Ofotrådet AU 22.09.15 allepapirer

post@ofotraadet.no
21. september 15
INNKALLING TIL MØTE I ARBEIDSUTVALGET I OFOTEN REGIONRÅD
Tirsdag 22. september 2015 kl. 10:00-14:00
Møterom 2. etg, Havnens Hus, Narvik
Til: Leder Tore Nysæter, nestleder Tor Asgeir Johansen, Bjørnar
Pettersen, Anne-Rita Nicklasson, Svein Erik Kristiansen.
Administrasjonssjefene i medlemskommunene.
Referater:
Referat AU 18. august
Referat HS 28. august
Referat RU 04. september
Orienteringssak:
- Sak AU 40/15 Orientering om kurs for tilflytterkoordinatorer v Hilde
Normark, Narvikregionens Næringsforening.
Drøftingssaker:
- Sak AU 41/15 Byregionprogrammet fase 2
- Sak AU 42/15 Rapportering Ofoten regionråd 2. tertial
- Sak AU 43/15 Ofoten friluftsråd- forberedelse utvidelse
- Sak AU 44/15 Høring – Mulighetsstudien
Sak AU 45/15 Besøk fra Kiruna- AVLYST
-
Eventuelt
- Høring KVU Lofoten
- Uttalelse om Ofotbanen-Malmbanan.
Tore Nysæter
Leder
post@ofotraadet.no
21. september 15
REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSUTVALGET I OFOTEN REGIONRÅD
Tirsdag 18. august 2015 kl. 10:00-14:00
Formannskapssalen, Havnens Hus, Narvik
Møtt: Leder Tore Nysæter, nestleder Tor Asgeir Johansen,
Bjørnar Pettersen, Anne-Rita Nicklasson, Svein Erik Kristiansen.
Også tilstede: Monika Amundsen, Steinar Sørensen, Oddbjørn Nilssen,
Sigbjørn Astrup, Elisabeth Storjord
Referater:
Referat AU 22.05.15
Referat RU 04.-05.06.15
Referat Representantskapet 12.06.15
Referat Fagmøte Narvik Havn 17.06.15
Referat Kiruna- Ofoten regionråd 25.06.15
Innspill Transportplan Nordland 15.06.15
Uttalelse anbud regionale flyruter 09.07.15
Referatene gjennomgått og godkjent.
Drøftingssaker:
- Sak AU 33/15 Byregionprogrammet fase 2
Sekretariatet orienterte om tildelingen fra KMD, overbygningen mot SørTroms og de planlagte underprosjektene.
Planlagt kick off med det nye regionrådet den 13. november.
Følgende ble drøftet:
Operasjonell styringsgruppe- Utsettes til det nye regionrådet er konstituert
Hver kommune må ha en prosjektkontakt
Nær kontakt med næringslivet, muligens representert i Operasjonell
styringsgruppe
Futurum – viktig å bruke den kompetansen som finnes i regionen
Ressursgrupper for fagområdene- Ønskes opprettes på kick off
Strategisk Næringsplan Ofoten Ta med eksisterende kommunale planer,
involvere større næringsaktører i tillegg til næringsforeningen, SNPO
tilstrebes ferdigstilt sommeren 2016.
Forprosjekt Marin Kartlegging følger løpet som skissert
Stedsutvikling- se på definisjonen av begrepet. Se sammenhenger med f eks
Tjeldsunds «Vi løfter fastlandet», evt samarbeid med Husbanken og
folkehelsearbeid.
Kapitalprosjektene følges nøye opp mht lover og regler. Knyttes mot
kompetansemiljøene.
-
Sak AU 34/15 Ekstraordinært representantskap
Det er representantskapet i Ofoten regionråd som velger ny leder og nestleder.
Planlagt regionrådsmøte 5.-6. november flyttes til 12.-13. november pga
møtekollisjon. Dagene planlegges på følgende måte:
12. november:
Ekstraordinært representantskap med valg av ny leder/nestleder.
Lunsj
Orientering om regionrådets arbeid for det nye regionrådet.
Felles middag på kvelden
13. november:
Kick off Byregionprogrammet fase 2.
-
Sak AU 35/15 Besøk fra Kiruna kommune 28. september
Ledelsen i Kiruna kommune inviteres til to dager i Ofoten den 28. og 29.
september, med omvisning i Ofoten organisert av ordføreren i hver kommune.
-
Sak AU 36/15 Høring transportplan Nordland (frist 30.09.)
Narvik kommune jobber med sitt høringssvar. Sekretariatet følger opp om det
skal leveres et felles høringssvar med innspill fra alle kommunene.
-
Sak AU 37/15 Høring regional plan for vannforvaltning (frist 30.09.)
Sendes ut fra NFK i etterkant av dette møtet. Videresendes kommunene fra
sekretariatet og følges opp derfra.
-
Sak AU 38/15 Høring plan for by og regionsenterpolitikk (frist 11.09.15)
Sekretariatet følger opp i samarbeid med Narvik kommune. Sirkuleres i AU
før innsending.
-
Sak AU 39/15 Endring av møter:
- AU 23.09. flyttes til 22.09. i Narvik.
- AU 23.10. Sekretariatet melder på AU til East West Arena i Gällivare.
- HS 5.-6. november flyttes til 12.-13. november i Narvik
-
Eventuelt :
Hvilke muligheter ser vi for brann- og redningstjenesten i Nordland.
Prosjekt i regi av Nordland fylkeskommune. Ønsker en representant fra
Ofoten regionråd inn i styringsgruppe som etableres i juni, med første møte i
august. Arbeidsutvalget ønsker kommunalsjef Lars Norman Andersen som
Ofotens representant i gruppa.
Informasjonsrunde om arbeidet med kommunereformen fra hver
kommune
Ordfører i Tjeldsund Bjørnar Pettersen orienterte om Åtte flotte mål i
Tjeldsund med ordførerens tur og besøk av fylkesråd den 2. sept. Han
sender ut informasjon til ordførerne.
-
-
-
Elisabeth Storjord
referent
21. september 15
REFERAT FRA MØTE I HOVEDSTYRET I OFOTEN REGIONRÅD
Fredag 28. august 2015 kl 10:00-14:00
Evenes Fjordhotell, Bogen
Møtt: Leder Tore Nysæter, nestleder Tor Asgeir Johansen, Bjørnar Pettersen, AnneRita Nicklasson, Svein Erik Kristiansen, Trond Millerjord, Guttorm Aasebøstøl, Svein
Nilsen, Petter Paulsen, Lene Fjelldal, Hermod Amundsen
Også til stede: Wenche Folberg, Monika Amundsen, Knut Einar Hanssen, Sigbjørn
Astrup, Elisabeth Storjord
Referater:
Referat AU 22.05.15
Referat HS 22.05.15
Referat RU 04.-05.06.15
Referat Representantskapet 12.06.15
Referat Fagmøte Narvik Havn 17.06.15
Referat Kiruna- Ofoten regionråd 25.06.15
Innspill Transportplan Nordland 15.06.15
Uttalelse anbud regionale flyruter 09.07.15
Referat AU 18.08.15
Referatene gjennomgått og godkjent.
