Madla Svømmeklubb årsrapport 2015
Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Styret 2/19/2016 1 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 ÅRSMØTE – dagsorden ................................................................................................................................. 3 Forretningsorden .......................................................................................................................................... 5 Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å underskrive protokoll ................................................ 5 Årsmelding fra styret 2015 ........................................................................................................................... 5 Sportslig rapport ........................................................................................................................................... 7 Eliten, NM og U1 gruppen ........................................................................................................................ 7 K-gruppen................................................................................................................................................ 21 M1 gruppen ............................................................................................................................................ 22 M2 ........................................................................................................................................................... 23 Baby – småbarnsvømming, svømmeopplæring og voksenopplæring .................................................... 25 Klubbrekorder ............................................................................................................................................. 27 Foreldre og arbeidsutvalg (FAU) ................................................................................................................. 29 Sportslig utvalg (SU) .................................................................................................................................... 30 Årsregnskap 2015 ....................................................................................................................................... 31 Innkomne saker til årsmøtet ....................................................................................................................... 34 Fastsettelse av årskontingent ..................................................................................................................... 36 Budsjett for 2016 ........................................................................................................................................ 36 Aktivitetplan 2016 ....................................................................................................................................... 38 Valg ifølge lov .............................................................................................................................................. 38 2 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 ÅRSMØTE – dagsorden Publisert på hjemmesiden den 18. januar 2016 Årsmøte Madla Svømmeklubb Dato: Mandag 29. februar 2016 Klokkeslett: 1900 Sted: Kannik Vi minner om at det kun er betalende medlemmer i Madla Svømmeklubbsom har anledning å avgi stemme på årsmøtet, og at man må ha vært medlem i minst én måned før årsmøtet samt oppfylt medlemsforpliktelsene. Medlemskapet er personlig, og man må ha fylt 15 år for å kunne avgi stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes senest 15. februar til larsen.haakon@gmail.com Fullstendig saksliste med alle sakspapirer legges ut på www.madlasvommeklubb.no senest 22. februar. 3 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Agenda Åpning ved styreleder Administrative saker: o Sak 01 Godkjenning av fremmøtte representanter o Sak 02 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden o Sak 03 Valg av ordstyrer, sekretær, to representanter til å underskrive protokoll og valg av tellekorps Saker til behandling: o Sak 04 Årsmelding 2015 o Sak 05 Regnskap 2015 o Sak 06 Innkomne forslag Sak fra styret: Godkjenning av retningslinjer Retningslinjer vedrørende alkohol Retningslinjer vedrørende mobbing Retningslinjer vedrørende bruk av sosiale medier på internett Retningslinjer vedrørende bruk av konkurransedrakter Sak fra styret: Godkjenning av virksomhetsplan Sak fra styret: Godkjenning av lov for Madla Svømmeklubb Sak fra styret: Ansettelse av daglig leder i deltidsstilling dersom det er mulig å sikre finansiering uten å øke kontingent o Sak 07 Fastsetting av kontingent for 2016 o Sak 08 Budsjett for 2016 o Sak 09 Valg i følge lov Stavanger, 19. januar 2016 På vegne av styret Haakon Larsen - styreleder 4 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Forretningsorden 1. Årsmøtet ledes av den valgte møteleder. Protokoll føres av valgt sekretær for årsmøtet. 2. Ingen medlemmer gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget, settes taletiden til 10 min. første gang, 5 min andre gang og 3 min tredje gang. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. Møteleder har rett til å gjøre forslag om forkortet taletid og forslag om strek med de inntegnede talere. 3. Alle forslag leveres skriftlig til møteleder undertegnet med medlemmets navn. 4. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer). 5. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelser av stemmer for og imot. 6. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag eller det fremmes krav om det. (jfr. §12) Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å underskrive protokoll Styret foreslår: Møteleder: Haakon Larsen Sekretær: Sissel Bordevich To personer til å undertegne protokoll: Årsmelding fra styret 2015 Madla Svømmeklubb har vært gjennom nok et begivenhetsrikt år. Vi leverer flotte resultater på lokale, regionale, nasjonale og internasjonale stevner. Vi fortsetter klubbutvikling med justering av svømmegrupper, ansettelse av en hovedtrener og ikke minst at svømmeskolen styrkes ved flere kurs og flere medlemmer. Ansettelse av hovedtrener har vært en viktig aktivitet for styret for å sikre bedre kontinuitet og helhetlig utvikling av sportslige resultater. Vi er en av de største idrettsklubbene i Stavanger, og vår aktivitet inkluderer bredde i ordets rette forstand, men målrettet aktivitet som får fram svømmere av ypperste kvalitet. Vi tar som klubb sånn sett et bredt samfunnsansvar med å tilby medlemmene våre tilpassede svømmekurs på alle nivå. Madla Svømmeklubb er også en svært stor bidragsyter til at barn i Stavanger lærer svømmeferdigheter. I det daglige drives denne klubben av flinke og kompetente trenere og svært mange instruktører som bidrar på alle nivå. Styret er takknemlig for den omfattende jobben som gjøres. Vi skal heller ikke glemme foreldre som stiller opp på dugnad og gir et stort bidrag til at barn og ungdom har en klubb de trives i tilbringe mye tid i, sammen med vennene sine. Styret samles en gang i måneden, og har en bred saksagenda. Vi har et hovedansvar for at inntektene til klubben forvaltes til det beste for medlemmen våre. Vi har et ansvar for at vi har kompetente og dyktige trenere som evner å utvikle de ferdigheter vi ønsker at svømmerene skal ha som medlem i Madla Svømmeklubb. Vi har rett og slett som oppgave å sette retning slik at vi sammen klarer å skape den best 5 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 mulige svømmeklubben som gjør at svømmerne får et trygt miljø som de trives i. Lykkes vi med dette, vil resultater komme, på alle plan. Det er spesielt en sak jeg ønsker å infomere om i denne årsmeldingen. I 2015 har styret vurdert muligheten for å sikre videreutvikling gjennom en mulig sammenslåing med en annen klubb, men styret har ikke funnet det riktig å gå videre med dette på det nåværende tidspunkt. Styret ønsker å styrke Madla sportslig og økonomisk gjennom videre utvikling som egen klubb, slik vi kjenner den i dag. En av leveransene fra styret til årsmøtet er første versjon av Madla sin virksomhetsplan. I denne skisseres også en målesetning om å ansette en daglig leder i en deltidsstilling så fremt dette ikke går utover økning av kontigent. Styrets erfaring er at mangel på administrativ leder har også medført stort arbeid for styrets medlemmer i 2015, og vi mener at videre steg for svømmeklubben bør inneholde en styrkning av det administrative. Styret har bestått av følgende personer: • Leder: Haakon Larsen • Nestleder: Jan Arild Wathne • Styremedlem: Rune Grytnes • Styremedlem: Rune Småvik • Styremedlem: Elisabeth Øgreid • Styremedlem: Ann-Elisabeth Serck-Hanssen (kom inn for Lene Kramer som valgte å tre ut av styret) • Styremedlem: Rune Småvik (kom inn for Nina som valgte å tre ut av styret) Styret vil benytte anledningen til å takke de mange personer som har lagt ned mye arbeid for å løse flere utfordringer vi har hatt i løpet av året. Hilsen Haakon Larsen Styreleder i Madla Svømmeklubb 6 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Sportslig rapport Eliten, NM og U1 gruppen Innledning Som nevnt i tidligere rapporter starter svømmesesongen midt i kalenderåret, og er godt og vel halv svømt når dette leses. Sesongen deles inn i tre makrosykluser; hvor den første er den lengste. Den avsluttes alt ettersom når de ulike svømmerne har sitt hovedmål. Landslagssvømmerne hadde Nordisk mesterskap (Truls, Eivind og Erik) som sitt mål. Mens for de resterende var det NM junior i uke 47 som var hovedmålet med syklusen. I perioden mellom NM junior og Nordisk deltok Erik på EM kortbane i Israel. Elitegruppen kan vise til et høyt aktivitetsnivå, og rapporten tar for seg alle mesterskapene eliteutøverne har vært representert ved gjennom kalenderåret. Norsk svømming kan vise til en meget positiv utvikling, både nasjonalt og internasjonalt, og rapporten viser utviklingen i Madla svømmeklubb i forhold til dette. Ved å studere tabellene som følger senere i rappoerten kan en lese at klubben har en fin utvikling på noen områder, mens vi som klubb har stagnert på andre områder. Det er viktig å se bak tallene, og selv om vi som klubb ligger lenger nede på poengtabellen enn vi liker, er de individuelle prestasjonene på et mye høyere nivå enn tidligere. Kort oppsummert kan en si at Madla som klubb står på stedet hvil, mens de individuelle prestasjonene er på et mye høyere nivå enn tidliger. Vi har flere utøvere som presterer helt i Europatoppen på sine spesialdistanser i sine respektive årsklasser. På elitesiden er det herrene som fører an, mens vi på jentesiden - utenom Sarah Louise - er totalt fraværende. Situasjonen er ikke helsvart, og bak de etablerte kommer det flere jenter (og gutter) som kan ta opp klubbens stolte tradisjoner. I skrivende stund er det ingen seniorutøvere - utenom Sarah Louise - i klubben. Vi har forsåvidt Ørjan som stort sett bor og trener i Canada, og er således ikke en del av de daglige treningsmiljøet. Madla svømmeklubb har en visjonen om svømmeglede for alle, og dersom vi skal etablere et seniormiljø må det gjøres konkrete og målrettete tiltak. Vi ser for eksempel at seniorutøvere som velger å flytte til byen velger andre alternativ en Madla, i tillegg har vi vansker med å holde på våre egne seniorer. Det må i større grad legges til rette for at nåværende- og fremtidige seniorutøvere har mulighet og lyst til å forlenge karrieren sin i Stavanger. De rammebetingelser og studie/jobbmuligheter som finnes i Stavanger er konkurransedyktige med byer og miljøer vi liker å sammenlikne oss med. Madla har de siste årene vært en klubb som hevder seg på mesterskapene for junior og ungdom (LÅMØ og ÅM), men forrige år viser en tilbakegang. At et av våre sikreste kort ble syk og ikke kunne delta på 7 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 ÅM, er bare noe av forklaringen. Det trenes mer og bedre rundt i Norge enn tidligere, og Madla må sørge for at utøverne trener minst i henhold til NSF sin utviklingstrapp. På kortbanemesterskapene i 2015 kan det vises til en fin økning i poeng på ca 25%. Med stort sett bare juniorer er det en fin prestasjon på NM-senior. Ved langbanemesterskapene var det stort sett staus quo. På ÅM er det en stor tilbakegang, mens det på UM er en veldig fin positiv utvikling. Dersom en ønsker å hevde seg i nasjonal- og internasjonal svømming, nytter det ikke å lete etter unnskyldninger og bortforklaringer. Svømming er en verdensidrett, og det eneste som hjelper er hardt og riktig arbeid over tid. I alle ledd. Ved å studere statistikker og resultatlister fra de ulike mesterskapene, ser vi at det presteres på et høyere individuellt nivå enn før. Klubben har også begynt å markere seg godt på herresiden på crawl stafettene, noe som er med å utvikle bredden. Ved utgangen av året har klubben fem utøvere på ulike landslag, og er dermed den eneste klubben som har utøvere på alle landslag. Dette viser at det gjøres et godt stykke arbeid og at klubben har noen gode rollemodeller. Det er viktig at de andre utøverne ser at det nytter, og at de lærer av de beste. Det skal også nevnes at vi har Sarah Louise som er en av verdens fremste innen svømming for funksjonshemmede. Videre har vi Lotte Miller som er en av Europas beste triatleter. Sammen representerer alle disse en trenings- og vinnerkultur som det er viktig å bygge videre på. Det har tidligere blitt etterlyst en klar og uttalt sportslig målsetning for klubben. Dette er også noe difust nå i dag, men vi trenere jobber hele tiden i henhold til det som skaper internasjonale utøvere. Dette kan skape konflikter og misforståelser, og klubben må utarbeide et fullgodt tilbud til dem som ikke ønsker å forsøke å bli internasjonale utøver (det jobbes forøvrig med saken). Sesongen ble startet opp med en justering av gruppestruktur som ble satt for 2014/15 sesongen. Hensikten med det var å skape et tydeligere skille mellom ungdoms-, junior- og seniorprogram. Endringen har ikke bare vært enkel, og det var litt uro rundt etableringen. Det er forståelig at noen ikke finner seg til rette når det foretas en endring, og noen av utøverne på jentesiden har dessverre valgt å avslutte karrieren. Etter det første halve året har gruppene, og systemet, satt seg og disse fremstår nå som mer homogene. Utøvere og trenere I løpet av sesongen (året 2015) har følgende utøvere vært i treningsgruppen på øverste nivå som består av gruppene Elite, NM (tidligere Elite rekrutt) og U1: 8 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Elite: Eivind Bjelland Morten Bordevich Kacper Domanski Erik Årsland Gidskehaug Johannes Kahlbom Wathne Håkon P Ludvigsen Sarah Louise Rung Tim Samuelsen Truls Wigdel Sindre Aasland Ranaweera (Ny August 2015) (Sluttet høsten 2015) (Sluttet våren 2015) (Ny september 2015) (Sluttet våren 2015) NM/Elite rekrutt: Melissa Andrews (U-gruppe fra høst 2015) Iris Aikio (Sluttet høsten 2015) Ingrid Bergslid (Sluttet høsten 2015) Runar Høydal (Treningsgruppen fra høst 2015) Ingrid Berge Jensen (NM-gruppe fra høst 2015) Lotte Miller (Triathlon) Ines Nystrand (Treningsgruppen fra høst 2015) Ulrikke Rein (Sluttet høsten 2015) Kristin Serk Hansen (NM-gruppe fra høst 2015) Mikolai Szarinsky (Sluttet høsten 2015) Torill Thuestad Stokka (NM-gruppe fra høst 2015) Toralf Vallestad (U-gruppe fra høst 2015) Benedikte Småvik Julie Borsheim Endregaard Jens Petter Turøy U1: Espen Aikio Mari Sandvold Olav Eklund Christian Øgreid Anne Sofie Klette Aida Shoghl Trenere: Morten Eklund Rolf Husebø Alexander Hagenes Vanja Moralieva Bjørn Wigdel (elitetrener) (hovedtrener) (assistent fra August 2014 til april 2015) (assistent fra august 2014 ved behov) (ved behov) 9 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Internasjonale mesterskap 20-27/07 12-19/07 25/07-01/08 02-06/12 11-13/12 European Games, Baku (Erik Aarsland Gidskehaug) VM funksjonshemmede, Glasgow (Sarah Louise Rung) EYOF, Tiblisi (Truls Wigdel) EM-kortbane, Netanya (Erik Aarsland Gidskehaug) Nordisk mesterskap, Bergen (Eivind Bjelland, Erik Aa Gidskehaug, Truls Wigdel) Norske mesterskap: 19-22/03 10-12/04 04-07/07 19-22/11 NM-kortbane, Bærum ÅM-finale, Lambertseter NM-langbane, Bergen NM-junior/UM, Alta Internasjonale konkurranser 11-13/12 Amsterdam swim-cup (Sarah Louise Rung) Treningsleirer/samlinger 10-17/01 28/03-06/04 20/06-02/07 05-12/10 Treningsleir, Torrevieja (St. Svithun) ÅM-leir, Hjørring NM-leir, Mallorca Høstleir, Torremolinos Sportslig status Norsk svømming er i en meget positiv utvikling både nasjonalt og internasjonalt. Vi ser at kravene til både nasjonale mesterskap og de ulike landslagsgruppene skjerpes, og finale- og medaljenivået løftes hele tiden. Norsk svømming er ikke i nærheten av å ta ut potensialet, og en må forvente at utviklingen fortsetter. Hvilke konsekvenser får dette for Madla som klubb? Er klubben klar til å være med på utviklingen? Konsekvensene har vi allerede merket. Det er færre som kvalifiserer seg til NM, og de som akkurat hadde klart et krav eller to faller utenfor. Det betyr at dersom en ønsker å henge med i svingene, må kvaliteten på treningen løftes. Dagens resultater er et speilbilde av forberedelsene, og dersom en ønsker videre utvikling må den daglige kvaliteten økes. Vi ser at våre beste utøvere klarer det, og det bør derfor vært fullt mulig