bygg,
maskin og prosess
Fornybar energi
11
SAK søknad RPAS droner
6
Dagskonferanse om
undervisning/didaktikk i
matematiske fag, med
deltakere fra Harstad, Narvik
og Tromsø
Initiering av samarbeid
mellom romfysikk ved IFT og
Høyskolen i Narvik
vedrørende undervisning i
romfysikk og romteknologi
Forprosjekt for å utvikle
forsknings og undervisning
innen scientific computing
7
8
9
4
12
Efficient Computing and
Communication Systems for
Real-time Medical Wireless
Sensors
Research Collaboration UiT
& HiN
Joint Shock tube Test
Facility: Shock-Lab
Research Collaboration HiN
& UiT
Upgrading and potentiating
the engineering lab facilities
at HiN & UiT
Prosjektet utvides til å 1 000 000
gjelde alle de treårige
ingeniørutdanningene.
Oppbygging av
infrastruktur ivaretas
av prosjekt nr 3
2
Ansvarlig:
HIN/BYGG og
IND TEK, NT/IIS
Strategisk viktig tema
Foreslår å finansiere
samkjøring av
undervisning og
koplingen
næringsliv/offentlige
etater, men fjerne
infrastruktur. Kople
på flere relevante
fagmiljø
Støtter kontaktmøter
og kurs
700 000
3
Ansvarlig:
NT/IFT og
HIN/ELMEK
150 000
Konferanse
120 000
4
Ansvarlig:
NT/IIS og
HIN/ELMEK
4
Ansvarlig:
NT/IMS og
HIN/ELMEK
Kontaktmøter
180 000
4
Ansvarlig:
NT/IFT og
HIN/ELMEK
Støtter kontaktmøter
150 000
5
Ansvarlig:
HIN/SIM og
NT/IFI
150 000
5
Ansvarlig:
UIT/TELEMED.
HIN/ELMEK
5
Ansvarlig:
NT/IIS og
HIN/IND TEK
5
Ansvarlig:
HIN/IND TEK og
NT/IIS
Støtter
kontaktkonferanse for
å utvikle felles søknad
150 000
Støtter kontaktmøter
for å utvikle felles
prosjekt/søknader
150 000
13
Arctic Technology
Conference
Utvikle en
internasjonal
møtearena
100 000
5
Ansvarlig:
HIN/Dekan og
NT/Dekan
14
Research Collaboration with
HiN in Reliability and
Environment
Støtter kontaktmøter
og utvikle felles
prosjektsøknader
150 000
10
Forslag til SAKS midler
finansiert-samarbeid mellom
TGO og Høgskolen i Narvik
TOTALT
Ufullstendig søknad
5
Ansvarlig:
HIN/IND TEK og
NT/IIS
Ikke prioritet
5 600 000
Academic Collaboration UiT & HiN
Bachelor in Process/Automation/Arctic Anlegg Engineering
This application for SAKSmidle is a collaboration. It has been developed with input and discussion
from three engineering teams (Process Gas, Automation and Arctic Anlegg) at Institutt for
Ingeniørvitenskap og Sikkerhet (IIS), UiT and discussion with the Faculty of Technology at Narvik
University College. It is set-up with flexibility in mind so that the funding can be used for the common
benefit of those involved in the location that will deliver the best overall result.
1.
Background:
There is a lot of common ground that exists between the engineering courses taught at the Faculty of
Technology, HiN and IIS, UiT. An important aim of the fusion project is to create efficiency gains
through better application of teaching resources.
An example providing a good illustration of the common ground that exists is the Bachelor in Process
and Gas Technology being run at IIS, UiT when it is compared against the Bachelor in Process
Technology program being run at Faculty of Technology, HiN (programs structure attached). While
these two courses have obvious areas of common interest which could offer efficiency gains, they also
have unique focus areas. The differences between the programs grow as the courses progress. These
differences reflect an opportunity for both intuitions to develop their course content through the
combination of expertise from both locations.
An example where more diversity exists across the two institutions is the Automasjon - bachelor,
ingeniør course taught at IIS which shares only a little common ground with the Satellite technology
and Industrial Electronic Engineering study programs taught at HiN.
The challenge of the fusion project is to gain efficiency through synchronising content where common
ground exists while implementing flexible learning solutions to enhance the quality of learning by
giving access to a more diverse range of course content across both locations.
2.
Objective:
We believe that the following objectives represent the common aims of the engineering studies
within fusion project:
•
•
•
•
•
3.
Identify common ground in academic syllabus and agree the best way to gain efficiency
through better alignment in course content between Narvik and Tromsø
Identify areas where areas of special expertise exist in each location and determine how this
can be best used to improve the quality and range of the existing course content
Promote academic collaboration between UiT and HiN especially between academic staff
connected with engineering.
Share academic resources to enhance the quality of education at both institutions.
Apply state of the art learning aids to encourage flexible learning.
Project Responsible:
The personnel responsible for this project will be selected from the members of the engineering study
teams across both institutions. For reference, the members of the Process Gas, Automation and Arctic
Anlegg teams within IIS are provided below.
UiT Process og Gass / Automation / Arctic anlegg team members
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tor Schive, study leader (Prosess og gass / Arctic anlegg) at IIS, UiT.
Dag Håkon Hanssen, study leader (Automation) at IIS, UiT.
Kåre Edvardsen, Associate Prof. in PG team at UiT
Eivind Broadal, Associate Prof. in PG team at UiT
Hassan Abbas Khawaja, Associate Prof. in PG team at UiT
Jarle André Johansen, Associate professor at IIS, UiT.
Puneet Sharma, Associate professor at IIS, UiT.
Steven Jackson, Lecturer in PG team at UiT
Alf-Petter Rudi, Lecturer at IIS, UiT.
Bernt-Inge Hansen, Lecturer at IIS, UiT.
Leif Ludvik Hansen, Lecturer at IIS, UiT.
From HiN:
•
•
To be appointed.
Project Outline:
Over the course of the project a variety of different activities are required. Generally speaking, the
activities will fall into two steps: planning and execution.
The planning steps are aimed at building better understanding of our common course content,
teaching skills, areas of particular academic strengths and skills in distance learning. Costs will spread
across all the academics involved in the process and consist largely of travel related expenses. The
output will be a firmer plan for Step 2 of the process.
Costs for the Step 2 of the process are expected to mainly relate to supporting the development of
distance learning facilities. It is clear that HiN have good experience in distance learning that can be
used to facilitate overall development. It is also clear that the new teknologibygg where IIS are based
has excellent IT facilities with video facilities in all teaching and meeting rooms. It is anticipated that
funding will be in the case of IIS to provide training and support to the academic teaching staff and
these are the costs that are illustrated in Section 5.
A summary of the main items anticipated in the project are given below:
•
•
•
•
•
4.
Review the course contents and make a plan of newer joint process engineering program
implemented in period of 2 years.
Assign responsibilities to personnel from both institutions
Establish teaching studio for recording & broadcasting of the lectures
Build an e-infrastructure for flexible learning
Train staff for its effective utilisation in terms of teaching & learning
Funding & Resources Required:
This application for SAKSmidle is a collaboration. It has been developed with input and discussion
from three engineering teams from Institutt for Ingeniørvitenskap og Sikkerhet (IIS) at UiT and
discussion with the Faculty of Technology at Narvik University College. It is set-up so with flexibility in
mind so that the funding can be used for the common benefit of those involved and used in the
location that will deliver the best overall result.
In line with this the level of funding requested below and the breakdown should be taken as an
illustration. Better definition of the Step 2 costs and where they will be used will be an outcome of
the initial review work termed Step 1 in this document.
It is thought important that the funding for both steps in this project are funded together to provide
continuity of effort and better motivation for the full process.
•
•
•
Administrative costs for Part 1 of the project
(for e.g. travel for meetings)
Part 2 - One full-time IT staff is needed for a period of 2 years
Part 2 - Funding for establishment of a teaching studio
(training of academic staff & one-off start-up costs)
Total funding required
– 500.000 NOK
– 2000.000 NOK
– 1000.000 NOK
– 3500.000 NOK
HIN Bygg
IGR1600
Matematikk 1
IGR1611
Ingeniørfaglig
arbeidsmetode BY
IGR1602
Beregningsorientert
programmering og
statistikk
IGR1601
Matematikk 2
IGR1603
Fysikk/Kjemi
ITE1854
Innføring i byggfag
ITE1854
Ingeniørgeologi og
geoteknikk
ITE1906
Byggadministrasjon og
prosjektstyring
ITE1861
Veg- og VA-teknikk
UIT Arktiske anlegg
MAT-1150
Matematikk 1
TEK-1110
Ingeniørfaglig
arbeidsmetode
TEK-1112
Programmering med
ingeniørfaglig anvendelse
og statistikk
ITE1852
Mekanikk og
fluidmekanikk
MAT-1151
Matematikk 2
TEK-1113
Fysikk og kjemi
TEK-1111
Mekanikk og
fluidmekanikk
ITE1855
Statikk, dynamikk og
konstruksjonslære
TEK-1103
Vann- og avløpsteknikk
Anlegg og konstruksjon:
ITE1860 Anleggs- og
produksjonsteknikk
Samfunnsteknikk:
ITE1862 Arealplanlegging
og landmåling
TEK-1104
Vegbygging
TEK-2101
Stålkonstruksjoner
TEK-1105
Arealplanlegging og
landmåling
TEK-2102
Anleggsteknikk med
arktisk perspektiv
(Anbefalt valgemne)
TEK-2103
Infrastruktur i Arktis
(Anbefalt valgemne)
Valgfritt emne
ITE1879 VA II
ITE1878 Veg- og trafikkplanlegging
ITE1880 landmåling II og III
IT1881 Veg- og jernbaneteknikk
ITE1877 Drift og vedlikehold av veger og gater
ITE1876 Tekniske installasjoner, bygg og anlegg
ITE1872 BIM og byggforvaltning
IGR1613 Matematikk 3 / Fysikk 2
IGR1605
Entreprenørskap,
Bacheloroppgave bygg
økonomi og
organisasjon
TEK-2104
Entrepriser og
byggeplassledelse
TEK-1101
Geologi og geoteknikk
TEK-1102
Betongkonstruksjoner
TEK-2120
Bacheloroppgave
HIN Prosessteknologi
Matematikk 1
IGR1600
Matematikk 2
IGR1601
PLS og PC-basert
måling og styring
ITE1847
Lineære systemer og
reguleringsteknikk
ITE1827
Driftsstyring og
vedlikehold ITE1823
Entreprenørskap,
økonomi og
organisasjon IGR1605
UIT Prosess- og gassteknologi
Ingeniørfaglig
arbeidsmetode MA/PT
IGR1610
Fysikk/Kjemi IGR1603
Energiteknikk ITE1814
Olje og gass - design og
produksjon ITE1830
Hydrauliske
maskinsystemer og
oljehydraulikk ITE1816
Subsea/piping ITE1821
Beregningsorientert
programmering og
statistikk IGR1602
MAT-1050
Matematikk 1
for ingeniører
10 sp
Innføring i
ingeniørfaglig
yrkesutøvelse og
arbeidsmetoder
KJE-1050
Kjemi
10 sp
Mekanikk og
fluidmekanikk
ITE1852
MAT-1051
Matematikk 2
for ingeniører
10 sp
FYS-1050
Fysikk for ingeniører
10 sp
TEK-1011
Anvendt mekanikk
10 sp
MAT-2050
Matematikk 3
for ingeniører
10 sp
PRO-1002
Varme- og
strømningslære 1
10 sp
PRO-1001
Prosessteknikk
10 sp
AUT-1002
Ellære og måleteknikk
10 sp
Varme- og
strømningslære 2
---Stålkonstruksjoner
Innføring i
prosessteknologi og
elektronikk for
prosess ITE1829
Kjemi for prosess og
prosessrelatert
miljøkunnskap
ITE1826
Kjemiteknikk og
statistisk
prosesskontroll
ITE1828
Bacheloroppgave i prosessteknologi IHP1602
PRO-2001
Materiallære og
maskindeler
10 sp
TEK-2005
Drift, vedlikehold og
økonomi
10 sp
Prosessering av
naturgass
---Konstruksjon og
utforming av
rørsystemer
Prosessimulering
---3D-modellering
Valgemne
10 sp
PRO-2020
Bacheloroppgave
20 sp
Samordning, harmonisering og videreutvikling av ingeniørstudiene
bygg, maskin og prosess ved det nye UiT- Norges Arktiske Universitet
Bakgrunn
SAKS-midler (SAKS=Samarbeid, Arbeidsdeling, Konsentrasjon, Sammenslåing) er stilt til
disposisjon i tilknytning til fusjonsprosessen. Målsettingen med fusjonen er styrkelse av
fagmiljø, øke antall studieplasser samt sikre høy kvalitet.
Ingeniørstudiene bygg, maskin og prosess ved HiN has sine tilsvarende ´søsken´ studier ved
IIS, UiT – arktiske anlegg, automasjon og olje-og-gas teknologi. Fagmiljøene som jobber med
disse seks studiene har dermed største potensial med å hente ut fusjonsgevinst.
Målsetting
Prosjektet har fire hoved-målsetninger:
Styrking av fagmiljø
Å kombinere faglig utvikling og institusjonell utvikling gjennom en fusjon er en
krevende øvelse. Fusjonsprosesser kan ofte føre til redusert effektivitet, og erfaring
viser at dess større likhet det er mellom fagmiljøer som fusjonerer, dess større er
sannsynligheten for konkurranse og konflikt mellom fagområdene.
Vi skal styrke fagmiljøenes egenart og egenverdi ved profesjonsstudiene gjennom å
samkjøre våre faglige ambisjoner, basert på en unison akademiske standard som
fundament.
Øke antall studieplasser
Utdanningen må være forankret i FoU og arbeidslivsrelevans, hvor kvalitet i studiet må
være førende. Det må bygges en sterk studieportefølje, og studentenes mulighet til valg
av emner, moduler og fag må økes. Felles tilnærming til økt samarbeid med industri
og arbeidsliv må etableres, og en felles forståelse for de ulike studienes egenart og
innhold må forankres.
Sikre høy kvalitet
Kvalitet må være førende i alle tiltak og endringer som planlegges. Økt
studiegjennomføring må sikres, og undervisning må gjøres meritterende og
utdanningsledelse må anerkjennes i fusjonsprosessens ulike faser. Studiene må gjøres
robuste slik at stagnasjon eller reduksjon i offentlig støtte i framtiden, kan kompenseres
gjennom økt inntjening gjennom prosjekter, FoU og studieavgift uten at dette reduserer
kvaliteten.
Videre-bygging av nettverk og spesielle satsinger
Den fusjonert UiT skal ha ansvar for Ingeniør-vitenskapelig teknologisk utdanning i
Nord-Norge som er langt streket i natur. Det infrastrukturelle nettverk må dermed
videre styrkes, da gjennom gode teknologiske løsninger for løpende kommunikasjon,
digitale hjelpemidler, programvarer og læringsplattformer.
•
•
•
•
Aktiviteter
-
Kartlegge studiene som involvert
Harmonisering/samkjøring og revitalisering av studieplaner for neste studieår
-
Avklare ressursbehov samt investeringsbehov for både undervisningsutstyr og labutstyr
Utrede muligheter for nye ingeniørstudier
Ressursbehov og økonomi
Faglig samarbeid – Narvik-Tromsø-Alta – møtevirksomhet:
275,000
Harmonisering av studiene:
340,000
Investering av undervisningsutstyr:
435,000
Investering av laboratorieutstyr (maskin, bygg og prosess):
500,000
Nye studier, grunnlag, synergier og muligheter:
50,000
Sum, SAKS:
1,600,000
-------------------------------------
-------------------------------------
Prof. Wei Deng Solvang
Prof. Bjørn Reidar Sørensen
Leder for programområdet
Leder for programområdet
Industriell Teknologi
Bygg og Energi
Data Analysis for Railway Infrastructure using Machine Learning with HiN
Applicants: Yuan Fuqing, Bjørn Batalden V, Tromsø;
Roar Andreassen, Narvik.
