do you want to be a part of sweden`s largest sap event?

DO YOU WANT TO BE A PART OF SWEDEN’S
LARGEST SAP EVENT?
More than 500 delegates will be here to listen to your SAP experiences,
gain knowledge and inspiration. Apply know to be a part of Sweden’s
SAP User Group’s Annual Conference: IMPULS 2016.
DATE / 14th – 15th of November (Monday and Tuesday)
TIMES / Start 10 am Day 1 and finish at 4 pm Day 2
LOCATION / Clarion Hotel Arlanda Airport, Stockholm
APPLY / www.sapsa.se/utstallarinformation-impuls-2016/
QUESTIONS / sapsa@sapsa.se or call +46 73 44 41 750
SPONSORSHIP Levels
GOLD
PRICE
•
•
•
Avsändare
SAPSA
Kungsgatan 33
111 56 Stockholm
SVERIGE
PORTO BETALT
SAPSANYTT 2016 / 1
Exhibition Area 10 sq. meters (power, 3 tables and 3 chairs)
90 000 SEK – SAPSA partner
Your choice of where you prefer to be located (first-come, first-served)
180 000 SEK – non-member
Priority to three speaker slots
(for topics approved by the Speakers Council)
• Roll up banner in the main auditorium and in rooms where
> Sign up before 15th of August
SAPSAnytt
you will be speaking
and receive a free full page advertisement
Digital
Transformation
in SAPSAnytt. Value: 23 000 SEK.
• Your logo will be displayed:
- www.sapsa.se/event/impuls-2016/
Redo att ta
klivet till nästa
generations
- SAPSA Newsletter
SAP?
- SAPSAnytt – the SAPSA Magazine
Full page ad
• 6 free attendees
NR 1
2016
medlemstidning
Revolutionspassion
Hur kan SAP vara ett strategiskt IT-stöd
när verksamheten transformeras för att
möta kunderna i alla kanaler? / Sid 6
LEDARE 5
SAPSANYTT 1/2016
Digital
Transformation
UTAN TVEKAN. Fioris väldesignade användarvänlighet och S/4HANAs hisnande
snabbhet är det största som hänt SAP sedan 1992 och det bästa någonsin.
En revolution!
Reponas
hängivna
frihetskämpar är väl bekanta med nyheterna, för att du
Följande
ingår:
som är kund hos oss ska kunna kommunicera och sköta dina affärer både säkert
och effektivt,
varsomhelst och närsomhelst.
oss installera och implementera
• Planeringsworkshop
för attLåtbestämma
SAP som du aldrig sett det förut – blomstrande, blixtsnabbt och med mobiliteten
i blodet. Det finns ingen anledning att vänta, framtiden börjar ... nu.
SAP Fiori är en nyckelkomponent
i SAPs uppdaterade strategi för
användarupplevelse som framförallt
fokuserar på att göra det enklare för
sällananvändaren.
•
Med SAP Fiori får användarna en helt ny
användarupplevelse som förutom att det är
snyggt och enkelt går att uppleva på valfri
enhet; dator, platta eller mobil.
•
Tänk vad skönt det vore om man ibland kunna stanna
tiden. Inte bara för att det går så fort och att det är mer
som vi vill uppleva. Utan för att det sker så mycket,
och vi behöver stanna upp och tänka lite. Under många
års Keynote under IMPULS har jag haft funderingar
om tid baserade på Bodil Jönssons böcker och rapport.
Bodil har ett uttryck som är bra i detta sammanhang –
härvarande.
Genomgång i hur ni använder och
anpassar SAP Fiori-appar.
*Kräver vissa förutsättningar i form av uppsatta processer
i befintligt SAP landskap, vilket utreds i den kostnadsfria
workshopen.
Men att leva och verka här och nu är lättare sagt än gjort
när förändringstakten är hög. Vi vet att det inte finns
någon genväg, det går inte att stoppa tiden för att hinna
med att tänka lite extra. Så vi får lite gilla läget och istället
försöka vara lite mer härvarande.
