1. No category

#BREVFLET#
Aftale mellem Aalborg Kommune og
Foreningen Tusindfryd for perioden
1.- 5. 2014 – 31.12. 2016
Aalborg Kommune
Sundheds - og Kulturforvaltningen
Forord
Formålet med denne aftale er at fungere som et udviklings- og dialogredskab mellem
Aalborg Kommune og Foreningen Tusindfryd, der kan være med til at fremme 1000Fryd’s
udvikling og betydning i Aalborg. Aftalen er ikke dækkende for hele husets virke, men har
udpeget en række områder, som 1000Fryd og Sundheds- og Kulturforvaltningen er enige
om, at der fokuseres på de kommende år.
Aftalen skal give bestyrelse og daglig ledelse et grundlag for at træffe langsigtede
beslutninger og igangsætte målrettede tiltag, der kan kvalitetsudvikle 1000Fryd.
Derfor er det vigtigt at aftalen er et overskueligt og anvendeligt værktøj, som ikke alene
skaber klarhed om rammen for den fremtidige drift og de udpegede udviklingsområder, men
også giver den nødvendige frihed, der muliggør hurtige beslutninger.
Selv om aftalen udstikker den formelle ramme for driften af 1000Fryd, skal den ikke
opfattes som noget endeligt, men som et udgangspunkt for en fortløbende dialog og et
konstruktivt samarbejde mellem Foreningen 1000Fryd og Aalborg Kommune.
Aftalen, som er gældende indtil 31.12. 2016, indeholder udover specifikke oplysninger om
det kommunale driftstilskuds størrelse, afgrænsning af ansvar og kompetence også
operationelle udviklingsmål, som ønskes opnået indenfor aftaleperioden. Aftalen gælder
kun til udgangen af 2016, da det er den første aftale, der indgås mellem Aalborg Kommune
og Foreningen 1000Fryd samt at målet med denne udviklingsaftale er at 1000Fryd i 2016
skal ansøge om status som regionalt spillested fra 1. januar 2017.
Profil og strategi for 1000Fryd
1000Fryd er Aalborgs internationale alternative spillested med fokus på at sammensætte et
program med internationale turnerende navne og med danske navne, som er markante,
banebrydende eller fremadstormende inden for deres genrer. 1000Fryd prioriterer at være
”first mover” og at kunne præsentere et bredt orienteret program med toneangivende bands
indenfor deres genrer og morgendagens store navne.
1000Fryd er Aalborgs internationale spillested med en bred programprofil og med fokus på
internationale bands. 1000Fryd prioriterer i sin programplanlægning en ”international
storby-profil”, som er med til at sætte Aalborg på landkortet i sammenhæng med andre og
større byer som Berlin, Hamburg, Oslo, Stockholm, Göteborg og København.
1000Fryd vil til stadighed være det spillested i Danmark, udenfor København, som
præsenterer flest internationale navne af en høj kvalitet, hvor alsidighed og programmæssig
bredde skinner igennem.
1000Fryd skal medvirke til at udfordre publikum på deres musikforståelse og skal turde
satse på det nye og genre-definerende musik. Der prioriteres innovation, nyskabelse og
forandring i programplanlægningen, og 1000Fryd skal ikke bare følge den musikalske
udvikling, men vil gerne være et skridt foran. Visionen er at medvirke til at gøre Aalborg til
en attraktiv, udfordrende og mangfoldig kulturby.
Nøgleordene for 1000Fryds ambitioner er innovation, diversitet, kunstnerisk fornyelse og
det internationale udsyn. 1000Fryd skal præsentere genredefinerede internationale navne,
og fortsat kunne spotte morgendagens tendenser, og give chancen til de bands, som endnu
ikke er slået internationalt igennem.
1000Fryd skal til stadighed vove sig ud i ukendt farvand og skabe de unikke
kulturoplevelser for publikum.
2/7
1000Fryd og kulturpolitikkens målsætninger
1000Fryd er et åbent kulturtilbud, ikke kun for publikum, men også for frivillige, som ønsker
at involvere sig i driften af spillestedet og kulturhusets andre aktiviteter. 1000Fryd er
baseret på et stort frivilligt virke med engagerede og kulturinteresserede brugere. 1000Fryd
ønsker at give Aalborgs unge mulighed for at involvere sig i skabelsen og tilblivelsen af de
kulturtilbud, som præsenteres i foreningens rammer. 1000Fryd skal være en slagkraftig
kulturaktør, hvor frivillige kan indgå i en professionel sammenhæng, hvor den enkeltes
kompetencer matches af en faglig funderet spillestedsledelse i en professionel struktur.
1000Fryd bestræber sig på at være samlingssted for det lokale vækstlag, samt at skabe
mulighed for netværksdannelse mellem lokale musikere og mere etablerede bands fra indog udland. Kombination af 1000Fryds stærke internationale profil og den stærke lokale
forankring skal virke som inspiration for og højne niveauet hos det lokale vækstlag,
1000Fryd skal give lokale kulturelle musikere mulighed for at prøve kræfter med
udenlandske professionelle bands og såvel kunstnerisk som branchemæssigt suge til sig af
de ofte nyskabende og mere etablerede kunstnere. 1000Fryds internationale profil skal
medvirke til at sikre den danske og nordjyske musiks plads på verdenskortet og i en
international kontekst.
1000Fryds har et internationale udsyn og prioriterer kulturelle begivenheder, som både kan
understøtte Aalborgs internationale miljø som universitetsby og de urbane tendenser, der
kan fastholde og udvikle Aalborgs position på det kulturelle landkort. 1000Fryds
internationale og urbane profil er medvirkende til at gøre Aalborg til en attraktiv studieby og
tiltrækker et stort og stigende antal internationale udenlandske studerende.
1000Fryd indgår i internationale netværk, som er medvirkende til at placere Aalborg i en
international sammenhæng med andre udenlandske kulturbyer og -miljøer. Det
internationale netværk bruges aktivt til at fremme diversiteten og mangfoldigheden i
Aalborgs kulturtilbud. Ligeledes skal 1000Fryds internationale anerkendelse bruges aktivt til
at synliggøre Aalborg som international kulturby.
Udviklingsmål
Med udgangspunkt i ambitionen om at 1000Fryd kan blive udpeget som regionalt spillested
er der valgt følgende udviklingsmål i perioden; både indholdsmæssige og organisatoriske:

Fortsat udvikling af 1000Fryd’s kunstneriske profil
o 1000Fryd skal have fokus på at fastholde og udvikle deres veludviklede profil
som spillested for alternative genrer. 1000Fryd skal fortsat have en musikprofil,
der med et højt niveau og konstant fokus udvikling giver Aalborg et tilbud, der
sikrer bredden og alsidigheden i musiklivet.

1000Fryd som Aalborgs internationale spillested
o 1000Fryd skal fastholde sin position som et af de spillesteder udenfor
København der præsenterer flest internationale bands.
3/7

1000Fryd i byens rum og på alternative scener
o 1000Fryd skal lave arrangementer og produktioner udenfor spillestedets faste
rammer i Kattesundet og være en aktiv kulturmedspiller i byens rum og i
eksterne lokaliteter.

Samarbejde med andre
o 1000Fryd ønsker i fremtiden i endnu højere grad at være den kulturelle
løftestang, der som et fremtidigt regionalt spillested også kan understøtte andre
kulturforeninger, eksterne arrangørgrupper, og deltage i et aktivt samarbejde
med byens andre kulturaktører.

Udbrede kendskabet til 1000Fryd
o Der skal arbejdes løbende med en offensiv og positiv fortællestrategi, således
at 1000Fryd i stigende grad bliver kendt som en væsentlig kunstnerisk,
involverende og værdifuld nordjysk kulturinstitution med international
rækkevidde.

Udvikling af organisationen 1000Fryd
o Der skal arbejdes med en fortsat professionalisering af medarbejderstaben på
1000Fryd, som minimum skal den daglige leder i løbet af perioden ansættes i
en fuldtidsstilling, for at opfylde kravene, der stilles til regionale spillesteder.
o
1000Fryd skal arbejde med at tiltrække og fastholde frivillige samt at sikre
kompetenceudvikling af dem.
o
1000Fryd skal arbejde med forskellige modeller for forretningsudvikling for på
den måde at styrke stedets egenindtjening.

Modernisering af 1000Fryds fysiske rammer
o 1000Fryd skal i samarbejde med Sundheds- og Kulturforvaltningen udarbejde
en analyse af behovet for en eventuel modernisering af 1000Fryds fysiske
rammer – både bygningen og det tekniske udstyr. Denne skal laves for at sikre
at 1000Fryd lever op til de krav, der stilles til de regionale spillesteder.

