1. No category

Boligsameiet Ulven Terrasse
Ulvenveien 117 - 125, 0665 Oslo
styret@bsulven.no
www.bsulven.no Tlf. 21942060
ORG NR. 9710518011
0
Til sameierne
INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2016
Det innkalles til ordinært sameiermøte
TIRSDAG 15. MARS KL. 1800 I ULVEHIET, Ulvenveien 123E.
Iht. vedtektenes §15, skal følgende saker behandles:
1. Konstituering
1.1. Opptak av navnefortegnelse
1.2. Valg av sekretær og av to (2) personer til å undertegne protokollen
1.3. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt
2. Årsmelding fra styret
3. Årsoppgjør, og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskuddet
4. Spørsmål om ansvarsfrihet for styret
5. Godtgjøring til styret og revisor
6. Andre saker
6.1. Godkjenne nye vedtekter
6.2. Godkjenne nye ordensregler
6.3. Forslag fra Jan Erik Nygaard, 123B:
Samarbeid med Helsfyr Borettslag om Ulvenparken
6.4. Forslag fra Jan Erik Nygaard, 123B:
Avtrekksvifte på taket
6.5. Forslag fra Anders og Håvard Dahl 123D,
Innsetting av nytt vindu i leiligheten
7. Valg
7.1. Valg av ett styremedlem for to år (Alternativt to styremedlemmer for 2 år)
7.2. Valg av ett styremedlem for ett år
7.3. Valg av tre varamedlemmer for ett år
7.4. Valg av valgkomite for ett år
8. Valg av revisor
Årsmøtet avsluttes. Etter årsmøtet vil det bli anledning til sosialt samvær.
Det følger med en fullmaktblankett du kan benytte hvis du selv ikke har anledning til å delta.
Vi minner om at iht. vedtektenes §16 kan ingen være fullmektig for flere enn en (1) sameier.
Vi håper å se akkurat deg på sameiermøtet i år.
Oslo, 1. mars 2016
BOLIGSAMEIET ULVEN TERRASSE
Egil Nilsen
Styreleder
1
INNHOLD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
10.7.
10.8.
10.9.
10.10
10.11
10.12
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
INNLEDNING
EIENDOMMEN………………………………………………………..………………………………………
STYRET …………………………………………………………………………………………………………..
VALGKOMITE …………………………………………………………………………………………………
FORETNINGSFØRSEL OG REVISJON………………………………………………………………….
FORSIKRING ……………………………………………………………………………………………………
HMS (Helse, miljø og sikkerhet) ……………………………………………………………………..
KABEL-TV ………………………………………………………………………………………………………..
SAMEIET LÅN ………………………………………………………………………………………………….
RENHOLD OG VAKTMESTER ……………………………………………………………………………
HVILKE OPPGAVER HAR STYRET ARBEIDET MED ……………………………………………..
EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE ………………………………………………………………
ØKONOMI/REGNSKAP ………………………………………………………………………………….
INNBETALING TIL FELLESUTGIFTER ……………………………………………………………….
KONTAKT OG INFORMASJON FRA STYRET …………………………………………………….
SØPPELHÅNDTERING ………………………………………………………………………………….
UTLEIE ………………………………………………………………………………………………………….
POSTKASSESKILT ………………………………………………………………………………………….
VEDLIKEHOLD …………….………………………………………………………………………………..
NEDLØP ……………………………………………………………………………………………………….
NY BOM ……………………………………………………………………………………………………….
SKILTING ………………………………………………………………………………………………………
HØRINGSUTTALELSE …………………………………………………………………………………….
BRANNSIKKERHET ………………………………………………………………………………………….
LEKEPLASSER …………………………………………………………………………………………………
VASKERI …………………………………………………………………………………………………………
GJESTEPARKERING …………………………………………………………………………………………
DYREHOLD …………………………………………………………………………………………………….
KLAGER ………………………………………………………………………………………………………….
DUGNADER ……………………………………………………………………………………………………
GRØNTAREALET …………………………………………………………………………………………….
HEISER …………………………………………………………………………………………………………..
GARASJEANLEGGET ……………………………………………………………………………………….
SKADER ………………………………………………………………………………………………………….
MØTER MED FABRITIUS VEDR. STØY OG RISTING …………………………………………..
VAKTHOLD …………………………………………………………………………………………………….
MILJØTILTAK …………………………………………………………………………………………………
BOMILJØ ………………………………………………………………………………………………………
SAMARBEID ………………………………………………………………………………………………….
SLUTTORD …………………………………………………………………………………………………..…
ÅRSREGNSKAP 2015 ……………………………………………………………………………………….
2
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
5
7
7
8
8
8
8
8
8
8
8
8
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
12
12
13
13
INNLEDNING
til så langt de kan. Og det skal vi være
glade for.
Vårt bomiljø har bestått i mer enn 30 år,
noe hele området bærer preg av. Det er et
omfattende vedlikeholds-arbeide som
ligger foran oss. Vi har tidligere
kommentert den mottatte OPAKrapporten, da den viser med all tydelighet
hvilke oppgaver som ligger og venter. Ikke
det at bygningene står i ferd med å falle
ned over oss, men det er alle de små
tingene som skal gjøres som er så
frustrerende.
Vi har allerede begynt planleggingen av de
neste dugnadene, og da skal våre beboere
få nye og utfordrende oppgaver. Alle skal
få lov til å være med på det betydelig
vedlikeholds-arbeide som skal gjøres. For
vårt bomiljø skal bli så mye bedre. Og det
skal vi få til med alles innsats. Det er så
mange store, gledelige og utfordrende
oppgaver som står foran oss, og vi tror
bomiljøet på Ulven Terrasse skal blomstre
i de neste årene. Bomiljøet skal ikke
blomstre av, men opp!
Hver enkelt ting er hverken synlig eller
betydelig, men det må gjøres. Det at våre
vaktmestere har satt opp røykvarslere i
alle fellesrom tror vi at få har sett. At de
samme vaktmestere har satt opp nye
takrenner i 125 tror vi de færreste har
sett. Det at veggene i 125B har blitt tettet
igjen, sparklet, pusset og malt opptil fire
(4) ganger i år, tror vi bare de få som går
gjennom inngangen har merket. Og slik
kan vi fortsette. Dette er bare toppen av
det berømte isfjellet.
Vel møtt til nye oppgaver i 2016.
Vi fikser, reparerer og gjør det beste vi
kan, men vi skulle så gjerne gjort enda
mer. Vi vet det trengs, men vi har for få
ressurser til rådighet. Det som er så
gledelig, er at det har aldri vært så mange
personer med på våre dugnader som nå i
år. Det er tydelig at våre beboere vil hjelpe
3
Styret avholder sine styremøter på
styrerommet i Ulvenveien 125B.
Henvendelse til styret bør skje skriftlig,
adressert til Boligsameiet Ulven Terrasse
v/Styret, Ulvenveien 125B, 0665 OSLO,
eller på e-post: styret@bsulven.no.
1. EIENDOMMEN
Boligsameiet Ulven Terrasse består av 5
blokker med til sammen 215 seksjoner.