1. Introduction
Norwegian transport authority calls to improve maintenance in its railway transport section [1]. Data
analysis is the key of optimization of maintenance. Modern railway system has excellent IT
infrastructure to monitor its operation and records its maintenance history. Our previous experience
shows the amount of railway data are huge and miscellaneous. Analyzing such huge amount of data is
a challenge. One purpose of this project is to develop practical reliability models for maintenance
optimization from such huge amount of data. Through this project, researchers from IIS and from
Narvik can initiate the research collaboration and, if possible, to conduct joint education in the railway
transportation field. IIS has researchers who have been working on or related to the field of
transportation. Since the northernmost railway line in Norway locates in Narvik. It is an advantage to
work with Narvik partner to conduct joint research in this field. Narvik University College is also
working with Jernbaneverket on establish ´valgemne´ targeting competence building through
engineering education at Narvik University College. One of the targets is to provide method and tools
to optimize maintenance of railway line – especially in winter season. The research results from this
proposed project can be part of NUC’s strategy.
2. A Brief Survey
Machine learning as a hot subject is excellent to handle big data. Machine learning can be used as
regression technique to filter out the noisy data. It also can be used to discover the failure/defect
pattern in the data. Advantage of machine learning, as a data-driven method, is it does not require on
the understanding of the system behind the data. However, it is also weakness, as it loses important
information regarding the engineering system. In order to build solid and applicable machine learning
algorithm, the machine learning technique should be modified, improved. For example, we should
design new specific kernel function, transfer function for a specific problem and specific system. The
kernel functions either in geometrical space, or space induced from frequency domain, or in the
transformed space such as Hilbert space, should be explained physically. The hyper-parameters should
be specified by physical characteristic. This project will consider the specific system characteristics to
develop efficient machine learning algorithms to handle the big railway data.
New evaluation method should also be developed to accommodate properties from various
perspectives: managerial, mechanical, chemical etc. Multi-dimensional distribution and Bayesian
approach could be used to fuse data from various sources. The traditional proportional hazard model
could be used to deal with this issue. However, our recent finding found the proportional hazard model
is not the best model. This model can be improved to achieve higher evaluation accuracy.
3. Objectives
General objective is to strengthen our cooperation in railway transportation research. We will start
from data analysis.
I.
Develop reliability index for rail section using machine-learning algorithm. Maintenance
department will allocate their resources according to this index.
1 II.
Enhance the research cooperation. Join together to contact railway industry in Narvik.
III.
Investigate the possibility to conduct joint education in the railway transportation education.
4. Relevant Competence
Yuan Fuqing, Associate Professor. Currently working on development of new statistical model and
signal processing method to evaluate reliability for railway. Before he joined UiT, he worked at JVTC
in Lulea Sweden for 7 years. He is familiar to the two key parts of railway system: railway power
supply system and rail track. During his stay in Sweden, he had been developing methods to detect
fault in railway, and had been developing statistics and machine learning model to analyze data.
Roar Andreassen, Associate Prof. at Department of Industrial Engineering, Narvik University
College. He works in the field of structural analysis and is in central position working with
Jernbaneverket.
Bjørn Batalden V, Associate Prof. at Department of Industrial Engineering. Research area is risk
analysis, logistics.
5. Activity Plan
a. 1st meeting in Narvik to start the small project
b. Collect field data in Narvik.
c. Analyze data and write a report on the maintenance optimization method.
d. 2nd meeting in Tromsø: Discuss the possibility to conduct education on railway
transportation together. Discuss the possibility to write joint project proposal.
6. Budget
Equipment & Software: 60,000 NOK
Travel and Conference: 100,000 NOK.
Total Cost: 160,000NOK
7. Time Span
Project is expected to be finished in 10 months.
8. Recent Findings
A. Signal reproduction for railway power system simulation using regression in frequency domain
2 500
Real
Approximated
400
300
200
Amplitude
100
0
-100
-200
-300
-400
-500
0
0.01
0.02
0.03
0.04
Time (S)
0.05
0.06
0.07
0.08
Fig 2. Real and approximated signal B. New reliability Index development for rail track based on Support vector machine
Fig 1. Suggested Maintenance points based on reliability index References
1. Ministry of Transport and Communications. https://www.regjeringen.no/en/aktuelt/Investingin-transport-for-the-future/id2005688/.
2. Fuqing, Y., U. Kumar, and D. Galar, Fault Diagnosis on time domain for Rolling Element Bearings using Support Vector Machine. International Journal of Performability Engineering, 2015.5.
3. Fuqing, Y and etc. Performance Evaluation for Maximum Likelihood and Moment Parameter Estimation Methods on Classical Two Weibull Distribution.Conference IEEM 2015. 4. Fuqing, Y and etc. Simulation study of the confidence interval for classical two Weibull distribution. Conference IEEM 2015. 5. Fuqing, Y and etc. Improve Condition Monitoring System to Protect Railway Axle Bearing Safety from Electric Corrosion. Conference IEEM 2015. 3 6. Fuqing, Y and etc. Data-­‐Driven Model Development using Support Vector Machine for Railway Overhead Contact Wire Maintenance. Conference IEEM 2015. 4 Fusjon HiN-UIT
Prosjektforslag SAKS midler
2015-08-14, 08:45
HiN-UIT, undervisning i en fler-campusmodell og virtuell møteplass
Mål:
Utvikle en undervisningsmodell og å tilrettelegge for undervisning i en fler-campus modell. Samtidig
må det utprøves/utvikles en virtuell møteplass for både undervisning og forskning.
Beskrivelsen:
Undervisning i en fler-campusmodell
Det vil være svært ønskelig at studieprogram, studieretninger, enkeltemner samkjøres der det er
naturlig og mulig.
Derfor ønsker vi å videreføre arbeidet som tilrettelegger for dette. Det medfører en videreforedling
av undervisningsmetodene basert på våre behov, ny teknologi, nye internasjonale trender og egne
erfaringer. Stikkord er «Flipped Classeroom» og «Blended learning». Vi ønsker å videreutvikle / prøve
ut lokale tilpassinger til modeller som underbygger og muliggjør undervisning i en fler-campusmodell.
Vi har følgende eksempel på et utgangspunkt for emner som går på flere campus:
•
•
•
•
Et emne har bare en emneansvarlig men skal ha lokale lærerressurser på alle campus.
Alle som er tilknyttet emnet må delta i en gruppe ledet av emneansvarlig. Gruppa skal sørge
for tilpasset/samkjøre aktiviteten på de forskjellige campus.
Det eksisterer forelesninger på nett som er tilgjengelige for alle studentene og som sikrer at
det er et felles emne. Forelesningene betraktes på linje med lærerbøker, ie. «hjemmelekser»
Undervisningstilbudet på campusene må utvikles og testes og det er helt avgjørende for
gjennomføringsprosenten at vi klarer å beholde/trekke studentene til aktivitet på campus:
o Interaktive ekstraforelesninger i områder der studentene strever.
o Øvinger og gjennomgang av øvinger med lærerstøtte.
o Gjennomgang av eksempler.
o Prosjekt med veiledning og instruksjoner.
For å få dette til må blant annet følgende gjøres:
1) Prøve ut «blended learning» konsept som fungerer for både flercampus og nettstudenter
Stikkord:
- «Flipped Classeroom» eller «Blended learning» konseptene utvikles og utprøves.
- Teste ut profesjonelle leverandører av syntetiske forelesninger f.eks. Pluralsight.
- Utvikle modeller som også fungerer for nettstudenter.
- Fleksibilisering for å lette problemer med samkjøring av timeplaner på forskjellige campus.
- Utvikle attraktive (og effektive) aktiviteter på campus for å skape studentmiljø og
derigjennom beholde studenter og øke gjennomstrømning (VIKTIG !!!!).
2) Teste ut elektronisk eksamen i «tekniske» emner
Stikkord:
- Piloterer Inspera Assessment sin løsning.
- Utarbeide en matematikkmodul i samarbeid med Inspera, dette vil kreve ressurser ut over de
begrensede midlene som ligger i det pågående «Modulbasert Matematikk» prosjektet (HIN).
- Inspera er interessert i å utvikle en modul for Kjemi / Fysikk, Vi ønsker også å være med her.
3) Innføring/videreføre beregningsorientert matematikk
Stikkord:
- I matematikkemner, tekniske emner (mekanikk, elære, konstruksjon, programmering, …,
VIKTIG som basis for elektroniske eksamener, pkt. 2)
- Opplæring av fagpersonale
Fusjon HiN-UIT
Prosjektforslag SAKS midler
2015-08-14, 08:45
For å kunne gjennomføre dette trenger vi tilgjengelig arbeidskraft og da spesielt avlastning fra
daglige oppgaver. Vi har derfor satt opp vit.ass. både i Narvik og i Tromsø for avlastning (VIKTIG!!!)
Virtuell møteplass for undervisning og FOU
Samarbeid krever kommunikasjon, koordinasjon, planlagte og spontane møter og samtaler. Det kan
være face-to-face fysiske møter og samtaler, og det kan være virtuelle møter og samtaler over
distansen. Geografisk avstand og logistikken mellom Tromsø og Narvik gjør virtuelle møteplasser
obligatorisk, i tillegg til fysiske møter.
I prosjektet ser vi nødvendigheten av en virtuell møteplass som kan brukes både til samarbeid i
undervisning og forskning. Nødvendig infrastruktur skal muliggjøre Computer Supported
Collaborative Work (CSCW) og se på åpne løsninger som gjør oss uavhengig av en enkeltleverandører
og løsninger som er valgt av IT-avdelinger ved UiT og HiN. Målet er å etablere en robust løsning for
hverdagsbruk med samarbeidspartnere ved UiT og HiN, men også med partnere over hele verden.
Siden vi satser, I tråd med UiT’s og HIN’s strategi, på utbygging av nettstøttet undervisning og
kompetanse og basert på HiN sin langvarig erfaring, skal prosjektet bruke den virtuelle møteplassen i
videreutviklingen av en fler-campus undervisningsmodell. Parallelt vil vi identifisere kurs som kan
tilbys på begge campus for å øke kvalitet og valgmuligheter for våre studenter og få flere studenter i
de enkelte kurs. Vi skal selvsagt også tilrettelegge for mulige samkjøringer innen og mellom andre
institutter, IIS, FT, MS, ElMek., IndTek., Bygg etc. Vi mener imidlertid at prosjektet må ledes fra
Simuleringer-data og IFI fordi det er her erfaringene og teknologiforståelsen er. Men vi må selvsagt
trekke inn tilgjengelig og nødvendig kjennskap og kompetanse fra andre institutt og fakultet.
Midler:
Gjøre et møterom på IFI og et på IIS «virtuelt» ..............................................................
Gjøre om «klasserom» tilpasset ny undervisning: 5*145 000 .........................................
Diverse lisenser: ………………………………………………………………………………………………… ……. .
Reiser pluss midler for fysisk møter .................................................................................
Vit.ass på Sim.-HIN og ved IFI-UIT 2 årsverk: 2,2*370 000*1,1 ………………………………… ...
Timeverk, ekstraordinære ………………………………………………………………………………………… .
120 KNOK
725 KNOK
80 KNOK
150 KNOK
900 KNOK
200 KNOK
Totalt ...................................................................................................................... 2175 KNOK
Prisen på virtuelt møterommet er hentet fra tidligere investeringer på HIN. Vedlagt regneark fra
tidligere investeringsforslag.
Prisen på klasserommene er hentet fra HIN og baserer seg på en enkel installasjon av nødvendig
infrastruktur og Adobe Connect (ca. 145 000,- pr. rom). To i Tromsø (IFI og IIS), ett i Alta, ett i Bodø,
ett i Narvik (master). Rommene kan senere oppgraderes med Midiasite (ca. 230 000,- ekstra pr. rom)
Fysiske møter er viktig i startfasen, ett på HIN og ett på UIT med mesteparten av begge stabene.
Vit.ass. er den viktigste delen her fordi vi vil være helt avhengig av både avlastning av daglige
oppgaver, samt noen til å gjøre konkrete oppgaver. (1,25 årsverk i Narvik, 1 årsverk i Tromsø).
Timeverk (minimalisert og ikke dekkende) er knyttet mot helt spesielle områder.
I tillegg regner vi med å bruke en god del timer og også eksisterende utstyr som egeninnsats.
Prosjektet kan også sees i sammenheng med søknaden «Undervisning fra en digital plattform –
utfordringer og muligheter for det nye store fler-campus universitetet UiT Norges arktiske
universitet» som tar for seg alternative opptaksveier.
Prosjektkontakter:
Arne Lakså (arne.laksa@hin.no), Alexander Horsch (alexander.horsch@uit.no)
Kostnadsestimat oppgradering av ett rom til Adobe rom (e-læringsrom)
Hev / senk bord
Prosjektør
Lerret
El arbeid
Montasje
PC
SmarBoard
Dokumentkamera
Mikrofon
Kabling / switch
Arbeid IT seksjon
Sum
12,000
15,000
8,000
10,000
10,000
12,000
30,000
25,000
1,000
10,000
12,000
145,000 inkl mva
LED
Snartboard Podium 25"
Wolfvision VZ-3
Studio Projects: little square mic
HDMI
20t a kr 600
Kostnadsoverslag oppgradering rom sivilingeniørutdanningen til e-læringsrom
Rom
Brukes av
Eksisterende utstyr
D1100
E2400
E2440
E3540
E0010
D3250
E2500
E2370
E3110
E2540
E2410
E3090
E2550
E2430
B4150
A4260
E1501
E1570
Alle
4ib, 5it, 5el, 4id
4ib, 4el, 4id, 4st
4ib
Alle
4it, 4id
4it, 4in
4it, 4st, 4el, 4id
5it
4st
4st, 4el
4st, 4el, 4in
5st
4el
4in
4in
4id
5id
Mediasite + Adobe
Lab
Lab
Lab
Lab
Adobe
Oppgradering til
Adobe
Mediasite
Adobe
145,000
230,000
145,000
Adobe
145,000
Mediasite
Adobe
Adobe
Adobe
230,000
145,000
145,000
145,000
Mediasite + Adobe
Adobe
Adobe
Adobe
Adobe
Adobe
Adobe
Adobe
Adobe
Adobe
Sum
4 IB
4 IT
4 ST
D1100 D1100D1100
E2400 D3250E2540
E2440 E2500E2370
E3540 (l E2370E2410
E3090 (lab)
E2440
5 IB 5 IT
5 ST
E0010 E0010E0010
E3110E2550
E2400
4 EL
4 IN
D1100 D1100
E2370 B4150 (lab)
E2410 A4260 (lab)
E2440 E2500
E3090 E3090 (lab)
E2430
5 EL
Pris
5 IN
E0010 E0010
E2400
4 ID
D1100
E2400
D3250
E2440
E2370
E1501
5 ID
E0010
E1570
145,000
145,000
145,000
145,000
145,000
145,000
2,200,000
Kostnadsoverslag oppgradering rom forkurs og øk adm til e-læringsrom
Rom
Brukes av Eksisterende utstyr
Oppgradering til
E1540
E1500
E1460
E1280
E1480
E3140
FoY
FoZ
FoX
Øk adm
Øk adm
Øk adm
Mediasite
Adobe
Adobe
Adobe
375,000
145,000
145,000
145,000
Pris
Mediasite
375,000
1,185,000
Adobe
Sum
Kostnadsoverslag oppgradering rom sykepleierutdanningen
Rom
Brukes av Eksist. utstyr
Oppgradering til
Aud4
Aud5
Sykepleie
Sykepleie
Mediasite
Mediasite
Sum
Pris
375,000
375,000
750,000
Kostnadsestimat oppgradering av ett rom til Mediasite rom
Mediasite opptaker
Videokamera mot foreleser
Hev / senk bord
Trådløs mic
Prosjektør
Lerret
El arbeid
Montasje
PC
SmarBoard
Dokumentkamera
Mikrofon
Kabling / switch
Arbeid IT seksjon
Sum
200,000
20,000
12,000
10,000
15,000
8,000
10,000
10,000
12,000
30,000
25,000
1,000
10,000
12,000
375,000 inkl mva
Hvis Crestron styring legg til ca 50 000,-
Inkl 1 år service / lisenser
LED
Snartboard Podium 25"
Wolfvision VZ-3
Studio Projects: little square mic
HDMI
20t a kr 600
Driftskostnader, årlig (alt opptaksutstyr og annet utstyr i tilknytning til e-læringsrom HIN)
Lagring Mediasite
Lagring Adobe
Lisenser Adobe
Lisenser Mediasite
Vedlikehold, utbyttinger
Avskrivinger
Årlig
Uten avskrivinger
2013
100,000
100,000
50,000
30,000
100,000
600,000
980,000
380,000
2014
150,000
150,000
60,000
30,000
100,000
600,000
1,090,000
490,000
2015
150,000
150,000
60,000
30,000
100,000
600,000
1,090,000
490,000
2016
150,000
150,000
60,000
105,000 Merk: Betalt ut 2015 for 5 av 7 opptaksbokser
100,000
600,000 2,4 mill over 4 år: Mediasite bokser, PCer etc
1,165,000
565,000
Sammenfattet investeringer og årlig drift inkl avskrivninger
Master, siv.ing. Narvik
Forkurs / Øk adm
Sykepleierutd. Narvik
Sum
Investeringer
2,200,000
1,185,000
750,000
4,135,000
Årlig drift
250,000
200,000
200,000
650,000
Research Collaboration UiT & HiN
Joint Shock tube Test Facility: Shock-Lab
1.