for dem som kommer bak å gjøre tilsvarende ut i fra sitt nivå. Ambisjonene til oss trenere er å utvikle nasjonale- og internasjonale utøvere, samt være blant det tre beste klubbene på alle norske mesterskap. I løpet av 2015 har klubben, sammen med landslaget og NSF, klart å løfte flere utøvere opp til et internasjonalt nivå. 10 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Parallelt med det har ikke prestasjonene vært gode nok til å være blant de tre beste klubbene ved de norske mesterskapene. Madla ligger stort sett rundt 6. plassen i poengsammendraget. Dersom vi ønsker at klubben skal være der vi ønsker å høre hjemme, må det igangsettes tiltak - både sportslig og administrativt. Følgende utøvere har vært kvalifisert til ulike landslag i løpet av 2015: Erik Aarsland Gidskehaug Truls Wigdel Eivind Bjelland Benedikte Småvik Sarah Louise Rung Seniorlandslaget, rekruttgruppen Seniorlandslaget, rekruttgruppen & EM-jr gruppen EM-jr gruppen Utviklingsgruppen Elitelandslaget, funksjonshemmede I tillegg er følgende utøver representert ved andre landslag: Lotte Miller Triathlon landslaget Alle utøverne har deltatt ved landslagets aktiviteter. Det vises til landslagets plan for ytterligere detaljer. Klubbens elitetrener (Morten Eklund) er engasjert av NSF, i 60% stilling, som landslagstrener for funksjonshemmede. Morten overtok ansvaret for TMT-satsingen i regi av OLT Sørvest/RIK ved St Svithun vgs. høsten 2014 (etter Øyvind Røsland) og har videreført arbeidet i 2015. Madla har en stor del av svømmerne ved St Svithin vgs, og klubben får med dette en god mulighet til å følge opp klubbens utøvere på videregående skole. Frem til sommeren hadde Vanja Moralieva ansvaret for elevene som går på Toppidrett (TiD) ved samme skole. Rolf Husebø overtok dette ansvaret fra høsten 2015. Som trener på høyt nivå er en avhengig av å hele tiden være oppdatert på det siste innen trening, forskning og utvikling. Dette skjer best i miljøer hvor kompetansen finnes og utviklingen skjer. Gjennom jobben i NSF og OLT Sørvest får undertegnede hele tiden mulighet til å være en del av et stert fagmiljø. Undertegnede har også vært med i prosjektgruppen, nedsatt av NSF og OLT, som har utarbeidet et dokument som detaljert viser hvordan morgendagens internasjonale utøvere trener. Ved å være engasjert i et tverrfaglig miljø overføres det kompetanse på tvers av de ulike idrettene, noe som igjen kommer Madla til gode. Elitetrener er deltaker ved OLT sin elitecoachutdanning. Utdanningen går over to år, og avsluttes våren 2016. Det kan nevnes at det kun er landslagssjef Petter Løvberg som har denne utdannelsen av alle svømmetrenerne i landet. 11 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Norske mesterskap Ved de norske mesterskapene har klubbens utøvere totalt vært på premiepallen 50 ganger i 2015, mot 46 ganger året før (ÅM er ikke medregnet). Dette er en økning på 9 % i forhold til foregående sesong. Medaljene fordeler seg etter følgende valør (tallet i parentes angir fjorårets antall): - 18 gullmedaljer (10) 20 sølvmedaljer (21) 12 bronsemedaljer (15) Gull Sølv Bronse NM-sr 6 5 2 NM-jr 1 4 5 NM-sr lang 3 3 3 NM-jr lang 1 5 2 UM 7 3 0 Sum 18 20 12 Ved å studere tallene, ser en at det er en markant økning i anatll gullemdaljer. Totalt 18 - mot 10 året før - er nesten en dobling. 32 sølv- og bronse medaljer (mot 36 året før) er en liten nedgang, men noen av fjorårets andre- og tredjeplasser er byttet ut mot første plasser. At det vinnes flere gullmedaljer er positiv lesning, men det totale antall medaljer er stort sett stabilt. Det er de samme utøverne som tar medaljer, og bredden er således smal. Det er et mål at klubben skal ta flere medaljer, som blir tatt av flere utøvere, i fremtiden. Madla svømmeklubb er sårbar i toppen, og klubben må utvikle flere utøvere fra egen rekker dersom målet om en topp tre plassering skal være innen rekkevidde. Klubben har en bra bredde på guttesiden. Utøverne hevder seg bra både nasjonalt og internasjonalt, og det er flere spennede yngre utøvere på gang bak de beste. På jentesiden har det begynt å skje noe, og det er flere som har potensiale og mulighet til å komme seg opp på samme prestasjonsnivå som guttene. I skrivende stund har Madla en jente på landslagets utviklingsgruppe. Det er første gang på 3-4 år at klubben har en jente på landslaget. 12 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 NM kortbane Undertegnede har ført statistikk siden Team Stavanger ble etablert som egen klubb. For å gi et historisk bilde over utviklingen har jeg tatt med de siste 10 årene. Nå vil det ikke være helt sammenlignbart, da det de siste årene har kommet flere øvelser på NM-programmet. Tabellen under viser poengutviklingen på kortbane for både juniorer og seniorer. Det foreligger data for de 12 siste årene, men jeg har kun valgt å ta med de ti siste årene i oversikten. Tallene fra TS-perioden vil således fases ut etter hvert. TS jr TS sr Madla jr Madla sr 2006 46,5 129 2007 122 88 2008 190 119 2009 132 122 2010 168 147 2011 162 103 2012 139,5 161 2013 63 178 2014 51 57 2015 75 71 NM-kortbane for både junior og senior viser en fin stigning i forhold til året før. På NM senior oppnådde klubben 25% flere poeng enn året før, mens det på NM kortbane for junior ble en økning på hele 40%. Det viser at klubben, og utøverne, har tatt viktige steg i riktig retning. Det er viktig å både bygge videre på det arbeidet som er lagt ned, samtidig som en har fokus på morgendagens utøvere. Poengsummen klubben oppnår forteller noe, men ikke alt, om utøvernes prestasjoner. Øvelsene det konkurreres i ved NM er uendret, og det er derfor reelt å sammenlikne poengene med tidligere år. Oversikten viser at det er en fin progresjon i antall poeng klubben oppnår totalt. I tilleg til det er det også en markant økning i antall poeng den enkelte utøver oppnår. Madla har flere utøvere på topp 20 listen enn tidligere, samtidig som utøverne oppnår høyere poeng enn før. Det viser at det er en god utvikling i toppen. 13 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Grafen under viser utviklingen de siste ti årene. NM kortbane 200 Poeng 150 TS jr TS sr Madla jr Madla sr 100 50 0 Årstall Som klubb, ender Madla på en 6. plass i poengsammendraget på begge kortbanemesterskapene. Det er enda et stykke opp til topp tre, noe som vil være vanskelig før jentene tar steget opp til ønsket nivå. Men vi er på vei! Under NM-junior var Madla representert med 4 utøvere på topp 20 listen, med blant annet andre og tredje plass. På UM hadde vi den klart beste utøveren. Ved oppstart av sesongen 2015/2016, har klubben fått en tilvekst av dyktige svømmere fra andre klubber. Det er gledelig å se at Madla oppfattes som en attraktiv klubb å komme til for lokale svømmere som ønsker å skifte treningsmiljø. Det er viktig at Madla fremstår som et konkurransedyktig alternativ dersom vi skal hevde oss i toppen av norsk svømming i tiden som kommer. Det må likevel være hovedfokus på å utvikle egne utøvere som skal utgjøre stammen, samtidig vi vil være avhengige av å få tilvekst fra andre miljøer. Målet må være at Madla er det naturlige valget for lokale utøvere som ønsker å satse på svømming. NM langbane På langbane er det et annet bilde enn på kortbane. Her er det omtrent status quo. En liten oppgang på junior og omtrent tilsvarende tilbakegang på senior. Dersom tabellene for kort- og langbane sammenliknes, kan en lese at det oppnås flere poeng på langbane enn på kortbane, men utviklingen er ikke den samme på langbane som på kortbane. 14 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 TS jr TS sr 2006 115 118 2007 114 93 2008 143 164 2009 175 109 2010 236 173 Madla jr Madla sr 2011 229,5 178,5 2012 212 228 2013 165 185,5 2014 87 117 2015 90 110 Med bakgrunn i antallet utøvere, og nivået på disse, er det vanskelig å finne en god forklaring på dette. Det som vi imidlertid ser er at trenden med flere inne på topp 20 listen, samt at disse oppnår høyere poengsum enn tidligere, er gjeldende også på langbane. I løpet av høsten 2015 var det flere utøvere som tok store steg fremover, og forutsetningene for en ytterligere fremgang til neste langbanemesterskap er absolutt tilstede. Kort oppsummert kan vi si at klubben holder nivået på langbane. Ungdoms- og årsklassemesterskap I løpet av sesongen har flere av utøverne som deltar ved disse mesterskapene vært igjennom flere endringer. Etter at trener for K1 og K2 avsluttet sitt engasjement i Madla etter ÅM, overtok elitetrener ansvaret for denne gruppen. Elitetrener hadde hovedansvaret for treningene, med god hjelp fra flere (Blant annet Haakon Larsen, Bjørm Wigdel og Vanja Moralieva) fram mot sommeren. Fra høsten av ble det gjort en justering i gruppestruktur og ny hovedtrener ble ansatt. Flere av utøverne som deltok på ÅM inngikk i enten U(tviklingsgruppen) eller NM-gruppen, og hovedtrener overtok da ansvaret for utøverne. Årsklassemesterskapet (ÅM), sammen med LÅMØ, er konkurransene hvor morgendagens utøvere måler krefter med resten av landsdelen og landet forøvrig. Antall deltakere ved disse mønstringene - og nivået på disse - er en "temperaturmåler" på tilstanden i klubben. 