מכרז פומבי 29/2016 אספקה והתקנה של מדיח כלים מחלקת בנא"מ -משרד החוץ תמוז תשע"ו יולי 2016 ____________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 1מתוך 56 נוסח מודעה בעיתון ובאינטרנט -הנדון :מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים -מחלקת בנא"מ משרד החוץ באמצעות מחלקת בנא"מ (להלן" :המשרד") מבקש לרכוש מדיח כלים למטבח המשרד בקריית הלאום בירושלים. המכרז מופנה לספקים בעלי ניסיון באספקה ,התקנה ואחזקה של מדיחי כלים למטבחים מוסדיים .בנוסף לאספקה והתקנה של המדיח ,השירות כולל גם פירוק ופינוי המדיח הקיים ממתחם משרד ,עבודות בינוי ,שדרוג והתאמה בחדר ההדחה במטבח המשרד. את חוברת המכרז (כולל פירוט תנאי הסף להשתתפות ,טופס הרשמה למכרז ובקשת השתתפות בסיור קבלנים) ניתן לקבל דרך אתר האינטרנט של המשרד בעברית בכתובת ( www.mfa.gov.il/MFAHebמידע כללי -מידע מודעות ומכרזים) .את טופס ההרשמה יש לשלוח לדואר אלקטרוני בכתובת ,michrazim@mfa.gov.il :משלוח טופס ההרשמה חיוני כדי לקבל הבהרות ומענה לשאלות וכן כדי להשתתף בסיור הקבלנים. סיור קבלנים יערך במשרד החוץ ביום ג' 23.8.2016שעה .11:00 השתתפות בסיור במועד הנ"ל חובה ומהווה אחד מתנאי הסף להשתתפות במכרז. הרשמה לסיור תתבצע מראש ,באמצעות טופס ההרשמה שמופיע בחוברת המכרז. את ההצעה ,בצירוף כל המסמכים הדרושים ,יש להגיש בחוברת כרוכה במעטפה סגורה .על המעטפה להימצא בתוך תיבת המכרזים המתאימה ,המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי של המשרד ,רחוב בנק ישראל 5בקרית הממשלה בירושלים ,לא יאוחר מיום א' 11.9.2016שעה .12:00 האחריות על הכנסת המעטפה לתוך תיבת המכרזים עד למועד הנ"ל חלה על המציע ועל המציע בלבד. המשרד רשאי שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר ,או כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז מבלי להכריז על זוכה כלשהו ,וכן רשאי לנהל משא ומתן עם מציעים שהצעותיהם תימצאנה מתאימות. הפרטים המתוארים בהודעה זו הינם תמציתיים וכלליים וההוראות המופיעות במסמכי המכרז עצמם הן אלה שתחייבנה את המשרד ואת המציע. ____________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 2מתוך 56 תוכן העניינים נוסח המודעה בעיתון .................................................................................................... 2 טופס הרשמה למכרז .................................................................................................... 4 פנייה למציעים במכרז .................................................................................................... 5 נספח א' - 1מפרט השירות ................................................................................................ 13 נספח א' - 2שרטוט טכני .................................................................................................. חיצוני נספח א' - 3כתב כמויות .................................................................................................. חיצוני נספח ב' -טופס הגשת הצעה ............................................................................................ 18 נספח ג' -טופס הצעת מחיר .............................................................................................. 21 נספח ד' -הסכם ההתקשרות ............................................................................................. 24 נספח ה' -ערבות הסכם .................................................................................................. 37 ....................................................................... 38 .......................................................... 40 נספח ח' -מועד התשלום הממשלתי................................................................................. 42 נספח ט' -אישור על קיום ביטוחים.................................................................................. 44 נספח י' -הוראות בטיחות ................................................................................................. 48 נספח י"א -אישור רו"ח עסק חי............................................................................................ 54 נספח י"ב -התחייבות על אי תיאום הצעות.......................................................................... 55 נספח ו' -התחייבות לשמירת סודיות נספח ז' -התחייבות להימנעות מניגוד עניינים __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 3מתוך 56 תאריך ______________ : לכבוד משרד החוץ michrazim@mfa.gov.il הנדון :מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים -מחלקת בנא"מ טופס הרשמה למכרז אנו מבקשים להירשם להשתתפות במכרז ,לקבל מענה לשאלות הבהרה ככל שיופץ למציעים וכן להשתתף בסיור הקבלנים. שם המציע: ___________________________________ כתובת: ___________________________________ איש קשר: ___________________________________ טלפון: ___________________________________ טלפון נייד: ___________________________________ פקס: ___________________________________ דואר אלקטרוני: ___________________________________ נציגינו לסיור קבלנים יום ג' 23.8.2016שעה ( 11:00שם+מספר ת.ז.). _________________________________________________ _________________________________________________ חתימה ______________ : __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 4מתוך 56 תמוז תשע"ו יולי 2016 הנדון :מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ מחלקת בנא"מ כללי .1משרד החוץ באמצעות מחלקת בנא"מ (להלן" :המשרד") ,מבקש לקבל הצעות לביצוע פרויקט הכולל אספקה והתקנה של מדיח כלים תעשייתי במטבח אשר ממוקם בקומה מינוס אחד בבניין המשרד קריית הלאום ירושלים (להלן "האתר"). .2השירות הנדרש מהזוכה במכרז ,שיגולם בהצעת המחיר ,כולל בין היתר: א .פירוק ,ניתוק ופינוי המדיח הקיים ממתחם המשרד (להלן "המדיח הישן") מהאתר ,ואספקה ,הובלה והתקנה של מדיח הכלים החדש. ב .הזזה ו/או התאמה של נקודות אינסטלציה וחשמל לצורך התקנת המדיח החדש. ג .שבירה/פירוק של אחד מקירות חדר המדיח והרכבת הקיר מחדש בסיום הפרויקט ,זאת לצורך הוצאה והכנסה של המדיחים .הפירוק יבוצע בהתאם להנחיות שיינתנו בסיור הקבלנים. ד .החלפת הריצוף בחדר ההדחה (כ 44-מ"ר) ,ע"י חיפוי הרצפה הקיימת בחומר מסוג "בטון פולימרי" ייחודי (על בסיס (P.M.M.Aאשר הינו בעל אישורי F.D.Aו U.S.D.Aשמותאם במיוחד לרצפות מטבחים ,חדרי הדחה או חדרי קירור והקפאה עמוקה ללא השבתה .ראה מפרט בנספח א' 1ובנספח א'.3 ה .הדרכת נציגי המשרד על הפעלת המדיח החדש ומתן אחריות מלאה ומקיפה על המדיח החדש למשך 3שנים ממועד סיום ההתקנה (תקופת בדק). .3בכל שלבי מתן השירות ,על הספק חלה אחריות בכל הקשור לבטיחות באתר ,תוך שימת דגש על בטיחות העוברים והשבים ועובדי המשרד ,ומניעת נזק לרכוש .על הספק לפעול בהתאם להוראות הבטיחות בנספח י' המצ"ב. .4לפני הגשת ההצעה ,על הספק לבדוק את איזור המטבח ובדגש על חדר ההדחה (בו ממוקם המדיח הנוכחי) שבו יבוצע הפרויקט .על הספק לשקלל היטב את כל תכניות העבודה ,הבינוי והריצוף (כולל שימוש בקבלני משנה ככל שיידרש), דרישות הביטוח ,הוצאות בגין הובלה ושינוע של המדיח החדש ופירוק והוצאה של המדיח הישן ,כל הפרטים והתנאים האחרים הקשורים במישרין או בעקיפין לביצוע הפרויקט (לרבות בדרך של סיור באתר שהינו אחד מתנאי הסף להשתתפות במכרז). .5מפרט השירותים לתיאור הפרויקט שבאחריות הספק ,שרטוט ,מפרט טכני וכתב כמויות מפורט -מצורפים כנספחים א'+1א'+2א'.3 .6הספק יבצע את הפרויקט בהתאם להוראות המכרז ,ההסכם ונספחים אלה (להלן הפרויקט). מסמכים שעל המציע לצרף להצעה .7צירוף אישור מפקיד מורשה ,מרואה חשבון או מיועץ מס ,או העתק ממנו ,המעיד כי המציע מנהל פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) ,התשל"ו ;1976 - .8במידה והמציע הוא תאגיד ,יש לצרף תעודת התאגדות אצל הרשם הרלבנטי; .9אישור עוסק מורשה; .10במידה והמציע הוא חברה /שותפות :אין לו חוב אגרה שנתית ברשות התאגידים בשנים שקדמו למועד הגשת ההצעה .בנוסף ,המציע אינו חברה מפרת חוק ואינו עומד בפני התראה קודם רישום כחברה מפרת חוק .לצורך עמידה בתנאי סף זה __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 5מתוך 56 יש לצרף את המסמכים כמפורט בסעיף 11נספח ב' המצ"ב (טופס הגשת הצעה למכרז); .11מציע שהוא עסק בשליטת אישה יצרף להצעתו אישור ותצהיר כמשמעותם בסעיף '2לחוק חובת מכרזים; .12אישור רו"ח שלפיו למציע אין הערה בנושא "עסק חי" ,בהתאם לנוסח בנספח י"א המצ"ב. .13התחייבות בדבר אי תיאום הצעות למכרז ,על ידי הגשת נספח י"ב המצ"ב כשהוא חתום על ידי המציע. .14צירוף חוברת המכרז (עמודים ,1-56כולל פנייה זו לקבלת הצעות על נספחיה א' עד י"ב) ,כשהיא חתומה על ידי המציע בתחתית כל עמוד ועמוד (חותמת וחתימה בראשי תיבות) .מסמך שלא מצוין בו מקום לחתימה ייחתם בתחתית הדף .יש לחתום חתימה מלאה ומחייבת במקומות הדרושים .יש לצרף להצעה גם את ההסכם ,למלא אותו במקומות הדרושים (כולל פרטי המציע ,כתובתו ,ח.פ,. חתימה ,חותמת וכדומה) ,לחתום עליו בתחתית כל עמוד וכמו כן לחתום במקום המיועד לכך בהסכם חתימה מלאה כולל חותמת .כל חתימה תהיה על ידי מורשה החתימה של המציע .אי עמידה בתנאי סעיף זה הינה הפרה של תנאי המכרז ויכולה להוות עילה לפסילת המועמדות של המציע. תנאי סף להשתתפות במכרז .15צירוף אישור רו"ח שלפיו המציע בעל מחזור כספי בהיקף של ( ₪ 500,000חמש מאות אלף )₪לפחות (כולל מע"מ) בכל אחת מ 2-השנים 2015 ,2014בתחום של אספקה והתקנה של מדיחי כלים המתאימים למטבחים מוסדיים. .16צירוף מפרט טכני אודות המדיח המוצע (התואם את דרישות המכרז) ,הכולל אישור תקף מאת יצרן מדיח הכלים ,המסמיך את המציע לספק ,להתקין ולהגיש מטעמו שירותי תחזוקה למדיח הכלים המוצע. .17השתתפות בסיור קבלנים שיערך במשרד החוץ ( 23.8.2016שעה .)11:00 ההשתתפות בסיור הקבלנים הינה חובה ומהווה כאמור אחד מתנאי סף להשתתפות במכרז (יש להרשם לסיור על ידי טופס ההרשמה); .18צירוף כתב כמויות מתומחר בהתאם לנוסח בנספח ג' המכסה את כל מרכיבי הפרויקט. .19יש לצרף להצעה מסמכים ונתונים בהתאם לתנאי הסף הנ"ל (סעיפים 7-18לעיל), הצעה שלא יצורפו אליה המסמכים/הנתונים הנ"ל עלולה להיפסל על הסף; הממונה .20נציג המשרד לצורך תיאום האספקה ,ההתקנות והזמנת השירותים מול הספק יהיו מנהל מחלקת בנא"מ או סגנו (להלן" :הממונה"'). תקופת ההתקשרות .21עם המציע שהצעתו תבחר במכרז (להלן" :הספק") ,יחתם הסכם לביצוע הפרויקט אשר יחולק ל 3תקופות כדלקמן: א .תקופת ההתארגנות -אשר תחל ממועד חתימת מורשי החתימה של המשרד על ההסכם (הכוללים את חשבת המשרד וסמנכ"ל ארגון ומינהל) ועד 10 שבועות לכל היותר .בפרק זמן זה ,על הספק לקבל לרשותו את מדיח הכלים החדש ולהיות מוכן לתחילת העבודות באתר. ב .אספקה ,התקנה ובינוי .במעמד החתימה על ההסכם ייקבע מועד משוער לאספקה ,התקנה ובינוי באתר .המועד ייקבע בלעדית על ידי המשרד ,לפי שיקול דעת המשרד וצרכיו .המשרד רשאי לשנות ולעדכן מועד זה בהתאם __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 6מתוך 56 לצרכים משתנים ,תוך העברת הודעה מתאימה לספק בהתראה של שבועיים מראש .משך ביצוע העבודות באתר הינו 7ימים לכל היותר .על הספק לעמוד בלוח זמנים זה ולמנוע עיכובים ו/או איחורים במסירת הפרויקט זאת לצורך צמצום זמן ההשבתה של חדר האוכל במשרד .סיום הפרויקט ומסירתו מותנים באישור הממונה ושביעות רצונו במפורט בסעיפים 22-24להלן. ג .תקופת הבדק ומתן אחריות -הספק יהיה אחראי על טיב ואיכות העבודה שביצע והמדיח שסיפק וזאת למשך 3שנים ממועד סיום הפרויקט ומסירתו (להלן תקופת הבדק) .מובהר כי מועד המסירה וסיום הפרויקט בהתאם לקביעת הממונה ובתנאי שהפרויקט הסתיים לשביעות רצונו ללא תקלה או ליקוי כלשהו. סיום הפרויקט ותקופת הבדק .22הספק אחראי על סיום ומסירת הפרויקט על פי לוח הזמנים שפורט לעיל .מסירת הפרויקט תתבצע עם סיום עבודות הבינוי הנדרשות במסגרת המכרז לרבות הריצוף החדש ,בנייה/הרכבה מחדש של הקיר ו/או כל תיקון אחר ככל ויידרש במבנה ובסביבת האתר ,כולל פינוי פסולת וניקיון האתר וסביבתו ,ובתנאי שהמדיח החדש הותקן ופועל בצורה תקינה וללא כל ליקוי או פגם ,לשביעות רצונו של המשרד. .23אחריות הספק על טיב עבודתו במהלך תקופת הבדק כלולה בהצעת המחיר ולא תשולם עבורה תוספת כלשהי (כולל אחריות על שירותים ,חלקים ,חלפים, וחומרים ללא תוספת תשלום בכל הקשור למדיח ,הריצוף ,נקודות אינסטלציה, נקודות חשמל ועבודות הבינוי). .24במהלך החודש האחרון של תקופת הבדק הספק יגיע למשרד ויבצע בדיקה מקיפה של שלמות ותפקוד המדיח ,הריצוף ,האינסטלציה והחשמל וישאיר את המדיח והאתר כשהם תקינים ללא ליקויים .במידה וימצאו ליקויים ,הספק יתקן אותם על חשבונו ללא תוספת מחיר -והכל בטרם תסתיים תקופת הבדק. הצעת המחיר .25מצורף בזאת נספח ג' ובו כתב כמויות מפורט שבאמצעותו המציע יגיש את הצעת המחיר ( ₪לא כולל מע"מ). .26בעת ציון המחירים בכתב הכמויות ,על המציע להביא בחשבון את כל העלויות ואת כל מרכיבי הפרויקט מכל סוג שהוא ,לרבות הוצאות ישירות ועקיפות כגון (גם אך לא רק) פירוק הוצאה פינוי וסילוק המדיח הישן ,רכישה ,אספקה והתקנה של המדיח החדש ,כל עבודות הבינוי הנלוות לרבות פירוק הקיר והריצוף הקיים, תמורה להעסקת עובדי הספק ,תשלום זכויות סוציאליות ,עלויות חומרים ,כלי עבודה ,ציוד ,הובלות ,פריקה ,ציוד הרמה ומינוף ככל ויידרש ,קבלני משנה, נסיעות ,חנייה ,ניהול ,ביטוחים ,תקורות ורווח הספק ,מתן אחריות על שירותים וחומרים בתקופת בדק וכיוצ"ב .לא תהיה תוספת תמורה מעבר לסכומים שיצוינו בהצעת המחיר .ההצעה צריכה לגלם את כל הרכיבים הנ"ל בהתאם לתוכניות, אבני הדרך ,ההוראות הטכניות והכמויות הנדרשות כמפורט במכרז ,בהסכם ובנספחים. .27הצעת המחיר תהיה בש"ח (לא כולל מע"מ) וסופית ולא תהיה צמודה למדד כלשהו. .28בנוסף להצעת המחיר לביצוע הפרויקט (בהתאם לנוסח בנספח ג') ,המציע יצרף להצעתו מחירון חלקים וחלפים למדיח הכלים אותו יספק למשרד (על פי פורמט כללי לשיקול דעתו) .המחירון שיצורף יהיה בתוקף למשך 6שנים מיום החתימה על ההסכם .על הספק לציין אחוז הנחה מוצע על ידו למחירון זה .