1. No category

MØTEREFERAT
Til:
05 stk. Arbeidsutvalget
14 stk. Representanter og vara
Observatører
Dato: . 21.03.07
Møtested:
Kalvskinnet HiST, G 119
Kl.18.15 – 24.00
Referent:
Heidi Skålvik Kestilæ
Kopi til:
3 stk: SiT Service
5 stk. administrasjonen SiT
1 stk. Tapir AS
8 stk. Konsernstyret
Studentutvalg
Studentmedia
REPRESENTANTER TILSTEDE:
Sebastian Maurud Eidem
Ingjerd Lindeland
Pål Ivar Brekke
Kine Bakke
Birgit Kalsen Segtnan
Trond Blesvik
Gunn Irja Wålberg
Runar Andersen
Asbjørn Hammervik Flø
Rune Gilberg Jensen
Una Myklebust Halvorsen
Marius Lervåg Aasprong
Øyvind Aass
Andreas Faye Lund
Anongnat Nak-In
Jørgen Hoel
Eva Beate Fedriksen
Martin Stokkan
Kathy Dayvary
Leder
Nestleder
AU medlem
AU medlem (Kom kl 20.46)
AU medlem
NTNU (Kom kl 19. 38)
NTNU
NTNU
NTNU
NTNU
NTNU (Vara, kom kl 18. 45)
NTNU (Vara)
NTNU
HiST
HiST
HiST
HiST
TJSF
DMMH (Vara)
FORFALL REPRESENTANTER
Tina Hofseth
DMMH
FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE:
Elin Beate Ludvigsen
Kontrollkomite
Corinne Rovik
Kontrollkomite
Grete Renate Asbøll
Kontrollkomite
Daniel Weger
SP – HiST
Grete Roaldseth
Leder SR-DMMH
Eirik Sandaas
Student
Maria Serafia Fjellstad
Konsernstyret
Guri Melby
Konsernstyret
Joakim Strand
SiT Service
Nora Ford
Leder SP
Eirik Uthus
Kulturstyret
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
1
Marit Størseth
Edina Rindal
Sverre Midthjell
Arnhild Hoelsther
Gunn – Marit Fosshaug
Lene Bakos
Mari Schønberg
Anniken Lind
Student
Leder Studentersamfundet
Styret NTNU
X- FTR HF
SiT Service
Nestleder SP
Studentersamfundet
Internasjonal ansvarlig SR-styret.
Saksliste
Referatsaker:
Referat-sak 13/07
Referat-sak 14/07
Referat-sak 15/07
Referat-sak 16/07
Referat-sak 17/07
Referat-sak 18/07
Velferdstingets møte den 21.02.07*
Arbeidsutvalgets møte den 13.02.07* 06.03.07* 13.03.07
SiT Konsernstyremøte SiT den 23.02.07* 09.03.07* 09.03.07*
SiT Service, SiT Kafe den 08.02.07*, SiT Tapir den 08.02.07*
Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF
Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til.
VT-saker:
VT-sak 19/07
VT-sak 20/07
VT-sak 21/07
VT-sak 22/07
VT-sak 23/07
VT-sak 24/07
VT-sak 25/07
VT-sak 26/07
Nytt verdidokument SiT*
Røyking på studenthybler*
Tannhelse *
Samarbeidsavtale VT/SiT*
Årsrapport 2006*
Økonomisk avtale med Bydagen*
Valg til Mediastud*
Jevn kjønnsfordeling i SiTs styrer*
/Vedtak
/Vedtak
/Vedtak
/Vedtak
/Vedtak
/Vedtak
/Valg
/Diskusjonssak
Eventuelt
Møtekritikk
Leder Sebastian Eidem ønsket velkommen og foreslo Astrid Pihl som møteleder. Møteleder ble
godkjent ved akklamasjon.
Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Eirik Sandaas og Grete Roaldseth som
tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon.
Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem:
D AGSORD EN
21.03.07
Kl. 18.15
Kl. 18.20
Kl. 18.30
Kl. 18.45
Kl. 19.15
Kl. 19.30
Pause
Kl. 20.00
Kl. 21.00
Kl. 21.45
Kl. 22.30
Eventuelt
Velkommen ved leder
Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps
Godkjenning av dagsorden
Referatsaker
VT-sak 25/07Valg til Mediastud*
VT-sak 24/07
Økonomisk avtale med Bydagen*
VT-sak 19/07
N ytt verdidokument SiT*
VT-sak 23/07
Årsrapport 2006*
VT-sak
VT-sak
VT-sak
VT-sak
26/07
21/07
22/07
20/07
Jevn kjønnsfordeling i SiTs styrer*
Tannhelse*
Samarbeidsavtale VT/SiT*
Røyking på studenthybler*
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
2
Møtekritikk
Kl. 24.00
Møtet hevet!
Dagsorden ble godkjent.
REFERATSAKER
Referatsak 13/07
Godkjent
Referatsak 14/07
Godkjent.
Referatsak 15/07
Maria Serafia Fjellstad refererte.
Referatsak 16/07
Joakim Strand refererte.
Referatsak 17/07
STi: Ingjerd refererte for Martin, SP: Nora Ford refererte, SR-DMMH: Kathy refererte, TJSF:
Ikke noe å referere.
Referatsak 18/07
Ikke noe å referere.
VT-sak 25/07
Valg til Mediastud*
Sebastian Eidem orienterte rundt vervet.
Det skal velges 1 nytt medlem og en vara.
Kandidater:
Knut Sørheim (Ble presentert av Birgit grunnet kunne ikke være til stede pga sykdom.)
Det kom inn forslag om å utsette saken på grunn av at kandidaten som stilte ikke var tilstede slik at VT kunne
få stilt han viktige spørsmål.
Votering:
Saken ble utsatt.
VT-sak 24/07
Økonomisk avtale med Bydagen*
Ingjerd Lindeland orienterte rundt saken.
Edina Ringdal var til stede for å fortelle litt rund hva Bydagen er.
Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt.
Det ble innlevert 1 forslag til vedtak.
1 forslag:
Innlevert av Andreas Faye Lund.
Tilleggsforslag:
”Stryk: og så lenge Bydagen blir arrangert.”
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
3
Votering:
Forslag 1: Vedtatt
Helheten: Vedtatt.
.
Vedtak:
VT støtter Bydagen med 10.000,- som tas frå Reguleringsfond Semesteravgift for Bydagen 2007.
VT inngår ein økonomisk avtale med Bydagen gjeldende frå 2008. VT-AU får fullmakt til å
utforme avtala.
VT-sak 19/07
Nytt verdidokument SiT*
Sebastian Eidem orienterte rundt saken.
Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt.
Votering:
AUs innstilling: Vedtatt.
Vedtak:
SiTs verdidokument vedtaes med de endringer som er foreslått
VT-sak 23/07
Årsrapport 2006*
Eirik Sandaas, leder for VT 2006 orienterte rundt saken.
Det ble åpnet for spørsmål.
Det ble innlevert 1 forslag til vedtak.
Forslag 1:
Innlevert av Marius Aasprong.
Strykningsforslag:
”Stryk siste setning i AUs innstilling.”
Votering:
Forslag 1: Vedtatt.
AUs innstilling: Godkjent
Vedtak:
Årsrapport for Velferdstinget 2006 godkjennes.
VT-sak 26/07
Jevn kjønnsfordeling i SiTs styrer*( Diskusjonssak)
Sebastian Eidem orienterte rundt saken.
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
4
Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt.
Dette er en diskusjonssak, så det skal ikke innstilles på noe vedtak.
VT-sak 21/07
Tannhelse*
Birgit Segtnan orienterte rundt saken.
Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt.
Det ble innlevert 5 forslag til vedtak.
Forslag 1:
Innlevert av Andreas Faye Lund.
