1. No category

Stillings- og personprofil
Administrationschef
Arkitektskolen Aarhus
Marts 2016


Opdragsgiver
Arkitektskolen Aarhus

Adresse
Nørreport 20
8000 Aarhus C
Telefon 89 36 00 00
www.aarch.dk

Stilling
Administrationschef

Refererer til
Rektor

Ansættelsesforhold
Stillingen er klassificeret i lønramme 36. Der kan
forhandles et personligt tillæg alt efter kvalifikationer og erfaring.
Tiltrædelse: 1. juli 2016 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger
Kan fås ved henvendelse til:
rektor Torben Nielsen
telefon 89 36 02 00
Lars Muusmann
telefon 70 11 20 22.

Rekrutteringsprocessens forløb Ansøgningsfrist: 20. april 2016 kl. 10.00
Ansøgning sendes til job@muusmannjob.com,
mrk. ”Administrationschef, Arkitektskolen Aarhus”

Samtaler og test:

1. samtaler (med ansættelsesudvalget):
Test (hos MUUSMANN i Aarhus) og møde med rektor:
2. samtaler (med ansættelsesudvalg):
28. april 2016
4. maj 2016
12. maj 2016
2
Kort om Arkitektskolen Aarhus
Arkitektskolen Aarhus er en veldrevet moderne uddannelses- og forskningsinstitution, der
uddanner dygtige og internationalt anerkendte arkitekter samt rummer en stærk forskningsenhed. Skolen er grundlagt i 1965 og har siden uddannet op mod 5.000 kandidater til både
ind- og udland. Organisatorisk hører skolen under Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Arkitektskolen Aarhus’ overordnede mål er at uddanne arkitekter, der kan udvikle fremtidens
fysiske rammer både nationalt og internationalt ved at gå i dialog med det omkringliggende
samfund. Dette mål ses tydeligt i visionen: ”engaging through architecture”. Der udbydes
undervisning på bachelor-, kandidat- og ph.d.-niveau inden for arkitektur og det arkitektfaglige område. Derudover udbydes en række videreuddannelses- og specialiseringskurser for
færdiguddannede arkitekter, designere og andre.
Arkitektskolen Aarhus er internationalt orienteret med gode faglige relationer til de bedste
arkitektmiljøer i verden. Skolen har et godt omdømme i udlandet og samarbejder med fremtrædende arkitektskoler i f.eks. USA, Kina og Australien. Samarbejdet udmøntes især gennem
udvekslingsprogrammer, praktikprogrammer, forskningssamarbejder, gæsteprofessoraftaler
og gæsteforelæsninger.
Et særligt karakteristika er skolens værksteder og avancerede teknologiske udstyr. Skolens
værksteder er af højeste klasse med mulighed for at arbejde med storskalamodeller på linje
med de førende internationale arkitektskoler. Teknologisk arbejder skolen med nyeste redskaber og apparater inden for blandt andet anvendelse af robotter og 3D-teknologi. Skolens
faciliteter styrkes løbende.
I 2015 blev skolen som den første i Skandinavien valideret af Royal Institute og British Architects (RIBA), hvilket betyder, at alle kandidater fremover vil være RIBA part II anerkendt.
Skolens undervisning er praksisrettet og orienteret mod udviklingen af det omkringliggende
samfund. Samtidig er der fokus på at fastholde et højt fagligt fundament, der løbende opdateres af forskningsaktiviteter og forholder sig til de nyeste teorier, faglige trends og tendenser.
Undervisningen består primært af problemorienteret projektarbejde med henblik på at udvikle arkitekters kernekompetencer: design og formgivning som proces, en kunstnerisk tilgang til
