SULA KOMMUNE Fagutvalet for oppvekst INNKALLING MØTE NR. 04/16 Møtedato: Møtestad: Møtetid: 31.05.2016 Rådhuset, 4.etg Kl. 18:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf 70 19 91 00. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Befaring på bygget etter vgs kl 1730-1750 for dei som ynskjer det. Sula kommune 25.05.16 Vibeke Bjørkavåg utvalsleiar Sakliste Saksnr. 020/16 021/16 022/16 023/16 007/16 Sakstittel Godkjenning av møtebok nr. 03/16 Oppvekst - budsjettkontroll etter 1.tertial 2016 Reviderte tal for barn i barnehage og skule per mai 2016 Referatsaker Kopi av saksframlegg - strategi for digital kompetanse 20152017 Gradering SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Anne-Grethe Skjærseth 16/569 16/7221 Arkiv: Godkjenning av møtebok nr. 03/16 Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 31.05.2016 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Protokoll - Fagutvalet for oppvekst - 26.04.2016 1 Dok.ID 269847 Saksnr.: 020/16 SULA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FAGUTVALET FOR OPPVEKST Møtedato: Møtestad: 26.04.2016 Langevåg skule, personalrommet Møtetid: Saksnr.: Følgjande medlem møtte Ronny Blomvik Øystein Båtnes Vibeke Bjørkavåg Hans Kristian Indrebø Parti FRP FRP H KRF Forfall meldt frå følgjande medl. Alexander Rudi Sunde Karoline Antonie Slinning Lisbeth Båtnes Hareide Møteleiar: Frå administrasjonen: Innkalling: Sakliste: Utlevert i møtet: Behandla saker: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Underskrifter: Kl. 18:00 - 21:00 13/16 – 19/16 Parti AP AP SUL Følgjande varamedlem møtte Christian Birkeland Svein Petter Måseidvåg Miriam Alnes Parti H H SUL Vibeke Bjørkavåg Kommunalsjef Anne-Grethe Skjærseth. Til sak 15/16 møtte rektor Steinar Hide, rektor Hildegunn Pedersen, styrar Hanne Lise Sunde, styrar May Torvnes Dybvik, styrar Britt Kleppe og styrar Anne Kari Vadseth. Rektor Marit Tone Aasen møtte til sak 13/16 og 15/16. Godkjent Godkjent med merknad; i møteprotokoll 2/16 er vararepresentant Christian Birkeland oppført med AP, han representerer H. 13/16 – 19/16 Rektor på Langevåg skule, Marit Tone Aasen synte fagutvalet rundt på skulen, med særleg merksemd på å orientere om løysinga i sak 14/16. Fagutvalet for oppvekst ynskjer ei orientering om status på arbeidet med digital kompetanse - bruk av digitalt utstyr - i opplæringa i maimøtet. Før neste møte startar, ynskjer fagutvalet å gjennomføre synfaring på vgsbygget kl 1730-1750. Miriam Alnes Vibeke Bjørkavåg Svein Petter Måseidvåg Anne-Grethe Skjærseth referent Side 2 Saksliste Saksnr. 013/16 014/16 015/16 016/16 017/16 018/16 019/16 006/16 Sakstittel Godkjenning av møtebok nr. 2/16 Langevåg skule- konsekvensar auke i elevtal Årsmelding 2015 for Sula kommune Frikort - tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet Endring av retningsliner for SFO fom 01.08.2016 Oppvekst - budsjettkontroll per mars, med lønsrapport per april 2016 Referatsaker FAU - Fiskerstrand skule - Søknad om oppgradering av fotballbane Gradering 013/16: Godkjenning av møtebok nr. 2/16 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Leiar Vibeke Bjørkavåg hadde ein merknad til møteprotokollen: Vara Christian Birkeland representerer partiet Høgre (ikkje AP som oppført). Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt med denne merknaden. OP- 013/16 Vedtak: Møteprotokollen vert godkjent med merknad; vara Christian Birkeland representerer partiet Høgre (ikkje AP som oppført). 014/16: Langevåg skule- konsekvensar auke i elevtal Rådmannen si innstilling: Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendring for dekning av naudsynte utgifter i samband med opparbeiding av nytt klasserom på Langevåg skule: frå konto: 1.4900.11070.180 - kr. 190 000 . til konto: 1.2001.22510.202 + kr 190 000 Side 3 Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Rektor Marit Tone Aasen orienterte om situasjonen knytt til kapasitet i skulen; frå august vert det fire parallelle klassar på 1.trinnet medan skulen er bygd for tre. (Skulen er bygd for 499 elevar gitt at dei fordeler seg jamnt utover trinna. Men sjølv om der er kapasitet i klassar på høgare trinn, kan ein ikkje plassere 1.klassingar der). Ein har vurdert ulike midlertidige løysingar som er presentert i saka, og rektor påpeikar at ein må tenke langsiktig fordi kulla som kjem framover og er store. Ho minte om at skulen er konstruert med tanke på å kunne bygge ut ein 4. base, mot tannklinikken. Fleire representantar trakk fram at Skulebruksplanen 2014-2018 vart vedteken i førre utval og eit samla oppvekstutval ba om at: Skulebruksplanen 2014-2018 vert lagt fram til orientering i fagutvalet sitt maimøte, og med oppdaterte tal og prognoser. Vibeke Bjørkavåg ba om at namnet på kontoar i innstillinga, vart påført i vedtaket. Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteken med desse tillegga. OP- 014/16 Vedtak: Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendring for dekning av naudsynte utgifter i samband med opparbeiding av nytt klasserom på Langevåg skule: frå disposisjonskontoen til Formannskapet: til konto på Langevåg skule: 1.4900.11070.180 - kr. 190 000 . 1.2001.22510.202 + kr 190 000 Skulebruksplanen 2014-2018 vert lagt fram til orientering i fagutvalet sitt maimøtet, og med oppdaterte tal og prognoser. 015/16: Årsmelding 2015 for Sula kommune Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre godkjenner årsmelding for 2015. Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Kommunalsjef og einingsleiarane orienterte om kva som var oppnådd i 2015 og svara på spørsmål. Eit samla oppvekstutval ba om følgjande tilføying på innstillinga til rådmannen: Eit samla fagutval for oppvekst er svært nøgde med arbeidet og måloppnåing i 2015, og ser at resultata er nådd innanfor stramme rammer. Fagutvalet ser at barnehagane og Side 4 skulane er svært sårbare økonomisk. OP- 015/16 Vedtak: Sula kommunestyre godkjenner årsmelding for 2015. Eit samla fagutval for oppvekst er svært nøgde med arbeidet og måloppnåing i 2015, og ser at resultata er nådd innanfor stramme rammer. Fagutvalet ser at barnehagane og skulane er svært sårbare økonomisk. 016/16: Frikort - tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet Rådmannen si innstilling: Oppvekst utvalet vedtek at frikort – tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet, vert nytta som følgjer: Alle lag/organisasjonar som har tilbod for barn og unge, kan søke om tilskot frå frikortet enten på vegne av eller saman med foreldre/føresette til barn og unge for å motverke økonomiske og kulturelle hindringar og medverke til inkludering. Utbetaling skjer direkte til aktuelle lag/organisasjonar, og det skal rapporterast årleg på brukte midlar frå tilskotet. Frikortet kan gje tilskot til deltaking i fritidsaktivitetar, innkjøp av utstyr for utlån og til ulike inkluderingstiltak for barn og unge. Det vert gitt tilskot til ein fritidsaktivitet per barn/unge mellom 6-18 år. Kostnader knytt til utarbeiding av informasjonsmateriell, skal dekkast av tilskotet. Frikortet skal evaluerast årleg. Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Saka vart diskutert. Følgjande endringar vart foreslått: Stryke setninga: Det vert gitt tilskot til ein fritidsaktivitet per barn/unge mellom 6-18 år. Kostnader knytt til utarbeiding av informasjonsmateriell, inntil kr 25 000, skal dekkast av tilskotet. Barn som ikkje tidlegare har fått tilskot skal prioriterast framfor barn som har motteke tilskot. Tilskot avgrensast til 5000 kr per barn. Kulturskuletilbod skal vere ein del av ordninga. OP- 016/16 Vedtak: Side 5 Oppvekst utvalet vedtek at frikort – tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet, vert nytta som følgjer: Alle lag/organisasjonar som har tilbod for barn og unge, kan søke om tilskot frå frikortet enten på vegne av eller saman med foreldre/føresette til barn og unge for å motverke økonomiske og kulturelle hindringar og medverke til inkludering. Utbetaling skjer direkte til aktuelle lag/organisasjonar, og det skal rapporterast årleg på brukte midlar frå tilskotet. Frikortet kan gje tilskot til deltaking i fritidsaktivitetar, innkjøp av utstyr for utlån og til ulike inkluderingstiltak for barn og unge. Kostnader knytt til utarbeiding av informasjonsmateriell, inntil kr 25 000, skal dekkast av tilskotet. Barn som ikkje tidlegare har fått tilskot skal prioriterast framfor barn som har motteke tilskot. Tilskot avgrensast til 5000 kr per barn. Kulturskuletilbod skal vere ein del av ordninga. 017/16: Endring av retningsliner for SFO fom 01.08.2016 Rådmannen si innstilling: Retningsliner for SFO i Sula frå 01.08.2016, som vedlagt, vert vedtekne. Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteken. OP- 017/16 Vedtak: Retningsliner for SFO i Sula frå 01.08.2016, som vedlagt, vert vedtekne. 018/16: Oppvekst - budsjettkontroll per mars, med lønsrapport per april 2016 Rådmannen si innstilling: Det faste fagutvalet for oppvekst tek budsjettkontrollen per mars 2016 til vitande. Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteken. Side 6 OP- 018/16 Vedtak: Det faste fagutvalet for oppvekst tek budsjettkontrollen per mars 2016 til vitande. 019/16: Referatsaker Rådmannen si innstilling: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. OP- 019/16 Vedtak: Meldingane vert tekne til etteretning slik dei ligg føre. Side 7 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Anne-Grethe Skjærseth 16/75 16/8199 Arkiv: K1 - 151 Oppvekst - budsjettkontroll etter 1.tertial 2016 Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 31.05.2016 Saksnr.: 021/16 Rådmannen si innstilling: Det faste fagutvalet for oppvekst tek budsjettkontrollen pr 1.tertial 2016 til vitande. Tittel Langevåg barnehage - Tertialrapport 1.tertial 2016 Molvær barnehage - 1. tertialrapport 2016 Måseide barnehage - Tertialrapport 1.tertial 2016 Sunde barnehage - Tertialrapport 1. tertial 2016 Fiskarstrand skule - 1. tertialrapport budsjett 2016 Langevåg skule - første tertialrapport 2016 Måseide skule og SFO - tertialrapport 1. tertial 2016 Solevåg skule - 1. tertialrapport 2016 Sula ungdomsskule - 1.tertialrapport 2016 Vaksenopplæringa i Sula - Budsjettrapport 1. Tertial 2016 Tiltakseining for barn og unge (TBU) - 1.tertialrapport 2016 Vedlegg - TBU 1 tertial 2016 Dok.ID 271408 271649 271647 271388 271262 271057 271545 271230 271684 271584 271648 271683 Bakgrunn for saka: Fagutvala i Sula kommune får økonomirapport til kvart møte. I Kultur- og oppvekstsektoren (KO) inneber det to rapportar; denne for oppvekstområdet til OP samt ein eigen rapport for kultureininga til KUF. Etter kvar tertial vert det laga tertialrapportar som gir ein meir inngåande informasjon om prognoser og fråvær. Tertialrapportane går til kommunestyret i samla felles sak. Saksopplysningar: Det vert synt til einingsleiarane sine tertialrapportar (vedlegg). Totalforbruk av totalt årsbudsjett ved 1.tertial: 36,1 %. Driftsutgifter (eks løn): 111,6 % av periodisert budsjett - 37,2 % av årsbudsjettet. Løn (inkl sjukepengar): 103,1 % per mai - 46,4 % av årsbudsjettet Inntekter (eks sjukelønsref): 118,2 % i perioden - 41,4 % av årsbudsjettet 1 DRIFTSUTGIFTER PÅ HOVUDFUNKSJONANE januar - april * I denne rapporten er ikkje alle budsjettpostane teke med. Oversikten over syner resultatet så langt knytt til dei viktigaste funksjonane i oppvekst. Det er i hovudsak på barnehageområdet ein finn høgare forbruk enn forventa pr 1.tertial. For barnehage er avviket knytt til private og kan delvis forklarast som periodiseringsavvik. Det er budsjettert med ei netto inntekt på 1mill. knytt til born som pendlar, men resultatet er enno usikkert her. Når det gjeld barnevernstiltak i familien, har kommunen for få tiltak. Det medfører at vi må kjøpe tenester i eksterne fagmiljø, noko som fort vert kostbart. Ein syner ellers til einingane sine rapportar for nærare forklaring på avvika. OVERSIKTSBILETE TOTAL pr. 1.tertial 2 Totalt sett, og korrigert for periodiseringsproblematikk (t.d. overføringar til private barnehagar) ser resultatet så langt brukbart ut. Det er stor variasjon mellom einingane, men generelt god budsjettdisiplin og nøktern drift. DRIFTSUTGIFTER (eks løn) januar – april 3 Der avvika skuldast periodisering vil driftskostnader eks løn, jamne seg ut når ein ser året under eitt. Det er stort press på midlane som vert nytta til å legge til rette for born med ulike gradar av funksjonsnedsetting i kommunale og private barnehagar (ansvar 25121 i tabellen over). Midlane vert nytta i tråd med statlege føringar: 4 Før økonomireformen i 2011 var 10 % av kostnadane til barnehage i ein kommune, øyremerka til dette føremålet, gjennom den såkalla «10%-regelen». I dag ville dette tilsagt ein pott på 8,6 mill til fordeling i Sulabarnehagane. Kva ein faktisk har å fordele, går fram av tabellen over. LØNNSUTFTGIFTER (inkl sjukelønsref) pr mai Lønsrapporten syner at oppvekst totalt sett også i år ligg an til eit meirforbruk på løn, alt i alt er det pr utgangen av mai brukt 46,4 % av årsbudsjettet. Dette inneber eit avvik i perioden på om lag 2 mill. Avviket i lønsprognosen er noko mindre enn i fjor på samme tid, men framleis betydeleg. Etterslep på sjukelønsrefusjonen og noko refusjon frå andre kommunar, vil lysne biletet. 5 Men det er meir sannsynleg at dersom vi skal klare å redusere lønskostnadane vesentleg og halde drifta innanfor den ramma vi har til rådvelde, MÅ vi seie opp tilsette i oppvekst. Samtidig får vi fire nye klassar i barneskulen frå august, medan berre to går ut. Konsekvensen av ei nedbemanning ville bli at klassar sto utan lærar og elevane med behov for ekstra lærarressurs, ikkje fekk hjelp. Eller at ein måtte avslå plass i barnehage eller skule til born med store hjelpebehov. Vidare at det vart ytterlegare ventetid for å få hjelp frå barnevern eller PPT, eller at helsestasjonen ikkje fekk gjennomført t.d. vaksinasjonsprogram eller heimebesøk i barseltida eller ikkje fekk gitt informasjon til og gjennomført samtalar med innbyggjarar (born/gravide) som ikkje kan norsk. For dei som står i dette i det daglege, er det tungt å sjå at born har det vanskeleg utan at ein klarer å hjelpe. I kommentarane frå einingsleiarane vert avvika i eininga kommentert, også med tanke på prognoser og på konsekvensar av å redusere drifta slik at ein kan drive innanfor ramma. SJUKEFRÅVERE I 2015 var sjukefråveret i sektoren på 6,1 % per 1. tertial. Så langt i år er sjukefråveret i oppvekst på 6,5 %. Det er stor variasjon mellom einingane her og, og samansette årsaker. Einingsleiarane kommenterer dette og skildrar korleis dei følgjer opp sjukefråveret i eininga. DRIFTSINNTEKTER (EKS. SJUKEREFUSJON) Knapt 1,6 mill i meirinntekter per 1.tertial om ein ser sektoren under eitt, men også her vil 6 periodiseringa kunne gi «rare» utslag. Vurdering: Det ligg an til eit meirforbruk knytt til overføring til private barnehagar og på løn. Vanskeleg å anslå på kroner, men prognosen så langt tilseier at det vert om lag som i fjor. Den enkelte einingsleiar har eit sjølvstendig ansvar for budsjettoppfølging. Samstundes er det etter resultatet dei siste par åra, jf uro uttrykt gjennom budsjettkontrollar i 2014 og -15, og prognosene på lønsutgifter så langt i år, ikkje mulig å sjå for seg at ein kan få til drift innanfor ramma utan å seie opp tilsette og slutte å ta inn hjelp når ting skjer i løpet av året. Konsekvensane vil vere alvorlege lovbrot i dei fleste tenesteneområda innafor oppvekst. Den enkelte einingsleiar har likevel eit sjølvstendig ansvar for budsjettoppfølging og ein viser igjen til kvar enkelt leiar sine kommentarar. 7 SULA KOMMUNE Internt notat Langevåg barnehage Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8115 Saksbeh.: HLDS Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 13.05.2016 LANGEVÅG BARNEHAGE - TERTIALRAPPORT 1.TERTIAL 2016 TOTALFORBUK PR JANUAR – APRIL AV TOTALT BUDSJETT: 35% Lønn inkl.sjukelønsrefusjon januar-mai: Lønn inkl.sjukelønsrefusjon året under eitt: Driftsutgifter eks.lønn januar –april: Driftsutgifter eks.lønn året under eitt: Driftsinntekter eks.sjukelønnsrefusjon januar – april: Driftsinntekter eks.sjukelønnsrefusjon året under eitt: 106,39% 47,88% 98,89% 32,96% 124,11% 44,50% Netto totalforbruk pr januar – april: Ansvar Eining 23150 Langevåg barnehage R 2016 april B 2016 april Avvik hittil i perioden Årsbud 2016 Avvik hittil Forbruk i % 4 187 714 4 278 059 -90 345 11 932 731 -7 745 017 35 Lønn inkl.sjukelønsrefusjon januar-mai: Ansvar Eining 23150 Langevåg barnehage R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik Forbr i % Årsbud. Forb. i % 6 741 874 6 336 908 404 966 106,39 14 082 018 47,88 Overforbruk på lønn skuldast manglande overføring av styrkingsmidlane for våren 2016 frå TBU. Driftsutgifter eks.lønn januar –april: Ansvar Eining 23150 Langevåg barnehage R 2016 hittil B 2016 hittil Forbr. hittil Forb. % httil Årsbud. Forb. total bud % 308 698 312 172 -3 474 98,89 936 516 32,96 God kontroll på utgiftene. Driftsinntekter eks.sjukelønnsrefusjon januar – april: Ansvar Eining 23150 Langevåg barnehage R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik. hittil Forbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. -1 322 814 -1 065 854 -256 960 124,11 -2 972 447 44,50 Auka inntekt er refusjonar frå NAV på tilretteleggingstilskot. Sjukefråver: Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 58 25 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Totalt på 6,9 %. Sjukefråveret har hatt ei lita auke sidan oktober 2015, dette skuldast i hovudsak at barnehagen har 4 tilsette med ulike svangerskapsplager som ikkje er arbeidsrelaterte plager. Konklusjon: Barnehagen har god kontroll på økonomien. Med helsing Hanne-Lise Dybvik Sunde Styrar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Molvær barnehage Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8290 Saksbeh.: AKV Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 19.05.2016 MOLVÆR BARNEHAGE - 1. TERTIALRAPPORT 2016 Netto totaltforbruk pr. januar – april av totalt budsjett for heile eininga: 36,11 %. Forbruk i % 105,46 % 47,46 % 81,11 % 27,04 % 119,18 % 39,73 % Lønn inkl. sjukelønsref. jan – mai Lønn inkl. sjukelønsref. året under eitt Driftsutgifter eks. løn jan. – apr. Driftsutgifter eks. løn året under eitt Driftsinntekter eks. sjukelønsref. jan – apr. Driftsinntekter eks. sjukelønsref. året under eitt Nettototalforbruk pr. januar – april: Ansvar R 2016 april B 2016 april Avvik hittil i Årsbud 2016 Avvik hittil Forbruk i perioden % 23160/61 2 946 346 2 980 999 -34 653 8 159 543 -5 213 197 36 Totaltsett for Molvær barnehage: Forbruket er 36 % av totalbudsjettet. Dette er innanfor det som er forventa. Der er uteståande refusjonar, dette kjem etterskottsvis. Løn inkl. sjukelønsrefusjon januar – mai: Ansvar R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik Forbr i % Årsbud. Avvik fr. Forb. i % 23160/61 4 647 568 4 406 926 240 643 105,46 9 793 168 431 482 47,46 Driftsutgifter eks. løn januar – april: Ansvar R 2016 hittil B 2016 hittil Forbr. hittil Forb. % httil 23160/61 Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG 171 344 211 245 Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 91 01 -39 901 81,11 Årsbud. Forb. total bud % 633 735 27,04 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Driftsinntekter eks. sjukelønsref. januar – april Ansvar R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik. hittil 23160/61 -900 759 -755 787 -144 972 Forbr i % 119,18 Årsbud. Inntekt i % av bud. -2 267 360 39,73 Sjukefråvær januar – mars 2016: Totalt sjukefråvær: 13,5 % Langtidssjuke: 11,4 % Korttidssjuke: 2,2 % Oppsummering: Uteståande refusjon for styrking, vil kome etterskottsvis. Sjukelønsrefusjon kjem også etterskottsvis. Inntektene er noko høgare enn budsjettert grunna fleire barn over 3 år. Budsjettet er pr. dato under kontroll og målet vil vere balanse ved årsslutt. Tiltak: Følgje opp etter kvart. Med helsing Anne-Kari Vadset Styrar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Måseide barnehage Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8293 Saksbeh.: MTD Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 19.05.2016 MÅSEIDE BARNEHAGE - TERTIALRAPPORT 1.TERTIAL 2016 Netto totalforbruk pr. januar-april av totalt budsjett for heile eininga, inkl løn mai: 35% Rapportar Løn inkl. sjukelønsref. jan-mai Løn inkl. sjukelønsref. året under eitt Driftsutgifter eks. løn jan-april Driftsutgifter eks. løn året under eitt Driftsinntekter eks. sjukelønsref. jan-april Driftsinntekter eks. sjukelønsref. året under eitt Forbruk 108,85% 48,98% 85,51% 28,5% 141,11% 50,89% Netto totalforbruk pr. januar – april: Regnskap Budsjett Avvik i Årsbudsjett Avvik hittil Forbruk Ansvar april 2016 hittil 2016 perioden 2016 i% 23130/131 2 801 305 2 882 891 -81 586 8 056 345 -5 255 040 35 Totalt sett for eininga: - God økonomistyring generelt. Sjå året under eitt. - Vi har langvarige tiltak i barnehagen knytt til liv og helse (1:1) som vil medføre eit stort meirforbruk på fast løn styrka barnehage. Meirforbruket inkl sosiale utgifter kan bli ca kr 220.000,- I tillegg kjem eventuelle lønsforhøyelsar til hausten. Tiltak har eksistert i barnehagen nokre år, og vil vedvare nokre år til før overflytting til skolen når den tid kjem. Tiltaka er vurdert å vere livslange, og det er eit behov for tverrsektoriell langtidsplanlegging rundt barn med store behov for tilrettelegging og pleie/omsorg. - Tilskot frå PPT for hausthalvåret, tilretteleggingstilskot, sjukerefusjon, permisjonar/vikariat vil vere med å dekke noko av meirforbruket på styrka barnehage, men det er svært usikkert kor mykje dette vil utgjere. Adresse: Myrbekkane 15 6036 MAUSEIDVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Løn inkl. sjukelønsref. januar - mai: Ansvar R 2016 hittil B 2016 hittil Alle 4 709 926 4 327 174 Avvik Forbr i % Årsbud. Avvik fr. Forb. i % 382 751 108,85 9 615 943 745 894 48,98 Kommentarar: - Sjukerefusjon vil kome i løpet av året. - Endring tilsettingar permisjon/vikariat, både for vår- og hausthalvåret. - Løn, styrka barnehage vil gje eit stort meirforbruk utover hausthalvåret. Vi har kostnader til langvarige tiltak knytt til liv og helse som krev helsefagleg kompetanse i barnehage og heim, (1:1). Midlane som PPT har til styrking og som skal fordelast på alle barnehagane, dekker ikkje dei faktiske kostnadene til desse tiltaka. Driftsutgifter eks. løn januar – april: Ansvar Alle R 2016 B 2016 Forbruk Forb. % Forbr. total hittil hittil hittil hittil Årsbud. budsj. % 171 335 200 365 -29 030 85,51 601 096 28,50 Kommentarar: - Innkjøp av inventar og utstyr vil bli gjort i løpet av året. - Sjå året under eitt. Driftsinntekter eks. sjukelønsref. januar – april: Regnskap Budsjett Inntekt i Ansvar 2016 hittil 2016 hittil Avvik. hittil Forbr i % Årsbud. % av bud. Alle -1 099 563 -779 213 -320 350 141,11 -2 160 694 50,89 Kommentar: - Auka opphaldsbetaling grunna endring barnetal for vårhalvåret. - Brukarbetalinga er fordelt på 12 månader. Periodebeløpet blir då mindre som igjen gir eit meir positivt inntrykk. Beløpet må sjåast opp imot samla budsjett gjennom året. - Tilretteleggingstilskot frå NAV er innvilga og vil kome i løpet av hausthalvåret. Desse midlane vil vere med å dekke ekstra utgifter til vikar, som vi nyttar til tilrettelgginga. Sjukefråvær: Ansvar Eining Alle Måseide barnehage Sjukefråvær totalt 7% Kortidsfråvær 2,8% Langtidsfråvær 4,3% Kommentar: - Generelt lavt sjukefråvær. God tilrettelegging og høg trivsel. - Kortidsfråværet skuldast naturleg fråvær i ein barnehage. - Langtidssjukefråværet skuldast sjukdom relatert til svangerskap. Med helsing May Torvnes Dybvik Styrar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Sunde barnehage Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8098 Saksbeh.: BKLE Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 13.05.2016 SUNDE BARNEHAGE - TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2016 Netto totalforbruk pr. januar – april av totalt budsjett for heile eininga: 32,55 % Forbruk i % 101,67 % 45,75 % 74,64 % 24,88 % 129,37 % 46,69 % Lønn inkl. sjukelønsref. Jan - mai Lønn inkl. sjukelønsref. året under eitt Driftsutgifter eks. løn jan – apr. Driftsutgifter eks løn året under eitt Driftsinntekter eks sjukelønsref. Jan – apr. Driftsinntekter eks sjukelønsref. året under eitt Nettototalforbruk pr. januar-april: Ansvar R 2016 april B2016 april 23120/121 1 551 858 1 707 171 Avvik Forbruk % Budsjett Forbruk hittil 2016 % totalt -155 314 90,90 4 767 456 32,55 Totaltsett for eininga: ….. Lønn inkl. sjukelønsref. januar-mai Ansvar 23120/121 R 2016 B2016 Avvik Forbruk % Budsjett Avvik fr. Forbruk april april hittil 2016 % totalt 2 548 613 2 506 751 41 861 101,67 5 570 558 36 390 45,75 Tekst………. Driftsutgiftereks løn januar-april Ansvar 23120/121 R 2016 april B2016 april 75 927 101 719 Avvik Forbruk % Budsjett Forbruk hittil 2016 % totalt -25 792 74,64 305 156 24,88 Tekst……….. Adresse: Rystene 6037 EIDSNES Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 91 01 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Driftsinntekter eks. sjukelønsref januar-april Ansvar R 2016 april B2016 april 23120/121 -517 425 -399 948 Avvik Forbruk % Budsjett Inntekt % hittil 2016 totalt -117 477 129,37 -1 108 258 46,69 Tekst…… Sjukefråver: Fråværet ved Sunde barnehage er relativt høgt, 9,2 %. Dette skuldast ikkje høve ved arbeidsplassen, og det som har vore mogleg å legge tilrette for er gjort. Tiltaka ved så høgt fråvær er faste og mange nok vikarer. Hovedfokus er at barnehagen held oppe god kvalitet for barn og foreldre, og at personalet vert gitt dei best moglege forutsetninger for å trivast og å gjere ein god jobb. Oppsummering: Talla viser god kontroll over økonomien ved Sunde barnehage. Lønnsutgiftene er litt høge, det må sjåast i sammenheng med styrking og styringsmidler som igjen gir utslag på inntektene. Dette vil jamne seg ut i løpet av året. Det er ikkje gjort store innkjøp ved barnehagen. Dette viser igjen på lave driftsutgifter, dette vil også jamne seg ut. Evt tiltak…. Med helsing Britt Kleppe Styrar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Fiskerstrand skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8023 Saksbeh.: ABIR Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 12.05.2016 FISKARSTRAND SKULE - 1. TERTIALRAPPORT BUDSJETT 2016 Netto totalforbruk pr januar – april av totalt budsjett for heile eininga: 36 % Lønn inkl. sjukelønsref. Jan - mai Lønn inkl. sjukelønsref. året under eitt Driftsutgifter eks. løn jan – apr. Driftsutgifter eks løn året under eitt Driftsinntekter eks sjukelønsref. Jan – apr. Driftsinntekter eks sjukelønsref. året under eitt 101,5 % 46 % 91 % 30 % 101 % 36 % Nettototalforbruk pr. januar – april: R 2016 B 2016 Avvik Årsbud Avvik Forbr Ansv april april hittil 2016 hittil uk i % 224 FISKARSTRAND SKULE OG SFO 4 120 569 4 090 959 29 609 11 380 819 -7 260 250 36 2241 UNDERVISNING FISKARSTRAND 3 974 403 3 936 127 38 276 10 945 559 -6 971 156 36 2242 SFO FISKARSTRAND 146 166 154 832 -8 666 435 260 -289 094 34 Totalt sett for eininga: Ubetydelege avvik fram til no. Lønn inkl. sjukelønsref. januar – mai R 2016 B 2016 Forbr i Avvik Forb. Ansv. hittil hittil Avvik % Årsbud. fr. i% ALLE 5 832 768 5 736 450 96 318 101,68 12 747 667 84 422 45,76 22410 FISKARSTRAND SK. UNDERV. 4 975 054 4 853 379 121 675 102,51 10 785 286 159 833 46,13 22420 FISKARSTRAND SFO 857 714 883 071 -25 358 97,13 1 962 381 -75 411 43,71 Avvik i løn handlar om manglande sjukerefusjon og om refusjon frå annan kommune. Adresse: Fiskerstrandvegen 124 6035 FISKARSTRAND Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 03 88 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Driftsutgifter eks. lønn januar – april R 2016 B 2016 Forbr. Forb. % Forb. Årsbud. bud % hittil hittil hittil httil ALLE 185 284 203 887 -18 602 90,88 611 660 30,29 22410 FISKARSTRAND SKULE UNDERV. 141 513 167 678 -26 166 84,40 503 035 28,13 22420 FISKARSTRAND SFO 43 772 36 208 7 563 120,89 108 625 40,30 Ansv. Driftsutgiftene ligg på det normale i forhold til årsforbruk. Driftsinntekter eks. sjukelønsref. januar – april R 2016 B 2016 Avvik. Forbr i Innt % Ansv. Årsbud. hittil hittil hittil % av bud. ALLE -711 707 -702 088 -9 619 101,37 -1 978 508 35,97 22410 FISKARSTRAND SKULE UNDERV. -137 515 -114 254 -23 261 120,36 -342 762 40,12 22420 FISKARSTRAND SFO -574 192 -587 834 13 642 97,68 -1 635 746 35,10 Driftsinntekter er som forventa. Sjukefråvær: Skule 3,1 % SFO 2,7 % Oppsummering: Forbruket i vårhalvåret er balanserte i forhold til totalt budsjett. Tiltak: Ingen tiltak er nødvendig. Med helsing Arne Birkeland Rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Langevåg skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/7885 Saksbeh.: MTA Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 13.05.2016 LANGEVÅG SKULE - FØRSTE TERTIALRAPPORT 2016 Skule 103,90 46,76 48,03 16,01 382,64 127,55 Lønsrapport jan-mai Lønsrapport året under eit Driftspostar minus løn jan-april Driftspostar året under eit Inntekter ex sjukefråver jan-april Inntekter året under eit Opphaldsbetaling jan-april SFO 99,21 43,35 175,48 58,49 104,94 38,16 1 700 000 Netto totalforbruk januar-april: 34,59 % Alle 22510 skule 22520 SFO Regnsk.16 9 868 673 9 788 783 79 890 Budsj.hittil 16 10 222 461 10 074 509 147 952 Avvik i perioden -363 788 -285 725 -68 062 Forbr. i % i perioden 96,54 97,16 54,00 Budsjett16 28 532 479 28 072 805 459 674 Forbr.% 34,59 34,87 17,38 Lønnsutgifter inkl.sjukerefusjon januar-mai: Alle 22510 skule 22520 SFO R 2016 hittil 14 303 256 12 569 918 1 733 339 B 2016 hittil 13 897 172 12 097 803 1 799 369 avvik 406 084 472 114 -66 030 Forbr.% 102,92 103,90 96,33 Årsbudsj. 30 882 605 26 884 007 3 998 598 Avvik fr. 584 559 769 812 -185 253 Forbr.% 46,31 46,76 43,35 Driftsutgifter eks. lønn april: Alle 22510 skule 22520 SFO R 2016 hittil 339 008 246 425 92 583 Adresse: Postboks 33 6039 LANGEVÅG B 2016 hittil 565 840 513 082 52 759 Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: Forbr.hittil -226 832 -266 656 39 824 70 19 91 00 70197900 70 19 04 09 Forbr.% hittil 59,91 48,03 175,48 Årsbudsj. 1 697 521 1 539 245 158 276 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Forbr.tot.budsj. 19,97 16,01 58,49 Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Driftsinntekter ex. sjukelønn januar-april: Alle 22510 skule 22520 SFO R 2016 hittil -1 857 671 -446 986 -1 410 685 B 2016 hittil -1 461 118 -116 816 -1 344 302 Avvik hittil -396 553 -330 170 -66 383 Forbr. % 127,14 382,64 104,94 Årsbudsj. -4 047 647 -350 447 -3 697 200 Innt i % av budsj. 45,90 127,55 38,16 Kommentarar: Slik tala ser ut akkurat no, ligg det an til eit overforbruk på løn. Dette skuldast eit etterslep på sjukerefusjonar. Til hausten vil vi få fleire barn i skulefritidsordninga, og dermed vil vi få auka inntekter. I tillegg ventar vi andre refusjonar. Totalt sett ser det difor ut for at lønsbudsjettet vil gå i balanse. Når det gjeld drift er det ingen grunn til uro på noverande tidspunkt. Sjukefråveret er 3 % for skulen, og 6, 4% for skulefritidsordninga. Dette er ein nedgang sidan tilsvarande tidspunkt i fjor. Då var tala 8,4 % for skulen, og 9,8 % for sfo. Konklusjonen vert at det ikkje er grunn til uro når det gjeld rekneskapen så langt dette året, men vi vil følgje nøye med på utviklinga, og setje inn tiltak dersom det vert naudsynt. Med helsing Marit Tone Aasen Rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Måseide skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8220 Saksbeh.: HBRY Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 18.05.2016 MÅSEIDE SKULE OG SFO - TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2016 Fyrste tertial er prega av langtidssjukemeldingar og permisjonar med refusjon. Det gjer at lønskostnadane vert store, samstundes som sjukelønsrefusjonane kjem seinare. Difor er rektor usikker på korleis tala vil sjå ut til slutt. Likevel, med dei tiltaka som er sett inn denne våren og som er planlagde for hausten, meiner eg at vi skal ha eit lågare meirforbruk enn i 2015. Skule 110 % 49 % 20 % 6% 22 % 7% SFO Lønn inkl. sjukelønsref jan-mai 95 % Lønn inkl. sjukelønsref året under eitt 93 % Driftsutgifter eks løn jan-april 187 % Driftsutgifter eks løn året under eitt 62 % Driftsinntekter eks sjukelønsref jan-april 92 % Driftsinntekter eks sjukelønsref året under eitt 33 % Opphaldsbetaling april 345 002 Sjukefråvær 13,7 % 2,0 % Det høge sjukefråværet skuldast fleire langtidsfråvær på over 17 dagar. Då vert det store prosenttal på ei lita eining. Netto totalforbruk pr. januar-april Ansvar Regnskap 16 ALLE 22310 MÅSEIDE SKULE 22320 MÅSEIDE SFO Adresse: Ingeskogen 16 6036 MAUSEIDVÅG Budsjett hittil 16 Avvik i perioden Forbruk i % perioden Budsjett 2016 Forbruk i % 2 890 927 2 632 484 258 443 109,82 7 287 904 39,67 2 751 897 2 535 064 216 833 108,55 7 018 658 39,21 139 030 97 420 41 609 142,71 269 246 51,64 Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70197915 70 19 91 01 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Lønn inkl sjukelønsrefusjon jan-mai Ansvar R 2016 hittil ALLE 22310 MÅSEIDE SKULE 22320 MÅSEIDE SFO B 2016 hittil Avvik Forbr i % Årsbud. Avvik fr. Forb. i % 4 151 344 3 841 719 309 626 108,06 8 526 836 606 122 48,69 3 588 203 3 254 377 333 825 110,26 7 223 972 670 074 49,67 563 142 587 341 -24 200 95,88 1 302 864 -63 952 43,22 Denne våren er det vikarar inne for fleire lærarar i permisjonar m/refusjon og i sjukemeldingar m/refusjon. Det tydar at vi betaler dobbelt lønn, medan refusjonane kjem i ettertid. Posten «vikarløn med refusjon» er framskrive til å gjelde heile året, medan sjukelønsrefusjonane ligg på etterslep. Lønsbiletet i rapporten vert difor ikkje rett. Med dei sjukmeldingane eg veit om no, vil eg få inn om lag 400 000 meir enn det som budsjettkalkylen legg opp til. I tillegg er refusjonar frå andre kommunar ikkje sendt. Totalt tydar det at avviket på løn kan vere nær null. Driftsutgifter eks.lønn januar-april Ansvar R 2016 hittil ALLE B 2016 hittil Forbr. hittil Forb. % httil Årsbud. Forb. total bud % 41 240 124 618 -83 378 33,09 373 854 11,03 22310 MÅSEIDE SKULE 23 008 114 895 -91 887 20,03 344 686 6,68 22320 MÅSEIDE SFO 18 232 9 723 8 509 187,52 29 168 62,51 Dei store kostnadane på innkjøp kjem seinare i året. Rektor har fått melding om at vi får eit modulbygg før skulestart. Det vil krevje møblering – som vi ikkje har rom for i budsjettet. Som ei konsekvens av satsinga på tidleg innsats og ny lese/skriveopplæringsstrategi, må vi fornye og supplere ein del lesemateriell. Rektor er i tvil om det vil vere mogleg å gjennomføre innafor dei rammene budsjettet har. Driftsinntekter eks sjukelønsref. januar-april Ansvar R 2016 hittil ALLE 22310 MÅSEIDE SKULE 22320 MÅSEIDE SFO Avvik hittil Forbr i % -393 401 B 2016 hittil -565 509 172 108 69,57 Årsbud. -1 612 786 Inntekt i % av bud. 24,39 -40 599 -183 333 142 734 22,14 -550 000 7,38 -352 802 -382 175 29 373 92,31 -1 062 786 33,20 SFO ligg litt over budsjettet i opphaldsbetaling, samstundes som refusjonskrav til andre kommunar ikkje er sendt. Totalt sett ligg difor SFO litt høgare enn det ser ut til i tabellen. Skulen har heller ikkje sendt refusjonskrav til andre kommunar, og også desse tala er litt betre enn det tabellen viser. Oppsummering. Det er timar til lærarar og assistentar som er den store kostnaden, og det er lite å hente på dei andre postane i budsjettet. For å forsøke å unngå eit overforbruk i 2016, planlegg vi no skuleåret 2026/17 med fleire samanslåtte klasser/timar enn tidlegare. Dette skjer samstundes med at elevtalet aukar med 17,8%. Det er eit tankekors at vi må slå saman 2. og 3.trinn i dei aller fleste fag og timar, samstundes som vi skal ha fokus på tidleg innsats i lese – og skriveopplæringa. Vi setter i liten grad inn eksterne vikarar ved korttidsfråvær. Med helsing Henriette Bryn Rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Solevåg skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8007 Saksbeh.: SHI Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 12.05.2016 SOLEVÅG SKULE - 1. TERTIALRAPPORT 2016 Netto totalforbruk pr januar – april av totalt budsjett for heile eininga: 35 % Lønn inkl. sjukelønsref. jan - mai Lønn inkl. sjukelønsref. året under eitt Driftsutgifter eks. løn jan – apr. Driftsutgifter eks løn året under eitt Driftsinntekter eks sjukelønsref. jan – apr. Driftsinntekter eks sjukelønsref. året under eitt 100 % 45 % 50 % 17 % 99 % 36 % Netto totalforbruk pr. januar – april: Ansvar ALLE 222 SOLEVÅG SKULE OG SFO R 2016 april B 2016 april Avvik hittil iÅrsbud perioden 2016 Avvik hittil Forbruk i % 5 316 064 5 498 043 -181 979 15 305 793 -9 989 729 35 5 316 064 5 498 043 -181 979 15 305 793 -9 989 729 35 Totalt sett for eininga: Perioden utgjer 36,4 % av året og eininga har nytta 35 % av årsbudsjettet. Vi ligg godt an totalt sett og har eit mindreforbruk på 181.979 kr for 1. tertial. Lønn inkl. sjukelønsref. januar – mai: Ansvar ALLE 22210 SOLEVÅG SKULE UNDERV. 22220 SOLEVÅG SFO R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik Forbr i % Årsbud. Avvik fr. Forb. i % 7 670 766 7 655 783 14 982 100,20 16 987 367 -111 683 45,16 6 561 258 6 598 840 -37 582 99,43 14 642 788 -208 020 44,81 1 109 507 1 056 943 52 564 104,97 2 344 579 96 337 47,32 Samla har eininga nytta ca 15.000 kr for mykje til lønn. Dette skuldast eit meirforbruk på SFO for ekstra hjelp til barn med spesielle behov og for ekstra hjelp i vinterferien og påska. Driftsutgifter eks. lønn januar – april: Ansvar ALLE 22210 SOLEVÅG SKULE UNDERV. 22220 SOLEVÅG SFO Adresse: Postboks 3 6037 EIDSNES Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: R 2016 hittil B 2016 hittil Forbr. hittil Forb. % hittil Årsbud. Forb. total bud % 153 186 303 821 -150 634 50,42 911 462 16,81 101 815 208 120 -106 305 48,92 624 361 16,31 51 371 95 700 -44 329 53,68 287 101 17,89 70 19 91 00 70195870 70 19 85 75 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Eininga har nytta lite av driftsbudsjettet hittil. Vi har ca 150.000 kr til gode i høve perioden. Store innkjøp seinare på året vil endre dette. Driftsinntekter eks. sjukelønsref. januar – april: Ansvar ALLE 22210 SOLEVÅG SKULE UNDERV. 22220 SOLEVÅG SFO R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik. hittil Forbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. -921 341 -930 405 9 064 99,03 -2 593 036 35,53 -202 035 -87 180 -114 855 231,74 -261 541 77,25 -719 306 -843 224 123 918 85,30 -2 331 495 30,85 Samla har eininga ca 9000 kr mindre i inntekter enn budsjettert. Spesielt ser ein at SFO har mindre plassinntekter enn budsjettert. Refusjon frå andre kommunar er ikkje med enno. Sjukefråvær: Samla er sjukefråværet på 7,1 %; 6,5 % i skulen og 10,7 % i SFO. Det høge fråværet i 1. tertial skuldast først og fremst at to pedagogar i skulen har gått på gradert sjukemelding, og at ein assistent i SFO har vore langtidssjukemeld. Oppsummering: Eininga er på plussida etter 1. tertial. Dette skuldast først og fremst sparsam drift. SFO nyttar litt meir til lønn enn budsjettert og får også inn mindre i foreldrebetaling enn budsjettert. Hausten er alltid meir inntektsbringande enn våren, så nye påmeldingar i august vil venteleg rette på situasjonen i SFO. I skulen klaffar lønsbudsjetteringa svært bra for vårhalvåret. Men ny kontaktlærar er alt tilsett frå hausten-16 pga ny klassedeling. Lønsbudsjettet i skulen vil venteleg sprekke til hausten. Tiltak: Ingen tiltak så langt. Men kutt i rammetimar for å spare inn lønna til den nye kontaktlæraren hausten-16 er heilt uråd. Solevåg skule er i sterk vekst. Vi har fått fem nye klassar, og fem nye kontaktlærarar, dei siste fem åra. Slik blir det i to år til. Oppvekstutvalet er hermed orientert. Med helsing Steinar Hide Rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Sula ungdomsskule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8333 Saksbeh.: HP Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 20.05.2016 SULA UNGDOMSSKULE - 1.TERTIALRAPPORT 2016 Netto totalforbruk pr. januar – april av totalt budsjett for heile eininga: 37% Lønn inkl. sjukelønsref. Jan - mai 106,28 Lønn inkl. sjukelønsref året under eitt 47,88 Driftsutg.eks lønn jan. - april 75,78 Driftsutg. Eks lønn året under eitt 25,26 Driftsinnt.eks sjukelønsref. Jan - april 253,83 Driftsinnt.eks sjukelønsref. Året under eitt 84,61 Netto totalforbruk pr. januar – april: Gruppeans. 3 Gruppeans. 