Kallelse 2016-03-09 Vård- och omsorgsnämnd öster Tid: Torsdagen den 17 mars 2016 kl. 14.00 OBS! Av hänsyn till dem som är allergiska/överkänsliga: Undvik dofter, tack! OBS! Kl. 13.00 är det studiebesök i forskningslägenheten. Samling kl. 13.00 i personalentrén, Landbotorpsallén 17 (gården på baksidan). Plats: Ängens vård- och omsorgsboende, Landbotorpsallén 17, kl. 14.00 i sammanträdeslokal Blåklockan. Marie Brorson Ordförande 070-586 40 09 Ann-Christin Ring nämndadministratör tfn: 019-21 27 27 Gruppmöten: S, KD och C måndag den 14 mars kl. 15.00-17.00, lokal: Dojan, södra, Ringgatan 32. L, M och MP tisdag den 15 mars kl. 17.00, lokal: Liberalernas kansli, Rådhuset (ingång B). ______________________________________________________________________________________________ Ledamöter: Ersättare: Övriga: Marie Brorson, (S) ordf. Pell Uno Larsson (S) Hjördis Sellén (S) Mayson Murad (S) Frederick Axewill (S) Urban Svensson (KD), vice ordf. Elin Enes (KD) Börje Gustafsson (C) Gunnel Lindblom (V) Åsa Johansson (L), 2:e vice ordf. Henrik Glamsjö (M) Åke Pernefalk (M) Anders Brandén (M) Elisabeth Tegelaar Petersson (SD) Vakant (MP) Margareta Jansson (S) Lars-Eric Johansson (S) Silvia Assi (S) Marianne Björk (KD) Fehret Hatic (C) Ahmed Haji Hassan (V) Alexander Ardesjö (M) Tomas Fredriksson (MP) Johan Stetsko (L) Daniel Jansson Hammargren, förv.chef Ann-Christin Ring, nämndadm. Eva Jöbo, områdeschef Margareta Dahlén, områdeschef Camilla Andersson, områdeschef Fredrik Bergström, projektsamordnare Malin Lager, förvaltningsledare Ylva Blix, MAS Christina Löf, MAR Hanna Näsholm, projektledare Teija Pellgaard, Kommunal Birgit Henningsson, Kommunal Förhinder anmäls till nämndadministratören på telefon 21 27 27 eller e-post ann-christin.ring@orebro.se Vö 40/2016 Ärendelista Vård- och omsorgsnämnd öster 2016-03-17 Datum: Klockan: 13:00 - 17:00 Plats: Ängen, Landbotorpsallén 17 F Kl. 14.00 1 Protokollsjustering Ärendebeskrivning Protokollsjustering förslås till den 31 mars kl. 12.00. 2 Godkännande av ärendelistan Handläggare: Marie Brorson 3 Anmälan av jäv Handläggare: Marie Brorson 4 Anmälan av övriga frågor Handläggare: Marie Brorson Kl. 14.10 5 IT-plan 2016-2018 Ärendenummer: Vö 120/2016 Handläggare: Fredrik Bergström Ärendebeskrivning Sverige ska bli världsbäst på att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Örebro kommun ska bidra till det utifrån målsättningen: - Enklare vardag för privatpersoner och företag - Smartare och öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet - Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Investeringsprogrammet för E-förvaltning anger vilka investeringar som behöver priori-teras som stöd för en modernisering av kommunen. Programmet medför att ansvarig nämnd ska ange behov och ange vilken driftkostnadspåverkan förslaget har. 2 Beslutsunderlag IT-plan 2016-2018 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Ärendet anses berett i och med dagens sammanträde. Kl. 14.35 6 Revidering av delegationsförteckningen Ärendenummer: Vö 127/2016 Handläggare: Daniel Jansson Hammargren Ärendebeskrivning Delegationsförteckningen för Vård och omsorg har reviderats. Delegaterna Kvalitets- och utvecklingschef och Biståndshandläggare har tagits bort då de funktionerna inte längre är aktuella inom förvaltningen. Beslutsunderlag Reviderad delegationsförteckning för Vård och omsorg Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Reviderad delegationsförteckning för Vård och omsorg antas. Kl. 14.40 7 Val av ny ledamot till Lokala pensionärsrådet öster Ärendenummer: Vö 106/2015 Handläggare: Marie Brorson Ärendebeskrivning Jane Sahlin (M) har på egen begäran blivit entledigad från sitt uppdrag i Vård- och omsorgsnämnd öster. Nämnden behöver utse en ny ledamot i Lokala pensionärsrådet öster efter Jane Sahlin. Beslutsunderlag Muntligt förslag lämnas under nämndsammanträdet. Kl. 14.45 8 Revisionsrapport Behörigheter och loggkontroll Ärendenummer: Vö 441/2015 Handläggare: Malin Lager 3 Ärendebeskrivning Stadsrevisionen i Örebro kommun har genomfört en granskning avseende hanteringen av behörigheter och åtkomstkontroll i kommunens datoriserade verksamhetsstöd Treserva. Programnämnd social välfärd har antagit kommunstyrelseförvaltningens förslag till yttrande den 3 mars 2016. Beslutsunderlag Svar till Stadsrevisionen