06ביולי6006 , מנורה מבטחים החזקות בע"מ (להלן" :החברה") לכבוד רשות ניירות ערך רחוב כנפי נשרים 22 ירושלים 46959 לכבוד הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ אחוזת בית 2 תל אביב 56252 באמצעות מגנ"א באמצעות מגנ"א דוח מיידי בעניין כינוס אסיפה כללית שנתית ומיוחדת של החברה ניתן בזה דיווח מיידי (להלן" :דוח הזימון") בהתאם לחוק החברות ,התשנ"ט( 9444-להלן" :חוק החברות"), לתקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה) ,תשס"ו( 2556-להלן" :תקנות החברות") ולתקנות ניירות ערך (דוחות תקופתיים ומיידיים) ,התש"ל( 9495-להלן" :תקנות הדוחות") ,בדבר זימון אסיפה כללית שנתית ומיוחדת של בעלי המניות של החברה ,שתתקיים ביום ד' 00 ,באוגוסט ,6006 ,בשעה ,01:00במשרדי החברה ברחוב אלנבי ,996תל-אביב (קומה ( )92להלן" :משרדי החברה") ,שעל סדר יומה ההחלטות המפורטות בדוח זה (להלן: "האסיפה"). .0הנושאים שעל סדר יומה של האסיפה להלן הנושאים שיעמדו על סדר יומה של האסיפה: .9.9אישור מדיניות התגמול של החברה .9.9.9ביום 95בספטמבר 2592אישרה האסיפה הכללית של החברה מדיניות תגמול ,בהתאם להוראות תיקון 25לחוק החברות (להלן" :מדיניות התגמול הקודמת") לפרטים ראה דיווחים מיידים מימים 9ו 22 -באוגוסט 2592ומיום 95בספטמבר ( .2592מס' אסמכתאות 2592-59-924529 ,2592-59-955499 :ו ,2592-59-992255 -בהתאמה) .בימים 2 ביולי ,2595ו 5 -ביולי ,2595אישרו ועדת התגמול 1ודירקטוריון 2החברה ,בהתאמה ,נוסח מעודכן של מדיניות התגמול ,המובא בזאת לאישור כמפורט בדוח זימון זה ,המצ"ב כנספח א' (להלן" :מדיניות התגמול"). .9.9.2בפני ועדת התגמול ודירקטוריון החברה הופיעו נציגי הנהלת החברה ,אשר הציגו בפני ועדת התגמול והדירקטוריון ,להתייחסותם ,את עמדת הנהלת החברה בדבר עקרונות 1אשר בישיבתה השתתפו כל חברי ועדת התגמול ,ה"ה יחזקאל (חזי) צאיג ,שלמה מילוא ,חיים אהרון ואביטל שטיין .יצוין כי לא היו מתנגדים לאישור מדיניות התגמול. 2 אשר בישיבתו השתתפו חברי הדירקטוריון (למעט ה"ה גדליה דורון) כמפורט להלן :ה"ה ערן גריפל ,אורלי ירקוני ,יחזקאל (חזי) צאיג ,חיים אהרון ,שלמה מילוא ,אלה רובינק ,ואביטל שטיין .יצוין ,כי לא היו מתנגדים לאישור מדיניות התגמול. למדיניות התגמול המוצעת .כמו כן ,הופיעה בפני ועדת התגמול והדירקטוריון יועצת חיצונית ,אשר סייעה וליוותה את החברה בהליך גיבוש מדיניות התגמול. .9.9.2בחודש מרס ,2595אישרה מליאת הכנסת בקריאה שנייה ושלישית את חוק תגמול לנושאי משרה בתאגידים פיננסיים (אישור מיוחד ואי-התרת הוצאה לצרכי מס בשל תגמול חריג), התשע"ו( 2595-להלן" :חוק התגמול") .בו נקבע ,בין היתר ,כי התקשרות של גוף פיננסי כהגדרתו בחוק התגמול ,או של תאגיד שליטה של גוף פיננסי ("תאגיד פיננסי") עם נושא משרה בכירה או עובד ,בתאגיד הפיננסי ,במישרין או בעקיפין ,באשר לתנאי כהונתו או העסקתו ,הכוללת מתן תגמול שההוצאה החזויה בשלו צפויה לעלות על 2.6מיליון ש"ח בשנה ("תקרה לתשלום") ,טעונה אישורים מיוחדים ,3וכי ההתקשרות כאמור תאושר כאשר היחס שבין ההוצאה החזויה בשל התגמול ,לבין ההוצאה בשל התגמול הנמוך ביותר ששילם התאגיד הפיננסי לעובד התאגיד ,לרבות עובד קבלן שהגוף הפיננסי הוא המעסיק בפועל שלו ,בשנה שקדמה למועד ההתקשרות ,קטן מ.26 - .9.9.9בהיות החברה תאגיד פיננסי כהגדרתו בחוק התגמול ,חלות עליה ועל נושאי המשרה הבכירה בה הוראות חוק התגמול .בהתאם ,חוק התגמול חל במקביל ובכפיפה אחת עם מדיניות התגמול של החברה. .9.9.6נימוקי ועדת התגמול ודירקטוריון החברה לאישור מדיניות התגמול: כללי א .מדיניות התגמול המוצעת מותאמת למצבה הפיננסי של החברה והקבוצה ומטרותיה ארוכות הטווח ,ובפרט לעניין התגמול המשתנה המבוסס על עמידה ביעד רווח הנגזר מיעדי החברה ומתכנית העבודה המאושרת תוך עיגון העקרון של אי פגיעה בהסכמים קיימים שבתוקף, ובהתבסס על תהליך הפקת לקחים מיישום מדיניות התגמול בחברה מזה מספר שנים. ב .מדיניות התגמול על רבדיה השונים ,ובפרט רובד התגמול המשתנה ,יוצרת אינטרס כלכלי משותף בין נושאי המשרה בחברה ובקבוצה ,שכן הן המענקים והן יחידות התגמול ,אם וככל שיוקצו ,הינן נגזרת ,בין היתר ,של תוצאות פעילותה הכוללת של הקבוצה ,ואינם מתייחסים ליחידות הארגוניות השונות בנפרד מפעילות הקבוצה בכללותה .כך ,נוצר תמריץ לשיתוף פעולה בין יחידות אלו על מנת להשיא את ערך החברה והקבוצה לטווח ארוך. התגמול המשתנה ג .רובד התגמול המשתנה (מענקים) ,מבוסס בעיקרו על מדידה תלת שנתית ,וזאת לאור החשיבות שוועדת התגמול והדירקטוריון רואים בהצבת יעדים ארוכי טווח אשר יעודדו ביצועים מצד נושאי המשרה לאורך זמן ,לשיפור ההתנהלות העסקית וקידום מטרותיה של הקבוצה תוך הגדלת רווחיותה לאורך זמן. 3 ההתקשרות תאושר על ידי ועדת התגמול ,דירקטוריון החברה ברוב מבין הדירקטורים החיצוניים ואסיפה כללית ברוב המנוי בסעיף 259א(ב) בחוק החברות. 2 ד .המענק השנתי לנושאי המשרה ,ייקבע בעיקרו בהתאם לנוסחה המשקללת את עמידת נושאי המשרה ביעדים אשר יוגדרו ביחס לכל אחד מהם על פי משקלות והערכות של המנכ"ל והאורגנים המוסמכים .באופן זה למעשה שיקול דעת המנכ"ל והאורגנים המוסמכים בקביעת המענקים ממוקדים להערכת ביצועי ועמידת נושא המשרה ביעדים השונים אשר הוצבו בפניו, והכל במסגרת מגבלות התקציב האישי שנקבע לעניין זה. ה .לפיכך ,קיים יחס ישיר בין המענק השנתי לנושאי המשרה לבין תוצאות פעילות החברה והקבוצה בטווח הבינוני ,שכן ניתן משקל למגמות ברווחיות ובפעילות לזמן הבינוני ,כאשר המענק לשנה מסוימת נקבע על פי תוצאות הפעילות בשלוש שנים האחרונות ,תוך מתן משקל שונה ביחס לכל שנה. ו .עצם העובדה כי חלק מהתגמול המוענק לנושאי המשרה אינו רק תוצאה של יעדים כמותיים אלא נבחן גם ביחס לקריטריונים איכותיים נוספים ,גם באם לא מתקיימים כל תנאי התכנית או תקציב לתוספת המענק ,בהתקיים רווח עודף שמעל יעד ה ,955% -וכן הסמכות למתן מענק שימור ו/או מענק בגין פעילות שאינה שוטפת ו/או משיקולים לטווח ארוך ("מענק מיוחד ") ,והכל לפי המלצת יו"ר הדירקטוריון או המנכ"ל (לפי העניין) באישור האורגנים המוסמכים ,נועדו ליצור שכבת נושאי משרה המעורבת באופן אפקטיבי בפעילותה של החברה ולעודד מומחיות ומקצועיות בתחומי האחריות של נושאי המשרה השונים לטווח ארוך. ז .מרכיב התגמול ההוני המפורט במדיניות התגמול ,אם וככל ויוקצה ,מעת לעת ,בהתאם לתוכנית שתאושר על פי העקרונות הקבועים במדיניות התגמול ,מבטא יחס ישיר בין התגמול אשר ניתן לנושאי המשרה לבין תרומתם לפעילות הקבוצה ולתוצאותיה ,שכן הסכום הכספי לו יהיו זכאים נושאי המשרה הינו נגזרת ישירה של שווי מניית החברה בבורסה .הבשלתו של התגמול ההוני על פני זמן ,נועדה לתמרץ את נושאי המשרה לפעול על מנת להשיא את ערך החברה והקבוצה ,וכתוצאה מכך את שווי מניית החברה בבורסה לאורך תקופה של מספר שנים לפחות. התגמול הקבוע ח .רובד התגמול הקבוע (צמוד המדד) ,וכן היחס בינו לבין רובד התגמול המשתנה הינם סבירים וראויים .בנוסף ,וועדת התגמול ודירקטוריון החברה סבורים כי אין בתוצאות מבחן יחס השכר של נושאי המשרה בחברה לבין עלות השכר הממוצע והחציוני של שאר עובדי הקבוצה לרבות עובדי קבלן המועסקים על ידה ,ובפרט על רקע יחסי העבודה הטובים והאווירה המשפחתית בה מתנהלת הקבוצה לאורך שנים רבות ,כדי להשפיע לרעה על יחסי העבודה בחברה ,בהתחשב באופייה של החברה ,גודלה ,תמהיל כח האדם המועסק בה ותחומי העיסוק שלה .4בהמשך ועל רקע האמור ,נקבע כי מדיניות התגמול לא תפגע בתנאי העסקה קיימים אף אם אלה סוטים ,במידה זו או אחרת ,מהתנאים שנקבעו במדיניות. 4 להלן תוצאות מבחן יחס השכר של יו"ר הדירקטוריון ,המנכ"ל ונושאי המשרה האחרים .יובהר ,כי לצורך מבחן יחס השכר הנוכחי ,כפי שהוצג בפני ועדת התגמול והדירקטוריון ,נלקחו בחשבון כל עובדי הקבוצה ועובדי הקבלן המועסקים על ידה .כן יובהר ,כי בחישוב התגמול הכולל של נושאי המשרה בחברה נלקח בחשבון עלות שכרם הכולל לרבות תגמול משתנה הוני (ככל שקיים) ובונוס מטרה ,ככל שהם זכאים לו במועד אישור מדיניות התגמול: 2 ט .מדיניות התגמול תבחן מידי תקופה ,לפי הצורך ,ולפחות פעם בשלוש שנים ,על ידי ועדת התגמול והדירקטוריון כך שיתאפשר לדירקטוריון החברה לפקח על יישומה ולהתאימה ,מעת לעת ולפי הצורך ,לשינויים החלים בפעילות הקבוצה ולצרכיה. י .נוכח כל האמור לעיל ,ועדת התגמול והדירקטוריון בדעה כי מדיניות התגמול ,הינה סבירה וראויה בנסיבות העניין ,עולה בקנה אחד עם המקובל בשוק ,ועל כן הינה לטובת החברה. יא .החברה אינה חברה נכדה ציבורית. .9.9.5הסדרי והסכמי תגמול נוספים בחברה ובחברות הבנות א .בהתאם לחוזרי הממונה על שוק ההון ביטוח וחסכון במשרד האוצר בעניין "מדיניות תגמול בגופים מוסדיים" (להלן" :החוזרים") ,אישרו ועדת הביקורת (בכובעה כוועדת תגמול) ודירקטוריון מנורה מבטחים ביטוח בע"מ (חברה בת של החברה) ,בימים 2ביולי 2595ו5 - ביולי ,2595בהתאמה( ,להלן" :מנורה ביטוח") מדיניות תגמול ,החלה על נושאי המשרה במנורה מבטחים ביטוח ,הכפופה גם היא לחוק התגמול. ב .בהתאם לחוזרים ,היות וחלק מנושאי המשרה בחברה הינם נושאי משרה במנורה ביטוח (להלן" :נושאי המשרה המשותפים") ,חלות עליהם הן הוראות מדיניות התגמול בחברה ,והן הוראות מדיניות התגמול במנורה ביטוח .לפרטים אודות מדיניות התגמול במנורה ביטוח ראו, בין היתר ,באור 22לדוח הכספי של החברה לשנת ,2596המצורף לדוח התקופתי לשנת .52596 ג .ככלל ,תנאי ההעסקה של נושאי המשרה בחברה ,תואמים את הוראות מדיניות התגמול של החברה המובאת לאישור האסיפה הכללית בדוח זימון זה .הסטיות המהותיות בין תנאי ההעסקה כאמור לבין מדיניות התגמול הינן בתנאי העסקתו של מנכ"ל החברה המכהן, כמפורט להלן: במסגרת דיוני ועדת התגמול ודירקטוריון החברה נבחנו תנאי העסקתו הנוכחיים של מנכ"ל החברה ,מר ארי קלמן ,המכהן גם כיו"ר דירקטוריון מנורה ביטוח ,אשר נקבעו בהסכם העסקתו שאושרו לפני למעלה מעשור שנים ,והם שונים בחלקם ממדיניות התגמול של החברה המפורטת בנספח א' לדוח זה .עיקרי תנאי ההעסקה של המנכ"ל המכהן ,הסוטים ממדיניות התגמול של החברה לגבי כהונת מנכ"ל ,המפורטים במדיניות התגמול ,הינם: א. השכר החודשי של המנכ"ל המכהן ,נכון למועד דוח זה הינו 999אלף ש"ח .בנוסף ,זכאי המנכ"ל למענק שנתי מובטח בסך של 525אלף ש"ח (ללא הפרשות סוציאליות) .שכר עלות העסקה יו"ר דירקטוריון מנכ"ל נושאי משרה אחרים חציוני 92.9 99.9 4.2 ממוצע 4.9 92.9 5.6 5כפי שפורסם ביום 29במרס ( 2595מס' אסמכתא)2595-59-522549 : 9 המנכ"ל המכהן הינו צמוד למדד בתוספת ריאלית של 9%לשנה ,ואיננו כולל תגמול משתנה כלשהו .זאת ,כאשר מדיניות התגמול של החברה מאפשרת הצמדה של השכר החודשי למדד בלבד ללא תוספת ריאלית קבועה כאמור ואיננה כוללת מענק מובטח. סיום ההעסקה -על פי תנאי העסקתו הקיימים ,המנכ"ל זכאי להודעה מוקדמת של 92 חודשים במקרה של סיום העסקתו בחברה .כמו כן ,במקרה של סיום יחסי עובד מעביד (למעט במקרה של נסיבות פוטרות) יהא המנכ"ל המכהן זכאי לתוספת של 65%על מרכיב פיצויי הפיטורים שהיה מגיע לו על פי החוק בתוספת מרכיב פיצויי הפיטורים שיצטבר לזכותו בפוליסת ביטוח המנהלים .בנוסף ,במקרה של סיום יחסי עובד מעביד עקב פיטורים ,יהיה זכאי המנכ"ל המכהן להמשך תשלום השכר והתנאים הנלווים לתקופה נוספת של 92חודשים (מעבר לתקופת ההודעה המוקדמת האמורה לעיל) בתמורה להתחייבותו לאי תחרות במשך תקופה של שנתיים ,וזאת כל עוד שלא מתקיימים בין העובד לבין צד ג' כלשהו יחסי עובד-מעביד .בעניינים אלו של סיום העסקה ,מאפשרת מדיניות התגמול של החברה להעניק למנכ"ל תקופת הודעה מוקדמת של 4חודשים ,וכן תקופת הסתגלות של 9חודשים. יצוין ,כי הסכם ההעסקה עם המנכ"ל הינו בתוקף עד למועד הגיעו לגיל פרישה (בשנת )2592והוא יתחדש באופן אוטומטי מדי שנה ,אלא אם כן יודיע אחד הצדדים על אי חידושו ( 5שישה) חודשים מראש. ועדת התגמול ודירקטוריון החברה דנו בתנאי העסקת המנכ"ל המכהן ,והחליטו כי על אף הסטיות הנזכרות לעיל ,תנאי העסקת המנכ"ל המכהן הינם ראויים והוגנים ,וכן כי פתיחת תנאי העסקתו של המנכ"ל המכהן אינה לטובת החברה ,והכל מהנימוקים הבאים: השכר החודשי של המנכ"ל המכהן (כולל המענק השנתי הקבוע) ,המכהן גם כיו"ר דירקטוריון מנורה ביטוח ,איננו סוטה מטווח השכר החודשי בהתאם למדיניות התגמול, וכן מהתגמול הכולל המשולם לבעלי תפקידים כאמור בחברות דומות. תנאי ההתקשרות עם המנכ"ל המכהן נקבעו לפני כ 92 -שנים ,מתוך ראיה כוללת של מבנה התגמול והיקפו .על רקע האמור ,המשך ההתקשרות עם המנכ"ל בהתאם להסכם ההעסקה הקיים הינו מוצדק בנסיבות העניין. פתיחת ההסכם עם המנכ"ל המכהן עלולה לגרור תרחיש של התפטרות בתנאי פיטורים של המנכ"ל המכהן ,מה שיפעיל את תנאי הפרישה המקסימליים להם זכאי המנכ"ל המכהן בהתאם לתנאי העסקתו הנוכחיים ,וכן יצריך החלפת המנכ"ל המכהן במנכ"ל חדש .מצב זה אינו רצוי ,לדעת ועדת התגמול ודירקטוריון החברה ,נוכח שביעות הרצון הקיימת מהמנכ"ל המכהן ומתפקודו ועל רקע גילו והניסיון הרב שצבר בתפקידים בכירים שונים ובפרט כמנכ"ל בקבוצה ,וכן נוכח ההוצאה הכספית שעלולה להיגרם לחברה כתוצאה מכך. בעקבות אישור חוק התגמול ,אם וככל שההוצאה השנתית החזויה בגין תגמולו של מר קלמן ,כפי שחושבה בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים ,תעלה על התקרה הקבועה בסעיף (2א) לחוק התגמול ,יופעל מנגנון "קטימה" של מרכיבי תגמול עודף ו/או משתנה 6 תחילה ,אם וככל שקיימים ,כך שההוצאה השנתית החזויה בגין תגמולו לא תעלה על התקרה הנ"ל ,וזאת כל עוד לא יובא עדכון תנאי ההסכם לאישור בהתאם ובכפוף להוראות חוק התגמול .לכן ,הלכה למעשה ,ולאור תחולת מגבלת חוק התגמול כאמור, שוויים הכלכלי של הסטיות כמפורט לעיל ,מצטמצם משמעותית. מובהר ,כי אם וככל שהחברה תתקשר בעתיד עם מנכ"ל חדש ,תיעשה ההתקשרות בהתאם למדיניות התגמול של החברה המפורטת בנספח א' לדוח זה. .9.9.9שמות הדירקטורים שיש להם עניין אישי באישור מדיניות התגמול א .לאור העובדה כי מדיניות התגמול קובעת ,בין היתר ,את שכר הדירקטורים ,הרי שלכל הדירקטורים בחברה ,לרבות מר ערן גריפל ,מבעלי השליטה בחברה ,המכהן כיו"ר הדירקטוריון ,עשוי להיות עניין אישי באישור מדיניות התגמול. ב .בהתאם לאמור לעיל ,ולאור הוראת סעיף (292ב) לחוק החברות בעת דיוני ועדת התגמול ודירקטוריון החברה היו רשאים להיות נוכחים כל הדירקטורים בחברה. .9.2דיון בדוח התקופתי לשנת 6702 יובא לדיון הדוח התקופתי של החברה לשנת , 2596לרבות פרק תיאור עסקי התאגיד ,הדוחות הכספיים ודוח הדירקטוריון ,כפי שפורסם על ידי החברה ביום 29במרס .2595 ,הדוח מפורסם באתר ההפצה של הרשות לניירות ערך ,בכתובת האלקטרונית ,http://www.magna.isa.gov.il :ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ ,בכתובת האלקטרונית( http://maya.tase.co.il :מס' אסמכתא: ( )2595-59-522549להלן" :הדוח התקופתי לשנת .)"6702 .9.2מינוי מחדש של משרד רוה"ח המבקר וקבלת דיווח בדבר שכרו והסמכת הדירקטוריון לקבוע את שכרו בהמשך להמלצת הועדה לבחינת הדוחות הכספיים ודירקטוריון החברה מיום 25במאי 2595ו 5 -ביולי ,2595בהתאמה ,מוצע למנות מחדש את משרד רואי החשבון קוסט ,פורר ,גבאי את קסירר ,לרואי החשבון המבקרים של החברה לשנת ,2595לקבל את הדיווח על שכרם לשנת 2596ולהסמיך את דירקטוריון החברה לקבוע את שכרם לשנת .2595 .9.9מינוי מחדש של דירקטורים המכהנים בחברה שאינם דירקטורים חיצוניים מוצע למנות מחדש את חברי הדירקטוריון המכהנים בחברה ושאינם דירקטורים חיצוניים לתקופת כהונה נוספת בדירקטוריון החברה ,כדלקמן: .9.9.9מר ערן גריפל ,יו"ר הדירקטוריון; .9.9.2מר גדליה דורון; .9.9.2מר שלמה מילוא; .9.9.9גב' אורלי ירקוני (דירקטורית בלתי תלויה). 5 לפרטים אודות הדירקטורים בהתאם לתקנה 25לתקנות הדוחות ראו הדוח התקופתי של החברה לשנת .2596מצ"ב כנספח ב' לדוח זה הצהרות הדירקטורים ,תעודות השכלה וקורות חיים של המועמדים, בהתאם לסעיף 229לחוק החברות התשנ"ט .9444-בנוסף ,הדירקטוריון בישיבתו מיום 5ביולי 2595 קבע כי הדירקטורים הנ"ל הינם בעל מיומנות חשבונאית ופיננסית. ההצבעה על מינוי כל אחד מהדירקטורים תתבצע בנפרד. .9.6תיקון תקנון החברה מוצע בזאת לשנות את נוסח תקנון החברה ,אשר פורסם ביום 9באוגוסט ,2596מס' אסמכתא2596- : ( 59-524295להלן" :התקנון הקודם") .מצורף בזאת כנספח ג' לדוח זה נוסח התקנון המוצע ,אשר הינו בסימון שינויים ביחס לתקנון הקודם .עיקרי השינויים בתקנון המוצע לעומת התקנון הקודם הינם תיקונים בהתאם לחקיקה הרלבנטית ולשינויים בה. .9.5אישור גמול ותנאי העסקה של הדירקטורים אשר אינם בעלי שליטה בחברה .9.5.9אישור הארכה ,בלא שינוי ,של גמול הדירקטורים המוענק למר גדליה דורון. בהמשך לאישור ועדת התגמול ודירקטוריון החברה מיום 2ביולי 2595ו 5 -ביולי ,2595 בהתאמה ,מוצע להאריך ולאשר מחדש ,בלא שינוי ,את גמול הדירקטורים השנתי המשולם למר גדליה דורון בסך של 926אלפי ש"ח (צמוד למדד ינואר ,)2595וכן גמול חודשי בסך של 99,565ש"ח בחודש .מר דורון איננו זכאי לגמול עבור השתתפות בישיבות. להלן תמצית נימוקי ועדת התגמול ודירקטוריון החברה להתקשרות האמורה: .9.5.9.9 מר דורון מכהן כדירקטור בחברה כ 29 -שנה. .9.5.9.2 למר דורון מומחיות רבה והיכרות קרובה עם תחומי פעילותה של החברה והחברות הבנות העיקריות שלה. .9.5.9.2 הגמול המשולם למר דורון משקף את כישוריו ,מומחיותו ,ניסיונו ותרומתו רבת השנים להשגת יעדי החברה והצלחת עסקיה. .9.5.9.9 הגמול המובא לאישור ,אינו שונה בהיקפו מהגמול אשר שולם למר דורון מזה שנים רבות בגין כהונתו כדירקטור. .9.5.9.6 הגמול המובא לאישור תואם את מדיניות התגמול של החברה. .9.5.9.5 לאור כל האמור לעיל ,ועדת התגמול ודירקטוריון החברה סבורים כי הגמול המשולם למר דורון הולם את תרומתו לחברה ,הינו סביר בנסיבות העניין והינו לטובת החברה. .9.5.2אישור גמול ליתר הדירקטורים שאינם דח"צים או בעלי שליטה בחברה בהמשך לאישור ועדת התגמול ודירקטוריון החברה מיום 2ביולי 2595ו 5 -ביולי 2595 בהתאמה ,מוצע לאשר כי בכפוף לאישור מינויים מחדש ,כמפורט לעיל ,הדירקטורים אשר אינם דח"צים ואינם נמנים על בעלי השליטה ,ה"ה שלמה מילוא ואורלי ירקוני ,יהיו זכאים לגמול מרבי בהתאם לתקנות החברות (כללים בדבר גמול והוצאות לדירקטור חיצוני) ,תש"ס- ( 2555להלן" :תקנות הגמול") ,קרי -תשלום גמול שנתי וגמול השתתפות בסכום המרבי, 9 בהתאם לדרגתה של החברה על פי תקנות הגמול (העומדת ,נכון למועד דוח זה ,על דרגה ה'), באופן זהה לגמול המשולם לדירקטורים האמורים עד כה. בגין החלטות בלא התכנסות ובגין ישיבות אשר יתקיימו תוך שימוש באמצעי תקשורת ,ישולם גמול השתתפות בשיעור הקבוע בתקנות הגמול. כמו כן ,מוצע לאשר כי הדירקטורים האמורים יהיו זכאים לגמול בגין השתתפות בישיבות בחברות בנות בהן הם מכהנים ,אם וככל והם מכהנים ,בהתאם לקבוע בתקנות החברות (עניינים שאינם מהווים זיקה) ,התשס"ז( 2555-להלן" :תקנות הזיקה") ,לסכומים אלה יתווסף מע"מ כחוק. להלן תמצית נימוקי ועדת התגמול ודירקטוריון החברה להתקשרות האמורה: .9.5.2.9 התגמול לדירקטורים נקבע בהתאם להוראות הדין לעניין זה כקבוע בתקנות הגמול ותקנות הזיקה ,המשקפות ,לדידם של ועדת התגמול והדירקטוריון ,תגמול מאוזן וראוי התואם את גודל החברה והיקף פעילותה על האחריות הנלווית לכך. .9.5.2.2 התגמול המוצע כמפורט בסעיף 1.6.2לעיל ,תואם את מדיניות התגמול של החברה לעניין תגמול לדירקטורים וכאמור אף תואם את הוראות הדין לעניין זה ,ועל כן הינו סביר וראוי והינו לטובת החברה. 2 פרטים אודות האסיפה .6מקום כינוס האסיפה ומועדה האסיפה תתקיים ביום ד' 07 ,באוגוסט ,6702 ,בשעה ,01:77במשרדי החברה ברחוב אלנבי ( 996קומה ,)92תל אביב .