4 227 SULA UNGDOMSSKULE R 2016 april B 2016 aprilAvvik hittilÅrsbud i perioden 2016 Avvik hittil Forbruk i % Kommentar/tiltak 10 034 591 9 746 436 288 154 27 093 301 -17 058 710 37 Lønn inkl. sjukelønsref. Januar – mai: Ansvar Inntekter/Utgifter Funksjon R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik Forbr i % Årsbud. Avvik fr. Forb. i % 22710 SULA UNGDOMSSKULE 12 647 200 11 900 131 747 069 106,28 26 414 305 1 409 535 47,88 Vi bruker meir lønn i første del av 2016 enn det vi kjem til å gjere i andre del av året. Dette er knytt til at vi får ei klasse mindre frå og med august. Vi reduserar antall årsverk frå og med august med 156% stilling. Driftsutgifter eks. lønn januar – april: Ansvar Funksjon 22710 SULA UNGDOMSSKULE R 2016 hittil B 2016 hittil Forbr. hittilForb. % httil Årsbud. Forb. total bud % 261 932 345 665 -83 733 75,78 1 036 996 25,26 Driftsinntekter eks. sjukelønsref. Januar – april: Ansvar Funksjon 22710 SULA UNGDOMSSKULE R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik. hittilForbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. -302 902 -119 333 -183 569 253,83 -358 000 84,61 Inntekta som er registrert på eininga er øyremerka midlar knytt til ungdomstrinnsatsinga. Desse midlane skal nyttast til reiseutgifter knytt til dei nasjonale samlingane og til frikjøp av ressurslærarar ved skulen. Adresse: Postboks 248 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70198700 70 19 87 10 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Sjukefråvær januar - mars: Sjukefråværet i perioda har vore på 2,6%. Dette er det lågaste det har vore på mange år og vi er nøgde med resultatet. Dei tilsette melder om stor trivsel på jobb og dette meiner vi er noko av årsaka til det låge fråværet. Overforbruket i eininga ligg per i dag an til å bli 288058 kr. Overforbruket er knytt til lønskostnadane. Tiltak: - Reduksjon av tilsette frå og med 01.08.16 - Vi skal ha refusjon for vidareutdanning for 2 personar for heile året. Dette vil utgjere om lag 300000. - Vi har to fosterheimsplasserte born som vi skal ha refusjon for. Dette vil utgjere om lag 302000. Sjølv med det vi veit pr. i dag av driftsutgifter og lønskostnader så vil eininga gå i balanse ved årets slutt. Med helsing Hildegunn Pedersen Rektor Sula ungdomsskule Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Fiskerstrand skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8250 Saksbeh.: ABIR Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 18.05.2016 VAKSENOPPLÆRINGA I SULA - BUDSJETTRAPPORT 1. TERTIAL 2016 Netto totalforbruk pr. januar – april av totalt budsjett for heile eininga: -15 % Lønn inkl. sjukelønsref. Jan - mai Lønn inkl. sjukelønsref. året under eitt Driftsutgifter eks. løn jan – apr. Driftsutgifter eks løn året under eitt Driftsinntekter eks sjukelønsref. Jan – apr. Driftsinntekter eks sjukelønsref. året under eitt 102 % 45,8 % 3,3 % 1,1 % 177,6 % 59,2 % Nettototalforbruk pr. januar – april: R 2016 B 2016 Avvik hittil i Årsbud Forb Ansv. april april perioden 2016 Avvik hittil i % 240 VAKSENOPPLÆRING -336 980 791 663 -1 128 643 2 233 083 -2 570 063 -15 2401 VAKSENOPPLÆRING-REHAB/HAB653 740 639 986 13 754 1 781 484 -1 127 744 37 2402 OPPLÆRING INVANDRARAR -996 194 130 110 -1 126 304 386 898 -1 383 092 -257 2403 GRUNNSKULE VAKSNE - OPPL.LOVA5 §4 475 21 567 -16 092 64 701 -59 226 8 Totalt sett for eininga: Vaksenopplæring REHAB/HAB har eit lite meirforbruk på 13.754,- totalt sett fram til og med april. Dette skuldast ekstra utgifter ved leige av teneste frå Ålesund kommune, habiliteringstenesta. Når det gjeld opplæring innvandrarar, så har vi fått inn ein god del refusjon for vår. Men faktura frå Ålesund Voksenopplæringssenter kjem først når våren er omme. Som alltid så er det vanskeleg å berekne noko før vi får inn faktura for vår. Adresse: Fiskerstrandvegen 124 6035 FISKARSTRAND Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 03 88 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 3 Lønn inkl. sjukelønsref. januar – mai R 2016 B 2016 Forbr i Avvik Forb. i Ansv Avvik % Årsbud. fr. hittil hittil % ALLE 813 697 798 224 15 473 101,94 1 773 830 16 303 45,87 24010 VAKSEN OPPLÆRING -REHAB/HAB 793 283 778 919 14 364 101,84 1 730 932 14 291 45,83 24020 OPPLÆRING INVANDRARAR 20 413 19 304 1 109 105,75 42 898 2 012 47,59 Driftsutgifter eks. lønn januar – april R 2016 B 2016 Forbr. Forb. % Forb. Ansv hittil hittil hittil httil Årsbud. bud % ALLE 24 354 723 084 -698 731 3,37 2 169 253 1,12 24010 VAKSEN OPPLÆRING -REHAB/HAB 18 879 16 851 2 029 112,04 50 552 37,35 24020 OPPLÆRING INVANDARAR 0 684 667 -684 667 0,00 2 054 000 0,00 24030 GRUNNSKULE VAKSNE OPPL.L §4 5 475 21 567 -16 092 25,38 64 701 8,46 Driftsutgiftene så langt er som forventa. Driftsinntekter eks. sjukelønsref. januar – april R 2016 B 2016 Avvik. Forbr i Inntekt Ansv hittil hittil hittil % Årsbud. % bud. ALLE -1 012 525 -570 000 -442 525 177,64 -1 710 000 59,21 24020 OPPLÆRING INVANDARAR -1 012 525 -570 000 -442 525 177,64 -1 710 000 59,21 Ca. 60 % av forventa refusjonar er komne inn. Dette gjeld persontilskot opplæring for vår og haust. Til hausten vil det kome eit grunntilskot på ca. 600.000,- pluss persontilskot for nye elevar. Sjukefråvær: Sjukefråvær innanfor eining Rehab /Hab: 1,7 % Oppsummering: Nytt av året er at alle utgifter som høyrer til flyktningane vil bli belasta NAV sitt budsjett. Refusjonane som høyrer til opplæring vil bli overførte frå vaksenopplæring til NAV. Bakgrunnen for dette er at flyktningane oftast treng svært mange timar til norskopplæring, ofte 3000 timar, noko som er øvre grense. Vaksenopplæringa får ikkje refusjonar frå staten som kan dekke dette. Ut frå dette og ut frå tala i tabellane ser alt greitt ut så langt. Det er ikkje naudsynt å sette inn noko tiltak. Med helsing Arne Birkeland Rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Tiltakseining for barn og unge Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 16/8294 Saksbeh.: RSK Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 19.05.2016 TILTAKSEINING FOR BARN OG UNGE (TBU) - 1.TERTIALRAPPORT 2016 Netto totalforbruk pr januar – april av totalt budsjett for heile eininga: 32 % 98 % 44 % 74 % 24 % 54 % 18 % Lønn inkl. sjukelønsref. Jan - mai Lønn inkl. sjukelønsref. året under eitt Driftsutgifter eks. løn jan – apr. Driftsutgifter eks løn året under eitt Driftsinntekter eks sjukelønsref. Jan – apr. Driftsinntekter eks sjukelønsref. året under eitt Nettototalforbruk pr. januar – april: Gruppeans. 3 ALLE 251 TILTAK 251 TILTAK 251 TILTAK 251 TILTAK 251 TILTAK 251 TILTAK Gruppeans. 4 BARN OG UNGE BARN OG UNGE BARN OG UNGE BARN OG UNGE BARN OG UNGE BARN OG UNGE R 2016 april 10 351 643 10 351 643 2510 FELLES ANSVAR TILTAK FOR BARN OG UNGE 317 516 2511 PPT 1 311 556 2512 STYRKA TILBOD FØRSKULE 2 208 963 2513 HELSESTASJON 1 608 534 2514 BARNEVERN 4 905 073 B 2016 april Avvik hittil i perioden Årsbud 2016 Avvik hittil Forbruk i % 11 337 356 -985 714 32 188 242 -21 836 599 32 11 337 356 -985 714 32 188 242 -21 836 599 32 463 059 -145 542 1 320 902 -1 003 386 24 1 456 165 -144 609 4 068 807 -2 757 251 32 1 766 457 442 507 5 093 604 -2 884 641 43 1 525 307 83 228 4 239 401 -2 630 867 38 6 126 369 -1 221 296 17 465 528 -12 560 455 28 Totalt sett for eininga: Slik det ser ut no, kan det sjå ut som vi kjem greit i mål i 2016. Samtidig veit vi av erfaring at det er svært vanskeleg å gje ein reell forbruksprofil så tidleg på året når det gjeld barnevern sitt budsjett. Det er vanskeleg å kunne forutsjå korleis sakene endar, og dermed vanskeleg å budsjettere. Vi er nøktern på drifta elles. TBU har denne våren vore prega av høg sjukmeldingsprosent, og samtidig tar det tid å tilsette nye medarbeidarar. Dette har bidrege til at det har vore høg belastning på fleire område denne våren. Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70199100 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 4 Lønn inkl. sjukelønsref. januar – mai Ansvar ALLE 25100 FELLES TBU 25110 PPT 25120 SPESPED. HJELP. BHG 25130 HELSESTASJON 25140 BARNEVERN 25140 BARNEVERN 25140 BARNEVERN 25140 BARNEVERN 25140 BARNEVERN Funksjon 244 BARNEVERNTENESTA 251 BARNEVERNTILTAK I FAMILIEN 252 BARNEVERNTILTAK UTANFOR FAMILIEN R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik Forbr i % Årsbud. Avvik fr. Forb. i % 10 070 228 10 259 027 -188 799 98,16 22 797 838 -643 335 44,17 392 503 384 044 8 459 102,20 853 431 10 076 45,99 1 608 278 1 685 745 -77 468 95,40 3 746 101 -207 890 42,93 1 233 786 1 157 433 76 352 106,60 2 572 074 142 254 47,97 2 008 058 1 892 922 115 136 106,08 4 206 493 211 235 47,74 4 827 603 5 138 883 -311 279 93,94 11 419 739 -799 012 42,27 4 827 603 5 138 883 -311 279 93,94 11 419 739 -799 012 42,27 2 056 522 1 965 178 91 344 104,65 4 367 062 157 287 47,09 541 594 518 750 22 844 104,40 1 152 777 38 729 46,98 2 229 488 2 654 955 -425 467 83,97 5 899 900 -995 027 37,79 Helsestasjon: Lønn til tilsette i helsestasjonstenesta ser ut til å gå i balanse, sjølv om det til no er eit lite mindreforbruk. Det vert søkt om midlar ut frå dei øyremerka midlane som vart tildelt over statsbudsjettet no i mai til fleire ressursar ved helsestasjon. Det har vore ein travel vår med blant anna fleire fødslar enn normalt for perioden. PPT: Vi har eit lite mindreforbruk på løn grunna vakansar tidleg på året. Det er svært lange ventelister på å få sakshansama søknadane i PPT, og på det grunnlag vert det leigd inn noko ressursar til sakshandsaming, for å ta unna noko av sakene. Førskuleområdet vart styrka med 0.35 stilling frå 2016, og det kan no sjå ut som vi held ramma i vår. Det er leigd inn vikarar for dei sjukmeldte spesialpedagogane for at barn i barnehagane skal få dekka sin rett til spesialpedagogisk hjelp i tråd med vedtak. Fleire barn går over til skule frå hausten, mange barnehagebarn ventar på sakkunnig vurdering, og det er lite grunn til å tru at behovet for spesialpedagogisk hjelp i barnehage vert mindre til hausten. Barnetalet er aukande, og dei siste få åra er det oppretta 7 nye avdelingar med barn i Sula. 2. tertialrapport vil her gje ei betre prognose, då omfanget av behovet for spesialpedagogisk hjelp i barnehage for neste barnehageår ikkje er klart endå. Barnevern: I høve lønn til tilsette i barnevern (244), vil vi gå i balanse ved årsslutt slik. Det er eit høgt press på dei tilsette i barnevern som framleis har svært mange saker per tilsett som samanliknbare kommunar. Lønn til fosterforeldre (252) har eit mindreforbruk til no, og det kan sjå ut slik vi veit i dag (jf rekneark) at vi får eit mindreforbruk på ca 800 000. Men fleire alvorlege saker er under utgreiing og det er vanskeleg å forutsjå korleis utviklinga i høve behov for nye fosterheimar, eller avvikling av fosterheimar utviklar seg framover. Driftsutgifter eks. lønn januar – april Ansvar Funksjon ALLE 25100 FELLES TBU 25110 PPT 25120 SPESPED. HJELP. BHG 25121 STYRKA BARNEHAGETILBOD 25122 STYRKA BHG. TOSPRÅK 25130 HELSESTASJON 25140 BARNEVERN 25140 BARNEVERN 244 BARNEVERNTENESTA 25140 BARNEVERN 251 BARNEVERNTILTAK I FAMILIEN 25140 BARNEVERN 252 BARNEVERNTILTAK UTANFOR FAMILIEN R 2016 hittil B 2016 hittil Forbr. hittil Forb. % httil Årsbud. Forb. total bud % 2 973 586 4 038 125 -1 064 540 73,64 12 114 376 24,55 3 755 39 157 -35 402 9,59 117 471 3,20 77 392 107 569 -30 176 71,95 322 706 23,98 49 400 35 334 14 066 139,81 106 003 46,60 1 416 280 803 799 612 481 176,20 2 411 396 58,73 0 52 380 -52 380 0,00 157 140 0,00 62 303 53 681 8 622 116,06 161 043 38,69 1 364 455 2 946 206 -1 581 750 46,31 8 838 617 15,44 256 316 381 501 -125 184 67,19 1 144 502 22,40 247 054 235 657 11 397 104,84 706 971 34,95 861 086 2 329 048 -1 467 962 36,97 6 987 144 12,32 PPT: Utgiftene til PPT, spesialpedagogisk hjelp og styrking er innanfor ramma. Logopedutgiftene er for 1. tertial i tråd med budsjettet og noko lågare enn tilsvarande førre år, og det kan sjå ut som vi kjem i balanse her ved årsslutt. Kommunen sett kvart år av NOK 2 348 000 for tilskot til barn med nedsett funksjonsevne i barnehage jf barnehagelova §13. Desse midlane blir tildelt ut frå søknad frå kvar enkelt barnehage, både private og kommunale. Tildelinga for neste barnehageår 2016/2017, vil skje i Side 3 av 4 tråd med budsjettramma. Det er ikkje rom for å søke tilskot til eventuelt nye barn som kjem til, og som vil ha behov for styrking utover hausten. Tilskot for barn med nedsett funksjonsevne skal nyttast til å styrke barnehagens bemanning, til innkjøp av særskilt materiell og til styrking inn mot ulike tiltak inn mot barn med nedsett funksjonsevne. Det vert kvar vår søkt om tilskot frå barnehagane, og skulle vi imøtekome alle behov det er søkt om tilskot til for neste barnehageår 2016/2017, ville vi måtte auka styrkingsressursen til meir enn det dobbelte. Ser vi tilbake til tidlegare finansordning som vart avvikla 2011, ville det for Sula kommune gjeve ei ramme på ca 8.6 mill kroner (det som før var 10% ressursen). Utfordringa er i år som i fjor, at vi ser at enkelte barn det vert søkt om tilskot til, har omfattande behov og tek store delar av ressursen. Helsestasjon: Det er svært knappe ressursar til drift av helsestasjonsarbeidet. Det ser også i år ut til at vi får eit lite meirforbruk på portomaskin, tolketenester, og kontormateriell. Når det gjeld tolketenester er dette vanskeleg å gje ei prognose, då det vil variere ut frå behov heile tida. Det er sett av kr. 7889 til tolketenester for 2016. I 2015 brukte helsestasjon nærare 33 000 kr. Det liten grunn til å tru at vi vil bruke mindre i år. Det skal lite til før det vert eit lite overforbruk ved helsestasjonen. Barnevern: Kjøp av tenester frå staten: Ein nyttar til no fleire institusjonsplassar enn tidlegare berekna då budsjettet vart lagt, det vert også nytta tiltak som statleg fosterheimsplassering og tiltak via Bufetat som kostar mykje. Det er også usikkert enno om det vert fleire slike tiltak i 2016. Eigenandelen kommunen betalar for plass i institusjon, er i år på 66 900 per plass per mnd, statleg fosterheim kostar det halve. Forventa meirforbruk ut frå det vi veit i dag vert minimum kr. 500 000. (jf rekneark) Men grunna fleire tiltak som kjem, kan det ligge an eit meirforbruk i området 600 000-1 200 000 i tillegg til det reknearket viser dette året. Utgiftsgodtgjersle til fosterheim/beredskapsheimar; Ut frå det vi veit i dag, kan det verte eit mindreforbruk på nærare kr. 300 000 (jf rekneark) Tilskot til barnehage/SFO: Eit av tiltaka som vert sett inn både i heimen (251) og utanfor heimen (252) er dekning av barnehageplassar og SFO. Her ligg vi an til eit meirforbruk på ca nærare 90 000 (jf rekneark) det vi veit i dag. Vi er i gang med å evaluere tiltaka. Konsulenttenester og juridisk bistand:: Det har vore saker for rettsapparatet til no, og fleire er beramma framover. Det er vanskeleg å seie noko om korleis vi kjem ut. Tolketenester er også ei teneste som er viktig men også kostbar, særleg når den nyttast inn mot rettsapparatet. Vi nyttar sakkunnig kompetanse i fleire alvorlege saker, og dette er kostbare tenester vi er svært bevisste på når vi nyttar. Ei sak kan koste inn mot kr. 100 000. Ut frå det vi veit i dag vil vi få eit meirforbruk på slike tenester dette året, men det er vanskeleg å seie noko om omfang enno. Side 4 av 4 Driftsinntekter eks. sjukelønsref. januar – april Ansvar Funksjon R 2016 hittil B 2016 hittil Avvik. hittil Forbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. ALLE -567 414 -1 042 048 474 634 54,45 -3 126 144 18,15 25110 PPT -5 546 0 -5 546 0,00 0 0,00 25122 STYRKA BHG. TOSPRÅK -212 406 -51 003 -161 403 416,46 -153 009 138,82 25130 HELSESTASJON -50 240 -42 712 -7 528 117,63 -128 135 39,21 25140 BARNEVERN -299 222 -948 333 649 111 31,55 -2 845 000 10,52 25140 BARNEVERN 244 BARNEVERNTENESTA -7 462 -566 667 559 205 1,32 -1 700 000 0,44 25140 BARNEVERN 252 BARNEVERNTILTAK UTANFOR FAMILIEN -291 760 -381 667 89 907 76,44 -1 145 000 25,48 PPT: Det er forventa eit statleg tilskot til styrking for fleirspråklege også i 2016. Dette vil gå uavkorta som tilskot til den barnhagen barnet er søkt for, med fast sum per barn som ein får slike refusjonar til. Helsestasjon: Budsjetterte inntekter for helsestasjon er refusjonar i form av jordmortilskotet. Det er avsett midlar på fond på BUFetat som dekker prosjektkoordinator i 25% stilling heile 2016. Barnevern: Det er budsjettert med refusjonar på statlege styrkingsmidlar til stillingar med kr. 1.7 mill. som vi ikkje har motteke endå. Vidare ventar vi refusjon frå BUFetat vedkomande plasseringstiltak. Ein kan søke refusjon først når utgiftene overstig 31 500 (kommunal sats) pr. månad. I dette ligg både lønn og utgiftsgodtgjersle til fosterforeldre og besøksheimar. Det vert lagt mykje arbeid i å få søkt om refusjonar i barneverntenesta. Vi forventar å få refusjonar tilsvarande budsjettert, men er også heilt avhengig av kva vedtak som eventuelt endrar seg, og nye vedtak som kjem. Framskrivinga er noko mindre på fosterheimsgodtgjersle til no, og dette kan medverke til eit lågare refusjonsgrunnlag om det blir slik, men det er for tidleg å sjå året under eitt. Sjukefråvær: Totalt sjukefråvær for eininga er for første tertial: 8.7 % Ser ein på dei ulike fagområda, ligg fråveret høgt på eit av fagområda. Første kvartal er fråveret på heile 23.5%. Det er få tilsette i fagområdet, difor vert tala fort store. Vi er IA-bedrift og vi har fokus på kva vi kan legge til rette for raskt tilbake i arbeid. God dialog med den sjukemeldte. Vi har også fokus på arbeidsmiljø, kulturbygging og arbeidsglede og trivsel på arbeid som tema på personalmøter kvar månad. Fleire i TBU har dette kvartalet fått meir tilrettelagte arbeidsplassar mellom anna som hev/senk pultar. Det er gjennomført medarbeider/utviklingssamtalar med alle tilsette i vår, og det kjem fram trivsel på arbeidsplassen i TBU. Vi motiverer no til STIKK UT konkurranse, og skal vere med på jentebølgen i juni. Med helsing Ragnhild Hanken Skjong Einingsleiar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Tittel Vedlegg - TBU 1 tertial 2016 Dok.ID 271683 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Pål Sindre Digernes 16/625 16/8060 Arkiv: K2 - A00 Reviderte tal for barn i barnehage og skule per mai 2016 Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 31.05.2016 Saksnr.: 022/16 Rådmannen si innstilling: Ingen innstilling Tittel Skulebruksplan 2014-2018 Skulebruksplan 2014-2018_endeleg Fråsegn skulebruksplan 2014-18 Planprogram for skulebruksplan 2014-2018 - revidert etter høyring Framskriving av elevtal - mai 16.xlsx Dok.ID 233162 234477 234478 215484 271760 Bakgrunn for saka: Oppvekstutvalet ønskja reviderte tal for barn i barnehage og skule til møte mai 2016. Saksopplysningar: Reelle tal for skuleåret 2015/2016 per 20.8.15 og reelle tal for skuleåret 2016/2017 per 20.5.16 er lagt inn i oppdatert prognose. Oppdaterte tal for born født 2011-2015 er lagt inn i vedlagte oppdaterte framskriving av elevtal, tal er henta frå folkeregisterimport per 1.4.16. Ved framskriving av elevtal er forventa årleg auke i elevtal på 2,5% lagt til grunn. Vurdering: Reelle tal for skuleåret 2016/2017 per 20.5.16 viser at førre prognose for skuleåret 2016/2017 trefte ganske bra, avvik utgjorde 12 færre elevar = 1,1%. Avviket var fordelt mellom skulane, men var størst (-5 elevar) på Måseide skule. Nedgangen på Måseide kom av elevar som hadde slutta (flytta ut av kommunen eller bytt skule). Prognose for framskriving av elevtal vil difor, med same vekst, vere tilnærma korrekt med årleg auke i elevtal på 2,5% lagt til grunn. Oppdatert prognose for skuleåra 2017/2018 – 2020/2021 ligg vedlagt. Her er forventa vekst i elevtalet fordelt per skule, sjå vedlegg. 1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Pål Sindre Digernes 13/1632 15/2574 Arkiv: K2 - A00, K3 - &30 Skulebruksplan 2014-2018 Utval: Fagutvalet for oppvekst Fagutvalet for oppvekst Formannskapet Formannskapet Fagutval for prosjektering, bygg og drift Kommunestyret Møtedato: 05.03.2015 09.04.2015 10.03.2015 21.04.2015 15.04.2015 30.04.2015 Saksnr.: 008/15 012/15 024/15 040/15 014/15 029/15 Rådmannen si innstilling: Kommunestyret i Sula har behandla skulebruksplanen 2014 – 2018 og vedtar følgjande tiltak: · · · · · Tittel Skulebruksplan 2014-2018_endeleg Fråsegn skulebruksplan 2014-18 Planprogram for skulebruksplan 2014-2018 - revidert etter høyring Dok.ID 234477 234478 215484 05.03.2015 Fagutvalet for oppvekst Vibeke Bjørkavåg foreslo å utsetje saka. Oppvekstutvalet vedtok utsetjingsframlegget mot ei stemme. Øystein Båtnes foreslo å kalle inn til ekstraordinært møte for å få behandla saka. Oppvekstutvalet vedtok å handsame saka eit ekstra møte torsdag 9.april kl 1730 på Solevåg skule. Rektorane vert invitert. OP-008/15 Vedtak: 1 Saka vert utsett. Det kallast inn til eit ekstra møte for å handsame skulebruksplanen, 9.april kl 1730 på Solevåg skule. Rektorane vert invitert. 10.03.2015 Formannskapet Saka vart utsett, grunna utsetjingsvedtak i fagutvalet for oppvekst. F-024/15 Vedtak: Saka vert utsett. 09.04.2015 Fagutvalet for oppvekst Saka vart diskutert og Oppvekstutvalet la fram ein felles uttale med forslag til vedtak: Oppvekstutvalet ynskjer å knytte følgjande kommentar til fellesframlegget til vedtak SKULESTRUKTUR Ein konsekvens av forslaga til vedtak som kjem vidare, er at ein må endre skulestrukturen på Sula. I framtida skal det vere 3 barneskular(Langevåg, Rørstadmarka og Solevåg) og Sula ungdomsskule i kommuna. Fellesframlegget frå Oppvekstutvalet, i tillegg til sjølve Skulebruksplanen, beskriv dei strategiske valg som Sula kommunestyre må vedta i denne planen. IKT OP-utvalet legg til grunn at det vert utarbeidd ein eigen plan for IKT i skulen. Den skal ta omsyn til naudsynt investering, vedlikehald og utskifting i åra framover. UTEOMRÅDA VED SKULANE: Dette må lagast eiga sak for den enkelte skule i tett samarbeid med skulen og FAU. Det er alt avsett midlar til området mellom ungdomsskulen og barneskulen. Dette arbeidet må fullførast. Eventuell god gjenbruk av kommunen sine leiker, for eksempel frå Molvær skule,må administrasjonen kunne gjere utan at dette vert vedteke politisk kvar gong. Gjenbruk av leikeapparat vedskular/barnehager er eit ønske. Ein viser her til arbeidsgruppa, leia av Vibeke Bjørkavåg, når det gjeld uteområdet på Sula u. SKULEBYGNINGANE: Prosjekt Sula U.skule: 2 Har har meldt inn behov for 2 spesialrom til naturfag og skulekjøkken. Om det er praktisk mogleg, bør romma planleggast saman 2 og 2, då dette gjev optimal utnytting og fleksibilitet. Behov for fleire klasserom vil kome frå skulestart i 2019. Spesialrom / fleire klasserom - Bruke underetasjen i gymsalen og bygge den om ? - Bruke eksisterande bygningskropp og bygge på nordover eller austover ? - Bruke Sula vg –bygget ? Prosjekt Solevåg skule: Frå skulestart i 2017 vil det mangle undervisningsareal. Rektor har foreslått å bygge på gamleskulen mot vest. Eit anna alternativ kan vere brakker ? Saka måutgreieast og prosjekterast. Prosjekt Langevåg skule: Har meldt inn at ein i høve til elevtalsprognosane vil mangle kapasitet fråskulestart i 2018. Som omtalt i saksutgreieing vil rådmannen kome tilbake med ei eiga sak i 2016 på dette. Prosjekt Fiskarstrand og Måseide skular = RØRSTADMARKA SKULE Dette er dei eldste skulane i kommuna. Fiskarstrand skule har stort behov for utviding av ulike areal, både ute og inne . Dette er uavhengig av elevtalsauke eller ikkje. Måseide skule er den eldste skulen i kommuna. Bygningskropp og rominndeling varplanlagt i ei anna tid og til eit anna føremål enn i dag. Felles for begge skular er at dei begge treng ukjente beløp til oppgradering som ein ikkje veit storleiken påi dag. Det er mest framtidsretta at ein startar planlegging og prosjektering av ein nyRørstadmarka skule på foreslått stad i arealplanen til erstatning av dagens Måseide og Fiskarstrand skular. Om Sula kommunestyre vedtek eit slikt prosjekt krev det ein lang, grundig og omstendeleg prosess. Verken kostnader eller andre verknader for eit så stort prosjekt er utgreidd. Ein treng ein ny felles skule i denne krinsen om ein vedtek å legge ned dei 2 skulane (Fiskarstran/Måseide-begge frå 60 talet). Framtidig bustadbygging gjer at bygdelaga vert samanbygd til ei felles bygd etterkvart. Ein ny skule skal stette behova for ei framtidig utbygging dei neste 50 åra. Det inneber og at ein må sjå på krinsgrensene og om dei er rett i forhold til dagens planlagte bustadbygging. Det nye kommunestyret får då denne saka til første handsaming. Det nye kommunestyret går vidare med saka om ein vedtek å planlegging/prosjektering/bygging ein ny Rørstadmarka skule. Dette er eit prosjekt til 200 – 250 mill sånn omlag. Då må ein ikkje bruke meir enn høgst nødvendig til vedlikehald av dagens Måseide og Fiskarstrand skular. Ein kan leve med midlertidige løysingar (ref Langevåg skule) i påvente av ein ny Rørstadmarka skule. Vert det eit negativt vedtak om ein ny felles skule i Rørstadmarka inneber det ei kraftig satsing pånybygg/oppgradering av dagens 2 skular, Fiskarstrand og Måseide. Fellesforslag til vedtak i Sula kommunestyre frå OP –utvalet: Sula kommunestyre ber rådmannen starte arbeidet med utgreiing og prosjektering av dei ulike prosjekta som nevnt over, utanom Langevåg skule(2016). Med fylgjande prioritering: 1. Sula U.skule 2. Solevåg skule 3 3. Rørstadmarka skule Sula kommunestyre ber rådmannen om to saker påalt 1. og alt 2.der ein utgreier og prosjekterer med sikte påkommunestyrehandsaming av sakene hausten 2015. Det vert sett av inntil kr 200 000 til prosjektering. Begge prosjekta vert finansiertved auka låneramme. Sula kommunestyre ber rådmannen komme med forslag til eitalt 3, Rørstadmarka skule, vert starta. Saka må utgreieast for å sjåom det er mogelgå realisere ein ny Rørstadmarka skule som skal erstatte dagens Fiskarstrand og Måseide skular. Rådmannen kjem attende til Sula kommunestyre med ei førebels skisse(hausten 2015) som viser kor stor kostnad det her er snakk om. Det nye kommunestyret (hausten 2015) får då denne saka til første handsaming og vedtek ev vidare framdrift. Med eit positivt vedtak er det viktig at ein ikkje brukar meir enn høgst nødvendig pengar til vedlikehald av dagens Måseide og Fiskarstrand skular i påvente av ein ny Rørstadmarka skule. Framlegget vart samrøystes vedteke. OP-012/15 Vedtak: Sula kommunestyre ber rådmannen starte arbeidet med utgreiing og prosjektering av dei ulike prosjekta som nevnt over, utanom Langevåg skule(2016). Med fylgjande prioritering: 1. Sula U.skule 2. Solevåg skule 3. Rørstadmarka skule Sula kommunestyre ber rådmannen om to saker påalt 1. og alt 2.der ein utgreier og prosjekterer med sikte påkommunestyrehandsaming av sakene hausten 2015. Det vert sett av inntil kr 200 000 til prosjektering. Begge prosjekta vert finansiertved auka låneramme. Sula kommunestyre ber rådmannen komme med forslag til eitalt 3, Rørstadmarka skule, vert starta. Saka må utgreieast for å sjåom det er mogelgå realisere ein ny Rørstadmarka skule som skal erstatte dagens Fiskarstrand og Måseide skular. Rådmannen kjem attende til Sula kommunestyre med ei førebels skisse (hausten 2015) som viser kor stor kostnad det her er snakk om. Det nye kommunestyret (hausten 2015) får då denne saka til første handsaming og vedtek ev vidare framdrift. Med eit positivt vedtak er det viktig at ein ikkje brukar meir enn høgst nødvendig pengar til vedlikehald av dagens Måseide og Fiskarstrand skular i påvente av ein ny Rørstadmarka skule. Oppvekstutvalet ynskjer å knytte følgjande kommentar til fellesframlegget SKULESTRUKTUR 4 Ein konsekvens av forslaga til vedtak som kjem vidare, er at ein må endre skulestrukturen på Sula. I framtida skal det vere 3 barneskular(Langevåg, Rørstadmarka og Solevåg) og Sula ungdomsskule i kommuna. Fellesframlegget frå Oppvekstutvalet, i tillegg til sjølve Skulebruksplanen, beskriv dei strategiske valg som Sula kommunestyre må vedta i denne planen. IKT OP-utvalet legg til grunn at det vert utarbeidd ein eigen plan for IKT i skulen. Den skal ta omsyn til naudsynt investering, vedlikehald og utskifting i åra framover. UTEOMRÅDA VED SKULANE: Dette må lagast eiga sak for den enkelte skule i tett samarbeid med skulen og FAU. Det er alt avsett midlar til området mellom ungdomsskulen og barneskulen. Dette arbeidet må fullførast. Eventuell god gjenbruk av kommunen sine leiker, for eksempel frå Molvær skule,må administrasjonen kunne gjere utan at dette vert vedteke politisk kvar gong. Gjenbruk av leikeapparat vedskular/barnehager er eit ønske. Ein viser her til arbeidsgruppa, leia av Vibeke Bjørkavåg, når det gjeld uteområdet på Sula u. SKULEBYGNINGANE: Prosjekt Sula U.skule: Har har meldt inn behov for 2 spesialrom til naturfag og skulekjøkken. Om det er praktisk mogleg, bør romma planleggast saman 2 og 2, då dette gjev optimal utnytting og fleksibilitet. Behov for fleire klasserom vil kome frå skulestart i 2019. Spesialrom / fleire klasserom - Bruke underetasjen i gymsalen og bygge den om ? - Bruke eksisterande bygningskropp og bygge på nordover eller austover ? - Bruke Sula vg –bygget ? Prosjekt Solevåg skule: Frå skulestart i 2017 vil det mangle undervisningsareal. Rektor har foreslått å bygge på gamleskulen mot vest. Eit anna alternativ kan vere brakker ? Saka måutgreieast og prosjekterast. Prosjekt Langevåg skule: Har meldt inn at ein i høve til elevtalsprognosane vil mangle kapasitet fråskulestart i 2018. Som omtalt i saksutgreieing vil rådmannen kome tilbake med ei eiga sak i 2016 på dette. Prosjekt Fiskarstrand og Måseide skular = RØRSTADMARKA SKULE Dette er dei eldste skulane i kommuna. Fiskarstrand skule har stort behov for utviding av ulike areal, både ute og inne . Dette er uavhengig av elevtalsauke eller ikkje. Måseide skule er den eldste skulen i kommuna. Bygningskropp og rominndeling varplanlagt i ei anna tid og til eit anna føremål enn i dag. Felles for begge skular er at dei begge treng ukjente beløp til oppgradering som ein ikkje veit storleiken påi dag. Det er mest framtidsretta at ein startar planlegging og prosjektering av ein nyRørstadmarka skule på foreslått stad i arealplanen til erstatning av dagens Måseide og Fiskarstrand skular. 5 Om Sula kommunestyre vedtek eit slikt prosjekt krev det ein lang, grundig og omstendeleg prosess. Verken kostnader eller andre verknader for eit så stort prosjekt er utgreidd. Ein treng ein ny felles skule i denne krinsen om ein vedtek å legge ned dei 2 skulane (Fiskarstran/Måseide-begge frå 60 talet). Framtidig bustadbygging gjer at bygdelaga vert samanbygd til ei felles bygd etterkvart. Ein ny skule skal stette behova for ei framtidig utbygging dei neste 50 åra. Det inneber og at ein må sjå på krinsgrensene og om dei er rett i forhold til dagens planlagte bustadbygging. Det nye kommunestyret får då denne saka til første handsaming. Det nye kommunestyret går vidare med saka om ein vedtek å planlegging/prosjektering/bygging ein ny Rørstadmarka skule. Dette er eit prosjekt til 200 – 250 mill sånn omlag. Då må ein ikkje bruke meir enn høgst nødvendig til vedlikehald av dagens Måseide og Fiskarstrand skular. Ein kan leve med midlertidige løysingar (ref Langevåg skule) i påvente av ein ny Rørstadmarka skule. Vert det eit negativt vedtak om ein ny felles skule i Rørstadmarka inneber det ei kraftig satsing pånybygg/oppgradering av dagens 2 skular, Fiskarstrand og Måseide. 15.04.2015 Fagutval for prosjektering, bygg og drift Forslag frå June Skodje Skaar (V): "Sula kommunestyre ber om at arbeidet med uteområde blir tatt inn som ein del av det vidare arbeidet med skulebruksplan slik at ein ser heilskapeleg på Sula-elevane sitt fysiske læringsmiljø". Det vart røysta over June Skodje Skaar sitt forslag, og forslaget vart samrøystes vedtatt. PBD-014/15 Vedtak: Sula kommunestyre ber om at arbeidet med uteområde blir tatt inn som ein del av det vidare arbeidet med skulebruksplan slik at ein ser heilskapeleg på Sula-elevane sitt fysiske læringsmiljø. 21.04.2015 Formannskapet Kommunalsjef Anne- Grethe Skjærseth orienterte om planprosessen og saksgangen. Påskrift med utfyllande kommentarar til høyringsuttalane, utarbeidd av rådmannen 20.03., og som har ramla ut av saksframlegget vart utdelt. Tilrådinga frå fagutvalet for oppvekst vart samrøystes tilrådd. F-040/15 Vedtak: Sula kommunestyre ber rådmannen starte arbeidet med utgreiing og prosjektering av dei ulike 6 prosjekta som nevnt over, utanom Langevåg skule(2016). Med fylgjande prioritering: 1. Sula U.skule 2. Solevåg skule 3. Rørstadmarka skule Sula kommunestyre ber rådmannen om to saker påalt 1. og alt 2.der ein utgreier og prosjekterer med sikte påkommunestyrehandsaming av sakene hausten 2015. Det vert sett av inntil kr 200 000 til prosjektering. Begge prosjekta vert finansiertved auka låneramme. Sula kommunestyre ber rådmannen komme med forslag til eitalt 3, Rørstadmarka skule, vert starta. Saka må utgreieast for å sjåom det er mogelgå realisere ein ny Rørstadmarka skule som skal erstatte dagens Fiskarstrand og Måseide skular. Rådmannen kjem attende til Sula kommunestyre med ei førebels skisse (hausten 2015) som viser kor stor kostnad det her er snakk om. Det nye kommunestyret (hausten 2015) får då denne saka til første handsaming og vedtek ev vidare framdrift. Med eit positivt vedtak er det viktig at ein ikkje brukar meir enn høgst nødvendig pengar til vedlikehald av dagens Måseide og Fiskarstrand skular i påvente av ein ny Rørstadmarka skule. Oppvekstutvalet ynskjer å knytte følgjande kommentar til fellesframlegget SKULESTRUKTUR Ein konsekvens av forslaga til vedtak som kjem vidare, er at ein må endre skulestrukturen på Sula. I framtida skal det vere 3 barneskular(Langevåg, Rørstadmarka og Solevåg) og Sula ungdomsskule i kommuna. Fellesframlegget frå Oppvekstutvalet, i tillegg til sjølve Skulebruksplanen, beskriv dei strategiske valg som Sula kommunestyre må vedta i denne planen. IKT OP-utvalet legg til grunn at det vert utarbeidd ein eigen plan for IKT i skulen. Den skal ta omsyn til naudsynt investering, vedlikehald og utskifting i åra framover. UTEOMRÅDA VED SKULANE: Dette må lagast eiga sak for den enkelte skule i tett samarbeid med skulen og FAU. Det er alt avsett midlar til området mellom ungdomsskulen og barneskulen. Dette arbeidet må fullførast. Eventuell god gjenbruk av kommunen sine leiker, for eksempel frå Molvær skule,må administrasjonen kunne gjere utan at dette vert vedteke politisk kvar gong. Gjenbruk av leikeapparat vedskular/barnehager er eit ønske. Ein viser her til arbeidsgruppa, leia av Vibeke Bjørkavåg, når det gjeld uteområdet på Sula u. SKULEBYGNINGANE: Prosjekt Sula U.skule: Har har meldt inn behov for 2 spesialrom til naturfag og skulekjøkken. Om det er praktisk 7 mogleg, bør romma planleggast saman 2 og 2, då dette gjev optimal utnytting og fleksibilitet. Behov for fleire klasserom vil kome frå skulestart i 2019. Spesialrom / fleire klasserom - Bruke underetasjen i gymsalen og bygge den om ? - Bruke eksisterande bygningskropp og bygge på nordover eller austover ? - Bruke Sula vg –bygget ? Prosjekt Solevåg skule: Frå skulestart i 2017 vil det mangle undervisningsareal. Rektor har foreslått å bygge på gamleskulen mot vest. Eit anna alternativ kan vere brakker ? Saka måutgreieast og prosjekterast. Prosjekt Langevåg skule: Har meldt inn at ein i høve til elevtalsprognosane vil mangle kapasitet fråskulestart i 2018. Som omtalt i saksutgreieing vil rådmannen kome tilbake med ei eiga sak i 2016 på dette. Prosjekt Fiskarstrand og Måseide skular = RØRSTADMARKA SKULE Dette er dei eldste skulane i kommuna. Fiskarstrand skule har stort behov for utviding av ulike areal, både ute og inne . Dette er uavhengig av elevtalsauke eller ikkje. Måseide skule er den eldste skulen i kommuna. Bygningskropp og rominndeling varplanlagt i ei anna tid og til eit anna føremål enn i dag. Felles for begge skular er at dei begge treng ukjente beløp til oppgradering som ein ikkje veit storleiken påi dag. Det er mest framtidsretta at ein startar planlegging og prosjektering av ein nyRørstadmarka skule på foreslått stad i arealplanen til erstatning av dagens Måseide og Fiskarstrand skular. Om Sula kommunestyre vedtek eit slikt prosjekt krev det ein lang, grundig og omstendeleg prosess. Verken kostnader eller andre verknader for eit så stort prosjekt er utgreidd. Ein treng ein ny felles skule i denne krinsen om ein vedtek å legge ned dei 2 skulane (Fiskarstran/Måseide-begge frå 60 talet). Framtidig bustadbygging gjer at bygdelaga vert samanbygd til ei felles bygd etterkvart. Ein ny skule skal stette behova for ei framtidig utbygging dei neste 50 åra. Det inneber og at ein må sjå på krinsgrensene og om dei er rett i forhold til dagens planlagte bustadbygging. Det nye kommunestyret får då denne saka til første handsaming. Det nye kommunestyret går vidare med saka om ein vedtek å planlegging/prosjektering/bygging ein ny Rørstadmarka skule. Dette er eit prosjekt til 200 – 250 mill sånn omlag. Då må ein ikkje bruke meir enn høgst nødvendig til vedlikehald av dagens Måseide og Fiskarstrand skular. Ein kan leve med midlertidige løysingar (ref Langevåg skule) i påvente av ein ny Rørstadmarka skule. Vert det eit negativt vedtak om ein ny felles skule i Rørstadmarka inneber det ei kraftig satsing pånybygg/oppgradering av dagens 2 skular, Fiskarstrand og Måseide. 30.04.2015 Kommunestyret 8 Hallstein Skår (Frp) sette fram slikt forslag til vedtak på vegner av H og Frp: "Sula kommunestyre godkjenner skulebruksplanen for 2014- 2018 slik den ligg føre i saka. Med utgangspunkt i rådmannen si vurdering (s.29) og innmelde behov, skal det utarbeidast forslag til prioritert tiltaksplan for det vidare arbeidet med å sikre ein fortsatt god skule i Sula. Sula kommunestyre ber difor formannskapet iverksetje ein prosess som utgreier: · · · Sula ungdomsskule: Utgreie rombehov, og om ledig areal i dag kan nyttast til framtidig rombehov. Ein må også sjå om der er uteareal som er eigna til påbygg. Solevåg skule: Utgreie rombehov, samt sjå om meir effektiv utnytting av areal i eksisterande bygningsmasse kan stette heilt eller delvis det komande krav om auka areal. Skula for Fiskarstrand og Mauseidvåg: Nøyere vurdering av elevtalsvekst. På slik bakgrunn avklare rombehov for samla eller fortsatt delt løysing som i dag. Utarbeide (grovt) kostnadsoverslag for å kunne vedta vidare arbeid. Uttale frå fagutvalet for oppvekst vert å ta med i det vidare arbeidet." Jan Magnar Sandvik (SUL) sette fram tilrådinga frå formannskapet som forslag til vedtak. June Skodje Skår (V) sette fram tilrådinga frå fagutvalet for prosjektering, bygg og drift som forslag til tillegg i vedtaket: "Sula kommunestyre ber om at arbeidet med uteområde blir tatt inn som ein del av det vidare arbeidet med skulebruksplan slik at ein ser heilskapeleg på Sula-elevane sitt fysiske læringsmiljø." Forslaget frå Hallstein Skår (Frp) vart sett opp mot forslaget frå Jan Magnar Sandvik (SUL). Forslaget frå Hallstein Skår vart vedtatt mot 9 stemmer. Forslaget frå June Skodje Skår (V) vart samrøystes vedtatt. K-029/15 Vedtak: Sula kommunestyre godkjenner skulebruksplanen for 2014- 2018 slik den ligg føre i saka. Med utgangspunkt i rådmannen si vurdering (s.29) og innmelde behov, skal det utarbeidast forslag til prioritert tiltaksplan for det vidare arbeidet med å sikre ein fortsatt god skule i Sula. Sula kommunestyre ber difor formannskapet iverksetje ein prosess som utgreier: · · · · 9 Sula ungdomsskule: Utgreie rombehov, og om ledig areal i dag kan nyttast til framtidig rombehov. Ein må også sjå om der er uteareal som er eigna til påbygg. Solevåg skule: Utgreie rombehov, samt sjå om meir effektiv utnytting av areal i eksisterande bygningsmasse kan stette heilt eller delvis det komande krav om auka areal. Skula for Fiskarstrand og Mauseidvåg: Nøyere vurdering av elevtalsvekst. På slik bakgrunn avklare rombehov for samla eller fortsatt delt løysing som i dag. Utarbeide (grovt) kostnadsoverslag for å kunne vedta vidare arbeid. Sula kommunestyre ber om at arbeidet med uteområde blir tatt inn som ein del av det vidare arbeidet med skulebruksplan slik at ein ser heilskapeleg på Sula-elevane sitt fysiske læringsmiljø. Uttale frå fagutvalet for oppvekst vert å ta med i det vidare arbeidet. Bakgrunn for saka: Skulebruksplanen for Sula kommune tek føre seg dei fysiske rammeføresetnadane for skulane i kommunen. Det er kommunen sitt ansvar å sjå til at skulane har tenlege lokalar til disposisjon og at det vert utvikla funksjonelle og formålstenlege skuleanlegg innanfor dei rammer og føresetnader som ligg føre. Planen har som mål å vise situasjonen ved skulane i Sula og gje løysingsalternativ på utfordringane vi står framfor. Utkast til planen ligg ute til offentleg høyring til og med fredag 27. februar. Endeleg skulebruksplan blir ferdigstilt og ettersendt seinast tysdag 3. mars kl 12:00. Saksopplysningar: Skulebruksplanen tar opp ei rekke problemstillingar som Sulaskulen står framfor dei komande åra, sjå spesielt «Tema til diskusjon». Rådmannen ønskjer at desse problemstillingane vert diskutert særskilt. 10 SKULEBRUKSPLAN 2014 - 2018 Innhald Innleiing .............................................................................................................................................. 3 Det fysiske og psykososiale miljøet på Sulaskulane........................................................................... 5 Lovgrunnlag .................................................................................................................................... 5 Status i Sula .................................................................................................................................... 6 Analyse ......................................................................................................................................... 17 Elevtalsutvikling og skulestruktur .................................................................................................... 19 Lovgrunnlag .................................................................................................................................. 19 Status i Sula .................................................................................................................................. 19 Analyse ......................................................................................................................................... 24 Rådmannen si vurdering av innmelde behov og framlegg til tiltak .................................................. 29 Skulevis oversikt ........................................................................................................................... 29 Tema til diskusjon ......................................................................................................................... 