1. No category

OHJE
7.6.2016
1 (6)
LIVI/751/06.04.01/2016
Vastaanottaja
Säädösperusta
Korvaa
Rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden hyväksyntä, jakelu ja
arkistointi Dnro 6125/065/2010 (6.4.2011)
Kohdistuvuus
Voimassa
15.6.2016 alkaen
Asiasanat
radanpito, käyttöohjeet, turvalaitteet
Rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden hyväksyntä,
jakelu ja arkistointi
Liikennevirasto on hyväksynyt rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden
hyväksyntää, jakelua ja arkistointia koskevan ohjeen. Ohje on tarkoitettu
toimijoille, jotka tekevät uusia tai muuttavat olemassa olevia turvalaitteiden
käyttöohjeita.
Ylijohtaja
Mirja Noukka
Tekninen johtaja
Markku Nummelin
LISÄTIETOJA
Veli-Matti Kantamaa
Liikennevirasto
puh. 029 534 3813
Liikennevirasto
PL 33
00521 HELSINKI
puh. 0295 34 3000
kirjaamo@liikennevirasto.fi
etunimi.sukunimi@liikennevirasto.fi
www.liikennevirasto.fi
LIIKENNEVIRASTO
OHJE
7.6.2016
2 (6)
LIVI/751/06.04.01/2016
Sisällysluettelo
1
YLEISTÄ ..................................................................................................................................................................... 3 2
2.1
2.2
UUDEN KÄYTTÖOHJEEN LUOMINEN TAI VANHAN PÄIVITTÄMINEN ........................................................ 3 Vaikutus muihin käyttöohjeisiin .......................................................................................................................... 3 Vanhojen dokumenttien poistaminen ................................................................................................................. 4 3
KÄYTTÖOHJEEN HYVÄKSYTTÄMINEN ............................................................................................................... 4 4
KÄYTTÖOHJEEN JAKELU ....................................................................................................................................... 5 5
KÄYTTÖOHJEEN ARKISTOIMINEN ..................................................................................................................... 5 6
6.1
6.2
6.3
YHTEYSTIEDOT ....................................................................................................................................................... 6 Käyttöohjeiden hyväksyntä .................................................................................................................................... 6 Käyttöohjeiden hallintapalvelu ............................................................................................................................. 6 Liikenneviraston Hyvinkään arkisto ..................................................................................................................... 6 LIITTEET
Liite 1
Käyttöohjeiden hallinta – prosessikuvaus
LIIKENNEVIRASTO
OHJE
7.6.2016
1
3 (6)
LIVI/751/06.04.01/2016
Yleistä
Tällä ohjeella on tarkoitus selventää ja yhdenmukaistaa Liikenneviraston rautatieturvalaitteiden
käyttöohjeiden hyväksymisen, jakelun ja arkistoinnin käytäntöjä.
Ohjeessa on kuvattu käytännön menetelmät yleisellä tasolla ja esitetty viittauksia muihin
Liikenneviraston ohjeisiin joissa yksityiskohtia on kuvattu tarkemmin.
2
Uuden käyttöohjeen luominen tai vanhan päivittäminen
Uuden tai päivitetyn käyttöohjeen tulee sisältää soveltuvin osin RATO 6.2.12 kohdassa vaaditut
dokumentit.
Uutta käyttöohjetta luotaessa kaikkiin dokumentteihin merkitään dokumenttinumero, joka
koostuu toimittajakohtaisesta ns. paikkanumerosta, Liikenneviraston ohjeen Ratatekniset
piirustusohjeet 14/2012 liitteen 3 mukaisesta lajinumerosta ja viisinumeroisesta piirustusnumerosta. Numerot varataan Liikenneviraston Hyvinkään arkistosta. Palveluntoimittajan
yhteystiedot ovat kohdassa 6.3.
Vanhoja käyttöohjeita päivitettäessä käytetään pääsääntöisesti vanhoja dokumenttinumeroita,
jos ne ovat Ratateknisten piirustusohjeiden 14/2012 liitteen 3 mukaisia.
Erityisesti on huomattava, ettei käytetä suunnitteluvaiheen piirustusnumeroita, joiden lajinumerot ovat 800-sarjaa, koska näiden piirustusten arkistointitapa on määritelty tilapäiseksi.