ככל שלא יתקיים מניין חוקי תוך חצי שעה מהמועד האמור ,תידחה האסיפה ליום ה' 00 ,באוגוסט, ,6702באותו מקום ובאותה השעה (להלן" :האסיפה הנדחית"). .3הרוב הנדרש .2.9הרוב הנדרש לקבלת ההחלטה המפורטת בסעיף ( 1.1אישור מדיניות תגמול) ,הינו רוב הקבוע בסעיף 259א(ב) לחוק החברות ,דהיינו ( )9במניין קולות הרוב באסיפה הכללית ייכללו רוב מכלל קולות בעלי המניות שאינם בעלי השליטה בחברה או בעלי עניין אישי באישור ההחלטה האמורה ,המשתתפים בהצבעה; במניין כלל הקולות של בעלי המניות האמורים לא יובאו בחשבון קולות הנמנעים; על מי שיש לו עניין אישי יחולו הוראות סעיף ,295בשינויים המחויבים; ( )2סך קולות המתנגדים בקרב בעלי המניות האמורים בפסקה ( )9לא עלה על שיעור של שני אחוזים מכלל זכויות ההצבעה בחברה .על אף האמור לעיל ,ועדת התגמול ולאחריה הדירקטוריון רשאים לאשר את ההחלטה המפורטת בסעיף 1.1 לעיל גם אם האסיפה הכללית התנגדה לאישור העסקה ,ובלבד שוועדת התגמול ולאחריה הדירקטוריון החליטו על כך ,על יסוד נימוקים מפורטים ,לאחר שדנו מחדש בהחלטות ובחנו בדיון כאמור ,בין השאר ,את התנגדות האסיפה הכללית. .2.2הרוב הנדרש לקבלת ההחלטות המנויות בסעיפים ( 1.3מינוי רו"ח מבקר)( 1.4 ,מינוי דירקטורים שאינם דח"צים)( 1.5 ,תיקון התקנון) ,ו( 1.6 -גמול דירקטורים שאינם דח"צים או בעלי השליטה) לעיל הינו רוב רגיל מכלל קולות בעלי המניות הנוכחים באסיפה והרשאים להצביע בה ,מבלי להביא בחשבון קולות הנמנעים. .1מועד קובע המועד הקובע לעניין זכאות בעל מניות להשתתף ולהצביע באסיפה האמורה לעיל ,כאמור בסעיף (922ב) ו(-ג) לחוק החברות ,ובתקנה 2לתקנות החברות ,הינו סוף יום המסחר בבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ שיחול ביום ג' 06 ,ביולי( 6702 ,להלן" :המועד הקובע") .אם לא יתקיים מסחר במועד הקובע ,אזי היום הקובע יהיה יום המסחר האחרון שקדם למועד זה. .2מניין חוקי בהתאם לאמור בתקנון החברה ,אין לפתוח בדיון באסיפה כללית אלא אם יהיה נוכח מנין חוקי בעת הדיון. בעל מניות אחד או יותר הנוכח/ים בעצמו/ם ,או באמצעות שלוח/ים ,או שלח/ו לחברה כתב/י הצבעה המציין/נים את אופן הצבעתו/ם ,והמחזיק/ים או המייצג/ים לפחות ( 22%שלושים ושלושה אחוזים) מזכויות ההצבעה בחברה יהווה/ו מנין חוקי .בעל מניות או בא כוחו ,המשמש גם כשלוח של בעלי מניות אחרים ,יחשב כשני בעלי מניות או יותר ,בהתאם למספר בעלי המניות אותם הוא מייצג. חלפה מחצית השעה מהמועד שנקבע לאסיפה ולא נמצא המנין החוקי ,תדחה האסיפה ליום העסקים שלאחר יום האסיפה ,לאותה השעה ולאותו מקום מבלי שתבוא על כך הודעה נוספת ,או ליום ,שעה ומקום אחרים כפי שיקבע הדירקטוריון בהודעה לבעלי המניות ,ובאסיפה הנדחית ידונו בעניינים לשמם נקראה האסיפה הראשונה .לא נמצא באסיפה הנדחית כאמור ,מנין חוקי כעבור מחצית השעה לאחר המועד שנקבע לה ,יהווה 4 בעל מניות אחד ,לפחות ,הנוכח בעצמו או על ידי בא כח ,מנין חוקי ,ללא קשר לשיעור החזקותיו בחברה ,בכפוף להוראת סעיף 94לחוק החברות. .2הודעה על עניין אישי .5.9בעל מניה המשתתף בהצבעה באסיפה בהחלטה שעל סדר היום ,יודיע לחברה לפני ההצבעה באסיפה, או אם ההצבעה היא באמצעות כתב ההצבעה -יסמן על גבי כתב ההצבעה במקום המיועד לכך (בחלק ב' של כתב ההצבעה מוקצה מקום לסימון) אם יש לו ענין אישי באישור ההחלטה שעל סדר היום ,אם לאו ,והכל -תוך תיאור הזיקה הרלוונטית. לא הודיע בעל מניות או לא בוצע סימון כאמור ,לא תבוא הצבעתו במניין הקולות. .5.2כמו כן ,יודיע כל בעל מניות לחברה לפני ההצבעה ,או יסמן על גבי כתב ההצבעה במקום המיועד לכך, אם הוא בעל עניין ,נושא משרה בכירה או משקיע מוסדי ,והכל -תוך תיאור הזיקה הרלוונטית. .0הצבעה באמצעות כתב הצבעה בעלי המניות רשאים להצביע ביחס להחלטה שעל סדר היום לעיל באמצעות כתב הצבעה .נוסח כתב הצבעה והודעת עמדה (ככל שיהיו) בגין האסיפה האמורה ניתן למצוא באתר ההפצה של רשות ניירות ערך בכתובת: ( www.magna.isa.gov.ilלהלן" :אתר ההפצה") ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ (להלן" :הבורסה"; "אתר הבורסה" ,בהתאמה) בכתובת ,http://maya.tase.co.ilכמשמעותן בסעיף 22לחוק החברות .בעל מניות רשאי לפנות ישירות לחברה ולקבל ממנה את נוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה (ככל שיהיו) .חבר בורסה ישלח ,בלא תמורה ,בדוא"ל ,קישורית לנוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה (ככל שיהיו) באתר ההפצה לכל בעל מניות שאינו רשום במרשם בעלי המניות ואשר מניותיו רשומות אצל חבר הבורסה, אלא אם בעל המניות הודיע כי הוא אינו מעוניין בכך ובלבד שההודעה ניתנה לגבי חשבון ניירות ערך מסוים ובמועד קודם למועד הקובע. ההצבעה תיעשה על גבי החלק השני של כתב ההצבעה ,כפי שיפורסם באתר ההפצה של רשות ניירות ערך, הרשום לעיל. ב על מניות שמניותיו רשומות אצל חבר הבורסה ,זכאי לקבל את אישור הבעלות מחבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק במניותיו בסניף של חבר הבורסה או בדואר אל מענו תמורת דמי המשלוח בלבד ,אם ביקש זאת, ובלבד שבקשה לעניין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים. בהצבעה בכתב יציין בעל המניות על גבי החלק השני של כתב ההצבעה את אופן הצבעתו ,וימסור אותו לחברה או ישלח לה אותו בדואר רשום בצירוף אישור בעלות -אם מדובר בבעל מניה לא רשום (כמשמעו לפי סעיף ) 9(999לחוק החברות) ,ובצירוף צילום תעודת הזהות של בעל המניה או צילום דרכונו או צילום תעודת ההתאגדות .כתב ההצבעה והמסמכים כאמור חייבים להגיע למשרדה הרשום של החברה לא יאוחר מארבע שעות לפני מועד כינוס האסיפה .בעל מניות לא רשום רשאי להורות שאישור הבעלות שלו יועבר לחברה באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית. בעל מניות רשאי לפנות למשרדה הרשום של החברה ולאחר שהוכיח את זהותו למשוך את כתב ההצבעה ואישור הבעלות שלו ,עד 29שעות לפני מועד כינוס האסיפה .היה ועשה כן ,יוכל להצביע רק במהלך האסיפה עצמה. המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה לחברה הינו עד עשרה ימים לפני מועד האסיפה ,דהיינו עד יום ב'0 , באוגוסט .6702 95 המועד האחרון להמצאת כתבי הצבעה לחברה הינו עד ארבע שעות לפני מועד כינוס האסיפה ,דהיינו עד יום ד' ה 07 -באוגוסט ,6702 ,בשעה . 07:77 בעל מניות לא רשום המחזיק במניות החברה במועד הקובע רשאי גם להצביע באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית .בעל מניות שמניותיו רשומות אצל חבר הבורסה במועד הקובע ,יקבל מאת חבר הבורסה את הפרטים הנדרשים לשם הצבעה במערכת ,אלא אם כן הודיע בכתב לחבר הבורסה כי הוא אינו מעוניין להיכלל ברשימת הזכאים להצביע במערכת ההצבעה האלקטרונית .כל עוד חברה הבורסה לא יקבל הודעה אחרת מבעל המניות הוא לא יעביר לו מידע. ההצבעה באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית תסתיים 5שעות לפני מועד האסיפה ,אז תיסגר מערכת ההצבעה האלקטרונית ,לפיכך ,יש להמציא את כתב ההצבעה האלקטרוני עד מועד זה .במידה ובעל מניות המחזיק במניות החברה במועד הקובע הצביע ביותר מדרך אחת ,תימנה הצבעתו המאוחרת. .8הוספת נושא לסדר היום בהתאם לאמור בסעיף 6לתקנות ההודעה ,בעל מניות רשאי לבקש לכלול נושא בסדר היום של האסיפה ,לפי סעיף ( 55ב) לחוק החברות .הבקשה לכלול נושא בסדר היום ,תומצא לחברה עד שבעה ימים לאחר זימון האסיפה .היה ודירקטוריון החברה מצא כי נושא שהתבקש לכללו בסדר היום מתאים להיות נדון באסיפה ,תכין החברה סדר יום מעודכן ותפרסמו לא יאוחר משבעה ימים אחרי המצאת הבקשה כאמור לכלול נושא בסדר היום. .9נציג החברה ועיון במסמכים נציג החברה לעניין טיפול בדוח הזימון הינו עו"ד שמעון עיר-שי ,היועץ המשפטי ומזכיר החברה (טלפון: ,52 - 9959259פקס'.)52 - 9959522 : ניתן לעיין בדוח הזימון ובמסמכים כאמור בתקנה 6לתקנות בעלי שליטה במשרדי החברה ,ברחוב אלנבי ,996 תל אביב ,בימים א'-ה' ,בשעות העבודה המקובלות ,בתאום מראש בטלפון ,52 - 9959259 :וזאת עד למועד כינוס האסיפה או האסיפה הנדחית. בכבוד רב, מנורה מבטחים החזקות בע"מ נחתם על ידי :עו"ד שמעון עיר-שי, היועץ המשפטי ומזכיר החברה נספחים: נספח א' -מדיניות תגמול נספח ב' -הצהרות דירקטורים לפי סעיף 661לחוק החברות נספח ג' -תקנון מוצע 99 נספח א' נספח א' מנורה מבטחים החזקות מדיניות תגמול נושאי משרה תוכן עניינים: 1. רקע כללי 2 ........................................................................................................................................... .1.1מטרות מדיניות התגמול לנושאי משרה 2 ............................................................................................... 1.2.הגורמים העיקריים המשפיעים והמעורבים בקביעת מדיניות התגמול של החברה 3 .................................... 1.3.הסביבה העסקית והשפעותיה על נושא התגמול לנושאי המשרה 3 ............................................................. 2. תגמול נושאי משרה בראי הערכים והאסטרטגיה העסקית של החברה 3 ............................................................. 2.1התאמת התגמול לנושא משרה 3 ........................................................................................................... 2.2היחס בין התגמול לנושאי המשרה לתגמול לשאר עובדי החברה (כולל עובדי קבלן)3 ................................. : 2.3הקשר בין התוצאות העסקיות של החברה לתגמול נושאי המשרה 4 .......................................................... 3. עיקרי התפיסה ומדיניות התגמול של החברה 4 ................................................................................................ 3.1תפיסת התגמול הכולל 4 ...................................................................................................................... 3.1.1היחס בין מרכיבי חבילת התגמול הכולל של נושאי המשרה5 .................................................................... 3.1.2השוואה לשוק (בנצ'מארק) 5 ................................................................................................................ .4 רכיבי התגמול 5 ........................................................................................................................................... 4.1הרכיב הקבוע (שכר בסיס (משכורת) +תנאים נלווים) 5 ........................................................................... 4.1.1קביעת השכר הקבוע לנושאי משרה 5 .................................................................................................... 4.1.2התנאים הנלווים 6 .............................................................................................................................. 4.1.3השוואה פנימית -פערים בין נושאי המשרה בחברה ובינם לבין בעלי תפקידים אחרים 6 .............................. 4.1.4שכר הבסיס המקסימלי לנושאי משרה בחברה (למשרה מלאה) יהיה (באלפי ש"ח)6 .................................. : 4.2שכר דירקטורים 7 ............................................................................................................................... 4.3עקרונות בחינת שכר תקופתית ועדכונו 7 ................................................................................................ 4.4תגמול משתנה 7 .................................................................................................................................. 4.4.1מענק שנתי 7 ................................................................................................................................... עקרונות תכנית המענקים 8 ........................................................................................................ 4.4.1.1 תהליך אישור המענק בפועל 11 ................................................................................................... 4.4.1.2 הפחתת המענק בשיקול דעת 11 .................................................................................................. 4.4.1.3 השבה 11 .............................................................................................................................. 4.4.1.4 4.4.2תגמול הוני 11 ................................................................................................................................. אופציות פאנטום 11 .................................................................................................................. 4.4.2.1 5. תנאי סיום כהונה 12 .................................................................................................................................... 5.1הודעה מוקדמת 12 .............................................................................................................................. 5.2תקופת הסתגלות 12 ............................................................................................................................ 5.3פיצויי פיטורין/משיכת כספי קופות 13 ................................................................................................... 6 אי תחרות 13 ...................................................................................................................................... 7 סמכות לאישור עדכונים במדיניות התגמול 13 ........................................................................................ ~~1 .1רקע כללי מסמך זה נועד לתאר ולפרט את מדיניות מנורה מבטחים החזקות בע"מ ("החברה") בנוגע לתגמול נושאי המשרה של החברה -היקף התגמול ,מרכיביו ואופן קביעתו. קביעת מדיניות התגמול של החברה ופרסומה הינם בהתאם להוראות סעיף 267א לחוק החברות ,התשנ"ט1111- ("חוק החברות") ,ונועדו להגביר את מידת השקיפות של פעילות החברה בכל הקשור לתגמול נושאי המשרה שלה ולאפשר לבעלי המניות להביע את דעתם לגבי מדיניות התגמול של החברה ,בהתאם להוראות הדין לעניין זה. יודגש ,כי מדיניות זו איננה מקנה זכויות לנושאי משרה בחברה ,ולא תהיה זכות מוקנית לנושא משרה בחברה ,מכח עצם אימוץ מדיניות תגמול זו ,לקבל איזה מרכיבי התגמול המפורטים במדיניות התגמול .רכיבי התגמול להם יהיה זכאי נושא המשרה יהיו אך ורק אלו שייקבעו לגביו באופן ספציפי ויאושרו על-ידי האורגנים המוסמכים לכך בחברה .בכפוף להוראות כל דין. מובהר ,כי במקרה שנושא משרה יקבל תגמול שהינו פחות מהתגמול על-פי מדיניות זו ,לא ייחשב הדבר כסטייה או כחריגה ממדיניות התגמול של החברה ,ותנאי העסקתו כאמור לא יצריכו בשל כך את אישור האסיפה הכללית ,אשר יידרש במקרה של אישור תנאי כהונה והעסקה בסטייה ממדיניות התגמול.1 מדיניות התגמול מתחשבת ,בין היתר ,במגבלות קוגנטיות 2הקבועות בחוק לתגמול נושאי משרה בתאגידים פיננסיים (אישור מיוחד ואי התרת הוצאה לצרכי מס בשל תגמול חריג) ,התשע"ו"( 2116-חוק התגמול") ,כפי שיהיו מעת לעת. המדיניות מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד והיא מיועדת לנשים וגברים כאחד. מדיניות התגמול ,כפי שתהיה מעת לעת ,תחול על תגמול שיאושר החל ממועד אימוץ המדיניות על-ידי האסיפה הכללית של החברה ואילך ,ואין בה כדי לפגוע בהתקשרויות קיימות שבתוקף.3 .1.1 מטרות מדיניות התגמול לנושאי משרה המטרות העיקריות של מדיניות התגמול הינן: תרומה לשיפור התוצאות העסקיות והגדלת ההכנסות והרווחיות לאורך זמן. תמיכה ביישום האסטרטגיה העסקית ארוכת הטווח של הקבוצה. הגברת תחושת ההזדהות של נושאי המשרה עם החברה על ידי יצירת אינטרס משותף לקידום יעדיה. יצירת קשר ישיר בין ביצועים לתגמול ,הגברת המוטיבציה ,רמת ההישגיות והשאיפה למצוינות, הגדלת שביעות הרצון ושימור נושאי המשרה לאורך זמן. עקרונות מדיניות התגמול נועדו ,בין היתר ,לעודד ביצועים לטווח ארוך תוך צמצום תמריצים לנטילת סיכונים אשר תכליתם עמידה ביעדים לטווח הקצר בלבד .כמו כן ,עקרונות מדיניות התגמול מבוססים הן על עמידה ביעדים ומדדים כמותיים ,והן על עמידה ביעדים איכותיים שאינם פיננסיים ,לרבות הערכת מנהל ממונה. 1חריגה של עד 10%מהסכומים ,הטווחים והתנאים המצוינים במסמך זה לא תיחשב כסטייה מהוראות מדיניות התגמול. 2 לעניין זה" ,מגבלות קוגנטיות" – מגבלות ותקרות תגמול שלא ניתן לאשרן כדין בהתאם להוראות חוק התגמול .מובהר ,כי אם וככל שסך התגמול הכולל (בהתאם למדיניות התגמול ותכנית המענקים) ,ובכלל זה בהתאם להסכמים קיימים ,יעלה על המגבלות האפקטיביות ,יופעל מנגנון "קטימה" של מרכיבי תגמול עודף ו/או משתנה תחילה ,אם וככל שקיימים. 3 מובהר ,כי מנכ"ל החברה המכהן גם כיו"ר דירקטוריון מנורה מבטחים ביטוח בע"מ ,יהא זכאי לתנאי הכהונה שנקבעו בהסכם העסקתו מיום 27באוגוסט ( 2113כמפורט בדוח התקופתי של החברה ליום 31בדצמבר 2115כפי שפורסם ביום 31 במרס ,2116אסמכתא ,)2116-11-123117 :ויהיה כפוף למגבלות האפקטיביות כמפורט בהערת שוליים 2לעיל ,וזאת כל עוד לא יובא עדכון תנאי ההסכם לאישור בהתאם ובכפוף להוראות חוק התגמול. ~~2 .1.1הגורמים העיקריים המשפיעים והמעורבים בקביעת מדיניות התגמול של החברה הגורמים המעורבים בקביעת מדיניות התגמול לנושאי המשרה של החברה הם: ועדת התגמול – ממליצה לדירקטוריון על מדיניות התגמול לנושאי משרה ,על הארכת תוקפה של מדיניות תגמול ועל עדכונה ככל שיידרש וכן ,בין היתר ,מאשרת את תנאי הכהונה והעסקה של נושאי המשרה בחברה. דירקטוריון החברה – קובע את מדיניות התגמול לאחר שקילת המלצות ועדת התגמול ,בוחן את המדיניות מעת לעת ואת הצורך בהתאמתה ,וכן מאשר את תנאי הכהונה והעסקה של נושאי המשרה בחברה ,ככל שנדרש. האסיפה הכללית של בעלי המניות – מאשרת את מדיניות התגמול. .1.1הסביבה העסקית והשפעותיה על נושא התגמול לנושאי המשרה החברה הינה חברת החזקות ללא פעילות עסקית עצמאית מהותית משל עצמה .עיקר פעילותה של החברה הינה באמצעות חברות בנות בשליטתה הפועלות בתחום הביטוח ,הפנסיה הגמל והפיננסים ,ושהינם גופים מוסדיים מפוקחים .מנכ"ל החברה ונושאי משרה נוספים בה מכהנים במקביל כנושאי משרה בחברות הבנות העיקריות ,ולעתים עיקר פעילותם השוטפת הינה בחברות אלה .על רקע האמור ,היעד המרכזי של החברה הינו יעד הרווחיות לטווח ארוך באמצעות קידום פעילותם העסקית ורווחיותם של החברות הבנות, כאשר לצורך בחינת תרומתם של נושאי המשרה המשותפים להשגת יעדי הקבוצה ובפרט יעד הרווחיות הנזכר לעיל ,תילקח בחשבון גם פעילותם בחברות האמורות תוך בחינת עמידתם ביעדי הקבוצה וביעדים אישיים שיוגדרו ,בהתאם לעקרונות מדיניות זו להלן. יצוין ,כי מזה מספר שנים מיושמת בגופים המוסדיים בקבוצה מדיניות תגמול בהתאם להנחיות הממונה על שוק ההון ,אשר אומצה בעבר גם על ידי החברה בכל הנוגע לנושאי המשרה המשותפים ובהתאם גם תילקח בחשבון במסגרת מדיניות התגמול הנוכחית בחברה. .1תגמול נושאי משרה בראי הערכים והאסטרטגיה העסקית של החברה 1.1התאמת התגמול לנושא משרה ככלל ,התגמול הכולל של כל נושא משרה יותאם לנתוניו האישיים ובכלל זה ,השכלתו ,כישוריו ,מומחיותו וניסיונו המקצועי ואף הישגיו על פני השנים וכן לתפקיד בו הוא מכהן או מיועד לכהן ,ותחומי האחריות שלו. יודגש ,כי אין באמור כדי לקבוע תנאי סף של השכלה ו/או מומחיות באשר לעתים ניסיון קודם בתחום הרלבנטי עולה על השכלה פורמלית ללא כל ניסיון .מבלי לגרוע מהאמור ,התגמול הכולל לנושאי המשרה ברבדי התגמול השונים יקבע בהתאמה לפרמטרים האישיים הנ"ל ,בהתאמה לתפקיד ולאחריות הנלווית אליו תוך התבססות ,בין היתר ,על התגמול המקובל במשק לתפקידים דומים ותוך שמירת יחס מתאים בין רכיבי התגמול השונים כמפורט במסמך זה להלן. בכדי להבטיח הלימה בין כלל מרכיבי התגמול המפורטים במדיניות ,יוצגו בפני האורגנים המוסמכים של החברה ,בבואם לדון באישור התגמול של נושא משרה בחברה ,כלל מרכיבי חבילת התגמול של נושא המשרה. בנוסף ,טווחי השכר ויתר תנאי הכהונה וההעסקה של נושא משרה בחברה יקבעו ,בין היתר ,בהתחשב בהשוואה לשוק ,לתפקידים דומים בחברות דומות. 