1. No category

 EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF
INNKALLING Foretak: Eigersund Næring og Havn KF Formannskapssalen 12.05.2016 Tidspunkt: Møtested: Dato: Kl. 12:30 ORIENTERINGER: Kl 12.30 Rektor fra Vinterlandbruksskolen på Jæren, Ole Eriksen, orienterer om skolen Saksliste: Sak nr. 017/16 018/16 019/16 020/16 021/16 022/16 Sakstittel Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 12.04.2016
Utdyping av Hovland ferjekai
Leie av lokaler i Havnebygget ‐ Familievernkontoret i Sør‐Rogaland Vinterlandbruksskolen på Jæren ‐ valg av medlem og varamedlem fra Eigersund Næring og Havn KF
Referatsaker til Eigersund Næring og Havns møte 12.05.2016
Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 12.05.2016
Eigersund, 6. mai 2016 Leif Erik Egaas Styreleder Randi S. Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 30
Administrative meldinger – Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). ‐ Eventuelle forfall meldes til tlf. 993 96 623 til Randi Haugstad ‐ Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: ‐ Ingen Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk. Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje. Side 2 av 30
Eigersund Næring og Havn KF – Saksframlegg Dato: 26.04.2016 Arkiv: : FE ‐ 033 Arkivsaksnr.: 16/819 Journalpostløpenr.: 16/13049 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Politisk sekretariat
ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 017/16 Eigersund Næring og Havn KF 12.05.2016 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 12.04.2016 Protokoll fra forrige møte legges frem for endelig godkjenning.
Protokoll fra forrige møte godkjennes.
Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 463035 Protokoll ‐ Eigersund Næring og Havn KF ‐ 12.04.2016 Journalposter i arkivsaken – ikke vedlagte dokumenter Side 3 av 30
EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF
MØTEPROTOKOLL Foretak: Møtedato: Tidspunkt ‐ fra: Sak – fra / til: Eigersund Næring og Havn KF 12.04.2016 Møtested: NB! KANTINEN 3.etg. Kl. 12:30 Tidspunkt ‐ Kl. 14:30 til: Sak 011/16 – 016/16 Følgende medlemer møtte: Parti
Kjetil Bodal Harald Røkenes Liv Fredriksen Siri Skaar Stornes Geir Hestnes Leif Erik Egaas Alf Tore Sæstad Anette Hoås ans bru bru bru H H KrF V Merknader til møtet: Leif Erik Egaas Styreleder Irene Hayde Randen Sekretær
Side 4 av 30
Styrets faste medlemmer/varamedlemmer (8): Politiske oppnevnte medlemmer Leder Leif Erik Egaas (H) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes Medlem Liv Fredriksen Medlem Siri Skaar Stornes Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad Ansattes representant Medlem Kjetil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo Side 5 av 30
Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (00): Kjetil Bodal Harald Røkenes Liv Fredriksen Siri Skaar Stornes Geir Hestnes Leif Erik Egaas Alf Tore Sæstad Anette Hoås Saksliste Sak nr. 011/16 012/16 013/16 014/16 015/16 016/16 Parti ans bru bru bru H H KrF V Sakstittel Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 25.02.2016 Årsregnskap 2015 ‐ Eigersund Næring og Havn KF Evaluering av samarbeidet med Sentrumsforeningen Referatsaker til Eigersund Næring og Havn KF møte ‐
07.04.2016 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 12.04.2016 Kjøp av eiendom Side 6 av 30
011/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte 25.02.2016 Protokoll fra forrige møte godkjennes.
12.04.2016 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Votering: Protokollen enstemmig godkjent. ENH‐ 011/16 Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 012/16 Årsregnskap 2015 ‐ Eigersund Næring og Havn KF Daglig leders forslag til vedtak:
Styret i foretaket innstiller til kommunestyret: 1. Årsregnskapet og årsberetningen for Eigersund Næring og Havn KF for driftsåret 2015 godkjennes. 2. Årsberetningen for Eigersund Næring og Havn KF for driftsåret 2015 godkjennes. 3. Udisponert mindreforbruk («overskudd») for foretaket ble på 3.288.373,45 kroner. Av dette er 3.194.681 kroner relatert til havnekassen og 93.692 kroner knyttet opp mot resten av virksomheten. Mindreforbruket settes av på driftsfond og hvor midlene kan bli omdisponert i forbindelse med bla. til investeringskonto og øremerkes utdyping mudring, kai ‐ led. 12.04.2016 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Årsberetningen 2015 ‐ Egersund Næring og Havn KF, jpnr. 16/9927 ble lagt fram i møtet. Daglig leder endret sin innstilling da pkt. 1 og pkt. 2 inneholdt samme formular. Pkt. 2 ble tatt vekk Votering: Daglig leders endrede forslag til vedtak enstemmig godkjent. ENH‐ 012/16 Vedtak: Side 7 av 30
Styret i foretaket innstiller til kommunestyret: 1. Årsregnskapet og årsberetningen for Eigersund Næring og Havn KF for driftsåret 2015 godkjennes. 1. Udisponert mindreforbruk («overskudd») for foretaket ble på 3.288.373,45 kroner. Av dette er 3.194.681 kroner relatert til havnekassen og 93.692 kroner knyttet opp mot resten av virksomheten. Mindreforbruket settes av på driftsfond og hvor midlene kan bli omdisponert i forbindelse med bla. til investeringskonto og øremerkes utdyping mudring, kai ‐ led. Vedtaket er enstemmig. 013/16 Evaluering av samarbeidet med Sentrumsforeningen Forslag til vedtak: 1.Evalueringen av samarbeidet med Sentrumsforeningen tas til orientering. 2.Forslaget til framtidig samarbeidsavtale med Egersund Sentrumsforening godkjennes.