Strykningsforslag:
”Stryk: … og heve den øvre aldersgrense i det offentlige tilbudet fra 20 til 21 år.”
Forslag 2:
Innlevert av Runar Andersen.
Endringsforslag:
”Endre: …og heve den øvre aldersgrense i det offentlige tilbudet… med: … og opprettholde det offentlige
tilbudet på 20 år.”
Forslag 3:
Innlevert av Una Myklebust Halvorsen.
Endringsforslag:
”Endre linje 296 til 278 til … under 2G.”
Forslag 4:
Innlevert av Pål Ivar Brekke.
Endringsforslag, endre linje 291:
”Bytte ordet ”refusjonsordningen” med ”helsetjenesten”
Forslag 5:
Innlevert av Pål Ivar Brekke.
Endringsforslag, linje 295 - 296:
”..be departementet om en refusjonsordning som omfatter…”
Votering:
Forslag 1: Vedtatt
Forslag 2: Falt mot 1.
Forslag 3: Trukket.
Forslag 4: Vedtatt.
Forslag 5: Vedtatt.
Helheten: Vedtatt.
Vedtak:
Prinsipputtalelse: Bedre tannhelseordning for studenter og lavtlønnede
Velferdstinget i Trondheim er prinsipielt for at tannhelse skal være en del av den offentlige
helsetjenesten på lik linje med andre offentlige helsetilbud. Velferdstinget mener det er uheldig at
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
5
studenter og andre økonomisk pressede grupper, skal få verre tannhelse som konsekvens av dårlig
tilrettelagt tannhelsetilbud fra det offentlige.
Velferdstinget i Trondheim vil be departementet om en refusjonsordning som omfatte personer
med lav inntekt (under 2G).
Velferdstinget i Trondheim oppfordrer samtidig andre studentorganisasjoner til å slutte seg til
uttalelsen og bidra nasjonalt for å oppnå bedre tannhelsetilbud for studenter og lavtlønnede.
VT-sak 22/07
Samarbeidsavtale VT/SiT*
Sebastian Eidem orienterte rundt saken.
Grunnet nye argumenter i saken er kommet frem etter behandling i AU, ønsker AU å komme med en
innstilling som sier at ”VT godkjenner samarbeidsavtalen med de endringer som kommer frem på møte.”
Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt.
Det ble innlevert 4 forslag til vedtak.
Forslag 1:
Innlevert av Kine Bakke, Birgit Segtnan og Edina Ringdal.
Tilleggsforslag, under punkt 5a:
”…, og over reguleringsfond for semesteravgift.”
Forslag 2:
Innlevert av Andreas Faye lund.
Endringsforslag:
”Punkt 6e flyttes opp og blir punkt 5d.”
Forslag 3:
Innlevert av Marius Lervåg Aasprong.
Tilleggsforslag:
”AU skal jobbe for at VT skal ha bestemmende myndighet over Reg. fond for semesteravgift ved neste
forhandlingsrunde.”
Forslag 4:
Innlevert av Marius Lervåg Aasprong.
Strykningsforslag:
”Stryk punkt 6 e i avtalen.”
Votering:
Forslag 1: Falt
Forslag 2: Trukket
Forslag 3: Vedtatt
Forslag 4: Vedtatt
Helheten: Vedtatt.
Vedtak:
Samarbeidsavtalen ble godkjent med de endringer som ble vedtatt på møte.
AU skal jobbe for at VT skal ha bestemmende myndighet over Reg. fond for semesteravgift ved neste
forhandlingsrunde.
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
6
Samarbeidsavtale mellom
Velferdstinget og styret i Studentsamskipnaden i Trondheim
1. Bakgrunn
I følge "Lov om studentsamskipnader" har studentene rett til å velge et flertall av styret i en
studentsamskipnad. De øverste studentorganene ved utdanningsinstitusjonene i Trondheim har for
å ivareta dette samt sikre studentenes innflytelse i Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) og dens
velferdstilbud til studentene, opprettet Velferdstinget.