Tjänsteskrivelse till driftsnämnderna Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Svar till Stadsrevisionen antas. Kl. 15.00 9 Delegationsbeslut Ärendenummer: Vö 17/2016 Handläggare: Ann-Christin Ring Ärendebeskrivning Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, dvs. att delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden. Beslutsunderlag Delegationsbeslut i rekryteringsärenden perioden 2016-02-01--2016-03-09 Delegationsbeslut avseende atteständringar februari 2016 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Anmälan tas till protokollet. Kl. 15.00-15.20 PAUS Kl. 15.20 10 Månadsrapport februari 2016 Ärendenummer: Vö 91/2016 Ärendebeskrivning Månadsrapport för februari månad 2016 redovisas. 4 Beslutsunderlag Månadsrapport februari 2016 (handling utsänds senare) Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Informationen tas till protokollet. Kl. 15.30 11 Åtgärder för ekonomi i balans, uppföljning Ärendenummer: Vö 320/2015 Handläggare: Daniel Jansson Hammargren Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar nämnden om pågående arbete för att nå ekonomi i balans. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Informationen tas till protokollet. Kl. 15.45 12 IVO-beslut Handläggare: Ylva Blix, Christina Löf Ärendebeskrivning Redovisning av inkomna IVO-beslut. Beslutsunderlag IVO-beslut ang. tillsyn av korttidsboende avseende bl.a. samverkan och kompetens, Tullhuset (Vö 360/2015)IVO-beslut i klagomålsärende på Ängens vobo (Vö 337/2015) Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Informationen tas till protokollet. Kl. 16.00 13 Utredning i hemmet, information om fortsatt arbete Ärendenummer: Vö 102/2013 Handläggare: Hanna Näsholm Ärendebeskrivning Under 2013 och 2014 genomfördes ett projekt för att utreda förbättrad hemtagning av personer som skrivs ut från sjukhuset under namnet ”Trygg 5 Hemgång” vilket visade att de personer som fick ta del av metoden upplevde trygghet och kunde vara kvar hemma med minskade hemvårdsinsatser. I syfte att etablera ”Trygg hemgång” i hela kommunen gav programdirektören ett uppdrag till en arbetsgrupp att utveckla metoden. Arbetsgruppens förslag är att arbeta vidare utifrån de tidigare erfarenheterna under namnet ”Utredning i hemmet”. Metoden bygger på en förstärkt hemtjänst under 14 dagar efter hemgång med stor kontinuitet för den enskilde. Den enskilde ska också vara garanterad en korttidsplats (sviktplats) inom 24 timmar om hemsituationen blir ohållbar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till Programnämnd social välfärd Sammanhållen korttidsvård Trygg hemgång Sammanhållen korttidsvård utredning och trygghetsplatser Slutrapport Trygg hemgång Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Informationen tas till protokollet. Kl. 16.30 14 Förvaltningschefens information Handläggare: Daniel Jansson Hammargren Kl. 16.40 15 Ordförandes information Handläggare: Marie Brorson Kl. 16.45 16 Rapport från kontaktpolitikerbesök och konferenser Handläggare: Marie Brorson Ärendebeskrivning Under denna punkt delger nämndledamöterna varandra information från ev. genomförda kontaktpolitikerbesök i verksamheterna samt från ev. deltagande i kurser/konferenser. Kl. 16.50 17 Diarieförda ärenden, presidieanteckningar och övriga handlingar 6 Ärendebeskrivning Diarieförda ärenden, presidieanteckningar, samverkansprotokoll samt inkomna inbjudningar till kurser och konferenser tillställs nämnden. Beslutsunderlag Extra samverkansprotokoll 2016-01-22 Extra samverkansprotokoll gällande hemvård februari 2016 Samverkansprotokoll 2016-03-01 (handling utsänds senare) Diarieförda ärenden februari 2016 Presidieanteckningar 2016-03-03 KF-utdrag om styrdokument KS-utdrag om styrdokument PN-utdrag om nybyggnation PN-utdrag om ombudgetering PN-utdrag om Utredning i hemmet Kurser/konferenser (ingen ersättning utgår): De skärpta reglerna om bemanning på särskilda boenden från 15 april samt rättssäker äldreomsorg med ÄBIC Våga se, våga fråga, våga agera - utbildning om våld mot äldre i nära relationer Kontaktmannaskap inom äldreomsorgen - i möte med anhöriga Senior event i Örebro, 3-4 maj ESFA - mässa kring hjälpmedel och välfärdsteknologi i Örebro, 3-4 maj Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Informationen tas till protokollet. Kl. 16.55 18 Svar på övriga frågor 7