ORGANISASJONSPLAN FOR Hemsedal idrettslag
Foto: Endre Ulsaker Organisasjonsplan for Hemsedal Idrettslag (vedtatt 19.3.2014 og sist oppdatert juni 2016) Stiftet 1890 «Idrettsglede for alle!» Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Innhold Grunnlagsopplysninger for idrettslaget.............................................................................................. 2 Historikk ................................................................................................................................................. 2 Idrettslagets formål ............................................................................................................................... 2 Hemsedal IL sin visjon .......................................................................................................................... 3 Verdigrunnlaget .................................................................................................................................................. 3 Hemsedal IL sine verdier er: Fellesskap, Mestring, Glede og Respekt! ............................................................. 3 Handlingsplan/Satsingsområder ......................................................................................................... 3 Kortsiktig............................................................................................................................................................. 3 Langsiktig............................................................................................................................................................ 3 Organisasjonskart Hemsedal IL........................................................................................................... 4 Roller og arbeidsoppgaver i Hemsedal IL........................................................................................... 5 Årsmøtet .............................................................................................................................................................. 5 Hovedstyret skal .................................................................................................................................................. 5 Leder ................................................................................................................................................................... 5 Nestleder ............................................................................................................................................................. 5 Sekretær .............................................................................................................................................................. 5 Kasserer .............................................................................................................................................................. 6 Styremedlemmer .................................................................................................................................................. 6 Gruppelederutvalg: ............................................................................................................................................. 6 Revisor ................................................................................................................................................................ 6 Valgkomite` ......................................................................................................................................................... 6 Undergrupper med styremedlemmer i Hemsedal IL 2015-2016 ....................................................... 7 Trimrommet............................................................................................................................................ 9 Opprettelse av nye undergrupper........................................................................................................ 9 Medlemmer............................................................................................................................................. 9 Medlemskontingent ............................................................................................................................. 10 Forsikring ............................................................................................................................................. 10 Anlegg................................................................................................................................................... 