Background:
Shock tube facility was established in NBSK (Norges Brann Skolen) on NFR funding
on PETROMAKS project under the governance of Narvik University College. The
project lasted for 3 years (2010-13). On completion of the project, shock tube lab was
dismantled from NBSK and it is no longer operational. Such a research facility has
potential to be used in academia as well as industry. With the development of this
facility, we can attract research grants from various sources such as NFR, EU, VISTA,
etc.
2.
Objective:
Following objectives will be achieved from this project:
•
•
•
3.
Promote research collaboration between UiT and HiN.
Development and operation of state of the art joint research facility.
Set the basis to apply for joint research grants/proposals.
Project Responsible:
From UiT:
•
Hassan Abbas Khawaja, he is currently associate professor in process and gas
team, department of engineering and safety. He was post-doc researcher on
the shock tube project at HiN. He completed his PhD in computational fluid
dynamics with application towards chemical/process engineering and
advanced instrumentation.
•
Puneet Sharma, he is currently associate professor in automation, department
of department of engineering and safety. He completed his PhD from NTNU in
computer and information science. His speciality is instrumentation and
condition monitoring.
From HiN:
•
To be appointed.
•
•
•
•
Project Outline:
Build feasibility for setting up shock tube
Procure equipment needed to assemble the shock tube
Assemble the shock tube
Place the sensors and instruments on shock tube
4.
•
•
•
Calibrate and test the functionality of sensors and equipment
Assess the limitation, risk assessment in operation of the facility
Document standard operation procedures (SOPs) for future use
•
•
•
•
Funding & Resources Required:
One full-time researcher is needed for a period of 1 year
Funding of procurement of equipment
Funding for technician / lab support
Funding for risk assessment and certification for usage
5.
Total funding required
– 1000.000 NOK
– 700.000 NOK
– 100.000 NOK
– 200.000 NOK
– 2000.000 NOK
SAKS-midler
Fornybar energi og elkraftteknikk
UiT, Norges arktiske universitet har et uttalt mål om å øke FoU aktivitetene innen fornybar energi.
Energi og Klima gruppen på IFT med Prof. Boström som leder bygger opp ny forsking innen fornybar
energi med fokus på hybride fornybar energisystemer der energien genereres fra sol- og vindkraft og
kan lagres i batterier eller i form av hydrogen.
HiN har en sterk faggruppe innen elkraftteknikk. Siden tilgang på energi fra sol- og vindkraft varierer
med døgnrytme og værforhold, er det viktig å designe energisystemer som håndtere slike
intermittere kilder. 1. aman Trond Østrem ved elkraftteknikk på HiN har fokusert på SmartGrid for
tilkopling av intermittere kilder både med og uten tilknytning til kraftnett forøvrig.
Gjennom prosjektet «Kortreist energi» har tidligere Trond Østrem fra HiN og Yngve Birkelund fra UiT
lagt det akademiske fundamentet for undervisning og forskning i RDA-prosjektet Dyrøy Mikronett.
Her ble det bevilget 2.45 millioner fra Troms Fylke, men manglende egenmidler hos Dyrøy Kommune
(prosjekteier) og Dyrøy Energi (bedriftspartner) har hindret prosjektgjennomføring. Det faglige
samarbeidet og utviklingsmulighetene innen utdanning og forskning i prosjektet ønskes nå videreført
gjennom følgende arbeidspakker:
1) Samkjøring av undervisning i FYS-2017 Sustainable energy (UiT, 10 studiepoeng) og STE-6285
Renewable energy: Generation and transformation (HiN, 5 studiepoeng).
a. Innhold: Utvikling av felles forelesninger. Samkjøring av deleksamen.
b. Kostnader: Arbeid: 50% årsverk = 300.000 kr
2) Oppbygging og installasjon av demoutstyr, småskala kraftproduksjon. Lokalisering på
studiestedene, i Dyrøy Kommune, eller hos andre samarbeidspartnere langs aksen TromsøNarvik.
a. Innhold: Felles laboratorium for prosjekter til forskning og undervisning. Kan brukes
på flere fagområder: EKM (UiT/IFT), Automasjon (UiT/IIS), Elkraftteknikk (HiN) og
eventuelt i Fornybar energi (HiN)
b. Kostnader:
i. Vindturbin 800.000 kr
ii. Solcellepaneler 600.000 kr
iii. SmartGrid/integrasjon 1.000.000 kr
iv. Hydrogen/brenselcelle 1.000.000 kr
3) Næringslivskontakt og offentlige etater. Det forventes at en kan utløse ytterlige midler både i
næringslivet eller offentlige støtteordninger ala RDA gjennom nye prosjekter. Aktuelle
kraftselskaper som Nordkraft, Troms Kraft og Finnmark Kraft er interessert i samarbeid, og
både RDA og Forskningsrådet kan være aktuelle kilder til medfinansiering. UiT har etablert
kontakt med ASKO Nord, og de har betydelig interesse av å utvikle småskala kraftproduksjon
til nytte for sine næringsbygg.
a. Innhold: Utvikling av kompetanse, utvikle prosjekter og søke om større
forskningsprosjekter.
b. Kostnader: Reise og seminarer: 200.000 kr
Total kostnad: 3.800.000 kr
Involverte fagpersoner:
- Professor Tobias Boström, IFT/UiT
- Førsteamanuensis Trond Østrem, HiN
- Førsteamanuensis Yngve Birkelund, IIS/UiT
- Professor Per-Ole Nyman, HiN
- Førsteamanuensis Trond Østrem, HiN
- Førsteamanuensis Pawan Sharma, HiN
- Stipendiat Bjarte Hoff, HiN
Søknad om SAKS-midler, dagskonferanse om undervisning/didaktikk i
matematiske fag, med deltakere fra Harstad, Narvik og Tromsø
Hvor: Konferansen legges til Høgskolen i Harstad
Dato: 8. oktober 2015
Kostnadsramme: 101215 kroner
Formål: Hovedhensikten med konferansen er å informere hverandre om virksomheten innen
matematiske fag ved de tre institusjonene som skal slås sammen, med tanke på samarbeid om
undervisning og forskning.
Deltakere: Harstad (2 fra matematikk), Narvik (5 fra matematikk og informatikk), Tromsø (10 fra IMS,
IFT, IIS, IK), andre fra Tromsø (3).
Kostnader:
5 deltagere fra HiN, 2 private biler, 234km ganger 4.10 kroner per km:
1720 kroner
18 deltagere fra UiT, Hurtigbåt:
600*18=
10800 kroner
Overnatting hotell, 25 personer
1465*25=
36625 kroner
Kost 25 personer:
710*25=
17750 kroner
10 foredrag: 4 timer a kr. 833
33320 kroner
Diverse, buss, drosje etc :
1000 kroner
Sum:
101215 kroner
Følgende foredrag er så langt varslet:
Professor Arne Lakså (Informatikk/anvendt matematikk, Data/IT - HiN): «Flipped classroom and
blended learning; en pragmatisk innfallsvinkel til disse undervisningsmetodene og hvordan de kan
utnyttes i matematikkundervisningen».
Førsteamanuensis Kjell Birger Hansen (Y-vei, matematikk, ElMek - HiN): «Hvordan utnytte digitale
muligheter i undervisning og vurdering av studenter i matematikk».
Førsteamanuensis Ragnhild Johanne Rensaa (matematikk, ElMek - HiN): Forskning i
matematikkdidaktikk til forskjell fra forskning i matematikk; metodiske utfordringer».
Førsteamanuensis Ragnhild Johanne Rensaa (matematikk, ElMek - HiN): «FOU-prosjekter i
matematikkdidaktikk ved HiN, hvor er vi og hvor planlegger vi å gå»
Førsteamanuensis Ragnar Soleng (IMS, UiT): «Det er mulig å oppnå gode eksamensresultater i
begynneremner i matematikk, men …».
Førsteamanuensis Ragnar Soleng (IMS, UiT): «Digitalisering og fleksibilisering av matematikkemner
ved UiT, herunder WOLF».
Instituttleder Trygve Johnsen (IMS, UiT): «Presentasjon av virksomheten ved IMS»
Andre deltagere per i dag:
Universitetslektor Kjell Øystein Netland (IFT, UiT):
Førsteamanuensis Annfrid Sivertsen (IK, UiT):
Førsteamanuensis Ida Friestad Pedersen (IIS, UiT):
Førsteamanuensis Arild Wikan (HiH):
Høgskolelektor Ørjan Kristensen (HiH),
Når det blir klart om konferansen får SAKS-midler vil vi gå ut med en bredere invitasjon til ansatte
ved ILP, NT-fak og andre relevante avdelinger.
Narvik – Tromsø 18. august 2015
Ragnhild Johanne Rensaa
Trygve Johnsen
Ragnar Soleng
Fusjon UIT-HIN
Prosjektforslag SAKS midler
2015-08-14, 13:45
Forprosjekt for å utvikle forsknings og undervisning innen scientific computing
Prosjektdeltakere:
Lars Ailo Bongo (Inst. for Informatikk& Senter for Bioinformatikk), Nils Peder Willassen (Inst. for
Kjemi& Senter for Bioinformatikk), Roy Dragseth (IT-avdelingen), Børre Bang (HiN), Arne Lakså (HiN)
Mål:
I dag er det flere sterke forskningsmiljø i Tromsø innen scientific computing, som for eksempel CTCC
(IK) og SfB (IFI og IK), men det er en mangel på forskningsaktiviteter og undervisning rettet mot
utvikling av applikasjoner og systemer for matematisk modellering og simulering. Denne
kompetansen finnes ved HiN.
Senter for Bioinformatikk (SfB) har allerede mange samarbeidsprosjekter med relevante
brukergrupper ved UiT, og annen organisering for å kunne sette i gang umiddelbart med
forprosjektet. Vi ber derfor om forprosjektmidler for:
1. Reisemidler for å koordinere og utvikle samarbeide innen forskning, undervisning, og innovasjon
innen scientificcomputing
2. Lønnsmidler for informatikere/bioinformatikere for ett pilotprosjekt i samarbeid med en
brukergruppe i scientificcomputing.
a. Vi har aktuelle kandidater ved HiN som kan utføre jobben.
b. Vi har aktuelle brukergrupper for piloten.
c. Dette lar oss komme i posisjon til å søke om eksterne midler fra EU (H2020) og NFR
(IKTPLUSS, Biotek2020, etc).
3. Lønnsmidler for å utvikle og tilby kurs eller workshops innen scientific computing:
• Workshops kan være innen relevante temaer for brukere av Stallo.
• Kurs kan gis enten som en del infrastruktur prosjektet NeLS, eller som is samarbeid med
forskerskolen NORBIS.
Midler:
Reisemidler ........................................................................................................... 80 KNOK
Lønnsmidler, kandidat HIN …………………………………............................................... 550 KNOK
Timeverk, utvikle kurs, tilby kurs, workshop ………………………………………………… ... 350 KNOK
Totalt ............................................................................................................ 980 KNOK
En regner med å bruke virtuelle møter, men det trengs også noen fysiske møter.
Vi regner lønnsmidler til en person i Narvik (hvor vi har en svært dyktig og aktuell kandidat)
Timeverk (ikke tilstrekkelige) er i hovedsak ved UIT, men noe ved HIN.
I tillegg regner vi med å bruke en god del timer og også utstyr som egeninnsats.
Prosjektkontakter:
Lars Ailo Bongo (lars.ailo.bongo@uit.no), Arne Lakså (arne.laksa@hin.no)
Executive summary:
Proposal acronym
EMedSens
Proposal full name
Efficient Computing and Communication Systems for Real-time Medical Wireless Sensors
Call
UiT – HiN Fusion Funding
Approximate total cost
HiN: 420 000 NOK, including
+ Focused workshops at Narvik (visit of UiT consortium and international/national experts):
50 000 NOK
+ Two manpower months (for conducting research and joint proposals): 100 000 NOK
+ Travel support: 120 000 NOK
+ Minor laboratory operating expenses (micro controller, FPGA and RF circuit board,
laptop, books, software licenses): 150 000 NOK
UiT: 510 000 NOK, including
+ Focused workshops at Tromsø (visit of HiN consortium and international/national
experts): 50 000 NOK
+ Four manpower months at Department of Computer Science (for coordinating research
activities, conducting research, collecting data and writing proposals): 200 000 NOK
+ Two manpower months at Department of Physics and Technology (for writing joint
proposals and conducting proof-of-principles experiments): 100 000 NOK
+ Travel support: 60 000 NOK
+ Minor laboratory operating expenses: 100 000 NOK
Total: 930 000 NOK
List of participants
Name of groups
Department
Electromechanical systems (ES) (confirmed)
Key personnel: Prof. Hieu Nguyen and Prof. Gemma Morral
Expertise: medical wireless sensor networks, wireless communication, signal and image
processing, and FPGA.
http://www.hin.no/nor/hovedside/forskning/fou-grupper/elektromekaniske-systemer
Technology Department,
HiN
Arctic Green Computing (AGC) (coordinator)
Key personnel: Prof. Phuong Ha, Prof. Otto Anshus and Dr. Pradeep Kumar
Expertise: energy-efficient systems, security for wireless sensor networks, programming
systems, concurrent data structures and algorithms, runtime systems, dependable systems,
and cyber-physical systems.
http://site.uit.no/arcticgreen/
Medical Informatics & Telemedicine (MI&T) (confirmed)
Key personnel: Prof. Gunnar Hartvigsen
Expertise: integrated medical sensors, health terminals for personalized health care, health
intelligence
https://en.uit.no/forskning/forskningsgrupper/gruppe?p_document_id=343402
Optical Nanoscopy (ON) (confirmed)
Key personnel: Prof. Balpreet Signh Ahluwalia
Expertise: bio-medical sensor technology, bio-medical imaging, integrated optics, structured
illumination microscopy
https://uit.no/prosjekter/prosjekt?p_document_id=349293
IFI, NT-Fak, UiT
IFI, NT-Fak, UiT
IFT, NT-Fak, UiT
Proposal summary
Objectives:
The main objective of this project is to kick-start new cross-disciplinary research activities by fusing individual
expertise of the involved partners at UiT and HiN. The main themes of the research are towards next generation smart
computing and communication system for real-time medical wireless sensors, especially for implantable (in-body)
diagnostic/image sensors in body area networks. The design will be based on a co-design and co-optimization approach
involving the entire system (i.e. from the optical sensors to the computing/communication system) and the targeted
medical application. The focus is on a medical sensor designed to perform on-board image/signal acquisition by means
of signal processing algorithms and wireless communication techniques. The following core objectives will be verified
and evaluated via the software/hardware prototype: energy consumption, sensor dimensions, system dependability
(including safety, security, privacy and reliability) and usability. Such a project requires multi-disciplinary expertise in
the field of computer science, optical sensors, telemedicines, wireless communication and hardwares, which is accessed
by the fusion of UiT and HiN. In addition, the consortium will actively seek international collaborations by inviting
leading international scientists (along this theme) in the 2 workshops planned during this project.