Käyttöohjeiden hallintapalvelu toimittaa päivitettävien käyttöohjeiden muokattavat tiedostot,
mikäli ne ovat olemassa. Hallintapalvelu merkitsee Ratatiedon Extranetiin tiedon siitä, että
käyttöohjeen muutostyö on käynnissä.
2.1 Vaikutus muihin käyttöohjeisiin
Käyttöohjeita laadittaessa tai päivitettäessä on huomioitava vaikutukset olemassa oleviin
laitteistoihin ja niiden käyttöohjeisiin. Jos esim. asetinlaitteeseen liitetyn tasoristeyksen muutos
aiheuttaa myös asetinlaitteen käyttöohjeen korjauksen tarvetta, niin asetinlaitteen käyttöohjeen
korjaus on pyrittävä tekemään saman projektin osana.
Käyttöohjeen päivittäjän tai laatijan tulee aktiivisesti selvittää muihin käyttöohjeisiin tarvittavat
muutokset ja ilmoitettava niistä projektin Liikenneviraston vastuuhenkilölle mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten, ellei sovittuun tehtävään suoraan kuulu niiden päivittäminen.
Käyttöohjeiden hallintapalvelu toimittaa samaan turvalaitteeseen vaikuttavien muutoshankkeiden yhteystiedot käyttöohjeiden laatijoille. Mikäli muutoksia laatii useampi taho samanaikaisesti, heidän on koordinoitava muutokset keskenään, ennen kuin käyttöohje lähetetään Liikennevirastoon hyväksyttäväksi. Jokainen käyttöohjeen laatija vastaa osaltaan myös muutosten yhteensovittamisesta.
LIIKENNEVIRASTO
OHJE
7.6.2016
4 (6)
LIVI/751/06.04.01/2016
2.2 Vanhojen dokumenttien poistaminen
Jos turvalaitoksen alueelle on tehty uusi käyttöohje tai vanhaa käyttöohjetta on muutettu niin
että ko. alueelta jää esim. purettujen laitteistojen vuoksi tarpeettomia piirustuksia tai käyttöohjeita, käyttöohjeen laatijan on toimitettava käyttöohjeen mukana kattava luettelo poistettavista piirustuksista tai käyttöohjeista sekä käyttöohjeen hyväksyjälle paperimuodossa että
käyttöohjeiden hallintapalvelulle sähköisessä muodossa.
3
Käyttöohjeen hyväksyttäminen
Käyttöohje tai sen muutettu osa toimitetaan hyvissä ajoin ennen laitteiston käyttöönottoa
Liikennevirastoon hyväksyttäväksi (Osoitetiedot kohdassa 6.1).
Hyväksyttäväksi toimitettavien käyttöohjeiden piirustusten on oltava mustavalkoisia paperikopioita. A4-kokoiset ohjetekstit kuvineen voivat olla myös värillisiä. Värit on valittava niin, ettei
dokumenttien luettavuus mustavalkoiseksi kopioitaessa heikkene siten, että siitä voisi aiheutua
vääriä tulkintoja.
Käyttöohjeen mukana toimitetaan dokumenttiluettelo, jossa on esitetty kaikki käyttöohjeeseen
kuuluvat dokumentit numeroineen, nimineen, sivunumeroineen, versiomerkintöineen ja päivämäärineen.
Uusitut dokumentit esitetään dokumenttiluettelossa lihavoidulla tekstillä.
Dokumenttiluettelossa on lisäksi oltava käyttöohjeen laatijan oma hyväksymismerkintä allekirjoituksineen, nimenselvennyksineen ja päivämäärineen. Vastaava tila varataan Liikenneviraston
hyväksyjän allekirjoitukselle, nimen selvennykselle ja hyväksynnän päivämäärälle.
Tarkastuksen helpottamiseksi käyttöohjeen mukana suositellaan toimitettavaksi käyttöohjeesta
erilliset piirustukset joissa värein tai muin merkinnöin on esitetty purettavat ja uudet laitteet.
Tarkastusta voidaan helpottaa myös käyttöohjeesta erillisellä liitteellä jossa on sanallisesti kuvattu laitteiston muutokset tai muut syyt jotka ovat aiheuttaneet tarpeen käyttöohjeen päivittämiselle.