Hvis vi beregner at det bor gjennomsnittlig
3 personer i hver leilighet, bor det ca. 750
personer i vårt område. Total boligflate er
på 17560 kvm.
Det er i perioden avholdt 8 styremøter,
samt utallige uformelle samtaler,
telefoner og kontakter for å få løst
sameiets oppgaver.
Sameiet ligger i Oslo kommune og med
gårds- og bruksnummer 131 – 93.
Det er pr. d.d. registrert 58 seksjoner på
utleie. Oslo Kommunale Boligbedrift eier
til sammen 5 seksjoner i sameiet. Det er
solgt 7 leiligheter i 2015.
I tillegg er det avholdt forberedende
styremøter i forkant av ekstraordinært
sameiermøte og årsmøtet. Samtalene i
styret har vært gode. Tonen og respekten
mellom styremedlemmene har vært
positiv.
Med eierseksjon forstås sameieandel i
bebygd eiendom med tilknyttet enerett til
bruk av bolig eller annen bruksenhet i
eiendommen. Sameiet forurenser ikke
ytre miljø utover det som må anses
normalt for et boligselskap.
Iht. regnskapsloven §3-3 omfattes boligselskap av likestillingsloven. Det
oppfordres derfor ved valg til en fordeling
av kjønn i styret, komiteer og utvalg.
Sameiet følger likestillingslovens
bestemmelser og vil tilstrebe likestilling
ved evt. ansettelser samt følger
arbeidsmiljølovens bestemmelser.
Pr. i dag har styret 4 medlemmer hvorav
1 er kvinne.
3. VALGKOMITE
Valgkomiteen har bestått av tre personer
som foreslås og velges av årsmøtet.
Komiteen velges for et år av gangen.
Gjenvalg er mulig. Valgkomiteens
hovedoppgave er i forkant av hvert
årsmøte å utarbeide et forslag til
styrekandidater.
2. STYRET
Styrets sammensetning i perioden
24.03.15 – 15.03.16:
For perioden 2015 består valgkomiteen
av: Aashild Lorntzen, Jan Erik Nygård og
Eli Flølo.
Styreleder:
Egil Nilsen
Nestleder:
Attia Mirza Mehmood
Styremedlem: Johnny Syversen
Styremedlem: Kristoffer Igdun
Varamedlem: Andrej Peric
Varamedlem: Ragnhild Birketvedt
Varamedlem: Anders Grydeland
4
Internkontrollen omfatter bl.a. kontrollsystem og oppfølging av brannvern,
lekeplasser, bygg-herreforskrifter ved
bygg- og anleggsarbeid og at elsikkerheten i bygningene og fellesareal er
ivaretatt på en forskriftsmessig måte. Det
er styrets plikt å gjøre eier eller bruker av
den enkelte leilighet oppmerksom på
ansvaret for å holde elektrisk utstyr i
orden etter gjeldende lov og forskrift og at
avfall og spesialavfall blir tatt hånd om på
en skikkelig måte.
4. FORRETNINGSFØRSEL OG
REVISJON
Regnskapsfører for sameiet i 2015 har
vært Moen Regnskap v/Terje Moen.
Etter ekstraordinært sameiermøte i
oktober 2015 ble OBOS valgt som
forretningsfører f.o.m. 2016.
Sameiets revisor har vært:
Vekst Revisjon AS.
5. FORSIKRING
Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i
Berkly Insurance Norway NUF
Avtale nr. 102972
Årspremie for 2015 er på Kr.359 702,-.
Økningen på 6,6 % er likt for alle
selskaper.
Den enkelte seksjonseier må selv sørge for
å ha hjemforsikring som dekker innbo og
løsøre.

Det er satt opp 40
brannslukningsapparat og 50
røykvarslere i alle fellesrom.

OBOS HMS portal skal benyttes fra
nyttår.

Mange av lampene i fellesrommene er
byttet og sikringene er byttet i noen av
vaskeriene og arbeidet fortsetter.
7. KABEL-TV
Det har vært 5 forsikringsskader for
inneværende periode hvor to gikk på
sameiets forsikring. 2 av skadene skyldes
ekstremvær.
Get er leverandør av kabel-TV og
bredbånd til sameiet. Den enkelte sameier
kan for egen regning bestille tjenester for
bredbånd, telefoni og andre digitale
tjenester.
6. HMS (Helse, miljø og sikkerhet)
Avtalen med Get utløper i 2016. Styret må
ta stilling til ny avtale med Get eller
eventuelt andre leverandører. Etter
inngått avtale med OBOS, som har en
rammeavtale med Get, vil man arbeide for
å se på ytterligere besparelser.
Alle virksomheter, herunder alle
boligselskap (altså borettslag, boligsameier og andre boligsammenslutninger),
er underlagt Forskrift om Internkontroll av
1.1.1997.
Hensikten med å innføre og utøve internkontroll er at tryggheten og sikkerheten
skal være så god som mulig. Dette er tiltak
som skal sikre at borettslag, sameier og
velforeninger organiserer virksomheten
sin i samsvar med helse-, miljø- og
sikkerhets-lovgivningen.
8. SAMEIETS LÅN
Rehabiliteringslån for taket.
Dette lånet ble i 2014 flyttet fra DnB til
Handelsbanken da vi fikk en lavere rente.
Lånet er pr. 31.12.2015 på kr. 765 000,-.
5
penger i et AS for å etablere dette til
utvikling av Ulven-parken oppnådde ikke
tilstrekkelig flertall (krav om 2/3). Men, vi
er allerede i gang med å utvikle Ulvenparken uavhengig av denne avstemming.
Det er allerede bevilget integreringsmidler
fra IMDI til innkjøp av diverse utstyr, og
utstyret er kjøpt inn. Andre nærliggende
borettslag som er med på samarbeidet om
etablering av Ulvenparken er Ulven
borettslag, Gullhaug borettslag og Helsfyr
borettslag.
9. RENHOLD OG VAKTMESTER
Sameiet har videreført sin avtale med
Aktiv Eiendomsservice AS om renhold av
sameiets fellesareal.
Sameiet har:
1 fulltidsansatt vaktmester
1 deltidsansatt vaktmester
Fulltidsansatt vaktmesters oppgave er å
ivareta det daglige vedlikehold av sameiet.
Deltids vaktmesters hovedoppgave er å
rydde i søppel. Vaktmester kan nås på
vakttelefonen: 922 46 117 og treffes i
kontortiden: Mandag til fredag mellom
kl. 12.00 og kl. 12.30.
10.2. ØKONOMI/REGNSKAP
Årets totale inntekter på kr. 8.566.000,er ca. 4,5% mer enn i 2014. Dette
stemmer godt med de vedtatte husleieøkninger som årsmøte godkjente.
Økningen av husleien var på kr. 357.000,-.
10. HVILKE OPPGAVER HAR
STYRET ARBEIDET MED?
Til tross for en del fornyelser og
vedlikeholdskostnader i 2015, har vi et
overskudd på kr. 288.223,- mot et
budsjettert overskudd på kr. 240.000,-.
Vi har bl.a. fornyet en del av det elektriske
anlegget med ca. kr. 140.000,-, vi har
påkostet fellesarealet ca. kr. 160.000,- og
vi har hatt en vaktordning i deler av året.