ADDITIONAL ATTENDEES will pay 4 000 SEK per person.
Allt detta erbjuder vi till ett fast pris på 25 000 kronor!
Christer Ingemarsson
Presales SAP UX and Mobility
070-858 89 57
christer.ingemarsson@istone.com
www.istone.se
SAP Solution Manager
Ett steg mot S/4 HANA.
Hur ser vår roadmapp ut? / Sid 10
Hur blir IT effektivare? / Sid 14
CEI-projekt
Att jobba tillsammans – ett bra sätt
att göra det enklare. / Sid 16
SAP Svenska Användarförening
Time Out – vi behöver en paus!
utvalda appar.
Vi sätter upp SAP Fiori i er miljö och
implementerar 1-3 stycken appar* som ni
testar och utvärderar.
Simplification List
Magle Stora Kyrkogata 7 • 223 50 Lund
Telefon: 046-333 400 • www.repona.se
Installation och uppsättning av Fiori i er
utvecklings-/testmiljö.
Jag tror att ett sunt härvarande ser mest framåt, vilket
innebär mindre bakåt. Vi har ett stort behov av att stu­
dera nuet utifrån ett framtidsperspektiv. Men eftersom
det är oändligt mycket svårare att förstå framtiden än
historien, så är det många som duckar för uppgiften.
Det är vi som är iStone SAP
I SAPSA ger vi nu än fler tillfällen att med fötterna rejält
på backen lyfta blicken mot framtiden, för att i ett här­
varande kunna ge basen för välgrundade beslut.
vi en bred kompetens inom SAPs
affärssystemslösning. Våra fokusområden är
HANA, Mobilitet, Information Management,
Analytics, Hybris och Application Management.
SILVER
Några viktiga saker som vi i SAPSA gör tillsammans
kring detta:
• Learning Hub – genom att förstå dagens möjligheter
kan vi skapa lösningar som är framtidssäkra.
• Workshops (t ex i S/4, UX och IoT) – där får vi
kombinera kunskap med andras och egna framtids­
idéer för strategiska beslut.
• Samarbetet med högskolorna – så ges det dagliga ut­
vecklingsarbetet ett inflöde av tankar från forskningens
framkant.
• CEI och CC – där vi tillsammans med andra företag
runt om i världen och SAP:s experter formar framtidens
funktioner och processappar.
Vi säger det igen – för att vara härvarande och tillhöra
överlevarna är ett aktivt SAPSA­liv en nödvändighet.
Jag vill att du ska jobba på ett företag som överlever och
gör det med ett leende på läpparna. Ett leende för att du
har haft möjlighet att bidra till framtiden på ett så fak­
tiskt bra och enkelt sätt. Ett SAPSA­sätt helt enkelt!
PER HÖGBERG
SAPSA
PRICE
•
•
•
Avsändare
SAPSA
Kungsgatan 33
111 56 Stockholm
SVERIGE
PORTO BETALT
SAPSANYTT 2016 / 1
Exhibition Area 6 sq. meters (power, 2 tables and 2 chairs)
70 000 SEK – SAPSA partner
Your choice of where you prefer to be located (first-come, first-served)
140 000 SEK – non-member
Priority to one speaker slot
(for topics approved by the Speakers Council)
• Your logo will be displayed:
> Sign up before 15th of August
SAPSAnytt
and receive a free half page advertisement
- www.sapsa.se/event/impuls-2016/
Digital
Transformation
in SAPSAnytt. Value: 14 000 SEK.
- SAPSA Newsletter
• 4 free attendees
NR 1
2016
medlemstidning
Revolutionspassion
Hur kan SAP vara ett strategiskt IT-stöd
när verksamheten transformeras för att
möta kunderna i alla kanaler? / Sid 6
40
SAPSANYTT 2/2015
Insamling av produktionsdata
Realtidsuppdatering av produktionsstatus är självfallet möjligt
Fördelar med SAP + ProMark
om man registrerar varje gång ett givet produktionstillstånd
inträffar. Det ska vara enkelt och lättillgängligt och därför är
Synliggör produktionsplan och status på storskärmar i produktionen.
det ofta nödvändigt att kunna registrera via olika medier och
enheter.
