referat fra tilbudskonferansen 2015-03-06
Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Saksbehandler/innvalgsnr: 06.03.2015 12:00-14:30 Beate Riisnæs Beate Riisnæs Vår dato: 06.03.2015 Vår referanse: 2014/053613 Referat fra tilbudskonferanse 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Sted: Bergen Møteleder: Gunnar Kråkenes Til stede: Statens vegvesen: Gunnar Kråkenes, Rune Skår, Beate Riisnæs, Håkon Toverud, Karen Rørlien, Morten Solholm og Marah Olstad Entreprenører Ansvar / frist Referat fra tilbudskonferanse, 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Tilbudskonferansen ble åpnet med en presentasjon av samtlige, deretter gikk byggherren gjennom en lysark-presentasjon. Lysarkene ligger vedlagt referatet. Enkelte punkt i noen av lysarkene ble nærmere presisert på konferansen, og disse punktene er listet opp under: - Lysark nr. 16: Nyanlegg (kap. D2-S20, del A) Påpekes for første tabell på side 2: at grøntanleggene og objektene i grøntanleggene inngår i kontrakten fra kontraktstart, men at arbeidene beskrevet i prosess 74.811 inngår fra angitt dato i kolonne Grøntanlegg. - Lysark nr. 17: Nyanlegg (kap. D2-S20, del A) Volum for Grøntanlegg i kap. D2-S05, 8-2_Ev39Fv552_Toesdalskrysset kommer i tillegg til kap. D2-S20.. - Lysark nr. 25: Renholdsavtale med Bergen kommune (kap. A3, pkt7.7) Det presiseres at selv om Bergen kommune tømmer avfallsbeholdere er avfallsbeholdere et objekt i kontrakten med tilhørende driftsoppgaver som blant annet renhold, reparasjon osv. Postadresse Statens vegvesen Region vest Askedalen 4 6863 Leikanger Telefon: 02030 Telefaks: 57 65 59 86 firmapost-vest@vegvesen.no Org.nr: 971032081 Kontoradresse Spelhaugen 12 5147 FYLLINGSDALEN Fakturaadresse Statens vegvesen Landsdekkende regnskap 9815 Vadsø Telefon: Telefaks: 2 Ansvar / frist - Lysark nr. 26: kap. D2-T og D2-P Det opplyses at det er en del gategods med dårlige/svake konstruksjoner og som krever en del oppfølging med justering av posisjon. Minner på at vegbildene, kap. D2-P er viktig for å danne seg en formening om vegnettets tilstand. - Lysark nr. 27: drift av leskur (kap. A3, pkt7.14) Prosess 73.841er ikke i bruk. Prosess 73.849 benyttes. - Lysark nr. 28: Sykkelveger med langsliggende fortau (kap. A3, pkt7.15) Volum er korrigert. Nytt kap. A3 datert 20150306 distribueres samtidig med tilbudsreferatet Andre presiseringer: - Kap. D2-S02: dekkereparasjoner inntil skinner i tverrprofil med blandet trafikk er entreprenørens ansvar - Kap. D2-S17: Skiltplan nr. for omkjøringsruter skal ikke benyttes. Det skal skiltes slik det er beskrevet i D2-ID1830a ved nødvendig omkjøring. - Kap. D2-S39, pkt. 2: det presiseres at sykkelrutene veksler mellom kjøreveg, sykkelfelt, g/s-veg, fortau osv. - Kap. D1, prosess 62.1: Merk spesiell oppgjørsform for reparasjon av steindekker. 3 Ansvar / frist Spørsmål levert på tilbudskonferansen: Spørsmål 1: Svar 1: Tillegg til kap. C3 pkt. 43.5. Ytre miljø. Slam og oppsamlingsmasser fra kummer og feiing skal leveres til godkjent deponi. Entreprenøren skal ved oppstart av aktuelle arbeider og videre jevnlig gjennom kontraktperioden sende inn prøver til laboratorium for analyse. Se revidert kap. D1: - Prosess 48.7 ny tekst i punkt c) - Prosess 73.31 ny tekst i punkt a) og c) - Prosess 95 ny tekst i punkt c) Revidert kap. D1 datert 20150306 distribueres samtidig med referatet. Spørsmål 2: Svar 2: Se kap. D2-ID1821a 4 Ansvar / frist Spørsmål 3: Svar 3: Med «til enhver tid» menes at avvik skal være utbedret innen 72 timer for leskur på vegstrekninger vist i pkt. 3 i kap. D2-S39, og innen 1 uke for leskur på øvrige vegstrekninger. Spørsmål 