Liikenneviraston kirjaamo merkitsee hyväksyttäväksi tulleeseen käyttöohjeeseen diaarinumeron
ja toimittaa ohjeen tarkastaville / hyväksyville henkilöille.
Mikäli käyttöohjeen tarkastuksessa havaitaan hyväksynnän estäviä virheitä tai puutteita, käyttöohje palautetaan laatijalle korjattavaksi. Vähäiset puutteet esitetään kommentteina hyväksynnän yhteydessä, jolloin laatijan on korjattava ne ennen lopullisen version toimittamista hallintapalvelulle ja ilmoitettava tehdyistä korjauksista käyttöohjeiden hyväksyjälle sähköpostitse.
LIIKENNEVIRASTO
OHJE
7.6.2016
4
5 (6)
LIVI/751/06.04.01/2016
Käyttöohjeen jakelu
Tarkastettu ja hyväksytty paperimuotoinen käyttöohje allekirjoituksineen toimitetaan hyväksynnän jälkeen Liikenneviraston Hyvinkään arkistoon käyttöohjeen arkistointia varten. Käyttöohjeen
hyväksyntäsivu skannataan Liikennevirastossa ja toimitetaan hallintapalvelulle. Samalla Liikennevirasto toimittaa tiedon hyväksynnästä käyttöohjeen laatijalle.
Saatuaan tiedon käyttöohjeen hyväksymisestä käyttöohjeen laatijan tai päivittäjän on toimitettava käyttöohjeen muokattavat tiedostot hallintapalvelulle (Osoitetiedot kohdassa 6.2).
Muutoksesta vastaavan henkilön on varmistettava, että turvalaitteiden laitetiloihin toimitetaan
käyttöohjeesta tarvittava ja ajantasainen dokumentaatio paperimuodossa.
Saatuaan käyttöohjeen hyväksyntäsivun hallintapalvelu liittää sen muuhun käyttöohjeeseen ja
jakaa sen RATO 6.2.12 kohtaan perustuvan erikseen ylläpidettävän jakeluluettelon mukaisesti
sähköisesti, ellei jakeluluettelossa ole muuta mainittu.
Voimassaoleva jakeluluettelo on nähtävillä Liikenneviraston ratatiedon extranet-sivustolla kohdassa "Turvalaitteiden käyttöohjeet -> Alueiden yhteiset ohjeet -> Jakelulista".
5
Käyttöohjeen arkistoiminen
Saatuaan hyväksytyn paperimuotoisen käyttöohjeen Liikenneviraston Hyvinkään arkisto liittää
sen käyttöohjeiden arkistoon.
Käyttöohjeen laatija vastaa siitä, että käyttöohjeen piirustuksista toimitetaan taittamattomat
arkistokelpoiset kopiot Liikenneviraston Hyvinkään arkistoon.
Hallintapalvelu tallentaa ohjeen pdf-muodossa Liikenneviraston Ratatiedon extranet-sivuille.
Hallintapalvelu poistaa Ratatiedon extranetistä käyttöohjeen laatijan/päivittäjän ilmoittamat
tarpeettomaksi käyneet dokumentit (kohta 2.2) ja ilmoittaa niistä myös Liikenneviraston
Hyvinkään arkistoon.
LIIKENNEVIRASTO
OHJE
7.6.2016
6 (6)
LIVI/751/06.04.01/2016
6 Yhteystiedot
Voimassa 15.6.2016 alkaen toistaiseksi
6.1 Käyttöohjeiden hyväksyntä
Liikennevirasto Kirjaamo / Veli-Matti Kantamaa Raatimiehenkatu 23, 53100 Lappeenranta,
puh. 029 534 3813, sähköposti veli-matti.kantamaa@liikennevirasto.fi
6.2 Käyttöohjeiden hallintapalvelu
Proxion Plan Oy Mikael Nevaharju PL 30 (Myllykatu 12) 76101 Pieksämäki,
puh. 040 189 5379, sähköposti kayttoohjeet@liikennevirasto.fi
6.3 Liikenneviraston Hyvinkään arkisto
VR Track Suunnittelu Riku Honkanen PL 488 (Vilhonkatu 13) 00101 Helsinki, puh 040 862 1876,
sähköposti ratapiirustusarkisto@vr.fi
Liite 1 Käyttö
öohjepyyntö – hallintapalvelu
uprosessin kuvaaus
1/1 7.6.2016 Käyttöohje
epyyntö
kayttohjeet@liikenneviirasto.fi
Toimitus
Muutostyö
ö
(hyväksyttäminen)
• Tarkisttetaan pyynnön sisältö. Lähetettään vastaanottokuittaus. Tallennetaan pyyntöö kohteen Proxio
on Plan /
Suunniittelu / Sähköturrva -projektin ta pauskansioon. Kirjataan pyyntö
ö tapahtumalokkiin ja merkataan
n
käyttöo
ohjepyyntö lukitu
uksi, kun pyydeettyyn käyttöohje
eeseen kohdistu
uu muutostyö. M
Merkitään Ratatiedon
Extrane
etiin käyttöohjee
eseen liittyen "M
Muutostyö käynn
nissä"). Jos kys
se on lähtötietokkyselystä, merka
ataan
pyyntö yhteystietoinee
en tapahtumalokkin "Lähtötietoky
yselyt"-välilehde
elle.