מובהר כי __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 7מתוך 56 המשרד אינו מתחייב לעשות שימוש כלשהו במחירון זה ו/או להזמין מהספק חלקים ו/או חלפים ו/או שירות תיקונים כלשהו לאחר תקופת הבדק. .29מובהר כי כל תיקון/החלפה של חלק/רכיב כלשהו במדיח הכלים שסופק במהלך תקופת הבדק יהיו באחריותו המלאה של הספק ועל חשבונו -ללא תוספת תשלום כלשהי ,כמו גם תיקון ליקויים ככל שיתגלו בעבודת הבינוי שביצע הספק במבנה. אבני דרך לתשלום .30הספק יגיש לממונה דרישת תשלום בתום כל אחד מהשלבים א'-ב' בטבלה שלהלן. הספק יגיש את דרישת התשלום לממונה לאחר השלמת כל הפעולות וכל המשימות הכלולות באותו שלב (לרבות שירותים קבלניים ואספקת חומרים / ציוד /חלקי המדיח וכיו"ב). # שלב/אבן דרך סיום ההתקנות והבינוי באתר -בתנאי שלא נשארו באתר ליקויים ו/או מפגעים כלשהם ,ובתנאי שהמדיח החדש הותקן והתבצעה בדיקה והרצה של המערכת, א הדרכה וחפיפה של הגורמים במשרד על אופן ההפעלה והתפעול ואחרי בדיקה ואישור הממונה כי הפרויקט נמסר באופן תקין לשביעות רצונו ,כולל מסירת תיק מתקן. ב המדיח החדש פועל בצורה תקינה ללא ליקוי או פגם בהתאם לתנאי המכרז וההסכם (לרבות הבינויף הריצוף ,חשמל ואינסטלציה) ,והכל לשביעות רצון הממונה. אחוז התשלום 80% 20% לוח זמנים מקסימאלי לסיום, החל ממועד חתימת המשרד על ההסכם בהתאם ליום תחילת הפרויקט אשר ייקבע על ידי המשרד במעמד החתימה על החוזה על ידי מורשי החתימה של המשרד. על הספק לסיים את העבודות וההתקנות באתר בתוך 7ימים סה"כ. 1חודש לאחר סיום ומסירת הפרויקט .31הספק יגיש לממונה את דרישות התשלום בהתאם לציוד שסופק ולשירותים שהוגשו ,על פי סעיפי כתב הכמויות .לדרישת התשלום תצורף חשבונית מס תואמת .דרישות התשלום וחשבונית המס ייבדקו על ידי הממונה ועל ידי אגף כספים .במידה ונמצא ,כי הציוד סופק ושירותים אלה בוצעו לשביעות רצון הממונה ,החשבונית תועבר לתשלום .התשלום לספק יועבר בהתאם להנחיות החשב הכללי "מועד התשלום הממשלתי" (מצ"ב נספח ח'). תשלום מקדמה .32הספק הזוכה רשאי לפנות למשרד כדי לקבל מקדמה בסכום של עד 50% מהתמורה הכוללת ,בכפוף להגשת ערבות בנקאית מתאימה בסכום המקדמה (להלן ערבות מקדמה). .33ערבות מקדמה תעמוד בתוקף לפרק זמן של 6חודשים לכל הפחות ממועד הוצאתה ותוחזר לספק לאחר תשלום אבן הדרך הראשונה בפרויקט .מובהר בזאת שערבות מקדמה אינה באה במקום ערבות ההסכם (ראה נספח ה' המצ"ב) אלא באה בנוסף אליה. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 8מתוך 56 .34בעת הגשת פנייה למשרד לקבלת המקדמה ,על הספק לצרף את המסמכים המוכיחים שהמדיח המיועד למשרד הוזמן ,כולל ציון לוח זמנים לאספקה (וזאת בנוסף לצירוף ערבות מקדמה). .35במידה וקיבל הספק מקדמה מהמשרד ,גובה המקדמה ינוכה מהתשלום לו יהיה זכאי בהתאם לאמור בסעיף 25לעיל. בדיקת ההצעות .36בשלב ראשון תתבצע בדיקת מסמכים מצורפים ובדיקת עמידה בתנאי הסף (סעיפים 7-18לעיל) .הצעה שאינה כוללת את המסמכים והנתונים הנדרשים - תפסל ולא תעבור לשלב בדיקת המחיר. .37בשלב הבא יבדקו הצעות המחיר (כתב הכמויות נספח ג'). .38לאחר בדיקת הצעות המחיר ,תתבצע בדיקת איכות .מובהר בזאת שהמשרד רשאי לבצע בדיקת איכות רק לגבי 4ההצעות הזולות ביותר ,וזאת מטעמי יעילות וחסכון בזמן .לפיכך ,המשרד עשוי שלא לבצע בדיקת איכות לגבי הצעות מחיר שממוקמות במקום 4ומעלה (אם יימצא שההצעות הזולות ביותר ,או חלקן ,אינן עומדות בתנאי הסף ו/או בתנאי האיכות ,תתבצע בדיקת איכות של הצעות נוספות) .להלן אמות המידה שלפיהן תתבצע בדיקת האיכות: # א ב ג ד ה ו אמת מידה קיום צוות מיומן וזמין של המציע וקבלני משנה מטעמו לצורך ביצוע הפרויקט התרשמות מפרויקטים דומים באתרים אחרים (לשיקול דעת המשרד ,יתכן ויבוצע סיור בשטח על ידי נציגי המשרד ,בתיאום מראש) התרשמות מהתאמת כתב הכמויות לצרכים (מענה פונקציונאלי ,איכות המוצרים ,עמידות המוצרים וכד') התרשמות מיכולות המציע ,אופן התארגנות, הערכה נכונה של היקף הפרויקט ,עמידה בלוחות זמנים בדיקת המלצות אצל מקבלי שירות דומה סה"כ ניקוד מרבי 20 25 20 20 15 100 .39על מנת לאפשר למשרד להעריך את איכות ההצעות בהתאם לאמות המידה המפורטות לעיל ,יש לצרף להצעה פרטים אודות :פרופיל מקצועי בתחום אספקה והתקנה של מדיחי כלים תעשייתיים/מוסדיים ועבודות בינוי (אפשרי ניסיון של קבלני משנה המוגשים במסגרת ההצעה) ,פרטי הצוות המיועד לבצע את הפרויקט ונסיונו ,פרויקטים רלבנטיים קודמים ,סוגי ציוד וחומרים ,שמות ופרטי ממליצים שהמציע סיפק להם מדיחי כלים ו/או ביצע אצלם פרויקטים במטבחים מוסדיים (כולל ציון תפקיד ,ארגון וטלפון) .כמו כן יש למלא את הפרטים בנספח ב' המצורף. .40המשרד רשאי לבצע סיורים בפרויקטים שבוצעו על ידי המציע ,כדי להתרשם מאיכות השירות ,וכן לברר פרטים אצל מקבלי שירות אחרים. עדכון הצעת המחיר .41המשרד יזמין לראיון עד 4מציעים שהגישו את ההצעות הזולות ביותר על מנת לבדוק את ניסיונם וכדי לברר את התאמת כתב הכמויות לצרכי הפרויקט .המשרד __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 9מתוך 56 רשאי לאפשר למציעים אלה להכניס שינויים ועדכונים לכתב הכמויות (על פי הנחיות פרטניות שיקבלו מהמשרד) על מנת להתאים את כתב הכמויות לצרכי הפרויקט (כולל אפשרות להציג מספר חלופות). .42במידה והמשרד יחליט לאפשר למציעים הנ"ל להכניס שינויים ועדכונים לכתב הכמויות ,שינויים אלה יבוצעו ללא תוספת מחיר. .43ההצעה שתבחר היא ההצעה הזולה ביותר מבין ההצעות שיקבלו ניקוד איכות 80ומעלה ( 80מתוך .)100הצעה שתקבל ניקוד איכות מתחת ל80- תפסל ולא תובא בחשבון גם אם היא ההצעה הזולה ביותר. סבב תיחור נוסף .44המשרד רשאי לנהל עם המציע/מציעים משא ומתן במישור הכספי לצורך קבלת הנחה על הצעת המחיר. ערבות ההסכם -ביצוע וטיב .45המציע הזוכה יעביר למשרד ערבות ביצוע בשיעור 5%מהיקף ההתקשרות עם המשרד (כולל מע"מ) ,צמודה למדד המחירים לצרכן וזאת בתוך שבוע ימים ממועד קבלת הודעה על זכייה במכרז .ערבות הביצוע תהיה בתוקף למשך 40חודשים ממועד חתימה על ההסכם. .46הערבות בשיעור 5%מההתקשרות כולל מע"מ תשמש גם לתקופת הבדק ותוחזר לספק בתום תקופה זו בכפוף לעמידת הספק בכל התחייבויותיו .המשרד יהיה רשאי לחלט את הערבות במקרה שבו הספק לא עמד בהתחייבויותיו כמפורט במסמכי המכרז (בתקופת האספקה /ההתקנה במשרד ו/או במקרה של תקלות שלא תוקנו על ידי הספק בתקופת הבדק) .נוסח הערבות מצורף -ראה נספח ה'. כשיר נוסף .47מלבד בחירה במציע זוכה ,ועדת המכרזים רשאית לבחור גם 'כשיר שני' או כשירים נוספים. .48במידה וההתקשרות עם המציע הזוכה לא תמומש ,או שהמציע הזוכה לא ישלים את השירות כנדרש ,המשרד רשאי לחתום על הסכם עם הכשיר השני ולהזמין ממנו את השירותים /המוצרים המתוארים במכרז ,בהתאם להצעת המחיר שהגיש .במידה וההתקשרות עם הכשיר השני לא תמומש ,המשרד יהיה רשאי לחתום על הסכם עם הכשיר השלישי ולהזמין ממנו את השירותים המתוארים במכרז. .49על ההתקשרות עם הכשיר השני או השלישי יחולו כל כללי ההסכם ותנאיו, כמפורט במכרז זה. .50האפשרות לממש התקשרות עם 'כשיר שני' ו'כשיר שלישי' תעמוד בתוקף עד תום תקופת הבדק. ביטוח .51שימת לב המציעים כי הספק הזוכה יידרש להציג למשרד אישור על קיום ביטוחים בהתאם לנוסח שבנספח ט' המצורף .האישור על קיום ביטוחים יוגש למשרד על ידי חתימת חברת הביטוח שמטעם הספק על גבי נספח ט' .עם הגשת ההצעה למכרז ,המציע מאשר שבדק ובירר את דרישות הביטוח מול חברת /סוכן הביטוח מטעמו ויכול לעמוד בהן .לא ניתן להכניס שינויים או תיקונים לנוסח הביטוח (בשלב הגשת ההצעה לא נדרש לצרף אישור חברת ביטוח ,אישור בחתימת חברת הביטוח נדרש רק מהספק הזוכה ,לאחר קבלת הודעה מהמשרד על זכייתו במכרז). __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 10מתוך 56 אישור חברת הביטוח יהיה תקף למשך כל שלבי הפרויקט וגם בתקופת הבדק. זוכה שלא יציג למשרד את אישורי הביטוח במועד -הצעתו עלולה להיפסל. הגשת ההצעות .52את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים ,יש להגיש באמצעות חוברת כרוכה, בשני עותקים זהים ,שיסומנו כמקור והעתק במעטפה סגורה ,שלא תישא עליה סימני זיהוי כלשהם ,שעליה ייכתב "מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים -מחלקת בנא"מ" .53המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נקבע ליום א' 11.9.2016שעה .12:00 .54על המעטפה להימצא בתוך תיבת המכרזים המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי של משרד החוץ רחוב בנק ישראל 5בקרית הממשלה בירושלים ,לא יאוחר מהמועד האחרון הנ"ל. .55האחריות על הכנסת המעטפה לתוך תיבת המכרזים חלה על המציע ועל המציע בלבד .אין להשאיר את ההצעה בשער משערי המשרד .המציע ישלשל את המעטפה לתוך תיבת המכרזים המתאימה בעצמו ובאופן אישי .אין לשלוח את המעטפה בדואר למשרד מתוך כוונה שמי מעובדי המשרד ישלשל את ההצעה לתיבת המכרזים עבור המציע .מעטפה שלא תימצא בתוך תיבת המכרזים המתאימה במועד ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון .לא תתקבל כל טענה מצד מציע שהצעתו לא תימצא במועד הנ"ל בתוך תיבת המכרזים. הנחיות כלליות .56המשרד רשאי שלא לקבל כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז מבלי שיהיה מחויב לפצות מציע כזה או אחר. .57המשרד רשאי שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר. .58המשרד רשאי להרחיב או לצמצם את היקף ההתקשרות ו/או את היקף השירות עפ"י החוזה שיחתם עם הספק ,ו/או לבטלם מסיבות ארגוניות תקציביות או אחרות. .59המשרד רשאי לפנות למציעים לקבלת הסברים והבהרות באשר להצעתם ,ניסיון העבר שלהם ופרטים אחרים כפי שימצא לנכון. .60המשרד רשאי לברר פרטים אצל מקבלי שירות אחרים בהם ביצעו המציעים שירותים דומים. .61המשרד רשאי לנהל משא ומתן כספי עם מציעים שהצעותיהם תימצאנה מתאימות. .62המשרד רשאי שלא להתחשב כלל בהצעה במקרה של חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי הפנייה ,שלדעת המשרד מונע להעריך את ההצעה כדבעי. .63בדבר שאלות הבהרה ניתן לפנות בדוא"ל על פי הכתובות שמפורטות בטופס ההרשמה ,עד למועד סיור הקבלנים .שאלות הבהרה יישלחו בקובץ וורד בלבד תוך ציון עמוד ומספר סעיף בחוברת המכרז. סיורי קבלנים .64סיור קבלנים יערך במשרד החוץ במועד שפורט בטופס ההרשמה וכן במודעה לעיתון המצורפים לעיל .על המציע לשלוח לכתובות דוא"ל הנ"ל את פרטי המשתתפים מטעמו בסיור הקבלנים (עד 3נציגים מטעם כל מציע) .בפנייה יש לציין שם ,מספר ת"ז וטלפון נייד .השתתפות בסיור הינה חובה ומהווה אחד __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 11מתוך 56 מתנאי הסף להגשת הצעה למכרז .המפגש יחל מכיוון שער הדואר הדיפלומטי מכיוון רחוב בנק ישראל. .65המשרד יהיה רשאי להודיע על מועד נוסף של סיור קבלנים לפי שיקול דעתו ,כדי לאפשר למציעים נוספים להירשם למכרז ,אם מצא זאת לנכון. נספחים להלן רשימת נספחים מצורפים א' עד י"ב: מפרט השירות. נספח א'1 שרטוט טכני. נספח א'2 כתב כמויות. נספח א'3 טופס הגשת הצעה למכרז (המציע ימלא את הטופס ויצרפו במסגרת נספח ב' ההצעה המוגשת למכרז) הצעת מחיר. נספח ג' הסכם לאספקה והתקנה של מדיח כלים ומתן השירותים הכלולים נספח ד' במסגרת מכרז זה -יש למלא את הפרטים ,לחתום בתחתית כל עמוד וכן לחתום חתימה מלאה עם חותמת בעמוד האחרון של ההסכם. ההסכם החתום יצורף להצעה (חתימות על ידי מורשי החתימה של המציע). נוסח ערבות הביצוע וטיב .נדרש מהזוכה במכרז בלבד לאחר קבלת נספח ה' הודעה על זכייה במכרז. התחייבות לשמירת סודיות (יחתם על ידי מורשי החתימה של המציע נספח ו' במסגרת הגשת ההצעה). התחייבות להימנעות מניגוד עניינים (ייחתם על ידי מורשה החתימה נספח ז' של המציע ויוגש במסגרת ההצעה למכרז). מועד התשלום הממשלתי. נספח ח' נספח ביטוח -אישור קיום ביטוחים (נדרש מהזוכה במכרז בלבד לאחר נספח ט' קבלת הודעה על זכייה במכרז). הוראות בטיחות. נספח י' אישור רואה חשבון "עסק חי". נספח י"א הצהרה בדבר אי תיאום הצעות. נספח י"ב __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 12מתוך 56 נספח א' 1למסמכי המכרז -מפרט השירות ותכולת הפרויקט אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים כללי .1הספק הזוכה יבצע פרויקט בקומה מינוס 1במטבח בבניין משרד החוץ בקריית הלאום בירושלים (להלן האתר) הכולל בין היתר את השלבים הבאים: א .ניתוק המדיח הקיים ממערכת האינסטלציה ,פירוקו ופינויו ממתחם משרד החוץ .פינוי המדיח הקיים יתבצע בהתאם להנחיות הממונה מטעם המשרד וכפי שיובהר בסיור הקבלנים. ב .ביצוע תיקונים במבנה חדר ההדחה ופעולות בינוי חיוניות הכוללות הזזה ו/או התאמה של נקודות אינסטלציה וחשמל לצורך הכנת התשתית להתקנת המדיח החדש. ג .חיפוי של הרצפה בהתאם לאמור בסעיף 10להלן. ד .רכישה ,הובלה והתקנה של מדיח כלים חדש אשר יעמוד בתקנים ובדרישות כמפורט בנספחים א' ,2א'.3 ה .ביצוע בדיקות למדיח החדש ,הרצה והפעלה ראשונית באתר .בסיום ההתקנה וההרצה הספק יעביר הדרכה עבור נציגי המשרד על אופן תפעול ואחזקה של המדיח. ו .במסגרת המכרז הספק יגיש אחריות ותיקונים למשך 3שנים ,מגולם בהצעת המחיר (תקופת הבדק בהתאם לאמור בסעיף 21בחוברת המכרז) .תקופת הבדק תחל לאחר מסירת הפרויקט לשביעות רצון הממונה. ז .לאחר תקופת הבדק המשרד יהיה רשאי להזמין מהספק תיקונים/חלפים ככל ויידרש למשך שלוש שנים נוספות (סה"כ 6שנים מיום סיום הפרויקט) ,זאת בהתאם למחירון חלפים ותיקונים שיגיש הספק בהתאם לדרישה המפורטת בסעיף 28בחוברת המכרז ובנספח הצעת המחיר (נספח ג') .מובהר כי כל תיקון היה ויידרש במהלך תקופת הבדק ( 3שנים מסיום הפרויקט) יהיה באחריות הספק ועל חשבונו. .2לצורך הוצאה והכנסה של המדיחים יש צורך בשבירה /פירוק של אחד מקירות חדר ההדחה והרכבתו מחדש בסיום הפרויקט .פירוק והרכבה של הקיר יעשו בהתאם להנחיות שיינתנו בסיור הקבלנים. .3בסיום הפרויקט (לרבות עבודות הבינוי השונות ,התיקונים שיידרשו ,כולל הרכבה מחדש של הקיר שפורק) ידאג הספק להחזרת האתר לקדמותו ותיקון כל נזק ,היה ונגרם ,באתר ובסביבתו במהלך הפרויקט. .4על הספק להביא בחשבון את כל החומרים ,החלקים והפריטים הדרושים לפרויקט. רכישת חומרי הגלם ,וכל חומר בינוי אחר שיידרש לצורך ביצוע הפרויקט תהיה באחריות הספק ועל חשבונו ,מגולם בהצעת המחיר. תיאום מועד ביצוע הפרויקט .5בהתאם לאמור בסעיף 21בחוברת המכרז על הספק לקבל לרשותו את המדיח החדש ולהיות מוכן לתחילת העבודות באתר בתוך 10שבועות ממועד החתימה על ההסכם על ידי מורשי החתימה של המשרד .במעמד החתימה על ההסכם ייקבע מועד משוער שבו יחלו העבודות לביצוע הפרויקט .הפרויקט יחל לאחר תקופת ההתארגנות ,בהתאם למועד שייקבע על ידי המשרד .