1. No category

BÆRUM KOMMUNE
Totalentreprise
Oppdragsbeskrivelse
Prosjekt:
501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Dato: 02.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Innhold
A
Generelt og overordnet om prosjektet
1
A.1
Kortfattet beskrivelse av prosjektet
5
B
B.1
B.2
B.3
A.1.1
Entrepriseform, fremdrift og organisering
5
A.1.2
Byggherre og engasjerte rådgivere
6
Ytelser
Beskrivelse av hva som skal leveres (Sluttproduktet)
7
B.1.1
Definisjoner
7
B.1.2
Byggeprogram
7
B.1.3
Tegninger fra Bærum Kommune
7
Krav til prosjektering, tegninger og dokumentasjon fra TE
7
B.2.1
Krav til leveranse av forprosjekt
7
B.2.2
Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon
8
Krav til organisering og prosess
B.3.1
C
7
Fokusområder gjennom hele prosessen
8
8
Byggherremøter i forprosjektfasen
12
Møter med byggherrens bruker- og prosjektgruppe
12
B.3.2
Prosjekteringsprosessen
13
B.3.3
Byggeprosessen
13
B.3.4
Forberedelser for drift og vedlikehold
15
B.3.5
Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse
15
Fremdrift og frister
18
C.1
Generelt
18
C.2
Oversikt milepæler/leveranser
19
D
D.1
Vederlaget
Tilbudsskjema
20
20
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 2 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
D.2
Forbehold – generelt
20
D.3
Prinsipp for prising av ytelsene
20
D.4
Byggherrens medvirkning
20
E
E.1
Kontraktsbestemmelser
Generelle kontraktsbestemmelser
21
21
E.1.1
Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1)
21
E.1.2
Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS8407 )
21
E.1.3
Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1)
21
E.1.4
Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2)
21
E.1.5
Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3)
21
E.1.6
Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5)
22
E.1.7
Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1)
22
E.1.8
Forsikring (NS 8407 pkt.8)
22
E.1.9
Kontroll (NS 8407 pkt.8.3)
22
E.1.10
Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9)
22
E.1.11
Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10)
23
E.1.12
Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1)
26
E.1.13
Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6)
26
E.1.14
Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1)
26
E.1.15
Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3)
26
E.1.16
Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2)
26
E.1.17
Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407
pkt. 20.5) 27
E.1.18
Totalentreprenørens fremdriftsplan (NS 8407 pkt. 21.2)
27
E.1.19
Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3)
27
E.1.20
Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering
foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2)
27
E.1.21
Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1)
28
E.1.22
Retten til å pålegge endringer (NS8407 pkt. 31.1)
28
E.1.23
Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS
8407 pkt. 33.1)
E.1.24
28
Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt. 34.1.3) 28
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 3 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
E.2
E.1.25
Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 37.2)
29
E.1.26
Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2)
29
E.1.27
Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5)
30
E.1.28
Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1)
30
E.1.29
Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2)
30
E.1.30
Reklamasjon (NS8407 pkt. 42.2)
31
E.1.31
Utbedring (NS8407 pkt. 42.3)
31
E.1.32
Avbestilling (NS8407 pkt. 44)
32
E.1.33
Reklame og kontakt med media (Kap XI)
32
E.1.34
Tvister (NS 8407 pkt 50)
32
E.1.35
Entreprenørens varsel etter kapittel V og VII
32
Spesielle kontraktsbestemmelser
E.2.1
E.3
F
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Avtalt risikoovergang (NS 8407 pkt 24.2.1)
Vedlegg til kapittel E – Kontraktsbestemmelser
Vedlegg (øvrige)
32
32
33
33
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 4 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
A Generelt og overordnet om prosjektet
A.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet
Ramstad skole er en ungdomsskole for 8 til 10 trinn. Skolebehovsplanen av 2013 – 2022,
vedtatt av kommunestyret i Bærum kommune den 19.juni 2013, viser at det er behov for å
bygge ut skolen, fra en 5 parallell (pt midlertidig 6) til en 8 parallell.
Det planlegges å bygge et nytt tilbygg, Bygg E, i to etasjer, med et mellombygg mot Bygg D.
Nybygget er ca 2300 m2 BTA. I tillegg skal det gjennomføres noen endringer og ombygginger av
rom - og funksjoner i eksisterende bygningsmasse samt en utvidelse av dusj/garderobe
kapasiteten i Bygg A (påbygg).
Eksisterende brønnpark og skolens totale energibehov må utvides og tilpasses utvidelsen.
Det planlegges endringer og oppgraderinger av utomhus situasjonen i forhold til; parkerings- og
trafikksituasjonen, gang og sykkelveier, samt nye skolegård.
Nødvendige tilpasninger i forhold til lovpålagte krav og konkurransegrunnlagets
kravspesifikasjoner må ivaretas.
Det skal tas spesielt hensyn til innemiljø og renhold ved valg av form, materialer og overflater.
Spesielt ved overgangen mellom materialer, skal det påses at det ikke er misforhold som for
eksempel kan skape kjemiske reaksjoner.
Det nye tilbygget (Bygg E), utvidelsen av Bygg A og utomhusanlegget skal være robust og
tilpasset formålet skole. Dette gjelder spesielt mht til overflater og materialbruk.
Alle arbeider skal prosjekteres, utføres og kontrolleres i henhold til krav angitt i
byggeprogrammet. Tekniske installasjoner og bygg i utvidelsen av eksisterende skoleanlegg,
samt nytt utomhusanlegg, skal være komplette og de skal fylle sin funksjon, også der det er satt
tverrfaglig krav.
A.1.1 Entrepriseform, fremdrift og organisering
Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise og med følgende fremdrift:

Det forventes oppstart prosjektering november 2015 og byggestart primo januar 2016

Overtakelse av Bygg E er satt til 30. juni 2017, med følgende delovertagelser:

Bygg A, 10. august 2016

Bygg C, 10. august 2016

Bygg D, 10. august 2017
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 5 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse

Utomhusarealer, 18. august 2017

Paviljongen skal fjernes i løpet av skolens sommerferie 2017, senest 25. juni.