34 2 Innleiing Skulebruksplanen som no vert lagt fram til politisk handsaming gjeld for kommande 4-årsperiode og er prega av dei konsekvensane den sterke folketalsveksten og stramme driftsrammer i Sula har for skuledrifta. Planen har difor ikkje som ambisjon å vere fyllesgjerande for alle sider ved skuledrifta, men heller å løfte fram dei mest prekære elementa i utfordringsbiletet når det gjeld kapasitet i Sulaskulen. Rådmannen peikar såleis på nokre løysingar og aktuelle val som må avklarast på relativt kort sikt, slik at ein kan få kome i gang med å planlegge og gjennomføre dei mest naudsynte tiltaka for å oppretthalde kvalitet og optimal ressursbruk i Sulaskulen. Konsekvensane vil på mange område måtte utgreiast basert på dei vedtak som vert fatta i politiske fora. På eit tidspunkt har ein difor erkjent at det er viktig å få nokre problemstillingar løfta opp snarast råd, med tanke på framdrifta. Dette kan ha gått på bekostning av detaljnivå og kor grundig ein har kunna gått inn i alle tema. På områder der det allereie er eit arbeid i gang, som til dømes trygge skulevegar (i regi av trafikktryggingsnemnda) og godkjenning av skulebygg etter forskrift om miljøretta helsevern ( i regi av helsetenesta), har ein valt å omtale det pågåande arbeidet kort. Dette betyr ikkje at desse områda er nedprioritert eller vurdert som mindre viktige, men tvert om at Skulebruksplanen ikkje legg opp til parallelle prosessar i kommunen, men heller peikar på og gir si tilslutning til det pågåande arbeidet. Når det gjeld uteområda på skulane, ser ein at det er behov for grundigare og meir tidkrevjande utfordringsanalyse, kunnskapstilfang og planlegging, dette gjeld ikkje minst i lys av ulike folkehelserapportar. Dette er omtalt som ei av utfordringane som treng særskilt merksemd framover. Det er difor viktig å presisere at denne planen ikkje er fyldestgjerande. Skulebruksplanen for Sula kommune tek føre seg dei fysiske rammeføresetnadane for skuledrift i kommunen. Det er kommunen sitt ansvar å sjå til at innbyggjarane har tenlege skulelokalar og uteområde til disposisjon og at det vert utvikla funksjonelle og formålstenlege skuleanlegg innanfor dei rammer og føresetnader som ligg føre. Planen har som mål å vise hovudtrekk ved situasjonen ved skulane i Sula og peike på løysingsalternativ på dei største utfordringane vi står framfor, slik at ein sikrar eit likeverdig og godt skuletilbod til alle elevane og styrkar arbeidet i skulen som har følgjande lokale og overordna mål: Målsetting for skule, barnehage og PPT: I Sula har vi ein kunnskapsbasert praksis i møtet mellom tilsette i kommunen og born/unge i barnehage, skule, SFO og i kulturarrangement der kommunen er med. Profesjonalitet og romslegheit pregar alle møte med born/unge og deira føresette. Systematisk satsing på etter- og vidareutdanning for det pedagogiske personalet og assistentar er viktig for å halde høg kvalitet på arbeidet i barnehage og skule. I tillegg kan høgare faglig kompetanse gi pedagogiske leiarar, lærarar, assistentar, styrarar og skuleleiarar betre omdøme og høgare status i samfunnet, noko som både kan auke rekruttering til yrket og få fleire til å stå lenger i yrket. (Vedteke 2013, K-sak 91/13) For at Sulaskulen skal lukkast med målsettinga si, krevst hensiktsmessig og tilstrekkeleg skulekapasitet og rammevilkår elles når det gjeld utforming og utstyr. Med utgangspunkt i eigarmeldinga for Sula kommune og innspel frå rektorane, gir planen gi ei skildring av det fysiske og psykososiale læringsmiljøet på skulane i kommunen. Rektorane har meldt inn behova dei har for areal 3 og utstyr i eit 3-5-års-perspektiv for at kvart trinn skal kunne arbeide med kompetansemåla i læreplanen for grunnskulen, Kompetanseløftet (forskrift). Rådmannen har vurdert dei innmelde behova og legg i siste kapittel fram forslag til sentrale og relevante drøftingstema. Det er å vone at denne utgreiinga og drøftingane vil gi eit godt grunnlag for konkrete tiltak, prioriteringar og framdrift på korleis Sulaskulen skal riggast i næraste framtid. Det er også å vone at arbeidet vil gi oss betre kontroll på både kvalitet, kapasitet og kostnad. • Kvalitetskontroll: Sikrar at alle born som veks opp i Sula får tilbodet dei har krav på med tanke på godt grunnlag for utvikling og læring • Kapasitetskontroll: Tilstrekkeleg areal, utstyr og kompetanse • Kostnadskontroll: Dei rammene ein får til arbeidet vert nytta på ein god måte som gir best muleg tenester til brukarar Planen behandlar viktige spørsmål som: • Korleis kan Sula kommune oppretthalde ein hensiktsmessig skulekapasitet i lys av den sannsynlege elevtalsauka i åra som kjem? • Kva vedlikehaldstiltak må setjast i verk for at elevar og tilsette skal nå dei pedagogiske måla våre også i framtida? • Er det fysiske- og psykososiale miljøet godt i Sulaskulen, og kva kan gjerast for å få det betre? • Er skulane i kommunen strukturert på ein optimal måte, eller bør vi sjå på andre måtar å organisere oss på? 4 Det fysiske og psykososiale miljøet på Sulaskulane Lovgrunnlag Opplæringslova § 9a-1 seier at «alle elevar i grunnskolar og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring.» Her er det verdt å merka seg følgjande: • Eit godt skulemiljø er ein rett elevane har. Skuleeigaren sin økonomi er ikkje relevant «Alle elevar i grunnskolar for om retten skal oppfyllast eller ikkje. og vidaregåande skolar • Retten omfattar meir enn det reint fysiske miljøet på skulane. Også det har rett til eit godt fysisk psykososiale miljøet skal ivaretakast, det vil og psykososialt miljø seie dei mellommenneskelege forholda på skulen, det sosiale miljøet og korleis elevar og som fremjar helse, trivsel tilsette opplever dette. og læring.» • Skulemiljøet skal ikkje berre hindre plager og dårleg læring, men fremje helse, -Oppl.lova § 9a-1 trivsel og læring. Krav til det fysiske miljøet. Opplæringslova § 9a-2 seier at «Skolane skal planleggjast, byggjast, tilretteleggjast og drivast slik at det blir tek omsyn til tryggleiken, helsa, trivselen og læringa til elevane.» Innhaldet i krava til det fysiske miljøet er utdjupa i forskrift for miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Mellom forholda som er spesifisert i forskrifta er: - Utforming og innreiing av skulelokala Reingjering og vedlikehald Tryggleik og helsemessige forhold Røyking (Forbod i skulelokala og på uteområda.) Inneklima/luftkvaliet Belysning Lydforhold Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr spesifiserer ytterlegare krav til mellom anna utforming og vedlikehald av uteområda. Krav til det psykososiale miljøet. I opplæringslova § 9a-3 heiter det at: «Skolen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve tryggleik og sosialt tilhør.» Vidare heiter det at «Dersom nokon som er tilsett ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkommande snarast undersøkje saka og varsle skoleleiinga, og dersom det er nødvendig og mogleg, sjølv gripe direkte inn.» Tett knytt til både det fysiske og psykososiale miljøet på skulane, er nærvære av skulehelsetenesten. Forskrift om kommunens helsefremmende og forebyggende arbeid i helsestasjons- og skolehelsetjenesten regulerar dette. Føremålet med forskrifta er 1) å fremje psykisk 5 og fysisk helse, 2) Fremje gode sosiale og miljømessige forhold, og 3) førebyggje sjukdomar og skader. Status i Sula Det fysiske miljøet. I det følgjande finn ein rektorane sine eigne skildringar av det fysiske miljøet på sine respektive skular. Skildringane har ein deskriptiv del, og deretter ein del som utdjupar korleis dagens tilhøve påverkar skulen sin muligheit til å arbeide med kompetansemåla for skulestega på skulen. Skule Areal Fiskarstarand skule 1576 m² Måseide skule Langevåg barneskule Solevåg skule 1115 m² 5600 m² 4751 m² Sula ungdomsskule Vakseopplæringa 5120 m² 94 m² Byggeår Elevtal M²/elev Elevtalsutvikling (haust 14) 2014-2018 1962/97 og 139 11,3 +9 (7 %) 2004 1962 og 1997 64 17,4 +45 (70 %) 2013 406 13,8 +104 (26 %) 1954/61 og 213 22,3 +32 (15 %) 2012 1966 og 2008 355 14,4 0 (0 %) 22 4,3 Ukjent Skule Fiskarstarand skule Måseide skule Tilstand Generelt god Bygget er prega av alderen Langevåg barneskule Solevåg skule Ny Gamlebygget (1251 m²) har ikkje vært oppgradert sidan 1981 og ber preg av slitasje. Generelt god Sula ungdomsskule Vakseopplæringa (Samlokalisert med Mylna senter) Ok Eignaheit Manglande SFO-areal. Plassmangel, lagermangel, lite høveleg gymsal (takhøgd/areal), mista felles uteområde med barnehage. Aukande elevtal God Gamlebygget vil få eit plassproblem ved større elevkull Ok, men manglar i høve spesialrom og uteområde Generelt om Mylna senter: Lite plass, til dels lite eigna lokale, ligg lite eigna til. Brannpålegg. Kjelde: Eigarmeldinga, arkivsaknr 12/1954, saksnr. Kommunetyresak nr. 034/12 Fiskarstrand skule. Eldste delen av bygget, der det no er administrasjon, kontor, forming, bibliotek og storskule er frå 1964. Gymsal og fløy for småskule samt kjøkken vart bygt 1996. I 2004 vart det sett opp ein brakkerigg til spesialundervisningsbehov og til korps. […] Med eit snitt på 20 elevar pr. klasse, så har Fiskarstrand ein ganske økonomisk effektiv skule. Klasseromma er i underkant av 60 m², og dei er dermed ikkje laga for elevtal på meir enn max 26 – 27 elevar. Vi kan dermed tole ein viss vekst dersom denne vert nokolunde likt fordelt mellom klassetrinna. Godkjenning av skulen [etter forskrift om miljøretta helsevern] vart tatt opp med kommunelegen hausten 2013. Det vart då vurdert at det var best å vente med dette til avvika, som arbeidstilsynet påpeika, vart retta. Det vil seie nytt bygg som erstatning for brakkene. I løpet av skuleåret stoppa denne prosessen opp, sidan samarbeidsutvalet har konkludert med at bevilgninga ikkje held til det 6 bygget som skulen treng. Det er framleis mogleg å gjere endringar innvendig i bygget slik at vi kan få auka arealet på den måten. Vedlikehaldsavdelinga har rekna på kva det vil koste å legge etasjeskiljar i inngangspartiet. I prisen er det rekna inn isolering av veggar som kjem i tillegg. Dette vil kunne gi oss eit flott rom på 25m², og vi kan minske på straumkostnadane. Det er svært tronge forhold når det gjeld arbeidsplassar for lærerane. Brakkene, som vert brukte til språkverkstad og diverse eine- og gruppeundervisning, er no svært dårlege. Innvendig kjenner ein dårleg lukt, truleg forårsaka av muggsopp. Utvendig er kledning og vindauge sterkt roteskada. Taket er også i tvilsam forfatning, og det sig truleg vatn inn i isolasjonen. Tiltaket vart behandla ved budsjettprosessen i 2012 og låg inne i investeringsplanen for 2014. I planprosessen har det vore viktig å utforme eit tilbygg som er framtidsretta, og som kan ta høgd for ein elevauke i samband med forventa folkevekst. Det er også viktig at utbygginga kan opne for at SFO får meir plass. Samarbeidsutvalet har føreslått ei tenleg løysing. Om uteområdet: Utearealet består av asfaltert område til stikkball, paradis og basketball. Det er ei lita grusbane til fotball. Plenområdet består av ein liten flate og to fine haugar til ski og akebakke. Det er eitt dissestativ og eit litt større leikeapparat med sandunderlag. Her er ein del store tre med klatretau på området. Leikeområdet til elevane er fint tilrettelagt men svært lite. Ein bør vurdere å kjøpe tilleggsarealet som i dag vert brukt til leik. Skulen sitt uteområde blir mykje brukt på kveldstid og i helgane. Men her er ikkje noko anlegg som kan definerast som nærmiljøanlegg i samsvar med krav til tippemidlar. Skulen / FAU har tilrettelagt eit uteskuleområde sør for badeplassen ved Storevatnet. Her er gapahuk og «klatrejungel». Dette blir også mykje nytta i fritida. Gymsalen blir nytta kvar ettermiddag av lag og organisasjonar. For at kvart trinn skal kunne arbeide med kompetansemåla i fagplanane i Kunnskapsløftet, har skulen behov for følgjande areal og utstyr • Store nok klasserom til elevgrupper på 28 elevar. • Skulen (kommunal satsing) har fått oppgradert PC utstyret til lærarane og elevane og det er veldig bra. Skulen har framleis behov for ytterlegare IKT – utstyr • Skulekjøkken med arbeidsplassar for ein halv klasse (inntil 14 elevar). • Tilpassa rom for elevar med spesielle behov. • Grupperom for tilpassa opplæring. • Gode kontor for personalet. • Lager • Garderobe / tørkeplassar. • Arealet på leikeområdet ved skulen. Langevåg skule. Langevåg barneskule har 5600 m² og vart tatt i bruk i 2013. Skulen er dermed heilt ny og godt eigna. Gymbygget som vi deler med ungdomsskulen er frå 1968. I oktober 2014 var dette bygget ferdig renovert. Skulen har skuleåret 2014/2015 406 elevar og 37,82 årsverk i skulen og 6,63 i skulefritidsordninga. Både det fysiske og det psykososiale miljøet til elevane er godt. Skulen har god ventilasjon og gode ljostilhøve og godt med areal. Elevane trivast godt på skulen og vi har ikkje store utfordringar knytt til det psykososiale miljøet. På nokre av klasseromma manglar vi skjerming for å unngå gjenskin på tavlene. 7 Langevåg skule har søkt om godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern til kommunehelselege og har hatt tilsyn frå kommunelege og helsesyster, men ventar på tilbakemelding om skulen vert godkjent. Skulefritidsordninga har 151 barn fordelt på to basar. 1. – 2. klasse og 3. – 4. klasse. Skulefritidsordninga held til i fellesareala og brukar i tillegg nokre grupperom og klasserom. Begge basane har tilgang til kjøkken. Skulefritidsordninga manglar mykje inventar. Dette er ein følgje av store kutt i inventarkontoen då skulen vart bygd. Ein bør vurdere å flytte leikeapparat frå gamle Molvær skule til Langevåg skule. Om uteområdet: Skulen har eit flott og stort uteområde med høve til variert leik, men ein del arbeid står att. Gjerdet oppe i amfiet og ned langs trappa , er ikkje på plass endå. Vi treng fleire leikeapparat, m.a har vi berre fire disser. Dette er for lite for 406 elevar. Ein bør vurdere å flytte leikeapparat frå gamle Molvær skule i tillegg til at det må kjøpast inn sklie og fleire disser. Det bør også gjerast eit arbeid for å sikre samanhengen mellom skulen sitt uteområde og tilgrensande område for kroppsøving og uteundervisning i ulike fag, leik, friluftsliv og andre skuleaktivitetar. Det er viktig å etablere gode og trygge “korridorar” mellom skuleområdet og dei andre områda vi nyttar i undervisninga. For vår del gjeld dette Vasset friluftstpark (Kaffivika). Dersom denne tilkomsten vert stengt må vegen nyttast, noko som er svært uheldig for tryggleiken til elevane. Mellom 400 – 700 elevar går gjennom denne “korridoren” kvar dag. For at kvart trinn skal kunne arbeide med kompetansemåla i fagplanane i Kunnskapsløftet har skulen behov for: • Fleire møblar i fellesareala, • Klassesett med iPad og digitale tavler på musikk og naturfagrom. • Skulen (kommunal satsing) har fått oppgradert PC utstyret til lærarane og elevane og det er veldig bra! Vi har behov for nokre fleire PCar til spesialundervisning/tilpassa opplæring. • Skulen har godt areal og gode høve til å drive variert og tilpassa opplæring, men manglar møblar i fellesareal for å kunne nytte arealet godt nok. Måseide skule. Pr. august 2014 er det 63 elevar på skulen, frå 1-7.trinn. Om lag 13,5 årsverk fordelt på 12 pedagogar, 5 fagarbeidarar/assistentar. I tillegg kjem det meir sporadisk inn tospråklege assistentar og lærarar. Om lag alle rom er til ein kvar tid i bruk, i tillegg har 4-7.klasse kroppsøving i Solevågshallen. Måseide barnehage bruker gymsalen når den er ledig. Klasseromma er nedslitne, og fleire av dei treng maling. Golva er stort sett bra. Vindauga er skifta, og skulen har brukt av eigne driftsmidlar til å kjøpe utvendige persienner. I 2014/15 vil det vere omlag 40 born på SFO. Tilbodet gjeld 1-4.klasse. SFO har to av klasseromma og skulekjøkkenet som base. I tillegg brukar dei andre klasserom etter behov, samt gymsalen og sløydsalen. Om uteområda: Ballbingen er nedsliten, og treng ei oppgradering. Her er det starta ein dialog mellom kommunen og idrettslaget (eigar). Musikkbingen står på skulens området, men plasseringa gjer at den ikkje er i bruk av skulen. Dei fleste ettermiddagar er den i bruk til øving av lokale band. Gymsalen er utleigd heile veka frå måndag til torsdag, og enkelte helgar er den i bruk til bursdagar. Utearealet er i bruk heile tida av folk som bur i nærmiljøet. I tillegg ser vi at plasseringa med bedehuset, skulen og barnehagen gjer at uteområdet vert eit slags felles leikeområde for alle desse tre. 17. mai er skuleplassen viktig, det same ved Ola-billøpet om hausten. Også Frikyrkja gjer bruk av uteområdet ved nokre arrangement. 8 For at kvart trinn skal kunne arbeide med kompetansemåla i fagplanane i Kunnskapsløftet, har skulen behov for følgjande areal og utstyr: • Store nok og mange nok klasserom, og med tilgang til grupperom. I dag er alle rom i bruk heile tida, og det er ikkje rom for fleksibel bruk. Elevar med særskilt norsk treng mykje timar i eigne rom. • Spesialrom, eller i det minste plass, til aktivitetar og lager for sløyd, tekstil, teikneforming, musikk, naturfaga og mat &helse. • Skulen (kommunal satsing) har fått oppgradert PC utstyret til lærarane og elevane og det er veldig bra! Vi har behov for ytterlegare IKT-utstyr, mellom anna digitale tavler. • Kroppsøvingsareal, både inne og ute. • Gode leikeareal ute for fysisk og sosial samhandling. • Rom for forsterka undervisning, egna for enkeltelevar og for grupper. • Egna arbeidsplasser for lærarane. • Møterom som er ledige i skuletida. For helsesyster, planlegging for lærarar/assistentar, møter med barnevernet, PPT osv. • Garderobe for elevane, med plass til våte klede/tørkemoglegheit for dei minste elevane. Solevåg skule. Det nye bygget frå 2012 med idrettshall og skule for 1.-4. trinn stettar dagens krav til fysisk aktivitet og skule fullt ut. Det gir gode fysiske tilhøve for 1.-4. trinn. Baseromma er imidlertid dimensjonerte for 20 elevar og med den store elevtalsveksten, er dei allereie så vidt store nok. Alle basane har eige grupperom. Bygget har store og gode garderobar. Den nye idrettshallen gir likeeins gode tilhøve for ulik fysisk aktivitet for alle trinna ved skulen. Dei fysiske tilhøva er ikkje like gode for elevane som held til i gamleskulen. Det gamle skulebygget frå 1954 vart påbygd og modernisert siste gang i 1981. Bygget huser no 5.-7. trinnet, kontorarbeidsplassar for lærarane og administrasjonsfløy. Bygget egnar seg framleis som skulebygg, men kapasiteten er i ferd med å bli sprengd og diverse utbetringar må til for å betre det fysiske miljøet. Gamleskulen har ikkje vore oppgradert sidan 1981 og ber dermed preg av slitasje. Kontrasten til nybygge vegg i vegg er difor stor. Klasseromma mot aust manglar solavskjerming og ringeanlegget er heilt ute av drift. Dette skapar dårleg inneklima og dårleg læringstilhøve på solrike dagar. I dette bygget blir gangane nytta som garderobar. Renovering av den gamle loftstrappa var imidlertid einaste igjenståande hinder for at skulen kunne bli godkjent etter Forskrift om miljøretta helsevern, denne trappa er no utbetra. […] Skulen har eiga helsesøster kvar onsdag. Dette er eit kjærkome tiltak som alle partar er nøgde med. Vi registrerer at mange elevar tek personleg kontakt med helsesøster. Skulefritidsordninga har to lokale i nyskulen; den største basen for 1. og 2. trinnet med stort kjøkken i 3. etg. (54 barn pr. aug-14), og ein litt mindre base i 2. etg. utan kjøkken for 3. og 4. trinnet (28 barn pr. aug -14). Ei velfungerande skulefritidsordning i gode lokale. Skulen, med idrettshall og sitt stor uteområde, har ein sentral funksjon i bygda. Solevågshallen har fast utleige kvar kveld heile veka, og ulike arrangement går her føre seg i helgane. Begge korpsa i bygda har sine øvingar på skulen to gongar i veka. Om uteområda: Uteområdet har fått mange fine og gode leikeapparat, fotballbane, ein stor gapahuk og eit stort urørt skogområde. Svært mange nyttar anlegget på kveldstid, i helger og i ferier. 9 Bursdagar blir feira i gapahuken ute eller i sosialt rom inne i hallen, speidarar har overnatta på området og veldig mange småbarnsfamiliar er innom slik borna får leike seg. For at kvart trinn skal kunne arbeide med kompetansemåla i fagplanane i Kunnskapsløftet, har skulen behov for følgjande areal og utstyr : • Areal: Av spesialrom har skulen kun musikkrom og sløydsal. Tekstilforming og undervisninga i Mat og Helse går føre på skulekjøkkenet og naturfagrom har vi ikkje. Om tre år, hausten 2017, vil skulen mangle eit klasserom. Då mister vi mest truleg musikkrommet vårt. Så spesialrom er mangelvare. • Utstyr: Her manglar vi div modellar og utstyr for å gjere undervisninga betre og meir interessant/ motiverande for elevane. Dette gjeld spesielt i faget naturfag, men og i fleire av dei andre faga. Heile klassesett av moderne atlas, ordlister, lettlestbøker i både norsk og engelsk m.m. er slikt vi må spare oss til. Utvendig volleyballbane og basketballkorger er høgt på ønskelista til elevrådet. • Skulen (kommunal satsing) har fått oppgradert PC utstyret til lærarane og elevane og det er veldig bra! Sula ungdomsskule. Renovering av gymbygget er ferdigstilt. Ungdomsskulen deler dette med Langevåg barneskule. Sula ungdomsskule har 5120 m² og vart sett opp i 1968 og renovert i perioden 2007 – 2009. Tilstanden er generelt god, men ein ser at skulen manglar spesialrom og eit eigna uteområde. Energimerking B på bygget. Skulen har skuleåret 2014/15 355 elevar, men elevtalsframskrivinga fram til 2019 syner ein nedgang i elevtalet. Ein auke er venta i åra etter 2019. […] Skulen har god ventilasjon og gode ljosforhold som gjer at det er godt arbeidsmiljø. […] Om uteområdet: Etter vedtak i budsjettmøtet i kommunetyret, desember 2012 er det sett ned ei arbeidsgruppe frå ungdomsrådet og fagutvalet for oppvekst som skal utarbeide forslag til korleis ein kan nytte området mellom Langevåg skule og Sula ungdomsskule på ein betre måte. Til formålet er det avsett kr 250 000 finansiert med låneopptak, og tilsvarande beløp, kr 250 000, skal ein forsøke å oppnå gjennom å søke på ulike fond, tiltaksmidlar m.m. Ein vil også søkje ytterlegare finansiering gjennom tippemidlar. Arbeidsgruppa har utarbeidd 5 forslag til løysing: 1) Basket- og volleyballbane, 2) Møteplass med amfi i 2-4 nivå, 3) Ballbinge, 4) Skatepark, og 5) Løpebane med tartandekke. PBD skal berekne kostnad for dei ulike løysingene. Prosjektering er i gang i regi av PBD. Problemstillingar i høve arbeidet med kompetansemåla for årsstega ved skulen: • Det er utfordringar knytt til spesialromma til mat og helse og naturfag som gjer at skulen treng meir areal. Timeplanlegging og undervisningsgjennomføring vert lite fleksibel når ein kun har eitt kjøkken og eitt naturfagrom til så mange elevar . Innføring av valgfag har og ført med seg eit behov for fleire timar på desse romma. • Når det gjeld utstyr er det spesielt i faget kroppsøving at ein ser eit behov for ei oppgradering på utstyrsfronten. Skulen har eit absolutt minimum av svømmeundervisning og det er klart at ein burde gjeve eit betre tilbod til elevane i dette faget då det utgjer ein stor del av kompetansemåla i kroppsøvingsfaget. • Skulen (kommunal satsing) har fått oppgradert PC utstyret til lærarane og elevane og det er veldig bra! Det er behov for digitale tavler og klassesett med Ipad for at ein skal kunne oppfylle kompetansemål i alle fag og kunne gje god tilpassa opplæring til alle. 10 Vaksenopplæringa. Vaksenopplæringa i Sula har lokale i same bygg som Mylna senter, i 3. etg. Dette kom i gang frå skuleåret 2000 – 2001. Vi disponerer der: 1 stk klasserom: 60 m², 1 stk grupperom: 22 m² og arbeidsrom for lærarar: 12 m². Vi deler gang og toalett med Mylna senter. Areala er flotte og høver godt til formålet. Dei ligg nært til aktivitetane til Mylna senter, og det gjer det lett å organisere timeplan i samarbeid med senteret sine behov og forutsetningar. Dette gjer det også lett å få til opplæring i grupper. Nokre haker og ynskje er det likevel. 1. Det er normal tilkomst til lokala med heis. Det er også trapp, men denne er bratt og smal og er berre godkjent som rømningsveg. Nokre elevar i vaksenopplæringa er rullestolbrukarar, og det er uforsvarleg å bruke trappa som rømningsveg for nokre. På grunn av dette er det pr. i dag elev som må ha opplæringa si i bustad. 2. Lærarane sitt arbeidsrom har ikkje vindauge. 3. Det er behov for eit ekstra grupperom. Det er fyrst og fremst viktig at vaksenopplæringa er samlokalisert med Mylna senter. Dette er av stor betydning for organiseringa av opplæringa, noko som også handlar om økonomi i forhold til t.d. mengd undervisningstimar, behov for transport, kontorhald, osb. Sjølve lokala, slik dei framstår i dag, vil også fungere vidare framover. Fordeler og ulemper for drifta dersom lokalitetane er uendra i 1-5års-perioden: Fordeler vil vere svært trivelege, lyse undervisningsrom. Fordel dersom Mylna senter framleis er lokalisert i «Mylna». Godkjenneing etter forskrift om miljøretta helsevern i skulen - status Skulane har søkt om godkjenning i løpet av skuleåret 2012-13. Langevåg skule, Solevåg skule og Sula ungdomsskule er godkjent pr. no. Krav til det psykososiale miljøet. Visjonen for kultur og oppvekst i Sula er som følgjer: «Barn, unge og tilsette i barnehagane, skulefritidsordningane, skulane, PPT og kulturverksemdene i Sula skal kvar dag oppleva at dei lukkast med noko.» (Strategiplan for oppvekstområdet 2013-2016, godkjent i kommunestyret 19.12.2013, saksnr. «Barn, unge og tilsette i 091/13). Inkludering og medskaping står sentralt i barnehagane, Sulaskulen sin pedagogiske plattform: skulefritidsordningane, Elevane i Sulaskulen medverkar på alle nivå, og skulane, PPT og vert verdsette for sjølvstende og initiativ. Alle kulturverksemdene i Sula opplever læringsglede og bidrar aktivt i utviklinga av sin faglige, etiske, sosiale og kulturelle skal kvar dag oppleva at kompetanse. Det er lagt til rette for dei lukkast med noko.» elevmedverknad og for at elevane kan gjere bevisste verdival og val av utdanning og framtidig arbeid. -Visjonen for kultur og Det er lagt til rette for godt samarbeid med heimen oppvekst og at foreldre/føresette får medansvar i skulen.Foreldre og foresette opplever at dei blir inkludert og respektert i alle forhold som påverkar utviklinga og læringa til borna deira. (Vedteke 2013, K-sak 37/13) 11 I det daglege arbeidet i skulane vert det lagt stor vekt på det psykososiale skulemiljøet. Å skape trivsel og gode læringsarenaar er eit kontinuerleg arbeid og hovudansvaret ligg på den enkelte skule. Alle skular i Sula har eigen handlingsplan mot mobbing. Planane tek føre seg førebyggande aktivitetar, aktivitetar som skal avdekke mobbing, samt tiltak som skal settast i verk når mobbing er avdekt. Skulane arbeider systematisk med å skape gode og trygge kvardagar for elevane, og nokre gonger må kommunen tilby ytterlegare tiltak for å betre situasjonen til utsette elevar. I den gjeldande strategiplanen på oppvekstområdet er dei psykososiale forholda til elevane vektlagt i fokusområdet som heiter «Tidleg og tverrfagleg innsats». Den langsiktig målsettinga er å bidra til at elevane som går ut av ungdomsskulen fullfører vidaregåande skule. Seks kritiske suksessfaktorar er definert: • • • • • • Kvalitetsystema er aktive, tilgjengelege og sikrar at både kommunale og private einingar vert drivne i tråd med lov og føreskrifter Gode overgangsrutinar og god kommunikasjon mellom barnehage, skule, heim og andre instansar, sikrar at alle born får ein god skulestart og ein god læringssituasjon. Informasjonsflyt og kompetanseoverføring bidreg til dette. Alle elevane opplever ein god relasjon til minst ein vaksen. Rutiner for tidleg samhandling kring elevar med bekymringsfullt fråver. God Oppvekst prosjektet må prioriterast og vidareførast. Dei utfordrande borna (DUB) skal bidra til å utvikle handlingskompetansen, til å forebygge, avdekke og avhjelpe psykososiale vanskar hjå born i aldreren 4-8 år. I Sulaskulen satsar ein på tidleg og tverrfagleg innsats når ein opplever at enkeltelevar fell utanfor, fagleg eller sosialt, mellom anna gjennom programmet SamBa. SamBa er ein del av kommunen sitt førebyggjande arbeid retta mot barn 0 – 13 år, som kan vere i risiko for å utvikle psykososiale vanskar, eller som allereie har utvikla slik problematikk. SamBa er ein tverrfagleg møtearena der brukarmedverknad står i fokus. SamBa-teama skal ha eit løysingsorientert fokus og ei målsetting om å rettleie foreldre/føresette og fagpersonar så tidleg som mogleg, medan utfordringane framleis er små. Foreldre/føresette er med på møta. Tiltak kan vere konkret hjelp som deltakarane i SamBa rår over, eller å tilvise til andre instansar. Målet er å løyse vanskane på lavast mogleg nivå, før ein eventuelt tilviser til andre instansar. Kvart team skal ha fast koordinator og faste deltakarar frå barnevern, ppt og helsestasjon. Både foreldre/føresette og fagpersonar i og utanfor kommunen kan ta initiativ til å bestille tid. Skulehelsetenesten er viktig for det fysiske miljøet på skulane, men kanskje enno viktigare for det psykososiale miljøet. Alle skulane i Sula får fast besøk av helsesyster frå skulehelsetenesten. • Fiskarstrand: Skulehelsetenesta har tilgang til kontor ved skulen og er bemanna ein dag i veka. • Solevåg skule: Skulen har eiga helsesøster kvar onsdag. Dette er eit kjærkome tiltak som alle partar er nøgde med. Vi registrerer at mange elevar tek personleg kontakt med helsesøster. • Måseide skule: Helsesyster er på skulen om lag 3 timar dei fleste vekene gjennom året. Ho har samtaler med enkeltelevar og lærarar, og ho har noko undervisning på faste årstrinn i tema som personleg helse og pubertet. Ho er også ei viktig samtalepartnar for rektor i forhold til det psykososiale miljøet for elevane på skulen. 12 • • Langevåg skule: Langevåg skule har fram til no hatt helsesyster ein dag pr. veke. Frå hausten 2014 vil ho truleg kome fleire dagar. Sula ungdomsskule: Sula ungdomsskule har helsesyster to dager i veka. Frå hausten 2014 vil det vere to helsesøstre som skal dele på stillinga og ha kvar sin dag ved skulen. Elevundersøkinga gjev oss ein god peikepinn på kor godt rutinar og tiltak fungerer og på kor godt både det psykososiale og det fysiske miljøet faktisk er i Sulaskulen. Undersøkinga gjennomførast på fast basis og gir elevane høve til å seie kva dei meiner om forhold som er viktige for at dei skal lære og trivast på skulen. Undersøkinga er obligatorisk i 7. og 10. trinn. Mellom dei mest interessante målingsområda/indeksane finn vi trivsel, fysisk læringsmiljø, læringskultur, mobbing og vurdering for læring. I dei følgjande finn vi Sula sine resultat på desse indeksane, samanhaldne med dei samla resultata i Møre og Romsdal, og på nasjonalt nivå. Figur 1. Elevundersøkinga: fysisk læringsmiljø 2008-2014 Undersøkinga viser at elevane sin tilfredsheit med det fysiske miljøet er gjennomgåande høg i kommunen, og ligg jamt godt over tilfredsheita i fylket og nasjonalt. Skule Sula kommune Fiskarstrand skule Langevåg skule Måseide skule Solevåg skule Sula ungdomsskule Resultat 2014 3,5 4,1 4 3,4 3,4 Tabell 1. Skulevis resultat fysisk læringsmiljø 2014 Resultata sprikar litt mellom skulane, utan av skilnadene tydeleg kan forklarast på bakgrunn av den generelle standen på skulebygga. Måseide skule har ikkje nok respondentar til å få eigne resultat. Dersom ein lar heile mellomtrinnet på Måseide skule svare på undersøkinga samla, får ein med 20 elevar likevel nok respondentar til å få resultat. Sjå høyringsuttale frå rektor ved Måseide skule for meir informasjon om resultata på skulen. 13 Figur 2. Elevundersøkinga: trivsel 2008-2014 Figur 3. Elevundersøkinga: mobbing 2008-2014 Både når det gjeld trivsel og mobbing ligg resultata til Sulaskulen tett på gjennomsnittsresultatet nasjonalt og i fylket. Ungdomsskulen ligg litt dårlegare an enn landsgjennomsnittet når det gjeld mobbing. Her vart det tilsett Miljøarbeidar i 2013 som blant anna jobbar aktivt inn mot mobbing på skulen. Figur 4. Elevundersøkinga: læringskultur 2013-2014 Figur 5. Elevundersøkinga: vurdering for læring 2013-2014 Også på andre sentrale indeksar, som læringskultur og vurdering for læring skil ikkje Sulaskulen seg særleg frå gjennomsnittet i fylket og nasjonalt. 14 Internkontroll. Sula nyttar det digitale styringssystemet Risk Manager. Systemet sikrar systematisk styring og forbetring av aktivitetane i kommunen. Planar, rutinar, skjema og lenker til lovgrunnlag ligg tilgjengeleg i systemet for alle tilsette i kommunen. Systemet skal mellom anna sikre at årshjul og rutinar knytt til skulemiljøet er tilgjengeleg og kjent for alle. Eit system for helse, miljø og trygglek og miljøretta helsevern er utarbeidd og plassert på eige område på Risk Manager, sjå figur 6. I tillegg til overordna fellesområde har skulane eigne bibliotek der dei legg rutinar og anna dokumentasjon som gjeld på den einskilde skulen, sjå eksempel frå Langevåg skule, figur 7. Figur 6. System for HMT og MH i Risk Manager Figur 7. Kvalitetsdokumentasjon Langevåg skule 15 I dei tilfella der aktivitetar ikkje er i samsvar med gjeldande rutinar eller regelverk, skal det meldast avvik i kommunen sitt digitale avvikssystem. Alle tilsette har høve til å melde avvik eller å komme med forbetringsforslag i dette systemet. Figur 8. Avviksmelding i Risk Manger System for kvalitet. Kommunen har utarbeidd eit system for kvalitet i Sulaskulen. Målsetjinga med systemet er som følgjer: Kvalitet og profesjonalitet skal prege møtestaden mellom borna og dei tilsette i grunnskulane i Sula kommune. System for kvalitet skal sikre at skulane vert drivne i tråd med Opplæringslova og forskrifter, og med lokale målsettingar. Viktige element i kvalitetssystemet: Planar og årsmeldingar Einingane lagar kvart år ein verksemdsplan med konkrete mål. Verksemdsplanane byggjer på Kompetanse for kvalitet for skular og barnehagar, ein fireårig plan med felles kommunale prioriteringar. Måla skal vere tydelege og felles for einingane. Verksemdsplanane fører også dei utfordringane som årsmeldinga frå førre året peika på, vidare på ein god måte. Datainnsamling og analyse ved hjelp av utdanningsdirektoratet sine verktøy Kvart år vert det samla inn data som vert analysert og vurdert i skulane og på skuleigarnivå. Kvalitetssamtalar Kvalitetssamtalar gir ein gjennomgang av eit sentralt område av skulen si verksemd. Skulane vel ut to område frå Kompetanse for kvalitet for særleg drøfting, men i prinsippet kan alle områder bli drøfta. Tanken er at dei ulike elementa heng betre saman og at ein får tilbakemelding i større grad enn før. Oppsummeringane frå samtalane gir eit kort samandrag av hovudkonklusjonane. I månadlege mellomleiarsamlingar i Oppvekst blir årshjulet i kvalitetssystemet følgd opp gjennom erfaringsutveksling og fagleg påfyll. 16 Rapportar Årsmeldinga og tertialrapportane rapporterer på mål. Kvart år vert det dessutan utvikla ein rapport som beskriv arbeidet med kvalitet; resultat, vurderingar og utfordringar, framover, skuleeigarmelding. Analyse Opplæringslova seier at «alle elevar i grunnskolar og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring». Kva som konkret ligg i dette kravet er eit vurderingsspørsmål som ikkje utan vidare let seg omsette i objektive mål. Eigarmeldinga utgjer likevel eit godt utgangspunkt for ei vurdering av det «Vi bør planlegge for fysiske miljøet i Sulaskulen. Av den går det tydeleg fram at det er stor variasjon mellom skulane. fortsatt vekst i Sula på Langevåg barneskule, Sula ungdomsskule og minst 1,5 % årleg. Sula nybygget på Solevåg skule er alle i god stand. Også har både fødselsoverskot tilstanden på Fiskarstrand omtalast som «generelt god» i eigarmeldinga. Måseide skule og […] og netto gamlebygget på Solevåg skule derimot, er meir innvandring.» prega av alderen. På Solevåg skule vil ein få plassproblem i gamlebygget ved store kull, og på Måseide skule er kan også plassmangel bli eit stort -Årsmelding 2013 problem. Allereie er det er det mangel på lagerplass og gymsalen er lite høveleg. Folketalet i Sula hadde i 2013 rekordvekst, og auka med 254 personar. Ved utgangen av året var folketalet i Sula 8651 personar. Dette er ein vekst på heile 3,0 % frå året før. Landsgjennomsnittet er 1,1%, og fylkesgjennomsnittet er 0,8%. Det er berre Ålesund (714 personar) og Kristiansund (264 personar) av kommunane i fylket som auka meir i absolutte tal. Sula hadde størst prosentvis vekst av alle kommunane i Møre og Romsdal. Veksten dei siste 10 åra er på 1309 personar, som er 17,8% auke (landsgjennomsnitt 11,6%, fylkesgjennomsnitt 6,9%). (Årsmeldinga 2013). Tilsvarande vekst har vi sett i elevtala i kommunen, og det er ingen grunn til å tru at veksten vil avta. Frå 2012 til 2013 auka talet på barn i barnehagealder med godt over 5 %. Dette er barn som vi vil sjå att på skulane i åra framover. 1400 1367 1350 1321 1300 1273 1250 1229 1200 1177 1150 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 Figur 9. Estimert framskriving av elevtal 17 På bakgrunn av talet på barn i kommunen som enno ikkje har begynt på skulen og ei forventa folketalsauke, er det grunn til å tru at talet på elevar i Sulaskulen vil vere over 1350 i skuleåret 2018/2019. Dette er i underkant av 200 fleire skuleelevar enn ved skulestart hausten 2014. Skulen må rustast for å takle ei slik auke på ein god måte. Av innmeldt behov og merknader er det nokre som peikar seg ut. Sula ungdomsskule: • Behov for spesialrom. • Dei store kulla ser ut til å ta til i 2019. Vi må vere budd. Utbygging og/eller renovering av eldre bygg er relevant. Langevåg skule: • Skulen vil ha behov for meir areal truleg i skuleåret 2018-19 Måseide skule • Skulen er svært gamal og slitt. • Plassutfordringar i planperioden. Elevtalsveksten kan kome i raskt tempo. Opprusting og endring av skulekrins er aktuelt. Ein må vurdere om ein skal sjå Måseide og Fiskarstrand skule (eventuelt også Solevåg skule) sine behov i samanheng og endre skulestrukturen. Solevåg skule • Påbygg på gamlebygget må vurderast utgreidd i lys av venta elevtalsvekst. Fiskarstrand skule • Brakkene må skiftast ut etter ei heilskapeleg vurdering av skulebygget med romprogram og funksjonaliet. Felles om IKT • Gjennom den kommunale satsinga i 2013, har alle skulane fått eit sårt trengt løft i høve IKTutstyr. Utviklinga på området går svært hurtig, og kommunen må vokta seg for ikkje å kome på helane på nytt. 18 Elevtalsutvikling og skulestruktur Lovgrunnlag I opplæringslova § 8-1 heiter det at «Grunnskoleelevane har rett til å gå på den skolen som ligg nærast eller ved den skolen i nærmiljøet som dei soknar til. Kommunen kan gi forskrifter om kva for skole dei ulike områda i kommunen soknar til.» I Ot prp nr 46 (1997-98) er vurderingsgrunnlaget utdjupa: ”Vurderinga av kva for skole som er nærmast, skal ta utgangspunkt i geografiske forhold, men skal også ta omsyn til andre relevante forhold, til dømes om sysken er plasserte på den same skolen, kapasiteten på skolane og om skolevegen er farleg." Det er opp til kommunen kva skular som skal vere i drift, kvar desse skal plasseres og om dei skal være reine barneskular, ungdomsskular eller kombinerte skular. Opplæringslovutvalget – som i NOU 1995:18 kom med si vurdering av korleis opplæringslova skulle vere – uttalte: Utvalet understrekar at vurderinga av nærleik må ta utgangspunkt i dei skolane som alt er i kommunen. Ei lovfesting av nærleiksprinsippet bør ikkje i seg sjølv gi grunnlag for krav om å byggje nye eller utvide eller halde oppe eksisterande skolar. I Geir Helgeland si kommentarutgåve av opplæringslova er følgjande samanfatting å lese: Loven inneholder ikke regler om hvor mange skoler det skal være i kommunen, eller om hvor skolene skal plasseres. Kommunen står derfor fritt til å opprette og legge ned skoler, og til å bestemme hvor skolene skal plasseres. Kommunen står altså fritt til å gjere om på skulestrukturen på bakgrunn av ei heilskapleg vurdering av kva løysing ein finn mest tenleg. Viktige moment i ei slik vurdering vil mellom anna vere elevtalsutvikling, eksisterande kapasitet, fysisk læringsmiljø, skuleveg, sosiale tilhøve, skulekvalitet og økonomi. Status i Sula Sula kommune har fire barneskular, ein ungdomsskule og ein skule for vaksenopplæring. Talet på elevar varierer frå 64 på Måseide skule (hausten 2014) til 406 elevar på Langevåg skule. Talet på elevar på dei ulike skulane er imidlertid i sterk utvikling. Innbyggjartalet i kommunen generelt er sterkt aukande, og barnefamiliar utgjer ein relativt stor del av innflyttarane, og som konsekvens aukar talet på barn i skulepliktig alder spesielt raskt. Samla innbyggartal har auka med 1,7-3% siste åra. Talet på barn i barnehagealder aukar meir. Frå 2012 til 2013 auka talet på barn i barnehagealder med godt over 5%. Dette er barn som snart går inn i Sulaskulen. Den hurtige veksten i kommunen gjer at ein bør planlegge med ei generell vekst på 1,5% årleg (jf. Årsmelding 2013). Framskriving av elevtal. Det er vanskeleg å lage eksakte estimat i høve elevtalsutvikling. Mange faktorar og også reine tilfeldigheiter spelar inn. Det er ikkje rå å på førehand forutsjå alle relevante moment, men likevel kan ein gjere ei kvalifisert vurdering av forventa utvikling. For det første veit vi kor mange barn som er folkeregistrert i dei ulike skulekrinsane. Vi veit også alderen deira, og kan soleis vite kva klassetrinn dei vil gå på i åra som kjem. For det andre har vi eit klart bilete av tendensen i elevtalsutviklinga. På bakgrunn av den generelle folketalsutviklinga og det faktum at barnefamiliar er overrepresenterte blant innflyttarane, bør vi legge til grunn ein vekst som er 19 høgare enn den generelle veksten. I det følgjande er det derfor lagt til grunn ei forventa årleg elevtalsauke på 2,5 %. Tabellen under viser elevtal hausten 2014, og forventa elevtal skuleåret 2018/19. Rektor har vurdert skulens kapasitet slik bygg og fasilitetar er i dag. Skule Elevar 2014 139 Elevar 2018/19 148 % Auke Kapasitet* 6% 170 406 510 26 % 500 Måseide 64 109 70 % 90 Solevåg 213 245 15 % 233 Sula ungdomsskule 355 355 0% 355 Fiskarstrand Langevåg Merknad frå rektor «Med 170 elevar så er forutsetninga at dette fordeler seg heilt jamnt på klassene. Det vil det sjølvsagt ikkje, så talet bør vere lavare enn 170.» «Totalt trur eg vi kan ha 500 elevar slik skulen er no, men med lite forbehold om det “klumpar seg” på eit trinn td . Då kan det bli verre.» «Kapasitet på rundt 90 elevar, men romma har ulik storleik og berre 6 klasserom. Kapasitet kjem i stor grad an på korleis talet er fordelt på trinna. Ein er avhengig av at to trinn det er naturleg å slå saman har eit samla elevtal på maks 20.» «Klasseromma i nyskulen (1.-4. trinn) har ein kapasitet på 20 elevar pr rom X 8 = 160 elevar. Sidan skulen vil bli fulldelt om tre år, så vil vi mangle eit klaserom i gamlebygget hausten 2017! Her er berre fem klasserom og vi treng seks til 5.-7. trinn!» «Vi har det maksantalet vi kan ha på skulen i dag. Det er også slik at mange av klasserommet er svært små, samt at mangel på spesialkompetanse også avgrenser.» *Rektor si vurdering basert på dagens bygg/fasilitetar Tabell 2 Elevtalsutvikling med vurdering ved rektor Fiskarstrand skule. 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Fiskarstrand skule Faktiske elevtal Framskrivne elevtal Figur 10. Elevtal Fiskarstrand skule 20 Rektor si vurdering av fasilitetane i lys av forventa utvikling i elevtalet: «det kan sjå ut som skulen vil komme til å ha nokolunde det elevtalet som vi har i dag. Vi veit at det er planlagt og under utarbeiding nye byggefelt. Når desse blir ferdigstilte, vil folketalet i krinsen auke monaleg. Då vil nok elevtalet fylgje med.» Måseide skule. 