1.1היחס בין התגמול לנושאי המשרה לתגמול לשאר עובדי החברה (כולל עובדי קבלן): החברה רואה חשיבות רבה בתגמול נושאי המשרה עבור תרומתם להצלחתה העסקית לאורך זמן ובהתחשב בתחומי האחריות והסמכות הנרחבים המוטלים עליהם. ~~3 החברה בחנה את הפער בין התגמול הכולל לנושאי המשרה לזה של שאר עובדי הקבוצה ,לרבות עובדי הקבלן המועסקים על ידה ("מבחן יחס השכר") .על רקע העובדה כי החברה ,כחברת החזקות ,מעסיקה מספר עובדים מועט ,ביצעה החברה את מבחן יחס השכר למול כלל עובדי קבוצת מנורה מבטחים (הכוללת את החברה והחברות המוחזקות על ידה ,במישרין ובעקיפין) ("הקבוצה"). ועדת התגמול והדירקטוריון בחנו את היחס בין תנאי הכהונה וההעסקה של נושאי המשרה הנובעים מיישום מדיניות תגמול זו לבין עלות ההעסקה הממוצעת והחציונית של שאר עובדי הקבוצה לרבות עובדי הקבלן כאמור .חברי ועדת התגמול והדירקטוריון סבורים כי אין בתוצאות מבחן יחס השכר כדי להשפיע לרעה על יחסי העבודה בחברה ,בהתחשב באופיה של החברה ,גודלה ,תמהיל כח האדם המועסק בה ותחומי העיסוק שלה. 1.1הקשר בין התוצאות העסקיות של החברה לתגמול נושאי המשרה מדיניות החברה היא שהתגמול הכולל לנושאי המשרה נכון שיהיה מושפע מתוצאותיה העסקיות של החברה ומתרומתו האישית של כל מנהל להשגת תוצאות אלו לרבות בחברות מוחזקות עיקריות בהן עיקר פעילותו. מדיניות התגמול של החברה כוללת מנגנונים שנועדו ,בין היתר ,לתמרץ את נושאי המשרה בראייה ארוכת טווח .כך ,רובד התגמול המשתנה באמצעות מענקים שנתיים כולל מדד רווח תלת שנתי משוקלל של הקבוצה. בנוסף ,החברה רואה חשיבות רבה בהכללת רכיב של הערכת מנהל כחלק מהמדדים לחישוב המענקים ,וזאת ככלי ניהולי משלים ,בפרט לגבי מנהלים שתחום אחריותם איננו בעל מאפיינים עסקיים. .1עיקרי התפיסה ומדיניות התגמול של החברה 1.1תפיסת התגמול הכולל התגמול הכולל של נושאי המשרה מושתת ,לפי המקרה והעניין ,על מספר רבדים כך שכל רובד מתגמל את נושא המשרה בגין היבט שונה של תרומתו לחברה: רובד קבוע – רובד זה כולל שני רכיבי משנה[ :א] שכר בסיס (משכורת); ו[ -ב] תנאים נלווים .בנוסף עשוי הרובד הקבוע לכלול גם מענק שימור לנושא המשרה. הרובד הקבוע נועד לתגמל את נושא המשרה עבור הזמן אותו הוא משקיע בביצוע תפקידו בחברה ועבור ביצוע מטלות התפקיד השוטפות באופן יום-יומי .שכר הבסיס מביא לידי ביטוי מצד אחד את כישוריו של נושא המשרה (כגון :ניסיונו ,הידע שהוא מביא לתפקיד ,מומחיות שצבר בתחום העיסוק ,השכלתו, הסמכות המקצועית שצבר ועוד) ומצד שני את דרישות התפקיד ותחומי האחריות והסמכות שהוא נושא בהן. התנאים הנלווים ,נובעים בחלקם מהוראות הדין (כגון; הפרשות סוציאליות ,ימי חופשה ,מחלה ,הבראה וכיוצ"ב) ,ומנוהגים מקובלים בשוק העבודה ,ובחלקם נועדו להשלים את השכר הקבוע ולפצות את הנושא המשרה עבור הוצאות הנגרמות לו לצורך מילוי תפקידו (כגון; הוצאות נסיעה ,רכב ו/או החזר הוצאות רכב ,החזקת טלפון/טלפון סלולרי ,אש"ל וכדו' וכן הטבות כלליות מקובלות אחרות לנושאי משרה ולעובדים). רובד משתנה – רובד זה עשוי לכלול רכיב תלוי ביצועים ,כגון :מענק ,תגמול משתנה הוני או "מעין הוני" (דוגמת "אופציות פאנטום") ,או תמריץ אחר: o מענק /בונוס – מרכיב זה נועד לתגמל את נושא המשרה עבור הישגיו ותרומתו להשגת יעדי החברה במהלך התקופה עבורה משולם התגמול המשתנה. o תגמול משתנה הוני " /מעין הוני" – נועד לקשור בין השאת הערך לחברה ולבעלי מניותיה כפי שזו באה לידי ביטוי בעליית ערך המניות של החברה לאורך זמן ובין התגמול הניתן למנהלים ולעובדים ~~4 בחברה .תגמול זה מקרב את האינטרסים של המנהלים ובעלי המניות ותורם לשימור המנהלים בחברה ומסייע ביצירת מוטיבציה לאורך זמן 1.1.1היחס בין מרכיבי חבילת התגמול הכולל של נושאי המשרה טווח היחס בין רכיבי התגמול הכולל של נושאי משרה בחברה מפורט בטבלה הבאה ,במונחי שיעור הרכיב המשתנה (ככל שקיים) מהרכיב הקבוע (מבלי לקחת בחשבון תגמול הוני ,ככל שיהיה): מינימום מקסימום תפקיד יו"ר /מנכ"ל /נושא משרה בכיר 1% 51% נושא משרה אחר 1% 41% הטבלה דלעיל מציגה את היחס ,בהנחה של תשלום "מענק המטרה" ,כהגדרתו להלן, במלואו .היחס בפועל ,בשנה נתונה ,בין מרכיבי חבילת התגמול עשוי להיות שונה בשל תת ביצועים או בשל ביצועים עודפים המשפיעים על התגמול המשתנה ,כמפורט במדיניות זו. 1.1.1השוואה לשוק (בנצ'מארק) במידת הצורך ,בכפוף לנתונים ברי השוואה ולפי שיקול דעת ועדת התגמול ,לצורך קביעת השכר לנושא משרה חדש לחברה ,או לצורך בחינת עדכון שכר לנושא משרה קיים ,תבוצע השוואה לשכר המקובל לתפקידים דומים בשוק הרלוונטי ובחברות דומות לחברה .לצורך ההשוואה יבחרו חברות העונות על מספר רב ,ככל האפשר ,מתוך מאפיינים כגון: אופי פעילותה של החברה; מחזור הפעילות; מספר המועסקים בה; חברות ציבוריות; חברות המתחרות פוטנציאלית עם החברה על נושאי המשרה. במדגם ישולבו גם חברות פרטיות שעומדות באילו מן הקריטריונים הנ"ל ,ככל שידועים נתונים אודותיהן. .4רכיבי התגמול 4.1הרכיב הקבוע (שכר בסיס (משכורת) +תנאים נלווים) 4.1.1קביעת השכר הקבוע לנושאי משרה שכר הבסיס לנושא משרה יקבע ,בכפוף למדיניות התגמול ,במהלך המשא ומתן לקליטתו לתפקיד בחברה ,שינוהל על ידי הממונה הישיר המתוכנן (למנכ"ל -יו"ר הדירקטוריון או מי מטעמו, לסמנכ"ל/נושא משרה אחר -מנכ"ל החברה או מי מטעמו) .רמת השכר שתקבע תביא לידי ביטוי את כישוריו של נושא המשרה המיועד ,מומחיותו ,ניסיונו המקצועי ,הישגיו ומידת התאמתו לדרישות התפקיד אותו מיועד נושא המשרה למלא .כמו כן ,במידת הצורך ולפי שיקול דעת ועדת התגמול ,תבוצע השוואה לשכר המקובל לתפקידים דומים בשוק הרלוונטי ובחברות דומות באותו ~~5 מועד וכן השוואה פנימית לבעלי תפקידים דומים בחברה ובקבוצה .בשל תפקידם הניהולי הבכיר, כמשמעותו בחוק שעות עבודה ומנוחה ,לא יחול החוק האמור על נושאי המשרה ,ואלה לא יהיו זכאים לתגמול עבור עבודה בשעות נוספות או בזמן המנוחה השבועית. 4.1.1 התנאים הנלווים כאמור ,הרכיב הקבוע בתנאי העסקתם של נושאי המשרה עשוי לכלול תנאים נלווים ,כגון; משכורת ,13הפרשות סוציאליות (תגמולים ,פיצויים ,קרן השתלמות וכיוצא בזה) ,ביטוח אובדן כושר עבודה ,רכב או החזר הוצאות רכב חלף העמדת רכב ,טלפון ,ביגוד ,מנוי לעיתונות וספרות מקצועית ,סקר רפואי ,אש"ל ,חופשה ,מחלה ,ודמי הבראה ,דמי חבר לאגודה מקצועית ,השתתפות בהשתלמויות ונסיעות תמרוץ לסוכנים (כולל בן/ת זוג) ורכיבים דומים או מקובלים נוספים (כגון, תלושי חג ,נופש ,ימי גיבוש ורכישת מוצרי ביטוח ומוצרים פיננסיים בקבוצה בתנאים הניתנים לעובדים וכדו') .חלק מהתנאים הנלווים עשויים להיות מגולמים על-ידי החברה לצורכי מס. תנאים נלווים מקובלים נוספים לנושאי המשרה בחברה הינם קבלת פטור ,וכן זכאות לביטוח ושיפוי מאת החברה (וחברות בנות בהן הם מכהנים) או על חשבונן ,בתנאים מקובלים ,ובכפוף למגבלות הדין וקבלת האישורים הנדרשים על פי כל דין. לעניין הביטוח לנושאי משרה (ביטוח )D&Oבחברה ובקבוצה בכלל ,הקבוצה תרכוש מדי תקופה (ולמצער מדי שנה) כיסוי ביטוחי מתאים בחברה ובחברות בנות שלה עבור הדירקטורים ונושאי המשרה ,שיכהנו בחברה ובחברות הבנות שלה ,מעת לעת ,לרבות עבור בעל השליטה וקרוביו בסכומי ביטוח כוללים של עד 151מיליון דולר ובתמורה לפרמיה כוללת של עד 511אלפי דולר לשנה (בתוספת שנתית של עד ,)21%וזאת בתנאי שוק מקובלים. 4.1.1 השוואה פנימית -פערים בין נושאי המשרה בחברה ובינם לבין בעלי תפקידים אחרים בטרם קביעת שכרו של נושא משרה חדש ,יובאו בחשבון הגורמים הבאים וכן השפעתם הצפויה על יחסי העבודה בקבוצה ובהנהלתה: פער עלות התגמול הכולל בין נושא המשרה לנושאי משרה אחרים בחברה ,תוך התחשבות באופי התפקיד ,היקפו והאחריות הנלווית לו. פער עלות התגמול הכולל בין נושא המשרה לשאר העובדים בקבוצה לרבות עובדי הקבלן המועסקים בקבוצה. 4.1.4 שכר הבסיס המקסימלי לנושאי משרה בחברה (למשרה מלאה) יהיה (באלפי ש"ח): דרג מקסימום יו"ר 161 מנכ"ל 115 נושאי משרה בכירים 111 נושאי משרה אחרים 51 o הסכומים הנקובים בטבלה זו הינם למועד אימוץ מדיניות תגמול זו ,והם יהיו צמודים למדד המחירים לצרכן. ~~6 o החברה תהא רשאית להציע תשלום קבוע נוסף ,שמטרתו שימור נושא המשרה בחברה ,אשר לא יעלה על 6חודשי שכר בסיס לשנה וקבלתו תהא מותנית בהמשך העסקת נושא המשרה בחברה במשך תקופה מסוימת שתוגדר על ידה .מענק שימור כאמור יאושר על-ידי ועדת התגמול והדירקטוריון. o החברה תהא רשאית להציע לנושא משרה ,מענק שאינו מותנה בביצועים בגין שנת עבודתו הראשונה בחברה .מענק כאמור יאושר על-ידי ועדת התגמול והדירקטוריון. 4.1שכר דירקטורים 4 ככלל ,שכרם של הדירקטורים (למעט יו"ר הדירקטוריון) יקבע על פי תקנות הגמול לדח"צים ו/או תקנות החברות 5לפי העניין ,ולא יעלה על הגמול המירבי המותר בתקנות אלו ,ובכלל זה ,לפי שיקול דעת החברה ,גם בהתחשב בהגדרתם כמומחים פיננסיים. על אף האמור ,החברה תהא רשאית להחליט ,כי דירקטור/ים מסוימים יהיו זכאים לשכר גבוה יותר משכר יתר הדירקטורים ,וזאת על סמך נסיון ומומחיות מיוחדים שלהם. שכר יו"ר דירקטוריון ,ייקבע על פי הקריטריונים המפורטים במדיניות זו .למועד אימוץ מסמך מדיניות זה, יו"ר הדירקטוריון הוא מבעלי השליטה בחברה. 4.1עקרונות בחינת שכר תקופתית ועדכונו בכדי לאפשר לחברה לשמר את נושאי המשרה בתפקידיהם לאורך זמן ,יבחן שכרם הקבוע של נושאי המשרה, מעת לעת ,למול השכר הקבוע המקובל בשוק הרלוונטי לבעלי תפקידים דומים .במידת הצורך ,תוכן הצעה לעדכון שכרם של נושאי המשרה (או חלק מהם) ותובא לאישור הגופים הרלוונטים בהתאם להוראות הדין. שכר הבסיס של נושאי המשרה יכול שיהיה צמוד למדד המחירים לצרכן. 4.4תגמול משתנה רובד התגמול המשתנה נועד להשיג מספר מטרות: התניית חלק מהתגמול לנושאי המשרה בהשגת מטרות ויעדים עיסקיים אשר ,בראייה ארוכת טווח, ישיאו ערך מירבי לחברה ובעלי מניותיה תוך יצירת אינטרס משותף לנושאי המשרה ובעלי המניות; הגברת המוטיבציה של נושאי המשרה להשיג את יעדי החברה לאורך זמן; קידום מטרות החברה ,תכנית העבודה שלה ומדיניותה בראייה ארוכת טווח ,וכן בהתחשב בניהול הסיכונים שלה. התאמת חלק מהוצאות השכר של החברה לביצועיה והגברת הגמישות הפיננסית שלה. 4.4.1מענק שנתי נושאי המשרה של החברה יהיו זכאים למענק שנתי ,בהתבסס על תכנית מענקים שנתית אשר תובא לאישור ועדת התגמול והדירקטוריון בכפוף לעקרונות המפורטים להלן. 4תקנות החברות (כללים בדבר גמול והוצאות לדירקטור חיצוני) ,התש"ס.2111- 5תקנות החברות (עניינים שאינם מהווים זיקה) ,התשס"ז.2116- ~~7 4.4.1.1עקרונות תכנית המענקים מענקים שנתיים לנושאי משרה יחושבו על פי תכנית מענקים שנתית ,אך ורק ככל שכזו תאושר על ידי ועדת התגמול והדירקטוריון. תכנית המענקים שנתית תכלול את ההוראות והכללים העיקריים הבאים: הגדרת יעד רווח :בכל שנה ,ייקבע יעד רווח שנתי לפני מס ומענקים ,וזאת כנגזרת מתכנית העבודה השנתית שאישר הדירקטוריון ,וכן יעד רווח ממוצע לפני מס ומענקים של החברה (רווח כולל) בנטרול אירועים חריגים .יעד הרווח יקבע על ידי חישוב ממוצע משוקלל של יעד הרווח השנתי על פני 3שנים אחרונות ,כאשר בכל שנה יינתן שיעור שונה למשקל חישוב יעד הרווח (להלן" :יעד הרווח המשוקלל"). תנאי הסף (תנאים מצטברים) לתשלום המענק בשנה מסוימת הינם: .1עמידה ביעד הרווח הכולל לפני מס ומענקים של מנורה מבטחים החזקות ,בנטרול אירועים חריגים (בכפוף לאישור ועדת התגמול והדירקטוריון) ,בשיעור של 75% לפחות ,לפי חישוב ממוצע משוקלל.6 .2השגת תשואת רווח כולל על ידי מנורה מבטחים החזקות (לפי רווח כולל המיוחס לבעלי המניות) בשיעור של 7%ומעלה בשנת המענק .בתשואה של עד ,4%לא ישולם המענק השנתי ,ובשיעור תשואה שבין 4%ל ,7% -ישולם חלק יחסי של המענק השנתי ,על בסיס ליניארי ,כאשר ב 4% -תשואה ישולם 4/7מהמענק השנתי המחושב בהתאם למדיניות ,ב 5% -ישולם 5/7מהמענק המחושב וכן הלאה. .3תשואה ריאלית חיובית (לפחות בגובה האינפלציה) עבור החוסכים בקבוצה ,כמפורט להלן ,לפי ממוצע משוקלל ,7בהתאם לתיק משוקלל (ביחס לנכסים צבורים בתחילת השנה) של קרן י' שבניהול מנורה מבטחים ביטוח והמסלול הכללי של "מבטחים החדשה" שבניהול מנורה מבטחים פנסיה וגמל בע"מ (בנטרול תשואה הנובעת מאג"ח מיועדות ו/או מאיזון אקטוארי). מענק בנסיבות מיוחדות :במקרה של אי-עמידה בתנאי הסף לתשלום המענק השנתי ,יכול שישולם מענק בסך כספי מצטבר ,שלא יעלה על 41%מסך מענקי המטרה של נושאי המשרה (סך התקציב) .תשלום כאמור יבוצע בכפוף לעמידה של נושא המשרה בציון 85% לפחות במדדים האישיים (ממוצע משוקלל כולל ציון הערכת מנהל) .התשלום כפוף לאישור ועדת התגמול והדירקטוריון. תקרה למענק באחוז מהרווח :סך המענקים לנושאי המשרה בחברה ,לשנה מסוימת לא יעלה על סך של 3.5%מהרווח הכולל המאוחד לפני מס של מנורה מבטחים החזקות, בנטרול אירועים חריגים (בכפוף לאישור ועדת התגמול והדירקטוריון) לפי חישוב ממוצע משוקלל.8 מענק מיוחד :מנכ"ל ו/או יו"ר הדירקטוריון (לפי העניין) ,יהיו רשאים להמליץ ,מעת לעת ,על מענק בגין פעילות מיוחדת שאינה פעילות שוטפת ,כגון ביצוע פרויקטים ייחודיים ו/או עמידה באתגרים בלתי צפויים ו/או עבור ביצועים יוצאי דופן ותרומה מיוחדת להשגת יעדי החברה ("מענק מיוחד") ,אשר לגביו לא יחולו הוראות תכנית המענקים 6 לשנה בגינה משולם המענק השנתי יינתן משקל של ,51%לשנה שלפניה משקל 31%ולשנה שלפניה משקל של 21% 7 לשנה בגינה משולם המענק השנתי יינתן משקל של ,51%לשנה שלפניה משקל 31%ולשנה שלפניה משקל של 21% 8 לשנה בגינה משולם המענק השנתי יינתן משקל של ,51%לשנה שלפניה משקל 31%ולשנה שלפניה משקל של 21% ~~8 תלויי הביצועים .מתן מענק מיוחד כפוף לאישור ועדת התגמול והדירקטוריון .המענק המיוחד לא יעלה על 3משכורות חודשיות לנושא משרה. מענק מטרה :לכל נושא משרה יקבע פוטנציאל מענק במונחי מכפלת שכר חודשי (לעיל ולהלן" :מענק מטרה") עבור עמידה מדויקת ( )111%ביעדים שנקבעו לו. תקרת מענק המטרה ,מפורטת בטבלה שלהלן: תקרת מענק מטרה (במונחי משכורות חודשיות) דרג יו"ר /מנכ"ל /נושאי משרה בכירים 8 נושאי משרה אחרים 5 מענק מקסימלי :המענק השנתי המקסימאלי לנושא משרה לא יעלה 151%ממענק המטרה. המדדים על פיהם יחושב המענק השנתי לכל נושא משרה ומשקלותיהם היחסיים: נושאי המשרה ימדדו על ביצועים ברמות מדידה שונות -חברה ,אגף/יחידה וביצועים אישיים על פי הערכת מנהל ,בהתאם למשקלות שיקבעו בתוכנית ,תוך אבחנה בין מנהל עסקי לבין מנהל יחידת מטה. o לכל נושא משרה ייקבעו רמות המדידה ,היעדים הרלוונטיים והמשקל לכל יעד. o המענק לכל נושא משרה ,יחושב כמכפלה של הציון המשוקלל של מדדי החברה, המדדים האישיים (אגף/יחידה) והערכת המנהל ,בהתאם למשקלות שנקבעו בתוכנית ,במענק המטרה של נושא המשרה. o משקל רכיב הערכת המנהל יהיה לא מהותי בהיקפו. על אף האמור ,יכול שהתגמול המשתנה ובפרט המענקים לנושאי משרה שאינם דירקטור או המנכ"ל ,יתבססו על העקרונות דלעיל בשינויים המחוייבים ,ויכול שישולמו ,כולם או חלקם ,על פי קריטריונים שאינם ניתנים למדידה בהתחשב בתרומתו של נושא המשרה לחברה ובאישור המנכ"ל. ~~9 4.4.1.1תהליך אישור המענק בפועל בתום כל שנה ,תחושב מידת העמידה ביעדים של כל אחד מנושאי המשרה. חישוב הזכאות למענק יבוצע ,ככל הניתן ,בהליך מובנה כלהלן :איסוף ואימות הנתונים הרלבנטיים בידי המחלקה הכלכלית של החברה ושילובם בנוסחת החישוב; בדיקת החישוב בידי סמנכ"ל הכספים והמנכ"ל לרבות שילוב מרכיב הערכת המנהל בנוסחת החישוב. המענקים המוצעים לתשלום בפועל לנושאי המשרה יובאו לאישור ועדת התגמול והדירקטוריון ,ככל הניתן ,עם אישור הדוחות הכספיים של החברה לשנה בגינה משולם המענק ,בצירוף החישוב הפרטני לכל נושא משרה כפי שבוצע בתהליך הנ"ל או בתהליך דומה אחר. 4.4.1.1הפחתת המענק בשיקול דעת ועדת התגמול והדירקטוריון יהיו רשאים להפחית את המענק השנתי של נושא משרה על פי שיקול דעתם תוך התחשבות ,בין היתר ,בתנאי שוק מיוחדים או נסיבות מיוחדות הקשורות עם תפקוד נושא המשרה. 4.4.1.4השבה במקרה בו יתברר ,כי חישוב המענק בוצע על סמך נתונים שהתבררו כמוטעים והוצגו מחדש בדוחות הכספיים של החברה במהלך תקופה של שלוש ( )3שנים לאחר השנה שבגינה שולם המענק ,יושבו הסכומים ששולמו לנושא המשרה ביתר או יושלמו לנושא המשרה הסכומים ששולמו על-ידי החברה בחסר ,על-פי העניין ,תוך שנה ממועד פרסום הדוחות המעודכנים כשהם צמודים למדד ,בכפוף לכך שההפרש כאמור בין סכום המענק בפועל לסכום המענק המעודכן עולה על 11%מסכום המענק ששולם בפועל. 4.4.1תגמול הוני במסגרת חבילת התגמול הכולל של נושאי משרה בחברות ציבוריות נהוג לכלול רובד של תגמול הוני או "מעין הוני" (פאנטום) ("תגמול הוני") ,שמטרתו ליצור קרבת אינטרסים בין נושאי המשרה ליעדי הרווחיות של החברה לטובת בעלי מניותיה .טבען ארוך הטווח של תכניות תגמול הוני ,תומך ,בין היתר ,גם ביכולת החברה לכוון את מנהליה הבכירים לקידום יעדים ארוכי טווח ולטובת החברה.מתוך ראיית היתרונות הגלומים בתכניות תגמול הוני ,יכול שתציע החברה לנושאי המשרה שלה ,להשתתף בתכנית תגמול הוני על פי הכללים המפורטים להלן: 4.4.1.1אופציות פאנטום בכפוף לאישור ועדת התגמול והדירקטוריון ,החברה רשאית להציע לחברי ההנהלה שהינם נושאי משרה בה ,יחידות תגמול בתנאים המפורטים להלן .ועדת התגמול ודירקטוריון יהיו מופקדים על ניהול תכנית הענקת יחידות התגמול (להלן" :תכנית יחידות התגמול") במסגרת תכנית התגמול הכוללת ,ועל כל הפעולות שתהיינה נדרשות לשם כך ,לרבות קביעת זהות הניצעים ,הענקת יחידות תגמול נוספות לניצעים נוספים בהתאם להוראות תכנית יחידות התגמול או בשונה מהוראותיה לגבי ניצעים ספציפיים ,וכן על כל עניין אחר הדרוש לשם הסדרת ההענקות לניצעים ,וכן ניהול ,הבהרה ויישום תכנית הענקת יחידות התגמול. ~ ~ 11 יחידות התגמול הינן יחידות לצורך חישוב התגמול הכספי (ברוטו) המגיע לניצע במועד מימוש יחידות התגמול ,בלבד ,ואינן מהוות אופציות ו/או זכות כלשהי לרכוש ניירות ערך כלשהם של מי מחברות הקבוצה ו/או איזה מהזכויות הצמודות למי ממניות חברות הקבוצה. הסכום אשר ישולם לניצע בגין מימוש איזו מבין יחידות התגמול ,יחושב על פי ההפרש בין מחיר המימוש של כל יחידת תגמול לבין מחיר הבסיס של כל יחידת תגמול ,כשהוא מוכפל במספר יחידות התגמול הממומשות (להלן" :סכום התגמול"). מחיר הבסיס של כל יחידת תגמול יהיה ממוצע מחיר מנית החברה בבורסה במשך תקופה מסוימת שלא תפחת מ 11 -יום לפני מועד אישור הדירקטוריון את ההקצאה לכל ניצע בתוספת שיעור מסוים שייקבע בתכנית יחידות התגמול ואשר לא יפחת מ .5% -מחיר המימוש יהא מחיר הנעילה של מניית החברה בבורסה ,ביום המימוש (ואם יום המימוש אינו יום מסחר ,אזי ביום המסחר הראשון שלאחר יום המימוש) .הסכום אשר ישולם לניצע בגין מימוש יחידות התגמול הינו סכום "ברוטו" ,וכל מס מכל מין וסוג שהוא אשר יחול על התשלום בגין יחידות התגמול ו/או שהחברה תהיה חייבת לנכות על פי כל דין ,יחול על הניצע. יחידות התגמול יבשילו במספר מנות ,על פני תקופה שלא תפחת משלוש שנים ממועד אישור הדירקטוריון את הענקת יחידות התגמול .