Mark Information har löst detta genom att underlätta anIdentifierar avvikelser och potentiella förseningar i produktionen så
vändning av ett antal olika registreringsmedier och enheter i
att man kan justera planerna och därmed leverera beställningar i tid.
ProMark, bl a ProPC.
Med ProPC på en dator eller surfplatta kan medarbetarna
För optimalt utnyttjande av företagets resurser.
via en konfigurerbar dialog utföra relevanta jobbregistreringar som dels skickas tillbaka till SAP och dels används för att i
realtid uppdatera produktionsstatus. Dialogen med medarbetaren skräddarsys i förhållande till beställningstyp (PP, CS,
PS, PM), workcenter och andra parametrar.
Skräddarsytt SAP-gränssnitt
Det säkerställer att medarbetaren får de
Integrationen mellan SAP och ProMark definieras en gång
relevanta uppgifterna och även guidas
UTAN TVEKAN. Fioris väldesignade användarvänlighet och S/4HANAs hisnande
för alla i installationsprocessen och behöver endast
att registrera de uppgifter som behövs i
snabbhet är det största som hänt SAP sedan 1992 och det bästa någonsin.
justeras om nya eller utökade behov uppstår över tiden.
SAP och det korrekt.
En revolution!
Specifikt täcker integrationen mellan SAP och
T ex kan en partiell eller
Reponas hängivna frihetskämpar
är väl bekanta
med nyheterna, för att du
ProMark följande
funktionalitetsområden:
slutlig ”quantity confirma-
ADDITIONAL ATTENDEES will pay 4 000 SEK per person.
som är kund hos oss ska kunna kommunicera och sköta dina affärer både säkert
tion” som överstiger det
• HR MiniMater
och effektivt, varsomhelst och närsomhelst.
Låt oss installera och implementera
förväntade resultera i en diaLön (Infotype 2010)
SAP som du aldrig sett det förut –• blomstrande,
blixtsnabbt och med mobiliteten
log gällande riktigheten i
Produktionsmodulerna
PP, CS, PS, CO
och ... nu.
i blodet. Det finns ingen•anledning
att vänta, framtiden
börjar
uppgiften och där eventuellt
MM (Material Management)
en orsaksförklaring begärs.
I SAP är ALE (Application Link Enabling) en förutsättning
ProPC utmärker sig genom
för integration och i förhållande till produktionen
att erbjuda ”Team”-funktionalitet
måste bl a PP-PDC aktiveras.
och dessutom en mycket avancerad offline-kapacitet. Det betyder
I ProMark finns relevanta in- och utgående
att ett produktionsteam/cell utrustad
I den ideella världen lyckas
gränssnittstransaktioner på plats för att
vi skapa en produktionsmed ProPC har ett mycket dedicerat
matcha SAP. Samtliga är fullt ut konfigurerapparat som är LEAN
registreringsmedium som, i hänbara ifall det blir behov av ytterligare
och
därmed
flexibel
och
delse av IT-haveri, fortfarande
data och information. ProMarks SAPsmidig.
kommer att fungera fullt ut och
gränssnitt kan användas med
sålunda bidra till att säkertraditionell filöverföring, .NET BAPIställa att såväl medarbetare
anrop eller via webbtjänster.
som utrustning kan fortsätta produktionen.
41
SAPSANYTT 2/2015
Digital
Transformation
Från plan till här-och-nu-kunskap
och överblick
Den aktuella situationen och status i produktionen kan medföra behov av att revidera planen. Maskinstopp eller nedsatt
produktionstakt kan exempelvis vara orsak till ändringar.
Ju snabbare man får vetskap om detta, desto bättre. På många
företag får man inte reda på att produktionen inte har gått som
planerat förrän uppgiften rapporteras som utförd eller när
en deadline överskrids. Detta beror på att avrapporteringen
normalt sker först då jobbet avslutats.