Styret i SiT vil på bakgrunn av dette forholde seg til Velferdstinget som SiTs referanseorgan, jfr
punkt 4.
2. Formål
Forholdet mellom Velferdstinget og styret i SiT er regulert gjennom denne samarbeidsavtalen.
Samarbeidsavtalen bygger på gjensidig tillit partene imellom og har som formål å fremme et godt
samarbeid mellom Velferdstinget og SiT til beste for studenter tilknyttet SiT.
Samarbeidsavtalen regulerer oppgave- og myndighetsfordeling mellom Velferdstinget og styret.
3. Rammebetingelser
Samarbeidsavtalen bygger på "Lov om studentsamskipnader", forskrift fastsatt med hjemmel i
denne lov, "Vedtekter for Studentsamskipnaden i Trondheim" og "Måldokument for
Studentsamskipnaden i Trondheim".
I henhold til “Lov om Studentsamskipnader” har styret den øverste myndighet i
studentsamskipnaden. Styret har ansvaret for at SiT og SiTs forvaltningsområder blir
tilfredsstillende drevet. De bestemmelser og prosedyrer som ligger i denne avtalen er underordnet
dette hovedprinsippet. Avtalepartene er kjent med og aksepterer lovens bestemmelse om
utdanningsinstitusjonenes ansvar og rolle i forhold til studentvelferd og til SiT.
Velferdstingets formelle myndighet ligger i retten til å velge et flertall i SiTs styre.
X. Valg og innstilling til SiTs styrer
Velferdstinget velger fire representanter til Konsernstyret, samt to vararepresentanter. Videre
innstiller Velferstinget 3 representanter til det felles styret for SiT Kafe AS og SiT Tapir AS, samt
tre vararepresentanter.
Velferdstinget skal – som egen valgkrets – oppfylle prinsippene i likestillingsloven ved valg og
innstillinger til SiTs styrer.
4. Myndighetsfordeling
Studentene har gjennom Velferdstinget innflytelse på vedtak som fattes i styret. Velferdstinget
utøver sin myndighet i forhold til SiT gjennom bestemmende vedtak, innstillinger til styret eller
uttalelser.
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
7
5. Velferdstingets bestemmende myndighet
Styret i SiT har delegert bestemmende myndighet til Velferdstinget i visse saker. I de saker dette
gjelder, skal styret ta opp til godkjenning de vedtak Velferdstinget fatter. Dette gjelder imidlertid
ikke saker under punkt 5b).
Dersom styret mener Velferdstinget har fattet vedtak på et feilaktig eller ufullstendig grunnlag, skal
styret be Velferdstinget om fornyet behandling i saken.
Velferdstinget har bestemmende myndighet i følgende saker:
a) Semesteravgiftens størrelse og omfang av de tiltak som helt eller delvis finansieres av
semesteravgiften
b)
Fordeling av midler stilt til rådighet for Velferdstinget
c)
Prioriteringsregler for fordeling av de velferdsgoder SiT tilbyr
Velferdstinget vil sørge for at det over tid er overensstemmelse mellom semesteravgiftsinntekten
og omfanget av de tiltak som helt eller delvis skal finansieres av denne.
6. Innstillinger fra Velferdstinget
Velferdstinget skal innen rimelig tid innstille i følgende saker:
a)
Prinsipielle retningslinjer for SiT
b)
Prinsipielle retningslinjer for budsjettering og drift
c)
Prinsipielle retningslinjer for årsoppgjørsdisposisjoner
d)
Iverksetting av nye velferdstiltak
For punkt d) vil styret følge Velferdstingets innstilling under forutsetning av at Velferdstinget
anviser hvordan den nye virksomheten skal finansieres.