Styret ser seg fornøyd med årets resultat.
Overskuddet vil bli foreslått overført
vedlikeholdsfondet. Vedlikeholdsfondet
er ved utgangen av 2015 på kr. 942.000,-.
I 2015 har styret prioritert å innhente
anbud for skifte av forretningsfører og
prosjektleder, samt fremlegge forslagene
til avstemming på ekstraordinært
sameiermøte. I hverdagen er det disse
sakene som opptar oss mest: vedlikehold
av fellesområde, økonomistyring,
vaskeriene, dørlåser, snømåking, innhente
anbud, skadesaker, informasjon til nye
beboere, korrespondanse med sameiere
og beboere, bomiljøtiltak m.m.
10.3. INNBETALING FELLESUTGIFTER
10.1. Ekstraordinært sameiermøte
På BUTs ekstraordinære beboermøte, ble
OBOS valgt til ny forretningsfører. Dette
medførte ingen særlige endringer for
beboer, annet at giroblankettene blir
sendt ut av OBOS og innbetalingen går til
annen konto enn tidligere med mulighet
for avtalegiro. Nye giroer ble send ut i
midten av desember måned med
informasjon om at heretter rettes alle
henvendelser angående betalinger til
OBOS.
Den 6. oktober ble det avholdt et ekstraordinært sameiermøte i Ulvehiet, hvor
det var tre ting som skulle opp til
godkjennelse. Det var skifte av
forretningsfører, valg av prosjektledere til
vårt vedlikeholdsprogram og spørsmål om
å investere i aksjer til å etablere et AS med
Ulvenparken. OBOS ble enstemmig
vedtatt som ny forretningsfører av de
fremmøtte beboerne, og det ble det
samme stemmetallet på spørsmålet om vi
skulle benytte OBOS som prosjektleder.
Forslaget om at sameiet skulle investere
6
Informasjonskanaler der styret sender ut
informasjon til sameiere/beboere:
10.4.KONTAKT OG INFORMASJON
FRA STYRET
Styret har vært tilgjengelig pr. telefon og
e-post. Vi gjør vårt beste for å nå frem til
alle sameiets beboere med viktig
informasjon. Styret mener det er viktig å
føre en god dialog samt å være tilgjengelig
for våre sameiere og beboere. Derfor har
vi flere kanaler der vi legger ut samme
informasjon. Vi oppfordrer beboere til å
holde seg oppdatert og lese «På
Terrassen», informasjonsavisen fra styret.
 På Terrassen
I 2015 har styret sendt ut 5 informasjonsblad «På Terrassen» som også er lagt ut
på sameiets hjemmeside
 E-post og brev
De fleste henvendelser til styret kommer
pr.e-post. Styret besvarer alle
henvendelser fra sameiere og beboere så
fort som mulig. Vi setter pris på at
beboere er engasjerte og gir beskjed til
styret når ting i sameiet ikke fungerer som
det skal.
Sameiet vårt består av flere beboere som
snakker andre språk. Derfor hadde styret i
2014 en prøveordning med å oversette
viktig informasjon fra styret til engelsk, i
vårt informasjonsblad «På Terrassen». Vi
valgte å fortsette med dette i 2015 og
begrenset det til å kun oversette den
viktigste informasjonen og ikke hele
bladet.
 Oppslagstavler
I alle oppganger henger det en
oppslagstavle som styret bruker til å
informere beboere om bl.a. dugnader,
sosiale arrangement, møter etc. Der
henger også ordensreglene og
kontaktinformasjon til styret, vaktmester
og ulike håndverkere. Alle oppslagstavlene skal byttes ut i 2016 og 19 stk.
oppslagstavler med plexiglass og lås er
kjøpt inn i 2015. De nye oppslagstavlene
settes opp i begynnelsen av 2016, samtidig
med at det innføres regler for bruk av
oppslagstavlene.
Styrets vakttelefon
Styret har i 2015 beholdt ordningen med
vakttelefon. Styrets vakttelefon bemannes
av styreleder og nestleder. I perioden fra
februar til september gikk styret bort fra
24-timers telefon service. Styret har da
vært tilgjengelig mellom kl.8.00 – 20.00,
5 dager i uken. Utenom den tiden måtte
beboere ringe til vårt vaktselskap GSS.
Etter at avtalen med GSS ble avsluttet i
september, ble den gamle ordningen
innført igjen. Nummeret skal kun benyttes
i krisesituasjoner der ikke sameiets
vaktmester kan være behjelpelig. Beboere
er flinke til å ta kontakt med sameiets
vaktmester på telefon i hans arbeidstid fra
kl. 8.00-16.00.
 Hjemmeside
På sameiets hjemmeside legges det ut
fortløpende informasjon fra styret. Her
ligger også
sameiets
ordensregler
og vedtekter,
informasjon
om nærmiljøet
samt mulighet
til å bestille
vaskeritid.
Adressen til hjemmesiden er:
www.bsulven.no
7
I 2015 har styret vedtatt å oppdatere
sameiets hjemmeside bl.a. ordensregler
og vedtekter. Arbeidet med å oppdatere
hjemmesiden begynner i 2016.
som bor i de forskjellige leilighetene. Det
er mange brudd på vedtektene i
forbindelse med utleie, noe styret ser
alvorlig på. Det som er bekymringsfullt er
at det er sameiere som ikke melder ifra
om utleie. Sameierne plikter å gi melding
til styret om alle skifter av leietakere (også
enkeltpersoner). Styret er forpliktet til å
ha oversikt over de personene som til
enhver tid bor i blokkene for å kunne
varsles om f.eks. vannskader, stengninger,
ulykker, branntilløp m.m.
 Facebookside
Sameiet har egen facebookside som
administreres av styret. Her legges det ut
relevant informasjon, artikler og bilder om
hva som skjer i nærområdet,
arrangementer i regi av styret og andre
samarbeidsorganer. Informasjon fra
Groruddalsportens storvel legges også ut
her. Det er mulig for sameiere og beboere
å komme med kommentarer. Styret
oppfordrer alle beboere til å bruke
nettvett og ikke bruke facebooksiden til å
sende klager til styret, legge ut personlig
informasjon eller personangrep. Legg
gjerne ut kommentarer som kan bedre
bomiljøet i sameiet.
Alle seksjonseiere som leier ut, er
tilskrevet med påminnelse om sitt ansvar
som utleier og avvik iht. sameiets
vedtekter. Dette arbeidet forsetter i 2016.
10.7. POSTKASSESKILT
Av sikkerhetsmessige årsaker, bl.a. for å
vite hvem som bor hvor i tilfelle brann, har
styret gjennomført en sjekk på om navn
på postkasseskiltene stemmer overens
med beboerlisten. Alle avvik ble tilskrevet
for å få korrekt navn. 21 beboere ble
tilskrevet hvorav 5 svarte. Brevet ble også
sendt til eiere.
10.5. SØPPELHÅNDTERING
Det er ingen bedring i hvordan noen
beboere setter søppelposer utenfor
miljøskapene selv om skapene ikke er
fulle. Til tross for at vi har skrevet om
dette flere ganger, i både tidligere
årsrapport og i «På Terrassen», er det
skuffende å se at problemet med
forsøpling av området ikke er redusert.