opgaven og evnen til at arbejde rumligt og visuelt. Der er stort fokus på, at de studerendes
projekter funderes i problemstillinger fra praksis, og at der samarbejdes med såvel andre uddannelsesinstitutioner som praksis i bred forstand.
Et af skolens fokusområder er digitalisering. Der er i øjeblikket et stigende ønske om digitale
kompetencer og en generel udvikling i de digitale muligheder. Skolen har derfor særlig fokus
på, hvorledes undervisningen og skolen generelt kan øge digitaliseringsgraden og sikre en
løbende udvikling af området. Der er en ambition om, at den nye administrationschef får en
rolle i dette arbejde.
Med skolens samfundsmæssige ambitioner – at udvikle sig sideløbende med samfundet og
realisere samfundets krav til arkitekter – lægger skolen stor vægt på at følge med i efterspørgsel og krav til kompetencer. Skolen er meget opmærksom på nedbringelse af ledigheden
blandt nyuddannede og på at imødekomme virksomhedernes ønsker til kompetencer. Ud
3
over det internationale samarbejde har skolen et særligt tæt og godt samarbejde med arkitektvirksomheder både nationalt og i Aarhus – et samarbejde som blandt andet af Erhvervsministeriet er blevet fremhævet som et eksempel på et frugtbart samspil mellem en vidensinstitution og erhvervsliv.
Skolen har prioriteret at iværksætte et ”outplacement-lignende” tilbud til alle afgangsstuderende, hvor de professionelt bistås i at komme i beskæftigelse umiddelbart efter endt uddannelse.
Fakta om Arkitektskolen Aarhus
Arkitektskolen Aarhus er en selvstændig uddannelsesinstitution under Uddannelsesog Forskningsministeriet.
Skolens øverste ledelse udgøres af en bestyrelse på 9 medlemmer. Ingelige Bogason
er formand.
Skolens rektor er Torben Nielsen, og prorektor er Trine Berthold.
Skolen har ca. 700 studerende og beskæftiger ca. 135 ansatte.
Skolen tilbyder undervisning på bachelor, kandidat og ph.d.-niveau inden for arkitektur og det arkitektfaglige område. Derudover udbydes en række videreuddannelsesog specialiseringskurser for færdiguddannede arkitekter, designere og lignende.
Skolens undervisning og forskning er funderet i en professionel arkitektpraksis med
en klar kunstnerisk og forskningsbaseret tilgang til arkitektur.
Skolen uddanner såvel nationalt som internationalt efterspurgte arkitekter.
16 % af ansøgere til bacheloruddannelsen og 36 % af ansøgere til kandidatuddannelsen var i 2014 udenlandske studerende. Årligt har skolen ca. 175 internationale studerende.
Alle skolens studerende optages via kvote 2.
Skolen har en finanslovsbevilling på ca. 100 mio.kr. Omsætningen var i 2014 114 mio.
kr. med et overskud på 2,6 mio.kr.
Arkitektskolen Aarhus har en god økonomi, en god egenkapital og en solid investeringsplan fremadrettet med fokus på især at videreudvikle forskningsområdet og de
fysiske omgivelser. Skole skal i 2020 flytte til nybygget skole på Godsbanearealet midt
i Aarhus.
4
Vision og mission
Arkitektskolen Aarhus har som overordnet vision ”Engaging Through Architecture” (se
www.aarch.dk), hvor arkitekturen betragtes som interagerende med samfundet. Skolens mission er at:



tilbyde akademiske, professionsorienterede bachelor- og kandidatuddannelser på højeste niveau i arkitektur samt ph.d.-uddannelser inden for arkitektfaglige felter.
tilbyde professionsorienteret efter- og videreuddannelse inden for arkitektfaglige felter til og med masterniveau.
udføre forskning og kunstnerisk udviklingsarbejde på højeste niveau med sigte på
kontinuerligt at kvalificere uddannelsen, fagets udøvelse og arkitekturens tværfaglige
integration.
Organisation og ledelse
Arkitektskolen Aarhus’ øverste ledelse er bestyrelsen, der har flertal af eksterne repræsentanter. Bestyrelsen består af 9 personer, hvoraf 5 er udpeget af uddannelsesministeren, herunder formand, Ingelise Bogason og næstformand, Nille Juul-Sørensen. Internt på skolen vælges én repræsentant blandt det videnskabelige personale, én blandt det administrative personale samt to studerende.
Bestyrelsen er ansvarlig for skolens samlede virksomhed og skal fremme skolens strategiske
virke og varetage dens interesser som kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution. Efter
indstilling fra rektor fastlægger bestyrelsen retningslinjer for institutionens organisation, langsigtede virksomhed og udvikling.
Den daglige ledelse på skolen varetages af rektor, der har det overordnede ansvar for skolens
virksomhed og en prorektor, der bistår rektor. Administrationschefen refererer til rektor, ligesom programlederen for bacheloruddannelsen og kandidatuddannelsen og forskningschefen
har reference til rektor. Skolens ledelsesgruppe består af rektor, prorektor og administrationschefen.
Interne faglige drøftelser foregår i Det Faglige Råd, der består af rektor, fire repræsentanter
for det videnskabelige personale, en repræsentant for de studerende samt en observatør for
det administrative personale. Rådet rådgiver rektor i faglige anliggender og høres i sager, der
vedrører skolens overordnede interesser som kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution.
Studienævnet er over for rektor ansvarlig for undervisningens faglige niveau, tilrettelæggelse
og gennemførelse efter gældende bestemmelser.
Forskningsudvalgets opgaver omfatter udvikling og implementering af skolens forskningsstrategi, udarbejdelse af forslag til regler og procedurer for skolens forskning samt koordinering
af skolens forskningsaktiviteter på vegne af rektor.
Skolens censorkorps administreres i samarbejde med Designskolen Kolding og Det Kongelige
Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering. Censorkorpset ledes af
censorformandskabet ved de kunstneriske uddannelser.
5
Administrationen
Arkitektskolen Aarhus’ administration består af ca. 40 dedikerede medarbejdere og varetager
en bred vifte af juridiske, økonomiske og administrative opgaver. Administrationen ledes af
Administrationschefen og er en velfungerende enhed, der sikrer stabil drift og essentiel og
værdifuld støtte til ledelsen i alle opgavetyper.
Administrationen er opdelt i fire forskellige områder:
Ledelsessekretariat, HR og regnskab
Uddannelses- og forskningsadministration
Bibliotek, IT og kommunikation
Bygninger, trykkeri og værksteder
Studiekontoret under uddannelsesadministrationen ledes af en studiechef. De øvrige områder har ingen mellemleder, men ledes af administrationschefen.
Administrationschefens hovedopgaver
Administrationschefen varetager den daglige ledelse af de administrative områder og indgår
et tæt samarbejde med rektor og rektoratet. Administrationschefen indgår ligeledes i ledelsen af Arkitektskolen Aarhus. Ledelsen arbejder i høj grad som et team og prioriterer et godt
samspil. Chefen bistår og rådgiver desuden ledelsesmæssige og kollegiale organer i administrative spørgsmål.
Administrationschefen har ansvaret for skolens samlede økonomistyring, herunder budgetlægning og -opfølgning, regnskab, årsrapporter og finanslovsarbejde. Administrationschefen
skal sikre, at den nuværende solide drift fastholdes, og at der løbende leveres ledelsesinformation og opfølgning af igangsatte processer.
Administrationschefen fastlægger personalepolitik og afsætter midler til efteruddannelse
m.v., sikrer klare udmeldinger og rammer for alle medarbejderne samt står for løbende opfølgning ud fra opstillede mål. Administrationschefen har det fulde ansvar for det administrative personale, herunder også medarbejderudvikling og planlægning af MUS.
Over for administrationens egne medarbejdere varetager administrationschefen den daglige
