SØKNADSINFORMASJON - SEEDINGRITT FOR BIRKEBEINERRITTET 2015 Birkebeinerrittet (BBR) har seedet puljestart. Dette innebærer at deltakerne seedes i startpuljer etter resultater fra tidligere BRR eller fra resultater i godkjente seedingritt i inneværende sesong. Nedenfor ser dere kriteriene som vil bli lagt til grunn for utvelgelse av seedingritt for Birkebeinerrittett 2015. Vi har også listet hvilke krav dere som arrangør vil forplikte dere til som evt. arrangør av seedingritt. Utvelgelseskriterier: BRR har ikke mulighet til å ta med alle som søker og vil derfor vurdere søkere på bakgrunn av følgende kriterier i prioritert rekkefølge: Ritt som søker og inngår i NorgesCup Maraton innvilges seedingsstatus Rittet må ha vært arrangert tidligere for å bli vurdert som seedingritt (unntak for NC ritt) Kombinasjonen geografisk beliggenhet og arrangementsdato Ritt som arrangeres etter årets BBR kan innvilges status for BBR 2016. Distansen det innvilges seeding til Noen arrangører opererer med flere distanser i sine arrangementer. BBR innvilger seedingsstatus til kun en distanse per arrangement og oppfordrer arrangører med seedingsstatus til å være klare i kommunikasjonen til sine deltagere ved påmelding om hvilken distanse seedingen gjelder. I arrangementer der to distanser har en identisk trasè frem til målgang for en distanse mens en annen fortsetter kan mellomtidene ved passeringen til den lengste distansen brukes til seeding så deltagere på begge distanser får seedning. Start trasè 1&2 Ekstra sløyfe trasè 2 Mål trasè 1 Mellomtid trasè 2 Krav til seedingritt: Arrangør av seedingritt må gi deltakere mulighet til å kunne registrere sin Birken ID (inntil 6 siffer) ved påmelding. (Seeding foretas automatisk i våre systemer.) Formatterte resultatlister sendes oss uoppfordret på e-post (anne.lise@birkebeiner.no) senest mandag etter arrangementet på oppgitt format. (Se vedlagt Excel regneark som viser hvordan resultatlistene må settes opp.) Merk: Listene skal inneholde alle deltakere – både de med og de uten Birken ID. Betalt gebyr kr 15 000,- + mva inkludert ½ sides annonse i magasinet Birken (annonsepakke). Faktura sendes fra Birken i juni. Merk: Det er mulig å avvike fra dette kravet for mindre ritt som kan bli godkjent ut fra geografiske hensyn og som ikke ønsker å ha annonse i magasinet Birken. Spesifiser i så fall dette på søknaden. Gebyr uten annonsering er kr 5000,- + mva. Ha annonse til Magasinet Birken klar senest 3. mars Birkebeinerrittet gir seedingritt: Link til deres hjemmesider fra birken.no Markedsføring via birken.no og nyhetsbrev til deltakere i Birkebeinerrittet ½ side annonse i Magasinet Birken på egne seedingsider eller i eget seedingvedlegg til magasinet v/ annonsepakke. Fyll ut vedlagte søknadsskjema og sende det til anne.lise@birkebeiner.no innen 29.januar. Vi ser frem til et godt samarbeid i 2015. ADRESSE TELEFON FORETAKSNUMMER E-POST WEB Birken AS, Fabrikkveien 2, 2450 Rena 417 72 900 912 889 912 MVA info@birkebeiner.no www.birken.no Med vennlig hilsen, Anne Lise Borgundvåg for Birken AS ADRESSE TELEFON FORETAKSNUMMER E-POST WEB Birken AS, Fabrikkveien 2, 2450 Rena 417 72 900 912 889 912 MVA info@birkebeiner.no www.birken.no
© Copyright 2024