Konkurransegrunnlag elektroentreprise EE01, Ramsflog RA
Innholdsfortegnelse del I, konkurransebeskrivelsen 1 Innbydelsen ....................................................................................... 4 1.1 1.2 1.3 Kort om anskaffelsen ............................................................................................ 4 Kort om oppdragsgiver.......................................................................................... 4 Forbehold om tillatelser eller finansiering .............................................................. 4 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler .............................. 5 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.3 Anskaffelsesprosedyre.......................................................................................... 5 Alminnelige konkurranseregler.............................................................................. 5 Spesielle konkurranseregler.................................................................................. 5 Kunngjøring .......................................................................................................... 5 Tilbudsåpning ....................................................................................................... 5 3 Grunnlag for tilbudet ........................................................................ 6 3.1 3.2 3.3 Konkurransegrunnlagets oppbygging .................................................................... 6 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget ......................................................... 6 Befaring og informasjonsmøte .............................................................................. 6 4 Krav til tilbudet .................................................................................. 7 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 4.6 Tilbudets utforming ............................................................................................... 7 Organisering av tilbudsdokumentene .................................................................... 7 Språk .................................................................................................................... 7 Tilbudets innhold................................................................................................... 8 Avvik og forbehold ................................................................................................ 8 Alternative tilbud ................................................................................................... 8 Deltilbud................................................................................................................ 8 Offentleglova ........................................................................................................ 8 Levering av tilbudet ............................................................................................... 9 Leveringsadresse ................................................................................................. 9 Innpakning, format og kopier................................................................................. 9 Tilbudsfrist ............................................................................................................ 9 Vedståelsesfrist .................................................................................................... 9 Tilbudskostnader .................................................................................................. 9 5 Kvalifikasjonskrav .......................................................................... 10 5.1 5.2 5.3 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling ...................................................... 10 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet ...................................................... 11 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet ................................................................ 11 6 Tildelingskriterier ............................................................................ 13 Vedlegg til konkurransebeskrivelsen ....................................................... 13 3 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx 1 Innbydelsen 1.1 Kort om anskaffelsen Ramsflog renseanlegg ble bygget og satt i drift i 1982. Anlegget er et mekanisk/kjemisk renseanlegg dimensjonert for 20 000 personekvivalenter (pe). Hovedfordelingen med et inntak på 1250A forsynes av en 400V transformator ved tunnelinngangen. Hovedfordelingen skal erstattes med ny kombinert hoved- og automasjonsfordeling, denne blir plassert i et nytt tavlerom og skal monteres inn og spenningsettes før resterende installasjon starter. Med unntak av noen nyere, skal alle tavler byttes ut. For å unngå unødvendig lange kabellengder, blir de nye tavlene plassert så nær belastning som mulig. I tillegg til tavleleveransen inngår utskifting av gamle kabelbruer, alt lys i renseanlegget og i ombygde deler av servicedelen, nytt sentralisert nødlysanlegg, utskifting av alt elektrisk anlegg, med unntak av nyere installasjoner. I tillegg skal det kables til nye prosesskomponenter og tilkobling av alle nye tavler. Det skal leveres og monteres et heldekkende brannvarslingsanlegg og et komplett dataspredenett for styring av prosess samt trådløst Wi-Fi i hele renseanlegget. Frakopling, demontering og riving av eksisterende elektrisk anlegg inngår også i denne entreprisen. Notodden kommune har besluttet å oppgradere anlegget for å sikre framtidig oppfylling av rensekravene, bedre arbeidsmiljøet i anlegget og for å få en bedre og mer stabil drift. Tiltakene er delt i ulike entrepriser der utførelsen vil dels skje dels samtidig og dels forskjøvet i tid i forhold til hverandre. Tiltakene er planlagt gjennomført med minst mulig stans i hele eller deler av renseprosessen. Entreprenørene må være forberedt på å samarbeide tett med hverandre og med prosjektledelsen for å få en gjennomføring som forutsatt. 