מובהר כי מועד תחילת הפרויקט נתון להחלטת המשרד לשיקול דעתו הבלעדי .המשרד רשאי לשנות ולעדכן מועד זה בהתאם לצרכי המשרד המשתנים ,ובתנאי שהמשרד הודיע לספק על שינוי /עדכון המועד לפחות שבועיים מראש. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 13מתוך 56 .6משך הפרויקט והעבודות באתר הינו 7ימים לכל היותר (כולל אספקה ,בינוי, התקנות והרצה) .על הספק לעמוד בלוח זמנים זה ולמנוע עיכובים ו/או איחורים במסירת הפרויקט זאת לצורך צמצום זמן ההשבתה של חדר האוכל במשרד .סיום הפרויקט מותנה באישור הממונה ושביעות רצונו במפורט בסעיפים 22-24בחוברת המכרז. אספקה והתקנה של מדיח הכלים .7הספק יספק למשרד מדיח כלים תעשייתי בעל המאפיינים הדרושים בהתאם לתיאור והמפרט הטכני המוצג בנספח א' .3הספק רשאי לבחור אחת מבין ארבע החלופות של מדיחי כלים מוסדיים המוצגות בנספח א' .3הספק רשאי להציע מדיח כלים מסוג אחר ("שווה ערך") ,ובתנאי שהמדיח המוצע יעמוד בכל התנאים, המידות ,המפרט הטכני ,היכולות וכיוצ"ב של אחד ממדיחי הכלים המוצעים בנספח א' .3ועדת המכרזים תבדוק את מאפייני המדיח המוצע ותקבל החלטה האם המדיח המוצע עונה על הדרישות והמפרט הנ"ל. .8הספק ירכוש את מדיח הכלים מייד עם קבלת הזמנת העבודה ויעדכן את הממונה ביום הגעת המדיח לרשותו של הספק. .9בסיום הפרויקט על הספק להעביר הדרכה מסודרת לנציגי המשרד על אופן ההפעלה והאחזקה של המדיח החדש (לרבות נוכחות של נציג הספק ביום ההפעלה הראשון במשרד ,לצורכי הדרכה ,ללא תוספת מחיר) .כמו כן הספק ידאג לתיעוד ומסירת ספר מתקן בצורה מסודרת והעברת כל החומר המקצועי הדרוש לנציג המשרד. חיפוי הרצפה .10במסגרת הפרויקט הספק יחליף את הריצוף הקיים באתר .החלפת הריצוף באתר תיעשה ע"י חיפוי הרצפה הקיימת בחומר מסוג "בטון פולימרי" ייחודי על בסיס ( (P.M.M.Aאשר הינו בעל אישורי F.D.Aו U.S.D.Aומותאם במיוחד לרצפות מטבחים ,חדרי הדחה או חדרי קירור והקפאה עמוקה ללא השבתה .חיפוי הרצפה יבוצע בכל שטח חדר ההדחה כ 44מ"ר ,בהתאם למפורט בנספח א' 1ובנספח א'.3 שלבים בפרויקט ואבני דרך לתשלום .11להלן פירוט אבני דרך ,לוח זמנים לביצוע ומועדים שבהם הספק רשאי להגיש למשרד דרישת תשלום: __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 14מתוך 56 שלב/אבן דרך # אחוז התשלום לוח זמנים מקסימאלי לסיום השלב ממועד חתימת המשרד על ההסכם בהתאם ליום תחילת הפרויקט אשר ייקבע על ידי המשרד במעמד החתימה על החוזה על ידי מורשי החתימה של המשרד .על הספק לסיים את העבודות וההתקנות באתר בתוך 7ימים סה"כ. סיום ההתקנות והבינוי באתר -בתנאי שלא נשארו באתר ליקויים ו/או מפגעים כלשהם ,ובתנאי שהמדיח החדש הותקן והתבצעה בדיקה והרצה של המערכת, 80% א הדרכה וחפיפה של הגורמים במשרד על אופן ההפעלה והתפעול ואחרי בדיקה ואישור הממונה כי הפרויקט נמסר באופן תקין לשביעות רצונו ,כולל מסירת תיק מתקן. המדיח החדש פועל בצורה תקינה ללא ליקוי או פגם בהתאם לתנאי המכרז 1חודש לאחר סיום 20% ב וההסכם (לרבות הבינויף הריצוף ,חשמל ומסירת הפרויקט ואינסטלציה) ,והכל לשביעות רצון הממונה. .12הספק רשאי להגיש לממונה דרישת תשלום בתום כל אחד מהשלבים א' -ב' בטבלה לעיל .הספק יגיש את דרישת התשלום לממונה לאחר השלמת כל הפעולות וכל המשימות הכלולות באותה אבן דרך. .13כאמור ,הספק ישלים את הפרויקט בתוך 7ימים מהמועד שנקבע לתחילת הפרויקט ,ובסופם יבצע מסירה של הפרויקט והחזרת האתר לקדמותו לרבות השיפוצים שנדרש לבצע באתר (חיפוי הרצפה ,פירוק ובנייה מחדש של קיר/אשנב המדפים ,חשמל ואינסטלציה). קנסות .14הספק אחראי על התנהגות כלל עובדיו וספקי המשנה ויישא באחריות מלאה לכל נזק שיגרם כתוצאה מפעילותם בקשר עם הגשת השירות. .15במידה והספק לא עמד בדרישות המשרד כמפורט במכרז ובהסכם זה ,המשרד רשאי להטיל על הספק קנסות לפי תעריפים מוסכמים המפורטים להלן: # א ב ג ד סעיף הפרת ההסכם בגין כל איחור במסירת הפרויקט ו/או אי השלמתו בזמן (וזאת אם לדעת הממונה האיחור נובע בגלל התנהלות לא תקינה מצד הספק) .קנס זה יוטל גם אם התגלו תקלות במדיח ו/או התגלו תקלות בעבודות הבינוי בזמן המסירה שלא תוקנו על ידי הספק כנדרש. הספק לא פינה את האתר במועד לאחר מסירת הפרויקט למשרד החוץ. אי עמידה במתן שירות לתקלה בתקופת הבדק בטווח זמן של 24שעות. ליקויים חוזרים במדיח ,תקלות חוזרות. ₪לא כולל מע"מ (סכום מרבי) + ₪ 500מע"מ בגין כל יום איחור + ₪ 500מע"מ בגין כל יום איחור + ₪ 1,000מע"מ בגין כל יום איחור + ₪ 500מע"מ לכל יום שבו ארעה תקלה שחוזרת על עצמה 3פעמים בתקופת הבדק __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 15מתוך 56 .16המשרד רשאי להטיל על הספק מספר קנסות במקביל ,על אותו מקרה ,בהתאם לסוג ופרטי ההפרה. .17במקרה של תקלות שחוזרות על עצמן ,המשרד רשאי להודיע לספק על ביטול ההתקשרות וקבלת התשלום בחזרה או החלפת המכונה וקבלת מכונה חדשה במקומה בתוך 90ימים. .18לא יוטל קנס אם עיכוב במסירת הפרויקט והשלמתו נגרם מסיבות שאינן תלויות בספק. .19לפני הטלת קנס המשרד יערוך בירור מול הספק ויודיע לספק על כוונתו .הטלת קנס תיעשה לאחר שתינתן לספק אפשרות תגובה .ההחלטה על גובה הקנס ואופן גבייתו נתונה להחלטת הממונה. .20המשרד יודיע לספק על אופן גביית הקנס ,בין אם על ידי הפחתה מהתמורה המגיעה לספק ,או על ידי תשלום שהספק ישלם למשרד. .21סכומי הקנסות בטבלה לעיל אינם מגבילים את המשרד בשום צורה שהיא בסכומי הפיצוי שהמשרד יכול לדרוש מהספק ,וזאת אם לדעת המשרד התנהלות הספק גרמה לנזקים ישירים או עקיפים גבוהים יותר (כגון נזק לציוד /לרכוש /לצד ג' / פגיעה בנפש וכיו"ב) .כמו כן ,בנוסף להטלת הקנסות ,במקרה של הפרת תנאי המכרז ו/או גרימת נזקים על ידי הספק ,המשרד רשאי לחלט את ערבות הביצוע ו/או לתבוע מהספק פיצוי נוסף בהתאם לגובה הנזק ,ו/או להודיע לספק על סיום ההתקשרות עימו באופן מידי ,לפי שיקול דעתו. .22בנוסף לגביית הקנסות ,הספק יהיה אחראי בלעדית לפצות את המשרד או צד ג' כלשהו אם נגרם נזק כתוצאה מפעילות הספק. העסקת קבלני משנה .23הספק רשאי להעסיק קבלני משנה מטעמו ובלבד שהספק הזוכה עצמו יהיה אחראי בלעדי כלפי המשרד על כל שירות /התקנה שבוצעו על ידו ו/או על ידי עובדים /קבלני משנה מטעמו. .24היה והספק הזוכה יעסיק קבלני משנה ,הספק הזוכה הוא בבחינת ספק ראשי שאחראי בעצמו ולבדו מול המשרד על עבודת כל קבלני המשנה מטעמו ,לרבות טיב שירותיהם ,איכות החומרים שסיפקו ,עמידתם בדרישות הבטיחות ,תקנים, דרישות הביטחון ,אחריותם לתקופת הבדק וכן הלאה. חומרים .25הספק מתחייב כי כל החומרים ,האביזרים והציוד שישמשו בביצוע הפרויקט יסופקו ויותקנו על חשבונו יהיו מטיב ואיכות מעולים ,בהתאם לתקן הישראלי. בהעדר תקן ישראלי יפעל הספק בהתאם לתקן אמריקאי/אירופי ויעדכן את הממונים בנושא .הספק מתחייב לבצע על חשבונו בדיקת חומרים ולהמציא על חשבונו אישורים מתאימים לדרישת הממונה כחלק בלתי נפרד מהפרויקט. באחריות הספק לעדכן את הממונה בכל חריגה או אי עמידה בתקן כלשהו ולוודא אישורם להמשך מתן השירותים במקרים אלו .מובהר כי טרם רכישת החומרים, יש לקבל את אישור המתכנן שמונה על ידי משרד החוץ לצורך בדיקת התאמתם לנדרש בשרטוטים ובמפרט הטכני .אישור החומרים לרבות שינויים והתאמות יבוצעו ע"י המתכנן בלבד. סיום ומסירת הפרויקט .26על הספק לסיים את ביצוע הפרויקט ולמסור את האתר לפי לוח הזמנים שנקבע, לאחר השלמת עבודות הבינוי הנדרשות במסגרת המכרז לרבות הריצוף המחודש, בנייה/הרכבה מחדש של הקיר ו/או כל תיקון אחר ככל ויידרש במבנה ובסביבת __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 16מתוך 56 האתר ,כולל פינוי פסולת וניקיון האתר וסביבתו ,ובתנאי שהמדיח החדש הותקן ופועל בצורה תקינה וללא כל ליקוי או פגם. .27בסיום ההתקנה יבצע הספק חפיפה והדרכה לנציגי המשרד (על פי הוראות הממונה) בכל הקשור לתפעול מדיח הכלים ,לרבות מסירת ספר מתקן הכולל מפרט טכני של המוצר ,הוראות יצרן להפעלה ואחזקה .נציג הספק יהיה נוכח בזמן הפעלת המדיח ביום הפעילות הראשון שלאחר ההתקנה לצורך הדרכה וכדי לוודא תקינות מלאה של כל הציוד ,החלקים והחומרים (והכל ללא תוספת מחיר). .28הספק ידאג לניקיון יסודי של האתר ,פינוי כל הפסולת מהאתר וסביבתו ועד להחזרת המצב לקדמותו בכל סביבת האתר. .29הספק מתחייב לבצע לאורך כל הפרויקט כל פעולה שיידרש ע"י הממונה לצורך מסירת הפרויקט כאשר המדיח עובד ומתפקד באופן תקין וללא ליקויים. .30הספק יעביר לממונה את כל המסמכים והפירוט של המערכת שהותקנה על כל רכיביה ,כולל תעודת אחריות. תקופת בדק .31הספק יהיה אחראי על עבודות הבינוי שביצע ,על טיב המדיח החדש ואיכות פעולתו למשך 3שנים ממועד המסירה וסיום הפרויקט (תקופת הבדק) .היה ויתגלו במהלך תקופת הבדק ליקויים למיניהם במדיח החדש ו/או בעבודות הבינוי שבוצעו במסגרת הפרויקט ,כגון תקלות או פגמים באתר או במדיח הנובעים בצורה ישירה או עקיפה מעבודתו של הספק ,יגיע הספק לאתר ויתקן את הדרוש תיקון על חשבונו ללא תשלום (לרבות החלפת חומרים וחלקים בחומרים וחלקים חדשים). .32בתקופת הבדק הספק יבצע את התיקון הדרוש תוך 24שעות מקבלת פנייה מהמשרד. 30 .33יום לפני סיום תקופת הבדק ,הספק יגיע לאתר ביוזמתו (בתיאום מראש) ,על מנת לבדוק את תקינות המדיח החדש אשר התקין .במידה ואותר ליקוי כלשהו, הספק יבצע תיקון/טיפול כנדרש ,כולל החלפת חומרים וחלקים ככל שקיים צורך. .34מובהר כי המשרד רשאי להעסיק מתכנן על מנת שיצביע על ליקויים שיש לתקנם, ככל שקיימים .הספק יפעל בהתאם להנחיות הממונה והמתכנן. .35מובהר כי על כל שינוי שיבוצע במדיח החדש לרבות החלפת ציוד ו/או חלקים במהלך תקופת הבדק ,יעדכן הספק את הממונה בהתאם לשינוי שבוצע. אישור קב"ט .36בכל הקשור לנהלי בטחון ואבטחת מידע ,הספק יפעל בהתאם להנחיות שיקבל מאת קב"ט משרד החוץ .עובדי הספק המיועדים ליטול חלק בביצוע הפרויקט יעברו בדיקה ביטחונית אצל הממונים במשרד בטרם יוכלו להכנס לשטח המשרד (לרבות קבלני משנה ככל שאושרה העסקתם). .37הספק יעסיק בשטח המשרד רק עובדים בעלי אזרחות ישראלית. .38כל מועמד למתן השירות במשרד ימלא טפסים להתאמה בטחונית (כולל מילוי טופס ויתור על סודיות רפואית) ויגיש את הטפסים לממונה .האישור הביטחוני של קב"ט המשרד הוא תנאי הכרחי לאישור ההתקשרות עם הספק .הספק מתחייב שלא להעסיק במתן השירות בשטח המשרד עובדים שלא אושרו ע"י הקב"ט. התיאום ייעשה באמצעות הממונה מהמשרד. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 17מתוך 56 .39במידה והספק לא יקצה מספיק עובדים שיקבלו את אישור הקב"ט ,ההסכם עם הספק יתבטל ,מבלי שהמשרד יהיה חייב לשלם לספק פיצוי או תמורה. .40מובהר בזאת כי כל זמן שהקדיש הספק וכל הוצאה שהוציא במסגרת תהליך קבלת אישור ביטחוני (לרבות מילוי טפסים ,השתתפות בתחקירים ,נסיעות וכיוצ"ב) ,לא יקנו לספק זכות לקבלת תמורה כלשהי מהמשרד . בטיחות .41על הזוכה במכרז להציג תכנית בטיחות אשר תקיף ותכלול את כל הנושאים וסוגי השירותים הניתנים למשרד .הספק יגיש את התכנית לאישור הממונה עד 30יום מיום ההודעה על זכייתו במכרז .המשרד יבדוק ויאשר את תכנית הבטיחות שהגיש הספק .ככל שיהיו הערות לתכנית הבטיחות שהגיש הספק ,הספק יתקן אותן לשביעות רצונו של הממונה ויגיש תכנית בטיחות מתוקנת ,וזאת בתוך 14יום נוספים. .42תכנית הבטיחות של הספק תכלול בין היתר כללי בטיחות לנשיאת משאות והרמת משקלים כבדים ,שימוש במשאית מנוף ,בטיחות בהתקנה וכיוצ"ב. .43בנוסף ,על הספק הזוכה ליזום פגישה עם ממונה הבטיחות של משרד החוץ לקבלת כל ההנחיות והצגת כל האישורים טרם תחילת מתן השירות. .44הפרויקט מבוצע בתוך בניין משרד החוץ ,על כן מובהר כי על הספק ומי מעובדיו להקפיד הקפדה יתרה על כל כללי הבטיחות ולצמצם ככל שניתן רעשים ו/או הפרעות לעובדי משרד החוץ ואורחיו במהלך כל הפרויקט .במהלך כל הפרויקט הספק מחוייב לדאוג לפינוי ולסילוק מהאתר של כל פסולת שהיא אשר תיגרם כתוצאה ישירה או עקיפה מביצוע הפרויקט ,לרבות חלקי מתכת ופסולת בניין או כל פסולת אחרת ,על בסיס יומי ושעתי .מובהר בזאת כי אי סילוק של פסולת במקרה חריג מותנה באישורו הבלעדי של הממונה מהמשרד. .45בכל שלבי מתן השירות ,על הספק חלה אחריות בכל הקשור לבטיחות באתר ,תוך שימת דגש על בטיחות העוברים והשבים ועובדי המשרד ,ומניעת נזק לרכוש .על הספק לפעול בהתאם להוראות הבטיחות בנספח י' המצ"ב. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 18מתוך 56 נספח ב' -טופס הגשת הצעה לכבוד ועדת המכרזים משרד החוץ הנדון :מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ מחלקת בנא"מ .1אנו מגישים בזאת את הצעתנו לביצוע פרויקט הכולל אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים לרבות עבודות בינוי הכוללות פירוק קיר והחלפת ריצוף/חיפוי בהתאם לדרישות המכרז והנספחים ומצהירים כי קראנו בעיון רב את כל הפרטים הנוגעים לפרויקט ,על כל הנספחים והתנאים ,וקבלנו את כל ההסברים שביקשנו ,בכל הקשור לשירותים ולתנאיהם. .2תנאי המכרז וההסכם מוכרים לנו ומקובלים עלינו. .3להלן פרטי המציע: שם המציע_______________________________________________ : מספר ח.פ________________________________________________ :. כתובת__________________________________________________ : מס' הטלפון _______________________ :נייד___________________ : מס' הפקס________________________________________________ : אנשי קשר (שם ותפקיד)______________________________________ : דואר אלקטרוני____________________________________________ : שנות ותק בתחום__________________________________________ : .4 .5 .6 .7 מצורף פרופיל מקצועי להצגת ניסיוננו ויכולותנו בתחום של אספקת מדיחי כלים לשוק המוסדי כולל התקנה ואחזקה. מצורפים בזאת המסמכים והנתונים הדרושים לצורך הוכחת עמידתנו בתנאי הסף ודרישות האיכות של המכרז. מצו רף אישור תקף מאת היצרן בחו"ל המסמיך את המציע לספק ,להתקין ולהגיש שירותי אחזקה למדיח המוצע. להלן פירוט פרויקטים רלוונטיים שביצענו החל משנת 2014ואילך (או קודם לכן) בתחום של אספקה והתקנה של מדיחי כלים לשוק המוסדי (*): # שנה שבה בוצעה הפעילות תיאור הפרויקט שביצענו בתחום של אספקה והתקנה של מדיח כלים לשוק המוסדי היקף הפרויקט בש"ח (כולל מע"מ) פרטי איש קשר מטעם מזמין השירותים, כולל תפקיד וטלפון נייד א __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 19מתוך 56 # שנה שבה בוצעה הפעילות תיאור הפרויקט שביצענו בתחום של אספקה והתקנה של מדיח כלים לשוק המוסדי היקף הפרויקט בש"ח (כולל מע"מ) פרטי איש קשר מטעם מזמין השירותים, כולל תפקיד וטלפון נייד ב ג ד (*) יש לצרף דף נפרד הכולל פירוט ונתונים בהתאם למבנה הטבלה לעיל. .8מצורף אישור רו"ח שלפיו המציע בעל מחזור כספי בהיקף של ( ₪ 500,000חמש מאות אלף )₪לפחות (כולל מע"מ) בכל אחת מ 2-השנים 2015 ,2014בתחום של אספקה והתקנה של מדיחי כלים לשוק המוסדי. .9פירוט עובדים שיועסקו על ידנו באספקה ,התקנה ,אחזקה ובינוי (כולל תחום עיסוק): העובד שם תפקיד במכרז הכשרה מטעם הספק (*) יש לצרף דף נפרד הכולל פירוט ונתונים בהתאם למבנה הטבלה לעיל. .10במידה והמציע מתכנן להעסיק קבלני משנה מטעמו ,על המציע לצרף להצעה טבלה בדף נפרד לפי המבנה הנ"ל לגבי כל ספק נוסף המוצע מטעמו ,כולל פרטי ספק המשנה ותחומי פעילותו בפרויקט. .11לגבי מציע שהוא חברה /שותפות :בהתאם לנדרש בסעיף 10בחוברת המכרז לעיל (צירוף מסמכים) ,מצורף אישור על כך שלחברה /שותפות אין חובות אגרה שנתית לשנים שקדמו לשנה בה מוגשת ההצעה .