7. Uttalelser fra Velferdstinget
Velferdstinget kan uttale seg om:
a) Budsjett for SiT, herunder SiT Velferd og SiT Bolig, samt datterselskapene som driver
studentrettet virksomhet.
b) Årsregnskap og årsoppgjørsdisposisjoner for SiT
c) Saker som forelegges av styret
Styret ved administrasjonen forelegger Velferdstinget nødvendig underlagsmateriale i rimelig tid
før uttalelsene skal foreligge. Underlagsmateriale inkludert styresaken fra SiT skal behandles
internt, jfr 10.5. I budsjettsaker skal administrasjonen legge til rette for at Velferdstinget skal
kunne behandle budsjettene på et overordnet nivå.
Styret skal legge vekt på uttalelser fra Velferdstinget, men er ikke forpliktet til å sende saker
tilbake for ny behandling om styret ikke finner å kunne følge Velferdstingets vedtak.
Velferdstinget kan uttale seg i andre saker styret tar opp.
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
8
8. Mål for SiT
Det skal være en årlig samling mellom styret og Velferdstinget v/ AU, der mål for SiT og
rollefordeling er tema.
Styret og Velferdstinget skal i fellesskap beslutte endringer i måldokument for SiT.
Saksbehandlingen er felles, men beslutningsfasen er delt. Vedtak skal gjennom Velferdstinget
og styret, med styret som endelig instans.
Mål for de enkelte studentrettede virksomhetene i SiT-konsernet fastsettes av de respektive styrer,
men Velferdstinget skal gis anledning til å medvirke i beslutningsprosessen.
9. Nye funksjonsområder og nye marked
Dersom SiT ønsker å engasjere seg i nye funksjonsområder eller utvide eksisterende virksomhet til
å omfatte nye marked, skal Velferdstinget rådføres før vedtak fattes. I tråd med intensjoner i denne
avtale, vil Velferdstingets grad av innflytelse på de beslutninger styret i SiT tar, avhenge av
hvilken type virksomhet det dreier seg om.
a) SiT som velferdsorganisasjon for studentene
SiT har det operative ansvaret for studentvelferden. Der tilbud helt eller delvis finansieres
gjennom semesteravgiften, eller gjennom andre midler SiT har stilt til rådighet for Velferdstinget,
skal styret legge avgjørende vekt på Velferdstingets vedtak, jfr 5a og 6d..
b) SiTs forvaltningsoppgaver
Gjennom lovpålegg og forskrifter er SiT tildelt forvaltningsoppgaver. SiT vil legge behørig vekt på
Velferdstingets uttalelser angående utforming, gjennomføring og tilrettelegging av
forvaltningsoppgaver.
c) SiTs forretningsmessige virksomhet
SiT kan drive forretningsmessig virksomhet der SiT utnytter sin særlige kompetanse til å tjene
penger som kan brukes til studentvelferd.
Velferdstinget vil vise respekt for at denne typen virksomhet må forholde seg til de spilleregler
som gjelder for konkurranseutsatt forretning.
Velferdstinget kan uttale seg om hvorvidt SiT skal engasjere seg i slik virksomhet eller ikke.
Dersom SiT vurderer å gå inn på nye forretningsmessige områder eller i stor grad utvide
eksisterende forretningsmessige områder, skal saken alltid forelegges Velferdstinget til vurdering
før styret fatter bindende vedtak.
I spørsmål om eventuell avvikling av eksisterende forretningsmessig virksomhet vil styret stå fritt
til å velge tid og måte for dette. Styret informerer Velferdstinget om saken så tidlig i prosessen at
Velferdstinget har mulighet til å ta et prinsipielt standpunkt til saken. Velferdstinget vil på sin
side kunne ta eget initiativ i forhold til styret vedr. opprettelse av virksomhet eller nedleggelse av
eksisterende. Styret vil tillegge slike initiativ stor vekt, men vil fatte beslutning ut fra en
helhetsvurdering.
10. Rutiner for saksbehandling
For at samarbeidet mellom Velferdstinget og styret skal fungere godt, er det viktig med åpenhet,
tillit og god informasjonsflyt.