1.2 Kort om oppdragsgiver Byggherre: Notodden kommune, Prosjektleder: Hans Arve Flaaterud Tlf.: 970 53 333 E-post: hans-arve.flaaterud@notodden.kommune.no 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering Det tas forbehold om at anskaffelsene lar seg gjennomføre innenfor prosjektets økonomiske ramme, og at nødvendige tillatelser for igangsetting og midlertidig utslipp gis. 4 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse iht. ”Forskrift om offentlige anskaffelser 2006 nr. 402 – del I og II”. Konkurranseregler 2.1.1 Alminnelige konkurranseregler Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til gjeldende Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2006-04-07 nr. 402), fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 – siste utgave, Del I (”Alminnelige bestemmelser”) og Del II (”Anskaffelser under EØSterskelverdiene og uprioriterte tjenester), med etterfølgende presiseringer, endringer og suppleringer. Tilbud kan bli avvist når det er åpenbart misforhold mellom enhetspris og det enhetsprisen skal dekke, slik at prisene ikke gjenspeiler de faktiske kostnadene. Forhold som vil bli vurdert er om prisingen 2.1.2 Er gitt på en slik måte at mulighetene for å anvende dem generelt innenfor kontrakten er sterkt begrenset, eller det hindrer byggherren i å foreta optimale valg Påvirker det forholdsmessige vederlag for tilført verdi på en uheldig måte Bryter med intensjonen med enhetspriser i kontrakten I sum gir feilaktig bilde av tilbudet i sammenlikning med andre tilbud Vil kunne påvirke kontraktssamarbeidet mellom partene på en negativ måte» Spesielle konkurranseregler Konkurransegrunnlaget består av det foreliggende tilbudsgrunnlag med tilhørende tegninger, vedlegg og henvisninger. Dersom tilbyder i tilbudsgrunnlaget oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen, plikter vedkommende umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. Tilbyderen skal gjennom nødvendige befaringer ha gjort seg kjent med alle stedlige forhold av betydning for tilbudet. Feiltakelse eller unnlatelse på dette punkt berettiger ikke tilbyderen til noen innrømmelser i form av forlenget anleggstid, tilleggsgodtgjørelse eller lignende. Kontrakten skal gjennomføres av entreprenøren eller dennes ansatte i tjenesteforhold. Underleverandører/underentreprenører skal tilfredsstille de samme krav som settes til hovedentreprenør og skal godkjennes av byggherren. Det henvises for øvrig til kap. B.2.1 om Antikontraktørklausul og B.2.2 om Lønns- og arbeidsvilkår. 2.2 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort på Doffin. 2.3 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil ikke være offentlig. 5 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygging Konkurransegrunnlaget er bygd opp identisk med NS 3450:2014. En fullstendig oversikt over konkurransegrunnlagets innhold og oppbygging går frem av konkurransegrunnlagets komplette innholdsfortegnelse. 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Spørsmål knyttet til konkurransen sendes til: Geir Midtbøen, Sweco Norge AS avd. Seljord Tlf. 400 32 569, e-post geir.midtboen@sweco.no Spørsmål kan stilles inntil 11.10.2016 kl. 12:00. Spørsmålene vil bli besvart fortløpende og senest innen 13.10.2016. Svar som angår flere vil bli lagt ut på Doffin. 3.3 Befaring og informasjonsmøte Det avholdes tilbudsbefaring mandag 26. september 2016 kl. 12:00. 6 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet (skal kvitteres med avkrysning): Vedl. nr 1.1 Firmaattest 1.2 Skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen 1.3 Skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen 1.4 Fremleggelse av foretakets siste årsregnskap eller utdrag fra dette 1.5 Oversikt over referanseprosjekter utført i foretakets egen regi med tilsvarende kompleksitet og størrelse de siste 5 år 1.6 Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem 1.7 Organisasjonsplan for prosjektet 1.8 CV for nøkkelpersonell Vedl.nr. 4.1.2 Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier 2.1 Utfylt konkurransegrunnlag 2.2 Prospekt på tilbudt leveranse. Språk Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilsvarende gjelder for dokumenter entreprenøren senere skal levere. 7 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx 4.2 Tilbudets innhold Som en del av tilbudet skal det medfølge et forpliktende signert og datert tilbudsbrev. Brevet skal inneholde tilbudssum og eventuelle leveringstider, forbehold, fremdrift mv. Tilbud avgitt med elektroniske middel aksepteres ikke. 4.2.1 Avvik og forbehold Samtlige forbehold skal beskrives i tilbudsbrevet, og være formulert på en slik måte at deres økonomiske konsekvenser kan vurderes ved tilbudsbedømmelsen, selv om de også fremgår og/eller er avmerket i andre dokumenter. Forbehold og anmerkninger som tilbyder gjør i tekst eller mengdeoppstilling uten å omtale disse konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige. Alle poster skal utfylles komplett som grunnlag for summering av tilbudet, selv der kontrakten inngås etter regulerbare mengder. Poster som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster. Manglende innlevering eller utfylling av beskrivelse eller svarskjema kan medføre avvisning av tilbudet. 4.2.2 Alternative tilbud Oppdragsgiver tillater at tilbyder kommer med alternative løsninger i tillegg til de prosjekterte og beskrevne løsningene. Byggherren kan imidlertid velge ikke å vurdere disse. 4.2.3 Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud kun på deler av forespørselen. 4.3 Offentleglova I henhold til Offentlighetslova (LOV-2006-05-19-16) vil tilbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til meddelelse om tildeling er gitt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/timepriser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). I tillegg til tilbudet skal det leveres en sladdet versjon som skal kunne sendes ut til øvrige tilbydere etter endt konkurranse. 8 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx 4.4 Levering av tilbudet 4.4.1 Leveringsadresse Leveringssted: Postadresse: Pakkeadresse: Sweco Norge AS Postboks 120, 3835 Seljord Vekanvegen 10, Seljord Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På oppfordring vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når tilbud er mottatt. 4.4.2 Innpakning, format og kopier Tilbudet med vedlegg skal leveres med ett eksemplar i papir i lukket konvolutt eller pakke merket: ”Ramsflog renseanlegg. Entreprise EE01” 4.4.3 Tilbudsfrist Tilbudsfristen utløper: tirsdag 18.10.2016 kl. 12.00 Tilbud er innlevert i rett tid når det er ankommet til adresse angitt i kap. 4.1.1 før tilbudsfristens utløp. For sent innlevert tilbud aksepteres ikke. 4.5 Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen utløper 16.01.2017 kl. 24.00. 4.6 Tilbudskostnader Utgifter mv. i forbindelse med tilbudsbefaring/tilbudskonferanse og utarbeidelse av tilbud dekkes i sin helhet av den enkelte tilbyder. 9 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Vedlegg 1.1 Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Dokumentasjonen skal minst angi: 1. Foretakets navn og registreringsnr. 2. Foretakets forretningsadresse 3. Hvem som kan opptre på foretakets vegne. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp. Vedlegg 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine 10 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en rating som tilsvarer god kredittverdighet, og forøvrig ha tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre oppdraget Foretakets siste årsregnskap eller utdrag fra dette. Vedlegg 1.4 Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. Kredittvurdering kan bli foretatt som en del av evalueringen av tilbudet. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretakets relevante leveranser de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker - foretak og referansepersoner må oppgis (med kontaktinformasjon). Vedlegg 1.5 Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. Et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Redegjørelse vedrørende foretakets Vedlegg kvalitetssikringssystem/ 1.6 kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over 11 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, en beskrivelse av når og hvordan systemet er implementert i firmaet og hvor ofte systemet blir oppdatert samt en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i denne kontrakten Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. Tilbudt organisasjon og personell skal ha en tilfredsstillende kompetanse og evne til å gjennomføre kontrakten. Nøkkelpersonell skal snakke og skrive et skandinavisk språk. Minst en person på hvert arbeidslag skal forstå, beherske og gjøre seg godt forstått på norsk. Organisasjonsplan for oppdraget som viser tilbudt personell i de ulike nøkkelposisjonene, dvs. ledelsen i prosjektet ned til anleggsleder, inkl. verneleder. Vedlegg 1.7 CV for tilbudt nøkkelpersonell i organisasjonsplanen. Av CV skal det fremgå erfaring, alder, utdannelse, språkkunnskaper, relevante referanseoppdrag og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. Vedlegg 1.8 Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. 12 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx 6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på basis av laveste pris. Vedlegg til konkurransebeskrivelsen Ingen vedlegg. 13 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Innholdsfortegnelse del II, kontraktsgrunnlaget Avtaledokument .......................................................................................... 16 A Generell del ..................................................................................... 16 A.1 A.2 A.4 Innledning ........................................................................................................... 16 Kort om kontraktsarbeidets omfang .................................................................... 16 Type byggverk .................................................................................................... 16 Grensesnitt mellom entrepriser ........................................................................... 17 Omfang av riving, ombygging, risikoavfall ........................................................... 18 Grunnforhold ....................................................................................................... 18 Andre forhold av betydning ................................................................................. 18 Byggetid.............................................................................................................. 18 Organisasjon og entreprisemodell....................................................................... 18 Byggherre ........................................................................................................... 18 Rådgivere ........................................................................................................... 19 Entreprisemodell ................................................................................................. 19 Entrepriseform .................................................................................................... 19 Tiltransport av entrepriser ................................................................................... 19 Dokumentliste ..................................................................................................... 20 B Kontraktsbestemmelser ................................................................. 21 B.1 B.2 Alminnelige kontraktsbestemmelser.................................................................... 21 Spesielle kontraktsbestemmelser........................................................................ 21 Underentreprenører og innleid arbeidskraft ......................................................... 21 Lønns- og arbeidsvilkår....................................................................................... 22 Skatteattest – underentreprenører ...................................................................... 23 Suppleringer og endringer til NS 8406:2009 ....................................................... 24 C Tekniske krav .................................................................................. 26 C.1 C.2 C.3 C.4 Tekniske rammebetingelser ................................................................................ 26 Ytre miljø ............................................................................................................ 26 Arbeidsmiljøforhold ............................................................................................. 27 Hensynet til pågående drift ................................................................................. 27 Andre rammebetingelser..................................................................................... 27 Teknisk beskrivelse ............................................................................................ 28 Tegninger og modeller ........................................................................................ 28 Tekniske referansedokumenter ........................................................................... 28 D Krav til byggeprosessen ................................................................ 29 D.1 Administrative rutiner .......................................................................................... 29 Møter .................................................................................................................. 29 Koordinering og administrasjon på byggeplass - ansvar ..................................... 29 Sikkerhetsstillelse ............................................................................................... 29 Prosjektorganisasjon / bemanning ...................................................................... 29 A.3 14 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx D.4 Underentreprenører og samarbeidende firmaer .................................................. 30 Forsikring ............................................................................................................ 30 Kvalitetssikring .................................................................................................... 30 Krav til kontroll ved montasjestart ....................................................................... 30 Krav til kontroll under montasje ........................................................................... 