10 Klubbdrakter/profilering ..................................................................................................................... 11 Regler for Hemsedal IL ....................................................................................................................... 11 Retningslinjer for foreldre/foresatt i Hemsedal IL ............................................................................................ 11 Retningslinjer for utøvere i Hemsedal IL .......................................................................................................... 11 Retningslinjer for trenere i Hemsedal IL .......................................................................................................... 11 Alkohol ................................................................................................................................................. 12 Politiattest ............................................................................................................................................ 13 Dugnad ................................................................................................................................................. 13 Årlige faste oppgaver .......................................................................................................................... 13 Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 1 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Hemsedal Idrettslag Stiftet: 01.01.1890 Idrett: Fleridrettslag Postadresse: PB 65, 3561 Hemsedal E-postadresse: post@hemsedalil.no Bankkonto: 23672014832 Bankforbindelse: Sparebank 1 Internettadresse: www.hemsedalil.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 976526325 Telefon: 98887267 (Anneli Rosberg Vøllo) Klubbnummer i NIFs medlemsregister: KL06180001 Årsmøtemåned: mars Historikk Hemsedal Idrettslag ble stiftet i 1890, og fyller 125 år i 2015. Idrettslagets formål Hemsedal IL skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Hemsedal IL er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. STYRET I HEMSEDAL IDRETTSLAG 2016 styrefunksjon Konstituert leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Personlige vara: til Anneli til Knut Terje Valgkommiteen Leder navn Anneli Rosberg Vøllo Lars Wraae Merete Haugo Knut Terje Venås Line Dahl Geir Nytvedt mailadresse post@hemsedalil.no ; anneli@alpingruppa.no larswraae@me.com merete_haugo@hotmail.com tlf. 98887267 92896983 95211086 knut-ven@online.no linedahl@hotmail.no geir@nytvedt 91673910 91514656 90627087 (undergruppe alpint) (undergruppe orientering) Ellen Mythe Møllerplass 97581837 Steinar Willassen 90983093 Peter Sjøgren Per Ivar Jørve Tove Eggen Lien sjogge@online.no pijsjokk@hotmail.com tove.eggen.lien@hemsedal.kommune.no 97564650 48010187 90721912 Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 2 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Hemsedal IL sin visjon «Idrettsglede for alle!» Verdigrunnlaget Norges idrettsforbund (NIF) sine verdier er overordnet for alle idrettslag: NIF skal arbeide for at alle mennesker gis mulighet til å utøve idrett ut fra sine ønsker og behov. Med idrett menes aktivitet som oppfyller følgende vilkår: a) det er fysisk aktivitet av konkurranse-, trenings- og/eller mosjonskarakter b) aktiviteten er som konkurranseaktivitet målbar etter godkjent regelverk c) aktiviteten tilfredsstiller de etiske normer idretten i Norge bygger sin aktivitet på. Organisasjonen skal være en positiv verdiskaper for individ og samfunn og dermed styrke sin posisjon som folkebevegelse og drivkraft i samfunnet. Organisasjonens arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komités lov § 1-2. Hemsedal IL sine verdier er: Fellesskap, Mestring, Glede og Respekt! Handlingsplan/Satsningsområder Kortsiktig Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Trenerutviklingsportslig satsning Kurs og kompetanseheving Alle Kontinuerlig Implementering av Idrettens og klubbens verdier Trenerkurs, foreldreinvolvering og sosiale tiltak Alle Kontinuerlig Langsiktig Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Sportsplan i alle undergrupper Bevisstgjøring på verdier og idrettsfaglig tankegang gjennom en systematisk sportsplan Alle 2016 Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 3 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Organisasjonskart Hemsedal IL ÅRSMØTET Hovedstyre Konst. Leder Anneli R Vøllo Nestleder Lars Wraae Jensen Kasserer Merete Haugo Styremedlem Line Dahl Styremedlem Geir Nytvedt Styremedlem Anneli Rosberg Vøllo (Ellen Møllerplass Mythe personlig vara) Styremedlem Knut Terje Venås (Steinar W illiassen personlig vara) Valgkomité Leder Peter Sjøgren Medlem Wenche