120 Måseide skule 100 80 Faktiske elevtal 60 Framskrivne elevtal 40 20 0 Rektor si vurdering: «Erfaringa vår så langt, er at det er unge familiar som etablerer seg i Mauseidvåg. Dei aller fleste av fyrsteklassingane dei seinare åra er nyinnflytta, og dei er eldst. området ved Grova er det godkjend utbygging av 110 ulike bustader, der dei aller fleste er egna for barnefamiliar. [Utbyggjar opplyser om at første trinn i utbygginga truleg finn stad allereie i 2015. I første omgang er det snakk om bygging av 8 hus. Det er sjølvsag vanskeleg å seie noko sikkert, men] det er fullt mogleg å sjå for seg at elevtalet i 2025 vil kunne vere opp mot til 140 elevar. Utan denne utbygginga, vil talet monaleg ligge rundt 110-115. […] Frå hausten 2017 vil det vere vanskeleg å ha faste klasser fast slått saman – og då manglar vi eit klasserom. To av dei seks klasseromma er under vanleg standardstørrelse, og kan vanskeleg ha grupper på opp mot hhv 20 og 15 elevar. Det er ikkje eit problem dei fyrste åra, men kan verte det vidare om vi ikkje alltid har ein eller to små klasser. Vi har ei markant auka ev elevar med ei anna språkbakgrunn enn norsk. Det krev ei auka vaksengruppe på skulen, og med det fleire arbeidsplasser og fleire grupperom. Fleire elevar gjer at behovet for fleire lærarar aukar. Då vil vi trenge meir kontorarbeidsplassar. Allereie i dag sit lærarane så trongt at det går utover arbeidet. I tillegg er allereie pauserommet fullt dersom alle der samstundes, vert vi fleire, vil ikkje alle ha plass der inne». Figur 11. Elevtal Måseide skule Langevåg barneskule. 600 Langevåg skule 500 400 300 200 Faktiske elevtal inkl Molvær skule før samanslåing Framskrivne elevtal 100 0 Figur 12. Elevtal Langevåg skule 21 Rektor si vurdering: Elevtalsframskrivinga fram til 2019 syner auke i elevtalet. Etter prognosane vert det 510 elevar i skuleåret 2018/2019. Skulen er dimensjonert for 420 – 490 elevar. 60 – 70 elevar pr. trinn i treparallell skule.» Solevåg skule. 300 Solevåg skule 250 200 Faktiske elevtal 150 Rektor si vurdering: «Skulekrinsen er i eksplosiv vekst og elevtalet er dobla på 13 år. Om 4 år, skuleåret 18/19, syner prognosen at det skal ta til 41 elevar i 1.kl. Dette er baseromma i nyskulen for små til!» Framskrivne elevtal 100 50 0 Figur 13. Elevtal Solevåg skule Sula ungdomsskule. 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Sula ungdomsskule Faktiske elevtal Framskrivne elevtal Rektor si vurdering: «Når ein ser på tala som støttestaben har utarbeidd for dei neste fem skuleåra (inkludert inneverande) ser ein ein svak nedgang i elevtalet ved Sula ungdomsskule. Dersom ein ser på antal elevar på dei nedste stega dei næraste åra ser ein at talet vil stige att når dagens småskulesteg kjem til ungdomsskulen. Ein vil om nokre få år ha fast fem og seks klasser på kvart trinn, det vil bety at vi ikkje har nok klasserom til alle. Dette er noko ein allereie no må byrje Figur 14 Elevtal Sula ungdomsskule å sjå på. Elevtalsutviklinga må spesielt sjåast i samanheng med Langevåg skule då auken i deira elevtal saman med vår auke vil bety at ein vil få store utfordringar knytt til undervisning i kroppsøvingsfaget.» Utbygging i krinsane. Dei framskrivne elevtala legg til grunn talet på innbyggjarar etter folkeregisteret og ei forventa årleg auke på 2,5 %. Utbygging i krinsane vil også ha ein innverknad på elevtalsutviklinga men med stor grad av usikkerheit. Den store usikkerheita gjer at dette momentet er haldt utanfor framskrivingstala. På generelt grunnlag kan ein likevel gjere seg følgjande betraktningar: Generelt For areal som ligg inne i arealplanen vil ta noko tid før ein får gjennomført ein reguleringsplanprosess og så å opne for utbygging. I tillegg har vi også ein del eldre reguleringsplanar med ledig utbyggingsareal. Trenden har vore dei seinare åra at nye reguleringsplanar blir raskt utbygd. Held denne trenden fram vil mange av dei nye bustadfelta som har kome inn i det nye arealplanforslaget bli regulerte og utbygde innan ein fem-tiårsperiode. Reguleringsplanprosessen kan ta tid i konfliktfylte område. 22 Langevåg krins Det er i dag fleire nyleg godkjente reguleringsplaner og eit par er snart klar. Vanskeleg å gi eksakte estimat på talet nye bueiningar men her er snakk om potensiale på 150-200 bueiningar innafor ein 5 10 års periode (inkludert nytt areal i arealplanforslaget). I tillegg er det for dei eldre regulerte områda ein god del areal som ikkje er utbygd. Fiskarstrand Her er det berre eitt par nye planar under planlegging men som har stoppa opp av ulike årsakar. Det er mindre areal og representerer ikkje så mange bueiningar. Arealplanen har opna for nokre nye områder og som kan gi opp mot 50-100 nye bueiningar avhengig av type utnytting som vil bli brukt. Her vil det ta noko tid før ein får ein merkbar auke i talet på nye bygg. Mauseidvåg Er eit område som har hatt få nye reguleringsplanar dei siste 10-åra. Furneset (2004) er delvis utbygd men har noko ledig areal att (ca 10 bueiningar). Eikrem har ei ny plan som kan gi rundt 20 bueingar. Mausaplanen har rom for over 100 bueingar, som no kan sjå ut til at utbygging snart startar opp. Arealplanen har ikkje sett av nye areal men ein område plan rundt Allheim kan gi noko nytt bustadareal men uviss storleik. Solevåg Området har hatt stor utbygging siste tiåret. I første rekkje reguleringsplanane i Bjørkavågsområdet har blitt utbygd. Her er framleis noko ledige tomteareal att. Fleire nye planer er under oppstart og arealplanen har tatt inn fleire større areal som kan gi 100-150 bueiningar (kanskje meir avhengig av utnyttingsgrad). 23 Analyse Sula er ein vekstkommune, noko som merkast godt på skulane i kommunen. 3 av 4 barneskular har ikkje kapasitet til elevtalsutviklinga i planperioden dersom bygg og fasilitetar ikkje blir forbetra. I dei påfølgande åra begynner desse barna på ungdomsskulen som då vil få tilsvarande utfordring med kapasiteten. Noko må gjerast for at Sulaskulen skal vere i stand til å møte veksten på ein god måte. Utviding av eksisterande skular er naturlegvis aktuelt, men ein må også vurdere om dagens skulestruktur er hensiktsmessig i lys av situasjonen kommunen er i. Mykje av diskusjonen i det følgjande vil vere gjeldande på eit generelt plan, men konkret vil truleg ei samanslåing av Fiskarstrand skule og Måseide vere mest aktuelt. Måseide skule ligg an til å få 70 % fleire elevar i planperioden, og med utbygginga som er venta i Grova, kan dette talet bli endå høgare. Kommunen har sett av eige areal ved Rørstadfeltet med tanke på at ei mogleg framtidig samanslåing av Fiskarstrand og Måseide skule. Sjå plassering i kartutsnittet under. I tillegg til elevtalsutvikling og kapasitet, er fleire moment viktige i vurderinga av om endring av skulestruktur generelt og samanslåing av skular spesielt er eit riktig steg å gå. Vil ein større skule gi betre pedagogisk kvalitet? Vil samanslåing gi økonomisk vinst? Korleis vil skulevegen bli til den nye skulen? Kva utslag vil endringa gi sosialt og for nærmiljøa som er omfatta? Desse spørsmåla blir diskutert i det følgjande. Figur 15. Kartutsnitt med mulig plassering av evt. ny skule 24 Kvalitet. Det finns generelt lite empiri om samanhengen mellom skulestorleik og kvalitet i skulen i Noreg. Internasjonalt er det gjort ein del studiar på området, men ein skal vere forsiktig med utan vidare å overføre desse funna til «Når det gjelder Norske skular, då definisjonar i høve skulestorleik i internasjonal forsking skil seg markant frå definisjonane vi skolestørrelse, er det nyttar i Noreg. Internasjonalt reknast barneskular med under 300 generelt ikke spesielt elevar som små, medan ein må opp i 1000-1500 elevar for at ein sterke utslag skule skal definerast som stor. John Hattie gjorde i 2009 ei omfattande gjennomgang av 50 000 store og små undersøkingar på elevenes der ein søkte å finne forklaringar på skilnadane i elevar sin prestasjonsutvikling.» skuleprestasjon. Av totalt 138 faktorar står skulestorleik fram som å vere av mindre relevant for å forklare skilnader i prestasjon mellom elevane. NOVA (Norsk institutt for forsking -NOVA Rapport 9/2010 om oppvekst, velferd og aldring) konkluderer som Hattie med at skulestorleik har liten effekt på skilnader i prestasjon. I NOVA rapport 9/2010 kan ein lese at «Når det gjelder skolestørrelse, er det generelt ikke spesielt sterke utslag på elevenes prestasjonsutvikling.» Sjølv om utslaga er små, ser det likevel ut til å vere ein tendens at større skular gir betre faglege resultat blant elevane (Tone Horne Sollien, 2009). Sollien peikar på ei årsak kan vere at større skular oftare har lærarar med meir spesifikk faglig fordjuping i ulike fag. Større skular kan innebere styrka fagmiljø med felles møteplassar der ein møter kvarandre på tvers av fagleg tilhøyre. Likevel er det i sum vanskeleg å argumentere for at forventa utslag kvaliteten på undervisinga skal vere avgjørande for val av framtidig skulestruktur. Økonomi. Torberg Falch, Bjarne Strøm og Marte Rønning ved NTNU utarbeidde i 2005 ein rapport på oppdrag frå Kommunal- og regionaldepartementet der dei mellom anna tok føre seg samanhengen mellom skulestorleik og ressursbruk. Dei fann ein klar tendens til små skular har ei smådriftsulempe. Ressursbruken per elev er klart høgare i mindre skular. Dette kjem tydeleg til uttrykk når ein ser på lærertimar per elev for ulik skulestorleik. Figur 16. Lærartimar per elev for ulik skulestorleik (Falch, Rønning og Strøm, 2005) 25 I rapporten til Falch, Rønning og Strøm kan ein lese følgjande: Realinnsatsen per elev reduseres når skolene blir større, med en stadig mindre reduksjon utover i figuren. Det meste av stordriftsfordelene synes å være uttømt når elevtallet passerer 300, men ressursbruken avtar også for ytterligere økning i skolestørrelsen. Ressursbruken per elev er lavest på skoler med over 600 elever. Agenda Kaupang har gjort funn som harmonerer med dette. I si undersøking av skular i Noreg (Stordriftsfordeler og dimensjonering av grunnenheter i kommunale tjenester – delrapport skole, 2011) fann dei at større skular gjennomgåande er billigare i drift: Nasjonalt har større skoler gjennomgående lavere kostnader pr elev. Med vår budsjettfordeling som er basert på antall elever, innebærer dette at de større skolene gjennomgående er mindre sårbare for svingninger i elevtall på det enkelte trinn. Større skoler har lettere for å rekruttere kvalifisert personell, ett forhold som blir viktigere med nye kompetansekrav til lærere. Det gis for øvrig ikke holdepunkter for at skolestørrelse har avgjørende betydning for kvalitet. Figur 17. Skulestorleik utgiftsnivå og kvalitet (Agenda Kaupang, 2011) Sjølv om forskinga tydar på at større skular er mindre kostbare per elev enn mindre skular, er det ikkje dermed automatisk sagt at det også vil vere tilfellet når det gjeld Fiskarstrand og Måseide. Fleire konkrete moment vil spele inn. Mellom dei faktorane som kanskje er viktigast er kostnadar knytt til skuleskyss. Dersom ei samanslåing av to skular inneber at fleire elevar har krav på skuleskyss, vil den økonomiske gevinsten bli meir uklar. I dag er reglane at elevar i 1. klasse har krav på skuleskyss dersom skulevegen er 2 km eller lengre. Elevar i 2. klasse og oppover har krav på skuleskyss dersom skulevegen er 4 km eller lengre (Opplæringslova §7-1). Kommunen betaler totalt om lag kr 1 000 000,- for skuleskyss årleg. Storleiken på beløpet bereknast på bakgrunn av talet på elevar som skal ha skyss, og distansen den enkelte skal skyssast, med 3 ulike distansenivå. 26 Skule Fiskarstrand skule Langevåg skule Måseide skule Solevåg skule Sula ungdomsskule Totalt Rett til skyss 1. Rett til skyss 2klasse 10. klasse 0 20 1 3 0 24 0 0 6 0 180 186 Tabell 3. Tal på elevar som har rett til skuleskyss skuleåret 2014-15 (GIS) Normalt har ingen i Fiskarstrand skulekrins rett på skuleskyss. I Måseide skulekrins har totalt 7 elevar rett på skuleskyss. Ved ei samanslåing av dei to skulane, og etablering av ny skule ved Rørstadfeltet, vil fleire ha krav på skuleskyss. Kor mange dette vil vere og dei økonomiske konsekvensane av dette og andre forhold ved ei skulesamanslåing krev grundig analyse, og må eventuelt takast i ei eiga utgreiing dersom det skulle vise seg aktuelt. Det er likevel grunn til å tru at ein vil få større fleksibilitet innanfor ei stram driftsramme med 4 skular enn med fem. 27 Andre viktige moment Sosiale moment. For foreldre og elevar er det viktig å få ein stabil skulestruktur over tid. Hyppige endringar er uheldige, og det er derfor viktig at langsiktige prognoser leggast til grunn for dei endringane som blir vedtatt. Overgangen frå å være i eit lite og kjent sosialt miljø, til å fungere i ei større gruppe med nye medelevar og lærarar kan være utfordrande og må gjerast på en slik måte at elevane føler det trygt. På den andre sida kan det vere ein vanskeleg situasjon å vere einaste elev eller ein blant få elevar i sitt årskull på ein liten skule. Sosial trivsel er svært viktig, og det er større sjanse for å finne ein venn når det er fleire barn å «vele mellom». Skulen som sosial alena i nærmiljøet. Skulen er ofte eit sosialt samlingspunkt. Skulens funksjon er i første rekke å være en læringsinstitusjon, men i kulturell og sosial forstand har den en langt breiare funksjon. Vi ser klare døme på det også i Sula. Alle skulane i kommunen fungerer som ein sosial arena også utanfor skuletida, med eigne arrangement og tilstellingar. Skuleveg. Mange elevar og føresette i kommunen opplever skulevegen som utrygg. Dette kom mellom anna fram i høyringsrunda til planprosessen for skulebruksplanen. Ein trygg skuleveg er sjølvsagt generelt viktig i seg sjølv, men også spesielt viktig når ein vurderer endring i skulestrukturen. Det pågår for tida eit arbeid med å utarbeide ein ny trafikktryggingsplan for Sula kommune. I denne planen vert trygg skuleveg vektlagt. I planarbeidet har FAU ved skulane i kommunen blitt bedt om å skissere farlege områder på og ved skuleveg i sin skulekrets. Elevane i 6. klasse i alle barneskulane i kommunen har og vore med på å kartlegge skulevegen sin i kartmodulen «barnetråkk». Tryggingsarbeidet er omfattande og vil ta føre seg ulike aktuelle tryggingstiltak. Vi viser til det arbeidet som gjerast med trafikktryggingsplanen og går ikkje djupare inn i problemstillinga her. 28 Rådmannen si vurdering av innmelde behov og framlegg til tiltak Rektorane har meldt inn dei behova dei ser for skulen i eit 3-5-års-perspektiv, i lys av den sannsynlege elevtalsutviklinga. Frå PBD/rektorane har ein henta inn kva som er gjennomført av større vedlikehald dei siste åra. Som grunnlag for å ta strategiske val knytt til kapasitet til å møte elevtalsveksten, til vedlikehaldsbehov på skulebygg og framtidig skulestruktur, har rådmannen vurdert innspela og peika på aktuelle utfordringar og korleis desse kan løysast. Skulevis oversikt I det følgjande vert det gitt ei summarisk oversikt og vurdering av dei innmeldte behova og peika på alternativ som bør diskuterast med tanke på å oppretthalde hensiktsmessig skulekapasitet. Eining: Sula ungdomsskule Elevtalsprognose Forventa endring i elevtal frå 2014/15 til 2018/19: Ingen, med noko færre elevar i åra mellom. Forventa auke etter 2019, jf. elevtalsutviklinga på barneskulane. Utbetringar i Gymnastikkbygget (2014). Dører og skiljeveggar (2013). seinare år Behov innmeldt • Naturfagrom og skulekjøkken - prekært. Vurdere om ein kan bygge om i eksisterande areal eller om ein må bygge på. frå rektor ved • Prosjektere utviding av kapasitet slik at ein kan handtere fem og seks skulen parallellar på trinna i løpet av få år. • Det vil verte trong for meir kontorplass til lærarane, med tanke på elevtalsveksten • Det er behov for ein utgang frå amfiet og ut på nordsida av bygget. Vurdering: a. Behov for spesialrom; helst med to skulekjøkken vegg i vegg og to naturfagrom vegg i vegg med tanke på effektiv ressursutnytting og fleksibelt handlingsrom - snarast. b.Ta høgde for utbygging/utviding til 5-6 parallellar (undervisningsarel, personalrom/kontor, toalettfasilitetar) – dei store kulla tek, slik det noe ser ut, til ved ungdomsskulen hausten 2019. Kostnad: Må prosjekterast. Løysingar som har vore lansert: Bygge på hovudbygget/ renovere areal i 1.et på gymbygget (svømmehallen) eller renovere gamlebygget (vgs) i plana på Langevåg skule.) c.Uteområdet: Det er utarbeida ei løysing som ligg til prosjektering, og i to vedtak bevilga til saman 500 000 kr til prosjektet. Konklusjon Sannsynlege tiltak i perioden: Det er på kort sikt, ut i frå eksisterande elevtal, trong for å greie ut korleis ein best kan få til tilstrekkeleg kapasitet på spesialrom; ombygging eller påbygging. I løpet av få år vert det naudsynt å prosjektere utviding av kapasitet slik at ein kan ta i mot elevkulla som kjem til ungdomsskulen etter 2019. 29 Uteområdet er under prosjektering og kan iverksetjast innanfor ei kostnadsramme av kr 500 000 . Eining: Elevtalsprognose Utbetringar i seinare år Behov innmeldt frå rektor ved skulen Vurdering Langevåg skule Forventa endring i elevtal frå 2014/15 til 2018/19: Frå 406 til 510. Skulen er ny og vart tatt i bruk i 2013. Langevåg barneskule har 5600 kvm og vart tatt i bruk i 2013 og er dermed heilt ny og godt eigna. Skulen er dimensjonert for 490 elevar. Bygget er nytt og godt eigna. Behova er knytt til to faktorar: Mindre tilpassingar som ein først ser behovet for når ein har «budd seg inn» og folketalsveksten i perioden: I følgje prognosane, vil Langevåg skule frå skuleåret 2018- 2019 ha behov for meir areal enn den er dimensjonert for. Veksten fordeler seg jamt utover på klassetrinna, men auken er størst på 1.trinnet og då frå og med 2016/17. Dersom ein ynskjer å oppretthalde relativt små grupper dei første skuleåra, vert det behov for fleire klasserom i perioden. I teikningane til skulen er det lagt opp til ei mogleg utviding mot nord (gi bygget T-form). Bygget etter vidaregåande skule har og vore lansert som eit potensielt tilleggsareal for skulen. Dersom tannklinikken vert flytta til eit eventuelt Helsehus i perioden, kan ein vurdere å nytte areala i ein overgangsperiode. Val av kva løysing det skal arbeidast vidare med, bør avklarast. Konklusjon Kapasiteten på skulen når taket i perioden. Må prosjekterast når ein har bestemt seg for kva alternativ ein vil gå vidare med. Eining: Måseide skule Elevtalsprognose Forventa endring i elevtal frå 2014/15 til 2018/19: Frå 64 til 109. Utbetringar i seinare år Ny ventilasjon, nye varmestyring og ovner og nye lysarmaturer (2008) Brakke til sløydsal og klasserom/grupperom (2009). Skifting av vindu på heile skulen/nye inngangsdører, tre av fire (?) To nye toalett i vestibylen. Behov innmeldt frå rektor ved skulen • • • Med dei tala på born som er fødd og bur i Mauseidvåg i dag, ser vi at i skuleåret 17/18 er vi ikkje lengre ei fådelt skule. Og då manglar vi eit klasserom. Om det vert krevd av oss at vi likevel skal ha samanslåtte klasser, har vi for lite avlastningsrom, og berre nokre av romma er egna for storklasser på 25 elevar og meir. I tillegg ser vi ei ganske stor tilflytting til området, av barnefamiliar, så at tale vert mindre, har vi lita tru på. Det tydar at skulen står framfor anten ei utviding eller ei samanslåing med ei anna skule i løpet av få år. Elevgrunnlaget til skulen ser ut til å ville passere 100 frå ca 2017/18. Om utbygginga fortsett ved Solevåg, må ein vurdere om Måseide fortsatt kan bruke idrettshallen på Solevåg, eller om ein må gjere noko med gymsalen her. Den er uansett i minste laget for 20 elevar, slik at ein må vurdere bruken allereie i 2016. Den har i tillegg lågare takhøgde enn gymsalar vanlegvis har. Skulen ser ut som om den er 50 år, og treng ei generell oppgradering. Dører og 30 • Vurdering Konklusjon vegger innvendig er slitte, med hol og malingslitt. Det er snart berre kontordørene inne vi kan låse, alle andre rom står ulåst pga slitasje. Lærarane treng betre arbeidsrom, og vi treng betre lager. Kjellaren er akkurat så fuktig at vi ikkje kan ha kopipapir i den. Ved Måseide skule ligg det også an til at vi får plassutfordringar i perioden, i tillegg til at skulen er svært gamal og slitt. Trongen for opprusting har vore kjent i fleire år, og er knytt til upraktiske løysingar i ein moderne skule; frå manglande takhøgd/ areal på gymsalen og tronge arbeidstilhøve for personalet til manglande garderobe til elevane. Det har vore avsett midlar til utbetringar, men prosjektet har stoppa opp av de ein har sett at ei løysing skaper problem og stenger for andre løysingar i bygget. Trongen for auka kapasitet knytt til elevtalsvekst, er nyare, men ser ut til å kunne kome i raskt tempo. Fleire alternativ er moglege: Ein kan ruste opp skulen der han ligg og avgrense elevtalsutviklinga ved å endre skulekretsane (men dette vil berre forskyve utfordringane til dei omliggande skulane). Ein kan halde fram med å skysse dei største elevane til gymundervisning i Solevågshallen og sette opp brakker ved Måseide skule for å auke arealet til undervisning og tilliggande fasilitetar. Ein kan sjå Måseide og Fiskarstrand skule (og eventuelt Solevåg skule) sine behov i samanheng, endre skulestrukturen, og bygge ny skule på avsett tomt på Rørstadmarka. (Vurdere kretsgrensene mellom Solevåg og ein eventuell ny skule, og eventuelt etablere meir barnehagekapasitet på skuletomta på Måseide). På Rørstadmarka er det avsett areal til ein ny skule, på vedlagt teikning frå PBO ser ein eitt døme på korleis eit bygg som t.d. Langevåg skule ville kunne plasserast på tomta. Grunnforholda er ikkje undersøkt. Det er trong for ei generell oppgradering av Måseide skule. Det er trong for påbygg/ombygging for å romme undervisning, lærararbeidsplassar og lager og auke i elevtalet. Gymsalen bør oppgraderast slik at han er egna for undervisning i tråd med Kunnskapsløftet også på mellomtrinnet. Dersom ein vel denne løysinga, bør ein planlegge å løyse dei mindre tiltaka slik at dei ikkje stengjer for framtidig kapasitetsauke. Alternativt kan ein velge å byggje ein skule som skal dekke både Fiskerstrand og Måseide krins. Fram til ein tek ei avgjerd, må det gjerast rimelege grep, som er reversible. Det kan vere mogleg å byggje rimeleg (modular?) på parkeringsplassen aust for skulen. Om ein i same grepet også flyttar musikkbingen opp i det området, vil skulen kunne nytte seg av den på dagtid. I dag bruker ikkje skulen bingen. Ny parkeringsplass for skulen kan ein kanskje få til ved Sularuta? 31 Eining: Solevåg skule Elevtalsprognose Forventa endring i elevtal frå 2014/15 til 2018/19: Frå 213 til 245. Utbetringar i seinare år Ny ventilasjon, nye varmestyring og ovner og nye lysarmaturer (2005) Ombygging loft til klasserom og lærarrarbeidsplasser (2008) Ny hall, småskule og uteområde ( 2012) Behov innmeldt frå rektor ved skulen • Vurdering Skulen er delvis ny, og gamlebygget er i grei stand. Påbygg på gamlebygget må vurderast utgreidd, og bør dersom prognosene held seg oppe, settast i gang seinast våren 2016 slik at ein kan møte elevtalsveksten frå skulestart i 2017. • • • Solskjerming på austfløya i gamlebygget er eit HMT-tiltak som har stått som 1. prioritet i mange år. Dette må på plass for å få eit godt læringsmiljø for elevane! Skulen vil mangle areal til kontorarbeidsplassar for nytilsette i åra som kjem. Hausten 2017 vil gamlebygget mangle eit klasserom. Rektor føreslår: Påbygg for å avhjelpe romsituasjonen. Austfløya kan byggast ut mot vest; innover skuleplassen. Alternativt kan ein vurdere å utvide med brakker. Konklusjon Tilbygg til gamlebygget eller brakker for å utvide kapasiteten, bør prosjekterast og stå klart innan skulestart 2017. Eining: Fiskarstrand skule Elevtalsprognose Forventa endring i elevtal frå 2014/15 til 2018/19: Frå 139 til 148, med noko fleire elevar i åra mellom. Utbetringar i Ny ventilasjon, nye varmestyring og ovner og nye lysarmaturer ( 2006) Påbygg seinare år gymsal og klasserom (2001). Ny garderobe inngang SFO (2005) Ombygging administrasjon ( 2012). Renovering 2 etasje alt nytt i forbindelse med vannlekasje (2012) Skifting av vindu på heile skulen/ nye inngangsdører ( ?) Nye toalett i inngangshallen. Behov innmeldt frå rektor ved skulen • • • • • Her er ikkje klasserom som eignar seg til grupper på 28 (eller over). Når det vert bygt nytt, bør det lagast eit klasserom som er stort nok til dette. Kjøkkenet er så lite at vi må dele klasser i 3 i heimkunnskap. Innreiinga er utsliten og stettar ikkje helsekrava. I samband med ei framtidig utbygging bør vi finne anna løysing for kjøkkendrifta. Behovet for grupperom er stort. At klasseromma er små, gjer til at det er vanskeleg å sette inn tilpassa opplæring i ein krok av rommet. Ved ei framtidig utbygging må vi ta høgd for dette. Kontorarbeidsplassane er trange, og slik det er no, så har vi akkurat ein plass pr. tilsett lærar. Det er sterkt ynskjeleg å få til eit nytt areal til kontor. Det har fleire gonger vorte førsøkt å få pengar til å lage arbeidsrom over hallen i inngangspartiet til gamledelen av skulen. Garderobe for 1. kl. / SFO er altfor liten. Det er ikkje plass til tørkeskap og anna. 32 • Lagerplass har vi i kjellaren, men her manglar lager der ting skjer. SFO har eit lite bøttekott som lager i gangen ved SFO. Det manglar lager til musikkutstyr / piano ved scene / gymsal. Godkjenning av skulen vart tatt opp med kommunelegen hausten 2013. Det vart då vurdert at det var best å vente med dette til avvika, som arbeidstilsynet påpeika, vart retta. Det vil seie nytt bygg som erstatning for brakkene. I løpet av skuleåret stoppa denne prosessen opp, sidan samarbeidsutvalet har konkludert med at bevilgninga ikkje held til det bygget som skulen treng. Samarbeidsutvalet ved skulen peikar på følgjande mulige løysingar: 1) eit tilbygg på vestsida av skulen som inneheld eit stort klasserom (for min 28 elevar). Bygget må innehalde grupperom og garderobe i tilknytning til dette. Bygget bør forlengast fram til hjørnet av gymsalen og gi plass til ei større scene med tilhøyrande lager. 2) å legge golv i inngangshallen slik at det kan bli kontorarbeidsplassar i 2. etg. 3) å flytte kjøkken. Klasserommet nærast SFO kan bli nytt kjøkken, og «gamlekjøkkenet» kan bli grupperom. Vurdering Konklusjon Fiskarstrand skule gjennomgikk ei rehabilitering i samband med orkanen Dagmar. Likevel står skulen framfor investeringar knytt til utskifting av brakkene, som i si tid vart sett opp for å tilpasse opplæringa for ein elev. I mellomtida har skulen sine behov endra seg, mellom anna er det etablert SFO-tilbod. Det vart lagt inn midlar til å erstatte brakkene i 2014-budsjettet, men i prosessen vurderte skuleleiinga/samarbeidsutvalet ved skulen at planane burde setjast på vent til ein fekk ei utgreiing som såg på funksjonaliteten og romprogrammet i bygget totalt, slik at ei renovering ikkje låser gode og meir praktiske løysingar for framtida. Samarbeidsutvalet har peika på nokre utfordringar dersom skulebygningen skal verte funksjonell - og har skildra og skissert løysingane dei ser for seg. Midlane som var avsett vart difor trekt attende i påvente av ei heilskapleg vurdering som Skulebruksplanen legg opp til. For å fastslå eit kostnadsbilete for ei slik oppgradering av Fiskarstrand skule må løysinga prosjekterast. Realisering av løysinga vil gjere at skulen held mål i planperioden og sannsynlegvis lengre. Uteområdet ligg på nordsida av skulebygget og er lite. Det har vore gjort forsøk på å kjøpe delar av ei nabotomt, utan at dette var realisert. Dersom ein vel å oppgradere skulen, bør ein ha med vurdering av kor vidt det kan vere råd å utvide utearealet. Ser ein Måseide og Fiskarstrand skule under eitt, står ein i realiteten overfor eit snarleg val om anten ei større oppgradering på dei eksisterande bygga, eller ein ny skule og endra kretsgrenser. 33 Tema til diskusjon Skulebygningane Dei nye skulebygga Sula ungdomsskule, Solevåg og Langevåg er relativt nye og i god stand. Behova er knytt til kapasitetsauke for å møte elevtalsveksten no og i dei næraste åra, på dei tre skulane, i litt ulikt tidsperspektiv. 1.Sula ungdomsskule har dei siste åra signalisert behov for å få utvida kapasitet på spesialromma, med skulekjøkken og naturfagrom. Ulike løysingar har vore nemnt og rådmannen vurderer dette tiltaket som det som hastar mest. Romma bør dersom det erv praktisk mogleg, ligge to og to, for optimal ressursutnytting/fleksibilitet. 2.Solevåg skule vil i høve prognosane for elevtalsveksten, stå i beit for undervisningsareal frå skulestart 2017. Rektor har foreslått å bygge på gamleskulen mot vest, dette bør utgreiast og prosjekterast i løpet av 2015. 3. Langevåg skule vil i høve elevprognosane bikke over den kapasiteten skulen vart bygd for frå skuleatart 2018. I nybygget er det lagt til rette for utviding mot nord (i ein fløy frå dagens inngangsparti). Ein bør vurdere aktuelle tilleggsareal i løpet av 2016. 4. Sula ungdomsskule vil få behov for meir undervisningsareal frå skulestart 2019, når dei store elevkulla kjem. Dei eldste skulebygga (i drift) Fiskarstrand og Måseide skule feira 50 årsjubileum i 2014 og begge skulane står framfor større investeringar dersom dei skal vere egna for framtidig skuledrift. På begge skulane har løysingar på enkeltproblem stoppa opp av di ein såg at det låste framtidige utbetringar. Arbeidstilsynet påla t.d kommunen å sanere brakkene på Fiskarstrand i eit tilsyn i 2011. Skulestrukturen Bør forsere ei vurdering, slik at ein tidleg i denne planperioden tek stilling til om ein ynskjer å etablere ein framtidsretta skulestruktur i Sula, med tre store barneskular og ein ungdomsskule, i staden for å måtte vedta større investeringar på to skular. Uteområda Skuleplassane på Sula bør vurderast i eiga sak, med tanke på korleis ein ynskjer at framtidig utforming og utstyr skal vere for å fremje fysisk aktivitet, gode skulemiljø og trivsel. Rom for fysisk aktivitet , mangfald og samspel i leiken er ein av fleire faktorar som betyr mykje for folkehelsa i den yngre delen av befolkninga og som verkar direkte inn på born si læring og utvikling. Dermed er både utforminga av skuleplassen og korleis den vert nytta, ein viktig aspekt av skuledrifta. Mulegheitene for å auke læringsutbyttet, trivselen og fysisk helse for skuleborna i Sula gjennom å vidareutvikle gode skuleplassar, er tema i utviklingsarbeid og prosjekt som kultur- og oppvektsektoren no arbeider med, både lokalt og interkommunalt. I skulebruksplanen har ein difor valdt å løfte fram behovet for at uteområda vert greidd ut i ei eiga sak. Dette er ikkje minst viktig når det vert fleire born som skal bruke uteområda, enn det dei var planlagde for. Ved alle barneskulane i Sula er det no etablert leikepatruljer, noko både FAUa og skuleleiinga ved skulane er positive til. IKT Etter fleire år, med ei rivande utvikling innanfor den digitale røynda, og utan investeringar i Sulaskulen, vart det i 2013 løyvd midlar og starta på eit stort løft for å ruste opp undervisninga på 34 området. Det har av ulike årsaker teke tid å få alt på plass, men skulane er no godt utrusta for åra som kjem, sjølv om det framleis vantar nokre digitale tavler, iPads og skrivarar. (Trong for endringa knytt til bygga kjem tydelig fram når ein høyrer vi har klasserom med éi kontakt – formodentleg i si tid tenkt framtidsretta til ein kassettspelar). Det bør leggast vekt på å halde oppe den standarden som er valt, og sette av ei årleg ramme til å få på plass dei siste tiltaka i skuleløysinga, og til utskiftingar og oppgraderingar slik at ein unngår å kome på helane på nytt. 35 Fråsegn Skulebruksplan 2014-2018 Rektor Måseide skule................... 2 FAU Solevåg skule........................ 3 Utdanningsforbundet.................. 8 Delta........................................... 9 FAU Måseide skule...................... 10 Rektor på Måseide skule og SFO ynskjer å kome med fylgjande uttale til Skulebruksplan 2014-18 På side 12 er elevundersøkinga referert, og der kjem det fram at Måseide skule ikkje har nok respondentar til å få eigne resultat. Men vi har tal som kan seie noko om trivsel likevel. Vi lot heile mellomtrinnet, 20 stk, gjennomføre undersøkinga, ikkje berre 7.trinn. Nokre av dei tala vil vi gjerne dele med skule-eigar: På tre ulike spm om trivsel på skulen, er det ingen elevar på Måseide som kryssar av for «trivst ikkje i det heile/Ikkje noko særleg». Det er ingen av elevane som aldri har nokon å vere saman med eller føler seg einsame på skulen. Det er ingen elevar som kryssar av på at dei vert mobba eller plaga, korkje fleire gongar i veka eller ein gong i veka. På spørsmålet: Har du vorte mobba på skulen dei siste månadene, er det 16 som kryssar av på «Ikkje i det heile», og 4 på «ein sjeldan gong». Når det gjeld forholdet til lærarane, svarar elevane på Måseide skule slik: Forhold til dei vaksne Alle Dei fleste Nokre få Berre ein Ingen Opplever du at lærarane bryr seg x 9 x 0 0 om deg? Har dei tru på at du kan gjere det bra 12 x x 0 0 på skulen? Behandlar lærarane deg med respekt? x 9 x 0 0 Når eg har problem med arb.oppg, 12 x x 0 0 får eg god hjelp Dei vaksne synes det er viktig at elevane x x 0 0 0 er greie med kvarandre Reagerer dei vaksne når nokon seier/gjer 13 7 0 0 0 noko som er ekkelt mot ein elev? Fins det vaksne på skulen du kan prate 5 9 x x 0 med om du treng det? (Når det er berre eit svar, kjem det kryss, samstundes som det svaret som ligg nærast også vert kryssa ut) Heile undersøkinga kan leggast fram om det er eit ynskje. Det er rett, at forsking fortel oss at det sosiale samspelet mellom elevane kan by på andre utfordringar på ei lita skule enn på ein stor. På Måseide har dette alltid hatt høgt fokus, og resultata vi får på elevundersøkinga tydar på at vi lukkast i dette arbeidet. Utfordringar rundt det psykososiale miljøet vil difor ikkje vere eit argument for å legge ned Måseide skule. Rektor ynskjer også berre å peike på figur 16 på s. 25. Den store innsparinga når det gjeld lærartimar per elev, finn stad i overgangen frå 50 til 120 elevar. Og det spranget klarer vi på Måseide utan hjelp frå andre skular, ser det ut til! Måseide skule, 11.2.15 Henriette Bryn, rektor FAU SULA KOMMUNE *SOLEVÅG SKULE* 6037 EIDSNES TLF. 70 19 58 70 – Faks 70 19 58 75 Eidsnes, 27. februar 2015 Sula kommune Postboks 280 6039 LANGEVÅG Skulebruksplan Solevåg skule 4– 8 – fråsegn frå FAU Innleiing FAU Solevåg skule har fått skulebruksplanen 2014 – 2018 for Sula kommune på høyring, med frist 27. februar 2015. Overordna mål med skulebruksplanen: Drive i samsvar med lovverket? Det første mål i planprogrammet for skulebruksplanen var at planen skulle medverke til å sikre at skuleareala er godkjente etter gjeldande lov og regelverk. FAU Solevåg skule er skuffa over at det i høyringsutkastet til plan ikkje framgår som eit tydeleg mål at alle skular i Sula skal vere godkjend etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. Desse reglane, som ofte blir kalla «barnas arbeidsmiljølov» har vore gjeldande sidan 1996. Til tross for dette har Sula kommune ikkje klart å oppfylle dei. Vi er skuffa over at Sula kommune bevisst unnlater å oppfylle lovar og reglar på eit område som er så viktig. FAU Solevåg skule vil peike på at det å etterleve forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. ikkje berre er ei administrativ øving. I § 8 i forskriften heiter det: «Ved valg av beliggenhet for ny virksomhet som omfattes av forskriften, skal det tas hensyn til trafikkforhold, luftforurensning, støy, klimaforhold og risikofaktorer i miljøet, samt områdets utforming og topografi.». Det ser dessverre ikkje ut til at trafikktryggleik har blitt vurdert ved planlegging av nye skulebygg på Sula. Spesielt om Solevåg skule 1) FAU Solevåg skule vil slutte seg til dei behova som er meldt inn når det gjeld spesialrom og utstyr. 2) Vi er også veldig glade for at Solevåg skule har blitt med i Lekepatruljen, og vi meiner dette bør forankrast i skulebruksplanen. 3) FAU vil etterlyse klårare mål eller strategiar for å ivareta behovet for gode og trygge uteareal som stimulerer til fysisk aktivitet og leik. Vi veit at dette også styrker det psykososiale miljøet og førebyggjer mobbing. FAU er særleg uroa over at utearela ved Solevåg skule ikkje er omtala eller vurdert i samband med utviding av skulen. I kapitlet «Rådmannen si vurdering av innmelde behov og framlegg til tiltak» gir rådmannen følgjande vurdering: 1 Skulen er delvis ny, og gamlebygget er i grei stand. Påbygg på gamlebygget må vurderast utgreidd, og bør dersom prognosene held seg oppe, settast i gang seinast våren 2016 slik at ein kan møte elevtalsveksten frå skulestart i 2017. Alternativt kan ein vurdere å utvide med brakker. Konklusjon: Tilbygg til gamlebygget eller brakker for å utvide kapasiteten, bør prosjekterast og stå klart innan skulestart 2017. FAU Solevåg skule vil sterkt streke under at vi ikkje er nøgd med kvaliteten på uteområdet ved Solevåg skule. Vi har også dårlege røynsler med Sula kommune si evne til å planleggje uteområde med kvalitet. Eit tilbygg til gamlebygget, vil gå utover eit svært viktig leikeareal ved skulen, det same vil plassering av brakker på skuleplassen. FAU er svært uroa over at elevane risikerer å miste godt tilrettelagt leikeområde når skulen vert bygd ut. Vi er overraska over at dette ikkje er drøfta i skulebruksplanen. Vi meiner det i samband med utbygginga av Solevåg skule må settast av midlar til å opparbeide anna uteområde slik at dei kvalitetane ved uteområdet som går tapt ein stad kan gjenopprettast ein annan stad. Det må også stillast rekkefølgjekrav ved utbygginga; først må fullgodt erstatningsareal opparbeidast, så kan arbeidet med tilbygget starte. 4) FAU Solevåg skule er ikkje samde i påstanden frå rådmannen i dette kapitlet om at «gamlebygget er i grei stand». Dette står i direkte motstrid til rådmannen si omtale av bygget under statusdelen av planutkastet, der det heiter «Gamlebygget (1251 m²) har ikkje vært oppgradert sidan 1981 og ber preg av slitasje». Dette bør oppklarast, FAU har tidlegare fått opplyst at det er tilhøve ved gamlebygget som gjer at skulen ikkje kan godkjennast etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. 5) FAU er overraska over at trygg skuleveg er ikkje eit tema i skulebruksplanen. FAU Solevåg skule vil vise til vår fråsegn til planprogrammet. Her uttalte vi, under overskrifta Tryggare skuleveg: «Som ein del av skulebruksplanen bør dei viktigaste tryggingstiltaka kommunen har identifisert gjennom arbeidet med barnetråkk, trafikktryggingsplan og kommuneplan samlast og prioriterast.» I planprogrammet blei det presisert at skuleveg skulle vere ein del av skulebruksplanen. Dette manglar i det dokumentet som er på høyring. Formelle forhold Det blei utarbeidd eit planprogram for skulebruksplanen, jf. § 4-1 i plan- og bygningsloven. FAU Solevåg skule sendte fråsegn til planprogrammet 8. mai 2014, denne fråsegna ligg ved. Det faste utvalet for plansaker har godkjend planprogrammet 10. juni 2014 i sak 47/2014, men fråsegna frå FAU Solevåg skule er ikkje lagt fram i denne saka, og dei innkomne fråsegnene er generelt lite spesifikt kommenterte. Samstundes er det gjort nokre justeringar i det endelege planprogrammet, desse var i tråd med innspela frå FAU Solevåg skule: - Planprogrammet sin juridiske forankring i plan- og bygningslova er tydeleggjort. - Det er ytterlegare presisert at skulebruksplanen også skal omfatte uteareal, skulens tilgrensande områder, samt skuleveg. - Det er ytterlegare presisert at skulebruksplanen også skal omfatte det psykososiale miljøet på skulane 2 I den skulebruksplanen som no er sendt ut på høyring, kan FAU Solevåg skule ikkje sjå at det er vist til planprogrammet eller den tidlegare planprosessen i det heile. Status for skulebruksplanen framstår generelt som uklår i høve det kommunale plansystemet. Det er utydeleg for FAU kva for mål som er satt for skulane i Sula, og kva for strategier og tiltak som vil følgje av planen. Vi er difor usikre på kva konsekvensar planen vil ha for utviklinga på Solevåg skule. FAU Solevåg skule ber om at våre innspel denne gangen blir vurdert og kommentert. For FAU Solevåg skule Øystein Solevåg Leiar 3 FAU SULA KOMMUNE *SOLEVÅG SKULE* 6037 EIDSNES TLF. 70 19 58 70 – Faks 70 19 58 75 Eidsnes, 8. mai 2014 Sula kommune Postboks 280 6039 LANGEVÅG Planprogram for skulebruksplan FAU Solevåg skule 4– 8 – fråsegn frå FAU Solevåg skule har drøfta planprogrammet for skulebruksplanen for Sula. FAU er nøgde med at planprogrammet blir lagt ut til offentleg ettersyn, og ser fram til å bli involvert også i arbeidet med sjølve planen. Område vi ser det som særleg viktig å løfte fram i skulebruksplanen er: 1) Kvaliteten på uteområda – skulane som nærmiljøanlegg Det kjem stadig ny kunnskap om samanhengen mellom kvaliteten på uteområdet på skulen og fysisk og psykisk helse. Solevåg skule får stadig fleire elevar. Det at fleire barn skal vere ute og i aktivitet på det same arealet samstundes, fører til at det må leggjast meir vekt på at utearealet faktisk er tilpassa dette. Det bør vere eit mangfald av aktiviteter, tilpassa alder, kjønn og utvikling av ulike ferdigheiter. I takt med at folketalet på Sula aukar raskt, og at mykje av utbygginga skjer i form av fortetting av eksisterande bustadområde, ser vi at mange av dei ubebygde områda borna vore har nytta til leik og andre aktivitetar no blir bygd ned. Skuleområda er frå før mykje nytta til fritidsaktiviteter, som nærmiljøanlegg, dette blir enda viktigare når alternativa forsvinn. Samstundes ser vi at det ikkje har vore noko systematisk satsing på høg kvalitet på uteområda på skulen, dette har blitt ein salderingspost i utbyggingssakene. I skulebruksplanen bør det vere ei eiga satsing for å definere ønskja kvalitet på uteområdet på skulen, saman med ein tiltaksplan for å få til ønskja utvikling. Denne satsinga bør sjåast i samanheng med kommunedelplanen for anlegg og område for idrett og friluftsliv. Det bør også gjerast eit arbeid for å sikre samanhengen mellom skulen sitt uteområde og tilgrensande område for kroppsøving, leik, friluftsliv og andre skuleaktivitetar. Det er viktig å forsøke å etablere gode og trygge «korridorar» mellom skuleområdet og dei andre områda skulen nyttar i undervisninga. For Solevåg skule gjeld dette særleg tilkomsten til Sletta og fjøra, men også Lervågs- og Solavågsfjellet. 