Publicering av produktionsplaner sker ofta via utskrifter,
anslag på tavlor och whiteboards. Sådana listor och anslag ska
absolut inte underskattas och även den mänskliga aspekten hos
det personliga överlämnandet och delaktighet i planen är en
viktig del. Men utskrifter och listor har ofta en mycket kort
giltighetsperiod och måste således hållas aktuella och uppdateras med relativt korta intervall – och hur säkerställer man
att alla medarbetare alltid känner till de aktuella planerna och
prioriteringarna? Hur säkerställer vi att produktionsapparaten
fokuserar på det som är viktigast här och nu?
resources, at the right time, for the right job”.
Sverigechefen för Mark Information, Henrik Trolle, säger:
”Mark Information arbetar utifrån en idé om att skapa enkla,
smarta och snabba sätt för företag att anpassa resursanvändningen och skapa effektivitet och produktivitet. Den idén har
vi på Mark Information utvecklat och finslipat i mer än 30 år,
och resultatet är att vi idag är ett av branschens mest innovativa programföretag inom Workforce Management.
Vi koncentrerar oss på att utveckla ett system som är enkelt
att konfigurera och använda i vardagen och som bl a ger företagen möjlighet att definiera produktionsplaner och exakt
uppföljning, samt genomförande på produktionsgolven. Detta
sker genom nära integration med realtidsregistreringar av medarbetardata kombinerat med produktionsdata i realtid, som
exempelvis genererats via SAP.”
Produktöverblick på storskärm,
nära till hands
Med ProMark och det skräddarsydda gränssnittet mot SAP
är det möjligt att synliggöra produktionsplanen och status på
exempelvis
en storskärm.
Medarbetarna
produktionsområSimplification
List
SAP
Solution iManager
CEI-projekt
Mark Information
dena
har sålunda realtidsinformation
om status
Ett steg mot S/4
HANA.
Hur blir IT effektivare?
/ Sid 14på aktuella
Att jobba tillsammans – ett bra sätt
jobb och vet
Hur ser vår roadmapp
ut? vad
/ Sid som
10 är planerat för övrigt.
att göra det enklare. / Sid 16
Magle
Stora Kyrkogata
7 • 223Information
50 Lund
Den
utmaningen
har Mark
löst i Workforce ManaTelefon: 046-333 400 • www.repona.se
gementsystemet ProMark. I korthet handlar det om: ”The right
Lösningen bygger på faktiska registreringar som både
inkluderar de medarbetare som är färdiga med en given pro-
SAP Svenska Användarförening
EVERY 30 MINUTES:
Millions are wasted every day due
to master data errors in SAP
120 business addresses change
1/2 page ad
30 new products are launched
75 phone numbers change
HOW MUCH IS YOUR DIRTY
DATA COSTING YOU?
8 of the 10 most powerful brands use Winshuttle to automate
their SAP ERP processes and improve the quality of SAP data.
Meet us at SAPSA Impuls to find out how.
+358 10 321 6260
BRONZE
•
•
PRICE
50 000 SEK – SAPSA partner
100 000 SEK – non-member
> Sign up before 15th of August
SAPSAnytt
Revolutionsand receive a free quater page advertisement
Digital
passion
Transformation
in SAPSAnytt. Value: 9 000 SEK.
Avsändare
SAPSA
Kungsgatan 33
111 56 Stockholm
SVERIGE
PORTO BETALT
SAPSANYTT 2016 / 1
Exhibition Area 4 sq. meters (power, 1 table and 1 chair)
Your logo will be displayed:
www.sapsa.se/event/impuls-2016/
• Possibility to apply for speaker slots
(if approved by the Speakers Council)
• 2 free attendees
info@adsotech.com
NR 1
2016
medlemstidning
Hur kan SAP vara ett strategiskt IT-stöd
när verksamheten transformeras för att
möta kunderna i alla kanaler? / Sid 6
ADDITIONAL ATTENDEES will pay 4 000 SEK per person.