30 Krav til sluttkontroll .............................................................................................. 30 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) ............................................................... 32 Byggherrens SHA-organisasjon .......................................................................... 32 Hovedbedrift ....................................................................................................... 32 Vernerunder........................................................................................................ 32 Øvrige krav til byggeprosessen ........................................................................... 32 E Frister og dagmulkter ..................................................................... 33 E.1 E.2 E.3 Frister ................................................................................................................. 33 Dagmulkter ......................................................................................................... 33 Fremdriftsplanlegging ......................................................................................... 33 F Vederlaget ........................................................................................ 34 F.1 F.2 Prissammenstilling .............................................................................................. 34 Regningsarbeider ............................................................................................... 35 Påslag og timepriser ........................................................................................... 35 Påslag for side- og underentrepriser ................................................................... 36 Vederlag for administrasjon av sideentreprenør .................................................. 36 Tiltransport av underentreprenører ..................................................................... 36 Opsjoner ............................................................................................................. 36 Regulering .......................................................................................................... 36 Prisregulering ..................................................................................................... 36 Valutaregulering.................................................................................................. 37 D.2 D.3 F.3 F.4 F.5 G Oppdragsgivers ytelser .................................................................. 38 Vedlegg ........................................................................................................ 38 15 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Avtaledokument For kontrakt vil det bli benyttet kontraktsformular Byggblankett 8406 A:2008, Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. A Generell del A.1 Innledning Ramsflog renseanlegg ble bygget og satt i drift i 1982. Anlegget er et mekanisk/kjemisk renseanlegg dimensjonert for 20 000 personekvivalenter (pe Notodden kommune har besluttet å oppgradere anlegget for å sikre framtidig oppfylling av rensekravene, bedre arbeidsmiljøet i anlegget og for å få en bedre og mer stabil drift. Tiltakene er delt i ulike entrepriser der utførelsen vil dels skje dels samtidig og dels forskjøvet i tid i forhold til hverandre. Forut for denne entreprisen er det gjennomført en entreprise med nytt polymerdoseringsutstyr, nye slamavvannere og nytt konteinersystem for avvannet slam. Ny avvanning er 2 stk. skruepresser. Hovedfordelingen med et inntak på 1250A forsynes av en 400V transformator ved tunnelinngangen. Hovedfordelingen skal erstattes med ny kombinert hoved og automasjonsfordeling, denne blir plassert i et nytt tavlerom og skal monteres inn og spenningsettes før resterende installasjon starter. Med unntak av noen nyere, skal alle tavler byttes ut. For å unngå unødvendig lange kabellengder, blir de nye tavlene plassert så nær belastning som mulig. Foruten tavleleveransen inneholder denne entreprisen utskifting av gamle kabelbruer, alt lys i renseanlegget og i ombygde deler av servicedelen, nytt sentralisert nødlysanlegg, utskifting av alt elektrisk anlegg, med unntak av nyere installasjoner. I tillegg skal det kables til nye prosesskomponenter og tilkobling av alle nye tavler. Det skal leveres og monteres et heldekkende brannvarslingsanlegg og et komplett dataspredenett for styring av prosess, samt trådløst Wi-Fi i hele renseanlegget. Frakopling, demontering og riving av eksisterende elektrisk anlegg, inngår også i denne entreprisen. Tiltakene er planlagt gjennomført med minst mulig stans i hele eller deler av renseprosessen. Anlegget vil derfor være i drift i mesteparten av anleggsperioden og entreprenørene må være forberedt for dette. Entreprenørene må være forberedt på å samarbeide tett med hverandre og med prosjektledelsen for å få en gjennomføring som forutsatt. A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang Type byggverk Ramsflog renseanlegg er et prosessteknisk anlegg bygget i fjellhaller. 16 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Grensesnitt mellom entrepriser Det er nedenfor redegjort for øvrige parallelle entrepriser i prosjektet. Maskinentreprise (EM02) Maskinentreprenør bytter ut maskinelt og prosessteknisk utstyr. I tillegg har maskinentreprenør ansvar for felles brakkerigg med spiserom, garderobe og toalett for 10 personer, og møtebrakke for 15 personer. Elektroentreprise (EE01) Elektroentreprisen omfatter levering av ny hovedtavle og underfordelinger med all nødvendig utrustning for drift av prosessteknisk utrustning samt for husinstallasjoner som lys og stikk. PLSer for styring av prosessteknisk utrustning skal leveres og programmeres av entreprenør for automasjonsentreprise (EA01), men skal monteres inn i tavle ev EE01. Videre omfatter elektroentreprisen fremføring av all kabling og kobling av kraft- og signalkabler mellom ny hovedtavle og underfordelinger og ut på den enkelte komponent, komplett nytt elektrisk anlegg i hele renseanlegget, nytt lys og nødlysanlegg, nytt heldekkende brannvarslingsanlegg og komplett dataspredenett i hele renseanlegget. Elektroentreprenør vil bli tillagt ansvar som Hovedbedrift etter Arbeidsmiljøloven §2.2. Elektroentreprenøren vil også bli tillagt ansvar med byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll i samsvar med NS 8406 pkt. 16. Elektroentreprenøren skal utarbeide og vedlikeholde avfallsplan, samt holde felles avfallskonteinere og sørger for tømming av disse til godkjent mottak. Byggentreprise (EB01) Bygningsentreprisen omfatter tildekking av basseng, etablering av fall mot sugeledninger i slamlager, etablering av ny adkomst og ombygging av servicedel, samt bygningsmessige arbeider for sideentreprisene. Ventilasjonsentreprise (EV01) Ventilasjonsentreprisen omfatter levering og montering av nytt ventilasjonsaggregat. Eksisterende kanaler beholdes stort sett. Rørentreprise (ER01) Rørarbeidene omfatter etablering av brutt vannforsyning med tilhørende aggregat og rørarbeid, samt levering og montering av varmepumpe med tilhørende varmeveksler og rørarbeid. Automasjonsentreprise (EA01) Automasjonsentreprisen omfatter levering og programmering av PLSer for styring av prosessteknisk utstyr. Videre omfatter entreprisen programmering driftskontrollanlegg (SDanlegg) inkl. kommunikasjon for to-veis kommunikasjon med anleggets PLSer, skjermbilder 17 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx samt PC og PC-skjermer som operatørgrensesnitt. PLSer skal leveres EE01 for innmontering i tavler. Omfang av riving, ombygging, risikoavfall Eksisterende kabelbruer som er fra anlegget var nytt, skal rives ned og erstattes med nye. Alle kabler til prosessutstyr og installasjonen for øvrig, skal demonteres og erstattes med nye. Alt av gammelt lys, stikk og brytere i renseanlegget, med unntak av deler av servicedelen som ikke skal endres, rives og erstattes med nytt. Alle tavler som blir erstattet av nye skal frakobles og rives. Alt demontert elektrisk utstyr skal sorteres og leveres til konteinere plassert utenfor tunnelåpningen. Entreprenør EE01 skal sørge for at konteinerne tømmes på godkjent mottak. Grunnforhold Eksisterende renseanlegg er lokalisert i utsprengte fjellhaller. Herværende entreprise gjelder levering og montering av utstyr inne i eksisterende anlegg, og vil følgelig ikke bli påvirket av grunnforholdene. Andre forhold av betydning Eksisterende anlegg skal være i drift så mye som mulig i anleggsperioden. Entreprenørene må påregne å jobbe intensivt i perioder der slamanlegget eventuelt er stanset. Entreprenøren må ta nødvendige forholdsregler med hensyn til arbeid i avløpsanlegg. Se for øvrig overordnet SHA-plan i PA-bok, vedlegg 3. Byggetid Se hovedfremdriftsplan datert 12.09.2016, vedlegg 1. Entreprenørene i de ulike entreprisene skal forplikte seg til å utføre sine kontraktsforpliktelser innenfor sine rammer i hovedfremdriftsplanen. Entreprenørene vil bli erstatningspliktig for eventuelle forsinkelser i sine kontraktsforpliktelser som medfører krav om ventetid eller andre kostnader for byggherren, for eksempel dersom anlegget er uten slamavvanning lengre enn avtalt tid. A.3 Organisasjon og entreprisemodell Byggherre Prosjekteier Notodden kommune Bjørnar Tollefsen Byggherrens prosjektleder (PL) Notodden kommune Hans Arve Flaaterud 18 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Byggeleder (BL) Notodden kommune Hans Arve Flaaterud Byggekontrollør (BK) Notodden kommune Helge Steinmoen Rådgivere Prosjektgruppeleder (PGL) Sweco Norge AS Jostein Thorvaldsen Fagansvarlig maskin/prosess (RIM) Sweco Norge AS Jostein Thorvaldsen Fagansvarlig ventilasjon (RIV) Sweco Norge AS Odd Erlend Stavsholt Fagansvarlig elektro (RIE) Sweco Norge AS Geir Midtbøen Fagansvarlig bygg (RIB) SWECO Norge AS Jan Inge Kvamme Entreprisemodell Oppgraderingen av Ramsflog Renseanlegg deles i flere entrepriser. Maskin Maskinelle installasjoner – EM01 – Totalentreprise (ny slamavvanning - utført) Maskinelle installasjoner – EM02 – Utførelsesentreprise VVS Ventilasjonstekniske arbeider – EV01 – Utførelsesentreprise Rørtekniske arbeider – ER01 – Utførelsesentreprise Elektro Elektroinstallasjon inkl. tavleleveranser – EE01 – Utførelsesentreprise Automasjon Levering og programmering av PLS – EA01 - Totalentreprise Entrepriseform Denne entreprise er en utførelsesentreprise i samsvar med NS 8406:2009. Tiltransport av entrepriser Vil bli avtalt dersom aktuelt. 19 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx A.4 Dokumentliste Dokumentlisten for kontrakt vil være: 1. Kontraktsformular 2. Dokumenter fra eventuelle avklaringer etter tilbudsåpning. Dokumentene rangeres med nyere dokumenter før eldre. 3. Tilbudsbrev med utfylt konkurransegrunnlag 4. PA-bok med vedlegg 5. Referat fra tilbudsbefaring 6. Konkurransegrunnlagets del II med følgende vedlegg: Hovedfremdriftsplan, datert 12.09.2015, vedlegg 1. 20 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx B Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser For denne entreprisen gjelder NS 8406:2009, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Underentreprenører og innleid arbeidskraft For bygge- og anleggsarbeid som skal utføres i Norge, er det en betingelse for gjennomføringen av kontrakten at arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, evt. av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Dersom entreprenøren har bestemt hvilke underentrepriser som skal benyttes, skal det i tilbudet opplyses hvem disse er, samt opplyses hvor stor andel av arbeidene disse skal utføre. Det skal vedlegges forpliktelseserklæring fra alle nye planlagte underentreprenører om at tilbyder har rådighet over de nødvendige ressursene. Dersom entreprenøren foreslår bruk av underentreprenører etter kontraktsinngåelsen, skal disse godkjennes av oppdragsgiver. Nektelse av godkjenning krever saklig grunn. Entreprenøren plikter å gi byggherren informasjon om underentreprenørenes økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse, inklusive dokumentasjon på registreringer (Brønnøysundregisteret, autorisasjon for arbeider etc.) som er nødvendig for at byggherren skal kunne vurdere spørsmål om godkjennelse. Videre skal entreprenøren klarlegge om valgte underentreprenør vil utføre alt arbeid selv, eller om denne planlegger ytterligere ledd under seg. Ytterligere ledd begrenses til ett ledd med mindre annet er spesielt avtalt med byggherren. Entreprenøren skal videreføre alle aktuelle krav i denne kontrakten til underentreprenørene. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentreprise skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 ‰ av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 3.000 pr. hverdag. 21 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Ved gjentatte brudd eller ved unnlatelse å rette opp i forholdet anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Lønns- og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008, samt til Forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge, siste versjon. For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: 1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte, inkl. innleide og utsendte arbeidstakere, hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter. b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser og sanksjoner a) Leverandøren skal innen én måned gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) – c) i henhold til malen for egenrapportering, vedlegg 2. Egenrapporteringen skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen skal sendes vederlagsfritt til oppdragsgiver, enten per post eller elektronisk, på en måte og med en sikkerhet som er egnet for de sensitive personopplysningene den inneholder. Det er leverandøren som har ansvaret for at opplysningene blir håndtert forsvarlig ved forsendelsen. Dokumentasjonen må være i en slik form og på et slikt språk som gjør den egnet til at oppdragsgiver kan forsikre seg om at kravene til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Det er leverandøren som har ansvaret for at en eventuell oversettelse er korrekt. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji. c) Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. 22 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne. e) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønnsog/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagbotens størrelse er 1 ‰ av kontraktssummen men ikke mindre enn kr 3.000 pr hverdag. Dagboten påløper automatisk. f) Hvis brudd på punkt 1 a)-c) oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimal periode med dagbøter, anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Skatteattest – underentreprenører Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester. 23 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Suppleringer og endringer til NS 8406:2009 Etterfølgende bestemmelser gjelder i tillegg til eller i stedet for tilsvarende bestemmelser i NS 8406:2009: Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse Siste avsnitt endres til: Byggherren stiller ikke sikkerhet. Pkt.16 Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll Suppleres med: Entreprenøren pålegges byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll. Pkt. 23.1 Indeksregulering Endres til: Kontraktssummen skal ikke indeksreguleres. Pkt. 23.3 Fakturering og betaling 1.avsnitt suppleres med: Det utbetales ikke forskudd. Første setning i 8. ledd endres til: Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura. Pkt. 23.4 Særlig om regningsarbeider Suppleres med: Regningsarbeid skal avtales/rekvireres skriftlig med endringsmelding før arbeidet settes i gang. Avregning av regningsarbeider skjer i samsvar med konkurransegrunnlagets pkt. F.2. 24.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse Suppleres med: Byggherren vil nekte overtakelse dersom den avtalte sluttdokumentasjonen ikke er levert i rimelig tid for gjennomgang før overtakelsesforretning. Rimelig tid regnes som 2 uker. Pkt. 24.5 Delovertakelse Suppleres med: Byggherren vil ta i bruk deler av kontraktsarbeidet så snart som mulig for å opprettholde renseanleggets funksjon og kapasitet så langt dette er mulig og forsvarlig ut i fra arbeidsmiljø. Ved byggherrens brukstakelse overtar byggherren ansvar for drift av utstyret. Garantiperioden begynner likevel ikke å løpe før overtakelse av komplett leveranse. 24 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Pkt. 25.2. Betaling av sluttfaktura, innsigelser og krav Suppleres med: Ved sluttoppgjør har byggherren rett til å holde tilbake et beløp til dekning av arbeider som ved overtagelsesforretningen er blitt protokollert som ikke utført eller mangelfullt utført. Tilbakeholdt beløp blir ikke utbetalt før alle gjenstående arbeider er utført og påpekte mangler er rettet og godkjent av byggherren. Ferdigbefaring vil ikke bli gjennomført før godkjent FDV-dokumentasjon foreligger. Det vil også bli holdt tilbake et beløp til byggherre har mottatt all FDV-dokumentasjon, herunder evt. innmålingsdata. Pkt. 26.3 Dagmulktens størrelse Første avsnitt endres til: Er ikke annet avtalt, skal dagmulkten per hverdag utgjøre: 1 ‰ av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr. 3000. 1 ‰ av kontraktssummen for den delen av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr. 3000 25 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx C Tekniske krav C.1 Tekniske rammebetingelser Ytre miljø C.1.1.1 Forurensninger Utslipp av urenset avløpsvann skal holdes så lavt som mulig. Det er og vil bli tatt spesielle hensyn til dette i framdriftsplanen. Dessuten skal evt. miljøskadelige stoffer håndteres aktsomt. Hvis uhellet er ute, er det entreprenørens ansvar å melde ifra til byggherren, og umiddelbart rydde opp i og evt. fjerne eventuelle forurensinger. Følgende restriksjoner må etterleves av alle involverte entreprenører i byggeperioden: Entreprenørene skal ikke lagre flytende oljeprodukter på bygge- og riggområdet. Kjøretøyer og oljedrevet utstyr skal parkeres på nærmere anviste plasser. Det skal ikke lagres helsefarlige kjemikalier på bygge-/riggområdet, med mindre omfang, sted og sikringstiltak er avklart med byggherren i hvert spesifikt tilfelle. Oljelekkasjer skal unngås. Entreprenørene må ta spesielle forhåndsregler, foreta nødvendige kontroller, samt informere om dette til sine underentreprenører. Hvis uhellet er ute, er det den enkelte entreprenør sitt ansvar straks å melde dette til byggherre, og umiddelbart rydde opp i og fjerne eventuelle forurensinger. Entreprenøren må være oppmerksom på at dersom det blir registrert forurensning som skyldes grov uaktsomhet fra entreprenørens side, vil konsekvensen bli at anleggsvirksomheten kan stanses med hjemmel i lovverket. Det økonomiske ansvaret må bæres av entreprenøren. C.1.1.2 Andre forhold av betydning Eksisterende anlegg skal være i drift så mye som mulig i anleggsperioden. Entreprenørene må påregne å jobbe intensivt i perioder dersom anlegget helt eller delvis må stanses. Entreprenøren må ta nødvendige forholdsregler i forhold til arbeid i avløpsanlegg. Se for øvrig overordnet SHA-plan i PA-bok, vedlegg 3. 26 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Arbeidsmiljøforhold C.1.2.1 Arbeidstidsbegrensninger Arbeidstiden kan være i tidsrommet kl. 06.00-22.00 på hverdager, kl. 08.00-17.00 på lørdager og ikke på søndager og helligdager, med mindre dette blir avtalt særskilt med byggherren. Hensynet til pågående drift Tiltakene er planlagt gjennomført med minst mulig stans av renseprosessen. Anlegget vil derfor være i drift i mesteparten av anleggsperioden og entreprenørene må være forberedt for dette. Andre rammebetingelser C.1.4.1 Lovverk og standarder Leveransen skal i sin helhet, for alle fag, tilfredsstille krav og pålegg som fremkommer i Lovverk (arbeidsmiljøloven) Forskrifter og normer (Arbeidstilsynets forskrifter, byggherreforskriften, forskrifter for energikrav og forurensningsforskriften) Norsk standard, NBI byggdetaljer, enkeltkomponentens monteringsanvisning Norsk elektroteknisk norm (NEK400 (siste versjon), FEL, FEU) C.1.4.2 Uttalelser til media Entreprenøren skal ikke uttale seg til media om forhold vedrørende kontraktsarbeidet uten på forhånd ha konferert med byggherren. Generelt skal han henvise til byggherren i slike saker. C.1.4.3 Vann og avløp til brakkerigg Entreprenøren er ansvarlig for: C.1.4.4 Vann til brakkerigg kan hentes fra kum påvist av byggherren. Toalettavløp fra riggplass skal føres til kum påvist av byggherren. Elektrisk strøm Entreprenøren kan hente strøm til montasjearbeider i eksisterende anlegg. Fordeling/skjøteledninger og arbeidsbelysning til eget bruk er den enkelte entreprenør sitt ansvar. C.1.4.5 Transport, stillaser, heiser Entreprenørene er ansvarlig for, og bekoster, all transport av eget utstyr helt fram til monteringsstedet. Videre skal entreprenørene selv holde stillaser, heiser, kraner etc. for egne arbeider. Samordning på dette punkt er selvsagt en fordel, men en ser dette som en entreprenørsak. 