Background to the project:
World Health Organization (WHO) determines that eHealth, especially mHealth (mobile health) is a long-term strategic
development plan for this organization in order to cope with new challenges in the healthcare sector in this millennium
including health-care delivery, public health, research and health-related activities for the benefit of both low- and highincome countries. Economically, the overall healthcare expenditure of developed and developing countries is estimated
to occupy 20 % of the Gross Domestic Product of these countries by 2020s. Medical parameters in the form of real-time
images/videos provides practitioners with useful and detailed information about medical abnormalities and other
phenomena of interest in various contexts such as emergency incidents response, to home monitoring, and medical
education. Nevertheless, the medical video communication is one of the bandwidth-demanding component of mHealth
applications due to both high-resolution image and strong security requirements. This issue strongly motivates the desire
to design an efficient computing and communication system for such type of medical wireless sensors.
The current medical communication systems are mainly based on a separating design approach where the design of the
source coding and image compression sub-system and the radio communication transceiver sub-system are separated by
a binary interface. However, such system faces the robustness issue (e.g. easy to be broken down) under the wireless
fading environment, especially for ambulatory applications. Besides, on-board signal/image processing is rarely
considered in classical medical sensors, causing a high level of redundancy in the source signals. Hence, the limited
resources (energy, bandwidth) are used inefficiently by the system. Security for wireless medical sensors with limited
resources is one of the key challenges. This project aims to design an efficient, robust and dependable medical
computing and communication system for medical wireless sensors. The computing and communication parts are jointly
conceived to meet the requirements of the medical wireless sensor such as: low energy consumption, low dimensions,
high robustness, and high dependability. The design of such a complete system relies on novel expertise from different
disciplines: bio-medical sensor technology, digital signal processing, wireless communication, hardware/software
architecture, system integration and medical user interface. The overall system design consists of the following tasks:
Task 1. Bio-medical sensors: This will be driven by European Union (EU), ERC funded project on Nanoscopy (2013 2018). On chip (integrated) optical nanoscopes will provide medical signal/image sequences at the required quality of
service (QoS) such as resolution and frame rate. [Covered by ON group, UiT]
Task 2. Efficient dependable computing: This will be driven by EU FP7 project EXCESS (2013 - 2016) and RCN
FRIPRO project PREAPP (2014 - 2017) on energy-efficient computing. We will consider multi-core computing
architecture, runtime for resource management, different libraries and software stacks for the pre-processing of the
signal/image sequences and security algorithm that provide efficient dependable computing and data transfer for
medical wireless sensors. [Covered by AGC group, UiT]
Task 3. Signal and Image processing: to design algorithms that provide high performance in terms of signal/image
quality and compression ratio. The approach is based on on-line, adaptive and distributed processing to improve the
efficiency and to reduce the storage capacity of the computing sub-system. On-line processing means that data is
processed on-board at each time a signal/image is acquired by the sensor in order to decide whether it should be sent or
discarded. Adaptive and distributed processing allows the computing sub-system to use/combine data from other sensors
and/or external users such that the system is efficiently adapted over the time. [Covered by ES group, HiN and ON
group, UiT]
Task 4. Wireless communications: to design an appropriate two-way communication link for image transmission and
techniques to deal with the wireless fading channel. [Covered by ES group, HiN]
Task 5. Medical program interface: to provide interaction between doctors and devices and to monitor the available
resources and parameters of the system. The medical program interface is based on a network of several interconnected
embedded devices (IoT) such as the in-body chip sensor, the doctor’s cell phone, the laboratory computer, and other
in/out-body sensors. [Covered by AGC and MI&T groups at UiT and ES group at HiN]
Task 6. Use-cases: to interface with the medical and technical groups. The group works closely with doctors and
practitioners in health clinics and hospitals in order to define the medical applications needed for their daily practice and
the quality of service (QoS) required for each of these applications. The applications desired by the professionals and
their required QoS are important inputs for the proposed system design among the others (i.e. tasks 1,2,3,4 and 5).
[Covered by MI&T group, UiT]
Below is the approximate manpower month (PM) distribution among the tasks, which shows the collaboration between
partners at UiT and HiN
Task 1
Task 2
ES, HiN
AGC, UiT
Task 3
Task 4
Task 5
0,5
1,0
0,5
2,0
0,5
2,0
1,5
MI&T, UiT
0,5
ON, UiT
1,5
Total
1,5
Task 6
1,5
0,5
1,5
1,0
Total / partner
2,0
2,0
1,0
1,5
1,5
8,0
Expected results and Lead users: According to the requirements of the proposed signal/image sensor in terms of
energy, dimensions, robustness, and dependability, we will develop the whole system stack for the efficient, robust and
dependable medical computing and communication system for medical wireless sensors, including

Preliminary design specifications of computing and wireless communication of the proposed multicore medical
sensor.

Preliminary software stack to make the new medical sensors deployed easily, which includes programming
framework, libraries for efficient, robust and dependable computation and communication, and a runtime
system to manage sensor resources efficiently.

A preliminary use-case of the new system in the health-care domain (e.g., health terminals for personalized
health care) will be developed to evaluate and demonstrate the viability of the new system. The Norwegian
National Centre of Integrated Care and Telemedicine will be the lead-user.
Exploitation/Dissemination plan:

The project results will contribute to the strategic research on Health Technology at the Department of
Computer Science, Faculty of Science and Technology, UiT

The project results will be used in the new Masters program on Health Technology at the Department of
Computer Science, Faculty of Science and Technology, UiT

To ensure cohesive brainstorming session, the project proposes two workshops (one in Narvik and
one in Tromsø) for preparing the consortium towards highly competitive H2020 proposals. The
consortium will also invite leading international scientists in the relevant theme to strengthen its
activities.

The project results will be used as preliminary results on health technology for our next joint proposals to
Research Council of Norway and EU Horizon 2020 on related topics.

The project results will be published in peer-reviewed conferences/journals.
Partners: The consortium brings together experts from different disciplines such as bio-medical sensor technology
(ON - UiT), medical wireless sensor networks (ES - HiN), security for wireless sensor networks (AGC - UiT), signal
and image processing (ES – HiN, ON - UiT), efficient dependable computing systems (AGC - UiT), and telemedicine
(MI&T - UiT). As a result, the consortium has the required expertise to accomplish the ambitious but realistic goals of
this interdisciplinary project.
Forslag til SAKS midler finansiert-samarbeid mellom TGO og Høgskolen i Narvik
I samarbeid med Univ. Nagoya (Japan), har TGO tidligere opererte en meteor-radar på Bjørnøya.
Systemet måler vind og temperatur ved ca. 90km høyde. Pga. værforhold som førte til stor skade på
radar-senderen og antenne-anlegget, ble det bestemt å flytte systemet til Alta. Dette representerer
ikke bare etablering av et nytt vitenskapelig instrument i Alta, men også etablering av NT-fakultetet
på campus i Alta.
Det foreslås et samarbeid mellom TGO og Høgskolen i Narvik, filial Alta. Denne kan omfatte teknisk
hjelp med installasjonen av radaren, regelmessig tilsyn, utvikling og etablering av andre instrumenter
knyttet til nordlys (ionosfære, magnetosfære) overvåking. Data fra instrumentparken kan brukes til
både forskning og i kommersiell sammenheng (nordlys turisme, romvær).
Flere ansatte ved NT-fak har vært kolleger med minst en an Høgskolens ansatte tidligere, og dermed
kan samarbeid være en naturlig konsekvens av fusjonen.
Ingen budsjett er utarbeidet; nivået av engasjement, reisemidler og investering i nye instrumenter
som er av felles interesser og respektive prioriteringer kan tilpasses tilgjengelig midler.
Chris Hall
Observatorieleder, Tromsø geofysiske observatorium.
30/06-2015
Søknad om SAKS-midler til RPAS
Institutt for Ingeniørvitenskap og Sikkerhet (IIS) ønsker å satse på ubemannede luftfartøy/droner
(RPAS), og har utarbeidet en studieplan for en ingeniørutdanning innen droneteknologi som nå er
inne til godkjenning i studieutvalget ved NT-fakultetet for videre godkjenning. Etter planen skal man
starte opp utdanningen høsten 2016. I tillegg har instituttet startet EVU-tilbud innen ubemannede
luftfartøy, og arrangerte første kurs i mai 2015, og planlegger flere kurs fra høsten 2015 og utover. I
den forbindelse har instituttet søkt og mottatt operasjonstillatelse fra Luftfartstilsynet for å drive
kommersiell virksomhet med droner. All kommersiell, derunder forskningsoppdrag med bruk av
RPAS/droner skal gjøres etter godkjennelse fra Luftfartstilsynet, noe vi nå har.
Droneaktiviteten på Høyskolen i Narvik (HiN) er primært prosjektbasert, og omhandler FoU på
autonome styresystemer og autopiloter for både fixed-wing og kvadrotorer. Aktiviteten understøttes
for tiden av en stipendiat, en forsker og en vit.ass., samt en førsteamanuensis. HiN har per i dag to
ubemannede fly bygd på Skywalker-plattform med vingespenn på ca. 170 cm, samt fem kvadrotorer.
Flyene flys per i dag manuelt med stikke, men vil etter hvert forhåpentligvis kjøre ved hjelp av
autopilot, noe som vil kreve en tillatelse fra Luftfartstilsynet.
Det er ønskelig at all virksomheten med droner styres fra én tillatelse for å unngå å opparbeide
parallelle organisasjoner som må sette seg inn i det samme kompliserte regelverket og samtidig
unngå at noen driver med dette utenfor det som er lovlig. Dette er noe Luftfartstilsynet ønsker, samt
at det også vil være kosteffektivt for UiT/HiN, og gjøre det enklere for andre deler av universitetet å
kunne benytte seg av droner gjennom samme tillatelse.
Det søkes derfor etter midler for å bli kjent med hverandres aktiviteter og finne ut hva som må til for
å få aktiviteten i Narvik inn under tillatelsen som IIS har i dag. I tillegg er det ønskelig at personell fra
Narvik deltar på EVU-kurs i Tromsø (FLY-6030) for å bli bedre kjent med regelverk og få en formell
kompetanse på området. I tillegg er det ønskelig for IIS å kjøpe inn samme plattform for ubemannet
fly som HiN har per i dag. Det søkes også om støtte til felles programvare for å registrere flyginger
under ett felles system.
Utgifter:
Reisekostnader
Lønn
Kurskostnader (4 pers)
Utstyr
Programvare
60.000,250.000,80.000,30.000,30.000,-
Totalt
450.000,-
Kontaktperson IIS: Håvard Mjøen, havard.mjoen@uit.no
Kontaktperson HiN: Raymond Kristiansen, raymond.kristiansen@hin.no
Research Collaboration HiN & UiT
Upgrading and potentiating the engineering lab facilities at HiN & UiT
1.
Background:
Both UiT and HiN carry out the technological courses as engineering. To accomplish a more
effective teaching/learning process different activities must involved especifically the
tecnique known by «learning by doing» in the lab or by projects seems to report very good
results in the ultimate student and university goal of learning. So, the availability of
experimental experiences in the teaching of technological carriers constitute a very strong and
important stone in the formation of new professional. HiN has the possibility of potential the
teaching of these knowledge based on it big laboratory capacities (area and list of equipment)
and the accesability of cutting edge computational tools as process control tools. UiT also
incorporated these computational tools to the current teaching activities together with some
experiences designed in the lab.
The range of this proposal covers a wide range of engineering course as mechanical, process
technology, petroleum engineering, and electronic engineering, and even more, it covers a
series of basic courses as well as specific courses along the study program.
By upgrading the lab facilities we can incorporate more experiences to the existing ones to
our courses and create an open and wider offer to different stuy programs, which will be
benefitial to us all.
2.
General objective:
This project serves to the enhancing of academics activities at different level, as the
possibility of enhancing the quality of the education itself, as the fact of strengthening
the channel between academy and industry and even more creating a permanent line
of work towards a continuous improvements in the teaching/learning process.
3.
Specific objectives:
The specific objectives of this proposal can be summarized as:
Upgrade the experimental facilities at both institutions, incorporation new
instrumentations
Join efforts to create a basic platform of access to all the experimental technological
facilities
Promote teaching collaboration between UiT and HiN, by sharing the
Strength the technical teaching at the Northern Norway
Promote teaching activities towards industry
Promote the research in the innovation for education, either using computational
model or combination of actual and computational model to the teaching.
•
•
•
•
•
•
4.
Project Responsible:
In order to keep the synergy between both institutions and between the upgraded
facilities and the technological study programs. The work load will be equally
distributed during the time of the project and the department directly responsible for
delivering these study course must be involved, as for instance:
From UiT:
Department of Engineering and Safety
From HiN:
Industrial department at HiN
5.
Project Outline:
Following objectives will be achieved from this project:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
6.
Inventory and evaluate the exact potential and requirements of experimental facilities
between both institutions specifically the technology related with Mechanical,
Industrial and Process Engineering.
Create a basic platform of access to all the experimental technological facilities
Promote teaching collaboration between UiT and HiN, to avoid overlapping and
optimizing the resources.
Based on the inventory define the scope of this project in term of specific equipment
to be selected, updated and to develop further
Purchase, install and Update the instrumentations (sensors or auxiliary units) to the
selected equipment e.g. substitution old technology manometer for electronic sensors.
Create a computational model of the process reproduced for the experimental
equipment by the incorporation the process control computer tools to the updated the
lab experiences, so every case will have a possibility to be recorded and students will
have a virtual setup available for further practices.
Create a manual of facilities to be offer to the industry and the potential targets
Documented the changes in the user procedures involved in the update as well as the
user document for the computer model developed
Create a master plan for further developments
Funding & Resources Required:
• One lab assistant is needed for a period of 1 year
500.000 NOK
• Funding of procurement of instrumentation
1.200.000 NOK
• Founding for licenses
21.000 NOK
• Funding for other technical support
300.000 NOK
Total funding required
2.021.000 NOK
The budget will be also distributed equality between both institutions.
Arctic Technology Conference
I forbindelse med fusjonen mellom UiT og HiN, vil vi få et universitet i nord som er mer slagkraftig
innenfor teknologifeltet, enn hva tilfellet har vært til nå. Ideen her er å utvikle en internasjonal
møteplass alternerende mellom Narvik og Tromsø, der universitet, instituttsektor, næringsliv og
myndigheter/politikere kan møtes for å diskutere sentrale faglig utfordringer knyttet arktisk
teknologiutvikling. Vi mener at UiT Norges arktiske universitetet ved de to fakultetene NT-fak og IVTfak bør være pådriver for en slik konferanse/møteplass i samarbeid med relevante aktører.