4: Svar 4: Se kap. D1 prosess 95. Spørsmål 5: Svar 5: Hensikten med lense er å fange opp materialer og forurensninger som kan følge med lassene som tippes. Etter endt vintersesong må entreprenøren påregne bruk av dykker for inspeksjon og oppsamling av materialer og forurensninger forårsaket av snøtippingen. Byggherren har ikke hatt som intensjon å skjerpe kravet gitt fra Fylkesmannen. Spørsmål 6: Svar 6: Oppdatert kap. D2-V5-1a, D2-V5-1b-2M, D2-V2 og D2-V3 datert 20150306 og oppdatert kap. D2-S16 med revidert kart i pkt. 4 blir distribuert samtidig med dette referatet. 5 Ansvar / frist Spørsmål 7: Svar 7: Se kap. ID7480d, ID7480e og ID7480f. Spørsmål 8: Svar 8: Nei Spørsmål 9: Svar 9: «Multippel stedfesting» ble utdypet på tilbudskonferansen ref. presentasjon ark 42. Korrigert kap. D2-V5-7 datert 20150306 hvor «multippel stedfesting» er erstatt med Ådt tall, blir distribuert samtidig med dette referatet. Spørsmål 10: Svar 10: Byggherren kan ikke angi eller anslå fordeling. Spørsmål 11: Svar 11: Forklaring til verdier i kap. D2-V4-41 kolonne «H» og «I»: 430 = 30. april 1004 = 4. oktober 1001 = 1.oktober 6 Ansvar / frist Spørsmål 12: Svar 12: Det kan legges til grunn for kalkulasjonen at byggherren vil tillate sprøyting iht. kap. D2-ID7480b. Spørsmål 13: Svar 13: Ja, se blant annet bilde 36 i presentasjon fra tilbudskonferansen. Spørsmål 14: Svar 14: Byggherren har ikke stilt krav til brøytestikk på g/s-veger. Brøytestikk som entreprenøren etter egen vurdering mener det er behov for på g/s-veger skal prises på prosess 77.86 c6gsvg eller 77.86 fv12zH. Spørsmål 15: Svar 15: Se kap. C3 pkt. 28. Spørsmål 16: Svar 16: Se generell beskrivelse i kap. D1 prosess 48.41. Spørsmål 17: Svar 17: I denne prosessen vil et definert område være et områder som ligger i en tilnærmet «sammenhengende kjørerute». Spørsmål 18: Svar 18: Se kap. D1 prosess 74.822. 7 Ansvar / frist Spørsmål 19: Svar 19: Revidert kap. D2-V4-35f datert 20150306 med klippebredder distribueres samtidig med referatet. Spørsmål 20: Svar 20: Feilen er rettet og nye filer tilhørende kap. D1 distribueres samtidig med referatet. Spørsmål 21: Svar 21: Se blant annet kap. C3 pkt. 5, 28 og 29. Spørsmål 22: Svar 22: Ja. Spørsmål 23: Svar 23: Alle krav i kontrakten skal oppfylles. Spørsmål 24: 8 Ansvar / frist Svar 24: Til hjelp for kapasitetsberegning for vinterdrift finnes tips, som må tilpasses kontraktens krav og føringer, i «Temahefte til HB111» under «Dimensjonering av brøyterode» Spørsmål 25: Svar 25: Se kap. C3. pkt. 8.4.2a, som blant annet sier «brukerlisens» og innsyn i det datasystemet entreprenøren selv har for å følge opp vinterdriften i sann tid. Spørsmål 26: Svar 26: Byggherren har ikke en slik oversikt. Spørsmål 27: Svar 27: Kap. D2-V5-7 angir Ådt for de ulike vegene. Spørsmål 28: Svar 28: Vegruter er definert på kart i kap. D2-S39 punkt 1. Lister for vegrute 2 og 3 er lagt inn i kap. D2-S39. Revidert kap. D2-S39 datert 20150306 distribueres samtidig med referatet. Sykkelruter med definert feieintervall er vist i kap. D2-S39 punkt 2. Feielengder er angitt på s.17. 