15 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 LÅMØ Under LÅMØ ble vårt sterkeste kort dessverre syk, og kunne derfor ikke delta på ÅM. Klubben mistet derfor mange verdifulle poeng. Under LÅMØ i Bergen var det flere gode enkeltprestasjoner, og dersom en ser en sesong og to fremover vil klubben gå lyse tider i møte. Følgende ni (mot syv året før) utøvere kvalifiserte for klubbpoeng under LÅMØ: Navn Årsklasse Plass Aida Shoghl 2001 6 Benedikte Småvik 2002 2 Mari Sandvold 2002 6 Ingrid Øgreid 2004 2 Karianne A Kjellsen 2004 4 Inger Sandvold 2004 5 Mikolaj Szarinsky 2000 3 Olav Eklund 2002 3 Fabian Shoghl 2003 4 Det er positivt at klubben har utøvere inne på topp seks listen i 6 av 10 årsklasser. 6 av ni poenggivende utøvere er jenter. Årsklassemønstring (ÅM) På ÅM fordeles poengene på en annen måte enn ved UM. Her er det kun sammenlagtplassering som det gis poeng for, mens i UM får en poeng for hver enkeltøvelse (finale). ÅM (sammen med LÅMØ) er et satsingsområde for klubben, da det er her morgendagens svømmere befinner seg. Under ÅM var det kun Benedikte Småvik med sin andre plass som gav poeng til klubben (det er kun dem som er topp 6 som er poenggivende). Da vi vårt antatt sterkeste kort ikke kunne delta, ble det derfor en beskejden 7. plass på Madla i klubbsammendraget. Tabellen viser hvordan klubbens poeng ved UM og ÅM har utviklet seg de siste fem årene. 16 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 UM ÅM 2009 42 5 2010 84,5 13 2011 176 14 2012 213,5 15 2013 115 19 2014 59 8 2015 87 5 Ungdomsmesterskapet arrangeres samtidig som NM junior, etter samme modell som sommerens langbanemesterskap og ble i 2015 arrangert i Alta. Det har i tidligere rapporter blitt advart mot trenden og at denne har vært negativ. Vi ser imidlertid at denne trenden nå ser ut til å endre seg, poengene øker på NMJ og hadde også vist en økning om vi ikke hadde hatt en disk på UM. Vi kan og må ikke falle ned og tro at dette er en endring som kommer av seg selv, vi må fortsette å ha fullt fokus og trykk for fremtiden også. Vi ser at det er stort sett guttene som er de store poeng og medaljesankerne, og stor ære til dem. Vi har en rekke unge svømmere (både jenter og gutter) som er i stor utvikling og tror at disse allerede til neste år vil være i stand til å bidra i større grad med å virkelig vise at trenden fra de foregående år er på rett vei. Som stafettklubb viser vi oss frem som en av landets beste klubb på guttesiden, kun slått av en ny sammenslåingsklubb fra Sørlandet. På jentesiden er vi fremdeles helt fraværende, men igjen, her bygges det sten på sten, og som beskrevet tidligere tror vi trenden er på vei opp igjen. Poengutvikling UM og ÅM 225 Poeng 150 UM ÅM 75 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Årstall 17 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Resultater Som klubb viser foregående år at det, for Madla sin del, er Status quo ved de norske mesterskapene plasseringsmessig. Klubben ender stort sett på 6. plass på alle NM. Unntaket er UM hvor vi ender på en fjerde plass, kun 0,5 poeng bak tredje plassen. Samtidig har flere av utøverne (les eliten) tatt viktige skritt, og presterer helt i både norges- og europatoppen. Madla bygger sin filosofi på landslaget og NSF's filosofi, og det trenes i henhold til internasjonal standard på flere av utøverne. Resultatet av dette arbeidet har nå begynt å vise igjen, og 2015 var et år hvor klubben hadde flere utøvere ute og konkurrerte internasjonalt enn noen gang tidligere. Når det gjelder detaljer i forhold til NM, vises det til NSF sine sider og statistikker. I løpet av 2015 har det blitt satt 100 ulike klubbrekorder; fordelt på både årsklasser og uansett klasse. 6 damer (Ingrid Øgreid, Karianne A Kjellsen, Benedikte Småvik, Julie E Borsheim, Torill T Stokka, Ingrid B Jenssen), og 7 herrer (Fabian Shoghl, Olav Eklund, Christian Øgreid, Truls Wigdel, Erik A Gidskehaug, Sindre Aa Ranaweera, Johannes K Wathne) er utøverene som har bidratt til å senke klubbrekordene i løpet av året. Det er hyggelig lesing at flere av morgendagens utøvere svømmer raskere enn noen av klubbens beste utøvere gjorde på tilsvarende alderstrinn. En skal være forsiktig med å si at dette vil fortsette i årene som kommer, men det er lovende at klubben har unge utøvere som - foreløpig - tar opp arven etter dagens profiler. Tabellen under viser hvor mange aldersrekorder det er satt i løpet av året som gikk. I tillegg er det satt 9 individuelle klubbrekorder på henholdsvis kort- og langbane, noe som er mer enn en dobling i forhold til fjoråret. Det har også blitt satt flere klubbrekorder for stafett. Kortbane Langbane Jenter 18 25 Gutter 20 28 Norske rekorder: For første gang har Madla satt Norske stafett rekorder på guttesiden. Vi har tidligere hatt flere rekorder på jentesiden og har alltid vært en god stafettklubb. De norske rekordene ble satt på 4x200 fri for både senior og junior under Langbane NM 18 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Internasjonale resultater VM funksjonshemmede Sarah Louise Rung Gull Gull Gull Sølv Sølv Bronse 200 IM 200 Cr 100 IM 100 bryst 100 cr 50 rygg EYOF (European Youth Olympic Festival) Truls Wigdel 5. plass 7. plass 400 cr 200 cr European Games Erik Årsland Gidskehaug 13. plass 18. plass 19. plass 400 cr 800 cr 1500 cr Nordisk mesterskap Truls Wigdel Gull Gull Sølv Sølv 7. plass 400 cr (jr) 1500 (jr) 200 cr (jr) 4X200 cr (jr) 100 cr (jr) Eivind Bjelland Sølv Bronse 4. plass 8. plass 4X200 cr (jr) 400 cr (jr) 4X100 M (jr) 200 cr (jr) Erik Årsland Gidskehaug Gull Gull Gull Bronse 1500 cr (sr) 400 IM (sr) 4X200 cr (sr) 400 cr (sr) 19 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Oppsummering Madla er en klubb med et høyt, og komplekst, aktivitetsnivå. Dersom en legger de ulike terminlistene for de ulike gruppene oppå hverandre, ser en at det skjer noe hele tiden. Det krever god planlegging med tilhørende god kommunikasjon, slik at medlemmene hele tiden er kjent med de ulike aktivitetene og tilbudene. Grunntanken og ideologien til Norsk idrett er tuftet på dugnad og frivillig basis, men en så stor klubb som Madla må profesjonalisere driften og det administrative arbeidet. Madla er likevel avhengig av frivillighet og dugnad for å kunne opprettholde aktivitetsnivået. Idretten er hele tiden dynamisk, noe som i stor grad er gjeldende for Madla svømmeklubb. Klubben må tilpasse seg både samfunnet generellt og de idrettsspesifikke kravene. Paralellt med det må klubbens kultur og identitet ivaretas og videreføres til morgendagens utøvere. Ved utgangen av 2015 var det fem utøvere - alle gutter - (mot fire i fjor) med godt over 700 poeng, hvorav fire (mot to i for) var over 750 poeng. I 2014 oppnådde en av utøverne over 800 poeng, mens det ved utgangen av året var to svømmere over 800 poeng. Dette bekrefter tidligere påstander om at Madla svømmeklubb har flere utøvere som presterer på et høyere individuellt nivå ved utgangen av forrige år enn året før. I skrivende stund klubben har totalt fem landslagssvømmere. I årene som kommer vil det være viktig å ha flere baller i luften samtidig. Klubben skal både utvikle morgendagens utøvere, med LÅMØ, ÅM og UM som fokus, samtidig som dagens beste utøvere skal kunne ta skrittet fra nasjonal svømmer til internasjonal svømmer. Morten Eklund Elitetrener Rolf Husebø Hovedtrener 20 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 K-gruppen Fra høsten 2014 til april 2015 hadde Aleksander Hagenes ansvar for K1 og K2 grupper. Haakon Larsen overtok treningene fram mot sommer leieren i Sverige etter at Morten Eklund hadde lagt plan som skulle følges slik at stukturen og belastning var lagt til rett. Så gjorde klubben endringer i gruppe strukturen og da K1 og K2 ble til Konkurransse gruppe som jeg tok ansvaret for fra august 2015.I tilleg til de andre arbeidsoppgaver jeg gjør for MadlaSK har jeg hatt hoved ansvar for treningsopplegget og har vært tilstede ca 50% av K treningene. De andre 50% hadde Siri Møllerop og fulgte min plan. Dette har vist seg å fungere veldig bra. Vi startet trening i begynnelsen av august med rolig start i to uker. Deretter vanlige ukes rytmen med 7 økter (6 ettermiddag + 1 morgen) i uken med 30 min basis i forkant av svømmetreningene. Hoved fokus for gruppen er teknikk utvikling samt gode treningsvaner ,ansvarlighet og motivasjon om egen utvikling som konkurranse svømmer.Kvalifissering til Låmø og ÅM/ UM er langsiktig mål for hele gjengen. I høstferien reiste vi på leir i Moi og der var noen svømmere fra M1 med. I tilleg har det vært mye sosial mellom de to grupper da Siri Møllerop organiserte mange felles aktiviteter blant annet surfing, fjelltur og kampsport for K og M1 grupper i løpet av høst semesteret. Dette har vært meget positivt og svømmerne selv sier at det er kjekt med alternativ trening.Motivasjon og trivsel er utrolig viktig for våre svømmere. Deltakere i Konkurranse gruppa Høst 2015(etter gruppestruktur endringer) Amalie Nyheim Grytnes Celine Gramstad Charlotte Stokka Christian Ackers Eivind Westermoen Kristiansen Fabian Shoghl Hanna Netland Inger Sandvold Ingrid Øgreid Karianne Auestad Kjellsen Lisa Berg Malin Ettrup Øyvind Andreassen Håvard Hokling Synne Knutsen Hospitering mot U1 Fra august begynte Amalie,Lisa og Håvard å hospitere mot U1 og da disse har trent 9 ganger i uken siden. I oktober ble Håvard rykkt opp i U1. 