לגבי חברה בלבד -אישור שהיא אינה חברה מפרת חוק או שהיא בהתראה לפני רישום כחברה מפרת חוק .לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף הנ"ל ,מצורף נספח חברה /שותפות עדכני מרשות התאגידים הניתן להפקה דרך אתר האינטרנט שלרשות התאגידים ,שכתובתו Taagidim.justice.gov.ilבלחיצה על הכותרת "הפקת נסח חברה". .12קראנו בעיון את כל הפרטים של מכרז זה על כל נספחיו ואנו מצהירים בזה שהבנו את הדרישות ,שאנו עומדים בדרישות ושאנו מסכימים לתנאי ההתקשרות ולחוזה המצורף המהווים חלק בלתי נפרד מהזמנתכם ובהתאם לכך ערכנו את הצעתנו זו. תאריך שמות מורשי החתימה חתימה וחותמת (למציע שהוא תאגיד) __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 20מתוך 56 אישור עורך דין אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ______________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ________________ בישוב/עיר___________ מר/גב' ___________________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז___________ . /המוכר/ת לי באופן אישי ,שהינו מורשה החתימה של המציע ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. _________________ תאריך ________________ מספר רישיון __________________ חתימה וחותמת __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 21מתוך 56 נספח ג' למכרז מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים טופס הצעת מחיר ( ,₪ללא מע"מ) .1התשלום לספק על בסיס הצעת מחיר שימלא בכתב הכמויות להלן: כתב הכמויות והגשת הצעת המחיר ₪לא כולל מע"מ .על הספק למלא טבלא זו: # כמות 1 1 עומק אורך תאור (ס"מ) (ס"מ) ציוד חדש למטבח01- מדיח תבניות עם מיחזור 940 840 אנרגיה גובה (ס"מ) 2,420 2 1 שולחן שטיפת תבניות 1,400 700 900 3 1 שולחן יציאה מגלילים-מותאם למדיח 1,600 620 910 4 1 מייבש כלים למדיח 850 773 1,960 5 1 צינור הזנת חשמל למדיח 0 0 0 6 1 0 0 0 7 1 2,150 773 2,150 8 1 700 700 900 9 1 שולחן שטיפה מקדימה 2,000 745 1,170 10 1 ברז מים מתיז עליון +פיה 400 400 780 11 1 שולחן מיון כלים עם פתח פינוי אשפה 1,750 620 900 12 1 עגלת אשפה מתחת לשולחן 460 685 700 13 1 מדף לבסקטים ריקים 2,100 515 200 כובע סיני – אזור יציאת האדים מדיח סלים ,כמות של 100 סלים לשעה לפחות [במהירות רגילה]. שולחן פינתי עם הזנה אוטומטית מחיר ( ₪ללא מע"מ) ציוד נוסף 02 - 14 5 עגלת מסלולים לGN 36- 618 703 1,716 15 2 כוננית עומק 480מ"מ לאחסון רטוב 1,750 480 1,800 16 1 אשנב פינוי כלים 0 0 0 מחיר ליחידה מחיר 5 יחידות מחיר ליחידה מחיר 2 יחידות גמרים ושונות03- __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 22מתוך 56 # כמות 17 1 18 1 תאור פירוק קיר ובניה מחדש לאחר הכנסת מדיח – התקנת אשנב K13 ריצוף לאזור הדחה ,שטח 44 מ"ר אורך (ס"מ) עומק (ס"מ) גובה (ס"מ) 0 0 0 NA NA NA מחיר ( ₪ללא מע"מ) סה"כ הצעת המחיר לכל הפרויקט (לא כולל מע"מ) _______________ ₪ מע"מ ₪ _______________ 17% סה"כ כולל מע"מ _______________ ₪ .2הצעת המחיר לעיל היא הצעה סופית ,כוללת ומגלמת את כל העלויות הישירות והעקיפות הכרוכות באספקה והתקנה של מדיח הכלים במטבח משרד החוץ בירושלים ,לרבות (גם אך לא רק) פירוק הוצאה וסילוק המדיח הישן ,אספקה והתקנה של המדיח החדש ,כל עבודות הבינוי הנלוות לרבות פירוק הקיר והריצוף הישן ,והתקנת הריצוף החדש ,תמורה להעסקת עובדי הספק ,זכויות סוציאליות, הדרכות (כולל הדרכות מטעם הספק ביום ההפעלה הראשון של המדיח במשרד), ספר מתקן ,עלויות חומרים ,כלי עבודה ,ציוד ,הובלות ,פריקה ,ציוד הרמה ומינוף ככל ויידרש ,קבלני משנה ,נסיעות ,חנייה ,ניהול ,ביטוחים ,ערבויות ,תקורות ורווח הספק ,מתן אחריות על שירותים וחומרים בתקופת הבדק ( 3שנים ממועד המסירה) וכל השירותים על פי מפרט השירות ,ההסכם והנספחים ,למעט מע"מ. מחירון חלקים חומרים ושירות .3בנוסף להצעת המחיר לעיל ,יצרף הספק להצעתו מחירון חלקים ,חלפים ושירות למדיח הכלים .המחירון שיצורף יהיה בתוקף למשך 6שנים מיום סיום הפרויקט ובתוספת הצמדה למדד. .4אחוז ההנחה המוצע על ידי המציע למחירון זה _______________ .מובהר כי המשרד אינו מתחייב לעשות שימוש כלשהו במחירון זה ו/או להזמין מהספק חלקים ו/או חלפים ו/או שירות תיקונים כלשהו לאחר תקופת הבדק .כמו כן, מובהר כי כל תיקון/החלפה של חלק/רכיב כלשהו במדיח הכלים שסופק במהלך תקופת הבדק יהיו באחריותו המלאה של הספק ועל חשבונו -ללא תוספת תשלום כלשהי ,כמו גם תיקון ליקויים ככל שיתגלו בעבודת הבינוי שביצע הספק במבנה. ________________ תאריך ________________ שם המציע ________________ חתימה וחותמת __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 23מתוך 56 נספח ד' -הסכם לאספקה ,התקנה ואחזקה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ מחלקת בנא"מ אשר נערך ונחתם בירושלים ביום ___________ בחודש _______________ .2016 בין מדינת ישראל ,משרד החוץ ,ע"י סמנכ"ל ארגון ומינהל ,וחשבת המשרד (להלן: "המשרד") מצד אחד לבין שם __________________ :מס' עוסק מורשה/חברה/ת"ז ________________ כתובת __________________________________________________________ (להלן :ה'ספק') מצד שני המיוצג באמצעות ____________ ,ת.ז ____________ שהינו מורשה חתימה הואיל והספק נבחר ע"י המשרד במסגרת מכרז פומבי 29/2016לביצוע פרויקט הכולל אספקה ,התקנה ואחזקה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים (להלן" :המכרז") .מסמכי המכרז ובהם ,מפרט השירותים הקבלניים ,הצעת המחיר וכתב הכמויות ,הצעת הספק כפי שהוגשה למשרד וכן מסמכים נוספים שהתווספו למסמכי הפנייה ע"י הספק ו/או המשרד במהלך הגשת ההצעות ובדיקתן ,מצורפים כנספח לחוזה זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו. והואיל והספק ו/או מי מטעמו מצהירים שלספק ישנם האישורים ,ההסמכות, המיומנות ,הידע ,הניסיון ,הצוותים ,הציוד והאמצעים לביצוע השירותים וביצוע פרויקט כמתואר בחוזה זה ,ומעוניינים לבצע את השירותים ברמה מעולה ,באחריות ,במקצועיות ,באופן במועדים ובתנאים כמפורט בחוזה זה. והואיל והמשרד מעוניין שהספק יספק את מדיח הכלים ויתקינו במטבח משרד החוץ (להלן" :הפרויקט") ,על פי הצעת הספק שהוגשה במסגרת הליך המכרז (מצ"ב כנספח להסכם זה). והואיל והספק ו/או מי מטעמו מתחייבים ומצהירים בזה כי בכל הנוגע להתקשרות זו מעמדם ,מעמד עובדיהם ,עובדי החברה ,הנציגים ואנשי המקצוע מטעמם הוא כספק חיצוני עצמאי לכל דבר ועניין ,ולא מתקיימים יחסי עובד -מעסיק ביניהם לבין המשרד ,ואין להם ולא תהיה להם זכות כלשהי כלפי המשרד ו/או כל מי מטעמו ,להוציא הזכות לתמורה עבור השירותים שינתנו ,כמוגדר בחוזה זה. לפיכך הוסכם בין הצדדים כדלקמן: .1המבוא לחוזה זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 24מתוך 56 .2כל האמור בחוזה זה בלשון יחיד תקף גם בלשון רבים ,וכן להיפך ,והוא כשאין כוונה אחרת משתמעת מן ההקשר. .3נספחים להסכם זה המהווים חלק בלתי נפרד ממנו: מפרט השירות. נספח א'1 שרטוט טכני. נספח א'2 כתב כמויות. נספח א'3 הצעת מחיר. נספח ג' הסכם. נספח ד' נוסח ערבות הביצוע וטיב. נספח ה' התחייבות לשמירת סודיות (יחתם במסגרת הגשת ההצעה). נספח ו' התחייבות להימנעות מניגוד עניינים. נספח ז' מועד התשלום הממשלתי. נספח ח' נספח ביטוח -אישור קיום ביטוחים( .נדרש מהזוכה במכרז) נספח ט' הוראות בטיחות. נספח י' תקופת ההתקשרות .4ההתקשרות תחולק ל 3-תקופות כמפורט: א .תקופת ההתארגנות -אשר תחל ממועד חתימת מורשי החתימה של המשרד על ההסכם (הכוללים את חשבת המשרד וסמנכ"ל ארגון ומינהל) ועד 10 שבועות לכל היותר .בפרק זמן זה ,על הספק לקבל לרשותו את מדיח הכלים החדש ולהיות מוכן לתחילת העבודות באתר. ב .אספקה ,התקנה ובינוי .במעמד החתימה על ההסכם ייקבע מועד משוער לאספקה ,התקנה ובינוי באתר .המועד ייקבע בלעדית על ידי המשרד ,לפי שיקול דעת המשרד וצרכיו .המשרד רשאי לשנות ולעדכן מועד זה בהתאם לצרכים משתנים ,תוך העברת הודעה מתאימה לספק בהתראה של שבועיים מראש .משך ביצוע העבודות באתר הינו 7ימים לכל היותר .על הספק לעמוד בלוח זמנים זה ולמנוע עיכובים ו/או איחורים במסירת הפרויקט זאת לצורך צמצום זמן ההשבתה של חדר האוכל במשרד .סיום הפרויקט ומסירתו מותנים באישור הממונה ושביעות רצונו במפורט בסעיפים 22-24בחוברת המכרז לעיל. ג .תקופת הבדק ומתן אחריות -הספק יהיה אחראי על טיב ואיכות העבודה שביצע והמדיח שסיפק וזאת למשך 3שנים ממועד סיום הפרויקט ומסירתו (להלן תקופת הבדק) .מובהר כי מועד המסירה וסיום הפרויקט בהתאם לקביעת הממונה ובתנאי שהפרויקט הסתיים לשביעות רצונו ללא תקלה או ליקוי כלשהו. .5מועד מתוכנן (משוער) לתחילת העבודות במשרד הינו ______________/____/ (*ימולא במעמד החתימה על הסכם זה על ידי מורשי החתימה). .6המשרד יוכל להודיע לספק על הארכת תקופת ההתקשרות לתקופה נוספת במידה ולדעת המשרד יש הצדקה לכך .כל שינוי במועדי ההתקשרות או היקפי ההתקשרות ,כפוף לחתימת 2מורשי החתימה מטעם המשרד -חשבת המשרד וסמנכ"ל למינהל ,ובתנאי שהתקבל אישור ועדת המכרזים. הממונה .7הספק יפעל בכפוף למנהל מחלקת בנא"מ במשרד החוץ ו/או בכפוף למי שימונה על ידו (להלן" :הממונה") כולל הגשת דיווחים שוטפים אודות אופן ההתקדמות בהגשת השירותים .הממונה יפעיל אנשי פיקוח ובקרה מטעמו והספק יפעל על פי הנחיותיהם על מנת לבצע את הפרויקט לשביעות רצונם המלאה. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 25מתוך 56 השירותים הנדרשים .8הספק יגיש שירותים ויבצע את הפרויקט לאספקה והתקנה של מדיח הכלים במטבח משרד החוץ בירושלים בהתאם למפרט השירותים המצורף ובהתאם לכל יתר הוראות המכרז ,ההסכם והנספחים (לרבות נספחים א'+1א'+2א' 3המצ"ב, כולל פירוק ופינוי המדיח הקיים ללא תוספת מחיר). .9הספק מתחייב להשלים את הפרויקט ולהחזיר את האתר לקדמותו לרבות התיקונים והשיפורים הנדרשים ,הפירוק וההרכבה של קיר המדפים ככל ויידרש וביצוע הריצוף באתר בהתאם לדרישות בנספח א' .1על הספק לסיים הכל ולמסור את הפרויקט בתוך 7ימים ממועד תחילת העבודות כפי שייקבע ע"י המשרד ביום החתימה על הסכם זה (ראה סעיף 5לעיל) .תקופה זו כוללת את הזמן הנחוץ לפינוי האתר והחזרת המצב לקדמותו .נציג הספק יהיה נוכח במשרד ביום ההפעלה הראשון לצורכי הדרכה ובקרת תקינות המדיח החדש. .10במהלך תקופת הבדק ,ספק השירות יעניק שירותי תיקון תקלות בטווח זמן של 24 שעות מהודעה על תקלה ע"י הממונה. התמורה .11התמורה לספק עבור שירותיו ואספקת מדיח הכלים נקבעה בהתאם לטופס הצעת המחיר ולכתב הכמויות המצורף -נספח ג' המצ"ב ,בסכום שלא יעלה על ______________ ₪כולל מע"מ. .12התמורה לעיל הינה סופית וכוללת את כל העלויות הישירות והעקיפות הכרוכות באספקה והתקנה של מדיח הכלים במטבח משרד החוץ בירושלים ,לרבות הוצאות ישירות ועקיפות כגון (גם אך לא רק) פירוק הוצאה וסילוק המדיח הישן ,אספקה והתקנה של המדיח החדש ,כל עבודות הבינוי הנלוות לרבות פירוק הקיר והריצוף הישן ,והתקנת הריצוף החדש ,תמורה להעסקת עובדי הספק ,זכויות סוציאליות, הדרכות (כולל הדרכה ביום ההפעלה הראשון במשרד) ,ספר מתקן ,עלויות חומרים ,כלי עבודה ,ציוד ,הובלות ,פריקה ,ציוד הרמה ומינוף ככל ויידרש ,קבלני משנה ,נסיעות ,חנייה ,ניהול ,ביטוחים ,ערבויות ,תקורות ורווח הספק ,מתן אחריות על שירותים וחומרים בתקופת הבדק ( 3שנים ממועד המסירה) וכל השירותים על פי מפרט השירות ,ההסכם והנספחים ,למעט מע"מ. מחירון חלקים .13להסכם זה מצורף מחירון חלקים ,חלפים ושירות למדיח הכלים .המחירון שיצורף יהיה בתוקף למשך 6שנים מיום סיום הפרויקט ובתוספת הצמדה למדד .אחוז ההנחה על מחירון זה _______________ .מובהר כי המשרד אינו מתחייב לעשות שימוש כלשהו במחירון זה ו/או להזמין מהספק חלקים ו/או חלפים ו/או שירות תיקונים כלשהו לאחר תקופת הבדק .כמו כן ,מובהר כי כל תיקון/החלפה של חלק/רכיב כלשהו במדיח הכלים שסופק במהלך תקופת הבדק יהיו באחריותו המלאה של הספק ועל חשבונו -ללא תוספת תשלום כלשהי ,כמו גם תיקון ליקויים ככל שיתגלו בעבודת הבינוי שביצע הספק במבנה. תשלום מקדמה .14הספק רשאי לפנות למשרד כדי לקבל מקדמה בסכום של עד 50%מהתמורה הכוללת ,בכפוף להגשת ערבות בנקאית מתאימה בסכום המקדמה (להלן ערבות מקדמה). __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 26מתוך 56 .15ערבות מקדמה תעמוד בתוקף למשך 6חודשים לפחות ותוחזר לספק עם תשלום אבן הדרך הראשונה בפרויקט .מובהר בזאת שערבות מקדמה אינה באה במקום ערבות ההסכם (ראה נספח ה' המצ"ב) אלא באה בנוסף אליה. .16בעת הגשת פנייה למשרד לקבלת המקדמה ,על הספק לצרף את המסמכים המוכיחים שהמדיח המיועד למשרד הוזמן ,כולל ציון לוח זמנים לאספקה (וזאת בנוסף לצירוף ערבות מקדמה). .17במידה והספק קיבל מקדמה מהמשרד ,גובה המקדמה ינוכה לו מהתשלום הראשון לו יהיה זכאי בהתאם לאמור בסעיף 11לעיל. אבני דרך לתשלום .18הספק יגיש לממונה דרישת תשלום בתום כל אחד מהשלבים א'-ב' בטבלה שלהלן, בהתאם להתקדמותו בפרויקט .הספק יגיש את דרישת התשלום לממונה לאחר השלמת כל הפעולות וכל המשימות הכלולות באותו שלב (לרבות עבודה ואספקת חומרים): # שלב/אבן דרך סיום ההתקנות והבינוי באתר -בתנאי שלא נשארו באתר ליקויים ו/או מפגעים כלשהם ,ובתנאי שהמדיח החדש הותקן והתבצעה בדיקה והרצה של המערכת, א הדרכה וחפיפה של הגורמים במשרד על אופן ההפעלה והתפעול ואחרי בדיקה ואישור הממונה כי הפרויקט נמסר באופן תקין לשביעות רצונו ,כולל מסירת תיק מתקן. ב המדיח החדש פועל בצורה תקינה ללא ליקוי או פגם בהתאם לתנאי המכרז וההסכם (לרבות הבינויף הריצוף ,חשמל ואינסטלציה) ,והכל לשביעות רצון הממונה. אחוז התשלום 80% 20% לוח זמנים מקסימאלי לסיום השלב ממועד חתימת המשרד על ההסכם בהתאם ליום תחילת הפרויקט אשר ייקבע על ידי המשרד במעמד החתימה על החוזה על ידי מורשי החתימה של המשרד. על הספק לסיים את העבודות וההתקנות באתר בתוך 7ימים סה"כ. 1חודש לאחר סיום ומסירת הפרויקט .19הספק יגיש לממונה את דרישות התשלום בהתאם לציוד שסופק ולשירותים שהוגשו ,על פי סעיפי כתב הכמויות .