Halbjørhus Medlem Per Ivar Jørve Revisor Per Gunnar Markegård Christine S Lund Allidrett styret Grupplederutvalg Hovedstyre Gruppeledere Styrkerom Jonny Blomkvist og Frank Jonsrud Alpint Anneli R Vøllo Karate/Wado Ryu Jeremy Ålstveit Ishockey Nicke Genlid Bordtennis Jørgen Hagen Brett (slås sammen med FreeX) Langrenn Signe Lise Jordheim Trim Line Dahl Fotball Halvar Hjelmen Orientering Knut Terje Venås Volleyball Torjus Lien Sykkel Steinar Willassen FreeX Hege A Jacobsen Rulleski & Skiskyting Petter Owesen Klatring Rune Abrahamsen Ungdomsrepresentant Kasper Herland Merknad: Hovedstyret: Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet Kjønnsfordeling: ” Det skal være minst 2 representanter for hvert kjønn i styret, råd, utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd og utvalg som består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert” Jf. Idrettslagets lov § 7 Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 4 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Roller og arbeidsoppgaver i Hemsedal IL Årsmøtet • • • • • • • • • Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1 gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1 måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1 uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf § 12 Hovedstyret skal • • • • • • Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i § 1 NIFs lover, lov norm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer og plan for aktiviteten i klubben Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse. Ha ca. 4 møter i halvåret og ellers ved behov Leder • • • • • Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger og hovedansvarlig i idrettslaget kontakt med media Ansvarlig for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene Anviser utbetalinger sammen med kasserer Skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister. Nestleder • • • Fungerer som leder under dennes fravær. Bistår leder og danner et lederteam med denne. Har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Sekretær (daglig leder – ansatt) • • • • Føre referat over alle styremøter og medlemsmøter Tar seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering Lage møteplan i samsvar med hele styret, distribuere denne til alle styremedlemmer. Lage oversikt over styrets medlemmer, og sende det ut til alle medlemmene. Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 5 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Kasserer • • • • • • Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer Har kjennskap til kontoplan og fører regnskap i henhold til denne Anviser utbetalinger sammen med leder. Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet. Ansvarlig for å innhente politiattest til de personer som har oppdrag i regi av Hemsedal IL Styremedlemmer • • • Møter på styrets møter Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak Kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks. informasjon/web, sosialt-ansvarlig, materialforvalter o.l. Gruppelederutvalg /storgruppemøte: Består av alle undergruppeledere, hovedstyret, ungdomsrepresentant, styrkerommet og allidrett. Er et demokratisk, rådgivende organ i HIL Møtefrekvens ca. 4 ggr./år og ved behov Revisor • Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Valgkomite` • • • • • • • • • Utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode, Vurdere styrets og komiteenes virksomhet, Se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling, Diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning, Holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget, Gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått, Ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag, Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet, Under årsmøtet presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøtet analysere nominasjonsarbeidet. Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 6 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Undergruppenes styrer i Hemsedal IL 2015-2016 Fotballgruppa Leder Nestleder/baneansvarlig Kasserer Klubbhusansvarlig Material, sponsor, dommerkontakt Halvar Hjelmen Stein Ove Berg Liv Karin Øynebråten Nicklas Herland Anders Solbakken 991 08 596 91 53 22 26 90 74 44 44 95 16 28 75 40 72 24 42 halvar75@hotmail.com stovberg@online.no liv.karin@hemsedal.mobler.no nicke3@hotmail.com anders.solbakken@fjord1.net Anneli R Vøllo Kenneth Larsen Heidi Grøthe Kai-Triin Jogeva Bente Roer Madsen Christer Carlsen Thea Knarvik 98 88 72 67 92 84 46 40 46 82 73 57 97 13 97 88 91782390 anneli@alpingruppa.no kenneth@skistar.com heidi.grothe@hemsedal.kommune.no