Orienteringssaker:
Norsafety: Sluttrapport fra prosjektet «Trygg i Nordland – Pilot Ofoten»
Stig Fredriksson, Norsafety, Stine Fedreheim, Evenes og Elisabeth Horn,
Tjeldsund
Byregionprogrammet (ByR) fase 2- overbygning og milepælsplan H-15
Sekretariatet
Underprosjekter ByR:
- Tidligfasekapital
- Nye arbeidsplasser i Narvik og Ofoten
Håvard Lillebo, prosjektleder for de to underprosjektene
Várdobáiki samisk senter
Daglig leder Kjersti Myrnes Balto
Kommunereformen- Status i kommunene
Ordførerne i hver kommune
Elisabeth Storjord
referent
REFERAT MØTE RÅDMANNSUTVALGET OFOTEN REGIONRÅD
FREDAG 4. SEPTEMBER KL 10:00-14:00
SALONGEN, NARVIK KULTURHUS
1. Planer og planstrategi.
Status i kommunene og evt samarbeid om planer.
Planverk ikke oppdatert i Ofoten. Godt planverk vil gi en sømløs overgang med ny kommunestruktur.
Evenes
-På etterskudd
-ny planstrategi behandles i nytt kommunestyre, skal være synkron med valgene.
-handlingsprogram
-trafikksikkerhetsplan
Ballangen
-ikke gjeldene planstrategi
-siste vedtak i inneværende år (arealdel)
-samfunnsdel utdatert
-vi bør kunne lage en matrise over hva som finnes allerede. Og hvilke prosesser som er i gang.
-felles planstrategi for Ofoten
Tysfjord
-arealplan utsatt til etter valget pga sjøarealer.
-behandles i november
-ROS analyse heller ikke vedtatt
-finnes en planstrategi
-sliter på ressurssiden (kompetanse)
Tjeldsund
-tilsyn fra fylkesmann i okt vedrørende beredskap
-ROS analyse på plass
Narvik
-planer som ønskeliste benyttes ikke- alle planer skal være realistiske og gjennomførbare
-se planstrategi på nett
-ny arealplan ferdig til offentlig ettersyn før jul
-konsekvensanalyse, nærings og handelsanalyser (kjøpes)
-legger opp til å størst mulig bruke temaplanog ikke kommunedelplaner når det er snakk om
arealplaner.
Ønske fra kommunene om større samhandling.
Linke planstrategier på ofotraadet.no som en del av Byregionsprogrammet.
Lage matrise «Planstatus Ofoten»
2. Byregionprogrammet fase 2.
Lovlighet av avtale med Lillebo- Er under vurdering hos juridisk avd i Narvik kommune.
Koble disse prosjektene mot de som jobber med tilsvarende i Ofoten, Futurum, Forte Narvik, Narvik Havn.
Struktur for kontroll og rapportering til prosjekteier Narvik kommune
Lage prosesskisse over programmet. Lage et prosjektdesign som legges fram for styringsgruppen
Lage detaljert budsjett med denne inndeling (gjøre prosjektet transparent)
-lønns- og godtgjørelser
-varer og tjenester
-egeninnsats
Lag oversikt over alle innkjøp som skal gjøres i ByR 2.
Presenterbart for alle.
Kontrakt med rang av dokumenter.
Narvik kommune som prosjekteier lager et mandat til styringsgruppe.
Vedta en arbeidsplan.
- Lage en operativ Strategisk Næringsplan for Ofoten gjennom en bred og inkluderende prosess.
-marin kartlegging hvor inngår det innkjøp? Sikre at tilbyder ikke blir diskvalifisert. Dialog med
innkjøpsavdelingen i Narvik kommune.
- Tydeliggjøre for nye politikere i Ofoten regionråd hva ByR 2 er.
3. Kommunereformen
Narvik
- rådmannen utrede folkeavstemning
- innbyggerinvolvering H15-V16
- bilaterale samtaler Tysfjord, Evenes, Ballangen
Tjeldsund
Ikke klart «Fakta og intensjonsgrunnlag» fra Harstad
ETS alternativet ferdig utredet
I dvale til etter valget
Tysfjord
Har gjennomført folkemøter
ikke klar retning på hva innbyggerne vil
vil gjennomføre folkeavstemning
Ballangen
Legger «Fakta- og intensjonsgrunnlaget» til grunn for samtaler med innbyggerne og for samtaler
med kommuner.
Har gjennomført folkemøter
Samle alle ansatte for informasjonsmøte
Vil gjennomføre folkeavstemning
Evenes
har gjennomført folkemøter og vil gjennomføre nye folkemøter når de fire alternativene foreligger.
Innbyggerundersøkelse skal danne grunnlag for retningsvalg
Bilaterale møter med Narvik, eneste forpliktende samtaler til nå
Se Evenes kommunereformside
100`til hver kommune til innbyggermedvirkning utbetales etter dokumentasjon på
gjennomføring fra Fylkesmannen.
4. Info fra fellessamling rådmannsutvalgsmøte (RU) Nordland, Troms og Finnmark,
v/ Wenche Folberg
- Flyktningeproblematikk- Studie SSB- faktorer for å lykkes. Forhold vedr flyktninger koblet mot
næringsliv. Organisering av flyktningearbeidet ser ikke ut til å være viktig for resultatene. Husk å søk på
midler for spesielle behov som funksjonshemminger og ressurskrevende brukere hos IMDI.
- Varsling- Sørg for å ha vedtatt regelverk og bruk det fra dag 1. Varsler og den som blir varslet på må få
ivaretatt rettsikkerheten.
- Tor Arne Gangsø ny leder i det sentrale rådmannsutvalget. Fra Nord-Norge møter Jan Hugo
Sørensen fra Karlsøy. Rådmannskanalen må brukes mer. Tre prioriteringer: Kommunereformen-utvikling av
skolen-KS arbeidsform.
- Fornøyd med KS? Evaluering av tariffoppgjøret 2014. Medlemsdialog, utvikling av KS som organisasjon,
og vurdere nettverkene og deres rolle.
- Rådmann/administrasjon i uformelle møter med politikere? Hva som er juss og hva som er
hensiktsmessig må avveies. KS sier at loven ikke er til hinder for å delta i politiske møter, men det må
avveies hva som er klokt og at tilbud gjelder alle. Det er vanlig med slik deltakelse i svært mange kommuner
i forbindelse med f. eks. budsjett- og økonomiplan.