4 2) Sikre godkjende skular i Sula Solevåg skule er ikkje godkjendt etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. Dette kan vi ikkje akseptere. Kommunen har plikt til å sikre at alle skular er godkjende. Det må ha høg prioritet i skulebruksplanen å sikre at alle skulane i kommunen til ei kvar tid er godkjende. Eventuelle manglar må identifiserast i planprosessen, med sikte på å få gjennomført alle utbetringar i løpet av planperioden. 3) Sikre nok skuleareal I rådmannen sitt forslag til kommuneplan, er det sikra eit større areal til framtidig bruk for Solevåg skule. Dette er viktig, skulen må ha rom for å vokse. Framtidig arealbehov og ei vurdering av kva typer areal skulen treng, må vere ein del av skulebruksplanen. 4) Tryggare skuleveg FAU Solevåg skule har i fleire år satsa aktivt på å få barna til å gå eller sykle til skulen. Vi har saman med skulen lagt til rette for «Gåbuss». FAU ønskjer å vidareføre denne satsinga. Samstundes ser vi at det argumentet som oftast blir nytta for ikkje å la barna gå til skulen, er trafikktryggleik. Som ein del av skulebruksplanen bør dei viktigaste tryggingstiltaka kommunen har identifisert gjennom arbeidet med barnetråkk, trafikktryggingsplan og kommuneplan samlast og prioriterast. FAU Solevåg skule har i fleire omgangar sendt inn forslag. Vi vil her særleg nemne manglande gangveg på Eidsnesvegen; sjølve hovudtilkomsten til nyedelen av skulen. 5) Ei god skulehelseteneste Sula kommune har det siste året initiert gode førebyggjande tiltak for barn og unge gjennom SAMBA-prosjektet, der ressursar frå skule, PPT, barnevern og skulehelsetenesta blir sett i samanheng. Tidleg innsats er nøkkelord i denne satsinga. Det er viktig at skulebruksplanen drøftar desse satsingane. Med venleg helsing FAU ved Solevåg skule Øystein Solevåg 5 Vår dato 01.03.15 Vår sakshandsamar Direkte telefon 70 19 91 86 Til Sula kommune Uttale skulebruksplan 2014-2018 Utdanningsforbundet Sula ser positivt på at det no blir utarbeidd ein skulebruksplan for perioden 2014-2018. Elevtalet er aukande, og frå alle skulane er det signalisert behov for utvidingar, ombyggingar eller fleire nye spesialrom. Sula kommune er ei vekstkommune, og det ser vi att på elevtalsutviklinga som kjem fram i utredninga. I planen er det skissert opp tema til politisk diskusjon. Dei femnar om skulebygningane, skulestruktur, uteområda og IKT. Det er svært viktig at desse punkta, samt uttalene frå dei ulike eininga, blir tatt opp til politisk handsaming så raskt som råd er. Utdanningsforbundet har ingen merknader til kommentarane frå rektorane. Dei beskriv situasjonen godt, og vi sluttar oss til deira uttaler. Skulebruksplanen må munne ut i ein tiltaksplan/prosjektplan som kommunestyret må ta høgde for i si budsjettbehandling vidare. Det er svært viktig å vere i forkant. Det er ikkje lenge att til 2018/2019, og då må tilhøva vere lagt til rette. Mvh Bjørn Olsnes, nestleiar Utdanningsforbundet Sula Adresse Boks 239 6039 LANGEVÅG E-post/Internett post@sula.utdanningsforbundet.no Turid.stokke@sula.kommune.no Bjorn.olsnes@mimer.no www.utdanningsforbundet.no Telefon +47 70 19 91 86 Telefaks +47 70 19 91 01 Org.nr. Bankkonto 3900 33 00246 Langevåg, 26.02.2015 Til Sula kommune Uttale vedrørande skulebruksplan 2014-2018 Delta Sula ser det som svært positivt at det vert utarbeidd ein ny skulebruksplan. Som ein ser av framlegget, står kommunen framfor utfordringar med til dels stor auke i barnekulla alt om eit par år. Ein må difor utarbeide ein tiltaksplan så snart som råd er for å møte auken i barnetalet på ein god måte. Det er også ønskeleg med eigne areal for SFO ved skulane. Det kan vere svært ressurskrevjande å rydde bort leiker og utsyr dagleg der SFO er samlokalisert med klasserom. Vi ser det som svært vesentleg at dei tilsette sine representantar på skulane får vere med å drøfte ein tiltaksplan for skulane i framtida og at deira synspunkt også vert tatt med. I framlegget er det tatt med eit punkt om utemråda under tema til diskusjon. Der heiter det at; « Skuleplassane på Sula bør vurderast i eiga sak, med tanke på korleis ein ynskjer at framtidig utforming og utstyr skal vere for å fremje fysisk aktivitet, gode skulemiljø og trivsel». Dette er, etter vår meining ei viktig sak. Uteområda til skulane må vere i fokus ved utforming av eventuelle nybygg og tilbygg. Vi veit kor vesentleg fysisk aktivitet er for barn si utvikling og trivsel. Dersom skulane har gode, oversiktlege og trygge uteområde som kan gi fysiske utfordringar for alle barn, tilpassa funksjonsnivå og alder, vil det vere eit svært godt hjelpemiddel i det daglege pedagogiske arbeidet. Med helsing Rigmor J. Olsnes HTV Delta Sula Høyringssvar frå FAU Måseide skule vedrørande skulebruksplan 2014-2018 FAU ved Måseide skule er nøgd med at skuleeigar ser alvoret i skulesituasjonen og at skuleeigar ynskjer å ta tak i dette gjennom arbeidet med langsiktig og målretta planlegging. Med den store tilflyttinga til skulekrinsen vår bør eigentleg skulebruksplanen strekkje seg over ei lengre periode enn det som er skissert i 2014-2018. Det er viktig med langsiktige planar for å skape eit stabilt og godt arbeidsmiljø. Då kan vi klare å halde på gode arbeidskrefter, og nye arbeidstakarar, gjerne med spesialkompetanse vil søkje seg hit. Med det aukande elevtalet ved Måseide skule, vert det òg rom for fleire tilsette. Stabilitet i skulestruktur i kommunen, vil òg vere med å hindre usikkerheit og stress omkring det at dei ulike krinsane får behalde skulane sine. Vi treng stabilitet og trygge rammer rundt skulekvardagen for elevar, personale og foreldre. Borna er taparane dersom diskusjonen omkring skulane våre, vert for kvass og firkanta. Når det vert uro rundt skulekvardagen, kan det skape ei negativ haldning til skulen som institusjon. FAU veit at tilsette ved Måseide skule strekkjer seg særs langt og er løysingsorientert for å gi borna våre det dei treng gjennom skulekvardagen. Både fagmessig og på det å sjå kvar enkelt elev. Skulen har òg eit stabilt personale med lite utskiftingar som gir eit godt psykososialtmiljø for elevane. Vi har òg erfart at samspelet mellom dei ulike alderstrinna er framifrå på skulen. Der enkelte andre skular må ha «timeplan» for bruk av areal for ballspel for dei ulike trinna, er det ved Måseide, leik på tvers av alder, der dei eldste byggjer opp under sjølvtilliten til dei yngre. Dette er med på å skape gode psykososiale relasjonar mellom borna. Vi ser også dei positive ringverkingane etter fleire års arbeid med først Trivsel Leder og no Leikepatruljen har for miljøet på skulen. Med den store auken i elevtalet (70%) dei næraste åra, gjer òg at vi kjem vekk frå det å vere ein fådelt skule og skulen får større klasser. Noko som igjen gjer at kvar enkelt elev får større moglegheit til å finne leikekameratar. FAU føler at ein har god dialog og samarbeid mellom heim og skule. Foreldre og born kjenner kvarandre og det gjer det lett å få til ivaretaking i fritida også. Det er mange som bryr seg om kvarandre sine born og det er ein unik ting ved det å ha ein mindre skule. Foreldra har eit godt forhold til skulen, og engasjerer seg , men dette er eit arbeid det må jobbast kontinuerleg med, spesielt med tanke på alle dei ulike nasjonane som no er komne til skulen på kort tid. Skulen er elles det siste naturlege felles samlingspunktet i bygda og den arenaen som verkeleg samlar bygdefolk og skapar grobotn til utvikling. Dei fleste samlande arrangementa er i regi av FAU. FAU har to siste åra arrangert Olabilløp som er særs engasjerande spesielt med relasjon mellom far og born, 17.mai feiring og ulike dugnadar knytt til skulen. Det er mange engasjerte foreldre og sambygdingar som stiller opp. Uansett kva løysing skuleeigar går for, må det gjerast umiddelbare tiltak med tanke på bygningsmasse og at skulen manglar fleire undervisingsrom. Det vere seg permanente eller mellombels løysingar. FAU stiller gjerne til idémyldring for å finne løysingar. FAU ynskjer at De som skuleeigar er tydelege på kva De landar på, både på eit kortsiktig og eit langsiktig plan, slik vi veit kva framtid vi går i møte. Vi har erfaring av at sambygdingar har gjort bevisste val om kvar dei busett seg ut i frå kva skule dei ynskjer at borna skal gå på. Dersom skuleeigar ikkje ynskjer å behalde drift ved Måseide skule, ser vi at tomta som er skissert på Rørstad kan vere eit greitt alternativ på sikt. Dersom De vel samanslåing, må det leggast til rette for eit nytt skulemiljø for elevane, byggje opp ny tilhøyrigheit, felles fritidsaktivitetar, og samarbeid mellom foreldra ved dei to ulike krinsane. Her treng ein tid til å finne gode løysingar slik born og foreldre ved dei ulike krinsane vert kjende med kvarandre, der ein kan få til god integrering og godt samarbeidsklima for å skape ein god skulekvardag. Det vil verte behov for ein langsiktig plan, for ei eventuell samanslåing vil gi ringverknadar på fleire plan. Vi gjer merksam på at skulevegen til skissert tomt kan by på enkelte utfordringar. Elevmassa frå Måseide krins må krysse riksvegen 3-4 gongar og tilkomstveg 2-3 gongar slik skulevegen ligg no. Alle 1. klassingane frå Furnesmarka og området rundt Måseide skule trenge skuleskyss (2.km grensa). I tillegg til dei elevane som allereie får skuleskyss, må De òg rekne med elevar frå ytre delen av Eikrem (4 km grensa). Men, De må også vere klar over kva De da legg ned. Ein særs god læringsarena med trygge born og mogligheit for god psykososial utvikling , med eit framifrå personale. Skulen er samlingspunktet i bygda og den arenaen som også samlar bygdefolk og skapar grobotn til utvikling. Når ei bygd misser dette punktet kan det få store ringverknadar, også for kommunen. FAU har òg i tankane ei eventuell kommunesamanslåing. Alle tiltak som skal gjerast, må startast, òg ferdigstillast før eventuell samanslåing. Vi kan ikkje sjå at vi er tente med ei samanslåing når ein ser kor skulane slit med etterslep i Ålesund kommune. Syns elles nynorsk kommunen Sula, burde vere konsekvent i bruken av ordet skule, sjølv om ein har høve til å nytte ordet skole. De har ein «skulebruksplan» i overskrifta, men elles bruken av ordet skole mykje nytta i teksten. Mvh FAU Måseide skule Jannicke E.V. Høydal Leiar. Planprogram Skulebruksplan 2014 – 2018 Planprogrammet tek føre seg mandat, framdriftsplan, føringar, målsetjingar, tema, organisering og medverknad i planprosessen. 03.06.14 Innhald Bakgrunn for planarbeidet.................................................................................................. Planprogram....................................................................................................................... Mandat............................................................................................................................... Føringar og referansar for planarbeidet............................................................................. Nasjonale føringar.………….................................................................................. Opplæringslova.…………....................................................................................... Regionale føringar……………................................................................................ Kommunale føringar............................................................................................... Målsetjingar og tema i planen.……………………............................................................... Målsetjingar.……………......................................................................................... Tema i planen.………………................................................................................... Organisering, medverknad og framdrift……….................................................................... Organisering.…….................................................................................................... Medverknad............................................................................................................. Framdriftsplan……………........................................................................................ 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 Bakgrunn for planarbeidet Førre skulebruksplan gjekk ut i 2013 og var gjeldande for perioden 2003 – 2013. Denne var ein heilskapleg plan som tok føre seg elevtalsutvikling, skulestruktur, bygg og investeringsbehov, samt at den omhandla det pedagogiske arbeidet og bygga sin rolle i elevane sitt psykososiale miljø - i og etter skuletid. I kommunens planstrategi er det lagt føring for at det skal lagast ein ny skulebruksplan i 2014. Planprogram Etter §4-1 i Plan- og bygningslova skal det for alle regionale planer, kommuneplaner og for reguleringsplaner som kan ha vesentlig innverknad på miljø og samfunn, utarbeidast eit planprogram: ”For alle regionale planer og kommuneplaner, og for reguleringsplaner som kan ha vesentlige virkninger for miljø og samfunn, skal det som ledd i varsling av planoppstart utarbeides et planprogram som grunnlag for planarbeidet. Planprogrammet skal gjøre rede for formålet med planarbeidet, planprosessen med frister og deltakere,opplegget for medvirkning, spesielt i forhold til grupper som antas å bli særlig berørt, hvilke alternativer som vil bli vurdert og behovet for utredninger. Forslag til planprogram sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn samtidig med varsling av planoppstart. Planprogrammet fastsettes ordinært av planmyndigheten. Planprogrammet skal såleis gjera greie for føremålet med planarbeidet, sjølve planprosessen med fristar og deltakarar, opplegg for medverknad, kva alternativ som vil bli vurdert og behovet for eventuelle utgreiingar. Mandat Utarbeide skulebruksplan 2014-2018 for Sula kommune Føringar og referansar for planarbeidet Både lov og forskrifter og ulike føringar frå nasjonale styresmakter gjev føringar på innhaldet i ein slik plan. Under følgjer dei føringar som er mest aktuelle for skulebruksplanen. Nasjonale føringar Opplæringslova Plan- og bygningslova Forskrift til opplæringslova Barnelova Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular Arbeidsmiljølova Internkontrollforskrifta Diskriminering og tilgjengelighetslova (universell utforming) Læreplanverket Kunnskapsløftet Folkebiblioteklova Kulturlova Kulturskulelova (§13-6 i Opplæringslova) Opplæringslova Opplæringslova er eit sentralt dokument ved utarbeiding av skulebruksplanen. Sentrale føringar er: Elevane sitt arbeidsmiljø (§9a) Formålet med opplæringa Nærskuleprinsippet Skulestorleik Skyss Organisering av elevar i klasser/grupper SFO/leksehjelp Skulebibliotek, inventar, utstyr og læremiddel Skulemiljø Uteområde Fysisk aktivitet Medverknad Inkludering og mangfald Regionale føringar Regional planstrategi Skulebruksplan for fylket Kommunale føringar Kommuneplan for Sula kommune Trafikksikringsplan (under utarbeiding) Folkehelseplan Andre relevante styringsdokument i Sula kommune Målsetjingar og tema i planen Målsetjingar Det er eit overordna mål å sikra kvalitet i skulen og optimal ressursbruk innafor dei rammene som kommunen rår over. Skulebygga i Sula skal vera tilpassa skuledrift i tråd med sentrale og lokale retningslinjer og planar. Skuleanlegga skal og vere tilpassa slik at dei er tenlege for innbyggarane i dei ulike krinsane og skal utformast slik at frivillige lag og organisasjonar skal kunna nytta anlegga. Anlegga skal også kunne inkludere andre kommunale tenester der det er aktuelt t.d skulehelseteneste. Planen skal elles medverke til å: Sikre at skuleareala er godkjente etter gjeldande lov og regelverk Sikre ein stabil skulestruktur på lengre sikt Sikre akseptabel reisetid i samband med skuleskyss Sikre likeverdig og godt skuletilbod til alle elevar Sikre funksjonelle og kostnadseffektive skuleanlegg Sikre eit godt arbeidsmiljø for alle elevar og tilsette, både fysisk og psykososialt Sikre nok skuleareal både inne og ute Sikre trygge skulevegar Sikre trygge område som grensar til skuleareal Tema i planen Faktainformasjon om kvar skule; kapasitet, standard m.m Elevane sitt fysiske-/og psykososiale miljø Skulestorleik, arealnorm og økonomi Investeringsoversikt/handlingsplan Konsekvensar for drift og vedlikehald Kapasitetsutnytting, utnytting av ev overkapasitet Elevtalsutvikling med dagens struktur/opptaksområde Gjennomgang av inntaksområde og eventuelle framlegg til endringar Skulane som nærmiljøanlegg Skulehelseteneste Krinsgrenser /fritt skuleval Skuleveg og skuleskyss/trafikktryggleik Skulefritidsordning (SFO) System for kvalitetssikring for Sulaskulen skal innarbeidast. Organisering, medverknad og framdrift Organisering Styringsgruppe: Fagutvalet for oppvekst Støttestaben utarbeider planutkast og nyttar følgjande som referansegrupper Kommunalsjef KO Rektorane i kommunen Leiar i PPT Barne- og ungdomsrepresentanten Ungdomsrådet Representant(ar) for fagorganisasjonane Representant for FAU i kommunen Planen skal handsamast i fagutvalet for oppvekst og godkjennast i kommunestyret. Medverknad For at planen skal vera forankra i heile organisasjonen skal alle partar ha høve til å bli høyrt. Det vil vera naturleg å engasjera skuleleiarar, lærarar, foreldre, elevar, barnerepresentant og ungdomsråd i prosessen og sikra at alle desse vert høyrt og engasjert i planarbeidet (jamfør Plan- og bygningslova kap.5). Planutkast vil bli sendt ut på høyring. Framdriftsplan Vedtak planprogram ut på høyring, 6 veker Februar Mars April Mai Juni August September Oktober November Medio november--> Vedtak planprogram Det faste utvalet for plansaker Utsending av Planutkast på høyring Høyringsfrist Politisk handsaming 4. . 8. x Primo x Ferdig plan skal handsamast i fagutval for oppvekst og det faste utvalet for plansaker, og kommunestyret gjer vedtak vinteren 2014/2015. SOLEVÅG FISKARSTRAND LANGEVÅG MAUSEIDVÅG 2016/2017 24 27 36 34 32 30 41 28 34 38 34 36 228 2017/2018 37 35 33 31 42 29 35 39 35 37 241 35 34 32 43 29 36 40 36 38 248 34 32 44 30 37 41 37 39 254 33 45 31 38 42 38 40 266 Fødeår 2016/2017 2017/2018 Skuleår 2018/2019 2019/2020 2020/2021 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Sum elevar skuleåret 22 18 23 24 21 16 24 17 14 16 21 17 143 Fødeår 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Sum elevar skuleåret Fødeår 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Sum elevar skuleåret Sula barneskule totalt SULA U Skuleår 2018/2019 Fødeår 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Sum elevar skuleåret Fødeår 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Sum elevar skuleåret Sula kommune totalt 2019/2020 2020/2021 24 25 22 16 25 17 14 16 22 17 142 25 22 17 25 18 15 17 22 18 139 23 17 26 18 15 17 23 18 139 18 26 19 15 18 23 19 138 2016/2017 59 65 55 57 56 62 72 88 81 80 73 68 455 2017/2018 Skuleår 2018/2019 2019/2020 2020/2021 56 58 57 64 74 90 83 82 75 70 483 60 59 65 76 92 85 84 77 71 521 60 67 78 95 87 86 79 73 551 68 79 97 89 88 81 75 578 2016/2017 8 9 9 13 13 7 12 20 16 10 19 19 83 2017/2018 Skuleår 2018/2019 2019/2020 2020/2021 9 13 13 7 12 21 16 10 19 19 92 14 14 7 13 21 17 11 20 20 96 14 8 13 22 17 11 20 20 104 8 13 22 18 11 21 21 114 909 958 1004 1049 1096 2016/2017 111 101 113 119 123 128 122 325 2017/2018 Skuleår 2018/2019 2019/2020 2020/2021 104 116 122 126 131 125 341 119 125 129 134 128 373 128 132 138 131 398 136 141 135 412 1234 1300 1376 1448 1508 7. klasse 6. klasse 5. klasse 4. klasse 3. klasse 2. klasse 1. klasse 300 200 100 0 Forventa årleg auke 2,50 % 200 150 100 50 0 Forventa årleg auke 2,50 % 600 400 200 0 Forventa årleg auke 2,50 % 150 100 50 0 Forventa årleg auke 2,50 % 10. klasse 9. klasse 8. klasse Årleg auke 2,50 % 500 400 300 200 100 0 SOLEVÅG 2002/2003 2000/2001 112 113 119 2004/2005 121 137 2006/2007 145 158 2008/2009 160 171 2010/2011 179 179 2012/2013 187 198 2014/2015 202 213 224 224 2016/2017 228 241 Prognose Reelle tal FISKARSTRAND 2002/2003 2000/2001 131 134 141 141 2004/2005 150 2006/2007 154 144 2008/2009 149 153 2010/2011 150 148 2012/2013 145 147 2014/202015/202016/202017/20 149 140 144 144 143 142 Prognose Reelle tal LANGEVÅG Langevåg Molvær 2000/202001/202002/202003/202004/202005/202006/202007/202008/202009/202010/202011/202012/202013/202014/202015/202016/202017/20 422 455 483 412 430 441 425 423 400 398 404 387 383 390 401 400 390 407 422 260 265 268 264 273 250 257 259 250 246 252 257 259 152 165 173 161 150 150 141 145 137 137 138 144 141 Prognose Reelle tal MAUSEIDVÅG 2000/202001/202002/202003/202004/202005/202006/202007/202008/202009/202010/202011/202012/202013/202014/202015/202016/202017/20 73 83 92 82 80 77 84 78 77 82 83 72 79 75 65 66 62 63 73 Prognose Reelle tal SULA U 2000/202001/202002/202003/202004/202005/202006/202007/202008/202009/202010/202011/202012/202013/202014/202015/202016/202017/20 335 325 341 355 355 343 331 332 310 304 302 318 316 315 316 282 294 273 335 Prognose Reelle tal 2018/2019 248 254 2018/202019/2020 139 139 2018/202019/2020 521 551 2018/202019/2020 96 104 2018/202019/2020 373 398 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Randi Sjøli Brandal 16/569 16/8634 Arkiv: Referatsaker Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 31.05.2016 Saksnr.: 023/16 Rådmannen si innstilling: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 32T Saksnummer 007/16 1 Tittel Kopi av saksframlegg - strategi for digital kompetanse 20152017 SULA KOMMUNE Internt notat Eining for service- og støttetenester Vår ref.: 16/8615 Saksbeh.: ÅRE Ark.: 430 Dykkar ref.: Dato: 25.05.2016 KOPI AV SAKSFRAMLEGG - STRATEGI FOR DIGITAL KOMPETANSE 2015-2017 Sjå vedlagt sakskompleks «Rullering av av strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017». Med helsing Åge Erstad Remvik formannskapssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Tittel Rullering av strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 Strategiplan for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 Vedlegg 1 Kartlegging skolementor i skulane hausten 2014 Vedlegg 2 - oversikt over digitale verktøy i barnehage og skule hausten 2014 Vedlegg 3 - vedlikehald og innkjøpsplan IKT barnehage og skule 2016-2018 Vedlegg 4 - IKT-plan Mal Vedlegg 5 -retningslinjer for bruk av IKT i skule-barnehage på sula Vedlegg 6 -rettleiar for kjøp av digitale hjelpemiddel med støtte frå NAV Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 78 32 70 19 91 01 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Dok.ID 240380 241991 242006 242000 242001 242002 242003 242004 Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Pål Sindre Digernes 15/534 15/7694 Arkiv: K1 - 430 Rullering av strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 Utval: Fagutvalet for oppvekst Formannskapet Kommunestyret Møtedato: 02.06.2015 09.06.2015 17.06.2015 Saksnr.: 030/15 082/15 061/15 Rådmannen si innstilling: Kommunestyret vedtek strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 som vedlagt. Tittel Strategiplan for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 Vedlegg 1 Kartlegging skolementor i skulane hausten 2014 Vedlegg 2 - oversikt over digitale verktøy i barnehage og skule hausten 2014 Vedlegg 3 - vedlikehald og innkjøpsplan IKT barnehage og skule 20162018 Vedlegg 4 - IKT-plan Mal Vedlegg 5 -retningslinjer for bruk av IKT i skule-barnehage på sula Vedlegg 6 -rettleiar for kjøp av digitale hjelpemiddel med støtte frå NAV Dok.ID 241991 242006 242000 242001 242002 242003 242004 02.06.2015 Fagutvalet for oppvekst Kommunalsjefen endra innleiingsvis innstillinga frå rådmannen. Ny innstilling: Kommunestyret vedtek strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 som vedlagt. Forslaga i planen er bindande, men tiltak av økonomisk karakter kan ikkje setjast i verk før det ligg føre godkjent budsjett og økonomiplan. Sakshandsamar Pål Sindre Digernes orienterte om rulleringsarbeidet og svara på spørsmål. Det vart understreka at denne planen dreiar seg om arbeidet med læring av og med digitale verktøy i barnehage og skule, ikkje utstyr til administrativt og merkantilt arbeid i desse einingane. Utviklinga går fort og ein må vere open for at ein ikkje kjenner kva utstyr ein treng i morgondagens opplæring; kompetansemåla i ramme- og læreplan er styrande. Eit samla utval sa seg nøgd med at det foreligg ein grundig og god plan som skildrar situasjonen og behova i barnehage og skule, og kva tiltak sektoren ser for seg å møte 1 utfordringane med i dei kommande åra. Representanten Øystein Båtnes ga uttrykk for at midlar til å gjennomføre planen må øyremerkast i budsjettet til undervisning . Lisbet Båtnes Hareide sette fram følgjande forslag: Midlar til digitalt utstyr i undervisninga i barnehage og skule skal budsjetterast i oppvekstsektoren sitt budsjett. Det vart stemt over rådmannen si korrigerte innstilling først. Den korrigerte innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteken. Deretter vart det stemt over tilleggsframlegget frå Lisbet B. Hareide. Tillegget frå Hareide vart samrøystes vedteke. OP-030/15 Vedtak: Kommunestyret vedtek strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 som vedlagt. Forslaga i planen er bindande, men tiltak av økonomisk karakter kan ikkje setjast i verk før det ligg føre godkjent budsjett og økonomiplan. Midlar til digitalt utstyr i undervisninga i barnehage og skule skal budsjetterast i oppvekstsektoren sitt budsjett. 09.06.2015 Formannskapet Vedtaket frå fagutvalet for oppvekst vart referert; "Kommunestyret vedtek strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 som vedlagt. Forslaga i planen er bindande, men tiltak av økonomisk karakter kan ikkje setjast i verk før det ligg føre godkjent budsjett og økonomiplan. Midlar til digitalt utstyr i undervisninga i barnehage og skule skal budsjetterast i oppvekstsektoren sitt budsjett". Hallstein Skår (Frp) sette fram slikt forslag til vedtak: "Kommunestyret vedtek strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 som vedlagt. Omfanget og tiltak vert å ta stilling til i samband med behandlinga av budsjettet." Forslaget frå fagutvalet for oppvekst vart sett opp mot forslaget frå Hallstein Skår og tilrådd med 5 mot 2 stemmer. F-082/15 Vedtak: Kommunestyret vedtek strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 som vedlagt. Forslaga i planen er bindande, men tiltak av økonomisk karakter kan ikkje setjast i 2 verk før det ligg føre godkjent budsjett og økonomiplan. Midlar til digitalt utstyr i undervisninga i barnehage og skule skal budsjetterast i oppvekstsektoren sitt budsjett. 17.06.2015 Kommunestyret Ann Elin Rovde (H) sette fram forslaget frå Hallstein Skår (Frp) frå formannskapet som forslag til vedtak: "Kommunestyret vedtek strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 som vedlagt.Omfanget og tiltak vert å ta stilling til i samband med behandlinga av budsjettet." Jan Magnar Sandvik (SUL) sette fram tilrådinga frå formannskapet som forslag til vedtak. Forslaget frå Ann Elin Rovde vart sett opp mot tilrådinga frå formannskapet. Forslaget frå Ann Elin Rovde vart vedtatt ved ordføraren si avgjerande røyst (13 mot 13 stemmer). K-061/15 Vedtak: Kommunestyret vedtek strategi for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 som vedlagt.Omfanget og tiltak vert å ta stilling til i samband med behandlinga av budsjettet. Bakgrunn for saka: I læreplan for grunnskulen og vidaregåande skule, LK-06 (2006), vart digitale ferdigheiter frå 2006 definert som ein av dei 5 grunnleggande dugleikane som elevar i grunnskulen skal beherske, saman med lesing, skriving, rekning og munnlege ferdigheiter. Det er utarbeidd eit rammeverk med forskriftsstatus, som definerer kva elevane skal lære på ulike trinn. Kommunen hadde i 2012 ingen strategiplan for utvikling av digital kompetanse i skulen. Kommunalsjef for kultur og oppvekst tok difor initiativ til å få oppretta ei arbeidsgruppe, som fekk i oppdrag å utarbeide første generasjon strategiplan for digital kompetanse i skulen i Sula kommune. Plangruppa bestod av: Arne Birkeland (leiar), Marit Tone Aasen, Roger Hareide, Gunnar Marøy, Lindis Lien Fiskerstrand og Pål Digernes (sekretær). Strategiplan for digital kompetanse skal inngå som ein del av Strategiplan for kompetanseutvikling i skule, barnehage og kulturskule 2013-2016. Første versjon av plan for digital kompetanse i skulen gjaldt for året 2012. Det vart gjennomført ei situasjonskartlegging for IKT ved skulane i Sula i samband med utarbeiding Strategiplan for digital kompetanse i skulen 2012. Sommaren 2014 starta arbeidet med å rullere strategiplanen. Plangruppe er den same som vart nedfelt våren 2012, med unntak av Gunnar Marøy som har gått ut av gruppa. Ole Martin Tonheim har erstatta Gunnar Marøy. Det vart hausten 2014 gjennomført ei situasjonskartlegging for IKT ved skulane i Sula i samband med rullering Strategiplan for digital kompetanse i skulen. I samband med at skuleleiarane og barnehagestyrarane var på felles studietur tidleg i 2015 3 vart det sett eit auka fokus på å sjå heile læringsvegen til borna under eitt. I samband med det såg arbeidsgruppa det som viktig å ha ein felles strategiplan for barnehage og skule. Arbeidet med strategiplanen vart difor utvida til å først ta for seg det digitale arbeidet i barnehagane og deretter for skule. Arbeidsgruppa for delen som gjeld barehagar vart oppretta våren 2015 og bestod av Pål Sindre Digernes, Ole Martin Tonheim, Jeanette Reiten og Hanne-Lise Dybvik Sunde. Saksopplysningar: Viser til strategiplan for digital kompetanse for barnehage og skule 2015-2017 og vedlegg til denne. Vurdering: Revidert strategiplan for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 vil sikre at born i Sulabarnehagane og Sulaskulane får utvikle pedagogisk kompetanse innan grunnleggande digitale ferdigheiter som beskrive i rammeplan for barnehage og i LK-06. I skuleløysinga vart det kjøpt inn nytt utstyr til alle skulane i 2014 (både maskiner og naudsynt nettverk). Strategiplan for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 legg difor opp til at det kvart år vert sett av midlar til framtidig investering i nytt utstyr, slik at kommunen unngår å få eit stort akkumulert behov om 4 år. Etter desse 4 åra skal det vurderast om noko av det eksisterande utstyret kan gjenbrukas før det vert skifta ut. Ein må også ta høgde for, og sikre, at undervisninga heng med på den teknologiske utviklinga. Dette inneber at behova for kva utstyr som er relevant kan endre seg. Dersom store delar av utstyret har ei lengre levetid, så vil det ikkje blir skifta ut. Då skal den årlege avsetjinga i det påfølgande året redusert tilsvarande. Skule: Dekningsgrad for maskiner i skulen vart i førre generasjon av strategisk plan sett til 1:4 for 1.4.trinn, 1:3 for 5.-7. trinn og 1:1 for 8—10.trinn. Dekningsgrad for lærarane skal vere 1:1. Den årlege kostnaden knytt til investering, som følgje av elevvekst, samt avsetning til utskifting av digitale verktøy er berekna til kr 1 580 722 for 2016, kr 1 355 887 for 2017 og kr 1 443 470 for 2018. Barnehage: Dekningsgrad for barnehage er i strategiplan for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 sett til 1:1 for pedagogar, samt 1 maskin per avdeling. Den årlege kostnaden knytt til investering, som følgje av investering til nye maskiner og Ipad, samt avsetning til utskifting av digitale verktøy er berekna til kr 304 000 for 2016, kr 60 800 for 2017 og kr 60 800 for 2018. Total årleg kostnad til investering og avsetning, basert på dekningsgrad beskrive over og prisar for digitale verktøy etter gjeldande innkjøpsavtalar, vil bli: 2016 kr 1 882 706 2017 kr 1 414 670 2018 kr 1 502 252 I tillegg til digitale verktøy, vil det også vere behov for å ruste opp infrastrukturen i perioden. Kostnadane til dette er ikkje ferdig kalkulert endå . 4 Det er mellom anna behov for: - Kabling til trådlause punkt på dei eldste skulane - Utviding og vedlikehald av trådlaust nettverk - Investering i utstyr for oppbevaring, lading og retanking av PC’ar 5 SULA KOMMUNE Vår ref.: Saksbeh.: PSDI Ark.: Internt notat Dykkar ref.: Dato: Sula kommune Strategiplan for digital kompetanse i barnehage og skule 2015-2017 1. Innhald 1. INNHALD ..............................................................................................................................................................................1 2. Innleiing................................................................................................................................................................................2 3. Barnehage ............................................................................................................................................................................3 3.1. Visjon .................................................................................................................................................................................. 3 3.2. Kritiske suksessfaktorar ...................................................................................................................................................... 3 3.3. Situasjonsbeskriving ........................................................................................................................................................... 3 3.3.1. Utstyrssituasjonen ........................................................................................................................................................ 3 3.3.2. Bruk av IKT i barnehagen .............................................................................................................................................. 3 3.3.3. Vedlikehald og innkjøpsplan ......................................................................................................................................... 3 3.4. Pedagogisk bruk av IKT ....................................................................................................................................................... 3 3.4.1. Beskriving...................................................................................................................................................................... 3 3.4.2. Kva er digitale verktøy i barnehage? ............................................................................................................................. 4 3.4.3. Fagområda i rammeplanen ........................................................................................................................................... 4 3.4.4. Mål og strategiar ........................................................................................................................................................... 5 3.5. Barna si kompetanseutvikling............................................................................................................................................. 5 3.5.1. Beskriving...................................................................................................................................................................... 5 3.5.2. Mål og strategiar ........................................................................................................................................................... 6 3.6. Pedagogiske leiarar si kompetanseutvikling ....................................................................................................................... 6 3.6.1. Beskriving...................................................................................................................................................................... 6 3.6.2. Mål og strategiar ........................................................................................................................................................... 6 3.7. Organisering og tilrettelegging ........................................................................................................................................... 7 3.7.1. Beskriving...................................................................................................................................................................... 7 3.7.2. Mål og strategiar ........................................................................................................................................................... 7 3.8. Infrastruktur og programvare............................................................................................................................................. 7 3.8.1. Beskriving...................................................................................................................................................................... 7 3.8.2. Mål og strategiar ........................................................................................................................................................... 7 4. Skule.....................................................................................................................................................................................8 4.1. Visjon .................................................................................................................................................................................. 8 4.2. Kritiske suksessfaktorar ...................................................................................................................................................... 8 4.3. Situasjonsbeskriving ........................................................................................................................................................... 8 4.3.1. Utstyrssituasjonen ........................................................................................................................................................ 8 4.3.2. Bruk av IKT .................................................................................................................................................................... 8 4.3.3. IKT-ansvarleg................................................................................................................................................................. 8 4.3.4. Beskriving av roller knytt til pedagogisk programvare .................................................................................................. 9 4.3.5. Vedlikehald og innkjøpsplan ......................................................................................................................................... 9 Pedagogisk bruk av IKT ..................................................................................................................................................... 11 4.4. 4.4.1. Beskriving.................................................................................................................................................................... 11 4.4.2. Mål og strategiar ......................................................................................................................................................... 11 4.5. Elevane si kompetanseutvikling ....................................................................................................................................... 12 4.5.1. Beskriving.................................................................................................................................................................... 12 4.5.2. Mål og strategiar ......................................................................................................................................................... 12 4.6. Lærarane si kompetanseutvikling ..................................................................................................................................... 13 4.6.1. Beskriving.................................................................................................................................................................... 13 4.6.2. Mål og strategiar ......................................................................................................................................................... 13 4.7. Organisering og tilrettelegging ......................................................................................................................................... 14 4.7.1. Beskriving.................................................................................................................................................................... 14 4.7.2. Mål og strategiar ......................................................................................................................................................... 14 4.8. Infrastruktur og programvare........................................................................................................................................... 15 4.8.1. Beskriving.................................................................................................................................................................... 15 4.8.2. Mål og strategiar ......................................................................................................................................................... 15 4.9. Vedlegg ............................................................................................................................................................................. 