לדרישת התשלום תצורף חשבונית מס תואמת .דרישות התשלום וחשבונית המס ייבדקו על ידי הממונה ועל ידי אגף כספים .במידה ונמצא ,כי הציוד סופק ושירותים אלה בוצעו לשביעות רצון הממונה ,החשבונית תועבר לתשלום .התשלום לספק יועבר בהתאם להנחיות החשב הכללי "מועד התשלום הממשלתי" (מצ"ב נספח ח'). קנסות .20המשרד רשאי לגבות מהספק קנסות במקרים הבאים: א .עיכוב במסירת הפרויקט והשלמתו. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 27מתוך 56 ב .תקלות שלא תוקנו במועד (כולל בין היתר תקלות בפעולת המדיח ובעבודות הבינוי שבאחריות הספק וכיו"ב). ג .תקלות שחוזרות על עצמן. .21סכומי הקנסות ,תנאיהם ואופן גבייתם כמפורט בנספח א' 1המצ"ב סעיפים .14-22 הוראות בטחון .22במסגרת הגשת השירותים למשרד ,הספק יעסיק באתר רק עובדים שקיבלו אישור בטחוני מקב"ט המשרד .כל מועמד שיוצע למתן השירות יהיה בעל אזרחות ישראלית בלבד. .23באחריות הספק להעביר לממונה מבעוד מועד רשימת כל העובדים המועמדים מטעמו שאמורים לקחת חלק בביצוע השירותים כולל שם ומספר ת.ז ..כל מועמד למתן שירות במשרד מטעם הספק ,נדרש למלא טפסים לקבלת אישור בטחוני, כולל חתימה על טופס ויתור על סודיות רפואית. .24קב"ט המשרד רשאי לפסול מועמדות של מציע ,ו/או ספק ו /או מועמדות של עובד מטעמו אם לדעתו המציע/הספק ו/או העובד מטעמו אינם עומדים באמות המידה לקבלת הסיווג הביטחוני הנדרש .החלטת הקב"ט היא סופית ולספק לא תהיה זכות השגה או ערעור .המציע ו/או הספק ו/או העובד מטעמו לא יהיו זכאים לפיצוי או תמורה אם ההצעה נפסלה על פי הוראות הקב"ט. .25הספק ,עובדיו וכל מי מטעמו יפעלו בהתאם להוראות שיקבלו מקב"ט המשרד בכל הקשור לסידורי בטחון ,אבטחת מידע ושמירה על סודיות. סיום ההתקשרות .26במהלך תקופת החוזה והארכותיו ,אם תהיינה ,המשרד יהיה רשאי לקצר את תקופת ההתקשרות ולהביא חוזה זה לידי סיום מוקדם וזאת בהודעה של 30יום מראש ובכתב ולספק לא תהיה כל דרישה או תביעה מן המשרד בכל הקשור להחלטתו עפ"י סעיף זה .במקרה כזה ,הספק לא יהיה זכאי לפיצוי או תשלום כלשהו מהמשרד (מלבד זכאותו לתמורה עבור שירותים וחומרים שסיפק למשרד בפועל עד מועד ההודעה על סיום ההתקשרות ,לפי הזמנת הממונה ולשביעות רצונו). .27בכל מקרה של הפסקת ההתקשרות או אי הארכתו עפ"י האמור בסעיף זה ,או מכל סיבה שהיא ,מתחייב הספק לסיים את ביצוע השירותים ו/או להעביר בצורה מסודרת את החומרים הנוגעים למתן השירותים אשר הטיפול בהם לא הסתיים, למשרד ו/או לכל אדם אחר כפי שיורה לו המשרד ו/או הממונה וזאת עד למועד הפסקת ההתקשרות בין המשרד לספק. .28המשרד רשאי ,במקרה של הפסקת ההתקשרות כאמור לעיל ,להתקשר עם ספק אחר לפי שיקול דעתו הבלעדי ולספק לא תהיה זכות כלשהי להתנגד לכך .בכל מקרה של סיום ההתקשרות או הפסקתה ,הספק יחזיר למשרד את כל המסמכים ו/או חומרים אחרים כלשהם שקיבל מהמשרד לצורך מתן השירותים ,עד למועד הפסקת ההתקשרות. .29הפר הספק את הוראות החוזה ,וסיים מתן שירותיו באופן חד צדדי ו/או לא העניק השירות לפי החוזה ובוטל החוזה בשל ההפרה ,זכאי המשרד ,ללא הוכחת נזק ,לקבל מהספק פיצויים בסכום עד + ₪ 75,000מע"מ. .30האמור בפרק זה אינו גורע מזכותו של המשרד לדרוש קבלת פיצויים מהספק בעד נזק שהוכיח בגין הפרת החוזה. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 28מתוך 56 העדר יחסי עבודה .31מובהר ומוסכם בזאת כי לא יתקיימו יחסי עבודה בין המשרד לבין הספק ו/או מי מעובדי/שלוחי הספק ,וכי אין לראות בזכות המשרד לפקח ,להדריך ,או להורות לספק ועובדיו/שלוחיו ,הניתנת על פי הוראות החוזה זה ,משום הכרה כלשהי בקיום יחסי עבודה. .32למען הסר ספק ,יובהר כי הספק ו/או מי מטעמו לא יהיה מעורב בקביעת מדיניות של המשרד ולא ייתן הוראות לעובדי המשרד ,אלא באמצעות הממונה. .33למען הסר כל ספק ,היה ומסיבה כלשהי יקבע אחרת מהאמור בסעיף 31לעיל ,על ידי רשות מוסמכת ,והמשרד יחויב בגין קביעה זו ,אזי הספק ישפה מיידית את המשרד בגין כל סכום בו המשרד יהיה חייב .עוד מוסכם בזאת ,כי היה ותוגש תביעה כנגד המשרד שעילתה קיום יחסי עבודה ,אזי המשרד יודיע על כך לספק בתוך שבועיים מיום קבלת התביעה ויפסיק את ההתקשרות עם הספק. .34מוסכם בין הצדדים כי היה ובית משפט ו/או בית הדין לעבודה או כל גורם מוסמך אחר יחליט אחרת ,למרות כוונת הצדדים המפורשת ,עקב תביעה ו/או נקיטת הליך משפטי על ידי הספק ו/או מי מטעמו ,ישפה הספק את המשרד על כל הוצאה ו/או נזק שיגרמו לו עקב כך .הספק מתחייב באופן בלתי חוזר לשפות ו/או לפצות את המשרד ,מיד עם דרישתו הראשונה בכל סכום שיהא על המשרד לשלם עקב כל חיוב שיוטל על המשרד ,לרבות שכ"ט עו"ד והוצאות משפט ,ושיסודו נעוץ בקביעה כי המצב העובדתי ו/או המשפטי שונה מהמוצהר בסעיף זה. .35מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,הרי שבמידה שיקבע בעתיד ,על ידי גורם מוסמך כלשהו ,עקב תביעה ו/או נקיטת הליך משפטי על ידי הספק או מי מטעמו כנגד המשרד ,כי בתקופת חלותו של הסכם זה התקיימו בין הספק או מי מטעמו לבין המשרד יחסי עובד-מעסיק וכי על המשרד לשלם שכר ותנאים נוספים המתחייבים על פי כל דין ,מוסכם על הצדדים כי כל התשלומים שקיבל הספק או מי מטעמו על פי הסכם זה יערך חישוב מחדש של הסכומים שהיה על המשרד לשלם לספק או מי מטעמו כעובד על פי שכר השווה ל 50% -מהתמורה אותה קיבל הספק או מי מטעמו כמפורט לעיל ,וכי כל סכום עודף שקיבל הספק יוחזר על ידו מיד עם קבלת הדרישה כשהוא צמוד למדד המחירים לצרכן ונושא ריבית שנתית בשיעור לפי חוק פסיקת ריבית והצמדה. .36מבלי לפגוע בהצהרות ובהתחייבויות הספק כאמור לעיל ,הספק מתחייב כי באם יחליט בית משפט או גורם מוסמך ,כי בתקופת חלות הסכם זה התקיימו בין הספק או מי מטעמו לבין המשרד יחסי עובד-מעסיק וכי על המשרד לשלם שכר ותנאים נוספים המתחייבים על פי כל דין אזי כל סכום ו/או תשלום אשר יקבל הספק עקב קביעה כאמור ייחשב כחוב של הספק למשרד והמשרד יהא רשאי לקזזו מכל סכום אשר יגיע לספק ,לרבות משכר עבודה ופיצויי פיטורים. .37הצדדים מצהירים ומסכימים מפורשות כי הוראות פרק זה יחולו במשך כל תקופת ההסכם ולאחריה. התחייבות לקיום דיני העבודה .38בתקופת ההתקשרות על פי חוזה זה הספק מתחייב לקיים לגבי עובדיו את האמור בדיני העבודה לרבות הוראות החוקים המופיעים בסעיף 39להלן התקנות ,הלכות בתי הדין לעבודה ,וכן את האמור בהוראות ההסכמים הקיבוציים הכלליים שבין לשכת התיאום של הארגונים הכללים לבין ההסתדרות ,או כל הסכם קיבוצי שהוא בר תוקף בענף זה ,או כפי שהסכמים אלה יתוקנו לרבות צווי הרחבה שיוצאו על פי הסכמים אלו. .39כאמור לעיל ,על הספק לכבד את כל דיני העבודה הרלוונטיים לרבות: __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 29מתוך 56 )1פקודת תאונות ומחלות משלוח יד (הודעה)1945 , )2פקודת הבטיחות בעבודה ( נוסח חדש – תש"ל )1970ותקנותיה. )3חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה) ,תש"ט1949 - )4חוק שעות עבודה ומנוחה ,תשי"א1951- )5חוק חופשה שנתית ,תשי"א1951- )6חוק החניכות ,תשי"ג1953- )7חוק עבודת הנוער ,תשי"ג1953- )8חוק עבודת נשים ,תשי"ד1954- )9חוק ארגון הפיקוח על העבודה התשי"ד 1954 -ותקנותיו. )10חוק הגנת השכר ,תשי"ח1958- )11חוק שירות התעסוקה ,תשי"ט1959- )12חוק שירות עבודה בשעת חירום ,תשכ"ז1967- )13חוק הביטוח הלאומי [נוסח משולב] ,התשנ"ה1995- )14חוק הסכמים קיבוציים תשי"ז1957- )15חוק שכר מינימום ,התשמ"ז1987- )16חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה ,התשמ"ח1988- )17חוק עובדים זרים (העסקה שלא כדין) ,התשנ"א1991- )18חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם ,התשנ"ו1996- )19פרק ד' לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות ,התשנ"ח1998- )20סעיף 8לחוק למניעת הטרדה מינית ,התשנ"ח1998- )21חוק הסכמים קיבוציים ,התשי"ז1957- )22חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות ,התשס"א2001- )23סעיף 29לחוק מידע גנטי ,התשס"א2000- )24חוק הודעה לעובד (תנאי עבודה) ,התשס"ב2002- )25חוק הגנה על עובדים בשעת חירום ,התשס"ו2006- )26חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם ,התשנ"ו1996- )27סעיף 5א לחוק הגנה על עובדים (חשיפת עבירות ופגיעה בטוהר המידות או במינהל התקין) ,התשנ"ז1997- )28החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה ,התשע"ב2011- )29חוק עבודה בגובה 2007ותקנותיה. )30חוק החשמל התשי"ד 1954ותקנותיה. )31חוק הבניה הישראלי והוראותיו. )32כל חוק אחר אשר עדיין לא נכנס לתוקפו ביום חתימת הסכם זה אך יחשב, לכל דבר ועניין ,כאילו צורף לנספח זה. בטחון ושמירה על סודיות .40כתנאי להתקשרות עם הספק ובטרם כניסת החוזה לתוקף ,הספק וכל מי מטעמו יעבור תחקיר בטחוני ע"י קצין הביטחון של משרד החוץ לפני תחילת ההתקשרות עימו ויידרשו לסיווג בטחוני ברמה הנדרשת לצורך מתן השירות על פי קביעת קב"ט משה"ח .במסגרת הבדיקה הביטחונית ,הספק יידרש לחתום על טופס ויתור על שמירת סודיות רפואית .סיווג זה יידרש גם לכל מחליף לספק ,במידה שיאושר כזה .הספק ,עובדיו ומי מטעמו יפעלו על פי הנחיות קב"ט משרד החוץ בכל הקשור לאבטחת מידע ושמירת סודיות. .41הספק וכל מי מטעמו ,מתחייב לשמור על סודיות מלאה ומוחלטת בכל הנוגע לכל ידיעה ו/או מסמך שיגיעו אליהם עקב מילוי הוראות חוזה זה ,הן במהלך תקופת החוזה והן לאחר סיומו ,תהא הסיבה לסיום החוזה אשר תהא( .מצורף בזאת נספח __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 30מתוך 56 ו' בדבר התחייבות לשמירה על סודיות ,כשהוא חתום על ידי הספק ו/או מי מטעמו). .42הספק מתחייב להעסיק לצורך השירותים וההתקנות ,ו/או לצורך ביצוע כל השירותים הנובעים או הכרוכים בכך ,אך ורק עובדים ,אשר הוחתמו על טופס ההתחייבות המהוה הצהרת סודיות בנוסח המצורף לחוזה זה בנספח ה' לפיה יתחייבו לשמור על סודיות ,לא להעביר ,לא להודיע ,לא למסור ולא להביא לידיעת כל אדם ידיעה שתגיע אליהם אגב או בקשר עם אספקת שירותי הייעוץ או בתוקף או במהלך או אגב אספקתם ,לפני תקופת אספקתם ,או לאחר מכן או אגב ביצוע חוזה זה .עובדי הספק יצהירו בפני הספק כי אי מילוי התחייבות על פי הצהרתו זו מהווה עבירה על פי סעיף 118לחוק העונשין ,תשל"ז .1977 - .43מפר הוראות פרק זה יהא צפוי לתביעה משפטית וכן ייקנס ע"י המשרד .כמו כן המשרד יהא רשאי לתבוע את מפר הוראה זו על כל נזק ובכל סכום שיראה לו כנכון. ניגוד עניינים .44הספק ו/או מי מטעמו מצהירים ומתחייבים כי הם ,או תאגידים הקשורים עימם אינם נמצאים וימנעו מלהימצא במצב של ניגוד עניינים בין מתן שירותיהם במסגרת חוזה זה לבין עיסוקיהם האחרים .הספק ו/או מי מטעמו ימנעו מניגוד עניינים כאמור במשך כל תקופת החוזה ובמשך תקופה של שנה לאחר סיומו של החוזה. .45אם במהלך תקופת החוזה עם הספק יתברר כי קיים ניגוד עניינים במצבים שלא נחזו מראש ,הספק יעדכן את הממונה באופן מידי בדבר החשש להימצאותו בניגוד עניינים .הספק יעשה את כל הנחוץ על מנת להימנע ממצב של ניגוד עניינים, לרבות הימנעות מהשתתפות בדיונים הנוגעים לתחום ניגוד העניינים (לרבות העברת הטיפול בעניין לעובד אחר שלו ,היה ונדרש לכך על ידי הממונה). .46אם יתברר כי קיים ניגוד עניינים קבוע בנושא מרכזי שבו הספק מספק למשרד שירותים ,המשרד ישקול את המשך ההתקשרות עם הספק והנושא יובא בפני ועדת המכרזים. .47להסכם זה מצורפת חתימת הספק ו/או מי מטעמו על נספח ז' בדבר הימנעותם מניגוד עניינים. קניין רוחני .48במסגרת ביצוע השירותים על פי חוזה זה הספק ו/או מי מטעמו לא יפר כל זכות קניין רוחני ,כולל זכויות יוצרים ,של גורם כלשהוא במסגרת מתן השירותים למשרד .הופרו זכויות כאמור ,יהיה הספק אחראי בלעדית בגין הפרה זו .אם יתבע המשרד ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או מי שבא מטעמו על נזק שנגרם כתוצאה מהאמור לעיל ,יהא על הספק לסלק את התביעה כנגדם או לשלם כל סכום שיפסק לחובתם ו/או חובת מי מהם ע"י בית משפט בפסק דין סופי .הספק ישפה את המשרד בגין כל ההוצאות והנזקים שיגרמו לו עקב ההפרה או ההפרות האמורות לעיל. .49סעיף 48לעיל יהיה בתוקף אף לאחר תום תקופת חוזה זה וימשיך לחול ללא הגבלת זמן. .50המשרד יהיה בעל זכויות היוצרים בכל פרויקט ו/או תוצר במסגרת מתן שירותי הספק או מי מטעמו במסגרת חוזה זה והספק לא יהיה רשאי לעשות כל שימוש בהם אלא לצורך מתן שירותיו במסגרת חוזה זה. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 31מתוך 56 .51כל חומר מכל סוג שהוא ,כולל מפרט נתונים ,תוכנות ,צילומים ,וכדו' שרכש הספק לצורך ביצוע השירותים ושבגינו שילם המשרד ,או נדרש לשלם ,יהיה רכושו של המשרד ועל הספק להעבירם למשרד מיד בסיום השימוש בהם לצורך מתן השירותים. אחריות .52הספק ו/או מי מטעמו יהא אחראי אחריות מלאה ומוחלטת לכל ובגין כל נזק, איזה שהוא ,בלי יוצא מן הכלל ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות הנאמר לעיל ,נזקי לשון הרע ,שייגרם למשרד ו/או לעובדיו ו/או שלוחיו ו/או למי שבא מטעמו ו/או לאדם אחר כלשהוא ,בשל מעשה או מחדל של הספק ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או כל מי שבא מטעמו בקשר ובכל הנובע ,במישרין או בעקיפין מביצוע התחייבויות הספק על פי חוזה זה .הספק יפצה את המשרד ו/או את הניזוק/ים לפי המקרה ,בכל דמי הנזק שיגיעו לה/הם כפי שיקבע על ידי ערכאה מוסמכת. הספק משחרר לחלוטין ומראש את המשרד ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או כל מי שבא מטעמו מכל אחריות וחבות לכל בגין כל נזק כנ"ל שארע כתוצאה מהרישא לסעיף זה ,לכל אדם ,בכל עילה שהיא. .53הספק אחראי כלפי משרד החוץ לנזקים שיגרמו ממעשה ו/או מחדל של הספק ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או מי שבא מטעמו לכל עובד או אדם אחר המועסק בשירותו ו/או הקשורים במישרין או בעקיפין ,בביצוע התחייבויותיו של הספק על פי חוזה זה .