Styret har ansett slik forsøpling som et
grovt brudd på ordensreglene. I de tilfeller
det har vært mulig å identifisere de
ansvarlige, er de blitt tilskrevet fra styret.
10.8. VEDLIKEHOLD
Som de fleste har sett, er det behov for et
omfattende vedlikeholdsprogram. Noe er
gjort, men nå må vi få til en helhetlig plan,
en plan som sikrer oss at vi ikke gjør noe
dobbelt. Vi har utført en del av de
oppgavene som står i OPAK-rapporten, og
da kan vi nevne:

Styret har i 2015 opprettet en gruppe som
skal utrede bedre løsninger for søppelhåndteringen og forsetter dette arbeidet i
2016.



10.6. UTLEIE
Tallet på utleieleiligheter har holdt seg
stabilt, og er tallet høyt. I 2015 var det 58
seksjoner på utleie. Styret har gjort en
grundig jobb med få oversikt over hvem
Oppsetting av brannslukningsutstyr i
alle fellesrom
Oppsettinga v røykvarslere i alle boder
Rehabilitert sikringstavler i vaskerom
(Er fortsatt under arbeid)
Byttet lamper i fellesrom (Er fortsatt
under arbeid)
I tillegg er det utført en del mindre
oppgaver. Det står også en del igjen, og
dette arbeidet vil bli intensivert i 2016.
8
10.9. NEDLØP
10.12.
Det ble satt opp 3 nye nedløp. To av
nedløpsrørene er satt opp utenfor125F og
ett er satt opp ved nedgangen til heisen.
Arbeidet er utført av sameiets
vaktmestere.
10.10.
HØRINGSUTTALELSE
Sameiet har sendt en egen høring til Oslo
kommune Plan- og bygningsetaten
vedrørende deling av Ulvenveien 109,
GNR 131 BNR 3.
Styret har jobbet med å oppdatere
sameiets ordensregler og vedtekter. De
foreslåtte endringene ble sendt ut til
høring til sameiere og beboere. Det er
innkommet 7 svar som er tatt til
etterretning. Styrets foreslåtte endringsforslag legges frem som sak til votering på
ordinært sameiermøte i mars 2016.
NY BOM
Det er satt opp en ny bom med låssperre,
bak 123. Denne bommen kan betjenes
med utgangsnøkkelen. Etter at bommen
ble satt opp i høst, har vi ikke mottatt
noen klager eller anmerkninger. Dette er
også merkbart på bilkjøringen, som er
redusert i det spesifikke området.
11. BRANNSIKKERHET
10.11.
Etter kartleggingen av brannsikkerheten i
sameiet i 2014 har vi fortsatt jobben med
brannverntiltak i 2015. Det ble satt opp 50
røykvarslere og 40 brannslukningsapparater i fellesboder og vaskerier.
Det er utarbeidet og distribuert
branninstruks.
SKILTING
Det er det satt opp 5 nye opplysningsskilt.
Det har vært mye inn- og utkjøring
gjennom sameiets to bommer ved
innkjøringene til 117 og 125. Problemet
størst på nedre plan.
Den planlagte brannøvelsen i sameiet,
som et tiltak i å styrke brannberedskapen,
skal utføres i løpet av 2016. Røyklukene
inspiseres hver12 måned i mellom.
Arbeidet med brannberedskapen i sameiet
har fortsatt høyeste prioritet for 2016.
For å begrense innkjøringen og gjøre
bilistene oppmerksomme på å senke
farten, er det satt opp 2 skilt med teksten
«Barn leker» ved bommene på 117 og
125.
12. LEKEPLASSER
Vi har totalt 4 lekeplasser på vårt område
til glede for barna i sameiet. Det er planer
om å oppgradere lekeplassen på
bakkeplan ved 123E som en del av den
helhetlige oppgraderingen av sameiet.
Det er satt opp 3 nummervisningsskilt
med henvisning til 117/121. Ett ved
oppkjørselen til 117/121 og ett på veggen
til blokk 117 ved øvre bom. Skiltene er satt
opp for å tydeliggjøre veien til 117 og 121
for besøkende og hentetransport.
13. VASKERI
Sameiet har 5 vaskerier, et i hver blokk.
Leasingavtalen med Miele gikk ut 30.9.15
og f.o.m. 1.10.15 eier BUT alle
maskinene. Vi oppfordrer til forsiktig bruk
av vaske-maskinene, da vedlikehold av
maskinene er kostbart. Sikringsskap er
utbedret.
Det er tatt opp spørsmål med Fabritius om
å endre på skiltet over garasjen. Fra å bare
stå «Ulvenveien 111», har vi bedt om å
tilføye «117 -125». Styret avventer svar fra
Fabritius.
9
Tiltaket med ukentlig kontroll av
vaskeriene, som ble innført i 2015, har
hjulpet og fortsetter videre. Det er
innkommet færre klager på orden og
renhold i vaskeriene.
det gjelder lufting av hund på sameiets
område. Til tross for det har det i den
senere tid kommet flere
hunder i sameiet. Beboere
må be styret om tillatelse
ved dyrehold og de som
har fått styrets tillatelse til
dyrehold, forplikter seg til
å følge ordensreglene.
13.1. Vaskekort til vaskeriene
Det er bestemt at det innføres forskuddsbetaling for nye vaskekort som utstedes til
de som har mistet sine kort. Årsaken til
det er at beboere bestiller kort uten at de
avhentes. Dette trer i kraft f.o.m. 2016.
16. KLAGER
Styret har informert sameiere/beboere
om at klagene som sendes inn til styret må
være skriftlige og godt dokumentert. Det
formanes til at naboer først snakker
sammen før saken sendes til styret. De
fleste innkomne klagene fra beboere til
styret har vært relatert til brudd på
ordensreglene bl.a. bråk og støy.
Plassering av søppelposer og sko utenfor
dører er til sjenanse for andre som bor i
oppgangen. Styret tilskriver de berørte og
minner om at ordensreglene skal følges. I
de oppgangene der problemet er økende,
tilskrives alle beboere med påminnelse om
å vise hensyn til sine naboer.
Vaskekort kan bestilles på telefon til
vaktmester, eller ved personlig fremmøte
på vaktmesterens kontor i Ulvenveien 125
B hver dag mellom kl. 12.00 og 12.30.
Kortene vil bli utlevert senere. Vaskekort
som utstedes til nye innflyttere vil fortsatt
være gratis, mens senere vaskekort vil
koste kr. 300,-.
14. GJESTEPARKERING
Det finnes ikke gjesteparkering på dagtid
på hverdager i sameiet, og styret jobber
med å finne en løsning. I 2014 tok vi opp
med Fabritius om å vurdere en ordning
med mobilbetalt gjesteparkering på
parkerings-plassen på øverste plan 117.
Dette er fortsatt under planlegging og
styret kan ikke si når Fabritius er klare
med betalingsordningen. Styret har purret
angående dette og avventer fortsatt svar.
