Tilbudsforespørsel - entrepriser (konkurransegrunnlagets del I)
Bergen kommune, Byrådsavdeling for Byutvikling, Grønn etat KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I TILBUDSFORESPØRSEL OG KONKURRANSEREGLER Løvstien etappe 4 ANSKAFFELSE AV RÅDGIVNING OG PROSJEKTERING EØS 027-2016 DEL I TILBUDSFORESPØRSEL OG KONKURRANSEREGLER Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 27. mai 2016 Innholdsfortegnelse 1 2 3 Innledning - generelt .......................................................................................................... 4 1.1 Innbydelse .................................................................................................................... 4 1.2 Oppdragsgivers forbehold ........................................................................................... 4 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten ..................................................................... 4 1.4 Konkurranseform ......................................................................................................... 4 1.5 Kunngjøring ................................................................................................................. 4 1.6 Utforming av kontrakten ............................................................................................. 4 1.7 Evaluering.................................................................................................................... 4 Konkurransegrunnlaget m.v. .............................................................................................. 5 2.1 Konkurransegrunnlaget ............................................................................................... 5 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget ............................................................................ 5 2.3 Tilbudsbefaring............................................................................................................ 5 2.4 Tilbudskonferanse ....................................................................................................... 6 Tilbudet .............................................................................................................................. 7 3.1 Generelt ....................................................................................................................... 7 3.1.1 Pris ........................................................................................................................ 7 3.1.2 Timepriser ............................................................................................................ 7 3.1.3 Reisekostnader ..................................................................................................... 7 3.2 Tilbudets struktur......................................................................................................... 7 3.3 Tilbudsbrev .................................................................................................................. 7 3.4 Svardokumenter ........................................................................................................... 7 3.5 Tilbudsvedleggene ....................................................................................................... 8 3.5.1 Dokumentasjon av oppfylling av dokumentasjonskrav ....................................... 8 3.5.2 Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet.......................................................... 8 SIDE NR.: 2 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 3.5.3 Offentlighetsloven ................................................................................................ 8 3.6 Språk, format, kopier ................................................................................................... 8 3.7 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse)............................................ 9 3.8 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet ..................................................................... 9 3.9 Tilbudskonvolutt eller -pakke ...................................................................................... 9 3.10 Vedståelsesfrist ........................................................................................................ 9 3.11 Forbehold og avvik ................................................................................................ 10 3.12 Alternative tilbud ................................................................................................... 10 3.13 Deltilbud ................................................................................................................ 10 3.14 Annet ...................................................................................................................... 10 4 Kvalifikasjoner ................................................................................................................. 11 5 Tildelingskriterier ............................................................................................................. 