21 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Stevner 17-18/01 15/03 10-12/04 09-10/05 12-14/06 03-05/07 18/08 16-18/10 14-15/11 06/12 LÅMØ Kvalik Bryne Åpent Stevne Dysjalandshallen ÅM Lambasetter (kvaliffiserte) Sandnessprinten Stavanger Open NUSS-Sverige Stavanger Swim/Run Open water SSC Kvallikken, Stavanger Svømmehall KSSK Open, Klepphallen Julesprinten Konkurranse gruppe er blitt veldig homogen og utøverne har store ambisjoner på egen utvikling. Motivasjonen er på topp og det jobbes veldig mye om at flele vil snart være klare til å ta neste steg på utviklingstrappen. Med vennlig hilsen, Vanja Moralieva M1 gruppen Fra februar 2015 begynte jeg å ta over ansvaret for M1 gruppen. Ernst og Merete var med som assistenter på de fleste treningene, fram til sommeren. Fra høsten 2015 fikk jeg en 100% stilling i madla, og Katarzyna og Rune Otto, har blitt gode medtrenere på M1 gruppen. Når jeg kom inn i M1 for nesten ett år siden, så var gruppen veldig stor. Det var over 30 svømmere på listen, og det var veldig spredt i treningsinnsats og oppmøte. Til høsten valgte mange av de eldste svømmerne å gå over til T gruppen, og det er nå 16 svømmere i M1. Ett av mine hovedmål var å samle M1 gjennom kjekke aktiviteter, men også bygge relasjon til K gruppen, og derfor har M1 og K gruppen fått tilbud til de fleste aktivitetene sammen. En av utfordringene som jeg la merke til var at ekstremt få svømmere valgte å ta steget opp til K gruppen, og derfor ble det veldig viktig at vi kunne ufarliggjøre K gruppen ved at vi møttes på andre arenaer og ble bedre kjent. Ellers har M1 hatt veldig mye fokus på drills i alle svømme arter, og mye im svømming. Gode treningsvaner, og respekt til hverandre. M1 gruppen har holdt seg ganske stabil hele året, vi har nå 5 svømmere som hospiterer opp til K gruppen en eller flere dager i uken. Det er veldig kjekt det er en liten gjeng som hospiterer opp til K gruppen, fordi jeg nå har fått 7 nye hospitanter fra M2 opp på onsdager, og disse svømmerne er veldig motiverte og flinke. Vi har 4 faste M1 treninger i uken, søndags treningen med M2 er ett ekstra tilbud, hvis noen av svømmerne vil trene mer. De som hospiterer opp til K gruppen, får også tilbud om å trene ekstra på torsdagstreningen sammen med K gruppen. Alle treninger utenom fredags treningen starter med ca. 20 min basis, hvor vi jobber med styrke, bevegelighet, utholdenhet og lek. 22 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Svømmerne i M1 går fast mellom 3-4 treninger per uke, oppmøte kravet i M1 er 3 treninger per uke. Noen av svømmerne har andre avtaler med meg, og det gjelder spesielt de svømmerne som er aktive med andre aktiviteter, og som ikke rekker alle basis- og svømme øktene. Stort sett er gruppen flinke til å komme på treningene, og gi beskjed om fravær. I fjor vår og fram til sommeren hadde vi noen samlinger sammen med M2 og Hai på søndager. Her hadde vi fokus på miljøet, bevegelighet, styrke. Og detaljer i vannet som innslag, vendinger og stup. Dette ble som regel lagt opp til før stevner. Dette hadde en positiv innvirkning på gruppen, de ble bedre kjent med hverandre på tvers av gruppene. Stevner som M1 gruppen deltok på i løpet av 2015 17-18. Jan LÅMØ Kvalik Bryne 15.mars Åpent Stevne Dysjalandshallen 09-10.mai Sandnessprinten 12-14.jun Stavanger Open 16-18.okt SSC Kvaliken, Stavanger Svømmehall 14-15.nov KSSK Open, Klepphallen 06.des Julesprinten Medley 1 gruppen fikk tilbud om avslutning/sommer leir på Forsand 5.-7.juni 2015 samt oppstartsleir i Lyngdal 09.-12-Aug. Mange fra M1 gruppen deltok på disse leirene, som var sammen med M2 og Hai gruppene. Med vennlig hilsen Siri Møllerop M2 Fra januar 2015 tok jeg hovedansvaret for denne gruppen etter Martin S. Kacper, Ida, Christine S, Siri og Katarzyna var med som assistenter i løpet av året. Vi har hatt hoved fokus på systematisk trening, teknikkinnlæring for alle svømmearter,vendinger, startstup samt disiplin og gode treningsvaner. Respekt hverandre og trenerne og også noe vi har jobbet veldig mye med. I januar var det 18stk som sto på listen. Alle ble delt i forskjelige baner etter ferdihetsnivå og hadde med seg en instruktør/trener for hver bane.Det trenes etter en fellestreningsplan og justeringes gjøres dersom det er nodvendig for enkelte utøver/bane. 23 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Teknikk, vendinger og korte supersprinter er primær fokus året rundt. I april fikk noen av svømmerne tilbud om å hospitere mot M1 en gang i uken fram mot sommeren. I høsten begynte de i M1. Da var mange flinke svømmere fra Hai gruppen klare til å begynne i M2 og gruppen har vokst opp til 32 stk. i høsten . Noe som jeg ser som veldig positivt og motiverende. Teknikk og linjeholding var fortsatt det viktigeste oppgave i treningene. Vi har hatt 3 treningstilbud i uka.Alle treninger begynte med 30 min basis i forkant av svømmeøkten.Enkelte styrke øvelser, koordinasjon og bevegelighet utvikling samt stafetter/leker sto på planen for basisen. Treningstider MEDLEY 2 Vår/Høst 2015 Dag Mandag Onsdag Søndag Sted Kannik Kannik Hetlandshallen 16:00-18:00 vår 2015 17:30-19:30 18:30-20:00 11.00-13.00 høst 2015 30min basis 30 min basis 30 min basis 1,5t svøm 1t svøm 1,5t svøm Tid I første halvdelen av året var det mest populert å trene i ukedagene og veldig få benyttet søndagstreningen. Etter hvert begynte flere å trene på søndagene etter god motivasjon av trenerne. Stor del av svømmere trente 2 ganger i uken men det var opp til 10 utøvere som trente 3 ganger i uken fra høsten av. Regelmessig trente 20-25 personer i ukedagene og 10-12 i helgene. Innimellom de faste treninger fram til sommeren hadde vi noen samlinger på tvers med M1 og Hai grupper. Fokus var sosialt miljø, bevegelighet på land samt detaljer som Innslag, vendinger og startstup i bassenget.Særlig på forkant av viktig stevne.God oppleg kombinert med sosialt samvær ,mat og prat var nøkkelen til om at flere begynnte å vurdere søndag som er treningsdag. Stevner som M2 gruppa tok deltkelse i løpet av 2015 17-18. Jan LÅMØ Kvalik Bryne 15. Mars Åpent Stevne Dysjalandshallen 09-10. Mai Sandnessprinten 12-14.jun Stavanger Open 16-18.okt SSC Kvallikken, Stavanger Svømmehall 14-15.nov KSSK Open, Klepphallen 06.des Julesprinten I tillegg til Åpne stevner var det Klubbstevne i februar, Internstevner i April og November og Rekruttstevner – SSC ,Bryne,Klepp og Julerekrutten. Medley 2 gruppe fikk tilbud om avslutning/sommer leir på Forsand 5.-7.juni 2015 samt oppstartleir i Lyngdal 09.-12-Aug. Alle fleste utøvere deltok på leierne som var på tvers med M1 og Hai grupper. Med vennlig hilsen Vanja Moralieva 24 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Baby – småbarnsvømming, svømmeopplæring og voksenopplæring I 2015 har vi gjennomført følgende kurser i Madla Svømmeklubb: Babysvømming barn 0-3 år med foreldre Madla Svømmeklubb har året 2015 tilbudt 9 kurs i babysvømming. Totalt 109 babyer har benyttet tilbudet i 2015. Kursene gjennomføres lørdager i Tasta varmtvann. 