9 Ansvar / frist Spørsmål og endringer etter tilbudskonferansen: Spørsmål 1: Svar 1: Følgende tekst er lagt til i kap. D1 prosess 73.31 pkt. c): Fortau som inngår i sykkelrute skal i tillegg til andre krav feies fast iht krav for «Sykkelruter:». Øvrige fortau i pkt. 1, vegrute 2 og pkt. 1, vegrute 3 i kap. D2-S39 skal i tillegg til andre krav feies fast iht krav for «Kjøreveger:». G/s-veger som ikke inngår i sykkelrute, men som ligger langs kjøreveg i pkt. 1, vegrute 2 eller pkt. 1, vegrute 3 i kap. D2-S39, skal i tillegg til andre krav feies fast iht frekvenskrav for tilliggende kjøreveg. Endring 1: Følgende veglengde utgår av kap. D2-V1-3: Vegobjekttype Veg FHp FKm Vegnett, fylkesveger THp TKm Lengde FV 567 80 80 43,000 43,112 112 Side Stedsnavn fra Stedsnavn til LONEVÅG BUSST XF368 LONEVÅG BUSST X567 Lengde veg Følgende ark i kap. D2-V er endret som følge av at Fv 567 Hp 80 utgår: - Kap. D2-V1-3 - Kap. D2-V2 - Kap. D2-V3 - Kap. V4-32 - Kap. V5-1b-3L - Kap. V5-7 Korrigert kap. D2-V datert 20150306 blir distribuert sammen med tilbudsreferat. Korrigert tabell i punkt 1 kap. A3 blir distribuert sammen med tilbudsreferat. Korrigert A3 er datert 20150306. Endring 2: V4-35d Grasdekker, endringer i kolonne I «Type» Korrigert kap. V4-35d datert 20150306 blir distribuert sammen med tilbudsreferat. 10 Ansvar / frist Dokumenter som distribueres samtidig med dettereferatet: - Kap. A3 datert 20150306 – endret Kap. D1 datert 20150306 – endret Kap. D2-S16 datert 20150306 – endret Kap. D2-S39 datert 20150306 – endret Kap. D2-V med følgende ark datert 20150306: Kap. D2-V1-3 Kap. D2-V2 Kap. D2-V3 Kap. D2-V4-32 Kap. D2-V4-35d Kap. D2-V4-35f Kap. D2-V5-1a Kap. D2-V5-1b-2M Kap. D2-V5-1b-3L Kap. D2-V5-7 I kap. D2-V har uendrede ark fortsatt dato 15.februar 2015 i bunntekst og i rad 3 og i rad 4. Endrede ark har dato 6.mars 2015 i bunntekst og i rad 4. Tilbudskonferanse Spelhaugen 12, 06.03.2015 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 06.03.20 15 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Program ● ● ● ● ● ● 06.03.20 15 Åpning/innledning Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget Orientering om Driftskontrakt 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag Mottatte spørsmål fra tilbydere Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig) 2 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Åpning/innledning 06.03.20 15 3 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig Alle spørsmål som stilles, gjengis i referatet med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet ● Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget ● Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. ● ● ● ● ● Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside ● Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag 06.03.20 15 4 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Tidsfrister (kap. A2) 06.03.20 15 5 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kapittelstruktur i konkurransegrunnlaget 06.03.20 15 A A0 A1 A2 A3 Prosjektinformasjon Forside og innholdsliste Dokumentliste Innbydelse til anbudskonkurranse Orientering om prosjektet B B1 B2 B3 Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Krav til tilbyders kvalifikasjoner Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler C C1 C2 C3 C4 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen Spesielle kontraktsbestemmelser Avtaledokument 6 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kapittelstruktur, forts… 06.03.20 15 D D1 D2 Beskrivende del Beskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter D2-H SHA-plan D2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjon D2-K Kvalitetssystem D2-P Vegbilder D2-R Skjema for rapportering til byggherren D2-S Informasjon om vegnettet m.m. D2-T Oversikt over utvalgte vegobjekter med tilstand og eventuelle merknader, data fra Vegdatabanken D2-V Vegnett og objektdata fra Vegdatabanken E E1 E2 E3 E4 E5 Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner Beskrivelse med utfylte priser Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner Tilbudsskjema 7 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget 06.03.20 15 8 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Mal for driftskontrakter med oppstart 2015 Fokusområder for endringer ● Endringer og forbedringer er basert på erfaring fra gjennomføring av driftskontrakter, innspill fra byggherremiljøet, bransjen og andre samt tilpasning til endrede føringer og rammebetingelser. 