Sakspapirer til Eldrerådet 16.03.2015

Birkenes kommune
Innkalling
for
Eldrerådet
Møtedato:16.03.2015
Møtested: Flakksvann
Møtetid: 09:00 - 11:30
Saksliste
Saksnr
Tittel
007/15
Godkjenning av innkalling og saksliste til 16.03.2015
008/15
Godkjenning av møteprotokoll av 26.01.2015
009/15
Utvalgssaker - gjennomgang av sakene til Tjenesteutvalg, Planutvalg og
Formannskap.
010/15
Valg av to representanter til arbeidsgruppe for Brukerråd
011/15
Årsmelding for 2014
012/15
Årsplan 2015 Eldrerådet
Det vises til vedlagte sak 010/15 i Tjenesteutvalget
Forslag legges frem i møtet.
Leder legger frem et forslag til drøfting i møtet. Vi ber den enkelte tenke
gjennom hvilke saker Eldrerådet skal engasjere seg i
Saksdokumentene er tilgjengelig i Servicetorvet i ekspedisjonstiden 10:00 – 15:00 og
på www.birkenes.kommune.no/Politikk
Forfall meldes på epost til Servicetorvet eller på telefon 37 28 15 00.
Birkeland, 05.03.2015
Karl Johan Tveiten
Leder
Astrid Nørstebø
Utvalgssekretær
Birkenes kommune
Saksframlegg
Saksnr
007/15
Utvalg
Type
Dato
Eldrerådet
PS
16.03.2015
Saksbehandler
Arkiv
ArkivsakID
Astrid Nørstebø
K1 - 033
15/619
Godkjenning av innkalling og saksliste til 16.03.2015
Administrasjonens forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste til 16.03.2015 godkjennes.
Birkenes kommune
Saksframlegg
Saksnr
008/15
Utvalg
Type
Dato
Eldrerådet
PS
16.03.2015
Saksbehandler
Arkiv
ArkivsakID
Astrid Nørstebø
K1 - 033
15/619
Godkjenning av møteprotokoll av 26.01.2015
Administrasjonens forslag til vedtak:
Møteprotokollen av 26.01.2015 godkjennes.
Vedlegg:
Møteprotokoll - Eldrerådet - 26.01.2015
Birkenes kommune
Saksframlegg
Saksnr
009/15
Utvalg
Type
Dato
Eldrerådet
PS
16.03.2015
Saksbehandler
Arkiv
ArkivsakID
Astrid Nørstebø
K1 - 033
15/619
Utvalgssaker - gjennomgang av sakene til Tjenesteutvalg, Planutvalg og Formannskap.
Administrasjonens forslag til vedtak:
Birkenes kommune
Saksframlegg
Saksnr
010/15
Utvalg
Type
Dato
Eldrerådet
PS
16.03.2015
Saksbehandler
Arkiv
ArkivsakID
Astrid Nørstebø
K1 - 033
15/619
Valg av to representanter til arbeidsgruppe for Brukerråd
Administrasjonens forslag til vedtak:
Forslag legges fram i møte.
Vedlegg:
Oprettelse av brukerråd innen pleie- og omsorgstjenester
Link til andre dokumenter
Saksopplysninger:
Det vises til vedlagte sak 010/15 i Tjenesteutvalget
Birkenes kommune
Saksframlegg
Saksnr
Utvalg
Type
Dato
010/15
Tjenesteutvalget
PS
27.01.2015
004/15
Eldrerådet
PS
26.01.2015
Saksbehandler
Arkiv
ArkivsakID
Astrid Nørstebø
K1 - 033
15/114
Oprettelse av brukerråd innen pleie- og omsorgstjenester
Administrasjonens forslag til vedtak:
Administrasjonens forslag til vedtak:
1. Birkenes kommune oppretter brukerråd for brukere på sykehjemmet, brukere i heldøgns
omsorgsboliger og hjemmeboende som har pleie- og omsorgstjenester i kommunen.
2. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av enhetsleder sykehjem, enhetsleder
hjemmetjenester og 2 representanter fra eldrerådet.
3. Arbeidsgruppen bes å fremlegge forslag til mandat, og plan for det videre arbeidet i løpet
av våren 2015.
Saksopplysninger/bakgrunn:
Flere kommuner har opprettet brukerråd/brukerutvalg for flere eller alle tjenesteområdene.