- Konsultasjonsordningen, en fast hovedarena for regjeringen og KS. Konsultasjonsmøter for medvirkning
i kostnadsberegninger, teknisk beregning før lønnsoppgjør, lovmedvirkning, samarbeidsavtaler og Statens
budsjettprosess. Det spilles inn saker som har landsdekkende omfang, møte i hvert dep ca 2 timer og
politikere møter. Innspill gis fra kommunene og regionene.
- Omorganisering/reformer. Mange samtidige reformer som virker forstyrrende på arbeidet med
kommunereformen. Uforutsigbart når alt skal endres samtidig.
- Inntektssystemet. Forskuddsordning for ressurskrevende brukere. Narvik kommune ser på det og lager
utkast til rammeverk som sendes på sirkulasjon. KS må tungt på banen og fange opp kommunenes behov.
Tas opp i neste RU Ofoten for å tas med i RU Nordland 1. desember og deretter tas inn til KS Nordland.
5. Informasjon fra hver kommune i hht:
1) Økonomi og budsjettprosessen - status for 2015 og 2016-2019
2) Nyheter og endringer i kommunen.
3) Er det saker eller ledelsesutfordringer som vil være nyttig å
drøfte for deg og/eller fellesskapet?
5 min pr. person og tid i bakkant hvis det er innspill under 3).
6. SeeN inkludering- statusrapport Ofoten og Sør-Troms –Utsettes til neste møte
7. Norsafety- Utsettes til neste møte
Neste møte i RU er planlagt 9. oktober. Må flyttes. Sekretariatet følger opp sammen med Wenche
Folberg.
Saker som tas med dit:
- Ressurskrevende brukere
- SeeN inkludering
- Norsafety- Trygg i Nordland
Referenter
Elisabeth og Sigbjørn
Dato: 16.09.15
Saksbehandler: Sigbjørn Astrup
SAK AU 41/15
BYREGIONPROGRAMMET FASE 2
Deltagelse i forskningsprosjekt: Tillit som driver for regional utvikling
Invitasjon fra Telemarksforskning i forbindelse med Byregionsprogrammet.
Tillit er en viktig ingrediens i alle sosiale relasjoner. Det hevdes at tillitsfulle nettverk ser ut for å
spille en sentral rolle i lokalsamfunn som lykkes.
Høy grad av tillit er et grunnlag for at transaksjonskostnadene reduseres. Reduserte
transaksjonskostnader gjør at det er mindre behov for kontroll av avtaler, informasjon flyter lettere
og verdier bygges raskere i samfunn preget av høy tillit. Tillit skaper forutsigbarhet og god dialog.
Prosjektet vil gjerne ha med seg 7 norske byregioner, 5 danske og 5 svenske for å skape en forståelse
av stedets vekstkultur. Hva består den av, hva som hindrer den og hvordan vekstkultur eventuelt kan
stimuleres.
Hovedaktiviteter:
1)
2)
3)
4)
Deltagelse i teori-og metodeutvikling
Kollegial læring
Analyser av- og i hver region
Strategisk verksted.
Det ønskes at 4-6 personer deltar fra hver region på totalt 6 samlinger.
Pris:
Nkr 128 000,- for hele perioden (NFK tilbyr seg å dekke dette)
Pris for de nasjonale samlingene er 3000 pr person, eller ca 90 000,- ved 6 stykker i gruppen.
I tillegg kommer det en del egeninnsats i form av arbeidstid for private og kommunalt ansatte, totalt
ca 1 månedsverk.
Reiseutgifter kommer i tillegg for samlingene.
Vurdering:
Interessant tema med relevans for regionen. Imidlertid vil kostnadene økonomisk og tidsmessig ikke
kunne forsvares ut fra forventet resultat. Man vil heller ikke kunne ha noen reelle muligheter for å
kunne vurdere og måle effekten av prosjektet. Tillit er en viktig faktor, men tvilsomt at den alene er
den viktigste faktor for regional utvikling.
Hvis man kunne få dekket alle omkostninger ved deltagelse vil dette kunne være interessant.
Dato: 16.09.15
Saksbehandler: Elisabeth Storjord
SAK AU 41/15
RESULTATVURDERING 2. TERTIAL 31. august 2015
I. Budsjettgjennomføring
1. Budsjettsituasjonen hittil i år
Driftsutgifter:
Forbruk fram til 31. august er for hovedpost HP 0, HP1, HP2, HP3 og HP4 NOK 1 160 772,-,
54%, noe som tilsvarer underkant av forventet forbruk for andre tertial.
Driftsinntekter:
De budsjetterte driftsinntektene på HP 7 er delt inn som følger i vedtatt budsjett:
Refusjon fra kommunene:
1 160 000,Refusjon fra fylkeskommunen:
300 000,Refusjon fra andre private:
637 000,Dette er vurderingen ift de budsjetterte inntektene på 937 000,- (inntekter utenom
kommunenels andel):
- Nordland fylkeskommune har gitt tilsagn på 400 000,- til ByR fase 2.
- Eikabankene samt Sparebank1 NN har muntlig gitt tilsagn på 100 000,i 2015 til ByR 2
- Staten v KMD har gitt tilsagn om på 670 000,- i 2015 til ByR 2
- Regionalt Næringsfond har gitt tilsagn på kr 300 000,- fordelt på arbeidet med
kommunestruktur, Regional Strategisk Næringsplan Ofoten (SNPO) og Forprosjekt
marin kartlegging.
Dette gir inntekter på 1 470 000,- som er 530 000,- over budsjett. Planlagte innkjøp til ByR 2
er SNPO 150 000,-, Marin kartlegging 100 000,- og Kapitalprosjekter 268 000,- . Til sammen
518 000,- som er i tillegg budsjetterte utgifter.
Ofoten regionråd forventes dermed å gå i økonomisk balanse ved årets slutt.
Ofoten regionråd har i tillegg NOK 365 301,- satt av på fond, midler som har blitt satt av
overskudd tidligere år. Dette er midler utenom regionalt næringsfond.
II. Aktivitetsgjennomføring
1. Vurdering av aktivitetsgjennomføringen hittil i år
Aktiviteten med møter og prosjekter er gjennomført som planlagt i perioden 01.01.31.08.2015. Det har vært avholdt fem møter i AU, fem møter i HS og tre møter i RU. I tillegg
er det gjennomført tre møter i intensjonsutvalget for kommunestruktur, og et møte i Midtre
Hålogaland Regionrådsforum organisert av Ofoten regionråd. Arbeidsutvalget var i Kiruna,
hvor leder Tore Nysæter sto for den offisielle åpningen av Kirunafestivalen før møter med
den politiske ledelsen av Kiruna kommune.
Av møter innkalt av andre kan nevnes to møter med HiN og HiH, en stortingshøring om
politireformen, møte med Nordlandsbenken, og møte med NFK om ny ferge og
hurtigbåtstruktur. Narvik og Ofoten er med i fase to av Byregionprogrammet, med den største
tildelingen på landsbasis, noe som innebærer mange store og spennende prosjekter for Ofoten
regionråd. Sekretariatet har arbeidet med intensjonsgrunnlaget for kommunereformen. Det er
sendt elleve høringsuttalelser før utgangen av andre tertial av 2015. Sekretariatet skiftet
kontoradresse til Havnens Hus i Narvik i juni.