כל מנה תהא ניתנת למימוש בתוך שנה ממועד הבשלתה ,כאשר לאחר חלוף המועד האחרון למימוש יחידות התגמול ביחס לכל מנה ,לא יהיה הניצע זכאי לממש את יחידות התגמול מכוח אותה מנה ,או לזכות כלשהי מכוחן. בתכנית יקבעו הוראות בדבר מימוש יחידות התגמול במקרה של התפטרות ,פיטורין, פרישה ,סיום יחסי עובד מעביד מחמת נכות/מוות ,וכן התאמות של יחידות התגמול עקב חלוקת מניות הטבה ,חלוקת דיבידנד והצעת זכויות בחברה וכן בשל אירועים נוספים אשר הדירקטוריון יקבע ,אם יקבע לפי ישקול דעתו ,מנגנוני התאמה לגביהם ,לפי העניין. תקרת שווי תגמול הוני ("פאנטום") ,במועד ההענקה ,בחישוב שנתי ,תהיה כמפורט להלן: תקרת שווי תגמול הוני (באלפי ש"ח) דרג יו"ר /מנכ"ל 1,000 נושאי משרה בכירים 700 נושאי משרה אחרים 100 בנוסף ,תקרת שווי התגמול ההוני כאמור ,במועד המימוש ,תעמוד על סך השווה ל- 151%משווי התגמול ההוני בפועל במועד ההענקה. ~ ~ 11 .5תנאי סיום כהונה 5.1הודעה מוקדמת נושא משרה יהיה זכאי לתקופת הודעה מוקדמת על פי הטבלה שלהלן: דרג תקופת ההודעה המוקדמת יו"ר דירקטוריון /מנכ"ל עד 1חודשים נושאי משרה בכירים עד 6חודשים נושאי משרה אחרים עד 3חודשים במהלך תקופת ההודעה המוקדמת יידרש נושא המשרה להמשיך ולמלא את תפקידו ,אלא אם תחליט החברה לוותר על שירותיו בפועל ,ונושא המשרה יהיה זכאי לכל תנאי הכהונה וההעסקה ,בתקופת ההודעה המוקדמת ,ללא שינוי או לתשלום חלף הודעה מוקדמת (במקרה של תשלום חלף הודעה מוקדמת ,לא יהיה זכאי לתגמול משתנה). 5.1תקופת הסתגלות ועדת התגמול והדירקטוריון של החברה יהיו רשאים לאשר לנושא המשרה תקופת הסתגלות שלא תחרוג מהטווחים שבטבלה שלהלן: דרג תקופת ההסתגלות יו"ר דירקטוריון /מנכ"ל עד 7חודשים נושאי משרה בכירים עד 5חודשים נושאי משרה אחרים עד 3חודשים ככלל ,תקופת ההסתגלות תאושר על ידי ועדת התגמול והדירקטוריון במועד סיום כהונת נושא המשרה בחברה .על אף האמור ,ועדת התגמול והדירקטוריון יהיו רשאים לאשר את תקופת ההסתגלות מראש ,כחלק מתנאי ההעסקה של נושא המשרה. למעט אם ייקבע אחרת על ידי ועדת התגמול והדירקטוריון ,תקופת הסתגלות תאושר רק לנושא משרה אשר עמד בכל התנאים הבאים: היה מועסק בפועל על ידי החברה במשך שנתיים ,לפחות; במהלך תקופת העסקתו תרם ,תרומה גבוהה לקידום עסקי החברה; עזיבתו של נושא המשרה אינה כרוכה בנסיבות המצדיקות ,עפ"י שיקול דעת ועדת התגמול והדירקטוריון, שלילת פיצויי פיטורין על-פי הדין או ההסכם; מנכ"ל החברה (או יו"ר הדירקטוריון במקרה של מנכ"ל פורש) המליץ על אישור תקופת הסתגלות. במהלך תקופת ההסתגלות יהיה זכאי נושא המשרה למלוא תנאי ההעסקה להם היה זכאי במהלך תקופת העסקתו בחברה ,לא כולל התגמול המשתנה לרבות ,מענק שימור (אם קיים) ו/או תגמול הוני שטרם הובשל. מובהר בזאת ,כי לא יתקיימו יחסי עובד מעביד בין החברה לבין נושא המשרה במהלך תקופת ההסתגלות. ~ ~ 12 5.1פיצויי פיטורין/משיכת כספי קופות עם סיום עבודת נושא המשרה בחברה (מכל סיבה שהיא) ,למעט במקרים כגון הפרת חובת אמונים וכדומה (אך כפוף להוראות כל דין) ,ישוחררו לנושא המשרה כל הכספים שנצברו בקופות/קרנות הפנסיה ובביטוחי המנהלים .במקרה שלא יהיה בקופות (רכיב הפיצויים) כדי 111%מהסכום המגיע לנושא המשרה (לו הוא היה זכאי לפיצויי פיטורים על-פי דין) ,ועדת התגמול והדירקטוריון יהיו רשאים לאשר תשלום השלמת פיצויים, וזאת גם במקרה של התפטרות. מבלי לגרוע מהאמור ,בזמן חידוש הסכמים או גיוס נושא משרה חדש ,יוחתמו נושאי המשרה על נוסח האישור הכללי של שר העבודה לעניין סעיף 14לחוק פיצויי פיטורין והחברה תפריש את פיצויי הפיטורין של נושאי המשרה לקרן הפנסיה /ביטוח המנהלים בהתאם לבחירתם לעניין ההפרשות לביטוח פנסיוני. ועדת התגמול והדירקטוריון יהיו רשאים לאשר מראש ,כחלק מתנאי הכהונה של נושא משרה ,או 3שנים לפחות לפני מועד סיום הכהונה ,פיצויי פיטורין מוגדלים בגובה של עד 100%נוספים מהמשכורת החודשית האחרונה. 6אי תחרות נושאי המשרה יתחייבו בכתב ,במועד חתימתם על הסכם העסקה בחברה ,להמנע מתחרות עם החברה לאחר פרישתם ממנה ,למשך תקופה שלא תפחת מתקופת ההודעה המוקדמת בצירוף תקופת מענק הסתגלות המירבי להם יהיו זכאים (אם וככל שתאושר להם תקופת הסתגלות). 7סמכות לאישור עדכונים במדיניות התגמול עדכונים למדיניות תגמול זו יאושרו על ידי ועדת התגמול ,הדירקטוריון והאסיפה הכללית על פי הוראות סעיף 267 לחוק החברות. ~ ~ 13 נספח ב' קורות חיים -עו"ד ערן גריפל תאריך לידה36.11.02 : תעודת זהות631440120 : מצב משפחתי :נשוי 3+ כתובת משרד :רח' ז'בוטינסקי 0מגדל משה אביב ,רמת גן .טל' 62-0333137 כתובת בית :רח' יהודה הנשיא ,42תל-אביב .טל' 62-0433633 השכלה -9191 תואר ראשון בהצטיינות בחוג למדעי המדינה ,אוניברסיטת תל-אביב ( .) B.A. -9111 תואר במשפטים ,מטעם אוניברסיטת תל-אביב (.)L.L.B שירות צבאי -9191-9191 חמש שנות שירות בצה"ל (סרן מיל'). ניסיון מקצועי -9191-9119 עוזר מנכ"ל רשות הנמלים והרכבות ,מהתאגידים הגדולים במשק. - 9119-9111 יועץ שר התחבורה -ריכוז תחום החברות הממשלתיות והתאגידים הסטטוטוריים הקשורים למשרד. - 9111-9111 עוזר מנכ"ל רשות הנמלים והרכבות. - 9111-9111 מזכיר חברות הבת של רשות הנמלים והרכבות. - 9111 משרד עו"ד יגאל ארנון ושות' בתל-אביב. - 9111-1002 מנהל כללי חב' אתרים -חב' ממשלתית לפיתוח פרויקטים בתחום הנדל"ן ,התשתיות וניהול נכסים. –1002ועד יום 10.99.1092 מנהל כללי ,מנורה מבטחים נדל"ן בע"מ. מועצות מנהלים - 9119-1009 חבר דירקטוריון חברת תשתיות נפט ואנרגיה -חברה ממשלתית. - 1000-1009 חבר דירקטוריון חברת פי גלילות. - 1001-1009 חבר דירקטוריון ,מנורה מבטחים החזקות בע"מ. 1001ועד היום - חבר דירקטוריון ,מנורה מבטחים ביטוח בע"מ. 1090ועד היום - חבר דירקטוריון ,מנורה מבטחים פנסיה וגמל בע"מ החל מ 3616 -יו"ר מועצת המנהלים. 1001ועד היום - חבר דירקטוריון ,מנורה מבטחים פיננסים בע"מ. 1092ועד היום - יו"ר דירקטוריון מנורה מבטחים אחזקות בע"מ. 1099ועד היום - חבר מועצת הנאמנות תיאטרון הקאמרי. קורות חיים פרטים אישיים: שם :גדליה דורון תאריך לידה1211111.41 : ארץ לידה :פולין מצב משפחתי :אלמן 1+ השכלה: – M.B.A.אוניברסיטת "הרוורד" -ארה"ב נסיון: מנכ"ל המכון לפריון עבודה וממיסדיה המי"ל מנכ"ל קונצרן כיתן בע"מ מנכ"ל קונצרן איטונג בע"מ מנכ"ל טראויל בע"מ מנכ"ל חב' מנוב להשקעות (חב' בת של "כלל") יו"ר קדם כימיקלים בע"מ (חברה ציבורית) יו"ר מנולייף ביטוח בע"מ יו"ר ל1ה1ב 1הדרכת מנהלים = אוניברסיטת ת"א דירקטור כלל ישראל בע"מ דירקטור כלל אלקטרוניקה בע"מ (חבר ועדת השקעות) דירקטור בנק דיסקונט למימון התעשייה (חבר ועדת ביקורת) דירקטור מנורה חב' לביטוח בע"מ (חבר אקזקיוטיבה) דירקטור מנורה החזקות בע"מ (חבר ועדת ביקורת ,יו"ר השקעות – נוסטרו) מבטחים החדשה בע"מ (בעבר חבר ועדת השקעות ,כיום חבר באקזקיוטיבה) מרכז ויועץ – ועדת שרים ליעול המשך ()1.94 יו"ר ל1ה1ב 1ליד אוניברסיטת ת"א (הדרכת מנהלים) חבר ועדת פרסי "קפלן" דירקטור "באורט" יועץ לאו"ם לפיתוח יזמות בארצות מתפתחות יועץ המח' לשיתוף בינלאומי -משרד החוץ חתן פרס התעשיה – 11.91 נספח ג' תקנון של מנורה מבטחים החזקות בע"מ Menora Mivtachim Holdings Ltd. ("החברה") תוכן העניינים נושא סעיף עמ' פרק ראשון 1. 2. 3. 4. 5. מבוא 3 ........................................................................................................................... חברה ציבורית 54 ............................................................................................................. תכלית החברה 5 ............................................................................................................... מטרות החברה5 ............................................................................................................... הגבלת אחריות 5 .............................................................................................................. פרק שני 6. 7. 8. 9. 11. .11 12. 13. הון המניות 6 ................................................................................................................... הנפקת מניות וניירות ערך אחרים 6 ....................................................................................... דרישות תשלום 6 .............................................................................................................. מרשם בעלי המניות של החברה והנפקת תעודות מניה 8 ............................................................ העברת מניות של החברה 8 ................................................................................................. שטר מניה למוכ"ז 11 ........................................................................................................ שעבוד מניות 11 ............................................................................................................... שינויים בהון המניות11 ..................................................................................................... פרק שלישי 14. 15. 16. 17. 18. 19. 21. 21. סמכויות האסיפה הכללית 1312 ........................................................................................... אסיפות כלליות שנתיות ומיוחדות ואסיפות סוג 1312 ................................................................ כינוס אסיפות כללית 1413 .................................................................................................. סדר היום באסיפה הכללית 1514 ......................................................................................... הדיון באסיפות כלליות 1514 ............................................................................................... הצבעת בעלי מניות 1615 .................................................................................................... מינוי שלוח להצבעה 16 ...................................................................................................... כתב הצבעה 17 ................................................................................................................ פרק רביעי .22 23. .24 .25 .26 סמכויות הדירקטוריון 21 ................................................................................................... מינוי דירקטורים והפסקת כהונתם 21 ................................................................................... פעולות הדירקטורים 22 ..................................................................................................... אישור עסקאות שאינן חריגות 23 ......................................................................................... ועדות דירקטוריון 2524 ...................................................................................................... 27.יושב ראש הדירקטוריון 25 ................................................................................................. פרק חמישי 28.מנהל כללי 27 .................................................................................................................. 29.מזכיר ,מבקר פנימי וממלאי תפקידים אחרים בחברה 28 ........................................................... 31.רואה חשבון מבקר 28 ........................................................................................................ פרק שישי 31.חלוקה 2931 .................................................................................................................... 32.דיבידנד ומניות הטבה 2931 ................................................................................................ פרק שביעי .33ביטוח ,שיפוי ופטור נושאי משרה31 .................................................................................... פרק שמיני 34.מיזוג 34 ......................................................................................................................... 35.פירוק 34 ........................................................................................................................ פרק תשיעי 36.הודעות 35 ...................................................................................................................... 2 פרק ראשון -כללי .1 מבוא .1.1לכל אחת מהמילים המפורטות להלן תהיה בתקנון זה הפירוש המופיע לצידה: בעל מניה- בעל מניה הוא מי שלזכותו רשומה אצל חבר בורסה מניה ואותה מניה רשומה במרשם בעלי המניות של החברה על שם חברה לרישומים ,או מי שרשום כבעל מניה במרשם בעלי המניות של החברה. דוחות כספיים- הדוחות הכספיים שעל החברה לערוך על פי הדין. דין- הוראות כל דין החל במדינת ישראל. דירקטור - כהגדרתו בסעיף 1לחוק החברות ולרבות חליף או מיופה כוח. הליך מנהלי - הליך לפי פרקים ח'( 3הטלת עיצום כספי בידי רשות ניירות ערך), ח'( 4הטלת אמצעי אכיפה מנהליים בידי ועדת האכיפה המינהלית) או ט'( 1הסדר להימנעות מנקיטת הליכים או להפסקת הליכים ,המותנית בתנאים) לחוק ניירות ערך ,כפי שיתוקן מעת לעת; וכן הליך לפי פרק ז'( 1הטלת עיצום כספי בידי הרשות) ,פרק ז'2 (הטלת אמצעי אכיפה מינהליים בידי ועדת האכיפה המינהלית) או פרק ח'( 1הסדר להימנעות מנקיטת הליכים או להפסקת הליכים ,המותנית בתנאים) ,לחוק הייעוץ ,כפי שיתוקן מעת לעת; וכן הליך לפי פרק י' (הטלת עיצום כספי בידי הרשות) ,פרק י'( 1הטלת אמצעי אכיפה מינהלים בידי ועדת האכיפה המינהלית) או פרק י"א( 1הסדר להימנעות מנקיטת הליכים או להפסקת הליכים, המותנית בתנאים) ,לחוק השקעות משותפות ,כפי שיתוקן מעת לעת; וכן הליך להטלת עיצום כספי לפי סימן ד' לפרק הרביעי לחלק התשיעי בחוק החברות ,כפי שיתוקן מעת לעת; וכן הליך להטלת עיצום כספי לפי חוק הפיקוח על הביטוח וחוק הפיקוח על קופות הגמל ,וכפי שיתוקנו מעת לעת; וכן כל הליך מינהלי נוסף אשר על פי דין ניתן להעניק שיפוי בגין תשלומים הקשורים אליו או הוצאות המוצאות בקשר אליו. חוק החברות- חוק החברות ,התשנ"ט – .1111 חוק הייעוץ - חוק הסדרת העיסוק בייעוץ השקעות ,בשיווק השקעות ובניהול תיקי השקעות ,תשנ"ה ,1111-כפי שיתוקן מעת לעת. חוק הפיקוח על חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (ביטוח) ,תשמ"א ,1191 -כפי שיתוקן מעת לעת. הביטוח - חוק הפיקוח על חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) ,תשס"ה – ,2001 כפי שיתוקן מעת לעת. קופות הגמל - השקעות חוק השקעות משותפות בנאמנות ,תשנ"ד ,1114 -כפי שיתוקן חוק מעת לעת. משותפות בנאמנות - 3 חוק ניירות ערך- חוק ניירות ערך ,התשכ"ח – .1199 יום עסקים - ימים א'-ה' בשבוע ,למעט מועדים ושבתונים רשמיים במדינת ישראל. כתב - דפוס וכל צורה אחרת של הדפסת מילים ,לרבות מסמכים שהועברו בפקסימיליה ,במברק ,בטלקס ,בדואר אלקטרוני, במחשב או בכל אמצעי תקשורת אלקטרוני אחר ,היוצר או המאפשר ליצור העתק ו/או פלט מודפס של המסמך. משרד - משרדה הרשום של החברה. ניירות ערך - מניות ,אגרות חוב ,שטרי הון ,ניירות המירים למניות וזכויות לכל אחד מהאמורים לעיל ,שהנפיקה החברה. נפגע הפרה - כמשמעו בסעיף 12נד(א)(()1א) לחוק ניירות ערך לעניין הליך מינהלי לפי חוק ניירות ערך ,חוק הייעוץ או חוק השקעות משותפות בנאמנות ,או כמשמעו בסעיף 12כא לחוק הפיקוח על הביטוח לעניין הליך מינהלי לפי חוק הפיקוח על הביטוח או חוק הפיקוח על קופות הגמל ,או לפי כל חיקוק אחר בגינו ניתן לקיים הליך מינהלי. פקודת החברות פקודת החברות [נוסח חדש] ,התשמ"ג .1193 - רוב רגיל- רוב של יותר ממחצית מקולות בעלי המניות הרשאים להצביע והצביעו בעצמם ,באמצעות שלוח או באמצעות כתב הצבעה באסיפה כללית ,למעט נמנעים. תקנון - תקנון החברה כנוסחו כאן או כפי שישונה כדין ,מעת לעת ,בין במפורש ובין על פי דין. תקנות החברות -תקנות שהותקנו מתוקף סמכות שהוענקה לפי חוק החברות. תקנות ערך - ניירות תקנות שהותקנו מתוקף סמכות שהוענקה לפי חוק ניירות ערך. .1.1הוראות סעיפים 10 - 3וסעיף 21לחוק הפרשנות ,התשמ"א – ,1191יחולו בשינויים המחויבים גם על פירוש התקנון ,אם אין הוראה אחרת לענין הנדון ואם אין בענין הנדון או בהקשרו ,דבר שאינו מתיישב עם תחולה כאמור. פרט לאמור בסעיף זה ,תהיה לכל מלה וביטוי שבתקנון המשמעות הנודעת להם בחוק החברות ,ואם אין להם משמעות בחוק החברות אזי המשמעות הנודעת להם בתקנות החברות ,ואם אין להם משמעות כאמור ,אזי המשמעות הנודעת להם בחוק ניירות ערך ,ואם אין להם משמעות כאמור ,אזי המשמעות הנודעת להם בתקנות ניירות ערך ,ואם אין להם משמעות כאמור אזי המשמעות הנודעת להם בכל דין אחר ,והכל אם אין במשמעות שניתנה כאמור לעיל משום סתירה להקשר בו מופיעים מילה או ביטוי כאמור או לתכלית ההוראה הרלוונטית בתקנון. בכל מקרה בו הוראה מהוראות תקנון זה הינה בניגוד למותר על פי דין ,יפורשו הוראות תקנון זה ככל שניתן בהתאמה לתכלית ההוראה בתקנון ובהתאמה להוראות הדין. 4 .1 חברה ציבורית החברה הינה "חברה ציבורית" ,כהגדרתה בסעיף 1לחוק החברות. .3 תכלית החברה תכלית החברה הינה לפעול על פי שיקולים עסקיים להשאת רווחיה .החברה רשאית לתרום סכום סביר למטרה ראויה ,אף אם התרומה אינה במסגרת שיקולים עסקיים כאמור. .4.3 מטרות החברה החברה תעסוק בכל עיסוק חוקי. .5.4 הגבלת אחריות אחריות בעלי המניות בחברה מוגבלת ,כל אחד ,לפרעון מלוא הסכום שהתחייב לשלמו בעת ההקצאה בעד המניות שהוקצו לו. 1 פרק שני – הון המניות של החברה .6.5 הון המניות .6.1.5.1הון המניות הרשום של החברה הינו ( 440,000,000ארבע מאות וארבעים מיליון) ₪ מחולק ל – ( 440,000,000ארבע מאות וארבעים מיליון) מניות רגילות ,רשומות על שם, בנות ₪ 1ע.נ .כל אחת (להלן" :מניה"" ,מניה רגילה"" ,מניות" או "מניות רגילות" לפי הענין). .6.1.5.1כל מניה מקנה זכות לקבל הזמנות ,להשתתף ולהצביע באסיפות הכלליות .לבעל מניה יהיה קול אחד עבור כל מניה שבבעלותו. .6.3.5.3לכל המניות זכויות שוות ביניהן ביחס לסכומי ההון ששולמו או שזוכו כמשולמים על ערכן הנקוב ,בכל הקשור לדיבידנד ,חלוקת מניות הטבה וכל חלוקה אחרת ,להחזר ההון ולהשתתפות בחלוקת עודף נכסי החברה בפירוק. .7.6 הנפקת מניות וניירות ערך אחרים .7.1.6.1דירקטוריון החברה רשאי להנפיק מניות וניירות ערך אחרים של החברה ,עד גבול הון המניות הרשום של החברה .כלל הון המניות של החברה מספר סוגים של מניות וניירות ערך ,לא יונפקו מניות וניירות ערך מעבר לגבול הון המניות הרשום מאותו סוג .לעניין זה יראו ניירות ערך הניתנים להמרה או למימוש למניות כאילו הומרו או מומשו במועד הנפקתם. .7.1.6.1דירקטוריון החברה רשאי להנפיק ניירות ערך בני פדיון ,בעלי זכויות וכפופים לתנאים ,כפי שייקבע על ידי הדירקטוריון. .7.3.6.3בכפוף להוראות התקנון ,הדירקטוריון רשאי להקצות מניות לכל אדם בסייגים ובתנאים ,כפי שימצא לנכון ,בין בתמורה השווה או הגבוהה מערכן הנקוב (בפרמיה) ובין ,בכפוף להוראות סעיף 304לחוק החברות ,בתמורה הנמוכה מערכן הנקוב (בניכיון) ,לרבות מניות הטבה. .7.4.6.4דירקטוריון החברה רשאי להחליט על הנפקת סדרת אגרות חוב במסגרת סמכותו ללוות בשם החברה .אין באמור לשלול את סמכותו של המנהל הכללי או מי שהסמיך לכך ,ללוות בשם החברה ,להוציא איגרות חוב ,שטרי חוב ושטרי חליפין ,בגבולות שיקבע הדירקטוריון ,אם וככל שיקבע. .7.5.6.5לבעלי המניות הקיימים בחברה לא תהיה זכות קדימה ,זכות עדיפה או זכות אחרת כלשהי לרכוש ניירות ערך של החברה .הדירקטוריון רשאי ,על פי שיקול דעתו הבלעדי, להציע ניירות ערך של החברה קודם לבעלי מניות קיימים או לחלק מהם. .7.6.6.6החברה רשאית לשלם לכל אדם עמלה (כולל דמי חיתום) תמורת שירותי חיתום, שיווק או הפצה של ניירות ערך של החברה ,בין בתנאי ובין ללא תנאי ,וזאת בתנאים שייקבעו על ידי הדירקטוריון .