ledelse og opgavekoordinering. Chefen skal herunder sikre en god arbejdskultur, motivation
og løbende kompetenceudvikling af medarbejderne. Administrationschefen skal sikre, at hele
organisationen serviceres på et højt kvalificeret niveau gennem en struktureret og velfungerende opgaveplanlægning, herunder ikke mindst ressourcestyring.
I organisatoriske udviklingsprojekter indgår administrationschefen som en vigtig tovholder og
sparringspartner. Når skolen bliver pålagt nye centrale eller statslige initiativer eller selv f.eks.
iværksætter effektiviseringsprojekter, varetager administrationschefen en central rolle i forhold til opgavekoordinering og implementering. Herunder er det en vigtig opgave, at chefen
sikrer en løbende udvikling af de administrative styringssystemer i henhold til skolens økonomiske og administrative målsætninger.
6
I samarbejdet med departement og ministeriet indgår administrationschefen sammen med
rektor i drøftelser og forhandlinger. Chefen varetager herunder også det administrative samarbejde med Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Administrationschefens person- og kompetenceprofil
Administrationschefen på Arkitektskolen Aarhus skal have en åben tilgang til opgaveløsning
og en analytisk og beslutsom arbejdsmåde og ledelsesstil. Det forudsættes, at administrationschefen formår at inddrage medarbejderne i opgaveløsningen og holde overblikket over de
mange opgaveområder. Samtidig skal administrationschefen være en vigtig strategisk sparringspartner for rektor.
Administrationschefen skal være en kompetent faglig leder med solide kommunikationskompetencer og gode samarbejdsevner. Der lægges vægt på evnen til at sikre stabilitet og sikker
styring af hele det administrative område. Samtidig skal chefen have et klart øje for udviklings- og effektiviseringsmuligheder.
Administrationschefen skal have en veludviklet procesforståelse og -kompetencer og yde god
service af høj kvalitet. Opgaveløsningen drives på baggrund af et stærkt fagligt fundament,
men med en klar fokus på praktiske og pragmatiske løsningstiltag.
I den faglige ledelse forventes det, at administrationschefen har kendskab til bygningsadministration, forvaltning/jura og kontrakthåndtering. Derudover vægtes kendskab til de væsentligste regler på det administrative område for uddannelsesinstitutioner, herunder regler og
procedurer for bevillings- og budgetprincipper, løn- og personaleforhold samt statens personalepolitikker.
I forhold til skolens stigende fokus på digitalisering er det ligeledes vigtigt, at administrationschefen har et solidt kendskab til digitalisering og IT-systemer og en tydelig interesse for yderligere udvikling af dette område.
Det forventes, at administrationschefen er en stærk kommunikator – skriftligt og mundtligt.
Chefen har evnen til at kommunikere ledelsesbeslutninger og til at sætte retning inden for
det administrative område på en måde, så der sikres opbakning og ejerskab.
Administrationschefen skal være en solid og troværdig rådgiver for både rektor, prorektor og
den øvrige ledelse inden for administrative spørgsmål. Ligeledes indgår administrationschefen
i et tæt samarbejde om udviklingsopgaver. Chefen skal være garant for løbende og rettidig
kommunikation og opfølgning. I ledelsessamarbejdet forventes chefen at være en loyal medspiller i det åbne rum og samtidig kunne udfordre og tænke i alternative baner i det lukkede
rum.
Administrationschefen skal være en ærlig og tydelig leder, der lægger vægt på inddragelse og
medindflydelse i opgaveløsningen. Samtidig skal chefen sikre klare og tydelige opgavemæssige rammer. Administrationschefen skal kunne sætte sig igennem, når det er nødvendigt og
derudover fremstå som en åben og tillidsfuld leder, der kan skabe begejstring og engagement
for arbejdsopgaverne. Ligeledes skal chefen selv kunne både initiere og skabe motivation for
videreudvikling og løbende optimering af arbejdsprocesserne.
7
Det forventes at administrationschefen har en relevant økonomisk eller samfundsfaglig uddannelsesbaggrund koblet med flere års ledelseserfaring, hvor der er opnået positive resultater. Administrationschefen skal have stor erfaring med økonomistyring, driftsøkonomi og
administrative ledelsesopgaver. Kendskab til uddannelsesområdet og skolens administrative
ledelsesopgaver er en fordel.
Andet
Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN.
8
BILAG 1: Organisationsdiagram
9