06.03.20 15 9 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Mal for driftskontrakter 2015 Endringer Endringsliste finnes på: http://www.vegvesen.no/s/anbud/dkmal2015/ 06.03.20 15 10 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Mal for driftskontrakter 2015 Viktige endringer ● Kap. D1: Prosessnummer er endret for flere prosesser (samordning med driftskontrakt for elektriske anlegg) ● Kap. C3, pkt. 29 og kap. D1, prosess 14.8: Arbeidsvarsling Prosesser med funksjonsansvar: Arbeidsvarsling inkludert Øvrige prosesser: Arbeidsvarsling godtgjøres iht prosess 14.8 Arbeidsvarsling = Varsling + sikring + trafikkregulering ● Kap. D1/C3, pkt. 8.3.1: Ny prosess 18.21 Generell inspeksjon ● Kap. D1: Prosess 18.3 Beredskap veg (flyttet fra prosess 78.3) ● Kap. D1: Ny prosess 18.5 Samhandlingsprosess 06.03.20 15 11 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Mal for driftskontrakter 2015 Viktige endringer ● Kap. A1: Nye nummer for Statens vegvesens håndbøker Statens vegvesens håndbøker har nye nummer fra 1. juni 2014. Se håndboksidene www.vegvesen.no/handboker for mer informasjon om det nye nummereringssystemet og tabeller som viser oversikt over nye og gamle nummer. Konkurransegrunnlag for driftskontrakter med oppstart i 2015 vil i hovedsak ha referanser til gammelt håndboknummer. Derfor er referanser til gammelt håndboknummer likestilt med referanser til nytt nummer. Det vil fortsatt være dokumenter med referanser til tidligere håndboknummer, som f. eks. rundskriv. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av omnummereringen. 06.03.20 15 12 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Orientering om Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 06.03.20 15 13 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kart over kontraktsområdet 06.03.20 15 14 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Vegnettet Vegnettet som omfattes av oppdraget (inkludert armer og ramper) består av: 06.03.20 15 15 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D2-S20 (se også kap. A3, pkt 3) Nyanlegg/omklassifiseringer 1202-D2-S20-Nyanlegg-20141201.pdf 06.03.20 15 16 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D2-S20 (se også kap. A3, pkt 3) 8-2_Ev39Fv552_Toesdalskrysset Kap. D2-S05 Grøntanlegg Tegninger / Kap. D2-V4-35 b, c og d Følgende volum mangler i kap. D2-V435 b, c og d og skal medtas. V4-35b: - 3062 m2 busker V4-35c: - 20 stk trær V4-35d: - 1700m2 grasplen - 375m2 grasbakke 06.03.20 15 17 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Stedkoder I denne kontrakten benyttes disse stedkodene: 06.03.20 15 18 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet 06.03.20 15 19 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 6 Drifts- og vedlikeholdsarbeider i andre entrepriser som inkluderer arbeider av samme type som er beskrevet i denne kontrakten 06.03.20 15 20 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 7 Spesielle forhold 06.03.20 15 21 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 7, forts…. Spesielle forhold Bompengordninger [kap. A3, pkt 7.4] ● Bompengering rundt Bergen by – Liste over innkrevningssteder i kap. D2-V4-37 ● Bompenger på Austevollsbrua ● Bompenger via fergebilett på strekning Krokeide-Hufthammer og Husavik - Sandvikvåg 06.03.20 15 22 