תשלומים כאמור בסעיף זה ,יכול שישולמו במזומן או בניירות ערך של החברה ,או חלקם בדרך אחת וחלקם בדרך אחרת. .8.7 דרישות תשלום .8.1.7.1אם לפי תנאי ההקצאה של מניות ,אין מועד קבוע לתשלום כל חלק מהמחיר שיש לשלם עבורן ,רשאי הדירקטוריון להוציא מדי פעם בפעם הודעות על דרישות תשלום לבעלי המניות בגין הכספים ,אשר טרם סולקו ,ביחס למניות שהם מחזיקים בהן (להלן" :דרישות תשלום" או "דרישת תשלום" לפי הענין). .8.1.7.1בדרישת התשלום ייקבע המועד ,אשר עד אליו יש לשלם את הסכום הנקוב בדרישת התשלום ,בצירוף ריבית ,הצמדה וההוצאות שיגרמו כתוצאה מאי התשלום, 9 בשיעורים ובסכומים שייקבעו על ידי הדירקטוריון .מועד זה לא יהיה מוקדם משלושים יום מתאריך ההודעה. כן תפרט ההודעה כי במקרה של אי תשלום עד המועד הקבוע כנדרש ,צפויות המניות ,שביחס אליהן נדרש התשלום ,לחילוט .לא מילא בעל המניות אחר הדרישה, מותר בכל עת לאחר מכן ,לחלט כל מניה שביחס אליה ניתנה ההודעה האמורה לפי החלטת הדירקטוריון .חילוטי מניות יכללו את כל הדיבידנדים של אותן המניות אשר לא שולמו לפני החילוט ,אף אם הוכרזו. .8.3.7.3כל סכום אשר לפי תנאי ההקצאה של מניה חייב להיפרע בזמן ההקצאה או ביום קבוע ,בין על חשבון סכום המניה או עבור פרמיה ,יחשב לגבי התקנון כדרישת תשלום שנעשתה ונמסרה עליה הודעה כדין ,ויום הפרעון הוא היום הקבוע לתשלום .במקרה של אי תשלום יחולו כל סעיפי התקנון הדנים בתשלום ריבית ,הצמדה והוצאות, חלוטי מניות וכדומה וכל יתר סעיפי התקנון הקשורים לענין כאילו סכום זה נדרש כדין וכאילו ניתנה הודעה כקבוע לעיל. .8.4.7.4הדירקטוריון רשאי להנהיג הבדלים בין בעלי המניות ביחס לסכומי דרישות התשלום ו/או זמני פירעונן. .8.5.7.5המחזיקים מניה במשותף יהיו אחראים במאוחד ובנפרד לתשלום דרישות התשלום בקשר למניה זו. .8.6.7.6כל תשלום על חשבון מניה ייזקף תחילה על חשבון הערך הנקוב ורק לאחר מכן על חשבון הפרמיה בגין כל מניה. .8.7.7.7דרישת תשלום ניתנת לביטול או לדחייה למועד אחר ,כפי שיוחלט על ידי הדירקטוריון .הדירקטוריון רשאי לוותר על כל הריבית ,ההצמדה וההוצאות או על מקצתם. .8.8.7.8הדירקטוריון רשאי לקבל מבעל מניות ,הרוצה לשלם מראש ,תשלומים על חשבון מניותיו בנוסף לסכומים אשר תשלומם נדרש למעשה ,וכן רשאי הדירקטוריון לשלם לאותו בעל מניות ריבית על הסכומים אשר שולמו מראש כאמור ,או על אותו חלק מהם העולה על הסכום אשר נדרש על חשבון המניות ,שביחס אליהן נעשה התשלום מראש ,או לעשות עמו כל סידור אחר שיש בו כדי לפצותו על הקדמת התשלום. .8.7.7.7בעל מניות לא יהיה זכאי לזכויותיו כבעל מניות ,לרבות לדיבידנד ,אלא אם פרע את מלוא הסכומים שפורטו בדרישות התשלום שהוצאו לו ,בצירוף ריבית ,הצמדה והוצאות ,אם היו כאלה ,אלא אם כן נקבע אחרת על ידי הדירקטוריון. .8.17.7.17הדירקטוריון רשאי למכור ,להקצות מחדש או להעביר באופן אחר כל מניה שחולטה באותו אופן כפי שיחליט ,לרבות ,בכפוף להוראות חוק החברות ,ללא תמורה.. .8.11.7.11הדירקטוריון רשאי ,בכל עת לפני מכירת המניה שחולטה או העברתה בדרך אחרת, לבטל את החילוט באותם תנאים כפי שיחליט. .8.11.7.11בעל מניות שחולטו מניותיו יהיה חייב לשלם לחברה למרות החילוט את כל דרישות התשלום אשר לא שולמו ביחס למניות אלה לפני החילוט ,בצרוף ריבית ,הצמדה והוצאות עד ליום התשלום באותו אופן כאילו לא חולטו המניות ,ולמלא אחר כל התביעות והדרישות ,אשר החברה היתה יכולה לכפות ביחס למניות עד יום החילוט, בלי ניכוי או הנחה עבור ערך המניות ביום החילוט .התחייבותו תגיע לקיצה רק לאחר שהחברה תקבל את מלוא התשלום שנקבע בעת הנפקת המניות. .8.13.7.13הדירקטוריון רשאי לגבות את דרישות התשלום ,שלא שולמו בגין המניות שחולטו או חלק מהם ,כפי שיראה בעיניו ,אך לא תהא עליו חובה לעשות כן. 7 .8.14.7.14חילוטי מניה יגררו עמם בעת החילוט ביטול כל זכות בחברה וכל תביעה או דרישה כלפיה ביחס למניה ,פרט לאותן הזכויות והחובות המוצאות מכלל זאת על פי תקנון זה או אשר הדין מעניק לבעל המניות לשעבר או מטיל עליו. .7.8 מרשם בעלי המניות של החברה והנפקת תעודות מניה .7.1.8.1החברה תקיים מרשם בעלי מניות ומרשם בעלי מניות מהותיים ,אשר ינוהל על ידי מזכיר החברה. .7.1.8.1הדירקטוריון רשאי לסגור את מרשם בעלי המניות עד לתקופה כוללת של 30יום בכל שנה. .7.3.8.3בעל מניות זכאי לקבל מהחברה ,ללא תשלום ,תוך חודשיים לאחר ההקצאה או רישום העברה (אלא אם כן תנאי ההנפקה קובעים פרק זמן אחר) תעודה אחת או מספר תעודות ,לפי החלטת החברה ,לגבי כל המניות מסוג מסוים הרשומות על שמו, אשר תפרט את מספר המניות וכל פרט נוסף החשוב לדעת הדירקטוריון .במקרה של מניה המוחזקת במשותף לא תהיה החברה חייבת להוציא יותר מתעודה אחת לכל המחזיקים במשותף ,ומסירת תעודה כזו לאחד המחזיקים במשותף תיחשב כמסירה לכולם. .7.4.8.4כל תעודה תחתם בחותם או בחותמת החברה או בשמה המודפס ותישא את חתימת ידם של דירקטור אחד ושל מזכיר החברה ,או של שני דירקטורים או של כל אדם אחר שנתמנה על ידי הדירקטוריון למטרה זו. .7.5.8.5החברה רשאית להוציא תעודה חדשה במקומה של תעודה שהונפקה ואבדה או קולקלה או הושחתה ,על סמך הוכחות וערבויות כפי שתדרוש החברה ,ולאחר תשלום של סכום שיקבע על ידי הדירקטוריון וכן רשאית החברה ,להחליף תעודות קיימות בתעודות חדשות ללא תשלום בכפוף לתנאים שיקבע הדירקטוריון. .7.6.8.6מקום ששני בני אדם או יותר רשומים כמחזיקי מניות במשותף ,רשאי כל אחד מהם לאשר קבלת דיבידנד או תשלומים אחרים בקשר לאותה מניה ואישורו יחייב את כל מחזיקי המניה. .8.7החברה לא תכיר במחזיק מניה כנאמן ,וכן לא תהיה חייבת או נדרשת להכיר בזכות המבוססת על כללי היושר או בזכות המותנית בתנאי ,או בזכות לעתיד ,או בזכות חלקית במניה ,או בזכות אחרת כלשהי בקשר למניה ,אלא בזכותו המוחלטת של הבעל הרשום לגבי כל מניה ,אלא אם יעשה הדבר על סמך הכרעה שיפוטית או על פי דרישות כל דין. .17.7 העברת מניות של החברה .17.1.7.1מניות של החברה ניתנות להעברה .לא תירשם העברת מניות אלא אם הוגש לחברה כתב העברה של המניות (להלן" :כתב העברת מניות") .כתב העברת מניות יערך בצורה דלקמן או בצורה דומה ככל האפשר או בצורה אחרת ,שתאושר על ידי הדירקטוריון. ======================================================== תעודת העברה אני ____ ,ת.ז/מס' חברה _____ מ( _____-להלן" :המעביר") מעביר ל ______-ת.ז/מס' חברה _____ מ_______ (להלן" :הנעבר") בתמורה לסכום של ______ ש"ח______ , מניות רגילות בנות ____ ש"ח ע"נ כל אחת ,המסומנות במספרים _____ עד _____ ועד בכלל של מנורה מבטחים החזקות בע"מ (להלן" :החברה") ,והן תהיינה מוחזקות בידי הנעבר ,מנהלי עזבונו ,אפוטרופסיו והבאים מכוחו ,על פי התנאים שלפיהם החזקתי אני במניות אלו בשעת החתימה על כתב זה ,ואני הנעבר מסכים לקבל את המניות הנ"ל על פי התנאים הנזכרים לעיל ובכפוף לתקנון החברה ,כפי שיהיה מעת לעת. ולראיה באנו על החתום ביום ___ לחודש ____ שנה _____ 9 המעביר - שם_________________ : ת.ז/.ח.פ/ח.צ___________ . חתימה_______________: הנעבר שם_________________ : ת.ז/.ח.פ/ח.צ___________ . חתימה_______________: עד לחתימת המעביר- שם_________________ : ת.ז_________________ :. חתימה_______________ : עד לחתימת הנעבר- שם_________________ : ת.ז_________________ :. חתימה______________ : ======================================================== .17.1.7.1לא יהא תוקף להעברת מניות בלתי נפרעות במלואן ,או מניות שיש לחברה עכבון או שעבוד עליהן ,אלא אם כן אושרה על ידי הדירקטוריון הרשאי ,לפי שיקול דעתו המוחלט ומבלי לתת כל נימוקים לכך ,לסרב לרשום העברה כזו. הדירקטוריון רשאי לסרב להעברת מניות כאמור וכן רשאי הדירקטוריון להתנות העברת מניות כאמור בהתחייבות הנעבר ,בהיקף ובאופן שיקבע הדירקטוריון ,לפרוע את התחייבויות המעביר בגין המניות או את ההתחייבויות בגינן יש לחברה עכבון או שעבוד במניות. .17.3.7.3לא יהיה תוקף להעברת חלק ממניה. .17.4.7.4המעביר יוסיף להיחשב כבעל המניות המועברות ,עד אשר שמו של מקבל ההעברה ירשם במרשם בעלי המניות של החברה. .17.5.7.5כתב העברת מניות יוגש למשרד לשם רישום בצירוף התעודות בהן רשומות המניות אותן עומדים להעביר (אם הוצאו) וכל הוכחות אחרות אשר החברה תדרוש בדבר זכות הקנין של המעביר במניות או זכותו להעבירן .כתבי העברת המניות יישארו בידי החברה .החברה לא תהיה חייבת לשמור את כתבי העברת המניות ואת תעודות המניות שבוטלו. .17.6.7.6בעל מניה במשותף עם אחרים המבקש להעביר את זכותו במניה ,אך אינו אוחז בתעודת המניה ,לא יהיה חייב לצרף את תעודת המניה לכתבי העברת המניות ובלבד שבכתבי העברת המניות יצוין כי המעביר אינו אוחז בתעודת המניה בגין המניה שזכותו בה מועברת וכי המניה המועברת מוחזקת במשותף עם אחרים ,בצירוף פרטיהם. .17.7.7.7החברה רשאית לדרוש תשלום אגרה עבור רישום ההעברה בסכום או בשיעור אשר יקבע על ידי הדירקטוריון מזמן לזמן. .17.8.7.8עם פטירתו של מחזיק במניות של החברה ,תכיר החברה באפוטרופסים או מנהלי העזבון ,מבצעי הצוואה ,ובאין כאלה יורשיו החוקיים של בעל המניות ,כבעלי הזכות היחידים למניות של בעל המניות וזאת לאחר שתוכח הזכאות לכך ,כפי שתקבע הנהלת החברה . .17.7.7.7במקרה שבעל מניות שנפטר החזיק במניות בשותפות עם אחרים ,תכיר החברה בנותר בחיים כבעל מניות לגבי המניות האמורות ,אלא אם כן הודיעו כל השותפים במניה בכתב לחברה בטרם נפטר אחד מהם על רצונם שהוראות סעיף זו לא יחולו ,אולם לא יהא בכך כדי לפטור את עזבונו של בעל משותף במניה מחובה כלשהי שהיה חב בה הבעלים המשותף במניה אלמלא נפטר. .17.17.7.17אדם הרוכש זכות למניות עקב היותו אפוטרופוס ,מנהל עזבון ,יורשו של בעל מניות, כונס נכסים ,מפרק או נאמן בפשיטת רגל של בעל מניות או לפי הוראת דין אחרת, 1 רשאי ,לכשיביא הוכחות על זכותו ,כפי שהדירקטוריון ידרוש ,להירשם כבעל המניות או להעבירן לאדם אחר ,בכפוף להוראות התקנון ביחס להעברה. .7.11אדם הרוכש זכות למניה כתוצאה מהעברתה מכח הדין ,יהיה זכאי לדיבידנד ולזכויות האחרות בגין המניה וכן יהיה רשאי לקבל ולתת קבלות עבור דיבידנד או תשלומים אחרים המשתלמים בקשר למניה ,אך לא יהא זכאי לקבל הודעות בקשר לאסיפות הכלליות של החברה ,ולהשתתף או להצביע בהן בקשר לאותה מניה או להשתמש בזכות כלשהי ,אשר מקנה המניה ,פרט לאמור לעיל ,אלא לאחר רישומו במרשם בעלי המניות. .11.17 שטר מניה למוכ"ז החברה לא תוציא שטרי מניה למוכ"ז ,מהם נובע כי האוחזים בהם הינם בעלי זכות במניות המפורטות בהם. .11.11 שעבוד מניות .11.1.11.1לחברה יהא שעבוד ראשון וזכות עכבון על כל המניות שלא נפרעו במלואן ,הרשומות על שמו של כל בעל מניות ,ועל תמורת מכירתן ,ביחס לכספים (בין שהגיע זמן פירעונם ובין שלא הגיע זמן פירעונם) ,שתשלומם כבר נדרש או העומדים להיפרע בזמן קבוע בעד מניות אלו. כן יהא לחברה שעבוד ראשון על כל המניות (חוץ ממניות שנפרעו במלואן) ,הרשומות על שמו של כל בעל מניות להבטחת הכספים ,המגיעים ממנו או מרכושו ,בין חובות שלו עצמו ובין במשותף עם אחרים. השעבוד האמור יחול גם על הדיבידנדים שהוכרזו מזמן לזמן ביחס למניות אלה. .11.1.11.1לשם מימוש השעבוד והעכבון רשאי הדירקטוריון למכור את המניות ,שהשעבוד חל עליהן ,או כל חלק מהן ,באופן שיראה בעיניו .לא תעשה מכירה כאמור אלא לאחר שנמסרה הודעה בכתב לאותו בעל מניות בדבר כוונת החברה למכרן ,ולא נפרעו הסכומים תוך ארבעה עשר יום לאחר ההודעה. .11.3.11.3התמורה הנקיה מכל מכירה כזאת ,לאחר תשלום הוצאות המכירה ,תשמש לסילוק החובות או ההתחייבויות של אותו בעל מניות והיתרה (אם תהיה) תשולם לו. .11.4.11.4נעשתה מכירה של מניות לשם מימוש של שעבוד או עכבון תוך שימוש לכאורה בסמכויות הנתונות לעיל ,רשאי הדירקטוריון לרשום מניות אלו במרשם בעלי המניות על שם הקונה ,והקונה לא יהיה חייב לבדוק את כשרות הפעולות או את אופן השימוש במחיר הקניה .לאחר שנרשמו המניות האמורות במרשם בעלי המניות על שמו של הקונה ,לא תהיה זכות לאדם לערער על תוקפה של המכירה. .13.11 שינויים בהון המניות האסיפה הכללית רשאית להחליט לעשות ,בכל עת ,כל אחת מהפעולות הבאות: .13.1.11.1הגדלת הון המניות הרשום להגדיל את הון המניות הרשום של החברה בסוגי מניות ,כפי שתקבע .ורשאית היא לבטל הון מניות רשום שטרם הוקצה ,ובלבד שאין התחייבות של החברה ,לרבות התחייבות מותנית ,להקצות את המניות. להגדיל את הון המניות הרשום של החברה ,בין אם כל המניות הרשומות באותה עת הונפקו ובין אם לאו .ההון המוגדל יהיה מחולק למניות בעלות זכויות רגילות, זכויות בכורה או זכויות נדחות או זכויות מיוחדות אחרות (בכפיפות לזכויות מיוחדות של סוג מניות קיים) או כפוף לתנאים והגבלות ביחס לדיבידנד ,החזר הון, 10 הצבעה או לתנאים אחרים ,כפי שהורתה האסיפה הכללית בהחלטתה על הגדלת ההון הרשום. .13.1.11.1סוגי מניות לחלק את הון המניות לסוגים שונים של מניות ולקבוע ולשנות את הזכויות הצמודות לכל סוג של מניות ,בתנאים המפורטים להלן- א .כל עוד לא נקבע אחר ת בתנאי הנפקת המניות ,ניתן לשנות זכויות סוג כלשהו לאחר קבלת החלטה של אסיפת בעלי המניות של החברה ,ולאחר הסכמה בכתב של כל בעלי המניות מאותו סוג או קבלת החלטה באסיפה כללית של בעלי המניות מאותו סוג. ב. הזכויות המוקנות למחזיקים של מניות מסוג מסוים ,לא יחשבו כאילו שונו על ידי יצירתן או הוצאתן של מניות אחרות בעלות זכויות זהות או על ידי שינוי זכויות של מניות קיימות ,מלבד אם הותנה אחרת בתנאי ההוצאה של אותן המניות. .13.3.11.3איחוד הון המניות לאחד ולחלק מחדש את הון המניות שלה ,כולו או מקצתו ,למניות בערך נקוב גדול יותר מאשר זה הנקוב בתקנון .אם מניותיה ללא ערך נקוב – לאחד ולחלק מחדש להון המורכב ממספר קטן יותר של מניות ,ובלבד שלא יהא בכך כדי לשנות את שיעורי אחזקותיהם של בעלי המניות בהון המונפק. לשם ביצוע כל החלטה כאמור רשאי הדירקטוריון ליישב לפי ראות עיניו כל קושי שיתעורר ,ובין השאר ,להוציא תעודות של שברי מניות או תעודות על שמם של מספר בעלי מניות שתכלולנה את שברי המניות המגיעים להם. מבלי לגרוע מסמכות הדירקטוריון כאמור ,במקרה שכתוצאה מהאיחוד יהיו בעלי מניות שאיחוד מניותיהם מותיר שברים ,יהיה הדירקטוריון רשאי ,אם יקבל לכך את אישור האסיפה הכללית בהחלטה על איחוד ההון כאמור: א. למכור את סך כל השברים ולמטרה זו למנות נאמן ,אשר על שמו תוצאנה תעודות המניות הכוללות את השברים ,אשר ימכרן והתמורה שתתקבל בניכוי עמלות והוצאות תחולק לזכאים .הדירקטוריון יהיה רשאי להחליט כי בעלי מניות הזכאים לתמורה ,שהינה פחותה מסכום שייקבע על ידו ,לא יקבלו תמורה ממכירת השברים כאמור ,וחלקם בתמורה יחולק בין בעלי המניות ,הזכאים לתמורה העולה על הסכום שייקבע ,באופן יחסי לתמורה לה הם זכאים; ב. להקצות לכל בעל מניות שהאיחוד והחלוקה מחדש מותירים לגביו שבר מניה ,מניות מסוג המניות שלפני האיחוד ,משולמות במלואן ,במספר כזה אשר איחודן עם השבר יספיק למניה אחת מאוחדת שלמה ,והקצאה כאמור תחשב כבת תוקף סמוך לפני האיחוד; ג. לקבוע כי בעלי מניות לא יהיו זכאים לקבל מניה מאוחדת בגין שבר של מניה מאוחדת ,הנובע מאיחודן של מחצית או פחות ממספר המניות שאיחודן יוצר מניה מאוחדת אחת ,ויהיו זכאים לקבל מניה מאוחדת בגין שבר של מניה מאוחדת הנובע מאיחודן של יותר ממחצית ממספר המניות שאיחודן יוצר מניה מאוחדת אחת. במקרה ופעולה לפי פסקאות ב' או ג' לעיל תחייב הוצאת מניות נוספת אזי פרעונן יעשה בדרך שבה ניתן לפרוע מניות הטבה .איחוד וחלוקה כאמור לא יחשבו כשינוי בזכויות המניות נשוא האיחוד והחלוקה. 11 .13.4.11.4ביטול הון מניות בלתי מוקצה לבטל הון מניות רשום ,שטרם הוקצה ,ובלבד שאין התחייבות של החברה להקצות מניות אלו. .13.5.11.5חלוקת הון המניות לחלק את הון המניות של החברה ,כולו או מקצתו ,למניות בערך נקוב קטן מאשר זה הקבוע בתקנון על ידי חלוקה של מניות החברה ,כולן או מקצתן ,באותה עת. 12 פרק שלישי – אסיפות כלליות .14.13 סמכויות האסיפה הכללית .14.1.13.1נושאים בסמכות האסיפה הכללית החלטות החברה בעניינים האלה יתקבלו על ידי האסיפה הכללית: א. שינויים בתקנון החברה. ב. הפעלת סמכויות הדירקטוריון ,ובלבד שהאסיפה הכללית קבעה כי נבצר מן הדירקטוריון להפעיל את סמכויותיו וכן כי הפעלת סמכות מסמכויותיו חיונית לניהולה התקין של החברה. ג. מינוי או חידוש מינויו של רואה חשבון מבקר ,הפסקת כהונתו או אי חידושה והסמכת הדירקטוריון לקבוע את שכרו בהתאם להוראות סעיפים 11.115.1 ו 30 29 -להלן. ד. מינוי דירקטורים ,לרבות דירקטורים חיצוניים ,והפסקת כהונתם בהתאם לסעיף 2322להלן. ה. אישור פעולות ועסקאות ,הטעונות אישור האסיפה הכללית ,בהתאם להוראות סעיפים 211ו 299 -עד 271לחוק החברות. ו. שינויים בהון המניות של החברה ,בהתאם להוראות סעיף 1313לעיל. ז. מיזוג כאמור בסעיף 320לחוק החברות. ח. כל החלטה שיש לקבלה על פי הדין או על פי תקנון זה בהחלטה של האסיפה הכללית. .14.1.13.1סמכות האסיפה הכללית להעביר סמכויות בין האורגנים האסיפה הכללית רשאית ליטול סמכויות הנתונות לאורגן אחר ,כן רשאית האסיפה הכללית להעביר סמכויות הנתונות למנהל הכללי לסמכות הדירקטוריון. נטילת ו/או העברת הסמכויות כאמור ,תהיה לעניין מסוים או לפרק זמן מסוים שלא יעלה על פרק הזמן הנדרש בנסיבות העניין ,והכל כאמור בהחלטת האסיפה. .15.14 אסיפות כלליות שנתיות ומיוחדות ואסיפות סוג .15.1.14.1אסיפות שנתיות אסיפה כללית שנתית תתכנס בכל שנה ולא יאוחר מתום חמישה עשר חודשים לאחר האסיפה הכללית השנתית האחרונה .אסיפות כלליות אלה תקראנה "אסיפות שנתיות" .האסיפה תיערך במשרדיה הרשומים של החברה ,אלא אם כן יקבע אחרת על ידי הדירקטוריון. א. האסיפה השנתית תתכנס לשם קבלת החלטה בעניינים הבאים: ()1 מינוי דירקטורים והפסקת כהונתם בהתאם לסעיף 2322להלן. ()2 מינוי רואה חשבון מבקר או חידוש כהונתו והסמכת הדירקטוריון לקבוע את שכרו ,בכפוף להוראות סעיף 30.329.3להלן. 13 ב. ג. כמו כן ,תתכנס האסיפה השנתית לשם: ()1 דיון בדוחות הכספיים השנתיים של החברה ובדוח הדירקטוריון על מצב ענייני החברה. ()2 קבלת דיווח מהדירקטוריון על שכרו של רואה חשבון מבקר ,כאמור בסעיף 3029.3להלן. כמו כן תכלול האסיפה השנתית דיון ו/או החלטה בכל נושא נוסף אשר ייקבע על סדר יומה. .15.1.14.1אסיפות מיוחדות אסיפות כלליות של החברה ,שאינן מכונסות לפי סעיף 11.115.1לעיל ,תקראנה "אסיפות מיוחדות". אסיפה מיוחדת תדון ותחליט בכל העניינים ,אשר אינם נדונים באסיפה שנתית ואשר פורטו בסדר יומה של האסיפה המיוחדת ,בלבד. .15.3.14.3אסיפות סוג הוראות תקנון זה לגבי אסיפות כלליות יחולו ,בשינויים המתאימים ,באסיפות סוג של החברה. .16.15 כינוס אסיפות כללית .16.1.15.1כינוס אסיפה שנתית הדירקטוריון יכנס אסיפות שנתיות ,בהתאם להוראות סעיף 11.115.1לעיל. .16.1.15.1כינוס אסיפה מיוחדת הדירקטוריון יכנס אסיפה מיוחדת על פי החלטתו ,אולם ,הוא חייב לכנס אסיפה כזו לפי דרישת אחד מאלה: א. שני דירקטורים או רבע מן הדירקטורים המכהנים ,לפי הנמוך מביניהם. ב. בעל מניה ,אחד או יותר ,שלו לפחות חמישה אחוזים מההון המונפק של החברה ואחוז אחד לפחות מזכויות ההצבעה בחברה ,או בעל מניה ,אחד או יותר ,שלו לפחות חמישה אחוזים מזכויות ההצבעה בחברה. לא זימן הדירקטוריון אסיפה מיוחדת כאמור לעיל ,רשאי הדורש ,וכשמדובר בבעלי מניות -רשאים גם חלק מהם ,שיש להם יותר ממחצית מזכויות ההצבעה שלהם, לכנס את האסיפה בעצמם ,ובלבד שלא תתקיים אחרי עבור שלושה חודשים מהיום שהוגשה הדרישה כאמור ,והיא תכונס ,ככל האפשר ,באותו האופן שבו מכונסות אסיפות בידי הדירקטוריון. כונסה אסיפה כללית כאמור ,תכסה החברה את ההוצאות הסבירות שהוציא הדורש. .16.3מועד זימון אסיפה מיוחדת לפי דרישה דירקטוריון שנדרש לזמן אסיפה מיוחדת ,כאמור בסעיף 16.2לעיל ,יזמנה בתוך עשרים ואחד ימים מיום שהוגשה לו הדרישה ,למועד שייקבע .אשר לא יהיה מאוחר משלושים וחמישה ימים ממועד פרסום ההודעה על כינוס האסיפה הכללית. 