3 hovedinstruktører deler på ansvaret sammen med 2 assistenter. Småbarnsvømming 3-5 år med foreldre 14 småbarns kurs er holdt for barn mellom 3-5 år. De fleste kursene er avholdt på Madlamark skole. Totalt sett er 185 barn med på disse kursene. Totalt sett har 461 barn mellom 0 og 5 år deltatt på kurs i Madla svømmeklubb året 2015. Svømmeopplæring 5-12år Våren 2015 ble det gjennomført kurs i alle nivåer fra hval til hai for barn mellom 5-12 år. Ca. 70 kurs ble holdt for denne gruppen. Dette inkluderer kurs barn med overvekts problemer, innvandrergrupper med mer. Treningsgruppene våre går også inn i denne kategorien. Høsten 2015 gjennomførte Madla Svømmeklubb også ca 70 kurs. Totalt sett har 848 barn i alderen 6-12 år gått på kurs i Madla Svømmeklubb sin regi i året 2015 I gruppen 13-19 år har 114 benyttet Madla sitt tilbud om trening. Vanntilvenning voksne 1 grupper vår .Tilbud til ca 10 voksne. 1 gruppe høst på 12 voksne. 2 instruktører har disse kursene. Crawlekurs for voksne 3 grupper vår og høst. Har gitt tilbud til ca 50 voksne i hvert semester. Kursene har vært nybegynner crawl og videregående crawl. Voksne har et økende ønske om å lære seg crawl. Markedet er stort. 3 instruktører har bidratt her. Et bedriftskurs er avholdt høsten 2015 og ut januar 2016. Prosjekt for overvektige barn Kurset startet januar 2015 og har fortsatt inn i hele 2015 med 8 deltakere og trening 1 ganger pr. uke. Utrolig positivt tiltak. 1 instruktører har bidratt på denne undervisningen. 2 av svømmerne deltar også på ordinære kurs i tillegg. Barn med spesielle behov 14 barn tilhører denne gruppen. De har en fast treningsdag samlet i helgen . 5-6 av utøverne er også integrert i en av våre konkurransegrupper. Disse utøverne har tilbud om totalt 3 treningsøkter i uken. 3 utøvere deltar på åpne stevner . De resterende deltar på interne klubbstevner. Skolesvømming Skoleåret 2015 har Madla Svømmeklubb hatt ansvaret for all svømmeundervisning ved Kannik skole. Dette utgjør i snitt mellom 10 og 15 timer pr uke. 3 av de fast ansatte har undervist her. Sunde skole. Her har vi ansvaret for undervisningen 3 timer pr uke. En av de timelønnede jobber med denne skolen. Madlavoll skole. Her stiller vi med lærer + assistent 3 timer pr. uke. 25 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Barnehageundervisning Høsten 2015 ble det søkt om midler til barnehage undervisning. Vi fikk midler til undervisning av 4 barnehager derav 6 grupper har fått tilbud. Til sammen nesten 100 førskolebarn. 8-10 instruktører deriblant noen av de faste ansatte har undervist barnehagebarna. Oppsummering Madla Svømmeklubb hadde i 2015 totalt 233 ulike kurs. Dette er kurs fra babysvømming til voksne. Kortere kurs over 1 uke eller kurs som går over hele semesteret. Dette er en liten økning i aktiviteten fra foregående år. Madla Svømmeklubb ønsket nok å øke med enda flere kurs og til flere medlemmer i 2015 men bassengkapasiteten i Stavanger er ikke blitt noe bedre, slik at det ble vanskelig å øke. Våren 2015 gjennomførte Madla Svømmeklubb flere ekstra intensive svømmekurs da med tilleggsfokus på båtvett og livredning. 11 kurs fikk vi midler til gjennom Gjensidige. I tillegg ble det organisert 10 ekstra intensive kurs. I juni 2015 arrangerte vi to aktivitetsuker i Hetlandshallen. 70 barn deltok hver uke. Alle hadde svømming, fotball, gymsalaktiviteter og friluftsliv. 12 instruktører deltok her. Det var tidligere svømmere og dagens svømmere som var instruktører. Vår, sommer og tidlig høst ble der også arrangert 2 kurs på Hå mottak. 30 deltakere totalt sett. Et kurs for kvinner og mindreårige barn, et kurs for menn. Vi har også undervist Sandnes Mottak og enslige unge flyktninger, samt hatt ett kurs for Johannes læringssenter (kvinner) Totalt var det 1762 betalende medlemmer i året 2015. Dette er en liten økning. 2651 kursplasser er benyttet. Høsten 2015 deltok 2 av våre utviklingshemmede barn på Landsstevne. Disse 2 svømmerne er også integrert i treningsgruppen vår. Vi har fortsatt stor pågang til kursene våre. Pr i dag er det litt ventetid på noen av kursene våre og da spesielt kursene ved Madlamark skole. Hval, skilpadde og pingvin er kurs det gjerne er noe ventetid til. Som tiltak skal vi prøve å få i gang flere skolehaller slik at ventetiden går noe ned. Høsten 2015 startet vi med svømmeopplæring i den nye Hundvåghallen. Dette var positivt og en ny erfaring med kurs i stor svømmehall. Flere voksne tidligere svømmere er nå engasjert i svømmeopplæringen. Dette har medført at instruktørkabalen har gått forholdsvis bra i 2015. En del av instruktørene har også tatt begynnerinstruktørkurset i svømming. 2 instruktører har tatt baby og småbarns utdannelse og 2 instruktører har tatt vannaerobic utdannelse. En stor takk til alle dere som har bidratt i 2015. Hilsen Ingrid Svømmeopplæringen ved Madla Svømmeklubb. 26 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Klubbrekorder Kortbane Navn Bjarte Ravndal Ole Martin G. Ree Truls Wigdel Truls Wigdel Truls Wigdel Erik Årsland Gidskehaug 91 Tid Dato Sted 22,77 11.11.11 Stavanger NM Stavanger ADO Nordisk ADO Nordisk 50 fri 92 50,03 16.03.13 99 1.47,13 11.12.15 99 3.47,19 13.12.15 99 7.54,27 20.11.15 Alta, Jr NM 800 fri 97 15.04,39 21.11.15 Alta, Jr NM 1500 fri Bjørn Terje Bratt 79 0,28,98 23.11.02 Gøteborg 50 bryst Erlend Vetnes 78 1,02,42 15.11.02 Stavanger 100 bryst 79 2,17,04 19.11.00 Stavanger 200 bryst 91 26,67 25.03.11 NM Berum 50 rygg Jørgen Møllerop 88 0,57,94 29.03.09 Eirik Ihle 69 2,06,12 07.02.92 75 0,24,78 14.12.96 Rostock 50 fly 75 0,54,20 17.04.97 Gøteborg 100 fly 88 2,02,91 19.04.08 NM Stavanger 200 fly 79 0,57,90 16.11.02 Stavanger Bjørn Terje Bratt Bjarte Ravndal Vermund Vetnes Vermund Vetnes Jørgen Møllerop Bjørn Terje Bratt Jørgen Møllerop Erik Årsland Gidskehaug NM Kristiansun d NM Stavanger 88 2,04,95 17.04.08 NM Stavanger 97 4.20,21 12.12.15 ADO Nordisk 100 fri 200 fri 400 fri Navn Maria T. Clausen Victoria Rung Victoria Rung Victoria Rung Eva Marie Østerhus Eva Marie Østerhus Annelin Breivoll Stenersen Annelin Breivoll Stenersen Ina Marleen Holm Vilde Tengesdal 100 rygg Hanne Guthormsen 200 rygg 100 medley 200 medley Grethe Vestrheim Vilde Tengesdal Ina Marleen Holm Victoria Rung Maria T. Clausen Ina Marleen Holm 400 medley Eva Marie Østerhus Tid Dato 96 26,19 16.03.13 92 55,77 92 2,00,24 16.03.13 92 4,17,10 13.03.13 94 8,48,71 22.03.12 94 16,57,1 9 25.03.12 NM Drammen 81 33,56 29.11.13 NS Stavanger 81 1,11,94 29.11.13 NS Stavanger 90 2,39,01 13.07.08 Perth 96 29,99 86 1,04,56 04.03.06 81 2,21,01 17.11.02 Stavanger 96 28,39 09.11.12 Jr.NM Stavanger 90 1,01,74 27.11.08 NMj Bergen 92 2,16,49 27.11.11 96 1,04,23 26.11.11 90 2,18,50 28.11.08 NMj Bergen 94 4,53,96 16.03.13 NM Stavanger s s 15.03.13 14.03.13 Sted NM Stavanger NM Stavanger NM Stavanger NM Stavanger NM Drammen NM Stavanger NM Kristiansan d NM Jr Trondheim NM Jr Trondheim 27 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Langbane Navn Tid Dato Bjarte Ravndal 91 23,86 11.07.11 Bjarte Ravndal 91 51,89 11.07.11 Truls Wigdel 99 1.52,25 27.07.15 Truls Wigdel Erik Årsland Gidskehaug 99 3.57,30 04.07.15 97 8.18,45 28.03.15 Truls Wigdel 99 15.41,08 Pål Larsen 76 Sted NM Drammen NM Drammen EYOF Tid Dato Sted 50 fri Navn Victoria Rung 92 27,07 05.07.13 NM Aquarama 100 fri Victoria Rung 92 58,09 07.07.12 NM Oslo s 200 fri Victoria Rung 92 2,04,24 07.07.12 NM Oslo NM ADO Danish Open 400 fri 92 4,23,58 09.07.12 NM Oslo 94 09,07,57 12.07.09 NM Oslo 05.07.15 NM ADO 1500 fri 94 17,25,28 10.07.12 NM Oslo 29,32 08.07.95 NM Namsos 50 bryst 81 34,73 04.07.13 NM Aquarama 79 1,04,97 13.07.01 0 100 bryst 90 1,13,15 06.02.09 Perth 79 2,22,48 13.07.01 0 200 bryst 90 2,39,27 13.02.09 Perth Odd Larsen 73 0,28,40 24.07.94 NM Oslo 50 rygg 86 0,31,02 13.07.06 NM Trondheim Eirik Ihle 69 1,00,38 18.07.92 NM Hamar 100 rygg 86 1,07,03 28.05.06 Oslo Eirik Ihle 69 2,12,25 17.07.92 Hamar 200 rygg 81 2,27,31 06.07.02 Trondheim 75 0,25,38 06.07.96 Oslo 50 fly Victoria Rung Eva Marie Østerhus Eva Marie Østerhus Annelin Breivoll Stenersen Ina Marleen Holm Ina Marleen Holm Hanne Guthormsen Hanne Guthormsen Grethe Vestrheim Marte Berg Sørensen 92 28,46 07.06.13 Aquarama 75 0,55,91 07.07.96 Oslo 100 fly Victoria Rung 92 1,02,77 11.07.11 88 2,06,90 10.07.10 NM Trondheim 200 fly Victoria Rung 92 2,19,09 11.07.11 Erlend Vetnes 78 2,11,41 10.07.99 Oslo 2,23,04 08.06.13 Aquarama 94 4.35,98 19.07.14 NM Drammen Eva Marie W. Østerhus Eva Marie W. Østerhus 94 Morten Bordevich 200 medley 400 medley 94 5,02.31 04.07.13 NM Aquarama Bjørn Terje Bratt Bjørn Terje Bratt Vermund Vetnes Vermund Vetnes Jørgen Møllerop 800 fri x 28 NM Drammen NM Drammen Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Foreldre og arbeidsutvalg (FAU) Følgende personer har vært medlem i FAU i 2015: Representanter Stig Vegard Larsen Linn Ettrup Anette Kahlbom Lene Klette Kathrine Auestad Aril Bråten Gro Sandvold Grupper FAU leder og NM - gruppen FAU leder og Konkurransegruppen Elitegruppen Medley 1 Medley 2 Treningsgruppen Utfordrergruppe 2 Utfordrergruppe 1 NM – gruppen Stig Vegard Larsen var FAU leder til desember, da han selv valgte å trekke seg. Vi takker han for stort engasjement og solid innsats. Elisabeth Øgreid har vært kontaktledd fra styret til FAU. Ingrid Møllerop har deltatt på FAU - møter. I 2015 har FAU bidratt med følgende aktiviteter: Årsfest Årsfesten ble arrangert på Kannik søndag 24. Januar.. Det var stort oppmøte, 150 stykker og alle hadde medbrakte kaker. Det ble utdelt premier for klubbstevnet, diplomer og utmerkelser for innsatsen i 2015. Stavanger Open og Nordsjøstevnet FAU hadde ansvar for kafédrift under Stavanger Open. En kjekk aktivitet der mange foreldre bidro med café vakter, og der mange leverte kaker til salg i kaféen. Hektisk og godt salg. 17. Mai Arrangert innslag i 17. mai toget. Salg Skrapelodd og julekalendere fra Norges Svømmeforbund Salgsdager på Kannik med salg av Madlatøy og kaker. Salgsdagene med Madlatøy har vært gjennomført en gang i måneden. Foreldremøter FAU arrangerte i samarbeid med trenere og styret foreldremøter for de ulike konkurransegruppene i oktober. 