10
SAPSANYTT 1/2016
SIMPLIFICATION LIST
– ETT STEG MOT S/4
Konsolidering av befintlig funktionalitet. Under flera år har
TEXT: MATS OLSSON OCH
PER ALFSSON, Repona
4
Eventuella SAP Notes
3
Beskrivning
av förändringen
List
Ett steg mot S/4 HANA.
SAP Solution Manager
Hur blir IT effektivare? / Sid 14
Konsolidering av befintlig funktionalitet. Under flera år Hur
harser vår roadmapp ut? / Sid 10
Magle Stora Kyrkogata 7 • 223 50 Lund
SAP utvecklat
parallella
i industrilösningar eller egna
Telefon: 046-333
400 •lösningar
www.repona.se
system. I S/4 kommer en prioritering att ske och en av lösningarna kommer att bli standard. Exempel på konsolidering av
funktionalitet är att all hantering av utrikeshandel försvinner
från SD­modulen och ska i S/4 hanteras i GTS (Global Trade
Services). Kredithanteringen kommer att ske via lösningen i
Financial Supply Chain Management (FSCM) och inte i den
lösning som finns i SD och FI­AR. Den förändring som kanske
Exempel på områden från Simplification List där anpassningen
märks mest är att kund­ och leverantörstransaktionerna förkan starta:
svinner och ersätts med Business Partner­konceptet. Det blir
därmed endast en transaktion, BP, som hanterar både kund­
och leverantörsregistren.
• Utskriftshanteringen i S/4 bygger på Adobe Document
server och Adobe Forms och konfigurering sker med
BRF+ (Business Rule Framework) och inte NAST.
Funktionalitet som försvinner. Exempel på detta är t ex Easy­
• Production version kommer att få större betydelse.
Production version krävs för att MRP ska hitta rätt
BOM/routing samt LEGO­BOM.
Simplification List som verktyg
till er roadmap
2
1
Optimeringar tack vare HANA­databasen och förändringar
i
Simplification
DMS som inte stöds i S/4. Här rekommenderar SAP att istället
använda SAP Mobile Documents. Kredithanteringen kommer
att ske via lösningen i Financial Supply Chain Management
(FSCM) och inte i den lösning som finns i SD och FI­AR. Den
förändring som kanske märks mest är att kund­ och leverantörstransaktionerna försvinner och ersätts med Business Partner­konceptet. Det blir därmed endast en transaktion, BP, som
hanterar både kund­ och leverantörsregistren.
Simplification List har följande struktur:
Hur förändringen påverkar
processen och vilka transaktionskoder/ rapporter som
försvinner
SAP utvecklat parallella lösningar i industrilösningar eller egna
system. I S/4 kommer en prioritering att ske och en av lösningarna kommer att bli standard. Exempel på konsolidering av
funktionalitet är att all hantering av utrikeshandel försvinner
från SD­modulen och ska i S/4 hanteras i GTS (Global Trade
Services). Kredithanteringen kommer att ske via lösningen i
Financial Supply Chain Management (FSCM) och inte i den
lösning som finns i SD och FI­AR. Den förändring som kanske
märks mest är att kund­ och leverantörstransaktionerna försvinner och ersätts med Business Partner­konceptet. Det blir
därmed endast en transaktion, BP, som hanterar både kund­
och leverantörsregistren.
datamodellen.
1/4
page
ad
Digital
Transformation
Optimeringar tack vare HANA­databasen och förändringar i
datamodellen.
Dock finns det i nuvarande Simplification
UTAN TVEKAN. Fioris väldesignade användarvänlighet och S/4HANAs hisnande
List även information om den mer gene­
snabbhet är det största som hänt SAP sedan 1992 och det bästa någonsin.
rella riktningen som SAP kommer att ta
En revolution!
med S/4. Ett exempel är att WM (WareReponas
hängivna
frihetskämpar är väl bekanta med nyheterna, för att du
house Management)
kommer
att finnas
som är att
kund
hos
oss
ska kunna kommunicera och sköta dina affärer både säkert
kvar, men inte kommer
vara
den
prio­
ochDet
effektivt,
varsomhelst
riterade lösningen.
kommer
däremot och närsomhelst. Låt oss installera och implementera
SAP som du
aldrig sett det förut – blomstrande, blixtsnabbt och med mobiliteten
EWM (Extended Warehouse
Management)
i blodet. Det finns ingen anledning att vänta, framtiden börjar ... nu.
att vara.
