Doknr. i Barium 16465 Dokumentserie su/adm RUTIN ADM NIKE-remiss - Ögonsjukvård Giltigt fr o m 2016-08-23 Version 3 Innehållsansvarig: Lee Berg, Systemadministratör, Administrativ enhet ögonsjukvård (leebe) Godkänd av: Robert Olbe, Verksamhetschef, Verksamhetsgemensamt (robol1) Denna rutin gäller för: Verksamhet Ögonsjukvård Intern NIKE-remiss/vårdbegäran Denna rutin gäller för Verksamhetsområde ögonsjukvård. Administration av och dokumentation på klinikintern kataraktremiss. Syfte Att klargöra och säkerställa korrekt handläggning av patient remitterad på NIKEremiss. Denna remiss är det grundläggande dokumentet inför förundersökning, FUS, och eventuellt efterföljande kataraktoperation. Bakgrund Många ögonläkare inom ögonklinikens olika processer har god kännedom om indikationsställning för kataraktkirurgi. Rutinen delegerar befogenheten att ställa indikation för kataraktoperation. Arbetsbeskrivning Patientens kataraktrelaterade ögonbesvär mäts genom Priquest-blankett och anmäls av ögonläkare på klinikintern kataraktremiss, gul NIKE-blankett: - Visus och besvär utifrån Priquest avgör prioritering. Vid behov korrigering av indikationsgrupp - Notering ej KV(ej körevision) anges i aktuella fall. - Markering ska göras för LÄK-FUS alternativt SSK-FUS - anmälan ska vara daterad och signerad. Ofullständiga remisser returneras. Dokumentation i Melior som ska inkludera eventuella riskfaktorer* NIKE-remiss för förundersökning ögonsjuksköterska, SSK-FUS Entydiga fall anmäls via kryss på gula NIKE-remissen till SSK-FUS på kataraktkirurgiska mottagningen. NIKE-remiss för förundersökning till läkare, LÄK-FUS Fall där extra bedömning av kataraktkirurg önskas, t.ex. tvetydiga fall eller flera riskfaktorer* anmäls till LÄKAR-FUS via kryss på NIKE-remissen *endoteldystrofi, exfoliationer, dålig medikamentös dilatation, glaukom, DRP, AMD, grund främre kammare, lensidonesis www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia 1 (av 4) Doknr. i Barium 16465 Giltigt fr.o.m 2016-08-23 Version 3 RUTIN ADM NIKE-remiss - Ögonsjukvård Administration för FUS-koordinator Intern NIKE läggs i fack i signeringsrummet, plan 3, märkt Intern Nike alternativt på Ögonkirurgisk Mottagning, plan 5, i uppmärkt fack. Hämtas och registreras av ansvarig i verksamheten/FUS-koordinator. Ofullständiga remisser returneras. Prioritering av vårdbegäran efter NIKE-poäng NIKE 1 med medicinsk indikation tidbokas direkt NIKE 1 utan medicinsk indikation registreras i ELVIS med prioritet 2. NIKE 2 och 3 registreras i ELVIS med prioritet 3. NIKE 4 avböjs. Övrig registrering efter mall ”Skapande av väntelista” Kommentarer för tidbok, t.ex. specifik läkare noteras Endast remissbekräftelse till patient vid registrering av klinikintern kataraktremiss Eventuell notering ej KV (ej körevision) noteras i kommentar för tidbok i ELVIS Vårdbegäran läggs för inscanning i E-arkiv Bevakning av planeringslista, tidbokning och bevakning av tidbok sköts av FUSkoordinator. Av- och ombokning enligt separat rutin. Administration för operationskoordinator vid SSK-FUS Mätresultat läggs till kataraktkoordinator. Koordinator fördelar till den kirurg som bedöms kunna operera patienten. Kirurg fyller i checklista/operationsanmälan och returnerar till koordinator. Kirurgen utfärdar samtidigt recept på postoperativa ögondroppar. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 2 (av 4) Doknr. i Barium 16465 Giltigt fr.o.m 2016-08-23 Version 3 RUTIN ADM NIKE-remiss - Ögonsjukvård Extern NIKE-remiss/vårdbegäran Denna rutin gäller för Verksamhetsområde ögonsjukvård. Extern vårdbegäran gäller främst för administration inom KP2 Arbetsbeskrivning Ankomst via remissportalen/ Kontaktpunkten. Remiss registreras och läggs upp på planeringsunderlag enligt mall. Remisser från Scanloc märks upp i kommentar för tidbok i ELVIS. NIKE-remiss, läggs till läkargrupp i SÄLMA för genomgång. En namngiven box, kallad NIKE, är skapad för detta i SÄLMA. NIKE-remiss med indikationsgrupp 1 läggs med hög prio och övriga på medel. Annan vårdgivarkategori som är ansvarig för planeringslista och remissbedömning/omprioritering kopplas till denna box. Denna funktion/person öppnar och åtgärdar ärendet. Eventuella kommentarer som tolk, dubbeltid, specifik vårdgivare etc. dokumenteras av ansvarig för planeringslista/FUS koordinator. Prioritering av vårdbegäran sker efter NIKE-poäng NIKE indikationsgrupp 1 blir prioritet 2 i ELVIS (=1månad) NIKE indikationsgrupp 2 och 3 översätts till prioritet 3 (3månader i ELVIS) NIKE indikationsgrupp 4 åter remittent. Ansvarig för planeringslista skickar ärendet tillbaka till KP2 för stängning. Vidarebefordran av remiss i ELVIS och brevsvar till remittent och patient av ansvarig i verksamheten. NIKE 1 med medicinsk indikation tidbokas direkt av ansvarig. Remisser ej lämpliga för kökortning skiljs ut med anteckning i kommentar för tidbok i ELVIS, notering MS (Mölndals Sjukhus) eller ej KV (körevision). Detta gäller främst vårdbegäran med frågeställning narkos, men notering kan också göras om patient eller remittent uttryckt önskemål om detta. Detta görs av ansvarig i verksamheten eller av KP2 vid ev telefonkontakt med patient. Vid behov kan notering av specifik läkare anges. Om det är relevant ska PPV, patientvald väntan, registreras i ELVIS. Ärendet stängs av First Line efter meddelande om avslutat ärende från ansvarig i verksamheten. Vårdbegäran skickas sedan vidare för inscanning i E-arkiv. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 3 (av 4) Doknr. i Barium 16465 Giltigt fr.o.m 2016-08-23 Version 3 RUTIN ADM NIKE-remiss - Ögonsjukvård Bevakning av planeringslista, tidbokning och bevakning av tidbok sköts av ansvarig i Verksamheten. Av- och ombokning enligt separat rutin. Tillägg: vid avbokning kan ärende skickas av KP2 till ansvarig i verksamheten som slutför avregistrering i ELVIS. Om ärende inte skickas slutför KP2 avregistrering. Om patient ombokar tid med kort varsel skickas ärende. Ansvar Rutinen gäller medarbetare inom Ögonsjukvården. Verksamhetschefen ansvarar för att rutinen finns. Linjechefer ansvarar för att rutinen blir känd i verksamheten. Uppföljning, utvärdering och revision Innehållsansvarig ansvarar för att uppföljning av innehållet i rutinen sker i samband med årlig revidering. Granskare/arbetsgrupp Arbetsgrupp Anette Erlandsson, sektionsledare oftalmologisk vårdavdelning 205 Karin Österberg, ögonsjuksköterska, ögonmottagningen Mölndal Gunilla Johansson, enhetschef administrativ enhet Susan Tveit, ögonsjuksköterska ögonkirurgisk mottagning Elin Kareld, verksamhetsutvecklare Enhetschefer inom Ögonsjukvården Ingmar Widengård, sektionschef läkarsektion 2 Lisbeth Andersson, vårdenhetschef operation 2 + tf sektionschef läkarsektion 1 Carina Bedin, vårdenhetschef ögonmottagningen Pia Thorell Lindahl, vårdenhetschef ögonkirurgisk mottagning + oftalmologisk vårdavdelning 205 Processansvarig Tobias Busch, processansvarig kataraktprocessen Enhetschef Kontaktpunkt 2 Eva Linder www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 4 (av 4)
© Copyright 2024