12.04.2016 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Harald Røkenes (brukerrepresentant) foreslo nytt pkt. 9 i Samarbeidsavtale mellom Eigersund Næring og Havn KF og Egersund Sentrumsforening: 9." Egersund Sentrumsforening profilerer Eigersund Næring og Havn KF der det er mulig og naturlig." ENH‐ 013/16 Vedtak: 1.Evalueringen av samarbeidet med Sentrumsforeningen tas til orientering. 2.Forslaget til framtidig samarbeidsavtale med Egersund Sentrumsforening godkjennes med følgende endring: Nytt pkt.: 9. Egersund Sentrumsforening profilerer Eigersund er mulig og naturlig. Vedtaket er enstemmig. Side 8 av 30
Næring og Havn KF der det 014/16 Referatsaker til Eigersund Næring og Havn KF møte ‐ 07.04.2016 De framlagte referatsakene tas til orientering.
12.04.2016 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Eigersund Næring og Havn hadde ingen merknader til saken.
Votering: Det fremkom ingen forslag i saken. ENH‐ 014/16 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 015/16 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 12.04.2016 Spørsmål og orienteringer: 12.04.2016 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF · Daglig leder Lars Kolnes orienterte om at Familievernkontoret er interessert i å leie ledige lokaler i Havnebygget. Lokalene er dårlig vedlikeholdt, og vinduene mot veien må skiftes da de er punktert. Det må også foretas isolasjon av fasaden, oppgradering/installasjon av ventilasjonsanlegg og annet ordinært vedlikehold før en eventuell leieavtale er aktuell. Ove Romslo er i dialog med Familievernkontoret og det tas sikte på en langsiktig avtale. Familievernkontoret er interessert og positive i å betale en høyere leie dersom de slipper å oppgradere kontorene. Det vil komme en sak om bygget til styret. ·
Daglig leder Lars Kolnes skal ha møte med Global Fish 12.4.16 sammen med styreleder. ENH‐ 015/16 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. Side 9 av 30
016/16 Kjøp av eiendom Forslag til vedtak: 1. Eigersund Næring og Havn KF kjøper Terminalen AS for 5,5 millioner kroner 2. Det forutsettes at det ikke er heftelser/fordringer på bygget 3. Dalig leder får fullmakt til å gjennomføre kjøpet inklusiv tidspunkt for utflytting 4. Kjøpet finansieres ved låneopptak 12.04.2016 Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Votering: Daglig leders forslag enstemmig vedtatt.
ENH‐ 016/16 Vedtak: 1. Eigersund Næring og Havn KF kjøper Terminalen AS for 5,5 millioner kroner 2. Det forutsettes at det ikke er heftelser/fordringer på bygget 3. Dalig leder får fullmakt til å gjennomføre kjøpet inklusiv tidspunkt for utflytting 4. Kjøpet finansieres ved låneopptak Vedtaket er enstemmig. Side 10 av 30
Eigersund Næring og Havn KF – Saksframlegg Dato: 06.05.2016 Arkiv: : FA ‐ P30, FE ‐ 037, FA ‐ L12 Arkivsaksnr.: 14/988 Journalpostløpenr.: 16/14116 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Stab næring og havn
SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 018/16 Eigersund Næring og Havn KF 12.05.2016 Utdyping av Hovland ferjekai Bakgrunn:
I forbindelse med reparasjon og bygging av ny kai ved Hovland ferjeterminal har det blitt reist
spørsmål om det bør tilrettelegges for ytterligere utdyping. En slik utdyping vil naturlig nok
være en forutsetning for ytterligere utdyping i selve havnebassenget.
Daglig leders vurdering:
Båtene blir større og dypere. Å ha tilstrekkelig kaidybde er en forutsetning for å være
konkurransedyktig i fremtiden. Ved disse tiltakene vil en få en godkjent dybde på ca 8 meter
som er om lag en meter dypere enn dagens situasjon. Kostnaden er om lag 3.1 mill. kr. ex.
Moms. Det vises her til kart og kostnadsoverslag som er utarbeidet av Multiconsult. Arbeidet
skjer i nært samarbeid med Kystverket. Jeg foreslår at vi setter i verk dette tiltaket, og at det
foreløpig finansieres ved låneopptak. Det foreslås at den endelige finansieres gjøres i
forslaget til økonomiplan.
Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende
Forslag til vedtak:
1. Styret godkjenner forslaget til utdyping ved Hovland ferjekai.
2. Kostnaden på 3.1 mill. kr. ex moms finansieres foreløpig ved låneopptak. Endelig
finansiering foretas i økonomiplanen.
Side 11 av 30
Alternative løsninger:
[Skriv her]
Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel 466757 Utdyping ved Hovland ferjekai_120516 466758 Kart over utdyping Hovland ferjeterminal 466759 Kart Side 12 av 30
PROSJEKT: 216874-6 EGERSUND HAVN
Utdyping og plastring ved Hovland Ferjekai, Kaupanes
Kostnadsoverslag
EIGERSUND NÆRING OG HAVN
UTDYPING OG PLASTRING
VED
HOVLAND FERJEKAI
KOSTNADSOVERSLAG
05.05.2016
INNHOLD:
1.
ORIENTERING
2.
KOSTNADSOVERSLAG
Egersund 05.05.2016
MULTICONSULT AS
Leif Arne Hellvik
1
MULTICONSULT AS, Egersund