16 Side 2 av 16 2. Innleiing Bakgrunn for planen. I læreplan for grunnskulen og vidaregåande skule, LK-06 (2006), vart digitale ferdigheiter definert som ein av dei 5 grunnleggande dugleikane som elevar i grunnskulen skal beherske, saman med lesing, skriving, rekning og munnlege ferdigheiter. Det er utarbeidd eit rammeverk med forskriftsstatus, som definerer kva elevane skal lære på ulike trinn. Kommunen hadde i 2012 ingen strategiplan for utvikling av digital kompetanse i skulen. Kommunalsjef for kultur og oppvekst tok difor initiativ til å få oppretta ei arbeidsgruppe, som fekk i oppdrag å utarbeide første generasjon strategiplan for digital kompetanse i skulen i Sula kommune. Plangruppa bestod av: Arne Birkeland (leiar), Marit Tone Aasen, Roger Hareide, Gunnar Marøy, Lindis Lien Fiskerstrand og Pål Digernes (sekretær). Strategiplan for digital kompetanse skal inngå som ein del av Strategiplan for kompetanseutvikling i skule, barnehage og kulturskule 2013-2016. Første versjon av plan for digital kompetanse i skulen gjaldt for året 2012. Det vart gjennomført ei situasjonskartlegging for IKT ved skulane i Sula i samband med utarbeiding av Strategiplan for digital kompetanse i skulen 2012. Sommaren 2014 starta arbeidet med å rullere strategiplanen. Plangruppe er den same som vart nedfelt våren 2012, med unntak av Gunnar Marøy som har gått ut av gruppa. Ole Martin Tonheim har erstatta Gunnar Marøy. Det vart hausten 2014 gjennomført ei situasjonskartlegging for IKT ved skulane i Sula i samband med rullering av Strategiplan for digital kompetanse i skulen. I samband med at skuleleiarane og barnehagestyrarane var på felles studietur tidleg i 2015 vart det sett eit auka fokus på å sjå heile læringsvegen til borna under eitt. I samband med dette såg arbeidsgruppa det som viktig å ha ein felles strategiplan for barnehage og skule. Arbeidet med strategiplanen vart difor utvida til å først ta for seg det digitale arbeidet i barnehagane og deretter for skule. Arbeidsgruppa for delen som gjeld barehagar vart oppretta våren 2015 og bestod av Pål Sindre Digernes, Ole Martin Tonheim, Jeanette Reiten og Hanne-Lise Dybvik Sunde. Side 3 av 16 3. Barnehage 3.1. Visjon I følgje «Rammeplan for barnehage» (2006) bør barna i barnehagen; «få oppleve at digitale verktøy kan være ein kjelde til leik, kommunikasjon og henting av kunnskap». IKT supplerer barnehagen sine arbeidsmåtar, støtter barna si utvikling og læring og tilbyr nye uttrykksformer. 3.2. Kritiske suksessfaktorar • • • • • • Motiverte og kompetente tilsette. God tilgang på utstyr. God tilgang på brukarstøtte. Lav brukarterskel for IKT-løysingar. Stabil infrastruktur. God samhandling mellom IKT-ressurspersonar i kommunen. 3.3. Situasjonsbeskriving 3.3.1. Utstyrssituasjonen Ei kartlegging våren 2015 over barnehagen sine innkjøp over eige budsjett gjennom årrekkjer, viser talet på datamaskiner, digitale tavler, Ipad og skrivarar per mai 2015: Barnehage Datamaskiner Langevåg 5 4 4 3 Molvær Måseide Sunde Digitale tavler Ipad 0 0 0 0 6 7 4 3 Digitalt kamera 5 4 5 2 Prosjektor 1 4 5 1 Skriver 3 3 2 2 3.3.2. Bruk av IKT i barnehagen Barnehagane skal, innan oktober 2015, ha utarbeidd ein lokal Ikt plan for eigen barnehage. Denne planen vil omfatte mellom anna IKT-instruks, IKT-opplæring for tilsette, bruk av pedagogisk programvare og bruk av heimeside. Desse punkta er difor tatt ut av sentral strategiplan for digital kompetanse. 3.3.3. Vedlikehald og innkjøpsplan Viser her til punkt 4.3.5 som dekker vedlikehald og innkjøpsplan for skule og barnehage. 3.4. Pedagogisk bruk av IKT 3.4.1. Beskriving «Barn bør få oppleve at digitale verktøy kan vere ei kjelde til leik, kommunikasjon og henting av kunnskap» Rammeplan for innhald og oppgåve i barnehagen. Barn i alderen 0 – 6 år er ein del av eit mangfaldig digitalt univers. Generasjon touch blir brukt som kallenamn på barn som veks opp i dag. Teknologiske verktøy er dagleg i bruk, rundt barna og av barna. Kunnskapsdepartementet har utarbeidd strategi for barnehagane si utvikling av kompetanse og rekruttering. Strategien er gjeldande for 2014 til 2020. Strategien er kalla Kompetanse for framtidas barnehage. Eit av dei overordna satsingsområda er bruk av IKT; Side 4 av 16 Kunnskap og ferdigheter i kreativ og aktiv bruk av digitale verktøy vil inngå i alle satsingsområda. Kreativ bruk av IKT skal vere ein del av kvardagen i barnehagen, og dei statlege føringane på dette området har blitt stadig sterkare dei siste åra. Tilsette i barnehagen har ulike haldningar til arbeid med digitale verktøy og basiskompetansen varierer. Ein viktig føresetnad for at dei vaksne i barnehagen skal la barna bruke verktøya, er at dei sjølve er trygge på bruken og ser at bruken har verdi. Det finst garantert både gass og brems blant personalet i ein barnehage! For å nå målet om IKT som ein integrert del av barnehagen, må personalgruppa i barnehagen dra lasset i lag. Alle treng ikkje kunne alt, men alle må kunne noko. Ha fokus på kva og korleis. Lag målsettingar for kollegiet. I forhold til dei som tvilar og helst vil halde fast på det gamle er det viktig å presisere at dei digitale verktøya ikkje er ei erstatning, men eit supplement til barnehagen sitt innhald og virke. Digital danning og digital kompetanse: Enkeltmennesket si danning er eit livslangt prosjekt som barnehagen er ein viktig del av. Bruk av digitale verktøy og sosiale media er verkelegheita barna veks opp i, ikkje berre for framtida, men her og no. Barnehagen er ein viktig arena for digital danning med mogelegheit til å bruke verktøya kreativt i skapande prosessar, i leik, læring og undring saman med kompetente vaksne. 3.4.2. Kva er digitale verktøy i barnehage? Alle barnehagar har digitalt utstyr, mengde og type varierer. Ein del digitalt utstyr er i bruk av både barn og vaksne, medan noko er reservert for vaksne. Kamera, skrivar, prosjektor, iPad, lamineringsmaskin og cd-spelar er av dei mest brukte verktøya per i dag. Bruk av iPad eller andre typar nettbrett er aukande i barnehagane. Touch-skjerm og navigering via visuelle bilde / ikon gjer bretta lette å bruke for små barn. 3.4.3. Fagområda i rammeplanen Barna som veks opp i dag snakkar med farmor i Bergen på Skype, ser dei nyfødde kattungane til naboen på MMS, hentar program frå NRK Super for å sjå det dei har lyst, spelar spel på smarttelefon og forventar at alle skjermar er touch screen. Slikt er heit naturleg når ein veks opp i ei digital verd. Dette må arbeidet med fagområda i barnehagen ta høgde for. Digitale verktøy er ein del av aktivitetane i barnehagen der det er naturleg, og der det er rom for det. Ein app er ferskvare. Nye dukkar opp fortløpande, og oppgraderingar av eksisterande kjem raskt. Ver kritiske til kva som blir lasta ned i barnehagen, og ta vekk appane som ikkje er relevante. Side 5 av 16 Vel tidspunkt for bruk av digitale verktøy. Ver bevisst på når, korleis og i kva kontekst verktøya skal brukast. Det er 7 fagområde i rammeplanen. Desse vert beskrivne nedanfor. 3.4.4. Mål og strategiar MÅL Bruk av IKT i barnehagen Alle barn i Sula kommune har: Eit naturleg forhold til IKT som verktøy. Kompetanse både i bruk av programvare som er definert i den lokale IKT-planen på den enkelte barnehage. Fagområde Kommunikasjon, språk og tekst Oppmuntr barna til å utforske bruken av digitale verktøy ved å ta bilde, teikne, skrive og lage forteljingar. iPad kan vere ein nyttig reiskap i arbeid med språkstimulering, omgrepstrening og utvikling av ordforrådet. Fagområde Kropp, rørsle og helse Ved å bruke ulike digitale verktøy kan ein gjere barna kjende med kroppen og arbeide med bevisstgjering av eigen kropp og helse. Fagområde Kunst, kultur og kreativitet Kreativitet kan vere å finne nye løysingar på kjende oppgåver. Leik og utforsking av digitale verktøy kan gi barna ein ny måte å utrykke seg på. Kamera, filming, høgtalar, skanning og laminering er nokre av verktøya som er aktuelle innan fagområdet. Fagområde Natur, miljø og teknikk Naturen er rundt oss overalt og til ei kvar tid. Teknikk er ein del av det moderne samfunnet. Digitale verktøy er med på å gi fart og viktig støtte til undringa og nysgjerrigheita i barnegruppa innan fagområdet. Nærmiljø og samfunn Bruk av digitale verktøy kan gi barna og personalet muligheit til å sjå kjente miljø og nærområde med nye auge. Barna skal oppdage at lokalsamfunnet er ein del av storsamfunnet, og at levesetta er ulike. Fagområde Etikk, religion og filosofi Undring, toleranse, samarbeid og respekt for natur, menneskeverd, kultur og religion står sentralt for fagområdet. Fagområde Tal, rom og form Tal, rom, form og matte finst overalt! Dei digitale verktøya er med på å opne mange mogelegheiter for tilnærming til fagområdet. STRATEGI • Skuleeigar må syte for at barnehagane har tenleg og oppdatert ustyr og programvare for arbeid med IKT. Det må leggast ein plan for nyinvesteringar og store investeringar i IKT på barnehagane bør i størst mogleg grad leggast i investeringsbudsjettet. For at barna skal nå måla må dei vaksne: • Sette seg inn i korleis ein brukar det tilgjengelege utstyret i barnehagen. • Støtte og rettleie barnet i arbeidet med IKT. • Bruke iPad og andre digitale verktøy som supplerande hjelpemiddel i det pedagogiske arbeidet. • Støtte opp om barna sin utforskartrong og skaparglede. • Ha grunnleggande kunnskap om digitale verktøy. • Legge opp til aktivitetar der IKT er ein naturleg del. • Vere bevisst bruken av IKT-omgrep i dialog med barn. • Utforske kva applikasjonar eller program som gir mogelegheiter inn mot fagområda. 3.5. Barna si kompetanseutvikling 3.5.1. Beskriving Enkeltmennesket si danning er eit livslangt prosjekt som barnehagen er ein viktig del av. Bruk av digitale verktøy og sosiale medium er verkelegheita barna veks opp i, ikkje berre for framtida, men her og no. Barnehagen er ein viktig arena for digital danning med mogelegheit til å bruke verktøya kreativt i skapande prosessar, i leik, læring og undring saman med kompetente vaksne. Side 6 av 16 3.5.2. Mål og strategiar MÅL Gjennom arbeidet med IKT i barnehagen skal barna • Erfare at dei digitale verktøya er eigna hjelpemiddel til utforsking, leik og læring. • Vere med i prosessar; fotografere, gjere enkel redigering, ta utskrift, lage dokument. • Bli kjent med iPad og PC. • Få erfaring med å skrive bokstavar og tal på iPad og PC. • Få erfaring med å lage fotoforteljing, film eller animasjon. • Erfare at digitale verktøy kan vere støtte i arbeid med språkutvikling t.d. til minoritetsspråklege barn. • Oppleve at bruk av digitale verktøy har verdi i seg sjølv og i kombinerte aktivitetar. STRATEGI For at barna skal nå måla må dei vaksne: • Sette seg inn i korleis ein brukar det tilgjengelege utstyret i barnehagen. • Ha grunnleggande kunnskap om digitale verktøy. • Støtte opp om barna sin utforskartrong og skaparglede. • Støtte og rettleie barnet i arbeidet med IKT. • Bruke iPad og andre digitale verktøy som supplerande hjelpemiddel i det pedagogiske arbeidet. • Utforske kva applikasjonar eller program som gir mogelegheiter inn mot fagområda. • Legge opp til aktivitetar der IKT er ein naturleg del. • Vere bevisst bruken av IKT-omgrep i dialog med barn. 3.6. Pedagogiske leiarar si kompetanseutvikling 3.6.1. Beskriving Alle pedagogiske leiarar har grunnleggande kompetanse i bruk av IKT. Pedagogiske leiarar har naudsynt IKT-kompetanse til å nytte digitale verktøy både i læringa og for å lette eige arbeid med for/etterarbeid og lovfesta dokumentasjon. Vidare har barnehagelærarane naudsynt kompetanse til å rettleie dei tilsette på si avdeling til å nytte IKT i barnehagen. 3.6.2. Mål og strategiar MÅL Grunnleggande IKT-kunnskap for tilsette • Bruke digitalt kamera. • Overføre foto frå kamera til PC, og skrive ut foto. • Sende og motta e-post og sms. • Sette på ein film. • Bruke enkle app'ar og IKT-program. • Kople iPad og PC til prosjektor. • Søkje på nett via Google, Kvasir e.l. • Grunnleggande tekstbehandling: • Opprette, lage, lagre og skrive ut eit dokument. Bruk av sosiale media • Alle tilsette i barnehagen som nyttar sosiale media kommunen sine retningslinjer. STRATEGI • • • • • Tilsette, som ynskjer det og som ikkje har naudsyn kompetanse, får ekstern/interne kurs. Læringsøkter for tilsette om kreativ bruk av IKT i barnehagen. Oppmode å legge til rett for at tilsette i aukande grad tek i bruk programvare som kan vere tenleg i fagområda i rammeplanen. Opprette område i Risk Manager der barnehagane kan legge ut rettleiingsmateriell, til nytta programvare, slik at fleire barnehagar får nytte av dei digitale verktøya som fins. Det er utarbeidd retningslinjer for bruk av IKT i skule og barnehage. Desse skal gjerast kjende og aktuelle problemstillingar vert drøfta i fellestida. Side 7 av 16 3.7. Organisering og tilrettelegging 3.7.1. Beskriving Kommunen legg vekt på god tilgang til digitale verktøy for tilsette og barn. Barnehagane skal ha tilgang til ei stabil internettlinje med god kapasitet. Alle tilsette bør få tilgang til e-post i løpet av denne planperioden. Alle avdelingar får si eiga epostadresse. 3.7.2. Mål og strategiar MÅL Oppdaterte og godt fungerande digitale verktøy STRATEGI • Innkjøp av tenleg digitalt verktøy. • Det skal leggast opp til ei fornyingstakt på 4 år. • Alle tilsette og avdelingane bør få tilgang på e-post 3.8. Infrastruktur og programvare 3.8.1. Beskriving Programvare som vert brukt i barnehagen skal ha ein lav brukarterskel og ein høg pedagogisk nytteverdi og vere lett tilgjengelig for barna og dei tilsette. 3.8.2. Mål og strategiar MÅL Nettverk Tilgang på stabilt internett med god kapasitet. Alle maskiner på barnehagen skal kunne logge seg på med naudsynte tilgangar til ei kvar tid. STRATEGI • Trådlaust nettverk skal kontinuerleg oppdaterast i takt med behovet. Side 8 av 16 4. Skule 4.1. Visjon IKT brukast i undervisninga når det fremmar elevane si læring og er ein naturleg del av undervisning og læring for alle elevane i så godt som alle fag, på alle årstrinn. 4.2. Kritiske suksessfaktorar • • • • • • Motiverte og kompetente lærarar. God tilgang på utstyr. God tilgang på brukarstøtte. Lav brukarterskel for IKT-løysingar. Stabil infrastruktur. God samhandling mellom IKT-ressurspersonar i kommunen. 4.3. Situasjonsbeskriving 4.3.1. Utstyrssituasjonen Ei kartlegging hausten 2014 av innkjøp via skulepakken i 2013/2014 og skulane sine innkjøp over eige budsjett i 2014, viser at tal lærarmaskiner, elevmaskiner, digitale tavler, Ipad og skrivarar per desember 2014 er: IKT verkty i skulane per desember 2014 Skule/type verkty Solevåg Måseide Fiskarstrand Langevåg Sula U Sum Lærarmaskiner Elevmaskiner 21 10 16 38 41 126 Digitale tavler 50 17 34 95 361 557 Ipad 0 0 0 1 0 1 Skrivere 15 0 6 2 0 23 0 4.3.2. Bruk av IKT Skulane skal innan februar 2015 ha utarbeidd ein lokal Ikt plan for eigen skule, jamfør punkt 5.1.5 i Skolementor «IKT brukes i undervisningen når det fremmer elevenes læring og er en naturlig del av undervisning og læring for alle elevene i så godt som alle fag, på alle årstrinn». Denne planen vil omfatte mellom anna IKT-instruks, IKT-opplæring for elevane, IKT-kompetanse for lærarane, bruk av pedagogisk programvare og bruk av heimeside. Desse punkta er difor tatt ut av sentral strategiplan for digital kompetanse ved rullering hausten 2014. Elektronisk tavle: Solevåg, Langevåg og Fiskarstrand skule har full dekning av SMART-board tavler. Innkjøp av elektroniske tavler må prioriterast for Måseide og Sula ungdomsskule. Interaktive lærebøker og gratis programvare er mest brukt. Bruk av elektroniske tavler skal dekkast av skulane sin lokale ikt plan. LMS: ITs learning vert mellom anna brukt til å legge ut oppgåveløysing, heimelekser, prøver/tentamen/eksamen, lenkedeling og informasjonsdeling. Bruk av LMS skal dekkast av skulane sin lokale ikt plan. 4.3.3. IKT-ansvarleg IKT-ansvarleg er ein funksjon som skal lette rektor sine oppgåver knytt til bruk av digitale verktøy i skulen. Avsett tidsressurs, funksjonstillegg og arbeidsoppgåver vil variere noko frå skule til skule og kvar skule skal difor definere både avsett tidsressurs og konkrete arbeidsoppgåver for IKT-ansvarleg (e) på skulen. Total tidsressurs på skulen skal vere minimum to t/v. For skular større enn 200 elevar skal total tidsressurs vere minst ein t/v for kvar påbyrja 100 elevar. Alle skulane vil, uavhengig av storleik og skuleslag, ha behov for at IKT-kontakta har ansvaret for teknisk vedlikehald og kommunikasjon med Side 9 av 16 IT-support. I dette ligg det å ha ansvar for tilgangar og passord for både elevar og tilsette og å legge inn pedagogisk støtteprogramvare, med støtte frå NAV, som ikkje vert distribuert via Config Manager. Andre oppgåver som kan leggast til IKT-kontakt er å: Vere administrator/superbrukar av ulik programvare, organisere kurs både med eksterne og interne kurshaldarar og vere IKT-pedagogisk ressursperson. Skulane vert oppmoda til å samarbeide om kompetanseutvikling. 4.3.4. Beskriving av roller knytt til pedagogisk programvare Administrator har overordna ansvar for programvara, både for dagleg drift og vidareutvikling og oppgradering. Under er ei liste med typiske administrator oppgåver for ulike program Oppgåver knytt til administrator vil vere litt forskjellig frå program til program. Avtalar/datahandsamaravtalar – ansvar for fornying/oppseiing Faktura – ansvar for attestering (årleg faktura normalt) Installasjon – ansvar for at programoppdateringar blir lest inn, at webside er tilgjengeleg for skulane/barnehagane Tilgang – ansvar for at brukarar har får logga seg på (brukarnamn og passord), ansvar for at brukarar har rett tilgang (nivå = lærar/elev/adm) melde feil som gjeld alle til leverandøren. Informasjon om feil til brukarane v/rektor el. Ikt-kontakt ++ Integrasjon – ansvar for at programmet får rett data/gir frå seg korrekte data Brukardokumentasjon, rutinar er på plass Opplæring er gitt i tilstrekkeleg grad Legge til rette for bruk. Oppsett av hierarki, vedlikehald av innhald Superbrukar har ansvar for opplæring og pedagogisk bruk av programvare. Under er ei liste med typiske superbrukar oppgåver for ulike program Oppgåver knytt til superbrukar vil vere litt forskjellig frå program til program. Syte for at det vert gitt tilstrekkeleg opplæring for alle brukarar på sin(e) skule(ar). Kunne hjelpe og støtte andre lærarar på sin(e) skule(ar) med den daglege praktiske bruken av programmet/tenesta. Syte, saman med administrator og andre superbrukarar, for at rett pedagogisk innhald vert lagt i programmet/tenesta. 4.3.5. Vedlikehald og innkjøpsplan Innkjøp av programvare og It-utstyr skal gjerast av innkjøpsleiar i Sula kommune. Både utstyr og programvare skal i størst mogleg grad standardiserast for alle skulane i Sula. Dette gir betre og rimelegare drift, samtidig blir kompetansen på programvare-parken betre. Utstyr: Det vert lagt opp til ei gjennomsnittleg levetid på 4 år for alt IT-utstyr. På klientmaskinene er det inngått avtale med leverandøren om kort responstid og 'på staden service' for garantisaker. Den omfattar både maskinvare- og programvare-support. Anna utstyr har ikkje slik avtale. Vidare er det eit ønske frå skulen om ein viss overkapasitet i utstyrsparken, som skal nyttast til vikarar og til å erstatte maskiner som er på reparasjon. Dette har vi ikkje tatt omsyn til i innkjøpsplanen, trass i at vi ser behovet. På sikt vil dette dekkast opp av utstyr som vi kan bruke om igjen. Side 10 av 16 Infrastruktur og anna materiell som skal støtte opp under bruk og dagleg drift: - Auke/utskifting av trådlause nettverkspunkt ( Utskifting: kr 600.000 etter 2018). - Oppgradering av hovudswitchar i alle bygga, samt låsbare skap til desse. (eitt pr. skule/barnehage) - Skap til oppbevaring, lading og retanking av alle elev- og lærarmaskiner. Det siste punktet er ikkje talfesta, då behovsplanen ikkje er ferdigstilt. På bakgrunn av at det i skulepakken vart kjøpt inn nytt utstyr til alle i same året (både maskiner og naudsynt nettverk), så foreslår vi at det kvart år vert sett av midlar til framtidig investering i nytt utstyr. Då unngår kommunen å få eit stort akkumulert behov om 4 år. Etter desse 4 åra skal det vurderast om noko av det eksisterande utstyret kan gjenbrukas før det vert skifta ut. Dersom store delar av utstyret har ei lengre levetid, til dømes på infrastruktur-sida, så vil det ikkje blir skifta ut. Då skal den årlege avsetjinga i det påfølgande året redusert tilsvarande. I innkjøpsplanen er det lagt inn innkjøp av nytt utstyr for å dekke behov grunna elev-vekst i planperioden, samt utskifting av eksisterande PC, nettbrett og smarte tavler. I planen er det lagt opp til utskifting kvart 4. år, som beskrive over, slik at det kvart år skal leggast inn eit investeringsbeløp på 25% av totalbehovet. Det vart ikkje lagt inn eit investeringsbeløp på 25% av totalbehovet i 2015budsjettet. Difor legg vedlikehald og innkjøpsplan opp til ei fornyingstakt på 33% dei neste 3 åra, 2016, 2017 og 2018 for å kome ajour med planlagt utskifting av IT-utstyr i løpet av berekna levetid på 4 år. Side 11 av 16 4.4. Pedagogisk bruk av IKT 4.4.1. Beskriving IKT skal vere eit verktøy til læring. Det skal leggast til rette for at eleven skal bruke IKT for å søke informasjon, som verktøy for læring i alle fag, for å kommunisere og til å presentere dokumentasjon på læring. 4.4.2. Mål og strategiar MÅL Bruk i undervisninga Alle elevar i Sula kommune har: Eit naturleg forhold til IKT som verktøy for å lette læring. Kompetanse både i bruk av programvare som er definert i den lokale IKT-planen på den enkelte skule, i hensiktsmessige former for arkivering og formatering, til å sjølv vurdere når det er hensiktsmessig å nytte IKT-verktøy og til å vurdere kva for IKT-verktøy som er hensiktsmessig i ulike læringsprosessar. Kommunen og skulane har gode og tenlege system for å administrere både drift og arbeid med opplæring. MÅL Nettbasert tilbod Alle elevar og lærarar skal beherske: Bruk av ITs learning som LMS Bruk av Office 365 som lagringsarkiv og verktøy for samarbeid i opplæring og skuleutvikling. Heimeside STRATEGI Skuleeigar må syte for at skulane har tenleg og oppdatert ustyr og programvare for arbeid med IKT. Det må leggast ein plan for nyinvesteringar og store investeringar i IKT på skulane bør i størst mogleg grad leggast i investeringsbudsjettet. Der det er tenleg vert innkjøp av programvare, nytta i opplæringa, samordna i kommunen. Dei lokale planane for bruk av IKT legg vekt på kompetanseheving til elevane i tråd med måla i pkt. 4.5.1 i denne planen og for å nå kommunen sin visjon i tråd med pkt. 5.1.5 i Skolementor. «IKT brukes i undervisningen når det fremmer elevens læring og er en naturlig del av undervisning og læring for alle elevene i så godt som alle fag, på alle årstrinn.» Skulane og skuleeigar legg til rette for kompetanseheving for lærarane i tråd med pkt. 3.6 i denne planen og nyttar både kurs og erfaringsdeling på og på tvers av skulane i dette arbeidet. Programvare til bruk i opplæringa skal ha FEIDEpålogging, der dette er tilgjengeleg. Oversikt over pedagogisk programvare med kommunelisens skal vere lett tilgjengeleg for lærarane. Det skal gjennomførast ei kompetanseheving for bruk av pedagogisk programvare til interaktive tavler. STRATEGI Kompetanseheving i ITs learning via eksterne og interne kurs, ved kollegalæring og gjennom å styrke resurs til IKT-kontakter med pedagogisk fokus. Bruke ITs learning som arena for formidling av faginnhald, til dømes ved å bygge fag i «planleggeren» og arbeide etter prinsipp for «flipped classroom», for å frigjere tid til oppfølging av elevar der dette er tenleg. Kompetanseheving i bruk av Office 365 via eksterne og interne kurs, ved kollegalæring og gjennom å styrke resurs til IKT-kontakter med pedagogisk fokus. Bruke Office 365 som arena for: Deling av filer Samhandling i læringsprosessar Hurtige tilbakemeldingar, frå både medelevar og lærar og fokus på læring i tråd med VFL-arbeidet på skulane. Skulane definerer eige arbeid med heimeside/blogg i den lokale IKT-planen. Side 12 av 16 4.5. Elevane si kompetanseutvikling 4.5.1. Beskriving Elevane skal «bruke for å lære – lære for å bruke», i tråd med grunnleggande dugleik i digital kompetanse frå LK-06. Alle elevane i grunnskulen i Sula skal få ei opplæring i bruk av digitale verktøy i forhold til intensjonane i LK-06. Elevane i kommunen skal kunne nytte IKT på ein sikker, fortruleg, reflektert og kreativ måte slik at dei utviklar dei kunnskapane og dugleikane dei treng for å vere fullverdige deltakarar i samfunnet. «IKT brukes i undervisningen når det fremmer elevens læring og er en naturlig del av undervisning og læring for alle elevene i så godt som alle fag, på alle årstrinn.» 4.5.2. Mål og strategiar MÅL Digital kompetanse Elevane i Sula skal nytte ITs learning i opplæringa Alle elevane skal beherske bruk av MS Office 365 som verktøy til fillagring, tekstbehandling, samskriving, rekneark og presentasjonar. Felles val av pedagogisk programvare til bruk i opplæringa. Alle elevane vert autonome brukarar slik at dei sjølv kan gjere vurderingar av om, til kva og korleis dei skal nytte digitale verktøy i læringsarbeidet. Opplæringa skal gjere den einskilde elev i stand til å møte dei utfordringane som vidare skulegong, kvardagsliv og arbeidsliv krev. MÅL Digitale kompenserande hjelpemiddel Elevar som kan kompensere for ei funksjonshemming med digitale verktøy skal få lære dette på skulen. STRATEGI Lærarane tek i bruk ITs learning i opplæringa. Opplæring i MS Office 365 Elevane får vegleiing og vert oppmoda til å ha eit reflektert forhold til når og korleis dei skal nytte digitale verktøy. Lærarane skal arbeide etter minimumsstandardar for digital programvare. Desse er definert i den lokale IKT-planen på kvar enkelt skule og i pkt. 4.6.2 i denne planen. Elevane vert oppmoda til og får lov til å gå sine eigne vegar og finne sine eigne løysingar i bruk av digitale verktøy. Skulane i Sula legg til rette for tilpassa opplæring også når det gjeld bruk av digitale hjelpemiddel. Med tilpassa opplæring meiner en mellom anna at elevane skal verte øvde i å sjølv vere kritiske brukarar både av utstyr og ressursar (t.d. kjelder) og reflektere over på kva måte dei kan nytte tilgjengeleg utstyr på ein effektiv måte. STRATEGI Eigne ressurspersonar på skulane skal ha oversikt og kunnskap om aktuelle digitale hjelpemiddel. I særlege høve kan føresette ha fått stønad til å kjøpe digitalt utstyr som eleven kan nytte heime. I slike tilfelle vert føresette sterkt oppmoda om å kjøpe utstyr med serviceavtale og moglegheit for å tilbakestille utstyret. Skulane sine IKT-ansvarlege kan vere behjelpelege med programvareinstallasjon og vegleiing i bruk av utstyret, men har ikkje ansvaret for at utstyr som vert teke med heim fungerer som det skal. Alle skulane skal ha tilgang på smarte einingar (nettbrett) med appar som kan vere læringsstøttande for elevar med særlege lærevanskar. Side 13 av 16 4.6. Lærarane si kompetanseutvikling 4.6.1. Beskriving Alle lærarar har grunnleggande kompetanse i bruk av IKT. Lærarane har naudsynt IKT-kompetanse til å nytte digitale verktøy både i opplæringa og for å lette eige arbeid med for/etterarbeid og lovfesta dokumentasjon. Vidare har lærarane naudsynt kompetanse til å rettleie elevane i sine val av løysingar og til å stille gode spørsmål, basert på elevane sin refleksjon, slik at eleven sjølv kan vere med på avgjere kva som er neste steg på læringsvegen. 4.6.2. Mål og strategiar MÅL Digital kompetanse Alle lærarane skal kunne bruke elektroniske tavler. Alle lærarane skal bruke ITs learning i opplæringa. Alle lærarane skal ha naudsynt kompetanse i bruk av MS Office 365 og Outlook WEB. Auka fokus på bruk av ulike digitale hjelpemiddel MÅL Bruk av sosiale media Alle tilsette i skulen som nyttar sosiale media fyl kommunen sine retningslinjer. STRATEGI Alle skulane må ha elektroniske tavler i alle hovudklasserom og spesialrom der dette er naudsynt. Lærarane vert kursa både eksternt og internt og det vert lagt opp til at dette skal vere ein del av utviklingsarbeidet på skulane. Skulane definerer dette nærare i dei lokale IKT-planane. Bruke ITs learning som arena for formidling av faginnhald, til dømes ved å bygge fag i «planleggeren» og arbeide etter prinsipp for «flipped classroom». Lærarane vert kursa både eksternt og internt og det vert lagt opp til at dette skal vere ein del av utviklingsarbeidet på skulane. Skulane definerer dette nærare i dei lokale IKT-planane. Kvar skule skal ha minst ein superbrukar med eit særleg ansvar for å vere ein resursperson i arbeidet med interne kurs og i utviklingsarbeidet. Gjennom skulen sitt utviklingsarbeid skal skulane legge til rette for ein god delingskultur. Ved introduksjon av MS Office 365 vert det gitt felles gjennomgang av nye funksjonar. Behovsprøvd eksterne og interne kurs av lærarar som ikkje har naudsynt kompetanse. Skulane legg vegleiingsfiler (PDF-gjennomgangar eller filmar) til dei vanlegaste utfordringane lærarane støyter på. Eksterne leverandørar vert og oppmoda om å lage vegleiingsmateriell som er lett tilgjengeleg for lærarane. Oppmode å legge til rett for at lærarar i aukande grad tek i bruk programvare som kan vere tenleg i særlege fag og emne. Skulane syner til nytta programvare i den lokale IKTplanen. Auka kompetansen ved å legge til rette for at lærar, som ynskjer det, får tilgang på lisensar og opplæring når det er behov for dette. Opprette område i Risk Manager der skulane kan legge ut vegleiingsmateriell til nytta programvare slik at fleire skular kan ha nytte av materiellet som fins. STRATEGI Det er utarbeidd retningslinjer for bruk av IKT i skule og barnehage. Desse skal gjerast kjende og aktuelle problemstillingar vert drøfta i fellestida. Side 14 av 16 4.7. Organisering og tilrettelegging 4.7.1. Beskriving Kommunen legg vekt på god tilgang til digitale verktøy for tilsette og elevar. ITs learning er etablert som kommunen sitt digitale kommunikasjonsverktøy. Elevane har tilgang til ei stabil internettlinje med god kapasitet. Alle lærarar skal få tilgang til ei løysing der dei kan lagre all informasjon knytt til skuledrift, inkludert sensitiv informasjon i løpet av planperioden. 4.7.2. Mål og strategiar MÅL Oppdaterte og velfungerande elev- og lærarmaskiner Samordna innkjøp av programvare for interaktiv læring MÅL Anna digitalt utstyr Utstyre klasserom med tilstrekkelig digitalt utstyr til ei kvar tid. STRATEGI Innkjøp og jamleg utskifting av berbare elev- og lærarmaskiner skal leggast inn i investeringsbudsjett for IKT i kommunen. Det skal leggast opp til ei fornyingstakt på 3-4 år for alle berbare maskiner i skulen. Administrasjonen sentralt og skulane i samråd vurderer fortløpande å ta i bruk aktuell pedagogisk programvare som gjeld alle skulane. For pedagogisk programvare som berre gjeld ein skule gjeld lokal IKT plan for skulen sine retningsliner. STRATEGI Halde seg oppdatert på nytt digitalt utstyr. Viser vidare til vedlikehald- og innkjøpsplan for digitale verktøy i barnehage og skule 2015-2017 Side 15 av 16 4.8. Infrastruktur og programvare 4.8.1. Beskriving Programvare som vert brukt i skulen skal ha ein lav brukarterskel og ein høg pedagogisk nytteverdi og vere lett tilgjengelig for elevane og lærarane. 4.8.2. Mål og strategiar MÅL Nettverk Tilgang på stabilt internett med god kapasitet. Alle maskiner på skulen skal kunne logge seg på med naudsynte tilgangar til ei kvar tid. STRATEGI MÅL Operativsystem og programvare Programvare som er gjenkjennelig og tilgjengelig for elevar og lærarar. STRATEGI Porgramvare skal om mogleg ha Feide pålogging. Der det er finnast alternative program med og utan Feide pålogging, som kan dekke same behov og som har same funksjonalitet, skal programvare med Feide pålogging veljast. Arbeidet med trådlause nettverk i samband med skulepakken vert sluttført. Trådlause nettverkt vert kontinuerleg oppdater til gjeldande behov i skulen. Bruk av Windows operativsystem, der dette vert standardisert i størst mogleg grad på elevmaskiner og anna utstyr i skulen. Bruk av Microsoft Office og Office 365 til skriving, rekning og presentasjonar Bruk av ITs learning som lærings- og mestringssystem. Standarisering av felles pedagogisk programvare. Døme på slik felles programvare for Sula kommune er Vokal og Mikroverkstaden. Side 16 av 16 4.9. Vedlegg Vedlegg 1: Kartlegging Skolementor i skulane hausten 2014 Vedlegg 2: Oversikt over digitale verktøy i barnehage og skule hausten 2014 Vedlegg 3: Vedlikehald og innkjøpsplan barnehage og skule 2016-2018 Vedlegg 4: Mal for lokal IKT-plan Vedlegg 5: Retningslinjer for bruk av IKT i skule og barnehage Vedlegg 6: Rettleiar for kjøp av digitale hjelpemiddel med støtte frå NAV Sist redigert: 14.07.2014 Skolementor 1.1 Visjon Nivå 1 Skolen har ingen felles visjon som gir verdigrunnlag og pedagogisk retning til integrering av IKT i undervising og læring. Nivå 2 Skolen har en visjon som kunne ha gitt felles verdigrunnlag og pedagogisk retning til integrering av IKT i undervisning og læring, men visjonen er svakt forankret blant lærerne og har derfor liten praktisk betydning. Nivå 3 Skolen har en felles visjon som gir verdigrunnlag og pedagogisk retning til integrering av IKT i undervisning og læring. Den er godt kjent blant lærerne og motiverer de fleste lærerne og elevene til å bruke IKT slik at de kan nå kompetansemålene i læreplanene. Nivå 4 Skolen har en felles visjon som krever at lærere og elever bruker IKT integrert for å styrke elevenes læring. Nivå 5 Skolen har en felles visjon som motiverer alle lærerne til nyskapende bruk av ulike former for IKT for å videreutvikle elevenes læring. Visjonen bidrar til å utvide elevenes læringsarenaer. 1.2 Strategisk ledelse Nivå 1 Skolens arbeid med IKT preges av tilfeldig ledelse. Lærerne bruker teknologien på en lite planmessig måte, og de utvikler sin kompetanse primært gjennom å prøve og feile. Nivå 2 Ledelse av skolens arbeid med IKT er lite målrettet og lite forankret i lærerkollegiet. Enkelte lærere samarbeider og deler strategier og metoder for pedagogisk bruk av IKT, men dette skjer ikke systematisk og det skjer uavhengig av skolens ledelse. På enkelte områder, for eksempel innen bruk av læringsplattform, arbeides det med å etablere felles forståelse og praksis for arbeid med IKT. Nivå 3 Ledelsen har ansvar for å lede skolens arbeid med integrering av IKT i læringsarbeidet, men ledelsesarbeidet foregår primært gjennom uformelle kanaler og skjer i liten grad på et strategisk nivå i form av planer, møter og systematiske evalueringer av måloppnåelse. Det er liten forbindelse mellom visjoner for IKT, planverk, langsiktige mål og den faktiske ledelse. Nivå 4 Skolens ledelse arbeider strategisk sammen med ressurslærere* for å tilrettelegge for at IKT brukes på en systematisk måte i undervisning og læring. Det er god forbindelse mellom visjoner for IKT, planverk, langsiktige mål og ledelsen. Skolens ledelse engasjerer seg og legger til rette for videreutvikling av lærernes kompetanse ved systematiske tiltak knyttet til lærernes undervisning. Disse følges opp av jevnlige tilbakemeldinger og evalueringer fra ledelsens side. Nivå 5 Skolens ledelse har ambisiøse mål for hvordan IKT kan bedre elevenes læring og utvikling av digital kompetanse. Målene er godt kjent i kollegiet og alle ansatte føler seg ansvarliggjort i forhold til planene knyttet til disse. Planene følges opp av eksterne og interne kompetansehevingstiltak, og utbyttet av disse vurderes kontinuerlig. Systematiske 1 Sist redigert: 14.07.2014 tilbakemeldinger fra lærere og elever brukes aktivt for å justere kursen og planene på hensiktsmessige måter. Skolens ledelse er synlig for elever og lærere, og viser engasjement og interesse for læringsmiljøet ved skolen. Samarbeid med eksterne FoU-‐miljøer utnyttes aktivt for å heve kompetansen ved skolen. 1.3 IKT-‐plan Nivå 1 Skolen har ingen IKT-‐plan eller noe forpliktende planverk knyttet til IKT. Nivå 2 Skolen har en IKT-‐plan, men den beskriver ikke de pedagogiske mulighetene teknologien gir. Planen viser ikke tydelige sammenhenger mellom anskaffelse av utstyr og pedagogisk bruk. Nivå 3 Skolens IKT-‐plan beskriver hvordan noe av skolens virksomhet kan forbedres ved bruk av IKT, inkludert undervisning og læring. IKT-‐planen er en del av skolens overordnede planverk. Nivå 4 Skolen har en omfattende IKT-‐plan som viser hvordan mange sider av skolens virksomhet kan forbedres ved hjelp av IKT, for eksempel hvordan IKT kan styrke de lokale læreplanene, og hvordan dette støtter skolens mål og ambisjoner. Nivå 5 Skolen har en pedagogisk, omfattende IKT-‐plan som tar høyde for at skolen må utvikle sin virksomhet i takt med teknologiutviklingen og samfunnsutviklingen for øvrig. Planen er en integrert del av skolens overordnede planverk, inkludert de lokale læreplanene. 1.4 Forankring av IKT-‐planen Nivå 1 Skolens IKT-‐plan er ikke forankret blant lærerne. Nivå 2 Noen få ansatte og ledere har vært involvert i utviklingen av skolens IKT-‐plan. De ansatte er orientert om planen, men den er ikke forankret blant alle lærerne. Nivå 3 En representativ gruppe av lærerne har vært involvert i utviklingen av skolens IKT-‐plan. Planen er forankret blant mange lærere og ledere, og revideres en gang iblant. Nivå 4 Et flertall av lærerne har vært aktivt involvert i utviklingen av skolens IKT-‐plan. Planen er forankret blant alle, eller nesten alle lærere, ledere og elever, og revideres systematisk og regelmessig. Nivå 5 Lærere, elever og foresatte er aktivt involvert i utviklingen av skolens IKT-‐plan. Planen er godt forankret i skolens organisasjon og hos skoleeier. Planen revideres systematisk som en del av skolebasert vurdering. 1.5 Økonomisk planlegging Nivå 1 Skolen har ikke egne budsjetter for IKT, eller har ikke spesifisert alle utgifter knyttet til IKT-‐ satsing i budsjettene. Nivå 2 Skolen har budsjetter for IKT, men har hatt lite å gjøre med utformingen av dem. Budsjettene er ikke egnet til å gi god styring i arbeidet med IKT på skolen. Nivå 3 2 Sist redigert: 14.07.2014 Skolen har budsjetter for IKT som er relativt detaljerte og er egnet som styringsgrunnlag. Budsjettene danner grunnlaget for skolens innsats sammen med IKT-‐planen, men koblingen mellom dem er ikke tydelig. Nivå 4 Skolen har budsjetter for IKT som fungerer som styringsverktøy for ledelsen. Budsjettene styrer økonomiske disponeringer innen innkjøp, drift, kompetanse og utvikling. Budsjettene evalueres jevnlig og det er kobling mellom budsjettene og IKT-‐planen. Nivå 5 Skolen har budsjetter som inkluderer alle viktige områder innen innkjøp, kompetanse og utvikling. Budsjettene er forankret i skolens virksomhet og har tydelig kobling til IKT-‐planen. Budsjettene evalueres jevnlig med tanke på total kostnad og utbytte av IKT, f.eks. pedagogisk, organisatorisk og administrativt. 2.1 Fysisk miljø Nivå 1 Læringsarealene er utformet slik at de vanskeliggjør bruk av IKT i læring og undervisning. Nivå 2 Læringsarealene kan bare i begrenset grad tilpasses bruk av IKT i læring og undervisning, eller for å imøtekomme elevenes behov. Nivå 3 Læringsarealene er i noe grad tilpasset skolens pedagogiske plattform for bruk av IKT i læring og undervisning. Nivå 4 De fleste av skolens arealer for læring og undervisning reflekterer skolens pedagogiske plattform for bruk av IKT. Arealene støtter bruk av IKT i flere ulike læringsmåter og undervisningsmetoder. Nivå 5 Helhetlig utforming av skolens arealer skaper fleksible arbeidsområder som legger til rette for nyskapende tilnærminger til IKT-‐basert læring og undervisning. IKT kan enkelt og naturlig integreres i læringsarbeidet. 2.2 Datamaskiner, digitale verktøy og infrastruktur Nivå 1 Elevenes tilgang til datamaskiner med tilgang til Internett og ulike digitale verktøy er så begrenset at det i ingen eller svært liten grad kan støtte læring eller oppfylle kompetansemålene i læreplanen. Nivå 2 Elevenes tilgang til datamaskiner med tilgang til Internett og ulike digitale verktøy er utilstrekkelig, og har begrenset påvirkningskraft på læring. Elevenes mangelfulle tilgang til datamaskiner gir liten støtte til å oppfylle kompetansekravene i læreplanen, skolens pedagogiske målsettinger om undervisning og skolens behov som organisasjon. Nivå 3 Elevenes tilgang til datamaskiner med tilgang til Internett og ulike digitale verktøy er tilstrekkelig til å støtte nåværende praksis når det gjelder læring, undervisning og skolens organisasjon. Nivå 4 Elevene har god tilgang til datamaskiner med tilgang til Internett og ulike digitale verktøy, og dette påvirker læring, undervisning og skolens organisasjon på en positiv måte. Nivå 5 3 Sist redigert: 14.07.2014 Elevene har svært god tilgang til datamaskiner med tilgang til Internett og ulike digitale verktøy av god kvalitet som bidrar til å styrke læringen og utvikle læringskulturen på skolen. 2.3 Digitale læringsressurser Nivå 1 Lærere og elever benytter et begrenset og tilfeldig utvalg av digitale læringsressurser i undervisning og læring. Bruken av ressursene er ikke koplet til kompetansemålene i læreplanen. Nivå 2 Skolen benytter et brukbart utvalg av digitale læringsressurser, men de brukes tilfeldig og ikke i samsvar med skolens mål for bruk av IKT eller elevenes faglige behov. Nivå 3 Skolen benytter et bredt, men tilfeldig utvalg av digitale læringsressurser som styrker skolens praksis innen læring og undervisning. Nivå 4 Skolen benytter et godt planlagt utvalg av digitale læringsressurser som styrker skolens praksis innen læring og undervisning. Ressursene evalueres kritisk i forhold til pedagogisk praksis, og skolen har systemer for å dele læringsressurser og erfaringer knyttet til bruken av disse. Nivå 5 Skolen benytter et bredt og godt planlagt utvalg digitale læringsressurser, slik at de bidrar til å utvikle læringskulturen på skolen i samsvar med skolens visjon. Lærerne lager også egne digitale læringsressurser og deler dem med andre lærere. Alle ressurser evalueres kritisk i forhold til pedagogisk praksis. 2.4 Driftsaktiviteter Nivå 1 Ingen teknisk support er tilgjengelig for skolen. Nivå 2 Teknisk support for skolen er utilstrekkelig med liten tilgang til teknisk ekspertise når man trenger det. Det er ingen aktiv vedlikeholdspolitikk som reduserer risikoen for tekniske problemer på skolen. Nivå 3 Skolens system for teknisk support er tilstrekkelig, med tilgang til teknisk ekspertise. Det kan forekomme forsinkelser når det gjelder å rette opp problemer som kan ha varig virkning på læring og undervisning. Skolen har i liten grad en aktiv vedlikeholdspolitikk som reduserer risikoen for tekniske problemer. Nivå 4 Skolen har et effektivt system for teknisk support, med god tilgang til teknisk ekspertise som både driver forebyggende vedlikehold og feilretting. Skolen arbeider for å minimalisere avbrudd i læring og undervisning på grunn av tekniske problemer. Nivå 5 Teknisk support støtter lærere og elever og minimaliserer avbrudd i undervisning og læring forårsaket av tekniske problemer. Skolen har gode rutiner som følger opp arbeidet til det tekniske støttepersonalet. 