Tabell 2: Resultat pr. 31.08.2015 fordelt på hovedposter
Ofoten regionråd
HP0
Lønn og sosiale utgifter
2. tertial 2015
Budsjett
Regnskap
Forbruk
Avvik
i%
1 599 000
947 495
-651 505
59
HP1
Kjøp av varer og tjenester som inngår i produksjon
436 000
175 551
-260 449
40
HP2
Inventar og utstyr
47 000
23 864
-23 136
51
HP3
Kjøp av tjenester som erstatter egenproduksjon
15 000
0
-15 000
0
HP4
MVA momskomp
64 000
13 862
-50 138
22
HP4
Overføringer (tilskudd) Regionalt næringsfond
Sum driftsutgifter
HP7
Statlige, fylkeskomm og komm overføringer
HP7
17290 MVA
Sum driftsinntekter
Med hilsen
Ofoten regionråd
Elisabeth Storjord
daglig leder sekretariatet
-
0
2 161 000
1 160 772
-1 000 228
54
-2 097 000
-1 160 000
937 000
55
-64 000
-13 862
50 138
22
-2 161 000
-1 173 862
987 138
54
Dato: 16.09.15
Saksbehandler: Anne Margrethe Roll
SAK AU 43/15
OFOTEN FRILUFTSRÅD – forberedelse av utvidelse
Ofoten friluftsråd hadde styremøte 8.9 hvor opptak av nye medlemskommuner i friluftsrådet var hovedsak.
protokoll vedlagt
I henhold til gjeldende vedtekter § 4 Årsmøtet, vedtatt 04.06.2009, er hovedstyret i Ofoten regionråd
friluftsrådets høyeste myndighet. Årsmøtet utgjøres av hovedstyret i Ofoten regionrådet. I denne forbindelse
skal hovedstyret i Ofoten regionråd behandle saker om medlemsskap.
Årsmøtet skal videre behandle saker om medlemsskap for kommuner. (vedtekter lagt ved)
I § 4 står det også at i tillegg møter representanter fra deltakende kommuner som ikke er medlemmer. I
denne forbindelse vil dette gjelde Gratangen, Lavangen, Harstad, Ibestad, Kvæfjord, Salangen og
Skånland. I saksutredningen og i vedtaket til den enkelte kommune er ordfører gitt fullmakt til å delta selv
eller finne andre fra formannskapet.
Det bør i denne forbindelse sendes invitasjon til gjeldende kommuner om møtet.
Friluftsrådenes Landsforbund oppfordrer oss til å behandle tilslutning av kommuner i friluftsrådet
inneværende år. Denne oppfordringen ønsker vi om det lar seg gjøre å rette oss etter.
- Dette begrunnes med at vi ønsker å komme i gang med nytt styre og nye vedtekter så tidlig som mulig
uten at det skal gå på bekostning av annen aktivitet i i friluftsrådet.
- Ved at alle kommuner er tilsluttet får vi full uttelling av eksterne tilskudd i 2015
Vedlagt følger protokoll fra styremøte 02/2015.
Styresak 12/15. Opptak av nye medlemskommuner. For behandling
Styresak 13/2015 Vedtektsendringer § 7 til orientering
Daglig leder for Ofoten friluftsråd ber om at saken 12/2015 legges fram for behandling i Hovedstyret i
Ofoten regionråd inneværende år.
Vedlegg:
protokoll fra styremøte
vedtekter 29.06.2009
vedtekter
--
Narvik, 11.9.2015
Protokoll - Styremøte 02/2015
Sted: Telefonmøte
Tid: 08.30 – 0910
Dato: 08.09.2015
Deltakere
Deltakere:
Fred Åge Hol, Guttorm Åsebøstøl, Svein Sæther, Sondre Markusson, Ingrid Martenson
Bortne, Rita Roaldsen,
Ikke møtt: meldt forfall Tove Kvanmo, vara innkalt ikke møtt: Asle Sp Hansen
Etter arbeidsmøtet 1. september ble det bestemt Telefonmøte. 2 styresaker fremmes for
behandling.
Opptak av nye medlemskommuner
Vedtektsendring på nye vedtekter?
Dette er det første styremøtet som er avholdt per telefon. Det var litt startproblemer, men når
alle hadde kommet inn på linja gikk det som en lek.
Innkalling til styremøtet ble sendt ut 2.9, dagen etter arbeidsmøtet. Sakspapirer ble sendt ut
dagen før.
Styresak 12/15
Opptak av nye medlemskommuner i friluftsrådet
I henhold til gjeldende vedtekter for Ofoten friluftsråd § 4. Årsmøtet, skal årsmøtet behandle
saker om medlemskap for kommuner.
Kommunene Ibestad, Harstad, Salangen og Skånland har hatt sak om medlemsskap til politisk
behandling.
Ibestad kommune, behandlet sak om medlemskap i kommunestyret 11.06.2015
Harstad kommune, behandlet sak om medlemskap i kommunestyret 12.03.2015
Salangen kommune, behandlet sak om medlemskap i kommunestyret 15.06.2015
Skånland kommune, behandlet sak om medlemskap i kommunestyret 22.04.2015
Kvæfjord kommune har ikke lagt fram sak til politisk behandling. I følge ordfører skal saken
om tilslutning fremmes for politisk behandling i løpet av 2015.
Forutsatt at kommunestyret i Kvæfjord kommune vedtar å tilslutte seg til friluftsrådet ber
daglig leder om at styret vedtar at også Kvæfjord godkjennes som medlem.
Når Sør-Troms kommunene har tilsluttet seg Ofoten friluftsråd forutsetter det at det blir
navneendring til Hålogaland friluftsråd og nye vedtekter blir gjeldende slik som vedtatt i
regionrådene i Ofoten og Sør-Troms..
Vedtak:
Saken legges fram for Hovedstyret Ofoten regionråd, Årsmøtet (om mulig i ekstraordninært
årsmøte i november) med følgende forslag til vedtak:
Kommunene Ibestad, Harstad, Salangen og Skånland godkjennes som medlem av Ofoten
friluftsråd.
Kvæfjord kommune godkjennes som medlem under forutsetning av at kommunestyret vedtar
å tilslutte seg Ofoten friluftsråd.
Styresak 13/15 Vedtektsendringer § 7
I forbindelse med utvidelse av friluftsrådet til også å gjelde Sør-Troms kommunene har styret
for Ofoten friluftsråd, Hovedstyret for Ofoten regionråd og Sør-Troms regionråd vedtatt nye
vedtekter og navneendring fra det tidspunkt nye styret trer i kraft.