Sandakergaten 4

P.b. 223

4379 Egersund

Tel.: 51 46 12 60
Side 13 av 30

Fax: 51 46 12 61

www.multiconsult.no

NO 948 948 966 MVA
PROSJEKT: 216874-6 EGERSUND HAVN
Utdyping og plastring ved Hovland Ferjekai, Kaupanes
Kostnadsoverslag
1.
ORIENTERING
1.01
Generelt
Det er søkt om statlig støtte til utdyping av området utenfor Hovland Ferjekai til kote
-9,00 på statsbudsjettet for 2017. Hvis det skal ha tilsiktet effekt helt inntil kaien, så
må skråningen under kaien senkes slik at dybden i kaifronten er tilpasset kote -9,00.
Dagens situasjon er at kaianlegget er dimensjonert for en dybde på kote -8,00, dvs
skråningen må senkes ca 1,0 m. Dette utføres ved at eksist. plastring og steinfylling
graves opp til underkant av ny plastring. Plastringen legges tilbake igjen mens
overskytende steinmasse fra utlagt fylling tippes på innsiden av moloen der det
allerede er gitt fyllingstillatelse.
Dette arbeidet må gjøres før pelearbeidene for ny kai skal utføres.
1.02
Omfang av arbeider
Følgende arbeider er medtatt i kostnadsoverslaget:

Graving/mudring av masser i fyllingsskråning under ny kai ned til kote -10, for å
oppnå kote -9,00 i kaifront etter at plastring er utlagt.

Sprenging av event. steinblokker over 1 m3 i fyllingsskråning ved senking av
skråning.

Levering og utlegging av plastring, tykkelse ca. 1,0 m, i skråning under ny kai.

Montering av ekstra offeranonder på spuntvegg ved senking av dybde foran
spunt fra kote -8,00 til kote -9,00 m.