27 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx C.1.4.6 Telekommunikasjon Det er dårlige dekningsforhold inne i fjellet. Kommunens fiber/fasttelefonlinje inne i fjellet kan benyttes ved ulykke/nødstilfelle. C.1.4.7 Sikring av byggeplassen God sikring av byggeplassen er viktig. Alt verktøy og maskinelt utstyr skal være forsvarlig sikret og låst når det ikke er i bruk. C.2 Teknisk beskrivelse Se vedlegg 4. C.3 Tegninger og modeller Tegning 1-4210 Tegning 1-4220 Tegning 1-4230 Tegning 432.01.01 Tegning 433.02.01 Tegning 433.02.02 C.4 Plan 1 1:100 Plan 2 1:100 Plan 3 1:100 Hovedfordeling Underfordeling 1 Underfordeling 2 Tekniske referansedokumenter Vedlegg 6, Riggplan. 28 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx D Krav til byggeprosessen D.1 Administrative rutiner Møter For møtetyper og møtefrekvens vises det til PA-boka. Entreprenøren har møteplikt med det personell som byggherre innkaller. Koordinering og administrasjon på byggeplass - ansvar Koordinering og administrasjon på byggeplass vil bli tillagt elektroentreprenør, EE01. Det er utarbeidet en hovedfremdriftsplan (vedlegg 1). Denne vil bli gjennomgått og evt. revidert i oppstartsmøte med entreprenørene. Omforent fremdriftsplan vil bli kontraktsmessig bindende. Entreprenørene vil bli erstatningspliktig for eventuelle forsinkelser i sine kontraktsforpliktelser som medfører krav om ventetid eller andre kostnader for byggherren. Entreprenørene plikter gjennom sin undertegning av tilbudet å delta aktivt i arbeidet med koordinering av arbeidene og sikring av byggeplass. Entreprenørene plikter videre å delta i framdriftsmøter i den perioden de er involvert på byggeplass. Sikkerhetsstillelse Entreprenøren skal stille sikkerhet i samsvar med NS 8406:2009. Sikkerheten skal stilles i form av selvskyldnerkausjon gjennom bank eller annen finansinstitusjon. Prosjektorganisasjon / bemanning Tilbyder skal nedenfor redegjøre for hvilke nøkkelpersoner som tilbys i dette oppdraget: Prosjektleder Prosjekteringsleder Montasjeleder Verneleder Prosjektleder, prosjekteringsleder, montasjeleder og verneleder skal snakke et skandinavisk språk. Minst en person på hvert arbeidslag skal forstå og beherske og kunne gjøre seg godt forstått på norsk. Montasjeleder skal følge arbeidet løpende. Han/hun skal inneha de nødvendige kvalifikasjoner og erfaring til å stå som ansvarlig for arbeid av denne vanskelighetsgrad. 29 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Endring av oppgitt personell skal skriftlig begrunnes av entreprenøren og skriftlig godkjennes av byggherren. Underentreprenører og samarbeidende firmaer Leverandøren skal oppgi navn og fagområde for underentreprenører og samarbeidende firmaer. Det vil bli benyttet følgende underentreprenører: Fagområde: Firma: __________________ __________________ __________________ __________________ Forsikring Forsikringsattest for både tingskade og ansvarsforsikring iht. NS 8406:2009 skal foreligge i god tid før arbeidene starter. D.2 Kvalitetssikring Krav til kontroll ved montasjestart Entreprenør skal ved montasjestart selv kontrollere faktisk utførte bygningsmessige konstruksjoner og tilpasse utstyret til dette. Evt. mangler eller behov for tiltak må uten opphold varsles i byggemøte eller pr. brev. Krav til kontroll under montasje Entreprenøren skal holde byggeplassen i skikkelig orden med hensyn til egne og underentreprenørers arbeider, og tilstrekkelig kapasitet for rydding og renhold skal opprettholdes kontinuerlig. Rydding og renhold skal skje løpende og på en slik måte at forurensning og forsøpling unngås, og slik at kvaliteten og de miljømessige forhold i det ferdige anlegg ikke forringes. Støv skal fjernes ved støvsuging. Utstyr og ferdig arbeid skal beskyttes/tildekkes. Ved mangelfull rydding og rengjøring, vil byggherren sørge for å få dette gjort for regning til entreprenøren. Entreprenøren skal føre løpende kontroll av sine arbeider. Krav til sluttkontroll Entreprenøren skal sørge for rengjøring av eget og underentreprenørers kontraktsarbeid til tidspunkt som skal avtales med byggherre. Arbeidene anses ikke som kontraktsmessig ferdig før all opprydding og rengjøring er utført og godkjent av byggherren. 30 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Før overlevering skal hele leveransen funksjonsprøves og kontrolleres. Funksjonsprøving og kontroll skal inkludere elektro, automasjon og rørleggerarbeid. Automasjonsentreprenøren er ansvarlig for planlegging, koordinering og gjennomføring. Maskinentreprenør og elektroentreprenør plikter å delta. Overtakelsesforretning gjennomføres sammen med byggherren og/eller hans representant når entreprenøren har meldt anlegget klart for overtakelse. 31 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Byggherrens SHA-organisasjon Oppdragsgiver Notodden kommune Prosjektleder Notodden kommune Hans Arve Flaaterud Koordinator for SHA i prosjekteringsfasen Notodden kommune Hans Arve Flaaterud Koordinator for SHA i utførelsesfasen Notodden kommune Hans Arve Flaaterud Se for øvrig vedlagte SHA-plan (vedlegg til PA-bok). Hovedbedrift Ansvaret som hovedbedrift etter Arbeidsmiljøloven §2.2 vil bli tillagt elektroentreprenør, EE01. Øvrige entreprenører skal gjennom signering av sine tilbud erklære at han/hun i en evt. kontrakt forplikter seg til å delta i vernearbeidet på byggeplass og at han/hun vil følge de regler og pålegg som følger av planer og vernerunder. Senest ved kontraktsinngåelse skal HMS-ansvarlig for entreprenøren navngis. Vernerunder Det vil bli arrangert vernerunder på byggeplassen så ofte som Hovedbedrift eller byggherre finner det nødvendig, minst hver 14. dag. Vernerundene vil, så langt det er praktisk, bli gjennomført i forbindelse med byggemøter. Entreprenøren har plikt til å møte med prosjektleder eller eventuelt anleggsleder. I tillegg kan Hovedbedrift eller byggherren kreve at entreprenøren stiller med underentreprenører. Entreprenørens prosjektleder eller eventuelt anleggsleder har uansett plikt til å informere alle sine ansatte og underentreprenører om hva som besluttes på vernerunder. D.4 Øvrige krav til byggeprosessen Ingen øvrige krav. 32 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx E Frister og dagmulkter E.1 