3.1 Kartlegging av skolens behov for IKT-‐utvikling Nivå 1 Det verken foreligger eller er planlagt noen vurdering av skolens utviklingsbehov med hensyn til pedagogisk og administrativ bruk av IKT. Nivå 2 4 Sist redigert: 14.07.2014 Skolens utviklingsbehov er i noen grad kartlagt i forhold til skolens prioriteringer og planlegging for IKT. Nivå 3 Behovene for IKT-‐utvikling blir sett i sammenheng med skolens strategiske prioriteringer, både for IKT spesielt og for læring og undervisning generelt. Nivå 4 Behovene for IKT-‐utvikling blir sett i sammenheng med skolens strategiske prioriteringer og planlegging og har fokus på bruk av IKT i læring og undervisning. Nivå 5 Behovene for IKT-‐utvikling for hele skolen reflekterer skolens strategiske planer, gir muligheter til innovasjon, tar høyde for ny teknologiutvikling og behovet for utvikling av ny praksis med IKT. 3.2 Kartlegging av lærernes ferdigheter og opplæringsbehov Nivå 1 Skolen har ingen oversikt over lærernes ferdigheter eller opplæringsbehov for pedagogisk bruk av IKT. Nivå 2 Skolen gjør enkelte forsøk på å få en oversikt over lærernes ferdigheter og opplæringsbehov med IKT. Det antas at hver lærer melder inn sine egne opplæringsbehov. Nivå 3 Det foregår noe kartlegging av den enkelte lærers opplæringsbehov i IKT. Dette skjer ofte i forbindelse med at skolen skal ta i bruk nye verktøy eller programmer, og det fokuseres mer på ferdigheter i IKT enn bruk av IKT for å forbedre læring og undervisning. Nivå 4 Det foregår regelmessig og systematisk kartlegging av læreres individuelle kompetanse og opplæringsbehov innen pedagogisk bruk av IKT. Dette dekker både IKT som verktøy og metodikk som fremmer elevenes læring. Nivå 5 Grundig kartlegging av lærernes digitale kompetanse og opplæringsbehov innen pedagogisk bruk av IKT er del av ledelsens årlige gjennomgang av lærernes arbeid på skolen. Dette omfatter bruk av IKT i læring og undervisning, personlig kompetanse innen IKT, og utvikling av ny undervisningspraksis med IKT. 3.3 Planlegging av IKT i læring og undervisning Nivå 1 Lærerne planlegger i liten grad bruk av digitale verktøy i undervisning og læring relatert til kompetansemål i læreplanen. Nivå 2 Noen av lærerne planlegger hvordan de skal bruke IKT pedagogisk, men det er stor variasjon mellom lærernes bruk av IKT i egen undervisning. Nivå 3 Mange av lærerne har innsikt i når og hvordan de kan bruke IKT pedagogisk og dette sikrer god planlegging av undervisning med IKT. Noen av lærerne bruker IKT for å prøve nye måter å undervise på. Nivå 4 Nesten alle lærerne bruker IKT slik at det fremmer læring. Dette sikrer god planlegging av undervisning med IKT. Noen av lærerne bruker IKT for å prøve nye måter å undervise på. Nivå 5 5 Sist redigert: 14.07.2014 Så godt som alle lærerne bruker IKT målrettet i fagene, og bruk av IKT er integrert i lokale læreplaner. Mye av dette arbeidet skaper nye pedagogiske prosesser. 3.4 Utvikling av elevens digitale kompetanse Nivå 1 Skolen har ingen plan for å utvikle elevens digitale kompetanse. Nivå 2 Skolens planer for å utvikle elevens digitale kompetanse er ufullstendig og dekker også i liten grad Kunnskapsløftets krav. Nivå 3 Skolens planer for bruk av IKT i læring, også knyttet til metodikk, er skrevet inn i lokale læreplaner og dekker kravene i Kunnskapsløftet. Nivå 4 Skolen har gode lokale læreplaner der bruk av IKT i læring tilfredsstiller kravene i Kunnskapsløftet. Elevene får muligheter til å utvikle digitale ferdigheter, både tverrfaglig og i enkeltfag. Planene gir elevene nye utfordringer og gode muligheter for utvikling av digital kompetanse. Nivå 5 Skolen har planlagt bruk av IKT i undervisningen grundig, slik at elevene, får anledning til å utvikle sin digitale kompetanse gjennom selvstendig arbeid og gruppearbeid i alle deler av opplæringen. Digital kompetanse er skrevet inn i lokale læreplaner, og er formulert slik at lærerne både støtter og videreutvikler undervisningsoppleggene. 3.5 IKT og tilpasset opplæring Nivå 1 Skolen har ikke lagt spesielt til rette for at IKT skal brukes i tilpasset opplæring. Når IKT faktisk brukes i tilpasset opplæring, blir ikke erfaringene delt med andre kollegaer. Nivå 2 Skolen har ikke systematisk tatt i bruk IKT for å styrke satsningen på tilpasset opplæring. Eksempler på at IKT hjelper ulike elevgrupper til å lære, er tilfeldige og ikke planlagte. Nivå 3 Skolen kjenner mulighetene for å bruke IKT i tilpasset opplæring. Lærerne er klar over teknologiens potensiale, men er ikke alltid i stand til å omsette dette i praksis, for eksempel på grunn av manglende opplæring eller tilgang på ressurser. Nivå 4 De fleste lærerne planlegger undervisningen sin på en slik måte at den dekker læringsbehovet til de aller fleste elevene. De behovene som enkelte elever har for spesielt tilrettelagt undervisning, understøttes ved å ta i bruk IKT. Nivå 5 Så godt som alle lærerne bruker IKT aktivt for å støtte og styrke læringen til ulike elevgrupper. Det finnes mange gode eksempler på slik praksis, som deles med andre kollegaer på skolen. 4.1 Elevenes digitale kompetanse Nivå 1 Svært få elever har ferdigheter og kunnskaper som gjør dem i stand til å bruke IKT til læringsformål, finne og vurdere informasjon og til å bruke digitale verktøy for å løse faglige problemer. Nivå 2 6 Sist redigert: 14.07.2014 Noen elever har ferdigheter og kunnskaper som gjør dem i stand til å bruke IKT til læringsformål, finne og vurdere informasjon og til å bruke digitale verktøy for å løse faglige problemer. Nivå 3 Mange elever har ferdigheterog kunnskaper som gjør dem i stand til å bruke IKT til læringsformål, finne og vurdere informasjon og til å bruke digitale verktøy for å løse faglige problemer. Nivå 4 De fleste elevene har ferdigheter og kunnskaper som gjør dem i stand til å bruke IKT til læringsformål, finne og vurdere informasjon og til å bruke digitale verktøy for å løse faglige problemer. Nivå 5 Alle elever har solide ferdigheter og kunnskaper som gjør dem i stand til å bruke IKT kreativt til læringsformål, finne og vurdere informasjon og til å bruke digitale verktøy for å løse faglige problemer. Lærerne har klare pedagogiske strategier for hvordan de kan utnytte og videreutvikle elevenes digitale kompetanse innen alle sentrale områder og på tvers av fag. 4.2 Bygge på elevenes digitale kompetanse Nivå 1 Svært få lærere tar hensyn til de erfaringer med IKT som elevene gjør på fritiden, når de skal bruke IKT i undervisningen. Nivå 2 Noen lærere bygger på elevenes erfaringer med IKT når de skal bruke IKT i undervisningen, men de fleste elever blir ikke tilstrekkelig utfordret i arbeidet med IKT på skolen. Nivå 3 Mange lærere bygger på elevenes erfaringer med IKT når de skal bruke IKT i undervisningen, men ikke alle elever blir tilstrekkelig utfordret i arbeidet med IKT på skolen. Nivå 4 Lærerne bygger som regel på elevenes erfaringer med IKT, når de skal bruke IKT i undervisningen. Nivå 5 Elevenes erfaringer med IKT ligger til grunn for lærernes bruk av IKT i undervisningen. 4.3 Vurdering av elevenes digitale kompetanse Nivå 1 Skolen har ikke noe systematikk i vurdering av elevenes grunnleggende ferdigheter i bruk av digitale verktøy. Elevenes bruk av IKT blir sjelden vurdert. Nivå 2 Det forekommer noe vurdering og registrering av elevenes grunnleggende ferdigheter i bruk av digitale verktøy, men dette foregår uregelmessig og er ikke koordinert. Det er stor variasjon i lærernes praksis på dette området. Nivå 3 Elevenes utvikling av grunnleggende ferdigheter i bruk av digitale verktøy blir vurdert og registrert, men det er en del variasjon i praksis. Nivå 4 Elevenes utvikling av grunnleggende ferdigheter i bruk av digitale verktøy blir jevnlig vurdert og registrert. Dette arbeidet er en del av skolens elevvurderinger innenfor andre fagområder. Nivå 5 7 Sist redigert: 14.07.2014 Skolens felles vurderingsrutiner sikrer pålitelig og konsekvent vurdering og registrering av elevenes digitale kompetanse. Dette arbeidet gjennomføres systematisk og omfatter bruk av IKT på ulike områder. 4.4 Kreativitet Nivå 1 Lærernes ferdigheter gjør at mange elever bare får undervisning og læring i grunnleggende kontorprogrammer, informasjonssøk og enkle presentasjoner. Det er en svak kultur på skolen for å fremme elevenes skapende evner med IKT. Nivå 2 Noen lærere har ferdigheter som gjør elevene i stand til å bruke IKT-‐verktøy på kreative måter, men det er lite systematikk og erfaringsdeling på skolen til å lære elevene selv å produsere kunnskap og nytt innhold. Nivå 3 Å skape ny kunnskap og nytt innhold med digitale verktøy er et satsningsområde for skolen, og mange lærere jobber systematisk med å fremme kreativitet hos elevene ved hjelp av IKT. Likevel er lærernes kompetanse og undervisningspraksis i kreativ bruk av IKT ujevn, og elevenes produksjoner preges av klipping og liming fra andre kilder. Nivå 4 Å skape ny kunnskap og nytt innhold med digitale verktøy er et viktig satsningsområde for skolen, og mange lærere jobber systematisk med erfaringsdeling fra praksis med kreativ bruk av IKT hos elevene. Noen lærere har et bevisst forhold til å balansere kreativitet med oppøving av kildekritikk, fortolkning og vurdering av ulike medieformer. Nivå 5 Kreative prosesser med IKT, som gir ny kunnskaps-‐ og innholdsproduksjon, skjer i stor grad på skolen. Lærerne er bevisste på at evaluering, kildekritikk og analyse henger sammen med utvikling av skapende evner. Det fins gode rutiner for å dele erfaringspraksis, også ut over skolen 4.5 Digital dømmekraft Nivå 1 Enkelte lærere har kunnskap om digital dømmekraft, men det skjer lite veiledning eller informasjonsdeling blant lærerne. Skolen har ikke nedfelt konkrete mål om digital dømmekraft i sin IKT-‐plan. Nivå 2 Noen lærere får veiledning og informasjon om digital dømmekraft, men det er lite samsvar mellom praksis og strategidokumenter/IKT-‐plan. Nivå 3 Skolen vurderer digital dømmekraft som et viktig satsningsområde, og har konkrete mål i IKT-‐ planen, men lærerne opplever at elevenes bruk av Internett kommer i konflikt med skolens overordnede pedagogiske mål for IKT. Nivå 4 Skolen vurderer digital dømmekraft som sentral i sin IKT-‐plan/strategiutvikling og lærernes pedagogiske praksis. Enkelte lærere deler informasjon om digital dømmekraft eksternt (dvs. med andre skoler/miljøer og foresatte). Nivå 5 Skolen viser høy grad av bevissthet og kompetanse i forhold til digital dømmekraft, og dette speiles i alle lag av organisasjonen. Skolens praksis deles også eksternt med andre skoler og foresatte. 8 Sist redigert: 14.07.2014 4.6 Personvern Nivå 1 Skolen vurderer i liten grad hvordan bruken av IKT stiller seg til gjeldende lovverk, som personsopplysningsloven. De ansatte er usikre på eller lite interesserte i, å lage rutiner for skolen på registrering, bruk, tilgang, lagring og sletting av personopplysninger. Det er lite kjennskap til hvordan lovverket legger føringer for elevenes personvern, private elevmaskiner, bruk av personopplysninger og fødselsnummer, og beskyttelse av data. Nivå 2 Skolen kjenner til at lovverket (som personopplysningsloven) kan ha implikasjoner for IKT-‐ bruk. Noen lærere arbeider bevisst med rutiner for trygg bruk og personvern, men det er lite systematikk rundt informasjonsdeling om personvern og sikring av data. Personvern og sikring av data reflekteres i liten grad i skolens planverk, og det er liten grad av dialog med elever og foresatte rundt slik problematikk. Skolen har ikke fullgode rutiner for registrering, bruk, tilgang, lagring og sletting av personopplysninger. Nivå 3 Skolen er kjent med hvilke implikasjoner lovverket kan ha for IKT-‐bruk, og mange lærere arbeider bevisst med personvern og sikring av data. Det fins rutiner for registrering, bruk, tilgang, lagring og sletting av personopplysninger. Personvern, trygg bruk og datasikring er et tema i skolens strategier og planverk, og det forkommer noe dialog med elever og foresatte rundt slik problematikk. Nivå 4 Skolen er godt kjent med hvilke implikasjoner lovverket kan ha for IKT-‐bruk, og personvern, trygg bruk, og sikring av data er temaer i skolens planverk. Det fins rutiner for registrering, bruk, tilgang, lagring og sletting av personopplysninger, samt for informasjonsdeling og praksiserfaringer. Det foregår dialoger med elever og foresatte rundt personvernproblematikk. Elevene er godt informert om hvilke rettigheter og plikter de har overfor hverandre. Nivå 5 Skolen er godt kjent med hvilke implikasjoner lovverket kan ha for IKT-‐bruk, og personvern, trygg bruk og sikring av data er temaer i skolens planverk. Foresatte og andre som søker opplysninger fra skolen, gjøres oppmerksomme på de juridiske retningslinjer som gjelder for skolen. Rutiner for registrering, bruk, tilgang, lagring og sletting av personopplysninger, samt for informasjonsdeling og praksiserfaringer, oppdateres jevnlig. Det foregår dialoger med elever og foresatte rundt personvernproblematikk. Elevene er godt informert om hvilke rettigheter og plikter de har overfor hverandre. 5.1 Bruk av IKT i læring og undervisning Nivå 1 IKT brukes lite til undervisning og læring. Nivå 2 IKT brukes noe i undervisningen, men dette avhenger av enkeltlærere og/eller fagområdet. Nivå 3 IKT er en del av skolens planer, og blir brukt i undervisningen i de fleste fag, på alle årstrinn. Nivå 4 Bruken av IKT i lærernes undervisning og elevenes læring er utbredt og forekommer ofte. Nivå 5 IKT brukes i undervisningen når det fremmer elevenes læring og er en naturlig del av undervisning og læring for alle elevene i så godt som alle fag, på alle årstrinn. 5.2 Elevenes medvirkning til bruk av IKT Nivå 1 9 Sist redigert: 14.07.2014 Elevene tar få, eller ingen selvstendige avgjørelser om når IKT er et godt egnet verktøy i skolearbeidet. Nivå 2 Det hender at elever deltar i avgjørelser om når IKT skal brukes. Nivå 3 Det hender ganske ofte at elever medvirker til beslutninger om når de skal bruke IKT, men dette avhenger av enkeltlærere. Nivå 4 Elevene har gode muligheter til å påvirke om og når de skal bruke IKT i læringsarbeidet sitt. Nivå 5 Elevene har både muligheter og kunnskap til å velge når og hvordan de skal bruke ulike former for IKT på en selvstendig måte. 5.3 Motivasjon for læring Nivå 1 Skolen har lite bevissthet rundt hvordan bruk av IKT kan motivere elevenes læringsarbeid. Nivå 2 Noen lærere er oppmerksomme på hvordan IKT kan motivere elevene i læringsarbeidet, men flertallet av lærerne vier lite oppmerksomhet til IKT i læringsarbeidet. Nivå 3 De fleste lærere bruker IKT for å motivere elevene i læringsarbeidet. Temaet er satt på skolens dagsorden og er synlig i skolens planer, men lite gjøres for å bruke IKT til pedagogisk nytenkning. Nivå 4 Skolen arbeider systematisk for å utvikle kvalitativt gode og motiverende læringsformer med IKT. Lærerne ved skolen har bevissthet om hvordan IKT kan bidra til elevenes motivasjon på et individuelt nivå. Elevenes fritidskompetanse i bruk av IKT anerkjennes av lærerne som en kilde til læring. Nivå 5 Skolen vurderer systematisk sammenhengen mellom bruk av IKT i motivasjonsarbeidet og læringsutbytte i vid forstand. Dette perspektivet preger skolens planer, og bidrar til å utvikle en kultur for pedagogisk nytenkning. 5.4 Lærerstyrt bruk av IKT Nivå 1 Elevene engasjeres ikke i noen særlig grad, samarbeider dårlig og blir lett ukonsentrerte når de bruker IKT. Datamaskinene brukes ofte til andre formål enn læring. Nivå 2 Elevene engasjeres til en viss grad, og kan til tider samarbeide godt med andre når de bruker IKT. Undervisningen preges imidlertid av en del forstyrrelser når IKT brukes. Nivå 3 Når de bruker IKT blir de fleste elevene engasjert, og samarbeider godt, men det er fremdeles et problem med ufokuserte informasjonssøk og elever på ”avveie”. Nivå 4 Når de bruker IKT, blir elevene engasjert, de samarbeider godt og holder stort sett på konsentrasjonen. Nivå 5 10 Sist redigert: 14.07.2014 Når de bruker IKT, blir elevene engasjert, samarbeider effektivt, opprettholder konsentrasjon og viser utholdenhet. 6.1 Skolekultur Nivå 1 Skolen har en kultur som ikke fremmer pedagogisk bruk av IKT. Bruk av IKT skjer individuelt og støttes ikke av skolens praksis. Nivå 2 Skolens kultur bidrar i liten grad til at IKT tas i bruk pedagogisk, enten ved at kun deler av lærerne bidrar positivt, eller ved at skolekulturen generelt ikke bidrar til utvikling i vesentlig grad. Nivå 3 Skolen har en kultur som bidrar til at IKT tas i bruk pedagogisk, men kulturen påvirker ikke alle lærerne, og mange påvirkes ikke i noen stor grad. Nivå 4 Skolens kultur bidrar i stor grad til at IKT tas i bruk pedagogisk. Kulturen er sterk, og så godt som alle lærere er del av den. Nivå 5 Skolen har en sterk og konstruktiv kultur som bidrar til at IKT benyttes pedagogisk på en god og innovativ måte. 6.2 Utvikling av undervisningsformer med IKT Nivå 1 Svært få lærere utvikler nye undervisningsformer med bruk av IKT. Skolen oppmuntrer heller ikke til slik aktivitet. Nivå 2 Noen av lærerne prøver ut nye undervisningsformer med IKT, men erfaringene blir vanligvis ikke delt med andre, eller brukt i planleggingen av framtidig undervisning. Nivå 3 Det gjøres noen forsøk med å utvikle nye undervisningsformer med IKT. Dette arbeidet er som regel godt planlagt. Erfaringene blir delt med kollegaer på skolen. Nivå 4 Skolen oppmuntrer til å skape nye undervisningsformer med IKT, noe som har gitt resultater. Dette arbeidet blir godt planlagt og evaluert, og erfaringene blir gjennomgått slik at de kan brukes i planlegging av framtidig undervisning. Nivå 5 Skolen har en sterk kultur for pedagogisk bruk av IKT i læringsøyemed, og dette har bidratt til utvikling av nye undervisningsformer. Så godt som alle lærerne benytter IKT i sin undervisning, og skolen har etablert en delingskultur blant de ansatte slik at erfaringer og praksis kontinuerlig evalueres og utvikles. 6.3 Deling av praksiserfaringer med IKT Nivå 1 Deling av praksiserfaringer med IKT mellom lærerne skjer tilfeldig. Nivå 2 Skolen oppmuntrer lærerne til å dele praksiserfaringer med IKT, men slik deling skjer fortsatt bare på individnivå. Nivå 3 11 Sist redigert: 14.07.2014 Deling av praksiserfaringer og utvikling av ny undervisningspraksis på skolen inngår i den individuelle kompetanseutviklingen for lærerne. Nivå 4 Deling av praksiserfaringer foregår rutinemessig over hele skolen. Denne virksomheten er planlagt og basert på gjensidighet. Nivå 5 Skolen har utviklet nyskapende metoder for deling av gode praksiserfaringer både på skolen og med andre skoler og anvender teknologien for å oppnå dette. 6.4 Kompetanseutvikling Nivå 1 Lærerne gjennomfører ingen, eller nesten ingen kompetanseheving innen pedagogisk bruk av IKT. Nivå 2 Lærernes kompetanseutvikling innen pedagogisk bruk av IKT skjer ofte tilfeldig og uten at den sees i sammenheng med skolens IKT-‐ressurser, eksisterende praksis på skolen, eller med skolens og lærernes opplæringsbehov. Nivå 3 Mange lærere får kompetanseutvikling innen pedagogisk bruk av IKT som er god og relevant på individnivå. Den sees i sammenheng med skolens IKT-‐ressurser og opplæringsbehov. Kompetanseutviklingen er likevel ikke i tilstrekkelig grad systematisk eller basert på kartlegginger av lærernes utviklingsbehov. Nivå 4 Lærerne får kompetanseutvikling når de trenger det, basert på skolens oversikt over den enkeltes utviklingsbehov. Kompetanseheving i pedagogisk bruk av IKT sees i sammenheng med skolens IKT-‐ressurser, eksisterende praksis og planverk. Opplæringstiltakene er tilpasset individuelle kompetansenivå og er gjenstand for systematisk evaluering. Skolen arbeider aktivt med spredning internt som en del av kompetansehevingen. Nivå 5 Så godt som alle lærerne får kompetanseutvikling, koblet til skolens nåværende og framtidige IKT-‐ressurser, visjoner om digital kompetanse og praksis. Det tas hensyn til individuelle opplæringsbehov, så vel som skolens opplæringsbehov. Kompetansehevingstiltakene er beskrevet i skolens planverk og evalueres systematisk. Skolen har egne ressurspersoner som også bidrar til kompetanseheving utenfor skolen, og skolen samarbeider med andre skoler eller eksterne miljøer. 6.5 Kommunikasjon Nivå 1 Skolen bruker IKT lite og usystematisk for å kommunisere internt og eksternt. IKT benyttes sjelden for å engasjere foresatte i elevenes læring, eller til samarbeid generelt. Nivå 2 Skolen bruker IKT i begrenset omfang for å kommunisere internt og eksternt. IKT benyttes lite for å engasjere foresatte i elevenes læring, eller til samarbeid generelt. Nivå 3 Skolen bruker ulike digitale verktøy for å kommunisere internt og eksternt. Verktøyene brukes av lærerne og andre brukergrupper og bidrar til å styrke skole-‐hjem-‐samarbeid. Skolen oppdaterer og legger ut informasjon jevnlig og sørger for god kommunikasjon med foresatte. Nivå 4 Skolen bruker et bredt utvalg av digitale verktøy til effektiv og relevant kommunikasjon mellom ulike grupper, og det er et godt samarbeid mellom hjem og skole. Relevant informasjon som kan 12 Sist redigert: 14.07.2014 støtte elevens læring er gjort elektronisk tilgjengelig for foresatte. Skolen går regelmessig gjennom og oppdaterer verktøyene og prosessene for å sikre at de svarer til brukernes behov. Nivå 5 Digitale verktøy som sikrer effektiv kommunikasjon med ansatte, elever, foresatte, skoleledelsen og andre er enkelt tilgjengelig både på og utenfor skolen. De digitale verktøyene er godt integrerte og utfyller andre kommunikasjonskanaler som skolen bruker. Relevant informasjon er gjort tilgjengelig for foresatte. Dette øker de foresattes engasjement, og bidrar til god kommunikasjon med skolen. 6.6 Ekstern kommunikasjon Nivå 1 Skolen har ingen hjemmeside på Internett. Egen nettside er ikke en prioritert satsing, og informasjon om skolen finnes i liten grad tilgjengelig på Internett. Nivå 2 Skolen har en hjemmeside på Internett, men den driftes og oppdateres sporadisk. Egen hjemmeside er ikke beskrevet eller prioritert i skolens planverk. Hjemmesiden er lite besøkt, lite brukt til intern informasjon, og det foreligger ingen satsning fra skolens side på å tilføre hjemmesiden redaksjonelle ressurser. Nivå 3 Skolen har en hjemmeside på Internett, og den driftes og oppdateres jevnlig. Egen hjemmeside er integrert i skolens planverk, men det mangler tilstrekkelige redaksjonelle ressurser for å kunne bruke hjemmesiden aktivt til intern kommunikasjon og ekstern kommunikasjon med for eksempel foresatte og lokalmiljø. Elevene er som brukere eller innholdsprodusenter lite involvert i hjemmesiden. Nivå 4 Skolens hjemmeside brukes av lærere, administrasjon, elever og foresatte til informasjon og formidling internt og eksternt. Hjemmesiden oppdateres jevnlig og systematisk. Den oppleves som enkel og funksjonell i bruk, og det er enkelt å finne informasjon, og formidle den ut til ulike brukergrupper. Nivå 5 Skolens hjemmeside brukes aktivt av skolens ansatte, administrasjon, elever og foresatte til informasjon og formidlingsarbeid internt og eksternt. Hjemmesiden er navet i skolens kommunikasjon internt og eksternt, og er enkel og funksjonell i bruk både for lesere og produsenter. Hjemmesiden knytter sammen skolens praktisk-‐pedagogiske arbeid og eksterne læringsressurser for ulike målgrupper, for eksempel foresatte.<b 13 Sist redigert: 23. 07. 2014 Skolementor Tiltak 1.1 Visjon 1. Skolens ledelse tar initiativ til en kollektiv prosess for å formulere en samlende visjon som grunnlag for skolens integrering av IKT i undervisning og læring. Et mulig utgangspunkt for en slik prosess kan være problemstillingen: Hvordan kan vi bruke ulike former for IKT i arbeidet med å optimalisere elevenes læringsprosess? 2. Vurder mulige tiltak for å forankre visjonen i kollegiet slik at alle utvikler eierskap til den. Det er forskjellige måter å gjøre dette på, kollektivt og i grupper. Det er viktig at hele lærerkollegiet og skolens ledelse forstår at visjonen forplikter alle til å utvikle en praksis som er forankret i den. 3. Skolens ledelse tar initiativ til kollektive prosesser som vurderer sammenhengen mellom IKT-visjon og skolens pedagogiske plattform for øvrig. Vurder om visjonen kan reformuleres slik at den i større grad bidrar til nytenkning og videre utvikling på skolen. 4. Skolens ledelse tar initiativ til kollektive prosesser for å vurdere hvilke konsekvenser IKT-visjonen har for elevenes læring i ulike fag og på ulike nivå. Elever og foresatte involveres i denne prosessen, sammen med lærere og ledelse. 5. Skolens ledelse tar initiativ til samarbeid med andre skoler, virksomheter og bedrifter i nærmiljøet med tanke på erfaringsutveksling og gjensidig læring. Dere har kommet langt, men har ennå rom for videre utvikling. 1.2 Strategisk ledelse 1. Skolens ledelse og ressurslærere bør sette i gang planarbeid omkring mål og strategier for pedagogisk bruk av IKT. Legg til rette for å skape en felles forståelse av hvordan IKT kan bidra i forhold til elevenes læring. 2. Skoleledelsen og ressurslærere bør diskutere aktuelle strategiske grep for å skape en mer gjennomtenkt og helhetlig praksis for arbeid med IKT på områder som økonomi, administrasjon og pedagogikk. 3. Skoleledelsen bør iverksette kompetansehevende tiltak innen strategisk ledelse knyttet til IKT. Skolens IKT-plan må reflektere roller og ansvar for de ulike deler av skoleledelsen. 4. Arbeid for at flere lærere og alle nivåer i skolens organisasjon blir involvert i utviklingen av skolens IKT-strategi, der målet er å få lærerne aktivt til å samarbeide og dele kunnskap og kompetanse innen pedagogisk bruk av IKT. Sett sammen team hvor lærere kan bygge på hverandres spisskompetanse. 5. Ta kontakt med andre skoler lokalt og nasjonalt for samarbeid og nettverk. Evaluer skolens strategiarbeid jevnlig med tanke på strategienes effekt og måloppnåelse. 1.3 IKT-plan 1. Gjør ressurslærere kjent med andre skolers IKT-planer. Iverksett kompetansehevende tiltak på en strategisk og systematisk måte for skoleledelse 1 Sist redigert: 23. 07. 2014 2. 3. 4. 5. og representanter for kollegiet. Eksempler på dette kan være systematisk kollegabasert veiledning, der kollegaer med ulike kompetansenivå arbeider i sammen i team innenfor faggrupper. Lag en strategi for utvikling av en IKTplan ved skolen. Tenk over hvordan denne kan forankres i kollegiet, og hvordan arbeidet med IKT-planen kan organiseres. Bygg intern kompetanse ved studier eller kurs i strategisk IKT-ledelse. Se konkret på hva IKT-planen sier om skolens lærings- og undervisningsmål. Vurder hvordan skolens maskinpark og tekniske utstyr kan bidra til å nå disse målene. Skoleledelsen og ressurslærere bør arbeide for at skolens IKT-plan beskriver hvordan flere av skolens virksomheter kan forbedres ved bruk av IKT. Planen må knyttes til lokal læreplan og skolens øvrige mål. Ta kontakt med og samarbeid med andre skoler som har gode erfaringer med IKT. Skoleledelsen og ressurslærere bør aktivt arbeide for at skolens IKT-plan og praksis tar høyde for teknologiske nyvinninger og nye former for IKT. Kontakt, samarbeid og jobb i nettverk med andre skoler som er kommet langt i å bruke IKT på en pedagogisk, integrert måte. Skolens ledelse og ressurslærere får ansvar for å drive kontinuerlig utvikling av IKT-planer. 1.4 Forankring av IKT-planen 1. Vurder mulighetene for å heve kompetansenivået gjennom etter/videreutdanning for skoleledelse og/eller ressurslærere. Lag en strategi for utvikling av IKT-plan ved skolen, som inkluderer representanter blant lærerne. Tenk gjennom hvordan planen også kan forankres hos elever, foresatte og skoleeier. 2. Det bør stilles krav til at IKT-planen er en del av lærernes planleggingsgrunnlag. Tenk gjennom hvordan planen også kan forankres hos elever, foresatte og skoleeier. 3. Skolens ledelse bør drøfte oppfatninger om og eierskap til IKT-plan og visjoner for den pedagogiske bruken av IKT med alle ansatte. Revider IKT-planen systematisk. Diskuter hvordan planen også kan forankres hos elever, foresatte og skoleeier. 4. En arbeidsgruppe med god spredning i skolens organisasjon vurderer skolens IKT-plan i forhold til skolens øvrige mål. Erfaringer og refleksjon deles med alle skolens ansatte, foresatte og skoleeier. 5. Diskuter og del IKT-planer med andre skoler og skoleeier. Skolens ledelse må ha fokus på god forankring i den kontinuerlige videreutviklingen av IKTplaner. 1. 5 Økonomisk planlegging 1. Arbeid for å få laget et godt budsjett for IKT-satsingen ved skolen. Bruk gjerne modeller som andre skoler har kommet fram til eller kommunale ressurser for å få dette på plass. Det er viktig at budsjettet inneholder poster på alle kostnader forbundet med IKT, ikke bare utstyr. Drift, kompetanse og kostnader til 2 Sist redigert: 23. 07. 2014 2. 3. 4. 5. utvikling er eksempler på områder som også må med. Vurder budsjettene i forhold til skolens IKT-plan. Gjør en analyse av de budsjettene for IKT som skolen har og fyll de ut slik at de inneholder poster på alle kostnader knyttet til IKT. Drift, utstyr, kompetanse og utvikling er noen viktige områder som må tas med. Vurder budsjettene i forhold til skolens IKT-plan. Gå gjennom budsjettene og vurder hvordan disse er koblet sammen med skolens IKT-plan. Vurder om budsjettene for IKT evalueres opp mot IKTplanens mål på en god måte, og om evalueringene har innvirkning på budsjetter og IKT-plan. Vurder om koblingen mellom budsjett og IKT-plan kan tydeliggjøres ytterligere, blant annet ved at alle årlige driftsutgifter som omhandler at skolen har en god og velfungerende maskinpark og tilstrekkelig med nettverkskapasitet er egne poster, mens pedagogisk bruk av IKT knyttes an mot skolens visjon og målsettinger. Vurder hvordan skolen skal få mest ut av midlene som brukes på IKT. Vurder effekten av tiltakene som er satt i gang også ut fra et økonomisk perspektiv. Samarbeid med andre skoler som har godt grep om økonomisk styring i IKTarbeidet. 2.1 Fysisk miljø 1. Samarbeid med skoleeier og eksterne miljøer for å lage en plan for utnyttelse av eksisterende læringsarealer, eventuelt tilpassing av disse. Baser planene på skolens organisasjon, pedagogiske praksis og visjoner. Integrer planene for utnyttelse av læringsarealer i skolens IKT-plan. 2. Evaluer hvordan dagens læringsarealer påvirker mulighetene for bruk av IKT, og samarbeid med skoleeier og eksterne miljøer for å lage en plan for videre utvikling av eksisterende læringsarealer. Baser planene på skolens organisasjon, pedagogiske praksis og visjoner. Integrer planene for utnyttelse av læringsarealer i skolens IKT-plan. 3. Analyser hvordan læringsarealene kan muliggjøre et bredere utvalg av læringsog undervisningsformer støttet av IKT. Evaluer jevnlig bruken av IKT i grupperom, fellesrom og spesialrom. Utvikle IKT-planen til å inkludere fysiske omgivelser, eventuelt oppdater denne delen om den finnes. 4. Bruk lærere som utøver god IKT-praksis som foregangspersoner for utnyttelse av læringsarealene. Hent inspirasjon fra andre skoler som har god praksis på området. Evaluer systematisk bruken av IKT i de forskjellige læringsrommene på skolen og oppdater IKT-planen på dette grunnlaget. 5. Jobb i nettverk med andre skoler som har en god praksis rundt IKT og fleksible læringsarealer. Endringer av IKT-planen bør reflekteres i skolens fysiske miljø. 2.2 Datamaskiner, digitale verktøy og infrastruktur 3 Sist redigert: 23. 07. 2014 1. Lag en oversikt over eksisterende utstyr med hensyn på utvalg, antall i forhold til elevtall/lærere, kvalitet og tilstand. Kartlegg sprik mellom utstyr og IKT-plan og andre aktuelle planer for å kunne oppfylle kravene til kompetansemål i læreplanen. Legg en prioritert plan for anskaffelse av utstyr. Benytt gjerne ressurspersoner på skolen eller eksternt, og husk at opplæring og drift må tas med i planleggingen. 2. Kartlegg hvilket utstyr som brukes av personale og av elevene, og også hvordan utstyret brukes. Vurder hvorvidt utstyret brukes til å støtte og styrke læring og undervisning, og til å oppfylle kompetansemålene i læreplanen samt skolens øvrige behov. Basert på en slik kartlegging bør innkjøpsplaner, budsjetter og planverk/IKT-plan justeres. 3. Kartlegg bruken av IKT på skolen i forhold til tilgjengelig utstyr, med fokus på hvordan det støtter læringsarbeid og administrasjon. Vurder om utstyret som er tilgjengelig benyttes optimalt, eventuelt hva som kan bidra til bedre bruk. Videre planlegging av kjøp og implementering av digitalt utstyr bør gjøres i denne kartleggingen, og skolens IKT-plan bør også revideres på dette grunnlaget. 4. Evaluer bruken av IKT jevnlig med fokus på hvordan utstyret bidrar til læring og administrasjon. Forsøk med nytt utstyr og bruk av IKT i nye sammenhenger. 5. Evaluer bruken av IKT på alle områder av skolen og sørg for at dette tas med i budsjett- og planarbeid. Gjør forsøk med nytt utstyr og bruk IKT i nye pedagogiske og administrative sammenhenger. Knytt kontakter med andre skoler og miljøer som utnytter IKT på gode og nye måter. 2.3 Digitale læringsressurser 1. Kartlegg hva som benyttes av læringsressurser med hensyn på utvalg og kvalitet. Vurder bruken av ressursene spesielt i forhold til kompetansemålene i læreplanen. Innarbeid tiltak i budsjetter og planer, herunder IKT-plan, knyttet til hvordan skolen kan utvikle utvalget av læringsressurser. Vurder kompetansebehovet for lærerne og tiltak for å dele læringsressurser og erfaringer om bruken av disse. Oppsøk andre skoler eller eksterne miljøer for å få kunnskap om aktuelle læringsressurser. 2. Kartlegg hvordan eksisterende læringsressurser benyttes, fokuser på opplevde og reelle hindringer for bruk. Vurder behovet for å endre eller utvide omfanget av læringsressurser som benyttes, og se på kompetansetiltak for å få bedre bruk. Samarbeid gjerne med andre skoler eller eksterne miljøer for å øke kunnskapen om aktuelle læringsressurser. 3. Evaluer systematisk utvalget av læringsressurser som benyttes, gå gjennom ressursene og vurder hvorvidt de er egnet å støtte læringsarbeidet. Innarbeid i budsjetter og planer, herunder IKT-planen, tiltak for å få tilgang til et godt og hensiktsmessig utvalg av læringsressurser. Vurder hvorvidt lærernes kompetanse knyttet til bruk av læringsressursene er god nok. Tenk gjennom hvordan det kan organiseres systemer for deling av læringsressurser og 4 Sist redigert: 23. 07. 2014 erfaringer knyttet til bruken av disse. Samarbeid gjerne med andre skoler eller eksterne miljøer i arbeidet. 4. Evaluer jevnlig utvalget av læringsressurser og bruken av disse. Det er viktig at resultatene fra slike evalueringer påvirker planer, budsjetter og praksis. Arbeid med å knytte læringsressursene til pedagogisk praksis, gjerne gjennom diskusjoner i kollegiet. Utforsk nye læringsressurser og ny bruk av eksisterende. Samarbeid med andre skoler eller eksterne miljøer for å videreutvikle skolens tilgang på og bruk av digitale læringsressurser. Legg til rette for at lærerne deler egenproduserte ressurser og ikke minst deling av erfaringer. 5. Samarbeid med andre skoler og eksterne miljøer for stadig å utvikle tilgang på, og bruk av gode læringsressurser. Se dette gjerne i sammenheng med nye måter å lære på. Oppmuntre lærerne til å dele egenproduserte læringsressurser, og lag arenaer for deling både av læringsressurser og av erfaringer. 2.4 Driftsaktiviteter 1. Utred mulige løsninger for teknisk support basert på skolens behov. Samarbeid med skoleeier, og gjerne med andre skoler og eksterne miljøer. Arbeid for å etablere en supporttjeneste som passer skolens økonomi og organisasjon, og som tilfredsstiller behovene. Det kan være hensiktmessig at hele kommunen, eller flere skoler, går sammen om en felles tjeneste. 2. Utred mulige forbedringer i teknisk support basert på skolens behov. Samarbeid med skoleeier, og gjerne andre skoler og eksterne miljøer. Hvis kommunen ikke har felles avtaler om support kan dette være aktuelt å vurdere. 3. Evaluer ordningen med teknisk support og utred mulige forbedringer. Samarbeid med skoleeier, og gjerne andre skoler og eksterne miljøer. Utarbeid gode vedlikeholdsrutiner, og sett av midler til å holde utstyret teknisk i orden. Budsjettet må også inneholde poster til support. 4. Evaluer løpende kvaliteten og effektiviteten på teknisk support og se på sammenhenger mellom utgifter til vedlikehold og investeringer på den ene siden og support på den andre. Utarbeid evalueringssystemer som involverer supportpersonalet. 5. Oppretthold fokuset på evaluering og videre utvikling, og del skolens erfaringer med andre skoler og læringsnettverk for å styrke den gode praksisen. 3.1 Kartlegging av skolens behov for IKT-utvikling 1. Kartlegg skolens behov for IKT-utvikling i et helhetlig perspektiv relatert til skolens undervisningsplaner. 2. Vurder skolens strategiske prioriteringer for IKT, læring og undervisning. Identifiser skolens helhetlige utviklingsbehov med IKT. Kartlegg skolens behov for IKT utvikling på bakgrunn av dette. 3. Kartlegg utviklingsbehov med IKT i et mer helhetlig perspektiv. Sørg for at de strategiske prioriteringene for bruken av IKT i læring og undervisning blir nådd. 5 Sist redigert: 23. 07. 2014 4. Gi lærere muligheter til å forta skolebesøk, gjerne på steder hvor de kan observere gode innovative eksempler på praksis og studere muligheter med ny teknologi. Kartlegg og gjør revideringer av de strategiske planene for IKT regelmessig. Sørg for at de inkluderer muligheter for innovasjon og at de tar høyde for ny teknologi og praksis. 5. Del din eksemplariske praksis og lær fra andre skoler og læringsnettverk for å utvikle god praksis videre. 3. 2 Kartlegging av lærerens ferdigheter og opplæringsbehov 1. Få en oversikt over lærernes IKT-ferdigheter og opplæringsbehov, f.eks. gjennom samtaler eller spørreskjema. 2. Foreta en kartlegging av lærernes kompetanse i bruk av IKT i undervisning, f.eks. gjennom samtaler eller spørreskjema. Identifiser behov for opplæring og vurder hvordan dette kan bli møtt. Lag en plan for å møte opplæringsbehovene. 3. Etabler gode rutiner for regelmessig og systematisk kartlegging av personalets kompetanse og opplæringsbehov i pedagogisk bruk av IKT. Denne kartleggingen bør inneholde både lærerens grunnleggende IKT- ferdigheter og deres trygghet og kompetanse i å bruke IKT effektivt i læring og undervisning. 4. Sørg for at den regelmessige og systematiske kartleggingen av kollegiets ferdigheter og kunnskaper innen IKT er forståelig og at den inkluderer bruken av nye og kommende teknologier og praksiser. 5. Hver lærer lager mål for egenutvikling i digital kompetanse som følges opp i statussamtaler/medarbeidssamtaler med ledelsen. Opplæringsbehovet blir nedfelt i skolens planverk. Del god praksis og lær fra andre skoler og læringsnettverk for å utvikle praksis videre. 3. 3 Planlegging av IKT i læring og undervisning 1. Kartlegg lærernes nåværende planleggingsrutiner for å finne fram til enkle metoder for å forbedre disse. Få leder av fagteamene til å drøfte med lærerne om hvordan de kan knytte IKT til fagstoff som de allerede kan. Se nærmere på eksempler med grunnleggende bruk av IKT, som nettsøking og tekstbehandling, og vurder hvordan man kan bruke dette i undervisningen. Identifiser mulige årsaker for hvorfor lærerne ikke tar i bruk IKT i undervisningen. 2. Finn gode eksempler med bruk av IKT, og tenk i gjennom hvordan dette kan utnyttes i undervisningen. Synliggjør mulige innfallsvinkler for hvordan IKT kan brukes i læring og undervisning, og se dette i forhold til i ulike deler av undervisningstimen. 3. Få læreplanansvarlige til å identifisere og fremme IKT-mulighetene i undervisningsplanen og i langtidsplanleggingen. Sørg for å ha god veiledning for IKT- bruk integrert i fagveiledningen. Videreutvikle prosesser som inkluderer IKT i planlegging. 6 Sist redigert: 23. 07. 2014 4. Del god praksis og/eller ny praksis med hele skolen. Videreutvikle denne praksisen og ta dette med i undervisingsplanen. Revider og juster alle planleggingsprosesser for sikre at IKT er fullt ut representert. 5. Del din skoles gode praksis med andre skoler. Diskutere med relevante nasjonale partnere for å bidra til å utvikle god praksis for fremtiden. Delta i online- og diskusjonsfora, og del nye ideer. 3. 4 Utvikling av elevenes digitale kompetanse 1. Gå igjennom den lokale læreplanen og se dette i forhold til kompetansemål i Kunnskapsløftet. 2. Diskuter med personalet og sett sammen et utviklingsteam som arbeider for å sikre at IKT blir planlagt brukt i undervisningen. Gi lærerne oppgaver som gir økt kompetanse til å planlegge aktiviteter som møter elevenes behov. 3. Gjennomfør et tydelig lederskap som sikrer implementeringen av en strategisk IKT-utvikling på hele skolen og i alle områder for læring. Gi alle lærere utfordringer som bidrar til planlegging av aktiviteter for å utvikle IKT ferdigheter hos hver enkelte elev. 4. Identifiser og støtt lærere som bruker IKT på gode måter. Legg særlig merke til lærere som integrer IKT i undervisningen som gir nye muligheter for læring. Oppsøk andre skoler som har en som har innovativ praksis og sørg for å gi muligheter for lærere til å lære fra dem. 5. Del god praksis og lær fra andre skoler og læringsnettverk for å utvikle god praksis videre. 3. 5 IKT og tilpasset opplæring 1. Søk råd fra andre skoler eller kompetansemiljøer, oppsøk for eksempel Statped http://www.statped.no. Vurder skolens nåværende praksis med hensyn til inkludering. Identifiser ulike elevgrupper som kan ha fordeler av mer inkluderende bruk av IKT. Litteraturtips: • Håstein, H. & Werner, S. (2003). Men de er jo så forskjellige: Tilpasset opplæring i vanlig undervisning. Oslo: Abstrakt Forlag A/S. • Kari Bachmann og Peder Haug (2006): Forskning om tilpasset opplæring. Forskningsrapport nr.62. Høgskolen i Volda - Møreforskning Volda 2. Gå gjennom skolens strategier for inkludering og for hvordan IKT blir brukt for tilpasset opplæring. Sørg for opplæring av personalet. Evaluer skolens tilgang til IKT-ressurser som kan støtte læring for ulike elevgrupper. Hva gjør andre skoler? Evaluer skolens nåværende praksis med hensyn til inkludering. Identifiser ulike grupper av elever som kan tjene på mer inkluderende bruk av IKT. Søk råd fra andre skoler eller kompetansemiljøer, oppsøk for eksempel statsped http://www.statped.no. Vurder skolens nåværende praksis med hensyn 7 Sist redigert: 23. 07. 