• Proxion
n lähettää muok
kattavat dokumeentit niiden pyyttäjälle niihin liitty
yvine oheistietoiineen. Mikäli muokattaviin
dokumentteihin kohdis
stuu useita yhtääaikaisia päivitys
spyyntöjä, hallin
ntapalvelu toimitttaa samaan
dot käyttöohjeidden laatijoille, jo
otka
turvalaitekäyttöohjeeseen vaikuttavienn muutoshankkeiden yhteystied
noivat muutokse
et projektien kessken.
koordin
• Muutosstyön tekijä toim
mittaa sähköisessti muutetun käy
yttöohjeen muutttuneet tiedostott hallintapalvelu
ulle
(muoka
attavat ja pdf-ve
ersiot).
• Muutosstyön tekijä toim
mittaa hyväksyttääväksi menevän
n käyttöohjeen aineiston
a
paperriversioina
allekirjo
oituksineen Liikenneviraston ki rjaamoon (Liike
ennevirasto Kirja
aamo / Veli-Matttti Kantamaa
Raatim
miehenkatu 23, 53100
5
Lappeen ranta, puh 029 534 3813, sähk
köposti velimatti.kantamaa@liiken
nnevirasto.fi). K
Kirjaamo lisää kä
äyttöohjeeseen diaarinumeron..
• Vastaa
anotetaan sähkö
öpostilla Liikennnevirastosta pala
autuneet dokum
mentit (hyväksyttty kansilehti pdff-muodossa
ja mahdollinen tarkastusraportti).Tarkkastetaan lähety
yksen sisällön va
astaavan sen ilm
moitettua sisältö
öä. Huom!
nevirasto lähettä
ää hyväksytyn kkäyttöohjeen pap
periversiona Hy
yvinkään arkistooon.
Liikenn
Vastaanottto
Tarkastus jja
lopputoime
et
• Tarkasstuslausunto tallennetaan ja arkkistoidaan sähkö
öisesti. Huom! Mikäli
M
käyttöohjeeen tarkastukse
essa
havaita
aan hyväksynnä
än estäviä virheiitä tai puutteita, käyttöohje pala
autetaan laatijallle korjattavaksi.
• Liitetää
än hyväksytty ja
a allekirjoitettu ka
kansisivu käyttöo
ohjedokumenttiin. Päivitetty käyyttöohje ladataa
an pdfmuodo
ossa Liikenneviraston Extranetiiin. Poistetaan muutostyö
m
käynn
nissä -teksti Exttranetistä.
• Ilmoitettaan Extranetisttä vanhaksi jäävvät versiot käytttöohjeen dokum
menteista poistetttaviksi arkistop
palvelulle
Hyvinkkäälle.
• Suorite
etaan jakelu ens
sisijaisesti sähkööisessä muodos
ssa ylläpidetyn jakelulistan
j
mukkaisesti.
• Muutosstyössä korjattujjen virheiden ki rjaus tapahtuma
alokiin
Kaaavio 1. Turvalaiitteiden käyttöoh
hjeiden hallinnan
n prosessikaavioo. Vaaleansinisellä merkitty on hallintapalvelun h
ttyötä keltaisen ollessa o
muutostyyön su
uorittajan työtä. Tämä asiakirja on allekirjoitettu
Lista allekirjoittajista
Allekirjoittaja
Todennus