Midlertidig brakkerigg/interimløsning ,levert av totalentreprenøren, etableres 1.
april 2016 og fjernes innen 30. juli 2017
Arkitekt fra programmeringsfasen tiltransporteres totalentreprenøren i hht NS 8407, pkt. 13, i
henhold til vilkårene i vedlagte tilbud (vedlegg FV14).
Byggherren vil inngå avtale med rådgiver som vil fungere som Byggherreombud (BHO) i alle
prosjektets videre prosesser, med deltakelse i; forprosjektet, detaljprosjekteringen, samt byggeog garantifasen. BHO er byggherrens daglige leder i prosjektet og skal også inneha rollen som
SHA-koordinator i bygge-/utførelsesfasen.
Organisasjonsplan, se Vedlegg FV1
A.1.2 Byggherre og engasjerte rådgivere
Byggherre:
Bærum kommune
Eiendom
1304 Sandvika
Prosjektansvarlig: Ole Grønningsæter
Telefon sentralbord: 67 50 40 50
Mobil: + 47 469 469 24
E-post: ole.gronningsater@baerum.kommune.no
Byggherreombud
(tom kontraheringsfasen TE)
Firma: HR Prosjekt AS
Adresse: Dronning Eufemias gate 16, 0191 Oslo
Byggherreombud: Rune Tollefsen
Mobil: +47 92 29 99 55
E-post: rt@hrprosjekt.no
Stedfortreder: Andre Linders
Mobil: + 47 90 57 05 47
E-post: ali@hrprosjekt.no
Arkitekt:
(tiltransporteres totalentreprenøren)
Firma: DBC AS
Saksbehandler/arkitekt: Christian Celius Bjørvik
Mobil: + 47 906 07 113
E-post: ccb@dbc.no
med underkonsulent/arkitekt:
Arkitektkontoret Kvadrat AS
Saksbehandler/arkitekt: Svein Juberg
Mobil: + 47 416 12 155
E-post: svein@kvadrat.st.no
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 6 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
B Ytelser
B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (Sluttproduktet)
B.1.1 Definisjoner
Totalentreprenør (TE):
Underentreprenør (UE):
Byggherre (BH):
Byggherreombud (BHO):
Entreprenør som også utøver prosjekteringen iht. NS 8407.
Entreprenør som har kontrakt med TE.
Bærum Kommune Eiendom
Byggherrens representant og mellomledd mellom totalentreprenør og
byggherren.
B.1.2 Byggeprogram
Byggeprogrammet ligger som vedlegg FV2
B.1.3 Tegninger fra Bærum Kommune
Tegninger (skisseprosjekt) ligger som vedlegg FV3
B.2 Krav til prosjektering, tegninger og dokumentasjon fra TE
Bygget skal detaljprosjekteres og bygges av TE uten behov for dispensasjoner fra lover,
forskrifter eller vedtekter utover hva som ligger til grunn av dispensasjoner i rammesøknaden.
Søknad om rammetillatelse er sendt inn til bygningsmyndighetene i Bærum kommune, Søknad
mm kan hentes på Bærum kommune sine hjemmesider.
Arkiv sak id.: 2015121388
https://www.baerum.kommune.no/innsyn/byggesak/wfinnsyn.ashx?response=arkivsak_detaljer&ar
kivsakid=2015121388&
TE overtar/viderefører rollen som ansvarlig søker med tiltransportert arkitekt og sørger for
melding til Arbeidstilsynet, at det blir gitt igangsettingstillatelse, ferdigattest og at skolebygget
blir godkjent av Bærum kommune v/Miljørettet helsevern.
Komplett leveranse av forprosjekt skal leveres og presenteres av TE og dennes rådgivere iht
overordnet fremdriftsplan (Vedlegg FV10) og kap. C.
BH skal ha 14 dager til rådighet for å gjennomgå presentert forprosjekt. Eventuelle avvik
kommenteres/rettes av TE og forprosjektet revideres. Dette skal legges inn i fremdriftsplanen.
B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt
Krav til leveranse av forprosjekt er beskrevet i vedlegg FV4. Som det framkommer av vedlegget,
foreligger det et skisseprosjekt for arkitektur‐ og landskapsplan. Disse planene må betraktes
som førende for den tekniske delen av forprosjektet og kan ikke endres uten at dette avtales
særskilt med byggherren.
Forprosjektet skal redigeres etter NS 3451, Bygningsdelstabell og Byggeprogrammet.
Normalt på 2-siffer-nivå, men 3-siffernivå der dette er nødvendig for å identifisere hvert anlegg.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 7 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Forprosjektet skal beskrive hvilke løsninger som er valgt og hva som leveres i det enkelte
kapittel. Kvalitetskrav i Byggeprogrammet skal synliggjøres, besvares og konkretiseres.
Forprosjektet skal ha et detaljeringsnivå som gjør det mulig å identifisere om valgte løsninger er
i samsvar med input-verdier i for eksempel energiberegninger.
Forprosjekt skal leveres i pdf‐format til BH i forkant av et møte der TE og hans prosjekterende
skal presentere leveransen. BH skal ha tid til å gjennomgå TEs forprosjekt etter møtet for å sikre
at løsningene er i tråd med intensjonene i Byggeprogrammet, for sikre at detaljprosjekteringen
har riktig grunnlag.
B.2.2 Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon
Ytelsene som skal leveres er beskrevet i FV5 «Retningslinjer for FDV-dokumentasjon», samt
kapittel 9 i byggeprogram. TE er ansvarlig for å legge inn FDV informasjon i e-room for alt av
løsninger, utstyr og materiell som inngår i prosjektet ved overtakelse.
Ved overtakelse start prøvedrift, skal TE overlevere komplette “as built”-tegninger av alle
bygningsmessige og tekniske anlegg utarbeidet i hht.vedlegg FV9 «Bærum kommunes
Retningslinjer for DAK-tegninger», samt vedlegg FV24 «Krav til tester og dokumentasjon før
overtakelse». FDV-leveransen skal også omfatte tegninger av utomhusanlegg, inkl. el og
kommunalteknisk VA-anlegg.
Utkast til FDV-dokumentasjon (dagsmulktsbelagt) skal leveres 30 dager før oppstart
prøvedriftsperiode/delovertagelse bygg, og omfatte 100 % av relevant materiell og utstyr som
er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. TE innkaller BH til en gjennomgang av FDV
leveransen før levering slik at BK ved drift/forvaltning, FDV ansvarlig samt fagansvarlige i
Bærum kommune, får anledning til å gi sin tilbakemelding. Leveranser som bestilles etter dette
tidspunkt legges inn i FDV-dokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder dokumentasjon og
protokoller fra idriftsettelse, testing og innregulering som blir ferdige etter overtagelse. Ved
overtakelse etter prøvedriftsperiode, skal all ovennevnte dokumentasjon være lagt inn i
innsamlingsverktøyet.
TE skal utarbeide komplett branndokumentasjon med brannplaner, rømningsplaner og
branninstruks. Branndokumentasjon skal leveres før overtakelse kan finne sted.
Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden og i
reklamasjonsperioden.
B.3 Krav til organisering og prosess
B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen
B.3.1.1 Generelt
TE forplikter seg til å:
-
Gjennomføre kontraktsarbeidet iht avtalt plan og kvalitet.
-
Være hovedbedrift, ha KP og sørge for systematisk SHA‐arbeid i hele kontraktstiden.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 8 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
-
Være ansvarlig søker og å søke nødvendige godkjenninger fra de relevante myndigheter
for tiltaket, samt evnt. andre statlige og kommunale organer som er nødvendig for at
prosjektet kan få alle godkjenninger og ferdigattest.
-
Samarbeide med uavhengig kontroll‐foretaket for å sikre at prosjektering og utførelse
avbygget skjer uten avvik fra gjeldende forskrifter til pbl.
B.3.1.2 Krav til personell og organisering
Personell
TE v/prosjekteringsgruppen (arkitekter og rådgivende ingeniørfirma innenfor alle aktuelle fag)
skal følge opp prosjektet fra oppstart til fullført prøvedriftsperiode, og skal minimum bestå av
følgende nøkkelpersonell og det som er relevant for prosjektet:













PRL (Prosjekteringsleder)
ARK (Arkitekt tiltransporteres)
RIAku (Prosjekterende akustikk)
RIBr (Prosjekterende brann)
LARK (Landskapsarkitekt)
RIB (Prosjekterende bygg)
RIBy (Prosjekterende bygningsfysikk)
RIE (Prosjekterende Elektro)
RIV (Prosjekterende VVS)
Miljøkoordinator
Teknisk koordinator - ITB (integrasjonsansvarlig for tekniske bygningsinstallasjoner)
SHA-koordinator KP (prosjekteringsfasen)
TE vurderer evt. andre fag som er relevant i dette prosjektet
Organisering
Totalentreprenøren skal:






Organisere prosjekteringsgruppen direkte under TE frem til hele leveransen er overtatt,
dvs uavhengig av UE.
Kontrahere automatikkentreprenør samtidig med prosjekteringsgruppen.
Automatikkentreprenør skal kvalitetssikre prosjektert materiale for automatikk.
Automatikkentreprenør skal være sidestilt øvrige tekniske entreprenører.
Bemanne prosjektet med koordinator for integrasjon av bygningstekniske installasjoner
fra oppstart prosjektering t.o.m overtakelse av tekniske anlegg. Denne koordinatoren
skal delta på alle prosjekteringsmøter, og har ansvaret for å koordinere prosjektering,
utførelse og idriftsettelse av bygningstekniske installasjoner.
Bemanne prosjektet med egen FDV-koordinator. Denne skal ikke ha andre roller i
prosjektet.
Koordinere planlegging og innflytting av løst inventar med byggeprosjektet, herunder
koordinere sine prosjekterende (ARK/RI) med BHs IARK.
Koordinere montasje av brukerrelatert IKT utstyr med byggeprosjektet.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 9 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM

Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Ingen gis adgang til byggeplass uten godkjent ID-kort, eller at entreprenør kan
dokumentere at søknad om ID kort er sendt. Behandlingstid er ca 2 uker. Søknad må
ikke være eldre enn 3 uker. Egen rutine for besøkende.
TE kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha en organisering som strekker seg lenger
enn to ledd(UE) under seg.
B.3.1.3 Krav om kvalitetsplan
Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde:



Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet.
Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav.
Riggplan
Kvalitetsplanen skal holdes løpende oppdatert.
Se frister kap. C
B.3.1.4 Oppfølging av SHA i prosjektet (herunder krav til SHA-plan)
TE skal utarbeide en SHA-plan gjeldende i prosjekteringsperioden og gjennomføringsfasen. Det
henvises til vedlegg FV6 " Byggherrens SHA plan" som skal legges til grunn for det videre SHAarbeidet i prosjektet. SHA er dynamisk og skal følges opp kontinuerlig.
TE skal være SHA-koordinator i prosjekteringsfasen og utpeke en kontaktperson med
kompetanse fra Byggherreforskriften.
TE sørger for at det utarbeides SHA plan med; organisasjonskart, fremdriftsplan, risikoforhold,
avviksskjema og avviksrutiner, riggplan og beredskapsplan som skal leveres til BH senest 14
dager før oppstart av arbeidene på byggeplass. Denne fristen er dagmulktsbelagt, se kap. C
TE sørger for å implementere SHA-planen i egen organisasjon og til sine UE samt gi nødvendig
opplæring. Alle som skal jobbe på anlegget/på byggeplassen skal ha opplæring.
B.3.1.5 Oppfølging av energi og miljø
Temaet energi og miljø skal tas opp i alle prosjekterings-/byggherremøter som eget punkt.
-
Tverrfaglig prosjekteringsprosess med hensyn på miljø som skal dokumenteres av TE
gjennom møtereferat, notater eller utredninger.
-
TE skal ha et system som ivaretar substitusjonsplikten jfr. chemXchange eller
tilsvarende.
-
TE skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til
vann, jord eller luft) unngås.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 10 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
-
TE skal dokumentere at miljømål og – krav angitt i konkurransegrunnlaget
(Byggeprogram) er oppfylt.
-
TE skal oppdatere energiberegninger og energimerke for det ferdige bygget.
Energimerket skal rammes inn i solid ramme og henges lett synlig i bygget.
-
TE skal gjennomføre tetthetsmålinger under byggeprosess og etter ferdig bygg.
Tidspunkt for tetthetsmålinger skal fremgå både av fremdriftsplanen og av KS planen
slik at byggherren kan ha mulighet til å delta om det ønskes.
Følgende materialer skal velges og dokumenteres i form av EPD’er:
 Maling, lakk og lim
 Fugemasser
 Primere
 Sparkel og avretningsmasser
 Isolasjon
 Innvendige bygningsplater
 Gulvbelegg etc.
 Utvendig kledning
 Taktekking
 Utvendig materialbruk (granitt, tre etc)
Beredskap
Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal
registreres og rapporteres. Beredskapsplan for akutt forurensing vedlegg FV7, skal benyttes.
Entreprenøren skal oppbevare beredskapsplanen på fast plass på riggområdet. Entreprenøren
skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold.
B.3.1.6 Møter og deltakelse
TE skal lage en møteplan med oversikt over følgende møter:





Fremdriftsmøter, med deltakelse fra BHO og/eller BH ved behov.
Prosjekteringsmøter, med deltakelse fra BHO og/eller BH.
Byggherremøter hver 14 dag, med representasjon kun fra TE, BHO og BH
Vernemøter/vernerunder, med deltakelse fra BHO.
Særmøter.
B.3.1.7 Krav til månedsrapport
TE skal sende skriftlig månedsrapport som skal redegjøre for følgende;





Fremdrift
Kostnader, status og logg i forhold til endringer, fradrag/tillegg
Status for kvalitetssikring
SHA
Rent og tørt bygg
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 11 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM



Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Ytre miljø
Viktige hendelser
Saker som krever BHs avklaring, avvik, årsaker og korrigerende tiltak og løsninger
Rapporten skal sendes til BHO innen den 10. hver måned.
B.3.1.8 Bruk av prosjekthotell
Prosjekthotell løsningen eRoom (Interaxo AS) skal benyttes aktivt av alle aktører i prosjektet.
Prosjekthotell eRoom er et web-basert samhandlingsprogram hvor alle deltakere i prosjektet
kan samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted.
Det settes krav til at relevant personell i prosjektet gjennomfører kurs i bruk av prosjekthotellet
(eRoom) og benytter prosjekthotellet i prosjektering og bygging.
Alle leveransene i henhold til B2 skal leveres i prosjekthotell. Dokumenter regnes ikke som
mottatt før disse er registrert i eRoom.
B.3.1.9 Beslutningsplan
TE skal etablere en beslutningsplan som gir oversikt over punkter for byggherrens involvering i
prosjektets beslutninger. Beslutningsplanen skal være en omforent plan for byggherrens og TEs
samarbeide om prosjektløsninger. Type saker er for eksempel; tekniske løsninger, valg av ulike
materialtyper, produsenter, belysningsutstyr, farger og løsningsforslag i forprosjektet.
Beslutningsplanen skal angi planlagt dato for når TE skal oversende beslutningsgrunnlaget til
byggherre og når byggherrens beslutning skal foreligge. Generelt gjelder 14 dagers frist på
byggherrebeslutninger. Videre skal planen dokumentere de faktiske datoer for
dokumentasjon/underlag for beslutninger. Beslutningsplanen skal holdes løpende oppdatert.
For frist se kap. C.
B.3.1.10 Byggherrens medvirkning
Byggherremøter i forprosjektfasen
Partene skal møtes minst hver 14. dag. BH innkaller til og skriver referat fra møtene. Partene
kan ved behov innkalle til møter oftere enn hver 14. dag.
Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme innen rimelig tid, senest i neste møte.
Møter med byggherrens bruker- og prosjektgruppe
TE og dennes prosjekterende skal delta i BHs bruker- og prosjektgruppemøter, der BH anser
dette som nødvendig. Dette for å sikre at kravspesifikasjonen oppfylles.
Brukergruppen har ingen beslutningsmyndighet eller fullmakt i prosjektet. Det må derfor skilles
mellom BHs medvirkning og brukermedvirkning. BHs prosjektansvarlig skal vurdere og
beslutte i hvilken utstrekning brukergruppens innspill skal etterkommes.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 12 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
B.3.2 Prosjekteringsprosessen
B.3.2.1 Generelt
TE skal opprette en prosjekteringsgruppe som er organisert direkte under TE og som skal være
representert med alle aktuelle fag som er relevant for gjennomføring av prosjektet. BH kan på
alle stadier i prosjekterings- og byggeprosessen kreve utskifting av en eller flere av
totalentreprenørens rådgivere/ prosjekterende ved mangelfull faglig innsats og/eller
mangelfull faglig oppfølging av intensjonene som ligger i prosjektet fra BHs side.
TE har ansvaret for at, før det søkes om igangsettingstillatelse og før det anmodes om
midlertidig brukstillatelse/ferdigattest, skal det foreligge en kontrollrapport (hhv PRO og UTF)
fra uavhengig kontroll‐foretak uten avvik fra plan‐ og bygningsloven (pbl). Siden BH har et
kontraktsforhold til uavhengig kontroll‐foretaket, vil kostnader for nye kontroller og evt nye
befaringer bli viderefakturert TE. BHs kontrakt med uavhengig kontrollforetak
omfatter kun den lovpålagte kontrollen, og dekker ikke evt omprosjektering som følge av Tes
evt manglende oppfyllelse av gjeldende forskrifter.
BH vil holde seg informert og følge alle faser i prosjekterings- og byggeprosessen. BH skal
fortløpende ha forelagt prosjekteringsmateriale i så god tid før utførelse at BH gis anledning til
gjennomgang og eventuell reaksjon overfor TE.
TEs prosjektering skal fremgå av fremdriftsplanen.
Andre aktører TE skal koordinere mot:

Foretak for uavhengig kontroll, jfr pbl § 24 (engasjeres av byggherre).

Bærum kommune v/Vann og avløp, Natur og Idrett, IT-enheten, Vei og trafikk og
tjenestestedet Forurensning og renovasjon

Koordinering mot nett-/anleggseiere, også i forhold til grøft(er)/føringstraceer

SD-anlegg – Toppsystem (pr. i dag Normatic)
B.3.3 Byggeprosessen
B.3.3.1 Rent og tørt bygg
TE skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg – forebyggende
helsevern, gjeldende utgave.
TE skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes og før belegg monteres.
 Byggeprosessen skal planlegges og gjennomføres slik at materialer ikke utsettes for fukt
i byggeperioden.
 Konstruksjoner skal utføres slik at isolasjon og konstruksjoner ikke utsettes for kondens
og råteskader i bruksfase.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 13 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad i forhold til uttørking og
kontrollmåling av byggfukt.
Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet
skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut
etter fuktpåkjenningen.
Kvalitetskrav for renhold ved teknisk ferdigstillelse og overlevering ihht. kvalitetsprofil NS
INSTA 800 tabell D1:

Alle rom:
Støvnivå 4 (normal)

Hulrom inkl. installasjoner før lukking:
Støvnivå 4 (normal)
Dokumentasjon på støvnivå skal foreligge før overlevering bygg/start prøvedrift.
Gulv skal tildekkes umiddelbart etter at de er lagt. Tildekkingen skal være så sterk at den tåler
belastningen av transport og arbeid som skal foretas i byggeperioden. Det skal også tas hensyn
til fukt både fra dekket og fra arbeider som utføres. Det skal ikke komme fuktighet på gulvene
da dette fører til skjolder eller direkte skader når vann blandes med byggestøv.
B.3.3.2 Avfallshåndtering (krav til sortering, avfallsplaner)
Minst 90 % av avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering). Mulighet
for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde.
B.3.3.3 Riggområdet, kontor‐ og møteromsfasiliteter til byggherrens
representant(er)
Totalentreprenøren skal etablere rigg felles for egne arbeider, prosjekterende og
underentreprenører. TE er ansvarlig for drift av riggområdet i hele byggeperioden fram til
byggherrens overtakelse. TE skal levere riggplan, se kap C. Det er satt krav til at planen skal
leveres kort tid etter kontraktsinngåelse slik at BHO kan få gitt sin aksept før byggearbeider
igangsettes.
TE benytter areal iht vedlegg FV12 for plass til brakker, lagring av materialer og parkering for
prosjektets ressurser. TE skal under hele byggeprosessen ta hensyn til skoledrift og spesiell
aktsomhet ved til-/fratransport til byggeplassen. Riggplassen og det inngjerdede området skal
til enhver tid være ryddig.
TE skal stille til rådighet én arbeidsplass/‐pult med internettilgang for byggherrens
representant på byggeplass i tilknytning til byggeplassadministrasjonen.
TE skal legge til rette for at byggherren kan benytte møterom til byggherre‐ og særmøter ved
behov.
Hele byggeområdet skal gjerdes inn og det skal etableres rutiner for adgangskontroll. ID‐kort
skal framvises ved adgang til byggeplassen.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 14 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
B3.3.4 Utstyr og materiell levert på byggeplassen
TE skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på
byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i
prosjekthotellet.
B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold
B.3.4.1 Opplæring
TE skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere.
Planen skal godkjennes av byggherren.
TE skal gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av
tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg.
Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder funksjonsbeskrivelser,
instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Det skal utarbeides en egen
perm «bruksanvisning» for ivaretagelse av bygget og de tekniske anleggene,
For de deler av entreprisen som det er avtalt prøvedrift på skal relevant opplæring foretas både
forut for oppstart og i løpet av prøvedriftsperioden. For de deler av entreprisen det ikke er
avtalt prøvedrift, skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse.
B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse
B.3.5.1 Teknisk ferdigstillelse
TE innkaller BH til befaring for teknisk ferdigstillelse. Ved teknisk ferdigstillelse skal alle
arbeider være fysisk montert og det skal kun gjenstå testing av anleggene. Det skal også
foreligge en omforent plan for funksjonstesting av enkelt anlegg og en omforent plan for
tverrfaglig testing i sluttfasen. Byggherre skal vurdere om milepælen er oppnådd. Fristen er
dagmulktsbelagt, jf kapittel C.
B.3.5.2 Sluttfase inkl. krav til renhold, funksjons- og ytelsestester
Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av
kontraktsarbeidet for bygg. Sluttfasen er en periode på seks uker etter godkjent teknisk
ferdigstillelse.
I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge:
1. TE skal utføre avsluttende rengjøring. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt
og godkjent før oppstart av tekniske anlegg.
2. TE skal utføre funksjons- og ytelsestester, iht. omforent plan levert til teknisk
ferdigstillelse (innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.).
3. Rapporter og dokumentasjon fra tester som nevnt i punkt over skal sendes byggherre
senest 1 uke før felles funksjons- og ytelsestest, jf kapittel E.
4. TE skal utbedre eventuelle avvik.
5. TE skal utføre avsluttende byggrengjøring.
6. TE skal gjennomføre;
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 15 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
7.
8.
9.
10.
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
felles funksjons- og ytelsestest
tverrfaglige systemtester inkl. tester mot toppsystem/SD-system.
Alle funksjoner, sentralt og lokalt, skal testes med laster og være iht. kontrakt. I motsatt
fall avholdes ny test etter utbedring.
Ferdigbefaring før overtakelse av arbeider uten prøvedriftsperiode.
Overtakelse av arbeider uten prøvedriftsperiode.
Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode.
Rengjøring etter innflytning av løst inventar og brukerutstyr.
TE skal ferdigstille detaljert framdriftsplan for sluttfasen – fra dag til dag - i nært samarbeid
med BH. Planen skal leveres ved teknisk ferdigstillelse.
TE, ved sin tekniske koordinator - ITB, skal koordinere sluttfasen.
Deltakelse av relevant teknisk personell fra byggherren skal sikres med et minimumsvarsel på 2
uker for alle tester i sluttfasen.
TE skal ferdigstille plan for prøvedriftsperioden med angivelse av dato for tester og møter.
Testprotokoll, tag / variabel / parameterliste, flytskjema, topologikart med opplysninger om
switch og IP‐adresser på tilknyttet utstyr og funksjonsbeskrivelse skal forlegges byggherren for
gjennomgang i god tid før oversending til toppsystemleverandøren, og senest 1 uker før
overlevering av underlag til toppsystemleverandøren.
B.3.5.3 Tester og Dokumentasjon før overtakelse (testprotokoller og tegninger)
Alle anlegg på bygget skal testes slik at dokumentasjon kan leveres iht krav til FDV
dokumentasjon kap B2.1. og vedlegg FV24.
Underlag til Toppsystem leverandør
Følgende er minimumskrav til underlag som skal leveres Toppsystem leverandøren:
 OPC Tag / Variabel / parameterliste med merking i henhold til TFM‐merkesystem, ref.
vedlagt eksempel
 OPC Tag / Variabel / parameterliste fil leveres i redigerbart XL format
 Funksjonsbeskrivelser
 Igangkjøringsprotokoll
 Flytskjema/systemskjema/plantegning av aktuelle tekniske anlegg med alle
komponenter inntegnet på riktig plass og komponentmerking angitt i henhold til OPC
listen og TFM merkesystem.
Dagens leverandør av toppsystemet er Normatic A/S. Ved henvendelser til Normatic, spør etter
kontaktperson for Bærum Kommune. Underlag sendes Toppsystem leverandøren senest 4 uker
før integrasjonstest. Feil /mangelfullt underlag til Bærum kommunes leverandør av
Toppsystem som genererer merkostnader for Bærum kommune skal dekkes helt av
totalentreprenør. Det må påberegnes integrasjon/ kommunikasjonstest i samarbeid med
Bærum kommunes IKT avdeling og leverandør av Toppsystem. For tiden er denne leverandøren
av Toppsystemet Normatic AS. Se også vedlegg FV2.2 Automatisering (kap 56)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 16 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
B.3.5.4 Prøvedriftsperiode
Prøvedriftsperioden er 12 måneder. Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode og overtakelse
fremgår av kapittel E.
I prøvedriftsperioden skal de deler av kontraktsarbeidene som er underlagt prøvedrift, prøves
under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av
kontraktsarbeidene. Formålet med prøvedriftsperioden er å gi BH mulighet til å kontrollere
kontraktsarbeidene over en gitt tids periode slik at avvik kan korrigeres før kontraktsarbeidene
overtas. Formålet er videre at TE skal få best mulig anledning til å gi BHs driftspersonell
opplæring og driftserfaring.
Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring(er) er
gjennomført og godkjent av BH (dvs. ved utløpet av sluttfasen), og slutter ved overtakelsen av
kontraktsarbeidene.
Se for øvrig vedlagte illustrasjon for hvordan sluttfase/prøvedriftsperioden er tenkt, vedlegg;
Skjematisk oversikt over Sluttfase og prøvedrift. Vedlegg FV8.
Arbeider underlagt prøvedrift
Det skal være prøvedriftsperiode for:

Alle tekniske anlegg (VVS inkl. energibrønner, Elektro, tele og data, automasjon, heis,
adgangskontroll, alarmsystemer, brann, innbrudd mv.)

Bygningsmessige leveranser knyttet opp mot tekniske anlegg
Koordinatorytelser
 TE, ved sin tekniske koordinator (ITB), skal koordinere prøvedriftsperioden, og innkalle
alle involverte parter til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og
følge opp at feil og mangler rettes. ITB skal utarbeide dokumentasjon fra
prøvedriftsperioden, og rapportere status for arbeidene til BH.
Ytelser i prøvedriftsperioden
I prøvedriftsperioden skal TE med sine underentreprenører:
Foreta minst ett besøk på bygget per uke inntil de tekniske anleggene fungerer som forutsatt, og
ellers etter behov og nødvendighet for at bygget skal være operativt til enhver tid. Deretter skal
det foretas ett møte pr. måned
Hvert besøk starter med et møte hvor aktuelle underentreprenører og BHs representanter skal
delta. Disse besøkene skal benyttes til:
 Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv)
 Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene
 Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer der flere fagdisipliner
involvert
 Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og
feilene registreres
 Utbedre avvik umiddelbart
 Justere settpunkt
Det skal leveres rapport fra hvert besøk på bygget.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 17 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
TE skal holde alt nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden.
Alle deltakende personer fra TE må kjenne bygget, anlegget og systemene godt.
Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden:
I prøvedriftsperioden har TE det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene.
TE har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. TEs
vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra BH skal delta. TE skal stå for innkalling.
TE skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale.
Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren.
Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes TE, kan likevel
belastes TE.
B.3.5.5 Overtakelse
Se kapittel E.
C Fremdrift og frister
C.1 Generelt
BH forutsetter umiddelbar oppstart av prosjektering etter inngått avtale.
Ved kontraktsinngåelse skal TE utarbeide en detaljert fremdriftsplan hvor sammenhengen
mellom prosjektering, byggherrebeslutninger, bygging og aktiviteter (tester mv) i sluttfase
klart fremgår. Planen skal vise alle hovedaktiviteter og sentrale milepæler, samt hva som
avsettes av tid til søknad om igangsettingstillatelse, ferdigattest og øvrige godkjenninger før
overtakelse. Planen skal vise en effektiv byggetid som er gjennomtenkt og faktisk lar seg
gjennomføre også med tanke på SHA. Planen skal også ivareta tid for fastmontert inventar og
testing av brukerrelatert utstyr. Det skal også legges inn en egen aktivitetslinje som avsetter tid
til møblering av løst utstyr.
Fremdriftsplanen skal godkjennes av BH og vil danne grunnlag for den kontraktsmessige
fremdrift og overlevering av bygget.
TE skal:



Organisere den overordnede og løpende produksjonsplanleggingen gjennom å etablere og
vedlikeholde en omforent fremdriftsplan som skal gjelde for egne og UEs arbeider. Den
omforente planen skal være detaljert nok, med egne aktivitets- og tidslinjer pr. fag, til at
hver UE kan planlegge egne arbeider med utgangspunkt i denne. Hovedavhengigheter
mellom entreprenørene skal fremgå klart av planen.
Kontrollere at fremdriftsplanen holdes og varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom
det er forhold som truer med å forsinke fremdriften.
Angi forventet virkning for fremdriften og hvis mulig angi tiltak for å avhjelpe eller minske
forsinkelsen. Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve
erstatning for det tap han ellers ville ha unngått.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 18 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Oversikt milepæler/leveranser
Milepæl/leveranser
Krav til leveranser
Fremdriftsplan
Oppstart
Forsikring
Oppstart
Sikkerhetsstillelse
Avtale med TE som SHAkoordinator –
prosjektering [KP]
Kvalitetsplan for
prosjektering
Beslutningsplan
Forprosjekt
SHA-plan – prosjektering
KP
Dato – frist
Dagmulkt
17.12.2015
14 dager etter
underskrevet kontrakt
14 dager etter
underskrevet kontrakt
14 dager etter
underskrevet kontrakt
17.12.2015
17.12.2015
17.12.2015
17.12.2015
Kvalitetsplan utførelsesfase
SHA-plan – oppdatert ved
byggestart
Riggplan
Beredskapsplan iht. SHAplanen
Beredskapsplan – akutt
forurensing
Energimerke for bygget
2 uker før oppstart av
byggearbeidene
2 uker før oppstart av
byggearbeidene
2 uker før oppstart
byggearbeider
2 uker før oppstart av
byggearbeidene
2 uker før oppstart av
byggearbeidene
Ved teknisk ferdigstillelse
Omforent opplæringsplan
Ved teknisk ferdigstillelse
FDV-dokumentasjon –
utkast og gjennomgang.
Omforent plan for
funksjonstesting av
enkelt anlegg
Omforent plan for
tverrfaglig testing i
sluttfasen
Teknisk ferdigstillelse
Bygg E (6 uker før
overtakelse bygg)
30 dager før overtakelse
bygg E
Ved teknisk ferdigstillelse
10 000,-
10 000,-
10 000,-
Ved teknisk ferdigstillelse
Fremkommer i B.3.5
19.05.2017
50 000,-
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 19 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Omforent plan for
prøvedriftsperioden
Start prøvedrift
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
2 uker før oppstart
prøvedrift
Fremkommer i B.3.5
Overtakelse tekniske
anlegg, Bygg E
Underlag til Toppsystem
leverandøren
Overtakelse bygg, Bygg E
30.06.2018
Overtakelse Bygg A
10.08.2016
5 000
Teknisk ferdigstillelse 2
uker før.
Overtakelse Bygg C
10.08.2016
10 000
Teknisk ferdigstillelse 2
uker før.
Overtakelse Bygg D
10.08.2017
20 000
Teknisk ferdigstillelse 2
uker før.
Overtakelse Utomhus
18.08.2017
10 000
4 uker før teknisk
ferdigstillelse
30.06.2017
NS 8407
Teknisk ferdigstillelse 2
uker før.
D Vederlaget
D.1 Tilbudsskjema
Se Tilbudsskjema. Vedlegg B.
D.2 Forbehold – generelt
Se tilbudsskjema. Vedlegg B
D.3 Prinsipp for prising av ytelsene
Se tilbudsskjema. Vedlegg B
D.4 Byggherrens medvirkning
Se punkt B.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 20 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
E Kontraktsbestemmelser
E.1 Generelle kontraktsbestemmelser
NS 8407:2011 ”Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser” med de endringer som
er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som Bærum kommunes generelle
kontraktsbestemmelser for totalentreprise.
E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet ledd:
Bærum kommune Eiendom er byggherre (BH). Byggherrens oppdragsgivere, leietagere og brukere
regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er ingen identifikasjon mellom byggherre
og disse.
E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS8407 )
Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå
på norsk.
E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd:
Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal referater distribueres til mottakerne gjennom
prosjekthotellet.
E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2)
Bestemmelsens første ledd, første setning utgår og erstattes med følgende:
Byggherremøter skal avholdes hver andre uke, med mindre byggherren bestemmer
annet.
noe
Bestemmelsens første ledd siste setning utgår.
Bestemmelsens tredje ledd, første setning utgår og erstattes med følgende:
Referat føres av byggherren eller den han utpeker.
E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet til femte ledd:
Byggherren har rett til å delta i møter med totalentreprenørens kontraktsmedhjelpere
(herunder byggemøter, fremdriftsmøter, underentreprenørmøter, funksjonskontroller og tester m.v.). Totalentreprenøren skal sende innkalling til møtene.
Prosjekteringsmøter skal avholdes minst hver 14. dag.
I byggeperioden skal det avholdes entreprenørmøter minst hver 14. dag. I tillegg skal det
avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter.
Byggherre skal ha kopi av møtereferat fra alle møter.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 21 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5)
Bestemmelsens første ledd siste setning utgår.
Bestemmelsens andre og tredje ledd blir nytt tredje og fjerde ledd. Nytt andre ledd lyder:
Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal alle varsler og krav og svar på disse som skal meddeles
etter bestemmelsene i kontrakten gis gjennom prosjekthotell. Varsler og krav og svar på disse
anses ikke for å være meddelt, avgitt eller mottatt før de er distribuert gjennom prosjekthotell til
avtalt person(er) eller adresse(r).
E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1)
I bestemmelsens tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv):
Sikkerheten fra totalentreprenøren stilles som selvskyldnerkausjon fra norsk bank,
forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal være
utformet på Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg E1, rettes direkte til
byggherren og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse
bestemmelsene. Totalentreprenøren plikter ikke å stille sikkerhet i utførelsesperioden, når
hele kontraktssummen skal betales etter overtakelse. Sikkerhetsstillelse kun for reklamasjonsperioden må dokumenteres senest 14 dager før kontraktssummen forfaller til betaling ved
utfylling av vedlagte formular; Blankett 1B - NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg E2.
Bestemmelsens femte ledd blir nytt sjette ledd. Nytt femte ledd lyder:
Når kontraktssummen ikke overstiger NOK 500 000 eks. mva plikter totalentreprenøren ikke
å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden.
E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8)
Følgende føyes til bestemmelsene i pkt 8:
Byggherren tegner ikke forsikring.
Totalentreprenørens forsikringer skal dokumenteres ved utfylling av Blankett 2
NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring, og Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest
ansvarsforsikring, jf vedlegg E3 og E4. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har
mottatt nevnte attester.
E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3)
I bestemmelsens første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv):
Er ikke annet avtalt, skal totalentreprenøren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse
oversende attester på at forsikring er tegnet i henhold til 8.1 og 8.2. Attestene skal utformes
på Bærum kommunes egne formularer, jf vedlegg E3 og E4. Oversendelse av slike attester
fratar ikke totalentreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende.
E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd:
Prosjektansvarlig er byggherrens representant, og er byggesakens administrative leder og er
den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttrykkelig
angitt.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 22 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Byggherreombud er byggherrens representant, også på byggeplassen. Byggherreombud har
ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra
totalentreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggherreombud har fullmakt til
å avvise krav om tillegg.
Byggherrens eventuelle øvrige rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med
mindre annet uttrykkelig er angitt.
E.1.11 Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10)
Bestemmelsen gis følgende nye underpunkter:
10.4 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere
For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår
i offentlige kontrakter gjelder følgende:
1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører
a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren
sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte
medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene
forskrifter.
b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal
leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til
gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og
arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder
overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost
og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter
ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten.
2. Administrative bestemmelser
a) Med mindre annet er avtalt skal leverandøren innen 4 uker etter kontrakt er signert
av begge parter, beskrive hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) – c) i henhold til
mal for egenrapportering, jf vedlegg E5. Dersom leverandøren ikke leverer
egenrapportering iht. denne bestemmelsen og innen den fastlagte frist, påløper dagmulkt.
Dagmulkt beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av punkt C.
Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.
b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver dokumentere
at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle
underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern
kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen skal minimum inkludere:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 23 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse

Innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle
underleverandører.

Oppdatert liste over hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler
ansatte i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker
til å oppfylle kontrakten er omfattet av, med lenke til hvor tariffavtalene ligger på nett.
Hvis leverandøren ikke er omfattet av allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale,
legg ved hvilket grunnlag lønnen bygges på.

Hvilke lønnsrammer som gjelder for de ulike stillingskategoriene/stillingskodene og
eventuelle satser/tillegg for skift, turnus, overtid og ulempe.

Komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte
medvirker til å oppfylle kontrakten.

Timelister for et utvalg ansatte. Det er oppdragsgiver som foretar utvelgelsen.
Timelistene skal tydelig vise dato og tidspunkt for det utførte arbeidet.