2014 til inkludering. Identifiser ulike elevgrupper som kan ha fordeler av mer inkluderende bruk av IKT. Litteraturtips: • Håstein, H. & Werner, S. (2003). Men de er jo så forskjellige: Tilpasset opplæring i vanlig undervisning. Oslo: Abstrakt Forlag A/S. • Kari Bachmann og Peder Haug (2006): Forskning om tilpasset opplæring. Forskningsrapport nr.62. Høgskolen i Volda - Møreforskning Volda 3. Gå gjennom undervisningsplanen for å sikre at den viser hvordan IKT kan brukes i tilpasset opplæring. Sørg for opplæring av personalet i nye ressurser som støtter inkluderende bruk av IKT for å fremme og/eller støtte ulike grupper. Evaluer praksis med personalet og elever og sikre at IKT blir brukt for å møte elevens behov. 4. Del gode eksempler på inkluderende praksis hvor dere bruker IKT med andre skole. Diskuter med lærere og elever hvordan bruken av ny eller kommende teknologi kan støtte læring for flere grupper av elever. Oppmuntre til innovasjon og risikotaking i bruk av IKT for å støtte elevens læring. Følg med på utviklingen av ny teknologi og praksis på dette området. 5. Bruk egnede online-fora og diskuter din skoles inkluderende praksis med IKT. Legg vekt på hvordan skolens bruk av IKT gir bedre læring til alle elever. Hvordan kan din skole støtte andre skoler i dette arbeidet? 4.1 Elevenes digitale kompetanse 1. Diskuter begrepet digital kompetanse og de implikasjonene dette har for skolens tilrettelegging for utvikling av lærere og elever innenfor utvalgte områder som for eksempel grunnleggende ferdigheter eller kildekritikk. Lag en strategi for å utvikle disse ferdighetene. 2. Undersøk hvilke digitale ferdigheter/ kunnskaper elevene har og hvordan de blir brukt. Identifiser hvor i læreplanen disse ferdighetene kan passe inn, og lag planer for å utvikle undervisningsopplegg som bidrar til å videreutvikle elevenes digitale kompetanser. 3. Kartlegg lærernes praksis for å utvikle elevenes digitale kompetanse. Iverksett støttetiltak som gjør lærerne i stand til å videreutvikle elevenes digitale kompetanse innen utvalgte sentrale områder som problemløsning med IKT og kildekritikk. Se dette i forhold til sentrale kompetansemål i Kunnskapsløftet. 4. Diskuter med elever hvordan deres ferdigheter og forståelse kan komme til nytte læringssituasjoner utenfor skolen. Gjør en regelmessig vurdering av om elevenes digitale kunnskaper og ferdigheter følger teknologiutviklingen. Gjør regelmessige vurderinger av den elevenes utfordringer når det gjelder utvikling av digitale kompetanser og iverksett støttetiltak som gjør det enklere for lærere å tilpasse sin undervisning og veiledning. 5. Gå aktivt inn i nettverk med andre skoler og FOU-miljøer for å prøve ut nye læringsmetoder og vurderingsformer som kan sikre at elevene utvikler en dypere faglig forståelse ved hjelp av digitale ressurser og at elevene opplever 8 Sist redigert: 23. 07. 2014 skolen som relevant og motiverende. Dokumenter det dere gjør og vurder hvordan disse erfaringene kan deles med andre. 4.2 Bygge på elevenes digitale kompetanse 1. Diskuter med lærerne hvordan dere kan utnytte elvenes digitale kompetanse i skolearbeidet. Søk råd fra andre skoler eller kompetansemiljøer. 2. Sørg for at alle lærere i større grad kjenner til hvordan de unge bruker teknologien i fritiden. Undersøk hvordan elevens digitale kompetanse kan videreutvikles og gjøres relevant for skolearbeidet. Diskuter med elevene hvordan de kan bli mer bevisste om nytteverdien av sin digitale kompetanse inn i en skolesammenheng. 3. Sørg for at lærerne i større grad evner å tilpasse bruken av IKT og utviklingen av elevenes digitale kompetanse i forhold til elevenes nivå. Oppmuntre lærerne til å stimulere elevenes refleksjonsevne omkring behovet for videreutvikling av sin egen digitale kompetanse. 4. Hvilke utfordringer står skolen overfor i arbeidet med IKT? Gjennomfør observasjoner av undervisning for å definere disse utfordringene. Diskuter erfaringene med alle involverte. Gi personalet mulighet til å videreutvikle sin kunnskap om elevens digitale kompetanse og hvordan den kan utnyttes på skolen. Innvolver elevene i diskusjonene. La elevene formulere sine egne mål for utvikling av digitale ferdigheter. 5. Bruk egnede online fora og diskuter hvordan dere bygger på elevenes tidligere erfaringer med IKT. Sørg for at elevene blir involvert i arbeidet med å identifisere sine egne utfordringer med hensyn til IKT ferdigheter. 4.3 Vurdering av elevenes digitale kompetanse 1. Vurdering vil medføre et økt fokus på å utvikle elevenes kompetanse, og må sees i sammenheng med kompetansekravene i læreplanene. Det kan derfor være fornuftig å sette ned en gruppe lærere til å lage en handlingsplan for hvordan slik vurdering kan gjennomføres i praksis, som f.eks. gjennom testing, skolebasert vurdering, samtale med elevene. Parallelt med dette må handlingsplanen skrives inn i skolens overordnete planer. 2. Vurdering vil medføre et økt fokus på å utvikle elevenes kompetanse, og må sees i sammenheng med kompetansekravene i læreplanene. Det kan derfor være fornuftig å sette ned en gruppe lærere til å lage en handlingsplan for hvordan slik vurdering kan gjennomføres i praksis, som f.eks. gjennom testing, skolebasert vurdering, samtale med elevene. Parallelt med dette må handlingsplanen skrives inn i skolens overordnete planer. 3. Skaff oversikt over faktisk praksis blant lærerne. Formuler hvordan og når elevenes IKT-ferdigheter skal vurderes. Om mulig bør en dialog med andre skoler og skoleeier etableres for sammenligning av tilnærminger. 9 Sist redigert: 23. 07. 2014 4. Undersøk lærernes vurderingskompetanse på dette området. Skriv inn både en systematisk gjennomgang av metoder og verktøy, samt kompetansegivende tiltak inn i skolens rammedokumenter for elevvurdering. Inngå i nettverk av skoler som diskuterer disse tiltakene. 5. Del dine erfaringer i nettverk og på andre arenaer. 4.4 Kreativitet 1. Diskuter i kollegiet hvordan eksisterende kompetanse (som sjangerkunnskap, foto og video, ulike former for real- og mediekompetanse) hos lærerne kan brukes til å fremme kreativitet med digitale verktøy. La ressurslærere undersøke hvordan digitale læringsplattformer og nettressurser kan trekkes inn i undervisningen. 2. Diskuter i kollegiet hvordan eksisterende kompetanse (som sjangerkunnskap, foto og video, ulike former for real- og mediekompetanse) hos lærerne kan brukes til å fremme kreativitet med digitale verktøy. La ressurslærere undersøke hvordan digitale læringsplattformer og nettressurser kan trekkes inn i undervisningen. 3. La ressurslærere utarbeide eksempler på hvordan digitale læringsplattformer og nettressurser kan benyttes i undervisningen, og legg til rette for at erfaringer deles systematisk i kollegiet. 4. Legg til rette for at undervisningspraksis, ny kunnskap og nytt innhold som produseres på skolen når ut lokalt, nasjonalt, og internasjonalt. Oppsøk andre skoler for å dele erfaringer og jobbe i nettverk. 5. Legg til rette for å utvikle distribusjon av og informasjon om undervisningspraksis, ny kunnskap og nytt innhold som produseres på skolen. Oppsøk andre skoler for å dele erfaringer og jobbe i nettverk. Diskuter i kollegiet hvordan skolens kultur for å skape ved hjelp av digitale verktøy kan styrkes og utvikles. 4. 5 Digital dømmekraft 1. Konkretiser pedagogiske mål for og problemstillinger om digital dømmekraft i skolens IKT-plan. La lærere med god kompetanse på området systematisk dele informasjon med sine kolleger. 2. La lærerne med god kompetanse på området systematisk dele kunnskap med resten av lærerne. Styrk det pedagogiske arbeidet med digital dømmekraft i skolens IKT-plan. 3. Oppsøk andre skoler for å se på erfaringer og praksis med elevenes nettbruk i forhold til overordnede pedagogiske mål. Revider IKT-planens pedagogiske mål i forhold til elevenes bruk av Internett. 4. Styrk bevissthet og kompetanse om digital dømmekraft hos alle lærerne, og hos foresatte. Arbeid i nettverk med andre skoler rundt aktuelle problemstillinger knyttet til digital dømmekraft og utvikling innenfor digitale medier. 10 Sist redigert: 23. 07. 2014 5. Del erfaringer og praksis med andre skoler i nettverk eller andre fora. La representanter for lærerne overvåke utviklingen på feltet digital dømmekraft. 4.6 Personvern 1. Innhent informasjon fra for eksempel Datatilsynet. Artikkel 29-gruppa om personvernet til barn http://www.datatilsynet.no/templates/article____2406.aspx kan være et utgangspunkt for diskusjoner i kollegiet om skolens personvern-praksis. Drøft skolens rutiner i forhold til foresatte og elever for samtykke av publiserte elevarbeider. Kampanjen Det er du som bestemmer rettet mot ungdom på http://www.dubestemmer.no kan også være en god informasjonsressurs for både lærere, elever og foresatte. Her kan skolen også bestille klassesett til elevene. 2. Spre informasjon om personvern, for eksempel fra Datatilsynet, for de ansatte. Artikkel 29-gruppa om personvernet til barn: http://www.datatilsynet.no/templates/article____2406.aspx kan være et utgangspunkt for diskusjoner i kollegiet om skolens personvern-praksis. Drøft skolens rutiner i forhold til foresatte og elever for samtykke av publiserte elevarbeider og billedbruk. Integrer personvernproblematikk i skolens planverk eller retningslinjer for IKT-bruk. Kampanjen Det er du som bestemmer rettet mot ungdom på http://www.dubestemmer.no kan være en god informasjonsressurs for både lærere, elever og foresatte. Her kan skolen også bestille gratis klassesett til elevene. 3. Drøft i kollegiet skolens rutiner for samtykke hos elever og foresatte i forhold til publiserte elevarbeider og billedbruk. Vurder rutiner for samtykke og elevenes plikter/rettigheter i forhold til personvernproblematikk i skolens planverk eller retningslinjer for IKT-bruk. Kampanjen Det er du som bestemmer rettet mot ungdom på http://www.dubestemmer.no kan være en god informasjonsressurs for både lærere, elever og foresatte. Her kan skolen også bestille gratis klassesett til elevene. 4. Produser eksempelsamlinger til bruk internt (lærere, administrasjon, elever) og eksternt (foresatte, andre skoler og nettverkspartnere). Jobb med i personvernproblematikk i nettverk med andre skoler, vurder også å trekke inn skoleeier. Bruk kampanjen Det er du som bestemmer http://www.dubestemmer.no og andre nettressurser viet personvern og trygg bruk som en informasjonsressurs, særlig rettet mot foresatte. 5. Produser eksempelsamlinger til bruk internt (lærere, administrasjon, elever) og eksternt (foresatte, andre skoler og nettverkspartnere). 5.1 Bruk av IKT i læring og undervisning 1. Kartlegg den faktiske bruken av IKT gjennom møter, diskusjoner og observasjon. Se særlig etter sammenhenger der IKT brukes med suksess for å kunne bygge videre på dette. 11 Sist redigert: 23. 07. 2014 2. La ressurslærere delta i arbeidet med å utvikle planer for økt bruk av IKT i hele kollegiet. Drøft med lærerne hva skolen må gjøre for å oppfylle kunnskapsløftets krav til innføring av den femte grunnleggende ferdigheten. Litteratur: “Islands Of Innovation” And “School-Wide Implementations”: Two Patterns Of Ict-Based Pedagogical Innovations In Schools. Tilgjengelig på nett: http://www.humantechnology.jyu.fi/articles/volume1/2005/forkoshbaruch-mioduser-nachmias-tubin.pdf 3. Legg til rett for systematisk oppbygde fagrom i LMS der lærere plikter å legge ut og dele undervisningsopplegg. Drøft i kollegiet hvordan dere kan bruke elektroniske kanaler som LMS, nettsamfunn, wikier og blogger til å utvikle delingskultur både for lærere og skolen i sin helhet. Hvilke krav må skolens ledelse stille til lærerne? 4. Lag en oversikt over de sammenhenger IKT brukes med suksess, og produser eksempelsamlinger som kan benyttes av andre skoler. Se med kritisk blikk på eventuelle systematiske forskjeller i bruk av IKT i elevenes læringsarbeid, og la ressurslærere veilede lærere som har behov for ekstra oppfølging. 5. Del praksiserfaringer i relevante nettverk og fora. Jobb systematisk med holde skolen og kollegiet oppdatert på teknologisk utvikling som kan fremme skolens bruk av IKT i læring og undervisning. 5.2 Elevenes medvirkning til bruk av IKT 1. Diskuter med lærerne hvordan elevene kan involveres mer. La lærerne diskutere med elevene om hvilke sammenhenger IKT-bruken kan økes. 2. Diskuter med lærerne hvordan elevmedvirkning til Bruk av IKT kan systematiseres og bli en naturlig del av klasseromshverdagen i flere fag. 3. Lag en strategi for økt elevmedvirkning, benytt gjerne ressurslærere i strategiarbeidet, slik at den forankres godt i kollegiet. La også elever delta i arbeidet, som en ressurs for å identifisere hindringer for pedagogisk bruk av IKT. 4. Sett sammen et team eller en prosjektgruppe bestående av ressurslærere og elever, som gis mandat til å implementere nye muligheter, og utvikle strategien for elevmedvirkning. 5. Del praksiserfaringer med andre skoler, og la elevene delta i deling og nettverksjobbing. La ressurslærere og elever få mandat til å implementere nye muligheter, og utvikle strategien for elevmedvirkning. 5.3 Motivasjon for læring 1. Lag diskusjoner med lærerne om ulike innfallsvinkler til IKT som motivasjon i læringsarbeidet. Integrer tiltak basert på diskusjonene i skolens planer (lokale læreplaner, halvårsplaner o.l.) på gjennom revidering. Samle praksiserfaringer og vurder dem for videre bruk, gjerne sammen med ressurslærere. 12 Sist redigert: 23. 07. 2014 2. Bruk disse ressurslærerne til å starte diskusjoner på skolen om IKT som motivasjonsfaktor i læringsarbeidet. Legg til rette for deling av god erfaringspraksis. Revider skolens planer (lokale læreplaner, halvårsplaner o.l.) på bakgrunn av diskusjonene og delingserfaringene. Vurder hvordan skolen kan bygge systematisk videre på arbeidet som gjøres. 3. Vurder hvordan skolens totale kompetanse i bruk av IKT, også elevenes fritidskompetanse, kan brukes til å øke motivasjonen for læring og skolearbeid. Utfordre lærere og team til å ta i bruk IKT på måter de ikke har gjort før. Praksis bør jevnlig evalueres, bruk resultatene til å utvikle skolens planer. 4. Utfordre lærere og team til å ta i bruk IKT på måter de ikke har gjort før, for eksempel ved å gå i dialog med elever rundt hvordan deres fritidskompetanse kan nyttiggjøres i læringsarbeidet. 5. Søk samarbeid med andre skoler og institusjoner for å dele erfaringer og videreutvikle praksis. La elevene delta i nettverksarbeidet. 5.4 Lærerstyrt bruk av IKT 1. Diskuter med lærerne hvilke faktorer som er viktige for å ha en tydelig klasseromsledelse, se dette i sammenheng med IKT. Diskuter i kollegiet om problemene kan skyldes at lærerne er usikre i sin rolle som IKT-brukere. Vurder behovet for kompetanseheving og tydelige regler for bruk av IKT. 2. Diskuter med kollegiet hvilke faktorer som er viktige for å ha en tydelig klasseromsledelse. Utvikle tydelige retningslinjer sammen med elever som sier hvordan IKT skal brukes i undervisningen. 3. Diskuter med kollegiet hvilke sammenhenger det er elevene mister interessen i. Lag strategier for nye utfordringer lærerne møter når datamaskiner brukes i undervisningen. Kommuniser tydelige retningslinjer til elever og lærere som sier hvordan IKT skal brukes i undervisningen. 4. La elever og lærere arbeide fremtidsrettet rundt retningslinjer for hvordan IKT skal brukes i undervisningen. Produser eksempelsamlinger til bruk på skolen og eksternt, og del erfaringer med andre skoler. Bruk gjerne skoleeier aktivt til å arrangere møteplasser for diskusjon og kompetanseheving på ledernivå. 5. Del din skoles erfaringer med andre skoler gjennom eksempelsamlinger og nettverksjobbing. Oppfordre elever og foresatte til å være med å utvikle retningslinjer og komme med innspill. Bruk skoleeier aktivt til å arrangere arenaer for diskusjon og kompetanseheving på ledernivå. 6.1 Skolekultur 1. Analyser systematisk hvordan skolekulturen påvirker bruk av IKT. Vurder kompetanseheving for ledelsen innen kultur- og organisasjonsutvikling. Vær klar over skoleledelsens strategiske rolle i arbeidet med å utvikle skolekulturen. 2. Analyser systematisk hvilke deler av skolekulturen som fremmer bruk av IKT i undervisning og læring, og hvilke deler som motvirker. Vurder kompetanseheving for ledelsen innen kultur- og organisasjonsutvikling. Vær klar over skoleledelsens strategiske rolle i arbeidet med å utvikle skolekulturen. 13 Sist redigert: 23. 07. 2014 3. Analyser hvordan skolekulturen kan utvikles slik at pedagogisk bruk av IKT fremmes. Fokuser på styrker ved kulturen og legg strategier for å utvikle sidene som motvirker bruk av IKT. Vurder om skoleledelsen har tilstrekkelig kompetanse i kultur- og organisasjonsutvikling, og vær klar over ledelsens strategiske rolle i arbeidet med å utvikle skolekulturen. 4. Gjør analyser på hvordan skolekulturen påvirker bruken av IKT ved skolen, og hvordan kulturen ytterligere kan utvikles for å bidra til bedre bruk. Ha spesielt fokus på hvordan kulturen støtter lærere som prøver teknologi på innovative måter. 5. La lærere få dele sin kompetanse og sine erfaringer med andre skoler og miljøer. Dette både for å lære mer, men også som et grep for å styrke skolekulturen. Ha et klart fokus på opprettholdelse og videre utvikling av skolekulturen, og vurder strategisk hvordan dette bør gjøres. 6.2 Utvikling av undervisningsformer med IKT 1. Undersøk hva som kan være årsaken til at skolen ikke bruker IKT inn i planleggingen av nye undervisningsformer. Dersom det finnes en IKT-plan, gå gjennom denne for å konkretisere hvordan nye måter å lære på gjennom IKT, kan forankres i lærernes praksis. Oppsøk andre skoler som har gode erfaringer med å utvikle nye undervisningsformer med IKT. 2. Støtt aktivt lærerne som prøver ut ulike former for undervisning med IKT. Dokumenter deres praksis, og resultater, og gjør erfaringer kjent hos alle ansatte. Planlegg hvordan disse erfaringene kan nyttiggjøres av flere lærere. Oppsøk andre skoler som har god praksis med å utvikle nye undervisningsformer med IKT, og evaluer disse besøkene i etterkant. La ressurslærere på skolen fungere som mentorer for de lærere som ikke har kommet så langt i dette arbeidet. 3. Gå aktivt inn for å involvere de ansatte med ulike former for IKT i læringsarbeidet. Del erfaringer og praksis med alle lærere, og planlegg hvordan innovativ bruk av IKT kan bli en del av skolens kultur. 4. Systematiser erfaringene til eksempelsamlinger for internt og eksternt bruk i nettverk med andre skoler. La ressurslærere være ansvarlige for å overvåke teknologisk utvikling som kan benyttes i pedagogisk bruk av IKT. 5. Del erfaringer og praksis med andre skoler i nettverk og egnede fora. Vurder å publisere og distribuere eksempelsamlinger i samarbeid med skoleeier. 6.3 Deling av praksiserfaringer med IKT 14 Sist redigert: 23. 07. 2014 1. Etabler rutiner for deling av praksiserfaringer på møter og i egnede digitale fora som f.eks. skolens LMS. Bruk ressurslærere til å veilede andre lærere. 2. Bruk møter og egnede digitale fora, som f.eks. skolens LMS, til å diskutere hvordan praksiserfaringer kan deles systematisk i kollegiet. La lærerne selv få ansvar for å bygge en delingskultur for praksis seg mellom, og støtt utviklingen i dette arbeidet. 3. Systematiser deling av praksiserfaringer og gode eksempler på skolen. Dette kan både skje i interne og nettverksmøter, og gjennom digitale fora som f.eks. LMS. 4. Undersøk hvordan IKT-ressurser (som for eksempel LMS, blogg, chat, nettsamfunn) kan brukes for å forbedre deling av erfaringspraksis. Oppsøk andre skoler som bruker IKT til dette, og implementer rutiner for å dele erfaringspraksis mest mulig effektivt. 5. Del gode eksempler på praksiserfaring med andre skoler i nettverk, og vurder å la ressurslærere initiere utviklingsprosjekter som kan ytterligere fremme erfaringsdeling på skolen og andre skoler. 6.4 Kompetanseutvikling 1. Vurder å utvikle en kompetanseplan for skolen hvis dette ikke finnes, eventuelt inkluder digital kompetanse og pedagogisk bruk av IKT inn i eksisterende. Legg vekt på momenter som kvalitet, relevans og kost/nytte. Legg til rette for at kompetanseutviklingen kan foregå planmessig og systematisk, og at den baserer seg på skolens praksis og lærernes opplæringsbehov. 2. Evaluer hvordan kompetansehevingen ved skolen skjer, spesielt med tanke på digital kompetanse. Vurder å utvikle en kompetanseplan for skolen hvis dette ikke finnes, eventuelt inkluder digital kompetanse inn i eksisterende. Legg vekt på momenter som kvalitet, relevans og kost/nytte. Legg til rette for at kompetanseutviklingen kan foregå planmessig og systematisk, og at den baserer seg på skolens praksis og lærernes opplæringsbehov. 3. Evaluer skolens praksis knyttet til kompetanseheving generelt, og for digital kompetanse spesielt. Vurder systematikk og gjennomfør kartlegging av lærernes kompetanse på området, og også behovet for kompetanseheving. Juster skolens planer for kompetanseheving på bakgrunn av dette. 4. Sørg for at aktuelle planer justeres som resultat av evalueringer knyttet til kompetanseheving. Oppmuntre til, og legg til rette for, at ressurspersoner i kollegiet kan bidra også utenfor skolen, for på denne måten ytterligere å heve kompetanse, men også for å knytte kontakter utenfor skolen. Samarbeid gjerne med andre skoler og eksterne miljøer. 5. Ha et klart fokus på systematikk og jevnlig oppdatering av planverk knyttet til kompetanseheving. Vurder alle aktiviteter, også eksterne, nøye med tanke på hvordan de bidrar til lærernes kompetanseheving. 6.5 Kommunikasjon 1. Søk råd fra andre skoler. Diskuter hvordan IKT Kan brukes for å forbedre kommunikasjonen på din skole. Ha fokus på betydningen av hjem-skole 15 Sist redigert: 23. 07. 2014 2. 3. 4. 5. samarbeid, og tenk igjennom hvordan IKT, f.eks. gjennom skolens hjemmeside, LMS og/eller e-post, kan styrke dette samarbeidet. Bruk elektronisk informasjon der det er mulig på skolen/med lærere og elever. Sørg for opplæring av personalet der det er nødvendig. Ha fokus på betydningen av hjem - skolesamarbeid, og tenk igjennom hvordan IKT, som f.eks. skolens hjemmeside, LMS og/eller e-post, kan benyttes i denne sammenheng. Diskuter om dere kan forbedre den elektroniske informasjonen til foresatte. Sørg for at alle lærer og ledere bruker elektronisk kommunikasjon når dette er hensiktsmessig. Evaluer bruken og kommunikasjonsmidlene systematisk. Bruk skolens hjemmeside/LMS/e-post til å kommunisere med foresatte, og lag gode systemer for å distribusjon av informasjon. Undersøk alternative måter å kommunisere elektronisk. Vurder all utvikling på området i et videre perspektiv. Inviter både elever og foresatte til å komme med forslag og til å utrykke behov som kan bidra til å styrke elevens læring, og hvordan skolen bedre kan kommunisere med hjemmet. Ta dette med i betraktning når skolen går igjennom og oppdatere verktøyene for å utvidet kommunikasjon. Hold deg oppdatert på alternative måter å informere og kommunisere elektronisk på. Etabler nettverk med andre skoler for å sammenligne og for å dele god praksis. Vurder å opprette en fokusgruppe med lærer og foresatte, for å utvikle kommunikasjonen videre. 6.6 Ekstern kommunikasjon 1. Etabler en dialog med skoleeier med mål å skaffe skolen en hjemmeside. Studer andre skolers hjemmesider, og la en prosjektgruppe eller et team planlegge utviklingen av en hjemmeside for skolen. 2. Studer andre skolers hjemmesider, og la en prosjektgruppe eller et team planlegge forbedringer for skolens hjemmeside. La et team eller prosjektgruppe vurdere måter hjemmesiden kan brukes internt, og i ekstern kommunikasjon rettet mot for eksempel foresatte og lokalmiljø. Øk den redaksjonelle innsatsen. 3. Bruk ressurslærere til å vurdere hvordan hjemmesiden kan brukes mer aktivt til intern og ekstern kommunikasjon, og hvordan flere lærere og elever kan involveres mer i hjemmesiden, som brukere og innholdsprodusenter. Styrk hjemmesiden ressursmessig i skolens planverk. 4. Utvid perspektivet for hva skolens hjemmeside kan være. Ved å opprette en ambulerende redaksjon ansvarliggjøres personalet i innholdsproduksjon. Ut fra dette kan man vurdere hvordan det redaksjonelle arbeidet med hjemmesiden kan brukes i for eksempel faglig-pedagogiske opplegg. 5. Bruk skoleeier aktivt til å spre erfaringene med opprettelse, drift og innholdsproduksjon av hjemmesiden. Vurder om hjemmesiden ytterligere skal integreres med andre nettbaserte tjenester knyttet til skolen, som for eksempel digitale læringsressurser koblet til ulike trinn og ulike læreplanmål. 16 Utvalg Gjennomføring Besvarte / Inviterte Sula kommune 2014 Q4 2014 Q4 5 / 5 (100,00 %) 02.11.2014 Fiskarstrand skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Langevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Måseide skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Solevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Sula ungdomsskule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 1. Ledelse og rammevilkår Prikket Sist oppdatert Utvalg Gjennomføring Besvarte / Inviterte Sula kommune 2014 Q4 2014 Q4 5 / 5 (100,00 %) 02.11.2014 Fiskarstrand skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Langevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Måseide skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Solevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Sula ungdomsskule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 2. Skolens ressurser Prikket Sist oppdatert Utvalg Gjennomføring Besvarte / Inviterte Sula kommune 2014 Q4 2014 Q4 5 / 5 (100,00 %) 02.11.2014 Fiskarstrand skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Langevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Måseide skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Solevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Sula ungdomsskule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 3. Kartlegging og planlegging Prikket Sist oppdatert Utvalg Gjennomføring Besvarte / Inviterte Sula kommune 2014 Q4 2014 Q4 5 / 5 (100,00 %) 02.11.2014 Fiskarstrand skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Langevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Måseide skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Solevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Sula ungdomsskule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 4. Digital kompetanse Prikket Sist oppdatert Utvalg Gjennomføring Besvarte / Inviterte Sula kommune 2014 Q4 2014 Q4 5 / 5 (100,00 %) 02.11.2014 Fiskarstrand skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Langevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Måseide skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Solevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Sula ungdomsskule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 5. Pedagogisk praksis Prikket Sist oppdatert Utvalg Gjennomføring Besvarte / Inviterte Sula kommune 2014 Q4 2014 Q4 5 / 5 (100,00 %) 02.11.2014 Fiskarstrand skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Langevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Måseide skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Solevåg skule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 Sula ungdomsskule (2014 Q4) 2014 Q4 1 / 1 (100,00 %) 02.11.2014 6. Organisasjon Prikket Sist oppdatert Behov for IKT verkty i skulane i 2015 SKULEPAKKEN 2013/2014 Skule/type verkty Solevåg Måseide Fiskarstrand Langevåg Sula U Sum Kjøpt inn under "skulepakken" lærarmaskiner Kjøpt inn under "skulepakken" elevmaskiner 19 10 16 38 35 118 Kjøpt inn under "skulepakken Digitale tavler 50 17 34 95 355 551 Kjøpt inn under "skulepakken Ipad 0 0 EIGE BUDJSETT 2014 Skule/type verkty Kjøpt inn over eige busjett i 2014 lærarmaskiner Solevåg Måseide Fiskarstrand Kjøpt inn over eige budsjett i 2014 elevmaskiner 2 Kjøpt inn over eige budsjett i 2014 Digitale tavler 0 Kjøpt inn over eige budsjett i 2014 Ipad 0 15 6 Langevåg Sula U Sum 6 8 6 6 1 2 1 23 IKT verkty i skulane per desember 2014 Skule/type verkty Solevåg Måseide Fiskarstrand Langevåg Sula U Sum Lærarmaskiner Skule/type verkty Behov i 2015 - Berbar maskin lærar Elevmaskiner 21 10 16 38 41 126 Digitale tavler 50 17 34 95 361 557 Behov i 2015 - berbar maskin elev Solevåg Måseide 1 2 Fiskarstrand Langevåg Sula U Sum Ipad 0 0 0 1 0 1 Behov i 2015 -Digitale tavler 15 0 6 2 0 23 Behov i 2015 -Kopimaskin 4 5 1 3 1 0 3 0 0 2 0 5 23 0 35 1 15 20 1 2 Kjøpt inn over eige budsjett i 2014 Anna 11 stk portreplikator til lærarmaskinene i klasseroma . 2 skrivarar i elevnett. 40 hodetelefonar til elev og lærar. To elevskrivarar + ny prosjektor til ei smartboardtavle på eige budsjett. Kostnad: kr 18 280. Behov i 2015 - Anna (beskriv kva type utstyr) Skrivar elev - 1 stk Portreplikator - 1 stk Skrivar lærar på arbeidsrom - 1 stk Skrivar adm - 1 stk Hodetelefoner elevbruk - 30 stk Ipad elev - 10 stk Dockingstasjonar til klasserom 7 stk. Mangler straumkablar til bærbare maskinger 8 stk. Manglar maskiner til 7 assistentar, t.d. 2 eller 3 stk Dockingstasjon på alle rom, Pc traller, klassesett Ipad. Treng ny kopimaskin. Nye Ladeskap 0 Behov for IKT verkty i barnehagane i 2015 Bhg/type utstyr Måseide bhg Sunde bhg Langevåg bhg Molvær bhg Sum Bærbare maskiner til pedagogar Ipad 8 4 12 8 32 Skrivar 4 2 6 4 16 Anna (beskriv kva) 1 1 1 1 4 Berbare maskiner må ha citrix tilkopling og vere kopla opp mot skrivar i barnehagane IKT BEHOV SKULE 2015 Skule/type verkty Behov i 2015 - Berbar maskin lærar Behov i 2015 - berbar maskin elev Behov i 2015 -Digitale tavler Behov i 2015 -Kopimaskin Behov i 2015 - Anna (beskriv kva type utstyr) Skrivar elev - 1 stk Portreplikator - 1 stk Skrivar lærar på arbeidsrom - 1 stk Skrivar adm - 1 stk Hodetelefoner elevbruk - 30 stk 1 Ipad elev - 10 stk Solevåg Måseide 1 2 4 5 1 3 Fiskarstrand 0 3 0 Langevåg Sula U Sum 2 23 1 Dockingstasjonar til klasserom 7 stk. Mangler straumkablar til bærbare 0 maskinger 8 stk. Manglar maskiner til 7 assistentar, t.d. 2 eller 3 stk Dockingstasjon på alle rom, Pc traller, klassesett Ipad. Treng ny 1 kopimaskin (akutt behov seier rektor). 5 nye Ladeskap 5 35 5 2 IKT BEHOV BARNEHAGE 2015 Bhg/type utstyr Måseide bhg Sunde bhg Langevåg bhg Molvær bhg Sum Bærbare maskiner til pedagogar Ipad 8 4 12 8 32 Berbare maskiner må ha citrix tilkopling og vere kopla opp mot skrivar i barnehagane Skrivar 4 2 6 4 16 Anna (beskriv kva) 1 1 1 1 4 0 SOLEVÅG FISKARSTRAND LANGEVÅG MAUSEIDVÅG 2014/2015 213 226 232 238 38 35 34 37 29 30 41 245 Fødeår 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Sum elevar skuleåret 2014/2015 2015/2016 Skuleår 2016/2017 2017/2018 2018/2019 139 145 150 153 24 23 15 27 23 18 17 148 Fødeår 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Sum elevar skuleåret 2014/2015 2015/2016 Skuleår 2016/2017 2017/2018 2018/2019 406 437 470 492 63 63 70 75 88 80 71 510 Fødeår 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Sum elevar skuleåret 2014/2015 2015/2016 Skuleår 2016/2017 2017/2018 2018/2019 SULA U Sula barneskule totalt Fødeår 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 Sum elevar skuleåret Sula kommune totalt 26 26 26 37 35 32 31 22 20 17 23 22 21 14 48 58 64 59 57 57 63 5 7 9 8 12 14 9 2015/2016 Skuleår 2016/2017 Fødeår 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Sum elevar skuleåret 27 27 38 36 33 32 35 21 17 24 23 22 14 25 59 66 60 58 58 65 70 7 9 8 12 14 9 16 27 39 37 34 33 35 28 18 24 23 22 15 26 22 67 62 60 60 66 72 83 9 8 13 15 9 17 21 2017/2018 39 38 34 33 36 29 29 25 24 23 15 27 22 18 64 61 61 68 74 86 78 9 13 15 10 17 21 19 2018/2019 64 77 92 103 13 15 10 17 22 19 12 109 822 885 943 986 1012 2014/2015 118 127 110 2015/2016 Skuleår 2016/2017 2017/2018 2018/2019 130 113 101 116 104 110 106 113 116 355 344 329 335 116 119 120 355 1177 2014/2015 1229 2015/2016 1273 2016/2017 1321 2017/2018 1367 2018/2019 7. klasse 6. klasse 5. klasse 4. klasse 3. klasse 2. klasse 1. klasse Forventa årleg auke 2,50 % Forventa årleg auke 2,50 % 1,460625 60 Forventa årleg auke 2,50 % Forventa årleg auke 2,50 % 10. klasse 9. klasse 8. klasse Årleg auke 2,50 % 1400 Estimerte framskrivne elevtal i Sulaskulen 1321 1300 1200 1100 1000 1273 1229 1177 1367 Vedlikehald og innkjøpsplan 2016 - 2018 Framskriving av tal på barn i barnehage og skule, samt tilsette i barnehage og skule til IKT-plan I framskrivinga av elevtala har vi tatt utgangsunkt i tal frå skulebruksplanen og økonomiplanen. Sidan Sula er ei vekstkommune, kan dette verte i lågast laget, men vihar valt å fylje dei overordna planane. Vi har imidlertid ikkje statistikk-materiale som gir ei betre framskriving enn dette. (for å oppfylle 1:4, 1:3 og 1:1 dekning elev og 1:1 dekning lærar) : Skule: Skuleår 2014-2015 Fiskarstrand skule Langevåg skule Måseide skule Solevåg skule Sula U KARTLEGGING HAUST 2014 elevtal 1-4 trinn elevtal 5-7 trinn elevtal 8-10 trinn Elevtal skule maskiner elev haust-14 maskiner lærar haust-14 Behov lærar: 80 236 43 136 59 170 21 78 356 139 406 64 214 356 1179 34 95 17 50 361 557 16 38 10 21 41 126 Skuleår 2015-2016 Fiskarstrand skule Langevåg skule Måseide skule Solevåg skule Sula U elevtal 1-4 trinn elevtal 5-7 trinn elevtal 8-10 trinn Elevtal skule maskiner elev haust-14 maskiner lærar haust-14 Behov lærar: Skuleår 2016-2017 Fiskarstrand skule Langevåg skule Måseide skule Solevåg skule Sula U elevtal 1-4 trinn elevtal 5-7 trinn elevtal 8-10 trinn Elevtal skule maskiner elev haust-14 maskiner lærar haust-14 Behov lærar: Skuleår 2017-2018 Fiskarstrand skule Langevåg skule Måseide skule Solevåg skule Sula U elevtal 1-4 trinn elevtal 5-7 trinn elevtal 8-10 trinn Elevtal skule maskiner elev haust-14 maskiner lærar haust-14 Behov lærar: 84 251 52 135 62 186 25 91 344 84 281 61 129 65 189 30 102 329 82 305 67 127 71 186 37 111 335 Barnehage : Barnehageår 2014/15 Langevåg BH Måseide BH Sunde BH Molvær BH Behov reservemask. KARTLEGGING VÅR 2015 Maskiner pedagog/avd. 16 0 16 0 Behov pedagog/avd. 6 4 2 4 16 0 Maskiner pedagog/avd. Behov Ipad BH Behov pedagog/avd. 6 4 2 4 16 pris maskin pris Ipad pris Smart Board 5400 inkl.mva 4400 inkl.mva 25000 inkl.mva 0 Sum maskiner pedagog/avd. 0 12 7 4 7 2 32 Behov maskiner/tablet 59 173 38 88 370 728 Økning i behov 1 maskin Behov maskiner/tablet 60 178 41 91 376 747 Økning i behov 19 maskiner Behov maskiner/tablet 5 4 3 4 0 16 Sum maskiner pedagog/avd. 18 11 6 11 2 48 Økning i behov 32 maskiner og 16 Ipader Behov maskiner/tablet 0 0 0 0 0 0 Sum maskiner pedagog/avd. 12 7 4 7 2 32 0 57 165 33 86 385 727 Økning i behov 7 maskiner 0 0 0 0 0 12 7 4 7 2 32 0 Maskiner pedagog/avd. Behov Ipad BH Barnehageår 2017/18 Langevåg BH Måseide BH Sunde BH Molvær BH Behov reservemask. Sum maskiner elev og lærar i dag: Behov pedagog/avd. 6 4 2 4 Behov maskiner/tablet 0 0 0 0 0 12 7 4 7 2 32 16 Maskiner pedagog/avd. Behov Ipad BH Barnehageår 2016/17 Langevåg BH Måseide BH Sunde BH Molvær BH Behov reservemask. Sum maskiner elev og lærar i dag: Behov pedagog/avd. 5 4 3 4 56 156 30 82 397 720 Økning i behov 37 maskiner 0 0 0 0 0 16 40 12 22 41 153 492 103 238 335 1321 6 4 2 4 Barnehageår 2015/16 Langevåg BH Måseide BH Sunde BH Molvær BH Behov reservemask. Sum maskiner elev og lærar i dag: 16 40 12 22 41 150 470 92 232 329 1273 Behov maskiner/tablet 50 133 27 71 402 683 16 40 12 22 41 145 437 77 226 344 1229 Behov Ipad BH Sum maskiner elev og lærar i dag: 16 40 12 22 41 131 18 11 6 11 2 48 Økning i behov 0 maskiner Behov maskiner/tablet 0 0 0 0 0 0 Sum maskiner pedagog/avd. 18 11 6 11 2 48 Økning i behov 0 maskiner Behov maskiner/tablet 0 0 0 0 0 0 18 11 6 11 2 48 Økning i behov 0 maskiner SKULE Kostnad pga auke i behov maskiner elev og lærer 2015-20 Kostnad pga auke i behov maskiner elev og lærer 2016-20 Kostnad pga auke i behov maskiner elev og lærer 2015-20 Årleg kostnad digitale verktøy som skal skiftes ut i 2018 sku 235 001 Investering budsjettåret 2016 10 165 Investering budsjettåret 2017 97 747 Investering budsjettåret 2018 1 343 705 Årleg avsetning til utskifting av digitale verktøy i budsjettåra 2016,2017 og 2018 BARNEHAGE Kostnad pga auke i behov maskiner pedagog/avd. 2015-20 Årleg kostnad for utskifting digitale verktøy barnehage Skule Kostnad til inv. i nye elevmaskiner kostnad avs. til digitale verktøy Sum skule Barnehage Kostnad til inv. i nye maskiner kostnad avs. til digitale verktøy Sum barnehage Totalt skule og barnehage Alle tal inkl. MVA 2016 235 001 2017 10 165 1 343 705 1 343 705 1 580 722 1 355 887 2016 2017 243 200 2018 Totalt i perioden 97 747 342 914 1 343 705 4 031 114 1 443 470 4 374 028 2018 Totalt i perioden 243 200 60 800 60 800 60 800 182 400 304 000 60 800 60 800 425 600 1 882 706 1 414 670 1 502 252 4 799 628 243200 Investering budsjettåret 2016 60800 Årleg avsetning til utskifting av digitale verktøy i budsjettåra 2016,2017,2018 og 2019 I tillegg til digitale verktøy, vil det også vere behov for å ruste opp infrastrukturen i perioden. Kostnadane til dette er ikkje ferdig kalkulert endå . Det er mellom anna behov for: - Kabling til trådlause punkt på dei eldste skulane - Utviding og vedlikehald av trådlaust nettverk - Investering i utstyr for oppbevaring, lading og retanking av PC’ar Infrastruktur: pris nettverkspunkt pris skap til hovudswich pris lade/tanke-skap pris swich dto Kabling til trådløse punkt: - alle bygg/rom….. 5500 10000 15000 20000? 5 000 ? Innhente pris: JPL Innhent pris fra HM Elektro + Zenith Sula Kommune IKT-PLAN FOR NAMN PÅ SKULE Mål med planen Målet med IKT-planen for namn på skule er å beskrive korleis vi vil arbeide med IKT for å nå kommunen sin strategi. «Elevar og lærarar i Sula kommune skal vere aktive og kritiske brukarar av digitale verktøy i og til læring». Kompetanse innan IKT er viktig i seg sjølv. Samstundes er det eit mål at ein ikkje skal nytte digitale verktøy ukritisk, men der det er tenlege verktøy for elevane si læring. eventuelt andre mål som er definert på skulen Organisering Beskriving av organiseringa på skulen. herunder organisering av ressurspersonar innan IKT og organisering av tilgjengelege digitale verktøy Bruk av IKT-undervisning Punktvis beskriving av dei digitale verktøya som vert nytta på skulen. herunder: LMS (for tida ITs learning), programvare til ulike fag og andre digitale verktøy (foto, video m.m.), IKT og grunnleggande dugleik frå skulen sine lokale læreplanar, bruk av digitale tavler og pedagogisk støtte. Instruks for IKT-ansvarlege Beskriving av avsett tid og dei oppgåvene som ligg til IKT-ansvarlege på skulen. Herunder, ansvar for skulen si kontakt mot support og handsaming av tekniske problem, administrator/superbrukar av programvare med lisens, organisering av kurs og kompetanseheving innan IKT på skulen og deltaking i den kommunale IKT-gruppa for kommunen. Deling av informasjon Beskriving av skulen sine løysingar for å dele informasjon. Herunder heimesideløysing, digitale løysingar for kommunikasjon med føresette og liknande. Kartlegging og opplæring Ein gong annan kvart år vil det verte gjort ei formell kartlegging av bruken av IKT på skulen. Avhengig av kva ein ynskjer å finne ut kan til dømes lærermentor eller kartleggingsverktøyet på iktplan.no verte nytta. Kartleggingane vil danne grunnlag for å syte for naudsynt opplæring for å nå måla i denne planen. eventuelt andre kartleggingar eller organisering av opplæring Sula Kommune Denne planen skal evaluerast på slutten av kvart skuleår. Sist revidert dd.mm.åååå IKT-retningslinjer for betre bruk av digitale hjelpemiddel i barnehage og skule i Sula. Retningslinjer for IKT 1. All aktivitet på internett og sosiale medium skal fylgje god takt og tone og vere i tråd med kommunen sine verdiar. 2. Hugs at omverda oppfattar di epostadresse med @sula.kommune.no som synonymt med kommunen. Tenk over det når du skriv. 3. Epost er nytta som kanal for varsling og informasjon. Alle tilsette skal difor sjekke epost dagleg. 4. Ver varsam med kvar du legg igjen epostadressa di på nettet. 5. Byt passord jamleg og gje aldri opp brukar-id eller passordet ditt til andre. 6. Når du tek med jobb-pc utanfor barnehagen/skulen skal den oppbevarast på ein slik måte at den ikkje kan verte disponert av andre. 7. Sensitiv informasjon skal berre lagrast på sikre område. 8. Ver varsam med bruk av minnepennar og andre eksterne lagringsmedium på grunn av fare for virus. 9. Ved mistanke om virus skal maskina ikkje koplast opp mot nettverket, men straks leverast til IKT-ansvarleg. 10. Tenk sjølv og bruk nettvett! www.nettvett.no Kommunikasjon og tryggleik Sosiale media Det er ikkje sett noko forbod mot at lærarar har kontakt med elevar via sosial media, men generelt skal all kontakt mellom tilsette og elevar vere av ein open karakter og fortrulege samtalar skal ikkje gjerast via sosiale media, sms eller liknande. Minnepennar Bruk av minnepennar utgjer ein tryggingsrisiko. Filer med sensitiv informasjon skal vere sikra med passord og du skal aldri bruke same minnepen i jobb og privat. Lås digitale verktøy når du ikkje er til stades Lås digitale verktøy for andre brukarar sjølv om du berre skal vere borte ei lita stund. Sensitiv informasjon Særleg sensitiv informasjon, som IOP-ar og liknande, skal berre lagrast på område med dobbel sikring (til dømes ved at fila er passordbeskytta). Rettleiar For kjøp av digitale hjelpemiddel med støtte frå NAV Dette må du hugse på når du skal søke om og kjøpe digitale hjelpemiddel med støtte frå NAV: 1. Undersøke om den du er føresett for fyller krava til stønad. 2. Skaffe dokumentasjon frå PPT eller logoped og frå skulen. 3. Sende digital søknad på www.nav.no 4. Snakke med IKT-ansvarleg på skulen for å få råd om kva utstyr som vil vere mest tenleg. 5. Kjøpe utstyr med serviceavtale/tilbakestillingsfunksjon. 6. Syte for at det vert installert naudsynt programvare og antivirusprogram Tilskot til kjøp av PC eller nettbrett Informasjon frå NAV Frå og med 1.8.14 har elevar i grunnskulen med spesifikke lese- og skrivevanskar kunna søke om tilskot til kjøp av PC. Tilskotet kan også nyttast til å kjøpe nettbrett. Storleiken på tilskotet er i 2015 på 3 200 kroner. Dokumentasjon PP-tenesta, logoped eller liknande må dokumentere at det er et særlege behov og kontaktperson ved skulen må stadfeste at PC eller nettbrett skal inngå i det pedagogiske opplegget. Elevar som har behov for datautstyr av andre grunnar enn spesifikke lese- og skrivevanskar, skal framleis få dekka dette av skulemyndigheitene. Før du kjøper Snakk med IKT-ansvarleg på skulen for å få råd om kva utstyr som vil vere mest tenleg i opplæringa. Hugs på at skulen ikkje er ansvarleg for utstyr med støtte frå NAV. Difor bør du forsikre deg om at utstyret du kjøper har ein god serviceavtale.
© Copyright 2024