17. DUGNADER
Det ble holdt 2 dugnader i 2015,
henholdsvis 7. mai og en 15. oktober. På
begge dugnadene var det godt med
oppmøte. Det ble vist skikkelig dugnadsånd med gode initiativer og gode
ferdigheter. Det ble fylt opp 4 containere
med søppel. Ved hver dugnad ble det
servert pølser (også halal) brus, kaffe og
kjeks. Dette satte en fin stemning og
motiverte til god arbeidsinnsats.
Styret har nedsatt en gruppe som skal se
på hvilke muligheter som finnes for gjesteparkering nær oss. Dette arbeidet
fortsetter i 2016.
Det var i hovedsak tre store oppgaver som
var i fokus på dugnadene. På vårdugnaden
ble det ryddet og vasket i alle
sykkelbodene og grønt-arealet ble høyt
prioritert. På høstdugnaden ble det tatt en
grundig opprydding i sameiet. Rens av alle
slukene, ristene, vask av vaskeriene,
15. DYREHOLD
Styret har gjentatte ganger påminnet
sameiere/beboere om at det iht. sameiets
ordensregler ikke er tillatt med dyrehold.
Årsaken er at noen få ikke respekterer
ordensreglene og skiltingen, særskilt når
10
plukking av søppel på leke-plassene og
innvendig vask, ble prioritert.
Styret ser positivt på at beboere
engasjerer seg i nærmiljøet. Det er viktig
med godt oppmøte på dugnadene for å få
utført oppgavene. Det viktigste er det
sosiale aspektet at dugnaden gir en fin
mulighet til å bli bedre kjent med
naboene.
19. HEISER
18. GRØNTAREALET GRØNTGRUPPENS ARBEID
Vi har to heiser på området vårt, en til
garasjen og en til øvre plan. Heisen på
øvre plan er sameiets ansvar mens
garasjeheisen er Fabritius sitt
ansvarsområde. I januar var Fabritius
ferdig med reparasjon av garasje-heisen
som var i drift igjen etter et langt opphold.
Sameiet har en veldig
aktiv og entusiastisk
grønt-gruppe som har
bidratt til oppgradering
av sameiets plante- og
grøntareal i perioden
2015.
Vedlikehold av heishuset er blitt tatt opp
med Fabritius. Det avventes svar fra dem.
Det er lagt en plan for oppfølging av
arbeidet. Vi har begynt på nederste plan.
Neste år vil plan to bli oppgradert og
deretter øverste plan.
For sameiets heis ble det satt inn GSS
vekter-kontroll som et preventivt formål.
Tiltaket har hjulpet på problemet med
hærverk og utenforstående som oppholdt
seg i heisen og røykte hasj til ulike tider på
døgnet.
Plan 1: Grøntgruppen i
sameiet organiserte
oppgraderingen og har
organisert flere
dugnader for å klargjøre
blomster-kasser, spa opp
øyer for beplantning etc.
I samråd med
gartnerselskapet Grønt
grep AS ble det valgt
planter og Grønt grep
stod for utplantingen.
Det er viktig at arbeidet med vedlikehold
av sameiets grøntarealet opprettholdes
og forsetter i 2016.
20. GARASJEANLEGGET
Eier av garasjeanlegget er Fabritius.
Sameiet leier 202 parkeringsplasser. Det
var en økning i garasjeleien fra 1.4.2015
på 9 %.
Fabritius har foretatt rehabilitering av
gulvene på plan 1 og 2 i garasjen. Dette vil
ikke bli gjort på plan 3 fordi testene som
ble tatt av armeringsjernet var fine. Styret
har i møte med Fabritius påpekt flere
alvorlige punkter til forbedring i garasjen,
bl.a. vedlikehold av det elektriske anlegget
og at det er satt av flere p-plasser foran
nødutgang. Forsøpling og ulovlig opphold i
garasjeanlegget er også problemer som
11
styret har fått gjentagende meldinger om.
Dette blir tatt opp med Fabritius.
Vaktholdet inneholdt følgende:
 Inspiserte alle inngangsdører til
alle blokkene to ganger i døgnet.
Stort sett ved kveld/natt.
 Dags-rapport på e-post. Stort sett
ble det rapportert åpne dører.
Blokk 119 var verst, hadde flest
notert åpen dør.
 Jagde bort folk i oppgangene og
heisen.
 24T bemannet assistanse telefon
som kunne kontaktes ved vold,
trusler og husbråk.
21. SKADER
Skader i sameiet i 2015:
 Skade i vegg 123E. En bil kjørte inn
vi veggen (Ulvehiet)
 Skade på bommen på baksiden av
123 før ny bom ble satt opp.
 4 ganger hærverk i vegg 125B
 Skade på taket til miljøstasjonen.
Taket ble blåst vekk, forårsaket av
ekstreme
værforhold.
Denne
skaden kostet sameiet kr. 10 000,- å
reparere.
 1 balkong er reparert.
Som et forebyggende tiltak har sameiet
hatt kontakt med Politiet, og at det er
distribuert eget skriv fra Politiet om å ta
kontakt med de om mistenkelige forhold.
I tillegg til dette er det litt for mange
vannlekkasjer som har krevd staking av
rør.
24. MILJØTILTAK
Informasjon fra styret på e-post. Et av
flere tiltak som er gjort med tanke på
miljøet, har vært å prøve å redusere
papirbruk. Derfor oppfordres beboere til å
registrere e-post adressen sin, for å få
tilsendt informasjon fra styret elektronisk
istedenfor i papirutgave. Sameiet sparer
en del utgifter ved å gå over til elektronisk
informasjon til sameiere/beboere,
samtidig som vi tar miljøhensyn. Vi
mangler fortsatt en god del epostadresser, og kommer til å fortsette
med oppfordringen til vi har samlet inn
flest mulig e-postadresser fra sameiere
/beboere.
22. MØTER MED FABRITIUS VEDR.
STØY OG RISTING
Problemet med støy og risting har pågått
over lang tid og styret har hele tiden vært i
dialog med Fabritius for å finne årsaken til
problemet. Vi har gjenopptatt møter med
Fabritius om problemet for de leilighetene
som ligger i 117 og nærmest i 121. I følge
Fabritius er det ikke fremdrift i å lokalisere
årsaken til støy og risting problemet selv
etter at de har tatt problemet opp med
Scanlog. Vi forsetter å samarbeide med
Fabritius om dette, da det er et stort
problem for de av våre beboere som er
berørt.
Container - bortkjøring -opprydding: Det
er mye som er lagret i kjeller og bod som
er skadelig for miljøet. Derfor bestemte
styret å bestille containere den 12. mai,
som hentet alt avfallet som beboere satte
ut dagen før, på 5 oppsamlingspunkter i
sameiet. Beboere som trengte hjelp til å
bære tunge ting ut fra leiligheten eller ned
trappen, fikk hjelp til det. Denne formen
for opprydding var veldig vellykket og
mange kvittet seg med mye miljøavfall.
23. VAKTHOLD
I første halvår har vi hatt vakt fra GSS
vaktselskap på området. Vaktholdet ble
innført p.g.a. noen ubehagelige episoder i
sameiet. Vaktholdet har kostet sameiet
kr. 150 000,- for perioden 1.1.15 – 3.9.15.
