Innkjøp Kategoribaserte innkjøp. Organisering av innkjøp i helseregionene Medtek Norge 26. november 2015 Kjetil Istad Direktør innkjøp og logistikk Endring nasjonal organisering • I foretaksmøtet 7. januar 2015 ble det gitt oppdrag hvor foretaksmøtet ba de regionale helseforetakene om å: – legge fram en plan for etablering av felles eid foretak for samordning av innkjøp innen 15. september 2015, jf. ”modell A” i Utredning av nasjonal innkjøpsfunksjon – sluttrapport. – Foretaket skal være etablert 1.1.2016. – Regionale ressurser og enheter skal innlemmes i foretaket innen 31. desember 2016. Helse Sør-Øst RHF ble bedt om å lede arbeidet. -2- Målbilde Innkjøpsorganisasjonen skal understøtte spesialisthelsetjenestens behov og realisere betydelige kvalitative, økonomiske og samfunnsmessige verdier. Foretaket skal jobbe kategoribasert og ta ansvar for den totale innkjøpsporteføljen. Foretaket skal implementere resultatene fra de nasjonale prosjektene om nasjonal samordning innen innkjøp. Foretaket skal etableres med regionale enheter i tillegg til et hovedkontor Den nye innkjøpsorganisasjonen har som mål å bli ledende innen innkjøp i sykehussektoren i Europa. Styrking av nasjonal innkjøp gjennom en tydelig organisering Fra: Innkjøpsporteføljen håndteres strategisk og operativt i mange forskjellige organisasjoner Til: Strategisk og operativt ansvar er organisatorisk samlet og det er enklere å jobbe felles mot én målsetning – dekke kjernevirksomhetens behov Etablering av nytt foretak er en stor endring Status i dag Målbilde Innkjøpskostnad ca 40 MRD 10 % HINAS ( ca 4 mrd) 12,5 % i LIS (LIS er overdratt HINAS 01.07.2015 ( ca 5 MRD) LIS er etablert i Oslo 77,5 % i RHF/HF (ca 31 mrd) 90 % Nasjonalt foretak 10 % i RHF/HF -5- Et godt grunnlag er etablert for etablering av et felles eid foretak Nasjonalt prosjekt for samhandling og standardisering Utredning nasjonalt foretak Kategoritilnærming Nasjonal samordning og standardisering Retningslinjer og rutiner Teknologisk støtte Nasjonalt foretak Foreslått styre • • • • • • Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Steinar Marthinsen, Helse Sør-Øst RHF Per Karlsen, Helse Vest RHF Ingerid Gunnerød, Helse Midt-Norge RHF Ann Elisabeth Rødvei, Helse Nord RHF Erik Håkonsen, Statoil fuel and retail Cathrine Loennecken, Hafslund Kategoristyring • «Fra generalist til spesialist» • En brobygger mellom interne brukere og et profesjonelt marked • En verdiskaper på mange dimensjoner: – Sikkerhet – Pasientbehandling – Innovative løsninger • Markedet skal oppleve en mer enhetlig, profesjonell tilnærming fra kundesiden Kategoristrukturen bygger på felles prinsipp hvor hvert nivå har definerte formål. Prinsippene skal være styrende også for videreutvikling av fremtidige versjoner 1 Samling av innkjøpsgrupper som har håndteringsmessige og kompetansemessige (innkjøp) synergier og som tilrettelegger for dialog med ledelse Kategori 2 3 Anbudspakken utgjør produkter eller tjenester som typisk leveres av et definert leverandørmarked. Anbudsforespørselen retter seg mot ett leverandørmarked eller deler av ett leverandørmarked. Hvilken tilnærming til markedet som velges, avhenger av hvilke effekter som ønskes oppnådd gjennom innkjøpsarbeidet. Anbudspakke Hovedområde Gruppering av kategorier i for eksempel medisinske kjøp og ikkemedisinske kjøp. Defineres ut fra den enkelte organisasjonens behov Innkjøpsgrupp e Gruppering av anbudspakker som har fagmessige synergier og som tilrettelegger for involvering av fagressurser i innkjøpsarbeidet i spesialisthelsetjenesten 4 5 Produktgrupp e Gruppering av artikler fra kildesystemene i grupper som knyttes til anbudspakkene. UNSPSC, artskonto med mer kan benyttes som grunnlag for definering av produktgruppene. Kategoristrukturen består av 14 kategorier som er videre detaljert i innkjøpsgrupper, anbudspakker og produktgrupper. Kategoristrukturen dekker alle kjøp og er klar for tilgjengeliggjøring Medisinske kjøp Legemid ler Medisins k teknisk utstyr Eksterne og interne helsetjenester Medisins Laborat oriepro ke Predukter hospitalt forbruks og varer Behandli Medisins utstyr ngsk hjelpemi grunnutst dler yr Ikke-medisinske kjøp HR Kirurgi ske produk ter Bygg og eiendoms drift IKT Administrasj on Bygg, prosjekt www.hinas.no Innføring av kategoristyring er i hovedsak en endring i tilnærmingen til innkjøp: ”Fra saksbehandlende til verdiskapende” 12 Takk for oppmerksomheten Kjetil.istad@helse-sorost.no 13