Budsjett: 100 000 NOK
Ansvarlig: Morten Hald ( UITG)/Bjørn Solvang (HiN)
Research Collaboration with HiN in Reliability and Environment
Applicants:
IIS: Bjørn Batalden V, Yuan Fuqing, Abbas Barabadi, Jinmei Lu
HiN: Hao Yu, Wei Deng Solvang
1. General Description
In the research field of reliability and environment, the IIS and HiN can complement from each other.
As discussing with HiN, HiN needs the expertise of reliability from IIS, while IIS needs the field work
experience and some contact with railway operator that HiN already has, as Narvik area has a railway
line that is northernmost railway in Norway. Regarding the environment, IIS has expertise in waste
management; HiN is currently looking for expertise in this field. The necessity of research cooperation
is evident.
In order to enhance our cooperation, we plan to conduct joint research in following topic:
•
•
•
•
•
Railway maintenance under harsh environment (Yuan Fuqing IIS, Hao Yu HiN )
Reliability in environmental management system (Yuan Fuqing IIS, Abbas IIS, Jinmei Lu IIS,
Hao Yu, HiN)
Environmental health risk assessment and management (Jinmei Lu IIS, Abbas IIS, Hao Yu,
HiN)
Waste Management in the arctic area (Jinmei Lu IIS, Hao Yu, HiN)
Logistics (Bjørn Batalden IIS, Wei Deng Solvang, HiN)
2. Participants
•
•
•
•
•
•
Bjørn Batalden V (IIS): Associate Prof . at department of engineering and safety. Study leader
of safety and environment group.
Yuan Fuqing (IIS): Associate Prof . at department of engineering and safety. Research is
mainly in the field of reliability engineering, machine learning and railway transportation.
Hao Yu (HiN): Researcher at Department of Industrial Engineering, Narvik University
College. His research includes computational optimization, operational research, mathematical
modeling as well as their applications in supply chain management, transportation and
logistics network design and development, and waste management.
Wei Deng Solvang (HiN). Professor in Industrial Engineering, research covers sustainable
logistics, Green supply chain management.
Abbas Barabadi (IIS). Associate Prof. at department of engineering and safety. Research in
reliability, maintenance.
Lu Jinmei (IIS): Associate Prof. at department of engineering and safety. Sustainable waste
management; environmental risk analysis and assessment.
3. Objectives
1 •
Establish research cooperation between IIS and HiN in the fields of reliability, transportation,
waste management.
•
Develop new research areas such as applying the reliability theory to evaluate health and
environment risk.
•
Plan to write research project together to avoid competition in these fields.
4. Planned Activities
•
Meeting. One in Narvik and one in Tromsø
•
Publication. Writing some conference papers and journal papers together.
•
Workshop or research seminar.
Discuss on-going research and share the latest
research results.
•
Writing joint research project proposal.
5. Budget
•
Equipment: 100,000 NOK
•
Travel and Conference: 250,000 NOK.
Total Cost: 350,000NOK
2 Undervisning fra en digital plattform – utfordringer og muligheter for
det nye store fler-campus universitetet UiT Norges arktiske universitet
Søknad om SAKS-støtte på 380.000 kr til utvikling og utprøving av nettstøttet
undervisningsmodell for grunnleggende matematikk og fysikk – fellesemne for
studieprogrammene (fulltids, campusbasert) y-vei bacheloringeniør ved HiN – med
tanke på samordning også mot UiT; pr. 01.01.2016 ved UiT campus Tromsø og Narvik
Bakgrunn
HiN er ledende blant våre nye partnerne på nettstøttet undervisning, off-campus, on-campus og med
leveranser til mini-campus. Den kommende store universitetsorganisasjonen UiT, Norges arktiske
universitet, vil bestå av campus Tromsø, Narvik, Harstad og Alta som primære campus med
omfattende faglig virksomhet. I tillegg får vi mini-campus i Kirkenes, Hammerfest, Bodø og Mo.
Det er viktig at vi (HiN) kan fortsette arbeidet med utvikling, kvalitetsforbedring og optimalisering av
våre nettstøttede tilbud, og bidra til erfaringsoverføring til relevante fagmiljø ved de øvrige campus
innenfor universitetet. Dette handler om investeringer i kvalitetsfremmende tiltak som skal gi
framtidig avkastning ved større gjennomføringsgrad og bedre resultater.
Vår pedagogiske verktøykiste har gjennomgått en omfattende modernisering de siste 5-10 årene.
Dette gir rom for nytenking rundt de enkelte emners fagdidaktikk og metodikk i formidlingen. Elæring og nettstøttet formidling har gitt oss nye undervisningsformer som omvendt klasserom eller
omvendt læring.
Campus Narvik vil, med sitt teknologiske fakultet, få hovedansvaret for alle bachelor-, master- og
PhD-programmene innenfor teknologi og ingeniørvitenskap. Samtidig vil de etablerte
studieprogrammene vi i dag har i Narvik, Tromsø og Alta, ha sin forankring i de respektive campus
som fulltids campusbaserte tilbud. Det betyr at vi vil få institutter med operative faggrupper på flere
campus, både innenfor de grunnleggende realfagene, så vel som innenfor fagfordypninger.
Vi må imidlertid ha som målsetting at de nettstøttede tilbudene skal videreutvikles og kvalitetsforbedres, gjennom arbeidsdeling og faglig konsentrasjon innenfor vår nye store flercampusorganisasjon. Dvs. at relevant tilbud formidlet fra en campus, distribueres til flere andre i klyngen.
Dermed kan vi se for oss «allmenne» «service-senter» på hver campus som følger opp
fjernstudenter, både innenfor organisasjonen og mot rene off-campus studenter.
Samarbeid om grunnlagsemnet i matematikk og fysikk for y-vei - pilotprosjekt
Gjennom prosjektet y-vei nord har vi utviklet gode relasjoner mellom fagansvarlige for matematikk
og fysikk for y-vei programmene i Tromsø og y-vei programmene i Narvik. I lys av at vi pr. 01.01.2016
vil være en del av en ny større felles organisasjon, ønsker vi å forsterke dette faglige samarbeidet.
Ønsket er å revidere og omarbeide emnet som er på 20 stp fordelt over 2 semester, slik at det bygges
rundt en felles digital ressursbrønn. Samtidig tilpasses det en nettstøttet undervisningsform,
omvendt klasserom (flipped classroom). Begrepet «omvendt læring» brukes også om metoden.
Denne undervisningsformen og formidlingsmetoden gir stor fleksibilitet, og gjør det mulig å
kombinere opplegg både for on-campus og off-campus studenter (fjernstudenter).
2
Ideen er å motivere studenten til større egen innsats og å styre studenten sin progresjon gjennom
emnet ved hjelp av en digital studieveileder. Denne studieveilederen er en utdypende beskrivelse av
emnets ulike moduler, delmoduler og elementer. Her ligger det en framdriftsplan med forventet
progresjon og milepeler for obligatoriske arbeider (øvinger), undervegstester m.m. Her legges det
inn lenker til egnede videopresentasjoner og andre digitale støtteressurser som gir en god
presentasjon av nødvendig teoristoff knyttet til det aktuelle kapittel eller den aktuelle læringsmodul i
emnet. Det legges også henvisninger til relevant stoff i den den eller de lærebøker som er knyttet til
emnet. Det vil være fullt mulig å utvikle denne digitale studieveilederen til et komplett, fullverdig
læreverk.
Metoden har til hensikt å «erstatte» den tradisjonelle forelesningen ved at studenten trigges til selv å
sette seg inn i nytt stoff, mens opplegget med auditorium og forelesning i større grad gjøres om til et
studieverksted. Her kan fagansvarlig i sin kontakttid med studentene – gå i dybden på de elementene
som blir oppfattet som vanskelig – og oppfølging kan skje gruppevis og individuelt.
Se figur nedenfor.
Kilde: Jon Hoem, Høgskolen i Bergen
I realfagene skjer en viktig del av innlæringen av nytt stoff gjennom øving i form av oppgaver knyttet
til stoffet. Ved HiN har vi over 2-3 år jobbet en del med et verktøy som er utviklet ved University of
Newcastle. Det kalles Numbas, og er godt egnet til å ivareta øvingsdelen av innlæringen.
3
Numbas er et åpent kildekode-system for å lage SCORM-kompatible øvingsoppgaver og øvingssett i
matematikk, fysikk og andre beregningsorienterte emner.
•
•
•
•
•
•
•
•
Det kan kjøres fra alle anerkjente nettlesere.
Numbas samhandler med LMS som Blackboard og Moodle gjennom SCORM. Samhandling
med Fronter og IT’s learning fungerer, men er ikke fullgodt.
Det har omfattende støtte for spørsmål av matematisk art, og det kan legges henvisning til
bakenforliggende fordypningskilder av digital eller analog art. Svar på spørsmål kan være
matematiske uttrykk.
Matematikk skjermen er ren LaTeX, ved hjelp MathJax.
Rikt innhold som video og interaktive grafer kan implementeres i systemet.
Spørsmål kan være fullt randomisert.
Systemet logger aktivitet i forbindelse med øving, og det kan brukes til evaluering.
Det er utarbeidet en egen editor for å lage matematiske spørsmål.
Innmating av matematiske uttrykk og svar på digitalt format uten andre symboler og tegn enn de vi
kan taste inn langs en linje i en teksteditor, har vi ikke noe godt uttrykk for. Kanskje kan vi i mangel av
noe bedre vil kalle et slikt oppsett av regneuttrykk for «enlinjet matematikk». Regneark, kalkulatorer
og programmeringsspråk vil ha regnestykker på en slik tekstbasert, enlinjet form.
I Numbas skrives uttrykkene og svarene inn i en slik enlinjet form, mens resultatet blir presentert
som det grafiske bildet vi forventer å se som løsning.
Numbas vil inngå i konseptet «ressursbrønn», og vil inneholde en oppgavebrønn som vil dekke alle
matematikkområdene i emnet. Disse kan brukes til øving (egentrening), obligatoriske arbeider og
undervegstester (evalueringer). Ved hjelp av randomisering, kan det for en bestemt oppgavetype
genereres et utall varianter.
Derfor er det viktig at studentene tidlig i studiet, i første del av 1. semester, blir fortrolig i å bruke
digitale beregningsverktøy og andre hjelpeverktøy (programmer), og at de lærer å forstå og å bruke
«enlinjet matematikk» som «innmatingsmetode» i relevante applikasjoner i alle matematikk og
beregningsorienterte emner. Videre må det være en forutsetning at disse ressursene kan anvendes i
forbindelse med eksamen 1 eller annen evalueringsmetode.
Gjennomføring
Digital ressursbrønn for teoristoff og innlæring gjennom øving:
•
•
•
1
Vi har allerede tilrettelagt en del kilder av ulik art og formål i en slik brønn. Noe er
egenprodusert og noe er hentet fra vurderte «open source» kilder. Denne vil gjennom
studieåret 2015/2016 videreutvikles.
Metodebruk vil bli prøves ut i begrenset omfang for y-vei kullet 2015/2016 ved HiN i Narvik.
Samhandling med UiT. UiT åpnet for opptak via y-vei i 2012. UiT og HiN har samarbeidet tett
rundt opplegg for y-vei gjennom y-veinord prosjektet. Ida Friestad Pedersen er
førsteamanuensis ved Institutt for Ingeniørvitenskap og sikkerhet ved UiT, ansvarlig for y-vei
emnet i matematikk og fysikk, og hun vil følge dette opplegget tett og opptre som
ressursperson og «sparringspartner».
HiN har inngått en utviklingsavtale med Inspera som skal avdekke utfordringer for matematikk-emner og
digital eksamen.
4
•
•
•
Obligatoriske undervegsøvinger og tester med Numbas som verktøy vil bli kjørt 4-6 ganger i
hvert semester, spesielt for å måle progresjon. Numbas vil brukes som verktøy for å bygge
opp en egnet oppgavebrønn (hvor randomisering anvendes der det er egnet). Et stort tilfang
av oppgaver (alle nivå innenfor matematikken) finnes allerede, utviklet ved University of
Newcastle og partnere. Tanken er å få til et bredt samarbeid hvor bidrag gir tilgang.
Numbas som verktøy i evaluering av studenten. Digitalisering av eksamen er et
satsingsområde ved UiT. UiT ser på WISEflow som administrativt system. Ved HiN har vi
inngått en utprøvingsavtale med Inspera, med spesiell fokus på tiltak som skal gjøre systemet
egnet for støtte for evaluering av matematiske og beregningsorientert emner. Det vil være av
spesiell viktighet å sikre at verktøy som Numbas (det finnes andre lignende system
tilgjengelig) får god integrasjon mot administrative system for digital eksamen som Inspera
og WISEflow. I arbeidet med evaluering av disse to systemene, vil Numas og våre opplegg for
implementering og bruk av digitale beregningsverktøy bli nyttige bidrag.
Ved UiT brukes Fronter som LMS-plattform, ved HiN brukes It’s learning. Fusjonsprosessen
gir oss nå en utmerket anledning til å se mot helt nye alternative LMS-er, tilpasset dagens og
morgendagens behov. En utfordring for optimal utnyttelse av Numas i evaluering og testing
av studentenes progresjon, er mangelen på SCORM-kompatibilitet med våre nåværende
LMS-er. Her vil vi også kunne bidra med innspill i prosessen med hensyn til valg av framtidig
LMS.
Evaluering
Alle tester og utprøvinger som gjennomføres ved y-vei kullet i Narvik vil bli fulgt opp med tilrettelagte
tilbakemeldinger fra alle medvirkende studenter.
Disse vil inngå i den løpende evaluering av enkelttiltak, og gi rom for justeringer i planlagte
kommende tiltak/tester.
En faglig helhetsvurdering gjennomføres i midten av andre semester, og danner grunnlag for
beslutning om eventuell videreføring og videreutvikling av arbeidet, herunder mulig tettere operativt
samarbeid med tilsvarende fagmiljø i Tromsø.
Målsetting
Vi ønsker at denne piloten skal kunne danne mal for et utvidet samarbeid som styrker kvalitet og
gjennomføringsgrad i matematikk- og fysikk-emnet som kjøres for y-vei gruppene i Narvik og Tromsø.
Det er også et reelt potensial for nyttig samarbeid gjennom integrasjon med fagmiljøene rundt
matematikk forkurs (herunder realfagskurs) og grunnlagsmatematikk for tresemester. Matematikken
(og fysikken) er i stor grad lik for disse gruppene. Dermed vil samarbeid om videreutvikling av
ressursbrønn tjene alle grupper (på alle campus), og gi rom for å bruke større faglige ressurser på
oppfølging i gruppe og individuelt.
Et bra resultat av pilotarbeidet bør også brukes som intensiv for å implementere tilsvarende opplegg
for like emner som kjøres av fagmiljø på tvers av campus.
5
Ressursbehov og økonomi
•
•
•
•
•
Videreutvikling av digital studieveileder med teori-innhold for matematikk/fysikk y-vei
o Dekkes SAKS 20 % av ett årsverk
140.000 kr
o Dekkes internt (HiN) 20% av årsverk
140.000 kr
Videreutvikling av opplegg for digital øving og testing (Numbas)
o Dekkes SAKS 20 % av ett årsverk
140.000 kr
o Dekkes internt HiN) 20% av årsverk
140.000 kr
o Dekkes SAKS samhandling Numbas
University of Newcaste
50.000 kr
Faglig samarbeid – møtevirksomhet HiN/UiT (dekkes SAKS)
50.000 kr
Sum
660.000 kr
Herav SAKS:
380.000 kr
Ressursperson ved UiT i Tromsø er Ida Friestad Pedersen, Førsteamanuensis, Institutt for
ingeniørvitenskap og sikkerhet.