Avtalen ble sagt opp fordi kostnaden ikke
sto i forhold til nytten av å ha slikt
vakthold i sameiet.
12
Det er planer om å gjenta lignende
opprydding i 2016.
sammen med naboer i finværet.
Sommerfesten er et viktig sosialt tiltak for
å bedre sameiets bomiljø og ble avholdt
onsdag 11. juni. Tanken bak sommerfesten er å inkludere og skape gode
naboforhold i vårt sameie.
25. BOMILJØTILTAK
Sosiale tiltak for å bedre bomiljøet er
viktig for trivsel
og samhold i
sameiet. Derfor
vil styret
fortsette sitt
arbeid med
dette
fremover.
Første gang i år
feiret sameiet
Gnist og glede
dagen 1. desember der alle beboere ble
oppfordret å gi en lykt i gave til naboer og
tenne en lykt godt synlig hver dag kl.18.00
i hele desember. Det lyste oppi mange
vinduer og på terrasser/balkonger
Styret hadde sørget for oppvarmede griller
samt egen grill for halal mat. Deilige lukter
av variert medbrakt mat vekket appetitten
mens ungene fikk ansiktsmaling og gledet
seg over sommerleker med utdeling av
premier. Loddsalget
gikk bra med
populære gevinster.
Sommerfesten er blitt
en fin tradisjon som vi
allerede gleder oss til
neste år!
25.3. Førjulstreff i samarbeid med
Samhold i mangfold og frivillighetsarbeid
(SIMOF)
På førjulstreffet i
Ulvehiet møttes
voksne og barn til
juleverksted,
julebazar, loddsalg,
gløgg, pepperkaker,
vaffelspising og
koseprat over en kopp
kaffe. Arrangementet var et
samarbeid mellom SIMOF= Samhold i
mangfold og frivillighetsarbeid og styret i
BUT.
25.1. Flaggheising 17. mai
Styret har
bestemt at det
flagges kun på
grunnlovsdagen
17. mai. Resten
av året henger
vimpelen oppe.
25.2. Sommerfest
Bomiljøgruppen i sameiet stod for alle
forberedelsene rundt sameiets årlige
sommerfest i Ulvehiet. Både barn og
voksne var med og pyntet og bakte til fest.
Det var som alltid, hyggelig stemning på
festen og en fin anledning til å være
26. SAMARBEID
Styret samarbeider med
Groruddalsportens storvel og har i løpet
av året deltatt på møter hvor Hovinbyen
har vært på dagsorden. Storvellet er
opptatt av infrasturkturen i Hovninbyen.
Området må få bedre og
sammenhengende sykkel- og gangveier.
Det må skapes møteplasser, grøntområder
13
må bevares og skole og barnehager må
bygges i samsvar med boligutviklingen.
fortsatt være noe næringsbygg.
Kollektivnettet: styrke tverrgående
forbindelser, trikk i Ulvenveien over
Teisenveien til Bryn. Togsystem som
server hele byen. Økern kobles til
Romerike nettet. Bryn blir knutepunktet
for bane og tog med en kollektiv dekning
som ligner Lysaker.
Høringsuttalelse: Storvellet har sendt en
samlet høring til Oslo kommune Plan- og
bygningsetaten vedrørende deling av
Ulvenveien 109, GNR 131 BNR 3.
Hovinbyen er i utvikling og Ulven er et av
områdene som vil merke byutviklingen i
positiv retning. Prosjektet har femtiårs
perspektiv. Kort oppsummert er det
planlagt ca. 40.000 boliger i Hovinbyen og
omlag 50.000 arbeidsplasser. Det skal
bygges mer i høyden og ikke lavhus
bebyggelse. Kommunen vil satse på
klimasmart byområde. Nye bygg utformes
med grønne tak og/eller solcellefangere.
Utkast for strategisk plan for Hovinbyen er
fremlagt og det utarbeides områdeplan
for Ulven. Det kommer ikke frem av
planene om nye skoler og barnehager i
Ulvenområdet. Møteplasser og flerbrukshall er også savnet i strategisk plan.
Disse planene har et lengre tidsperspektiv.
I den nærmeste tiden er det det planlagte
Ulven-prosjektet i regi av OBOS. Det er
planlagt å bygge boliger og butikker i
nærområdet.
Selv om mange av planene er langt frem i
tid, er det viktig at sameiet må følge dette
nøye i 2016 og gi nødvendige innspill i
planprosessen.
Ulvenparken: Det er kjøpt inn utegrill,
piknikbenk, bordtennisbord til utebruk, og
basketballstativ. Det ble holdt et
samarbeidsmøte med våre nærmeste naboborettslag: Ulven borettslag og Helsfyr
borettslag slik at vi kan fortsette arbeidet
med å utvikle parken. Gullhaug borettslag
meldte forfall på siste møte, men er med på
samarbeidet. Det ble besluttet tre punkter
på møtet:
1. Å få til et møte med Statsnett for å få
klarhet i bruksretten for området.
2. Innhente en landskapsarkitekt til å lage
en tegning av parken etter vårt ønske om
plassering av utegrill, bordtennnis bord,
benk, flerbruks-bane, planter og belysning.
3. Alle er enige om at utstyret skal settes
opp på dugnad etter at punkt en og to er
avklart.
Hovinbyen er like stor som Oslo innenfor Ring 2.
Det øverste kartet viser hvor det allerede foreligger
ulike arealplaner innenfor Hovinbyen
(Bildet: Plan- og bygningsetaten)
Det er spennende visjoner og planer for
Ulvenområdet. Planprogram for del av
Ulvenområdet: Ulven-splitten er prioritert
å fjerne og trafoanlegget skal under
bakken for å etablere Trafoparken.
Persveien planlegges som en bygate
(butikker nede og boliger oppe.) Det vil
14
hiet, sjakk-bning av
SLUTTORD
Selv om styrearbeidet i Boligsameiet til
tider er både slitsomt og strevsomt, er det
også artig. Vi møter en god del hyggelige
mennesker, og disse har store og små
saker som må løses. Og vi gjør så godt vi
kan. Innimellom styremøtene gjør vi
forsøk på å møte våre naboer i litt
hyggeligere lag, med bl.a. dugnader,
sommerfest og andre ulike samlinger i
Ulvehiet. Og det skal vi fortsette med.
Bl.a. vil vi jobbe langt mer aktivt med å
fornye våre bed og beplantninger. Vi vil
øke vedlikeholds-aktiviteten i 2016, og
fokuset vil bli rettet mot BOMILJØ. Vi vil så
langt det er mulig forbedre en god del av
miljøet rundt oss.
en langs 125 og
Vi har noen planer for Ulvehiet, sjakkbrettene våre, nabotreff, beplantning,
belysning av veien langs 125 og ikke minst
utvikling av Ulvenparken. Oppgaver er det
nok av, men vi har et klart motto:
DET ER SAMMEN VI ER STERKE.
minst Vel møtt i 2016
Oslo, 1. mars 2016
Boligsameiet Ulven Terrasse
Egil Nilsen
Styreleder
Attia Mirza Mehmood
Nestleder
Sissel M. F. Rydland
Styremedlem
Åse G. Frydenlund
Styremedlem
Johnnny Syversen
Styremedlem
15
Kristoffer Igdun
Styremedlem
16
17
____________________________
Egil Nilsen
Styremedlem
___________________________
Attia Mirza Mehmood
Styremedlem
____________________________
Johnny Syversen
Styremedlem
___________________________
Kristoffer Igdun
Styremedlem
____________________________
Sissel Merete Fossengen Rydland
Styremedlem
18
___________________________
Åse Gutthaugen Frydenlund
Styremedlem
19
20
21
22
23
24
SAK 6.