15 6 5.1 Tildeling av kontrakt ................................................................................................. 15 5.2 Evalueringsmetode .................................................................................................... 16 Underskrift ....................................................................................................................... 16 Vedleggsnr I.1 I.2 I.3 I.4 Dokumentnavn Svardokument/ tilbudsskjema Referanseliste Evalueringsskjema Forpliktelseserklæring Merknad Vedlegg til utfylling av tilbyder Vedlegg til utfylling av tilbyder Vedlegg til informasjon Vedlegg til utfylling av tilbyder SIDE NR.: 3 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 1 1.1 Innledning - generelt Innbydelse Bergen kommune, Grønn etat innbyr med dette til konkurranse om kontrakt vedr. rådgivning og prosjektering i prosjektet Løvstien turvei etappe 4. 1.2 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av politisk godkjennelse. Manglende godkjennelse med hensyn til finansiering eller andre forhold vil kunne medføre at konkurransen må avlyses. 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i ”Oppdragsbeskrivelse konkurransegrunnlagets Del II”, jf kapittel A ”Orientering om prosjektet”. 1.4 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. For denne anskaffelsen gjelder følgende regelverk: Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) i sin helhet Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA) Del I, Alminnelige bestemmelser og Del III over EØS-terskelverdi 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin (www.doffin.no) 01.06.16 og i TED uke 23 2016 1.6 Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401:2010 med de endringer som fremgår av de generelle kontraktsbestemmelsene i vedlagte oppdragsbeskrivelse for prosjektet. 1.7 Evaluering Evalueringsskjema vedlagt konkurransegrunnlaget vil bli brukt til å evaluere leveransen etter endt oppdrag. Det utfylte evalueringsskjema vil bli sendt til leverandøren til orientering, og for eventuelle kommentarer. Skjemaet vil sammen med eventuelle kommentarer bli arkivert hos oppdragsgiver for bruk i fremtidige anskaffelser. SIDE NR.: 4 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 2 2.1 Konkurransegrunnlaget m.v. Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: • Del I: Tilbudsforespørselen og konkurranseregler • Del II: Oppdragsbeskrivelse • Vedlegg til konkurransegrunnlaget, opplistet i innholdsfortegnelse • Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra tilbudsbefaring eller tilbudskonferanse i henhold til nedenstående bestemmelser Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt på følgende måte: • Dokumentene er lagt ut på Doffin 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon etc. skal han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til: Bergen kommune, Grønn etat Att: Birger Ottesen Epost: birger.ottesen@bergen.kommune.no Telefon: 55 56 95 79 Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp, senest innen 08.08.2016. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Oppdragsgiver vil, senest 6 dager før tilbudsfristens utløp, sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. 2.3 Tilbudsbefaring Tilbudsbefaring avholdes den: 22.06.2016 Kl. 12.00 Fremmøte: Snuplass Løvstakkveien 51 (Skillingsbollen) Avslutning: Langegården, Fjøsanger Bekreft deltagelse, senest 13.06.16: send epost til birger.ottesen@bergen.kommune.no NB! Det er kun gateparkering i området rundt tilkomstvei (skillingsbollen). Formålet med tilbudsbefaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. SIDE NR.: 5 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 Det vil bli ført referat fra tilbudsbefaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. 2.4 Tilbudskonferanse Det vil bli avholdt en tilbudskonferanse som følger: Adresse: Neumannsgate 1, 5 etg, Møterom Den: 29.06.2016 kl. 12.30 Bekreft deltagelse, senest 20.06.16: send epost til birger.ottesen@bergen.kommune.no I tilbudskonferansen vil det bli redegjort nærmere for oppdraget, og tilbyderne får anledning til å stille spørsmål. Det føres referat fra konferansen som vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. SIDE NR.: 6 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 3 3.1 Tilbudet Generelt 3.1.1 Pris Tilbudet gis som fast pris uten gjenstand for prisregulering som følge av endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter. Honoraret skal dekke rådgivers samlede ytelser inkl. alle møter, reiser innenfor Bergen kommune, porto, telefon, internkopiering, sekretariat og andre biutgifter. 3.1.2 Timepriser Dersom det er hensiktsmessig å benytte timepriser ved evt. tilleggsarbeider, skal disse reguleres iht. SSB'indeks for: Tabell 08647: Bygningsteknisk konsulentvirksomhet Første regulering blir 15.6.2017 3.1.3 Reisekostnader For foretak med kontoradresse utenfor Bergen kommune, skal det redegjøres for kostnader knyttet til reise til og fra Bergen kommune. Kostnaden skal oppgis pr. person pr. reise og inkludere alle faktiske reiseutgifter, evt. overnatting samt inkl. reisetid. 