14 .16.4הודעה על כינוס אסיפה כללית הודעה על כינוס אסיפה כללית תפורסם בשני עיתונים יומיים המתפרסמים בשפה העברית בישראל כנדרש על פי דין ,לפחות 14יום לפני כינוסה. .17.16 סדר היום באסיפה הכללית .17.1.16.1סדר היום של האסיפה הכללית ייקבע על ידי הדירקטוריון וייכללו בו גם נושאים שבשלם נדרש כינוס אסיפה מיוחדת כאמור בסעיף 19.216.2לעיל וכן נושאים שנתבקשו בהתאם להוראות סעיף 17.217.2להלן. .17.1.16.1בעל מניה ,אחד או יותר ,שלו אחוז אחד לפחות מזכויות ההצבעה באסיפה הכללית, רשאי לבקש מהדירקטוריון לכלול נושא בסדר היום של אסיפה כללית שתתכנס בעתיד .הדירקטוריון יכלול נושא כאמור בסדר היום ובלבד שלפי שיקול דעתו נושא זה מתאים להיות נדון באסיפה כללית של החברה. .17.3.16.3באסיפה הכללית יתקבלו החלטות בנושאים שעל סדר היום בלבד. .17.4.16.4כל עוד לא חויב אחרת בדין ,האסיפה הכללית רשאית לקבל או לדחות החלטה מוצעת ,שהיתה על סדר היום של אסיפה הכללית ושנוסחה או תיאור תמציתי של עיקריה פורסמו על ידי החברה ,לרבות בשינויים שאינם מהותיים. .18.17 הדיון באסיפות כלליות .18.1.17.1זכאות להשתתף בהצבעה .18.1.17.1בכפוף להוראות סעיף (192ג) לחוק החברות ,בעלי מניות הזכאים להשתתף ולהצביע באסיפה כללית יהיו בעלי המניות במועד שייקבע בהחלטה על זימון האסיפה הכללית. .18.3.17.3מנין חוקי אין לפתוח בדיון באסיפה כללית אלא אם יהיה נוכח מנין חוקי בעת הדיון .בעל מניות אחד או יותר הנוכח/ים בעצמו/ם ,או באמצעות שלוח/ים ,או שלח/ו לחברה כתב/י הצבעה המציין/נים את אופן הצבעתו/ם ,והמחזיק/ים או המייצג/ים לפחות ( 33%שלושים ושלושה אחוזים) מזכויות ההצבעה בחברה יהווה/ו מנין חוקי. בעל מניות או בא כוחו ,המשמש גם כשלוח של בעלי מניות אחרים ,יחשב כשני בעלי מניות או יותר ,בהתאם למספר בעלי המניות אותם הוא מייצג. .18.4.17.4דחיית האסיפה הכללית בהיעדר מנין חוקי חלפה מחצית השעה מהמועד שנקבע לאסיפה ולא נמצא המנין החוקי ,תדחה האסיפה ליום העסקים שלאחר יום האסיפה ,לאותה השעה ולאותו מקום מבלי שתבוא על כך הודעה נוספת ,או ליום ,שעה ומקום אחרים כפי שיקבע הדירקטוריון בהודעה לבעלי המניות ,ובאסיפה הנדחית ידונו בעניינים לשמם נקראה האסיפה הראשונה .לא נמצא באסיפה הנדחית כאמור ,מנין חוקי כעבור מחצית השעה לאחר המועד שנקבע לה ,יהווה בעל מניות אחד ,לפחות ,הנוכח בעצמו או על ידי בא כח, מנין חוקי ,ללא קשר לשיעור החזקותיו בחברה ,בכפוף להוראת סעיף 71לחוק החברות. .18.5.17.5יושב ראש האסיפה הכללית יושב ראש הדירקטוריון (באם מונה) ישב בראש כל אסיפה כללית .בהעדר יושב ראש ,או אם לא הופיע לאסיפה כעבור 11דקות מהמועד שנקבע לאסיפה ,יבחרו 11 בעלי המניות הנוכחים באסיפה באחד מהדירקטורים של החברה כיושב ראש ,או אם לא יהיה דירקטור נוכח ,יבחרו באחד מבעלי המניות הנוכחים לשבת בראש האסיפה. ליושב ראש האסיפה לא יהיה קול נוסף או מכריע. .18.6.17.6אסיפה נדחית בהסכמת אסיפה שבה נוכח מנין חוקי ,רשאי היושב ראש ,ולפי דרישת האסיפה הנו חייב ,לדחות את האסיפה מפעם לפעם וממקום למקום ,כפי שהאסיפה תחליט (לעניין סעיף זו" ,אסיפה נדחית") .באם אסיפה נדחית לעשרים ואחת ימים או יותר תינתן הודעה על האסיפה הנדחית באותו אופן כפי שמודיעים על אסיפה ראשונה. פרט לאמור לעיל לא יהיה בעל מניות זכאי לקבל כל הודעה על דחייה או על העניינים שבהם ידונו באסיפה נדחית .לא ידונו באסיפה נדחית אלא בעניינים שבהם אפשר היה לדון באסיפה שבה הוחלט על הדחייה. .17.18 הצבעת בעלי מניות .17.1.18.1קבלת החלטה בכל אסיפה כללית תתקבל החלטה ,העומדת להצבעה ,אם זכתה לרוב רגיל ,או לכל רוב אחר שנקבע לה באופן מיוחד על פי הדין או על פי תקנון זה. היו הקולות שקולים יראו את ההחלטה כנדחית. .17.1.18.1בדיקת הרוב .17.1.1.18.1.1בדיקת הרוב תיערך באמצעות מניין קולות ,כאשר כל בעל מניות יהיה זכאי בעת ההצבעה לקול אחד בגין כל מניה ,המוחזקת על ידו ,אשר נפרעה במלואה או שדרישות התשלום בגינה נפרעו במלואן. .17.1.1.18.1.1הכרזת היושב ראש שהחלטה באסיפה הכללית נתקבלה או נדחתה ,בין פה אחד ובין ברוב מסוים ,תהיה ראיה לכאורה לאמור בה. .17.3.18.3החלטה בכתב בכפוף להוראות כל דין ,תחשב כהחלטה בת תוקף -כל החלטה בכתב ,החתומה על ידי כל בעלי המניות המונפקות של החברה בעת קבלת ההחלטה והמזכות את בעליהן להשתתף באסיפות כלליות של החברה ולהצביע בהן ,או של אותו סוג מניות שההחלטה מתייחסת אליו ,לפי הענין ,ותהיה בת תוקף לכל מטרה וענין כהחלטה שנתקבלה בא סיפה כללית של החברה או של אותו סוג בעלי מניות כפי המקרה, שזומנה והתכנסה כהלכה למטרת קבלת החלטה כזו. החלטה כזו יכולה להיכלל במספר מסמכים באותו נוסח אשר כל אחד מהם חתום על ידי בעל מניות אחד או על ידי מספר בעלי מניות. .17.4.18.4זכות להשתתף ולהצביע בעל מניות לא יהיה זכאי להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית או להיחשב במנין הנוכחים ,כל עוד יהיה חייב לחברה תשלום שנדרש בגין המניות המוחזקות על ידו, אלא אם תנאי ההנפקה של המניות קובעים אחרת. .17.5.18.5אישור בעלות בעל מניה שלזכותו רשומה אצל חבר בורסה מניה ואותה מניה נכללת בין המניות הרשומות במרשם בעלי המניות על שם חברה לרישומים לא יוכל להשתתף ולהצביע 19 באסיפה כללית אלא אם המציא לחברה אישור בעלות לפחות שני ימי עסקים לפני מועד האסיפה הכללית. .17.6.18.6פסילת כתבי הצבעה בכפוף להוראות כל דין ,מזכיר החברה יהיה רשאי ,לפי שיקול דעתו ,לפסול כתבי הצבעה או כתבי הרשאה במקרים הבאים: א. ב. קיים חשש סביר כי הינם מזויפים או כי ניתנו מכוחן של מניות ,אשר ניתנו מכוחן כתבי הרשאה או כתבי הצבעה אחרים. לגבי כתבי הצבעה – אם סומנו בהם יותר מבחירה אחת עבור החלטה מסוימת; ()1 אם לגבי החלטות ,שהרוב הדרוש לקבלתם כולל קולות של מי ()2 שאינם בעלי ענין אישי באישור ,לא סומן האם יש או אין ענין אישי כאמור; .17.7.18.7הצבעת פסול דין פסול דין רשאי להצביע רק על ידי נאמן ,אפוטרופוס טבעי ,או אפוטרופוס חוקי אחר .אנשים אלה רשאים להצביע בעצמם או על ידי שלוח. .17.8.18.8הצבעת בעלים משותפים במניה מקום ששני בעלי מניות או יותר הינם בעלים משותפים במניה ,יצביע אחד מהם ,בין בעצמו בין על ידי שלוח ובין בכתב הצבעה .יבקשו להשתתף בהצבעה יותר משותף אחד יוכל להצביע ראשון השותפים בלבד .למטרה זו ייחשב ראשון השותפים ,האדם ששמו רשום ראשון במרשם בעלי המניות. .17.7.18.7פרטיכל אסיפה כללית יושב ראש האסיפה הכללית יגרום לכך כי פרטיכל של כל אסיפה כללית יתנהל כראוי ויכלול: א. ב. שם בעל המניות או השלוח ומספר המניות המוחזקות על ידו. עיקרי הדיון ,כל ההחלטות שהתקבלו או נדחו באסיפה כללית ואם נתקבלו – באיזה רוב. .17.17.18.17פגם בכינוס האסיפה הכללית או בניהולה ,לרבות פגם הנובע מאי קיום הוראה או תנאי שנקבעו בחוק או בתקנון החברה ,לרבות לעניין אופן כינוס האסיפה הכללית או ניהולה ,לא יפסול כל החלטה שהתקבלה באסיפה הכללית ולא יפגע בדיונים שהתקיימו בה. 17 .17.17 מינוי שלוח להצבעה .17.1.17.1הצבעה באמצעות שלוח בעל מניות ,הרשום במרשם בעלי המניות ,רשאי למנות שלוח להשתתף ולהצביע במקומו ,בין באסיפה כללית מסוימת ובין באסיפות כלליות של החברה באופן כללי, בין באופן אישי ובין באמצעות כתב הצבעה ,ובלבד שכתב הרשאה על מינויו של השלוח נמסר לחברה לפחות 49שעות לפני מועד האסיפה הכללית .במידה וכתב ההרשאה אינו לאסיפה כללית מסוימת ,אזי כתב הרשאה שהופקד לפני אסיפה כללית אחת יהיה יפה גם לאסיפות כלליות אחרות שלאחריה. האמור יחול גם על בעל מניות ,שהינו תאגיד ,הממנה אדם להשתתף ולהצביע במקומו באסיפה הכללית. בכפוף להוראות הדין ,שלוח שמונה על ידי בעל מניות כאמור (להלן" :השלוח המקורי") רשאי למנות שלוח אחר בתנאים החלים על מינוי השלוח המקורי כמפורט בסעיף זה ,במידה וניתן לכך היתר בכתב ההרשאה לשלוח המקורי. שלוח אינו חייב להיות בעל מניות בחברה. .17.1.17.1נוסח כתב הרשאה כתב ההרשאה ייחתם על ידי בעל המניות או על ידי המורשה לכך בכתב ,ואם הממנה הוא תאגיד ייחתם בדרך המחייבת את התאגיד .החברה רשאית לדרוש כי יימסר לידה אישור בכתב להנחת דעתה בדבר סמכותם של החותמים לחייב את התאגיד. כתב הרשאה יערך בנוסח המפורט להלן .מזכיר החברה יהיה רשאי ,לפי שיקול דעתו ,לקבל כתב הרשאה בנוסח שונה ,ובלבד שהשינויים אינם מהותיים .החברה תקבל רק כתב הרשאה מקורי או עותק של כתב ההרשאה ,ובלבד שיהיה מאושר על ידי עורך דין בעל רשיון ישראלי או נוטריון. ====================================================== כתב הרשאה תאריך_________: לכבוד מנורה מבטחים החזקות בע"מ [כתובת החברה] ג.א.נ,. הנדון :אסיפה כללית שנתית/מיוחדת של מנורה מבטחים החזקות בע"מ ("החברה") שתיערך ביום ________("האסיפה") אני הח"מ ,_____________ ,מס' תעודת זיהוי/רישום ______________, מרח'_____________ ,שהנני הבעלים הרשום של _____________ (*) מניות רגילות בנות 1.- ש"ח ערך נקוב כל אחת ,מיפה בזאת את כוחו של _____________ ת.ז____________ )**( . ו/או _____________ ת.ז ____________ .ו/או _____________ ת.ז___________ . להשתתף ולהצביע בשמי ובמקומי באסיפה שבנדון ובכל אסיפה נדחית של האסיפה שבנדון של החברה/בכל אסיפה כללית של החברה ,עד שאודיעכם אחרת. ________ חתימה _________________________ (*) (**) בעל מניות רשום יכול להעניק מספר כתבי הרשאה ,כל אחד מהם יתייחס לכמות אחרת של מניות החברה המוחזקות על ידו ,ובלבד שלא יעניק כתבי הרשאה לכמות מניות הגדולה מהכמות המוחזקת על ידו. במקרה שמיופה הכח אינו אוחז בתעודת זהות ישראלית ,ניתן לציין במקום גם מספר דרכון ואת המדינה שהעניקה את הדרכון. ====================================================== 19 .17.3.17.3הצבעה על פי כתב ההרשאה תהיה חוקית אף אם לפני כן נפטר הממנה ,או נעשה פסול דין ,או פשט את הרגל ,או אם הוא תאגיד -התפרק ,או בטל את כתב ההרשאה ,או העביר את המניה ביחס אליה הוא ניתן ,אלא אם נתקבלה הודעה בכתב במשרד החברה לפני האסיפה כי אירע אירוע כאמור. 11 פרק רביעי -הדירקטוריון .11.17 סמכויות הדירקטוריון .11.1.17.1סמכויות הדירקטוריון הינם כמפורט בדין ובהוראות תקנון זה. .11.1.17.1זכויות החתימה של החברה ויפוי כח מטעמה .11.1.1.17.1.1הדירקטוריון יקבע את זכויות החתימה בחברה לנושאים שונים .חתימתו של כל אדם שימונה מדי פעם בפעם על ידי הדירקטוריון ,באופן כללי או למקרה מיוחד ,בין בעצמו ובין יחד עם אנשים נוספים ,יחד עם חותם או חותמת החברה או שמה המודפס ,תחייב את החברה ,בתנאים כפי שייקבעו על ידי הדירקטוריון. .11.1.1.17.1.1הדירקטוריון רשאי לקבוע זכויות חתימה נפרדות לגבי עניינים שונים של החברה ולגבי גובה הסכומים לגביהם מוסמכים האנשים לחתום. .11.1.3.17.1.3הדירקטוריון רשאי מפעם לפעם ליפות את כוחו של כל אדם להיות בא כוחה של החברה לאותן מטרות ובאותן סמכויות ותנאים ולאותה תקופה כפי שימצא לנכון וכן רשאי הדירקטוריון לתת לכל בא כח כאמור ,את הסמכות להעביר לאחר ,כל או חלק מהסמכויות ,ההרשאות ושיקול הדעת המסורים לו. .11.3.17.3משרדה הרשום של החברה הדירקטוריון יקבע מהו משרדה הרשום של החברה. .11.11 מינוי דירקטורים והפסקת כהונתם .11.1.11.1מספר הדירקטורים מספר הדירקטורים בחברה יהיה לא פחות משניים ולא יותר משלושה עשר ,אלא אם יוחלט אחרת על ידי האסיפה הכללית. .11.1.11.1זהות הדירקטור .11.1.1.11.1.1חבר הדירקטוריון יכול להיות נושא משרה אחרת בחברה. .11.1.1.11.1.1תאגיד לא יוכל לכהן כדירקטור בחברה. .11.3.11.3מינוי דירקטורים ומשך כהונתם א. הדירקטורים יבחרו מדי אסיפה שנתית ,ויכהנו במשרתם עד תום האסיפה השנתית הבאה וכל עוד לא כונסה אסיפה שנתית ,אלא אם כן תתפנה משרתם קודם לכן בהתאם להוראות תקנון זה ו/או להוראות כל דין. הדירקטורים הנבחרים יכנסו לתפקידם החל בתום האסיפה בה נבחרו ,אלא אם כן ייקבע מועד מאוחר יותר בהחלטה על מינוים. ב. בכל אסיפה שנתית יחשבו הדירקטורים שמונו באסיפה השנתית הקודמת, כאילו פרשו ממשרתם .דירקטור פורש יוכל להיבחר מחדש .על אף האמור לעיל ,לא מונו באסיפה שנתית דירקטורים ימשיכו הדירקטורים המכהנים בכהונתם. 20 ג. אסיפה מיוחדת של החברה רשאית למנות דירקטורים לחברה במקום דירקטורים שכהונתם הופסקה וכן למנות דירקטורים נוספים לדירקטוריון החברה עד למספר המקסימלי המותר על פי התקנון. ד. הוראות סעיפים 23.3א – ג לעיל ,לא יחולו על מינוי ומשך כהונתם של דירקטורים חיצוניים ,אשר לגביהם יחולו הוראות חוק החברות. ה. הגבלת תקופת כהונתו הכוללת של דירקטור חיצוני -תקופות כהונתו הכוללת של דירקטור חיצוני לא תעלה על תשע שנים. .11.4.11.4מינוי דירקטורים על ידי הדירקטוריון לדירקטורים הזכות ,בכל עת ,בהחלטה ,למנות כל אדם כדירקטור בכפוף למספר המרבי של הדירקטורים שנקבע בתקנון זה ,אם לשם מילוי מקום שהתפנה באקראי ואם כתוספת לדירקטוריון .כל דירקטור שנתמנה כך יכהן עד לאסיפה השנתית הבאה ויוכל להיבחר מחדש. .11.5.11.5דירקטור חליף דירקטור רשאי מפעם לפעם למנות לעצמו דירקטור חליף ("דירקטור חליף") ,לפטר דירקטור חליף כזה ,וכן למנות דירקטור חליף אחר במקום כל דירקטור חליף שמשרתו התפנתה מסיבה כלשהי ,בין לישיבה מסוימת ובין בדרך קבע .לא יכהן כדירקטור חליף מי שאינו כשיר להתמנות כדירקטור וכן מי שמכהן כדירקטור או כדירקטור חליף. .11.6.11.6דרך מינוי או פיטורי דירקטור חליף כל מינוי או פיטורין של דירקטורים חליפים יעשה על-ידי הודעה בכתב למזכיר החברה בחתימת הממנים או המפטרים ויכנס לתוקף בתאריך הנקוב בהודעת המינוי או הפיטורין ,או בתאריך מסירתה למזכיר החברה ,לפי המאוחר. .11.7.11.7הוראות שונות לגבי דירקטורים חליפים ההוראות הבאות יחולו לגבי דירקטורים חליפים: א. לדירקטור חליף תהיינה כל הסמכויות שיש לדירקטור שהוא משמש עבורו כדירקטור חליף .על אף האמור לעיל דירקטור חליף לא יוכל להצביע באותן הישיבות בהן נכח הדירקטור עצמו. ב. משרת דירקטור חליף תתפנה מאליה אם משרתו של הדירקטור שהוא משמש עבורו כדירקטור חליף. .11.8.11.8הפסקת כהונתו של דירקטור .11.8.1.11.8.1כהונתו של דירקטור תיפסק בכל אחד מהמקרים הבאים: א. אם התפטר ממשרתו על ידי מכתב חתום בידו ,שהוגש לחברה. ב. אם הוכרז כפושט רגל או התפשר עם נושיו במסגרת הליכי פשיטת רגל. ג. אם הוכרז פסול דין. ד. במותו. 21 ה. אם הועבר ממשרתו בהחלטה שהתקבלה על ידי האסיפה הכללית של החברה ,אף לפני תום תקופת כהונתו. ו. אם הופסקה כהונתו על ידי הדירקטוריון ,בהתאם להוראות סעיף 231 לחוק החברות. אם הורשע בעבירה ,כאמור בסעיף 232לחוק החברות. ז. ח. אם התקבלה החלטת ועדת אכיפה מנהלית ,בהתאם לסעיף 232א לחוק החברות. ט. לפי החלטת בית משפט כאמור בסעיף 233לחוק החברות. י. במועד מתן הודעה לפי סעיף 227א או 241א לחוק החברות. .11.7.11.7השלכות הפסקת כהונתו של דירקטור על פעולת הדירקטוריון במקרה שיתפנה מקום דירקטור ,יהיו הדירקטורים הנותרים רשאים להוסיף ולפעול כל עוד לא ירד מספרם של הדירקטורים הנשארים מהמספר המינימלי של הדירקטורים שנקבע בתקנון או על ידי האסיפה הכללית. פחת מספר הדירקטורים מהאמור לעיל ,יהיו רשאים הנותרים לפעול אך ורק כדי לזמן אסיפה כללית של החברה. .11.17.11.17שכר חברי הדירקטוריון שכרם של הדירקטורים יכול שיקבע כתשלום כולל ,או כתשלום בגין השתתפות בישיבות או כל שילוב שלהם ,או כל שכר אחר אשר אושר לפי כל דין. החברה רשאית ,בהחלטת דירקטוריון ,או בכל דרך אחרת לפי כל דין ,להחזיר הוצאות שהוצאו על ידי הדירקטור לצורך ביצוע תפקידו. .13.11 פעולות הדירקטורים .13.1.11.1כינוס ישיבות דירקטוריון א. יושב ראש הדירקטוריון רשאי לכנס את הדירקטוריון בכל עת. ב. יושב ראש הדירקטוריון יכנס את הדירקטוריון לפי צרכי החברה ולפחות 4 פעמים בשנה ,באופן המאפשר לחברה לקיים אחר הוראות הדין לעניין פרסום דוחות כספיים ודיווח לציבור. ג. יושב ראש הדירקטוריון יכנס את הדירקטוריון ויקיים ישיבת דירקטוריון, בנושא שיפורט ,לדרישת לפחות שני דירקטורים או לדרישת דירקטור אחד בלבד אם היו לחברה פחות מ – 1דירקטורים מכהנים. ד. יושב ראש הדירקטוריון יפעל בלא דיחוי לזימון של ישיבת דירקטוריון בתוך 14יום מיום שיודיע לו דירקטור בחברה כי נודע לו על ענין של החברה שנתגלו בו לכאורה הפרת חוק או פגיעה בנוהל עסקים תקין או מיום שידווח לו רואה החשבון המבקר של החברה כי נודע לו על ליקויים מהותיים בבקרה החשבונאית של החברה. ה. הצריכו הודעה או דיווח של המנהל הכללי פעולה של הדירקטוריון ,יזמן יושב ראש הדירקטוריון ,ללא דיחוי ותוך 14יום מיום ההודעה או הדיווח, ישיבה של הדירקטוריון. 22 .13.1.11.1זימון ישיבת דירקטוריון .13.1.1.11.1.1כל הודעה על ישיבת דירקטוריון תוכל להינתן בעל-פה או בכתב ,כמפורט להלן ,ובלבד שההודעה תינתן לפחות 24שעות לפני המועד הקבוע לישיבה. בהתאם להוראת חוק החברות ,במקרים דחופים ,יהא הדירקטוריון רשאי להתכנס ללא הודעה ,בהסכמת רוב מבין חברי הדירקטוריון. א .הודעה כאמור אם תימסר לדירקטור בכתב ,יכול שתהיה באמצעות פקסימיליה או בדואר האלקטרוני או באמצעי תקשורת אחר והכל למען או מספר הפקסימיליה או כתובת הדואר האלקטרוני או הכתובת אליה ניתן לשלוח הודעות באמצעי תקשורת אחרים ,לפי הענין ,שמסר הדירקטור למזכיר החברה עם מינויו ,או בהודעה בכתב למזכיר לאחר מכן. ב .הודעה כאמור אם תימסר לדירקטור בעל-פה ,יכול שתהיה באופן אישי או בהודעה טלפונית למספר הטלפון ,שמסר הדירקטור למזכיר החברה עם מינויו ,או בהודעה בכתב ו/או בעל פה למזכיר לאחר מכן. יראו הודעה שנמסרה או נשלחה כאמור כאילו ניתנה לדירקטור באופן אישי ביום מסירתה או משלוחה כאמור. .13.1.1.11.1.1מונה חליף או מונה בא כח ,תימסר ההודעה לחליף או לבא כח אלא אם הודיע הדירקטור כי הוא מבקש להמציא את ההודעה גם אליו. .13.1.3.11.1.3הודעת הזימון תכלול את מקום ומועד ישיבת הדירקטוריון ,ופירוט סביר של כל הנושאים שעל סדר יומה וכן כל חומר נוסף שיושב ראש הדירקטוריון ביקש לצרף להודעת הזימון. .13.3.11.3סדר היום לישיבות הדירקטוריון סדר היום לישיבות הדירקטוריון ייקבע בידי יושב ראש הדירקטוריון ויכלול את הנושאים הבאים: א. נושאים שקבע יושב ראש הדירקטוריון. ב. נושאים שבגינם נקבעה ישיבה ,כאמור בסעיפים 24.123.1ג – ה לעיל. ג. כל נושא שדירקטור או שהמנהל הכללי ביקש מיושב ראש הדירקטוריון ,זמן סביר (בהתחשב בטיב הנושא) בטרם כינוס ישיבת הדירקטוריון ,לכללו בסדר היום. .13.4.11.4מנין חוקי המנין החוקי לישיבות יהיה רוב חברי הדירקטוריון ,שאינם מנועים על פי הדין מלהשתתף בישיבה ,או כל מניין אחר שייקבע הדירקטוריון ברוב חבריו מעת לעת. .13.5.11.5קיום ישיבה באמצעי תקשורת הדירקטוריון רשאי לקיים את ישיבת הדירקטוריון באמצעות שימוש בכל אמצעי תקשורת ,ובלבד שכל הדירקטורים המשתתפים יכולים לשמוע זה את זה בו בזמן. החלטה כאמור יכול שתתקבל באישור ,שניתן באמצעי תקשורת של חלק מהדירקטורים ,במידה והדירקטורים שלא אישרו את ההחלטה לא היו זכאים 23 להשתתף בדיון ובהצבעה בענין החלטה זו על פי כל דין ובלבד שאישרו באמצעי תקשורת כי ידוע להם על הכוונה לקבל החלטה כאמור. .13.6.11.6הצבעה בדירקטוריון שאלות המתעוררות בישיבות הדירקטוריון תוכרענה ברוב קולות הדירקטורים הנוכחים והמצביעים (או המשתתפים ,במקרה של הצבעה באמצעות אמצעי תקשורת) ,כאשר בכפוף להוראות סעיף 23.922.7ב ב .