Narvik, 18.08.2015
Kjell B Hansen
Studiekoordinator y-vei/Førsteamanuensis
Høgskolen i Narvik
Teknologisk avdeling
Rapportering fra undergruppe lønn
Arbeidsgruppen avholdt Skype møte 29. juni 2015. Til stede: Eirin Fjeld Melum, Ellen
D.Kvitvær HiN, Linda Risnes HiH, Harald E. Helland, Lill Ann Harvey og Lajla Johansen
UiT
I møte ble innspill til tidslinje og innspill til budsjett behandlet.
Tidslinje: Fremdriftsplan konvertering er opplastet i SharePoint området.
Aktivitet som gruppen trekker fram spesielt:
Prøvekonvertering med uttrekk fra september lønn gjennomføres 21.oktober 2015.
Levere filer med signatur og e-post 01.11.15. IT besørger signatur og e-post som skal
leveres til Bluegarden innen 01.11.15. Harald Helland har ansvar for at bestilling til IT
blir foretatt innen utgangen av august 2015.
Organisasjonsstruktur må være på plass innen 01.11.15 for gjennomføring av
konvertering av lønns og personaldata. Hvis organisasjonsstrukturen ikke er på plass
innen angitte dato, må midlertidig løsning være klar.
Budsjett:
Konvertering av lønns og personaldata fra SAP til Paga for ca. 400 aktive ansatte fra HiH
og HiN
Prisestimat fra Bluegarden med 200 timer pr. høgskole. Timepris eks. mva. kr. 1350.I tillegg kostnader knyttet til mapping av data fra SAP format til Bluegardens standard
format.
Prisestimat 25 timer pr. høgskole. Timepris eks. mva. kr. 1350.Kostnad:
Antall
Sats
Sum
Konvertering
400
1350
540 000
Mapping
50
1350
67 500
Sum
607 500
Sum inkl.
mva
759 375
Prisoverslag fra DFØ for avslutning av kundeforhold
Ressursforbruk 0,2 årsverk pr. høgskole
Avslutning kundeforhold
2
148000
Reisekostnader
2
12000
Sum
296 000
24 000
320 000
Budsjett totale konverteringskostnader Bluegarden og DFØ kr. 1 080 000,Reisebudsjett
konverteringsprosjektet
75 000
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Reisebudsjett interne kurs
Overtid og reisetid
Sum
14 000
50 000
139 000
Referent:
Lajla Johansen
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
2
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
3
Søknad om SAKS-midler
21.08.2015
Faggruppe samfunnssikkerhet og beredskap
Faggruppen i samfunnssikkerhet og beredskap har kommet frem til at det vil være
hensiktsmessig å søke om SAKS-midler til tiltak både på kort sikt (før fusjon) og litt lengre
sikt (etter fusjon).
Tiltak 1: Driftsmidler til gjennomføring av faggruppemøter
På kort sikt (før fusjonen trår i kraft) ønsker vi reise og driftsstøtte til å gjennomføre
møtene i faggruppa samfunnssikkerhet og beredskap. Hittil har det vært to møter i
faggruppa (Tromsø 19. juni og Malangen 18. august). Vi er kommet til at det er av verdi å
ha møter der vi møtes fysisk. Neste møte er planlagt i Harstad 22. september. Totalt vil
det gjennomføres maks. 4 faggruppemøter. Ett av disse er møter med overnatting fra en
dag til neste, de øvrige er dagsmøter. Det søkes om midler til å dekke kostnader i
forbindelse møtegjennomføring (reise, hotell, kost).
Tiltak 2: Fagteam-samlinger
I fasen etter 9. oktober og i løpet av 2016 ønsker vi å gjennomføre samlinger der
fagteamene fra de ulike campusene deltar. Det vil gjennomføres samlinger i Harstad,
Tromsø og Narvik. Hovedmålet er å få fagpersonene sammen for å bli kjent og bygge en
felles kultur. Et hovedfokus vil være å etablere og videreutvikle forskningsgrupper. Videre
vil en i samlingene ha mulighet til å gå i dybden av emnene som inngår i
bachelorprogrammene, for å vurdere hva en kan samhandle om og hvordan. Fagsamlinger
på tvers av campusene vil ha fokus på «Lessons learned», videreutvikling og koordinering
av studieprogrammene. Mulighetene for økt grad av internasjonalisering både på
bachelor- og masternivå vil også være et tema (herunder utrede bl.a. samarbeid om
utvekslingsavtaler, internasjonalt fokus i studiene, engelskspråklig masterprogram). Det
søkes om midler til å dekke kostnadene i forbindelse med de tre samlingene (reise, hotell,
kost).
Tiltak 3: Planlegging og gjennomføring av fagkonferanse
I fasen etter 9. oktober og etter fusjonstidspunktet 1.1.2016 ønsker vi å sette ned en
gruppe som skal arbeide frem mot en felles konferanse innen samfunnssikkerhet og
beredskap. Det er ennå usikkert hvilket omfang en slikt arrangement vil ha. Samarbeid om
en felles konferanse vil bidra til å understøtte kulturbygging og samhandling mellom
enkeltpersoner og fagmiljø på tvers av campuser. I dette tiltaket vil det trolig være behov
for en prosjektkoordinator (evt. gjennom frikjøp eller prosjekttilsetting). Det søkes om
midler til å planlegge konferansen samt til selve gjennomføringen av konferansen.
Budsjettoverslag
På grunn av kort tidsfrist har vi dessverre ikke hatt mulighet til å lage detaljert budsjetter
for tiltakene som foreslås. Her følger derfor et grovt kostnadsoverslag.
Tiltak
Møter i faggruppa, driftsmidler
Fagsamlinger, driftsmidler
Konferanse høsten 2016
Totalt
Spesifikasjon
Periode juni-oktober 2015
3 samlinger okt. 2015-okt. 2016
Prosjektkoordinator 6 mnd.
Konferansegjennomføring
Kostnadsanslag
100 000
200 000
350 000
350 000
900 000
Institutt for helse- og omsorgsfag
Arkivref.: 2015/3937
Dato: 20.08.2015
Universitetsdirektøren
Søknad om SAKS-midler 2015 fra faggruppe helse- og omsorgsfag: Samisk
sykepleierutdanning i samarbeid mellom det nyfusjonerte Institutt for helseog omsorgsfag (IHO) og Samisk høgskole
VivisertilutlysteSAKS-midler.
Faggruppe helse- og omsorgsfag hadde sitt første møte i fusjonsarbeidet 25.06.2015.
Fusjonsprosessen medfører at det nye Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) vil få
Bachelorutdanning i sykepleie ved 4 campus, Hammerfest, Tromsø, Harstad og Narvik. Med dette
dekker UiT Norges arktiske universitet gjennom IHO behovet for utdanning av sykepleiere i hele
Nord-Norge. Det nye IHO ønsker å kunne tilby sykepleierutdanning på samisk, med utgangspunkt
i campus Hammerfest, og i samarbeid med Samisk Høgskole, og campus i Tromsø, Harstad og
Narvik.
Det søkes her om kr. 1.550.000 for å gjennomføre prosjektet ut fra planen som foreligger
nedenfor, se spesifisert budsjett.
Vennlig hilsen
Nina Emaus
Instituttleder
Leder av arbeidsgruppa
–
nina.emaus@uit.no
77 66 07 62
Vibeke Guddingsmo
Kontorsjef
Arbeidsgruppas sekretær
–
vibeke.guddingsmo@uit.no
77 66 06 79
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Nord-Samisk sykepleierutdanning
Et prosjekt i samarbeid mellom Samisk Høgskole og UIT Norges arktiske universitet,
det fusjonerte Institutt for helse- og omsorgsfag 18.08.2015
Prosjektsammendrag
I Norge fremheves viktigheten av likeverdige helsetilbud. Det rapporteres likevel om mangler i
forhold til helse og sosialtjenester til den samiske befolkningen. Antall samisktalende eldre øker,
og dermed øker også antall syke eldre. Behovet for samisktalende sykepleiere er stort for alle
samisktalende pasientgrupper. Hvert år utdanner Bachelorprogrammet ved UIT campus
Hammerfest og campus Tromsø flere samisktalende sykepleiere. Til tross for vektlegging av
samisk kulturforståelse, utdannes disse innenfor en norsktalende kontekst. UIT ved campus
Hammerfest (tidligere Høgskolen i Finnmark) gjennomførte med utgangspunkt i Kautokeino
desentraliserte utdanninger med opptak i 1995 og 1998 for to kull samisktalende studenter. Det
ønskes at dette opplegges gjenopptas, nå som et nettstøttet tilbud med mål om at det i 2018 kan
opprettes på permanent basis. Det søkes om midler til en prosjektperiode hvor det skal arbeides
med planlegging og gjennomføring av prosjektet «Samisk sykepleierutdanning i samarbeid
mellom Samisk Høgskole og det fusjonerte UIT Norges Arktiske Universitet med oppstart i januar
2016». Prosjektet vil bli drevet fra campus Hammerfest og alle campus ved det nye Institutt for
helse- og omsorgsfag vil inngå i prosjektgruppen. Det søkes om midler til etablering og drift av
en planleggings- og referansegruppe, til opprettelse av prosjektlederstilling og i tillegg til et 3måneders stipend for å skrive protokoll for en stipendiat som kan gjøre følgeforskning i
prosjektet.
Bakgrunn for prosjektet
I Regjeringens handlingsplan for helse- og sosialtjenester til den samiske befolkningen i Norge
2002-2005, ”Mangfold og likeverd”, presiseres viktigheten av et likeverdig resultat i bruk av
helse- og sosialtjenester i den samiske befolkningen sammenliknet med den øvrige norske
befolkningen (1). Dette kan sikres gjennom tjenestetilbudene som foreligger og organiseringen av
disse med tanke på tilgjengelighet og personellressurser (2). I møtet med samisktalende pasienter
spiller den språklige og kulturelle dimensjonen en viktig rolle (3, 4).
Sykepleieren er en sentral profesjonsutøver i helse- og omsorgstjenestene. Ved UIT Norges
arktiske universitet vil det frå 2016 bli utdannet sykepleiere ved fire campus. Det utdannes i dag
samisktalende sykepleiere alle våre bachelorprogrammer. Disse utdannes imidlertid innenfor en
norsktalende kontekst. UiT campus Hammerfest (tidligere Høgskolen i Finnmark) gjennomførte
desentraliserte utdanningsløp med opptak i 1995 og 1998 for to kull samisktalende studenter med
utgangspunkt i Kautokeino (5). Rapporten «Samisk perspektiv i sykepleierutdanningen» løfter
frem hvordan dette bidro til at unge samisktalende studenter valgte å ta utdanningen på hjemstedet
og fortsatte arbeidet i samisktalende områder (6). Det er nå 15 år siden dette opplegget ble
gjennomført. I mellomtiden har antallet samisktalende eldre økt, og flere forskningsrapporter
beskriver behovet for samisktalende sykepleiere, ikke minst innen demensomsorgen (4, 7).
Drivkraft i nord: Strategi for UiT mot 2020 (8) setter fokus på at attraktive samfunn i nord trenger
de beste skolene, helsetjenester og andre tjenester som fremmer folks livskvalitet. UiT skal også
utvikle kunnskap om folkehelse, sykdomsbekjempelse og levekår i alle livets faser, samt ivareta
samisk språk, kultur og livskvalitet. UiT skal tilby forskningsbaserte utdanninger med kvalitet på
høyt internasjonalt nivå, og ha bredde og mangfold i sitt samlede utdanningstilbud, og gi
studentene relevant kunnskap om samisk kultur.
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
2
Samisk Høgskole ble etablert i Guovdageaidnu i 1989. Institusjonen har et nordisk-samisk og
internasjonalt perspektiv, med studenter og ansatte fra alle land i Sápmi: Norge, Finland, Sverige
og Russland. Det undervises og forskes i fagdisipliner som journalistikk, lærerutdanning, samisk
språk, reindrift, duodji/dáidda, joik, samisk fortellertradisjon og urfolkskunnskap. Felles for
fagene er at de er basert på samisk kultur og tradisjonskunnskap (9). Samisk Høgskole har også
utviklet en sterk nettstøttet profil som gjør det mulig å gjennomføre studier på distanse. Den
nettstøttede studentaktive læringsformen fikk NOKUTs utdanningspris i 2005. Erfaringene som
Samisk Høgskole har, vil være et viktig bidrag til videreutvikling av UiT sitt nettstøttede
utdanningstilbud.
Derfor, med bakgrunn i felles visjoner og mål, kan Samisk Høgskole i samarbeid med UIT og det
fusjonerte Institutt for helse og omsorgsfag (IHO) bidra til utvikling av et godt helsetjenestetilbud
til den samisktalende befolkningen med utdanning av samisktalende sykepleiere.
Hensikt med prosjektet
Prosjektets primære hensikt og overordnede mål er å gi et betydelig bidrag til helse- og
sosialtjenester til den samiske befolkningen i Norge. Prosjektet skal, i samarbeid mellom mellom
Samisk Høgskole og UiT, og det fra 01.01.2016 nyfusjonerte IHO, under prosjektledelse fra
campus Hammerfest, utvikle et opplegg for desentralisert/ nettstøttet bachelorstudium i
sykepleie som skal gjennomføres på samisk for samisktalende studenter. Studentene skal ha base
ved Samisk Høgskole i Kautokeino. Det eksisterende opplegget for desentralisert/nettstøttet
utdanning ved UiT campus Hammerfest er utgangspunkt for prosjektet. Prosjektperioden skal gå
fra 1. oktober 2015, med opptak av første studentkull i januar 2016, som skal følges opp over fire
år til gjennomført bachelorgrad. Målet er på sikt å etablere et permanent nettstøttet nord-samisk
sykepleieutdanningstilbud på bachelornivå.
Prosjektorganisering
Det søkes her om midler til en full stilling slik at en person kan jobbe full tid i 15 måneder (evt 2
personer i halv stilling) med planlegging og gjennomføring av første året ved prosjektet «Samisk
sykepleierutdanning i samarbeid mellom Samisk Høgskole og UiT Norges arktiske universitet».
Prosjektleder skal være en samisktalende sykepleier med akademisk kompetanse minimum på
mastergradsnivå. Tilsetting blir ved UiT, BSc i sykepleie, Campus Hammerfest.
Prosjektleder arbeider i tett samarbeid med:
1. En planleggingsgruppe hvor sentrale fagutøvere fra alle fire campus ved det fusjonerte
IHO og Samisk Høgskole inngår, samt representanter fra praksisfeltet og brukergrupper.
2. En referansegruppe hvor prodekan undervisning ved begge institusjoner inngår.
I tillegg til reisekostnader, søkes midler til et 3-måneders stipend. Detter skal benyttes til å skrive
protokoll for en stipendiat som kan gjøre følgeforskning i prosjektet. Vi ønsker å dokumentere
prosessen og sikre publisering som tematiserer hvordan utdanning av samisktalende sykepleiere
kan utvikles og påvirke helse-, sosial- og levekårsforhold for den samiske befolkningen. Vi legger
opp til å bruke aksjonsforskning som metode. Både pedagogiske diskusjoner og føringer skal
dokumenteres, samt nye «måter» å planlegge og gjennomføre utdanningen på som knytter
sammen samisk tradisjonskunnskap, utdanningstradisjon og læring i sykepleiefaget.
Tidsplan
Det legges opp til en prosjektperiode på til sammen 15 måneder, med oppstart 1. oktober
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
3
2015 (måned nummer 1) til 1. januar 2017. Videre finansiering vil bli omsøkt, eventuelt dekket av
interne midler frem til gjennomføring av først kull, desember 2019.