Det vises til blant annet til Trondheim kommune. (vedlegg 1)
Medvirkning, medbestemmelse og utveksling av informasjon vil kunne være med å bidra til at man
kan gi et bedre tjenestetilbud. Brukere skal ha den informasjon som er nødvendig for å få tilstrekkelig
innsikt i tjenestetilbudet og for å kunne ivareta sine rettigheter. Ved å innføre brukerråd kan
pasienter/brukere og pårørende få en arena der de kan ta opp saker som er viktig for dem, og gi
innspill til hvordan man kan forbedre tjenestene.
I første omgang foreslås det å opprette brukerutvalg for pleie og omsorgstjenesten, hvilket
innebærer et felles utvalg for institusjons- og hjemmetjenester. Dette vurderes som hensiktsmessig
med tanke på den venstreforskyvningen av tjenester som har funnet sted. Denne endringen vil trolig
i større grad føre til saker der det kommer opp spørsmål i forhold til hva som er riktig nivå på
tjenesteytingen. Birkenes kommune har ansvar for å gi de eldre tilbud av tilstrekkelig kvalitet., og tror
denne form for brukermedvirkning er tjenlig i forhold til å utvikle gode tjenester.
Lov om pasient- og brukerrettigheter kapittel 3 gir rett til medvirkning og informasjon, (vedlegg 2)
I følge Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester (helse- og omsorgstjenesteloven) skal
kommunen skal sørge for at representanter for pasienter og brukere blir hørt ved utforming av
tjenestetilbudet. Kommunen skal sørge for at virksomheter som yter helse- og omsorgstjenester
omfattet av loven, etablerer systemer for innhenting av pasienters og brukeres erfaringer og
synspunkter, (vedlegg 3)
Etter Forskrift for sykehjem og boform for heldøgns omsorg og pleie skal beboerne på forhånd
orienteres om forslag til endringer av betydning for deres liv og trivsel i boformen, og gis anledning til
å uttale seg. Ledelsen for boformen skal så langt det er mulig ta hensyn til beboerens, vergens eller
pårørendes synspunkter, (vedlegg 4)
Vurdering/ anbefaling
Det foreslås at det opprettes brukerråd for pleie- og omsorgstjenestene i Birkenes kommune.
Brukerrådet skal omfatte brukere på sykehjemmet, brukere i heldøgns omsorgsboliger og
hjemmeboende som har denne type tjenester. Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider
mandat for videre arbeid. Et brukerutvalg for pleie og omsorgstjenester bør evalueres etter en
prøveperiode på ett år. - Både for å se om det tjener hensikten, og også om det kan være en måte til
utvikling av tjenester også på andre felt i kommunen.
Eldrerådet - 004/15
ER - behandling:
Enstemmig.
ER - vedtak:
Administrasjonens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.
Tjenesteutvalget - 010/15
Tjen - behandling:
Helse- og omsorgssjef Anne Stapnes informerte.
Enstemmig, 9 stemmer.
Tjen - vedtak:
Administrasjonens forslag til vedtak:
1. Birkenes kommune oppretter brukerråd for brukere på sykehjemmet, brukere i heldøgns
omsorgsboliger og hjemmeboende som har pleie- og omsorgstjenester i kommunen.
2. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av enhetsleder sykehjem, enhetsleder
hjemmetjenester og 2 representanter fra eldrerådet.
3. Arbeidsgruppen bes å fremlegge forslag til mandat, og plan for det videre arbeidet i løpet
av våren 2015.
Birkenes kommune
Saksframlegg
Saksnr
011/15
Utvalg
Type
Dato
Eldrerådet
PS
16.03.2015
Saksbehandler
Arkiv
ArkivsakID
Astrid Nørstebø
K1 - 033
15/676
Årsmelding for 2014
Administrasjonens forslag til vedtak:
Forslag legges fram i møte.
Link til andre dokumenter
Birkenes kommune
Saksframlegg
Saksnr
012/15
Utvalg
Type
Dato
Eldrerådet
PS
16.03.2015
Saksbehandler
Arkiv
ArkivsakID
Astrid Nørstebø
K1 - 033
15/674
Årsplan 2015 Eldrerådet
Administrasjonens forslag til vedtak:
Legges fram i møte.
Link til andre dokumenter
Saksopplysninger:
Leder legger frem et forslag til drøfting i møtet. Vi ber den enkelte tenke gjennom hvilke saker
Eldrerådet skal engasjere seg i.