Kommunernas guide till Finlands 100-årsjubileum

Jubileumsåret skapas tillsammans
i varenda kommun!
Kommunernas guide till Finlands 100-årsjubileum år 2017
April 2016
År 2017 fyller det självständiga Finland hundra år. Jubileumsårets
tema är Tillsammans och alla är bjudna. Festligheterna inleds vid
ingången av år 2017 och pågår fram till självständighetsdagen i hela
Finland och utomlands. Jubileumsåret firas inte enbart under
självständighetsdagen utan festligheterna är synliga i hela Finland
under hela jubileumsåret.
Kommunerna och städerna är viktiga aktörer, inspirerare och
informationsförmedlare i jubileumsåret för Finlands hundra år av
självständighet. Jubileumsåret är levande och blickar framåt, i
porgrammet framhävs aktivitet och driftighet. Det här är
kommunernas guide till jubileumsåret 2017. Guiden har
sammanställts av Finland 100-sekretariatet vid statsrådets kansli i
samarbete med Finlands kommunförbund. I planeringen av
jubileumsåret får kommunerna stöd av regionkoordinatörernas
nätverket som består av landskapen och de sex största städerna.
Jubileumsårets tema tillsammans lämpar sig väl för
kommunalsvalsåret, därmed kommer Finland 100 år att vara synligt
på Kommunförbundets tillställningar hela året.
1
Vad består
jubileumsåret av?
Jubileumsårets tema och skapandet av
program
Jubileumsårets tema är tillsammans.
Året blickar åt tre olika håll: det
förflutna, nutiden och framtiden.
Tillsammans 2017
Finlands
100 år
Finland
idag
Alla finländare och
Finlands vänner
Finland i
framtiden
Årets främsta syfte är att stärka
gemenskapskänslan.
Jubileumsåret utgör en, nationellt sett,
viktig vändpunkt som driver Finland
framåt. Jubileumsåret skapar ett
betydelsefullt minne och en
enastående upplevelse, också för de
som producerar det.
3
Året 2017
Öppning av
jubileumssommaren
Öppning av
jubileumsåret
Självständighetsdagen 2017
100 dagar till
självständighetsdagen
MajJuni
31.12
6.12
Självständighetsveckan inleds
26.8
30.11
Det gemensamma
Finland
Jan.
Feb.
Mars
April
Sommar-Finland
Maj
Juni
Juli
Aug.
100 dagar till 100
Sept.
Okt.
Nov.
Dec.
2017
4
De gemensamma stundernas
jubileumsår
Jubileumsåret inleds på nyårsafton. Perioden det gemensamma Finland
fokuserar på Finlands hundraåriga historia och presenterar jubileumsårets
teman och innehåll.
Sommar-Finland tar allt ut av sommaren. Program av olika slag samlar
finländska och internationella gäster för att njuta av jubileumsåret.
Nedräkningen till hundra inleds under det sista veckoslutet i augusti, då det
är hundra dagar kvar till födelsedagen. Jubileumsårets teman berikas och vi
fäster blicken på Finlands nya århundrade.
Jubileumsåret kulminerar i veckan 30.11-6.12. Under självständighetsdagen
den 6.12.2017 firas hundraåringen synligt på olika i Finland.
5
Sök till det officiella programmet
Det är finländarna själva som skapar programmet! Det är lätt att söka till programmet via
webbplatsen suomifinland100.fi. Ansökan är öppen för alla: organisationer, företag,
medborgare och kommuner! Ansökningstiden går ut i oktober 2017. Ju tidigare du är ute,
desto större nytta har du av den riksomfattande kommunikation i projektet Finland 100 år.
Programförslag.
Innehåll,
aktörer,
budget.
Öppen
ansökan:
suomifinland100.fi
Bekanta er med
förutsättningarna för
programmet
och fyll i
blanketten.
Beslut.
Skilt beslut om
ekonomiskt
eller annat
samarbete.
Välkommen
med!
Jubileumsårets
symbol och
informationsmaterial till ert
förfogande.
6
Finland 100-programmets villkor
1. Det är fråga om ett unikt projekt i anslutning till och för att fira
självständighetens jubileumsår, såsom ett evenemang, ett tillfälle, en
utställning, ett konstverk, ett utvecklingsprojekt, ett beslut eller en
kampanj.
2.
Projektet uppfyller temat tillsammans
3.
Projektet uppfyller åtminstone ett av de tre tyngdpunktsområdena:
§
Finlands 100 år
§
Finland år 2017
§
Finlands framtid
4.
Projektet ska i huvudsak genomföras under jubileumsåret 2017.
5.
Projektets centrala innehåll är inte att sälja en produkt eller en tjänst.
6.
Projektet strider inte mot god sed eller mot lagar.
7
Regionnätverket
I förverkligandet av jubileumsåret stöder regionnätverket kommunerna. Regionnätverket utgörs av
regionkoordinatörer i landskapförbunden, landskapet Åland och de sex största städerna.
Regionnätverket servar kommunerna i jubileumsårets planering och beviljar understöd.