Rekommendationer
och åtgärder
11
I Simplification List finns det tre
typer av förändringar jämfört med
SAP Business Suite:
Idag sitter förhoppningsvis de flesta inom SAP-familjen och funderar på hur vi ska ta oss till S/4. Vilka steg måste vi ta, är det något vi
kan förbereda redan nu, kort sagt hur ser vår roadmap ut?
Med Simplification List ger SAP oss en konkret beskrivning av S/4 1511. Finessen med
Simplification List är att den utgår från
SAP Business Suite, en värld vi känner till,
och listar alla förändringarna som versionen 1511 har jämfört med SAP Business
Suite. Bilden av S/4 1511 blir kanske inte
glasklar, men med Simplification List som
en pusselbit börjar bilden klarna något.
Ni kan alltså med hjälp av Simplification List se vilka funktioner som kommer
att förändras i S/4 1511 som används i ert
nuvarande system. Det är viktigt att poängtera att befintlig Simplification List endast
gäller version 1511 och en ny lista kommer
att publiceras för varje version som kommer för S/4.
SAPSANYTT 1/2016
Med hjälp av Simplification List kan ni redan nu sätta upp aktiviteter som ska genomföras i er roadmap. Med full kontroll på
vad som händer i S/4 kan ni styra utvecklingen i ert nuvarande
system, så att ni redan nu kan starta anpassningen mot S/4 och
därmed minska projektomfattningen när övergången kommer
att ske.
• MRP­area kommer alltid att vara aktiverat.
• Installera FSCM och flytta kredithanteringen dit, samtidigt
fås erfarenheter av Business Partner­konceptet.
Tillsammans med andra aktiviteter som:
• Ev unicode­konvertering
• Genomgång Z­kod
• Uppgradering till senaste version
• Ev aktivering av New G/L
Det finns att göra innan övergången till S/4 kan ske!
Simplification List kommer att vara ett viktigt verktyg för
att kunna skapa en kundanpassad och proaktiv roadmap till
S/4. Vid varje ny version av S/4 har ni ett digert jobb att mappa
förändringarna i Simplification List mot era processer/funktioner och uppdatera er roadmap.
Länk till Simplification List: http://help.sap.com/s4hana_op_1511
CEI-projekt
Att jobba tillsammans – ett bra sätt
att göra det enklare. / Sid 16
SAP Svenska Användarförening
SPEAKER Slots
Speaker slots are free of charge for our exhibitors. The number of speaker slots is limited
and Gold sponsors are given priority. The presentations should be approved by our
Speakers Council on a first-come, first-served basis.
After positive feedback from the Spring Conference we will continue with 20 minutes slots
with 20 minutes intervals between.
Apply for speaker slots: www.sapsa.se/event/utstallarinformation_impuls-2016/
CUSTOMER PRESENTATION/CASE STUDIES
•
•
Actual customer experiences are the main focus
20 minutes
After your presentation you may stay in the room to continue discussions for approximately ten minutes with the audience, but allow time for the next speakers to set up
their presentation at the podium.
DEEPER INTERACTIVE SESSIONS
•
•
Interactive meetings: roundtable, meet-the-expert, Q&A, Focus groups meetings etc.
40 minutes
HOTEL
SAPSA has an agreement with the Clarion Hotel and has reserved a number of rooms at a
discounted price. Book early to gain access to these discounted rates! First-come, first-served.
The latest date to apply is the 14th October.
Single room: 1 895 SEK including breakfast and VAT
Double room: 2 095 SEK including breakfast and VAT
Apply for one of these rooms to: anmalan.cl.arlanda@choice.se,
quoting code number 2104R159196/SAPSA
SAPSA
SAP User Group Sweden
Kungsgatan 33
SE-111 56 Stockholm
www.sapsa.se
sapsa@sapsa.se