3.2 Tilbudets struktur Tilbyder skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur: • Tilbudsbrev • Svardokument inkl. tilbudsskjema • Tilbudsvedleggene 3.3 Tilbudsbrev Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. I tilbudsbrevet skal det tydelig beskrives evt. avvik, alternative tilbud eller forbehold som gjelder for tilbudet. 3.4 Svardokumenter Svardokument inkl. tilbudsskjema skal leveres utfylt og signert. Mangelfull utfylling av dette dokument, kan medføre avvising av tilbudet Svardokument, jfr. kap. D.1 i Del II SIDE NR.: 7 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 3.5 Tilbudsvedleggene 3.5.1 Dokumentasjon av oppfylling av dokumentasjonskrav Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt 4 nedenfor, jf kolonne C og D. I de tilfeller en tilbyder støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring. For at oppdragsgiveren skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer vedlegges tilbudet. 3.5.2 Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt 5 nedenfor, jf kolonne C og D. 3.5.3 Offentlighetsloven I henhold til Offentleglova av 19. mai 2006 vil protokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse dokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks timepriser og prissetting av delhonorar, men ikke totalprisen.) Dersom det bes om innsyn i dokumenter som inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt, og denne plikten faller bort dersom det gis samtykke til at disse offentliggjøres, kan den som ønsker innsyn kreve at den offentlige aktøren skal legge frem en forespørsel til den som taushetsplikten skal beskytte. Tilbyder bes om å angi i tilbudsbrevet om tilbudet inneholder opplysninger som blir ansett som forretningshemmeligheter, og eventuelt å beskrive tydelig i tilbudsbrevet hvilke opplysninger dette er. Saksbehandler må likevel alltid foreta en selvstendig vurdering av hvilke opplysninger som skal unndras offentlighet, selv om tilbyder har gitt retningslinjer for hva de anser som dette. Noen opplysninger kan derimot være taushetspliktig uavhengig av samtykke, og i slike tilfeller plikter oppdragsgiver å unnta disse offentlighet. Som hovedregel er det kun opplysninger som fyller kravene til å nekte innsyn som kan unntas, ikke hele dokumentet som inneholder slike opplysninger. 3.6 Språk, format, kopier Oppdragsgiver ber om at tilbudet og alle innleverte vedlegg fortrinnsvis utformes på norsk. I den grad tilbyder allikevel velger å utforme deler av tilbudet på andre språk gjør oppdragsgiver oppmerksom på at dette kan lede til misforståelser under tilbudsvurderingen SIDE NR.: 8 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 grunnet manglende forståelse av innlevert materiale. Dette kan da medføre avvisning grunnet manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav eller redusert poengsum ved evaluering av tilbud. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet, levert på minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet i lesbart format (pdf eller tilsvarende). Tilbyder har ansvar for at papirversjon og elektronisk versjon av tilbudet er identiske. Oppdragsgiver forbeholder seg muligheten til å velge hvilken versjon som legges til grunn ved evaluering av tilbudet. 3.7 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Bergen kommune, Grønn etat Neumannsgate 1, 5. etasje (Ekspedisjonen) 5020 Bergen Åpningstid: 09.00 – 15.00 3.8 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende d.v.s. kommet frem til angitt besøksadresse, innen følgende frist: Kl. 11.00 den 16.08.2016 3.9 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: ”Tilbud Løvstien etappe 4 – rådgivning og prosjektering EØS 027-2016 ” 3.10 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. SIDE NR.: 9 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 3.11 Forbehold og avvik I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet. 3.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning å inngi alternative tilbud i denne konkurransen 3.13 Deltilbud Det er ikke anledning å inngi deltilbud i denne konkurransen 3.14 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. SIDE NR.: 10 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 4 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Attest for skatt og Vedlegg 1.2 merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp. Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre oppdraget. Norske firma: Oppdragsgiver vil innhente informasjon angående leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som har levert regnskap til Brønnøysundregistrene, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Tilbyder må sjekke om det ligger slik Økonomisk og finansiell stilling D: Del av tilbud Vedlegg 1.1 Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Dokumentasjonen skal minst angi: a. foretakets navn og registeringsnr. b. foretakets forretningsadresse c. hvem som kan opptre på foretakets vegne/tegne foretakets firma Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Vedlegg 1.3 SIDE NR.: 11 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud informasjon i Proff Forvalt (www.forvalt.no). Utenlandske firma: Foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle fagområder, og ha utført oppdrag av samme kompleksitet/ vanskelighetsgrad og omfang/størrelse. Aktuelle fagområder er: - PGL - RI veg/anlegg - RIB konstruksjon - RIG geoteknikk/ROS - RIE elektro/belysning - RIVA vann/avløp - SHA ledelse - LARK Utenlandsk firma: Det kreves erfaring fra oppdrag der norsk lov og regelverk lå til grunn for prosjekteringsarbeidet. Foretaket skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Foretakets relevante oppdrag fra de siste 5 år, utfylt i vedlagte mal. Oppdrag som har sin garantitid innenfor de siste 3 år, vil også være relevante. Gi en kort beskrivelse av prosjektet og aktuelle fagområder i referanseliste, vedlegg I.2 Vedlegg 1.4 Utenlandsk firma: Det skal vedlegges dokumentasjon på at prosjekt er gjennomført etter norsk regelverk. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre kontraktsmedhjelpere for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.5.1 og vedlagte mal. En redegjørelse for foretakets gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Vedlegg 1.5 Utenlandsk firma: Det skal vedlegges en redegjørelse for foretakets SIDE NR.: 12 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud kompetanse om norske byggeregler. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.5.1 Foretaket skal ha systemer for kvalitetsstyring Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde: − en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, − en beskrivelse av når og hvordan systemet er implementert i firmaet og hvor ofte systemet blir oppdatert samt − en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i denne kontrakten Vedlegg 1.6 SIDE NR.: 13 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Det kreves at tilbyder har kvalifikasjoner i tiltaksklasse 3 for SØK, PRO. - Vedlegg 1.7 Aktuelle fagområder: - Geoteknikk - Konstruksjonssikkerhet - Veg-, utearealer og landskapsutforming Det kreves videre at tilbyder har erfaring som SHA koordinator for prosjektering og utarbeidelse av ROS analyse. - Gyldig bevis på sentral godkjenning for de aktuelle fagområdene. Alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle fagområdene. Redegjørelse/dokumentasjon på selskapets erfaring/kompetanse som SHA-koordinator. Redegjørelse/dokumentasjon på selskapets erfaring/kompetanse med ROS analyse basert på NS 5814. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.5.1 og vedlagte mal. SIDE NR.: 14 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 5 5.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. A: Kriterier Pris -Totalpris inkl. reisekostnader -Timepris Kvalitet Tilbudte personells dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring av relevante oppdrag. B: Vekt 50 % D: Del av tilbud Utfylt tilbudsskjema i svardokumentet med opplysninger om fastpris, timesatser, reisekostnader. Tilbudsskjema Kostnaden for 25 reiser til Bergen kommune vil bli tillagt oppgitt fastpris ved evalueringen. Det understrekes at antall reiser kun er å forstå som en evalueringsmengde for å kunne sammenligne de ulike tilbudene. 20 % Vedlegg 2.0 CV for sentrale medarbeidere i prosjektet. Vedlegg 2.1 CV-en skal inneholde opplysninger om språkkunnskaper, utdannelse og tidligere utførte oppdrag som PG og PGL. For oppdragene skal følgende fremgå: byggherre, størrelse, verdi og type/art. Det vil ikke være anledning til å bytte ut tilbudte medarbeidere i prosjektets levetid uten at dette godkjennes av oppdragsgiver. Evt. nytt tilbudt personell skal minst ha samme (eller bedre) relevant kompetanse. Tverrfaglig kompetanse som PGL vil bli spesielt vektlagt Oppgaveforståelse C: Grunnlag 30 % Det skal leveres en prosessbeskrivelse (maks 3 A4 sider) som angir hvordan dette konkrete oppdraget tenkes gjennomført. Det skal her fremkomme: Vedlegg 2.2 SIDE NR.: 15 av 16 Prosjekt: Løvstien etappe 4 - rådgivning og prosjektering Tilbudsforespørsel og konkurranseregler 9. juni 2016 A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud - Beskrivelse av prosjektets særlige utfordringer, forhold som er av særlig viktighet. - Det skal også leveres en realistisk plan og arbeidsprogram for gjennomføring av prosjektet med hovedmilepæler, beslutninger og leveranseplan. Det henvises her særlig til fremdriftsplan og frister som oppgitt i konkurransegrunnlagets del II B.4 B.5. 5.2 Evalueringsmetode På hvert av kriteriene vil tilbudene bli gitt poeng på en skala fra 0 - 10, der 10 er beste karakter. Det beste tilbudet vil bli tildelt maksimal poengsum. Dersom tilbyder ikke har besvart eller levert dokumentasjon på et kriterium vil dette medføre tildeling av null poeng. Kvalitative kriterier gis poeng etter beste skjønn. Poengene på øvrige kriterier vil bli beregnet etter formelen 10xPb /P e der P e er det kriteriet som evalueres og P b er det beste (laveste) tilbudet på dette kriteriet. (Forholdsmessig metode.) Poengene blir deretter multiplisert med det angitte vekttallet, og disse vektede poengene summeres. Den tilbyder som har den høyeste poengsummen sammenlagt, vil bli tildelt kontrakt. 6 Underskrift Bergen, den 01.06.2016 Bergen kommune, Grønn etat Sissel Lerum etatsleder Rune Hesjedal seksjonsleder SIDE NR.: 16 av 16
© Copyright 2024