Landskapsförbunden
1. Nylands förbund
2. Egentliga Finlands förbund
3. Satakunta förbund
4. Tavastlands förbund
5. Birkalands förbund
6. Päijät-Häme förbund
7. Kymmenedalens förbund
8. Sydkarelens förbund
9. Södra Savolax landskapsförbund
10. Norra Savolax förbund
11. Norra Karelens landskapsförbund
12. Mellersta Finlands förbund
13. Södra Österbottens förbund
14. Österbottens förbund
15.
16.
17.
18.
19.
Mellersta Österbotten
Norra Österbottens förbund
Kajanalands förbund
Lapplands förbund
Landskapet Åland
18
Städerna
16
Helsingfors
Esbo
Vanda
Åbo
Tammerfors
Uleåborg
14
13
10
12
5
3
19
15
2
17
11
9
4
1
6
7 8
8
Vem är din regionkoordinator?
Regionkoordinatörerna ansvarar för planering av jubileumsårets program och kommunikation i sitt
område. Kontakta regionkoordinatörerna i ärenden som har med jubileumsåret att göra. Utnämn
en kontaktperson i kommunen, som ansvarar för kontakten med regionkoordinatorn.
Nylands förbund: Tuuli Aaltio
Egentliga Finlands förbund: Hannele Hartikainen
Satakunta förbund: Susanna Virkki
Tavastlands förbund: Jaana Laakso
Birkalands förbund: Johanna Paltila
Päijät-Häme förbund: Maija Väkeväinen
Kymmenedalens förbund: Ulla Silmäri
Sydkarelens förbund: Anu Talka
Södra Savolax landskapsförbund: Anu-Anette Varho
Norra Savolax förbund: Jari Sihvonen
Norra Karelens landskapsförbund: Juha Muje
Mellersta Finlands förbund: Raija Partanen
Södra Österbottens förbund: Tuija Ahola
Österbottens förbund: Tarja Hautamäki
Mellersta Österbotten: Sanna-Maija Kauppi
Norra Österbottens förbund: Auli Suorsa
Kajanalands förbund: Eeva Mäntymäki
Lapplands förbund: Julius Oförsagd
Landskapet Åland: Jan-Ole Lönnblad
Regionkoordinatörernas kontaktuppgifter:
http://suomifinland100.fi/info/?lang=sv#kontaktuppgifter
Helsingfors: Maarit Roschier
Esbo: Saara Vanhala
Vanda: Neetta Eriksson
Åbo: Kimmo Hyyppä
Tammerfors: Saara Saarteinen
Uleåborg: Heli Metsäpelto
Har din kommun
redan utnämnt en
kontaktperson för
jubileumsåret?
9
Hur kan min kommun
delta?
En enastående möjlighet att vara med i
firandet av Finlands stora år!
Kommunen kan
• Uppmuntra till och kommunicera om jubileumsåret och
händelserna kring det
• Inspirera aktörer att delta lokalt
• Fungera som arrangör för jubileumsårets program
• Möjliggöra andra aktörers skapande i kommunen
Guider och material
• Finland 100-kommunikationsguide finns på
suomifinland100.fi
• Finland 100-kommunguide finns också på
suomifinland100.fi
• Katalog för synlighetsmaterial publiceras under sommaren
2016. Läs mera om synlighet på sid 15.
• Skolornas Finland 100-guide finns på suomifinland100.fi
• Jubileumsårets program riktat till skolor presenteras i
en skolguide. Guiden publiceras också på
Utbildningsstyrelsens webbplats edu.fi.
11
Idéer och förslag för kommunens egna
verksamhet
Delta lokalt i jubileumsårets gemensamma stunder:
• Jubileumsårets öppning 31.12
• Hundra dagar till hundra 26-27.8
• Självständighetsveckan, skolornas självständighetsfester
• Självständighetsfester 6.12.
Hundraårsgata, skvär, torg eller namngivning av annan
central plats
• Ett bestående spår av jubileumsåret
Tillägna en ny byggnad, som står färdig eller påbörjas år
2017, till det hundraåriga Finlands ära
• Jubileumsårets logotyp på bygganden som minne
Kontakt med den egna vänorten
• Bjud in till besök eller hundraårsfest
Delta i bildkonceptet Finlands ansikten genom applikation
• Applikationen lanseras vid årsskiftet
Kampanj, jippo, idé, handling eller jubileumsbeslut!
År 2017 kan varje finländare
delta i firandet med hjälp av en
applikation.