29 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Dugnad Madla svømmeklubb har mange oppgaver der man er avhengige av frivillige som stiller opp. Dette er blant annet kjøring til/fra stevner, reiseledere på stevner og leirer, tilsynsvakt på Kannik og Madlamark samt ulike oppgaver i forbindelse med arrangement av stevner. Vi har mange foreldre i klubben som stiller opp og gjør en kjempeinnsats, men det har og til tider vært utfordrende å få dekket opp alle oppgavene – spesielt i forhold til tilsynsvakt og bidrag under stevner. Det er derfor et høyt ønske at dugnadsånden i 2016 er på topp. Annet I tillegg har foreldre dratt i gang ulike sosiale tiltak innad i de ulike gruppene i løpet av året. Takk til foreldre som bidrar til et sosialt samhold mellom svømmerne, både på leir og ellers. Mål for FAU 2016 Få endra flere aktive foreldre. Dette er viktig både for å få inn inntekter ved salg, og for å arrangere sosiale tiltak for svømmerne. Det bør være en FAU representant fra alle konkurransegruppene. Vi mangler for M1 og M2 gruppene. Fungere som et bindeledd mellom foreldre/svømmere og styret samt daglig leder. Årshjul for aktiviteter (må tilpasses økonomisk ramme samt aktivitetskalenderen) Egen 17. Mai komite Økt engasjement fra foreldre under stevner (Stavanger Open). Sportslig utvalg (SU) Sportslig Utvalg opptrer som ett bindeledd mellom trenerne i klubben, styret, foreldre og andre relevante i sportslige saker. Det er Sportslig Utvalg som bl.a setter aktivitetsplanen for klubben, gruppesammensetning og fremmer disse til styret. SU organiserer/koordinerer også de aller fleste reisestevner og leirer i klubben. Sportslig Utvalg har for 2015 bestått av: Bjørn Wigdel: Styrets representant Rolf Husebø: Hovedtrener Morten Eklund: Elitetrener Det har vært prøvd flere ulike modeller for sammensetning av Sportslig Utvalg i Madla over de siste årene. SU har mange arbeidskrevende oppgaver som skal utføres og det er viktig at kontinuiteten i det sportslige arbeidet ivaretas. Ett mål for SU i 2016 vil være å få etablert en struktur som involverer flere og at det blir satt ett tydeligere mandat for utvalget. En ordning med Oppmenn for de forskjellige gruppene kan være ett alternativ. 30 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Årsregnskap 2015 31 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Kommentarer til regnskapet Driftsinntekter Madla har 1762 medlemmer. Dette tallet varierer litt med aktivitet i svømmeskolen og har i år vært omtrent på samme nivå som i fjor. Beløpet er avstemt mot regnskapet for 2015, dvs at medlemsinntekter som gjelder 2015 er ført på dette regnskapet selv om det er betalt i 2014. Inntekt fra Svømmeskolen og treningsavgifter er ført som en samlet post inntekt pga utfordringer med å skille i faktureringen og regnskapsføringen. Denne posten gjelder bare den ordinære svømmeskolen og ikke aktivitet som egne prosjekter. Disse inntektene er sammen med egenandelene de viktigste inntektskildene i Madla. Disse inntektene er noe lavere enn budsjettert. Dette skyldes utfordringer med haller, men også noe lavere antall aktive svømmere enn budsjettert. Når det gjelder støtte og prosjektmidler er dette inntekter som samlet er akkurat på budsjett og en vesentlig inntektskilde. Her inngår følgende: LAM midler (lokale aktivitetsmidler basert på medlemstall) Aktivitetsmidler fra NSF (basert på medlemstall) Gjensidige kurs Skolesvømming Midler til ekstra kurs arrangert av Ingrid. Støtte til Administrasjonsstilling fra Stavanger kommune Vi har noe mindre aktivitetsstøtte fra NSF, men bedre inntekt på prosjektmidler enn tidligere. Av andre inntekter klubben har er tilsynsvakten på Madlamark og Kannik viktig. Her har det vært litt utfordringer med en del frafall og kostnader i forbindelse med dette har vært unødig høye. Madla har kun hatt ett stevne i år (Stavanger Open) og dette gikk med overskudd selv om inntektene ble noe lavere enn budsjettert grunnet lavere deltakelse. Dugnadsinntekter for loddsalg, julekalender, Tine smaking, salg av Madla klubbutstyr og kafe/kiosk salg er omtrent som budsjettert. Momskompensasjon er baser på utgifter i 2014 (NOK 6 975 054,-) og ble i år på ca 5.4 %. Driftsutgifter Aktivitetskostnadene for 2015 var noe lavere enn budsjettert. Utgifter til stevne- og leirkostander er i år noe ned i forhold til det som var budsjettert. Dette skyldes noe lavere deltakelse og litt rimeligere leirkostnader. I forhold til landslagsutgifter er dette som budsjettert. For andre kostnader rundt aktiviteter i klubben har det kun vært mindre avvik fra budsjettene. Madla er en klubb med flere ansatte og personalkostnader er en stor del av de totale kostnadene i klubben. I forhold til avslutning av en ansettelseskontrakt i 2015 har det i år blitt benyttet vesentlig 32 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 større andel av timelønn enn budsjettert for. Dette skyldes også som tidligere nevnt bruk av timelønte for å dekke opp for de som ikke har møtt til tilsynsvakt. Totalt sett er det noe ned i forhold til budsjettert. Andre driftskostnader er i forhold til budsjett. I denne posten inngår alle administrative utgifter. Her er administrasjonsutstyr til svømmeopplæring, kurs materiell, permer, laminerte programmer til instruktørene, porto, årsabonnement hjemmeside, regnskaps- og revisjonskostnader etc. Resultat Resultatet ender på et underskudd for 2015 på NOK 262 322 Styret anbefaler at regnskapet godkjennes og at underskuddet for 2015, avsettes mot egen kapitalen og ikke dras med inn i 2016. 33 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Innkomne saker til årsmøtet Sak fra styret: Godkjenning av retningslinjer Retningslinjer vedrørende alkohol Klubben skal ha tydelige holdninger til alkohol. Barn og unge skal oppleve at Madla Svømmeklubb tilbyr et trygt og godt miljø hvor bruk av alkohol overhodet ikke hører hjemme. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og skal ikke drikke alkohol i samvær med utøvere i denne aldersgruppe. Dette gjelder også at foreldre som er deltar på klubbens aktivitet og oppholder seg på samme sted, respekterer de samme retningslinjer for alkohol. Dette er i tråd med NIFs retningslinjer for alkohol. Barn og unge skal ta med seg gode holdninger og sunne verdier fra miljøet de møter i idretten. At foresatte overleverer ansvaret for barna sine til Madla Svømmeklubb på trening, stevner og leirer og andre sosiale aktiviteter, er en tillitserklæring som må behandles med respekt. Ledere, trenere og foresatte i klubben er forbilder og rollemodeller som påvirker barn og unges veivalg, også når det gjelder alkohol. Derfor har Madla Svømmeklubb en absolutt nulltoleranse for alkohol. Retningslinjer vedrørende mobbing Madla Svømmeklubb mener at idretten skal være et trygt sted å være og klubben har derfor nulltoleranse for mobbing, trakassering og hets. Trenere og ledere i klubben skal alltid reagere på slik uønsket oppførsel. I Madla Svømmerklubb praktiserer vi «STOPP-regelen» som skal praktiseres av den som føler seg utsatt, og denne regelen skal uten forbehold respekteres. Ledere, ansatte og foresatte skal om man ser eller oppdager mobbing alltid reagere. Det er avgjørende at barna ser de voksne reagerer. Om ikke vil dette oppfattes som stilltiende aksept, og at mobbing er akseptert. Dersom mobbere til tross for advarsler ikke bedrer sin oppførsel, kan resultatet bli at vedkommende blir ekskludert fra klubben for kortere eller lengre tid. Eventuell eksklusjonssak vil bli behandlet og besluttet av styret Retningslinjer vedrørende bruk av sosiale medier på internett For medlemmene gjelder