Prosjektmåned
1
Prosjekt- og referansegruppe
x
Tilsetting prosjektleder
x
Oversetting av fagplaner
2
3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
x
x
x
Utprøving, pilotering
x
Programstyre og instituttstyre
x
Timeplanutvikling
x
Utlysning av opptak
4
x
Oppstart første studentkull
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Evaluering av prosjektet
x
Budsjett
Oppgave
Prosjektleder
Stipend
Reisekostnader
Utstyr
Spesifisering
60 000 (ltr 70) x 15
50 000 (ltr 50) x 3
Referansegruppe, arbeidsgruppe og
Prosjektleder (100 000 x 3)
Utdanningsrelatert
Kostnad kr
900 000
150 000
300 000
200 000
1 550 000
Referanseliste
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mangfoldoglikeverd.Regjeringenshandlingsplanforhelse- ogsosialtjenestertildensamiske
befolkningeniNorge2002-2005.
GaskiM.,MelhusM.,DeraasT.,FørdeO.H.(2011).UseofhealthcareinthemainareaofSamihabitation
inNorway– catchingupwithnationalexpenditurerates.RuralandRemoteHealth11:1655
BongoB.A.(2012).Samersnakkerikkeomhelseogsykdom- samiskforståelseshorisont.Samisk
forståelseshorisontogkommunikasjonomhelseogsykdom.Enkvalitativundersøkelseisamiskkultur.
Dethelsevitenskapeligefakultet,Instituttforhelse- ogomsorgsfag.Tromsø,UniversitetetiTromsø.
Blix,B.H.,HamranT.,NormannK.(2013)."TheOldSami"-whoisheandhowshouldhebecaredfor?A
discourseanalysisofNorwegianpolicydocumentsregardingcareservicesforelderlySami.Acta
Borealia.ANordicJournalofCircumpolarSocieties,30(1),25
Bratland,R.andB.Bongo(1999).Sykepleierutdanningenogdenlokaleutfordringen:evalueringav
DesentralisertsykepleierutdanningiIndreFinnmark1995-1998.HiFrapport.Hammerfest,Høgskoleni
Finnmark.11.
BongoB.A.(2001).Rapportfraarbeidsgruppe:Samiskperspektivisykepleierutdanningen.
Mehus,G.andB.Bongo(2012).Kunnskapsoppsummeringoglitteraturgjennomgangavsamiskehelse-
ogomsorgstjenster- - medspesieltfokuspådemens,terminalomsorgogkulturensbetydningipleie- og
omsorgsutøvelsen.Instituttforhelsefag.HiFrapport,HøgskoleniFinnmark.HiF-2012:3:55.
Drivkraft i nord: Strategi for UiT mot 2020 (http://uit.no/om/art?p_document_id=355830&dim=179033)
http://www.studievalg.no/skoler/hogskole/finnmark/kautokeino/sami-allaskuvla-samisk-hogskole
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
4
Søknad om SAKS midler fra Faggruppa for øk/adm og ledelsesutdanninger
Det var enighet i møte 20.08.15 om å fremme følgende søknader om SAKS midler i prioritert
rekkefølge:
1. Forprosjekt for etablering av et forskningssenter i ledelse og organisasjon ved nye UIT.
Ledelses- og organisasjonsfagene er i dag spredt mellom (minst) fire miljø ved nye UiT:
Handelshøgskolen (BFE-Fak), Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging (HSL-Fak),
Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (HSL-Fak) og Institutt for økonomi og samfunn (Høgskolen
i Harstad). Det er en del samarbeid mellom disse miljøene på utdanningsprogram, og vi vil utrede
muligheten for å lage et forskningssenter på tvers av instituttene og fakultetene. Kompetansen i
disse fagene ved nye UiT er høy, men spredt geografisk og organisatorisk. Denne søknaden tar sikte
på å prøve å etablere en tverrfakultær overbygning for å utnytte forskningspotensialet som ligger i de
respektive miljøene. Vi ser for oss at et naturlig mål for en slik gruppe vil være å utvikle en søknad om
et Senter for Fremragende Forskning (eller Senter for Fremragende Forskning og Undervisning).
Forprosjektet tar sikte på å kartlegge alle tilgjengelige ressurser i ledelse/org ved UiT, for å
identifisere felles satsingsområder og positive synergier. Det vil også utrede muligheter for
organisering ved UiT, samt identifisere sannsynlige finansieringskilder på kort og lang sikt. For å gjøre
denne jobben søker vi om lønns- og reisemidler til en person i 6 måneder. Man ser et behov for å
reise mellom campuser, samt på en studietur til et ledende miljø i utlandet:
Lønn (6 mdr, inkl sosiale utgifter):
450 000kr
Reisemidler:
25 000kr
Til sammen
475 000 kr
Miljøene ved BFE/HSL/HIH kommer også til å levere en felles søknad til UiT om lønnstilskudd til en
kvinnelig professor II som en del av denne satsingen. Denne personen vil også kunne gi råd i
forprosjektet, samt medvirke i den fremtidige satsingen.
2. Midler til ett tredje møte i faggruppa
Det første møtet i gruppa ble avviklet ved Høgskolen i Narvik 20.08, mens møte nr 2 er planlagt å
finne sted ved Høgskolen i Harstad den 16.09. Gruppa har kommet godt i gang, og har mange ganske
omfattende temaer som skal diskuteres. For å sikre en brei aksept av konklusjonene i fagmiljøene er
det behov far at gruppemedlemmene tar diskusjoner med kolleger etter hvert møte. Vi har behov for
ett tredje møte (i Tromsø) for innstilling leveres. Dette vil koste (inkl kost)
4 reiser Harstad/Tromsø:
8000kr
4 reiser Narvik/Tromsø
6000kr
1 reise Alta/Tromsø
4000 kr
5 overnattinger i Tromsø
5000kr
Til sammen
23 000kr
3. Møte mellom studentrepresentantene
Studentrepresentantene fra Narvik, Harstad og Alta vil drøfte sakene fra det første møte med
sine studentkolleger, og deretter ha et koordineringsmøte seg imellom i Tromsø. Målet er å bli
enig om et felles «studentsyn» i sakene. Dette vil helt klart være til fordel for legitimiteten til
arbeidet i faggruppa. Studentene vil avvikle dette koordineringsmøtet i Tromsø. Kostnad:
1 reise Narvik/Tromsø med overnatting:
2500kr
I reise Harstad/Tromsø med overnatting:
3000kr
1 reise Alta/Tromsø med overnattting:
4500kr
Til sammen
10 000kr
4. Tiltak for kulturbygging mellom Narvik, Tromsø, Harstad og Alta
Avhengig av resultatet av arbeidet i faggruppen vil miljøene i Narvik og Harstad få nye kolleger i
Tromsø og Alta. Da er det viktig å skape fora hvor kollegene kan møtes. For Handelshøgskolen sin del
kan det være en idé å invitere kolleger fra Alta, Harstad og Narvik til HHTs forsknings- og
formidlingskonferanse som finner sted i Tromsø i desember. Dersom noen flytter til andre institutt
enn dette kan de inviteres på en felles samling på det institutt – totalkostnad blir den samme).
Kostnad:
15 reiser Alta/Tromsø
45 000kr
25 reiser Harstad/Tromsø
37 500kr
8 reiser Narvik/Tromsø
8 000kr
48 overnattinger
48 000kr
Fellesmiddag
30 000kr
Til sammen
178 500kr
5. Erfaringsutveksling med Handelshøgskolen, campus Alta
Noen medlemmer i faggruppa vil gjerne besøke Handelshøgskolens avdeling i Alta for å høre om
erfaringer med overgangen fra Høgskole til Universitet, samt høre mer om hvordan de administrative
funksjonene blir ivaretatt for et miljø som ikke er på hovedcampus i Tromsø. Dette gjelder primært
medlemmene fra Harstad og Narvik. Kostnad:
6 reiser Evenes/Alta
24 000kr
6 overnattinger
6 000kr
Kost
3 000kr
Til sammen
33 000 kr
.
Fusjonsprosessen –
Beslutningsnotat
Til: Fusjonssekretariatet
Fra: AG utdanningsvirksomhet
Gruppeleder/kontakt: Heidi Adolfsen
Dato: 21.08.2015
Tittel: Søknad om SAKS midler
Hva foreslås: Det søkes om midler til:
1. Eksamensplanleggingssystem
2. Infrastruktur/utstyr digital eksamen Harstad og Narvik
3. Utvikling av nye nettsider for engelskspråklige studiesøkere og studenter
NB! Denne søknaden kan også være spilt inn via Sikker drift og undergruppe
Kommunikasjon
1. Eksamensplanleggingssystem
Eksamensplanleggingen ved UiT, HiN og HiH gjøres i dag manuelt. Vi opplever økt
kompleksitet i eksamensplanleggingen i form av økt antall studenter og eksamener som
gjennomføres pr semester. Eksamensplanene skal også synkroniseres for alle campusene slik
at eksamen i ett emne gjennomføres samtidig. UiT går inn i en periode med økt antall digitale
eksamener som tilfører planleggingen av eksamen flere attributter. I tillegg tilfører en økning i
antall campus og eksamenssteder (som følge av de forestående fusjonene) også til økt
kompleksitet. I og med at planlegging av undervisning og eksamen er prosesser som må være
koordinerte, må vi ha ett helhetlig system for dette.
Det manuelle arbeidet som gjøres i dag er tidkrevende og gir store rom for feil. Det er derfor
et stort behov for å anskaffe et system som effektiviserer arbeidet og leverer bedre tjenester til
ansatte og studenter. Et slikt system skal i større grad automatisere arbeidet med å fordele
eksamener, studenter og eksamensvakter på tilgjengelige rom, samt en rekke andre tilhørende
aktiviteter som inngår i eksamensplanleggingen.
UiT v/Avdeling for utdanning har våren 2015 gjort en nøye kartlegging av hvilke behov et
eksamenssystem skal dekke. Scientia, leverandør av timeplanleggingssystemet Syllabus (som
benyttes ved UiT), tilbyr systemet Exam Scheduler (ES). De to systemene er tett integrert, de
deler bl.a. rombookingsløsning og har liknende brukergrensesnitt. ES dekker vårt behov både
med hensyn til funksjonalitet og kompatibilitet med Syllabus og Felles studentsystem. I
samarbeid med Avdeling for økonomi v/innkjøpssjefen ble det gjennomført en
intensjonskunngjøring i juli/august 2015. Det kom ingen innsigelser og Avdeling for
utdanning har dermed fått klarsignal om at vi kan gå videre med å få på plass en kontrakt med
Scientia.
Anslått kostnad for Exam Scheduler over 48 mnd: 880 000,- (inkluderer anskaffelseskostnad
og ca 120 000,- i årlig kostnad). Investering ca. 400.000,-
2. Infrastruktur/ utstyr digital eksamen Harstad og Narvik
UiT har et eget prosjekt for digital eksamensavvikling som bl.a har som må å innføre digital
eksamensavvikling for skoleeksamener. Dette er UiT godt i gang med og da ved bruk av
studentenes egne PCer. For å kunne starte opp med digital skoleeksamensavvikling i Harstad
og Narvik er det behov for å gjør en del investeringer/oppgraderinger. Ut fra erfaringstall fra
UiT er det behov for bærbare PCer til utlån, et PC-skap for overvåking av eksamen og
oppgradering av strøm. (Selv om studentene skal benytte egne PCer må vi ha tilgjengelig
noen utlånsmaskiner som back up)
Vi søker om kr.300.000,- til dette formålet. Søknaden kan spesifiseres nærmere når vi har
gjort en grundig kartlegging av det utstyret som finnes ved de to høgskolene.
3. Utvikling av nye nettsider for engelskspråklige studiesøkere og studenter
Omfatter:
Planlegging, produksjon, testing og publisering av nye engelskspråklige
nettsider for et fusjonert UiT; prosjektmøter
Målgruppe:
Engelskspråklige studiesøkere, studenter, internasjonale
samarbeidspartnere
Tidsrom:
1.7.2015 - 15.3.2016
Budsjettforslag:
kr 700 000 eks. mva (= kr 875 000 inkl. mva)
Eksterne partnere:
Bouvet – Planlegging og testing – i samarbeid med UTA og KSA
Acando – Produksjon av sider i samarbeid med KSA
BM – Webdesign i samarbeid med KSA
Målsetting:
Publisering av nye nettsider for internasjonale studiesøkere, studenter, samarbeidspartner som
formidler
• Engelskspråklige studiemuligheter på det fusjonerte universitetet (Study catalogue)
• Søknadsfrister, opptakskrav og opptaksrutiner (Admissions)
• UiTs internasjonale profil (About UiT, Why UiT)
• UiT campus og destinasjoner i Nord-Norge (Facilities, Student Welfare, Student Life)
• Studieinformasjon og praktisk informasjon for
o nye studenter (From Admission to Arrival, Semester registration, Debut Week
International)
o studenter (My side, Exams, IT, Practical information; Student Welfare, Student
Life etc.)
Bakgrunn:
UiTs nettsider en det viktigste verktøy i internasjonal omdømmebygging og rekruttering.
Fusjonen med Alta, Narvik og Harstad forandret/forandrer UiTs internasjonale profil i stor
grad. Vi:
o tilbyr nå engelskspråklige gradsprogram også på bachelornivå, 1-årige program og
online kurs
o må samkjøre våre internasjonale avtaler, opptakskrav og - rutiner
o fra 1.1. tar vi imot internasjonale studenter på fire campus spredt over hele NordNorge.
Nye engelskspråklige nettsider vil bidra til en bedre profilering av UiT internasjonalt.
Oppdatert informasjon og brukervennlighet på nett er en avgjørende sørvis for internasjonale
studiesøkere, studenter og samarbeidspartnere. Studieinformasjon på engelsk må derfor
oppdateres og utvides. Vi har stort behov for en ny brukervennlig navigasjonsstruktur, ny
design, visualisering og produksjon av engelskspråklig informasjon for studiesøkere,
studenter og samarbeidspartnere.
Innstilling:
1. Det settes av kr. 400.000,- av SAKS-midlene til innkjøp av
eksamensplanleggingsverktøy. Driftskostnadene tas inn i de ordinære budsjettene.
2. Det settes av kr. 300 000,- av SAKS-midlene til oppgradering av utstyr i forbindelse
med digital skoleeksamensavvikling i Harstad og Narvik.
3. Det settes av kr. 875 000,- av SAKS-midlene til utvikling av nye nettsider for
engelskspråklige studiesøkere og studenter
Institutt for helse- og omsorgsfag
Arkivref.: 2015/3937
Dato: 20.08.2015
Universitetsdirektøren
Søknad om SAKS-midler fra faggruppe helse- og omsorgsfag: Samkjøring av
administrasjonen i det nyfusjonerte Institutt for helse- og omsorgsfag
VivisertilutlysteSAKS-midler.
Faggruppe helse- og omsorgsfag hadde sitt første møte 25.06.2015. Ved det eksisterende
IHO er det i dag administrative ansatte både i Tromsø (14 personer) og i Hammerfest (4
personer).Kontorsjefernærmestelederforalleadministrativeansatte.Peridagvetviikke
hvor mange administrative ansatte som vil følge med til IHO fra Harstad eller Narvik. Vi
antaratdetkanbliopptil6personer,meningentingeravklart.
Nårdetbliravklarthvemsombliroverførtharadministrasjonenbehovforåsamles.Deter
viktigåfåtiletseminarforåblikjent,fordelearbeidsoppgaverogplanleggeopplæringog
samkjøringavadministrativerutiner.
Detsøkesomdekningavreise- ogoppholdfraomstillingsmidlene.Førogetterseminaretvil
adminstrasjonenholdekontaktpåSkype.Detberegnesreisekostnaderfor24personerforå
drapåetsamletseminar.
Detsøkesheromkr.199200 forågjennomføreprosjektetutfraspesifisertbudsjettsom
fremkommernedenfor.