Sør-Troms kommunene har vedtatt at de støtter initiativet om å etablere et felles friluftsråd for
Sør-Troms og Ofoten. Forslag til nye vedtekter er vedtatt i de nye medlemskommunene.
(vedtekter følger vedlagt)
Tilslutningsprosessen med Sør-Troms kommunene har tatt sin tid.
I år er det også kommune- og fylkesvalg og det gjør at vi må følge de prosedyrer som dette
medfører. Valg av styre- og varamedlemmer til friluftsrådets styre og kommunenes
representanter til årsmøtet. Dette er en prosess som kan ta tid og vil kanskje først komme på
plass i november/desember. For å få en god prosess og kandidater til friluftsrådets styre
foreslår daglig leder at kommunene tilskrives i forbindelse med valget.
Daglig leder foreslår at sittende styre for Ofoten friluftsråd og vedtekter vedtatt 04.06.2009
gjeldende fram til ordinært årsmøtet i Hovedstyret i Ofoten regionråd mai 2016.( Dersom det
passer å ha et årsmøte tidligere mener daglig leder at en skal arbeide for det). Begrunner
denne overlappingen, av nye og gamle styremedlemmer, med at det nye styret vil da få en
smidig start på sitt verv. Etter årsmøtet konstitueres det nye styret og valg gjennomføres.
Sittende styre har sagt seg villig til å sitte til årsmøte er avholdt.
Vedtak:
Daglig leder forutsetter at saken legges fram for Hovedstyret i Ofoten regionråd Årsmøtet,
med følgende forslag til vedtak:
Sittende styre skal fungere fram til første ordinære årsmøtet (event til ekstraordinært årsmøte)
og dagens vedtekter følges.
Nye vedtekter trer i kraft fra første ordinære møte i det nye friluftsrådet.
Fred Åge Hol
styreleder
Anne-Margrethe Roll
daglig leder
gjenpart:
Ofoten regionråd og Sør-Troms regionråd (e-postadr), medlemskommuner
Friluftsrådenes Landsforbund (e-postadr)
Vedtekter for Ofoten friluftsråd
Enstemmig vedtatt i årsmøte 04.06.2009. Oversendt deltagerkommunene 29.06.09 for godkjenning.
§1 Formål
Ofoten friluftsråd skal i samarbeid med medlemskommunene og friluftsinteressene for øvrig:
• arbeide for at flere mennesker, i alle livsfaser og med ulike fysiske forutsetninger, benytter
naturen i sunn aktivitet til alle årstider ved å legge forholdene til rette for fysisk aktivitet –
med spesiell fokus på barn og unge.
• søke å skape en økt forståelse for friluftslivets betydning for den fysiske, sosiale og mentale
helsetilstand
• informere om og bidra til å utvikle regionens friluftsmuligheter for en økt utbredelse av
friluftslivet generelt.
• Motivere medlemskommunene til og bistå dem med kartleggings- og planarbeid innen
området friluftsliv.
• bidra til å samordne innsatsen fra ulike aktører gjennom felles informasjons- og planarbeid
vedrørende friluftslivet i regionen - og i egen regi utføre prosjektrettede fellesoppgaver.
§2 Medlemmer
Deltakende kommunene er; Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund, Tysfjord og danner Ofoten
friluftsråd og er et samarbeidsorgan i samsvar med kommunelovens § 27.
Medlemmene oppnevner hver en representant med vararepresentant til friluftsrådet. Det skal tilstrebes
at begge kjønn er representert med minst 40 %.
Valgperiode for kommunerepresentanter er 4 år. Representanter velges av medlemskommunene i
etterkant av kommunestyrevalg.
Valgperiode for representanter fra andre offentlige myndigheter og/eller frivillige organisasjoner er 2
år.
§3 Organisasjon
Ofoten friluftsråd er et underutvalg av Ofoten regionråd samt fra deltakende kommuner som ikke er
medlemmer av Ofoten regionråd. Regionrådet er friluftsrådets årsmøte og høyeste myndighet.
Friluftsrådet kan oppnevne et arbeidutvalg på inntil 5 medlemmer. Kommunene i
medlemskommunene utpeker en representant med vararepresentant til Ofoten friluftsråd.
Ofoten regionråd med representanter fra deltakende kommuner har tilsettings- og arbeidsgiveransvaret
– herunder lokalisering av sekretariat
(Nære samarbeidspartnere som frivillige organisasjoner innen friluftsliv og Statskog SF kan gis fast møte- og
talerett i rådets møter etter rådets beslutning (konsultative medlemmer).
§4 Årsmøtet
Årsmøtet er Ofoten friluftsråds høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av juni. Årsmøtet
utgjøres av hovedstyre i Ofoten regionråd i tillegg møter representanter fra deltakende kommuner som
ikke er medlemmer av Ofoten regionråd. Ofoten friluftsråds medlemmer kan delta med tale- og
forslagsrett, men uten stemmerett.
Årsmøtet skal innkalles med minst 3 ukers varsel og skal bl.a:
a)
Godkjenne innkalling og sakliste
b)
Godkjenne årsmelding
c)
Godkjenne regnskap
d)
Vedta arbeidsprogram for påfølgende år
e)
Vedta budsjett
f)
Fastsette kommunal kontingent for påfølgende år
g)
Velge medlemmer til friluftsrådet etter forslag fra kommunene
h)
Velge leder og nestleder for rådet
i)
Behandle innkomne saker
Årsmøtet skal videre behandle saker om medlemskap for kommuner.
Revisjon foretas av Kom Rev Nord (tilpasses vertskommune).
§5 Friluftsrådet
Friluftsrådet består av et medlem med varamedlem fra hver av medlemskommunene – samt eventuelt
konsultative medlemmer med møte- og talerett.
Friluftsrådet er fungerende styre for virksomheten mellom årsmøtene. Rådet avholder minst 2 møter i
året og er ansvarlig for virksomheten mellom årsmøtene.
Rådet innkalles skriftlig og som regel med 7 dagers varsel. Innkalling skal inneholde saksliste og
saksdokumenter.
Medlemskommunenes ordførere og rådmenn skal tilsendes møteinnkallinger og sakspapirer.
Rådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettige medlemmene er til stede.
Avgjørelser treffes ved alminnelig flertall og ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Det føres møteprotokoll som undertegnes av leder. Utskrift sendes rådets medlemmer,
varamedlemmer, medlemskommunene, og Ofoten regionråd med representanter fra
deltakerkommunene i tillegg til eventuelt andre parter i sakene.
Friluftsrådet:
a)
skal arbeide innenfor formålene i § 1 i samsvar med virksomhetsplan, vedtekter og
årsmøtevedtak .
b)
leder driften og står økonomiansvarlig.
c)
avgjør behov for opprettelse av eget arbeidsutvalg og velger evt. medlemmer i et slikt
arbeidsutvalg. Ved opprettelse av arbeidsutvalg skal det tilstrebes at begge kjønn er
representert.