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 7, forts…. Spesielle forhold Veger med spesielle vekt og bredde begrensninger [kap. A3, pkt 7.5] Gang- og sykkelveger 06.03.20 15 23 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 7, forts…. Spesielle forhold Grensesnitt mot tunnelkontrakt [kap. A3, pkt 7.6] 06.03.20 15 24 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 7, forts…. Spesielle forhold Renholdsavtale med Bergen kommune [kap. A3, pkt 7.7] 06.03.20 15 25 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 7, forts…. Spesielle forhold Kap. D2-T [kap. A3, pkt 7.9] Kap. D2-T er mangelfull. Til kontraktsarbeidenes start vil byggherren utarbeide et nytt kap. D2-T som bedre samsvarer med tilstanden på kontraktsobjektene. (Kap. D2-P, vegbilder) 06.03.20 15 26 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 7, forts…. Spesielle forhold Drift av leskur [kap. A3, pkt 7.14] Kap. D2-S46 Leskur Kap. D1 prosess73.849 06.03.20 15 27 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. A3, pkt. 7, forts…. Spesielle forhold Sykkelveger med langsliggende fortau [kap. A3, pkt 7.15] 06.03.20 15 28 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. C3, pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c Vinterdrift: Krav til kompetanse (1 av 3) Krav om deltagelse på vinterkurs med bestått eksamen er erstattet av kompetansekrav til de som styrer og utfører vinterdrift og krav om verifisering av kompetanse gjennom en kompetansetest. Entreprenøren skal selv stå for vurdering av opplæringsbehov og gjennomføring av opplæring Kompetansetesten vil foregå på Trafikkstasjonene til Statens vegvesen eller annet egnet sted dersom Trafikkstasjonen ikke kan benyttes. Det er i tillegg innført krav til opplæring i praktisk utførelse av vinterdrift. Det er også innført krav om et vintermøte før kontraktens første vintersesong hvor byggherren kan gjennomgå HMS, trafikksikkerhet og spesielle forhold knyttet til kontrakten. 06.03.20 15 29 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. C3, pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c Vinterdrift: Krav til kompetanse (2 av 3) Byggherren vil stille oppdaterte powerpoint-serier for vinterkurs og video-opptak av de tilhørende presentasjonene til disposisjon for entreprenøren for opplæringsformål. Dette opplæringsmateriellet kan sammen med Statens vegvesens rapport nr. 310 «Opplæring i vinterdrift for operatører - Driftskontrakter med oppstart 2014» lastes ned fra web-adresse som vil bli oppgitt av byggherren. Rapport 310 er utviklet for driftskontrakter med oppstart 2014 og inneholder vedlegg som ikke er gyldige for kontrakter med oppstart 2015. Ved motstrid mellom rapport 310 med vedlegg og øvrige dokumenter i konkurransegrunnlaget/kontrakten, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlagets/kontraktens øvrige dokumenter foran rapport 310. 06.03.20 15 30 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. C3, pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c Vinterdrift: Krav til kompetanse (3 av 3) I noen tilfeller vil vinterdriften måtte starte før alle prosesser knyttet til kompetansetest og godkjenning av kompetanse er gjennomført. I slike situasjoner skal personell som er i en godkjenningsprosess i henhold til kontraktens bestemmelser, anses som godkjent for arbeid i vinterdriften inntil godkjenningsprosessen er avsluttet. Når godkjenningsprosessen er avsluttet i henhold til kontraktens bestemmelser, vil resultatet av godkjenningsprosessen avgjøre om personell er godkjent eller ikke for videre arbeid i vinterdriften. 