אם יתבע המשרד ו/או עובדיו ו/או שלוחיו ו/או מי שבא מטעמו על נזק שנגרם כתוצאה מהאמור לעיל ,יהא על הספק לסלק את התביעה כנגדם או לשלם כל סכום שיפסק לחובתם ו/או חובת מי מהם על ידי בית משפט בפסק דין סופי. .54הספק פוטר לחלוטין ומראש את המשרד ו/או עובדיו ו/או כל מי שבא מטעמו מכל אחריות לכל נזק וכנגד כל תביעה או דרישה כאמור בסעיפים 52-53לעיל, והספק מתחייב לשפות את המשרד בשלמות בגין אחריות שתוטל על המשרד ו/או כל סכום שיחויב לשלם בגין מקרה שהאחריות לגביו מוטלת על הספק כאמור לעיל ,לרבות הוצאות משפט ושכר טרחה עו"ד .על המשרד להודיע לספק על כל תביעה כנ"ל ולאפשר לו להתגונן מפניה. ביטוח .55הספק מתחייב לבצע ולקיים על חשבונו לפחות את הביטוחים המפורטים בזה, לטובתו ולטובת מדינת ישראל -משרד החוץ ולהציג למשרד החוץ את הביטוחים הכוללים את כל הכיסויים והתנאים הנדרשים ,כאשר סכומי הביטוח וגבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן-: א .ביטוח כל הסיכונים עבודות קבלניות /הקמה בגין הפרויקט -ביצוע כל העבודות בהתאם למכרז ולחוזה מתחייב ספק השירות/הספק לרכוש פוליסת ביטוח כל הסיכונים לעבודות קבלניות /הקמה המכסה את העבודות הנדרשות לביצוע הפרויקט (לרבות עבודות זמניות) כולל כל החומרים ,מערכות וציוד בהתאם למכרז ולהסכם עם מדינת ישראל – משרד החוץ ואשר יכלול-: פרק א' -ביטוח הרכוש הפרוייקט במלוא ערכן של כל העבודות על בסיס ערך כחדש כאשר ערך העבודות יהיה בהתאם לערך החוזה וכן כולל שינויים במהלך תקופת הביטוח __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 32מתוך 56 עליהם ספק השירות/הספק מתחייב לדווח למבטח ולדאוג להוצאת תוספות עדכון בהתאם ,כולל כיסוי לנזקי טבע ורעידת אדמה ,פריצה ,גניבה ושוד. )1 )2 )3 )4 )5 )6 )7 )8 )9 בכיסוי יכללו ההרחבות הבאות: ציוד קל לבניה והקמה ,מתקנים קלים ,כלי עבודה ואמצעי עזר -בערכם המלא; הוצאות פירוק ,הריסה ,פינוי הריסות ,תמיכה ,חיזוק וכדומה -גבול אחריות בגובה 10%מהיקף הפרויקט אך לא פחות מסך 50,000דולר ארה"ב; רכוש שעליו עובדים ו/או רכוש סמוך על בסיס נזק ראשון -גבול אחריות בגובה 10%מהיקף הפרויקט אך לא פחות מסך 500,000דולר ארה"ב; חומרים ופריטים מחוץ לאתר כולל מטענים בהעברה לצורך עבודות החוזה בערכם המלא; מבני עזר זמניים (לרבות מחסנים ,משרדים ,גדרות וכדומה אשר אינם מהווים חלק מהפרוייקט הסופי המושלם) הנמצאים באתר על פי ערכם; חריג הוצאות לתיקונים או החלפה הנובעים מתכנון לקוי ,חומרים לקויים, עבודה לקויה לא יוגבל לאובדן או נזק הנובעים מתאונות ונזקים אשר יגרמו בגלל תכנון לקוי ,חומרים או עבודה לקויה; כיסוי נזק ישיר מתכנון לקוי בגבול אחריות שלא יפחת מ 75,000דולר ארה"ב בכפוף להשתתפות עצמית של ספק השירות/הספק שלא תעלה על יותר מ 10 אחוז; שכר מהנדסים ,אדריכלים ויועצים לא יפחת מסך 25,000דולר ארה"ב. תגמולי הביטוח המגיעים למבוטח על פי פרק זה ,משועבדים לטובת מדינת ישראל -משרד החוץ וישולמו להם אלא אם יורה חשב משרד החוץ למבטח בכתב אחרת. פרק ב' -ביטוח אחריות כלפי צד שלישי )1הכיסוי על פי כל דין ,בגבולות אחריות של לפחות 1,500,000דולר ארה"ב בגין נזקי גוף ורכוש ,לתובע למקרה ולתקופת הביטוח ,כולל סעיף אחריות צולבת CROSS LIABILITYהכיסוי על פי פרק זה יורחב לכסות נזקי רעד,ויבראציה ,הסרת משען או החלשתו בגבול אחריות שלא יפחת מ 250,000דולר ארה"ב. )2הכיסוי על פי פרק זה יורחב לכלול תביעות שיבוב של המוסד לביטוח לאומי. פרק ג' -ביטוח חבות המעבידים )1לגבי כל העובדים הקשורים בביצוע עבודות הפרויקט ,כולל קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם; )2גבולות האחריות לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח לא יפחתו מ 5,000,000 דולר ארה"ב; הפוליסה תכלול: )1הרחבה לתקופת אחזקה מורחבת של 24חודש לאחר סיום העבודות. )2תנאי הכיסוי הסטנדרטים לא יפחתו מהמקובל על פי "פוליסת נוסח ביט" בשינויים המתחייבים על פי המצוין .לשם המבוטח יתווספו ו/או קבלנים ו/או קבלני משנה ו/או מדינת ישראל -משרד החוץ. ב .ביטוח חבות המוצר PRODUCTS LIABILITY- __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 33מתוך 56 )1הספק יבטח את חבותו בביטוח חבות המוצר בגין פרויקט הכולל אספקת מדיח כלים והתקנתו במטבח משרד החוץ בירושלים כולל כיסוי בגין עבודות תכנון ,התקנה ,בינוי ,חיבור והרכבה ,תיקון ליקויים ,שירות ואחריות ,בהתאם למכרז והסכם עם מדינת ישראל -משרד החוץ; )2הכיסוי בפוליסה יהיה על פי פקודת הנזיקין -נוסח חדש וכן על פי חוק האחריות למוצרים פגומים ;1980 - )3גבולות האחריות לתובע ,מקרה ושנת ביטוח לא יפחתו מ 500,000 -דולר ארה"ב בגין נזקי גוף ורכוש; )4בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת ; CROSS LIABILITY - )5הארכת תקופת הגילוי לפחות 6חודשים; )6הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו ,לצורך כך לשם המבוטח ייתווספו :ו/או מדינת ישראל -משרד החוץ; ג .כללי )1בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוחים ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשב משרד החוץ בירושלים; )2המבטח מוותר על כל זכות שיבוב ,תביעה ,חזרה או השתתפות כלפי מדינת ישראל -משרד החוץ ,עובדיהם וכל הפועלים מטעמם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון; )3הספק יהיה אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור הפוליסה ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסה. )4ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק; )5כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח; )6תנאי הכיסוי של הפוליסות לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי "פוליסת נוסח ביט". )7העתקי פוליסות הביטוח ,מאושרות וחתומות ע"י המבטח או אישור קיום ביטוחים בחתימתו על קיום הביטוח כאמור יומצאו על ידי הספק למשרד החוץ ,עד למועד חתימת ההסכם; )8הספק מתחייב בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל -משרד החוץ להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח .הספק מתחייב לחדש את הביטוחים לכל אורך תקופת ההסכם ולהמציא את העתקי פוליסות הביטוח מאושרת על ידי המבטח או אישור קיום ביטוחים החתום על ידי מבטחו על חידושן למשרד החוץ לכל המאוחר שבועיים לפני תום תקופות הביטוח הקיימות .בכל מקרה הספק ידאג כי הביטוח יהיה בתוקף עד להשלמת הפרויקט ,בכפוף לאישור בכתב מאת משרד החוץ על השלמת כל עבודות הפרויקט במלואם; )9אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי כל דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל - משרד החוץ על כל סעד או זכות המוקנים להם על פי הדין ועל פי חוזה זה; )10מודגש ומובהר בזה כי אין בדרישות הביטוח על פי סעיף זה כדי למנוע מהמשרד לדרוש הספק ביטוחים ו/או כיסויים נוספים ו/או להתאים את דרישות הביטוח שפורטו לעיל ,לרבות בנספח הביטוח -אישור קיום ביטוחים, __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 34מתוך 56 בכל בהתאם לעבודה/עבודות בה התקשרו מדינת ישראל -משרד החוץ עם הספק ,בכפוף לאישור ענבל חברה לביטוח בע"מ; מצורף נספח ט' שבאמצעותו הספק יגיש את אישור הביטוח למשרד. ערבות הסכם .56במעמד החתימה על הסכם זה ימסור הספק למשרד ערבות של בנק ישראלי או ערבות של חברת ביטוח בעלת רישיון מבטח על פי חוק הפיקוח על עסקי ביטוח, התשמ"א ,1981 -בלתי מותנית בסך 5%מגובה ההתקשרות כולל מע"מ ,צמודה למדד המחירים לצרכן הידוע ביום האחרון להגשת הצעות למכרז ,בתוקף ל40- חודשים. .57הערבות נועדה להבטיח עמידת הספק בהתחייבויותיו להקמה ,התקנה ,אספקה וביצוע וכן להבטחת אחריות הספק בתקופת הבדק. .58הערבות תוחזר לספק בסיום תקופת הבדק בכפוף לכך שהשירות כולו בוצע והושלם לשביעות רצונם המלאה של הממונה. .59הערבות היא אוטונומית ,בלא שיהיה על המשרד לנמק ,לדרוש או לבסס את דרישתו לשלם את הסכום הנקוב בערבות ,כולו או מקצתו ,ומבלי שיידרש תחילה להסדיר את סילוק הסכום מאת החייב ,כאמור בנוסח הערבות המצ"ב (נספח ה'). אם המשרד יחליט על הארכת החוזה ,הספק מתחייב לדאוג להארכת תוקף הערבות בהתאמה .הערבות תשמש להבטחת קיום כל התחייבויות הספק במועדן. .60למען הסר ספק ,מובהר כי הערבות תהיה ניתנת לחילוט על ידי המשרד בכל מקרה של הפרת הוראה מהוראות הסכם זה או בגין התנהגות שלא בדרך מקובלת ובתום לב ,לצורך גביית תשלום פיצויים מוסכמים ,לצורך גביית פיצויים אחרים וכן לצורך גביית כל תשלום אחר המגיע או עשוי להגיע למזמין מאת הזוכה. .61מתן ערבות כאמור מהווה תנאי מוקדם לכניסתו של הסכם זה לתוקף. .62לא חולטה הערבות ,תוחזר הערבות לספק לאחר תום מתן השירותים ומילוי התחייבויותיו לשביעות רצונו המלאה של המזמין. אמנה למאבק בשוחד .63בהתאם לאמנת ה OECD -למאבק בשוחד של עובדי ציבור זרים בעסקאות סחר בינלאומיות ,בה ישראל חברה ,ולאור המחויבויות הנלוות לה: א .מתן שוחד לעובד ציבור זר אסור ע"פ סעיף 291א לחוק העונשין התשל"ז- .1977ע"פ הסעיף ,המציע או נותן שוחד לעובד ציבור זר בעד פעולה הקשורה בתפקידו ,כדי להשיג ,להבטיח או לקדם פעילות עסקית או יתרון אחר בנוגע לפעילות עסקית ,מבצע עבירה .בכך נכללים ,בין היתר ,הצעה או מתן שוחד לעובד ציבור זר באמצעות מתווכים. ב .הספק יפעל על מנת להעלות מודעות לעבירה זו בקרב עובדיו ,שלוחיו, קבלניו או מי מטעמו .הספק מצהיר בזאת כי לא הורשע בעבר בעבירת שוחד של עובד ציבור זר .הרשעה בעבירת שוחד של עובד ציבור זר תהווה עילה לסיום החוזה. .64הספק וכן מי מטעמו מתחייבים שלא להציג עצמם בפני צד שלישי כלשהו כסוכן, שליח ו/או נציג משרד החוץ. .65הספק לא יהיה רשאי להסב לאחר את החוזה (או חלק ממנו) אלא אם קיבל אישור מפורש מראש ובכתב מאת מורשי החתימה של המשרד. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 35מתוך 56 .66בכל מקרה של שינוי בעלות או כתובת על הספק להודיע בכתב ללא דיחוי לממונה. .67סמכות השיפוט הייחודית בכל הנוגע להסכם זה תהיה נתונה לבית המשפט המוסמך בירושלים בלבד. .68המשרד יהא רשאי לקזז כל סכום המגיע לספק לפי חוזה זה כנגד כל סכום המגיע למשרד מאת הספק. .69הצדדים מסכימים כי מכתב רשום שנשלח ע"י צד אחד של חוזה זה למשנהו ,או מסירת מכתב זה ביד ,ייחשב כאילו הגיע לתעודתו בתום 48שעות משעת מסירתו לדואר ,או בזמן מסירתו ביד. כתובות הצדדים לצורך חוזה זה הן: משרד החוץ :שדרות יצחק רבין ,9קריית הממשלה ,ירושלים. הספק______________________________ : מורשה החתימה -שם.ת.ז .חתימה ולראיה באו הצדדים על החתום סמנכ"ל ארגון ומינהל חשבת המשרד הספק __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 36מתוך 56 נספח ה' -נוסח כתב ערבות לקיום תנאי ההסכם (יינתן ע"י הזוכה/ים במכרז בלבד כתנאי לחתימת המשרד על ההסכם) תאריך_____ : שם המוסד הבנקאי______ : לכבוד משרד החוץ _____________ _____________ א.ג.נ. הנדון :כתב ערבות מס' _________ אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך ( --------במילים )-----------אשר תדרשו מאת: ___________________________________________________________ (להלן "החייב") בקשר עם ביצוע הסכם על פי מכרז פומבי מס' 29/2016ל"אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים". הסכום הנ"ל צמוד למדד המחירים לצרכן של חודש _______ ,כפי שיפורסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ביום( _____________ :להלן" :המדד הבסיסי") אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך 15יום מתאריך דרישתכם הראשונה בכתב, מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם ,או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב. ערבות זו תהיה בתוקף עד ליום _______________ ועד בכלל ( 40חודשים ממועד חתימת המשרד על ההסכם). דרישה על-פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק שכתובתו: שם הבנק הכתובת מס' הבנק ומס' הסניף ערבות זו אינה ניתנת להעברה. תאריך שם מלא חתימה וחותמת +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ גובה הערבות 5%מסכום ההתקשרות כולל מע"מ. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 37מתוך 56 נספח ו' למסמכי המכרז נוסח התחייבות לשמירת סודיות (ייחתם ע"י המציע בעת הגשת ההצעה למכרז) שם הטופס :הצהרה לשמירה על סודיות פרק ראשי :התקשרויות ורכישות מספר הוראה7.4.6 : פרק משני :התקשרות בהליך מכרז פומבי מספר טופס :ט7.4.6.2. הצהרה לשמירה על סודיות שנערכה ונחתמה ב______ ביום ____ בחודש _____ שנת_______ על ידי _______________________ ת.ז_________________________ . מכתובת ______________________ הואיל וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים/הטובין כהגדרתם להלן; והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין; והואיל והנני עשוי להיחשף לסודות מקצועיים עליהם מעוניינת מדינת ישראל להגן; לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן: הגדרות .1 בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם: "השירותים/הטובין" – מכרז פומבי 29/2016בנושא אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים". כל אחד מעובדי הספק אשר באמצעותו יינתנו השירותים למזמין. "עובד" - "מידע" - כל מידע ( ,)Informationידע ( ,)Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת, תוכנית ,נתון ,מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור או הנוגע למתן השירותים/הספקת הטובין בין בכתב ובין בע"פ בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ,אלקטרונית ,אופטית ,מגנטית או אחרת. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 38מתוך 56 "סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הספק או העובד בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין ,בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים/הספקת הטובין או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע אשר ימסר ע"י המזמין, כל גורם אחר או מי מטעמו. שמירת סודיות .2 הנני מתחייב לשמור את המידע או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולעשות בהם שימוש אך ורק לצורך מתן השירותים/אספקת הטובין נושאי מכרז זה .למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור ,הנני מתחייב לא לפרסם ,להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע או הסודות המקצועיים. הנני מצהיר כי ידוע לי שאי מילוי התחייבויותיי מהוות עבירה לפי פרק ז' (ביטחון המדינה ,יחסי חוץ וסודות רשמיים) לחוק העונשין ,תשל"ז .1977 - הריני מצהיר כי ידוע לי ,כי חשיפת מידע אישי המגיע לידי ,לגורם שאינו מורשה לקבלו ,עלולה להוות פגיעה בפרטיותו של אדם ,עבירה שבגינה אני עלול להיתבע לדין על-פי סעיף 5לחוק הגנת הפרטיות התשמ"א.1981- ולראיה באתי על החתום________________________________ : __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 39מתוך 56 נספח ז' למסמכי המכרז נוסח התחייבות להימנעות מניגוד עניינים (ייחתם ע"י המציע בעת הגשת ההצעה למכרז) שם הטופס :התחייבות להעדר ניגוד עניינים פרק ראשי :התקשרויות ורכישות מספר הוראה7.4.6 : פרק משני :התקשרות בהליך מכרז פומבי מספר טופס :ט7.4.6.3. התחייבות להעדר ניגוד עניינים שנערכה ונחתמה ב_________ ביום ____ בחודש _____ שנת_______ על ידי ____________________ ת.ז______________________ . מכתובת ___________________ הואיל וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים/הטובין כהגדרתם להלן; והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין; והואיל והנני עשוי להימצא במצב של ניגוד עניינים במסגרת מתן השירותים/הספקת הטובין ולאחריו; לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן: .1הגדרות בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם: "השירותים/הטובין" – מכרז פומבי 29/2016בנושא אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים". "עובד" - כל אחד מעובדי הספק אשר באמצעותו יינתנו השירותים/הטובין למזמין. "מידע" - כל מידע ( ,)Informationידע ( ,)Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת, תוכנית ,נתון ,מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור ו/או הנוגע למתן השירותים/הספקת הטובין בין בכתב ובין בע"פ ו/או בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ו/או אלקטרונית ו/או אופטית ו/או מגנטית ו/או אחרת. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 40מתוך 56 "סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הספק או העובד בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין ,בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים/הספקת הטובין או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע אשר ימסר ע"י המזמין ו/או כל גורם אחר ו/או מי מטעמו. .2הנני מצהיר ומתחייב שאין ולא יהיה לי ,במהלך תקופת מתן השירותים/הספקת הטובין ,ובמהלך שלושה חודשים מתום תקופה זו ,ניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא עם גורמים בעלי עניין בתחום נושא הפניה ,למעט באם הוועדה הרלוונטית (יש למלא בהתאם לצורך) ועדת מכרזים משרד החוץ לעניין פרויקט הכולל אספקה והתקנה של מדיח כלים בבניין משרד החוץ בירושלים אישרה בכתב ,לאחר שהעובדות הוצגו בפניה ,כי אין בעובדות אלו משום ניגוד עניינים או באם קיים ניגוד עניינים מדובר בניגוד עניינים שולי אשר אין בו השפעה על השירותים נשוא המכרז. .3הנני מצהיר ומתחייב שלא אייצג או אפעל מטעם כל גורם שהוא בתחום השירותים/הטובין נשוא מתן השירותים/הספקת הטובין ,למעט מטעם המזמין ,במהלך תקופת מתן השירותים/הספקת הטובין בין הצדדים ושלושה חודשים לאחריה ,אלא אם כן התקבל לכך אישור מראש ובכתב של המזמין. .4הנני מתחייב להודיע למזמין באופן מיידי על כל נתון או מצב שבשלם אני ,עלול להימצא במצב של ניגוד עניינים ,מיד עם היוודע לי הנתון או המצב האמורים. .5הנני מצהיר ומתחייב לדווח מראש למזמין על כל כוונה שלי ,להתקשר עם כל גורם כאמור בסעיפים 2-3להלן ,בניגוד להתחייבויותיי בסעיפים אלו ,ולפעול בהתאם להוראותיו בעניין .המזמין רשאי לא לאשר לי התקשרות כאמור או לתת הוראות אחרות שיבטיחו העדר ניגוד עניינים ,והנני מתחייב כי אפעל בהתאם להוראות אלו, בהקשר זה. .6 ולראיה באתי על החתום: _____________________ __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 41מתוך 56 נספח ח' -מועד התשלום הממשלתי שם ההוראה :מועדי תשלום פרק ראשי :ביצוע תקציב מספר הוראה1.4.3 : פרק משני :ביצוע תשלומים בגין התחייבויות מהדורה01 : מילות מפתח: מועד תשלום ממשלתי .1 כללי .3.1 הסכם התקשרות כולל בין השאר מועדים לתשלום .במקרים שבהם לא נקבעו מועדים כאלה ,יש לפעול בהתאם לאמור בהוראה זו. .3.1 .2 מועדי התשלום בהתקשרויות חדשות עם גורמים חיצוניים יהיו בהתאם לאמור בהוראה זו. מטרת המסמך .3.1 להנחות את החשבים בדבר גישה אחידה לגבי מועדי תשלום ,החל משלב ביצוע ההתקשרות וכלה בביצוע התשלומים עצמם. .3 הגדרות .1.1 חשבון – דרישה לתשלום או חשבונית אשר הוגשו למשרד ממשלתי ונחתמו על ידי מגיש המסמך. .1.1 מועד הגשת החשבון/חשבונית למשרד – המועד שבו התקבלו החשבון/חשבונית במשרד, בהתאם להסכם ההתקשרות שעליו חתומים הצדדים. .1.3 מועד התשלום הממשלתי – התקופה שבין היום ה 15-לבין היום ה 24-בכל חודש לועזי (כולל שני ימים אלו). .4 הנחיות לביצוע .1.1 סוגי התשלומים שעליהם חלה הוראה זו .1.1.3 תשלומי תמיכות ,בהתאם לפי סעיף 3א' לחוק יסודות התקציב ,התשמ"ה- .1985 .1.1.3 תשלומים בגין קניות בארץ ,למעט המקרים הבאים: .1.1.3.3תשלומים לקבלנים בגין עבודות פיתוח ובנייה. .1.1.3.3תשלומי פסקי דין. .1.1.3.1תשלומים בין משרדי ממשלה. .1.1.3.1תשלומים לקבלנים ולזכאים אחרים אשר חוזה ההתקשרות עמם מציין באופן מפורש מועד תשלום השונה מהאמור בהוראה זו. .1.1 תשלומים בגין התקשרויות שנחתמו לפני 1בינואר 2007 .1.1.3 אם נקבע מועד מפורש לתשלום ,הוא יתבצע לפי האמור בהסכם ההתקשרות. .1.1.3 אם לא נקבע מועד מפורש לתשלום ,הוא יתבצע לפי האמור בהוראה זו. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 42מתוך 56 .1.3 קביעת מועדי התשלום .1.3.3 ככלל ,יקבע חשב המשרד באופן בלתי תלוי את מועדי התשלום לכל ספק ולכל זכאי אחר במועדים המפורטים להלן: .1.3.3.3חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 15-1בחודש ,ישולם בתחילת מועד התשלום הממשלתי של החודש העוקב. .1.3.3.3חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 24-16בחודש ,ישולם בחודש העוקב לפי יום הגשת החשבון ,כלומר בדיוק 30יום מיום הגשת החשבון. .1.3.3.1חשבון/חשבונית אשר יוגשו בתאריכים 31-25בחודש ,ישולם ב24- בחודש העוקב ,דהיינו בסוף מועד התשלום הממשלתי של החודש העוקב. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 43מתוך 56 נספח ט' למכרז נספח ביטוח -אישור קיום ביטוחים יוגש על ידי הספק הזוכה במכרז בלבד ,בצירוף חתימת המבטח ,כתנאי להתקשרות. אישור הביטוח יהיה תקף בהתאם למועדי החוזה .הספק מתחייב לחדש ולהאריך את תוקף אישורי הביטוח בהתאם למשך תקופת ההתקשרות עם המשרד .הספק מתחייב להמציא לממונה אישור חתום על ידי חברת הביטוח מטעמו מבעוד מועד ,מדי שנה, בהתאם למועדי הארכת ההתקשרות .אין להכניס תיקונים או שינויים לנוסח הביטוח שלהלן. לכבוד מדינת ישראל – משרד החוץ א.ג.נ,. הנדון :אישור קיום ביטוחים. הנדון :אישור קיום ביטוחים עבודות קבלניות/הקמה. הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו ________________________(להלן "ספק השירות/ספק השירות/הספק") לתקופת הביטוח מיום ______________ עד יום ________________ בגין פרויקט של הספקה ,התקנה ,ואחזקה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים ,בהתאם למכרז ולחוזה עם מדינת ישראל -משרד החוץ ,פוליסה לביטוח כל הסיכונים עבודות קבלניות /הקמה כמפורט להלן: ביצוע כל העבודות הכלולות בפרויקט של הספקה ,התקנה ואחזקה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים ,כולל תקופת בדק של 36חודש ,כולל כל החומרים, מערכות וציוד בהתאם למכרז ולחוזה עם מדינת ישראל -משרד החוץ ואשר יכלול-: פרק א' -ביטוח הרכוש הפרויקט במלוא ערכן של כל העבודות על בסיס ערך כחדש כאשר ערך העבודות יהיה בהתאם לערך החוזה וכן כולל שינויים במהלך תקופת הביטוח עליהם ספק השירות/הספק מתחייב לדווח למבטח ולדאוג להוצאת תוספות עדכון בהתאם ,כולל כיסוי לנזקי טבע ורעידת אדמה. הכיסוי יכלול גם: .1ציוד קל לבניה והקמה ,מתקנים קלים ,כלי עבודה ואמצעי עזר -בערכם המלא; .2הוצאות פירוק ,הריסה ,פינוי הריסות ,תמיכה ,חיזוק וכדומה -גבול אחריות בגובה 10%מהיקף הפרויקט אך לא פחות מסך 50,000דולר ארה"ב; .3רכוש שעליו עובדים ו/או רכוש סמוך על בסיס נזק ראשון -גבול אחריות בגובה 10%מהיקף הפרויקט אך לא פחות מסך 500,000דולר ארה"ב; .4חומרים ופריטים מחוץ לאתר כולל מטענים בהעברה לצורך עבודות החוזה בערכם המלא; .5מבני עזר זמניים (לרבות מחסנים ,משרדים ,גדרות וכדומה אשר אינם מהווים חלק מהפרויקט הסופי המושלם) הנמצאים באתר על פי ערכם; .6חריג הוצאות לתיקונים או החלפה הנובעים מתכנון לקוי ,חומרים לקויים ,עבודה לקויה יוגבל לתיקון או החלפת הפריטים הלקויים עצמם ולא יחול לגבי אובדן או נזק לפריטים אשר בוצעו כהלכה ,כאשר אובדן או נזק כזה נגרם כתוצאה מתאונה שנבעה בגלל תכנון לקוי ,חומרים או עבודה לקויה; __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 44מתוך 56 .7 .7כיסוי נזק ישיר מתכנון לקוי בגבול אחריות שלא יפחת מ 75,000דולר ארה"ב בכפוף להשתתפות עצמית של ספק השירות/הספק שלא תעלה על 10אחו; .8שכר מהנדסים ,אדריכלים ויועצים לא יפחת מסך 25,000דולר ארה"ב; .9כיסוי לנזקי טבע ,כולל רעידת אדמה ,פריצה ,גניבה ושוד; .10תגמולי הביטוח המגיעים למבוטח על פי פרק זה ,משועבדים לטובת מדינת ישראל משרד החוץ וישולמו להם ישירות אלא אם יורה חשב משרד החוץ למבטח בכתבאחרת; פרק ב -ביטוח אחריות כלפי צד שלישי .1הכיסוי על פי כל דין ,בגבול אחריות של לפחות 1,500,000דולר ארה"ב בגין נזקי גוף ורכוש ,לתובע למקרה ולתקופת הביטוח ,כולל סעיף אחריות צולבת CROSS - ; LIABILITY .2הכיסוי על פי פרק זה יורחב לכסות נזקי רעד ,ויבראציה ,הסרת משען או החלשתו בגבול אחריות שלא יפחת מ 250,000דולר ארה"ב; .3הכיסוי על פי פרק זה יורחב לכלול תביעות שיבוב של המוסד לביטוח לאומי; פרק ג – ביטוח חבות מעבידים .1לגבי כל העובדים הקשורים בביצוע עבודות הפרויקט ,כולל קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם. .2גבול האחריות לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח לא יפחת מ 5,000,000דולר ארה"ב. הפוליסה כוללת : .1הרחבה לתקופת אחזקה רגילה ומורחבת של 24חודש לאחר סיום העבודות; .2תנאי הכיסוי הסטנדרטים לא יפחתו מהמקובל על פי "פוליסת נוסח ביט", בשינויים המתחייבים על פי המצוין. .3לשם המבוטח התווספו :ו/או קבלנים ו/או קבלני משנה ו/או מדינת ישראל - משרד החוץ. .4בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשב משרד החוץ בירושלים. .5אנו מוותרים על כל זכות שיבוב ,תביעה ,חזרה או השתתפות כלפי מדינת ישראל – משרד החוץ עובדיהם וכל הפועלים מטעמם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון; .6ספק השירות/הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור הפוליסה ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסה; .7ההשתתפויות העצמיות הנקובות בפוליסה תחולנה בלעדית על ספק השירות/הספק; .8כל סעיף בפוליסת הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח; בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסה המקורית עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה. בכבוד רב, ___________________________ תאריך______________ המבטח חתימת מורשה המבטח וחותמת __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 45מתוך 56 לכבוד מדינת ישראל – משרד החוץ א.ג.נ,. הנדון :אישור קיום ביטוח חבות המוצר הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו _____________________ (להלן "הספק") לתקופת הביטוח מיום _________ עד יום ________________ בגין ביצוע פרויקט של הספקה והתקנת מערכות מידוף במחסן ציוד לוגיסטי במשרד החוץ בירושלים ,בהתאם למכרז ולחוזה עם מדינת ישראל – משרד החוץ ,ביטוח חבות המוצר כמפורט להלן: ביטוח חבות המוצר PRODUCTS LIABILITY- א .חבות הספק בביטוח חבות המוצר בגין ביצוע פרויקט של הספקה ,התקנה ואחזקה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים כולל כיסוי בגין עבודות תכנון, התקנה ,חיבור והרכבה ,תיקון ליקויים ,בינוי ,שירות ואחריות ,בהתאם למכרז והסכם עם מדינת ישראל – משרד החוץ. ב .הכיסוי בפוליסה יהיה על פי פקודת הנזיקין -נוסח חדש וכן על פי חוק האחריות למוצרים פגומים .1980 - ג .גבולות האחריות לתובע ,מקרה ושנת ביטוח לא יפחתו מ 500,000 -דולר ארה"ב בגין נזק לגוף ולרכוש. ד .בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת CROSS LIABILITY - ה .הארכת תקופת הגילוי לפחות 6חודשים. ו .הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד החוץ ,ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. כללי בפוליסת הביטוח נכללו התנאים הבאים: .1לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל -משרד החוץ, בכפוף להרחב השיפוי כמצוין לעיל; .2בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשב משרד החוץ בירושלים; .3אנו מוותרים על כל זכות שיבוב/תחלוף ,תביעה ,השתתפות או חזרה ,כלפי מדינת ישראל -משרד החוץ ועובדיהם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון; .4הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור הפוליסה ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסה; .5ההשתתפויות העצמיות הנקובות בפוליסה תחולנה בלעדית על הספק; .6כל סעיף בפוליסת הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח; .7תנאי הכיסוי לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי "פוליסות נוסח ביט"; בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 46מתוך 56 בכבוד רב, ________________________ תאריך______________ חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 47מתוך 56 נספח י' -הוראות בטיחות .1מטרה: קיום נוהלי בטיחות בעבודה בעת עבודת ספק במשרד החוץ . .2הקף ותכולה: 2.1הספק מתחייב לקיים את ההסכם שנעשה איתו בקפדנות ,במיומנות ובדקדקנות. 2.2הספק לוקח על עצמו את מלוא האחריות בנוגע לבטיחות עובדיו ,ועובדי המשרד כיוצא פועל של עבודתו ,ומתחייב לנקוט בכל אמצעי הזהירות על מנת למנוע תאונה ,תקלה או אירוע חריג כלשהו במשרדי/מתקני משרד החוץ. .3מסמכים מנחים 3.1הספק מתחייב לעבוד עפ״י כל חוקי ותקנות הבטיחות שפורסמו או שיפורסמו בעתיד לרבות: א .פקודת הבטיחות בעבודה (נוסח חדש -תש״ל )1970ותקנותיה. ב .חוק ארגון הפיקוח על העבודה התשי״ד 1954 -ותקנותיו. ג .חוק עבודה בגובה 2007ותקנותיו. ד .תקנות הבטיחות בעבודה ,עבודות בנייה . ה .תקנות הבטיחות עבודה על גגות שבירים או תלולים . ו .תקנות הבטיחות ציוד מגן אישי . ז .תקנות ארגון הפיקוח על העבודה מסירת מידע והדרכת עובד ח .חוק החשמל התשי״ד 1954 -ותקנותיו. ט .