LSF maj 2016
Henric Carlsson VD och grundare Vårddokumentation - Är detta en strategisk fråga inom svensk sjukvård? Strategi? Kasina Piotr Dag Holmberg Pierre Rotzius ig Johansson Oke Vilija ngs Knutsson enskuteonyte n Gustavsson Akil Awad obin Hofmann ria Bergström Jakob Rempe lia Mellstrand Sanna Norén ontus Curman Kent Nilsson sa Kolterjahn andyszowska Wiking Goine Sara Ohlsson ders Vikerfors stina Sonnevi 0 1 2 3 4 Enhet 1 för samma vårdgivare Exempel på tidsmätning av aktiviteter, totalt för en vårdgivare Övr Telefon 4% Övr Statistikuttag 1% Övriga sekreterartjänster 12% Övr Remiss- och svarshantering/bevakning 2% ÖvrHeroma Post Övr 3% 0% Övr Telefon 2% Övriga sekreterartjänster 21% Övr Systemadministration 4% Övr Statistikuttag 2% Journalskrivning 42% Teknikstrul 0% Journalskrivning 71% Övr Skanning 7% Teknikstrul 1% Övr Av- & Pålistning 1% Övr Chefsuppdrag 0%Övr Ekonomi Övr Remiss- och svarshantering/bevakning 4% Övr Reception Övr Post 2% Övr Fika 7% Övr Möte 0% 7% Övr Möte 4% Övr In- och utkorg 1% Övr Heroma 0% Övr Fika 3% & Inköp 0% 5 ” It is a very sad thing that nowadays there is so little useless information. Oscar Wilde Utmaningarna Ineffektiva organisationer Pensionsavgångar Gör mer med mindre! Höj säkerheten! Öka kvalitén! Åldrande befolkning Korta ledtiderna! Övertro på journalsystem Demografi-medicinska sekreterare Tekniska landvinningar 9 Exemplet Mölndal 10 ” Man har marknadsfört IT som ett medel för effektivisering, men det har blivit precis tvärtom. Göran Stiernstedt ” Från 3 sekunder till 33 knapptryck. Röntgenortoped Det handlar inte bara om teknik. 13 Hur kan vi göra skillnad ur ett administrativt perspektiv? Hur kan vi göra skillnad ur ett administrativt perspektiv? 14 Vårt uppdrag Effektivisering av vårddokumentation är inte en kortsiktig fråga om att hinna med arbetet för dagen. Det är en strategisk fråga som rör resursmaximering, kostnadseffektivitet, kvalitét och ledtider. Vår Vision Mer vård. Mindre administration. Vår vision styr oss att ständigt utmana och minska sjukvårdens tid och kostnader för administration, och därmed frigöra mer resurser till förmån för direkt sjukvård. Taligenkänning • Har funnits i 20 år… • Olika villkor för olika specialiteter • Inte för alla • Sällan 100% • Kräver kvalitetskontroll • Största kostnaden är läkarens tid 16 Universitetet i Agder 17 Tabell 15 Påståenden om tidsåtgång, arbetsbelastning och arbetsflöden. Helt oenig 2 3 4 Helt enig Totalt Jag spar tid med taligenkänning. 53,4% 16,1% 12,4% 8,7% 9,3 100% Jag har tillräckligt med tid för att dokumentera vid användning av taligenkänning. 44,4% 26,4% 14% 9,9% 9,3% 100% Min arbetsbelastning har ökat med användning av taligenkänning. 7,5% 9% 12,4% 21,1% 50% 100% Jag fick bättre tid till patienterna när sekreterarna skrev mina journaler. 6,2% 7,1% 11,2% 17,7% 57,8% 100% Arbetsflödet har blivit oöversiktligt/ oklart vid användning av taligenkänning. 22% 22,4% 24,2% 11,8% 19,6% 100% Ledningen har stor förståelse för den ökade arbetsbelastning läkarna har fått vid användning av taligenkänning. 51,9% 23,9% 18% 4,3% 1,9% 100% Min närmsta chef är positiv till taligenkänning. 6,8% 5,9% 34,2% 24,8% 28,3% 100% Komplett lösning för ”tal till journal” ! • • • • • • Ledande i Sverige sedan 2002 40 000 läkare och sekreterare använder MedSpeech Europas första CE-märkta dikteringslösning Fungerar med alla journalsystem Innehåller taligenkänning En del av Conscriptor sedan 2014 Lösningen… • • • • • • 20 ”Hybriddiktering” Diktera ”som vanligt” Sekreterare i bakgrunden Kvalitetskontroll Stegvis ”upplärning” av system Systemet säger till när det är dags Hybriddiktering 21 Backend Dikteringssystemets Server Conscriptors journalfabrik Kvalitetskontroll Frontend 23 24 Möjligheterna • Kortare dokumentationscykel – – – – Granska Rapportera Korrigera Signera • Tidsbesparing • Färre resurser DEMO TEKNIK LYHÖRDHET LEDARSKAP Nästa steg ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Bygg kunskapsbas Gör analyser Mät och följ upp Ta fram nyckeltal Ta de små stegen Dela ansvar och ställ krav Tack! henric.carlsson@conscriptor.se anders.stot@conscriptor.se www.conscriptor.se Följ oss på: LinkedIn Mynewsdesk
© Copyright 2024