לעיל לעניין דירקטורים חליפים ,לכל דירקטור יהיה קול אחד. .13.7.11.7קבלת החלטות ללא התכנסות הדירקטוריון רשאי לקבל החלטות אף ללא התכנסות בפועל ,וללא צורך בהודעה מוקדמת ,ובלבד שכל הדירקטורים הזכאים להשתתף בדיון ולהצביע בענין שהובא להחלטה הסכימו לכך שלא להתכנס לאותו דיון. התקבלו החלטות כאמור ירשום יו"ר הדירקטוריון את פרוטוקול ההחלטות ויציין כי התקבלה הסכמת כל הדירקטורים בכתב ,בעל-פה או באמצעי תקשורת אחר. .13.8.11.8החלטה שאושרה באמצעי תקשורת החלטה שאושרה באמצעי תקשורת על ידי הדירקטורים דינה כדין החלטה שנתקבלה כדין בישיבת הדירקטוריון ויחולו עליה הוראות סעיף 24.923.6לעיל. .13.7.11.7תוקף פעולות הדירקטורים כל הפע ולות שנעשו בתום לב בישיבת הדירקטורים או על ידי ועדה של הדירקטוריון או על ידי כל אדם הפועל כדירקטור יהיו בנות תוקף אף אם יתגלה לאחר מכן שהיה פגם במינויו של דירקטור או אדם כזה הפועל כאמור או שהם או אחד מהם היו פסולים ממש כאילו כל אדם כזה נתמנה כדין והיה כשיר להיות דירקטור. .13.17.11.17פרטיכלים של ישיבות דירקטוריון יושב ראש הדירקטוריון יגרום לכך כי פרטיכלים מישיבות הדירקטוריון יתנהלו כראוי ויכללו: א. שמות המשתתפים והנוכחים בכל ישיבה. ב. כל ההחלטות ועיקרי הדיון בישיבות האמורות. כל פרטיכל כזה שיחתם על ידי יושב ראש הדירקטוריון שבאותה ישיבה או על ידי יושב ראש הדירקטוריון בישיבה שלאחריה יתקבל כהוכחה לכאורה על העניינים שנרשמו בפרטיכל זה. .14 אישור עסקאות שאינן חריגות בכפוף להוראות חוק החברות ,וכל עוד לא נקבע אחרת על ידי דירקטוריון החברה, עסקה של החברה עם נושא משרה בה או עם בעל שליטה בה ,או עסקה של החברה עם אדם אחר שלנושא משרה בחברה או לבעל השליטה בחברה יש בה עניין אישי, למעט עסקה הנוגעת לתנאי כהונתם והעסקתם של נושאי המשרה או של בעלי השליטה בחברה וקרוביהם ,ואשר אינה עסקה חריגה ,תאושר על ידי ועדת הביקורת. אישור כאמור יכול שיהיה בין חד פעמי לעסקה מסוימת ובין כללי לסוג מסוים של עסקאות. 24 .15.13 ועדות דירקטוריון .15.1.13.1בכפוף להוראות סעיף 112לחוק החברות ,הדירקטורים יכולים למסור את סמכויותיהם או חלק מהם לועדות כפי שימצאו לנכון והם יכולים מדי פעם בפעם להרחיב ,לצמצם או לבטל העברת סמכות זו ,ואולם אין בצמצום או ביטול סמכות כאמור ,כדי לפגוע בתוקפה של החלטה של ועדה שהחברה פעלה על פיה כלפי אדם אחר ,שלא ידע על השינוי כאמור .כל ועדה שכזו חייבת ,בשעה שתשתמש בסמכות כאמור ,למלא אחר כל ההוראות שתינתנה לה מפעם לפעם על ידי הדירקטורים. .13.1כל ועדת דירקטוריון תכלול לפחות שני דירקטורים ,אשר אחד מהם הינו דירקטור חיצוני ,למעט ועדת ביקורת ,אשר כל חבריה יהיו דירקטורים ,היא תכלול לפחות שלושה דירקטורים ,כל הדירקטורים החיצוניים של החברה יהיו חברים בה ,רוב חבריה יהיו דירקטורים בלתי תלויים ,ויו"ר הועדה יהא דירקטור חיצוני. .15.1.13.3על הישיבות והדיונים של כל ועדת דירקטוריון תחולנה ההוראות בדבר ישיבות דירקטוריון ,בשינויים המתאימים ,כל עוד לא נקבעו הוראות אחרות על ידי הדירקטוריון לעניין זה ,ובתנאי שהמנין החוקי לישיבותיה של ועדה כאמור יהיה לפחות רב חבריה. .15.3.13.4החלטות או המלצות של ועדת דירקטוריון הטעונות אישור הדירקטוריון ,יובאו לידיעת הדירקטורים זמן סביר לפני הדיון בדירקטוריון. .15.4.13.5החלטה שנתקבלה או פעולה שנעשתה בועדת הדירקטוריון ,כמוה כהחלטה שהתקבלה או פעולה שנעשתה בדירקטוריון ,אלא אם נקבע במפורש אחרת על ידי הדירקטוריון לענין מסוים או לגבי ועדה מסוימת. .13.6על אף האמור בסעיף 29זה לעיל ,הרכבה וסדרי עבודתה של ועדת הביקורת של החברה ,יהיו בהתאם להוראות חוק החברות ,כפי שיהיו מעת לעת. .16.14 יושב ראש הדירקטוריון .16.1.14.1מינוי א. הדירקטוריון יבחר באחד מחבריו לכהן כיושב ראש הדירקטוריון וכן רשאי הוא לקבוע בהחלטת המינוי את התקופה שבה יכהן יושב ראש הדירקטוריון במשרתו. ב. אם לא נקבע אחרת בהחלטה על מינויו יכהן יושב ראש הדירקטוריון בכהונתו כל עוד הוא מכהן כדירקטור ולא בוטל מינויו ו/או מונה אחר במקומו. ג. חדל יושב ראש הדירקטוריון לכהן כדירקטור בחברה ו/או בוטל מינויו יבחר הדירקטוריון בישיבת הדירקטוריון הראשונה שתתקיים לאחר מכן יושב ראש חדש ,שיכהן בתפקידו לתקופה בהתאם לסק' ב' לעיל. ד. נעדר יושב ראש הדירקטוריון מישיבה ,יבחר הדירקטוריון באחד מחבריו לנהל את הישיבה ולחתום על פרוטוקול הדיון ,ואולם לא יהיה למי שנבחר קול נוסף בהצבעות הדירקטוריון. .16.1.14.1סמכויות א. יושב ראש הדירקטוריון ינהל את ישיבות הדירקטוריון ויחתום על פרוטוקול הדיון. ב. היו הקולות שקולים בהחלטה בדירקטוריון ,לא יהיה ליושב ראש הדירקטוריון קול נוסף. 21 ג. יושב ראש הדירקטוריון רשאי ,בכל עת ,מיוזמתו או לפי החלטת הדירקטוריון ,לדרוש דיווחים מהמנהל הכללי בעניינים הנוגעים לעסקי החברה. 29 פרק חמישי – נושאי משרה בחברה ,שאינם דירקטורים ,רואה חשבון מבקר .17.15 מנהל כללי .17.1.15.1מינוי ופיטורי מנהל כללי א. הדירקטוריון ימנה מנהל כללי ,אם לתקופה קבועה ואם לתקופה בלתי מוגבלת. הדירקטוריון רשאי למנות יותר ממנהל כללי אחד. ג. הדירקטוריון רשאי מזמן לזמן להעביר או לפטר את המנהל הכללי ממשרתו ולמנות אחר או אחרים במקומו. .17.1.15.1סמכויות המנהל הכללי וכפיפותו לדירקטוריון א. המנהל הכללי אחראי לניהול השוטף של ענייני החברה במסגרת המדיניות שקבע הדירקטוריון וכפוף להנחיותיו. למנהל הכללי יהיו כל סמכויות הניהול והביצוע שלא הוקנו בכל דין או בתקנון לאורגן אחר של החברה ,והוא יהיה נתון לפיקוחו של הדירקטוריון וכפוף להנחיותיו. המנהל הכללי ימנה ויפטר נושאי משרה בחברה ,למעט דירקטורים ,מנהל כללי ,מבקר פנימי ומזכיר. ב. הדירקטוריון רשאי להורות למנהל הכללי כיצד לפעול לענין מסוים; לא קיים המנהל הכללי את ההוראה ,רשאי הדירקטוריון להפעיל את הסמכות הנדרשת לביצוע ההוראה במקומו. ג. נבצר מן המנהל הכללי להפעיל את סמכויותיו ,רשאי הדירקטוריון להפעילן במקומו או להסמיך אחר להפעילן. ד. בכפוף להוראות חוק החברות ,רשאי הדירקטוריון למסור ולהעניק למנהל הכללי סמכויות שיש לדירקטוריון לפי תקנון החברה ,כפי שיראה בעיניו, והוא רשאי להעניק מסמכויותיו אלה לאותה תקופה ,לאותן מטרות, ובאותם התנאים וההגבלות כפי שייראה בעיני הדירקטוריון .כן רשאי הדירקטוריון לשנות או לבטל כל מסירה או הענקה כאמור. .17.3.15.3חובות הדיווח של המנהל הכללי המנהל הכללי חייב להודיע ליושב ראש הדירקטוריון על כל עניין חריג שהוא מהותי לחברה או על כל סטייה מהותית של החברה מהמדיניות שקבע הדירקטוריון .לא היה לחברה יושב ראש דירקטוריון ,מכל סיבה שהיא ,יודיע המנהל הכללי כאמור לכל חברי הדירקטוריון. המנהל הכללי יגיש לדירקטוריון דיווחים בנושאים ,במועדים ובהיקף שיקבע הדירקטוריון. המנהל הכללי ידווח ליושב ראש הדירקטוריון ,על פי דרישתו ,דיווחים בעניינים הנוגעים לעסקי החברה ולניהולה התקין כאמור.. .17.4.15.4האצלת סמכויות המנהל הכללי המנהל הכללי רשאי ,באישור הדירקטוריון ,לאצול לאחר ,הכפוף לו ,מסמכויותיו. אולם ,אין האצלת הסמכויות כאמור פוטרת את המנהל הכללי מאחריות לאמור. 27 .18.16 מזכיר ,מבקר פנימי וממלאי תפקידים אחרים בחברה .18.1.16.1מזכיר .18.1.1.16.1.1הדירקטוריון רשאי למנות מזכיר לחברה ,בתנאים שימצא לנכון ,ולמנות מזכיר משנה ולקבוע את תחומי תפקידיהם וסמכויותיהם. .18.1.1.16.1.1לא מונה מזכיר לחברה ,ימלא המנהל הכללי ,או מי שהוא יסמיך לכך ובהעדר מנהל כללי מי שיוסמך לכך על ידי הדירקטוריון ,את התפקידים הקבועים למזכיר על פי כל דין ,על פי תקנון זה ועל פי החלטת הדירקטוריון. .18.1.16.1מבקר פנימי .18.1.1.16.1.1הממונה הארגוני מטעם החברה על המבקר הפנימי הינו יושב ראש הדירקטוריון. .18.1.1.16.1.1המבקר הפנימי יגיש לועדת הביקורת הצעה לתכנית עבודה שנתית או תקופתית ,אשר תאושר על ידי ועדת הביקורת של הדירקטוריון ,בשינויים הנראים לה. .18.3.16.3ממלאי תפקידים אחרים בחברה הדירקטוריון רשאי להחליט כי בנוסף למנהל הכללי והמזכיר גם ממלאי תפקידים אחרים ימונו על ידו ,בין אם באופן כללי או במקרה מסוים .במקרה כאמור ימנה הדירקטוריון את ממלא התפקיד ,יגדיר את תפקידו וסמכויותיו וכן יקבע את שכרו ותנאי עבודתו. .17.17 רואה חשבון מבקר .17.1.17.1האסיפה הכללית השנתית תמנה רואה חשבון מבקר לתקופה שעד תום האסיפה השנתית הבאה .על אף האמור ,רשאית האסיפה הכללית למנות רואה חשבון מבקר לתקופה שלא תארך מעבר לתום האסיפה השנתית השלישית ,שלאחר האסיפה הכללית שבה מונה .במקרה שרואה החשבון המבקר מונה לתקופה כאמור לא תדון האסיפה השנתית במינוי רואה חשבון מבקר במהלך התקופה האמורה ,אלא אם כן תתקבל החלטה על הפסקת כהונתו. .17.1.17.1האסיפה הכללית רשאית בכל עת לסיים את כהונתו של רואה החשבון המבקר או שלא לחדשה ,בהתאם להוראות כל דין. .17.3.17.3הדירקטוריון יקבע את שכרו של רואה החשבון המבקר של החברה לאחר קבלת המלצותיה של ועדת הביקורת או הועדה לבחינת דוחות כספיים (כפי שיקבע על ידי הדירקטוריון) ,וידווח על כך לאסיפה השנתית של החברה. 29 פרק שישי -שמירת הון החברה וחלוקתו .37.18 חלוקה החלטת החברה על חלוקת דיבידנד או כל חלוקה אחרת ותנאיהן תתקבל על ידי דירקטוריון החברה. .31.17 דיבידנד ומניות הטבה .31.1.17.1זכות לדיבידנד או למניות הטבה .31.1.1.17.1.1לבעל מניה בחברה הזכות לקבל דיבידנד או מניות הטבה בהתאם לזכויות הצמודות לכל סוג של מניה לעניין זה. .31.1.1.17.1.1דיבידנד או מניות הטבה יחולקו למי שיהיה רשום במרשם בעלי המניות של החברה במועד ההחלטה על החלוקה או במועד מאוחר יותר ,אם יקבע מועד אחר לכך באותה החלטה (להלן" :המועד הקובע"). .31.1.3.17.1.3בכפוף לזכויות מיוחדות ,המוענקות למניות מיוחדות על פי תנאי הנפקתן, יחולקו נכסי החברה אשר הוחלט לחלקם כדיבידנד בשיעור יחסי לסכום ששולם או שזוכה כשולם על חשבון ערכן הנקוב של המניות המוחזקות בידי בעל המניות. .31.1.4.17.1.4אם לא נקבע אחרת בתנאי הנפקת המניות או בהחלטת האסיפה הכללית, יחולקו כל הדיבידנדים ומניות ההטבה על מניות ,שלא היו נפרעות במלואן בתוך תקופה כלשהי אשר בגינה משתלמים הדיבידנדים או מניות ההטבה, באופן יחסי לסכומים אשר נפרעו או זוכו כנפרעים על ערכן הנקוב של המניות במהלך חלק כלשהו מהתקופה האמורה (פרו רטה טמפוריס). .31.1.17.1תשלום הדיבידנד .31.1.1.17.1.1דרך התשלום אם לא ניתנו הוראות אחרות בהחלטה על חלוקת הדיבידנד ,מותר יהיה לשלם כל דיבידנד בניכוי המס הנדרש על פי כל דין על ידי המחאה למוטב בלבד ,שתישלח בדואר רשום לפי הכתובת הרשומה של בעל המניות הזכאי לו ,או בהעברה בנקאית .כל המחאה כאמור תיערך על שם האדם שאליו היא נשלחת. במקרה של בעלים משותפים רשומים ,תישלח ההמחאה לאותו בעל מניות ששמו רשום ראשון במרשם בעלי המניות ביחס לבעלות המשותפת. משלוח ההמחאה לאדם ,אשר במועד הקובע רשום שמו במרשם בעלי המניות כבעליה של מניה ,או במקרה של בעלים משותפים -של אחד מהבעלים המשותפים ,תשמש שחרור בנוגע לכל התשלומים שנעשו בקשר לאותה מניה. החברה רשאית להחליט כי לא תישלח המחאה מתחת לסכום מסוים, ויראו את סכומי הדיבידנד שהיו אמורים להשתלם כאמור כדיבידנד שלא נתבע. .31.1.1.17.1.1דיבידנד שלא נתבע 21 הדירקטוריון רשאי להשקיע כל סכום דיבידנד שלא נתבע במשך שנה אחת לאחר שהכריזו עליו או להשתמש בו באופן אחר לטובת החברה עד שייתבע. החברה לא תהא חייבת לשלם ריבית או הצמדה עבור דיבידנד שלא נתבע. .31.1.3.17.1.3דיבידנד בעין הכריזה החברה על דיבידנד ,כאמור בסעיף 3130לעיל ,רשאית היא להחליט כי אותו דיבידנד ישולם ,כולו או מקצתו ,על ידי חלוקתם של נכסים מסוימים ,לרבות מניות שנפרעו במלואן או אגרות חוב של כל חברה אחרת או בשילוב של נכסים אלה. .31.3.17.3אופן היוון רווחים וחלוקת מניות הטבה .31.3.1.17.3.1קרנות הדירקטוריון רשאי ,על פי שיקול דעתו ,להפריש לקרנות מיוחדות כל סכום שהוא מרווחי החברה ,או משערוך נכסיה ,או חלקה היחסי בשערוך נכסי החברות המסונפות אליה ולקבוע יעודן של קרנות אלה. .31.3.1.17.3.1בכפוף לכל דין ,דירקטוריון החברה יהיה רשאי להוון את רווחי החברה שלא חולקו ,או פרמיה על מניות ,או קרנות (בין שנוצרו כאמור בסעיף 32.3.131.3.1לעיל ובין שנוצרו בדרך אחרת) ולחלקם בין בעלי המניות הזכאים באופן שיהיו בידיהם בתורת הון ,ושבכסף מהוון זה ,כולו או מקצתו ,ישתמשו בשם אותם בעלי מניות לפירעון מלא ,אם לפי הערך הנקוב ואם בתוספת אותה פרמיה שההחלטה תקבע ,של מניות ,שיחולקו בהתאם לכך ,ושחלוקה זו או תשלום זה יתקבלו על ידי אותם מחזיקי המניות כתמורה מלאה בעד טובת ההנאה שלהם בסכום המהוון האמור ,כפי שיקבע הדירקטוריון. .31.3.3.17.3.3החברה בהחליטה על חלוקת מניות הטבה רשאית להחליט כי החברה תעביר לקרן מיוחדת שתיועד לחלוקת מניות הטבה בעתיד ,סכום כזה שהיוונו יהיה מספיק כדי להקצות למי שבאותה עת יהיה בעל זכות לרכישת מניות בחברה (לרבות זכות הניתנת להפעלה רק במועד מאוחר יותר) ,מניות הטבה בערך נקוב כזה ,אשר היו מגיעות לו אילו ניצל את הזכות לרכישת המניות ערב המועד הקובע במחיר הזכות שיהיה בתוקף באותה עת .והיה אם לאחר המועד הקובע ינצל בעל הזכות האמורה את זכותו לרכישת המניות או חלק מהן ,יקצה לו הדירקטוריון מניות הטבה נפרעות במלואן בערך נקוב כזה ומסוג כזה אשר היו מגיעים לו אילו ניצל ערב היום הקובע את הזכות לרכישת המניות שרכש בפועל ,וזאת על ידי היוון מתאים שייעשה על ידי הדירקטוריון מתוך הקרן המיוחדת האמורה .לעניין קביעת הערך הנקוב של מניות ההטבה שיחולקו ,יראו כל סכום שהועבר לקרן המיוחדת שנוצרה בגין חלוקת מניות הטבה קודמות ,כאילו כבר הוון והוקצו ממנו מניות המזכות את בעלי הזכות לרכישת מניות בחברה ,למניות הטבה. .31.3.4.17.3.4בחלוקת מניות הטבה יקבל כל בעל מניות בחברה מניות מסוג אחיד או מהסוג שהיקנה לו את הזכויות לקבל את מניות ההטבה ,כפי שיקבע הדירקטוריון. .31.3.5.17.3.5לשם ביצוע כל החלטה לפי הוראות סעיף 31.3לעיל ,32.3רשאי הדירקטוריון ליישב לפי ראות עיניו כל קושי שיתעורר בנוגע לחלוקת מניות הטבה ובייחוד להוציא תעודות של שברי מניות ולמכור את השברים כדי לשלם תמורתם לזכאים וכן לקבוע את השווי לצורך חלוקה של נכסים מסוימים ולהחליט כי תשלומים במזומנים ישולמו לבעלי המניות על סמך 30 השווי שנקבע כך ,או כי שברים שערכם פחות מ 1 -ש"ח לא יובאו בחשבון לשם התאמת זכויותיהם של כל הצדדים .הדירקטוריון רשאי לשלם מזומנים או להקנות נכסים מסוימים אלה לנאמנים בנאמנות לטובת האנשים הזכאים לדיבידנד או לקרן מהוונת ,כפי שיראה לדירקטוריון מועיל. 31 .31.37 פרק שביעי – ביטוח שיפוי ופטור נושאי משרה .31.1.37.1החברה תהא רשאית להתקשר בחוזה לביטוח אחריותו של נושא משרה בה ,כולה או מקצתה ,במידה המירבית המותרת על פי כל דין. .31.1.37.1מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,החברה רשאית להתקשר בחוזה לביטוח אחריותו של נושא משרה בחברה בשל חבות או תשלום שיוטלו עליו עקב פעולה שעשה בתוקף היותו נושא משרה בה ,כולה או מקצתה ,בשל אחת מאלה: .31.1.1.37.1.1הפרת חובת זהירות כלפי החברה או כלפי אדם אחר. .31.1.1.37.1.1הפרת חובת אמונים של נושא משרה כלפי החברה ,ובלבד שנושא המשרה פעל בתום לב והיה לו יסוד סביר להניח שהפעולה לא תפגע בטובת החברה. .31.1.3.37.1.3חבות כספית שתוטל עליו לטובת אדם אחר. .31.1.4.37.1.4תשלום לנפגע הפרה בהתאם להליך מינהלי. .31.1.5.37.1.5הוצאות שהוציא בקשר עם הליך מנהלי שהתנהל בעניינו ,לרבות הוצאות התדיינות סבירות ,ובכלל זה שכר טרחת עורך דין. .31.1.6.37.1.6כל אירוע אחר אשר בשלו מותר או יהיה מותר על פי דין לבטח אחריות של נושא משרה. .31.3.37.3החברה רשאית לשפות נושאי משרה בה במידה המירבית המותרת על פי כל דין .מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,החברה רשאית לשפות נושא משרה בה בשל חבות, תשלום או הוצאה שהוטלה עליו או שהוציא עקב פעולה ,שעשה בתוקף היותו נושא משרה בה ,כמפורט להלן: .31.3.1.37.3.1חבות כספית שהוטלה עליו לטובת אדם אחר על פי פסק דין ,לרבות פסק דין שניתן כפשרה או פסק בורר שאושר בידי בית משפט. .31.3.1.37.3.1תשלום לנפגע הפרה בהתאם להליך מינהלי. .31.3.3.37.3.3הוצאות התדיינות סבירות ,לרבות שכר טרחת עורך דין ,שהוציא נושא המשרה עקב חקירה או הליך שהתנהל נגדו בידי רשות המוסמכת לנהל חקירה או הליך ,ואשר הסתיים ללא הגשת כתב אישום נגדו ובלי שהוטלה עליו חבות כספית כחלופה להליך פלילי ,או שהסתיים ללא הגשת כתב אישום נגדו אך בהטלת חבות כספית כחלופה להליך פלילי בעבירה שאינה דורשת הוכחת מחשבה פלילית או בקשר לעיצום כספי. " .31.3.4.37.3.4סיום הליך בלא הגשת כתב אישום בעניין שנפתחה בו חקירה פלילית" ו" -חבות כספית כחלופה להליך פלילי" ,כהגדרת מונחים אלו בחוק החברות. .31.3.5.37.3.5הוצאות שהוציא בקשר עם הליך מנהלי שהתנהל בעניינו ,לרבות הוצאות התדיינות סבירות ,ובכלל זה שכר טרחת עורך דין. .31.3.6.37.3.6הוצאות התדיינות סבירות ,לרבות שכר טרחת עורך דין שהוציא נושא משרה או שחויב בהן בידי בית משפט ,בהליך שהוגש נגדו בידי החברה או בשמה או בידי אדם אחר ,או באישום פלילי שממנו זוכה ,או באישום פלילי שבו הורשע בעבירה שאינה דורשת הוכחת מחשבה פלילית. 32 .31.3.7.37.3.7כל חבות או הוצאה אחרת אשר בשלהן מותר או יהיה מותר על פי דין לשפות נושא משרה. .31.4.37.4החברה רשאית לתת התחייבות מראש לשפות נושא משרה בה בשל חבות ,תשלום או הוצאה כמפורט בסעיף 32.331.3לעיל ,ובלבד שהתחייבות לשיפוי מראש לענין חבות כספית שהוטלה עליו או שהוציא לטובת אדם אחר על פי פסק דין ,לרבות פסק דין שניתן בפשרה או פסק בורר שאושר על ידי בית משפט ,כאמור בסעיף 32.3.131.3.1 תוגבל לאירועים שלדעת הדירקטוריון צפויים לאור פעילות החברה בפועל בעת מתן ההתחייבות לשיפוי וכן לסכום או לאמת מידה שהדירקטוריון קבע כי הם סבירים בנסיבות העניין ,ושבהתחייבות לשיפוי יצוינו האירועים שלדעת הדירקטוריון צפויים לאור פעילות החברה בפועל בעת מתן ההתחייבות וכן הסכום או אמת המידה אשר הדירקטוריון קבע כי הם סבירים בנסיבות הענין. .31.5.37.5בכל מקרה סכום השיפוי הכולל שתשלם החברה (בנוסף לסכומים שיתקבלו מחברת ביטוח ,אם יתקבלו ,במסגרת ביטוח אחריות דירקטורים ונושאי משרה שרכשה החברה ,במידה ורכשה) לכל נושאי המשרה בחברה במצטבר ,על פי כל כתבי השיפוי שיוצאו להם על ידי החברה לא יעלה על 21%מההון העצמי של החברה לפי דוחותיה הכספיים המאוחדים האחרונים כפי שיהיו נכון למועד השיפוי אך לא פחות מסכום הכיסוי הביטוחי של החברה בביטוח אחריות נושאי משרה. .31.6.37.6החברה רשאית לשפות נושא משרה בה בדיעבד. .31.7.37.7החברה רשאית לפטור מראש ובדיעבד נושא משרה בה מאחריותו ,כולה או מקצתה, בשל נזק עקב הפרת חובת הזהירות כלפיה במידה המרבית המותרת על פי כל דין, למעט מאחריותו כלפי החברה עקב הפרת חובת הזהירות בחלוקה .על אף האמור, החברה איננה רשאית לפטור נושא משרה בה מאחריותו כלפיה בהחלטה או בעסקה שלבעל השליטה או לנושא משרה בחברה יש בה עניין אישי ,כמשמעות מונחים אלה בחוק החברות. .31.8.37.8הוראות סעיף 3332על סעיפי המשנה בו ,אינן מכוונות ולא תתפרשנה כך שיהיה בהן כדי להגביל את החברה בכל צורה שהיא לגבי ביטוח ו/או שיפוי ביחס לאנשים המפורטים להלן: ( א) מי שאינם בגדר נושא משרה בחברה ,לרבות עובדים ,סוכנים ,יועצים ,או קבלנים של החברה שאינם נושאי משרה בה . ( ב) נושאי משרה בחברות אחרות. החברה תהיה רשאית להתקשר בחוזה לענין פטור ,שיפוי וביטוח של נושאי משרה בחברות בשליטתה ,חברות קשורות או חברות אחרות בהן יש לה ענין כלשהו ,במידה המירבית המותרת על פי כל דין. .31.7.37.7לענין סעיף 3332זה" ,נושא משרה" -כהגדרתו בהוראת כל דין בנוגע לביטוח אחריות או לשיפוי נושאי משרה בחברה. .31.17.37.17יובהר כי בסעיף 3332זה ,התחייבות ביחס לפטור ,שיפוי וביטוח כאמור לנושא משרה יכול שתהיה בתוקף גם לאחר שנושא המשרה חדל מלכהן בחברה. 33 פרק שמיני – מיזוג ,הצעות רכש ,פירוק וארגון מחדש של החברה .33.31 מיזוג הרוב הנדרש לאישור מיזוג על ידי האסיפה הכללית ,או אסיפת סוג יהיה רוב רגיל מקולות בעלי מניות הרשאים להצביע והצביעו בעצמם או באמצעות שלוח. .34.31 פירוק .34.1.31.1אם החברה תפורק ,בין מרצון ובין באופן אחר ,רשאי המפרק באישורה של אסיפה כללית לחלק בעין בין בעלי המניות חלקים מרכוש החברה ,והוא רשאי באישור דומה, להפקיד כל חלק מרכוש החברה בידי נאמנים לטובת בעלי המניות כפי שהמפרק באישור הנזכר לעיל ימצא לנכון. .34.1.31.1בכפוף לזכויות מיוחדות של מניות ,באם הוצאו מניות בזכויות מיוחדות ,למניות החברה זכויות שוות ביניהן ביחס לסכומי ההון ששולמו או שזוכו כמשולמים על הערך הנקוב של המניות ,בכל הקשור להחזרת ההון ולהשתתפות בחלוקת עודף נכסי החברה בפירוק. 