חוק עבודת הנוער התשי״ג 1953 -ותקנותיו. י .מפרט מכרז משרד החוץ. יא .חוק הבניה הישראלי והוראותיו . יב .הוראות כל דין אחר החל על עבודתו. 4.2הכרת העבודה הספק מצהיר כי ביקר באתר ביצוע השירותים ובסביבתו ,בחן את דרכי הגישה אליו והינו מודע לאופי העבודה ,לסיכונים הן הביטחוניים והן הבטיחותיים הכרוכים בה ולאמצעים בהם יש לנקוט למען עבודה בטוחה . __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 48מתוך 56 הוראות בטיחות .1הספק מתחייב לקיים את כל הוראות הבטיחות בעבודה הקבועות בפקודת הבטיחות בעבודה (נוסח חדש) תש"ל 1970ובתקנות הבטיחות בעבודה שפורסמו ,או אשר יפורסמו מעת לעת .לרבות תקנות הבטיחות בעבודה (עבודות בניה) תשמ”ח ,1988תקנות הבטיחות בעבודה (ניטור סביבתי וניטור ביולוגי של עובדים בגורמים מזיקים) ,התשע"א ,2011-תקנות הבטיחות בעבודה (עזרה ראשונה במקומות עבודה) תשמ”ח 1988וצו הבטיחות בעבודה (פנ כללי) תש”ד .1959וכן מתחייב הספק להדריך את עובדיו בדבר כל הסיכונים שבעבודתם ,הכל בהתאם לדרישות תקנות ארגון הפיקוח על העבודה בדבר מסירת מידע והדרכת עובדים (תיקון תשמ”ד) .1984 .2הספק מתחייב להבטיח את קיום כל תנאי הבטיחות והגהות לשמירת חיי עובדיו וכל השוהים במתחם משרד החוץ בריאותם ורווחתם ,וזאת בין אם הספק מחויב לכך על פי כל דין ובין אם לאו ,וכן בנוסף ,לנהוג על פי הוראותיהם של המפקח והממונים על נושא הבטיחות מטעם משרד החוץ ,כפי שיינתנו על ידם מפעם לפעם .כמו כן ,מתחייב הספק למלא אחר ההוראות הנוגעות לבטיחות בעבודה על פי כל דין ,ובאין דרישה חוקית -להישמע ולפעול כפי שיידרש על ידי מפקחי העבודה כמשמעותם בחוק ארגון הפיקוח על העבודה ,התשי"ד .1954 - .3למען הסר ספק מתחייב הספק מפורשות לבצע את כל העבודות באמצעות עובדיו וקבלני המשנה מטעמו ו/או הקבלנים הנוספים בהתאם לכל דין לרבות בהתאם להוראות פקודת הבטיחות בעבודה (נוסח חדש) תש"ל,1970 - ולתקנות הבטיחות בעבודה שהותקנו על פיה וכל שינוי להם ו/או תיקון שיבוא במקומם. .4הספק מתחייב להעמיד לרשות העובדים כלים וחומרים מטיב מעולה ובכמות מספקת ,וכי יסלק כל ציוד או חומר פגום. .5בעבודות שבגינן נדרשת מיומנות טכנית או ניהולית ,או בעבודות אשר בהן נדרשים עובדים בעלי כישורים מיוחדים ע"פ החוק או התקנות ,כגון :עבודות חפירה ,עבודות הריסה ,עבודות עם ביטומן חום ,עבודות חשמל ,הפעלת ציוד הרמה וכו' ,מתחייב הספק להעסיק אך ורק אנשים מורשים ומוסמכים. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 49מתוך 56 .6כל כלי מכני הנדסי ,כגון :כלי הרמה ,אביזרי הרמה ,מנוף וכו' ,יהיו תקינים ובעלי רישוי /תסקיר תקף .הספק מתחייב לבדוק את רישוי הכלים טרם כניסתם ,וכן לעקוב אחר חידוש הרישוי בזמן. .7כל מכונה או מתקן שעלול לסכן עובדים יתאימו לדרישות התקנים הרלוונטים ובכל מקרה יהיו מגודרים לבטח בהתאם לפקודת הבטיחות בעבודה ותקנותיה כך שלא ניתן יהיה להיפגע מגורם הסיכון. .8הספק מתחייב שכל עוד טרם נשלמה מלאכתו ולא נתקבל אישור גמר מאת המזמין ו/או רישיון גמר מעת הרשויות המוסמכות ,ו/או ממהנדסה פיקוח ו/או מהממונה על הבטיחות ,ימשיך להיות אחראי לבטיחות המתקן ו/או המבנה ו/או העובדה אותה ביצע ולבטיחות העובדים הנמצאים בו. .9בין שהם עובדי הספק ובין שהם עובדי המזמין או כל אדם אחר העשוי להימצא במקום שבו העבודה בוצעה. .10הספק מצהיר שידועים לו האיסורים שנמנו בחוק עבודות הנוער תשי"ד 1954 ולא ירשה לנוער להימצא במפעל לשם עבודה או לשם השתכרות ,מלבד העבודות שאינן אסורות לנוער ע"פ החוק. .11הספק מתחייב לבצע סקר סיכונים לעבודה/אזור העבודה אותם מבצע במשרד החוץ ולקבוע בקרות לגורמי הסיכון למניעת התממשותם ,טרם תחילת העבודה ,ולאשר מסמך זה על ידי מזמין העבודה או מי מטעמו. .12הספק מתחייב להחזיק במקום עבודתו ציוד מגן אישי מתאים לכל סוגי הסיכונים שידועים ככאלה בעבודות אותם הוא מבצע מהסוג המתאים עבודות שבהן הוא עוסק ,וכן לספק לכל מבקר או עובד ציוד כנדרש בהוראות כל דין, ובכלל זה בתקנות הבטיחות בעבודה (ציוד מגן אישי). .13הספק או מי מטעמו מתחייב לוודא שכל עובדיו לבושים בביגוד ההולם את אופי מקום העבודה לרבות מכנס ארוך ,חולצה עם שרוולים ונעלי בטיחות המתאימות לאופי העבודה וגורמי הסיכון לרבות מקדם מניעת החלקה גבוה. .14הספק מתחייב להדריך את כל עובדיו לגבי סיכונים בעבודה ,שיטות עבודה בטיחות ושימוש בציוד מגן וכן לגבי כל אפשרות להשפעה סביבתית שעלולה להיגרם בגין פעילותם ועבודתם וכיצד למנוע זאת ,להדרכות יבוצע רענון שנתי. הדרכות יבוצעו ע"י מדריך בטיחות בהתאם לתקנות ארגון הפיקוח על העבודה (מסירת מידע והדרכת עובדים) ,התשנ"ט.1999- __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 50מתוך 56 .15הספק מתחייב להעסיק עובדים שהוסמכו לביצוע העבודה בהתאם לדרישות החוק וסקרי הסיכונים שבוצעו על-ידו טרם תחילת העבודה .הספק יחזיק אישורי הסמכה לכל עובדיו זמינים להצגה כשיידרש לכך. .16הספק יעביר לממונה הבטיחות/מזמין העבודה ,טופס תיעוד הדרכה המכיל לכל הפחות את רשימת העובדים ,מספרי תעודות הזהות ,תפקידם ,נושאי ההדרכה וחתימתו של כל עובד על השתתפות בהדרכה ,בנוסף יעביר את תעודת מדריך מוסמך של מבצע ההדרכה כנדרש בחוק .נושאי ההדרכה יכללו לפחות את הנושאים הבאים :מדיניות הבטיחות ,מושגי יסוד בבטיחות ,עבודה עם חומרים מסוכנים -אחסנה ,שימוש ,ציוד מגן אישי נדרש ופעולות בחירום (שפיכת החומר ופגיעה באדם) ,בטיחות בחשמל ,ארגון סביבת העבודה -סדר וניקיון ,חסימת אזורי עבודה ,ציוד מגן אישי ,היגיינה אישית -גהות תעסוקתית. .17עם כל שינוי צוות העובדים ,יחויב הספק בהדרכות בטיחות ואיכות הסביבה מחודשת לעובדיו המצטרפים .באחריות הספק לתעד הדרכות אלו. .18עבודה בגובה תבוצע ע"י עובדים שהוסמכו לביצוע עבודה בגובה תוך יישום כל הדרישות שנקבעו בתקנות הבטיחות בעבודה(עבודה בגובה). .19עבודות חשמל יתבצעו ע"י חשמלאי המוסמך לביצוע העבודה בלבד בהתאם לחוק החשמל ותקנותיו בדגש על רמות ההסמכה המפורטות שם. .20עבודות חשמל יתבצעו ע"י 2עובדים לפחות. .21הספק מתחייב להעסיק עובדים שהוסמכו לביצוע עבודות חשמל בהתאם לדרישות החוק וסקרי הסיכונים שבוצעו על-ידו טרם תחילת העבודה .הספק יחזיק אישורי הסמכה לכל עובדיו זמינים להצגה כשיידרש לכך. .22כל שינוי של מצב קיים בתשתית החשמל חייב בעדכון תוכנית החשמל של הלוח/מתקן ובאישור מזמין העבודה. .23הספק מתחייב לספק לאתר עבודה שבו עוסקים בעבודה בה יכולים להיות אדים ,גזים ,עשן או גורמים כימיים אחרים וכן גורמים פיסיקליים או ביולוגיים ,כולם או מקצתם והידועים כגורמי סיכון ,ציוד בדיקה ומדידה של אוירה רעילה ו/או נפיצה ו/או מקרינה ו/או גורמת נזק בריאותי. .24הספק לא יתחיל בביצוע עבודה שבה יש צורך בכניסת עובד לבור או שוחה או תא או כל מקום מוקף ,כל עוד לא ניתן היתר ממזמין העבודה ולא ננקטו כל האמצעים לבדיקה של המצאות גזים מסוכנים ,וכל עוד לא סולקו הגזים __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 51מתוך 56 בעזרת אמצעים מעשיים ,וכל עוד לא נעשה איטום או מניעה בדרך טכנולוגית אחרת של חדירת גזים ,בכל עת שבו עשוי עובד להימצא במקום המוקף ,וכל עוד לא בוצעה בדיקה נאותה אשר תוצאותיה יצביעו על אי הימצאות גזים מסוכנים במקום .לחילופין ,העובד יוכנס למקום המוקף לאחר שקוימו כל דרישות התחיקה בנושא כולל :קיבל הדרכה בדבר כל הסיכונים שבעבודתו, ננקטו אמצעים מעשיים להכנסה והוצאת אדם ,הוא לבוש מכשיר נשימה מתאים וקיים מפקח מחוץ לאזור הסכנה בקשר עין או רדיו עם מבצע העבודה. .25הספק מתחייב לספק כלי עבודה ידניים מטלטלים המופעלים בחשמל תקינים, העומדים בתקנים הן לעניין בידוד כפול ,הן לעניין עמידות בתנאי עבודה בסביבה נפיצה והן בעמידות בתנאי לחות ו/או רטיבות .כל כלי עבודה המחובר לכבל מאריך יהיה מחובר ללוח שבו מפסק לזרם דלף (מפסק פחת), בין שהלוח קבוע ובין שהוא נייד. .26הספק מתחייב לנקוט בסידורי בטיחות הבאים בעת ביצוע עבודה חמה (מלווה באש /ניצוצות או חום) ,יקבל היתר עבודה חמה מהמזמין ,ירחיק מטעני אש ,כשניתן ,למרחק 10מטר לפחות אחרת יכסה אותם בשמיכת ריתוך ,ידאג להימצאות צופה אש עם מטפה מיטלטל למענה ראשוני ויפקח על אזור העבודה כחצי שעה לאחר סיום העבודה החמה. .27הספק מתחייב לעמוד בכל החוקים והתקנות הסביבתיים הרלוונטים לתחום עבודתו. .28הספק מתחייב לבצע את עבודתו תוך צמצום הנזק האפשרי לסביבה. .29הספק מתחייב לשנע את כל הפסולת ,שנגרמה בגין עבודתו ,ע"פ הנדרש בחוק וכן פינוי כל הפסולת יעשה לאתר המורשה ע"פ דין. .30בהקשר לכל העבודות משחרר הספק את המזמין מאחריות וחובה מכל סוג שהם שיהיו מוטלים ו/או יחולו בקשר עם בטיחות בעבודה ו/או שמירת העובדים ורווחתם כאמור לעיל ,ומבלי לפגוע באחריות הספק לפי הוראות אחרות בחוזה ,הספק מתחייב לפצות ו/או לשפות את המזמין עבור כל תביעה ו/או דרישה ו/או נזק ו/או תשלום שיידרשו ממנו ו/או שיוצאו על ידו לכיסוי כל האמור לעיל. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 52מתוך 56 .31כאמור לעיל ,אין ברשימת החובות שנמנו לעיל כדי להגביל את האחריות של הספק לכל האמור בחוקים ,בפקודה ובתקנות וכן הספק מתחייב לנהוג כפי שספק סביר נוהג בעת ביצוע עבודה בעלת אופי דומה לעבודה המוזמנת. קראתי והבנתי את הכתוב ואני מתחייב לפעול לפיו החברה__________________ שם ומשפחה______________________ ת.ז ____________________ .תאריך __________________________ חתימה ___________________ __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 53מתוך 56 נספח י"א -חוות דעת רואה חשבון על אודות "עסק חי" שם הטופס :חוות דעת רואה חשבון על אודות "עסק חי" פרק ראשי :התקשרויות ורכישות פרק משני :אישורים מגורמים מקצועיים בהליך מכרזי מספר הוראה7.24.1 : מספר טופס :ט7.24.1.5 . תאריך_______________: לכבוד ________________(עורך המכרז) א.ג.נ,. הנדון :בעניין מכרז _________ ל ______ (להלן "המכרז") דיווח רואה חשבון א. לבקשתכם וכרואי החשבון של ____________ (להלן" :המציע") הנני מדווח כדלקמן: הדוחות הכספיים המבוקרים האחרונים של המציע הינם ליום _____ ,בוקרו על ידי וחוות דעתי נחתמה בתאריך _____. לחילופין: הדוחות הכספיים המבוקרים האחרונים של המציע הינם ליום ___ ובוקרו על ידי רואי חשבון אחרים וחוות הדעת של רואי החשבון האחרים נחתמה בתאריך ______.. ב. הדוחות הכספיים המבוקרים הנ"ל וכל הדוחות הכספיים הסקורים של המציע שנערכו לאחר מכן ,שנסקרו על ידי ,אינם כוללים הערה בדבר ספקות ממשיים לגבי המשך קיומו של המציע "כעסק חי" (*) ,או כל הערה דומה המעלה ספק בדבר יכולת המציע להמשיך ולהתקיים "כעסק חי". ג. לצרכי דיווחי במכתב זה קיבלתי דיווח מהנהלת המציע לגבי תוצאות פעילויותיו מאז הדוחות הכספיים האחרונים המבוקרים/הסקורים וכן ערכתי דיון בנושא העסק החי עם הנהלת המציע (**). ד. ממועד החתימה על הדוחות הכספיים הנ"ל ועד למועד חתימתי על מכתב זה לא בא לידיעתי, לרבות בהתבסס על הבדיקות כמפורט בסעיף ג' לעיל ,מידע על שינוי מהותי לרעה במצבו העסקי של המציע עד לכדי העלאת ספקות ממשיים לגבי המשך קיומו של המציע "כעסק חי". לעניין מכתבי זה "עסק חי" – כהגדרתו בהתאם לתקן ביקורת מספר 58של לשכת רו"ח (*) בישראל. אם מאז מועד חתימת דוח המבקרים/דוח הסקירה האחרון חלפו פחות מ 3-חודשים כי אז אין (**) דרישה לסעיפים ג' ,ד'. בכבוד רב, ________________________ רואי חשבון הערות: נוסח דיווח זה של רואה החשבון המבקר לעניין העסק החי נקבע על ידי ועדה משותפת למינהל הרכש הממשלתי וללשכת רואי החשבון בישראל – אוגוסט .2009 יודפס על נייר לוגו של משרד הרו"ח. __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 54מתוך 56 נספח י"ב -תצהיר בדבר אי תיאום הצעות במכרז שם הטופס :תצהיר בדבר אי תיאום הצעות במכרז פרק ראשי :התקשרויות ורכישות מספר הוראה7.4.6 : פרק משני :התקשרות בהליך מכרז פומבי מספר טופס :ט7.4.6.5. אני הח"מ______________________________ מס ת"ז _____________ העובד בתאגיד _____________________ (שם התאגיד) מצהיר בזאת כי: .1 אני מוסמך לחתום על תצהיר זה בשם התאגיד ומנהליו. .2 אני נושא המשרה אשר אחראי בתאגיד להצעה המוגשת מטעם התאגיד במכרז זה. .3 בכוונתי להשתמש ,במסגרת הצעה זו בקבלני המשנה המפורטים להלן (יש לפרט את שם התאגיד ופרטי יצירת קשר עימו): שם התאגיד תחום העבודה בו ניתנת פרטי יצירת קשר קבלנות המשנה המחירים ו/או הכמויות אשר מופיעים בהצעה זו הוחלטו על ידי התאגיד באופן עצמאי ,ללא .4 התייעצות ,הסדר או קשר עם מציע אחר או עם מציע פוטנציאלי אחר (למעט קבלני המשנה אשר צויינו בסעיף 3לעיל). ה מחירים ו/או הכמויות המופיעים בהצעה זו לא הוצגו בפני כל אדם או תאגיד אשר מציע הצעות .5 במכרז זה או תאגיד אשר יש לו את הפוטנציאל להציע הצעות במכרז זה (למעט קבלני המשנה אשר צויינו בסעיף 3לעיל). .6 לא הייתי מעורב בניסיון להניא מתחרה אחר מלהגיש הצעות במכרז זה. .7 לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למתחרה אחר להגיש הצעה גבוהה או נמוכה יותר מהצעתי זו. .8 לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למתחרה להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא. .9 הצעה זו של התאגיד מוגשת בתום לב ולא נעשית בעקבות הסדר או דין ודברים עם מתחרה או מתחרה פוטנציאלי אחר במכרז זה. יש לסמן Vבמקום המתאים למיטב ידיעתי ,התאגיד מציע ההצעה לא נמצא כרגע תחת חקירה בחשד לתיאום מכרז אם כן ,אנא פרט: __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 55מתוך 56 _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________ אני מודע לכך כי העונש על תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל לפי סעיף 47א לחוק ההגבלים העסקיים ,תשמ"ח.1988- תאריך שם התאגיד חותמת התאגיד שם המצהיר חתימת המצהיר אישור עורך הדין אני הח"מ ________________________ ,עו"ד ,מאשר/ת כי ביום ___________________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ___________________ בישוב/עיר ________________ מר/גב' ______________________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז__________________ . המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. _______ ______________________ תאריך חותמת ומספר רישיון עורך דין _____________ חתימת עורך הדין __________________________________________________________ מכרז פומבי 29/2016אספקה והתקנה של מדיח כלים במטבח משרד החוץ בירושלים מחלקת בנא"מ ,עמוד 56מתוך 56
© Copyright 2024