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
9
10.1. Informasjon
Styret vil påse at Velferdstinget holdes tilstrekkelig informert gjennom skriftlig og muntlig
informasjon. Som ledd i Velferdstingets egen saksbehandling vil all tilgjengelig informasjon bli
stilt til disposisjon.
Styret vil gi Velferdstinget tilgjengelighet til skriftlig informasjon i saker som forelegges styret.
Innsyn i personalsaker og følsomme opplysninger i andre saker der særlige hensyn taler for det, er
unntatt. (Dersom leder/nestleder i Velferdstinget skriver under taushetserklæring for SiT, kan
konfidensielle saker oversendes, med unntak for personalsaker).
Velferdstinget skal i forkant av sine møter informere styrets medlemmer om det sakskart som
foreligger. Dette gjøres ved at det gis tilgang til sakspapirer. Velferdstingets møter er åpne og SiTs
styremedlemmer og ansatte har talerett og kan innvilges forslagsrett i alle saker.
10.2. Saker fra styret til Velferdstinget
Administrasjonen har ansvaret for å presentere alle styresaker som Velferdstinget skal ha til
behandling, innenfor en tidsfrist som muliggjør en forsvarlig behandling i Velferdstinget. Normalt
skal Velferdstinget få sakspapirene minst 14 dager før formell behandling.
Dersom styret eller administrasjonen ber om det, unntar Velferdstinget en sak fra offentligheten.
Alle saksdokumenter skal da behandles fortrolig, og Velferdstinget skal lukke møtet under
behandlingen av saken.
10.3. Saker fra Velferdstinget til styret
Velferdstinget kan på eget initiativ forberede saker for behandling i styret. Slike saker skal sendes
administrerende direktør som på vanlig måte forbereder saken. Administrerende direktør skal være
behjelpelig med informasjon til saksbehandler i Velferdstinget.
I de saker som i henhold til pkt. 5, 6, 7 og 8 går fra Velferdstinget til styret, skal Velferdstinget
sende sine vedtak og uttalelser til adm.dir. I saker Velferdstinget har behandlet, skal
Velferdstingets vedtak legges ved styredokumentene.
10.4. Saksbehandling under tidspress
Dersom en sak etter denne avtalen skal behandles i Velferdstinget, men dette ikke er mulig p.g.a.
tidspress, skal AU i Velferdstinget kontaktes for å uttale seg på vegne av Velferdstinget.
Dersom Velferdstinget eller AU i Velferdstinget ikke treffer noen beslutning innen rimelig tid, kan
styret fatte vedtak etter samråd med Velferdstingets leder.
Slike henvendelser og svar på slike henvendelser skal foreligge skriftlig.
10.5. Saksbehandling av interne saker
Underlagsmateriale skal ikke offentliggjøres, men kan gjøres kjent til Velferdstingets medlemmer
10.6. Saksbehandling av konfidensielle saker
I konfidensielle saker er Velferdstingets leder og Arbeidsutvalget forpliktet til ikke å
videreformidle denne informasjonen. All videreformidling av informasjon i slike saker skal skje i
samråd med SiT. Velferdstinget skal i henhold til 10.2 behandle saksfremlegg i konfidensielle og
fortrolige saker på en betryggende måte.
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
10
Velferdstingets leder og Arbeidsutvalget kan avstå fra innsyn i konfidensielle og fortrolige saker.
SiT skal i forkant av overlevering av slik informasjon klarere dette.
11. Bruk av avtalen
Styret og Velferdstinget plikter å informere nye medlemmer om avtalen. I saker som omfattes av
avtalen, kan det henvises til punkter i denne.
Innen utløpet av juni hvert år skal samarbeidsavtalen gjennomgås og eventuelt revideres av en
gruppe sammensatt av styreleder, et ansattvalgt styremedlem, avtroppende og påtroppende leder
for Velferdstinget og en fra administrasjonen.