Prosjektering og byggeledelse

Riggkostnader
2
MULTICONSULT AS, Egersund

Sandakergaten 4

P.b. 223

4379 Egersund

Tel.: 51 46 12 60
Side 14 av 30

Fax: 51 46 12 61

www.multiconsult.no

NO 948 948 966 MVA
PROSJEKT: 216874-6 EGERSUND HAVN
Utdyping og plastring ved Hovland Ferjekai, Kaupanes
Kostnadsoverslag
2.
KOSTNADSSAMMENSTILLING
Kostnadsoverslaget er basert på priser pr. mai 2016.
2.01
Utdyping
2.01.1
Riggkostnader
kr
600 000
2.01.2
Grunnarbeider
kr
2 100 000
Entreprisekostnad ekskl. mva
kr
2 700 000
Prosjektering, byggeledelse
kr
100 000
Margin, reserve
kr
300 000
Prosjektkostnad ekskl. mva
kr
3 100 000
3
MULTICONSULT AS, Egersund

Sandakergaten 4

P.b. 223

4379 Egersund

Tel.: 51 46 12 60
Side 15 av 30

Fax: 51 46 12 61

www.multiconsult.no

NO 948 948 966 MVA
PROSJEKT: 216874-6 EGERSUND HAVN
Utdyping og plastring ved Hovland Ferjekai, Kaupanes
Kostnadsoverslag
Kostnadsoverslaget framkommer som følger:
Kostnadsoverslag 26.05.2016:
kr 2.200.000
Ekstra graving fra kote 0 til -5:
kr 100.000
Sprengning av blokker over 1 m3 i fyllingsskråning:
kr 100.000
Ekstra offeranoder på spuntkai ved senking av bunn til -9:
kr
Ekstra ventetid på pelelekter mens utdyping pågår:
k
Prosjektering/byggeledelse
kr 100.000
Ekstra margin/reserve
kr
Revidert kostnadsoverslag 05.05.2016:
kr 3.100.000
50.000
450.000
100.000
4
MULTICONSULT AS, Egersund