§6 Kontingent
Det er kun medlemskommuner med stemmerett som skal betale kontingent.
Kontingent blir fastsatt av årsmøtet for påfølgende år.
Kontingenten fastsettes etter kriterier:
- en grunnsum fra hver medlemskommune.
- en sum utregnet per innbygger
- grunnsum og sum per innbygger indeksreguleres hvert år i forhold til pris og lønnskostnader
§7 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av rådet eller når minst 2 av medlemskommunene krever
det. Innkalling og sakliste skal være utsendt med minst 2 ukers varsel.
§8 Vedtektsendringer
Vedtektene kan bare endres på årsmøtet. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
§9 Utmelding
Når det gjelder medlemskommunene, må kommunestyret gjøre vedtak om utmelding.
Representanter fra andre instanser kan fritt melde seg ut av friluftsrådet.
Medlemskontingent skal betales for det året utmeldingen blir gjort.
Utmelding må skje senest to måneder i forkant av avholdelse av ordinært årsmøte med virkning
tidligst påfølgende kalenderår.
Et medlem som melder seg ut av friluftsrådet, har ikke krav på noen av friluftsrådets eiendeler.
§10 Oppløsning
Oppløsning av friluftsrådet kan bare skje på ordinært årsmøte. Sak om oppløsning skal være oppført
på utsendt sakliste. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall.
Ved oppløsning gjelder kommunelovens regler for fordeling av friluftsrådets eiendeler og forpliktelser.
Vedtektene er vedtatt av kommunestyrene i medlemskommunene:
VEDTEKTER …………………
(navn)
FRILUFTSRÅD
ORGANISERT ETTER KOMMUNELOVENS § 27
§1
FORMÅL
……………… (navn) Friluftsråd skal i samarbeid med deltakerkommunene, andre offentlige
myndigheter og organisasjoner, fremme allsidig og miljøvennlig friluftsliv i den regionen
deltakerkommunene omfatter, til beste for befolkningens trivsel og helse.
§2
DELTAKERKOMMUNER
Friluftsrådet er et interkommunalt samarbeidsorgan etter § 27 i Kommuneloven mellom
Ballangen kommune, Harstad kommune, Ibestad kommune, Evenes kommune, Gratangen
kommune, Kvæfjord kommune, Lavangen kommune, Narvik kommune, Salangen kommune,
Skånland kommune, Tjeldsund kommune, og Tysfjord kommune. Tilslutning fra nye
deltakerkommuner må godkjennes av friluftsrådets årsmøte og kommunestyret i hver av
deltakerkommunene.
Opplistingen av medlemskommuner justeres/endres i samsvar med behandlingen i de nevnte kommuner.
§3
ORGANISASJON
Friluftsrådets faste organer er årsmøtet, styret, samarbeidsgruppa og en administrasjon som
står for den daglige driften.
Friluftsrådet er tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund.
§ 4 VERTSKOMMUNE
Vertskommune for……friluftsråd er Narvik, med forretningsadresse i Narvik.
Vertskommunen utfører følgende oppgaver for ….friluftsråd: Kjøring av lønn og
regnskapstjenester herunder revisjon og fakturering for utførte tjenester. Ansatte i friluftsrådet
kan ha kontorsted i en av de andre medlemskommunene etter avtale.
§5
ÅRSMØTE
Årsmøtet er friluftsrådets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen
utgangen av mai måned. Årsmøtet består av 1 representant med personlig varamedlem fra
hver medlemskommune valgt for kommunestyreperioden av kommunen. Årsmøtet er
beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er tilstede.
Årsmøtet skal innkalles med minst 2 ukers skriftlig varsel. Saksliste og saksdokument skal
følge innkallingen.
Med unntak av vedtektsendringer, jf § 10, treffes beslutninger med simpelt flertall.
Årsmøtet skal behandle:
1. Godkjenning av innkalling, saksliste og representanter.
2. Velge ordstyrer, referent og 2 representanter til å undertegne protokollen.
3. Styrets årsmelding.
4. Regnskap med revisjonsberetning.
5. Arbeidsplan for påfølgende år.
6. Budsjett, herunder fastsette tilskudd (kontingent) fra deltakerkommunene.
7. Behandle innkomne saker.
8. Valg
a) Styre inkludert varamedlemmer.
b) Styrets leder og nestleder.
c) Valgkomite.
Det foretas skriftlig valg hvis noen krever det. Ved stemmelikhet avgjøres valg ved
loddtrekning.
§6
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan holdes etter innkalling fra styret eller når årsmøterepresentanter
fra 2 eller flere av deltakerkommunene krever det. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med
minst 2 ukers varsel, og det skal framgå av innkallingen hvilke saker som skal behandles.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen. Ekstraordinært
årsmøte er beslutningsdyktig med de frammøtte representanter. For vedtak gjelder de samme
regler som for Årsmøte.
§7
STYRE
Styret består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer fra medlemskommunenes
formannskap.
Det velges leder og nestleder blant styrets medlemmer.
Styremedlemmene, leder og nestleder er på valg annet hvert år.
I styret skal begge kjønn være representert i samsvar med Kommunelovens bestemmelser.
Valgkomiteen velges blant de oppnevnte representantene fra deltakerkommunene.
Styret skal behandle følgende:
1. Tilsette daglig leder og ha arbeidsgiveransvar for vedkommende, og tilsette andre ansatte
som daglig leder har arbeidsgiveransvar for.
2. Fremme Friluftsrådets oppgaver i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak.
3. Lede Friluftsrådets løpende virksomhet i samsvar med vedtekter og arbeidsplan og stå for
økonomistyring i samsvar med vedtatt budsjett.
Styret kan velge et arbeidsutvalg til å forberede saker for styret og fatte vedtak etter nærmere
delegering fra styret, og nedsette utvalg til å ivareta nærmere avgrensa oppgaver som
lønnsutvalg, utvalg for konkrete prosjekter m.v.
Det skal føres protokoll fra styremøtene som bl.a. sendes deltakerkommunene.
Styrehonorar og møtegodtgjørelse følger tilsvarende praksis fra vertskommunen.
§8
SAMARBEIDSGRUPPE
Samarbeidsgruppa består av ett medlem fra hver kommuneadministrasjon, utpekt av den
enkelte kommune. Medlemmene bør representere den eller de etater/enheter som arbeider
med friluftsliv i den enkelte kommune.
Samarbeidsgruppa behandler saker av praktisk- og administrativ karakter, og er et forum for
samordning og erfaringsutveksling. Samarbeidsgruppa kan forberede saker for styret.
§9
ØKONOMI
Friluftsrådet er et eget rettssubjekt med eget regnskap som føres av vertskommunen.
Deltakerkommunene skal betale et årlig tilskudd til Friluftsrådet (kontingent). Denne
fastsettes av årsmøtet som en sum per innbygger i medlemskommunene. Kontingentøkning
må godkjennes av medlemskommunene.
