Inbjudan/program till seminarium Tidig Dialog 7 april

Vi som står bakom...
Programmet för utvecklande inköp som drivs av Upphandlingsmyndigheten har i uppdrag att
främja innovation i upphandlingar genom tidig dialog. Det görs genom konkret stöd i upphandlingsprojekt, genom utbildning och inspiration, samt genom förmedling av erfarenheter och exempel.
Syftet är att utveckla samspelet inom och mellan upphandlande myndigheter och potentiella leverantörer
samt att stimulera innovativa lösningar och näringslivsutveckling.
Läs mer: www.upphandlingsmyndigheten.se/omraden/programmet-for-utvecklande-inkop
Nationellt program för leverantörsutveckling drivs av Näringslivets huvudorganisation,
NHO och är pådrivande för att offentliga inköp ska ge innovation, modernisera stat och kommun och
utveckla näringslivet. Konkret, enkelt och lönsamt. Leverantörer har ofta de nya, smarta och innovativa
lösningarna som kan modernisera och effektivisera offentlig förvaltning. Men det är inte alltid offentliga
inköpare frågar efter dem. Därför är dialogen så viktig.
Läs mer: www.leverandorutvikling.no
Upphandlingsdialog Dalarna, UDD, som är en regional kompetensplattform för offentlig
upphandling drivs av Länsstyrelsen Dalarna. UDD arrangerar mötesplatser för kunskapsutbyte och
spridning av goda exempel, både på nätet och vid fysiska möten. UDD:s främsta målgrupp är små
företag i regionen.
Läs mer: www.upphandlingsdialogdalarna.se
Upphandlingsdriven innovation för regional tillväxt drivs av Region Gävleborg och fi-
Seminarium den 7 april 2016 klockan 09.30-16.00
Tidig dialog i offentlig upphandling
nansieras till hälften av Tillväxtverket. Projektet bygger på resultat och erfarenheter från det tidigare
projektet Innovationsupphandling X och ska med offentlig upphandling som drivkraft och med små och
medelstora företag i fokus möta våra nya samhällsutmaningar. Projektscoopet handlar om ”Att upphandla
en obruten höftled”.
Läs mer: www.innovationsupphandlingx.se
Saknar du nyckeln till effektiva upphandlingar?
Scandinavian Heartland - Business Improvement är ett samarbete för att öka sysselsättning
I Norge har modellen använts med framgång, och på en del håll har tillvägagångssättet också prövats i
Sverige. Nu finns ett unikt tillfälle att ta del av samlad kompetens och erfarenheter genom Gørill
Horrigmoe, som är projektledare för Nationellt program för leverantörsutveckling i Norge.
och inflyttning. Projektet stöttar företag och kommuner i deras innovationsarbete, leds av Länsstyrelsen
Dalarna och Regionrådet för Fjellregionen i Norge och finansieras av EU-medel och norska Interregmedel.
Läs mer: www.scandheart.org
Det finns en modell som utvecklar offentliga aktörers chanser att lyckas med upphandlingar.
Den utgår ifrån samarbete och dialog med leverantörer för att nå den bästa lösningen. I ett
tidigt skede, innan själva upphandlingen påbörjas.
På plats finns också Upphandlingsmyndigheten för att presentera olika stödaktiviteter myndigheten
erbjuder kommunerna i Dalarnas och Gävleborgs län som uppföljning till seminariet.
Seminariet Tidig Dialog är första steget i en process mot effektivare upphandlingar för kommuner och
företag. Det vänder sig till beslutsfattare inom kommunerna, näringslivsutvecklare och upphandlingssamordnare. Följande steg sker på lokal nivå, i dialog med företagen. Men det är här processen börjar.
Samverkande aktörer
Länsstyrelsen Dalarna
Upphandlingsdialog Dalarna.
Region Gävleborg
Upphandlingsdriven innovation för Regional Tillväxt.
Upphandlingsmyndigheten
Programmet för utvecklande
inköp.
Hedmark Fylkeskommune
Regionrådet for Fjellregionen.