12
Så här använder kommunen Finland
100-logon
Allmänt informerande om jubileumsåret i flera kanaler
•
Logotypen kan användas i berättande om jubileumsåret i enlighet med de grafiska instruktionerna
Kommunen som en del av Finland 100-programmet
•
Kommunen söker till programmet när utbudet arrangeras av kommunen och riktar sig till en
bredare publik
•
Till exempel kommunernas kulturenheters utbud i samband med jubileumsåret
•
Kommunen kan samla en programhelhet som uppfyller Finland 100-programförutsättningarna
Användning av logotypen när kommunen är arrangör
•
Kommunen kan använda logotypen utan att söka till programmet när kommunen tar del i de
allmänna, riksomfattande programstunderna år 2017 och verksamheten i första hand är riktad till
kommunens invånare
•
Bl.a. jubileumsårets öppning, nationella veterandagen, skolornas självständighetsfester,
kommunens självständighetsfester, unika Finland 100-tillställningar
•
Endast kommunen har användningsrättigheter till logotypen, den får inte överlåtas vidare
Logotypen får INTE användas
•
I marknadsföring av kommersiell produkt eller tjänst utan särskilt avtal med statsrådets kansli
(avtalas skilt med licensieringsavtal)
•
I strid med lag eller god sed
•
I exkluderande eller diskrimminerande användning
Obs! Godkända projekt är en del av den riksomfattande kommunikationen på suomifinland100.fi
13
Hur kan kommunen
klä sig i festskrud?
Jubileumsårets synlighet
Material för synlighet
Finlands jubileumsår syns i varje kommun till exempel i gatubilden, på
allmänna platser eller på olika evenemang. De visuella elementen skapar
en festkänsla och inspirerar kommuninvånarna till att delta i
jubileumsåret.
Det rekommenderas att kommunerna förverkligar synlighet enligt
jubileumsårets grafiska image.
Statsrådets kansli producerar från och med hösten 2016 diverse Finland
100-synlighetsmaterial för kommunernas användning, exempelvis
flaggor, affischer, fönsterklistermärken och ballonger. Sekretariatet för
Finland 100 år konkurrensutsätter materialleverantörer och
kommunerna kan beställa materialet direkt via Finland 100-webbutiken.
Om kommunen vill göra skräddarsydda synlighetslösningar, t.ex. en
väggmålning, ska kommunen vara i kontakt med Finland 100sekretariatet. Kommunen räknar med utgifter som uppstår i samband
med materialanskaffningarna.
Många kommuner har redan inlett planeringen av synligheten.
Förverkligandet inleds under slutet av år 2016 och pågår under hela
jubileumsåret.
15
Exempel på Finland 100-material
Flaggor
Flaggband
Skyltar
Affischer
Ballonger
Tygbanderoller
16
Exempel:
Utomhusevenemang
Exempel på ett Finland 100-evenemang där synligheten kommer fram genom
flaggband, ballonger och skyltar. Under evenemanget används tabletter för att ta
del av den digitala applikationen för Finlands ansikten.
17
Exempel:
Seminarium
När du vill ordna ett evenemang
som till karaktären är värdigt och
dämpat är det möjligt att skala
färgvärlden till att endast inbegripa
blått och vitt. De övriga färgerna kan
också fungera som nyanser, för att
få en lugnare stämning.
Exemplet är ett seminarium där
synligheten förverkligats med rollups och skärmar. Även lokalen är
inredd enligt den grafiska imagen
med blåa mattor och vita finländska
designmöbler.
18
Exempel på skräddarsydd lösning av
synlighet
Väggmålning
Jubileumsårets väggmålning, där
människor deltagit med egna ansikten i
kollaget. Finland 100-skylten berättar
verkets story.
19
Exempel på skräddarsydd lösning:
Flagginstallation
Skräddarsydd flagginstallation av
Finlands ansikten. Personer har
deltagit i planeringen med egna
ansiktsbilder. I förgrunden
Finland 100-skylt som berättar
bakgrundsstoryn till verket.
20
Exempel på skräddarsydd lösning:
Finland 100-installation
Hundra år
i Vasa
Logotypens siffror kan
användas i stora installationer.
De kan vara i metall, is eller i
form av en blomrabatt.
21
Hur gå vidare?
Kommunens checklista för jubileumsåret
Organisering:
q Utnämning av styrgrupp och kontaktperson
q Kartläggning av jubileumsårets händelser och aktörer i kommunen
q Reservation av jubileumsåret i budgeten
Planering:
q Planering av kommunens egna jubileumsprogram
q Deltagande i det nationella programmets gemensamma festtidpunkter
q Kommunikationsplan – Finland 100-kommunikationsguiden stöder
q Planering och förverkligande av jubileumsårets synlighet i gatubilden
q Kommunernas egna märkesår och samordning med Finlands 100-årsjubileum
Verkställning:
q Tätt samarbete med regionkoordinatorn i planering av jubileumsåret
q Regionala Finland 100-projektens finansieringsmöjligheter genom
regionnätverket
q Aktivera lokala aktörer för att delta i jubileumsåret
q Anskaffning av Finland 100-material genom webbutiken (kommunen reserverar
medel för utgifterna)
23
”Kom med och skapa
jubileumsåret – tillsammans.”
suomifinland100.fi
#suomi100 #finland100
Kontaktpersoner vid sekretariatet för Finland 100 år
Hannu Hyttinen
Huvudproducent
Projektet Finland 100 år,
statsrådets kansli
tfn. 050 362 7161
hannu.hyttinen@vnk.fi
Johan Lindholm
Informatör,
Projektet Finland 100 år,
statsrådets kansli
tfn. 050 436 2830
johan.lindholm@vnk.fi
Din lokala regionkoordinator hjälper också i frågor som berör jubileumsåret