Friluftsrådet har ikke myndighet til å ta opp lån og pantsette eiendom og verdier etter vedtak
på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte.
§ 10 VEDTEKTSENDRINGER
Endring av vedtektene kan bare gjøres på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Endring av
vedtektene krever 2/3 flertall, og vedtektsendringer skal godkjennes av medlemskommunene.
Opptak av nye medlemskommuner etter § 2 skal også godkjennes av deltakerkommunene.
§ 11 UTTREDEN OG OPPLØSNING
Uttreden og oppløsning skal skje i henhold til «LOV 1992-09-25 nr 107: Lov om kommuner
og fylkeskommuner (kommuneloven)» § 27 nr 3 første ledd:
Den enkelte kommune kan i alle fall med ett års skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold i det
interkommunale samarbeid og kreve seg utløst av det. Utløsningssummen fastsettes til
andelens nettoverdi ved oppsigelsesfristens utløp, men ikke til mer enn verdien av de midler
vedkommende kommune eller fylkeskommune har skutt inn.
§ 12 VOLDGIFT
Dersom det oppstår tvist mellom deltakende kommuner om forståelsen av disse vedtektene,
skal tvisten avgjøres ved voldgift iht. tvistemålsloven.
Dato: 16.09.15
Saksbehandler: Elisabeth Storjord
SAK AU 43/15
HØRING- MULIGHETSSTUDIEN
https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/horing-mulighetsstudien/id2429714/
Vurdering av nasjonale og regionale øvings- og kompetansesentre for økt samvirke blant
beredskapsaktørene.
Justis- og beredskapsdepartementet sender rapporten-Mulighetsstudien- på alminnelig høring.
Studien er er utarbeidet av en tverrsektoriell arbeidsgruppe på oppdrag fra Justis- og
beredskapsdepartementet (JD) til Direktoratet for samfunnsikkerhet og beredskap (DSB).
Arbeidsgruppen har vært ledet av direktør for Norges Brannskole og DSB har ivaretatt rollen
som sekretariat for arbeidsgruppen.
SAMMENDRAG
Det totale beredskapsbildet kjennetegnes ved at det er mange aktører som ivaretar ulike deler av
beredskapen. Samvirke er et komplekst område, og det vil være nødvendig med en rekke ulike tiltak
for å bedre helhetlig samarbeid og samvirke som ledd i en mer effektiv krisehåndtering.
Mellom politi, brann- og redningsvesen, helse, Sivilforsvaret, Forsvaret og FORF er det ikke etablert
en enhetlig terminologi. Eksempelvis definerer ikke aktørene nivåene taktisk, operasjonelt/operativt
og strategisk på samme måte. Det er behov for en samordning og standardisering av begreper, som
implementeres i alle etatene.
Dersom innsatspersonell skal samhandle optimalt på et skadested er det behov for opplæring og
utdanning på tvers av etatene. Innen politiet, brann- og redningsvesenet, helse, Forsvaret,
Sivilforsvaret og frivillige organisasjoner har den enkelte etat etablert en opplæringsstruktur for å
ivareta sine kjerneoppgaver. Opplæringsstrukturen på grunn- og ledernivå varierer fra frittstående
kurs, til etatsutdanning, og formell utdanning på fagskole og høgskolenivå. Samvirke er i varierende
grad ivaretatt i dagens etatsspesifikke utdanning. Dagens ukoordinerte utdanning innenfor samvirke
er ikke tilfredsstillende. Samvirkerelatert utdanning og øving utgjør en meget begrenset andel av
beredskapsaktørenes totale utdanning og øving. Slik vil det også være i fremtiden fordi den
etatsspesifikke utdanningen er omfattende og krevende, mens samvirke hovedsakelig kommer som
en mindre påbygning eller tillegg til den etatsspesifikke utdanningen.
Arbeidsgruppen mener at et formelt, overordnet, koordinerende ansvar for samvirke bør
tydeliggjøres på nasjonalt nivå, og at det er Justis- og beredskapsdepartementet som tar den rollen. I
Prop. 1 S (2014–15) fremgår det at Justis- og beredskapsdepartementet i fremtiden skal ta en
sterkere rolle i å samordne og sikre samvirke mellom departementene og underliggende etater.
Arbeidsgruppen finner det hensiktsmessig å styrke justissektorens kompetansesentre, fremfor å
bygge opp nye for utvikling av samvirke. Det er vanskelig å forsvare økonomisk (investerings- og
driftskostnader) å bygge opp samvirkekompetanse på nye sentre, løsrevet fra nød- og
beredskapsetatenes daglige og operative virksomhet. Utnyttelse av etablerte nasjonale
kompetansesentre vurderes å være den mest kostnadseffektive løsningen for å imøtekomme ønsket
om kompetanseutvikling hos beredskapsaktørene innenfor samvirke. Statlig eierskap og styring gir
langsiktige og forutsigbare utviklingsmuligheter innenfor samvirke.
Arbeidsgruppen finner det hensiktsmessig å etablere et nasjonalt, tverrfaglig kompetansesenter for
samvirke. Arbeidsgruppen mener at det er nødvendig at politiet tar en sterkere og tydeligere rolle
innenfor samvirke i fremtiden. Ledelsen av redningstjenesteoppdrag er lagt til politiet, og ledelse i en
ulykkes/ katastrofesituasjon uten at liv eller helse er truet baseres på en situasjonsavhengig
vurdering foretatt av politiet. Arbeidsgruppen foreslår å utvikle politihøgskolen til å bli et nasjonalt,
tverrfaglig nettverksorganisert kompetansesenter for samvirke.
Det er behov for et regionalt, utøvende, ledd for å kunne videreutvikle og gjennomføre opplæringsog øvingsaktiviteter innenfor samvirke. Arbeidsgruppen foreslår at det etableres to regionale øvingsog kompetansesentre for samvirke, lagt til eksisterende kompetansesentre i justissektoren. Det
anbefales at Sivilforsvarets beredskaps- og kompetansesenter og Norges brannskole (NBSK) tilføres
ekstra ressurser for å ivareta rollen som regionale øvings- og kompetansesentre. Leder av
brannvesenet har, i henhold til brann- og eksplosjonsvernloven, skadestedsledelsen i
ulykkessituasjoner inntil ledelsen overtas av politiet. Brannvesenet bør ta en sterkere rolle innen
samvirke i fremtiden. Sivilforsvaret har allerede en tydelig rolle innenfor samvirke i dag.