Tidig dialog i offentlig upphandling
Program 7 april
Att upphandla varor och tjänster kan vara både
knivigt och bli onödigt dyrt, särskilt när du inte
har koll på marknaden och vilka lösningar som
är möjliga. Och vem har det när utvecklingen går
i rasande fart?
09.30
Registrering och fika
10.00
Inledning
Eva Kaiser, Upphandlingsdialog Dalarna, Länsstyrelsen Dalarna.
Framtidens metod för offentlig upphandling är att
låta leverantören komma med lösningen som du inte
visste fanns.
En tidig dialog med flera leverantörer ger goda
förutsättningar för bra upphandling. För båda parter.
Metoden bygger på att anbudsgivaren ges möjlighet
att skräddarsy den tjänst eller produkt som motsvarar
uppdragsgivarens faktiska behov.
Ta chansen att fråga experterna hur, vad och varför.
Välkommen!
Anmäl dig senast den 8 mars
Datum
Torsdag den 7 april 2016, kl. 09.30 – 16.00.
Plats
Arlanda, Radisson Blu Arlandia Hotel.
Anmälan
Antalet platser är begränsat. Samordna gärna ert
deltagande inom organisationen och anmäl max
tre personer. Seminariet är kostnadsfritt men vid
sen eller utebliven avbokning faktureras 600 kr.
Anmäl dig här senast den 8 mars 2016!
För information och frågor
Dalarna: eva.kaiser@lansstyrelsen.se
Gävleborg: sigrid.petterssen@regiongavleborg.se
Hedmark fylke: karin.wiik@hedmark.org
10.15
Mer för pengarna med smartare inköp
Workshop med Gørill Horrigmoe från Nationellt program för leverantörsutveckling,
Näringslivets huvudorganisation, NHO, Norge.
11.30
Lunch
12.30
Mer för pengarna med smartare inköp
Fortsättning workshop med Gørill Horrigmoe.
14.00
14.30
Mingelfika
15.00
Samarbete över gränserna
Upphandlingsdriven Innovation för Regional Tillväxt, Sigrid Petterssén,
Medverkande
Tid för diskussion och frågor
Region Gävleborg.
15.15
Vad händer sen?
Om uppföljning i Dalarna och Gävleborg. Programmet för utvecklande inköp,
Gørill Horrigmoe är
projektledare för det
Nationella programmet för
leverantörsutveckling. Hon
är drivkraft och facilitator för att förankra och
genomföra innovativ
offentlig upphandling i statliga och kommunala verksamheter på norska Østlandet. Gørill har arbetat i
programmet sedan 2011 och har lett utvecklingen av
workshopen i smartare inköp.
Eva Kaiser
arbetar som processledare
för Upphandlingsdialog Dalarna,
Länsstyrelsen Dalarna.
Niklas Tideklev är
programledare för
Programmet för utvecklande inköp på Upphandlingsmyndigheten.
Niklas är jurist och har
en bakgrund från Konkurrensverket, Kammarkollegiet och Tillväxtverket.
Sigrid Pettersén arbetar
som projektledare i projektet Upphandlingsdriven
innovation för regional tillväxt,
Region Gävleborg.
Niklas Tideklev från Upphandlingsmyndigheten.
15.45
Summering och avslutning
Jakob Ebner, Scandinavian Heartland, Länsstyrelsen Dalarna.
Fakta: Tidig dialog - så går det till
Uppföljningen inleds med workshopar i:
Inget slår tidig dialog som verktyg när det gäller att
skapa innovation bland leverantörer. Det viktigaste
är att skapa en dialog mellan köpare och potentiella
leverantörer innan anbudsförfrågan formuleras.
• Mora den 21 april 2016: Fokus på intern dialog
och dialog med potentiella leverantörer.
Seminariet på Arlanda är första steget i en lärande
process. Därefter jobbar vi vidare regionalt och
lokalt i uppföljande workshopar. De sker i samarbete mellan Dalarnas och Gävleborgs län.
• Gävle den 9 juni 2016: Fokus på kravställan
– hur kan kravställandet utvecklas till funktions krav? Hur kan man formulera krav? Hur kan dessa utvärderas och följas upp?
Till uppföljande workshopar bjuds även representanter för företagsorganisationer och företagare in
för att delta i dialogen.