Arbeidsavtaler for samme utvalg ansatte.

Lønnsslipper for samme utvalg ansatte. Lønnsslippene skal tydelig vise hvilken lønn som
eventuelt er betalt for arbeid i de ulike arbeidstidsordningene. Ved akkordlønn skal det
tydelig gå frem hvor mange timer som er lagt til grunn for lønnen. Lønnsslippen skal
vise lønn for utført arbeid, ekskludert utgifter til reise, kost og losji.

Opplysninger om utgifter til reise, kost og losji dekkes etter tariffavtalen. Avtale om
dette for samme utvalg ansatte.
c) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett
til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandør, hos
eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En
eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer.
d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har
taushetsplikt om opplysningene.
3. Sanksjoner
a) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønnsog/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi
av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i
pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre
plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Dagmulkten påløper automatisk.
b) Hvis leverandøren i sin oppfølging av eventuelle underleverandører finner at det ikke er
samsvar mellom kravene i punkt 1 a) – c) og praksis, skal leverandøren uten opphold
opplyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist
oppdragsgiver setter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for
forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen
fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil
forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 24 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som
vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
c) Hvis brudd på kravene i punkt 1 a) – c) oppdages, skal leverandøren rette forholdet
innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal
utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene
ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å
betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for
ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med
dagmulkt, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve
kontrakten.
d) Bestemmelsene i punkt 3 bokstav b) og c) gjelder tilsvarende dersom leverandør ikke
etterkommer plikten til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår hos seg selv eller hos sin
underleverandør, innen den frist oppdragsgiver har fastsatt.
e) Dagmulkt etter punkt 3 bokstav a) – d) beregnes etter vanlige regler og med den sats
som fremgår av kapittel C.
10.5 Antikontraktør-klausul
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av
underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft.
Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller
anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens
godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren.
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans
underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet
ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra
fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen,
men ikke mindre enn NOK 10.000.- pr hverdag.
10.6 Bruk av utenlandsk arbeidskraft
Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for
utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å
gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden.
Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til
Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag
nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler.
Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder
kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt
skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at
entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap.
Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til
myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 25 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
E.1.12 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1)
Bestemmelsens første ledd gis følgende tillegg:
TE kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha en organisering som strekker seg lenger
enn to ledd (UE) under seg. Rådgivere for prosjekteringen skal ha avtaler direkte med TE
uavhengig UE.
E.1.13 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd:
Byggherren kan i rimelig utstrekning kreve at totalentreprenøren vederlagsfritt fremlegger
alternative forslag til hva slags materiale, utførelse og løsning han vil oppfylle kontrakten
med. Forslagene skal fremlegges senest innen 7 dager etter å ha mottatt krav fra byggherren.
E.1.14 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd:
Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av
NS-EN ISO 9001: 2000 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av
standarden: Pkt 4 System for kvalitetsstyring – Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6
Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer.
Med mindre partene avtaler noe annet skal totalentreprenøren benytte samme personell som
ble tilbudt byggherren før kontrakt ble inngått, eventuelt som ble avtalt på et senere
tidspunkt.
Byggherren kan alltid kreve to måneder kostnadsfri overlapp ved bytte av personell.
E.1.15 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd:
Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i
tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder funksjonen som ansvarlig søker.
Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten
er inngått.
Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til
å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407 pkt 46.
Dersom totalentreprenøren ikke er ansvarlig søker, plikter han å bistå ansvarlig søker i
forbindelse med nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven.
E.1.16 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd:
Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i:
a)
b)
c)
d)
e)
totalentreprenørens kvalitetssystem,
ID-kort
utførelsen av kontraktarbeidet,
produksjonsprosessen, og
de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi,
ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens
oppfyllelse av kontrakten.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 26 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer,
inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt
yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste
betaling har funnet sted.
Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos
totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen
har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine
forpliktelser overfor byggherren.
E.1.17 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS
8407 pkt. 20.5)
Bestemmelsens første ledd tilføyes ny siste setning:
Varsel etter dette ledd gis på byggherrens avviksskjema.
Bestemmelsens tredje ledd blir nytt fjerde ledd. Nytt tredje ledd lyder:
Unnlater Totalentreprenøren å foreta slik utbedring som han er forpliktet til etter reglene i
denne bestemmelses første og andre ledd, kan byggherre etter skriftlig varsel iverksette
slik utbedring for Totalentreprenørens regning og risiko. Totalentreprenøren plikter å yte
nødvendig medvirkning.
E.1.18 Totalentreprenørens fremdriftsplan (NS 8407 pkt. 21.2)
I bestemmelsens 1 ledd gjøres følgende endring:
Fremdriftsplan skal foreligge 2 uker etter kontraktsinngåelse.
E.1.19 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3)
Bestemmelsens tredje ledd tilføyes ny siste setning:
Dersom byggherre krever at planen revideres skal revidert plan leveres byggherre senest
en -1- uke etter totalentreprenøren mottok kravet.
E.1.20 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering
foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2)
I bestemmelsen gjøres følgende endringer (merket med kursiv):
Overskrift lyder:
Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering
foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse.
Bestemmelsen lyder:
Totalentreprenøren skal i rimelig utstrekning vurdere om løsninger og annen prosjektering
foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse er egnede til å nå de krav til
kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Dette gjelder uavhengig av om disse
fremgår av kontraktsdokumentene eller foreskrives senere.
Totalentreprenøren skal varsle byggherren uten ugrunnet opphold etter at han blir eller
måtte ha blitt klar over at løsninger eller annen prosjektering foreskrevet av byggherren
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 27 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
etter kontraktsinngåelse ikke er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som
fremgår av punkt 14. Varsler han ikke innen fristen, kan byggherren kreve erstatning for
tap som kunne vært unngått ved rettidig varsel.
E.1.21 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1)
Bestemmelsens første ledd utgår og erstattes med nytt første ledd:
Totalentreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn,
prosjektansvarlig og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at
han har mottatt korrekt merket faktura.
E.1.22 Retten til å pålegge endringer (NS8407 pkt. 31.1)
Bestemmelsens tredje ledd, andre setning utgår og erstattes med:
Byggherren kan pålegge totalentreprenøren endringer inntil 25% netto tillegg til
kontraktssummen.
E.1.23 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold
(NS 8407 pkt. 33.1)
Bestemmelsens første ledd blir nytt annet ledd. Følgende føyes til som nytt første ledd:
Totalentreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av
tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i
normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av
fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er
kommet til utførelse (fradragsarbeider). Annet ledd gjelder med de begrensinger som følger
av dette ledd.
E.1.24 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt. 34.1.3)
Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt. 34.1.3 tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering
for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging.
Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging,
drift og nedrigging:
Regulering i uendret byggetid
Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt. 34..1.1 og
34.1.2 ikke overstiger 15% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon.
Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 15% av kontraktssummen, gis det kompensasjon
etter følgende formel:
0,5A(B–1,15C)
C
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva.
B= kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks.
mva.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 28 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva)
Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig
sluttfrist eks. mva.(B) skal det ikke tas hensyn til:
 Regulering av kontrakssummen p.g.a lønns- eller prisstigning.
 Utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller
tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v..
 Avbestillingserstatning
 Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift og
 Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid
Regulering for forlenget byggetid
Har totalentreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 (bestemmelsen
gjelder ikke ved fristforlengelse etter pkt 33.2), skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging,
drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel:
0,7 A ( Z )
Y
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva.
Y = opprinnelig byggetid.
Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid
Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres
forholdsmessig.
Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i
tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
E.1.25 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 37.2)
Bestemmelsens tredje ledd utgår og erstattes med følgende:
Ovennevnte dokumentasjon skal være overlevert byggherren senest 1 uke før avtalt
tidspunkt for felles funksjons- og ytelsestester. Byggherren har rett til å nekte oppstart av
disse testene dersom dokumentasjonen ikke er komplett.
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd:
Dersom felles funksjons- og ytelsestester må avbrytes på grunn av forhold som skyldes
totalentreprenøren, er han ansvarlig for å dekke merkostnadene dette har påført
byggherren.
E.1.26 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 29 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført
før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen.
Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i
overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et
eget dokument som vedlegges protokollen.
E.1.27 Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5)
Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt femte ledd:
Dersom partene har avtalt prøvedrift gjelder følgende tilleggsbestemmelser:
a) Delovertagelse skjer for de kontraktsarbeider som ikke er gjenstand for prøvedrift, dersom
vilkårene for oppstart prøvedrift og vilkårene for overtagelse er oppfylt. Overtagelse av
kontraktsarbeider som er satt i prøvedrift skjer etter bestemmelsene i punkt E 1.29.
b) Ved fastsettelsen av kontraktsverdi eller forholdsmessig verdi for de kontraktsarbeider som
overtas jf tredje ledd siste punktum, legges det til grunn i alle kontrakter at arbeidene utgjør
60% av kontraktssum.
c) Dersom entreprenøren sender sluttoppstilling med sluttfaktura jf fjerde ledd bokstav b),
gjelder bestemmelsen i dette ledds bokstav b) for beregningen av andel av innestående som
kan inngå i sluttoppgjøret jf punkt 39.1 annet ledd bokstav c) jf punkt 27.2.2.
d) Forholdsmessig reduksjon av sikkerhetsstillelse i forbindelse med delovertagelsen skjer med
den prosentsats som er angitt i bokstav b) over.
E.1.28 Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1)
Bestemmelsens første ledd tilføyes ny siste setning:
Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger,
etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg.
E.1.29 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2)
Bestemmelsen utgår og erstattes med følgende bestemmelser:
I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser:
Etter gjennomført sluttfase i henhold til oppdragsbeskrivelsen, avholdes
overtagelsesforretning for de kontraktsarbeidene som skal overtas jf NS 8407 pkt 37.5.
Øvrige kontraktsarbeider med prøvedriftsperiode som angitt i kapittel B i denne
oppdragsbeskrivelsen, settes i prøvedrift dersom vilkårene for delovertagelse jf dette ledds
første punktum og vilkårene for oppstart prøvedrift er oppfylt. Bestemmelsene i NS 8407
pkt 37.2 og 37.3 om føring av protokoll og rett til å nekte overtakelse gjelder så langt de
passer.
1.
Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode er følgende:
a)
Alle tekniske anlegg skal være testet og innregulert.
b)
Det skal være foretatt tverrfaglige tester inkludert test opp mot toppsystem.
c)
Innreguleringsprotokoller og testdokumentasjon skal være overlevert byggherre
senest 14 dager før frist for start prøvedriftsperiode.
d)
Dokumentasjon som nevnt i ovennevnte punkter må vise at anleggene fungerer i
henhold til kontrakten.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 30 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
2.
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Oppstart prøvedrift innebærer ikke overtagelse av kontraktsarbeidene som er satt i
prøvedrift men har følgende rettsvirkninger mellom partene:
a)
Byggherren får rett til å ta de tekniske anleggene og resten av kontraktsarbeidene i
bruk.
b) Punkt 19 gjelder tilsvarende for prøvedriftsperioden.
Partene skal gjennomføre en felles befaring/møte for å avdekke om prøvedriftsperioden
kan starte.
3.
4.
Krav til gjennomføring av prøvedriftsperioden
a)
Kontroll av at anleggene er i henhold til kontraktens funksjonskrav
b)
Dokumentere at funksjoner og anlegg er stabile over tid
c)
Etterkontroll og justering av (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring
d)
Opplæring av driftspersonell gjennom deltakelse i prøvedriftsaktiviteter med
totalentreprenør/ leverandører av de enkelte anlegg
e)
Retting av feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden.
Justering av prøvedriftsperiodens lengde
Totalentreprenøren skal, i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske
anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende
forlengelse av prøvedriftsperioden.
Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens
funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom
prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, har
byggherren rett til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik
forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav.
5. Overtakelse
Overtakelse av kontraktsarbeidene som er satt i prøvedrift kan først skje etter at
prøvedriftsperioden er gjennomført og krav til gjennomføring av prøvedriftsperioden er
oppfylt, jf punkt 3 ovenfor.
E.1.30 Reklamasjon (NS8407 pkt. 42.2)
I pkt 42.2.2 første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv):
Byggherren taper sin rett til å gjøre mangel gjeldende etter overtakelsen dersom han ikke
varsler totalentreprenøren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdraget den.
Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn og det skjer ingen
identifikasjon mellom byggherren og disse.
E.1.31 Utbedring (NS8407 pkt. 42.3)
I pkt 42.3.3 tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv):
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 31 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
Byggherren plikter å gi totalentreprenøren nødvendig adkomst slik at utbedring kan
foretas. Utbedringen skal skje på en slik måte at det tas hensyn til byggeherrens bruk av
kontraktsgjenstanden. Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale med og i forståelse med
brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet
utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse o.l.
E.1.32 Avbestilling (NS8407 pkt. 44)
I bestemmelsens andre ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv):
Dersom det samlede vederlag etter fradrag og tillegg reduseres med mindre enn 15 % av
kontraktssummen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer.
Dersom reduksjonen blir 15% av kontraktssummen eller mer, anses det overskytende som
delvis avbestilling.
E.1.33 Reklame og kontakt med media (Kap XI)
Gis ny bestemmelse som pkt 48.3:
Dersom totalentreprenøren eller dennes underentreprenører / leverandører /
prosjekterende for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten
informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal
dette forelegges og godkjennes av byggherren på forhånd.
All kontakt med media skal håndteres av byggherren.
E.1.34 Tvister (NS 8407 pkt 50)
Følgende endringer gjøres:
-Pkt 50.1 andre og tredje ledd utgår.
-Pkt 50.2 utgår i sin helhet.
-Pkt 50.3.1 pkt 50.3.2 utgår i sin helhet.
-Pkt 50.4 utgår i sin helhet og erstattes med følgende bestemmelse:

Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang.

Bygge- eller anleggsstedets verneting er verneting for alle søksmål som måtte utspringe av
kontrakten. Tvister skal alltid behandles etter norske prosessuelle og materielle regler.
E.1.35 Entreprenørens varsel etter kapittel V og VII
Entreprenørens varsel etter NS 8407 kapittel V og VII skal skje ved bruk av varslingsskjema.
E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
E.2.1 Avtalt risikoovergang (NS 8407 pkt 24.2.1)
Byggherren har risikoen for løsninger utarbeidet før kontraktsinngåelse.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 32 av 33
03.09.2015
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
Prosjekt: 501625 Ramstad skole – utvidelse til 8 parallell
Oppdragsbeskrivelse
E.3 Vedlegg til kapittel E – Kontraktsbestemmelser
VE1 - Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og garantitiden
VE2 - Blankett 2 - NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring
VE3 - Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring
VE4 - Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår
F Vedlegg (øvrige)
Vedlegg iht. 00 INNHOLD i konkurransegrunnlag
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
BÆRUM KOMMUNE EIENDOM
side 33 av 33
03.09.2015