1000Fryd som regionalt spillested i 2017
o Aalborg Kommune og 1000Fryd skal arbejde målrettet for at indfri ambitionen
om at 1000Fryd i 2017 kan blive udpeget som regionalt spillested.
Oplysningspligt og opfølgning på udviklingsmål
Årsberetning og årlig opfølgning på udviklingsmål samt handlingsplan:
Ved regnskabsårets afslutning udarbejdes en årsberetning, hvoraf status, eventuel
overførsel til næste budgetår samt bemærkninger til regnskabsresultatet fremgår af det
4/7
økonomiske resultat. Ligeledes er nøgletal for udviklingen af aktiviteter og økonomi
obligatoriske.
I forbindelse med årsberetningen udarbejdes en selvstændig kortfattet oversigt for,
hvor langt 1000Fryd er nået med opfyldelsen af ovennævnte udviklingsmål.
Redegørelsen skal være meget konkret og relatere sig direkte til de opstillede
udviklingsmål.
Årsberetningen og redegørelsen for, hvor langt 1000Fryd er nået med opfyldelsen af
udviklingsmålene behandles af afdelingen for Kultur, Landdistrikter og Fritid. Der skal
udarbejdes en status for målopfyldelsen samt en handlingsplan for den resterende del
af aftaleperioden i 3. kvartal 2015, der skal forelægges Sundheds- og Kulturudvalget til
drøftelse.
Virksomhedsplan
1000Fryd skal udarbejde og løbende vedligeholde en virksomhedsplan, der
understøtter foreningens formål og udmønter ovenstående udviklingsmål i
operationelle kvalitative og kvantitative mål. Herunder beskrivelse af aktuelle og
konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner.
Virksomhedsplanen, indeholdende økonomisk status, visioner og finansieringsplaner
samt øvrige forhold efter 1000Fryd’s egne ønsker, fremsendes senest 1. kvartal 2016
til Sundheds- og kulturforvaltningen, hvor den danner grundlag for en tema-drøftelse i
Sundheds- og kulturudvalget og for en fornyelse/ genforhandling af den flerårige aftale.
Udover at være et informationsredskab i forbindelse med Aalborg Kommunes tilsyn
samt til bevillingen af tilskud og udarbejdelse af flerårige aftaler er virksomhedsplanen
også tiltænkt andre formål såsom.
- Orientering og oplysning for interesserede
- Arbejds- og styringsredskab for personale, ledelse og bestyrelse
- Kontakt til, og orientering af, andre tilskudsgivere og sponsorer
Tilskud
1000Fryd’s drift er baseret på kommunale tilskud suppleret af egen indtjening, øvrige
offentlige tilskud, private fonde og sponsorstøtte.
1000Fryd modtager to forskellige bevillinger fra Aalborg Kommune: Et årligt driftstilskud til
1000Fryd samt et foreningstilskud jf. Folkeoplysningsloven. For kalenderåret 2014 ser
tilskudsbeløbene således ud:
Årstal
1000Fryd - drift
1000Fryd - forening
2014
564.000 kr.
135.552 kr.
2015
614.000 kr.
135.552 kr.
2016
664.000 kr.
135.552 kr.
5/7
Aftalen tilsigter budgetgaranti i aftaleperioden, men forhindrer ikke, at der i forbindelse med
byrådets årlige budgetbehandling kan ske ændringer i tilskuddet med deraf følgende
konsekvensrettelse i de formulerede udviklingsmål.
Ændringer i aftalen kan i princippet ikke finde sted med mindre det skyldes konkrete forhold
som Foreningen 1000Fryd eller Aalborg Kommune ingen indflydelse har haft på. Det kan
være ændringer i lovgivning eller ændrede forudsætninger som følge af påbud fra staten
eller andre myndigheder.
Ændring af den samlede tilskudsbevilling til Foreningen 1000Fryd kan i øvrigt finde sted i
forbindelse med genforhandlingen af aftalen.
Iværksættelse af aktiviteter med henblik på at forøge indtægterne er en naturlig
forudsætning for driften af 1000Fryd og forudsætter ikke forudgående accept fra Sundhedsog Kulturforvaltningen, så længe aktiviteterne holdes inden for kommunalfuldmagtens
grænser og relaterer sig til formålet med 1000Fryd.
Økonomi
Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen i forbindelse
med vedtagelsen af Aalborg Kommunes flerårsbudget i oktober måned.
1000Fryd skal inden den 1. maj hvert år indsende et, af minimum registreret revisor,
revideret og bestyrelsesgodkendt regnskab til Sundheds- og Kulturforvaltningen.
Regnskabet udarbejdes i overensstemmelse med god bogføringsskik.
Aalborg Kommunes administrative forskrift nr. 26 for Aalborg Kommunes samarbejde med
foreninger og selvejende institutioner er gældende.
Overførsel mellem årene
Overførsel af mindre-/merforbrug følger de til enhver tid gældende regler for selvejende
institutioner.
Løn og personaleforhold
Udgifter til løn, pension og personale omfattes af tilskudsbevillingen og administreres af
institutionens daglige ledelse. Der er ikke fra kommunen fastlagt personalenormeringer,
hvorfor antallet af ansatte og finansieringen af disse, alene er et forhold mellem den
kunstnerisk / administrative leder og institutionens bestyrelse.
Ændringer i indplacering af leder skal forelægges byrådet gennem Sundheds- og
kulturforvaltningen efter de til enhver tid gældende regler.
Kontraktprocedure
Nærværende aftale forelægges Sundheds - og Kulturudvalget, og kan først træde i kraft
efter Byrådets godkendelse.
I tilfælde af misligholdelse af nærværende aftale kan det kommunale tilskud bortfalde.
Vedrørende misligholdelse af aftalen gælder dansk rets almindelige regler.
Dog betragtes det altid som en væsentlig misligholdelse:
6/7
hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse,
hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes.
Aftalen er uopsigelig i aftaleperioden og løber frem til 31. december 2016. Genforhandling
af indeværende aftale finder sted i tredje kvartal 2016.
Aftale indgået og underskrevet den
For Foreningen 1000Fryd:
2014:
For Sundheds- og Kulturforvaltningen:
Bestyrelsesformand
xxx
Rådmand
Mads Duedahl
Daglig leder
Peter Bække Olesen
Direktør
Bente Graversen
7/7