06.03.20 15 31 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. C3, pkt. 8.3.3c Verifisering av kompetanse (Endring av visning fra C1 til C2) Personell som skal ta kompetansetest, skal framvise gyldig ID-kort før testen, jf. kap. C2 pkt. 27.2. Byggherren skal kontrollere at det er samsvar mellom opplysningene som fremgår av ID-kortet og de opplysningene som er registrert i personregisteret i ELRAPP. Hvis det er manglende samsvar mellom opplysningene som foreligger, har ikke kandidaten anledning til å gjennomføre testen og Byggherren skal nekte kandidaten å gjennomføre denne. 06.03.20 15 32 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. C3, pkt. 8.3.5 Kurs i plantekjennskap Kurs i plantekjennskap: ● Entreprenøren skal delta med det personell som skal utføre vegetasjonskontroll som inspeksjon, klipping og rydding av vegkantvegetasjon, på kurs i kjennskap om og registrering av “forekomster av uønskede arter”. Kurset gjennomføres av byggherren i Bergen eller Os kommune. Kurset varer inntil 7 timer. 06.03.20 15 33 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. C2, pkt. 8, kap. C3, pkt. 7.1, kap. D1, pr 18.5 Oppstartmøte - samhandlingsprosess 7.1 Oppstartmøte og samhandlingsprosess Formen for og omfanget av ulike underentreprenørers deltakelse i samhandlingsprosessen vurderes av partene, bl.a. i lys av krav stilt i kap. C3, pkt. 8. 06.03.20 15 34 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. C3, pkt. 8.4.3 Melding og rapportering om hendelser .. ● Skjema R2 i ELRAPP vil bli omarbeidet og tilpasset for rapportering av ulike typer hendelser, skader, feil, avvik/mangler m.m. ELRAPP suppleres med ny rapport R20 (samlerapport for generell inspeksjon) Brukerveiledning for ELRAPP vil ikke bli oppdatert mht. dette før vinteren 2014/2015. Foreliggende informasjon og bestemmelser i kap. C3, pkt. 8 og kap. D1, prosess 18.21 med tilhørende kap. D2-ID1821a gir tilstrekkelig beskrivelse av ny situasjon. 06.03.20 15 35 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D1 og Kap. E4 Mengder Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden. Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert «forsikringskader» (skade forvoldt av kjent/ukjent motorvogn). Prisene i kap. E3 gjelder selvsagt også for endringsarbeider, jf. kap. C1 pkt. 22. 06.03.20 15 36 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D1, prosess 14.8 Arbeidsvarsling - prising Spesiell arbeidsvarsling som må nyttes i forbindelse med utsetting, ajourhold og inntaking av arbeidsvarsling (varsling, sikring og trafikkregulering) anses som følgearbeid og skal inkluderes i prisene for prosess 14.8. Referanser: Kap. C3, pkt. 29 Priser og prisnivå Kap. D1, Prisgrunnlag og måleregler Kap. D1, Øvrige opplysninger (om følgearbeid) 06.03.20 15 37 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D1, prosess 14.8 Arbeidsvarsling - prising Mange steder vil det finnes eksisterende skilt mm som må tildekkes ved arbeidsvarsling på stedet. Ved behov skal eksisterende skilt mm tildekkes midlertidig så lenge arbeidsvarslingen pågår og reguleringen gitt av arbeidsvarslingen erstatter regulering gitt av permanente skilt mm. Når arbeidsvarslingen fjernes, skal permanent skilting mm igjen vises. Arbeid knyttet til slik midlertidig tildekking anses som følgearbeid og skal inkluderes i prisene for prosess 14.8. Referanser: Kap. C3, pkt. 29 Priser og prisnivå Kap. D1, Prisgrunnlag og måleregler Kap. D1, Øvrige opplysninger (om følgearbeid) 06.03.20 15 38 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D1 Arbeidsvarsling - prising ● Prosess: 73.31 c) ● Prosess 74.821 c) 06.03.20 15 39 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D1 