2015-11-26 Referat sonemøte 2 sone3 D104J 181115 i Moss

Referat fra sonemøte D104J – sone 3
Sted: Café Trappane, Møllebyen Moss
Onsdag 18. november kl.19.00
Til stede var:
LC Rygge:
Roy Barstad, Knut Opdahl
LC Våler:
Helge Aronsen, Tom Christiansen, Kjell Flesjø
LC Moss Øst:
Per-Arne Stensvoll, Jan-Erik Lien
LC Råde:
Vidar Sørlie, Svein-Erik Myrseth, Leif Erik Granseth, John Grimstad
LC Moss:
ett navn mangler
Fagkontakter fra distrikt: GLT Maria Stave og GMT Hilde Fredriksen
1.
Åpning v/ soneleder Jan-Erik som serverte kaffe og Twist.
2.
Klubb- og medlemsutvikling I v/GLT Maria Stave og GMT Hilde Fredriksen:
Minner om at det tilbys kurs i Lions regi, og at det er om å gjøre å få medlemmer
til å benytte disse. Følg med på e-poster og Lions hjemmesider.
Kan man lage e-læringsprogram eller holde «webseminar» for noen av
klubbenes fagkontakter og styreverv?
Dagens unge er mennesker som shopper fritidssysler og det gjelder også
frivilligsaker.
Nye medlemmer som ønsker å få rask kunnskap om Lions bør inviteres på
styremøter i klubbene og gjerne på sonemøter. I sone 1 har de sonemøtene på
rundgang ute på klubbene.
Har klubbene i sonen forsøkt å tenke filialklubber for yngre medlemmer?
Kan klubbene i sonen ta imot besøk fra naboklubben på klubbmøtene?
Evaluering av Lions-året kan være inspirasjon for klubbene. Her skal klubbene
legge fram hva de har gjort sammen på et klubbmøte.
Tips: Reduser tidsbruken på klubbsaker og fyll klubbmøtene med foredrag,
bedriftsbesøk og andre aktiviteter.
3.
Klubb- og medlemsutvikling II, klubbenes planer.
Moss har fire på vei inn etter samme aktivitet som LC Moss øst fikk fem nye på
forrige Lions-år.
Rygge har juleaktiviteter med medlemsfokus.
På julemøtet skal vålerklubben komme opp med navn med mål om å være 20
medlemmer innen juni 2016.
Moss Øst spiser julemat og gjør en gruppeøvelse for å komme opp med navn på
potensielle medlemmer.
Råde har fire nye og jobber med noen navn.
Til tjeneste
4.
Ungdomsutveksling – lokal ungdom ut i verden
En oppfordring fra soneleder om å gi informasjon på klubbmøter –
Vi kan sende ungdom ut i verden, og vi kan skaffe vertsfamilier til distriktets
camp. Les om arbeidet på lions.no (link her)
5.
Aktivitetskalender sonen / HC - dansen 2016
Oversikt over aktiviteter i sonen blir lagt ut på nyheter på distriktets hjemmeside
når den er klar.
Invitasjon til HC-dansen og budsjett sendes klubbene sammen med referatet.
6.
Andre infosaker fra SL og VDG2:
Det jobbes i Moss med en plan for en studentklubb, LEO eller filialklubb i
samarbeid med American Collage.
Det er innkalt til et møte den 26.11 med DG og mosseklubbene i tillegg til AC.
7.
Eventuelt
Kasserer i LC Våler, Kjell Flesjøe:
Regnskapsprogram for kasserere har Lions godt tilbud på, men det krever en
viss kompetanse i regnskap for å bruke.
Klubbkontingenten i Våler er kr. 1 500,- inkl. mat. Andre klubber 1 200,- eks mat.
C-YC Knut Opdahl fra LC Rygge, Inviterte seg selv inn på Malakoff og
Kirkeparken – liten interesse for utvekslingscamp.
Prøvde nylig Rygge Idrettslag, også liten interesse. Ønsker et samarbeid med
andre YC’er om dette.
Kanskje en anledning til å samle klubbenes YC’er?(Soneleders tillegg)
Referent og møteleder
SL Jan-Erik Lien
janlie@ostfoldfk.no
Tlf: 99445788.
En forespørsel om nytt samarbeid med Norsk Narkotika Politi Forening ble utelatt på møtet. Denne
saken sender jeg som egen drøftingssak til klubbenes presidenter og NAK.
Jan-Erik
Under følger:
Vedlegg 1 Invitasjon til dansefest for funksjonshemmede 2016
Vedlegg 2 Budsjett for HC –dansen
Til tjeneste
Lionsklubbene i
mosseregionen
gjentar suksessen og
inviterer til
Dansefest for funksjonshemmede
Søndag 13. mars 2016
kl. 17:00 – 20:00
Samfunnssalen, v/ Moss Rådhus
Smørbrød,
pølser, vafler mm.
Utlodning.
Hæla i taket!
Påmelding
Musikk:
Torgeir og kjendisene
Invitasjonen går til funksjonshemmede i
Moss – Rygge – Råde og Våler.
Påmelding e-post til: janlie@ostfoldfk.no
eller til SMS/tlf: 99 44 57 88 e. kl. 15:30
Frist for påmelding: tirsdag 1. mars
Bofelleskap, lag og foreninger kan sende samlet
påmelding. Vi tar i mot spørsmål rundt
Dansefesten er gratis, men det blir
utlodning med fine premier. Ta med
litt kontanter!
Til tjeneste
mat-intoleranse, transportbehov eller annet.
Lions Club MD 104 J – Sone 3
Soneaktivitet “HC-dansen”, budsjett.
Fem Lions-klubber arrangerer hvert år dansefest for funksjonshemmede i Moss.
Klubbene i sonen er LC Våler, LC Råde, LC Rygge, LC Moss og LC Moss Øst.
Arrangementet inviterer funksjonshemmede som er bosatt i sonen til Samfunnssalen i Moss til
dans med Live-band (Torgeir og Kjendisene, 2013-2016). I tillegg serveres mat til alle, også
ledsagere og arrangører. I 2016 er datoen for HC-dansen 13. mars.
Det er om lag 200 deltakere og 40 arrangører.
Festen er et vellykket møte mellom mennesker fra alle våre kommuner, og et høydepunkt på
vinteren for mange.
En oversikt over utgifter basert på fjorårets resultat:
Leie av sal
Band
Mat og drikke
6 000,16 000,12 000,-
Totalt
34 000,-
Til tjeneste