12. Endringer
Avtalen gjelder inntil den blir sagt opp av en av partene med 12 - tolv - måneders varsel.
Oppsigelse vedtas med 2/3 flertall av Velferdstinget eller styret.
Avtalen kan endres, erstattes eller sies opp uten oppsigelsestid dersom dette godkjennes av 2/3
flertall i både Velferdstinget og styret.
Trondheim, 21.03.07
Leder Velferdstinget
Styreleder SiT
Sebastian Eidem /s/
Unge Lovende Balas /s/
VT-sak 20/07
Røyking på studenthybler*
Sebastian Eidem orienterte rundt saken.
Terje Bostad var til stede for å fortelle litt ang SiT sin innstilling til denne saken.
Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt.
Det kom forslag om å utsette denne saken til neste møte.
Votering:
Utsetting av saken: Falt.
Saken fortsetter.
Det ble innlevert 2 forslag til vedtak.
Forslag 1:
Innlevert av Asbjørn Flø.
Redaksjonell endring i saksbehandlers innstilling og AUs innstilling:
”Boenheter i stedet for hybler.”
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
11
Forslag 2:
Innlevert av Pål Ivar Brekke.
Tilleggsforslag til dissens:
” VT mener alle familieleiligheter skal være røykfrie.”
Votering:
Forslag 1: Redaksjonell endring.
Forslag 2: Falt
AUs innstilling: Vedtatt
Dissens: Falt
Helhet: Vedtatt.
Vedtak:
Velferdstinget ber SiT iverksette tiltak for å oppnå 100 % røykfrie boenheter innen 2009.
Velferdstinget ber SiT legge til rette for utendørs røyking. Røykeskur kan være et av disse
tiltakene.
Velferdstinget ber SiT fakturere eventuelle merkostnader til leietakere som følge av økt slitasje på
en boenhet.
Det ble innlevert en protokolltilførsel for denne saken som ble fremmet av Pål Ivar Brekke og
Andreas Faye Lund:
Protokolltilførsel til VT-sak 21/07
De undertegnende ønsker ikke et totalt røykeforbud i
studentsamskipnadens boliger fra 2009, men støtter dissensen i saken.
Vi ønsker at røyking fortsatt tillates i enkelte boliger, og at
forbudet innføres gjennom rehabilitering av boligene. Vi mener også
det er galt å innføre et forbud mot røyking før alternativ som røykeskur er på plass.
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
12
Eventuelt:



Pål Ivar informerte om ang studiedirektøren ønsker å bruke idrettsbyggene til
eksamensavvikling. Brukerutvalget vil jobbe imot dette.
Velferdstingets studentpris: fristen går ut 1. april.
Øyvind trer inn som styreleder på Samfundet.
MØTEKRITIKK:
 Veldig masse bråk første del av møte.
 Uheldig med så mange prinsipielle saker på et møte.
 Mye hersketeknikk på bakbenken.
 Bra møte, og mye bra argumenter.
 Litt dumt at møte varte så lenge.
 Kontrollkomiteen var stille.
 Greit møte, og er uenig at det var for mye prinsipielle saker. Bra det.
 Litt langdrygt møte.
 Koselig møte, og gode debatter.
 Litt mye flåsing.
 De spennende sakene først.
 Kjempefint at vi klarer å fylle møter med masse prinsipielle saker.
 Ordstyrer kunne vært strengere.
 Skulle ønske at røykesaken ble utsatt.
 AU må slutte å viske og tiske sammen.
Møtet hevet klokken 23.55
Sebastian Eidem/s/
Leder
Postad resse: Kolbjørn H ejes vei 4 - Gløshau gen, 7491 Trond heim
Kontorad resse: Gamle foku s banks lokaler «Flystrip a», Gam le Kjem i, Gløshau gen. Tlf. 73 59 74 75. Fax 73 55 14 66
www.velferdstinget.no
13