Sandakergaten 4

P.b. 223

4379 Egersund

Tel.: 51 46 12 60
Side 16 av 30

Fax: 51 46 12 61

www.multiconsult.no

NO 948 948 966 MVA
Side 17 av 30
Side 18 av 30
Side 19 av 30
Side 20 av 30
Side 21 av 30
Side 22 av 30
Eigersund Næring og Havn KF – Saksframlegg Dato: 06.05.2016 Arkiv: : FE ‐ 612, TI ‐ &53, FA ‐ F80 Arkivsaksnr.: 16/866 Journalpostløpenr.: 16/14092 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Stab næring og havn
SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 019/16 Eigersund Næring og Havn KF 12.05.2016 Leie av lokaler i Havnebygget ‐ Familievernkontoret i Sør‐Rogaland Bakgrunn:
Familievernkontoret i Sør-Rogaland vurderer å leie lokaler i havnebygget. De ønsker ca. 100
kvadratmeter. Lokalene må være universelt utformet. Det må være lydisolerte vegger og
lydisolerte dører til kontorene. Familievernkontoret ønsker en 10 årig leieavtale. Dersom
familievernkontoret leier, vil havnebygget i all hovedsak være utleid.
Daglig leders vurdering:
Dersom havnebygget skal være i foretakets eie, bør det pusses opp. Ventilasjonssystemet
og flere av vinduene trenger en åpenbar oppgradering. Jeg tror imidlertid at det er fornuftig å
ha en gjennomgang av hele bygget slik at vi kan vurdere om den tekniske standarden er
tilfredsstillende ut fra dagens kvalitetskrav. Etter gjennomgangen er ferdig er det naturlig at
styret foretar en vurdering av hva en skal gjøre med bygget.
Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende:
Forslag til vedtak:
1. Det utarbeides en tilstandsrapport for Havnebygget.
2. Daglig leder blir bedt om å utarbeide et kostnadsoverslag over hva det vil koste å renovere
Havnebygget opp til dagens forskriftskrav.
Alternative løsninger:
[Skriv her]
Side 23 av 30
Eigersund Næring og Havn KF – Saksframlegg Dato: 27.04.2016 Arkiv: : FA ‐ U01, FA ‐ A00 Arkivsaksnr.: 16/823 Journalpostløpenr.: 16/13137 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Stab næring og havn
SEK Lars Kolnes Daglig leder 51 46 80 65 lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 020/16 Eigersund Næring og Havn KF 12.05.2016 Vinterlandbruksskolen på Jæren ‐ valg av medlem og varamedlem fra Eigersund Næring og Havn KF Sammendrag:
Eigersund Næring og Havn KF vil bidra årlig med tilskudd til Vinterlandbruksskolen på
Jæren. På et tidligere tidspunkt var Eigersund kommune medlem og bidragsyter til
Vinterlandbruksskolen. Skolen ønsker nå at foretaket oppnevner et medlem med vara til å
sitte i styret for Vinterlandbruksskolen.
Forslag til vedtak:
1. …………….. velges som medlem til styret for Vinterlandbruksskolen.
2. …………….. velges som varamedlem til styret for Vinterlandbruksskolen.
Side 24 av 30
Eigersund Næring og Havn KF – Saksframlegg Dato: 26.04.2016 Arkiv: : FE ‐ 033 Arkivsaksnr.: 16/819 Journalpostløpenr.: 16/13053 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Politisk sekretariat
ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 021/16 Eigersund Næring og Havn KF 12.05.2016 Referatsaker til Eigersund Næring og Havns møte 12.05.2016 Kopi av ulike skriv/meldinger som legges frem for utvalget til orientering.
Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak
etter forslag fra et eller flere medlemmer.
De framlagte referatsakene tas til orientering.
Underliggende saker: Saksnummer Tittel 010/16 Høring ‐ Beredskapsplan for Eigersund kommune. Side 25 av 30
EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Vår ref.: 16/12724 / 13/1851 / FE ‐ 140, FA ‐ X20 Dato: 22.04.2016 Saksbehandler: Irene Hayde Randen Direkte telefon: 51 46 80 45 / E‐post: irene.randen@eigersund.kommune.no Deres ref.: / Høring ‐ Beredskapsplan for Eigersund kommune. Eigersund kommune legger med dette ut på høring revidert forslag til «Beredskapsplan for Eigersund kommune» i tidsrommet 25.4.16 – 20.5.16. Planen, som ble vedtatt av Eigersund kommunestyre 16.6.2014, er revidert og bearbeidet på bakgrunn av erfaringene og evalueringen av kommunens beredskapsarbeid i forbindelse med flommen «Synne». Kommunen har foretatt en bred evaluering av hendelsen der både interne og eksterne etater har vært involvert, og det har fremkommet en del ny momenter som er innarbeidet i det reviderte forslaget. Evalueringen ble for øvrig behandlet i kommunestyrets møte 18. april 2016 og kan leses her: http://bit.ly/1NnywjB Planen finnes på kommunens nettsider www.eigersund.kommune.no/planer/høringer Kortlink: http://bit.ly/1SV9xQPb
Det gjøres oppmerksom på at vedlegg vil bli utarbeidet i etterkant av høringsprosessen og derfor ikke vektlegges nå. Spørsmål vedrørende planen kan rettes til beredskapsleder Svein Oskar Wigestrand på epost svein.oskar.wigestrand@eigersund.kommune.no eller telefon 51 46 83 44/489 94 478. Merknader og kommentarer kan sendes til beredskapskoordinator Irene Hayde Randen på epost irene.randen@eigersund.kommune.no eller ved post til Eigersund kommune, Postboks 580, 4379 Egersund. Frist for å komme med merknader/kommentarer er fredag 20. mai 2016. Med vennlig hilsen Irene Hayde Randen Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund E‐postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no
Telefon: 51 46 80 00 Telefaks: 51 46 80 97
