1. No category

Informasjonsmøte
12. februar 2016.
USA og Australia
Høst 2016
Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no
Hva må gjøres før, under og etter utveksling?
•Generell informasjon om utveksling
•Husk å søke online! (SDSU)
•Søknadsskjemaer og vedlegg – husk frist!
•Lånekassen
•Visum/oppholdstillatelse
•Bolig
•Forsikring
•Semesterregistrering
•Godkjenning
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
2
Hvordan fylle ut skjema?
•Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt.
Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks:
• Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen
•Foto: Kun passbilder fra automat
•Skriv tydelig, helst på PC. Hvis ikke: Blokkbokstaver
med blå kulepenn.
•Fyll ut alle relevante felter
•Husk signatur!
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
3
Semesterdatoer
• San Diego State University: 15. august – 21. desember
• UC – San Diego: ca. 21. september – 12. desember (datoer fra 2015)
• QUT: 18. juli – 18. november
• UWA: 1. august – 28. november
Dette er foreløpige datoer. Se etter på hjemmesiden til institusjonen og følg
instruksene på opptaksbrevet.
Orienteringsuker i forkant er viktige å få med seg.
I noen tilfeller er de også obligatoriske.
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
4
Språk
•Du må ha 4 eller bedre i engelsk fra videregående.
•SDSU: Vitnemål fra VGS kan ikke være mer enn 5 år
gammelt.
•Hvis du ikke oppfyller kravet må du ta en språktest,
f.eks. TOEFL eller IELTS.
•Ikke rett på støtte til engelsk språkkurs fra Lånekassen.
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
5
Skolepenger / Kostnader
•SDSU:
$7 300 (62 515 kr*)
•UCSD:
$8 000 (68 510 kr* **)
•QUT:
AUD$8 845 (53 826 kr*)
•UWA:
Ingen skolepenger
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
* Kurs per 12.02.2016
** Antatt skolepengesum. Kan
forandre seg
6
Lånekassen (satser for skoleåret 2015-2016)
•Basisstøtte
50 460 kroner i stipend og lån for hele semesteret
•Reisetillegg
8 606 kroner fordelt på 70 % stipend og 30 % lån.
•Skolepengestøtte
Inntil kr 31 472 blir dekket av Lånekassen med 70 %
stipend og 30 % lån. Resten av summen, opp til litt over
61 541 kroner blir lån.
• Les mer på www.lanekassen.no
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
7
Lånekassen
•Tilleggsstipend:
› UC San Diego innbefattes av lånekassens tilleggsstipend til
steder med høye skolepenger.
› Dere som skal til disse skolene kan søke om tilleggsstipend
til skolepengesummen.
› Dere kan få opp til 33 276 kroner ekstra.
› Satsene for 2016-2017 er ikke satt enda.
› Les mer om tilleggsstipend her.
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
8
Hvordan søke om lån?
•SDSU, UCSD og QUT:
Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på
utveksling og at det er skolepenger. Dere må da levere
følgende vedlegg selv via www.lanekassen.no:
Opptaksbrev fra vertsuniversitetet
(bekreftelse på opptak og skolepenger)
NB: Det er viktig at dere som skal til SDSU
sørger for å markere at dere skal ta 15 units!
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
9
Hvordan søke om lån?
UWA:
Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på
utveksling og at det ikke er skolepenger. Dere trenger da
ikke å levere mer dokumentasjon til Lånekassen.
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
10
Hvordan søke om lån?
•Bekreftelse fra HiB:
› Når dere er registrert for utveksling i datasystemet vårt vil
Lånekassen få automatisk bekreftelse fra oss. Dere trenger derfor
ikke tenke på det.
› Det er viktig at dere ikke søker om lån for våren før etter at dere
er registrert; altså etter at dere har fått opptaksbrevet.
› Det blir av og til litt krøll med disse registreringene. Dersom du får
beskjed om at «Lærestedet ikke har bekreftet utvekslingen» eller
om å sende inn et «D-skjema», ta kontakt med meg.
Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no
11
Bolig
•Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig
•De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen
steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter.
•Alle studiestedene har god informasjon om bolig på og
utenfor campus på nettsidene sine!
•Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra
et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo.
•Er søknad om hybel online, søker du
på egenhånd. Papirskjemaer leveres
til oss på Internasjonal kontor.
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
12
Visum
Søk om visum etter mottatt opptaksbrev:
USA:
• Betal SEVIS-avgiften
• Bestill og betal online for visumintervju på ambassaden i Oslo.
• Ta med skjema dere får sammen med opptaksbrevet (I-20)
• Sjekkliste fra ambassaden finner dere under «hvordan søke» på
denne siden.
Australia:
• Søk online til ambassaden i Berlin – Lenke finner dere i
informasjonsbrevet.
• “Non-Award Sector Visa” (Subclass 575).
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
13
Forsikring, helse og sikkerhet
• Forsikring: Studentreiseforsikring
• Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot
hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta
vaksiner i god tid.
• Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”!
• Følg lover og regler i vertslandet!
• Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale
• Hold kontakt med familie
• Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer.
• Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov
• App til iPhone, Android og Windows Phone
› Gratis
› Nyttig
› Enkel å bruke
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
14
Sjømannskirkens app
Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no
15
Viktige epostadresser og telefonnumre
• Internasjonalt kontor: utveksling@hib.no / hon@hib.no
• HiBs sentralbord: +47 55 58 75 00
• HiBs døgnåpne vakttelefon: +47 33 39 89 71
• Mental Helse: +47 116 123
• Sjømannskirkens nødtelefon: +47 951 19 181
Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no
16
Egenerklæringen
• Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle
ut.
• Det er to viktige grunner til dette:
1. Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på
utveksling.
2. HiB forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til
bekymring for din situasjon, og da er det viktig at personen du har satt opp er
en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en
pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer.
Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no
17
Egenerklæringen
Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no
18
Godkjenning
•Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert
semester, evt. 6 per måned
•Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson
for studieprogrammet først
•Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor
•Eksamenskontor legger godkjenning/innpass
•Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift på HiB,
men på vitnemålstillegget
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
19
«Crashing» av kurs
•Ved SDSU og UCSD er dere ikke garantert plass på
fagene dere har fått forhåndsgodkjent.
•Vær oppmerksom på at dere kan risikere å måtte bruke
ganske mye tid på å krasje kurs.
•Dette kan være ganske frustrerende og er ikke optimalt.
•Husk at fagene MÅ godkjennes fra instituttet, så dere
må være i mail-kontakt med
faglig kontaktperson!
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
20
Registrering
•Dere må betale semesteravgift og registrere dere på
nett innen de vanlige fristene i september/ februar,
ellers blir studieretten deres ved HiB inndratt.
•Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp
som vanlig.
•Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid
Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
21
Huskeliste
•Relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til
Internasjonalt kontor innen fristen
•Returner evt. svarbrev til vertsinstitusjon og betal
depositum (hvis nødvendig)
•Søk om lån
•Søk om visum
•Kjøp flybilletter
•Ta evt. vaksiner og skaff forsikring
•Registrer deg og betal semesteravgift
•Ha et flott semester utenlands!
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
22
Når dere kommer tilbake
•Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til
Internasjonalt kontor.
•Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen –
ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift.
•Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest
– lever til studieprogrammet ditt.
•Lever rapport i fritekst – på e-post
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
23
Blogg
•Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre –
mens du er på utveksling?
•HiB har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og
smått, om studier og studentlivet.
•Blogg fra Berkeley høsten 2015
•Blogg fra SDSU høsten 2015
•Les årets utvekslingsblogger
Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no
24
Ha en strålende utvekslingsperiode!
25