følgende: ● Vis respekt for hverandre på sosiale medier på internett, og husk at mobbing her er like alvorlig som annen mobbing og vil bli behandlet deretter. ● Tenk deg om før du deler personlige bilder og opplysninger om deg selv og andre på sosiale medier på internett. Det skal blant annet ikke tas bilder av svømmere i garderobe eller andre steder der uønsket eksponering kan finne sted. ● Om du opplever en uønsket situasjon skal du gi beskjed til en leder, trener, foreldre eller annen voksen du stoler på. 34 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 For ledere, trenere og foresatte gjelder følgende: ● Søk informasjon om hva internett, sosiale medier og mobiltelefon betyr for barn og unge i dag. ● Sett deg så godt som mulig inn i barnets sosiale liv på nettet. ● Snakk med barnet om det som skjer - Redd Barnas nettvettregler kan for eksempel danne et utgangspunkt for en slik samtale. ● Lag felles regler om mobil- og nettbruk hjemme. ● Husk at mobil og internett er ofte i bruk når barn mobbes. ● Snakk med barna om konsekvenser av å dele bilder og informasjon på sosiale medier på internett. Det kan være vanskelig å få bilder og lignende slettet i etterkant. Tenk over hva som er nødvendig å legge ut på nettet og vær varsom med hvilke bilder som legges ut. Dette gjelder både barna og deg som forelder. ● Ta opp barnas nett- og mobilbruk på foreldremøter og i foreldresamtale. ● Madla Svømmeklubb vil anmelde alvorlige saker til politiet. Retningslinjer vedrørende bruk av konkurransedrakter Kjøp og bruk av denne av kostbare konkurransedrakter med innbygget avanserte funksjoner som blant annet reduserer motstanden i vannet er absolutt ikke nødvendig for utøvere som er yngre enn 13 år. Samtidig gir det heller ikke et godt signal til foreldre og andre utenforstående at man «må» ha kostbare konkurransedrakter. Mange opplever et press for at man skal anskaffe denne typen drakter noe som kan føre til at mange velger bort svømming som idrett av feil årsaker. Den typen drakter disse retningslinjer handler om er drakter som er oppført på FINA sin liste over godkjente drakter. Typiske drakter og materialer som står på denne listen er: ● Arena: Powerskin XP, POWERSKIN CARBON PRO MARK 2, Powerskin R-EVO+ ● Speedo: Speedo Fastskin3, Speedo FS3 Pro, Speedo LZR Racer ● TYR: AP12 Light, AP12 Madla Svømmeklubb har derfor vedtatt at denne typen drakter ikke skal brukes av utøvere under 13 år. For utøvere til og med 12 år anbefaler Madla Svømmeklubb, og Norges Svømmeforbund, at utøverne bruker normale svømmedrakter som har en kostnad på maksimalt fem hundre kroner. Sak fra styret: Godkjenning av virksomhetsplan Se separat vedlegg. Sak fra styret: Godkjenning av lov for Madla Svømmeklubb Se separat vedlegg. 35 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Sak fra styret: Ansettelse av daglig leder i deltidsstilling dersom det er mulig å sikre finansiering uten å øke kontingent Styret søker om mandat til å ansette en daglig leder i en deltidsstilling for å ivareta daglig drift av klubben og sikre at klubben utvikles videre i henhold til målsetninger. Det skal være en forutsetning at en ansettelse av daglig leder ikke skal bidra til økt medlemskontigent for medlemmene. Fastsettelse av årskontingent Årskontingenten forblir uendret i 2016. Budsjett for 2016 Konto 3014 3014 3015 3016 3200 3300 3300 3400 3400 3401 3402 3403 3407 3501 3700 3750 3950 4001 4002 4003 4005 4006 4009 Beskrivelse Driftsinntekter Treningsavgift Svømmeskole Medlemskontingent Prosjekt midler Sponsor støtte Stevne egenandeler Leir egenandeler Støtte fra kommune Støtte fra NSF Norsk tipping Aktivitets støtte Tilsynsvakt Stavanger Open Salg av utstyr Dugnad/loddsalg inntekter Kafe/kiosk Moms refusjon SUM driftsinntekter 2016 659 000 2 350 000 525 000 450 000 100 000 212 000 846 000 300 000 190 000 30 000 450 000 150 000 130 000 60 000 70 000 30 000 334 000 6 885 000 Driftskostnader Stevnekostnader Landslags utgifter Aktivitetsutgifter Leir Kostnader Gaver/sosiale ting Stevneutgifter (Stavanger Open) 851 000 100 000 40 000 1 366 000 25 000 50 000 36 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 4010 4020 4025 4040 4150 Kontigenter krets/særforbund Lisenser Premiekjøp/diplomer/logoer etc.. Kjøp av svømmeutstyr Dugnad/loddsalg utgifter (inkl premier) Sum driftskostnader Lønnskostnader 5010+5340 Lønn fast ansatte 5020 Timelønn 5090 Feriepenger 5250 OTP 5400 Arbeidsgiveravgift Sum lønnskostnader Andre kostnader 6540 Inventar 6700 Revisjons- og regnskapshonorar 6800 Administrasjonskostnader 6860 Kurs/møter 7770+7780 Bank og kortgebyrer Sum andre kostnader Totale kostnader Resultat 60 000 70 000 35 000 100 000 20 000 2 717 000 2 470 000 532 000 359 000 60 000 472 000 3 893 000 10 000 150 000 35 000 70 000 6 000 271 000 6 881 000 4 000 37 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Aktivitetplan 2016 Aktivitetsplanen for 2016 finnes på denne linken: http://www.madlasvommeklubb.no/?p=2581 Valg ifølge lov Medlemmer av valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av følgende personer: Leder: Steinar Øgreid Medlem: Ann-Kristin Viken Eklund Medlem: Bjørn Nystrand Arbeidsmetode Valgkomiteen har i sitt arbeid tatt utgangspunkt i NSF sin «Veileder for valgkomiteen». Det har vært avholdt møter på følgende datoer: 14.04.2015 26.08.2015 19.10.2015 07.12.2015 11.01.2016 Vi har vært i samtaler med alle styrets representanter. Alle styrets medlemmer er anmodet om å fylle ut en skriftlig tilbakemelding iht «Spørreskjema gjenvalg til styret i Madla SK». I tillegg har vi pratet med flere trenere, utvalg, foreldre og svømmere. Skriftlig invitasjon er sendt ut til alle medlemmer i Madla SK med anmodning om å komme med forslag til kandidater til styret og valgkomite i Madla SK. Frist for innmelding av forslag var satt til 31.12.15. Arbeidsunderlag Det har for valgkomiteen vært viktig å ha et godt grunnlag i arbeidet med å finne de rette kandidatene til styret i Madla SK. Dokumenter vi har ønsket å benytte er følgende: Organisering av Madla Svømmeklubb – Hvem gjør hva i styret? Annerkjennelsesprogrammet (AKP) – Hvor ER klubben i dag? Virksomhetsplan – Hvilke planer og hvor skal klubben? Virksomhetsplanen er fortsatt under utarbeidelse og har ikke vært tilgjengelig for valgkomiteen. Tilgjengelige styrereferater har vært benyttet for å se på hvilke saker styret har jobbet med og hvordan disse er prioritert og fulgt opp i etterkant. 38 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Kriterier i vurderingen av kandidater til styret Valgkomiteen har prøvd å danne seg en forståelse av hvilken kompetanse Madla SK trenger fremover og hvilke funksjoner som bør styrkes og fornyes. Vi har i hovedsak vektlagt følgende hos kandidatene; motivasjon, kompetanse, forventninger og tilgjengelighet. Vi har også valg å lytte til medlemmer, ansatte og foreldre over hvilke behov de ser klubben vil ha fremover. Et ønske som har gått igjen er mer bredde i styrets sammensetning, slik at alle nivåer i klubben blir godt ivaretatt og representert. Nominerte kandidater Valgkomiteen har kun vurdert foreslåtte kandidater som har akseptert å stille som kandidat. Kandidater er både blitt foreslått og kontaktet på eget initiativ fra valgkomiteen. De vurderte er: Styret Sissel Bordevich - nestleder Rune Småvik - styremedlem Geir Olav Klette - styremedlem Øystein Kjellsen – varamedlem Ann-Elisabeth Serck-Hanssen – varamedlem Valgkomité Astrid Shoghl - leder Egil Stokka - medlem Einar Aikio – medlem Bjørn Nystrand – varamedlem Innstilling fra valgkomiteen Valgkomiteen innstiller følgende kandidater til ulike verv i Madla SK i 2016: Styret Innstilt: Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Sissel Bordevich Rune Småvik Geir Olav Klette Øystein Kjellsen Ann-Elisabeth Serck-Hanssen Øvrige medlemmer som ikke er på valg: Leder Haakon Larsen Styremedlem Bjørn Wigdel Styremedlem Rune Grytnes Styremedlem Elisabeth Øgreid på valg for 2. år på valg for 2. år på valg for 2. år på valg for 1. år på valg for 1. år på valg i 2017 på valg i 2017 på valg i 2017 på valg i 2017 39 Madla Svømmeklubb Årsrapport 2015 Kontrollkomité Leder Medlem Morten Husby Kathrine Borsheim på valg for 1. år på valg for 1. år Valgkomité Leder Medlem Medlem Varamedlem Astrid Shoghl Egil Stokka Einar Aikio Bjørn Nystrand på valg for 1. år på valg for 1. år på valg for 1. år på valg for 1. år Valgkomiteen har ikke klart å oppfylle målsetningen om 40 % kvinneandel i styret og valgkomité. Dette vil være en målsetning til Årsmøte i 2017. Begrunnelse for innstilling av de ulike kandidatene Valgkomiteen vil på Årsmøte ta en gjennomgang av kandidatene til styret. 40
© Copyright 2024