ANDRE SAKER
6.1. Godkjenne nye vedtekter
Utkast til nye vedtekter for BOLIGSAMEIET ULVEN TERRASSE med styrets foreslåtte
endringer inntatt (i kursiv skrift).
De opprinnelige vedtektene er vedtatt på konstituerende sameiermøte 22. oktober 1984,
med senere endringer og tillegg. Siste endring av vedtektene er fra sameiermøte 7. mars
2006. Disse vedtektene refererer seg til reglene i Lov om eierseksjoner av 15. januar 1999.
§ 10 STYRET
Sameiet skal ha et styre som står for den daglige ledelse. Forretningsfører og andre som er
ansatt eller engasjert av sameiet, kan ikke ha plass i styret.
Styret består av minimum 5 personer, dvs.
(1) Leder
(4) Styremedlemmer
(2) Varamedlemmer
Styret velges av sameiermøte blant sameierne. Leder velges ved særskilt valg. Styret velger,
innen sin midte, nestleder og sekretær. Varamedlemmene velges og trer inn i nummer
rekkefølge.
Leder velges for et tidsrom av to (2) år
2 styremedlemmer velges for et tidsrom av to (2) år
2 styremedlemmer velges for et tidsrom av ett (1) år
Valgkomiteen bør foreslå kandidater til styret slik at kontinuiteten sikres. Leder og 2
styremedlemmer velges i år A mens nestleder og sekretær velges i år B.
§ 13 VALGKOMITE
Valgkomiteen velges på sameiermøtet. Valgkomiteen fremmer forslag til medlemmer og
varamedlemmer i valgkomiteen.
Valgkomiteen består av minimum 3 medlemmer og 2 varamedlemmer.
Valgkomiteens funksjonstid er ett (1) år av gangen. Medlemmer kan gjenvelges.
For øvrig henvises til «Retningslinjer for valgkomiteen» som følger som vedlegg.
§15 ORDINÆRE OG EKSTRAORDINÆRE SAMEIERMØTER
På det ordinære sameiermøtet skal disse saker behandles:
1. Konstituering
a). Opptak av navnefortegnelse
b). Valg av sekretær og av to (2) personer til å undertegneprotokollen.
c). Spørsmål om møtet er lovlig innkalt
d). Valg av møteleder
25
2. Årsmelding fra styret
3. Årsoppgjøret, og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskuddet
eller dekning av underskuddet.
4. Spørsmål om ansvarsfrihet for styre
5. Godtgjøring til styret og revisor
6. Andre saker som er nevnt i innkallingen
7. Valg av:
a). Leder for to (2) år
b). Styremedlemmer for to (2) år
c). Styremedlemmer for ett (1) år
d). Varamedlemmer for ett (1) år
d). Valgkomite fot ett (1) år
e). Andre valg
8. Valg av revisor
§ 25 VEDLIKEHOLD og BYGNINGSMESSIGE ENDRINGER
Den enkelte sameier har ansvar for vedlikehold av egen bruksenhet, dvs det areal
vedkommende har eksklusiv råderett over (leilighet med terrasse eller ballkong).
Sameierne i fellesskap har ansvar for vedlikehold av annet fellesareal, anlegg, installasjoner
og utearealer som sameiet rår over.
Bygningsmessige endringer av bruksenheten som kan medføre ulempe som støy, lukt eller
andre ulemper for andre sameiere er ikke tillatt. Endringer som påvirker ventilasjonsanlegget
skal ikke gjøres uten godkjenning fra styret. Det er kun tillatt å bruke kjøkkenventilator med
spjeld eller kullfilter, dvs ikke med elektrisk motor / vifte.
Bygningsmessige endringer av fasader, vinduer eller montering av installasjoner på balkong
eller terrasse er ikke tillatt uten godkjenning fra styret. Styret skal forsikre seg om at
eventuelle endringer ikke er strid med offentlige reguleringsbestemmelser for aktuell
bebyggelse.
Styremedlem, vaktmester fagperson som engasjert av styret, skal ha adgang til bruksenhet
(leilighet)for inspeksjon av bygningsmessige forhold som ventilasjon, vann og avløp som
forhold som påvirker bygningens vedlikeholdsstatus. Dette gjelder bl.a. belegg på terrasse og
balkonger.
Styret kan pålegge sameier å utføre nødvendig vedlikehold i egen bruksenhet dersom
manglende vedlikehold er til skade eller ulempe for andre sameiere. Manglende
gjennomføring av vedlikeholdsplikten anses som vesentlig mislighold og medføre pålegg om
salg / tvangssalg av leiligheten jf § 26 i Eierseksjonsloven.
26
27
6.2. Godkjenne nye ordensregler
UTKAST til nye ORDENSREGLER for BOLIGSAMEIET ULVEN TERRASSE
1.
Generelt
Boligsameiet Ulven Terrasse er et lite samfunn hvor beboere i fellesskap……
Husordensreglene gjelder for alle som oppholder seg i boligsameiet. Hver enkelt eier er
ansvarlig for at egne husstandsmedlemmer, besøkende og eventuelle leietakere gjøres
kjent med reglene og overholder disse.
2.
Ro i leilighet, terrasse/balkong, fellesrom og uteareal
a). Støyende aktivitet i leilighet
Vi retter til kl. 2100 og kl. 0800, kl. 1800 på lørdag
b). Terrasse/Balkong, fellesrom og uteareal
Vi retter til kl. 2300
c). Nabovarsel
Nabovarsel skal gis om man har en sammenkomst som kan medføre mer støy enn
normalt og som kan vare utover tidspunkter for ro i leilighet og fellesrom/uterom.
Nabovarsel skal gis om man skal utføre oppussingsarbeider som medfører støy.
3.
Orden i oppganger og korridorer
c). Parkering av kjøretøy for handikappede, herunder nødvendige installasjoner for
åpning av dører og lading av batterier, skal skje på anvist plass og i samråd med styre og
vaktmester.
e). Postkasser
Det er ikke tillatt å påføre/endre navn på sitt postkasseskilt på egenhånd, og det er
heller ikke tillatt å klistre navnelapper på postkassen. Ved endring skal nye
postkasseskilt bestilles ved å henvende seg til styret/vaktmester.
4.
Vaskerier
Her skal den instruksen inn som i dag ligger på BUTs web-side.
5.
PARKERING
Privatbiler henvises til garasjeanlegg/gjesteparkeringsplass. Det er ikke tillatt å parkere
på sameiets område, bortsett fra kortvarig av og pålessing. Biler som blir parkert på
sameiets område, vil bli bøtelagt. Kjøring på sameiets område tillates kun for sykebiler,
brannbiler, søppelbiler, flyttebiler og nødvendig varelevering. Vårt parkeringsselskap er
orientert om disse bestemmelsene, og de har fullmakt til å bøtelegge overtredere.