34 פרק תשיעי -שונות .35.33 הודעות .35.1.33.1בכפוף לאמור בסעיף 19.4 16.4לעיל ,ובכפוף לאמור בכל דין ,הודעה או כל מסמך אחר יכולים להימסר על ידי החברה לכל בעל מניות ,המופיע במרשם בעלי המניות של החברה ,בין באופן אישי ובין על ידי משלוח בדואר רשום ממוען לפי הכתובת הרשומה של אותו בעל מניות במרשם בעלי המניות או לפי אותה כתובת שבעל המניות מסר בכתב לחברה ככתובת למסירת הודעות. .35.1.33.1כל ההודעות שיש לתתן לבעלי המניות ,תנתנה ביחס למניות שבעליהן משותפים, לאותו אדם ששמו נזכר ראשונה במרשם בעלי המניות וכל הודעה שניתנה באופן זה תהא הודעה מספקת לכלל בעלי המניות המשותפים. .35.3.33.3בכפוף לאמור בסעיף 19.416.4לעיל ,ובכפוף לאמור בכל דין ,כל בעל מניות הרשום במרשם בעלי המניות לפי כתובת ,בין בארץ ובין בחו"ל ,יהיה זכאי שישלחו לו לפי אותה כתובת כל הודעה שהוא זכאי לקבל בהתאם לתקנון או בהתאם להוראות הדין. פרט לאמור לעיל לא יהא שום אדם ,שאינו רשום במרשם בעלי המניות ,זכאי לקבל כל הודעה מאת החברה. .35.4.33.4כל הודעה או מסמך אחר אשר נמסרו או נשלחו לבעל מניות בהתאם לתקנון זה יחשבו כאילו נמסרו ונשלחו כדין לגבי כל המניות המוחזקות על ידו (בין לגבי מניות המוחזקות על ידו בלבד או על ידו בשותפות עם אחרים) ,אף אם אותו בעל מניות נפטר באותו זמן ,או פשט רגל ,או ניתן צו לפירוקו ,או מונה נאמן או מפרק או כונס נכסים על מניותיו (בין שהחברה ידעה על כך ובין אם לאו) ,עד אשר אדם אחר ירשם במרשם בעלי המניות במקומו כמחזיק בהן ,ומסירה או משלוח של הודעה או מסמך כאמור לעיל ייחשבו כמסירה או משלוח מספיקים לכל אדם אשר יש לו זכות במניות הללו. .35.5.33.5כל הודעה או מסמך אחר שנשלחו על ידי החברה בדואר על פי כתובת בישראל יחשבו כאילו נמסרו תוך 49שעות מהיום בו מסרו לדואר את המכתב המכיל את ההודעה או המסמך ,או תוך 19שעות במקרה בו הכתובת בחו"ל ,וכשבאים להוכיח את המסירה יהיה מספיק להוכיח שהמכתב המכיל את ההודעה או המסמך מוען לכתובת הנכונה ונמסר לבית הדואר. .35.6.33.6השמטה מקרית במתן הודעה על אסיפה כללית לבעל מניות כלשהו או אי קבלת הודעת בדבר אסיפה או הודעה אחרת על ידי בעל מניות כלשהו לא יגרמו לביטול החלטה שנתקבלה באותה אסיפה או לביטול הליכים המבוססים על אותה הודעה. .35.7.33.7כל בעל מניות וכל חבר דירקטוריון יכול לוותר על זכותו לקבל הודעה או על זכותו לקבלת הודעה בזמן מסוים ויוכל להסכים כי אסיפה כללית של החברה או ישיבת הדירקטוריון ,לפי הענין ,תתכנס ותיערך למרות שלא קיבל עליה הודעה ,או למרות שההודעה לא נתקבלה על ידו בזמן שהיה דרוש וכל זאת בכפוף להוראות כל דין האוסרות על ויתור או הסכמה כאלה. 31 כתב הצבעה מנורה מבטחים החזקות בע"מ (להלן" :החברה") כתב הצבעה לפי תקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה) ,התשס"ו"( 5002-התקנות") חלק ראשון .1 שם החברה :מנורה מבטחים החזקות בע"מ. .2 סוג האסיפה הכללית ,המועד ומקום כינוסה :אסיפה כללית שנתית ומיוחדת של בעלי המניות בחברה ,אשר תתכנס ביום ד' 00 ,באוגוסט ,5002 ,בשעה ,01:00במשרדי החברה ברח' אלנבי ( 111קומה ,)12תל אביב (להלן" :האסיפה"). .3 פירוט הנושאים שעל סדר היום ואשר לגביהם ניתן להצביע באמצעות כתב ההצבעה ונוסח ההחלטות המוצעות 3.1אישור מדיניות התגמול של החברה מובאת לאישור מדיניות תגמול המצורפת כנספח א' לדוח זימון האסיפה דנן ,והכל כמפורט בסעיף 1.1 לדוח הזימון ,וזאת בהמשך לאישור ועדת התגמול ודירקטוריון החברה מהימים 3ו 6 -ביולי ,2116 בהתאמה. 3.2דיון בדוח התקופתי לשנת 5002 יובא לדיון הדוח התקופתי של החברה לשנת ,2111לרבות פרק תיאור עסקי התאגיד ,הדוחות הכספיים ודוח הדירקטוריון ,כפי שפורסם על ידי החברה ביום 31במרס .2116 ,הדוח מפורסם באתר ההפצה של הרשות לניירות ערך ,בכתובת האלקטרונית ,http://www.magna.isa.gov.il :ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ ,בכתובת האלקטרונית( http://maya.tase.co.il :מס' אסמכתא: ( )2116-11-123120להלן" :הדוח התקופתי לשנת )"5002והכל כמפורט בסעיף 1.2לדוח הזימון. 3.3מינוי מחדש של משרד רוה"ח המבקר קבלת דיווח בדבר שכרו והסמכת הדירקטוריון לקבוע את שכרו בהמשך להמלצת הועדה לבחינת הדוחות הכספיים ודירקטוריון החברה מיום 26במאי 2116ומיום 6ביולי ,2116בהתאמה ,מוצע למנות מחדש את משרד רואי החשבון קוסט ,פורר ,גבאי את קסירר ,לרואי החשבון המבקרים של החברה לשנת ,2116לקבל את הדיווח על שכרם לשנת 2111ולהסמיך את דירקטוריון החברה לקבוע את שכרם לשנת 2116והכל כמפורט בסעיף 1.3לדוח הזימון. 3.3מינוי מחדש של דירקטורים המכהנים בחברה שאינם דירקטורים חיצוניים מוצע למנות מחדש את חברי הדירקטוריון המכהנים בחברה ושאינם דירקטורים חיצוניים לתקופת כהונה נוספת בדירקטוריון החברה ,כדלקמן: 2 3.3.1 מר ערן גריפל ,יו"ר הדירקטוריון לתקופת כהונה נוספת כחבר בדירקטוריון החברה ,כמפורט בסעיף 1.3.1לדוח הזימון .מר גריפל הינו יו"ר דירקטוריון החברה והוא מכהן כדירקטור בה החל משנת .2113 3.3.2 מר גדליה דורון לתקופת כהונה נוספת כחבר בדירקטוריון החברה ,כמפורט בסעיף 1.3.2לדוח הזימון. מר דורון מכהן כדירקטור בחברה החל משנת .1292 3.3.3 מר שלמה מילוא לתקופת כהונה נוספת כחבר בדירקטוריון החברה ,כמפורט בסעיף 1.3.3לדוח הזימון .מר מילוא הינו חבר בוועדת התגמול של החברה ,ומכהן כדירקטור בחברה החל משנת .1221 3.3.3 גב' אורלי ירקוני (דירקטורית בלתי תלויה) (דירקטורית בלתי תלויה) לתקופת כהונה נוספת כחברה בדירקטוריון החברה ,כמפורט בסעיף 1.3.3לדוח הזימון .גב' ירקוני הינה חברה בוועדה לבחינת הדוחות הכספיים של החברה ,ומכהנת כדירקטורית בחברה החל משנת .2111 לפרטים אודות הדירקטורים בהתאם לתקנה 26לתקנות הדוחות ראו הדוח התקופתי של החברה לשנת .2111מצ"ב כנספח ב' לדוח זה הצהרות הדירקטורים המועמדים בהתאם לסעיף 223לחוק החברות התשנ"ט .1222-הדירקטוריון בישיבתו מיום 6ביולי 2116קבע כי הדירקטורים הנ"ל הינם בעל מיומנות חשבונאית ופיננסית. ההצבעה על מינוי כל אחד מהדירקטורים תתבצע בנפרד ,והכל כמפורט בסעיף 1.3לדוח הזימון. 3.1תיקון תקנון החברה מוצע בזאת לשנות את נוסח תקנון החברה ,אשר פורסם ביום 3באוגוסט ,2111מס' אסמכתא2111-11- : ( 192311להלן" :התקנון הקודם") .מצורף בזאת כנספח ג' לדוח זה נוסח התקנון המוצע ,אשר הינו בסימון שינויים ביחס לתקנון הקודם .עיקרי השינויים בתקנון המוצע לעומת התקנון הקודם הינם תיקונים בהתאם לשינויי החקיקה ,והכל כמפורט בסעיף 1.1לדוח הזימון. 3.6אישור גמול ותנאי העסקה של הדירקטורים אשר אינם בעלי שליטה בחברה: 3.6.1 אישור הארכה ,בלא שינוי ,של גמול הדירקטורים המוענק למר גדליה דורון. בהמשך לאישור ועדת התגמול ודירקטוריון החברה מיום 3ביולי 2116ו 6 -ביולי 2116בהתאמה, מוצע להאריך ולאשר מחדש ,בלא שינוי ,את גמול הדירקטורים השנתי המשולם למר גדליה דורון בסך של 121אלפי ש"ח (צמוד למדד ינואר ,)2111וכן גמול חודשי בסך של 11,111ש"ח בחודש .מר דורון איננו זכאי לגמול עבור השתתפות בישיבות ,והכל כמפורט בסעיף 1.6.1לדוח הזימון. 3.6.2 אישור גמול ליתר הדירקטורים שאינם דח"צים או בעלי שליטה בחברה בהמשך לאישור ועדת התגמול ודירקטוריון החברה מיום 3ביולי 2116ו 6 -ביולי 2116בהתאמה, מוצע לאשר כי בכפוף לאישור מינויים מחדש ,כמפורט לעיל ,הדירקטורים אשר אינם דח"צים ואינם נמנים על בעלי השליטה ,ה"ה שלמה מילוא ואורלי ירקוני ,יהיו זכאים לגמול מרבי בהתאם לתקנות החברות (כללים בדבר גמול והוצאות לדירקטור חיצוני) ,תש"ס( 2111-להלן" :תקנות הגמול") ,קרי -תשלום גמול שנתי וגמול השתתפות בסכום המרבי ,בהתאם לדרגתה של החברה 3 על פי תקנות הגמול (העומדת ,נכון למועד דוח זה ,על דרגה ה') ,באופן זהה לגמול המשולם לדירקטורים האמורים עד כה. בגין החלטות בלא התכנסות ובגין ישיבות אשר יתקיימו תוך שימוש באמצעי תקשורת ,ישולם גמול השתתפות בשיעור הקבוע בתקנות הגמול. כמו כן ,מוצע לאשר כי הדירקטורים האמורים יהיו זכאים לגמול בגין השתתפות בישיבות בחברות בנות בהן הם מכהנים ,אם וככל והם מכהנים ,בהתאם לקבוע בתקנות החברות (עניינים שאינם מהווים זיקה) ,התשס"ז( 2116-להלן" :תקנות הזיקה") ,לסכומים אלה יתווסף מע"מ כחוק ,והכל כמפורט בסעיף 1.6.2לדוח הזימון. .3 המקום והשעות שניתן לעיין בהם בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות ניתן לעיין בדוח הזימון ובמסמכים כאמור בתקנה 1לתקנות בעלי שליטה במשרדי החברה ברח' אלנבי 111 (קומה ,)12תל אביב ,בימים א'-ה' ,עד למועד האסיפה או האסיפה הנדחית בשעות העבודה המקובלות, בתיאום מראש עם מזכיר החברה ,עו"ד שמעון עיר -שי (טלפון ,13 - 0110911 :פקס' .)13 - 0110633 :עותק של דיווח זה מפורסם גם באתר ההפצה של רשות ניירות ערך בכתובת( www.magna.isa.gov.il :לעיל ולהלן: "אתר ההפצה") ,באתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ בכתובתhttp://maya.tase.co.il : (לעיל ולהלן" :אתר הבורסה לניירות ערך בת"א"). .1 הרוב הדרוש לקבלת ההחלטה שעל סדר היום ,אשר לגביה ניתן להצביע באמצעות כתב ההצבעה 1.1הרוב הנדרש לקבלת ההחלטה כמפורט בסעיף 1.1לדוח זימון האסיפה (אישור מדיניות תגמול) ,הינו רוב הקבוע בסעיף 260א(ב) לחוק החברות ,דהיינו ( )1במניין קולות הרוב באסיפה הכללית ייכללו רוב מכלל קולות בעלי המניות שאינם בעלי השליטה בחברה או בעלי עניין אישי באישור ההחלטה האמורה, המשתתפים בהצבעה; במניין כלל הקולות של בעלי המניות האמורים לא יובאו בחשבון קולות הנמנעים; על מי שיש לו עניין אישי יחולו הוראות סעיף ,206בשינויים המחויבים; ( )2סך קולות המתנגדים בקרב בעלי המניות האמורים בפסקה ( )1לא עלה על שיעור של שני אחוזים מכלל זכויות ההצבעה בחברה .על אף האמור לעיל ,ועדת התגמול ולאחריה הדירקטוריון רשאים לאשר את ההחלטה המפורטת בסעיף 1.1 לדוח זימון האסיפה ,גם אם האסיפה הכללית התנגדה לאישור העסקה ,ובלבד שוועדת התגמול ולאחריה הדירקטוריון החליטו על כך ,על יסוד נימוקים מפורטים ,לאחר שדנו מחדש בהחלטות ובחנו בדיון כאמור ,בין השאר ,את התנגדות האסיפה הכללית. 1.2הרוב הנדרש לקבלת ההחלטות המנויות בסעיפים ( 1.3מינוי רו"ח מבקר)( 1.3 ,מינוי דירקטורים שאינם דח"צים)( 1.1 ,תיקון התקנון) ,ו( 1.6 -גמול דירקטורים שאינם דח"צים או בעלי השליטה) לדוח זימון האסיפה ,הינו רוב רגיל מכלל קולות בעלי המניות הנוכחים באסיפה והרשאים להצביע בה ,מבלי להביא בחשבון קולות הנמנעים. 4 .6 הערה בדבר היות בעל המניה בעל שליטה בחברה ,בעל עניין אישי ,בעל עניין ,משקיע מוסדי או נושא משרה בכירה בעל מניה המשתתף בהצבעה ביחס להחלטות שעל סדר היום לעיל יסמן בחלק ב' של כתב ההצבעה במקום המיועד לכך האם הוא נחשב בעל שליטה בחברה או מי מטעמו ,אם לאו ,או אם הינו בעל עניין אישי (למעט עניין אישי שאינו כתוצאה מקשריו עם בעל השליטה) ,והכל -תוך תיאור הזיקה הרלוונטית .לא בוצע סימון כאמור ,לא תבוא הצבעתו במניין הקולות .כמו כן יציין בעל מניות אם הוא בעל עניין ,נושא משרה בכירה או משקיע מוסדי ,תוך תיאור הזיקה הרלוונטית. .0 מניין חוקי ואסיפה נדחית בעל מניות אחד או יותר הנוכח/ים בעצמו/ם ,או באמצעות שלוח/ים ,או שלח/ו לחברה כתב/י הצבעה המציין/נים את אופן הצבעתו/ם ,והמחזיק/ים או המייצג/ים לפחות ( 33%שלושים ושלושה אחוזים) מזכויות ההצבעה בחברה יהווה/ו מנין חוקי. בעל מניות או בא כוחו ,המשמש גם כשלוח של בעלי מניות אחרים ,יחשב כשני בעלי מניות או יותר ,בהתאם למספר בעלי המניות אותם הוא מייצג. חלפה מחצית השעה מהמועד שנקבע לאסיפה ולא ימצא מנין חוקי ,תידחה האסיפה ליום העסקים שלאחר יום האסיפה ,דהיינו יום ה' 00 ,באוגוסט ,5002 ,לאותה שעה ולאותו מקום מבלי שתבוא על כך הודעה נוספת ,או ליום ,שעה ומקום אחרים שיקבע הדירקטוריון בהודעה לבעלי המניות .לא נמצא באסיפה הנדחית כאמור ,מנין חוקי כעבור מחצית השעה לאחר המועד שנקבע לה ,יהווה בעל מניות אחד ,לפחות ,הנוכח בעצמו או על ידי בא כוחו ,מנין חוקי ,ללא קשר לשיעור החזקותיו בחברה. .9 תוקף כתב ההצבעה ההצבעה בכתב תיעשה באמצעות חלקו השני של כתב הצבעה זה ,אשר בו יציין בעל המניה את אופן הצבעתו לגבי ההחלטה שעל סדר היום .לכתב ההצבעה יהיה תוקף רק אם צורף לו אישור בעלות של בעל המניות הלא רשום ,או אם נשלח לחברה אישור בעלות באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית ,או צילום תעודת זהות, דרכון או תעודת התאגדות ,אם בעל המניות רשום בספרי החברה .יש להמציא את כתב ההצבעה לחברה עד ליום ד' 00 ,באוגוסט ,5002 ,בשעה .00:00כתב הצבעה שלא הומצא בהתאם לאמור בסעיף זה יהיה חסר תוקף .לעניין זה "מועד ההמצאה" הינו המועד בו הגיע כתב ההצבעה והמסמכים המצורפים אליו למשרדי החברה כמפורט להלן. מועד נעילת המערכת הינו 6שעות לפני מועד האסיפה ,קרי -יום ד' 00 ,באוגוסט ,5002 ,בשעה ,8:00לפיכך יש להמציא את כתב ההצבעה לחברה עד למועד זה .במידה ובעל מניות המחזיק במניות החברה במועד הקובע הצביע ביותר מדרך אחת ,תימנה הצבעתו המאוחרת. 5 .2 מערכת ההצבעה האלקטרונית בעל מניות לא רשום המחזיק במניות החברה במועד הקובע רשאי להצביע באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית. .11מען החברה למסירת כתבי ההצבעה והודעות העמדה משרדי החברה ברח' אלנבי ,111קומה ,12תל אביב. .11המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה לחברה על ידי בעל המניות ותגובת הדירקטוריון המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה של בעלי מניות לחברה הינו עד עשרה ימים לפני מועד האסיפה ,דהיינו עד ליום ב' 0 ,באוגוסט.5002 , המועד האחרון להמצאת תגובת הדירקטוריון להודעות העמדה ,אם וככל שתוגשנה הודעות עמדה של בעלי המניות והדירקטוריון יבחר להגיש את תגובתו להודעות העמדה הנ"ל הינו :יום א' 7 ,באוגוסט.5002 , .12כתובות אתרי האינטרנט שמצויים בהם כתבי ההצבעה והודעות העמדה נוסח של כתב ההצבעה והודעות העמדה ,ככל שתהיינה ,ניתן למצוא באתר ההפצה ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בת"א בכתובות הבאות: www.magna.isa.gov.ilו.http://.maya.tase.co.il - .13קבלת אישור בעלות בעל מניות שמניותיו רשומות אצל חבר בורסה זכאי לקבל את אישור הבעלות מחבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק את מניותיו בסניף של חבר הבורסה או במשלוח בדואר (תמורת דמי משלוח בלבד) ,אם ביקש זאת. בקשה לעניין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים וכן כי בעל מניות לא רשום רשאי להורות כי אישור הבעלות שלו יועבר לחברה באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית. .13קבלת כתבי הצבעה והודעות עמדה בעל מניות לא רשום זכאי לקבל בדואר אלקטרוני (לכתובת המצויה בידי חבר הבורסה) בלא תמורה ,קישורית לנוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה באתר ההפצה ,מאת חבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק במניותיו ,לא יאוחר מיום העסקים שלאחר יום פרסומו באתר ההפצה או שלאחר המועד הקובע ,לפי המאוחר ,אלא אם כן הודיע לחבר הבורסה כי אין הוא מעוניין לקבל קישורית כאמור או שהוא מעוניין לקבל כתבי הצבעה בדואר תמורת תשלום .הודעתו לעניין כתבי ההצבעה תחול גם לעניין קבלת הודעות העמדה. .11עיון בכתבי הצבעה בעל מניות אחד או יותר המחזיק במועד הקובע מניות בשיעור המהווה חמישה אחוזים או יותר מסך כל זכויות ההצבעה בחברה (היינו 3,163,120מניות רגילות בנות 1ש"ח ערך נקוב ,כל אחת ,של החברה או יותר) ,וכן מי שמחזיק בשיעור כאמור מתוך סך כל זכויות ההצבעה שאינן מוחזקות בידי בעל השליטה בחברה כהגדרתו בסעיף 269לחוק החברות (היינו 1,216,113מניות רגילות בנות 1ש"ח ערך נקוב ,כל אחת ,של החברה או יותר), 6 זכאי לעיין במשרדה הרשום של החברה ,בשעות העבודה המקובלות ,בכתבי ההצבעה שהגיעו לחברה ,בעצמו או באמצעות שלוח מטעמו ,לאחר כינוס האסיפה הכללית. .16הוספת נושא לסדר היום 61.61לאחר פרסום כתב ההצבעה ,ייתכן שיהיו שינויים בסדר היום ,לרבות הוספת נושא לסדר היום, ועשויות להתפרסם הודעות עמדה .במקרה זה ,ניתן יהיה לעיין בסדר היום העדכני ובהודעות העמדה שיתפרסמו בדיווחי החברה ,באתר ההפצה כאמור בסעיף 12לעיל. 61.61אם תתבקש הוספת נושא לסדר היום של האסיפה והחברה תפרסם כתב הצבעה מעודכן (הכולל נושא/ים נוסף/ים כאמור) ,אזי החברה תפרסם כתב הצבעה מעודכן כאמור במועד פרסום סדר היום העדכני של האסיפה שיהיה בהתאם ללוחות הזמנים הקבועים בסעיף 1ב לתקנות החברות (הודעה ומודעה על אסיפה כללית ואסיפת סוג בחברה ציבורית והוספת נושא לסדר היום) ,תש"ס.2111- בעל מניות יציין את אופן הצבעתו לגבי הנושא שעל סדר היום בחלקו השני של כתב ההצבעה. 7 כתב הצבעה -חלק שני שם החברה :מנורה מבטחים החזקות בע"מ. מען החברה (למסירה ומשלוח כתבי ההצבעה) :רח' אלנבי ( 111קומה )12תל אביב ,מס' פקס.13-0110633 : מס' החברה.12-111036-2 : מועד האסיפה :יום ד' 11 ,באוגוסט ,2116 ,בשעה .13:11 סוג האסיפה :אסיפה כללית שנתית ומיוחדת. המועד הקובע לבעלות במניות לעניין הזכות להצביע באסיפה הכללית :סוף יום המסחר בבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ שיחול ביום ג' 05 ,ביולי( 5002 ,להלן" :המועד הקובע") .באם לא יתקיים מסחר במועד הקובע, אזי היום הקובע יהיה יום המסחר האחרון שקדם למועד זה. החברה אינה מאפשר הצבעה באמצעות האינטרנט פרטי בעל המניות שם בעל המניות: ___________________ מס' זהות: ___________________ אם אין לבעל המניות תעודת זהות ישראלית - מס' דרכון: ___________________ המדינה שבה הוצא___________________ : בתוקף עד: ___________________ אם בעל המניות הוא תאגיד - מס' תאגיד: ___________________ מדינת ההתאגדות: ___________________ 8 אופן ההצבעה: אופן ההצבעה הנושא על סדר היום 1 לעניין אישור עסקה לפי סעיף 527א לחוק החברות, שהרוב הנדרש לאישורה אינו רוב רגיל (החלטה 0.0 בדוח הזימון) -האם אתה בעל שליטה או בעל עניין אישי בהחלטה? בעד א. נגד נמנע אישור מדיניות התגמול של החברה, כמפורט בסעיף 1.1לדוח הזימון. ב. מינוי מחדש של משרד רוה"ח המבקר קבלת דיווח בדבר שכרו והסמכת הדירקטוריון לקבוע את שכרו ,כמפורט בסעיף 1.3לדוח הזימון. ג. מינוי מחדש של מר ערן גריפל לתקופת כהונה נוספת כחבר בדירקטוריון החברה ,כמפורט בסעיף 1.3.1לדוח הזימון. ד. מינוי מחדש של מר גדליה דורון לתקופת כהונה נוספת כחבר החברה ,כמפורט בסעיף בדירקטוריון 1.3.2לדוח הזימון. ה. מינוי מחדש של מר שלמה מילוא לתקופת כהונה נוספת כחבר בדירקטוריון החברה ,כמפורט בסעיף 1.3.3לדוח הזימון. ו. מינוי מחדש של גב' אורלי ירקוני (דירקטורית בלתי תלויה) לתקופת כהונה נוספת כחברה בדירקטוריון החברה, כמפורט בסעיף 1.3.3לדוח הזימון. ז. תיקון תקנון החברה ,כמפורט בסעיף 1.1 לדוח הזימון. * פרט 1אי -סימון ייחשב כהימנעות מהצבעה באותו נושא. 2בעל מניות שלא ימלא טור זה או שיסמן "כן" ולא יפרט ,הצבעתו לא תבוא במניין. *כן 2 לא 9 אופן ההצבעה הנושא על סדר היום 1 לעניין אישור עסקה לפי סעיף 527א לחוק החברות, שהרוב הנדרש לאישורה אינו רוב רגיל (החלטה 0.0 בדוח הזימון) -האם אתה בעל שליטה או בעל עניין אישי בהחלטה? בעד ח. אישור גמול ותנאי העסקה נגד נמנע 2 *כן לא של הדירקטורים אשר אינם בעלי שליטה בחברה ,כמפורט בסעיף 1.6לדוח הזימון. האם אתה בעל עניין ,נושא משרה בכירה או משקיע מוסדי** ?3כן___ לא____ * נא פרט אם ציינת כי הינך נחשב בעל שליטה או בעל עניין אישי בהחלטה לעניין החלטה 0.0שבכתב הצבעה זה: ** נא פרט אם ציינת כי הינך נחשב נושא משרה בכירה בחברה או משקיע מוסדי: תאריך חתימה לבעלי מניות המחזיקים במניות באמצעות חבר בורסה (לפי סעיף )0(077לחוק החברות ,התשנ"ט - )0111-כתב הצבעה זה תקף רק בצירוף אישור בעלות. לבעלי מניות הרשומים במרשם בעלי המניות של החברה -כתב ההצבעה תקף בצירוף צילום תעודת הזהות /דרכון /תעודת התאגדות. " 3משקיע מוסדי" -כהגדרתו בתקנה 1לתקנות; "נושא משרה בכירה" -כהגדרתו בסעיף (30ד) לחוק ניירות ערך.
© Copyright 2024