Kai-Triin.Jogeva@skistar.com roerbent@start.no Alpint Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem/varamedl. Styremedlem/varamedl. Langrenn Leder Sekretær Kasserer IKT/Trening Treningskoordinator Sponsoransvarlig Signe Lise H Jordheim Jan Vidar Skolt Anders Løkken Morten Andreas Løchen Mai Britt Ulviksbakken Robert Hansen 90 86 45 16 90 22 81 18 906 11 541 900 83 089 sign-ljo@online.no j-viskol@online.no al.jobb@gmail.com maloechen@gmail.com mbulviksbakken@gmail.com robert@hemsedal-alarm.no Bordtennis Leder Nestleder/sekretær Kasserer Materialforvalter Jørgen Hagen Henrik J Thorset Britt Hege Grøndalen Tommy Ljunggren 95 43 98 52 97 94 89 19 47 63 73 01 903 60 484 jørgen.hagen@online.no henrik.thorset@hemsedal.kommune.no b.lirhus@hotmail.no Sykkel Leder og kasserer Nestleder & lisenser Styremedlem Styremedlem Styremedlem Steinar Williassen Jonas Olsson Sonja Hilditch Magnus Grønberg Susanne Beijer 90 98 30 93 94 17 85 20 669 03 691 954 93 698 950 90 441 kykmve@hotmail.com jonas@mx-training.com sonjahilditch@yahoo.com susenbeijer@hotmail.com Brett Leder Kasserer Styremedlem Styremedlem Leder Tobias Eide Per Øyvind Bang Ann Karin Furuseth Tord Olsen Tobias Eide 454 71 161 hemsedalbrettklubb@gmail.com 95 15 82 38 90 79 82 38 454 71 161 annkrin furuseth@hotmail.com tord@quiksilver.no hemsedalbrettklubb@gmail.com Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 7 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Volleyball Leder Nest leder Matr. forvalter Kasserer Torjus Lien 474 76 574 Monika Bakko FreeX Leder Nest leder Sekretær Kasserer Styremedlem Hege Jacobsen Mette Maseng Ellen M Mythe Cathrine Siljebøl June Botten torjus lien@hotmail.com 90 17 62 67 41 02 77 72 46 83 73 58 97 58 18 37 917 27 437 Monika.bakko@online.no hege@bakketoppen.no mette.maseng@gmail.com ellen@mythe.no siljeboel@hotmail.com june@studyaway.no Kampsport Leder Kasserer Styremedlem Ungdomsrepresentant Vara Orientering Leder Nestleder Sekretær Kasserer Materialforvalter Kartansvarlig Jem Ålstveit Sigrid Børresen Magne Syversbråten Finn Jostein Aalstveit Terje Jordheim Knut Terje Venås Ingrid Eskilt Rune Abrahamsen Tone Søndmør Lars Einar Intelhus Endre Ulsaker 90 65 64 07 jwilson@online.no 41 57 40 15 magne@tamtogvilt.no 46 42 21 43 tjordh@online.no 91 67 31 10 41 62 97 42 41 12 63 21 95 04 98 85 95 79 18 99 90 11 62 72 venaas@online.no ieskilt@yahoo.no rune@hemsedalfjellsport.no tone.sondmor@gmail.com intelhus@hotamil.com eulsaker@online.no Trimgruppa Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Line Dahl 91 51 46 56 Charlotte Landqvist 90 89 98 89 Margit Hølto 41 61 13 97 Jette Ellseth Vivian Smith Erichsen Styremedlem Målfrid Støyten linedahl@hotmail.no charlotte@skihemsedal.no margit@hemregn.no Jette-ellseth@hotmail.com Vi2hemse@online.no Rulleski og Skiskyting Leder Nest leder Styremedlem Styremedlem Kasserer Petter Owesen Anders Snildal Helmut Falck Bjarne Christian Ødegård Per Magnar Tømmervold 916 73 909 977 51 490 petterowesen@hotmail.com anders.snildal@gmail.com 958 03 017 958 60 417 bjarne@astrevaren.no pmto@online.no Ishockey Leder Nestleder/sekretær Kasser Styremedlem Styremedlem Styremedlem Vara Niclas Genlid Ingrid Kathrin Ingebrigtsen Gorm Sandvik Anders Holm Pelle Hedlund Eirik Halbjørhus Gro Genlid/Kvinlog 951 23 074 984 15 815 917 40 669 922 61 667 905 00 240 955 24 194 nicke3@hotmail.com ingebrigtsen.ik@gmail.com gorm.sandvik@sb1.no aholm124@gmail.com phedlund@online.no eirik.fikke@gmail.com Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 8 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Styrkerommet Rommet administreres av Jonny Blomkvist og Frank Jonsrud, og 3 ungdommer er ansatt som renholdere. Hemsedal Turistkontor selger kort og skriver kontrakter. Pga stort omløp av frikort til treningsrommet og dessverre en del misbruk, er det nå innført nye regler som gjelder fra 1. mai 2015: 1. Alle som benytter trimrommet må ha gyldig adgangskort. Kortet står på navn og er personlig. Misbruk vil kunne føre til stenging av kort. 2. Kortet kjøpes på Turistkontoret til gjeldende satser. Ingen "spesialavtaler" inngås. Frikortordningen utgår altså. 3. Aktive trenere får refundert treningskortavgiften hos sine respektive undergrupper mot kvittering. Undergruppene får etter en forenklet saksbehandling refundert utlegget fra hovedlaget en gang per år. Adgangskortet kjøpes på vanlig måte på Turistkontoret. 4. Aktive utøvere på nasjonalt nivå får refundert treningsavgiften hos sine respektive undergrupper. Undergruppene får etter en forenklet saksbehandling refundert utlegget fra hovedlaget samlet en gang i året. Adgangskortet kjøpes på vanlig måte på Turistkontoret. 