Org.nr.: 944 496 394
‐ 2 ‐ Kopi til: Kristin Bø Haugeland Leif E. Broch Leif Erik Egaas Odd Stangeland Svein Oskar Wigestrand Kommunalsjef Personal Informasjonssjef Varaordfører Ordfører Brannmester/Beredskapsansvarli
g SPE/SEN INT/SEN Politisk Politisk TBR/TEK Postboks 169 Kommuneoverlege Postboks 17 Jærveien 107 Postboks 400 Postboks 400 1325 4389 4318 4379 4379 LYSAKER VIKESÅ SANDNES EGERSUND EGERSUND Postboks 2014 3103 TØNSBERG Postboks 239 Postboks 117 Postboks 59 Postboks 8100 4379 4379 4001 4068 EGERSUND EGERSUND STAVANGER STAVANGER Postboks 800 2617 LILLEHAMMER Postboks 24 Postboks 4350 Postboks 1502 Moiveien 9 Postboks 8124 Postboks 383 4368 2308 6025 4460 4069 2381 VARHAUG HAMAR ÅLESUND MOI STAVANGER BRUMUNDDAL Postboks 5091, Majorstuen 0301 OSLO Postboks 240 Postboks 130 Vagleleiren Gamleveien 20 Region vest 4001 4001 4323 4440 4380 6863 STAVANGER STAVANGER SANDNES TONSTAD HAUGE I DALANE LEIKANGER Likelydende brev sendt til: Aker Solutions Egersund AS Bjarne Rosenblad Bjerkreim kommune Brannvesenet i Sør Rogaland IKS Dalane energi IKS Dalane Kraft AS Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Egersund Røde Kors Eigersund Næring og havn Fylkesmannen i Rogaland Helse Stavanger HF HV‐08 Agder og Rogaland heimeverndistrikt Hå kommune Jernbaneverket region Vest Kystverket Lund kommune Lyse Energi AS Mattilsynet Norges vassdrags‐ og energidirektorat Politiet i Rogaland Rogaland fylkeskommune Rogaland sivilforsvarsdistrikt Sirdal kommune Sokndal kommune Statens vegvesen Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND
E‐postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: www.eigersund.kommune.no
Side 27 av 30
Telefon: 51 46 80 00 Telefaks: 51 46 80 97
Org.nr.: 944 496 394
Eigersund Næring og Havn KF – Saksframlegg Dato: 26.04.2016 Arkiv: : FE ‐ 033 Arkivsaksnr.: 16/819 Journalpostløpenr.: 16/13050 Avdeling:
Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E‐post: Politisk sekretariat
ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 022/16 Eigersund Næring og Havn KF 12.05.2016 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte 12.05.2016 Spørsmål og orienteringer:
Side 28 av 30
EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF
Styrets faste medlemmer/varamedlemmer:
Politiske oppnevnte medlemmer
Leder Leif Erik Egaas (H)
Nestleder Geir Hestnes (H)
Medlem Alf Tore Sæstad (KrF)
Medlem Anette Hoås (V)
Varamedlemmer i rekkefølge
1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP)
2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP)
Brukerrepresentanter
Medlem Harald Røkenes
Medlem Liv Fredriksen
Medlem Siri Skaar Stornes
Varamedlemmer i rekkefølge
1. Varamedlem Siv Grure
2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad
Ansattes representant
Medlem Kjetil Lycke Bodal
Vararepresentant
Varamedlem Ove Romslo
Side 29 av 30
Politisk sekretariat
Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for
kommunestyret, formannskapet, planteknisk utvalg, levekårsutvalget, administrasjonsutvalget, felles brukerutvalg og
særskilt klagenemnd.
Det er politisk sekretariat som har den praktiske oppgaven med oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter,
publisering, protokoll m.m. Utvalgslederen har imidlertid ansvaret for å godkjenne sakslisten før utsendelse.
Ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at
du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter
til det enkelte møte på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk
Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er
saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende.
Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen. Seksjonen ledes av
informasjonssjefen.
Adresse / telefonnr. m.m.
Postadresse:
Politiske sekretariat, Eigersund kommune
Besøksadresse:
Postboks 580, 4379 Egersund
Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund.
Telefaks: 51 46 80 97
Følg kommunen på Facebook: www.facebook.com/eigersund og Twitter: @EigersundK
Navn
Direkte telefon E-post
Sekretær for utvalg
Informasjonssjef
Leif E Broch
leif.broch@eigersund.kommune.no
51 46 80 23 /
Mob.:908 81 568
Kommunestyre, formannskap,
særskilt klagenemnd.
Politisk sekretær
Randi Haugstad
51 46 80 24
randi.haugstad@eigersund.kommune.no Planteknisk utvalg, felles
brukerutvalg, Eigersund næring og
Mob.:993 96 623
havn KF,
maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no Trykking, publisering,
51 46 80 25
oppsett/oppfølging, samt
Mob.:901 33 107
kontaktperson for forfall til
kommunestyre og formannskap.
Hovedarbeidsmiljøutvalget
irene.randen@eigersund.kommune.no
Administrasjonsutvalget,
51 46 80 45
Levekårsutvalget, avlønning og
Mob.:489 98 285
økonomi.
Politisk sekretær
Målfrid Espeland
Politisk sekretær
Irene Randen
Kontrollutvalget
Fordi kontrollutvalget har en kontrollfunksjon av både administrasjonen og revisjonen, kan ikke politisk sekretariat ha
sekretariatsfunksjonen til kontrollutvalget. Kontrollutvalget har derfor sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS –
Stavanger.
Bjørn Martin Øvrebø
454 52 460
kontrollutvalget@eigersund.kommune.no
Side 30 av 30
Kontrollutvalget.