Prosess 95 ● - ● ● ● ● - 06.03.20 15 40 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D2-V Forklaring på verdien «Utgår» i kap. D2-V Verdien «Utgår» framkommer mange steder i kap. D2-V. Verdien «Utgår» betyr ikke at objektet utgår eller er fjernet, men kun at det har skjedd en forandring (normalt forenkling) i hvordan objektet er registrert i NVDB. Objektet finnes fortsatt, og inngår i kontrakten. Når f.eks. det står «Utgår_Fysisk» på en midtdeler i kap. D2-V4-29, finnes det fortsatt en fysisk midtdeler her, men vedkommende midtdeler er ikke lenger registrert som «Midtdeler av utformingstype fysisk», men kun som «Midtdeler».» Spesielt om Typeverdien «Utgår_Grasmark» i kap. D2-V4-35d: For Grasdekker med typeverdien «Utgår_Grasmark» i kap. D2-V435d gjelder at disse skal driftes som Grasbakke, dersom annet ikke framkommer annet sted i konkurransegrunnlaget. 06.03.20 15 41 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Kap. D2-V forts. Forklaring på verdien «Multippel stedfesting » i kap. D2-V ● Multippel stedfesting vil si at et objekt med egenskaper er fordelt på 2 eller flere stedfestinger. Det kan f.eks tilhøre litt på gs-veg og resten på kjøreveg. Det vil da si totalt volum er ivaretatt i en registrering, og at det fremkommer multippel stedfesting på de andre stedfestingene. Dette for at volumet ikke skal regnes med flere ganger. ● Kalkulasjonsvolum skal være de volum som er opplistet i kap. D2-V2 og kap. D2-V3. 06.03.20 15 42 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Andre spesielle forhold ● Kap. C3, pkt 8.3.1/kap. D1 prosess 18.21: ● Kap. C3, pkt. 8.4.4: 06.03.20 15 43 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Andre spesielle forhold ● Kap. D2-ID7330b Strøing med MgCl ● Kap. D2-ID9500b Politivedtektene i Bergen sentrum ● Kap. D2-S02 Spesielle grensesnitt ● Kap. D2-S05 Grøntanlegg Tegninger – Det er ikke tegninger over alle grøntanleggene ● Kap. D2-S16 Innplassering av vegnett i vinterdriftsklasser ● Kap. D2-S17 Beredskapsplaner ● Kap. D2-S25 Skredfarlige og flomutsatte strekninger ● Kap. D2-S39 Vegruter ● Kap. D2-S40 Underganger ● Kap. D2-S42 Steindekker ● Kap. D2-S44 Oppsamlingsbasseng 06.03.20 15 44 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag 06.03.20 15 45 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Endring/retting i konkurransegrunnlaget ● Kap. A3, pkt. 7.15 - det er tilført en strekning i tabell, total lengde er justert tilsvarende. Bredden på profil er endret. Nytt kap. A3 datert 20150306. Utsendes samtidig med referat fra tilbudskonferanse. ● Tillegg i volum i Kap. D2-S20 jfr. side 17 i prensentasjonen. 06.03.20 15 46 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Mottatte spørsmål fra tilbydere (mottatt før tilbudskonferansen) 06.03.20 15 47 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Spørsmål fra tilbydere ● Spørsmål: Vi ser at V‐listen inneholder teksten «multippel stedfesting» der det ellers skulle vært opplyst antall/areal/ådt osv. (se bilde under). Siden «multippel stedfesting» går igjen så mange steder i nær sagt alle objektlistene (flikene i excelarket) er det ikke mulig å få frem det totale antall av diverse objekter som skal prises. Kan oppdragsgiver ta ut ny V‐liste hvor «multippel stedfestning» er erstattet med korrekt antall/areal/ådt osv? ● Svar: Kalkulasjonsvolum er kap. D2-V2 og kap. D2-V3 jfr. Side 40 i presentasjonen 06.03.20 15 48 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Spørsmål fra tilbydere (mottatt på tilbudskonferansen, leveres skriftlig) 06.03.20 15 49 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020
© Copyright 2024