5. Ungdomskort 1000 kr/12mnd t.o.m det året brukeren fyller 20år. 6. Egen ordning for elever ved HBU (Frank og Jonny). Priser treningskort per 1.5.2015: Type kort Medlem Ikke medlem Dagskort 50,- 50,- 1 mnd 400,- 500,- 3 mnd 900,- 1200,- 6 mnd 1400,- 1800,- 12 mnd 2000,- 2500,- Depositum for kortet 100,- 100,- Støtte fra hovedstyret til deltagere i mesterskap Undergruppene har mulighet å søke om støtte for deltagere som deltar i internasjonale og nasjonale mesterskap (inkl. landsfinaler), en gang pr år pr. idrett. Støttebeløp maks kr 600 pr konkurransedag utenfor Hallingdal. Ingen støtte innenfor Hallingdal. Ved lang reise (eks. NordNorge), kan man søke om støtte til reise, mot regning (rimeligste reisemåte og samkjøring ved flere som deltar fra samme klubb), maks kr 2 500 som engangssum. Ved internasjonale mesterskap har skiforbundet som regel en egenandel på kr 6 000, da blir støttebeløpet kr 600,-/konkurransedag + maks kr 3 500 i reiserefusjon. NB! Ved mange søknader vil beløpene reduseres forholdsmessig i henhold til vedtatt budsjett i hovedlaget for formålet. Kriterier for søknad: Aldersgrense er 11-23 år for deltagende utøvere det søkes støtte for. Landsfinalen/mesterskapet skal anses/annonseres som særforbundets landsfinale/Norgesmesterskap. Søknad må leveres hovedstyret før 15.februar for inneværende år. Kvitteringer for gjennomført deltagelse med resultat leveres til hovedstyret innen 1.oktober for utbetaling i løpet av november. NB! For 2016 gjelder følgende; søknad leveres innen 1.septemer. Kvitteringer leveres innen 1.oktober og beløpet bevilges og utbetales fra Hemsedal IL hovedstyre i løpet av november Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 9 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Opprettelse av nye undergrupper Søknad om etablering av ny undergruppe i HIL sendes hovedstyret minst 3 måneder før årsmøtet. Søknad skal inneholde; Styrets sammensetting, grovt budsjett, handlingsplan og medlemsregistrering. Nye undergrupper kan søke hovedstyre om etableringsstøtte det første året. Medlemmer Medlemskap i Hemsedal IL er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Medlemskap i Hemsedal IL kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. En ansatt kan være medlem i klubben men har ikke stemmerett på årsmøtet og den ansatte kan ikke velges til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side Innmelding i Hemsedal Idrettslag gjøres ved å opprette profil på www.minidrett.nif.no og her søke om opptak i HIL og den ønskede undergruppe. Her knytter du også familiemedlemmer sammen for familiekontingent. Faktura sendes ut via Min Idrett en gang per år i januar, og fortløpende ved innmelding i løpet av året. Undergrupper skal levere medlemslister 1 gang i året inn til hovedstyret. Klarer du ikke opprette profil på Min Idrett kan navn, adresse, fødselsdato, e-post og telefonnummer sendes til post@hemsedalil.no Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. Under er prisene vedtatt for 2016. Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlemskap regnes som en rabattordning og alle må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og fødselsdato samt eventuell familietilknytning (til og med året en fyller 19 år). Revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap, og disse brukes også til den årlige idrettsregistreringen, samt ved kjøp av sesongkort i Hemsedal Skisenter til sterkt rabattert pris for HIL medlemmer med bostedsadresse i Hemsedal. - Barn til og med 16 år: kr 250,- Ungdom fra og med 17 år og voksne: kr 350,- Familiekontingent: kr 600,- (samme bostedsadresse og barn til og med fylte 19 år) - Støttemedlemskap: kr 250,- Forsikring Idrettsforsikring for barn Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi er forsikret frem til de blir 13 år http://www.idrett.no/tema/barneidrett/idrettsforsikring/Sider/default.aspx Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 10 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Anlegg Hemsedal IL disponerer følgende anlegg: Idrettsbanen med kiosk og garderobebygg (klubbhus) (mottar driftsstøtte fra kommunen), Trøimshallen (inkl. stepper, matter, trampoline og airtrack), gymsalen på Tuv og Ulsåk (bordtennisbord), Gravset skianlegg, Hemsedal skisenter, Ålstveit gård (karate), Låven ved HBU. Hemsedal IL eier; treningsløypa i Hemsedal sentrum, Hockeyrinken ved idrettsbanen, garasjebygget, Totteskogen Rulleskianlegg og utstyr som trampoline, airtrack, spinningsykler, stepper, matter, bordtennisbord, m.m. Gravsetstugu og klubbhuset på Gravset eies av HIL og drives av langrennsgruppa. Klubbdrakter/profilering Logo Drakter: Hovedfarger er blått og