Effekten og verdien av samvirkeøvelser er størst i lokalmiljøet, i nærhet til arbeidssted og med
deltakelse fra det personellet som skal håndtere situasjonen i reelle hendelser. Arbeidsgruppen anser
at det er behov for mange lokale øvingssentre rundt om i landet, men mener at disse bør være lokalt
forankret, eiet, finansiert og styrt av de aktuelle interessentene i lokalmiljøet. Mange komplekse
samvirkeøvelser kan imidlertid gjennomføres uten særskilte krav til øvingsanlegg, eksempelvis
trafikkulykker mv. 6 Mulighetsstudien / DSB RAPPORT SAMMENDRAG Arbeidsgruppen anbefaler at
Hovedredningssentralene gis ressurser til en sterkere styring av øvelsesvirksomheten gjennom sitt
tilsyn med de lokale redningssentralene. Eksempelvis kan LRS øvingsutvalg, øvingsforum,
samvirkeforum, fagdager og seminarer innenfor redningstjenesten bidra til et større omfang av
samvirkeøvelser lokalt.
Høringsfrist er den 30. november og det drøftes her om Ofoten regionråd skal levere
høringssvar på vegne av kommunene i Ofoten.
Statens vegvesen
Se vedlagt liste
Brevet sendes kun på e-post
Behandlende enhet:
Saksbehandler/innvalgsnr:
Nils Petter Rusånes
Telefon 75552966 - 97564575
Vår referanse:
Region nord
Deres referanse:
Vår dato:
2014/021550-039
11.09.15
Konseptvalgutredning E10 Fiskebøl - Å. Høring.
Statens vegvesen har på oppdrag fra Samferdselsdepartementet utarbeidet
konseptvalgutredning for E10 Fiskebøl - Å. Utredningen analyserer ulike konsept for
utvikling av strekningen E10 mellom Fiskebøl og Å i Lofoten, samt fergeforbindelsen BodøMoskenes.
Samferdselsdepartementet har bedt Statens vegvesen om å sende konseptvalgtutredningen på
høring til lokale og regionale myndigheter samt andre interessenter. Utredningen og vedlegg
kan lastes ned på
http://www.vegvesen.no/Europaveg/e10lofoten/
Høringsuttalelser bes merket «KVU E10 Fiskebøl - Å» og sendes til
Statens vegvesen Region nord Postboks 1403, 8002 Bodø
Eller epost: firmapost-nord@vegvesen.no
Høringsfrist er 2.november 2015.
Nordland fylkeskommune gis høringsfrist til 11.desember 2015.
Med hilsen
Unni M Gifstad
strategisjef
Dette brevet er elektronisk signert
Postadresse
Statens vegvesen
Region nord
Postboks 1403
8002 Bodø
Telefon: 02030
Telefaks: 75 55 29 51
firmapost-nord@vegvesen.no
Org.nr: 971032081
Kontoradresse
Dreyfushammarn 31/33
8002 BODØ
Fakturaadresse
Statens vegvesen
Landsdekkende regnskap
9815 Vadsø
Telefon:
Telefaks:
2
Høringsinstanser adresseliste
Nordland fylkeskommune
Fylkesmannen i Nordland
Kystverket
Avinor as
Ofotrådet
Lofotrådet
Moskenes kommune
Flakstad kommune
Vestvågøy kommune
Vågan kommune
Hadsel kommune
Værøy kommune
Røst kommune
Sametinget
Norges lastebileierforbund avd. Nordland
NHO Nordland
Vegforum nord
Naturvernforbundet i Nordland
Øvrige inviterte høringsparter i egen post.
post@nfk.no
postmottak@fmno.no
post@kystverket.no
post@avinor.no
post@ofotraadet.no
postmottak@lofotradet.no
postmottak@moskenes.kommune.no
postmottak@flakstad.kommune.no
postmottak@vestvagoy.kommune.no
postmottak@vagan.kommune.no
postmottak@hadsel.kommune.no
postmottak@varoy.kommune.no
postmottak@rost.kommune.no
samadiggi@samediggi.no
hah@lastebil.no
nho.nordland@nho.no
stig.kjærvik@vegforumnord.net
nordland@naturvernforbundet.no
3
Kiruna kommune og Ofoten regionråd
Felles henvendelse om kapasitet på jernbanen fra Narvik til Kiruna og videre til Oslo for norske
godstog.
Jeg tror rette mottakere vil være Trafikverket i Sverige og Jernbaneverket i Norge.
Kan gjerne sendes i kopi til fylke/region og samferdselsdepartementet i Sverige og Norge.
Jernbanen mellom Narvik og Kiruna er 172 km lang, og frakter varer av stor viktighet for våre
regioner. Fra Sverige kommer 20 millioner tonn jernmalm for å skipes ut over Narvik havn. LKAB har
varslet at de ønsker å øke til 18 daglige malmtog mellom Narvik og Kiruna mot dagens 11, noe det
ikke er plass til på dagens bane. Fra Norge kommer 1 million tonn industrimineraler med banen til
bruk i LKABs produksjon av pellets. Fra Norge kommer også 200.000 tonn fersk sjømat som skal med
tog gjennom Sverige til Oslo for videre eksport derfra. Fra Alnabru i Oslo kommer dagligvarer til
Nord-Norge som lastes av i Narvik og Kiruna, og distribueres med bil til hele landsdelen.
Vi ser en stadig større andel dagligvarer som ikke velger toget, men som kjører på vogntog hele veien
gjennom Sverige. Dette skyldes dårlig kapasitet på jernbanen gjennom Sverige og på Ofotbanen.
Dette fører til større utslipp av CO2 og økt antall ulykker med de kostnader det har for samfunnet.
For å holde godset på den miljøvennlige jernbanen er Ofoten regionråd og Kiruna kommune enige
om:
1
2
3
4
Det er viktig at det bygges dobbeltspor på jernbanen mellom Kiruna og Narvik for å sikre
mulighet for vekst i malmtransportene, transporten av industrimineraler, dagligvarer og
fisk. Det er også viktig å ha kapasitet til å kunne bruke jernbane i transport av
miljøvennlig LNG far Narvik som skal erstatte olje og kull i industriproduksjonen i Sverige.
Innen mineralindustrien kan Narvik være en utskipningshavn for flere enn LKAB. Ser en
norske og svenske verdier under ett er bygging av dobbeltspor Nordens mest lønnsomme
utbygging på jernbane med 4,05 gangen tilbake for hver investerte krone (beregnet av
Trafikverket mars 2015).
Det er viktig at det norske godset i transitt i Sverige holder sin hastighet og punktlighet.
Da er kvaliteten på jernbanesporet av stor viktighet og det må arbeides for å sikre
forsvarlig vedlikehold.
Framdriften må opprettholdes på utbedring av skinnegangen mellom Boden og
Badstuträsk. Her er neste etappe av arbeidet planlagt i 2018, dette må skje allerede i
2016.
Andre flaskehalser må identifiseres og utbedres.
Jernbanen mellom Narvik og Kiruna vil med god kapasitet skape gode muligheter for ny
næringsvirksomhet og effektiv transport på hele Nordkalotten. Mye gods går i dag sørover for
eksport, ved kapasitet på banen kan mer gods gå med tog til og fra Narvik havn.
Kiruna kommune
Ofoten Regionråd