28
10.
Uteanlegg og uteareal
b). Det er god folkeskikk å plukke opp søppel og kaste det på anvist sted. Det er
videre fullt ønskelig at beboere påpeker avvik overfor andre, og ikke overfører det
over på vaktmester eller andre der vi kan bidra selv.
6.3. Innkommet forslag 1
Forslagstiller: Jan Erik Nygaard, 125
Forslag: Samarbeid med Helsfyr Borettslag om Ulvenparken
Fra: nygjan@online.no [mailto:nygjan@online.no]
Sendt: 15. februar 2016 21:36
Til: styret@bsulven.no; attia.mirza@gmail.com; Kristoffer Igdun
<kigdun@getmail.no>; jjsyversen@gmail.com;pericandreija@gmail.com; ragnhild.birketvedt@getma
il.no; andersgrydeland@gmail.com
Emne: Ulvenparken
Til styret
Boligsameiet Ulven Terasse
Forslag til årsmøte.
BARNEPARKEN ULVENJORDET
Samarbeid men Helsfyr Borettslag om å overta barneparken på Ulvenjordet.
Barneparken vil bli brukt til aktiviterer og samlinger av barn og unge, beboere i vårt nærområde.
Helsfyr Borettslag ønsker å samarbeide med Ulven Terasse sameie og vi bør gripe muligheten.
Jan Erik Nygård
Ulvenvn 123B
Styrets vurdering til forslag 1: Styret er positiv til samarbeid om tilrettelegging av aktiviteter
for barn og unge i vårt nærområde. Det vises her til årsberetningen hvor det er redegjort
for slike tiltak og samarbeid med andre borettslag om bruken av Ulvenjordet. Forslaget om
overtakelse av barneparken gjennom et aksjeselskap ble behandlet på ekstraordinært
sameiermøte høsten 2015, men oppnådde ikke tilstrekkelig flertall.
Forslag til vedtak:
Styret skal samarbeide med andre borettslag om bruken av Ulvenparken.
29
6.4. Innkommet forslag 2
Forslagstiler: Jan Erik Nygaard, 125
Forslag: Avtrekksvifte på taket
From: nygjan@online.no
Sent: Wednesday, September 23, 2015 12:32 PM
To: egil.regnskap@gmail.com ; andersgrydeland@gmail.com ; pericandreja@gmail.com ; atti
a.mirza@gmail.com ;jjsyversen@gmail.com ; Kristoffer
Igdun ; ragnhild.birketvedt@getmail.no
Styret Ulven Terasse Sameie
Til årsmøte
Avtrekksviftene på taket.
Det er uklart hvorvidt viftene på taket er tatt med i OPAK rapporten.
De står å går kontinuerlig eller går på klokkestyring.
Vi må få en mer itlelliget styring for å oppnå bedre fungsjonalitet og oppvarmingsbesparelse.
Kanalvifter kan blant annet styres på undertrykk.
Jan Erik Nygård
Ulvenvn 123 B
Styrets vurdering til forslag 2: I OPAK-rapporten framgår at luftbehandlingsanlegget
fungerer tilfredsstillende og det er ikke opplyst om problemer med ventilasjonen. Det foreslås
derfor kun rengjøring av ventilasjonsanlegget. Styret har imidlertid mottatt henvendelser om
at ventilasjonsanlegget ikke fungerer optimalt, bl a for sterkt avtrekk i noen leiligheter. Ikke
alle vifter har tidsstyring. Styret er enig med forslagsstilleren i at en bedre styring av
anlegget vil kunne gi bedre funksjonalitet og og lavere oppvarmingsutgifter. Dette må tas
med i vurderingen når vi skal prioritere vedlikeholdstiltak framover.
Forslag til vedtak.
Styret skal vurdere intelligent styring av ventilasjonsanlegget når anlegget
skal renoveres/fornyes.
30
6.5. Innkommet forslag 3
Forslagstiller: Anders og Håvard Dahl 123D
Forslag: Innsetting av nytt vindu i 123D
Fra: Håvard Dahl [mailto:Dahl_Havard@hotmail.com]
Sendt: 14. februar 2016 17:27
Til: Håvard Dahl
<dahl_havard@hotmail.com>; dahl.anders@icloud.com; styret@bsulven.no; egil.regnskap@
gmail.com
Emne: Forslag på endringer GF 2016
Hei styret i Boligsameiet ulven terrasse,
Viser til tidligere samtaler med Egil Nilsen, og sak tatt opp i styremøte.
Anders og Håvard Dahl i Ulvenveien 123D og leilighets nummer 26D ønsker herved
og få tatt opp sitt forslag om og få satt inn et vindu i fasade vendt mot passasjen
(østsiden).
Dette er et forslag som skal stemmes over av de fremmøtte på førstkommende
generalforsamling, 15. Mars 2016. Om det blir en positiv tilbakemelding på dette
forslaget skal jeg få en godkjennelse som jeg legger ved en søknad til Oslo Plan og
Bygningsetat som tar endelige beslutning i denne saken.
Dette er selvfølgelig ikke noen kostnad som faller på verken Sameiet eller beboerne.
Men som vi to tar helt og holdent ansvaret for.
Vi trenger bare grønt lys fra beboerne på generalforsamlingen slik at Oslo Plan og
bygningsetat kan få behandle søknaden vår. Anders Og Håvard Dahl har hatt flere
samtaler med andre beboere i Ulven Terrasse som stiller seg veldig positiv til dette
forslaget. Vedlagt ligger bilder av hvordan det ser ut i dag, og et bilde som viser
fasade med innsatt vindu markert rødt.
Mvh Anders og Håvard Dahl.
31
32
Styets vurdering til forslag 3: En endring av fasader må vurderes ift gjeldene
reguleringsbestemmelser for bebyggelsen vår samt ift framtidige vedlikeholdskostnader for
bygningene. Det er bl a risiko for vannlekasjer som kan berøre større deler av bygningen ved
et slikt tiltak. Dersom det gis anledning til å sette inn vindu i 123 D vil dette skape presedens
for lignede tiltak, noe som vil øke risikoen og mulige framtidige vedlikeholdskostnader. Styret
ønsker ikke å ta en slik risiko, og tilrår at forslaget avvises. Dette selv om forslagsstilleren
hevder at det ikke skal falle noen slik kostnad verken på sameiet eller beboerne. Styret kan
ikke se at det er praktisk mulig å sikre sameiet mot framtidige kostnader knyttet til dette.
Forslag til vedtak
Anmodning om innsetting av nytt vindu i 123 D avvises.
33
34

FULLMAKT
Undertegnede gir herved……………………………………………….
Fullmakt til å representere meg på det ordinære sameiermøtet
i Boligsameiet Ulven Terrasse tirsdag 15. mars 2016.
Navn……………………………………………………………………..
Adresse…………………………………………………………………..
Seksjonsnr……………………………………………………………….
…………..den………./……….2016
…………………………………….
Underskrift
NB! Det er kun tillatt å ha med seg en (1) fullmakt.
(ref. Boligsameiets vedtekter § 16)
35