hvitt Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 11 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Holdningsregler for Hemsedal IL Retningslinjer for foreldre/foresatt i Hemsedal IL • • • • • • • • • Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Hemsedal IL, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det ofte er barna som driver idrett – ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder – ikke om Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer for utøvere i Hemsedal IL • • • • • • • • • • • • • Ha gode holdninger Respekter hverandre Lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre Følg klubbens regler Still opp for hverandre Vær ærlig overfor trener og andre utøvere. Bidra til godt samhold Stå sammen Still på treninger og stevner du har forpliktet seg til. Vis engasjement Ta ansvar for miljø og trivsel. MOBBING ER IKKE AKSEPTERT! Retningslinjer for trenere i Hemsedal IL SOM TRENER SKAL DU BIDRA TIL: • Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren • Positive erfaringer med trening og konkurranse • Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap • At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger • Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre • Vær et godt forbilde • Møt presis og godt forberedt til hver trening • Som trener er du veileder, inspirator og motivator • Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine • Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen • Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren • Vis god sportsånd og respekt for andre • Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet • Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: • En målrettet plan • Progresjon i opplevelser og ferdigheter • Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser • Effektiv organisering • Saklig og presis informasjon • Kreative løsninger • Fleksibilitet ved problemløsning Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 12 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Alkohol Hemsedal IL har nulltoleranse i forhold til alkohol, doping og andre rusmidler, både for trenere, idrettsutøvere og foreldre i aktiviteter i regi av Hemsedal IL. IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak 54 1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov § 11-2 g) 2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private. (NIFS lov § 11-2 g) 5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht. gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Norge. Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 13 Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt Politiattest Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Vi skal ha attest fra trenere, oppmenn, foreldre som er med på turneringer som ledere og de som ofte kjører andre sine barn. Det er bedre å ha for mange attester en for lite. Rutiner vedrørende politiattest finner du på www.hemsedalil.no Kasserer i Hemsedal IL er ansvarlig for administreringen av politiattester. Dugnad 1. Dugnad gir fellesskapsfølelse, inkludering, glede og respekt for idrettsaktivitetene og idrettsanleggene. 2. Dugnad skal være frivillig. Idrettslaget kan henstille medlemmer og foreldre om å stille opp på dugnad, men deltagelse må baseres på frivillighet. 3. Dugnad er «gratis» som gjør at alle medlemmer kan bidra uavhengig av økonomi. 4. Dugnad bidrar til at Hemsedal Idrettslag kan vokse og levere idrettsglede med høy kvalitet, da er vi avhengig av at alle bidrar. Årlige faste oppgaver / årshjul Dato/måned Jan Jan Jan Jan Febr Febr Febr Mars Mars Mars Mars Mars Mai Juni Sept/okt Sept Nov Løpende Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen Mva refusjonssøknad Medlemskontingent faktureres medlemmene via minidrett Treningsavgift faktureres fra resp. undergruppe via minidrett Gjennomføre årsgruppemøter (undergruppene) innen utgangen av februar Levere kvitteringer for bevilgede spillemidler Søknad om evt. støtte til deltagelse i nasjonale og int. mesterskap Søke kommunale midler og driftstilskudd innen 1/3 Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov Rapportere endringer av post og e- postadresser Oppdatere nytt styre og idrettsregistrering Rapportere til Brønnøysundregisteret 17 mai aktiviteter – HIL har ansvar for leker, kiosk og flaggborg Fordeling av LAMmidler via idrettsrådet / andre idrettslag i Hemsedal Allidretten starter opp - høstterminen Levere resultat og kvitteringer for delt. i nasj. og int. mesterskap Søke spillemidler - skiforbundet Hovedstyremøte og gruppeledermøter samt møter med kommunen Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016 14
© Copyright 2024