Frister Se hovedfremdriftsplan, vedlegg 1. Entreprenørene i de ulike entreprisene skal forplikte seg til å utføre sine kontraktsforpliktelser innenfor sine rammer i hovedfremdriftsplanen. Entreprenørene vil bli erstatningspliktig for eventuelle forsinkelser i sine kontraktsforpliktelser som medfører krav om ventetid eller andre kostnader for byggherren. E.2 Dagmulkter Det vises til NS 8406 pkt. 26 samt kap. B.2.4. E.3 Fremdriftsplanlegging Byggherren har utarbeidet framdriftsplan for utførelsesperioden, se vedlegg 1. Denne vil bli gjennomgått og evt. revidert i oppstartsmøte med entreprenørene. Omforent fremdriftsplan vil bli kontraktsmessig bindende. Det presiseres likevel at vedlagte fremdriftsplan ligger til grunn for søknad om midlertidig utslippstillatelse for anleggsperioden. Endringer av fremdriftsplanen kan i utgangspunktet ikke påregnes. Tilbyder erklærer videre å delta lojalt og samarbeidsvillig med byggherren og de øvrige kontraherte leverandører med løpende samordning og koordinering av framdrift på byggeplass. Tilbyder erkjenner å ha forstått de overordnede mål om å minimere tidsperioder med full stopp eller redusert ytelse eller kapasitet på anlegget under rehabiliteringen. For byggherrens videre planlegging, skal tilbyder her oppgi tidligste tidspunkt for oppstart på byggeplass: Tidligste oppstart på byggeplass: Avvik fra vedlagt fremdriftsplan skal begrunnes. Kapasitet/bemanning er ikke akseptert årsak til eventuelle avvik fra fremdriftsplanen. 33 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx F Vederlaget F.1 Prissammenstilling Undertegnede tilbyder påtar seg herved å utføre arbeider og ytelser som omfattes av denne entreprisen i henhold til tilbudsdokumentene og til de nedenfor oppgitte priser. Samlet sum for respektive kapittel føres til sammendrag i tilbudsskjema: Post Tilbudsbeløp 1. Generelle kostnader Kr. 2. Utarbeidelse av FDV-dokumentasjon Kr. 3. Uttesting og igangkjøring Kr. 4. Kr. Elkraft generelt 5. Basisinstallasjoner for elkraft Kr. 6. Lavspent forsyning Kr. 7. Lys Kr. 8. Elvarme Kr. 9. Basisinstallasjoner for tele og automatisering Kr. 10. Integrert kommunikasjon Kr. 11. Alarm og signalsystemer Kr. 12. Automatiseringsanlegg Kr. 13. Timepriser for personell Kr. 14. Materialer Kr. 15. Vederlag for administrasjon av sideentreprenør Kr. Sum ekskl. mva. Kr. 25 % mva. Kr. Tilbudssum Kr. 34 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx F.2 Regningsarbeider Som hovedregel skal enhetspriser i tilbudet benyttes ved fastsetting av oppgjør. I de tilfellene der entreprisen ikke dekker jobben, skal arbeidet gjøres opp etter en fast avtalt pris. Dersom arbeidet er av en slik art at ingen av de ovenfor nevnte oppgjørsformer kan gjøres gjeldende, kan regningsarbeid bli aktuelt. Oppgjør skal da gjøres som regningsarbeid etter spesifikasjoner i herværende kapittel. Medgått materiell, arbeid og relevante utlegg skal da dokumenteres. Summene i kap. F.2.1.1, F.2.1.2 og F.2.1.3 tas med i sammendraget slik at timepriser og påslagsprosenter blir en del av tilbudskonkurransen. Ikke noe av de avsatte beløp eller arbeidsomfang (timer) kommer til utbetaling med mindre slike arbeider blir nødvendige, og disse skal ikke settes i gang uten etter skriftlig avtale med byggherren eller hans representant. Påslag og timepriser F.2.1.1 Timepriser for personell Nedenforstående tabell skal fylles ut. Timepriser vil bli lagt til grunn for oppgjør av regningsarbeid. Timesats er inkludert alle påslag, eks. mva Timeprisene for mannskap og maskiner skal inkludere alle entreprenørens utgifter samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Hver enkelt timesats for mannskap og maskiner skal gjenspeile de faktiske kostnadene for hver etterspurt timesats. Det betales bare for effektive timer med avrunding til 0,5 time. Det betales ikke for ventetid, transport, maskinstell og reparasjon. Timepriser for entreprenørens egne og innleide mannskap inkluderer verneutstyr, håndverktøy, elektrisk-/luft verktøy som sager, bormaskiner, meiselmaskiner, spikeranlegg o.l. og bærbart utstyr som kompressor, strømaggregat, motorsag, trillebår, blandemaskiner, sveiseapparat o.l. Tillegg for overtidsarbeid skal ikke honoreres uten at dette på forhånd er godkjent av byggherren. Ved fakturering av fagarbeider skal vedkommendes fagbrev, svennebrev el. tilsv. kunne dokumenteres. Personer uten fagbrev faktureres som hjelpearbeider. Timeprisene reguleres ikke i kontraktsperioden. Timepris Kategori arbeider (kr./time) Reg. omfang (timer) a) Prosjektleder 50 b) Montør 100 c) Hjelpemann 50 Kalkulert kostnad (kr) Sum overføres til kap. F.1, Prissammendrag post 13. 35 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Dersom entreprenør ikke har hjelpemann, benyttes timepris for montør. F.2.1.2 Materialer Det oppgis en faktor hvor alle tillegg til netto inntakskost på materialer direkte fra leverandør er inkludert. Tilbyder kan fakturere netto inntakskost multiplisert med faktoren pluss mva. Påslagsfaktor Km = ………………………….. For kalkulering antas en inntakskost på kr 200 000 ekskl. mva. Følgende beløp overføres til kap. F.1, Prissammendrag post 14: kr. 200 000 x Km = kr……..………………. ekskl. mva. F.3 Påslag for side- og underentrepriser Vederlag for administrasjon av sideentreprenør Det skal oppgis en prosentfaktor for administrasjon av sideentrepriser. For vurdering av tilbudene antas samlet kontraktsum for alle sideentreprisene. Vederlaget beregnes på bakgrunn av de reelle kontraktssummene. Antatt samlet kontraktsum for administrerte sideentrepriser: kr. 14 500 000 ekskl. mva. Påslagsfaktor Ks = ………………………….. Følgende beløp overføres til F.1, Prissammendrag post 13: kr. 14 500 000 x Ks = kr.……..………………. ekskl. mva. Tiltransport av underentreprenører Ikke relevant for denne entreprisen. F.4 Opsjoner Det er ikke bedt om opsjoner i denne tilbudskonkurransen. F.5 Regulering Prisregulering Kontraktssummen skal ikke indeksreguleres. 36 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx Valutaregulering Det innrømmes ikke valutaregulering. 37 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx G Oppdragsgivers ytelser G.1 Personalanlegg Byggherren sørger for at det settes opp brakkerigg utenfor tunnelåpning. Brakkeriggen kan benyttes av alle entreprenører, og består av: Spiserom/-brakke for 10 personer. Skifterom for 10 personer med vaskemulighet Toalett Møterom for 15 personer Vedlegg Vedlegg 1. Hovedfremdriftsplan datert 12.09.2016 Vedlegg 2. Skjema for egenrapportering av lønn- og arbeidsvilkår Vedlegg 3. PA-bok Vedlegg 4. Teknisk beskrivelse Vedlegg 5. Tegninger i henhold til tegningsliste av 15.09.2016 Vedlegg 6. Riggplan 38 15361001; p:\222\15361001 ramsflog renseanlegg, oppgradering\06 beskrivelser\elektro\tilbudsgrunnlag ee01\konkurransegrunnlag, detaljbeskrivelse ee01, ramsflog ra 12.09.2016.docx
© Copyright 2024