Budsjett
Oppgave
Seminar for
administrasjonen
Reisekostnader
Til sammen
Spesifisering
2500 kr per pers, 1 overnatting, hotell
og dagpakke fra lunsj til lunsj *24
5800 x 24
Vennlig hilsen
Nina Emaus
Instituttleder
Leder av arbeidsgruppa
–
nina.emaus@uit.no
77 66 07 62
Vibeke Guddingsmo
Kontorsjef
Arbeidsgruppas sekretær
–
vibeke.guddingsmo@uit.no
77 66 06 79
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Kostnad
60 000
139 200
199 200
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
2
Institutt for helse- og omsorgsfag
Arkivref.: 2015/3937
Dato: 20.08.2015
Universitetsdirektøren
Søknad om SAKS-midler 2015 fra faggruppe helse- og omsorgsfag: Samkjøring
av fire bachelorprogram i sykepleierutdanning i det nyfusjonerte Institutt for
helse- og omsorgsfag
VivisertilutlysteSAKS-midler.
Faggruppe helse- og omsorgsfag hadde sitt første møte 25.06.2015. Fusjonsprosessen
medfører at det nye Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) har en Bachelorutdanning i
sykepleie ved 4 campus, i Hammerfest, Tromsø, Harstad og Narvik. Med dette dekker UIT
Norges arktiske universitet gjennom IHO behovet for utdanning av sykepleiere i hele NordNorge.
Etter fusjonen i 2013, ble det utviklet felles fagplan for Bachelorutdanning i sykepleie for campus
Hammerfest og campus Tromsø. Denne fagplanen iverksettes nå ved oppstart kull 2015. Det nye
IHO ønsker nå å kunne samkjøre fagplanene ved de fire campus, og integrert i dette arbeidet se på
det samlede desentraliserte tilbudet som IHO skal tilby i fremtiden. Det er et spesielt behov for å
utrede følgende:
- Samarbeid med praksis om innhold i praksisstudiene og beskrivelse av praksis.
- Vurderingsformer, med fokus på eksamener og arbeidskrav
- Felles emner, felles pensum og bruk av felles ressurser og kompetanse på tvers.
- Evaluering av fagplanene og utrede hvilke emner som skal være felles, og hvilke skal ha egen
campus-profil.
Foråsamkjørebachelorutdanningeneplanleggerviåoppretteenarbeidsgruppemedfire
ansattefrahvercampussommøtes4gangeri2016,etmøtevedhvercampus.Detsøkesom
dekningavreise- ogoppholdfraomstillingsmidlene.Mellomdedefysiskemøteneavholder
gruppenkontaktpåSkype.Detberegnesreisekostnaderfor4medlemmerfra3campus
hvergang,7000krperreise.(daharvitattutgangspunktiatenflybillettfraTromsøtil
Hammerfestkoster4500kr,atethotelldøgnkoster1200krogat1300krdekker
kostgodtgjørelse)
IdeteksisterendeIHOerdetnedsattenarbeidsgruppemedmandatsomutrederdet
samlededesentralisertetilbudet.Dettearbeidetskalståferdigifebruar2016,etterplanen.
Viønskernååforlengedettearbeidet,oginkludere2representanterfrahenholdsvis
HarstadogNarvik.Detsøkesheromdekningavreise- ogoppholdfor2møterfra
omstillingsmidlenetildettearbeidet.Kostnadeneinvolvererde4nyemedlemmene,samtet
etekstraavholdtfysiskmøtemedenberegnetkostnadpåkr.50 000.
Det søkes her om kr. 442 000 for å gjennomføre prosjektet ut fra spesifisert budsjett som
fremkommer nedenfor.
Budsjett
Oppgave
Spesifisering
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Kostnad
Reiser arbeidsgruppe Bsc
Reiser desentralisert Bsc
Tilleggskostnad gruppe
Til sammen
7000 x 12 (medlemmer) x 4 (møter)
7000 x 4 (medlemmer) x 2 (møter)
5000 x 10 (medlemmer)
336 000
56 000
50 000
442 000
Vennlig hilsen
Nina Emaus
Instituttleder
Leder av arbeidsgruppa
–
nina.emaus@uit.no
77 66 07 62
Vibeke Guddingsmo
Kontorsjef
Arbeidsgruppas sekretær
–
vibeke.guddingsmo@uit.no
77 66 06 79
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
2
Institutt for helse- og omsorgsfag
Arkivref.: 2015/3937
Dato: 20.08.2015
Universitetsdirektøren
Søknad om SAKS-midler 2015 fra faggruppe helse- og omsorgsfag: Samkjøring
av videreutdannings- og masterprogrammer i det nyfusjonerte Institutt for
helse- og omsorgsfag (IHO)
VivisertilutlysteSAKSmidler.
Faggruppe helse- og omsorgsfag hadde sitt første møte 25.06.2015. Ved det eksisterende IHO har
vi per i dag to ulike masterprogram, i henholdsvis sykepleie og i helsefag. Høgskolen i Harstad og
Høgskolen i Narvik har flere ulike videreutdanningstilbud både innen sykepleie og helsefag, som
bør utvikles til emner på masternivå og inngå i en samlet mastergradsportefølje ved det
nyfusjonerte IHO. Det er et stort behov for å samkjøre dette arbeidet. Her trenger vi å få god
oversikt over det samlede tilbudet. Vi må samkjøre tilbud, slik at vi ikke har emner som
konkurrerer med hverandre, og komme frem til en god plan for hvordan tilbudet skal organiseres,
hvilke campus som skal tilby hva, og til hvilken tid – årlige tilbud etc. For å få en god samordning
og sikring av dette arbeidet ber vi her om en halv prosjektleder stilling i et år. Prosjektleder må
også ha en arbeidsgruppe med fire ansatte fra hver campus som møtes 4 ganger i 2016, et møte
ved hver campus. Den samlede arbeidsgruppe skal ila 2016 legge frem forslag for program- og
instituttstyre for det fremtidige mastertilbudet ved IHO. Det søkes om dekning av reise- og
opphold fra omstillingsmidlene. Mellom de de fysiske møtene avholder gruppen kontakt på
Skype. Det beregnes reisekostnader for 4 medlemmer fra 3 campus hver gang, 7 000 kr per reise
(kostnaden er beregnet slik: 4500 reisekostnader, 1200 kr hotell, kostgodtgjørelse 1300kr)
Det søkes her om 696 000 kr for å gjennomføre prosjektet ut fra spesifisert budsjett som
fremkommer nedenfor.
Budsjett
Oppgave
Prosjektleder 50 % stilling
Reiser arbeidsgruppe MSc
Tilsammen
Spesifisering
30 000 kr (ltr 70) x 12 måneder
7000 x 12 (medlemmer) x 4 (møter)
Vennlig hilsen
Nina Emaus
Instituttleder
Leder av arbeidsgruppa
–
Vibeke Guddingsmo
Kontorsjef
Arbeidsgruppas sekretær
–
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Kostnad
360 000
336 000
696 000
nina.emaus@uit.no
77 66 07 62
vibeke.guddingsmo@uit.no
77 66 06 79
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
2
Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe sikker
drift/undergruppe personal, lønn, arkiv og
HMS
Beslutningsnotat
Til: Fusjonssekretariatet
Fra: AG Sikker drift, Undergruppe personal, lønn, arkiv og HMS
Gruppeleder/kontakt: Odd Arne Paulsen, Lise Bang-Ericsson, Turid Eilertsen
Dato: 14.8.2015
Tittel: Søknad om SAKS-midler
Hva foreslås: Sette av midler til å dekke engangskostnader til:
1. Konvertering av lønns- og personaldata
2. Arkivfunksjonalitet
3. Omstillingsseminar
4. Kulturbygging
5. Reiseutgifter
1. Konvertering av lønns- og personaldata fra HiN og HiH
Det er laget framdriftsplan for arbeidet med konvertere lønns- og personaldata fra SAP til
Paga, med virkning fra fusjonstidspunktet 1.1.2016. Prosjektplan og notat om budsjettbehov
er vedlagt. Arbeidet forutsetter bistand fra systemleverandører Bluegarden og DFØ.
Budsjettbehov utgjør kr 1 219 000 inkl mva, fordelt slik:
- Konsulentbistand Bluegarden:
kr 760 000
- Konsulentbistand DFØ:
kr 320 000
- Reiser og kurs:
kr 139 000
Vi kan forvente å bli fakturert for det meste i løpet av 2015.
2. Arkiv: systemfunksjonalitet og periodeskiller
Det er laget framdriftsplan for arbeidet med å etablere felles arkivfunksjonalitet med virkning
fra fusjonstidspunktet 1.1.2016. Prosjektplan og notat om budsjettbehov er vedlagt. Arbeidet
forutsetter bistand fra systemleverandører Evry og Software Innovation, og Riksarkivet.
Budsjettbehov 2015-2016 utgjør kr 900 000, fordelt slik:
- 2015: Innkjøp og etablering av ePhorte Outlook: kr 229 000
- 2016: Avslutning av arkivdatabaser:
kr 310 000
- 2016: Klargjøring av ePhorte:
kr 120 000
I 2016 kommer i tillegg beregnede arbeidskostnader (eget arbeid) til ordning av papirarkiver
med kr 240 000.
Budsjettbehov for 2015 er altså kr 229 000. Anskaffelse av modulen ePhorte Outlook vil gjøre
overgangen fra Public360 til ePhorte betydelig enklere for høgskolene.
1
3. Omstillingsseminar
Vi foreslår å arrangere et dagsseminar for omstilling ved HiH medio oktober 2015.
Målgruppe er ledere, tillitsvalgte og verneombud som er mest berørt av
organisasjonsendringer som følger av fusjonen. Hensikten er å legge til rette for å
gjennomføre omstillingsprosesser og innplasseringer på en god måte.
Dagen vil bli lagt opp med to tema:
- Faglig innlegg om endringsledelse og krav til ledere ved komplekse
omstillingsprosesser
- Innføring/opplæring i omstillingsarbeid, tidsplan og roller i forbindelse med fusjonen
Det er meldt om behov for 29 deltakere fra HiH og 40 fra HiN. Antall fra UiT er ikke klart,
men vil gjelde Administrasjonen, NT-fak/IIS, Helsefak/IHO og BFE-fak/HHT. Samlet antall
deltakere beregnes til 110.
Budsjettbehov utgjør kr 95 000, fordelt slik:
- Honorar og reise for faglig innlegg (Lars Glasø): kr 28 000
- Dagpakker for 110 deltakere:
kr 67 000
Det forutsettes at deltakerne dekker egen reise og opphold.
4. Kulturbygging
Vi ser det som viktig at fagmiljøer og ansatte som skal jobbe sammen etter fusjonen setter av
tid og ressurser til å bli godt kjent med hverandre og bygge opp felles organisasjonskultur i
den nye enhetene. Mye av arbeidet må skje lokalt og i tilknytning til enhetens oppgaver. Men
det kan også være behov for støtte til arrangementer og aktiviteter, som krever kompetanse og
ressursbruk ut over enheten selv. Foreløpig er dette ikke planlagt.
Vi foreslår at det av SAKS-midlene settes av et beløp til slike tiltak, som enhetene kan få
støtte fra etter vurdering fra styringsgruppa, fusjonssekretariatet eller fra personalavdelingene.
Det vil gjelde både 2015 og 2016.
5. Reiseutgifter
I forbindelse med arbeidet i Sikker drift og omstillingsarbeidet påløpet det ekstraordinære
reiseutgifter for ledere og ansatte på våre områder (personal, lønn, arkiv, HMS). Det gjelder
også de andre arbeidsområdene innenfor sikker drift, og de andre faggruppene.
Vi foreslår at det blir fordelt midler til å delvis dekke slike ekstrautgifter, som anslås til kr
100-150 000 på våre områder.
Vi foreslår også at det settes av noe midler til å gjennomføre to felles IDF-møter mellom
institusjonene, som anslås til kr 40 000.
2
N TL UiT N o rges ark t isk e universit et
Adresse: Øvre lysthus
9037 Tromsø
Telefon: 776 44864/404 93 414
E-post: ntl@uit.no
Universitetsdirektøren
UiT Norges arktiske universitet
Økte ressurser til tjenestemannsorganisasjonene ved UiT
- fordeling av SAKS-midler
Frikjøp av tillitsvalgte
Alle tjenestemannsorganisasjonene ved UiT Norges arktiske universitet mener at kommende
fusjon har stor innvirkning på deres arbeid som tillitsvalgte. Arbeidet med fusjon kommer på
toppen av en allerede pressa hverdag. Kompleksiteten i organisasjonen øker mye, med nye
campuser i Harstad og Narvik. Ivaretakelse av medlemmer på alle campuser og studiesteder
krever mer frikjøp. Erfaring tilsier at merarbeidet ved en fusjon er stor og har lang varighet. I
første omgang ber vi om økning av ressurser fra og med 01.08.15 og ut 2016.
NTL, Forskerforbundet og Akademikerne ber alle om økt frikjøp på 0,5 årsverk hver. Parat ber om
minimum økning på 0,2 årsverk. Det samlede økte frikjøpet vil ha halvårsvirkning i 2015 og hele
2016, og utgjør minimum 1,7 årsverk, i tillegg til de nåværende 4 årsverk.
NTL mener at fordelingen av frikjøpet bør gjenspeile kompleksiteten i organisasjonenes
medlemsgrupper i tillegg til antall medlemmer slik det er beskrevet i § 33 i Hovedavtalen i staten.
NTL har medlemmer i alle stillingskategorier og ved alle campuser. NTL ber om frikjøp tilsvarende
minimum 1,7 årsverk (har 1,2 årsverk i dag).
Forskerforbundet peker på at organisasjonene i likhet med arbeidsgiver har aktivitet på flere
campus. Det tar tid å bli kjent og finne gode samarbeidsformer. Forskerforbundet ber om frikjøp
tilsvarende 2 årsverk (har 1,5 årsverk i dag).
Akademikerne representerer 14 ulike fagforeninger på de ulike campusene, og nærmer seg NTL
i antall medlemmer og har også et behov for økt frikjøp. Akademikerne ber om 1,5 årsverk (har 1
årsverk i dag) i frikjøp.
YS/Parat peker på at selv om de er minste organisasjon, skal de samme sakspapirene leses og
forberedes før møtene som for de andre organisasjonene. Parat ber om minimum 0,5 årsverk
frikjøp (har 0,3 årsverk i dag).
Driftsmidler for å utvikle samarbeid på tvers av institusjonene
Tjenestemannsorganisasjonene støtter forslag om å ha arrangementer som fremmer utvikling
av en felles forståelse av det nye universitetet. Felles identitet utvikles over tid og krever også
fysiske møteplasser.
NTL UiT Norges arktiske universitet
Tjenestemannsorganisasjonene ved dagens UiT Norges arktiske universitet har stort behov for å
møte tillitsvalgte og medlemmer ved de andre institusjonene. Dette er viktig for å kunne ha en
felles forståelse av fusjonsprosessen og se ulike forslag ut i fra alle ansattes ståsted. Å reise til
Harstad, Narvik og Alta i tillegg til å kunne avholde felles kurs og møter i fusjonsprosessen er
veldig kostbart. Dagens driftsmidler strekker ikke til sjøl om de er blitt økt i 2015. Vi ber derfor
om at det settes av en felles pott til kurs/møter i regi av tjenestemannsorganisasjonene som
fordeles etter medlemstall og kompleksitet.
Vi er klar over at det vil komme inn søknader som langt overstiger de SAKS-midlene
institusjonene har blitt tildelt. Tjenestemannsorganisasjonene har i de foregående fusjonene
spilt en viktig rolle i arbeidet med å få til vellykkede fusjoner. Skal vi spille en tilsvarende rolle
nå er vi avhengig av økonomisk tilskudd både fra UiT og fra våre moderorganisasjoner.
Tjenestemannsorganisasjonene ved UiT søker om minimum kr. 250.000 i ekstraordinære
driftsmidler i forbindelse med fusjonsarbeidet.
På vegne av
Akademikerne, Forskerforbundet, NTL og YS ved UiT Norges arktiske universitet
Torill Nustad
Hovedtillitsvalgt i NTL